SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI PANTI ASUHAN SKRIPSI

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI PANTI ASUHAN STUDI KASUS : YAYASAN SANTA MARIA ABDI KRISTUS PANTI ASUHAN SANTO THOMAS NGAWEN, GUNUNGKIDUL

SKRIPSI Ditujukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Memperoleh Gelar Sarjana Program Studi Teknik Informatika

Oleh: AM. Sarwinda Widayanti NIM : 075314058

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI UNIVERSITAS SANATA DHARMA YOGYAKARTA 2013

i


INFORMATION SYSTEM ADMINISTRATION OF ORPHANAGE A CASE STUDY : YAYASAN SANTA MARIA ABDI KRISTUS PANTI ASUHAN SANTO THOMAS NGAWEN, GUNUNGKIDUL

THESIS Presented as Partial Fullfilment of the Requirements To Obtain the Computer Bachelor Degree In Informatics Engineering

Oleh: AM. Sarwinda Widayanti NIM : 075314058

INFORMATION TECHNOLOGY DEPARTMENT FACULTY OF SCIENCE AND TECHNOLOGY SANATA DHARMA UNIVERSITY YOGYAKARTA 2013

ii


HALAMAI\I PERSETUJUAI\I

SISTEM INT'ORMASI ADMIMSTRASI PANTI ASTJIIAN STUDI KASUS : YAYASAI\I SANTA MARIA ABDI KRISTUS

{;'=*ft*'* W'-1"1 Pembimbing

M Tanggal:@ Februariz}l3

A.M. PolinaS.Kom.,M.Sc.

lll

\*-


HALAMAN PENGESAHAN SKRIPSI SISTEM INT'ORMASI ADMII\ilSTRASI PANTI ASTIIIAN STUDI KASUS : YAYASAI\I SAI\ITA MARIA ABDI KRISTUS PAI\TI ASUHAN SANTO THOMAS NGAWEN. GIJNUNGKIDT]L

{nn"ffin"+ Ketua

Dr.

Sekretaris

Paulina

Anggota

Yogyakarta"Zz

Febtt q.i

Fakultas SainsdanTeknologi Universitas Sanata Dharma

2Ot3


PERI{YATAAN KEASLIAN KARYA Penulismenyatakandengansesungguhnya bahwa skripsi yang ditulis ini tidak memuat l<aryaatau bagian karya orang lain, kecuali yang telah disebutkan dalamkutipandandaftarpustaka,sebagaimanalayah,rrya sebuahkaryailmiah.

Yogyakarta,13Februari2013 Penulis" - i l},nI\ f \J

t UnW-

-- ,AM. Sarwinda Widayanti


PERNYATAAI\ PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA ILMIAH T]NTUK KEPENTINGAI\I AKADEMIS

di bawahini, sayamahasiswaUniversitasSanataDharma: Yang bertandatangan Nama : AM. SarwindaWidavanti NIM

:075314058

ilmu pengetahuan, sayamemberikankepadaperpustakaan Demi pengembangan UniversitasSanataDharmakarya ilmiah sayayangberjudul : *Sistem Informasi Administrasi Panti Asuan Studi Kasus : YayasanSanta Maria Abdi Kristus Panti Asuhan SantoThomas Ngawen,Gunungkidul" bersama perangkat yang diperlukan (bila ada). Dengan demikian saya memberikan kepada perpustakaan Universitas Sanata Dharma hak untuk menyimpan,mengalihkandalam bentuk media lain, mengelolanyadalam bentuk pangkalandata"mendistribusikannyasecaraterbatas,dan mempublikasikannyadi intemet atau media lain untuk kepentinganakademistanpa perlu memberikan namasayasebagaipenulis. royalti kepadasayaselamatetapmencantumkan Demikianpemyataanini sayabuat denganscbenatnya.

Yogyakart420 Februari2013 Penulis

AM. SarwindaWidayanti

vl


ABSTRAK Panti asuhan Santo Thomas adalah sebuah panti asuhan milik yayasan santa maria abdi kristus yang bertempat di Jambu, Jurangjero, Ngawen, Gunungkidul. Dalam pengelolaan data-data administrasi yang ada di panti asuhan, dibutuhkan sebuah sistem informasi yang dapat membantu pihak administrasi untuk lebih profesional dan efisien. Proses pengelolaan data-data administrasi yang meliputi data diri anak, data jenis biaya di panti asuhan, data biaya anak, data donatur, dan data transaksi donasi di panti asuhan ini berjalan menggunakan microsoft word dan excel, sedangkan data prestasi akademik dan data prestasi bakat anak masih manual menggunakan arsip-arsip yang jumlahnya tidak sedikit, dan belum ada sistem khusus yang mengolahnya secara otomatis. Oleh karena itu, dibangun Sistem Informasi Administrasi Panti Asuhan yang diharapkan dapat membantu proses pengelolaan data-data administrasi di panti asuhan. Sistem ini dibangun dengan menggunakan bahasa PHP dan DBMS MySQL. Adapun metode pengembangan prangkat lunak dengan menggunakan metode FAST (Framework for the Application of Systems Thinking). Hasil yang diperoleh adalah sebuah Sistem Informasi Administrasi Panti Asuhan yang memiliki kemampuan menyajikan rekapitulasi data anak, rekapitulasi data biaya anak, rekapitulasi data prestasi akademik, rekapitulasi data prestasi bakat, rekapitulasi data donatur, dan rekapitulasi data transaksi donasi. Setelah diuji terhadap pengguna, Sistem Informasi Administrasi Panti Asuhan ini dapat membantu dan mempercepat suster kepala dan staff administrasi dalam pengelolaan data-data administrasi di panti asuhan.

vii


ABSTRACT Panti asuhan Santo Thomas is an orphanage that belongs to yayasan santa maria abdi kristus located in Jambu, Jurangjero, Ngawen, Gunungkidul. To manage administration’s data of the orphanage, it is needed an information system that can help the administrator to be more professional and efficient. The administration’s data management process include children’s data, cost’s type data, children’s cost data, donor’s data dan data of donation transaction in this orphanage use microsoft word and microsoft excel, while children’s data of academic achievement and talent achievement is still manual from archives which amount not few and there is no automatic special system. Because of that, administration’s system information of the orphanage is created to help the administration’s data management process. This system is built by PHP’s language and DBMS MySQL. The software developing method uses FAST (Framework for the Application of Systems Thinking) method. The result is an administration’s system information of orphanage which ability is serving the recapitulation of children’s data, cost’s type data, children’s cost data, donor’s data and data of donation transaction. After being use by head Catholic nun and administration staff, this system can help and fasten in managing administration’s data.

viii


KATA PENGANTAR Puji syukur dipanjatkan atas berkat dan karunia Tuhan Yesus Kristus sehingga penulis dapat menyelasaikan skripsi ini. Penulisan skripsi ini bertujuan untuk memenuhi salah satu syarat untuk memperoleh gelar sarjana pada program studi Teknik Informatika, Fakultas Sains dan Teknologi, Universitas Sanata Dharma. Dalam menyelesaikan skripsi ini penulis mendapat bantuan, bimbingan, dan arahan serta dukungan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, penulis mengucapkan terima kasih yang tak terhingga kepada : a. Rektor Universitas Sanata Dharma yang telah memberikan kesempatan untuk belajar dan mengembangkan kepribadian kepada penulis. b. Ibu A.M. Polina, S. Kom., M.Sc., selaku Dosen Pembimbing yang telah banyak membantu serta membimbing dengan baik kepada penulis dalam menyelesaikan skripsi ini. c. Suster Rosa dan Suster Magda, selaku Suster Kepala Panti Asuhan ST. Thomas Ngawen, Gunungkidul yang telah memberikan ijin untuk melakukan penelitian dan pembelajaran di Panti Asuhan. d. Bapak dan Ibuku yang telah mendukung secara material maupun spiritual, dengan doa dan kesabaran menunggu terselesaikannya skripsi ini. e. Kakakku Mas Jonte, Mbak Sari, Mbak Wiwit, Mas Aan atas doa dan dukungannya. f. Ponakanku tercinta, Wiku, Disa, atas doa dan dukungannya.

ix


g. Teman-temanku Pak Agus, Pak Tomy, Mas Erwan, Mbak Eni, Tiwik, Ana, Sari, Inta, Yudi, Thomas, Koco, Tendy, Monic, Rosa, Yu Tina, Kiting, Mina, Dik Septi, Yusni, Mbak Yuni, Rina, Mbak Katrin, Mbak Tari, Haris, Mas Yosep, Dik Heri, Bapak-Ibu Pasamuan Katolik Wilayah Semin, Rama Kris, atas doa dukungan dan bantuan kalian. h. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu per satu. Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih banyak kekurangannya, oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran. Semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi pembaca.

Penulis

x


DAFTAR ISI Lembar Judul HALAMAN PERSETUJUAN…………………………………………………...iii HALAMAN PENGESAHAN……………………………………………………iv PERNYATAAN KEASLIAN KARYA………………………………………….v PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA ILMIAH……………vi ABSTRAK……………………………………………………………………….vii ABSTRACK…………………………………………………………………….viii KATA PENGANTAR ........................................................................................... ix DAFTAR ISI .......................................................................................................... xi DAFTAR GAMBAR ........................................................................................... xiv DAFTAR TABEL ............................................................................................... xvii BAB I ...................................................................................................................... 1 PENDAHULUAN .................................................................................................. 1 I.1.

Latar Belakang Masalah ........................................................................... 1

I.2.

Rumusan Masalah .................................................................................... 3

I.3.

Batasan Masalah ....................................................................................... 3

I.4.

Tujuan Sistem ........................................................................................... 4

I.5.

Metodologi Penelitian .............................................................................. 4

I.6.

Sistematika Penulisan ............................................................................... 6

BAB II ..................................................................................................................... 8 LANDASAN TEORI .............................................................................................. 8 II.1. Konsep Dasar Sistem Informasi .................................................................. 8 II.2. Rekayasa Perangkat Lunak Paradigma Terstruktur .................................... 8 II.3. FAST (Framework for the Application of Systems Thinking) ................... 9 II.4. Intranet ....................................................................................................... 10 II.5. CodeIgniter ................................................................................................ 12 II.6. Implementasi Database MySQL dan CodeIgniter ..................................... 14 II.7. DFD (Data Flow Diagram) ........................................................................ 15 II.8. Use Case .................................................................................................... 17 II.9. Metode Perancangan Basis Data ............................................................... 18

xi


BAB III ............................................................................................................. 20 ANALISA DAN DESAIN SISTEM ................................................................. 20 III.1. Analisa Sistem.......................................................................................... 20 III.1.1.

Gambaran Umum Sistem .......................................................................... 20

III.1.2.

Use Case Diagram .................................................................................... 21

III.1.3.

Pemodelan Proses (Data Flow Diagram) ................................................ 24

III.1.4.

Pemodelan Data ........................................................................................ 36

III.2. Desain Sistem ......................................................................................... 37 III.2.1.

Desain Basis Data ..................................................................................... 37

III.2.2.

Desain Antarmuka..................................................................................... 43

BAB IV ................................................................................................................. 59 IMPLEMENTASI SISTEM .................................................................................. 59 IV.1. Struktur Menu Sistem .............................................................................. 59 IV.2. Tampilan Program dan Penjelasan........................................................... 61 IV.2.1. Koneksi Database ......................................................................................... 61 IV.2.2. Halaman Login ............................................................................................. 61 IV.2.3. Halaman Administrator................................................................................. 63 IV.2.4. Halaman User ............................................................................................... 64 IV.2.5. Menu Pengolahan Data User ........................................................................ 65 IV.2.6. Menu Pengolahan Data Anak ....................................................................... 66 IV.2.7. Menu Pengolahan Data Jenis Biaya .............................................................. 68 IV.2.8. Menu Pengolahan Data Biaya Anak ............................................................. 69 IV.2.9. Menu Pengolahan Data Prestasi Akademik .................................................. 72 IV.2.10. Menu Pengolahan Data Prestasi Bakat ....................................................... 74 IV.2.11. Menu Pengolahan Data Donatur ................................................................. 75 IV.2.12. Menu Pengolahan Data Transaksi Donasi .................................................. 77

BAB V................................................................................................................... 80

xii


ANALISA HASIL ................................................................................................ 80 V.1. Analisa Hasil Perangkat Lunak .............................................................. 80 V.2. Analisa Hasil Uji Coba Sistem Terhadap Pengguna .............................. 81 BAB VI ................................................................................................................. 90 PENUTUP ............................................................................................................. 90 VI. 1. Kesimpulan ............................................................................................. 90 VI. 2. Saran ....................................................................................................... 91 DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 92 LAMPIRAN .......................................................................................................... 93

xiii


DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1. Fase-fase FAST ............................................................................................................ 9 Gambar 2.2. Aliran hardware dan logik dalam intranet .................................................................. 12 Gambar 2.3. Tahap Desain Basis Data ............................................................................................ 19 Gambar 3.4. Use case diagram ....................................................................................................... 21 Gambar 3.5. Lanjutan Use case diagram ........................................................................................ 22 Gambar 3.6. Lanjutan Use case diagram ........................................................................................ 23 Gambar 3.7. Diagram Konteks ........................................................................................................ 24 Gambar 3.8. Diagram Berjenjang.................................................................................................... 25 Gambar 3.9. Overview Diagram ..................................................................................................... 26 Gambar 3.10. Lanjutan Overview Diagram .................................................................................... 27 Gambar 3.11. DFD Level 1 Proses 1 ............................................................................................... 28 Gambar 3.12. DFD Level 1 Proses 2 ............................................................................................... 29 Gambar 3.13. DFD Level 1 Proses 3 ............................................................................................... 30 Gambar 3.14. DFD Level 1 Proses 4 ............................................................................................... 31 Gambar 3.15. DFD Level 1 Proses 5 ............................................................................................... 32 Gambar 3.16. DFD Level 1 Proses 6 ............................................................................................... 33 Gambar 3.17. DFD Level 1 Proses 7 ............................................................................................... 34 Gambar 3.18. DFD Level 1 Proses 8 ............................................................................................... 35 Gambar 3.19. Conceptual Design Database (ER Diagram)............................................................ 36 Gambar 3.20. Desain Logikal Basis Data ....................................................................................... 38 Gambar 3.21. Desain Antarmuka Halaman Login .......................................................................... 43 Gambar 3.22. Desain Antarmuka Halaman Utama Administrator .................................................. 43 Gambar 3.23. Desain Antarmuka Halaman Utama User ................................................................ 44 Gambar 3.24. Desain Antarmuka Halaman Tambah Data User ..................................................... 44 Gambar 3.25. Desain Antarmuka Halaman Cari, Ubah, dan Hapus Data User .............................. 45 Gambar 3.26. Desain Antarmuka Halaman Tambah Data Anak ..................................................... 46 Gambar 3.27. Desain Antarmuka Halaman Cari, Ubah, dan Hapus Data Anak ............................. 46 Gambar 3.28. Desain Antarmuka Halaman Laporan Semua Data Anak Panti Asuhan .................. 47 Gambar 3.29. Desain Antarmuka Halaman Tambah Data Jenis Biaya ........................................... 47 Gambar 3.30. Desain Antarmuka Halaman Cari, Ubah, dan Hapus Data Jenis Biaya .................... 48 Gambar 3.31. Desain Antarmuka Halaman Tambah Data Biaya Anak .......................................... 48 Gambar 3.32. Desain Antarmuka Halaman Cari, Ubah, dan Hapus Data Biaya Anak ................... 49 Gambar 3.33. Desain Antarmuka Halaman Laporan Semua Data Biaya Anak Panti Asuhan ........ 49 Gambar 3.34. Desain Antarmuka Halaman Laporan Total Biaya Per Anak Periode Tertentu ....... 50 Gambar 3.35. Desain Antarmuka Halaman Total Biaya Per Nama Biaya Periode Tertentu .......... 50

xiv


Gambar 3.36. Desain Antarmuka Halaman Laporan Total Semua Biaya Periode Tertentu .......... 51 Gambar 3.37. Desain Antarmuka Halaman Tambah Data Prestasi Akademik ............................... 51 Gambar 3.38. Desain Antarmuka Halaman Cari, Ubah, dan Hapus Data Prestasi Akademik ........ 52 Gambar 3.39. Desain Antarmuka Halaman Laporan Semua Data Prestasi Akademik Anak .......... 52 Gambar 3.40. Desain Antarmuka Halaman Tambah Data Prestasi Bakat ....................................... 53 Gambar 3.41. Desain Antarmuka Halaman Cari, Ubah, dan Hapus Data Prestasi Bakat ............... 53 Gambar 3.42. Desain Antarmuka Halaman Laporan Semua Data Prestasi Bakat Anak ................. 54 Gambar 3.43. Desain Antarmuka Halaman Tambah Data Donatur ................................................ 54 Gambar 3.44. Desain Antarmuka Halaman Cari, Ubah, dan Hapus Data Donatur ......................... 55 Gambar 3.45. Desain Antarmuka Halaman Laporan Semua Data Donatur .................................... 55 Gambar 3.46. Desain Antarmuka Halaman Tambah Data Transaksi Donasi Barang dan Uang ..... 56 Gambar 3.47. Desain Antarmuka Halaman Cari, Ubah, dan Hapus Data Transaksi Donasi .......... 57 Gambar 3.48. Desain Antarmuka Halaman Laporan Transaksi Donasi Periode Tertentu .............. 57 Gambar 3.49. Desain Antarmuka Halaman Laporan Semua Transaksi Donasi .............................. 58 Gambar 3.50. Desain Antarmuka Halaman Laporan Saldo ............................................................ 58 Gambar 4.51. Struktur Menu Sistem ............................................................................................... 59 Gambar 4.52. Lanjutan Struktur Menu Sistem ................................................................................ 60 Gambar 4.53. Implementasi Halaman Login .................................................................................. 61 Gambar 4.54. Implementasi Halaman Utama Administrator .......................................................... 64 Gambar 4.55. Implementasi Halaman Utama User ......................................................................... 65 Gambar 4.56. Implementasi Halaman Tambah Data User .............................................................. 66 Gambar 4.57. Implementasi Halaman Cari, Ubah, dan Hapus Data User ...................................... 66 Gambar 4.58. Implementasi Halaman Tambah Data Anak ............................................................. 67 Gambar 4.59 Implementasi Halaman Cari, Ubah, dan Hapus Data Anak....................................... 67 Gambar 4.60. Implementasi Halaman Laporan Semua Data Anak Panti Asuhan ........................... 68 Gambar 4.61. Implementasi Halaman Tambah Data Jenis Biaya ................................................... 69 Gambar 4.62. Implementasi Halaman Cari, Ubah, dan Hapus Data Jenis Biaya ............................ 69 Gambar 4.63. Implementasi HalamanTambah Data Biaya Anak .................................................... 70 Gambar 4.64. Implementasi Halaman Cari, Ubah, dan Hapus Data Biaya Anak ........................... 70 Gambar 4.65. Implementasi Halaman Laporan Semua Data Biaya Anak Panti Asuhan ................ 71 Gambar 4.66. Implementasi Halaman Laporan Total Biaya Per Anak Periode Tertentu ................ 71 Gambar 4.67. Implementasi Halaman Laporan Total Biaya Per Nama Biaya Periode Tertentu..... 72 Gambar 4.68. Implementasi Halaman Laporan Total Semua Biaya Periode Tertentu .................... 72 Gambar 4.69. Implementasi Halaman Tambah Data Prestasi Akademik ........................................ 73 Gambar 4.70. Implementasi Halaman Cari, Ubah, dan Hapus Data Prestasi Akademik ................ 73 Gambar 4.71. Implementasi Halaman Laporan Semua Data Prestasi Akademik Anak .................. 74 Gambar 4.72. Implementasi Halaman Tambah Data Prestasi Bakat ............................................... 74

xv


Gambar 4.73. Implementasi Halaman Cari, Ubah, dan Hapus Data Prestasi Bakat ........................ 75 Gambar 4.74. Implementasi Halaman Laporan Semua Data Prestasi Bakat Anak ......................... 75 Gambar 4.75. Implementasi Halaman Tambah Data Donatur ........................................................ 76 Gambar 4.76. Implementasi Halaman Cari, Ubah, dan hapus Data Donatur .................................. 76 Gambar 4.77. Implementasi Halaman Laporan Semua Data Donatur ............................................ 77 Gambar 4.78. Implementasi Halaman Tambah Data Transaksi Donasi Barang dan Uang ............. 78 Gambar 4.79. Implementasi Halaman Cari, Ubah, dan Hapus Transaksi Donasi ........................... 78 Gambar 4.80. Implementasi Halaman Laporan Transaksi Donasi Periode Tertentu ...................... 79 Gambar 4.81. Implementasi Halaman Laporan Semua Transaksi Donasi ...................................... 79 Gambar 4.82. Implementasi Halaman Laporan Saldo ..................................................................... 79 Gambar 5.83. Grafik kuesioner pernyataan 1 ................................................................................. 82 Gambar 5.84. Grafik kuesioner pernyataan 2 .................................................................................. 83 Gambar 5.85. Grafik kuesioner pernyataan 3 .................................................................................. 84 Gambar 5.86. Grafik kuesioner pernyataan 4 .................................................................................. 85 Gambar 5.87. Grafik kuesioner pernyataan 5 .................................................................................. 85 Gambar 5.88. Grafik kuesioner pernyataan 6 .................................................................................. 86 Gambar 5.89. Grafik kuesioner pernyataan 7 .................................................................................. 87 Gambar 5.90. Grafik kuesioner pernyataan 8 .................................................................................. 88 Gambar 5.91. Grafik kuesioner pernyataan 9 .................................................................................. 89

xvi


DAFTAR TABEL

Tabel 2.1. Notasi DFD .......................................................................................... 16 Tabel 2.2. Notasi Use Case ................................................................................... 18 Tabel 3.3. Desain Fisikal Basis Data untuk Tabel Data user ................................ 39 Tabel 3.4. Desain Fisikal Basis Data untuk Tabel Data anak ............................... 40 Tabel 3.5. Desain Fisikal Basis Data untuk Tabel Data jenis biaya ..................... 40 Tabel 3.6. Desain Fisikal Basis Data untuk Tabel Data biaya anak ..................... 41 Tabel 3.7. Desain Fisikal Basis Data untuk Tabel prestasi akademik .................. 41 Tabel 3.8. Desain Fisikal Basis Data untuk Tabel prestasi bakat ......................... 41 Tabel 3.9. Desain Fisikal Basis Data untuk Tabel Data donatur .......................... 42 Tabel 3.10. Desain Fisikal Basis Data untuk Tabel Data transaksi donasi ........... 42 Tabel 5.11. Hasil kuesioner pernyataan 1 ............................................................. 82 Tabel 5.12. Hasil kuesioner pernyataan 2 ............................................................. 83 Tabel 5.13. Hasil kuesioner pernyataan 3 ............................................................. 83 Tabel 5.14. Hasil kuesioner pernyataan 4 ............................................................. 84 Tabel 5.15. Hasil kuesioner pernyataan 5 ............................................................. 85 Tabel 5.16. Hasil kuesioner pernyataan 6 ............................................................. 86 Tabel 5.17. Hasil kuesioner pernyataan 7 ............................................................. 87 Tabel 5.18. Hasil kuesioner pernyataan 8 ............................................................. 87 Tabel 5.19. Hasil kuesioner pernyataan 9 ............................................................. 88

xvii


BAB I PENDAHULUAN I.1.

Latar Belakang Masalah Sebuah panti asuhan yang dipimpin oleh Sr. M. Magda, AK dan berlokasi di Jambu, Jurangjero, Ngawen, Gunungkidul membutuhkan sebuah sistem informasi yang dapat membantu pihak administrasi untuk dapat mengelola data-data administrasi yang ada di panti asuhan secara lebih profesional dan efisien. Dalam kasus ini, data yang dikelola adalah data administrasi yaitu data diri anak, data jenis biaya yang ada di panti asuhan, data biaya-biaya yang menyangkut anak asuh, data prestasi akademik anak, data prestasi bakat anak, data-data para donatur yang sudah membantu, dan data transaksi donasi. Proses pengelolaan data diri anak, data jenis biaya di panti asuhan, data biaya anak,

data donatur, dan data transaksi donasi di panti

asuhan selama ini berjalan menggunakan Microsoft Word dan Excel, sedangkan data prestasi akademik dan data prestasi bakat anak masih manual menggunakan arsip-arsip yang jumlahnya tidak sedikit, dan belum ada sistem khusus yang mengolahnya secara otomatis. Karena hanya berjalan manual dan menggunakan Microsoft Word dan Excel, maka dalam proses pencarian, rekapitulasi, kaitan antar data kurang efisien karena membutuhkan waktu, apalagi jika jumlah arsip terlalu banyak. Arsip-arsip ini juga memiliki resiko hilang atau rusak. Pada sistem lama, data diri anak terdiri dari nomor, nama lengkap, tempat tanggal lahir, agama, jenis kelamin, umur, pendidikan umum terakhir, kelas, dan tempat tinggal. Data biaya anak terdiri dari nomor, nama, kelas, bulan, jenis biaya (yang meliputi biaya pendidikan anak yaitu SPP, prakerin, prakejur, SOP II, dan OSIS II), dan jumlah. Data prestasi akademik anak meliputi nomor, nama anak, alamat, tahun masuk, agama, jenjang pendidikan, jurusan, ranking semester I, 1

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 2

ranking semester II, ranking semester III, ranking semester IV, ranking semester V, dan ranking semester VI. Data donatur meliputi nama donatur, alamat donatur, dan pekerjaan donatur. Dan data transaksi donasi meliputi nomor, nama donatur, alamat donatur, jenis sumbangan, bentuk sumbangan, dan jumlah sumbangan. Pada sistem baru, data anak ditambah dengan nomor induk anak, tahun masuk, nama orang tua, alamat orang tua, nomor telepon orang tua, pekerjaan orang tua, tahun keluar, keterangan, dan foto anak. Pada sistem baru, ditambahkan juga data jenis biaya yang dapat digunakan untuk menyimpan banyak jenis data biaya, terdiri dari nomor id biaya, nama biaya, dan jumlah biaya, dimana jenis biaya yang ada dipanti saat ini adalah SPP untuk SMK jurusan Akuntansi, SPP untuk SMK jurusan Mesin Otomotif, SPP untuk SMK jurusan Penjualan, Praktek kejuruan untuk SMK jurusan Akuntasi, Praktek kejuruan untuk SMK jurusan Mesin Otomotif, Praktek kejuruan untuk SMK jurusan Penjualan, Operasional Pendidikan, Praktek Kerja Industri, Ulangan Umum untuk SMK, Intensifikasi, OSIS untuk SMK, Try Out UN, Raport, OSIS untuk SMP, Ulangan Umum untuk SMP, Les dan Praktek, Ujian, SPP untuk SMP, Seragam, Fotocopy/Buku/LKS, Makan, Sarana/Fasilitas dan Alat Tulis. Total dari biaya ini menjadi data biaya anak. Jenis-jenis data biaya ini dipanggil ketika anak melakukan pembayaran. Data biaya anak terdiri dari nomor induk anak, nomor id

jenis

biaya

yang dibayarkan, dan tanggal

pembayarannya. Pada data prestasi akademik ditambahkan nomor induk anak, nilai rata-rata, dan status kenaikan, dan menghilangkan alamat, tahun masuk, agama, dan jurusan. Pada sistem baru ditambahkan pula data prestasi bakat anak yang terdiri dari nomor induk anak, prestasi bakat (prestasi umum yang diraih di luar prestasi kelas/ranking), dan waktu (kapan anak mendapatkan prestasi bakat). Pada data donatur ditambahkan alamat email dan nomor telepon. Pada data transaksi donasi ditambahkan tanggal transaksi, jumlah barang,


satuan, harga satuan, dan jumlah uang.

I.2.

Rumusan Masalah a. Bagaimana membangun sebuah sistem informasi yang dapat membantu pihak administrasi data panti asuhan untuk dapat mengelola data anak, data biaya anak, data prestasi anak, data donatur, dan data transaksi donasi di panti asuhan secara lebih profesional dan efisien dengan menggunakan bahasa PHP dan DBMS MySQL. b. Apakah sistem informasi ini dapat membantu pihak administrasi panti asuhan dalam mengelola data anak, data biaya anak, data prestasi anak, data donatur, dan data transaksi donasi. c. Apakah sistem ini mudah digunakan dan mudah dipahami oleh pengguna (Suster Kepala dan Staff Administrasi).

I.3.

Batasan Masalah 1. Sistem informasi yang dibangun terbatas pada pengelolaan data administrasi yang ada di panti asuhan, yaitu administrasi data anak, data jenis biaya di panti asuhan, data biaya anak, data prestasi akademik anak, data prestasi bakat anak, data donatur, dan data transaksi donasi. 2. Pengguna sistem ini adalah kepala panti asuhan (suster kepala) dan staff administrasinya. Dinas sosial dan donatur hanya mendapatkan output (hardcopy) melalui sistem yang diakses oleh suster kepala dan staff administrasi panti asuhan. 3. Sistem ini merupakan sistem informasi berbasis website yang dibuat dengan menggunakan bahasa PHP dan DBMS MySQL. 4. Pada laporan keuangan, sistem ini hanya terbatas mencatat pemasukan dari donatur yang masuk, dan pengeluaran untuk biaya


pendidikan anak saja, dan tidak menangani biaya operasional panti asuhan seperti biaya gaji dan biaya kendaraan. I.4.

Tujuan Sistem Tujuan dari sistem informasi ini adalah menjawab masalah yang ada, yaitu agar sistem informasi yang dibangun bisa digunakan oleh pihak administrasi data panti asuhan untuk membantu mengelola dan mendokumentasikan data di panti asuhan secara lebih profesional dan efisien.

I.5.

Metodologi Penelitian Metodologi penelitian yang digunakan adalah studi kasus, dengan langkah-langkah sebagai berikut: 1. Survei awal untuk mengetahui permasalahan yang dihadapi Panti Asuhan ST. Thomas Ngawen, Gunungkidul. Melakukan survei awal ke panti asuhan dan melakukan pengambilan data-data yang terkait dengan administrasi. 2. Pengembangan sistem informasi menggunakan metode FAST (Framework for the Application of Systems Thinking) menurut Whitten, et al, 2001, yang fasenya meliputi : a. Definisi lingkup masalah. Pada fase ini dilakukan definisi ruang lingkup masalah dengan melakukan pengamatan dan wawancara kepada pihak administrasi panti asuhan mengenai pengelolaan data-data yang ada dan permasalahan yang dihadapi untuk menentukan ruang lingkup masalah. b. Analisa masalah. Pada fase ini dilakukan analisa masalah yang ada pada sistem pengelolaan data administrasi untuk kemudian dapat mendefinisikan sebuah tujuan perbaikan.


c. Analisa kebutuhan. Pada fase ini dilakukan analisa kebutuhan-kebutuhan para pengguna, untuk mencari tahu apa yang mereka perlukan atau

inginkan

dari

mendeskripsikan

sistem

calon

baru.

pengguna

Dimulai sistem

dengan informasi

kemudian digambarkan dalam bentuk use-case. d. Desain logikal. Pada fase ini dilakukan desain secara logikal. Desain logikal dari sistem informasi ini meliputi desain basis data menggunakan Entity Relation diagram, diagram konteks, diagram dekomposisi dan diagram arus data. e. Desain fisikal. Pada fase ini hal yang dilakukan adalah membangun sistem secara fisik berdasarkan teknologi yang digunakan, desain arsitektur,

desain

prototype,

dan

desain

antarmuka

pengguna (user interface). f. Konstruksi dan Pengujian. Pada fase ini dilakukan pembuatan sistem sesuai dengan desain yang sudah dibuat sebelumnya dan pegujian sistem informasi administrasi ini terhadap pengguna sistem yaitu Suster Kepala dan pihak administrasi panti asuhan. 3. Uji coba sistem informasi administrasi panti asuhan untuk mengetahui sejauh mana dapat membantu dan mudah digunakan oleh pihak administrasi panti asuhan dalam mengelola data anak, data biaya anak, data prestasi anak, data donatur, dan data transaksi donasi.


I.6.

Sistematika Penulisan Sistematika penulisan skripsi ini adalah sebagai berikut : BAB I

PENDAHULUAN Berisi tentang latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan sistem yang dibangun, batasan masalah, tujuan sistem, metodologi penelitian, dan sistematika penulisan.

BAB II

LANDASAN TEORI Berisi teori-teori yang digunakan sebagai dasar untuk mengembangkan sistem informasi administrasi ini meliputi tentang konsep dasar sistem informasi, rekayasa perangkat lunak paradigma terstruktur, FAST (Framework for the Application of Systems Thinking), intranet, CodeIgniter, implementasi database MySQL dan CodeIgniter, DFD (Data Flow Diagram), Use Case, dan metode perancangan basis data.

BAB III

ANALISA DAN DESAIN SISTEM Berisi tentang analisa sistem meliputi gambaran umum sistem, use case diagram, pemodelan proses yang terdiri dari diagram konteks, diagram berjenjang, overview diagram, dan data flow diagram, pemodelan data yang terdiri dari entity relationship diagram. Desain sistem yang meliputi desain antarmuka dan desain basisdata yang terdiri dari desain logikal basis data dan desain fisikal basis data.

BAB IV

IMPLEMENTASI SISTEM Berisi tentang penjelasan implementasi sistem informasi administrasi yang meliputi struktur menu sistem dan tampilan program.

BAB V

ANALISA HASIL Berisi tentang analisa dari hasil implementasi sistem, membahas kelebihan dan kekurangan yang ada pada sistem. Bab ini juga membahas hasil uji coba sistem terhadap


pengguna yaitu suster kepala dan staff administrasi panti asuhan. Uji coba juga dilakukan kepada pengguna awam yaitu teman-teman mahasiswa jurusan Teknik Informatika maupun bukan. BAB VI

PENUTUP Berisi tentang kesimpulan dan saran atas pengembangan sistem informasi administrasi panti asuhan.


BAB II LANDASAN TEORI II.1. Konsep Dasar Sistem Informasi Sistem informasi didefinisikan oleh Jogiyanto HM sebagai berikut: “Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan “ (Jogiyanto HM, 1990). Sistem informasi administrasi merupakan penerapan sistem informasi di dalam suatu organisasi yang mengelola data-data administrasi dan menyediakan rekapitulasi-rekapitulasi yang dibutuhkan.

II.2. Rekayasa Perangkat Lunak Paradigma Terstruktur Prinsip utama dari paradigma terstruktur adalah bahwa jika suatu proses telah sampai pada suatu titik tertentu, maka proses selanjutnya tidak boleh melompat ke baris sebelumnya, kecuali untuk proses berulang (Indra Yatini, 2001). Tujuan dari paradigma terstruktur adalah : a. Meningkatkan kehandalan program. b. Program mudah dibaca dan ditelusuri. c. Menyederhanakan kerumitan program. d. Pemeliharaan program. e. Meningkatkan produktivitas pemrograman.

8


II.3. FAST (Framework for the Application of Systems Thinking) Fase-fase FAST :

Gambar 2.1. Fase-fase FAST

Dalam pengembangan sebuah sistem informasi, ada sebuah metodologi penelitian FAST (Framework for the Application of Systems Thinking) menurut Whitten, et al, 2001, yang fasenya meliputi : 1. Definisi lingkup masalah. Fase untuk mendefinisikan masalah yang ada, dengan melakukan pengamatan dan wawancara. 2. Analisis masalah. Fase untuk mempelajari sistem yang ada dan menganalisa masalah untuk kemudian bisa mendefinisikan sebuah tujuan perbaikan. Masalah dianalisis untuk mencari penyebab dan akibatnya dan seterusnya sampai penyebab dan akibat tersebut tidak menghasilkan gejala-gejala masalah-masalah lain.


3. Analisa kebutuhan. Fase untuk mendefinisikan dan memprioritaskan kebutuhankebutuhan para pengguna, untuk mencari tahu apa yang mereka perlukan atau inginkan dari sistem baru. Informasi ini dapat diperoleh dengan melakukan wawancara, kuesioner, ataupun pertemuan-pertemuan. Bisa juga kemudian digambarkan dalam bentuk use-case. 4. Desain logikal. Fase untuk membuat model sistem, desain logikal dari sistem informasi ini, meliputi desain basis data menggunakan Entity Relation diagram, diagram konteks, diagram dekomposisi dan diagram arus data. 5. Desain fisikal. Fase untuk merincikan teknologi yang digunakan dalam sistem baru, desain arsitektur sistem informasi ini, merancang prototype, antarmuka pengguna (user interface). 6. Konstruksi dan pengujian. Fase untuk membangun dan menguji sistem informasi administrasi ini sesuai dengan rancangan yang sudah dibuat sebelumnya,

mengimplementasikan

antarmuka-antarmuka

antara sistem baru dengan sistem yang telah ada.

II.4. Intranet Untuk menghubungkan komputer-komputer yang ada di ruang administrasi panti asuhan, digunakan teknologi jaringan intranet. Intranet adalah jaringan komputer dalam perusahaan (internal) yang menggunakan komunikasi data standar seperti dalam internet. Artinya, kita dapat menggunakan semua fasilitas internet untuk kebutuhan dalam perusahaan. Dengan kata lain, intranet dapat dikatakan ber-internet dalam lingkungan perusahaan. Kemudahan, rendahnya biaya operasi, fleksibilitas, dan open


system technology yang tidak tergantung dari platform menjadikan intranet sebagai salah satu pilihan unggulan. Fasilitas standar internet yang digunakan dalam intranet adalah menggunakan standar protokol TCP/IP (Transmission Control Protocol / Internetworking Protocol). Standar tersebut memungkinkan protokol jaringan untuk berkomunikasi, menerima dan mengirimkan data ke terminal yang lain. Standar yang lain adalah FTP (File Transfer Protocol) yang merupakan pelayanan resource sharing, sebuah fasilitas untuk dapat mengambil file yang ada di Internet. SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) yang merupakan dasar dari e-mail untuk berkomunikasi serta MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions) yang merupakan standar untuk mendefinisikan format biner, grafik dan suara agar dapat ditransmisikan dengan e-mail. Selain itu terdapat protokol NNTP (Network News

Transfer

Protocol)

dan

POP

(Post

Office

Protocol).

Secara umum, teknologi yang digunakan antara internet dan intranet adalah sama. Namun demikian terdapat perbedaan antara intranet dengan internet dilihat dari perspektif jangkauan dan penggunaannya, yakni: a.

Lingkup akses dan jangkauan.

b.

Cara teknologi yang digunakan untuk berkomunikasi.

c.

Tujuan dari terselenggaranya komunikasi.

Web server adalah jaringan client server interaktif yang menggunakan teknologi World Wide Web (penggunaan hypertext dan graphics secara bersamaan untuk menampilkan informasi).


Gambar 2.2. Aliran hardware dan logik dalam intranet

(Khoe Yao Tung, 1997)

II.5. CodeIgniter CodeIgniter adalah sebuah framework yang digunakan untuk membuat sebuah aplikasi web yang disusun dengan menggunakan bahasa PHP. Di dalam codeigniter ini terdapat beberapa macam kelas yang berbentuk library dan helper yang berfungsi untuk membantu pemrogram dalam mengembangkan aplikasinya. Seperti halnya PHP, codeigniter juga bersifat

opensource

software

dimana

setiap

orang

berhak

menggunakannya tanpa harus dikenai biaya lisensi. Cara kerja framework CodeIgniter (Riyanto, 2011) : a. File index.php sebagai file yang bertindak sebagai kontrol halaman depan. File ini menginisialisasi semua resource yang diperlukan untuk menjalankan codeigniter atau halaman situs yang dibuat. b. Routing memeriksa setiap request HTTP dan melakukan apa yang perlu dilakukan terhadap request tersebut, tergantung rule yang ada. c. Apabila terdapat Cache maka sistem akan mengirimkan cache tersebut secara langsung ke browser tanpa harus melewati birokrasi


sistem secara normal. d. Sebelum membuka Application Controller, setiap request HTTP dan data yang dikirim oleh pengguna maka akan di-filter terlebih dahulu melalui sebuah sistem pengamanan. e. Controller kemudian memuat seluruh resource, baik itu Model, Library, maupun Helper yang digunakan untuk memproses request atau data yang dikirimkan. f. Tahapan terakhir adalah View, berfungsi me-render hasil olahan Controller dan mengirimkannya ke web browser. Apabila sistem Cache diaktifkan maka View akan di-cache terlebih dahulu sebelum muncul ke browser. Beberapa kelebihan Framework CodeIgniter : a. Berukuran kecil, hanya dengan sekitar 4MB, seorang pengembang pemula sudah bisa menggunakan codeigniter yang di dalamnya terdapat berbagai fitur yang bisa digunakan untuk membangun aplikasi, mulai dari skala kecil sampai skala enterprise. b. Sangat cepat, dalam hal eksekusi file. c. Sederhana (simple), baik dari sisi sintaks yang digunakan maupun dari sisi alur penyusunan program. d. Bisa langsung digunakan, hanya tinggal mengunduh, mengekstrak filem dan meletakkan pada folder web server anda (htdocs atau public html) maka akan bisa langsung digunakan. e. Bisa dikombinasikan dengan beberapa aplikasi dengan cara yang mudah. f. Kode program rapi, dikarenakan penggunaan sistem MVC yang mengelompokkan kode sesuai dengan fungsinya masing-masing. Kode yang rapi memudahkan dalam pencarian error ketika muncul bug.


II.6. Implementasi Database MySQL dan CodeIgniter Database adalah sebuah komponen yang penting dalam membuat aplikasi web dinamis. CodeIgniter menyediakan sederet API yang akan sangat membantu pengembang dalam melakukan query terhadap suatu database. CodeIgniter tidak hanya mampu bekerja pada database MySQL, database lain yang dapat ditangani adalah database MySQLi, MS SQL, Postgre, Oracle, SQLite, dan ODBC. Sebelum memulai menggunakan database, terlebih dahulu dilakukan beberapa pengaturan agar nantinya aplikasi dapat berkomunikasi dengan baik terhadap server database. File konfigurasi terletak pada file database.php yang berada di dalam folder application/config. Dengan menyesuaikan database yang telah dibuat di server lokal (localhost) maka konfigurasi untuk pengaturan database adalah sebagai berikut : $active_group = 'default'; $active_record = TRUE; $db['default']['hostname'] = 'localhost'; $db['default']['username'] = 'root'; $db['default']['password'] = ''; $db['default']['database'] = 'codeigniter'; $db['default']['dbdriver'] = 'mysql'; $db['default']['dbprefix'] = ''; $db['default']['pconnect'] = TRUE; $db['default']['db_debug'] = TRUE; $db['default']['cache_on'] = FALSE; $db['default']['cachedir'] = ''; $db['default']['char_set'] = 'utf8'; $db['default']['dbcollat'] = 'utf8_general_ci'; $db['default']['swap_pre'] = ''; $db['default']['autoinit'] = TRUE; $db['default']['stricton'] = FALSE;


II.7. DFD (Data Flow Diagram) DFD digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir (misalnya lewat telepon, surat, dan sebagainya) atau lingkungan fisik dimana data tersebut akan disimpan (misalnya file kartu, microfiche, hard disk, tape, diskette, dan lain sebagainya). DFD merupakan alat yang digunakan pada metodologi pengembangan sistem yang terstruktur. DFD dapat menggambarkan arus data di dalam sistem dengan terstruktur dan jelas. DFD juga merupakan dokumentasi dari sistem yang baik. Beberapa simbol digunakan di DFD untuk maksud mewakili kesatuan luar atau batas sistem, arus data, proses, dan simpanan data. (Jogiyanto HM, 1990). Pedoman menggambar DFD : 1. Identifikasikan terlebih dahulu semua kesatuan luar (external entities) yang terlibat dalam sistem. Kesatuan luar ini merupakan kesatuan di luar sistem, karena di luar bagian pengolahan data (sistem informasi). Kesatuan luar ini merupakan sumber arus data ke sistem informasi serta tujuan penerima arus data hasil dari proses sistem infrormasi, sehingga merupakan kesatuan di luar sistem informasi. 2. Identifikasikan semua input dan output yang terlibat dalam kesatuan luar. 3. Gambarlah terlebih dahulu suatu diagram konteks. DFD merupakan alat untuk structured analysis. DFD yang pertama kali digambar adalah yang level teratas dan disebut dengan diagram konteks. Dari diagram konteks ini kemudian akan digambar dengan lebih terinci lagi yang disebut dengan overview diagram. Tiap-tiap proses di overview diagram (level 0) akan digambar kembali


dengan lebih terinci lagi dan disebut dengan level 1. Tiap-tiap proses di level 1 akan digambar kembali dengan lebih terinci lagi dan disebut dengan level 2, dan seterusnya sampai tiap-tiap proses tidak dapat digambar lebih terinci lagi. (Jogiyanto HM, 1990). Notasi yang digunakan dalam DFD (Teknik Gane/Sarson): No 1

Notasi

Keterangan Entity luar dapat digambarkan dengan simbol bujursangkar. Seringkali entity luar diberi huruf sebagai identitas. Entity luar merupakan sumber atau tujuan dari aliran data dari atau ke sistem.

2

Menggambarkan aliran data dari satu proses ke proses lainnya.

3

Proses atau fungsi mentransformasikan data secara umum digambarkan dengan segi empat tumpul. Bagian atas biasanya berisi nomor untuk identitas proses. Bagian badan berisi penjelasan fungsi dari proses, diawali dengan kata kerja dan diikuti objek.

4

Menggambarkan

sebuah

berkas,

merupakan komponen yang berfungsi untuk menyimpan data atau file.

Tabel 2.1. Notasi DFD


II.8. Use Case Pembuatan use case diagram yang sesungguhnya merupakan deskripsi peringkat tinggi bagaimana perangkat lunak (aplikasi) akan digunakan oleh penggunanya. Selanjutnya use case diagram tidak hanya sangat penting pada tahap analisis, tetapi juga sangat penting untuk perancangan (design), untuk mencari (mencoba menemukan) kelas-kelas yang terlibat dalam aplikasi, dan untuk melakukan pengujian (testing). Membuat use case diagram yang komprehensif merupakan hal yang sangat penting dilakukan pada tahap analisis. Dengan menggunakan use case diagram, akan didapatkan banyak informasi yang sangat penting yang berkaitan dengan aturan-aturan bisnis yang coba kita tangkap. Dalam hal ini, setiap objek yang berinteraksi dengan sistem/perangkat lunak (misalnya orang, suatu perangkat keras, sistem lain, dan sebagainya) merupakan aktor untuk sistem/perangkat lunak, sementar use case merupakan deskripsi lengkap tentang bagaimana sistem/perangkat lunak berperilaku untuk para actornya. Dengan demikian, use case diagram merupakan deskripsi lengkap tentang interaksi yang terjadi antara para actor dengan sistem/perangkat lunak yang sedang dikembangkan. Saat akan mengembangkan use case diagram, hal yang pertama kali dilakukan adalah mengenali actor untuk sistem/aplikasi yang sedang dikembangkan. Dalam hal ini, ada beberapa karakteristik untuk para aktor, yaitu actor ada di luar sistem yang sedang dikembangkan, dan aktor berinteraksi dengan sistem yang sedang dikembangkan. (Adi Nugroho, 2009).

Notasi yang digunakan dalam Use Case : No 1

Notasi

Keterangan Gambar di samping adalah notasi untuk aktor. Aktor menggambarkan segala pengguna software aplikasi (user).


2

Gambar di samping adalah notasi untuk use case. Use case menjelaskan urutan kegiatan yang dilakukan aktor dan sistem untuk mencapai tujuan tertentu.

3

Gambar di samping adalah notasi untuk interaction. Interaction digunakan untuk menunjukkan baik aliran pesan atau informasi antar obyek maupun hubungan antar obyek.

4

Gambar di samping adalah notasi untuk paket.

Paket

adalah

mekanisme

pengelompokan yang digunakan untuk menandakan pengelompokan elemenelemen model.

Tabel 2.2. Notasi Use Case

II.9. Metode Perancangan Basis Data Proses desain basis data dibagi menjadi tiga tahap utama, yaitu : 1. Conceptual Design Database (ER Diagram) Berupa conceptual schema yang mengacu pada suatu conceptual model (ER model). 2. Logical Design Menterjemahkan conceptual schema ke model data yang sesuasi dengan DBMS yang digunakan. Berupa logical schema basis data yang mengacu pada suatu logical data model (Relational model). 3. Physical Design Logical schema dilengkapi dengan detail-detail implementasi secara fisik sesuai DBMS yang digunakan.


Application requirement s

Database design Conceptual design

Conceptual schema

Logical design

Logical schema

Physical design

Physical schema

Gambar 2.3. Tahap Desain Basis Data


BAB III ANALISA DAN DESAIN SISTEM III.1. Analisa Sistem Analisa sistem dapat didefinisikan sebagai penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya. III.1.1. Gambaran Umum Sistem Sistem yang akan dirancang dan dibangun ini merupakan sebuah sistem informasi administrasi untuk panti asuhan yang berbasis web dimana tujuan utamanya adalah untuk membantu proses pengelolaan data-data administrasi di panti asuhan yang akan disimpan dalam sebuah database sehingga data-data yang dikelola

menjadi

lebih

tertata

dan

terdokumentasi

secara

profesional dan efisien. Data-data yang dikelola meliputi data diri anak, data jenis biaya di panti asuhan, data biaya anak, data prestasi akademik anak, data prestasi bakat anak, data donatur, dan data transaksi donasi. Sistem ini dapat menampilkan rekapitulasi data-data administrasi tersebut.

20


III.1.2. Use Case Diagram Login

Pengolahan data user Membuat user

Mengubah data user Menghapus data user Mencari data login Mencari data user Memasukkan data anak

Pengolahan data anak Memasukkan data anak Mengubah data anak Menghapus data anak Menghapus data anak Mencari data anak Suster Kepala Mencari data anak Memasukkan data biaya Rekapitulasi data anak

Pengolahan data jenis biaya

Memasukkan data jenis biaya

Mengubah data jenis biaya Menghapus data biaya Mencari data biaya Menghapus data jenis biaya Memasukkan data keuangan Mencari data jenis biaya

Gambar 3.4. Use case diagram

Staff

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 22 Pengolahan data biaya anak Memasukkan data biaya anak

Mengubah data biaya anak

Menghapus data biaya anak Mencari data biaya anak

Rekapitulasi data biaya anak

Pengolahan data prestasi akademik Memasukkan data prestasi akademik

Mengubah data prestasi akademik Staff Menghapus data prestasi akademik

Suster Kepala

Mencari data prestasi akademik

Rekapitulasi data prestasi akademik

Pengolahan data prestasi bakat Memasukkan data prestasi bakat

Mengubah data prestasi bakat

Menghapus data prestasi bakat

Mencari data prestasi bakat

Rekapitulasi data prestasi bakat

Gambar 3.5. Lanjutan Use case diagram


Pengolahan data donatur

Memasukkan data donatur Mengubah data donatur Menghapus data biaya Mencari data biaya Menghapus data donatur Memasukkan data keuangan Mencari data donatur

Rekapitulasi data donatur

Pengolahan data transaksi donasi

Memasukkan data transaksi donasi Staff Suster Kepala

Mengubah data transaksi donasi Menghapus data keuangan Memasukkan data Menghapus data transaksi donatur donasi Mencari data anak Mencari data transaksi donasi Mengubah data biaya Mencari data data anak Rekapitulasi transaksi donasi Mencari data anak

Gambar 3.6. Lanjutan Use case diagram


III.1.3. Pemodelan Proses (Data Flow Diagram) III.1.3.1.

Diagram Konteks Diagram konteks menggambarkan hubungan input / output antara sistem dengan dunia luarnya (kesatuan luar). Berikut ini adalah gambar diagram konteks dari sistem informasi administrasi panti asuhan.

A Suster Kepala

data user, data anak, data jenis biaya, data biaya anak, data prestasi akademik, data prestasi bakat, data donatur, data transaksi donasi, user name, password

rekapitulasi data anak, rekapitulasi data biaya anak, rekapitulasi data prestasi akademik, rekapitulasi data prestasi bakat, rekapitulasi data donatur, rekapitulasi data transaksi donasi

A Suster Kepala

0 Sistem Informasi Administrasi Panti Asuhan

B Staff Administrasi

data anak, data prestasi akademik, data prestasi bakat, data donatur, user name, password

Gambar 3.7. Diagram Konteks

III.1.3.2.

Diagram Berjenjang

B Staff Administrasi rekapitulasi data anak, rekapitulasi data prestasi akademik, rekapitulasi data prestasi bakat, rekapitulasi data donatur


25

Sistem Informasi Administrasi Panti Asuhan

1

2

3

4

5

6

7

8

Pengolahan Data User

Pengolahan Data Anak

Pengolahan Data Jenis Biaya

Pengolahan Data Biaya Anak

Pengolahan Data Prestasi Akademik

Pengolahan Data Prsetasi Bakat

Pengolahan Data Donatur

Pengolahan Data Transaksi Donasi

1.1.p

2.1.p

Memasukkan data user

Memasukkan data anak

1.2.p

2.2.p

Mengubah data user

Mengubah data anak

1.3.p

2.3.p

Menghapus data user

Menghapus data anak

1.4.p

2.4.p

Mencari data user

Mencari data anak

3.1.p

4.1.p

Memasukkan data jenis biaya

Memasukkan data biaya anak

3.2.p

4.2.p

Mengubah data jenis biaya


3.3.p Menghapus data jenis biaya

5.1.p Memasukkan data prestasi akademik

5.2.p Mengubah data prestasi akademik

4.3.p 5.3.p Menghapus data prestasi akademik

Menghapus data biaya anak

4.4.p

5.4.p Mencari data prestasi akademik

3.4.p Mencari data jenis biaya

Mencari data biaya anak

Memasukkan data prestasi bakat

4.5.p

5.5.p Rekapitulasi data presasi akademik


6.2.p Mengubah data prestasi bakat

6.3.p Menghapus data prestasi bakat

6.4.p

6.5.p Rekapitulasi data presasi bakat

Gambar 3.8. Diagram Berjenjang

25

7.1.p

8.1.p

Memasukkan data donatur

Memasukkan data transaksi donasi

7.2.p


2.5.p Rekapitulasi data anak

6.1.p

Mengubah data donatur

8.2.p Mengubah data transaksi donasi

7.3.p Menghapus data donatur

7.4.p Mencari data donatur

7.5.p Rekapitulasi data donatur

8.3.p Menghapus data transaksi donasi

8.4.p Mencari data transaksi donasi

8.5.p Rekapitulasi data transaksi donasi


III.1.3.3.

Overview Diagram Id_Anak, Nama_Anak,Tahun_Masuk, TempatLahir_Anak, TglLahir_Anak Agama, Jenis_Kelamin, Umur, Jenjang_SaatIni, Kelas, Nama_Ortu, Alamat_Ortu, NoTelp_Ortu, Pekerjaan_Ortu, Tahun_Keluar, Keterangan, Foto_Anak

Id_Anak, Nama_Anak,Tahun_Masuk, TempatLahir_Anak, TglLahir_Anak Agama, Jenis_Kelamin, Umur, Jenjang_SaatIni, Kelas, Nama_Ortu, Alamat_Ortu, NoTelp_Ortu, Pekerjaan_Ortu, Tahun_Keluar, Keterangan, Foto_Anak

A Suster Kepala

Id_User, Nama_Lengkap, User_Name, Password, Status

data user baru

2

1 Pengolahan data user data user

Id_JenisBiaya, Nama_Biaya, Jumlah_Biaya

D1


Pengolahan data anak

Rekapitulasi data anak

data user



data anak baru

D2

data user

Id_PrestasiAkadem ik, Id_Anak, Semester, Ranking, Nilai_RataRata, Status_Kenaikan

data anak

Id_Donatur, Nama_Donatur, Alamat_Donatur, Pekerjaan_Donatur, Alamat_Email, No_Telp

data anak

D2


data anak

3 5 Pengolahan data jenis biaya

data jenis biaya

data jenis biaya baru

D3

data transakasi donasi baru

7

data jenis biaya

Pengolahan data prestasi akademik

8 Rekapitulasi data transaksi donasi

Pengolahan data donatur

Pengolahan data transaksi donasi

data prestasi akademik baru

data transaksi donasi data prestasi akademik

data jenis biaya D8

data donatur

Id_Donatur, Nama_Donatur, Alamat_Donatur, Pekerjaan_Donatur, Alamat_Email, No_Telp

data donatur baru

D7

data transaksi donasi Id_Donasi, Id_Donatur, Tgl_Transaksi, Jenis_Sumbangan, Bentuk_Sumbangan, Jml_Barang, Satuan, Harga_Satuan, Jml_Uang

data donatur

D5 data prestasi akademik

Rekapitulasi data donatur A Suster Kepala Rekapitulasi data prestasi akademik

Gambar 3.9. Overview Diagram

Id_PrestasiAkade mik, Id_Anak, Semester, Ranking, Nilai_RataRata, Status_Kenaikan


Rekapitulasi data prestasi bakat A Suster Kepala

Id_Prestasi_Bakat, Id_Anak, Prestasi_Bakat, Waktu

Id_prestasiBakat, Id_Anak, Prestasi_Bakat, Waktu

Id_BiayaAnak, Id_Anak, Id_JenisBiaya, Tanggal_Pembayaran

6 Pengolahan data prestasi bakat

4 Rekapitulasi data biaya anak


Pengolahan data biaya anak data prestasi bakat baru

data biaya anak baru

data prestasi bakat

data biaya anak D4

D3

data biaya anak

D6

data prestasi bakat

data jenis biaya

D2

data anak

Gambar 3.10. Lanjutan Overview Diagram


PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 28 III.1.3.4.

DFD Level 1 Proses 1 1.1.p

data user baru Memasukkan data user

data user 1.2.p D1

data user

data user baru

Mengubah data user

data user

1.3.p

data user baru

Menghapus data user

1.4.p

data user

Id_ User

A Suster Kepala

data user

Mencari data user

Gambar 3.11. DFD Level 1 Proses 1

Id_User, Nama_Lengkap, User_Name, Password, Status


III.1.3.5.

DFD Level 1 Proses 2

2.1.p

data anak baru Memasukkan data anak

data anak 2.2.p D2

data anak baru

data anak

Mengubah data anak

data anak

2.3.p

data anak baru

Menghapus data anak

Id_ Anak

B Staff Adminis trasi

A Suster Kepala

data anak 2.4.p

data anak

Mencari data anak

Id_Anak, Nama_Anak, Tahun_Masuk, TempatLahir_Anak, TglLahir_Anak, Agama, Jenis_Kelamin, Umur, Jenjang_SaatIni, Kelas, Nama_Ortu, Alamat_Ortu, Pekerjaan_Ortu, Tahun_Keluar, Keterangan

data anak 2.5.p

data anak




III.1.3.6.


3.1.p Memasukkan data jenis biaya


data jenis biaya 3.2.p D3

data jenis biaya


Mengubah data jenis biaya

data jenis biaya

3.3.p


Menghapus data jenis biaya

3.4.p

Id_ Jenis Biaya

A Suster Kepala

data jenis biaya

Mencari data jenis biaya


Id_JenisBiaya, Nama_Biaya, Jumlah_Biaya



4.1.p


Memasukkan data biaya anak

data biaya anak 4.2.p D4

data biaya anak



data biaya anak

4.3.p


data biaya anak

Menghapus data biaya anak

4.4.p Mencari data biaya anak

4.5.p

data biaya anak



Id_Bi ayaA nak

A Suster Kepala

data biaya anak Id_JenisBiaya, Id_Anak, Nama_Anak, Id_JenisBiaya, Nama_Biaya, Tanggal_Pembayaran

Id_JenisBiaya, Id_Anak, Nama_Anak, Id_JenisBiaya, Nama_Biaya, Tanggal_Pembayaran

data biaya anak



5.1.p

data biaya prestasi akademik baru

Memasukkan data prestasi akademik

data prestasi akademik 5.2.p D5


data prestasi akademik

Mengubah data prestasi akademik


5.3.p


Menghapus data prestasi akademik

5.4.p


Mencari data prestasi akademik

Id_Presta siAkade mik


data prestasi akademik Id_Anak, Nama_Anak, Jenjang_SaatIni, Semester, Ranking, Nilai_RataRata, Status_Kenaikan Id_Anak, Nama_Anak, Jenjang_SaatIni, Semester, Ranking, Nilai_RataRata, Status_Kenaikan

5.5.p




A Suster Kepala




6.1.p

data prestasi bakat baru

Memasukkan data prestasi bakat

data prestasi bakat 6.2.p D6

data prestasi bakat


Mengubah data prestasi bakat

data prestasi bakat

6.3.p


Menghapus data prestasi bakat

6.4.p

data prestasi bakat


6.5.p

data prestasi bakat



Id_Prestasi Bakat


A Suster Kepala

data prestasi bakat Id_Anak, Nama_Anak, Jenjang_SaatIni, Prestasi_Bakat, Waktu Id_Anak, Nama_Anak, Jenjang_SaatIni, Prestasi_Bakat, Waktu

data prestasi bakat



7.1.p

data donatur baru

Memasukkan data donatur

data donatur 7.2.p D7

data donatur

data donatur baru

Mengubah data donatur

data donatur

7.3.p

data donatur

Menghapus data donatur

7.4.p

data donatur

Mencari data donatur

Id_ Dona tur


data donatur

Id_Donatur, Nama_Donatur, Alamat_Donatur, Pekerjaan_Donatur Id_Donatur, Nama_Donatur, Alamat_Donatur, Pekerjaan_Donatur

7.5.p

data donatur



data donatur

A Suster Kepala



8.1.p Memasukkan data transaksi donasi

data transaksi donasi baru

data transaksi donasi

D8



8.2.p


Mengubah data transaksi donasi

8.3.p



Menghapus data transaksi donasi

8.4.p Mencari data transaksi donasi

Id_ Dona si

Id_Donasi, Nama_Donatur, Tgl_Transaksi, Jenis_Sumbangan, Bentuk_Sumbangan, Satuan


8.5.p


A Suster Kepala

Rekapitulasi data transaksi donasi


Id_Donasi, Nama_Donatur, Tgl_Transaksi, Jenis_Sumbangan, Bentuk_Sumbangan, Satuan



III.1.4. Pemodelan Data III.1.4.1. Conceptual Design Database (ER Diagram) Ranking

Semester

Nilai_RataRata

Foto_Anak

Id_PrestasiAk ademik (PK)


Tahun_Masuk TempatLahir_Anak Agama Nama_Anak TglLahir_Anak Id_Anak Jenis_Kelamin (PK)

Id_Biaya Anak

data anak

memiliki

Jumlah_Biaya

data jenis biaya

punya

Tahun_Keluar Pekerjaan_ Ortu

Id_JenisBiaya (PK)

Tanggal_Pembayaran NoTelp_Ortu

Alamat _Ortu Nama_ Ortu

Keterangan Umur

Kelas

Nama_Biaya

Jenjang_Saa tIni

memiliki

Status_Kenaikan

Id_PrestasiBakat (PK)

data prestasi bakat Nama_Lengkap Waktu

Prestasi_Bakat

data user

Alamat_Donatur Nama_Donatur

Tgl_Transaksi Jml_Barang

Id_Donasi (PK) Id_Donatur (PK)

Harga_Satuan data donatur

memiliki

data transaksi donasi Jml_Uang Bentuk_Sumbangan

Pekerjaan_ Donatur

Jenis_Sumbangan

No_Telp

User_Name

Id_User (PK)

Alamat_Email

Gambar 3.19. Conceptual Design Database (ER Diagram)

Satuan

Password

Status


III.2.

Desain Sistem Desain sistem dapat diartikan sebagai tahap setelah analisis dari siklus

pengembangan sistem, pendefinisian dari kebutuhan-kebutuhan fungsional, persiapan untuk rancang bangun implementasi, menggambarkan bagaimana suatu sistem dibentuk, yang dapat berupa penggambaran, perencanaan dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah ke dalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi, termasuk menyangkut mengkonfigurasi dari komponenkomponen perangkat lunak dan perangkat keras dari suatu sistem. Tujuan dari desain sistem yaitu untuk memenuhi kebutuhan pemakai system, dan untuk memberikan gambaran yang jelas dan rancang bangun yang lengkap kepada pemrogram computer dan ahli-ahli teknik lainnya yang terlibat.

III.2.1. Desain Basis Data


III.2.1.1.

Desain Logikal Basis Data Data jenis biaya

Data user Id_User Nama_Lengkap User_Name Password Status

Data biaya anak *

Id_BiayaAnak * Id_Anak ** Id_JenisBiaya ** Tanggal_Pembayaran

Id_JenisBiaya Nama_Biaya Jumlah_Biaya

*

Data transaksi donasi Id_Donasi * Id_Donatur ** Tgl_Transaksi Jenis_Sumbangan Bentuk_Sumbangan Jml_Barang Satuan Harga_Satuan Jml_Uang

Data anak Id_Anak * Nama_Anak Tahun_Masuk TempatLahir_Anak TglLahir_Anak Agama Jenis_Kelamin Umur Jenjang_SaatIni Kelas Nama_Ortu Alamat_Ortu NoTelp_Ortu Pekerjaan_Ortu Tahun_Keluar Keterangan Foto_Anak

Data prestasi akademik Id_PrestasiAkademik * Id_Anak ** Semester Ranking Nilai_RataRata Status_Kenaikan

Data donatur Id_Donatur * Nama_Donatur Alamat_Donatur Pekerjaan_Donatur Alamat_Email No_Telp

Data prestasi bakat Id_PretasiBakat * Id_Anak ** Prestasi_Bakat Waktu

Gambar 3.20. Desain Logikal Basis Data


III.2.1.2. Desain Fisikal Basis Data Basis data yang telah dirancang beserta entitas-entitas dan atributatributnya adalah sebagai berikut : III.2.1.2.1. Tabel Data user Tabel data user adalah tabel yang berisi data user yang bisa login masuk ke dalam sistem. Field

Tipe Data

Panjang Data Keterangan

Id_User

Varchar

10

Primary Key, Not Null

Nama_Lengkap Varchar

40

Nama lengkap user

User_Name

20

User name yang akan digunakan untuk

Varchar

login Password

Varchar

60

Password yang akan digunakan untuk login

Status

Varchar

20

Status user, sebagai administrator atau sebagai user biasa

Tabel 3.3. Desain Fisikal Basis Data untuk Tabel Data user

III.2.1.2.2. Tabel Data anak Tabel data anak adalah tabel yang berisi data diri anak yang ada di panti asuhan.

Field

Tipe Data

Panjang Data

Keterangan

Id_Anak

Char

10


Nama_Anak

Varchar

40

Nama lengkap anak

Tahun_Masuk

Varchar

4

Tahun masuk anak ketika pertama kali masuk ke panti asuhan

TempatLahir_Anak Varchar TglLahir_Anak

Date

40

Tempat lahir anak Tanggal lahir anak

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 40 Agama

Varchar

20

Agama anak

Jenis_Kelamin

Char

10

Jenis kelamin anak

Umur

Int

5

Umur anak

Jenjang_SaatIni

Varchar

10

Jenjang pendidikan yang ditempuh anak saat ini

Kelas

Varchar

5

Kelas anak

Nama_Ortu

Varchar

40

Nama orang tua anak

Alamat_Ortu

Varchar

70

Alamat orang tua anak

NoTelp_Ortu

Varchar

20

Nomor telepon orangtua

Pekerjaan_Ortu

Varchar

20

Pekerjaan orang tua anak

Tahun_Keluar

Varchar

20

Tahun keluar si anak

Keterangan

Varchar

70

Keterangan posisi si anak saat ini

Foto_Anak

Varchar

30

Foto anak

Tabel 3.4. Desain Fisikal Basis Data untuk Tabel Data anak

III.2.1.2.3. Tabel Data jenis biaya Tabel data jenis biaya berisi data jenis-jenis biaya yang harus dibayarkan anak. Field

Tipe Data

Panjang Data

Keterangan

Id_JenisBiaya

Varchar

10


Nama_Biaya

Varchar

30

Nama jenis biaya

Jumlah_Biaya

Decimal

12,0

Harga nominal biaya

Tabel 3.5. Desain Fisikal Basis Data untuk Tabel Data jenis biaya

III.2.1.2.4. Tabel Data biaya anak Tabel data biaya anak berisi data biaya anak. Field

Tipe Data

Panjang Data

Keterangan

Id_BiayaAnak

Varchar

10


Id_Anak

Varchar

40

Nomor id anak

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 41 Id_JenisBiaya

Varchar

20

Nomor id jenis biaya yg dibayarkan

Tanggal_Pembayaran Date

60

Tanggal terjadi pembayaran

Tabel 3.6. Desain Fisikal Basis Data untuk Tabel Data biaya anak

III.2.1.2.5. Tabel Data prestasi akademik Tabel data prestasi akademik berisi data prestasi akademik anak. Field

Tipe Data

Panjang

Keterangan

Data Id_PrestasiAkademik Varchar

10


Id_Anak

Varchar

10

Nomor id anak

Semester

Varchar

5

Semester yang ditempuh anak

Ranking

Varchar

5

Ranking yang diraih anak

Nilai_RataRata

Varchar

10

Nilai rata-rata anak dalam raport

Status_Kenaikan

Varchar

20

Naik kelas, tidak naik kelas, atau belum kenaikan

Tabel 3.7. Desain Fisikal Basis Data untuk Tabel prestasi akademik

III.2.1.2.6. Tabel Data prestasi bakat Tabel data prestasi bakat berisi data prestasi bakat yang dipunyai anak. Field

Tipe Data

Panjang

Keterangan

Data Id_PrestasiBakat

Varchar

20


Id_Anak

Varchar

10

Nomor id anak

Prestasi_Bakat

Varchar

50

Prestasi bakat yang dipunyai anak

Waktu

Date

Waktu anak mendapatkan pernghargaan atas bakatnya

Tabel 3.8. Desain Fisikal Basis Data untuk Tabel prestasi bakat

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 42 III.2.1.2.7. Tabel Data donatur Tabel data donatur berisi data diri donatur. Field

Tipe Data

Panjang Data

Keterangan

Id_Donatur

Varchar

10


Nama_Donatur

Varchar

40

Nama lengkap donatur

Alamat_Donatur

Varchar

70

Alamat donatur

Pekerjaan_Donatur Varchar

20

Pekerjaan donatur

Alamat_Email

Varchar

50

Alamat email donatur

No_Telp

Varchar

20

Nomor telepon donatur

Tabel 3.9. Desain Fisikal Basis Data untuk Tabel Data donatur

III.2.1.2.8. Tabel Data transaksi donasi Tabel data transaksi donasi berisi data ketika ada donatur yang mendonasi bantuan untuk panti asuhan. Field

Tipe Data

Panjang

Keterangan

Data Id_Donasi

Varchar

10


Id_Donatur

Varchar

10

Nomor id donatur

Tgl_Transaksi

Date

Jenis_Sumbangan

Varchar

Tanggal terjadi transaksi donasi 40

Jenis sumbangan yang diberikan, uang tunai, uang melalui bank atau barang

Bentuk_Sumbangan Varchar

30

Bentuk sumbangan dalam wujud apa

Jml_Barang

Varchar

30

Jumlah barang yang disumbangkan

Satuan

Varchar

30

Satuan barang yang disumbangkan

Harga_Satuan

Varchar

10

Harga satuan barang yang disumbangkan

Jml_Uang

Decimal

12,2

Jumlah jika semua diuangkan

Tabel 3.10. Desain Fisikal Basis Data untuk Tabel Data transaksi donasi


III.2.2. Desain Antarmuka III.2.2.1. Use Case : Login SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI PANTI ASUHAN ST. THOMAS NGAWEN, GUNUNGKIDUL

Login Aplikasi

USER NAME

PASSWORD

Login

Gambar 3.21. Desain Antarmuka Halaman Login

SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI PANTI ASUHAN ST. THOMAS NGAWEN, GUNUNGKIDUL Menu Pengolahan Data User Menu Pengolahan Data Anak Menu Pengolahan Data Jenis Biaya Menu Pengolahan Data Biaya Anak Menu Pengolahan Data Prestasi Akademik

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi

Menu Pengolahan Data Prestasi Bakat Menu Pengolahan Data Donatur Menu Pengolahan Data Transaksi Donasi Keluar Sistem

Gambar 3.22. Desain Antarmuka Halaman Utama Administrator


SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI PANTI ASUHAN ST. THOMAS NGAWEN, GUNUNGKIDUL

Menu Pengolahan Data Anak Menu Pengolahan Data Prestasi Akademik Menu Pengolahan Data Prestasi Bakat

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi

Menu Pengolahan Data Donatur Keluar Sistem

Gambar 3.23. Desain Antarmuka Halaman Utama User

III.2.2.2. Use Case : Pengolahan Data User SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI PANTI ASUHAN ST. THOMAS NGAWEN, GUNUNGKIDUL

Menu Pengolahan Data User Tambah data user

Tambahkan data user ID User

0001

Nama Lengkap

User Name Password Status

Administrator



Tambah data user

Gambar 3.24. Desain Antarmuka Halaman Tambah Data User



Menu Pengolahan Data User Cari, ubah, & hapus data user

Cari, ubah & hapus data user ID User

 = 

Cari OPERASI UBAH

Tabel data user

Gambar 3.25. Desain Antarmuka Halaman Cari, Ubah, dan Hapus Data User

HAPUS


III.2.2.3. Use Case : Pengolahan Data Anak SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI PANTI ASUHAN ST. THOMAS NGAWEN, GUNUNGKIDUL

Menu Pengolahan Data Anak

Tambahkan data anak ID Anak

0001

Tambah data anak Nama Lengkap Tahun Masuk



1989

Tempat Lahir Tanggal Lahir

23

Agama



Agustus 

Budha



Jenis Kelamin

Laki-laki



Jenjang Pendidikan Saat Ini

SD



1



Buruh



Kelas

2012



Nama Orang Tua Alamat Orang Tua Nomor Telepon Orang Tua Pekerjaan Orang Tua Tahun Keluar

Belum Keluar



Keterangan Foto Anak

Browse

Tambah data anak

Gambar 3.26. Desain Antarmuka Halaman Tambah Data Anak


Menu Pengolahan Data Anak Cari, ubah, & hapus data anak

Cari, ubah & hapus data anak ID Anak

 = 

Cari OPERASI UBAH

HAPUS

Tabel data anak

Gambar 3.27. Desain Antarmuka Halaman Cari, Ubah, dan Hapus Data Anak



Menu Pengolahan Data Anak

Laporan Semua Data Anak Panti Asuhan ST. Thomas

Laporan Semua Data Anak Panti Asuhan

Tabel data anak

Cetak

Gambar 3.28. Desain Antarmuka Halaman Laporan Semua Data Anak Panti Asuhan

III.2.2.4. Use Case : Pengolahan Data Jenis Biaya SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI PANTI ASUHAN ST. THOMAS NGAWEN, GUNUNGKIDUL

Menu Pengolahan Data Jenis Biaya Tambah data jenis biaya

Tambahkan data jenis biaya ID Jenis Biaya

0001

Nama Biaya Jumlah Biaya

Tambah data jenis biaya

Gambar 3.29. Desain Antarmuka Halaman Tambah Data Jenis Biaya



Menu Pengolahan Data Jenis Biaya Cari, ubah, & hapus data jenis biaya

Cari, ubah & hapus data jenis biaya ID Jenis Biaya

 = 

Cari OPERASI UBAH

Tabel data jenis biaya

Gambar 3.30. Desain Antarmuka Halaman Cari, Ubah, dan Hapus Data Jenis Biaya

III.2.2.5. Use Case : Pengolahan Data Biaya Anak SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI PANTI ASUHAN ST. THOMAS NGAWEN, GUNUNGKIDUL

Menu Pengolahan Data Biaya Anak

Tambahkan data biaya anak ID Biaya Anak

Tambah data biaya anak ID Anak

0001 

0001 - Feri Yulianus - SMK

ID Jenis Biaya

0001 - SPP - SMK - AK - 85.000 

Tanggal Pembayaran

23

 Agustus  2012



Tambah data biaya anak

Gambar 3.31. Desain Antarmuka Halaman Tambah Data Biaya Anak

HAPUS



Menu Pengolahan Data Biaya Anak Cari, ubah, & hapus data biaya anak

Cari, ubah & hapus data biaya anak ID Biaya Anak

 = 

Cari OPERASI UBAH

HAPUS

Tabel data biaya anak

Gambar 3.32. Desain Antarmuka Halaman Cari, Ubah, dan Hapus Data Biaya Anak



Laporan Semua Data Biaya Anak Panti Asuhan ST. Thomas

Laporan Semua Data Biaya Anak Panti Asuhan

Tabel data biaya anak

Cetak

Gambar 3.33. Desain Antarmuka Halaman Laporan Semua Data Biaya Anak Panti Asuhan



Menu Pengolahan Data Biaya Anak Total Biaya Per Anak Periode Tertentu

Total Biaya Per Anak Nama Anak

0001 - Feri Yulianus - SMK

Rentang Tanggal

23



Februari 

2012



Sampai Tanggal

23



Agustus 

2012





Total Biaya Anak

Gambar 3.34. Desain Antarmuka Halaman Laporan Total Biaya Per Anak Periode Tertentu


Menu Pengolahan Data Biaya Anak Total Biaya Per Nama Biaya Periode Tertentu

Total Biaya Per Nama Biaya Nama Biaya

0001 - SPP - SMK - AK

Rentang Tanggal

23



Februari 

2012



Sampai Tanggal

23



Agustus 

2012





Total Biaya

Gambar 3.35. Desain Antarmuka Halaman Laporan Total Biaya Per Nama Biaya Periode Tertentu




Total Semua Biaya

Total Semua Biaya Periode Tertentu

Total

Semua Biaya

Rentang Tanggal

23



Februari 

2012



Sampai Tanggal

23



Agustus 

2012





Total Semua Biaya

Gambar 3.36. Desain Antarmuka Halaman Laporan Total Semua Biaya Periode Tertentu

III.2.2.6. Use Case : Pengolahan Data Prestasi Akademik SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI PANTI ASUHAN ST. THOMAS NGAWEN, GUNUNGKIDUL

Menu Pengolahan Data Prestasi Akademik Tambah data prestasi akademik

Tambahkan data prestasi akademik anak ID Prestasi Akademik ID Anak

0003 0001 - Feri Yulianus - SMK 

Semester

1



Ranking

1



Nilai Rata-Rata Status Kenaikan

Belum Kenaikan



Tambah data prestasi akademik

Gambar 3.37. Desain Antarmuka Halaman Tambah Data Prestasi Akademik



Menu Pengolahan Data Prestasi Akademik Cari, ubah, & hapus data prestasi akademik

Cari, ubah & hapus data prestasi akademik anak ID Prestasi Akademik 

= 

Cari OPERASI UBAH

Tabel data prestasi akademik

Gambar 3.38. Desain Antarmuka Halaman Cari, Ubah, dan Hapus Data Prestasi Akademik


Menu Pengolahan Data Prestasi Akademik

Laporan Semua Data Prestasi Akademik Anak Panti Asuhan ST. Thomas

Laporan Semua Data Prestasi Akademik Anak

Tabel data prestasi akademik

Cetak

Gambar 3.39. Desain Antarmuka Halaman Laporan Semua Data Prestasi Akademik Anak

HAPUS

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 53 III.2.2.7. Use Case : Pengolahan Data Prestasi Bakat


Menu Pengolahan Data Prestasi Bakat Tambah data prestasi bakat

Tambahkan data prestasi bakat anak ID Prestasi Bakat

0001

ID Anak

0001 - Feri Yulianus



01 

2012 

Prestasi Bakat

Waktu

Januari



Tambah data prestasi bakat

Gambar 3.40. Desain Antarmuka Halaman Tambah Data Prestasi Bakat


Menu Pengolahan Data Prestasi Bakat Cari, ubah, & hapus data prestasi bakat

Cari, ubah & hapus data prestasi bakat anak ID Prestasi Bakat

 = 

Cari OPERASI UBAH

HAPUS

Tabel data prestasi bakat

Gambar 3.41. Desain Antarmuka Halaman Cari, Ubah, dan Hapus Data Prestasi Bakat



Menu Pengolahan Data Prestasi Bakat

Laporan Semua Data Prestasi Bakat Anak Panti Asuhan ST. Thomas

Laporan Semua Data Prestasi Bakat Anak

Tabel data prestasi bakat

Cetak

Gambar 3.42. Desain Antarmuka Halaman Laporan Semua Data Prestasi Bakat Anak

III.2.2.8. Use Case : Pengolahan Data Donatur


Menu Pengolahan Data Donatur Tambah data donatur

Tambahkan data donatur ID Donatur

0001

Nama Lengkap Alamat Pekerjaan Email Nomor Telepon

Tambah data donatur

Gambar 3.43. Desain Antarmuka Halaman Tambah Data Donatur



Menu Pengolahan Data Donatur Cari, ubah, & hapus data donatur

Cari, ubah & hapus data donatur ID Donatur



= 

Cari OPERASI UBAH

Tabel data donatur

Gambar 3.44. Desain Antarmuka Halaman Cari, Ubah, dan Hapus Data Donatur


Menu Pengolahan Data Donatur

Laporan Semua Data Donatur

Laporan Semua Data Donatur

Tabel data donatur

Cetak

Gambar 3.45. Desain Antarmuka Halaman Laporan Semua Data Donatur

HAPUS

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 56 III.2.2.9. Use Case : Pengolahan Data Transaksi Donasi SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI PANTI ASUHAN ST. THOMAS NGAWEN, GUNUNGKIDUL

Menu Pengolahan Data Transaksi Donasi Tambah data transaksi donasi barang

Tambahkan data transaksi donasi barang ID Donasi

0003

ID Donatur

0001 - Winda 

Tanggal Transaksi

7

Jenis Sumbangan

Barang 

 Agustus

 2012



 2012



Bentuk Jumlah Barang Satuan

Biji 

Harga Satuan Jumlah Uang

Tambah transaksi


Menu Pengolahan Data Transaksi Donasi Tambah data transaksi donasi uang

Tambahkan data transaksi donasi uang ID Donasi

0003

ID Donatur

0001 - Winda 

Tanggal Transaksi

7

Jenis Sumbangan

Uang melalui Bank 

 Agustus

Jumlah Uang

Tambah transaksi

Gambar 3.46. Desain Antarmuka Halaman Tambah Data Transaksi Donasi Barang dan Uang



Menu Pengolahan Data Transaksi Donasi Cari, ubah, & hapus data transaksi donasi

Cari, ubah & hapus data transaksi donasi ID Donasi

 = 

Cari OPERASI HAPUS

UBAH

Tabel data transaksi donasi

Gambar 3.47. Desain Antarmuka Halaman Cari, Ubah, dan Hapus Data Transaksi Donasi SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI PANTI ASUHAN ST. THOMAS NGAWEN, GUNUNGKIDUL

Menu Pengolahan Data Transaksi Donasi Laporan Transaksi Donasi Periode Tertentu

Laporan Transaksi Donasi 

Rekapitulasi Transaksi Donasi

Rekap Transaksi Donasi

Rentang Tanggal

23



Februari 

2012



Sampai Tanggal

23



Agustus 

2012



Rekap Transaksi Donasi

Gambar 3.48. Desain Antarmuka Halaman Laporan Transaksi Donasi Periode Tertentu



Menu Pengolahan Data Transaksi Donasi

Laporan Semua Data Transaksi Donasi

Laporan Semua Transaksi Donasi

Tabel data transaksi donasi

Cetak

Gambar 3.49. Desain Antarmuka Halaman Laporan Semua Transaksi Donasi SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI PANTI ASUHAN ST. THOMAS NGAWEN, GUNUNGKIDUL

Menu Pengolahan Data Transaksi Donasi Laporan Saldo Laporan Saldo Rentang Tanggal

23



Februari 

2012



Sampai Tanggal

23



Agustus 

2012



Hitung Saldo

Gambar 3.50. Desain Antarmuka Halaman Laporan Saldo


BAB IV IMPLEMENTASI SISTEM IV.1. Struktur Menu Sistem Struktur menu sistem menggambarkan menu-menu dan proses dari sistem yang dapat dilakukan oleh pengguna dengan hak akses masingMemasukkan Data User

masing.

Mengubah Data User Pengolahan Data User Menghapus Data User Mencari Data User

Memasukkan Data Anak Mengubah Data Anak Pengolahan Data Anak

Menghapus Data Anak Mencari Data Anak Rekapitulasi Data Anak

Memasukkan Data Jenis Biaya Mengubah Data Jenis Biaya Pengolahan Data Jenis Biaya Menghapus Data Jenis Biaya Mencari Data Jenis Biaya

Memasukkan Data Biaya Anak Mengubah Data Biaya Anak Pengolahan Data Biaya Anak

Menghapus Data Biaya Anak Mencari Data Biaya Anak Rekapitulasi Data Biaya Anak

Gambar 4.51. Struktur Menu Sistem

59


Memasukkan Data Donatur Mengubah Data Donatur Pengolahan Data Donatur

Menghapus Data Donatur Mencari Data Donatur Rekapitulasi Data Donatur

Memasukkan Data Transaksi Donasi Mengubah Data Transaksi Donasi Pengolahan Data Transaksi Donasi

Menghapus Data Transaksi Donasi Mencari Data Transaksi Donasi Rekapitulasi Data Transaksi Donasi

Memasukkan Data Prestasi Akademik Mengubah Data Prestasi Akademik Pengolahan Data Prestasi Akademik

Menghapus Data Prestasi Akademik Mencari Data Prestasi Akademik Rekapitulasi Data Prestasi Akademik

Memasukkan Data Prestasi Bakat Mengubah Data Prestasi Bakat Pengolahan Data Prestasi Bakat

Menghapus Data Prestasi Bakat Mencari Data Prestasi Bakat Rekapitulasi Data Prestasi Bakat

Gambar 4.52. Lanjutan Struktur Menu Sistem

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 61 IV.2. Tampilan Program dan Penjelasan Pada bagian ini dijelaskan jalannya sistem informasi dan potonganpotongan script yang digunakan. IV.2.1. Koneksi Database Untuk dapat mengakses database, maka harus dilakukan koneksi. Perintah yang digunakan untuk mengkoneksikan adalah : $active_group = 'default'; $active_record = TRUE; $db['default']['hostname'] $db['default']['username'] $db['default']['password'] $db['default']['database'] $db['default']['dbdriver'] $db['default']['dbprefix'] $db['default']['pconnect'] $db['default']['db_debug'] $db['default']['cache_on'] $db['default']['cachedir'] $db['default']['char_set'] $db['default']['dbcollat'] $db['default']['swap_pre'] $db['default']['autoinit'] $db['default']['stricton']

= = = = = = = = = = = = = = =

'localhost'; 'root'; 'root'; 'pastthomas'; 'mysql'; ''; TRUE; TRUE; FALSE; ''; 'utf8'; 'utf8_general_ci; ''; TRUE; FALSE;

IV.2.2. Halaman Login

Gambar 4.53. Implementasi Halaman Login

Untuk bisa masuk ke dalam sistem, user harus melakukan login terlebih dahulu, gambar di atas adalah gambar halaman untuk login. Setelah user memasukkan user name dan password, maka halaman di atas akan melakukan pengecekan data apakah data yang dimasukkan valid, dan

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 62 apakah termasuk administrator atau user biasa. Jika valid, maka akan masuk ke halaman sistem yang sesuai dengan hak akses masing-masing. Ada dua macam hak akses, yaitu administrator dan user. Perintah yang digunakan untuk mengecek validitas login adalah : function login(){ $usr=$this->input->post('usr'); $pwd=$this->input->post('pwd'); $this->load->library('session'); $this->session->sess_create(); $cari=$this->db->query('select

*

from

`data

user`

where

User_Name="'.$usr.'" and Password=("'.$pwd.'") limit 1'); $jns=$cari->row(); if ($cari->num_rows()>0) { if ($jns->Status=="Administrator"){ $newdata = array( 'username'

=> $this->input->post("usr"),

'masuk' => TRUE, 'jenis' => 'Administrator'); $this->session->set_userdata($newdata); redirect('admin','refresh'; }) if ($jns->Status=="User"){ $newdata = array( 'username'

=> $this->input->post("usr"),

'masuk' => TRUE, 'jenis' => 'User'); $this->session->set_userdata($newdata); redirect('user','refresh'); } } else { echo '<script>window.alert("ANDA GAGAL LOGIN, SILAHKAN CEK PASSWORD ANDA !!");window.history.back()'; } }

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 63 Pertama kali akan dicari apakah ada di dalam tabel data user, jika ada dan pada kolom status berisikan "Administrator", maka akan lari ke file admin.php, jika pada kolom status berisikan "User", maka akan lari ke file user.php, jika tidak ada dalam tabel data user, akan muncul peringatan.

IV.2.3. Halaman Administrator Pada halaman ini, administrator diberi hak untuk melakukan pengolahan terhadap semua data administrasi yang ada di panti asuhan.


Gambar 4.54. Implementasi Halaman Utama Administrator

IV.2.4. Halaman User Halaman user adalah halaman yang muncul jika yang login adalah seorang user, bukan administrator. User hanya diberi hak akses untuk mengolah data anak, data prestasi akademik, data prestasi bakat, dan data donatur.


Gambar 4.55. Implementasi Halaman Utama User

IV.2.5. Menu Pengolahan Data User Menu pengolahan data user digunakan untuk menambah, mencari, mengubah, dan menghapus data user. IV.2.5.1. Halaman Tambah Data User Halaman Tambah Data User adalah halaman untuk menambah data user baru, yang berhak membuat adalah administrator. Untuk status hanya ada Administrator dan User. Berikut ini adalah tampilan ketika di klik menu Tambah data user :


Gambar 4.56. Implementasi Halaman Tambah Data User

IV.2.5.2. Halaman Cari, Ubah dan Hapus Data User Halaman Cari, Ubah, dan Hapus Data User adalah halaman yang digunakan untuk mencari, mengubah, dan menghapus data user yang ada. Berikut ini adalah tampilan ketika di klik menu Cari, ubah & hapus data user :

Gambar 4.57. Implementasi Halaman Cari, Ubah, dan Hapus Data User

IV.2.6. Menu Pengolahan Data Anak Menu pengolahan data anak digunakan untuk menambah, mencari, mengubah, menghapus data anak, tersedia juga menu untuk laporan semua data anak yang pernah ada di panti asuhan. Tersedia juga laporan untuk semua data anak yang pernah ada di panti asuhan.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 67 IV.2.6.1. Halaman Tambah Data Anak Berikut ini adalah tampilan ketika memilih menu Tambah Data Anak :

Gambar 4.58. Implementasi Halaman Tambah Data Anak

IV.2.6.2. Halaman Cari, Ubah, dan Hapus Data Anak Berikut ini adalah tampilan ketika memilih menu Cari, Ubah, dan Hapus Data Anak:

Gambar 4.59 Implementasi Halaman Cari, Ubah, dan Hapus Data Anak

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 68 Script penting untuk operasi cari : $data['isi']="
CARI,

UBAH

&

HAPUS

DATA

JENIS

BIAYA
"; if

($pros=="hapus")

$this->kamus->hapusrecord('data

jenis biaya','Id_JenisBiaya',$id); if ($pros=="cari"){ if ($this->input->post('op')=="like") $where=$this->input->post('kolom').'

'.$this->input-

>post('op').' "%'.$this->input->post('isi').'%"'; else $where=$this->input->post('kolom').'

'.$this->input-

>post('op').' "'.$this->input->post('isi').'"'; $gru

['jenis']=$this->kamus->get_table('data

jenis

biaya',$where); } else { $gru

['jenis']=$this->kamus->get_table('data

jenis

biaya'); } $kol ['operasi']='admin/lstjenisbiaya/cari';

IV.2.6.3 Halaman Laporan Semua Data Anak Berikut ini adalah tampilan ketika memilih menu Laporan Semua Data Anak Panti Asuhan :

Gambar 4.60. Implementasi Halaman Laporan Semua Data Anak Panti Asuhan

IV.2.7. Menu Pengolahan Data Jenis Biaya Menu pengolahan data jenis biaya digunakan untuk menambah, mencari, mengubah, dan menghapus data jenis-jenis biaya yang ada di panti asuhan.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 69 IV.2.7.1. Halaman Tambah Data Jenis Biaya Berikut adalan tampilan ketika memilih menu Tambah Data Jenis Biaya:

Gambar 4.61. Implementasi Halaman Tambah Data Jenis Biaya

IV.2.7.2. Halaman Cari, Ubah, dan Hapus Data Jenis Biaya Berikut adalan tampilan ketika memilih menu Cari, Ubah, dan Hapus Data Jenis Biaya:

Gambar 4.62. Implementasi Halaman Cari, Ubah, dan Hapus Data Jenis Biaya

IV.2.8. Menu Pengolahan Data Biaya Anak Menu pengolahaan data biaya anak digunakan untuk menambah, mencari, mengubah, dan menghapus data biaya anak. Tersedia juga menu

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 70 untuk laporan semua data biaya anak yang pernah dikeluarkan panti asuhan, tersedia menu untuk menghitung total biaya per anak pada periode waktu tertentu, tersedia juga menu untuk menghitung total biaya berdasarkan nama biaya untuk periode waktu tertentu.

IV.2.8.1. Halaman Tambah Data Biaya Anak Berikut ini adalah tampilan ketika memilih menu Tambah Data Biaya Anak :

Gambar 4.63. Implementasi HalamanTambah Data Biaya Anak

IV.2.8.2. Halaman Cari, Ubah, dan Hapus Data Biaya Anak Berikut ini adalah tampilan ketika memilih menu Cari, Ubah, dan Hapus Data Biaya Anak :

Gambar 4.64. Implementasi Halaman Cari, Ubah, dan Hapus Data Biaya Anak

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 71 IV.2.8.3. Halaman Laporan Semua Data Biaya Anak Berikut ini adalah tampilan ketika memilih menu Laporan Semua Data Biaya Anak Panti Asuhan :

Gambar 4.65. Implementasi Halaman Laporan Semua Data Biaya Anak Panti Asuhan

IV.2.8.4. Halaman Total Biaya Per Anak Periode Tertentu Halaman Total Biaya Per Anak Periode Tertentu adalah untuk menghitung total biaya untuk nama anak tertentu dalam rentang waktu tertentu sesuai yang diinginkan. Berikut ini adalah tampilan ketika memilih menu Total Biaya Per Anak Periode Tertentu:

Gambar 4.66. Implementasi Halaman Laporan Total Biaya Per Anak Periode Tertentu

IV.2.8.5. Halaman Total Biaya Per Nama Biaya Peride Tertentu Halaman Total Biaya Per Nama Biaya Periode Tententu adalah untuk menghitung total biaya berdasarkan nama biaya tertentu dalam rentang waktu tertentu sesuai yang diinginkan. Berikut ini adalah tampilan ketika memilih menu Total Biaya Per

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 72 Nama Biaya Periode Tertentu:

Gambar 4.67. Implementasi Halaman Laporan Total Biaya Per Nama Biaya Periode Tertentu

IV.2.8.6. Halaman Total Semua Biaya Periode Tertentu Halaman Total Semua Biaya Periode Tertentu adalah untuk menghitung total semua biaya yang dikeluarkan oleh panti asuhan dalam rentang waktu tertentu sesuai yang diinginkan. Berikut ini adalah tampilan ketika memilih menu Total Semua Biaya Periode Tertentu :

Gambar 4.68. Implementasi Halaman Laporan Total Semua Biaya Periode Tertentu

IV.2.9. Menu Pengolahan Data Prestasi Akademik Menu pengolahan data prestasi akademik digunakan untuk menambah, mencari, mengubah, menghapus data prestasi akademik. Tersedia juga menu untuk laporan semua data prestasi akademik anak yang pernah ada di panti asuhan.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 73 IV.2.9.1. Halaman Tambah Data Prestasi Akademik Berikut ini adalah tampilan ketika memilih menu Tambah Prestasi Akademik :

Gambar 4.69. Implementasi Halaman Tambah Data Prestasi Akademik

IV.2.9.2. Halaman Cari, Ubah, dan Hapus Data Prestasi Akademik Berikut ini adalah tampilan ketika memilih menu Cari, Ubah, dan Hapus Data Prestasi Akademik :

Gambar 4.70. Implementasi Halaman Cari, Ubah, dan Hapus Data Prestasi Akademik

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 74 IV.2.9.3. Halaman Laporan Semua Data Prestasi Akademik Berikut ini adalah tampilan ketika memilih menu Laporan Semua Data Prestasi Akademik Anak:

Gambar 4.71. Implementasi Halaman Laporan Semua Data Prestasi Akademik Anak

IV.2.10. Menu Pengolahan Data Prestasi Bakat Menu pengolah data prestasi bakat digunakan untuk menambah, mengubah, mencari, dan menghapus data prestasi bakat anak. Tersedia juga menu untuk laporan semua data prestasi bakat anak yang pernah ada di panti asuhan. IV.2.10.1. Halaman Tambah Data Prestasi Bakat Berikut ini adalah tampilan ketika memilih menu Tambah Data Prestasi Bakat :

Gambar 4.72. Implementasi Halaman Tambah Data Prestasi Bakat

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 75 IV.2.10.2. Halaman Cari, Ubah, dan Hapus Data Prestasi Bakat Berikut ini adalah tampilan ketika memilih menu Cari, Ubah, dan Hapus Data Prestasi Bakat :

Gambar 4.73. Implementasi Halaman Cari, Ubah, dan Hapus Data Prestasi Bakat

IV.2.10.3. Halaman Laporan Semua Data Prestasi Bakat Anak Berikut ini adalah tampilan ketika memilih menu Laporan Semua Data Prestasi Bakat Anak :

Gambar 4.74. Implementasi Halaman Laporan Semua Data Prestasi Bakat Anak

IV.2.11. Menu Pengolahan Data Donatur Menu pengolahan data donatur digunakan untuk menambah, mencari, mengubah, menghapus data donatur. Tersedia juga menu untuk laporan semua data para donatur panti asuhan.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 76 IV.2.11.1. Halaman Tambah Data Donatur Berikut ini adalah tampilan ketika memilih menu Tambah Data Donatur :

Gambar 4.75. Implementasi Halaman Tambah Data Donatur

IV.2.11.2. Halaman Cari, Ubah, dan Hapus Data Donatur Berikut ini adalah tampilan ketika memilih menu Cari, Ubah, dan Hapus Data Donatur :

Gambar 4.76. Implementasi Halaman Cari, Ubah, dan hapus Data Donatur

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 77 IV.2.11.3. Halaman Laporan Semua Data Donatur Berikut ini adalah tampilan ketika memilih menu Laporan Semua Data Donatur :

Gambar 4.77. Implementasi Halaman Laporan Semua Data Donatur

IV.2.12. Menu Pengolahan Data Transaksi Donasi Menu pengolahan data transaksi donasi digunakan untuk menambah, mencari, mengubah, dan menghapus data transaksi donasi. Tersedia juga menu untuk laporan transaksi donasi pada periode waktu tertentu, laporan semua transaksi donasi yang pernah terjadi di panti asuhan, dan laporan saldo yaitu menghitung jumlah uang yang diterima dari donatur dikurangkan dengan jumlah biaya yang dikeluarkan untuk anak. IV.2.12.1. Halaman Tambah Transaksi Donasi Berikut ini adalah tampilan ketika memilih menu Tambah Transaksi Donasi :


Gambar 4.78. Implementasi Halaman Tambah Data Transaksi Donasi Barang dan Uang

IV.2.12.2. Halaman Cari, Ubah, dan Hapus Transaksi Donasi Berikut ini adalah tampilan ketika memilih menu Cari, Ubah, dan Hapus Transaksi Donasi :

Gambar 4.79. Implementasi Halaman Cari, Ubah, dan Hapus Transaksi Donasi

IV.2.12.3. Halaman Laporan Transaksi Donasi Periode Tertentu Berikut ini adalah tampilan ketika memilih menu Laporan Transaksi Donasi Periode Tertentu :


Gambar 4.80. Implementasi Halaman Laporan Transaksi Donasi Periode Tertentu

IV.2.12.4. Halaman Laporan Semua Transaksi Donasi Berikut ini adalah tampilan ketika memilih menu Laporan Semua Transaksi Donasi :

Gambar 4.81. Implementasi Halaman Laporan Semua Transaksi Donasi

IV.2.12.5. Halaman Laporan Saldo Berikut ini adalah tampilan ketika memilih menu Laporan Saldo :

Gambar 4.82. Implementasi Halaman Laporan Saldo


BAB V ANALISA HASIL Bab ini menganalisa hasil implementasi sistem yang diuji coba dengan dua cara, yaitu : 1. Uji coba di laboratorium. 2. Uji coba terhadap pengguna. V.1.

Analisa Hasil Perangkat Lunak Sistem informasi administrasi yang dibangun ini secara umum dapat berfungsi dengan baik dalam hal pengelolaan data administrasi yang meliputi untuk memasukkan data, mengubah data, menghapus data, mencari data, dan merekapitulasi data administrasi yang diinginkan. Sistem informasi ini dapat digunakan sesuai jabatan masingmasing, yaitu suster kepala dan staff administrasi. Suster kepala (administrator) dapat mengelola semua data administrasi yaitu data anak, data jenis biaya, data biaya anak, data prestasi akademik anak, data prestasi bakat anak, data donatur, dan transaksi donasi. Sedangkan staff administrasi (user) hanya dapat mengelola data administrasi tertentu yaitu data anak, data prestasi akademik anak, data prestasi bakat anak, dan data donatur.

V.1.1.

Kelebihan dan Kekurangan Sistem Sistem ini memiliki kelebihan yaitu dapat digunakan dengan mudah, dapat melakukan penambahan, pengubahan, penghapusan, pencarian dan rekapitulasi data administrasi dengan cepat dan akurat. Pengguna hanya tinggal memilih data administrasi apa yang ingin dikelola kemudian sistem akan memprosesnya sehingga informasi yang diperlukan tersedia. Kekurangan sistem ini adalah sistem informasi ini belum bisa diakses oleh para donatur dan pihak dinas sosial secara langsung.

80

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 81 V.2.

Analisa Hasil Uji Coba Sistem Terhadap Pengguna Langkah yang dilakukan untuk uji coba sistem terhadap pengguna: 1. Pembuatan kuesioner. 2. Penyebaran kuesioner kepada responden. Penyebaran dilakukan dengan menyebarkan langsung kepada responden di Panti Asuhan ST. Thomas Ngawen Gunungkidul pada tanggal 14 Januari 2013 dan kepada teman-teman mahasiswa di kampus pada tanggal 14 Februari 2013. Responden diminta melakukan uji coba sistem, kemudian mengisi kuesioner yang telah disediakan serta member kritik dan saran. 3. Penarikan kuesioner. Penarikan kuesioner dilakukan pada hari yang sama saat penyebaran kuesioner.

V.2.1. Sasaran Penyebaran Kuesioner Suster kepala dan staff administrasi Panti Asuhan ST. Thomas Ngawen,

Gunungkidul

merupakan

sasaran

utama

penyebaran

kuesioner ini yang merupakan calon pengguna sistem ini nantinya. Sedangkan sasaran yang kedua adalah teman-teman mahasiswa jurusan Teknik Informatika dan di luar jurusan Teknik Informatika. Kuisinoer yang dibagikan berjumlah 12 dengan distribusi 1 untuk suster kepala (administrator), 1 untuk staff administrasi (user), 5 untuk mahasiswa Teknik Informatika, dan 5 untuk mahasiswa di luar jurusan Teknik Informatika.

V.2.2. Hasil dan Pembahasan Hasil dari jawaban responden kemudian diolah sehingga diperoleh gambaran sebagai berikut :

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 82 Pernyataan 1

: Sistem Informasi Administrasi ini

membantu dalam mengelola data-data administrasi di panti asuhan. Jawaban

Jumlah

Total

responden Sangat setuju

8

67%

Setuju

4

33%

Ragu – ragu

0

0%

Tidak setuju

0

0%

Sangat tidak

0

0%

setuju

Tabel 5.11. Hasil kuesioner pernyataan 1

Analisa hasil

: Sebagian besar respoden sangat setuju

bahwa sistem ini membantu dalam mengelola data-data administrasi di panti asuhan. Grafik 100%

Sangat setuju

50%

Setuju

0%

Ragu – ragu

Total

Gambar 5.83. Grafik kuesioner pernyataan 1

Pernyataan 2


membantu dalam mendokumentasikan (menyimpan) data-data administrasi di panti asuhan. Jawaban

Jumlah

Total


9

75%

Setuju

3

25%

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 83 Ragu – ragu

0

0%

Tidak setuju

0

0%

Sangat tidak

0

0%

setuju


Analisa hasil


bahwa sistem ini membantu dalam mendokumentasikan (menyimpan) data-data administrasi di panti asuhan.

Grafik 100%

Sangat setuju

50%

Setuju

0%

Ragu – ragu Total


Pernyataan 3

:

Sistem

Informasi

Administrasi

membantu dalam memperoleh informasi data-data administrasi panti asuhan. Jawaban

Jumlah

Total


3

25%

Setuju

9

75%

Ragu – ragu

0

0%

Tidak setuju

0

0%

Sangat tidak

0

0%

setuju


PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 84 Analisa hasil

: Sebagian besar respoden setuju bahwa

sistem ini membantu dalam memperoleh informasi data-data administrasi panti asuhan.

Grafik 100%

Sangat setuju

50%

Setuju

0%

Ragu – ragu

Total


Pernyataan 4


mempercepat penyusunan laporan data-data administrasi panti asuhan (data diri anak, data biaya anak, data prestasi anak, data donatur, dan data transaksi donasi). Jawaban

Jumlah

Total


5

42%

Setuju

7

58%

Ragu – ragu

0

0%

Tidak setuju

0

0%

Sangat tidak

0

0%

setuju


Analisa hasil sistem

ini

: Sebagian besar respoden setuju bahwa mempercepat

penyusunan

laporan

data-data

administrasi panti asuhan (data diri anak, data biaya anak, data prestasi anak, data donatur, dan data transaksi donasi).

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 85 Grafik 100%

Sangat setuju

50%

Setuju

0%

Ragu – ragu

Total


Pernyataan 5


mempercepat proses pencarian data-data administrasi panti asuhan. Jawaban

Jumlah

Total


4

33%

Setuju

8

67%

Ragu – ragu

0

0%

Tidak setuju

0

0%

Sangat tidak

0

0%

setuju


Analisa hasil


sistem ini mempercepat proses pencarian data-data administrasi panti asuhan. Grafik 100%

Sangat setuju

50%

Setuju

0% Total

Ragu – ragu


PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 86 Pernyataan 6

: Menu-menu pada user interface dapat

dilakukan dengan mudah dan mudah dipahami. Jawaban

Jumlah

Total


3

25%

Setuju

8

67%

Ragu – ragu

1

8%

Tidak setuju

0

0%

Sangat tidak

0

0%

setuju


Analisa hasil


menu-menu pada user interface dapat dilakukan dengan mudah dan mudah dipahami, namun ada responden yang merasa user interface sistem ini tidak begitu mudah dipahami.

Grafik 100%

Sangat setuju

50%

Setuju

0% Total

Ragu – ragu


Pernyataan 7

: Proses memasukkan, mengubah, dan

menghapus data administrasi panti asuhan dapat dilakukan dengan mudah.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 87 Jawaban

Jumlah

Total


4

33%

Setuju

8

67%

Ragu – ragu

1

8%

Tidak setuju

0

0%

Sangat tidak

0

0%

setuju


Analisa hasil proses


memasukkan,

mengubah,

dan

menghapus

administrasi panti asuhan dapat dilakukan dengan mudah. Grafik 100%

Sangat setuju

50%

Setuju

0%

Ragu – ragu Total


Pernyataan 8


memiliki tampilan yang cukup menarik. Jawaban

Jumlah

Total


1

8%

Setuju

9

75%

Ragu – ragu

2

17%

Tidak setuju

0

0%

Sangat tidak

0

0%

setuju


data


Analisa hasil


sistem ini memiliki tampilan yang cukup menarik, namun ada 17% responden menyatakan ragu-ragu.

Grafik 100%

Sangat setuju

50%

Setuju

0%

Ragu – ragu

Total


Pernyataan 9

: Secara umum, saya lebih menyukai

Sistem Informasi Administrasi ini daripada sistem sebelumnya (manual).

Jawaban

Jumlah

Total


6

50%

Setuju

6

50%

Ragu – ragu

0

0%

Tidak setuju

0

0%

Sangat tidak

0

0%

setuju Tabel 5.19. Hasil kuesioner pernyataan 9

Analisa hasil


bahwa lebih menyukai Sistem Informasi Administrasi ini daripada sistem sebelumnya (manual).

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 89 Grafik Sangat setuju

60% 40% 20% 0%

Setuju Ragu – ragu

Total


Dari hasil uji coba terhadap pengguna, dapat dianalisa bahwa baik suster kepala, staff administrasi panti asuhan, dan pengguna awam menyatakan sangat setuju dan setuju bahwa sistem ini : 1. Membantu dalam mengelola data-data administrasi di panti asuhan. 2. Membantu dalam mendokumentasikan (menyimpan) data-data administrasi di panti asuhan. 3. Membantu

dalam

memperoleh

informasi

data-data

administrasi panti asuhan. 4. Mempercepat penyusunan laporan data-data administrasi panti asuhan. 5. Mempercepat proses pencarian data-data administrasi panti asuhan. 6. Menu-menu pada user interface dapat digunakan dengan mudah dan mudah dipahami. 7. Proses updating data (memasukkan, mengubah, dan menghapus) data administrasi

panti

asuhan dapat

dilakukan dengan mudah. 8. Memiliki tampilan yang cukup menarik. 9. Secara

umum,

lebih

menyukai

Sistem

Informasi

Administrasi ini daripada sistem sebelumnya (manual).


BAB VI PENUTUP VI. 1. Kesimpulan Berdasarkan hasil analisa, desain, implementasi, dan hasil uji coba terhadap pengguna Sistem Informasi Administrasi Panti Asuhan maka dapat diambil kesimpulan bahwa : 1. Sistem Informasi Administrasi Panti Asuhan telah berhasil dibangun dengan metode rekayasa perangkat lunak FAST (Framework for the Application of Systems Thinking) dan diimplementasikan dengan menggunakan bahasa PHP dan DBMS MySQL yang berfungsi dengan baik untuk dapat membantu pihak administrasi data panti asuhan

dalam

mengelola data anak, data biaya anak, data prestasi anak, data donatur, dan data transaksi donasi. 2. Dari hasil uji coba terhadap pengguna, menunjukkan bahwa sistem

informasi

mendokumentasikan

yang

dibangun

(menyimpan)

membantu

data-data

dalam

administrasi,

membantu dalam memperoleh informasi data-data administrasi, mempercepat penyusunan laporan data-data administrasi, mempercepat proses pencarian data-data administrasi. Selain itu menu-menu pada user interface dapat digunakan dengan mudah dan mudah dipahami, proses memasukkan, mengubah, dan menghapus data administrasi panti asuhan dapat dilakukan dengan mudah, memiliki tampilan yang cukup menarik. 3. Secara umum, Suster Kepala, Staff Administrasi, dan pengguna awam lebih menyukai Sistem Informasi Administrasi ini daripada sistem sebelumnya (manual).

90


VI. 2. Saran

Saran yang dapat penulis berikan berkaitan dengan pengembangan sistem pada masa yang akan datang adalah : Sistem ditambah fasilitas agar para donatur dan pihak dinas sosial bisa mengakses langsung masuk ke dalam sistem.


DAFTAR PUSTAKA [1] Jogiyanto, HM. (1990), Analisis dan Disain Sistem Informasi.

[2] Bunafit Nugroho (2004), Aplikasi Pemrograman Web Dinamis dengan PHP dan My SQL.

[3] Jeffrey L. Whitten, Lonnie D. Bentley, Kevin C. Dittman. (2001), System Analysis And Design Methods.

[4] Adi Nugroho. (2009), Rekayasa Perangkat Lunak Menggunakan UML dan JAVA.

[5] Andri Kristanto. (2004), Rekayasa Perangkat Lunak (Konsep Dasar).

[6] Husni. (2007), Pemrograman Database Berbasis Web.

[7] Khoe Yao Tung. (1997), Teknologi Jaringan Intranet.

[8] Indra Yatini B. (2001), Pemrograman Terstruktur.

[9] Riyanto. (2011), Membuat sendiri aplikasi e-commerce dengan PHP & MySQL

menggunakan CodeIgniter & JQuery.

[10] Wardana, S. Hut., M. Si. (2010). Menjadi master PHP dengan Framework CodeIgniter.


LAMPIRAN KUESIONER SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI PANTI ASUHAN (STUDI KASUS : YAYASAN SANTA MARIA ABDI KRISTUS PANTI ASUHAN SANTO THOMAS NGAWEN, GUNUNGKIDUL)

Nama

: ……………………………

Jabatan

: ……………………………

SS

: Sangat Setuju

(point :5)

S

: Setuju

(point : 4)

R

: Ragu-ragu

(point : 3)

TS

: Tidak Setuju

(point : 2)

STS

: Sangat Tidak Setuju (point : 1) Pernyataan

Sistem Informasi Administrasi ini membantu dalam mengelola data-data administrasi di panti asuhan. Sistem Informasi Administrasi ini membantu dalam mendokumentasikan (menyimpan) datadata administrasi di panti asuhan. Sistem Informasi Administrasi membantu dalam memperoleh informasi data-data administrasi panti asuhan. Sistem Informasi Administrasi ini mempercepat penyusunan laporan data-data administrasi panti asuhan (data diri anak, data biaya anak, data prestasi anak, data donatur, dan data transaksi donasi).

SS

S

R

TS

STS


Sistem Informasi Administrasi ini mempercepat proses pencarian data-data administrasi panti asuhan. Menu-menu pada user interface dapat dilakukan dengan mudah dan mudah dipahami. Proses memasukkan, mengubah, dan menghapus data administrasi panti asuhan dapat dilakukan dengan mudah. Sistem Informasi Administrasi ini memiliki tampilan yang cukup menarik. Secara umum, saya lebih menyukai Sistem Informasi Administrasi ini daripada sistem sebelumnya (manual).

Catatan : Data administrasi yang berhak dikelola oleh suster kepala meliputi data diri anak, data jenis biaya, data biaya anak, data prestasi anak, data donatur, dan transaksi donasi. Sedangkan untuk pegawai administrasi hanya berhak mengelola data diri anak, data prestasi anak, dan data donatur. Saran…………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………..... Kritik…………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………..






99

SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI PANTI ASUHAN SKRIPSI

Recommend Documents

CARI, UBAH & HAPUS DATA JENIS BIAYA

CARI,

UBAH

&

HAPUS

DATA

JENIS

BIAYA