School ondersteuningsprofiel 2014 groeiplan
Meander College Plaats: Zwolle Concept Datum: mei 2014
1 School ondersteuningsprofiel: Meander College
1
Inleiding
2
Schoolgegevens
3 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7
Korte beschrijving van de school Algemene situatieschets van de school Onderwijsconcept Visie op passend onderwijs Leerlingpopulatie Participatie ouders Personeelsopbouw en – kenmerken Specifieke uitgangspunten school ondersteuningsprofiel
4 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.5.1 4.6 4.6.1 4.7 4.8
Analyse huidige situatie Ondersteuningsstructuur Opbrengstgericht en handelingsgericht werken Basis-, extra- en zware ondersteuning in de school Attitudes/competenties ten aanzien van ondersteuning Basisondersteuning Ambities basisondersteuning Extra ondersteuning Ambities extra ondersteuning Zware ondersteuning Grenzen aan ondersteuning
5 5.1 5.2 5.3
Analyse gewenste situatie Ambities voor de toekomst Analyse professionele ontwikkeling Professionaliseringsbehoefte
Bijlage 1 overzicht toebedeling mentoraat Bijlage 2 professionaliseringsbehoefte personeel Bijlage 3 taakomschrijving mentoraat bovenbouw Bijlage 4 signaalbrief (leerproblematiek en sociaal emotionele problematiek) Bijlage 5 ZAT meldingbrief Bijlage 6 ontwikkelingsperspectief Bijlage 7 verzuimprotocol Bijlage 8 pilotplan Meander College
2 School ondersteuningsprofiel: Meander College
1
Inleiding
Alle kinderen en jongeren in ons land verdienen een passende onderwijsplek. Dat geldt in het bijzonder voor leerlingen die extra ondersteuning nodig hebben. Leraren, onderwijsondersteunend personeel, schoolleiders en schoolbesturen staan gezamenlijk voor de taak om dat waar te maken. Het nieuwe stelsel passend onderwijs betekent een aanscherping van deze verantwoordelijkheid. Uitgangspunt bij de uitvoering van passend onderwijs is bestuurlijke ruimte voor het onderwijsveld. Passend onderwijs gaat over alle kinderen en jongeren in de leeftijd tot 23 jaar en heeft betrekking op alle reguliere en specifieke onderwijsvoorzieningen die kunnen bijdragen aan een succesvolle schoolloopbaan. Het nieuwe wettelijk systeem richt zich met name op leerlingen die extra ondersteuning nodig hebben. Dit systeem moet in ieder geval aan de volgende voorwaarden voldoen: - Budgettaire beheersbaarheid en transparantie - Geen thuiszitters - Minder bureaucratie - Noodzaak tot labellen van kinderen vervalt - Handelingsbekwame leerkrachten - Afstemming met andere sectoren In het kader van Passend onderwijs is dit jaar voor het eerst het Zorgplan gewijzigd in een School ondersteuningsprofiel. Dit is echter een groeiplan en wordt jaarlijks bijgesteld. Het is een vervolg van het ondersteuningsplan van 2011 waarbij er een nul meting is geweest in 2011. De nieuwe kennis, zoals de basisondersteuning zal in dit ondersteuningsprofiel tot uiting komen. Hierin beschrijven we hoe we ondersteuning bieden in het primaire proces maar ook hoe we leerlingen opvangen die hier niet voldoende aan hebben. Ook beschrijven we hoe de basisondersteuning en extra ondersteuning georganiseerd wordt en hoe geëvalueerd. Het Meander College profileert zich als een school die veel ruimte biedt voor cultuur. Het Meander College heeft een eigen cultuur maar de kwaliteitsbewaking van het primaire onderwijsproces, de scholing van medewerkers en de extra ondersteuning is onderling afgestemd. Voor verdere informatie verwijzen we naar de schoolgids. In het onderwijsondersteuningsprofiel geeft een school aan welke basisondersteuning zij biedt en welke gespecialiseerde extra ondersteuning zij eventueel met hulp van derden kan bieden. Hierin worden ook afspraken vastgelegd over begeleiding en deskundigheidsbevordering van personeel, die nodig zijn om het onderwijsondersteuningsprofiel te kunnen realiseren. Voor ons School ondersteuningsprofiel worden de volgende definities voor basis-, extra- en zware ondersteuning gehanteerd: - Basisondersteuning: de ondersteuning die de school zelf in huis heeft, hulp en ondersteuning aan leerlingen met ondersteuningsvragen die binnen het primaire proces plaatsvindt. De nadruk ligt op de inzet van de docent. - Extra ondersteuning: de ondersteuning die de school van buiten de school in huis haalt, voorzieningen om de school. Het kan daarbij gaan om onderzoek, ambulante begeleiding, onderwijsplekken (tijdelijk of gedeeltelijk) in specialere
3 School ondersteuningsprofiel: Meander College
-
voorzieningen of een zorgplatform. De leerling blijft onder verantwoordelijkheid van (ingeschreven bij) de school. Zware ondersteuning: de ondersteuning waarvoor leerlingen worden verwezen, bijvoorbeeld naar (v)so en zeer specialistische plekken voor leerlingen die in de basis- en extra ondersteuning geen passend arrangement kunnen krijgen. De verantwoordelijkheid van de leerling wordt overgedragen aan een externe instantie. Het gaat om onderwijs/zorg die alleen geboden kan worden indien de leerling toelaatbaar is voor het voortgezet speciaal onderwijs.
4 School ondersteuningsprofiel: Meander College
2
Schoolgegevens
Naam school: Rector:
Meander College Mw. K.M.L. Slot-Lim Dhr D. Fens
Afdelingsleiders
De heer A.Blom De heer H. Groen Mevrouw W.M. Bruijnes De heer W. Steenbergen
Adres
Dobbe 37 8032 JW Zwolle – Postbus 557 8000 AN Zwolle 038-4533904
[email protected] [email protected]
Telefoon E-mail contactpersonen
Geraadpleegde documenten
1 2 3 4
Zorgplan 2013-2014 Onderwijszorgprofiel 2011 Vensters voor verantwoording VO Website
Opstellers profiel:
Mw. K.M.L. Slot-Lim Dhr D. Fens De heer A.Blom De heer H. Groen Mevrouw W.M. Bruijnes De heer W. Steenbergen Dhr. G.H.J. Kuper
5 School ondersteuningsprofiel: Meander College
3
Korte beschrijving van de school
3.1 Algemene situatieschets van de school Het Meander College is een school voor VMBO (BB, KB, (onderbouw) TL), HAVO en Atheneum. In het cursusjaar 2013-2014 zijn voor het laatst leerlingen ingestroomd op basis en kaderniveau, per september 2014 zal de instroom alleen nog maar bestaan uit leerlingen met een tl-niveau of hoger. Vanaf het cursusjaar 2013-2014 blijven leerlingen met een tl-niveau op onze locatie en zij zullen in het cursusjaar 2014-2015 eindexamen doen. Op dit moment telt het Meander College 916 leerlingen. Het open christelijke karakter, de sfeer en de culturele vorming van leerlingen worden als bodem gezien voor de overige uitgangspunten. Leidende waarden zijn talentontwikkeling van iedereen, respect voor de eigenheid van alle mensen, ontmoeting (met elkaar), (aandacht voor) zingeving en verantwoordelijkheid tonen (voor jezelf, de ander en de samenleving). Deze waarden in ogenschouw nemend komen we tot de missie waar het Meander College voor wil staan: We zijn een open-christelijke school waar leerlingen met verschillende achtergronden zich thuis voelen en leren hun weg in het leven te vinden. Passie en ambitie zijn daarbij het vertrekpunt. Vanuit christelijke inspiratie werken wij aan het ontwikkelen van de talenten van onze leerlingen en medewerkers. Als instelling willen we van waarde zijn voor onze omgeving en voor ieders ontwikkeling als mens. We werken aan het ontplooien van individuele talenten van jongeren en we bieden hiervoor een veilige en vertrouwde leer-, leef- en werkomgeving met veel sfeer. Ons doel is iedereen breed te ontwikkelen, talenten te ontdekken en méér mee te geven. We dagen iedereen uit zich te ontplooien en geen genoegen te nemen met het minimum. Het Meander College wil een veilige school zijn waar leerlingen hun weg in het leven leren te vinden.
6 School ondersteuningsprofiel: Meander College
3.2 Onderwijsconcept
Het Meander College biedt een uniek onderwijsconcept dat we Meander 12 Learn noemen. Leerlingen leren op de manier die het beste bij hen past. Er wordt klassikaal onderwijs gegeven maar er wordt ook in groepjes gewerkt. Leerlingen leren daardoor samenwerken en kunnen elkaar ook helpen. Naast reproductie is ook toepassen van de kennis van essentieel belang. Relatie, autonomie en competentie worden als basis gehanteerd voor de vormgeving van het onderwijs. Belangrijke principes en uitgangspunten voor het leren en werken met elkaar zijn voor ons: leerlingen leren in een goede relatie met elkaar, leraren en assistenten; het gaat om kennen, kunnen en om je ontwikkeling en groei als mens; actief leren: leren is niet kennis opzuigen, maar actief aan de slag gaan met de lesstof, soms zelfstandig, soms samenwerkend met anderen; leren is ook: keuzes maken en zelf kunnen uitzoeken wat je moet leren en hoe je dat moet doen; leren is onthouden en begrijpen, maar ook samenhang zoeken en kennis toepassen; daarom zijn er projectdagen met vakoverstijgende opdrachten. 3.3 Visie op passend onderwijs Uit de missie van het Meander blijkt, dat het Meander College voor al haar leerlingen de verantwoordelijkheid neemt om leerlingen te helpen "hun weg in het leven" te vinden. Ook vanuit de waardengerichte en christelijke overtuiging volgt dat elk mens, elke leerling waardevol is en gezien wordt. Dit betekent dat er ook voor de leerling voor wie de "weg in het leven" niet vanzelfsprekend is, namelijk de leerling met een extra ondersteuningsbehoefte, ruimte is op het Meander College. Het Meander College erkent dat het niet haalbaar is om alle leerlingen met een extra begeleidingsvraag of ondersteuningsbehoefte tegemoet te komen; er zijn grenzen aan wat de school kan bieden. Grenzen worden ervaren bij leerlingen bij wie het niet mogelijk is om enige ontwikkeling op gang te brengen, zowel in sociaal-emotioneel opzicht als in cognitief opzicht. Toch kunnen hier geen algemene uitspraken over worden gedaan; per individu wordt in samenspraak met ouders vanuit verschillende invalshoeken (docent, mentor, afdelingsleider, schoolmaatschappelijk werk of orthopedagoog) beoordeeld of het in het belang van de leerling is om op het Meander College onderwijs te gaan of blijven volgen.
7 School ondersteuningsprofiel: Meander College
Wat ervaart de school als succesvol in het kader van Passend Onderwijs? Vanwege de vele interne ontwikkelingen op het Meander College, in combinatie met het uitstel van regelgeving vanuit het ministerie, is er anno 2013 nog relatief weinig aandacht besteed aan Passend Onderwijs. Wel is er al een aantal aspecten te noemen die maken dat het mogelijk is om onderwijs voor leerlingen passend te maken. Het gaat dan om: ● ● ● ● ●
Havo op maat biedt kansen voor leerlingen die risico lopen in hun schoolontwikkeling. Differentiatie in de klas. Het zorglokaal kan leerlingen opvangen die tijdelijk zijn verwijderd en huiswerkondersteuning daar is mogelijk (vooral voor vmbo). Keuzewerktijd en de zelfstudieplekken bieden mogelijkheden tot een gedifferentieerd aanbod passend bij de behoeften van de leerlingen. De inzet van Expertise team PDC Landstede vervult de professionele schil van de school.
In de toekomst zal er meer aandacht komen voor ontwikkelingen met het oog op Passend Onderwijs. Wat ziet de school als belemmering en mogelijk ontwikkelpunt in het kader van Passend Onderwijs? Belemmeringen: binnen de taak van mentor en docent moet passend onderwijs worden vormgegeven worden Ontwikkelpunten: Signalering en begeleiding kunnen nog meer ontwikkeld worden. Belangrijk is te onderkennen: wie heeft extra hulp/ondersteuning nodig?; de pilot Positief opgroeien’ waar het Meander College in het cursusjaar 2013-2014 aan deelneemt reikt hiervoor verschillende handvatten aan (zie bijlage 8). Het effectiever inzetten van Magister. Verfijnen communicatielijnen. Verbeteren afstemming visie schoolleiding en zorgteam.
8 School ondersteuningsprofiel: Meander College
3.4 Leerlingpopulatie Meander College De leerlingen komen met name uit de stad Zwolle en er is wel sprake van een mix van stad en platteland. 65% van de leerlingen komt uit de stad Zwolle zelf. De 35% van de leerlingen komen uit de gemeenten Zwartewaterland en overige gemeenten. De sociaaleconomische status is divers en de leerlingen zijn grotendeels van Nederlandse afkomst. In totaal volgen 916 leerlingen onderwijs op het Meander College. Van de totale leerling populatie hebben 51 leerlingen een LWOO beschikking en 22 leerlingen een zogenaamd rugzak middels de Leerling Gebonden Financiering (LGF). De leerlingen spreken zich positief uit over de sfeer, de veiligheid en de mentor die altijd open staat indien er vragen of problemen zijn.
Uit “Vensters voor verantwoording” 3.5 Participatie ouders Ouders zijn formeel betrokken via de MR van het Agnietencollege en in de DMRoudergeleding. Verder is er een ouderraad, die op dit moment goed functioneert. Vanuit de school wordt er hard gewerkt aan een goede communicatie met de ouders. De ouderavonden, spreekavonden, e-mail, de nieuwsbrieven en de brieven die via Magister worden verspreid, leveren o.a. een bijdrage aan meer en beter contact. Ouders zijn over het algemeen, volgens de KMVO-vragenlijst 2013, tevreden over de sfeer op school, de veiligheid en de begeleiding door de mentor. Op het Meander College wordt structureel gewerkt vanuit de "pedagogische driehoek". Dat betekent dat het krachtenveld van ouders/verzorgers, leerlingen en docent samen het onderwijsbeleid bepaalt. Juist ook in de zoektocht naar een passende oplossing voor de leerling met een extra ondersteuningsbehoefte, is het van belang te realiseren dat ouders partners zijn in het proces. In het contact met ouders spelen mentoren een centrale rol: zij zijn spil in de begeleiding van de leerling. Daarnaast staat het ouders altijd vrij om contact te zoeken met afdelingsleider of andere medewerkers in de school. Het Meander College heeft het leerlingvolgsysteem Magister waardoor ouders zelf de resultaten en absenties van hun kind kunnen volgen. Ook mag het Meander College ervan uitgaan dat de ouders een centrale rol spelen bij huiswerkbegeleiding als het kind thuis zijn/haar huiswerk maakt/leert. Bijvoorbeeld: de leerling overhoren. 9 School ondersteuningsprofiel: Meander College
3.6 Personeelsopbouw en –kenmerken In totaal werken er 76 personeelsleden. De leeftijdsopbouw is divers en vergelijkbaar met landelijke cijfers. Er wordt gewerkt in 4 teams. Er zijn twee onderbouwteams, HA onderbouw en een vmbo team; er zijn ook twee bovenbouwteam, een Havo bovenbouwteam en een Vwo bovenbouwteam. Elk team heeft een afdelingsleider. De twee rectoren sturen elk twee afdelingsleiders en daarmee indirect twee teams aan. Daarnaast is er een OOP team. Dit team wordt aangestuurd door de directie. Indien er zich veranderingen in het kader van passend onderwijs moeten voordoen is een grote groep wel bereid hier aan mee te werken. Er is weer ruimte voor positieve ontwikkelingen en men is bereid te investeren in de school en in eigen ontwikkeling.
Afdelingsleiders Rectoren Onderwijsassistenten Zorgcoördinator Decaan Ambulant begeleider cluster 4 Ambelt Ambulant begeleider cluster 3 De Twijn Ambulant begeleider cluster 2 Orthopedagoog PDC Landstede RT-er PDC Landstede Maatschappelijk werkster Faalangstreductietrainers SOVA trainers Examenvreestrainer Schoolarts GGD Leerplichtambtenaar
Meander College 4 2 3 1 3 2 1 1 1 2 1 1 2 1 1 1
10 School ondersteuningsprofiel: Meander College
3.7 Specifieke uitgangspunten school ondersteuningsprofiel Het school ondersteuningsprofiel is gerelateerd aan het ondersteuningsplan van het samenwerkingsverband 2305VO. Voor de opzet, de inhoud en de vormgeving van de leerlingondersteuning hanteert het Meander College een aantal uitgangspunten: De mentor is de spil van de leerlingbegeleiding. Uitgangspunt is de onderwijsbehoefte van de leerlingen. Bij belemmeringen in het onderwijsleerproces wordt nagegaan wat de leerling nodig heeft om het onderwijs dat bij zijn niveau past wel met succes te kunnen volgen. Bij belemmeringen in het onderwijsleerproces wordt nagegaan wat de leerling nodig heeft om het onderwijs dat bij zijn niveau past wel met succes te kunnen volgen. De zorgstructuur verder ontwikkelen (mede vormgegeven door de inzet van de pilot Positief opgroeien vanuit de gemeente Zwolle). De uitgebreide beschrijving van deze pilot is te lezen in bijlage 8.
11 School ondersteuningsprofiel: Meander College
4 Analyse huidige situatie Om een geïntegreerd aanbod van onderwijs en ondersteuning te bieden heeft de school de hieronder beschreven structuur opgezet. 4.1 Ondersteuningsstructuur De verantwoordelijkheid voor de ondersteuning ligt bij de rector met de portefeuille zorg en de zorgcoördinator. Het overleg tussen deze actoren vindt regelmatig plaats. Afdelingsleiders zijn verantwoordelijk voor de zorg in hun afdeling en mentoren zijn verantwoordelijk voor de zorg in hun klas. De organisatie heeft zich onlangs vernieuwd waardoor nieuwe mensen invulling gaan geven aan de gewenste ondersteuningsstructuur. Bij de invulling van de ondersteuningsstructuur wordt veelvuldig gebruik gemaakt van de expertise team PDC Landstede en schoolmaatschappelijk werk. De taken van de zorgcoördinator liggen met name op de coördinatie van de uitvoering dan wel op beleid m.b.t. onderwijsondersteuning. Actoren in de zorg: Vakdocent: De vakdocent is in eerste instantie verantwoordelijk voor het pedagogisch- didactische proces. Als er op vakinhoudelijk gebied sprake is van problemen, dan is het aan de vakdocenten om deze problemen op te lossen. Bij problemen in de werkhouding en sociaal-emotionele problemen heeft de vakdocent een signalerende functie. Wanneer een vakdocent vakoverstijgende problemen signaleert, zal hij zich melden bij de mentor. Met de mentor wordt overlegd over een passende aanpak van de leerling. Mentor: De mentor is de contactpersoon tussen ouders en school en het eerste aanspreekpunt voor leerlingen. De mentor staat voor de volle breedte van de leerlingbegeleiding, hij is de eerstverantwoordelijke. Met andere woorden: hij draagt zorg voor de algemene en eerstelijns leerlingbegeleiding. Dat betreft de loopbaanbegeleiding, begeleiding ten aanzien van het algemene onderwijsleerproces en het sociaal emotioneel welbevinden van de leerling in de school. Tevens is de mentor verantwoordelijk voor het bewaken en stimuleren van een positief pedagogisch klimaat in de groep. Op het vmbo verzorgt de mentor bovendien het aanbod van lessen op gebied van sociaal emotionele ontwikkeling en groepsvorming. De mentor vangt de eerste signalen op van belemmeringen in het onderwijsleerproces van de mentorleerling. Signalen kunnen bij de mentor terecht komen door observatie, gesprekken met (individuele) leerlingen, signaleringsinstrumenten, gesprekken met ouders, medeleerlingen, signalen van of overleg met collega’s, enzovoort. Indien de hulpvraag van de leerling de mentortaak overstijgt, wordt de afdelingsleider ingeschakeld. In overleg met de afdelingsleider kan besloten worden om de tweedelijns hulp in te schakelen middels een signaalbrief (Bijlage 4). Hiervan zijn er twee: leerproblematiek of sociaal emotionele problematiek. De zorgcoördinator: Het zorgcoördinatorschap is sinds het schooljaar ‘11-‘12 in één hand. De zorgcoördinator heeft een eigen plek in de school, is voorzitter van het ZAT, bewaakt het zorgbeleid en coördineert vrijwel alle zorgposten van LWOO tot LGF; De taakomschrijving: Informeren team c.q. terugkoppelen van specifieke leerlingondersteuning; Gestructureerd overleg onderhouden met de rectrix over zorgleerlingen en ondersteuningsbeleid; 12 School ondersteuningsprofiel: Meander College
-
Voorzitter van het Zorg Advies Team (ZAT); Voorzitter van het intern zorgoverleg; Aansturen en bewaken specifieke leerlingondersteuningszaken en daarover gemaakte afspraken; Aansturen van de remedial teachers, de orthopedagoog en de ambulante begeleiders; Aansturen van de leerlingbegeleiders / mentoren, samen met de afdelingsleiders; (Mede) aansturen van mentoren in het geval van leerlingen met ondersteuningsbehoefte; Inschakelen externe ondersteuning op terrein van leerlingenondersteuning; Onderhouden van contacten met externe instanties/personen op het terrein van leerlingenondersteuning; Initiatieven ontplooien en onderhouden op gebied van leerlingenondersteuning; Bijhouden van vakkennis, nieuwe ontwikkelingen en alles wat voor het goed functioneren noodzakelijk is; Implementeren van het Passend Onderwijs; Ondersteunt bij de nieuwe aanmelding van brugklassen; Coördineren van de LWOO aanvragen; Evaluatie: De zorgcoördinator heeft eenmaal per jaar een evaluatiegesprek met de zorgverantwoordelijke van het managementteam. De afdelingsleiders: Zoals de mentor de eerst verantwoordelijke is voor de integrale leerlingbegeleiding in zijn klas, is de afdelingsleider eindverantwoordelijk voor de leerlingbegeleiding binnen zijn afdeling. De afdelingsleider stuurt de mentoren aan, zorgt dat de mentoren weten wat van hen verwacht wordt, legt vast wat de afspraken hieromtrent zijn. Hij is eindverantwoordelijk voor de kwaliteit van het mentoraat binnen zijn afdeling. De afdelingsleiders bespreken met de mentor wat de gewenste route is voor extra ondersteuning van een leerling. Daarnaast is de afdelingsleider verantwoordelijk voor het toelatingsbeleid van (zij)instromers, waarbij hij advies vraagt in geval van de aanmelding van een leerling met extra ondersteuningsbehoeften. De afdelingsleider maakt deel uit van het ZAT. De vertrouwenspersonen: Zij voeren korte gesprekken met leerlingen op het gebied van intimidatie en onveiligheid. Zij melden leerlingen indien nodig aan bij de zorgcoördinator, mogelijk voor inbreng in het ZAT; De schoolmaatschappelijk werker/generalist: Vanuit Stichting de Kern is er een schoolmaatschappelijk werker verbonden aan de school. Het schoolmaatschappelijk werk heeft verschillenden taken: 1.Deelname intern ondersteuningsteam en het ZAT Het schoolmaatschappelijk werk heeft zitting in het schoolondersteuningsteam en het Zorg Advies Team.
13 School ondersteuningsprofiel: Meander College
2.Schoolondersteuning ● Meedenken/adviseren in de zorgstructuur. ● Consult en advies binnen de school. ● Voorlichting en preventieve activiteiten. ● Vroegsignalering/mentorondersteuning (Bij de start van het schooljaar is de schoolmaatschappelijk werkster betrokken bij het doornemen van alle leerlingdossiers van de eerste en de tweede klassen 3.Kortdurende Hulpverlening aan leerlingen en ouders Wanneer de sociaal emotionele problematiek van een leerling mentor overstijgend is, kan, met toestemming van ouders, het schoolmaatschappelijk werk ingeschakeld worden. Enkele punten ter verduidelijking van de hulpverlening: ● Kortdurend (5 gesprekken). ● Gesprekken vinden plaats op school, op afspraak. ● De inhoud van de hulpverlening blijft tussen de leerling en de betrokken personen. ● De mentor blijft betrokken en wordt in overleg met leerling op de hoogte gehouden van de voortgang. ● Wanneer vervolghulp gewenst is, gaat de Schoolmaatschappelijk werker (SMWer) in overleg met de leerling en zijn/haar ouders/opvoeders kijken welke hulp het meest passend is. De SMW-er zal actief betrokken zijn bij de toeleiding naar vervolghulp. 4. Brugfunctie naar vervolghulpverlening/casusregie Wanneer duidelijk wordt dat de problematiek niet binnen het 5 gesprekken model past en er meer, of andere zorg nodig is, heeft het schoolmaatschappelijk werk de taak om met leerling, ouders en school mee te denken en te adviseren over de juiste vervolghulp. Het schoolmaatschappelijk werk zal waar nodig actief betrokken worden bij een goede doorverwijzing en zal als casusregisseur betrokken blijven om de voortgang te monitoren. De orthopedagoog: De activiteiten van de orthopedagoog binnen de school zijn van diverse aard. De orthopedagoog vormt samen met de zorgcoördinator en schoolmaatschappelijk werker (generalist) het interne zorgteam van de school. De orthopedagoog participeert in de pilot ‘Positief opgroeien’.. De orthopedagoog heeft een adviserende taak aangaande de inrichting van de ondersteuningsstructuur (naar zorgcoördinator, afdelingsleiders, directie). Eveneens heeft zij een adviserende functie in het ZAT. Daarnaast verricht de orthopedagoog gedurende het hele jaar diagnostisch werk. Dit onderzoek kan een specifiek leerprobleem betreffen, maar ook onderzoek naar niveau of meer structurele problemen op sociaal-emotioneel/gedragsmatig gebied. Naar aanleiding van observaties, tests en gesprekken met docenten/mentor, ouders en leerling, wordt een rapport opgesteld en een advies voor betrokkenen geformuleerd over de onderwijsbehoefte/ondersteuningsbehoefte van de leerling en een gepast aanbod. De orthopedagoog werkt hierin nauw samen met de remedial teacher en de schoolmaatschappelijk werker (generalist). Voor meer gespecificeerde diagnostische trajecten kan de orthopedagoog de leerling doorverwijzen naar externe hulpverleningsinstanties. De orthopedagoog is betrokken bij de aanname van leerlingen met een specifieke zorgvraag en de aanvraag van LWOO.
14 School ondersteuningsprofiel: Meander College
De remedial teacher: Op dit moment ondersteunen twee Remedial Teachers/Onderwijsadviseurs vanuit het Expertiseteam Landstede VO de zorgstructuur. Activiteiten: - Remedial Teaching aan groepjes leerlingen en/of individuele leerlingen na aanmelding d.m.v. een signaalbrief volgens de route docent/mentor > teamleider > zorgcoördinator > Remedial Teacher. De Remedial Teaching wordt breed ingezet in de school en wordt o.a. uitgevoerd op de volgende gebieden; taal- en rekenproblemen, spelling, woordenschat, begrijpend lezen, MVT, zaakvakken, taakaanpak, sociaal emotionele problematiek, agendabeheer, plannen en ondersteuning van het gebruik van tekst-naarspraaksoftware. Leerlingcontacten worden in Magister geregistreerd. Indien de hulpvraag complex is, wordt een handelingsplan opgesteld en in Magister geplaatst plus per e-mail en/of mondeling gedeeld met de mentor. - Indien gewenst, meedenken in de zorgstructuur, taal- en rekenbeleid. - Samenwerking met en ondersteuning van taal- en rekencoördinatoren. De invulling van het coördinatorschap verschilt, waardoor op verschillende gebieden ondersteuning wordt geboden. Denk aan het klassikale dyslexiescreeningstraject, uitvoering van hulp aan individuele leerlingen en in groepjes, mede ontwikkelen en aanleveren van lesmaterialen ter ondersteuning van de betreffende coördinatoren e.d. - Ondersteuning van het hele screeningsproces met betrekking tot dyslexie (zie kopje spellinglessen). - De Remedial Teacher houdt contact met de taalcoördinator over de voortgang van de spellinglessen en het traject dat hiervoor uitgezet is. De gegevens uit de screening worden verwerkt door de Remedial Teacher zelf. In overleg met de Remedial Teacher, orthopedagoog en de betreffende taalcoördinator wordt bepaald welke leerlingen in aanmerking komen voor spellinglessen en/of een dyslexiescreening. In geval van screening verzorgt de taalcoördinator een startpakket voor de screening. De Remedial Teacher en/of orthopedagoog stuurt dit aan. - In overleg met de orthopedagoog voert de Remedial Teacher ook screeningen uit. - Deelname aan het zorgoverleg. - De Remedial Teacher verzorgt de dyslexievaardigheidstraining (DyVa) voor de dyslectische brugklasleerlingen en onderhoudt hierover ook contacten met betreffende mentoren en ouder(s)/verzorger(s). - De Remedial Teacher ondersteunt, indien nodig, bij het schrijven van handelingsplannen. - De Remedial Teacher organiseert voor 1 oktober een spreekuur voor de examenleerlingen om te kijken wie welke faciliteiten nodig heeft. - De Remedial Teacher vraagt via Dedicon daisy cd’s aan voor leerlingen die dit nodig hebben.
15 School ondersteuningsprofiel: Meander College
-
-
Indien gewenst verzorgt de Remedial Teacher Sociale Vaardigheidstrainingen, Faalangstreductietrainingen en/of Examenvreesreductietraining. Begeleiding in de klas wordt gegeven aan zowel docent als leerling als hier vraag naar is, eventueel met behulp van Video Interactie Begeleiding. Docentcoaches kunnen hier een rol in spelen. Ondersteunen van de begeleiding die gegeven wordt aan leerlingen in TL2 die geen Franse les volgen. Indien gewenst, kan de Remedial Teacher scholingen en/of voorlichtingen geven met betrekking tot verschillende thema’s.
Het Zorgadviesteam Dit team functioneert als een Multi disciplinair loket voor advisering, begeleiding en/of doorverwijzing bij specifieke of complexe problematiek. Afdelingsleiders (i.o.m. mentoren) kunnen voor advies of ondersteuning een beroep op het ZAT doen. Voor aanmelding van een leerling bij het ZAT is toestemming nodig van ouders. De mentor neemt contact op om toestemming te krijgen om de leerling in het ZAT te bespreken. Vervolgens stuurt de zorgcoördinator een ZAT meldingbrief (zie bijlage 5) naar ouders. De brief wordt ondertekend teruggestuurd voor toestemming. Het ZAT is als volgt samengesteld: de zorgcoördinator (voorzitter), afdelingsleiders, GGD, Leerplichtambtenaar, schoolmaatschappelijk werk en de orthopedagoog. Het ZAT heeft als doel: - dat signalen op de juiste manier vertaald worden naar begeleiding; - dat de juiste begeleiding geboden wordt op een effectieve manier; - dat er een goede afstemming plaatsvindt tussen wat de school aan begeleiding kan bieden; - de vraagstelling wat externe (hulpverlenings)instanties kunnen bieden; - dat escalaties van problemen of schooluitval voorkomen wordt; - dat expertise van verschillende professionals gedeeld en overgedragen wordt; - dat de mentoren en/of afdelingsleiders ondersteund en geadviseerd worden bij de uitvoering van hun taak; - dat alle betrokken partijen de krachten bundelen en samenwerken; De ondersteuningsroute (zie ook figuur 1) is als volgt: 1. Iedere mentor probeert zoveel mogelijk díe ondersteuning te bieden die nodig is om de leerling goed te kunnen laten functioneren. Indien een ondersteuningsvraag de mentortaken overschrijdt, gaat de mentor in gesprek met de afdelingsleider/zorgcoördinator en met ouders om te bepalen of de leerling aangemeld moet worden voor ondersteuning binnen de basisondersteuning. Mentor vult signaalbrief in. 2. De afdelingsleider overlegt met de zorgcoördinator en samen bekijken zij welke opties er zijn. Signaalbrief wordt bij de aangewezen persoon afgeleverd door de zorgcoördinator. 3. De mentor wordt op de hoogte gehouden van de voortgang van de ondersteuning middels Magister, digitale weg en eventueel mondeling overleg. 4. Verwerking van leerlinggegevens, ontwikkelingsperspectief (indien extra ondersteuning) of plannen van aanpak middels Magister wordt nagestreefd.
16 School ondersteuningsprofiel: Meander College
5. De mentor informeert de docenten die aan de betrokken leerling les geven en staat in contact met de ouders van de betrokken leerling. 6. Nadat het handelingsplan met daarin vastgestelde tijd en doelen is geschreven, wordt de basisondersteuning voor de leerling geboden. 7. Indien het overleg met de deelnemers van het Zorg Advies Team / intern zorgoverleg en de bijpassende ondersteuning onvoldoende oplevert, wordt bekeken of een leerling in aanmerking komt voor extra ondersteuning of zelfs zware ondersteuning.
17 School ondersteuningsprofiel: Meander College
Ondersteuningsroute Meander College 2014 / Figuur 1 -------------------------------------------------------------------------------------
Eerstelijnszorg (basisondersteuning) Signaleren door vakdocent of anderen in de school Leerling Mentor Ouders -------------------------------------------------------------------------------Tweedelijnszorg (basisondersteuning) Sociaal emotioneel - Jeugdhulpverlener - School orthopedagoog - Ambulant begeleidster
Afdelingsleider Leerproblematiek - Remedial Teaching - Leerlingbegeleider - Huiswerkondersteuning - Orthopedagoog
SIGNAALBRIEF invullen door mentor Keuze sociaal emotionele problematiek en/of leerproblematiek Zorgcoördinator --------------------------------------------------------------------------------Derdelijnszorg (basisondersteuning / extra ondersteuning) Zorg Advies Team (ZAT) - Zorgcoördinator - Afdelingsleider - GGD - Leerplichtambtenaar - Schoolmaatschappelijk werk - Orthopedagoog
Intern zorgoverleg Zorgcoördinator Eventueel afdelingsleider Eventueel mentor Schoolmaatschappelijk werk Orthopedagoog
18 School ondersteuningsprofiel: Meander College
Structureel overleg en evaluatie Zorgoverleg (orthopedagoog, remedial teachers, schoolmaatschappelijk werk, ambulante begeleidster en zorgcoördinator): 1 keer per zes weken. Intern zorgoverleg (orthopedagoog, jeugdhulpverlener en zorgcoördinator): wekelijks. Leerlingbespreking zonder cijfers klas 1 (alle lesgevende docenten, mentor en afdelingsleider): 1 keer per schooljaar Leerlingbespreking rapport klas 1 t/m 6 (alle lesgevende docenten, mentor en afdelingsleider): 4 keer per jaar Overleg algemene zaken (directeur/zorgcoördinator): 1 keer per maand ZAT (zorgcoördinator, afdelingsleiders, orthopedagoog, jeugdhulpverlener, leerplichtambtenaar en schoolverpleegkundige):7 keer per schooljaar
Toelating Het aanbod van zorg begint op het moment dat een leerling zich aanmeldt. De school is kritisch bij de poort en kijkt of ze de leerling wel dát aanbod kunnen geven dat hij of zij nodig heeft. De zorgcoördinator en de teamleiders onderbouw bekijken alle dossiers zorgvuldig. Gelet wordt op NIO-scores, didactische ontwikkeling (LVS), cito-score en specifieke begeleiding op het basisonderwijs. Er volgen gesprekken met het basisonderwijs indien er twijfel is aan de hand van het dossier. Er wordt gefilterd op basis van extreem oppositioneel gedrag en leerlingen met een ernstige vorm van autisme. Mocht er een twijfel bij een dossier ontstaan dan wordt het dossier door de remedial teacher of de orthopedagoog bekeken. Op deze manier kan het Meander College haar ondersteuningsdossiers preventief inrichten om uitval te verminderen en wordt er zorgvuldig bekeken of het Meander College de leerling de passende ondersteuningsbehoefte kan bieden. Alle leerlingen met een twijfel over TL advies zullen ingebracht worden in de plaatsingscommissie van de Landstede scholen teneinde de leerlingen allemaal dezelfde screening te laten ondergaan. Het plaatsingsadvies is bindend voor alle Landstede VO scholen. Bij twijfel waar een leerling geplaatst moet worden, hierbij kan men denken aan TH of HA niveau, kan het Meander College de toelatingscommissie Landstede breed inschakelen. De uitspraak van deze commissie zal bindend zijn voor alle Landstede VO scholen en zal gecommuniceerd worden met ouders.
19 School ondersteuningsprofiel: Meander College
Bij twijfel kan het Meander College het dossier inbrengen bij de toelatingscommissie van PDC Landstede. PDC Landstede heeft de mogelijkheid om meer ondersteuning te bieden aan leerlingen, maar de leerling blijft wel op het Meander College ingeschreven. Alvorens in aanmerking te komen voor deze plaatsing zullen de zorgcoördinator, de afdelingsleider en de orthopedagoog zorgvuldig kijken of de ondersteuning in eerste instantie niet binnen de basisondersteuning van het Meander College valt. Is dat niet zo dan zal de toelatingscommissie oordelen. Dit oordeel is bindend. Ouders zullen hiervan op de hoogte worden gesteld. Het samenwerkingsverband 2305VO heeft de Commissie Toewijzing (CT) samengesteld (zie ook 4.7). Deze commissie stelt vast of een leerling bij bijvoorbeeld bij het speciaal voortgezet onderwijs of Ambelt hoort. Dit oordeel is bindend en ouders zullen hiervan op de hoogte worden gesteld. Om de toelating binnen het Meander College goed te laten verlopen en de leerlingen in de brugklas goed in kaart te brengen doet het Meander College mee aan de pilot Positief opgroeien van de gemeente Zwolle. Zie bijlage 8. Wanneer er uit de mentorondersteuning lastige leerlingdossiers naar voren komen worden komen deze leerlingen op een lijst voor het ondersteuningsoverleg. Het ondersteuningsteam (intern zorgoverleg) bestaat uit: de zorgcoördinator, de orthopedagoog, en het schoolmaatschappelijk werk/generalist en waar nodig andere specialisten. Dit overleg is wekelijks. We vinden dat de mentor, als spil, hierin ook een rol moet krijgen. We zullen nog nader moeten gaan onderzoeken hoe dit logistiek haalbaar is. De leerling wordt in het intern zorgoverleg gevolgd totdat een passend traject is uitgezet en de leerling weer binnen haar/zijn mogelijkheden kan functioneren op school. SMW/generalist is als casemanager samen met de mentor medeverantwoordelijk om voortgang te bewaken. Daarnaast blijft het ZAT voor de zeer complexe leerlingen, waarbij multidisciplinair overleg noodzakelijk is. De inhoud van het ZAT kan gaandeweg wellicht worden omgebogen van een casusoverleg tot een expertisebijeenkomst.
4.2 Opbrengstgericht en handelingsgericht werken Handelingsgericht werken is een planmatige en cyclische werkwijze van onderwijsprofessionals. Er wordt uitgegaan van de volgende uitgangspunten: de onderwijsbehoeften van de leerling staan centraal, er is afstemming op de omgeving, er wordt uitgegaan van de kwaliteiten van leerlingen, er is intensieve samenwerking tussen alle betrokkenen en er wordt doelgericht gewerkt. De docent speelt een centrale rol. Handelingsgericht werken is een cultuur die verweven is in het hele onderwijsproces. Formeel gezien is opbrengstgericht werken te definiëren als ‘Het systematisch en doelgericht werken aan het maximaliseren van de onderwijsprestaties waarbij alle betrokkenen – bestuurders, schoolleiding, leraren en leerlingen – op basis van de resultaten gericht actie ondernemen om het onderwijsproces te verbeteren’. De mate waarin de cultuur van handelingsgericht werken in het onderwijsproces op vorm krijgt, is nog niet bewust ontwikkeld.
20 School ondersteuningsprofiel: Meander College
Het begrip is nog deels onbekend. Onbewust en bewust zijn er wel activiteiten en is de handelswijze handelingsgericht. Tevens hebben veel docenten oog voor de kwaliteiten van de leerlingen en kunnen zij positieve aspecten goed benoemen. De werkwijze rond groepshandelingsplannen binnen het Vmbo is voor een groot deel handelingsgericht te noemen. Zeker het cyclische aspect is daarin terug te vinden. De plannen hebben een plaats in de leerlingbespreking gekregen. Vanuit de evaluatie en reflectie is bijstelling mogelijk. Het betrekken van leerlingen en ouders kan nog verder uitgewerkt worden. Met name bij de begeleiding van leerlingen met een LGF tracht men zoveel mogelijk handelingsgericht te werken. Met name de contacten met ouders, leerling, het handelingsplan, de registratie van activiteiten en evaluatie dragen daar aan bij. Voor Havo/Vwo is handelingsgericht werken nog in een heel pril stadium en verdient nadere aandacht. In het kader van de pilot CJG wordt er in alle brugklassen handelingsgericht gewerkt. Aan het begin van het schooljaar worden de dossiers door de mentor met de orthopedagoog en de jeugdhulpverlener doorgenomen om te kijken of er mogelijk sprake is van uitval op sociaal emotioneel of didactisch vlak. Gedurende het schooljaar wordt er gesproken over de leerling tijdens vergaderingen, met ouders, met de leerling, met overige betrokkenen en worden de afspraken bijgesteld en geëvalueerd. De afdelingsleiders bewaken dit proces. Het effectiever en consequenter gebruik van Magister kan bijdragen tot planmatiger handelingsgericht werken.
21 School ondersteuningsprofiel: Meander College
4.3 Basis-, extra- en zware ondersteuning in de school Ondersteuning wordt in drie categorieën ingedeeld: - Basisondersteuning: de ondersteuning die de school zelf in huis heeft, hulp en ondersteuning aan leerlingen met ondersteuningsvragen die binnen het primaire proces plaatsvindt. De nadruk ligt op de inzet van de docent. - Extra ondersteuning: de ondersteuning die de school van buiten de school in huis haalt, voorzieningen om de school. Het kan daarbij gaan om onderzoek, ambulante begeleiding, onderwijsplekken (tijdelijk of gedeeltelijk) in specialere voorzieningen of een zorgplatform. De leerling blijft onder verantwoordelijkheid van (ingeschreven bij) de school. - Zware ondersteuning: de ondersteuning waarvoor leerlingen worden verwezen, bijvoorbeeld naar (v)so en zeer specialistische plekken voor leerlingen die in de basis- en extra ondersteuning geen passend arrangement kunnen krijgen. De verantwoordelijkheid van de leerling wordt overgedragen aan een externe instantie. Het gaat om onderwijs/zorg die alleen geboden kan worden indien de leerling toelaatbaar is voor het voortgezet speciaal onderwijs. De ondersteuningen worden beschreven in de volgende paragrafen. 4.4 Competenties ten aanzien van ondersteuning Uit het onderwijszorgprofiel van 2011 is het volgende gebleken: - Op het gebied van organiseren van werk- en werkomgeving en reflecteren en ontwikkelen wordt door het management lager gescoord dan door de docenten zelf, maar op het gebied van didactisch handelen en pedagogisch handelen schat het management deze competentie iets hoger in dan het docententeam zelf. - De standaarddeviatie is op meerdere onderdelen, behalve pedagogische vaardigheden, vrij hoog. Dit betekent dat de meningen binnen het team/de teams uiteenlopen. - Met betrekking tot het organiseren van werk en werkomgeving is men positief over het gebruik van het leerlingvolgsysteem en het plannen van eigen lessen. Op items, gericht op contact met de leerling over wat er van hem of haar wordt verwacht, observatie van de leerling en delen van afspraken met collega’s, wordt laag gescoord. - Op het gebied van intern en extern samenwerken geven docenten aan het teamoverleg goed voor te bereiden. Het docententeam scoort laag als het gaat om het inschakelen van expertise.; Het management scoort veel hoger op het item “delen van kennis en informatie met collega’s en komen tot een gezamenlijke aanpak” . - Reflecteren en ontwikkelen: Het management scoort lager op dit onderdeel dan het team zelf. Met name op items als “ een beeld hebben van eigen sterke en minder sterke punten” wordt door management laag gescoord. Ook het verwerken van feedback scoort laag bij het management. Er wordt door het management en docenten hoog gescoord op het item dat betrekking heeft op het ontvangen en geven van feedback bij intervisie. Het item gericht op collegiale consultatie scoort relatief laag. - Docenten geven aan dat zij op didactisch gebied het lastig vinden om aandacht te geven aan evaluatie en verwerken van individuele gegevens in een
22 School ondersteuningsprofiel: Meander College
-
-
groepsoverzicht. Het item ‘ opdrachten bieden die een uitdaging zijn “ scoort hoog. Met betrekking tot het pedagogisch handelen wordt vooral hoog gescoord door het contact dat men met de leerling zoekt om hem of haar beter te begeleiden. De laagste score op item is op het onderdeel “ een beeld hebben van de leerling op basis van zijn gedrag” en het mede verantwoordelijk maken van medeleerlingen; Naar aanleiding van de verschillen tussen het management en de docenten en om te onderzoeken waar de verschillen vandaan komen met betrekking tot het organiseren van werk en werkomgeving en reflecteren en ontwikkelen lijkt het zinnig om met elkaar in gesprek te gaan.
4.5 Basisondersteuning Basisondersteuning: de ondersteuning die de school zelf in huis heeft, hulp en ondersteuning aan leerlingen met ondersteuningsvragen die binnen het primaire proces plaatsvindt. De nadruk ligt op de inzet van de docent. De actoren en de ondersteuningsroute zijn reeds beschreven in paragraaf 4.1. We bieden het volgende aan in de basisondersteuning op het Meander College: Spellinglessen klas 1/dyslexie Gedurende het hele brugklasjaar wordt gescreend op taal- en leesproblemen. Leerlingen die dit nodig hebben krijgen extra lessen spelling. Is de problematiek hardnekkig dan kan een vooronderzoek plaatsvinden naar "taalzwakte" (vmbo 2 Duits/Engels) of dyslexie. Procesbeschrijving spellingles Wie Docenten Nederlands Remedial teacher/ortho
Docenten Nederlands Docenten Nederlands RT/Ortho Docenten Nederlands RT/Ortho Klas 2 en hoger: Wie Docenten Orthopedagoog
Wat Afname + correctie dictee begin cursusjaar door docenten ● Selectie van de leerlingen die mee gaan doen ● Indelen in groepen (soms aparte groep voor leerlingen met erg veel fouten) ● Bekendmaken van de uitslag aan de eigen klassen ● Uitdelen brieven voor de ouders 1e serie van 10 spellinglessen en herhaling dictee Selectie leerlingen 2e serie spellinglessen ● Bijhouden begeleidingsgegevens ● Screening en selectie leerlingen voor onderzoek dyslexie Wat Signaleren kenmerken van dyslexie, schrijven signaalbrief ● Screenen leerling, formulieren handelingsadviezen ● Mogelijk vervolgonderzoek
Er wordt zeer binnenkort algemeen taalbeleid opgesteld. 23 School ondersteuningsprofiel: Meander College
Rekenlessen klas 1 / Dyscalculie Zeer binnenkort wordt er rekenbeleid opgesteld. Hierin wordt beschreven op welke wijze er aan rekenonderwijs op het Meander College zal worden gewerkt. Op dit moment is er ad hoc beleid ten aanzien van dyscalculie. Vakdocenten wiskunde die op de hoogte zijn van dyscalculie bij een leerling zullen op maat ondersteuning bieden. Alle leerlingen mogen overigens een rekenmachine gebruiken bij het oplossen van opgaven. Deskundigenverklaring Door middel van een deskundigenverklaring kan het Meander College een leerling extra faciliteiten geven tijdens toetsen/tentamens/examen. Bijvoorbeeld in de vorm van extra tijd of het werken op een laptop. Deze deskundigenverklaring kan alleen afgegeven worden op het moment dat er sprake is van een duidelijke oorzaak/problematiek bij de leerling en ook in de dagelijkse praktijk blijkt dat het noodzakelijk is om de leerling extra te faciliteren. Bijvoorbeeld bij leerlingen die tijd tekort komen bij toetsen en er sprake is van ADHD, PDD-NOS, diabetes etc. Voorwaarde is wel dat de leerling onderwijs volgt op het hem/haar passende niveau. De deskundigenverklaring kan worden opgesteld door de orthopedagoog in samenspraak met directie. Huiswerkbegeleiding algemeen onderbouw havo/vwo Op het Meander College wordt huiswerkbegeleiding geboden. Deze huiswerkbegeleiding start na de kerstvakantie. De huiswerk-begeleiding vindt maandag tot en met donderdag tijdens het 7e en 8e lesuur plaats, onder toezicht van één of meerdere vakdocenten. Op de pleinen zijn regelmatig docenten in opleiding van de Hogeschool Windesheim aanwezig voor extra uitleg, of voor controle of de lesstof beheerst wordt. De huiswerkbegeleiding wordt gedurende een periode van 6 weken aangeboden. Aan het volgen van de huiswerkbegeleiding zijn kosten verbonden. De school vraagt een tegemoetkoming in de onkosten van € 2,50 per uur.
24 School ondersteuningsprofiel: Meander College
Procesbeschrijving huiswerkbegeleiding algemeen: onderbouw Wie De leerling onderbouw hv De mentor
De coördinator hwb
Docententeam hwb van de deelnemers Stagiaires leerlingbegeleiding
Wat Wanneer deze moeite heeft planning en organisatie van, concentratie bij en de uitvoering van huiswerk. Overlegt met de leerling en eventueel de ouders over de wenselijkheid van de begeleiding. Aanmeldformulier dient door ouders, leerling en mentor ingevuld en ondertekend te worden. Maakt melding in Magister. Voert de intake-gesprekken met de voorgedragen leerlingen en beslist over plaatsing en neemt de afspraken door met de leerling. Neemt bij absentie contact op met ouders en mentor en houdt een exitgesprek: wat heeft het opgeleverd. De resultaten hiervan gaan met de leerling mee naar huis, naar de mentor (magisterregistratie) en worden toegevoegd aan het dossier van de leerling op de administratie. Helpt bij planning, controleert de planning van de deelnemers en geeft als dat kan uitleg. Geven uitleg en/of overhoren de leerlingen op het lesplein.
Huiswerkbegeleiding vmbo Op het vmbo is de huiswerkbegeleiding anders van opzet. De begeleiding is toegankelijk voor alle vmbo-leerlingen die: ●
● ● ● ●
opdrachten/werkstukken/etc. niet hebben ingeleverd. Tijdens de huiswerkbegeleiding biedt de school deze leerlingen de kans om hun niet gemaakte werk alsnog te maken zodat het ingeleverd kan worden bij de betreffende docent; problemen hebben met structuur en planning. Tijdens de huiswerkbegeleiding krijgen de leerlingen ondersteuning in structuur en planning; moeite hebben met bepaalde vakken. Tijdens de huiswerkbegeleiding krijgt de leerling de kans om het huiswerk voor de desbetreffende vakken te maken en daarbij geholpen te worden; extra werk mogen maken en daarbij de nodige hulp nodig hebben; om verschillende redenen thuis geen huiswerk kunnen maken.
De uren zijn gepland op maandag t/m donderdag het 7e en 8e uur. De huiswerkbegeleiding vmbo wordt geboden door een onderwijsbegeleider en een docent.
25 School ondersteuningsprofiel: Meander College
Procesbeschrijving huiswerkbegeleiding vmbo Wie De mentor
Coördinator hwb
Wat ● Geeft aan of huiswerkondersteuning nodig is. ● Stelt ouders op de hoogte van het volgen van huiswerkondersteuning. Voert een intake-gesprek met de leerling en maakt een plan. Voert na afloop een exit-gesprek.
De huiswerkbegeleiding vmbo is begeleiding op maat. Dat betekent dat de leerling op maat aan het werk gaat. Dat kan betekenen dat er een keuze gemaakt wordt voor de tijd per dag (1 of 2 uur, of beter als het klaar is naar huis). Diezelfde keuze staat voor het aantal dagen dat er gebruik wordt gemaakt van de huiswerkbegeleiding. De keuze wordt gemaakt door de begeleider en de leerling, waarbij de begeleider de eindverantwoordelijkheid heeft. Huiswerkbegeleiding specifiek: vakondersteuning Als een leerling problemen heeft met een specifiek vak, dan kan vakondersteuning geboden worden door docenten in opleiding van de Hogeschool Windesheim of door leerlingen uit de bovenbouw (vakexperts). Alle leerlingen kunnen zich inschrijven voor vakondersteuning. Deze wordt gegeven door leerlingen uit hogere leerjaren. Veelgevraagde vakken worden meerdere keren per week aangeboden. Een en ander hangt sterk af van de vraag en het aanbod. Procesbeschrijving Vakondersteuning: Wie De mentor of vakdocent De coördinator vakondersteuning
De leerling-assistenten
Wat Overlegt met de leerling en legt contact met de coördinator van de vakondersteuning. ● Zorgt dat er wekelijks overzichten hangen van aangeboden vakken en zorgt voor de selectie en arbeidsovereenkomsten met de leerling-assistenten. ● Zorgt voor een goede koppeling tussen leerlingen uit onder- en bovenbouw en registreert. Geven uitleg en bereiden zich zo nodig voor en zorgen soms zelfs voor oefenmateriaal. Zij zorgen ervoor aanwezig te zijn op de gevraagde tijd. Ze geven uitleg op het 7e of 8e uur, afhankelijk van hun lesrooster.
26 School ondersteuningsprofiel: Meander College
Decanaat LOB, Loopbaanoriëntatie en –begeleiding, is een doorlopend proces waarbij de mentor een spilfunctie vervult. De decaan is een tweedelijns decaan, de mentor is het eerste aanspreekpunt. Door leerlingen de eigen kwaliteiten, interesses, waarden etc. te laten onderzoeken, zetten zij belangrijke stappen in hun studieloopbaan leren. Op dit moment starten de havo- en vwo-leerlingen hiermee in klas 3 bij het maken van de profielkeuze. Zij gebruiken hierbij de methode Keuzeweb, onderdeel van de decanensite Meander.dedecaan.net. In klas 4, 5 en 6 bieden we een aantal activiteiten aan ter oriëntatie op studie en beroep. Voorbeelden zijn de beroepenavond, college carrousel, voorlichting door HBO en WO, driedaagse stage in A6. Hiernaast bezoeken leerlingen zelf open en meeloopdagen, sommige leerlingen gaan proefstuderen. Taakverdeling decanaat TJG VMBO LMS HAVO FBN ATHENEUM
Taakverdeling Decanaat: Wie TJG LMS FBN Decanen + mentoren
Decanen
Wat Leerweg- en sectorkeuze in het vmbo ● Profielkeuze in havo 3 ● Vervolgopleiding in havo 5 ● Profielkeuze in vwo 3 ● Vervolgopleiding in vwo 6 ● Ouderavonden en voorlichtingsavonden ● Individuele gesprekken ● Begeleiding keuzeprogramma Keuzeweb ● (Mede) organiseren van voorlichtingsdagen c.q. dagdelen ● Verschaffen van informatie o.a. via de site meander.dedecaan.net ● Contacten met vervolgopleidingen
27 School ondersteuningsprofiel: Meander College
H4 Bij het eerste rapport in H4 kijken we naar welke leerlingen er op zitten blijven staan. Deze leerlingen krijgen een uitnodiging om mee te doen met de Extra zorg en begeleiding o.l.v. een gespecialiseerde docent. Tijdens deze bijeenkomsten op de vrijdagmiddag besteden we aandacht aan de volgende zaken: -kunnen werken met studiewijzers voor een hele periode (plannen) -structuur aanbrengen in het huiswerk dat gedaan moet worden -controle op het gemaakte en geleerde huiswerk -wanneer ken je, beheers je wat je moe(s)t leren? Ook zal er gewoon gewerkt worden aan het huiswerk. We denken dat voor leerlingen, bij wie de resultaten van de eerste toetsweek nogal tegen vielen: -de motivatie zal toenemen -de werkhouding zal verbeteren -ze meer grip krijgen op het leerproces -de studievaardigheden zullen toenemen -en het vroegtijdige uitstroom zal voorkomen H4-op-maat H4-op-maat is mogelijk voor leerlingen die na TW2 op zitten blijven staan (6, 7 of 8 tekorten). De afdelingsleider, de H4-mentoren en de H4-op-maat-mentoren stellen samen vast wie hiervoor in aanmerking komen. In de rapportvergadering worden deze leerlingen aan de orde gesteld en besproken. Leerlingen met een positief advies kunnen deelnemen. De leerlingen (en ouders) ondertekenen een H4-op-maatcontract. Hierin is opgenomen wat de school biedt en waartoe de leerling zich verplicht. Namelijk: • de leerlingen verplichten zich aanwezig te zijn op W2 (studieruimte) van maandag t/m donderdag van het 2e t/m het 7e uur in tussenuren en bij uitval van lessen • ze krijgen extra begeleiding door een op-maat-mentor • ze mogen 2 extra herkansingen uit de voorgaande periodes doen, 1x tijdens periode 3 en 1x tijdens periode 4 (op een vast moment) • gedrag en inzet tijdens lessen en uren op-maat moet goed zijn Bij tegenvallende resultaten wordt een tweesporenbeleid gevolgd. De leerling zet zich in om over te gaan naar H5 en tegelijkertijd oriënteert de leerling zich op het MBO. Havo-op-maat kan dan een exittraject worden via de vmbo-decaan. H5-op-maat H5-op-maat is mogelijk voor H4-leerlingen, die bij de overgang in de bespreekmarge vallen en niet bevorderd kunnen worden. Een positief advies van de docentenvergadering is een vereiste. Daarna vindt het toelatingsgesprek met de afdelingsleider plaats. De leerlingen (en hun ouders) ondertekenen een H5-op-maatcontract. Hierin zijn opgenomen wat de school biedt en waartoe de leerling zich verplicht. Namelijk: • de leerlingen verplichten zich aanwezig te zijn op W2 (studieruimte) van maandag t/m donderdag van het 2e t/m het 7e uur in tussenuren en bij uitval van lessen • ze krijgen extra begeleiding door een op-maat-mentor • ze werken achterstanden/hiaten weg (uit het voorafgaande leerjaar) • ze mogen maximaal 6 extra herkansingen doen uit klas 4 (op vaste momenten) • gedrag en inzet tijdens lessen en op-maat-uren moet goed zijn 28 School ondersteuningsprofiel: Meander College
Na TW2 (inclusief herkansing) moet de leerling over zijn naar H5, zo niet dan mag de leerling geen lessen meer volgen in H5. Lessen zelfvertrouwen (sociale vaardigheidstraining) In klas 1 wordt er door de brugklasmentoren tussen oktober en december een inventarisatie gedaan van de leerlingen die behoefte hebben aan extra ondersteuning bij zelfvertrouwen. Dit kan zijn het zelfvertrouwen/zelfbeeld van een leerling in de groep en/of bij toetsen (faalangst). Na een intake gesprek vinden er na de kerstvakantie - tien lessen zelfvertrouwen plaats op de vrijdagmiddag. Tijdens deze lessen wordt er in een kleine groep van leerlingen op een vertrouwelijke manier gepraat en gewerkt om verbeteringen teweeg te brengen. Deze lessen zelfvertrouwen worden afgesloten met een ouderavond. Examenvreestraining Examenvreestrainingen worden gegeven door een docent met een extra taak of door de remedial teacher. De examenvreestraining heeft als doel: de angst, welke het presteren in de weg staat, trachten weg te nemen of te verminderen. Als middel wordt daartoe in ongeveer vier bijeenkomsten gewerkt aan de beheersing van de gedachtes, die de angst voor het examen of de toets versterken. Inhoud wordt afgestemd op de groep. Faalangstreductietraining Faalangstreductietraining wordt gegeven door een docent met een extra taak of de remedial teacher. De faalangstreductietraining heeft als doel: de angst, welke het presteren in de weg staat, trachten weg te nemen of te verminderen. Als middel wordt daartoe in ongeveer 8 bijeenkomsten gewerkt aan beheersing van de gedachtes die de angst voor de toetsen versterken. Faalangstreductietraining wordt met name aangeboden in klas 1. Absentiebeleid en Ziekteverzuim als signaal (ZAS) De school kent een scherp ziekteverzuimbeleid. Bij te laat komen of ongeoorloofde absentie worden passende pedagogische maatregelen genomen. Na de derde keer ongeoorloofd verzuim wordt contact opgenomen met ouders en treedt het verzuimprotocol in werking (zie bijlage 7 voor het protocol). Als school lukt het echter niet altijd om een duidelijk beeld te krijgen van de achtergronden van een ziekmelding en ook de leerplichtambtenaar kan hier niet altijd mee uit de voeten. ZAS voorziet in een werkwijze waarbij de eigen jeugdarts van de school extra beschikbaar is om bij zorgwekkend ziekteverzuim door te vragen naar achterliggende problematiek. De jeugdarts treedt daarbij op als "de bedrijfsarts" voor de leerlingen van de school in nauwe samenwerking met de mentoren/leerlingenbegeleiders van de school, de leerplichtambtenaar en het zorgen adviesteam van de school. De jeugdarts zal betreffende leerling eventueel samen met de ouders/verzorgers oproepen. In een gesprek wordt geprobeerd het probleem helder te krijgen, waarna advisering en zo nodig verwijzing volgt. 29 School ondersteuningsprofiel: Meander College
Welke functies en taken zijn er in de school in het kader van de basisondersteuning? Functies/taken omvang Taken Docenten/vakleerkrachten 45 fte Signaleren, begeleiden en overleggen met de mentor over aanpak Mentor Gebaseerd Spil in de begeleiding van de leerling. op zwaarte Begeleiden leerling: inhoud, profiel, v.d. afd., eenvoudige psychosociale problemen taakomschrijv Aanbod van lessen op gebied van ing en aantal sociaal emotionele ontwikkeling en lln. groepsvorming Gemiddeld 50-60 uur (zie bijlage 1) Zorgcoördinator 300 uur Initiatiefnemer in acties binnen de zorgstructuur. Coördineren van begeleiding rond de leerling t.a.v. interne en externe partners; deelname/voorzitterschap van het ZAT, bewaken zorgbeleid Taal- en rekencoördinator 80 uur - Ondersteuning vakdocenten (4 personen) - Leerproblematiek en/of leerachterstand aanpakken - Bewaken taal- of rekenprotocol. Rekentoetscoördinator 10 uur - Verantwoordelijke rekentoets. - Bewaken proces Sova trainer 20 uur - Uitzetten sova training Frt trainer 20 uur - Uitzetten Frt training RT / Orthopedagoog 9 uur per - Leerproblematiek en/of leerachterstanden week (ortho) - Analyseren van problematiek 12 uur per - Ondersteuning vakdocenten week (RT) - Opstellen handelingsplan - Terugkoppeling en evaluatie Schoolmaatschappelijk 7 uur per - Analyseren van problematiek werker / generalist week - 2 tot 5 gesprekken - Terugkoppeling en evaluatie - Evt. verwijzen - Generalist in pilot brugklas Vertrouwenspersonen ( 2 40 uur Begeleiding op het gebied van personen) seksuele intimidatie, grove pesterijen, lichamelijk geweld, enz. Deelnemer ZAT 7 keer Bijdrage die de school levert aan de overleg per het netwerk op het snijvlak van jaar onderwijs en jeugdzorg Decaan (3 personen) 765 uur Leerlingen adviseren met betrekking tot het keuzepakket, vervolgonderwijs en beroepskeuze. 30 School ondersteuningsprofiel: Meander College
4.5.1
Ambities in de basisondersteuning
Huidige basiszorg Primaire proces docenten
Mentoraat
Schoolbreed
Gewenste basiszorg -Directie zou het leren van elkaar willen bevorderen met name op het gebied van differentiatie in de klas -Implementeren van dyslexiebeleid, gebruik van laptop, etc, docenten kunnen omgaan met dyslectische leerlingen. -Opstellen en implementeren van het dyscalculie protocol. -Communiceren over het school ondersteuningsprofiel -Ouders nog meer betrekken bij ontwikkeling van kind (pedagogische driehoek) -De mentoren en zijn takenpakket helder krijgen en professionalisering van de invulling van het mentoraat. De mentor wordt meer de rode draad in het geheel en heeft contacten met ouders/leerling. - De rol van de ouders in het algemeen versterken. Afdelingsleiders zouden hierop kunnen inzetten. -Afstemming van het aanbod van zorg, heldere communicatielijnen uitzetten -Het dyslexieprotocol aanpassen en toegang tot ICT faciliteiten. -Docenten kunnen handelingsgericht met een dyslexieleerling werken -Verbetering contact tussen afdelingsleiders en delen van visie Inzicht krijgen in het aanbod van zorg, de resultaten hiervan en doelen voor de toekomst -Protocollen opstellen en implementeren (dyscalculie) dan wel actualiseren (dyslexie)
-Delen van meningen en visie op goede onderwijszorg. “Wat willen we en kunnen we met elkaar bieden?” -Coaching/ondersteuning van de mentor in uitvoering van zijn taken Opmerking ten aanzien van de rol van het samenwerkingsverband in het kader van de basisondersteuning: Afspraken over het aanbod wat iedere school van het samenwerkingsverband biedt qua basisondersteuning is gewenst. Op deze wijze wordt zorg geen concurrentie-item en vermijd je de mogelijkheid dat je als school door de omgeving als zorgschool gezien gaat worden. zorgcoördinator
31 School ondersteuningsprofiel: Meander College
4.6 Extra ondersteuning Extra ondersteuning is de ondersteuning die de school van buiten de school in huis haalt, voorzieningen om de school. Het kan daarbij gaan om onderzoek, ambulante begeleiding, onderwijsplekken (tijdelijk of gedeeltelijk) in specialere voorzieningen of een zorgplatform. De leerling blijft onder verantwoordelijkheid van (ingeschreven bij) de school. Als een leerling in aanmerking wil komen voor de extra ondersteuning dan zal de mentor de leerling al aangemeld hebben in de basisondersteuning middels een signaalbrief (zie bijlage 4). Mocht de basisondersteuning niet het gewenste resultaat op hebben geleverd dan zal de leerling besproken worden in het intern zorgoverleg of ZAT. De uitkomst zal met de mentor worden besproken en de mentor zal in samenspraak met ouders en de desbetreffende deskundige (zorgcoördinator, remedial teacher, orthopedagoog, schoolmaatschappelijk werker) een ontwikkelingsperspectief opstellen (zie bijlage 6). In het ontwikkelingsperspectief zal in ieder geval na een periode worden geëvalueerd met alle betrokkenen. Problematiek Complexere sociaal emotionele problematiek
Wie? Schoolmaatschappelijk werker/ generalist
Sova en Frt (complexere problematiek)
-Schoolmaatschappelijk werker/ generalist -Extern (bijvoorbeeld Accare) in het kader van pilot CJG
Leerplicht
Afwezigheidscoördinator / Leerplichtambtenaar
GGD
GGD arts
Complexere sociaal emotionele en/of didactische problematiek
Expertise team PDC Landstede
Interventie - Analyseren van problematiek - 2 tot 5 gesprekken - Terugkoppeling en evaluatie - Evt. verwijzen - Generalist in pilot brugklas - Analyseren van problematiek in basiszorg - 2 tot 5 behandelingen - Terugkoppeling en evaluatie - Aggregatie - Interventie - Terugkoppeling - Analyseren van problematiek - Terugkoppeling - Evt. verwijzing - Analyseren van problematiek (in basisondersteuning door orthopedagoog, zorgcoördinator en afdelingsleider) - Tijdelijke plaatsing (10 weken) dan wel gehele schooljaar.
32 School ondersteuningsprofiel: Meander College
Wie betrekt de school op dit moment bij de invulling van de extra ondersteuning? Huidige extra ondersteuni ng Expertise Team Landstede VO
omvang
De orthopedagoog analyseert, onderzoekt en adviseert teamleider, leerlingbegeleider en docenten over de zorgbehoefte van de leerling en een gepast aanbod. Eventueel adviseert de orthopedagoog over de manier waarop instructie nodig is, hoe de leeromgeving kan worden ingericht en over andere zaken, die van belang zijn voor de ontwikkeling van de leerling om de doelen te bereiken (zie ook 4.1: actoren: de orthopedagoog). De remedial teacher geeft adviezen om leerachterstanden te reduceren. Dit kan zowel door activiteiten in de klas als buiten de klas. Daarnaast is de remedial teacher adviserend met betrekking tot het zorgaanbod van de school (zie ook 4.1: actoren: de remedial teacher). Voorlichting verslavingen door middel van gastlessen, voorlichting ouderavond, …. Psychische begeleiding
Tactus Dimence, Karakter, Accare Stichting de Kern
Indicatie van leerlingen; schoolcounseling; voorlichtingsmiddag voor docenten Deelname aan het ZAT Lichamelijk onderzoek en welzijn leerlingen Deelname aan het ZAT Bestrijding verzuim, advies m.b.t. verzuim. ZAS Deelname aan het ZAT Coaching van 22 leerlingen met LGF. Advies op gebied van zorg en veiligheid. Begeleiding mentoren.
GGD Leerplichtam btenaar Ambulant begeleider cluster 3 en of 4 Ouderpunt CJG De Kern
GGD
Taken
Mediator allochtone ouders-school
op afroep
Indicatie van leerlingen; schoolcounseling; voorlichtingsmiddag voor docenten Deelname aan het ZAT Lichamelijk onderzoek en welzijn leerlingen, mede invulling geven aan het ZAS project Deelname aan het ZAT 33
School ondersteuningsprofiel: Meander College
ZAT
7 keer per jaar
multidisciplinair overleg m.b.t. bijzondere zorgvragen van leerlingen
4.6.1 Ambities extra ondersteuning Huidige extra Gewenste extra ondersteuning ondersteuning Landstede Expertise De docenten moeten zo geschoold zijn op het Meander VO College dat de expertise alleen nodig is voor een aantal leerlingen die het echt nodig hebben. De ambulante De ambulante begeleiding stemt zich af op de te begeleiding begeleiden leerling en maakt hiervan een verslag die naar de ouders, de zorgcoördinator en de begeleider (van het Meander) gaat.
34 School ondersteuningsprofiel: Meander College
4.7 Zware ondersteuning Zware ondersteuning is de ondersteuning waarvoor leerlingen worden verwezen, bijvoorbeeld naar (v)so, PrO en zeer specialistische plekken voor leerlingen die in de basis- en extra ondersteuning geen passend arrangement kunnen krijgen. De verantwoordelijkheid van de leerling wordt overgedragen aan een externe instantie. Het gaat om onderwijs/zorg die alleen geboden kan worden op basis van indicering. Zijn alle interventies gepleegd, dus is de basisondersteuning en extra ondersteuning voldoende geraadpleegd en hebben de acties uit deze ondersteuning niets tot weinig opgeleverd dan kan het Meander College bepalen of deze leerling buiten het regulier onderwijs kan plaatsnemen. De leerling wordt dan aangemeld binnen het samenwerkingsverband. Het samenwerkingsverband 2305VO heeft de Commissie Toewijzing (CT) samengesteld. Deze commissie stelt vast of een leerling niet op het Meander College kan blijven met de geboden arrangementen. Dit oordeel is bindend en ouders zullen hiervan op de hoogte worden gesteld. 4.8 Grenzen aan ondersteuning Men is aan de poort kritischer gaan kijken welke leerlingen worden aangemeld en of het Meander de juiste school is voor een specifieke leerling. De ervaring van de afgelopen jaren heeft geleerd dat men iets beter in staat is leerlingen met een ondersteuningsbehoefte onderwijs te bieden. Blijft staan dat de school grenzen legt bij leerlingen die ernstig autistisch zijn, vrijwel functioneel ongeletterd zijn of waarschijnlijk ernstige gedragsmatige problemen gaan geven of als een leerling veel één-op-één begeleiding nodig heeft. Indien de veiligheid van medeleerlingen verstoord kan worden, de leerling niet in een groep kan functioneren en zich niet kan ontwikkelen kan het Meander College niet voldoen aan de onderwijsbehoefte van deze leerling, dan wordt er samen met de leerling en ouders gezocht naar een passende plaats. De school kan ook direct een leerling/dossier doorverwijzen. School geeft duidelijk terug aan ouders en het basisonderwijs wat zij kan en niet kan, maar bekijkt dit per casus .De grens is lastig zwart-wit te vermelden, omdat dit altijd gekoppeld is aan de situatie op dat moment met een bepaald docententeam. Zorgplicht op het Meander College houdt op als: de veiligheid van de leerling in gedrang komt, zowel voor zichzelf als voor anderen. fysieke mogelijkheden van het gebouw een leerling voor het merendeel één op één begeleiding nodig heeft als ontwikkeling dusdanig stagneert en het leerelement niet is behaald het ontwikkelingsperspectief niet haalbaar is
De Commissie Toewijzing (CT) van het samenwerkingsverband bepaalt of een leerling toelaatbaar is op een andere school binnen het samenwerkingsverband.
35 School ondersteuningsprofiel: Meander College
5 Analyse gewenste situatie In dit hoofdstuk wordt het huidige ondersteuningsaanbod van het Meander College in beeld gebracht aan de hand van de uitsplitsing in: basis-, extra- en zware ondersteuning. In de digitale vragenlijst, het interview met de sleutelfiguren en beleidsdocumenten als het zorgplan en schoolplan zijn ambities uitgesproken ten aanzien van het bieden van ondersteuning binnen en buiten de school, evenals de positie van de school in het gehele onderwijscontinuüm in de regio en met de externe verleners voor ondersteuning. 5.1 Ambities voor de toekomst Doel Basisondersteuning uitbreiden Taakuren ondersteunen de basisondersteuning Ouders tevreden over kwaliteit en procedures
Actie Scholing personeel Taakuren uitbreiden, indien mogelijk Ouders goed op hoogte stellen van regels en procedures
Wie Schoolleiding en docenten Schoolleiding en DMR
Evaluatie Eind schooljaar 2014/2015 Eind schooljaar 2014/2015
Schoolleiding en mentoren
Eind schooljaar 2014/2015
5.2 Analyse professionele ontwikkeling Doelen: - Docenten hebben een positief beeld van hun eigen vaardigheden. - Docenten hebben een veilig klimaat om casussen met elkaar te bespreken en opbrengsten te evalueren. Onderlinge intervisie is hier een onderdeel van. Onderwerpen: - Omgaan met leerachterstanden: concrete invulling van de specifieke didactische of pedagogische aanpak tijdens de lessen. - Opbrengstgericht werken - Toetsbeleid - Professionele dialoog Scholing sectievoorzitters
36 School ondersteuningsprofiel: Meander College
5.3 Professionaliseringsbehoefte Uit onderzoek van twee jaar geleden is gebleken dat personeelsleden zich onvoldoende competent voelen op met name het didactische gebied: dus het omgaan met verschillen in de klas en wat dit van de docent vraagt. Anderzijds is men redelijk tevreden over de interne- en externe samenwerking en de pedagogische kwaliteiten. De standaarddeviatie is in een aantal gevallen groot geweest wat duidt op verschillen van meningen tussen de diverse teamleden. De professionaliseringsbehoefte is tijdens de studiedag op 25 november 2013 in kaart gebracht in het kader van passend onderwijs. In het algemeen willen de collega’s geschoold worden in praktijkvoorbeelden van leerlingen die een gedragsprobleem hebben. Tevens willen de collega’s ook meer weten over hoe ze er beter mee om kunnen gaan. In de bijlage (bijlage 2) is de professionaliseringsbehoefte precies af te lezen. Op het Meander College wordt structureel gewerkt vanuit de "pedagogische driehoek". Dat betekent dat het krachtenveld van ouders/verzorgers, leerlingen en docent samen het onderwijsbeleid bepaalt. Juist ook in de zoektocht naar een passende oplossing voor de leerling met een ondersteuningsbehoefte, is het van belang te realiseren dat ouders partners zijn in het proces. In het contact met ouders spelen mentoren een centrale rol: zij zijn spil in de begeleiding van de leerling. Daarnaast staat het ouders altijd vrij om contact te zoeken met afdelingsleider of andere medewerkers in de school.
Bijlagen: Bijlage 1 overzicht toebedeling mentoraat Bijlage 2 professionaliseringsbehoefte personeel Bijlage 3 taakomschrijving mentoraat bovenbouw Bijlage 4 signaalbrief (leerproblematiek en sociaal emotionele problematiek) Bijlage 5 ZAT meldingbrief Bijlage 6 ontwikkelingsperspectief Bijlage 7 verzuimprotocol Bijlage 8 pilotplan Meander College
37 School ondersteuningsprofiel: Meander College
Bijlage 1: Overzicht toebedeling mentoraat (2013-2014) 1
Mentoraat klas 1 BBK/KGT: ingeroosterde mentorlessen voor groepsbegeleiding: 2 lessen via lessenverdeling plus 1,5 klokuur per leerling voor individuele begeleiding plus huisbezoeken: 1,5 klokuur per bezoek; verslag in LVS Mentoraat klas 1 TH/HA/AA: ingeroosterde mentorlessen voor groepsbegeleiding: 1 les via lessenverdeling plus 2,5 klokuur per leerling voor individuele begeleiding plus huisbezoeken: 1,5 klokuur per bezoek; verslag in LVS Mentoraat klas 2 BBK: ingeroosterde mentorlessen voor groepsbegeleiding: 2 lessen via lessenverdeling plus 1,5 klokuur per leerling voor individuele begeleiding plus huisbezoeken: 1,5 klokuur per bezoek;verslag in LVS Mentoraat klas 2 KGT: ingeroosterde mentorlessen voor groepsbegeleiding: 2 lessen via lessenverdeling plus 2,5 klokuur per leerling voor individuele begeleiding plus huisbezoeken: 1,5 klokuur per bezoek;verslag in LVS Mentoraat klas 2 TL: ingeroosterd mentoruur voor groepsbegeleiding à 20 klokuren plus voor individuele begeleiding 2 klokuur per leerling
3
51
153
4
164
656
3
12
36
4
37
148
2
52
20 1
124
Mentoraat klas 2 HAVO: ingeroosterd mentoruur voor groepsbegeleiding à 20 klokuren plus voor individuele begeleiding 1,5 klokuur per leerling
2
61
20 3
151,5
Mentoraat klas 2 ATH: ingeroosterd mentoruur voor groepsbegeleiding à 20 klokuren plus voor individuele begeleiding 1 klokuur per leerling
1
50
20 2
90
Mentoraat klas 3 HAVO/ATH: ingeroosterd mentoruur voor groepsbegeleiding à 30 klokuren plus voor individuele begeleiding 2 klokuur per leerling
2
116 30 4
352
2
29
30 2
118
3
2
20 1
Mentoraat klas 4 HAVO: ingeroosterd mentoruur voor groepsbegeleiding à 20 klokuren plus voor individuele begeleiding 1,5 klokuur per leerling
2
79
20 5
11
Mentoraat H4-op-maat: vaste voet 35 plus 2,5 uur per lln
10
12
12
Mentoraat klas 4 ATH: ingeroosterd mentoruur voor groepsbegeleiding à 20 klokuren plus voor individuele begeleiding 1 klokuur per leerling
1
60
2
3
4
5
6
7
8
8a 9
10
Mentoraat 3TL Mentoraat H3-op-maat: groepsbegeleiding à 20 klokuren plus voor individuele begeleiding: 2,5 klokuren per leerling
218,5
5
3
135
20 2
100
38 School ondersteuningsprofiel: Meander College
13
Mentoraat 5 HAVO: voor individuele begeleiding 3 klokuur per leerling
14
Mentoraat H5 op maat: 35 uur vaste voet plus 2,5 uur per lln
15
Mentoraat 5 ATH: voor individuele begeleiding 1,5 klokuur per leerling
2
45
67,5
16
Mentoraat 6 ATH : voor individuele begeleiding 3 klokuur per leerling
3
42
126
3
124 30
310 6
285
39 School ondersteuningsprofiel: Meander College
Bijlage 2: professionaliseringsbehoefte personeel Namen van personeel zijn weggelaten i.v.m. privacy: Contact ouders en correcte omgang PDD-NOS Aparte ruimte met toezicht 1) Workshops, cursussen m.b.t. passend onderwijs volgen 2) Hoe kan ik een nog betere mentor worden?
1) Handvatten bij bepaald gedrag. 2) Meer weten over stoornissen. Praktijkvoorbeelden. (differentiatie) Op didactisch gebied voor alle lln. Veilig leerklimaat creëren / differentiatie in les
Tijd voor netwerken Praktische voorbeelden: steeds dieper vragend. Wat zie ik, hoe kan ik dit aanpakkenm, wat is mijn valkuil en hoe kan ik dit als docent met een 1-uursvak? Contact met leerlingen Scholing klassenmanagement (filmmateriaal als voorbeeld) Protocol hoe te handelen 1) Tijd 2) studio's voor zelfstudie zodat lln elkaar kunnen coachen. 1) Tijd om handelingsplannen te maken en te lezen van anderen. 2) Assistentie in klas 3) Kleinere klassen 1) Scholing over probleemleerlingen 2) Uitbreiden van het arsenaal om lln beter te kunnen begeleiden 3) Misschien ook een extra masterclass mentoraat Meer leren over stoornissen, gesprekstechnieken, passende oplossingen voor specifieke problemen. 1) Taalbeleid 2) Samenwerking met deskundigen (op het gebied van leerlingen met chronische ziekte/geragsproblematiek)
40 School ondersteuningsprofiel: Meander College
gedragstoornissen, hoe kan je de lln begeleiden. Training en informatie (over omgaan met verschillen) Handvatten voor veilig leerklimaat. Training in dingen die van belang zijn voor het lesgeven aan leerlingen met een bepaalde problematiek. 1) Casussen zien 2) Meer weten over hoe groepsvorming wordt vormgegeven. 3) Tijd! Cursus timemanagement 1) Meer ruimte in taakbeleid 2) Misschien gesprekstechnieken 1) informatie over lln die passend onderwijs nodig hebben. 2) Hoe word ik handelingsbekwaam? 1) Simpele handleiding Magister 2) Collega's beter bijhouden Magister Tijd en ruimte, back up zoals Klaas Handvatten voor invullen persoonlijk leerplan maken voor ind. Lln. Lezen dossier: NIO, Cito, performaal, verbaal. Professioneler signaleren Differentiëren tussen lln tijdens les (lesstof, gedrag) zodat ook de rustige goede leerling voldoende uitgedaagd wordt.
ADD, hoe kan je een autist op zijn verantwoordelijkheid aanspreken. Omgaan met ADHD, hoe motiveer je ze? Duidelijker beeld van typische gedragspatronen en scala van reactiemogelijkheden (van docent) Hoe om te gaan met verschillende stoornissen. Goed werkklimaat creëren Orde bewaken, veilig leerklimaat Studiedag speciaal voor mentoren: gesprekstechnieken (ouders, telefoon), klas bespreken (ook sociale info)
41 School ondersteuningsprofiel: Meander College
1) Aanpak omgaan met verschillen, de één levert een werkstuk te laat in en krijgt wel straf de ander niet. 2) in grote klas individueel kunnen begeleiden
Meer tijd en ??? 1) Rust, regelmaat en reinheid! 2) Zorglokaal Info: PDD-NOS, dyscalculie Goede voorwaarden op pedagogisch en didactisch gebied 1)Bijscholing om lln te stimuleren in hun kracht 2)zelfvertrouwen aan leerlingen geven
Wat gaat buiten school 1) Faciliteiten van school (zorglokaal) 2) Meer lesuren 1)Hoe past zo'n leerling in mijn les? 2)Hoe kan ik de bovenbouw leerlingene recht doen aan goede leeromgeving 1) Extra inzicht in de hulpvraag die een cluster 4 lln mee kan brengen 2) Extra instructielokaal
Zorgstructuur uitzetten! Ook namen erbij, functie en inhoud functie en wanneer verwijs je! TIJD!!!!!!!!!!!!!
42 School ondersteuningsprofiel: Meander College
Bijlage 3: taakomschrijving mentoraat bovenbouw bovenbouw is gewijzigd tov versie zorgplan 2013-2014 Taakomschrijving mentoraat klas 3 1
De verschillende aspecten van het mentoraat Bij het mentoraat werkt het Meander College volgens de zogenoemde pedagogische driehoek: school – leerling – ouders/verzorgers. Dat houdt in dat de mentor zowel de leerling als de ouders betrekt bij alle begeleidingssituaties. De mentor heeft een taak in de persoonlijke begeleiding van leerlingen. Dat betekent dat hij niet alleen alert zal zijn op het wel en wee van de leerling, maar (in overleg met afdelingsleider) ook een rol speelt bij het oplossen van conflicten tussen leerlingen onderling en tussen leerling en docent. De mentor houdt zich bezig met studiebegeleiding. Dit houdt onder andere in het volgen van de resultaten en het verzorgen van mentorlessen. De mentor speelt een rol bij de keuzebegeleiding betreffende het leren maken van keuzes in het algemeen en het kiezen van de juiste studierichting en het vakkenpakket/profiel. De mentor is verantwoordelijk voor de goede gang van zaken in de klas/groep en regelt zaken als adoptiegeld, klassenavonden, huiswerk laten doorgeven aan zieke leerlingen e.d. Verder probeert de mentor een goede relatie in stand te houden tussen de klas en docenten. De mentor verzorgt in eerste instantie de contacten met de ouders/verzorgers (en is ook het eerste aanspreekpunt voor ouders), behalve als het gaat om specifieke beleidszaken.
2
3
Taken mentor klas 3 - eerste aanspreekpunt voor ouders, behalve specifieke beleidszaken, verlof vragen en complexe problemen - overdracht leerling vanuit LVS + contact met vorige mentor(en); informeren van de docenten over zaken die van belang zijn rondom de leerling - kennismaken met de leerling - contacten onderhouden met thuis - mentorgesprekken met leerlingen voeren - aandacht hebben voor eventuele speciale begeleiding van leerlingen: LGF, huiswerkbegeleiding, remedial teaching, ZAT, orthopedagoge e.d. - registratie van gegevens in LVS (Magister): opmerkingen rapportvergadering, langdurige ziekte, ernstige ziekte of overlijden in het gezin - docenten informeren over bijzonderheden rondom de leerling - zicht houden op resultaten; docenten aansporen cijfers snel in te vullen in Magister (eventueel laten bijhouden van cijferkaarten – alleen H3) - meehelpen bij autonomie-projectmiddagen en voorbereiding toetsweken (alleen H3) - meehelpen / begeleiden van de projecten in klas 3 - voorbereiden van rapportvergaderingen (overzicht verzamelen) - bezoeken mentorenvergaderingen - ouders informeren tijdens voorlichtingsavonden - verzorgen van mentorlessen - mentorlessen begeleiding profielkeuze o.l.v. decaan - begeleiding van de maatschappelijke stage o.l.v. coördinator
Activiteitenlijst mentoren klas 3
Activiteit
Wanneer?
43 School ondersteuningsprofiel: Meander College
introductie nieuwe leerlingen
augustus/september
voorlichtingsavonden - introductieavond
september/oktober
- voorlichting richtingkeuze
februari /maart (decanen)
- spreekavond i.v.m. keuze profiel
maart
docentenspreekuren 2 x
zie dagwijzer
begeleiden buitenlandse reis/uitwisseling
zie dagwijzer
mentorenvergaderingen
september, november, januari, maart
mentorenspreekuren
december, maart/april
mentorlessen - gesprekken met leerlingen - profielkeuzeproces
begin cursus, daarna verschillende momenten oktober - maart
gesprekken met leerlingen (en ouders) over profiel- of pakketkeuze
maart, april
voorbespreken rapportvergadering
december, maart, juli
afhandelen afspraken rapportvergadering
december, maart, juli
LVS afsluiten (Magister Vrije info)
juni/juli
- beslissing (evt. stemverhouding) - registratie gegevens afhandeling schooljaar: zie overzicht
juni/juli
Bijlage MaS-taken mentor overlegt met MaS-coördinator over uitvoering lessen en projecten verzorgt mentorlessen in klas 3, informeert leerlingen over de maatschappelijke stage neemt stagecontracten aan schat in of de stage die de leerlingen willen lopen goed is stimuleert mentorleerlingen in deelname stage begeleidt mentorklas tijdens de stage evalueert de stage, samen met leerlingen communiceert met leerlingen en ouders over de maatschappelijke stage van de klas denkt actief mee om nieuwe projecten van de grond te krijgen en levert ideeën aan voor nieuwe projecten gaat mee naar de MaS markt om leerlingen stageplaats te helpen zoeken organiseert/neemt deel aan bijeenkomsten om MaS op het Meander bekend te maken legt verantwoording af aan de afdelingsleider
44 School ondersteuningsprofiel: Meander College
Taakomschrijving mentoraat klas 4 1
De verschillende aspecten van het mentoraat Bij het mentoraat werkt het Meander College volgens de zogenoemde pedagogische driehoek: school – leerling – ouders/verzorgers. Dat houdt in dat de mentor zowel de leerling als de ouders betrekt bij alle begeleidingssituaties. De mentor heeft een taak in de persoonlijke begeleiding van leerlingen. Dat betekent dat hij niet alleen alert zal zijn op het wel en wee van de leerling, maar (in overleg met de afdelingsleider) ook een rol speelt bij het oplossen van conflicten tussen leerling en docent. De mentor houdt zich bezig met studiebegeleiding. Dit houdt onder andere in het volgen van de resultaten en het verzorgen van mentorlessen. De mentor speelt een rol bij het leren maken van keuzes in het algemeen en het kiezen van de juiste vervolgopleiding. De mentor is verantwoordelijk voor de goede gang van zaken in de klas/groep en regelt zaken als adoptiegeld, bespreken van PTA’s e.d.. Verder probeert de mentor een goede relatie in stand te houden tussen de klas/groep en docenten. De mentor verzorgt in eerste instantie de contacten met de ouders/verzorgers (en is ook het eerste aanspreekpunt voor ouders/verzorgers), behalve als het gaat om specifieke beleidszaken.
2
Taken - overdracht leerling vanuit LVS, contact opnemen met de vorige mentor en zo nodig de docenten informeren over zaken die van belang zijn rondom de leerling - kennismaken met de leerling - contacten onderhouden met thuis - verzorgen van mentorlessen - speciale aandacht besteden aan motivatie- en planningsproblemen en hiaten in studievaardigheden opsporen en een oplossing zoeken - mentorgesprekken voeren - aandacht hebben voor de eventuele speciale begeleiding van leerlingen (huiswerkbegeleiding, LGF, RT, ZAT e.d.) - leerlingen met een positief advies (en ouders) begeleiden naar havo-op-maat - registratie van gegevens in LVS – Vrije info (Magister): opmerkingen rapportvergaderingen, langdurige ziekte, ernstige ziekte of overlijden in het gezin - docenten informeren over bijzonderheden rondom de leerling - voorbereiden van rapportvergaderingen met afdelingsleider - overleggen tijdens mentorenvergaderingen - klas zo mogelijk begeleiden bij excursies - begeleiding van de maatschappelijke stage o.l.v. de coördinator (zie bijlage) - begeleiding van de keuze voor de vervolgopleiding o.l.v. de decaan - ouders informeren tijdens voorlichtingsavonden
45 School ondersteuningsprofiel: Meander College
3
Activiteitenlijst mentoren klas 4
Activiteit
Wanneer?
deelnemen aan kennismakingsactiviteit
september
(survival ) voorlichtingsavond docentenspreekuren 2 x
september zie dagwijzer
mentorenvergaderingen
september, november, januari, maart
mentorlessen met o.a. - gesprekken met leerlingen
begin cursus, daarna verschillende momenten
- planning, studievaardigheden, motivatie e.d. (zie map W24a) - begeleiden maatschappelijke stage - i.s.m. decaan – o.a. LOB-opdrachten, bezoek Windesheim voorbespreken rapportvergaderingen afhandelen afspraken rapportvergadering
na toetsweken na rapportvergaderingen
overdracht in LVS vrije info
juni/juli
- beslissing (event. stemverhouding) - registratie gegevens Activiteiten gedurende het hele cursusjaar registratie gegevens in LVS - langdurige ziekte - ernstige ziekte/overlijden in gezin - opmerkingen rapportvergadering in Magister LVS Vrije info Bijlage MaS-taken mentor: overlegt met MaS-coördinator over uitvoering lessen en projecten verzorgt mentorlessen in klas 4, informeert leerlingen over de maatschappelijke stage neemt stagecontracten aan schat in of de stage die de leerlingen willen lopen goed is stimuleert mentorleerlingen in deelname stage begeleidt mentorklas tijdens de stage evalueert de stage, samen met leerlingen communiceert met leerlingen en ouders over de maatschappelijke stage van de klas denkt actief mee om nieuwe projecten van de grond te krijgen en levert ideeën aan voor nieuwe projecten gaat mee naar de MaS markt om leerlingen stageplaats te helpen zoeken organiseert/neemt deel aan bijeenkomsten om MaS op het Meander bekend te maken legt verantwoording af aan de afdelingsleider
46 School ondersteuningsprofiel: Meander College
Taakomschrijving gekozen mentoraat klas A5, H5 en A6 (met bijlage - mentorgespreksformulier) 1
De verschillende aspecten van het mentoraat Bij het mentoraat werkt het Meander College volgens de zogenoemde pedagogische driehoek: school – leerling – ouders/verzorgers. Dat houdt in dat de mentor zowel de leerling als de ouders betrekt bij alle begeleidingssituaties.
`
De mentor heeft een taak in de persoonlijke begeleiding van leerlingen. Dat betekent dat hij of zij niet alleen alert zal zijn op het wel en wee van de leerling, maar (in overleg met de afdelingsleider) ook een rol speelt bij het oplossen van conflicten tussen leerlingen en docent. De mentor houdt zich bezig met studiebegeleiding en volgt de resultaten van de leerling. De mentor speelt een rol bij het leren maken van keuzes in het algemeen en het kiezen van de juiste vervolgopleiding (LOB). Wanneer de expertise die van de mentor te boven gaat, verwijst hij door naar de decaan. De mentor verzorgt in eerste instantie de contacten met de ouders/verzorgers (en is ook het eerste aanspreekpunt voor ouders/verzorgers), behalve als het gaat om specifieke beleidszaken.
2
Taken . overdracht leerling vanuit LVS, contact opnemen met de vorige mentor en zo nodig de docenten informeren over zaken die van belang zijn rondom de leerling . kennismaken met de leerling en mentorgesprekken voeren (voor elke toetsweek) . contacten onderhouden met thuis . speciale aandacht besteden aan motivatie- en planningsproblemen en hiaten in studievaardigheden opsporen en een oplossing zoeken . aandacht hebben voor de eventuele speciale begeleiding van leerlingen (huiswerkbegeleiding, RT, ZAT e.d.) . registratie van gegevens in LVS (Magister): opmerkingen leerlingbesprekingen, langdurige ziekte, ernstige ziekte of overlijden in het gezin . docenten informeren over bijzonderheden rondom de leerling . aanwezig zijn bij de leerlingbesprekingen . begeleiding van de keuze voor de vervolgopleiding en zo nodig doorverwijzen naar de decaan . gezakte leerlingen op de hoogte stellen van de examenuitslag . bij de diplomauitreiking de mentorleerlingen toespreken
3
Activiteitenlijst mentoren klas 5 en 6
Activiteit
Wanneer?
voorlichtingsavond i.s.m. DUO (facultatief) september docentenspreekuren
zie dagwijzer
bijwonen leerlingbesprekingen
na toetsweken
afhandelen afspraken leerlingbesprekingen na leerlingbesprekingen leerlingen toespreken
bij diploma-uitreiking
Activiteiten gedurende het hele cursusjaar
47 School ondersteuningsprofiel: Meander College
registratie gegevens in LVS Magister Vrije info - langdurige ziekte - ernstige ziekte/overlijden in gezin - opmerkingen leerlingbesprekingen in Magister
48 School ondersteuningsprofiel: Meander College
Bijlage 4: signaalbrief (leerproblematiek en sociaal emotionele problematiek) Leerproblematiek: (aanmelding bespreken met de afdelingsleider)
Naam leerling: Besproken met (onderstrepen): Afdelingsleider / zorgcoördinator
Klas: Ingevuld door: Mentor:
Datum van aanmelding : e-mail mentor:
Reden van aanmelding/omschrijving van het probleem:
Wat is de concrete vraag:
De hulpvraag is afkomstig van: mentor, vakdocent, afdelingsleider, leerling, ouders omcirkel hulpvrager(s)
Wat verwacht je van de orthopedagoog/remedial teacher? o o o o
onderzoek/screening begeleiding leerling adviezen docent(en) anders:
Heb je dit besproken met de leerling en wat is zijn/haar mening hierover? Zo nee, waarom niet? 0 Ja, mening 0 Nee, vanwege
Heb je dit besproken met ouders en wat is hun mening? Zo nee, waarom niet? 0 Ja, mening 0 Nee, vanwege
Wat doe je nu om het probleem op te lossen?
Wat is er in het verleden (eerdere schooljaren) al geprobeerd door jou of anderen? o
extra hulp vakdocent/ mentor, nl;
o
steunlessen / huiswerkbegeleiding, nl;
o
remedial teaching
49 School ondersteuningsprofiel: Meander College
o
orthopedagoog;
o
bespreking in het ZAT/preventieteam
Wat was het effect van de eerdere hulp?
* Problemen met de talen: o
grammatica, nl;
o
spelling, nl;
o
fouten in betekenissen, nl;
o
begrijpend lezen, nl;
o
luistertoetsen, nl;
o
begrip en inzicht;
o
concentratie;
o
huiswerk;
o
anders;
* Problemen bij rekenen/wiskunde: o
begrip en inzicht;
o
rekenvaardigheden;
o
is het probleem bij alle onderwerpen even groot?
o
vraagt de leerling zelf om hulp?
o
werkhouding;
o
concentratie;
o
huiswerk;
o
anders;
*Problemen met gedrag/sociaal emotioneel o
benoem concreet opvallend of storend gedrag;
o
contact met medeleerlingen;
o
contact met docenten;
o
onrust;
o
concentratie;
o
huiswerk; 50
School ondersteuningsprofiel: Meander College
o
anders;
* invullen indien van toepassing
51 School ondersteuningsprofiel: Meander College
Sociaal emotionele problematiek:
zorgroute signalering/ melding
Besproken met: Datum invulling: Mentor: Mailadres:
Naam: Klas: Woonplaats: Geboortedatum:
gesprek met leerling
gesprek met ouders
Probeemgebieden Functioneren in school:
aankruisen wat van toepassing is
Werkhouding:
Sociaalemotioneel
Thuis:
Tegenzin naar school:
Inzet:
Zelfvertrouwen:
Relatie met ouders:
Gedrag op school:
Tempo
Kunnen/durven uiten:
Relatie met andere gezinsleden:
Schoolresultaten:
Werkverzorging:
Emotioneel:
Keuze vervolgschool:
Faalangst:
Zelfbeheersing:
Houding t.o.v. medeleerlingen: Sociaal aanvaard:
Huiswerk
Geldingsdrang:
Verzuim:
Aanspreekbaarheid:
Acceptatie door gezinsleden: Verwachting ouders van leerling: Verwachting ouders van school: Bijzondere gezinsomstandigheden
Houding t.o.v. leekracht:
Reële kijk op mogelijkheden:
overleg met afdelingsleider
Zorgcoördinator
bespreking ZAT
uitkomst terugkoppelen
leerling volgen
1. Probleem
Wat is volgens jou als docent het probleem van de leerling (concreet beschrijven)?
Heb je dit besproken met de leerling en wat is zijn/haar mening hierover? Zo nee, waarom niet? 0 Ja, mening 0 Nee, vanwege
Heb je dit besproken met ouders en wat is hun visie op het probleem? Zo nee, waarom niet? 0 Ja, mening 0 Nee, vanwege
52 School ondersteuningsprofiel: Meander College
Z.O.Z
53 School ondersteuningsprofiel: Meander College
2. Relevante aanvullende informatie: Welke informatie is er over de leerling (basis)schooldossier bekend? Denk aan: Kopie van informatie bijvoegen. o
extra hulp vakdocent/ mentor, nl;
o
steunlessen / huiswerkbegeleiding, nl;
o
remedial teaching
o
orthopedagoog;
o
bespreking in het ZAT/preventieteam
o
extra informatie:
Is er sprake van verzuim? Zo ja, hoe vaak? Uitdraai uit Magister bijvoegen. 5 te laat, 1x afwezig (ma 1e uur) Is er al een melding gedaan bij leerplicht? Zo ja, wanneer? Zo nee, waarom niet? 0 Ja, datum: 0 Nee, vanwege
3. Hulpvraag Welke hulp heb je tot nu toe geboden?
Waaruit blijkt dat deze geboden hulp niet voldoende is?
Heb je dit besproken met de leerling en wat kwam hieruit?
Heb je dit besproken met de ouders en wat kwam hieruit?
Zo nee, wat zijn de vervolgstappen?
54 School ondersteuningsprofiel: Meander College
Bijlage 5 ZAT meldingbrief Datum:
__________________
Naam leerling:
_________________________________
Klas:________
Beste ouder / verzorger, Naar aanleiding van het telefoongesprek op ________________ bent u op de hoogte dat we uw zoon / dochter graag willen bespreken in het Zorg Advies Team (ZAT). Graag ontvangen wij deze brief met handtekening binnen een week terug. U mag deze meegeven aan uw zoon / dochter of opsturen naar onderstaand adres. U wordt door de mentor op de hoogte gebracht van datgene wat er besproken wordt in het ZAT. Met vriendelijke groet, Gerard Kuper Zorgcoördinator Meander College
Adres:
Meander College t.a.v. dhr. G.H.J. Kuper Postbus 557 8000 AN Zwolle
Handtekening ouder:
Handtekening leerling:
55 School ondersteuningsprofiel: Meander College
Bijlage 6 ontwikkelingsperspectief
Ontwikkelingsperspectief Schooljaar ……………. Persoonlijke gegevens Naam: Geboortedatum: Klas: Niveau: Mentor: Hulpvragen Ouder/verzorger Leerling School
Positieve factoren
Belemmerende factoren
Cognitieve ontwikkeling/intelligentie
Didactische ontwikkeling
Taak- en leergedrag
Sociaal-emotionele ontwikkeling/redzaamheid Communicatie Motorische ontwikkeling Medische/lichamelijk
Vrije tijd
Gezin/woonsituatie Hulpverlening
56 School ondersteuningsprofiel: Meander College
uitstroombestemming uitstroomperspectief
Tijdsbestek
0 Diplomagericht bijv. VMBO –T 0 Arbeidstoeleiding 0 Regulier bijv. leerjaar 4 Havo 0 ……….. Pas aan op eigen situatie Bijvoorbeeld 4 leerjaren
Onderbouwing uitstroombestemming en tijdsbestek op basis van het integratieve beeld
Ontwikkelgesprek met de leerling
Wat kan ik al? Waar ben ik tevreden over? Wat vind ik leuk? Waar wil ik aan werken? O Cognitief O Sociaal-emotioneel Wat levert het op?
Hoe ga ik het aanpakken? Wie heb ik nodig en hoe word ik geholpen?
Wanneer ben ik tevreden?
57 School ondersteuningsprofiel: Meander College
Plan van aanpak Doelen
Wat en hoe?
Wie en wanneer?
In onderstaand schema is het plan van aanpak en het ontwikkelingsdoel weergegeven: Ontwikkelingsdoel
Onderwijsbehoeften Om het gestelde doel te kunnen behalen heeft deze leerling: Instructie nodig… Opdrachten nodig… (Leer)activiteiten nodig … Een leeromgeving nodig… Feedback nodig… Medeleerlingen nodig… Docenten nodig… Ouders nodig… -
58 School ondersteuningsprofiel: Meander College
Handtekening voor gezien Datum: Leerling:
Ouder(s)/verzorger(s):
Mentor:
Evaluatie Datum:
Zijn de doelen bereikt? Hoe komt het dat het ontwikkelpunt wel/niet bereikt is?
Wat gaan we bijstellen?
59 School ondersteuningsprofiel: Meander College
Bijlage 7 verzuimprotocol Dit formulier kun je gebruiken voor je eigen administratie. Belangrijke informatie graag in het LVS (leerlingvolgsysteem Magister Vrije info) zetten. Hiermee kun je ook alle lesgevende docenten van een leerling bereiken. Als er bijzondere zaken aan de orde komen, graag contact opnemen met de afdelingsleider. Naam leerling: Profiel / vakkenpakket: Extra vakken:
e
1 gesprek (voor TW1)
1.
Met welke vakken heb je de meeste moeite en wat doe je om dit te verbeteren?
2.
Hoe is je voorbereiding op de toetsweek / het SO?
3.
Hoe is het met de planning m.b.t. boeken/praktische opdrachten/handelingsdelen/PWS?
4.
Hoeveel tijd per week heb je nodig voor je studie?
5.
Heb je al een goede plek gevonden op school om te studeren?
6.
Op welke manier studeer je (systematiek/volgorde vakken/leren/maken/herhalen etc.)?
7.
Heb je al Open Dagen bezocht? Weet je al wat je na je examen wilt gaan doen?
8.
Persoonlijke omstandigheden voor zover van invloed op je studie
9.
Baantjes (hoeveel uur per week), sport, hobby’s etc.
60 School ondersteuningsprofiel: Meander College
10. Overige opmerkingen. e 2 gesprek (voor TW2)
1.
Moeilijke vakken
2.
Voorbereiding op toetsweek/SO
3.
Planning boeken/praktische opdrachten/handelingsdelen/PWS
4.
Werktijd
5.
Werkplek
6.
Studiewijzers
7.
Open Dagen/Vervolgstudie
8.
Persoonlijke omstandigheden
9.
Baantjes (hoeveel uur per week), sport, hobby’s etc.
10. Overig
3e gesprek (voor TW3 3)
1.
Moeilijke vakken
2.
Voorbereiding op toetsweek/SE
3.
Planning boeken/praktische opdrachten/handelingsdelen/PWS
4.
Werktijd
5.
Werkplek
6.
Studiewijzers
7.
Open Dagen/vervolgstudie
8.
Persoonlijke omstandigheden
9.
Baantjes (hoeveel uur per week), sport, hobby’s etc.
10. Overig
61 School ondersteuningsprofiel: Meander College
Bijlage 8: pilotplan Meander College Plan van aanpak Meandercollege 2013-2014 (onderdeel pilot 2 doorontwikkeling CJG naar Netwerk jeugd & gezin Zwolle) Eindverantwoordelijk: Kirsten Slot, directie Meandercollege Betrokken personen : Pauline Weber, jeugdarts GGD Rianne Koopman, orthopedagoog Landstede Gerard Kuper, Zorgcoördinator Meandercollege Marieke Snel, SMW/generalist, st. de Kern. Inleiding In de afgelopen jaren is er op het Meander hard gewerkt om een goede zorgstructuur te ontwikkelen. Op 28 maart 2012 is deze werkwijze gedeeld met de wethouder dhr. van As. Hij heeft een ochtend meegelopen op het Meander college. Tijdens deze ontmoeting bleek, al pratende, dat deze werkwijze en de ideeën die er zijn over de doorontwikkeling van deze zorgstructuur, erg aansluiten op de visie die is beschreven in de notitie “Van denken naar doen, opvoeden versterken in de praktijk” die de gemeente Zwolle als leidraad heeft nu zij regie gaan voeren op het Jeugdbeleid (transitie Jeugdzorg). Het Meandercollege is vervolgens gevraagd om mee te doen aan de pilot Positief opgroeien 12-16 jaar , waarbij de uitgangspunten zijn: Opvoeden versterken, waaronder eigen kracht Het belang van een opvoedende leefomgeving Hulp in de directe leefomgeving Samenhangend aanbod Voor het Meandercollege zijn hierin de volgende kernpunten benoemd: investeren in preventie, vroegsignalering en snelle integrale opvolging. Dit betekent het verder ontwikkelen en vormgeven van de zorgstructuur. Een zorgstructuur waarin de mentor elke leerling goed in beeld heeft en planmatig met de leerling aan het werk is. Waarin de mentor zich ondersteund weet door professionals van verschillende organisaties die wanneer nodig snel en adequaat kunnen ondersteunen. Die als doel heeft zo vroeg mogelijk eventuele problematiek bij kinderen/jongeren/ ouders te signaleren en aan te pakken. Waarbij de (eigen kracht) van de opvoedomgeving voldoende wordt ingezet. De generalist de verbindende factor tussen het onderwijs, de opvoedomgeving en de jeugdhulpverlening is. Projectdoelen: De pilot is erop gericht de werkwijze en zorgstructuur die op het Meander College al in gang is gezet door te ontwikkelen, met als beoogde doelen: Planmatig werken met leerlingen (in de ondersteuning) Weten: wat heeft deze leerling nodig (passend onderwijs) Monitoren van het verloop (doorgaande lijn) Ouders en leerling betrekken Mentoren ondersteunen
62 School ondersteuningsprofiel: Meander College
Vergroten veilig pedagogisch leefklimaat Tijdig signaleren van mogelijke problemen bij leerlingen en acties hierop uitzetten Activeren en bieden van afgestemde ondersteuning Wanneer nodig, snelle inzet (advies en ambulante begeleiding) door specialisten uit provinciale jeugdzorg (GGZ, orthopedagoog, jeugdarts) Casusregie wanneer er specialistisch hulp ingezet wordt. De generalist zal als casemanager betrokken blijven bij de jongere en zijn / haar systeem om de voortgang van de hulpverlening te bewaken. Hoe willen we dit doen: Er wordt een startfoto van elke leerling gemaakt bij start op het Meander. De startfoto is een document met: informatie overdracht BO + dossierinformatie. In dit document worden, in samenspraak met leerling en ouders, doelen gesteld waaraan gewerkt gaat worden. Tijdens de 10 minutengespreken met leerling en ouders en tijdens de leerlingbespreking is dit het document waarin doelen besproken/geëvalueerd/bijgesteld en vastgelegd worden. Aan het eind van het schooljaar evalueert de mentor met ouders en leerling het afgelopen jaar en bespreekt de doelen die voor het komend jaar wenselijk zijn. Deze worden vastgelegd en overgedragen aan de nieuwe mentor. Deze kan hieraan met de leerling verder werken. Dit document noemen we het ontwikkelingsplan van de leerling. Praktisch: Direct na de zomervakantie wordt er een middag vastlegt, waarin mentoren een startfoto/ontwikkelingsplan van hun mentorleerlingen aanmaken en een klassenstaat voor lesgevende docenten. Doel van de middag: Startfoto leerling: inventarisatie dossier leerling (overdrachtsgegevens, externe hulp, niveau, diagnose, ZAT) De zorgcoördinator, orthopedagoog en de schoolmaatschappelijk werk/generalist, zullen die middag aanwezig zijn en waar nodig meedenken, dossiergegevens vertalen, start planmatig werken/HP Relevante gegevens van leerlingen worden in een klassenstaat op groepsniveau gezet en rondgestuurd naar alle lesgevende docenten. (Groepsfoto, zowel didactisch als pedagogisch) Doelen voor het groepsproces worden vastgesteld
Start schooljaar 2013-2014 Inzet lessenreeks veilig pedagogisch leefklimaat. Eerste mentorcontact: in samenspraak met ouders en leerling doelen bespreken en vaststellen. Afspraken maken met ouders over hoe samen te werken hierin. 63 School ondersteuningsprofiel: Meander College
Mentorondersteuning voor alle 1e klassen inplannen. De maand oktober de woensdagen hiervoor reserveren en dus opnemen in de jaarplanner. Mentoren moeten zelf intekenen voor welk moment. Teamleiding bewaakt of dit gebeurt. Inhoud van de mentorondersteuning: - Eerste indruk van de leerling - Voortgang bespreken - Bij problemen, ouders betrekken en traject uitzetten - Afspraken vastleggen in het eenduidig leerling voortgangsformulier Doel van de mentorondersteuning: - Mentor heeft adequate info van de leerling - Iedere leerling is in beeld - Invulling mentortaak minder persoonsafhankelijk - De mentor krijgt tips en adviezen om de leerling adequaat te begeleiden - Problemen worden vroegtijdig gesignaleerd - Waar nodig worden ouders vroegtijdig betrokken. November: Leerlingbespreking: Tijdens de leerlingbespreking in Magister het ontwikkelingsplan gebruiken en bijstellen. Oppositioneel kan ofwel het schoolmaatschappelijk werk/orthopedagoog aan schuiven bij de leerling besprekingen om het planmatig werken met leerlingen ook daar te ondersteunen. November: 1e ouderavond, daar het ontwikkelingsplan met leerling en ouders bespreken Februari: 2e ronde mentorondersteuning. In de jaarplanner de woensdagen in de maand Februari hiervoor reserveren. Mentoren tekenen zelf in. Doel: Leerlingen in beeld houden. Acties bewaken, mentor ondersteunen. Maart: Ouderavond inplannen: 10 minuten gesprek, voortgang bespreken, nieuwe doelen bespreken. Juni – juli: Mentoren bespreken het voortgangsdocument met ouders en leerling, leggen deze info vast en dragen het over naar de nieuwe mentor.
64 School ondersteuningsprofiel: Meander College