9. melléklet a 92./2011. (XII.30.) NFM rendelethez
Összegezés az ajánlatok elbírálásáról 1. Az ajánlatkérő neve és címe: Pécs Városi Költségvetési Központi Elszámoló Szervezet 7622 Pécs, Bercsényi u. 3. 2. A közbeszerzés tárgya és mennyisége Közbeszerzés tárgya: Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzat használatában lévő nyomtató és fénymásoló gépek üzemeltetése, karbantartása, javítása Főbb mennyiségek: Ajánlatkérő használatában lévő nyomtató / fénymásoló gépek folyamatos, festékkel történő ellátása, meghibásodás esetén kijavítása, a cserére szoruló alkatrészek kicserélése és teljes körű karbantartása, szervize (továbbiakban üzemeltetése). A gépek üzemeltetésre átvétele, illetve a szerződés megszűnése esetén az átadása az aktuális toner töltöttségi állapotok mellett történik. A szolgáltatás tartalmazza: a) Vállalkozó szokásos általános munkaideje alatt /hétfő-csütörtök 08.00-17.00, péntek 08-14.00/ b) c) d) e) f)
g)
(a hivatalos ünnepnapok és a hétvégék kivételével) az esetleges javítási munkálatokat, (külön kiszállási díj nélkül) Alkatrészeket, kellékeket, Megelőző karbantartásokat a gyári előírások szerint. A Vállalkozó vállalja, hogy a javításokat a bejelentéstől számított 8 órán belül megkezdi. 72 órát meghaladó üzemkiesés esetén hasonló teljesítményű cseregép biztosítását A Vállalkozó biztosítja a multifunkcionális eszközök zárt rendszerű - Vállalkozón kívül más személy beavatkozása nélküli - felhasználói kódolását igény szerinti limitálással, továbbá a limitek szerinti felhasználás havi leolvasását, nyilvántartását, a limitekre vonatkozó adatszolgáltatást Megrendelő részére, az egyes limitek megrendelői igény szerinti módosítását. Szakszerűtlen kezelés vagy a kezelési utasítás be nem tartása miatt keletkezett károk kimutatása, hogy mely személyhez (felhasználói kódhoz) kapcsolódik.
A géppark 80 db Xerox Workcentre 5325 és 36 db Xerox Workcentre 7220 multifunkcionális eszközből és további 75 db óradíjas karbantartással javítandó nyomtatóból áll. I. A 80 db Xerox Workcentre 5325 és a 36 db Xerox Workcentre 7220 multifunkcionális eszközök üzemeltetésének díját a nyomatdíjak - azaz az ajánlati ár 1.1-1.4. pontjai tartalmazzák, amelyek magukba foglalják a teljes szolgáltatást [fenti a)-e) pont]. II. A géppark további, az alábbiakban felsorolt 75 db óradíjas karbantartással javítandó nyomtatóból áll: Típus EPSON mátrixnyomtató Canon CP800 fotónyomtató CANON FAXNYOMTATÓ MP 530
Canon MP550 CANONPIXMA MG5150 Panasonic fénymásoló DP 8020E HP Deskjet 710 C HP Laserjet 1000 HP Laserjet 1005
1
HP Laserjet 1010 HP Laserjet 1018 HP Laserjet 1020 HP Laserjet 1300 HP Laserjet 1600 C HP Laserjet P1102 HP Laserjet 3020 HP Officejet 3680 HP Officejet 6500 HP 3550 HP Laserjet 5L HP Laserjet P1006 Konica Minolta Bizhub 211 Konica Minolta Bizhub 210 Lexmark E321 Samsung SCX-4623F Samsung ML 1610 Samsung ML 1640 Samsung ML 2540 Samsung SCX-4521f Samsung SCX 4623f Xerox WC 5222 Xerox 3117 Xerox 5020 Xerox WC 128 OKI B4100
Az óradíjas karbantartással javítandó nyomtatók üzemeltetését pedig az óradíj, azaz az ajánalti ár 1.6. és 1.7. pontja tartalmazza. Az ajánlati ár 1.6. pontja a szolgáltatás a) és c) pontját, azaz a felmerülő és megelőző javítási, karbantartási munkálatokat foglalja magába. Az ajánlati ár 1.7. pontja a szolgáltatás d) pontját, azaz alkatrészek, kellékanyagok és tonerek. biztosítását tartalmazza. Ajánlattevőnek az ajánlati ár 1.7. pontját az óradíjas karbantartással javítandó nyomtatók listájának beárazásával kell megadnia. Az 1.7. szerinti ajánlati ár az óradíjas karbantartással javítandó nyomtatók 1 db toner árának összértéke, azaz a nyomtatónkénti toner árak összértéke. A szolgáltatás részletes leírását a dokumentációt tartalmazza. A megadott mennyiségek a szerződés időtartama alatt + 20%-kal módosulhatnak 3. A választott eljárás fajtája: A közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) Harmadik Rész 122/A.§ szerinti hirdetmény közzététele nélküli eljárás. 4.* Hirdetmény nélküli eljárás esetén az eljárás alkalmazását megalapozó körülmények ismertetése: Az árubeszerzés becsült értéke nem éri a nettó 25.000.000,- HUF összeget, így a hirdetmény nélküli közbeszerzési eljárás indításának lehetősége a Kbt. 122/A. § (1) bekezdése alapján fennállt. 5.* Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra, illetőleg az időszakos előzetes tájékoztatóra és közzétételének napja:-2
6. Hivatkozás az eljárást megindító, illetőleg meghirdető hirdetményre (felhívásra) és közzétételének/megküldésének napja: 2014. június 30. 7. a) Eredményes volt-e az eljárás: igen b)* Eredménytelen eljárás esetén az eredménytelenség indoka, valamint a Kbt. 76. § (1) bekezdés d) pontja szerinti eredménytelenségi esetben a közbeszerzésre tervezett anyagi fedezet összege, és annak megadása, hogy az mikor és milyen okból került elvonásra, átcsoportosításra:c) Az eredménytelen eljárást követően indul-e új eljárás:8. A benyújtott ajánlatok száma (részajánlat-tételi lehetőség esetén részenként): 3 db 9. a) Az érvényes ajánlatot tevők neve, címe, alkalmasságuk indokolása és ajánlatuknak az értékelési szempont – az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén annak részszempontjai – szerinti tartalmi eleme, illetőleg elemei (részajánlat-tételi lehetőség esetén részenként): I. Ajánlattevő neve, címe: Digistar Kft. 7623 Pécs, Szabadság utca 11. 1.
Ajánlati ár
1.1.
Multifunkciós eszközökre vonatkozó üzemeltetési szolgáltatás A/4-es fekete nyomatra (Ft/ nyomatdíj) 1,90 Ft/nyomatdíj, azaz Egy Forint kilencven fillér/nyomatdíj (kérjük betűvel is kiírni)
1.2.
Multifunkciós eszközökre vonatkozó üzemeltetési szolgáltatás A/3-as fekete nyomatra (Ft/ nyomatdíj) 3,80 Ft/ nyomatdíj, azaz három Forint, nyolcvan fillér /nyomatdíj (kérjük betűvel is kiírni)
1.3.
Multifunkciós eszközökre vonatkozó üzemeltetési szolgáltatás A/4-es színes nyomatra (Ft/ nyomatdíj) 19,00 Ft/nyomatdíj, azaz tizenkilenc Forint/nyomatdíj (kérjük betűvel is kiírni)
1.4
Multifunkciós eszközökre vonatkozó üzemeltetési szolgáltatás A/3-as színes nyomatra (Ft/ nyomatdíj) 38,00 Ft/nyomatdíj, azaz harmincnyolc Forint/nyomatdíj (kérjük betűvel is kiírni)
1.5
Havi adminisztrációs átalánydíj (Ft/hó) 118.000,- Ft/hó, (kérjük betűvel is kiírni)
1.6
Óradíjas karbantartással javítandó nyomtatókra vonatkozó óradíj (nyomtató javítás) (Ft/óra) 3.000 Ft/óra, azaz Háromezer Forint/ óra (kérjük betűvel is kiírni)
1.7
Óradíjas karbantartással javítandó nyomtatókhoz beszerezendő kellékanyagok (tonerek) ára összesen (nyomtatónként 1 db tonerrel számolva) (Ft) 222.404 Ft, azaz kettőszázhuszonkétezer négyszáznégy Forint (kérjük betűvel is kiírni)
2
Napi késedelmi kötbér mértéke (min. 0,5%, max. 2,5%)) 0,5%/nap, azaz fél%/nap (kérjük betűvel is kiírni)
Ajánlattevő az ajánlattételi felhívásban meghatározott alkalmassági feltételeknek való megfelelését ajánlatában igazolta, továbbá nem áll a felhívásban meghatározott kizáró okok hatálya alatt. II. Ajánlattevő neve, címe: MM MAX Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság 5000 Szolnok, Tavirózsa út 12.
3
1.
Ajánlati ár
1.1.
Multifunkciós eszközökre vonatkozó üzemeltetési szolgáltatás A/4-es fekete nyomatra (Ft/ nyomatdíj) 1,8 Ft/nyomatdíj, azaz Egy Forint nyolcvan fillér/nyomatdíj (kérjük betűvel is kiírni)
1.2.
Multifunkciós eszközökre vonatkozó üzemeltetési szolgáltatás A/3-as fekete nyomatra (Ft/ nyomatdíj) 3,6 Ft/ nyomatdíj, azaz három Forint, hatvan fillér /nyomatdíj (kérjük betűvel is kiírni)
1.3.
Multifunkciós eszközökre vonatkozó üzemeltetési szolgáltatás A/4-es színes nyomatra (Ft/ nyomatdíj) 22 Ft/nyomatdíj, azaz huszonkettő Forint/nyomatdíj (kérjük betűvel is kiírni)
1.4
Multifunkciós eszközökre vonatkozó üzemeltetési szolgáltatás A/3-as színes nyomatra (Ft/ nyomatdíj) 44 Ft
1.5
Havi adminisztrációs átalánydíj (Ft/hó) 125.000,- Ft/hó, azaz százhuszonötezer Forint/hó (kérjük betűvel is kiírni)
1.6
Óradíjas karbantartással javítandó nyomtatókra vonatkozó óradíj (nyomtató javítás) (Ft/óra) 4.000 Ft/óra, azaz négyezer Forint/ óra (kérjük betűvel is kiírni)
1.7
Óradíjas karbantartással javítandó nyomtatókhoz beszerezendő kellékanyagok (tonerek) ára összesen (nyomtatónként 1 db tonerrel számolva) (Ft) 199.000 Ft, azaz százkilencvenkilencezer Forint (kérjük betűvel is kiírni)
2
Napi késedelmi kötbér mértéke (min. 0,5%, max. 2,5%)) 0,5%/nap, azaz fél%/nap (kérjük betűvel is kiírni)
Ajánlattevő az ajánlattételi felhívásban meghatározott alkalmassági feltételeknek való megfelelését ajánlatában igazolta, továbbá nem áll a felhívásban meghatározott kizáró okok hatálya alatt. III. Ajánlattevő neve, címe: WALLITRADE Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. 1163 Budapest, Koronafürt utca 44/A. 1.
Ajánlati ár
1.1.
Multifunkciós eszközökre vonatkozó üzemeltetési szolgáltatás A/4-es fekete nyomatra (Ft/ nyomatdíj) 2,2 Ft/nyomatdíj, azaz két forint húsz fillér/nyomatdíj (kérjük betűvel is kiírni)
1.2.
Multifunkciós eszközökre vonatkozó üzemeltetési szolgáltatás A/3-as fekete nyomatra (Ft/ nyomatdíj) 4,4 Ft/ nyomatdíj, azaz négy forint negyven fillér /nyomatdíj (kérjük betűvel is kiírni)
1.3.
Multifunkciós eszközökre vonatkozó üzemeltetési szolgáltatás A/4-es színes nyomatra (Ft/ nyomatdíj) 18 Ft
1.4
Multifunkciós eszközökre vonatkozó üzemeltetési szolgáltatás A/3-as színes nyomatra (Ft/ nyomatdíj) 36 Ft
4
1.5
Havi adminisztrációs átalánydíj (Ft/hó) 133.000,- Ft/hó, azaz százharmincháromezer Forint/hó (kérjük betűvel is kiírni)
1.6
Óradíjas karbantartással javítandó nyomtatókra vonatkozó óradíj (nyomtató javítás) (Ft/óra) 4.500 Ft/óra, azaz négyezer ötszáz Forint/ óra (kérjük betűvel is kiírni)
1.7
Óradíjas karbantartással javítandó nyomtatókhoz beszerezendő kellékanyagok (tonerek) ára összesen (nyomtatónként 1 db tonerrel számolva) (Ft) 215.500 Ft, azaz kettőszáztizenötezer ötszáz Forint (kérjük betűvel is kiírni)
2
Napi késedelmi kötbér mértéke (min. 0,5%, max. 2,5%)) 0,5%/nap, azaz fél%/nap (kérjük betűvel is kiírni)
Ajánlattevő az ajánlattételi felhívásban meghatározott alkalmassági feltételeknek való megfelelését ajánlatában igazolta, továbbá nem áll a felhívásban meghatározott kizáró okok hatálya alatt. b)** Az a) pont szerinti ajánlatok értékelése a következő táblázatba foglalva (részajánlattételi lehetőség esetén részenként):
Az elbírálás részszempontjai 1. Nettó ajánlati ár 1.1. Multifunkciós eszközökre vonatkozó üzemeltetési szolgáltatásA/4-es fekete nyomatra (Ft/nyomatdíj) 1.2. Multifunkciós eszközökre vonatkozó üzemeltetési szolgáltatás A/3-as fekete nyomatra (Ft/ nyomatdíj) 1.3. Multifunkciós eszközökre vonatkozó üzemeltetési szolgáltatás A/4-es színes nyomatra (Ft/ nyomatdíj) 1.4. Multifunkciós eszközökre vonatkozó üzemeltetési szolgáltatás A/3-as színes nyomatra (Ft/ nyomatdíj) 1.5. Havi adminisztrációs átalánydíj (Ft/hó) 1.6. Óradíjas karbantartással javítandó nyomtatókra vo-
70
Digistar Kft. Értékelési Érték pontszám elési és ponts súlyszám zám szorzata -
10
9,526
95,26
8,364
83,64
10,00
100,00
10
9,526
95.26
8,364
83,64
10,00
100,00
10
9,526
95,26
10,00
100,00
8,364
83,64
10
9,526
95,26
10,00
100,00
8,364
83,64
10
10,00
100,00
8,985
89,85
9,496
94,96
10
10,00
100,00
6,999
69,99
7,75
77,5
A részszempontok súlyszáma i
5
WALLITRADE Kft. Értékelési Értékel pontszám ési és pontszá súlyszám m szorzata -
MM MAX Kft. Értékelési Érték pontszám elési és ponts súlyszám zám szorzata -
natkozó óradíj (nyomtató javítás) (Ft/óra) 1.7. Óradíjas karbantartással javítandó nyomtatókhoz beszerezendő kellékanyagok (tonerek) ára összesen (nyomtatónként 1 db tonerrel számolva) (Ft) 2. Napi késedelmi kötbér mértéke (min. 0,5%, max. 2,5%) A súlyszámmal szorzott értékelési pontszámok összegei ajánlattevőnként:
10
9,053
90,53
9,311
93,11
10,00
100,00
5
10,00
50,00
10,00
50,00
10,00
50,00
-
-
721,57
-
670,23
-
689,74
(A táblázatnak az ajánlattevők nevei alatti osztott oszlopainak bal oldalára az adott ajánlatnak az adott részszempont szerinti tartalmi elemeire adott értékelési pontszámot, jobb oldalára pedig az értékelési pontszámnak a súlyszámmal kialakított szorzatát kell beírni.) c)** Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén az értékelés során adható pontszám alsó és felső határának megadása: 1-10 pont d)** Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén annak a módszernek (módszereknek) az ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadta az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során a ponthatárok közötti pontszámot: 1./ részszempont és annak alszempontjai esetében Ajánlatkérő a fordított arányosítás értékelési módszerét alkalmazza az alábbiak szerint: Az értékelési részszempont esetében az értelemszerűen legalacsonyabb érték a legkedvezőbb és kapja a legtöbb pontot. A legelőnyösebb Ajánlati tartalmi elem kapja a lehetséges maximális pontszámot, a többi Ajánlati elem a legkedvezőbb értékhez viszonyítva arányosan – 3 (három) tizedes jegy pontossággal és a kerekítés általános szabályai szerint számolva - kevesebb pontot kap. Pontszámítás képlete: az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10 pont.
azaz
ahol:
6
P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma Pmax: a pontskála felső határa Pmin: a pontskála alsó határa Alegjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme Avizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme. 2./ értékelési részszempont esetében: A vállalt késedelmi kötbér mértékét az Ajánlattevőnek a nettó ajánlati ár százalékában szükséges meghatároznia, mely a szerződéskötés esetén szerződéses mellékkötelezettséggé válik. Ajánlatkérő a nettó ajánlati ár 0,5 %/nap-ot el nem érő késedelmi kötbérre irányuló vállalást tartalmazó ajánlatot Kbt. 74. § (1) bekezdés e) pontja alapján érvénytelenné nyilvánítja. A késedelmi kötbér napi mértékének legkedvezőbb szintjét 2,5%/nap mértékben határozza meg, melyre, és az annál még kedvezőbb vállalásokra egyaránt a ponthatár felső határával azonos számú pontot, 10 pontot ad, amennyiben a Kbt. 70. § (1) bekezdése nem áll fenn. Az értékelés módszere a második értékelési részszempont esetében egyenes arányosítás: az értékelési szempont esetében a legmagasabb érték a legkedvezőbb, és kapja a maximális pontot, a többi Ajánlati elem a legkedvezőbb értékhez viszonyítva arányosan – 3 (három) tizedes jegy pontossággal és a kerekítés általános szabályai szerint számolva - kevesebb pontot kap. Ajánlatkérő a második értékelési részszempont értékelésekor az arányosítás során a megállapított felső határ feletti ajánlatok határ feletti értékét nem veszi figyelembe, ilyen esetben a legkedvezőbb ajánlati elem az 1,00% / nap, amelyhez viszonyítva kerül a többi ajánlat értékelésre. Pontszámítás képlete: Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10 pont. Pontszámítás képlete:
azaz
ahol: P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma Pmax: a pontskála felső határa Pmin: a pontskála alsó határa Alegjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme Avizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme. Az egyes értékelési részszempontoknál megszerzett pontszámok a szemponthoz tartozó súlyszámmal beszorzásra, majd a szorzás alapján a kapott értékek összeadásra kerülnek. Az Ajánlatkérő az értékelés után adott rész vonatkozásában a legtöbb pontértéket szerző érvényes ajánlat tulajdonosát hirdeti ki győztes ajánlattevőként.
10. Az érvénytelen ajánlatot tevők neve, címe és az érvénytelenség indoka: 11. a) Eredményes eljárás esetén a nyertes ajánlattevő neve, címe, az ellenszolgáltatás összege és ajánlata kiválasztásának indokai: 7
I. Ajánlattevő neve, címe: Digistar Kft. 7623 Pécs, Szabadság utca 11. 1.
Ajánlati ár
1.1.
Multifunkciós eszközökre vonatkozó üzemeltetési szolgáltatás A/4-es fekete nyomatra (Ft/ nyomatdíj) 1,90 Ft/nyomatdíj, azaz Egy Forint kilencven fillér/nyomatdíj (kérjük betűvel is kiírni)
1.2.
Multifunkciós eszközökre vonatkozó üzemeltetési szolgáltatás A/3-as fekete nyomatra (Ft/ nyomatdíj) 3,80 Ft/ nyomatdíj, azaz három Forint, nyolcvan fillér /nyomatdíj (kérjük betűvel is kiírni)
1.3.
Multifunkciós eszközökre vonatkozó üzemeltetési szolgáltatás A/4-es színes nyomatra (Ft/ nyomatdíj) 19,00 Ft/nyomatdíj, azaz tizenkilenc Forint/nyomatdíj (kérjük betűvel is kiírni)
1.4
Multifunkciós eszközökre vonatkozó üzemeltetési szolgáltatás A/3-as színes nyomatra (Ft/ nyomatdíj) 38,00 Ft/nyomatdíj, azaz harmincnyolc Forint/nyomatdíj (kérjük betűvel is kiírni)
1.5
Havi adminisztrációs átalánydíj (Ft/hó) 118.000,- Ft/hó, (kérjük betűvel is kiírni)
1.6
Óradíjas karbantartással javítandó nyomtatókra vonatkozó óradíj (nyomtató javítás) (Ft/óra) 3.000 Ft/óra, azaz Háromezer Forint/ óra (kérjük betűvel is kiírni)
1.7
Óradíjas karbantartással javítandó nyomtatókhoz beszerezendő kellékanyagok (tonerek) ára összesen (nyomtatónként 1 db tonerrel számolva) (Ft) 222.404 Ft, azaz kettőszázhuszonkétezer négyszáznégy Forint (kérjük betűvel is kiírni)
2
Napi késedelmi kötbér mértéke (min. 0,5%, max. 2,5%)) 0,5%/nap, azaz fél%/nap (kérjük betűvel is kiírni)
Ajánlattevő az ajánlattételi felhívásban meghatározott alkalmassági feltételeknek való megfelelését ajánlatában igazolta, továbbá nem áll a felhívásban meghatározott kizáró okok hatálya alatt. b)* A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő neve, címe, az ellenszolgáltatás összege és ajánlata kiválasztásának indokai: 12. * A közbeszerzésnek az(ok) a része(i), amely(ek)nek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni: a) A nyertes ajánlattevő ajánlatában: b) * A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő ajánlatában: 13.* A 12. pont szerinti rész(ek) tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k), valamint a közbeszerzésnek az a százalékos aránya, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni: a) A nyertes ajánlattevő ajánlatában: -b) * A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő ajánlatában: -14. * Az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetek, és azon alkalmassági követelmények megjelölése, amelyek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrásaira (is) támaszkodik: a) A nyertes ajánlattevő ajánlatában: -b) * A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő ajánlatában: 8
15. a) A szerződéskötési tilalmi időszak [Kbt. 124. § (6) bekezdés] kezdőnapja: 2014.07.17. b) A szerződéskötési tilalmi időszak [Kbt. 124. § (6) bekezdés] utolsó napja: 2014.07.28. 16. Az összegezés elkészítésének időpontja: 2014. július 17. 17. Az összegezés megküldésének időpontja: 2014. július 17. 18.* Az összegezés módosításának indoka: 19.* Az összegezés módosításának időpontja: 20. *A módosított összegezés megküldésének időpontja: 21. * Az összegezés javításának indoka: 22. * Az összegezés javításának időpontja: 23. * A javított összegezés megküldésének időpontja: 24.* Egyéb információk: A *-gal megjelölt pontokat csak akkor kell kitölteni, ha az abban foglalt eset fennáll. A **-gal megjelölt pontokat csak akkor kell kitölteni, ha az ajánlatkérő az összességében legelőnyösebb ajánlat elbírálási szempontot alkalmazta.
9
