SALAH SATU NIKMAT YANG PENTING • Dari begitu banyak nikmat yang diberikan oleh-Nya, Waktu adalah Nikmat yang sangat penting karena ketersediaannya yang terbatas • Bagaimana kita bisa memberikan manfaat sebanyak mungkin bagi orang lain dengan waktu yang begitu terbatas • Jawabannya adalah manajemen waktu
MANAJEMEN WAKTU •
Ada beberapa unsur yang sangat penting didalam memanage waktu kita 1. 2. 3. 4. 5.
Kwadran waktu Penjadwalan Pendelegasian Menggali cara belajar individu (VARK) Jam Biologis (Circadian rhythms)
KWADRAN WAKTU • Apa perbedaan arti Urgent dan Important – Urgent ( Genting ) – Important ( Penting )
PENTING - GENTING
• Penting – Berkaitan dengan misi
• Genting – Dibatasi oleh waktu
- DIDESAK WAKTU
TIDAK TERKAIT MISI
TERKAIT MISI
- TIDAK BISA DIJADWAL
DAPAT DIJADWAL
Genting Penting
Tidak Genting Penting
Genting Tidak Penting
Tidak Genting Tidak Penting
- DIDESAK WAKTU
TIDAK TERKAIT MISI
TERKAIT MISI
- TIDAK BISA DIJADWAL KRISIS RAPAT DARURAT BATAS WAKTU
DAPAT DIJADWAL
- DIDESAK WAKTU
TIDAK TERKAIT MISI
TERKAIT MISI
- TIDAK BISA DIJADWAL
INTERUPSI TELEPON TERTENTU RAPAT TERTENTU PELAPORAN
DAPAT DIJADWAL
- DIDESAK WAKTU
TIDAK TERKAIT MISI
TERKAIT MISI
- TIDAK BISA DIJADWAL
DAPAT DIJADWAL BERKAITAN DENGAN MISI MENJALIN HUBUNGAN PERENCANAAN PELATIHAN
- DIDESAK WAKTU DAPAT DIJADWAL
TIDAK TERKAIT MISI
TERKAIT MISI
- TIDAK BISA DIJADWAL
TRIVIA FOYA FOYA MENUNDA-NUNDA JUNK MAIL
- DIDESAK WAKTU
TIDAK TERKAIT MISI
TERKAIT MISI
- TIDAK BISA DIJADWAL
DAPAT DIJADWAL
Krisis Batas waktu Rapat darurat
Berkaitan dengan misi Menjalin hubungan Perencanaan
Interupsi Telepun tertentu Rapat tertentu Pelaporan
Trivia Foya foya Junk mail Menunda-nunda Buang waktu
KWADRAN WAKTU HARUS DILAKUKAN TERKAIT MISI MEMBUAT STRESS
DAPAT DIJADWAL TERKAIT MISI
HARUS DILAKUKAN
DAPAT DIJADWAL
MEMBUAT STRESS
BUANG WAKTU
TIDAK TERKAIT MISI
TIDAK TERKAIT MISI
STRATEGI AGAR WAKTU EFEKTIF ¾ ¾ ¾ ¾
Jauhi kuadrant III Jauhi kuadrant IV Kurangi kuadrant I ? Luangkan waktu paling banyak di Kuadrant II
Orang yang Efektif akan memfokuskan waktunya hanya untuk yang berkaitan dengan misi dan penunjang misi.
LIMA SUKSES ENAM SEMPURNA 1. 2. 3. 4. 5. 6.
DO’A BAKAT (KEKUATAN) WAKTU SEHAT JARINGAN KERJASAMA
Menyusun Prioritas • Menentukan prioritas adalah menemukan nilai dan urutan yang tepat dari suatu kejadian. – A = bernilai tinggi; harus dilakukan, dan atau harus dilaksanakan hari ini. – B = bernilai menengah; penting dan harus dilaksanakan, dan atau harus dilaksanakan minggu ini – C = Optional; dapat dilaksanakan
DELEGASI • Proses untuk memberikan tanggung jawab dan kekuasaan kepada orang lain • Sebaiknya delegasi ini diberikan kepada mereka yang memiliki bakat untuk melakukannya
Cara Belajar
Visual Aural Read / Write Kinesthetic
Visual • Perlu untuk melihat agar mengerti • menyukai karta, grafik dan diagram • Sense yang kuat terhadap warna, catatan berkode warna • Suka mengaris bawahi dan menggaris tebalkan informasi • Internalize text through visualization • Kesulitan dengan petunjuk wicara
Cara belajar Aural • Belajar dengan mendengarkan • Menikmati “kuliah” • Kalau membaca harus bersuara keras
Aural • Lebih suka mendapatkan informasi melalui pendengaran • Dapat mengulang masukan verbal dengan akurat • Suka mendiskusikan topik dengan guru dan murid lainnya, atau mungkin siapa saja yang mau mendengar • Suka dengan narratives, cerita lucu, dan ceritacerita • Mungkin punya kesulitan dengan membaca dan menulis • Mungkin punya kesulitan untuk mengikuti petunjuk tertulis
Cara Belajar Read/Write Kata tertulis – Baca atau Tulis Buku Bacaan dan Referensi
Read/Write • Suka dengan handouts, buku bacaan dan manual • Suka dengan kata kata, daftar, definisi, glossaries (daftar istilah) • Lebih menyukai kuliah yang menggunakan tulisan dan banyak informasi dalam bentuk catatan • Cenderung menulis/menyalin idea, prinsip dan instruksi verbal menjadi kata kata • Lebih tanggap terhadap umpan balik tertulis dibanding komentar oral • Pasti Menyukai slide ini
Cara Belajar Kinesthetic • Learn by Doing • “Hands-on”
Kinesthetic • Suka menggunakan semua indranya • Terhubung dengan realitas, belajar melalui pengalaman, contoh, praktek atau simulasi • Suka dengan pendekatan hands on ; trial and error • Membutuhkan gerakan; seperti tugas tugas fisik • Suka dengan kuliah yang memberikan contoh hidup
9 INTELIGENSIA DARI TEORI GARDNER : 1. Verbal / Linguistic 2. Visual / Spatial 3. Interpersonal 4. Musical / Rhythmic 5. Logical / Mathematical 6. Intrapersonal 7. Bodily / Kinesthetic 8. Naturalist 9. Existential
Naturalist
Circadian Rhythms Circadian rhythms adalah jam biologis internal yang mengatur banyak fungsi dan aktivitas, termasuk tidur, temperatur, metabolisme, kewaspadaan, tekanan darah, denyut jantung dan tingkat hormon dan kekebalan. Sekitar setiap 24 jam tubuh kita menjalani siklus perubahan kimiawi dan metabolisme. Jam biologis ini di reset oleh sinar matahari setiap pagi. Apakah anda termasuk “Morning Person” atau “Night Owl” ditentukan oleh siklus ini.
Maksimumkan Efisiensi mu bekerjalah dengan siklus tubuhmu-jangan melawannya
• Kalau kita belajar mendengarkan tubuh kita, kita bisa bekerja sama dengan ritme alami kita bukan melawannya. • Kita bisa lebih efisien menggunakan waktu kita dengan membuat skedul dari suatu kegiatan sesuai dengan waktu yang tepat.
RITME CIRCADIAN (jam biologis) INGATAN JANGKA PANJANG
INGATAN JANGKA PENDEK COGNITIVE
TUGAS MANUAL KEGIATAN FISIK
21.00
18.00
16.00
14.00
13.00
12.00
10.00
08.00
06.00
*If you are a Night Owl, shift these times about 3-4 hours later in the day.
