SISTEM INFORMASI PENJUALAN AIR MINUM DALAM KEMASAN DENGAN MENERAPKAN METODE FRAMEWORK FOR THE APPLICATION OF SYSTEMS TECHNIQUES (FAST) PADA PT. AYEK BESEMAH KOTA PAGARALAM Medi Triawan, S.Kom*) Email :
[email protected] Abstract : The information system of selling goods at PT. Ayek Besemah Pagaralam City today is still done manually, where the beam overlap, information goods hard to find, and making sales report takes no small amount. The development of computer technology is very rapid, is an inexpensive and efficient alternative to replace the manual system of sales into a computerized sales system. The objective is to make the application of sales at PT. Ayek Besemah Pagaralam City. Applications are made using pemerograman language PHP and MySQL as a database, methods Framework For The Application Of Systems Techniques (FAST) with the research phase are: Scope Definition, Problem Analysis, Requirement Analysis, Logical Design, Decision Analysis, Physical Design and Integration, and Construction and Testing and Installation and Delivery. The system displays the customer data input, data input goods, sales transaction data input, report customer data, reporting data and report goods sales transaction data. Keywords: Sales Information System, PHP, MySQL, FAST Abstrak : Sistem informasi penjualan barang di PT. Ayek Besemah Kota Pagaralam sampai saat ini masih dilakukan secara manual, dimana berkas bertumpuk, informasi barang susah untuk dicari, dan pembuatan laporan penjualan membutuhkan waktu yang tidak sedikit. Perkembangan teknologi komputer yang sangat pesat, merupakan suatu alternatif murah dan efisien mengganti sistem penjualan manual menjadi sistem penjualan terkomputerisasi. Tujuan penulisan ini adalah membuat aplikasi penjualan pada PT. Ayek Besemah Kota Pagaralam. Aplikasi yang dibuat menggunakan bahasa pemerograman PHP dan MySQL sebagai database, metode Framework For The Application Of Systems Techniques (FAST) dengan tahap penelitian yaitu : Definisi Lingkup, Analisis Masalah, Analisis Persyaratan, Desain Logis, Analisis Keputusan, Desain Fisik dan Integrasi, dan Konstruksi dan Pengujian serta Instalasi dan Pengiriman. Sistem ini menampilkan input data pelanggan, input data barang, input data transaksi penjualan, laporan data pelanggan, laporan data barang serta laporan data transaksi penjualan. Kata kunci: Sistem Informasi Penjualan, PHP, MySQL, FAST
1.
PENDAHULUAN Teknologi informasi sudah menjadi suatu kebutuhan yang sangat penting dewasa ini, seluruh kegiatan yang kita lakukan memerlukan informasi yang cepat dan akurat sebagai dasar dalam pengambilan keputusan yang tepat sasaran. Berkembangnya kebutuhan akan informasi dan pengolahan informasi yang semakin besar dan kompleks menyebabkan timbulnya kebutuhan akan penggunaan teknologi informasi. Perubahan yang cepat pada lembaga sosial menjadikan teknologi sebagai kekuatan utama dalam segala bidang seiring dengan perkembangan era globalisasi masa ini. PT. Ayek Besemah merupakan satusatunya pabrik yang memproduksi air minum langsung dari mata air Gunung Dempo Pagaralam dalam bentuk kemasan gelas plastik 240 ML, botol plastik 600 dan 1500 ML yang disusun dalam sebuah kardus serta Galon 19 Liter, dengan memanfaatkan kemajuan teknologi diharapkan PT. Ayek Besemah dapat membuat laporan data penjualan dengan lebih cepat dan akurat.
PT. Ayek Besemah juga mempunyai pelanggan maupun pembeli dari luar kota Pagaralam seperti dari Lahat dan Empat Lawang, dimana barang pesanan dari pelanggan atau agen-agen yang sudah bekerjasama akan diatar langsung dengan ketentuan pesanan lebih dari 2000 Dus untuk jenis botol dan gelsa plastik sedangkan untuk jenis Galon pesanan baru bisa dikirim dengan minimal 100 galon. Transaksi penjualan dan pemesanan produk pada PT. Ayek Besemah saat ini masih dengan cara konvensional yaitu transaksi masih dalam bentuk manual dalam melakukan transaksi pada PT. Ayek Besemah, dengan banyaknya pelanggan yang melakukan pemesanan barang membuat pengolahan data pemesanan dan penjualan barang di PT. Ayek Besemah sering menemukan masalah seperti pemanfaatan waktu yang tidak efiesien dan terlambatnya pembuatan laporan sering tidak sama dengan transaksi yang dilakukan. ________________________ *) Dosen Tetap AMIK Lembah Dempo, Pagaralam
Dengan berkembangnya teknologi informasi seperti sekarang ini, teknik-teknik pemesanan dan penjualan barang dapat dilakukan dengan mudah khususnya untuk pelanggan yang dari luar kota sudah bisa menjawab tantangan dalam menuju era globalisasi dan pastinya akan menurunkan tingkat penjualan itu sendiri. Metode Framework For The Application Of Systems Techniques (FAST) sama seperti metodelogi lainya, mengandung fase pengembangan dimana jumlah fase pada masing-masing metodelogi berbeda. Metode FAST mempunyai 8 (delapan) fase dalam pengembangan sistem yaitu Definisi Lingkup, Analisis Masalah, Analisis Persyaratan, Desain Logis, Analisis Keputusan, Desain Fisik dan Intgrasi, Konstruksi dan Pengujian, dan Instalasi dan Pengiriman. Berdasarkan uraian-uraian diatas maka penulis bermaksud untuk mengangkat permasalahan tersebut sebagai bahan penelitian untuk skripsi. Adapun judul yang dipilih yaitu “Sistem Informasi Penjualan Air Minum Dalam Kemasan Pada PT. Ayek Besemah Kota Pagaralam Menerapkan Metode Framework For The Application Of Systems Techniques (FAST)”. Tujuan penelitian ini adalah sebagai media informasi dan transaksi penjualan Pada PT. Ayek Besemah Kota Pagaralam, sehingga memudahkan pelanggan dalam melakukan transaksi. 2.
METODOLOGI PENELITIAN
2.1
Waktu Dan Tempat Penelitian Waktu penelitian yang penulis lakukan dimulai pada bulan Oktober 2010 sampai dengan bulan Februari 2011 dan tempat penelitian dilakukan langsung pada PT. Ayek Besemah Kota Pagaralam yang berlokasikan di Jln. Desa Sukarame Kel. Muara Siban Kec. Dempo Utara Kota Pagaralam. 2.2
Metode Penelitian
Metode penelitian disini menggunakan menggunakan metode deskriptif karena penulis rasa bahwa permasalahan yang sedang penulis teliti sekarang berdasarkan fakta-fakta yang terjadi pada unit pengolahan data pada PT. Ayek Besemah Kota Pagaralam. 2.3 Metode Pengumpulan Data Adapun metode pengumpulan data yang saya gunakan dalam penelitian ini yaitu observasi, wawancara, studi kepustakaan dan dokumentasi. 2.4 Metode Pengembangan Sistem Framework For The Application Of Systems Techniques (FAST) 1. Definisi Lingkup Tahap ini membahas tentang permasalahan yang ada, peluang, dan tujuan user, mengetahui ruang lingkup yang akan dikerjakan dan mengetahui kelayakan perencanaan sistem. 2. Analisis Masalah Tahap ini adalah mempelajari dan menganalisis sistem yang telah ada dengan tujuan untuk merancang sistem yang baru atau diperbaharui. 3. Analisis Persyaratan Adalah melakukan analisa terhadap kebutuhan perusahaan, pekerjaan pada tahap ini yaitu mendefinisikan apa saja yang perlu dilakukan oleh sistem, apa yang dibutuhkan dan diinginkan oleh pengguna dari sistem terbaru. 4. Desain Logis Penerjemahan persyaratanpersyaratan pengguna bisnis ke dalam sebuah model sistem yang menggambarkan hanya persyaratan-persyaratan bisnis dan bukan desain teknis atau implementasi persyaratan-persyaratan tersebut. 5. Analisis Keputusan Analisis Keputusan ialah melakukan analisa terhadap keputusan yang akan diambil berdasarkan solusi-solusi yang ditawarkan. Dalam analisis keputusan, umumnya terdapat berbagai alternatif untuk merancang sistem informasi yang baru. Beberapa pertanyaan yang dapat membantu dalam proses analisis keputusan :
1) Berapa banyak sistem akan dikomputerisasi. 2) Apakah kita sebaiknya membeli software atau mengembangkannya sendiri. 3) Apakah kita sebaiknya merancang sistem untuk jaringan internal atau berbasis web. 4) Teknologi informasi apa yang dapat digunakan dalam apilkasi ini. 6. Desain Fisik dan Integrasi Tujuan dari tahapan ini adalah untuk mentransformasikan persyaratan-persyaratan bisnis menjadi spesifikasi desain fisik untuk proses konstruksi dengan kata lain bagaimana teknologi akan digunakan dalam sistem yang baru. 7. Konstruksi dan Pengujian Adalah tahapan melaksanakan pengujian pada komponen sistem secara individu dan sistem secara keseluruhan. 8. Instalasi dan Pengiriman Tahap ini bertujuan untuk mendukung sistem dapat beroperasi secara baik dan pemeliharaan sistem.
Gambar 1 Use Case Diagram 2.5.2 Class Diagram Class Diagram memperlihatkan himpunan kelas – kelas, antarmuka, kolaborasi – kolaborasi, serta relasi –relasi, pada class menggambarkan keadaan (atribut atau properti) suatu sistem. class Class Model medy
Sistem Informasi Penj ualan Pada PT. Ayek Besemah Pagaralam
User + +
barang transaksi + + + + +
kd_barang() jenis_barang() stock_barang() tgl_produksi() tgl_kadarluarsa()
pelanggan + + + +
kd_pelanggan() nama() alamat() tlp()
+ + + + + + +
kd_transaksi() kd_barang() kd_pelanggan() tgl_transaksi() jumlah_pembelian() harga() total_pembayaran()
Gambar 2 Class Diagram 3.
Rancangan Sistem 2.5.1 Use Case Diagram Use case diagram menggambarkan bagaimana kegiatan dalam sistem informasi yang akan dibangun, dimana data yang akan diinputkan oleh aktor yaitu berupa data pelanggan, barang serta data penjualan yang nantinya bisa dilihat oleh direktur selaku pimpinan perusahaan dalam bentuk laporan data pelanggan, barang serta laporan data transaksi.
user_id() password()
HASIL
2.5
class Class Model
melihat data barang
mengakses sistem «include»
admin login
«include»
data barang masuk «include»
«include»
stok barang
«include»
kepala gudang
data barang keluar
melihat laporan menginputkan data barang «include» data barang «include»
menginputkan data transaksi penjualan
melihat laporan transaksi «include» «include» penjualan
melihat grafik penjualan
pimpinan «include» menyerahkan data pelanggan pelanggan
menginputkan data pelanggan «include» melihat laporan data pelanggan
menyerahkan laporan data penjualan
kabag keuangan
Tahapan ini adalah menampilkan semua hasil yang di dapat selama penelitian di lakukan yaitu suatu program aplikasi sistem informasi penjualan pada PT. Ayek Besemah Kota Pagaralam yang dapat menyajikan berbagai informasi mengenai pengolahan data barang, data pelanggan serta data transaksi yang sekaligus akan menampilkan grafik penjualan pada PT. Ayek Besemah dari tahun ketahun. File pendukung dari program aplikasi ini disimpan pada database yang diberi nama DbArpa yang di simpan pada bahasa pemerograman yaitu PHP. Berikut ini adalah informasiinformasi yang akan di tampilkan pada halaman utama program aplikasi sistem informasi penjualan pada PT. Ayek Besemah Kota Pagaralam : 3.1
Menu Home
Halaman home merupakan link ke menu yang ada pada sistem informasi penjualan pada PT. Ayek Besemah Kota Pagaralam.
5. Laporan Penjualan Pertahun, dimana pada form ini akan ditampilkan laporan penjualan pertahun yang telah terjadi pada PT. Ayek Besemah Kota Pagaralam. 6. Grafik Penjualan, pada halaman grafik penjualan akan ditampilkan gambar grafik penjualan yang telah terjadi pada PT. Ayek Besemah Kota Pagaralam. 7. Sing Out, yaitu menu untuk keluar pada halaman Admin dan akan link ke halaman utama program aplikasi PT. Ayek Besemah
Gambar 3.1 Menu Home 3.2
Halaman Admin Halaman admin, yaitu halaman yang bisa dimasuki oleh pengguna tertentu setelah melakukan login pada halaman utama pada sistem informasi Pt. Ayek Besemah Kota Pagaralam yaitu user dan kepala perusahaan selaku pimpinan dan terdapat beberapa menu pilihan yaitu sebagai berikut : 1. Data Barang, dimana pada halaman ini akan ditampilkan form input barang dan setelah tersimpan maka data barang akan ditampilkan secara otomatis pada bagian bawah form input barang. 2. Data Pelanggan, dimana pada halaman ini akan ditampilkan form input pelanggan dan setelah tersimpan maka data pelanggan akan ditampilkan secara otomatis pada bagian bawah form input pelanggan. 3. Data Transaksi, dimana pada halaman ini akan ditampilkan form input transaksi dan setelah tersimpan maka data transaksi akan ditampilkan secara otomatis pada bagian bawah form input pelanggan. 4. Laporan Penjualan Perbulan, dimana pada form ini akan ditampilkan laporan penjualan perbulan yang telah terjadi pada PT. Ayek Besemah Kota Pagaralam.
Gambar 3.2. Halaman Admin 3.3 Data Barang Fungsi dari form data barang ini adalah untuk memasukan atau menambah data barang yang ada kedalam sistem yang kemudian akan ditampilkan secara otomatis setelah data barang tersebut disimpan, adapun perintah-perintah yang ada pada menu data barang adalah sebagai berikut : 1. Simpan, yaitu berfungsi untuk menyimpan data barang kedalam database barang. 2. Batal, yaitu berfungsi untuk membatalkan data yang tidak jadi disimpan kedalam database barang. 3. Hapus, merupakan menu yang tersedia pada tampilan laporan data barang dimana berrfungsi untuk menghapus secara otomatis data barang yang telah diinputkan dan disimpan kedalam
database barang melalui form barang tadi. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar dibawah ini:
Gambar 3.4 Tampilan Form Input dan Laporan Data Pelanggan 3.5. Data Transaksi
Gambar 3.3. Tampilan Form Input dan Laporan Data Barang 3.4. Data Pelanggan Fungsi dari form data pelanggan ini adalah untuk memasukan atau menambah data pelanggan yang ada kedalam sistem yang kemudian akan ditampilkan secara otomatis setelah data pelanggan tersebut disimpan, adapun perintah-perintah yang ada pada menu data pelanggan adalah sebagai berikut : 1. Simpan, yaitu berfungsi untuk menyimpan data pelanggan kedalam database pelanggan. 2. Batal, yaitu berfungsi untuk membatalkan data yang tidak jadi disimpan kedalam database pelanggan. 3. Hapus, merupakan menu yang tersedia pada tampilan laporan data pelanggan dimana berrfungsi untuk menghapus secara otomatis data pelanggan yang telah diinputkan dan disimpan kedalam database pelanggan melalui form pelanggan. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar dibawah ini:
Fungsi dari form data transaksi ini adalah untuk memasukan atau menambah data transaksi yang ada kedalam sistem yang kemudian akan ditampilkan secara otomatis setelah data transaksi tersebut disimpan, adapun perintah-perintah yang ada pada menu data transaksi adalah sebagai berikut : 1. Simpan, yaitu berfungsi untuk menyimpan data transaksi kedalam database transaksi. 2. Batal, yaitu berfungsi untuk membatalkan data yang tidak jadi disimpan kedalam database transaksi. 3. Hapus, merupakan menu yang tersedia pada tampilan laporan data transaksi dimana berrfungsi untuk menghapus secara otomatis data transaksi yang telah diinputkan dan disimpan kedalam database transaks melalui form transaks. 4. Kwitansi, yaitu berfungsi untuk menampilkan kwitansi pembelian pelanggan yang nantinya akan dicetak sebagai bukti transaksi pembelian pada PT. Ayek Besemah Kota Pagaralam. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar dibawah ini:
Gambar 3.5 Kwitansi Transaski Pelanggan Untuk lebih jelasnya dapat dilihat tampilan data transaksi dibawah ini:
Besemah Kota Pagaralam berdasarkan kode barang yang telah diinputkan pada form barang serta tahun transaksi penjualan yang dilakukan dengan pelanggan, dimana pada tampilan form laporan penjualan perbulan ditampilkan tanggal transaksi penjualan, berapa banyak penjualan, harga, serta total pembayaran yang dilakukan pelanggan berdasarkan kode barang yang telah tersedia. Utuk lebih jelasnya dapat dilihat pada tampilan dibawah ini :
Gambar 3.6. Tampilan Form Input dan Laporan Data Transaksi 3.6. Laporan Penjualan Perbulan Pada form laporan penjualan perbulan berfungsi untuk menampilkan hasil penjualan ari minum pada PT. Ayek Besemah Kota Pagaralam berdasarkan kode barang yang telah diinputkan pada form barang dimana pada tampilan form laporan penjualan perbulan ditampilkan tanggal transaksi penjualan, berapa banyak penjualan, harga, serta total pembayaran yang dilakukan pelanggan berdasarkan kode barang yang telah tersedia. Utuk lebih jelasnya dapat dilihat pada tampilan dibawah ini :
Gambar 3.7 Tampilan Form Laporan Penjualan Perbulan 3.7. Laporan Penjualan Pertahun Pada form laporan penjualan pertahun berfungsi untuk menampilkan hasil penjualan ari minum pada PT. Ayek
Gambar 3.8 Tampilan Form Laporan Penjualan Pertahun 3.8. Grafik Penjuala Pada tampilan grafik batang penjualan air minum pada PT. Ayek Besemah terdapat pilihan tampilan grafik penjualan pada PT. Ayek Besemah Kota Pagaralam berdasarkan Kode Barang dan Tahun Penjualan yang telah dilakukan pada PT. Ayek Besemah. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar dibawah ini:
Gambar 3.9.Tampilan Form Grafik Penjualan 1. Tampilan Grafik Penjualan Air Minum Gelas 240 ML Tahun 2009 Pada tampilan grafik penjualan ini kita dapat melihat penjualan air minum khususnya gelas ukuran 240 ML dari bulan Januari hingga April pada tahun 2009.
Gambar 3.10. Tampilan Grafik Penjualan Air Minum Gelas 240 ML Tahun 2009 2. Tampilan Grafik Penjualan Air Minum Botol 600 ML Tahun 2010 Pada tampilan grafik penjualan ini kita dapat melihat penjualan air minum khususnya gelas ukuran 600 ML dari bulan Oktober hingga Desember pada tahun 2010.
Gambar 3.11. Tampilan Grafik Penjualan Air Minum Botol 600 ML Tahun 2010 4.
KESIMPULAN Dari hasil penelitian yang telah dilakukan, dapat disimpulkan sebagai berikut : 1. Sistem Informasi yang berhasil dibuat adalah sistem informasi yang mampu menyediakan sistem informasi penjualan air minum dalam kemasan pada PT. Ayek Besemah Kota Pagaralam yang berbasis Local Area Network (LAN) dengan informasi yang
berupa laporan pelanggan, laporan barang, laporan transaksi penjualan, laporan penjualan perbulan dan pertahun berdasarkan kode barang yang telah diinputkan serta grafik penjualan pertahun. 2. Berdasarkan uji coba program aplikasi sistem informasi penjualan yang dibangun ini dapat dilakukan dengan efektif dan efisien serta dapat menyimpan data-data dengan aman sehingga data-data yang tersimpan tersebut dapat di lihat kembali jika diperlukan. DAFTAR RUJUKAN Danang Sunyonto dan Henry Sarnowo. 2009. Ekonomi Manajerial dan Bisnis. Bogor : EsiaMedia. Fowler, Martin. 2005. Panduan Singkat Tentang Bahasa Permodelan Objek Standar. Yogyakarta : Andi. Hadi, Mulya. 2006. 7 Jam Belajar Interaktif Dreamwaver 8 Untuk Orang Awam. Palembang : Maxikom Luthfie, Ahmad. 2005. Mudah Membuat Website dengan AuraCMS. Yogyakarta : Andi. Nasution, dkk. 2006. Manajemen Pemasaran untuk Engineering. Yogyakarta : Andi Nugroho, Adi. 2005. Rational Rose Untuk Permodelan Berorientasi Objek. Bandung : Informatika Peranginangin, Kasiman. 2006. Aplikasi Web dengan PHP dan MySQL. Yogyakarta : Andi. Prahasta, Eddy. 2002. Sistem Informasi Geografis. Bandung : Informatika Rahman, Arif. 2010. Strategi Dahsyat Marketing Mix. Jakarta : Transmedia. Sutabri, Tata. 2003. Analisa Sistem Informasi. Yogyakarta : Andi Stanton, William. 1988. Manajemen Pemasaran. Yogyakarta : Andi. Whitten, dkk. 2004. Metode Analisis dan Desain Sistem. Yogyakarta : Andi http://cabra14.wordpress.com/2008/03/23/pe ngertian-sistem-informasi/ diakses pada tanggal 21 Oktober 2010
http://digilib-ampl.net/glosari/glosari-a.php diakses pada tanggal 21 Oktober 2010. http://biginaict.wordpress.com/2009/12/14/fa st-metode-analisis-desain-sisteminformasi/ diakses pada tanggal 20 Oktober 2010
