HU-Budapest: Projektvezetői szolgáltatások, kivéve az építési munkák vezetését 2009/S 195-280553 AJÁNLATI/RÉSZVÉTELI FELHÍVÁS Szolgáltatás I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) NÉV, CÍM ÉS KAPCSOLATTARTÁSI PONT(OK): Foglalkoztatási és Szociális Hivatal, Kálvária tér 7., Κapcsolattartó Papp Erika, HU-1089 Budapest. Tel. +36 12991090. E-mail
[email protected]. Fax +36 12991099. További információk a következő címen szerezhetők be: Foglalkoztatási és Szociális Hivatal Modernizációs Programiroda, Baross u. 133. II. emelet 1. szoba, HU-1089 Budapest. Tel. +36 12991090. E-mail
[email protected]. Fax +36 12991099. A dokumentáció és további iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be: Foglalkoztatási és Szociális Hivatal Modernizációs Programiroda, Baross u. 133. II. emelet 1. szoba, HU-1089 Budapest. Tel. +36 12991090. E-mail
[email protected]. Fax +36 12991099. Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani: Foglalkoztatási és Szociális Hivatal Modernizációs Programiroda, Baross u. 133. II. emelet 1. szoba, HU-1089 Budapest. Tel. +36 12991090. E-mail
[email protected]. Fax +36 12991099. I.2) AZ AJÁNLATKÉRŐ TÍPUSA ÉS FŐ TEVÉKENYSÉGE VAGY TEVÉKENYSÉGEI: Minisztérium vagy egyéb nemzeti vagy szövetségi hatóság, valamint regionális és helyi szerveik. Szociális védelem. Egyéb: munkaügy. Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében folytatja a közbeszerzési eljárást: nem. II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) MEGHATÁROZÁS II.1.1) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés: Vállalkozási szerződés. II.1.2) A szerződés típusa, valamint a teljesítés helye: Szolgáltatásmegrendelés. Szolgáltatási kategória 11. A teljesítés helye: Budapest, ajánlatkérő székhelye. NUTS-kód: HU101 . II.1.3) A hirdetmény a következők valamelyikére irányul: Közbeszerzés megvalósítása.
II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk: II.1.5) A szerződés meghatározása/tárgya: Szakértői erőforrások biztosítása a Foglalkoztatási és Szociális Hivatal számára, az alaptevékenységét támogató informatikai rendszereihez kapcsolódó egyes fejlesztési projektjeinek szakértői támogatására, minőségbiztosítására, projektmenedzsment feladatainak támogatására, valamint közbeszerzési eljárások műszaki támogatására a dokumentációban foglaltak szerint. II.1.6) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV): 79421000, 73220000, 79411100, 79421100. II.1.7) A szerződés a Közbeszerzési Megállapodás (GPA) hatálya alá tartozik-e?: Igen. II.1.8) Részekre történő ajánlattétel: Nem. II.1.9) Elfogadhatók-e változatok (alternatív ajánlatok)?: Nem. II.2) SZERZŐDÉS SZERINTI MENNYISÉG VAGY ALKALMAZÁSI KÖR II.2.1) Teljes mennyiség: A közbeszerzés tárgyát képező szolgáltatáshoz igényelt szakértői munka összesen 20 (plusz 30 %-os eltéréssel) emberhónap. II.2.2) Vételi jog (opció): Nem. II.3) A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA VAGY A BEFEJEZÉS, A TELJESÍTÉS HATÁRIDEJE: Kezdés: 4.1.2010. befejezés: 31.1.2011. III. SZAKASZ: JOGI, GAZDASÁGI, PÉNZÜGYI ÉS TECHNIKAI INFORMÁCIÓK III.1) A SZERZŐDÉSRE VONATKOZÓ FELTÉTELEK III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Késedelmi kötbér, meghiúsulási kötbér a részvételi szakaszban kiválasztásra kerülő és ajánlattételre felhívott ajánlattevők részére megküldött dokumentációban (ajánlati dokumentáció) részletezettek szerint. III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésére a havi írásban igazolt részteljesítéseket követően kerül sor a kincstári rendnek megfelelően, a teljesítéstől számított 60 napon belüli átutalással. Az ajánlatkérő előleget nem fizet. III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: Az ajánlatkérő a Kbt. 52. §-ára figyelemmel a nyertes ajánlattevő(k)től nem követeli meg a közös gazdasági társaság alapítását. III.1.4) Vonatkoznak-e a szerződés teljesítésére egyéb különleges feltételek?: Nem. III.2) RÉSZVÉTELI FELTÉTELEK III.2.1) Az ajánlattevő/a részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is:
Az előírások teljesítésének igazolásához szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az előírások teljesítésének igazolásához szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az ajánlatkérő kizárja az eljárásból azt a részvételre jelentkezőt, aki vagy akinek az alvállalkozója vagy részvételre jelentkező számára a Kbt. 65. § (3) bekezdése szerint erőforrást nyújtó szervezet a Kbt. 60. §-ának (1) bekezdésében meghatározott kizáró ok hatálya alatt áll. Az ajánlatkérő kizárja az eljárásból azt a részvételre jelentkezőt, aki vagy akinek a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója, vagy a számára erőforrást nyújtó szervezet a Kbt. 62. § (1) bekezdésében meghatározott kizáró ok hatálya alatt áll. Igazolási mód: — A részvételre jelentkezőnek, a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak, valamint a Kbt. 65. § (3) bekezdése szerinti szervezetnek - a Kbt. 63. § (1) bekezdésének a) pontja szerint - a részvételi jelentkezésben nyilatkoznia kell arról, hogy nem tartozik a 60. § (1) bekezdésének hatálya alá. A részvételre jelentkező, a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, valamint a Kbt. 65. § (3) bekezdése szerinti szervezet ugyanakkor jogosult arra is, hogy a 60. § (1) bekezdése szerinti kizáró okok fenn nem álltát a 63. § (2)-(5) bekezdésében foglaltak szerint már a részvételi jelentkezésben igazolja, figyelemmel a Kbt. 63/A. § (1) bekezdésében foglaltakra is, — Az ajánlattevő (közös jelentkezés esetén az ajánlattevők) nyertessége esetén az ajánlattételi szakasz eredményhirdetését követő nyolc napon belül a 63. § (2)-(5) és a 63/A. § (1) bekezdése szerint köteles igazolni, hogy az ajánlattevő, a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, valamint a Kbt. 65. § (3) be-kezdése szerinti szervezet nem áll a Kbt. 60. § (1) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alatt, feltéve, ha ezt a részvételre jelentkezésben nem igazolta, — A közbeszerzés értékének tíz százalékát meg nem haladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók tekintetében a részvételre jelentkező köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 60. § (1) bekezdésében foglalt kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság: Az alkamasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: A részvételre jelentkezőnek és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának pénzügyi és gazdasági alkalmassága a P/1 pontban előírt követelmény tekintetében a részvételi felhívás feladását megelőző legutóbbi két lezárt üzleti évre vonatkozó, számviteli jogszabályok szerinti beszámolók benyújtásával igazolható (ha a részvételre jelentkező letelepedése szerinti ország joga előírja közzétételét) [Kbt. 66. § (1) bekezdés b) pont]. A pénzügyi és gazdasági alkalmasság a P/2 pontban előírt követelmény tekintetében a részvételre jelentkezőnek a részvételi felhívás feladását megelőző legutóbbi két lezárt üzleti évre vonatkozó forgalmáról és ugyanezen időszakban a vezetői tanácsadói tevékenységéből származó forgalmáról szóló nyilatkozattal igazolható attól függően, hogy a részvételre jelentkező mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg a tevékenységét, amennyiben ezen forgalmi adatok rendelkezésére állnak [Kbt. 66. § (1) bekezdés c) pontja]. Amennyiben az ajánlattevő a gazdasági és pénzügyi alkalmasságát a Kbt. 65. § -ának (3) bekezdése alapján erőforrást nyújtó szervezet bevonásával kívánja igazolni, akkor a Kbt.-ben megkövetelt nyilatkozatokon kívül csatolnia kell azon alkalmassági szempont tekintetében előírt igazolást vagy nyilatkozatot, amelyre vonatkozóan az erőforrását nyújtja. A Kbt. 4. § 3/E. pontja értelmében nem minősülhet erőforrásnak a 66. § (1) bekezdés b) és c) pontja szerinti körülmény, kivéve ha a részvételre jelentkező és az erőforrást nyújtó szervezet
között a Polgári Törvénykönyv szerinti többségi befolyás áll fenn. A Kbt. 65. § (3) bekezdése értelmében igazolni szükséges azt is, hogy a szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. A rendelkezésre állás igazolása e körben a Kbt. 65. § (4) bekezdésének a) pontja értelmében az erőforrást nyújtó szervezet kötelezettségvállalásra vonatkozó nyilatkozatának benyújtásával történik. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): A részvételre jelentkező pénzügyi, gazdasági szempontból alkalmatlan a szerződés teljesítésére, ha az alábbi feltételek bármelyike fennáll: P/1 a részvételre jelentkező (közös részvételre jelentkezés esetén bármelyik részvételre jelentkező) vagy a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak a részvételi felhívás feladását megelőző legutóbbi két lezárt üzleti év valamelyikében a mérleg szerinti eredménye negatív volt; P/2 a részvételre jelentkezőnek (közös részvételre jelentkezés esetén bármelyik részvételre jelentkezőnek) a jelen közbeszerzés tárgya szerinti vezetői tanácsadói tevékenységből származó - áfa nélkül számolt - forgalma a a részvételi felhívás feladását megelőző legutóbbi két lezárt üzleti év valamelyikében nem éri el a 100 000 000 HUF-ot. P/3 a részvételre jelentkezőnek (közös részvételre jelentkezés esetén bármelyik részvételre jelentkezőnek) a teljes - áfa nélkül számolt - forgalma a részvételi felhívás feladását megelőző legutóbbi két lezárt üzleti év valamelyikében nem éri el a 300 000 000 HUF-ot. III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság: Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: A részvételre jelentkezőnek az M/1 és az M/2 pontokban előírt követelmények tekintetében figyelemmel a Kbt. 67. § (3) bekezdésének a) pontjában foglaltakra - csatolnia kell a részvételre jelentkezőnek és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak a felhívás feladását megelőző 3 évre vonatkozó - közbeszerzés tárgya szerinti - legjelentősebb szolgáltatásainak (legalább a szolgáltatás rövid leírásával, a korábbi szolgáltatás mennyiségére utaló más adatként a felhasznált szakértői kapacitás emberhónapban kifejezett megjelölésével, a teljesítés idejének, valamint annak ismertetésével, hogy milyen jogi pozícióban (vállalkozó vagy alvállalkozó) teljesítette a referenciamunkát, továbbá a megrendelő, valamint a megrendelő nevében tájékoztatást adó személy elérhetőségének megnevezésével) bemutatást. (Az ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét arra, hogy amennyiben a részvételre jelentkező, illetve az alvállalkozó a Kbt. 68. § (1) bekezdése alapján alkalmasságát referenciaigazolás csatolásával köteles igazolni, akkor a referenciamunkák ismertetésével kapcsolatban előírt fenti tartalmi elemeket - a tájékoztatást adó személy elérhetőségein kívül - a referenciaigazolásnak kell hiánytalanul tartalmaznia. Az ajánlatkérő az M/1 és az M/2 szempontok tekintetében az ajánlatkérő 1 emberhónap alatt az adott szakember egy naptári hónapban 130 munkaórát meghaladó munkáját érti.). A részvételre jelentkezőnek - figyelemmel a Kbt. 67. § (3) bekezdésének d) pontjában foglaltakra - az M/3-M/8 pontban előírt követelmény tekintetében csatolnia kell azoknak a szakembereknek (szervezeteknek), illetőleg vezetőknek a szakmai önéletrajzát, akiket a részvételre jelentkező vagy a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó be kíván vonni a teljesítésbe. A csatolt szakmai életrajzok az alábbiakra térjenek ki: — képzettségük, a közbeszerzés tárgyához kapcsolódó területen szerzett tapasztalataik ismertetése, — közigazgatási területen, azaz közigazgatási szervezeten belül, vagy közigazgatási szerv számára bonyolított projektekben szerzett tapasztalat ismertetése, — közbeszerzési eljárások szakmai lebonyolításában szerzett tapasztalat ismertetése, — nyelvismeret ismertetése (kitérve a magyar nyelvre is). Az ajánlatkérő előírja, hogy egy megjelölt szakembert legfeljebb 2 alkalmassági feltétel
igazolására lehet beszámítani. Az M/6-M/8 pontok vonatkozásában csatolni kell a megjelölt szakember tekintetében a Certified Information System Auditor (CISA), a Certified Management Consultant (CMC) és az International Projekt Management Association (IPMA) vagy azzal egyenértékű projektmenedzseri vizsga meglétét igazoló, a részvételi szakasz eredményhirdetésekor érvényes okirat egyszerű másolatát is. Az M/9 tekintetében a Kbt. 67. § (3) bekezdésének f) pontja alapján csatolni kell a részvételi szakasz eredményhirdetésekor érvényes minőségbiztosítási tanúsítványt (ISO 9001:2000) vagy a Kbt. 68. § (4) bekezdése szerint azzal egyenértékű tanúsítványt vagy az egyenértékű minőségbiztosítási intézkedések egyéb bizonyítékait. Az M/10 tekintetében a Kbt. 67. § (3) bekezdés c) pontja alapján csatolni kell az előző 3 év (2006., 2007., 2008.) éves átlagos statisztikai állományi létszámáról készült kimutatást. Amennyiben az ajánlattevő a műszaki, illetőleg szakmai alkalmasságát a Kbt. 65. § -ának (3) bekezdése alapján erőforrást felajánló szervezet bevonásával kívánja igazolni, akkor a Kbt.ben megkövetelt nyilatkozatokon kívül csatolnia kell azon alkalmassági szempont tekintetében előírt igazolást vagy nyilatkozatot, amelyre vonatkozóan az erőforrását felajánlja. A Kbt. 4. § 3/E. pontja értelmében nem minősülhet erőforrásnak a 67. § (3) bekezdés a), d) és f) pontja szerinti körülmény, kivéve, ha az ajánlattevő és az erőforrást nyújtó szervezet között a Polgári Törvénykönyv szerinti többségi befolyás áll fenn. Amennyiben az ajánlattevő és az erőforrást nyújtó szervezet között a Ptk. szerinti többségi befolyás áll fenn, a rendelkezésre állás igazolása a Kbt. 65. § (4) bekezdésének a) pontja értelmében az erőforrást nyújtó szervezet kötelzettségvállalásra vonatkozó nyilatkozatának benyújtásával történik. Amennyiben az ajánlattevő és az erőforrást nyújtó szervezet között a Ptk. szerinti többségi befolyás nem áll fenn és a Kbt. kifejezetten megengedi az erőforrás nyújtását, akkor a rendelkezésre állás igazolása a Kbt. 65. § (4) bekezdésének b) pontja értelmében az ajánlattevő és az erőforrást nyújtó szervezet által kötött megállapodás és az erőforrást nyújtó szervezet kötelezettségvállalásra vonatkozó, közjegyző által hitelesített nyilatkozatának benyújtásával történik. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): A részvételre jelentkező műszaki, szakmai szempontból alkalmatlan a szerződés teljesítésére, ha az alábbi feltételek bármelyike fennáll: M/1 a részvételre jelentkező és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó együttesen nem rendelkeznek a jelen felhívás feladását megelőző 3 évben vállalkozóként teljesített, legalább 3 olyan referenciamunkával, amelynek tárgya az alábbi témakörök egyike volt, és összességükben lefedik az alábbi tevékenységek mindegyikét. — informatikai projektek menedzsmentje, — termék/projektfolyamat minőségbiztosítás. A megjelölt referenciamunkák akkor felelnek meg az M/1 pont szerinti alkalmassági feltételnek, ha a részvételre jelentkező és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó ezen referenciamunkák elvégzésére öszszességében legalább 15 emberhónapot meghaladó szakértői kapacitást használt fel. M/2 a részvételre jelentkező és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó együttesen nem rendelkeznek az előző 3 évben vállalkozóként teljesített, legalább 2 olyan referenciamunkával, amelynek tárgya integrált pénzügyi, ügyviteli rendszer bevezetésének szakmai támogatása volt és a részvételre jelentkező, valamint a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó ezen referenciamunkák elvégzésére összességében legalább 3 emberhónapot meghaladó szakértői kapacitást használt fel;
M/3 a részvételre jelentkező és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó együttesen nem rendelkeznek. — legalább 1 fő, felsőfokú végzettségű, minimum 5 év szakmai és vezetési gyakorlattal rendelkező, magyar nyelven - mind írásban, mind szóban - anyanyelvi vagy ezzel azonos szinten kommunikáló szakemberrel, aki részt vett informatikai projektek tervezésében, koordinálásában és menedzselésében és ezen a szakmai területen legalább 12 emberhónap közigazgatási tapasztalattal rendelkezik, és ezen felül, — legalább 2 fő, felsőfokú végzettségű, minimum 3 év szakmai gyakorlattal rendelkező, magyar nyelven - mind írásban, mind szóban - anyanyelvi vagy ezzel azonos szinten kommunikáló szakemberrel, akik részt vettek informatikai projektek tervezésében, koordinálásában és menedzselésében és ezen a szakmai területen legalább 6 emberhónap közigazgatási tapasztalattal rendelkeznek. (Az ajánlatkérő a közigazgatási tapasztalaton a megjelölt szakembernek a közigazgatási szervezeten belül vagy közigazgatási szerv részére - a megadott szakmai területeken - végzett munkákon szerzett tapasztalatát érti). M/4 a részvételre jelentkező és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó együttesen nem rendelkeznek. — legalább 2 fő felsőfokú végzettségű, minimum 3 év szakmai gyakorlattal rendelkező, magyar nyelven - mind írásban, mind szóban - anyanyelvi vagy ezzel azonos szinten kommunikáló szakemberrel, akik részt vettek -integrált pénzügyi, ügyviteli rendszer bevezetésének szakmai támogatásában és ezen a szakmai területen legalább 12 emberhónap közigazgatási tapasztalattal rendelkeznek, és ezen felül, — legalább 2 fő felsőfokú végzettségű, minimum 3 év szakmai gyakorlattal, és közigazgatási tapasztattal rendelkező magyar nyelven - mind írásban, mind szóban - anyanyelvi vagy ezzel azonos szinten kommunikáló szakemberrel, akik részt vettek informatikai projektek lebonyolítása során termék/projektfolyamat minőségbiz-tosításban. (Az ajánlatkérő a közigazgatási tapasztalaton a megjelölt szakembernek a közigazgatási szervezeten belül vagy közigazgatási szerv részére - a megadott szakmai területeken - végzett munkákon szerzett tapasz-talatát érti.). M/5 a részvételre jelentkező és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó együttesen nem rendelkeznek legalább 1 fő, felsőfokú végzettségű, minimum 3 év szakmai tapasztalattal rendelkező, magyar nyelven - mind írásban, mind szóban - anyanyelvi vagy ezzel azonos szinten kommunikáló szakemberrel, aki részt vett közbeszerzési eljárások szakmai lebonyolításában, M/6 a részvételre jelentkező és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó együttesen nem rendelkeznek legalább 2 fő, felsőfokú végzettségű szakemberrel, akik a részvételi szakasz eredményhirdetésekor érvényes CISA (Certified Information System Auditor) vizsgával rendelkeznek; M/7 a részvételre jelentkező és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó együttesen nem rendelkeznek legalább 2 fő, felsőfokú végzettségű szakemberrel, akik a részvételi szakasz eredményhirdetésekor érvényes CMC (Certified Manage-ment Consultant) vizsgával rendelkeznek; M/8 a részvételre jelentkező és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó együttesen nem rendelkeznek legalább 2 fő, felsőfokú végzettségű szakemberrel, akik a részvételi szakasz eredményhirdetésekor érvényes IPMA (International Pro-jekt Management Association) vagy azzal egyenértékű projektmenedzser vizsgával rendelkeznek; M/9 a részvételre jelentkező vagy a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó a részvételi szakasz eredményhirdetésének időpontjában nem rendelkezik minőségbiztosítási rendszerének (ISO 9001: 2000) - bármely nemzeti
rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával, figyelemmel a Kbt. 68. § (4) bekezdésében foglaltakra. M/10 a részvételre jelentkező vagy a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó éves statisztikai állományi létszáma az előző 3 év (2006, 2007, 2008) egyikében nem elérte el a 15 főt. III.2.4) Fenntartott szerződések: Nem. III.3) SZOLGÁLTATÁSMEGRENDELÉSRE IRÁNYULÓ SZERZŐDÉSEKRE VONATKOZÓ KÜLÖNLEGES FELTÉTELEK III.3.1) A szolgáltatás teljesítése egy bizonyos foglalkozáshoz (képzettséghez) van-e kötve?: Nem. III.3.2) A szervezeteknek közözlniük kell-e a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek nevét és képzettségét?: Igen. IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) AZ ELJÁRÁS FAJTÁJA IV.1.1) Az eljárás fajtája: Tárgyalásos. Megtörtént-e már a részvételre jelentkezők kiválasztása, megjelölése: nem. IV.1.2) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma: Létszám 3 A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok: Amennyiben az érvényes részvételi jelentkezést benyújtó alkalmas részvételre jelentkezők létszáma meghaladja a hármat (létszámot), az ajánlatkérő a Kbt. 130. § (6) bekezdésében foglaltak figyelembevételével a műszaki, illetőleg szakmai alkalmasság alapján az alábbi szempontok és módszer szerint rangsorolja a részvételre jelentkezőket: Rangsorolási szempontok: 1. rangsorolási szempont: A részvételre jelentkező és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó által az M/3 és M/4 alkalmassági feltételek teljesítése érdekében bevonni kívánt szakembereknek a felhívás feladását megelőző 3 évben az alkalmassági feltételek keretében meghatározott szakmai területeken, közigazgatási szervezeten belül vagy közigazgatási szerv számára végzett munkákon szerzett, emberhónapban kifejezett tapasztalatának összidőtartama Súlyszám: 15. 2. Rangsorolási szempont: A részvételre jelentkező és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó által megjelölt referenciamunkák közül a 3 db legtöbb szakértői kapacitást magában foglaló, a III. 2.3) M/1 vagy M/2 alpontjában meghatározott tevékenységek tekintetében igénybe vett emberi erőforrás kapacitást magában foglaló referenciamunkában szereplő - a III. 2.3) M/1 alpontjában meghatározott tevékenységek tekintetében igénybe vett - emberi erőforrás kapacitások összege emberhónapban. Súlyszám: 20. A rangsorolási szempontok tekintetében az ajánlatkérő 1 emberhónap alatt az adott szakember egy naptári hónapban 130 munkaórát meghaladó - közigazgatási szervezeten belül, vagy közigazgatási szerv számára végzett - munkáját érti. Az egyes szempontok szerint a legmagasabb értéket elérő jelentkező az adott szempontra 10
pontot kap, a többi jelentkező arányosan kevesebbet. A rangsorolás alapját az így kialakult pontszámok súlyozott összege jelenti. (Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a rangsorolásnál kizárólag azokat a szakembereket és referenciamunkákat veszi figyelembe, amelyek megfeleltek a részvételi felhívás és a Kbt. által előírt formai és tartalmi követelményeknek. Az értékelésnél az ajánlatkérő figyelmen kívül hagyja az erőforrást nyújtó szervezet által felajánlott szakembereket és referenciamunkákat. A rangsorolásnál az M/3 és az M/4 pontok szerinti feltételeknek is megfelelő szakember közigazgatási tapasztalata csak 1-szer vehető figyelembe.). IV.1.3) Az ajálattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során: Igénybe vették-e a többfordulós eljárást annak érdekében, hogy fokozatosan csökkentsék a megvitatandó megoldások, illetve a megtárgyalandó ajánlatok számát? nem. IV.2) BÍRÁLATI SZEMPONTOK IV.2.1) Bírálati szempontok: Az összességében legelőnyösebb ajánlat az alábbiak szerint az alábbiakban megadott részszempontok: 1. A szakértői óradíj összege (bruttó Ft). Súlyszám: 3. 2. Ajánlatkérő projektjeihez nyújtandó menedzsmenttámoga-tás módszertanának kidolgozottsága. Súlyszám: 2. 2.1 a vezetői szintű döntések előkészítésének módszertana. Súlyszám: 0.5. 2.2 a projektek előrehaladásának és a felmerülő feladatok követésének módszertana. Súlyszám: 0.5. 2.3 a problémák és kockázatok, valamint a kapcsolódó projektekkel történő együttműködés kezelésének módszertana. Súlyszám: 0.5. 2.4 a projektmenedzsment termékek adminisztrációjának módszertana. Súlyszám: 0.5. 3. A termék/projektfolyamat minőségbiztosítás módszertanának kidolgozottsága. Súlyszám: 1.6. 3.1 az egyes projektszakaszok tevékenységei és eredményei monitorozásának, a kockázatok feltárásának és értékelésének módszertana. Súlyszám: 0.4. 3.2 a projekt folyamata és termékei ellenőrzésének módszertana. Súlyszám: 0.4. 3.3 a minőségbiztosítás módszertana a projektkockázatok csökkentésére vonatkozóan. Súlyszám: 0.4. 3.4 a minőségbiztosítás módszer-tana mennyiben van összhangban a projektmenedzselési eljárások ügymenetével. Súlyszám: 0.4. IV.2.2) Elektronikus árverést alkalmaznak-e?: Nem. IV.3) ADMINISZTRATÍV INFORMÁCIÓK IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám: IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan korábbi közzétételre sor került-e?: Nem. IV.3.3) A dokumentáció és egyéb iratok vagy ismertetők (versenypárbeszéd esetében): A dokumentáció beszerzésének határideje: 9.11.2009 - 10:00. Kell-e fizetni a dokumentációért: Ár: 5 000 HUF. A fizetés feltételei és módja: A részvételi dokumentáció a részvételi felhívást tartalmazó hirdetmény közzétételének napjától a részvételi határidő lejártáig minden munkanapon, 9:00 órától 15:00 óráig, a részvételi határidő lejárta napján 9:00 órától 10:00 óráig vehető át. A részvételi dokumentáció a részvételi felhívásban megjelölt címen személyesen vehető át, illetve a részvételi dokumentáció megküldésére vonatkozó írásbeli kérelmet a részvételi
felhívásban megjelölt postai címre, faxszámra, lehet megküldeni. Az ajánlatkérő előírja, hogy a részvételi dokumentáció átvétele az eljárásban való részvétel feltétele. IV.3.4) Az ajánlattételi határidő, illetve a részvételi határidő: 9.11.2009 - 10:00. IV.3.5) Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére: 30.11.2009. IV.3.6) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en az ajánlatok, illetve részvételi jelentkezések benyújthatók: Magyar. IV.3.7) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama: IV.3.8) Az ajánlatok felbontásának feltételei: VI. SZAKASZ: KIEGÉSZÍTŐ INFORMÁCIÓK VI.1) A KÖZBESZERZÉS ISMÉTLŐDŐ JELLEGŰ-E?: Nem. VI.2) A SZERZŐDÉS KÖZÖSSÉGI ALAPOKBÓL FINANSZÍROZOTT PROJEKTTEL ÉS/VAGY PROGRAMMAL KAPCSOLATOS?: Igen. Kérjük feltüntetni a projekt(ek) és/vagy program(ok) nevét és bármely egyéb használható hivatkozási alapot: Az ajánlatkérő - a Kbt. 53. § (3) bekezdésében foglalt kötelezettségének eleget téve - tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy a jelen beszerzést az Európai Unióból származó forrásból is támogatják. Az ajánlatkérő a Társadalmi Megújulás Operatív Program 1.3.1-07/1-2008-0002kódszámú, "Az Állami Foglalkoztatási Szolgálat fejlesztése az integrált munkaügyi és szociális rendszer részeként" című kiemelt projektje keretében támogatási szerződést kötött a Nemzeti Fejlesztési Ügynökséggel. VI.3) TOVÁBBI INFORMÁCIÓK: 1. A részvételi jelentkezések bontásának határideje: 9.11.2009 (10:00). A részvételi jelentkezések bontásának helyszíne megegyezik a részvételi jelentkezések benyújtásának helyével. A részvételi jelentkezések felbontásánál a Kbt. 110. §-ának (2) bekezdésében meghatározott személyek lehetnek jelen. A részvételi szakasz eredményhirdetésének időpontja: 30.11.2009 (15:00). Az eredményhirdetésre a bontás helyével megegyező helyszínen kerül sor. Az ajánlatkérő az ajánlattételi felhívást az eredményhirdetéstől számított 5 munkanapon belül küldi meg az ajánlattételre felkérni kívánt részvételre jelentkezők számára. 2. A részvételi jelentkezéseket cégszerűen vagy szabályszerű meghatalmazással rendelkező személy által aláírva, írásban, 1 db lezárt borítékban (csomagolásban), a részvételi felhívás A mellékletének III. pontjában megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani a részvételi jelentkezési határidő lejártáig 1 eredeti és 3 másolati példányban. A postán feladott részvételi jelentkezéseket az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha az a benyújtás címére a részvételi jelentkezési határidő lejártáig beérkezik. A részvételi jelentkezések, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat a részvételre jelentkezőt terheli. 3. A részvételi jelentkezéseket bontatlan és sértetlen csomagolásban kell benyújtani. A részvételi jelentkezés külső csomagolására rá kell írni: "tanácsadói tender, részvételi jelentkezés", valamint azt, hogy "Felbontani kizárólag a részvételi felhívásban meghatározott határidő lejártakor szabad!". A részvételi jelentkezések példányait növekvő sorrendben 1-4-ig, azok fedlapjának jobb felső sarkában megfelelő sorszámmal kell ellátni. Az első eredeti példányra rá kell írni: "eredeti", a
többi fedlapjára pedig "másolat". Amennyiben az egyes példányok eltérnek egymástól, az első, eredeti példányt kell irányadónak tekinteni. A részvételi jelentkezések átvételéről az ajánlatkérő átvételi elismervényt ad. A részvételi jelentkezés első oldalán fel kell tüntetni a részvételre jelentkező nevét, székhelyét. A részvételi jelentkezéshez kötelező tartalomjegyzéket mellékelni. A részvételi jelentkezés minden írott oldalát oldalszámozással kell ellátni. 4. A részvételre jelentkezőnek a részvételi felhívásban és a dokumentációban meghatározott formai követelményeknek megfelelően kell jelentkezését elkészítenie és benyújtania. 5. A részvételi jelentkezéshez csatolni kell az alábbi iratokat: — a képviseleti jog és a cégszerű aláírás ellenőrzése érdekében a részvételre jelentkező és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó tekintetében a részvételi felhívás feladásánál nem régebbi, eredeti vagy közjegyző által hitelesített cégkivonatot, a részvételi jelentkezést, valamint annak részét képező nyilatkozatokat aláíró cégjegyzésre jogosult(ak) aláírási címpéldánya(i)t, a részvételi jelentkezés, valamint az annak részét képező nyilatkozatok meghatalmazott általi aláírása esetén a vonatkozó jogszabályoknak megfelelő meghatalmazást, valamint a meghatalmazást aláíró cégjegyzésre jogosult(ak) aláírási címpéldánya(i)t, — a részvételre jelentkezőnek a Kbt. 105. § (1) bekezdésének a), b) és c) pontja, valamint (3) bekezdés szerinti nyilatkozatait, — ha a részvételre jelentkező a szerződés teljesítéséhez nem kíván alvállalkozót igénybe venni, az erről szóló nemleges nyilatkozatot. 6. Az ajánlatkérő tájékoztatja a részvételre jelentkezőket, hogy a részvételi dokumentáció részét képező nyilatkozatmintákat nem kötelesek alkalmazni. A benyújtandó nyilatkozatokat azonban cégszerűen (vagy szabályszerű meghatalmazással rendelkező meghatalmazott által) aláírva kell csatolni a részvételi jelentkezéshez. A nyilatkoa részvételi felhívás feladásánál nem lehetnek régebbiek. 7. Az ajánlatkérő felhívja a közös jelentkezést benyújtókat, hogy amennyiben az ajánlatkérő a részvételi szakasz lezárulását követően ajánlattételre hívja fel őket, az ajánlatban a közös ajánlattevőknek egymás szerződésszerű teljesítéséért egyetemleges kötelezettséget kell vállalniuk az ajánlatkérővel (megrendelővel) szemben. 8. Valamennyi részszempont tekintetében az adható pontszám alsó határa 1 pont, felső határa 10 pont. 9. A pontozás módszere az 1. részszempont tekintetében: A részszemponton belül az értékelési pontszámot arányosítással kell kiszámítani. Ennek során az egyes ajánlatok ezen részszempontok szerinti tartalmi elemét a részszemponton belül a megajánlott, az aján-latkérő számára legkedvezőbb tartalmi elemhez kell arányosítani oly módon, hogy a legjobb tartalmi elem (legalacsonyabb ellenszolgáltatás) a részszempontra a maximális 10 pontot kapja. Az így kapott pontszámot kell a súlyszámmal megszorozni. A pontozás módszere a 2. és 3. részszempont (alszempontok) tekintetében: Az ajánlatkérő az e részszempontok (alszempontok) szerinti ajánlati elemeket - figyelemmel a Közbeszerzések Tanácsa 2/2004. (K.É.) ajánlásának III. A) 2. pontjában foglaltakra - sorbarendezéssel fogja elbírálni. Az értékelés alapján az egyes ajánlatok tartalmi elemei az összes ajánlat azonos tartalmi elemeihez viszonyított sorrendjében elfoglalt helyük szerint kapnak pontot, azaz az egyes alszempontok szerinti első helyezett 10 pontot, a második helyezett 5 pontot, a harmadik helyezett pedig 1 pontot fog kapni. 10. Fordítás: amennyiben bármely, a részvételi jelentkezéshez csatolt irat nem magyar nyelven kerül kiállításra, a részvételre jelentkezőnek csatolnia kell az idegen nyelvű irat(ok) egyszerű magyar fordítását is. Ahol a Kbt. vagy az ajánlatkérő igazolás benyújtását írja elő, az igazolás egyszerű másolatban is benyújtható, feltéve ha az ajánlatkérő a konkrét igazolás tekintetében eltérően nem rendelkezik. Az ajánlatkérő által megkövetelt nyilatkozatokat
eredeti formában kell benyújtani. 11. Az ajánlatkérő - figyelemmel a Kbt. 13. § (4) bekezdésében foglaltakra - felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét arra, hogy az alkalmasság szempontjait a Kbt. 12. § (2) bekezdése alapján meghatározott minősítési szempontokhoz képest szigorúbban állapította meg. 12. Az ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét arra, hogy a szerződés teljesítése során kizárólag azokat a szakembereket lehet bevonni, akiket a részvételre jelentkező a részvételi jelentkezésben megjelölt. Amennyiben a nyertes ajánlattevő ezt a kötelezettségét megszegi, akkor az ajánlatkérő ezt olyan súlyos szerződésszegésnek tekinti, amely esetére - egyéb jogkövetkezmények mellett - megrendelőt elállási jog illeti meg. 13. A részvételi szakaszban nem lehet ajánlatot tenni. 14. Az ajánlatkérő a Kbt. 124. § (2) bekezdés d) pontja alapján hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárást alkalmaz, tekintettel arra, hogy a közbeszerzés tárgyát képező munka jellegéből adódóan a szerződéses feltételek nem határozhatóak meg kellő pontossággal, mivel az ajánlatokból várhatóan nem határozhatóak meg egyértelműen, hogy az ajánlattevők által ajánlott megvalósítási módszertanok hogyan illeszthetőek be az ajánlatkérő működésébe és projektjeibe. A tárgyalások során van lehetőség arra is, hogy az ajánlatkérő egyértelműen meggyőződjön arról, hogy az ajánlott módszertan csak elméleti megközelítés, vagy a tényleges gyakorlati alkalmazása is átgondolt, a gyakorlatban kipróbált módszertan-e, mert ez kritikus lesz a rendszerfejlesztési projekt menedzsmentje és minőségbiztosításának sikere szempontjából. A tárgyalások során, az alkalmazott módszerekhez és eljárásokhoz kapcsolódóan állapítható meg továbbá a külső belső feladatmegosztás pontos módja is, ami mind az ajánlat értékelése, mind az ajánlatkérő részéről igényelt erőforrások verifikálása szempontjából is lényeges. A közbeszerzés tárgyát képező szolgáltatás során ellátandó feladatokat és a szállítandó termékeket az ajánlattevő által alkalmazott módszertan megismerését, valamint annak az ajánlatkérő működéséhez történő illesztését követően lehet pontosan meghatározni. Mindezek végrehajtása tárgyalás(ok) keretében valósulhat meg. 15. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 48. §-ának (3) és (4) bekezdéseiben foglaltakra. 16. Az ajánlatkérő az összes részvételre jelentkező számára, azonos feltételekkel hiánypótlást biztosít a Kbt. 112. §-ában foglaltak szerint. VI.4) JOGORVOSLATI ELJÁRÁS VI.4.1) A jogorvoslati eljárást lebonyolító szerv: Közbeszerzések Tanácsa Közbeszerzési Döntőbizottság, Margit krt. 85., HU-1024 Budapest. Tel. +36 13367776. Fax +36 13367778. VI.4.2) Jogorvoslati kérelmek benyújtása: A jogorvoslati kérelem benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ: A Kbt. 50. címében foglaltak szerint (323. §). VI.4.3) A jogorvoslati kérelmek benyújtására vonatkozó információ a következő szervtől szerezhető be: Közbeszerzések Tanácsa, Margit krt. 85., HU-1024 Budapest. Tel. +36 13367776. Fax +36 13367778. VI.5) E HIRDETMÉNY FELADÁSÁNAK DÁTUMA: 7.10.2009.