Resultaten test je kennis en win een ontbijt quiz. januari 2014

Resultaten “test je kennis en win een ontbijt” quiz januari 2014

Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen

Authorised Economic Operator Geautoriseerde marktdeelnemer


Presentatie: Michael Sebreghts SCBR – AEO Directie Antwerpen info: http://fiscus.fgov.be/interfdanl/nl/aeo/index.htm

http://ec.europa.eu/taxation_customs/customs/policy_issues customs_security/aeo/ mail: [email protected]

Authorised Economic Operator

 Deel 1: algemene begrippen

 Deel

2: van aanvraag tot certificaat

 Deel

3: voordelen

 Deel

4: beperkingen 5

Basis AEO: 11/09/2001 Terroristische aanslagen VS => C-TPAT (Customs - Trade Partnership Against Terrorism) -

-

WDO => SAFE-normen (2005)

- Europese Gemeenschap => AEO-concept

6

Wie kan er AEO worden ? iedere « marktdeelnemer » = iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon of vereniging zonder rechtspersoonlijkheid, gevestigd in het douanegebied van de Europese Unie, die zich in het kader van zijn bedrijf bezighoudt met activiteiten waarop de douanewetgeving betrekking heeft

7

EN die aan de criteria van de Verordening 1875/2006 voldoet:

1) passende staat van dienst inzake naleving van douanevereisten 2) efficiënte en controleerbare handels- en vervoersadministratie 3) bewijs van financiële solvabiliteit 4) passende normen inzake veiligheid en beveiliging (voor gecombineerd of veiligheidscertificaat)

8

Welke zijn de Opschortende voorwaarden voor het bekomen van een AEO-certificaat ?

1) intrekking van een AEO-certificaat in de voorbije 3 jaar 2) ernstige overtredingen in verband met de economische activiteit - geldt zowel voor zware fiscale/economische overtredingen begaan door de aanvrager als voor zware overtredingen op de douanewetgeving begaan door zijn vertegenwoordiger 3) faillissementsprocedure

9

Soorten AEO-certificaten:







certificaat AEO “Douanevereenvoudigingen” (certificaat “AEOC” = customs simplifications) certificaat AEO “Veiligheid” (certificaat “AEOS” = safety and security) certificaat AEO “Douanevereenvoudigingen en Veiligheid” (certificaat “AEOF” = full)

11


 Deel

1: algemene begrippen

 Deel 2: van aanvraag tot certificaat  Deel

3: voordelen

 Deel

4: beperkingen 12

Waaruit bestaat de AEO aanvraag ? -

de aanvraag = 19 vakken

-

de bijlagen = 11 bijlagen

- self-assessment - de bijlagen bij het self-assessment

13

AANVRAAG VAN EEN AEOCERTIFICAAT EUROPESE GEMEENSCHAP

Federale Overheidsdienst FINANCIEN Algemene Administratie van de DOUANE en ACCIJNZEN

Bestemd voor de douane

1. Aanvrager 2. Rechtsvorm van de aanvrager

3.

Datum van oprichting

4. Adres 5. Plaats waar de voornaamste activiteiten worden uitgeoefend 6. Contacpersoon (naam, telefoon, fax, e-mail)

7. Correspondentieadres

8. BTW-nummer

9. Identificatienu mmer bedrijf

10.

Wettelijk registratienummer

11. Soort certificaat dat wordt aangevraagd 

AEO-Certificaat - Douanevereenvoudigingen



AEO-Certificaat - Veiligheid



AEO-Certificaat - Douanevereenvoudigheden/Veiligheid

12. Economische sector

13. Lidstaat/lidstaten waar douanegerelateerde activiteiten worden uitgeoefend

14. Douanekantoren van grensoverschrijding

15. Reeds toegekende vereenvoudigingen of faciliteiten, certificaten als bedoeld in artikel 14 duodecies, lid 4

16. Kantoor waar douanedocumenten worden bewaard 17. Kantoor dat alle douanedocumenten kan bezorgen 18. Kantoor waar de hoofdboekhouding wordt bijgehouden 19.

Datum : ………………………………………………

Handtekening :…………………….…………… Naam : ……………………………………….. Functie : ………………………………………..

Aantal bijlagen : ……………………………………

Medewerkers douane-administratie: Starterscoördinator (STACO)  aanspreekpunt voor al uw vragen i.v.m. AEO  volledigheid en aanvaardbaarheid van de aanvraag beoordelen  de activiteiten van de aanvrager begrijpen  de aanvrager informeren over het self-assessment Senior Coördinator Bedrijfsrisico’s (sCBR)  organisatie en aansturing audit  advies ivm aflevering certificaat (toekenning door Gewestelijk Directeur)

Analist  auditor, werkt in team met sCBR of andere analist Teamchef  algemene coördinatie  beslissing weigering/intrekking certificaat

15

Self-Assessment

Deel 1 : Algemene bedrijfsgegevens en werking op douanevlak Focus :   

Kennisniveau douane Correcte toepassing Interne controle 17

Deel 2 : Staat van dienst op het gebied van het naleven van de voorschriften Focus :  

Litigebeheer Maatregelen ter preventie

18

Deel 3 : Boekhouding en logistiek Focus :  

 

Administratie Audit trail Scheiding van functies Beveiliging van computersystemen, data en fysieke informatie 19

Deel 4 : Solvabiliteit Focus :  

Insolventieprocedures Gezonde financiële situatie

20

Deel 5 : Veiligheid (Safety and Security)

Focus : 

Fysieke beveiliging en toegang tot bedrijfsruimten



Niet-fiscale eisen



Logistieke processen (goederenstromen)

21



Veiligheidseisen voor handelspartners



Personeel



Onderaannemers

22

Auditbenadering - methodologie

Aanvraag Onderzoek Inlichtingen

No

Audit : Risk mapping Audit Systeem

Audit Boekhouding

Audit IT

Certificaat ?

Geen faciliteiten

Audit Veiligheid Yes

Opvolging

Controleplan

- Aanvraag onderzoeken - Beeld van de firma schetsen - Dossier samenstellen voor audit => Startercoördinator

- Specifieke audits - Risk mapping (quotering risico’s) - Controleplan (overblijvende risico’s oplijsten) => Coördinator bedrijfsrisico

- 1 controleprogramma per firma ifv overblijvende risico’s => Coördinator bedrijfsrisico

23

AEO certificaat: 

Certificaat

-> afgeleverd door Gewestelijk Directeur na verslag door sCBR 

Geldigheid van het certificaat: o vanaf de 10de werkdag na datum aflevering certificaat o onbeperkt in tijd o geldig in de 27 EU-lidstaten o geldig voor de volledige juridische entiteit (aanvrager)

26

Opvolging van het AEO certificaat: Verplichte mededelingen o AEO gecertificeerde  autoriteit van afgifte  uitvoering van de intentieverklaring  elke gebeurtenis die een weerslag heeft op behoud / inhoud o

Autoriteit van afgifte  AEO gecertificeerde  wijzigingen in de wetgeving  herbeoordeling (3 jaar) 28

Aantal certificaten in België : Totaal : 324



Aantal AEOC : 26 Aantal AEOF : 270 Aantal AEOS : 28 

Een levende materie en nog steeds in volle ontwikkeling

29


 Deel


 Deel


 Deel 3: voordelen  Deel

4: beperkingen 30

Voordelen van een AEO certificaat: -

op verschillend niveau: -

-

commercieel Internationaal Europees Belgisch

31

Voordelen op commercieel niveau – indirecte voordelen:

-

minder vertraagde zendingen beter voorraadbeheer verbeterde samenwerking met leveranciers en klanten meer communicatie tussen partners in de logistieke keten meer rendabiliteit

32

Voordelen op Internationaal niveau (1): •

wereldwijd diverse AEO-programma’s    

Azië : China, Japan, Korea, … Amerika : Verenigde Staten, Canada, … Midden-Oosten : Jordanië, Israël, … Europa : Zwitserland, Noorwegen, EU

33

Voordelen op Internationaal niveau (2):

Wederzijdse erkenning : MRA (Mutual Recognition Agreement) - uitwisseling van gegevens zoals namen, adressen, info AEO certificaat - enkel AEOS of AEOF certificaat 34

Voordelen op Europees niveau:

Gezien de AEO status in alle lidstaten wordt erkend, geniet de houder van een AEO certificaat in alle lidstaten van dezelfde voordelen, alhoewel deze voordelen soms afhangen van het soort AEO certificaat waarover men beschikt. 35

Voordelen op Nationaal niveau:

- minder fysieke verificaties of documentaire controles - prioritaire behandeling bij controles & keuze van plaats van controle - vermindering of vrijstelling van zekerheidsstelling inzake douane - vereenvoudigde procedures voor het verkrijgen van een vergunning douanevereenvoudiging - voorafgaande kennisgeving fysieke controle in geval van gebruik van een summiere aangifte

36


 Deel


 Deel


 Deel

3: voordelen

 Deel 4: beperkingen 37

AEO beperkingen: Op grond van specifieke wetgeving kunnen bepaalde voordelen niet worden toegepast: -

-

-

verbodsmaatregelen en embargo’s -> integraal toepasbaar gemeenschappelijk landbouwbeleid –> geen uitzondering op het vastgelegde percentage verificaties accijnswetgeving -> geen voordeel BTW wetgeving -> geen voordeel steekproefsgewijze controles -> geïntegreerd in het controleplan

38

Conclusie AEO-certificering: -

samenwerkingsverband tussen Douane en aanvrager, gebaseerd op wederzijds vertrouwen

-

beheersing van de douanerisico’s

-

beveiliging van de goederenketen

-

uitgebreide kennis van de onderneming

39


Heeft u nog vragen ? Alvast bedankt voor uw interesse in de AEO certificering

Resultaten test je kennis en win een ontbijt quiz. januari 2014

Recommend Documents