Samenwerken aan een veilige winkelstraat:
Inventarisatie bedrijfshulpverlening in uw winkel
1
Samenwerken aan een veilige winkelstraat:
Bedrijfshulpverlening en de wet
Inventarisatie bedrijfshulpverlening in uw winkel
Deskundige bijstand op het gebied van bedrijfshulpverlening is beschreven in artikel 15 van de Arbowet. Artikel 15 is een uitwerking van artikel 3e van de Arbowet, waarin staat dat de werkgever ervoor moet zorgen dat zijn werknemers zich in geval van een calamiteit snel in veiligheid kunnen brengen, dan wel maatregelen moeten kunnen nemen om verdere schade (aan de gezondheid) zoveel mogelijk te beperken. Het onderwerp wordt verder gedetailleerd uitgewerkt in het Arbobesluit; Bedrijfshulpverlening; art. 2.16 – 2.22.
Bedrijfshulpverlening, weten wat te doen bij calamiteiten
Niet voldoen aan de regelgeving op het gebied van bedrijfshulpverlening kan leiden tot beboeting door de Arbeidsinspectie. BHV-ers werken onder de verantwoordelijkheid van de werkgever. In het geval van een calamiteit ligt de aansprakelijkheid voor eventuele letselschade in principe dan ook bij de werkgever. Als de BHV-organisatie aantoonbaar op orde is, zal ook de werkgever echter niet snel werkelijk aansprakelijk gesteld kunnen worden.
In een winkelcentrum komen dagelijks duizenden gasten en medewerkers, om er prettig te werken en winkelen. Zoveel mensen bij elkaar, dat vráágt om een gecoördineerde inspanning, voor het geval er iets mis gaat. Bedrijfshulpverlening betekent: goed voorbereid zijn op kleinere en grote calamiteiten. Een brand, een bommelding, een ontruiming of een passant die bijvoorbeeld een hartaanval krijgt. Mensen in nood. Uw medewerkers, uw klanten of u zelf. Bedrijfshulpverlening is er om te weten wat er dán moet gebeuren. Doelgericht handelen. Soms levensreddend, bijna altijd schadebeperkend.
Bedrijfshulpverlening in het kort BHV-ers zijn medewerkers die door opleiding en oefening weten hoe ze eerste hulp kunnen verlenen. Ze treden op totdat brandweer, ziekenwagen of politie arriveren en de hulpverlening voortzetten. Volgens de Arbowet moeten altijd een of meerdere BHV-ers namens uw bedrijf paraat zijn. Ze moeten binnen een tijdbestek van drie minuten handelend optreden in het geval van een incident of calamiteit. In een klein bedrijf kunt u dat als ondernemer zelf zijn. In een grotere onderneming zullen meerdere mensen opgeleid en getraind worden. Geregeld oefenen is onderdeel van de BHV-organisatie.
Samen doen maakt het gemakkelijker Winkels ontvangen met relatief weinig personeel veel bezoekers. In een winkelstraat kan het gaan om een zeer hoge concentratie van mensen en de risico’s zijn navenant. Op voorwaarde dat de zaken goed geregeld worden, is het daarom wettelijk toegestaan in een winkelstraat de inspanningen op het gebied van bedrijfshulpverlening te combineren. Daarvoor is het wel nodig dat de ondernemers in een winkelstraat duidelijke en controleerbare afspraken maken. Die afspraken moet u gezamenlijk schriftelijk vastleggen. Onderdeel van de overeenkomst moet in elk geval zijn, dat duidelijk is hoe er wordt toegezien op de naleving van alles wat is afgesproken. Voor samenwerken is veel te zeggen: het maakt het niet alleen gemakkelijker om aan alle regels te voldoen, het bespaart ook kosten.
Startpunt voor een gezamenlijke aanpak Deze inventarisatie is het startpunt voor het ontwikkelen en onderhouden van een gezamenlijke bedrijfshulpverleningsorganisatie voor uw winkelcentrum. U verzamelt er alle benodigde informatie mee, om samen veilig én kosteneffectief te kunnen voldoen aan de regels die de wet en (niet te vergeten) verzekeringsmaatschappijen stellen aan ondernemen in een winkelstraat.
Collectieve en individuele inventarisatie Deze inventarisatie bestaat uit twee onderdelen: een collectieve inventarisatie van de Bedrijfshulpverlening en een inventarisatie op ondernemingsniveau. De collectieve inventarisatie dient ingevuld te worden door de winkeliersvereniging, de individuele, die u hierbij aantreft, door u als ondernemer. U verzamelt er alle benodigde informatie mee over uw eigen winkelbedrijf. Door deze informatie samen te voegen met die van de andere bedrijven in uw winkelstraat, bent u samen in staat een bedrijfshulpverleningsorganisatie te vormen, die de veiligheid van uw klanten en medewerkers waarborgt. Op basis hiervan kunt u gezamenlijk goede en juridisch waterdichte afspraken maken over Bedrijfshulpverlening in uw winkelstraat.
2
Individuele inventarisatie Bedrijfshulpverlening in uw winkel
3
HOOFDBEDRIJFSCHAP DETAILHANDEL
Individuele Inventarisatie Bedrijfshulpverlening in een Winkelstraat per deelnemende onderneming Afgeleid van RI&E, conform ARBO-besluit
Bedrijfsnaam: Naam ondernemer: Contactpersoon: Adres onderneming: Postcode/plaats: Telefoonnummer: Telefax: E-mail: Opmerkingen/aantekeningen:
De gegevens die verwerkt zijn in deze scan, zijn afkomstig van voornoemd contactpersoon en zijn geheel voor zijn/haar verantwoordelijkheid. De gegevens die voortkomen uit de rondgang betreffen een momentopname.
4
Individuele inventarisatie Bedrijfshulpverlening in uw winkel
5
1
Object
1.8 Is één van de liften als brandweerlift 1 uitgevoerd? Ja Nee 1.9 Waar bevinden zich de afsluiters/-schakelaars van 2:
1.1
Onder wat voor soort onderneming valt uw bedrijf (korte omschrijving, bijvoorbeeld kledingwinkel, restaurant, supermarkt, verfwinkel, schoenenwinkel, sigarenwinkel)
1.2
Betreft het object een vrijstaand object? Ja Nee
1.3
Uit hoeveel bouwlagen bestaat het object (inclusief kelder en dakopbouw)?
Onderwerp Hoofdschakelaar elektra Hoofdschakelaar ventilatiesysteem (ventilatie/airco/klimaat-beheersing) Hoofdschakelaar stadsverwarming Neonschakelaar Hoofdafsluiter gas Hoofdafsluiter water
Locatie
1.4 Welke bouwlagen worden door uw organisatie gebruikt (etages aangeven)?
1.5
Beschikt uw onderneming over één of meer liften? Ja, aantal liften, n.l.: Nee, ga verder naar 1.9
1.6 Is/zijn er in de lift(en) (een) alarmering(en) voor ingesloten personen? Ja, telefoon anders, nl.: Nee 1.7 Is/zijn er bij de lift(en) (een) aanduiding(en) aangebracht, dat de lift in geval van brand niet mag worden gebruikt? Ja Nee
[foto 1]
6
Individuele inventarisatie Bedrijfshulpverlening in uw winkel
1
Brandweerlift Een brandweerlift kunt u aan het volgende herkennen [foto 1]
2
hoofdafsluiters/-schakelaars Indien mogelijk locaties hoofdafsluiters/-schakelaars aangeven op tekening (plattegrond).
7
2
Organisatie en personeel
2.5 Nemen de BHV-ers, volgens een vastgesteld plan, jaarlijks deel aan herhalingscursussen, oefeningen of andere activiteiten, zodat hun kennis en vaardigheden op het gebied van de Bedrijfshulpverlening tenminste gewaarborgd blijven? Ja Nee
2.1
2.6 Heeft uw onderneming de beschikking over een beschrijving 4 van de Bedrijfshulpverlenings-organisatie Ja, indien mogelijk kopie bijvoegen Nee
Hoeveel personen zijn er in totaal in uw onderneming werkzaam? personen
2.2 Het aantal aanwezige medewerkers per dag: Dagdeel
Aantal personen Minimaal Maximaal
Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag Zaterdag Zondag Koopavond
2.7 Worden piketfunctionarissen 5 opgeroepen tijdens incidenten buiten de werkuren? Ja Nee 2.8 Is uw onderneming gebruiksvergunning plichtig 6 ? Nee (ga verder met vraag 3.1) Ja 2.9 Worden er vanuit de gebruiksvergunning gebruiksbeperkingen opgelegd? Nee Ja, welke gebruiksbeperkingen:
2.3 Het gemiddeld aantal aanwezige klanten per dag: Dagdeel
Aantal klanten Minimaal Maximaal
Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag Zaterdag Zondag Koopavond
2.4 Beschikt uw onderneming over opgeleide Bedrijfshulpverleners (BHV-ers) 3? Ja, aantal opgeleide BHV-ers, nl.: Nee, ga verder naar vraag 2.7
3
8
Bedrijfshulpverleners Bedrijfshulpverleners dienen minimaal de volgende opleidingen gevolgd te hebben: • Levensreddende Eerste Hulp (LEH) of EHBO; • Reanimatie; • Voorkomen en beperken van ongevallen; • Bestrijden van een beginnende brand; • Alarmeren en evacueren van personen; • Alarmeren en samenwerken met hulpverleningsorganisaties.
Individuele inventarisatie Bedrijfshulpverlening in uw winkel
4
Beschrijving BHV-organisatie De beschrijving van een BHV-organisatie kan bestaan uit de volgende onderwerpen: • Ontruimingsplan volgens de NTA 8112-4, “Leidraad voor een ontruimingsplan: deel 4, gebouw met een publieksfunctie”; • Alarmeringsplan; • Bedrijfshulpverleningsplan; • Bedrijfshulpverleningsinstructie.
5
Piketfunctionarissen Piketfunctionarissen zijn personen die buiten werktijden bereikbaar zijn in geval van een calamiteiten (sleutelhouder).
6
Gebruiksvergunning plichtig Uw onderneming is gebruiksvergunning plichtig indien wordt voldaan aan minimaal aan één van de volgende criteria: • Meer dan vijftig personen tegelijk aanwezig zullen zijn, anders dan in een één- of meergezinshuis; • Bedrijfsmatig stoffen worden opgeslagen die in de regeling Bouwbesluit materialen zijn omschreven als brandbaar, brandbevorderend en bij brand gevaar opleveren; • Aan meer dan tien personen bedrijfsmatig of in het kader verzorging nachtverblijf zal worden verschaft; • Aan meer dan tien kinderen jonger dan twaalf jaar, of aan meer dan tien lichamelijk en/of geestelijk gehandicapte dagverblijf zal worden verschaft. Wanneer uw onderneming gebruiksvergunning plichtig is, maar u heeft nog geen beschikking over een gebruiksvergunning dient u deze via de gemeente aan te vragen.
9
3
Brandmeld- en alarmeringsvoorzieningen 3.1
3.8 Is er de beschikking over een omroepinstallatie? Ja, waar kan de omroepinstallatie bediend worden: Nee 3.9 Hoe worden de BHV-ers gealarmeerd? Ontruimingssignaal Telefoon Semafoon Personen Zoek Installatie Portofoon Anders, nl.:
Is uw onderneming tegen brand beveiligd door een brandmeldsysteem/-centrale? Ja Nee, ga verder naar vraag 3.4
3.2 Waar is de brandmeldcentrale geplaatst?
3.3 Is het brandmeldsysteem doorgekoppeld naar de alarmcentrale van de brandweer? Ja Nee
4
3.4 Zo nee, op welke wijze wordt de brandmelding dan doorgegeven? Receptie/portiersloge Veiligheidsdienst Anders, nl.:
Ontruimen 4.1 Zijn er op strategische plaatsen in uw onderneming instructies 10 aangebracht “wat te doen bij brand, ongeval en ontruiming”? Ja, indien mogelijk kopie bijvoegen Nee
3.5 Is er een ontruimingsalarminstallatie? Ja Nee, ga verder naar vraag 3.7
4.2 Zijn er plattegronden aangebracht t.b.v. ontruimingen? Ja, indien mogelijk kopie bijvoegen Nee
3.6 Waar is de ontruimingsalarminstallatie geplaatst?
BIJ BRAND OF ONGEVAL 3.7 Welke veiligheidsvoorzieningen bevinden zich in het gebouw? Handbrandmelders 7 Rookmelders Ontruimingsmelders 8 Temperatuurmelders ElektrischeDroge blusleiding deurontgrendelingen 9 Anders, n.l.: foto: 2
Handbrandmelder
Ontruimingsmelders
Handbrandmelders Handbrandmelders kunt u herkennen aan een rode kleur [zie foto 2]
8
Ontruimingsmelders Ontruimingsmelders kunt u herkennen aan een blauwe kleur [zie foto 3]
Elektrische deurontgrendelingen
Elektrische deurontgrendelingen Elektrische deurontgrendelingen kunt u herkennen aan een groene kleur [zie foto 4]
Individuele inventarisatie Bedrijfshulpverlening in uw winkel
Heeft u voor uw onderneming de beschikking over een situatietekening 11 ? Ja, (kopie bijvoegen) Nee
4.4
Worden er periodiek ontruimingsoefeningen georganiseerd? Nee Ja, datum laatste oefening:
ALARMNUMMER: (0) – 112
Sprinklerinstallatie Gasblusinstallatie Vlammenmelders
foto: 4
7
9
10
foto: 3
4.3
1. 2. 3. 4. 5.
BIJ BRAND: Bel alarmnummer Tracht een begin van brand te blussen Sluit ramen en deuren Vlucht niet door dichte rook Gebruik nooit de lift
BIJ ONGEVAL: 1. Bel alarmnummer 2. Blijf bij het slachtoffer tot er hulp is
BIJ ONTRUIMING: 1. Maak gebruik van de (nood)uitgangen 2. Gebruik nooit de lift 3. Volg de aanwijzingen op van de Bedrijfshulpverleners
Figuur 1: Alarmkaart
10
Alarmkaart Een biljet, ten behoeve van het personeel, waarop een eenvoudige wijze is aangegevenwat te doen en/of laten indien zich een brand, ongeval en/of ontruiming voordoet. [zie figuur 1 Voorbeeld alarmkaart]
11
Situatietekening Op een situatietekening moet de ligging van het gebouw ten opzichte van de omgeving duidelijk worden. Onder de tekening moeten verder de adresgegevens worden opgenomen.
11
5
EHBO-middelen 5.1
Heeft uw onderneming de beschikking over een EHBO-koffer? Ja, A-koffer (zie de vermelding op uw EHBO-koffer) B-koffer (zie de vermelding op uw EHBO-koffer) Nee
6
Vluchtwegen 6.1 Met welke signaleringsmiddelen (pictogrammen) zijn de vluchtwegen en nooduitgangen aangegeven? Signaleringsmiddelen
Betekenis signaleringsmiddelen
5.2 Is de inhoud van de EHBO-koffer compleet volgens de inhoudslijst? Ja Nee
Uitgangssignalering
5.3 Worden de verbandmiddelen regelmatig gecontroleerd en vervangen voor het verstrijken van de uiterste houdbaarheidsdatum? Ja Nee
Vluchtwegsignalering, looprichting (pijl) is variabel
6.2 Zijn de vluchtwegen vrij van obstakels? Ja Nee 6.3 Zijn de vluchtwegen vrij van brandbare materialen? Ja Nee 6.4 Zijn de nooddeuren vrij van obstakels (binnen/buiten)? Ja Nee 6.5 Is aan de buitenzijde een bordje “nooduitgang - deur vrijhouden” aanwezig? Ja Nee
12
Individuele inventarisatie Bedrijfshulpverlening in uw winkel
13
7
Rondgang Blusmiddelen 7.1 Over welke blusmiddelen beschikt uw onderneming? Sproeischuimblusser Koolzuursneeuwblusser Halonblusser BCF-blusser Eco-foam Poederblusser Brandslanghaspel Blusdeken Anders, n.l.: 7.2 Wanneer zijn de aanwezige blusmiddelen voor het laatst gecontroleerd (maand en jaartal)?
8
Rondgang Algemeen 8.1 Zijn de magazijnrekken verankerd aan de vloer of wand? Ja Nee Niet van toepassing 8.2 Liggen alle plafondplaten op hun plaats? Ja Nee Niet van toepassing 8.3 Is er sprake van opslag in technische ruimten, zoals ketelruimten, laagspanningsschakelpanelen en luchtbehandelingsruimten? Ja Nee
7.3 Zijn de blusmiddelen goed zicht- en/of bereikbaar (vrij van obstakels)? Ja Nee 7.4 Zijn de blusmiddelen (d.w.z. de draagbare blustoestellen) opgehangen (onderkant blusser ca. 55 cm boven het vloeroppervlak)? Ja Nee 7.5 Zijn boven de blusmiddelen signaleringsmiddelen 12(pictogrammen) aangebracht ter identificatie en lokalisatie van de blusmiddelen? Ja Nee
12
14
Signaleringsmiddelen Twee voorbeelden van signaleringsmiddelen ter identificatie en lokalisatie van blusmiddelen: Handbrandblusser Brandslanghaspel
Individuele inventarisatie Bedrijfshulpverlening in uw winkel
15
Een uitgave van Hoofdbedrijfschap Detailhandel
Nieuwe Parklaan 72 - 74 Postbus 90703 2509 LS Den Haag T
070 338 56 00
F
070 338 57 11
E
[email protected]
I
www.hbd.nl
2005
