rendevenement.pmg.be P209922, nr. 133, editie mei 2013, 10 EUR (excl. btw), verschijnt 5x per jaar, in maart, mei, aug, nov en dec WAREGEM KOERSE VIP

rendevenement.pmg.be

UW INSPIRATIEBRON VOOR EXPERIENCE MARKETING

Bram Van den Bulcke Traject Mobiliteitsmanagement is must voor events p. 19

Ann Vancoillie Creaplan – Aluvision Beursstand is vertaling van bedrijfsimago p. 32

P209922, nr. 133, editie mei 2013, 10 EUR (excl. btw), verschijnt 5x per jaar, in maart, mei, aug, nov en dec

WAREGEM KOERSE VIP ontdek wat je nooit mag missen op www.waregemkoerse.be

Retouradres: Professional Media Group, Torhoutsesteenweg 226, bus 2 - 8210 Zedelgem Afgiftekantoor 9099 Gent X

Neptunus is dé specialist in tijdelijke accommodaties en gebouwen.

Het evenementenseizoen staat weer voor de deur! Reden voor u om op zoek te gaan naar een betrouwbare leverancier voor uw tijdelijke accommodaties. Of u nu een klein of groot evenement organiseert, u wilt kwaliteit uitstralen en zeker zijn van een partner die u die kwaliteit kan leveren. Met Neptunus bent u verzekerd van die kwaliteit. Al meer dan 75 jaar is Neptunus dé specialist in tenten voor evenementen.

Kijk voor meer informatie op: www.neptunus.eu NEPTUNUS B.V.B.A. Halveweg 62 | 3520 Zonhoven T (+32) 011 81 21 51 [email protected] | www.neptunus.eu

THE NETHERLANDS

BELGIUM

UNITED KINGDOM

GERMANY

FRANCE

POLAND

AUSTRIA

RENDEVENEMENT NR. 133 • MEI 2013

IN DIT NUMMER Respecteert u de nieuwe geluidsnormen? Vanaf 1 januari 2013 gelden er in Vlaanderen geluidsnormen voor elk evenement waar er elektronisch versterkte muziek gespeeld wordt. Om na te gaan welke fouten er soms nog gemaakt worden, gingen we mee met de toezichthouder van de stad Landen om een controle in de praktijk mee te maken.

LIVE TOUR

Tom D'Halluin

OPEN SEMINAR IN DE RUWENBERG........................4 Op 20 juni bent u van harte welkom op een nieuwe editie van het Open Seminar, voor de eerste keer op buitenlands grondgebied. Speakers Society en RendEvenement nodigen u deze keer uit in het prachtige conferentiehotel De Ruwenberg in Sint-Michielsgestel (Brabant) in Nederland

GELUIDSNORMEN OP EVENTS..................................14 Vanaf 1 januari gelden in Vlaanderen geluidsnormen voor alle muziekactiviteiten. Wie moet zich aan welke maximumdecibelwaarden houden? En wat als de wet overtreden wordt? “Dan moet ik een proces-verbaal opstellen”, zegt Frank Petitjean, toezichthouder voor Landen

SECTORNIEUWS................................................................. 5 Nieuwtjes en feiten uit de sector: lees alles over het Krekels netwerkevent, ontdek de chefs van Dinner in the Sky en nog veel meer

CASE MOBILITEITSMANAGEMENT...........................19 In opdracht van Interieur en Audi organiseerden Traject en Fluxology een groots opgezette shuttledienst tijdens Interieur 2012. Wie ook het gedeelte van de Biënnale op het Budaeiland in het hart van de stad wou bezoeken, kon gebruikmaken van een gratis shuttledienst met Audi's

RENDEVENEMENT LIVE TOUR IN ANTWERPEN.....6 Op dinsdag 11 juni 2013 nodigen we u graag uit voor de Live Tour Antwerpen. Tijdens deze ontdekkingstocht laten we u gratis nader kennismaken met enkele meetinglocaties en -partners in de bruisende diamantstad BESA ZET IN OP KWALITEITSLABEL..........................10 BESA, de Belgian Event Supplier Association, is een vrij jonge associatie binnen de meetingen eventmarkt. Op 19 februari organiseerde de vakvereniging voor de eerste keer in haar bestaan een ledenvergadering. Die vond plaats in Brussels Kart tijdens de beurs Taste&Traiteurs VAKBLAD RENDEVENEMENT is een uitgave van Professional Media Group Torhoutsesteenweg 226/2-6, 8210 Zedelgem Tel.: 050/24.04.04 - Fax: 050/24.04.45 PERIODICITEIT RendEvenement verschijnt 5x per jaar ABONNEMENTEN Tel.: 050/24.04.04 - Fax: 050/24.04.45 Jaarabonnement: 50 EUR (excl. btw) = 5 nummers Intekenen via rendevenement.pmg.be of mail naar [email protected]


SITE EMEA FORUM.........................................................26 Met dit driedaagse forum breidt Site (Society of Incentive Travel Executives) zijn succesformule van Europese events uit. Met dit initiatief toonde Site aan professionele eventorganisatoren de veelzijdigheid van Antwerpen BATIBOUW COMMUNICATION AWARD..............29 Naar goede gewoonte bekroonde Batibouw dit jaar opnieuw exposanten voor de kwaliteit van hun beursdeelname. We bekijken de winnaars in de vier categorieën

REDACTIE Directeur-uitgever Andy Noyez Hoofdredacteur Tom D'Halluin Bladmanager Tom D'Halluin Hoofdredactie socio-econ. Tilly Baekelandt Kernredactie Mieke Masyn - Jasmijn Huysentruyt Elise Raucy - Zoé Philippart - Luc Ophals Eindredactie Magali De Cannière - Mike De Craene Tom Harteel - Nils Rauwoens Medewerkers Isabel Boons - Chloé Martin - Wouter Temmerman Sofie Müller - Dimitri Van Moerkercke

REALISATIE Grafische vormgeving Pascal Claeys Publicitair materiaal Johan Teerlinck - Eva Seurinck - Axelle Vereecke Commerciële redactie Marianne Bouckaert Drukkerij Moderna – Paal-Beringen PUBLICITEITSREGIE PM Regie nv - Miguel Seynaeve P/A Torhoutsesteenweg 226/6 8210 Zedelgem Tel.: 050/24.04.04 Fax: 050/24.04.45

LIVE TOUR ANTWERPEN.......................................6 Deze Live Tour houdt halte bij Antwerpen Toerisme & Congres, Kinepolis Antwerpen, Felixpakhuis, Chocolatier Goossens en het Hilton Antwerp: stuk voor stuk unieke partners voor uw events met net dat tikkeltje meer. Inschrijfmogelijkheden en meer informatie vindt u via livetour.pmg.be

IN DE KIJKER

VROUWELIJKE ONDERNEMER VAN HET JAAR OVER EVOLUTIE IN BEURSSECTOR....32 Ann Vancoillie, samen met haar man Dirk Deleu general manager van de zelf opgestarte bedrijven Creaplan en Aluvision, mocht eind maart de veertiende Womed Award (voor het jaar 2012) in ontvangst nemen uit handen van Vlaams minister-president Kris Peeters

AGENDA LIVE TOUR RENDEVENEMENT 11/06/2013 Antwerpen OPEN SEMINAR 20/06/2013 De Ruwenberg in Sint-Michielsgestel, Nederland FESTIVAK NEDERLAND 13/11 – 14/11/2013 Jaarbeurs Utrecht EIBTM 19/11 – 21/11/2013 Fira Gran Via, Barcelona Verantwoordelijke uitgever Fernand Vanrie Zeeweg Zuid 5, 8211 Aartrijke Version française sur simple demande.

Dit vakblad is auteursrechtelijk beschermd. Wenst u artikels te scannen, digitaal op te slaan, te kopiëren, commercieel of didactisch te gebruiken? Informeer u eerst over wat toegelaten is bij dhr. Fernand Vanrie, Torhoutsesteenweg 226/2, 8210 Zedelgem, tel.: 050/24.04.04.

Meer informatie op “www.presscopyrights.be”

RendEvenement 133 • Mei 2013

3

BUSINESS LINKS DE BOER INDUSTRIETERREIN KANAAL-NOORD -- BE-3960 BREE Tel: 089/46.07.99 Fax: 089/47.26.31 NEPTUNUS HALVEWEG 62 -BE-3520 ZONHOVEN Tel: 011/81.21.51 Fax: 011/81.75.77 PLANTENVERHUUR VAN DE VELDE KLUISSTRAAT 49 -BE-9940 KLUIZEN Tel: 09/357.33.96 Fax: 09/357.73.24 Email: [email protected] Web: www.sierplantenvandevelde.be

Sierplanten Van de Velde Kluisstraat 49 • 9940 KLUIZEN Tel. 09/357 33 96 • Fax 09/357 73 24 [email protected] www.sierplantenvandevelde.be

PLAY AV VENECOWEG 2 -BE-9810 NAZARETH Tel: 09/381.86.40 Fax: 09/381.86.49 SOLICO ONLEDEGOEDSTRAAT 81 -BE-8800 ROESELARE Tel: 051/31.28.37 Fax: 051/31.28.56 VELDEMAN STRUCTURE SOLUTIONS INDUSTRIETERREIN VOSTERT 1220 -- BE-3960 BREE Tel: 089/47.31.31 Fax: 089/47.37.77 EVENT MARKETING DAZZLE EVENTS F. ROOSEVELTLAAN 349 -BE-9000 GENT Tel: 09/335.71.60 Fax: 09/335.71.60 DB VIDEO KONTICHSE STEENWEG 39 -BE-2630 AARTSELAAR Tel: 03/843.25.85 Fax: 03/843.25.82 ESEBO NIEUWE GENTSESTEENWEG 15 B7 -- BE-1702 DILBEEK Tel: 02/762.08.00 Fax: 02/242.84.87 Email: [email protected] Web: www.esebo.be

EVENT IDEE VIJFWEGENSTRAAT 176 -BE-8800 ROESELARE Tel: 051/23.88.77 Fax: 051/24.26.44 EVENT MOSAIC - COAST DERBYLAAN 37 -BE-8450 BREDENE Tel: 059/23.36.43 Fax: 059/32.67.90 NUQUEST WATERSPORTLAAN 15 B2 -BE-8620 NIEUWPOORT Tel: 0475/47.52.09 Fax: SULTAN SUSHI EVENTS SCHALIENHOEVEDREEF 1B -BE-2800 MECHELEN Tel: 015/40.08.40 Fax: 015/40.08.41 THE OUTSIDER COAST VICONIASTRAAT 14 -BE-8600 DIKSMUIDE Tel: 058/23.14.04 Fax: 058/24.21.80

4Re n d E v e n e me n t 1 3 3•Me i 2 0 1 3

INCENTIVES BELLEWAERDE PARK MEENSEWEG 497 -BE-8902 IEPER Tel: 057/46.86.86 Fax: 057/46.75.95 CONCERTGEBOUW BRUGGE 'T ZAND 34 -BE-8000 BRUGGE Tel: 050/47.69.99 Fax: 050/47.69.79 DOMEIN BOKRIJK - HANGAR 58 DOMEIN BOKRIJK -BE-3600 GENK Tel: 011/26.53.13 Fax: 011/26.53.10 KINEPOLIS MOUTSTRAAT 132-146 -BE-9000 GENT Tel: 09/241.01.62 Fax: 09/241.01.63 NUQUEST WATERSPORTLAAN 15 B2 -BE-8620 NIEUWPOORT Tel: 0475/47.52.09 Fax: MEETINGS & CONVENTIONS ANTWERPEN TOERISME & CONGRES GROTE MARKT 15 -BE-2000 ANTWERPEN Tel: 03/220.81.81 Fax: 03/232.01.03 BELGIUM CONV BUREAU FLAND-BXL GRASMARKT 61 -BE-1000 BRUSSEL Tel: 02/504.04.35 Fax: 02/504.04.80 CONCERTGEBOUW BRUGGE 'T ZAND 34 -BE-8000 BRUGGE Tel: 050/47.69.99 Fax: 050/47.69.79 DE WITTE HOEVE ELSWEG 10 -BE-1600 SINT-PIETERS-LEEUW Tel: 02/377.47.89 Fax: 02/378.40.41 Email: [email protected] Web: www.wittehoeve.be

OPEN SEMI NARI N DE RUWENBERG:MI SHETNI ET!

O

p20j unibentuvanhar t ewel kom opeenni euweedi t i e vanhetOpenSemi nar ,voordeeer s t ekeeropbui t enl andsgr ondgebi ed.Speaker sSoci et yenRendEvenement nodi genudezekeerui ti nhetpr acht i geconf er ent i ehot el DeRuwenber gi nSi nt Mi chi el s ges t el( Br abant )i nNeder l and.

Aangezi enSpeak er sSoc i et yv oorheteer s tookv r ouwel i j k es pr ek er sv oor s t el t , br engtHar r yzel f seenext r av er haal :Mannenv anMar s ,v r ouwenv anVenus

WAAI E RVAN SPRE KE RS

GENT CONGRES BOTERMARKT 1 -BE-9000 GENT Tel: 09/224.44.95 Fax: 09/224.44.98 KINEPOLIS ANTWERPEN GROENENDAALLAAN 394 -BE-2030 ANTWERPEN Tel: 03/544.36.14 Fax: 03/544.36.06 LIVING TOMORROW INDRINGINGSWEG 1 -BE-1800 VILVOORDE Tel: 02/263.01.33 Fax: 02/263.01.44 SIL BURG. MAENHAUTSTRAAT 64 -- BE-9820 MERELBEKE Tel: 09/242.89.00 Fax: 09/242.89.01 THERMAE PALACE KONINGIN ASTRIDLAAN 7 -BE-8400 OOSTENDE Tel: 059/80.66.44 Fax: 059/80.52.74 VISIT BRUSSELS KONINGSSTRAAT 2 -BE-1000 BRUSSEL Tel: 02/549.50.30 Fax: 02/549.50.59 WESTTOER KONING ALBERT I LAAN 120 -BE8200 ST.MICHIELS BRUGGE Tel: 050/30.55.16 Fax: 050/30.55.90

MARKET I NG

I eder een k an z oal ss t eedsgr at i s k en n i s mak en met boei en de s pr ek er sop eent opl oc at i e.Voor dez es pec i al e edi t i ez i j n dater maar l i ef s tv i j f , aan gev u l d met t wee v ol l edi ge s es s i es ,v er z or gd door Har r y v an Hes t v an Speak er sSoc i et y . De bedoel i n g i s om l i v e t e er v ar enh oeudez es pr ek er sk u n t i n z et t env ooru w bedr i j fenev en t s . On der t u s s eni serookn ogt i j dom k en n i st e mak en metde u n i ek e l oc at i e en u i t er aar d ook om t e n et wer k en .Aan gez i en h etev en t pl aat s v i n dti nNeder l an d,k u n tu z el fbepal enwan n eeruaan s l u i t . Er i s een mi ddag-en av on dpr ogr amma,en de mogel i j k h ei d t otov er n ac h t en t egen een v oor deel t ar i ef . Voor di egen en di e ov er n ac h t en ,wor dteropv r i j dag 21j u n in ogeens t ads bez oekaan ' s Her t ogen bos c h ,demees tgas t v r i j es t adv anNeder l an d,geor gan i s eer d door h et Con v en t i on Bu r eauBr aban t .

Es t herCr ombac h:Bl i ndVer t r ouwen

Bl i n ds i n dsh aarel f de,mees t eri n de r ec h t enenv i er maalwer dz e Neder l an ds k ampi oen op de t an dem. J ean Bos c o Saf ar i :Non T hr eat eni ng Communi c at i on

J eanBos c ov er gel i j k tdewer k i n g v an een bedr i j fmetde wer k i n g bi n n en een mu z i ek gr oep. Mi cAdam:Soc i al emedi aenevent s

Doorv oor afeenbu z zt ec r eër en, de i n t er ac t i v i t ei tt e s t i mu l er en t i j den sh etev en ten n adi en een s n el l e opv ol gi n gt e gar an der en , h eer s th eti deebi ju w doel gr oep datz eu w ev en tn i etmagmi s s en . Ni c ol e Wel l ens : metI ns i ght s

T eamc oac hi ng

Ni c ol en eemtumeei neeni n t r odu c t i ev an de I n s i gh t sDi s c ov er y met h ode, een pl ez an t en h an ds on i n s t r u men tv oorbegr i p en s amen wer k i n g i n t eams .

Har r yvanHes t : 1) Bel gen en Neder l an der s , Cyr i elKor t l even:Mas t erofI nt er ac t i on de z el f de t aalent oc hz o an der s Op een een v ou di ge man i er 2)Man n en v an Mar s ,v r ou wen maak t h i j mogel i j k dat de v anVen u s ,k l optdatn ogwel ? deel n emer s de k r ac h t v an c r eat i efden k en en doen k u n n en Meer i n f o en i n s c h r i j v i n gen er v ar en . opopens emi nar . pmg. be.

r e n d e v e n e me n t . p mg . b e

SECTORNIEUWS

Bogaert, directeurgeneraal van Unizo, Jan Sap, en de schepen van RONDLEIDINGEN, DEMO'S EN SPREKERS Financiën, Economie en Krekels, gespecialiseerd in mobiel Als afsluiter vonden er op de Middenstand van de stad promotiemateriaal, gaf zijn klanten laatste dag een receptie met Lokeren, Peter de Witte. en sympathisanten op 23 en gastsprekers en een heus Zij lichtten onder andere 24 april een rondleiding in het netwerkevent plaats. De rondhun visie op de huidige Bezoekers die op dinsdag niet economische situatie toe. Na afloop bedrijf en de 300 m² grote showleidingen en demo’s gingen op room in Lokeren. Op deze twee dinsdag 23 april om 16 u. van start. aanwezig konden zijn, kregen op van deze toespraken volgde er dagen konden de aanwezigen niet Hierbij kregen de pronkstukken zoals woensdag 24 april een tweede kans een sfeervol netwerkevent. Begeleid om de demo’s bij te wonen. met een muzikale noot en de nodige alleen het assortiment van mobiele de Startent en Krekels Arch de communicatietools aanschouwen, nodige aandacht en werden ze kort In het verlengde van dit gebeuren versnaperingen, konden gasten bijpraten en interessante contacten maar kregen ze ook zicht op de acti- toegelicht. Beide zijn uniek in België kwamen er enkele sprekers langs, viteiten en de werking van de firma. en enkel bij Krekels te verkrijgen. zoals staatssecretaris, Hendrik leggen.

NETWERKEVENT KREKELS

RIK HENNECO BIJ AMPCO-FLASHLIGHT NIEUWE COMMERCIEEL MANAGER Ampco-Flashlight Belgium heeft met ingang van 1 april 2013 Rik Henneco aangesteld als commercieel manager. Rik is geen onbekende in de entertainmentbranche en werkte eerder onder andere voor de Professional Media Group, waar hij betrokken was bij de uitbouw van het vakblad Rendevenement. In 2005 zette Rik zijn eerste stappen op het vlak van de verhuur van (video)apparatuur en was hij achtereenvolgens werkzaam bij de Vidi-Square Group en twee

jaar later bij de XL-Video Group, waar hij in de beginperiode eindverantwoordelijke was voor zowel de Nederlandse als de Belgische markt. In 2012 nam Rik de leiding over het entertainmentmanagement- en evenementenbedrijf Idol Media Belgium op zich. Henneco zal zijn activiteiten voor Ampco-Flashlight Belgium coördineren vanuit het kantoor aan de Fabriekstraat 38 in Lint. Ondertussen zet hij zijn zakelijke bezigheden voor Idol Media Belgium gewoon voort.

DINNER IN THE SKY

BRUSSELS IN THE SKY LOOPT VAN 3 TOT 30 JUNI In zes jaar tijd verwierf ‘Dinner in the Sky’ wereldfaam en kreeg het een stevige reputatie onder sterrenchefs. Onder impuls van het succes van ‘Dinner in the Sky’ in het kader van Brusselicious wordt er in onze hoofdstad een ambitieus culinair festival gelanceerd, in samenwerking met VisitBrussels. Tijdens dat jaarlijkse festival worden er zeven Brusselse sterrenchefs uitgedaagd om een eigen interpretatie te geven van de gastronomische cultuur uit een gastland. En dat in de schaduw van een van de mooiste pleinen ter wereld: de Brusselse Grote Markt. De eerste editie van Brussels in the Sky loopt

van 3 tot 30 juni 2013 op de Kunstberg. Dagelijks zullen 22 genodigden kunnen genieten van een gastronomische lunch of van twee gastronomische diners in de hemel van de hoofdstad van Europa. De zeven Brusselse sterrenchefs: • Yves Mattagne van Sea Grill** • Lionel Rigolet van Comme chez Soi** • Pascal Devalkeneer van Chalet de la Forêt** • David Martin van La Paix* • Giovanni Bruno van Senzanome* • Gaetan Colin van Jaloa* • Luigi Ciciriello van La Truffe Noire*

BENELUX EVENT AWARDS

GOUDEN BEA VOOR MEETMARCEL EN FAST FORWARD EVENTS

Op 28 maart werd de uitreikingsceremonie van de vijftiende editie van de Benelux Event Awards gehouden. Na een voorselectieronde en twee dagen van projectverdedigingen door de 21 finalisten, heeft de BEA jury de beste b2b-eventcampagnes van de Benelux beloond met een Bronzen, Zilveren of Gouden BEA. De competitie verzamelde dit jaar een recordaantal van 48 projecten aan de start. Tijdens dit gala werd eveneens de catering award voor de tweede keer uitgereikt. Gourmet Invent en Delicious Catering ontvingen een gouden cateringaward.


Final ranking BEA's: • Gold: Samsonite Pan European Event 2012 – MeetMarcel voor Samsonite • Gold: Come a casa: Ristorante Del Grano – Fast Forward events voor Ter Beke • Silver: Second Hand Second Life - VO event voor Spullenhulp/ Les Petits Riens • Silver – Nikon: I am a Rockstar – UC Belgium voor Nikon Europe • Silver: Launch iPhone 5 for Mobi star – MeetMarcel voor Mobistar • Bronze: Mestdagh: Same Family, New Generation / Event 2012 – D-side voor Mestdagh Group • Bronze: Open VLD #vrijheid – Event Masters voor Open VLD • Bronze: Telenet AEM 2012 – Sylvester Productions voor Telenet • Bronze: Nivea For Men Friends Cup – Sportizon voor Beiersdorf Belgium • Bronze: World of Warsco – To The Point Events voor Warsco Units

EVENTBUREAUS BIJ ACC EXPERT CENTER EVENT MARKETING Zoals we in het maartnummer van RendEvenement al aankondigden, hebben de beroepsverenigingen van evenementenbureaus ACEA en Equal enkele maanden geleden beslist om samen te smelten en zich te vervoegen bij de vzw ACC Belgium (Association of Communication Companies). Daarbinnen hebben ze het nieuwe Expert Center Event Marketing opgestart, dat voorgezeten wordt door Frank Anthierens van DDMC en Marc-Antoine Sauvage van Creaction als ondervoorzitter heeft. Inmiddels hebben er al zo’n twintig eventbureaus zich bij deze nieuwe divisie van ACC aangesloten. De aangesloten leden kunnen het logo van het Expert Center als kwaliteitslabel op hun documenten zetten. De nieuwe ACC-leden kunnen profiteren van het geheel van opleidingen en

evenementen die de ACC organiseert. Ook het gewicht van de ACC in sectordebatten zoals de bureauvergoeding, het verdedigen van intellectuele eigendom of de organisatie van pitches kan de eventbureaus ten goede komen. De voorbije weken zijn er al enkele documenten opgesteld door werkgroepen. Zo is er het Competition Charter (richtlijnen bij het organiseren van een competitie tussen meerdere eventbureaus). Zo wil men vermijden dat beide partijen onnodig kostbare tijd en geld verliezen. De aanbevelingen zijn eenvoudig en logisch. “Het is de bedoeling dat de leden onder elkaar bepaalde dossiers kunnen bespreken die hun sector aanbelangen, maar ze kunnen ook in andere expertcenters zitten om daar informatie te halen”, zegt ACC-directeur, Johan Vandepoel. RendEvenement 133 • Mei 2013

5

LIVE TOUR

RENDEVENEMENT LIVE TOUR HOUDT HALTE IN ANTWERPEN SCHRIJF U NU GRATIS IN!

O

p dinsdag 11 juni 2013 nodigen we u graag uit voor de Live Tour Antwerpen. Tijdens deze ontdekkingstocht laten we u gratis nader kennismaken met enkele meetinglocaties en -partners in de bruisende diamantstad. Deze Live Tour houdt halte bij Antwerpen Toerisme & Congres, Kinepolis Antwerpen, FelixPakhuis, Chocolatier Goossens en het Hilton Antwerp: stuk voor stuk unieke partners voor uw events met net dat tikkeltje meer. Inschrijfmogelijkheden en meer informatie vindt u via livetour.pmg.be.

Het RendEvenement team ANTWERPEN STAD VAN “MEETCENTIVES”

Antwerpen is dé stad van Vlaanderen: dankzij haar haven, haar mode, haar shoppingcentra, haar cultuurhistorisch erfgoed, haar gastronomie en haar diamantsector. De stad aan de Schelde heeft dan ook bijzonder veel te bieden aan bedrijven die er een meeting willen combineren met een incentive. Antwerpen is eigenlijk een bijzonder aantrekkelijke locatie voor deze ‘meetcentives’.

KINEPOLIS ANTWERPEN VOOR AL UW BEDRIJFSEVENEMENTEN

Kinepolis Antwerpen beschikt over 24 bioscoopzalen, waaronder zes met 3D-mogelijkheden, en is geschikt voor alle soorten

6


bedrijfsevenementen, met of zonder film! De kleinste zaal biedt plaats aan 198 personen, de grootste aan 745. Alle zalen worden van digitale beeldkwaliteit voorzien. Het is dan ook logisch dat het cinemacomplex bedrijven de mogelijkheid biedt om er zowel film- als niet-filmgerelateerde evenementen te organiseren. Personeelsen nieuwjaarsfeesten, klantendagen, productlanceringen, incentives ... het kan allemaal.

bieren en kazen, whisky en chocolade, Italiaanse hammen en wijnen ... U kiest! In combinatie met de concert-, vergaderen feestruimte ‘het Salon’ verzekert het Felixpakhuis een mooi uitgebalanceerd evenwicht tussen business en pleasure.

CHOCOLATIER GOOSSENS: DIAMANTEN IN CHOCOLADE

FELIXPAKHUIS BIEDT EVENTRUIMTES IN EEN HISTORISCHE SETTING

In het Felixpakhuis op ‘het Eilandje’ kun je terecht voor een lekkere maaltijd in een historische setting, al dan niet aangevuld met een portie cultuur. Maar de verschillende ruimtes – LIVING, SALON en MARKT – worden ook ter beschikking gesteld voor meetings en corporate events. Van maandag tot en met donderdag wordt deze authentieke eventlocatie ingezet als unieke receptieruimte (van vrijdag tot zondag staat ze open voor het grote publiek). De verschillende eilandjes bieden uw gasten dan telkens een eigen specialiteit aan:

Een bezoek aan deze ambachtelijke chocolatier biedt u een unieke inkijk in het chocoladebewerken. De bedoeling is dat we een bezoek brengen aan deze befaamde chocolaterie om te ervaren wat topchocolatier, Erik Goossens, in petto heeft voor groepen die meer willen te weten komen over pralines en andere chocoladedelicatessen. Chocolatier Goossens is onder andere de bedenker van de Antwerpse Handjes, diamanten in chocolade, en levert wereldwijd pralines.

HILTON ANTWERP SCHITTERT IN DE DIAMANTSTAD Hilton Antwerp is kosmopolitisch, dynamisch en schittert even sterk als de stad en haar diamanten.

Een plek waar je meteen bij het binnenkomen verwelkomd wordt met luxe en waar rust, een stijlvolle omgeving en comfort hand in hand gaan. Hilton Antwerp ligt in het historische stadscentrum. Hilton Antwerp beschikt in totaal over 2.600 m² flexibel in te vullen ruimte, waarvan 2.000 m² congres- en tentoonstellingsruimte, bovendien allemaal ondergebracht op één verdieping. Dat maakt van Hilton Antwerp een unieke locatie voor allerhande evenementen. Van een directievergadering tot een groot feest, van 2 tot 900 gasten, Hilton Antwerp heeft steeds de ideale setting.  TER INFO Opgelet: deze uitnodiging is enkel bestemd voor meetingen eventplanners (zowel corporate als bureaus). Inschrijven kan tot en met 04/06/2013. Wees er snel bij, want de plaatsen zijn beperkt. Als u nog vragen heeft, kunt u terecht bij Tom D'Halluin, op het nummer 050/24.04.04 of per e-mail naar [email protected]


REPORTAGE

ANTWERPEN: STAD VAN "MEETCENTIVES" VIJF USP’S WAAR U NIET NAAST KUNT KIJKEN

A

ntwerpen is dé stad van Vlaanderen: dankzij haar haven, haar mode, haar shoppingcentra, haar cultuurhistorisch erfgoed, haar gastronomie en haar diamantsector. De stad aan de Schelde heeft dan ook bijzonder veel te bieden aan bedrijven die er een meeting willen combineren met een incentive. Antwerpen is eigenlijk een bijzonder aantrekkelijke locatie voor deze ‘meetcentives’.

KUNST

de Meir & chocolaterie ‘The Chocolate Line’ van Dominique Persoone, brouwerij De Koninck & Van Tricht Kazen (naast het brouwen van bier rijpen er nu ook kazen in de stadsbrouwerij), Antwerp Catering (een groep van restaurants en bars in het stadscentrum), De Groote Witte Arend & jeneverproeverijen. Als incentives is er keuze uit onder meer kook- en frietworkshops, bier- of chocoladeproeverijen, een bezoekje aan Elixir d’Anvers ...

Antwerpen telt een pak cultuurhistorische gebouwen. Vergaderen in een van deze pareltjes is toch wel een unieke ervaring. Dit is perfect mogelijk in bv. het Stadhuis, het Centraal Station, de kathedraal, het Paleis op de Meir, het Huis Happaert ... Als je je meeting laat volgen door leuke nocturnes in het Rubenshuis, het Plantin-Moretus of verschillende historische kerken; of een bezoekje achter de schermen in de kathedraal, een privéorgelconcert of een receptie in de kathedraal; dan zullen je genodigden pas echt een unieke ervaring meemaken.

MODE Antwerpen is ook synoniem met mode. Verschillende meetinglocaties bevinden zich in de buurt van het Antwerpse modehart. Waarom zou u uw meeting dan niet koppelen aan incentives zoals een modelezing, een bezoekje aan het atelier van modeontwerpster Anna Heylen of de handtassenwinkel van Delvaux ?

DIAMANT Wie Antwerpen zegt, zegt ook diamant ! Verschillende meetinglocaties bevinden zich vlak bij de diamantwijk zoals het Centraal Station, de Zoo, Radisson Blu Astrid Hotel, Hyllit Hotel en Lindner Hotel ... Als diamantincentive kun je een bezoekje brengen aan een diamantslijper, een rondleiding organiseren in Diamondland waar je slijpers,

STAD AAN DE SCHELDE

zetters en goudsmeden aan het werk kunt zien (en zelfs losse diamanten en juwelen direct aan de bron kunt kopen), of een diamantcocktail organiseren.

GASTRONOMIE Verschillende meetinglocaties bieden ook een unieke gastronomie aan: Het Paleis op

Koningin Elisabethzaal wordt Congres- en Concertcentrum De bouw van het Congres- en Concertcentrum in 't hartje van Antwerpen, de vroegere Koningin Elisabethzaal, gaat binnenkort van start. Het wordt een nieuwbouwcomplex met de modernste faciliteiten en technische voorzieningen, midden in de stad, vlak bij het Centraal Station en in perfecte harmonie met het geklasseerde monument dat de Zoo is. De Zoo (Koninklijke Maatschappij voor Dierkunde van Antwerpen) bouwt daarmee aan een internationale trekpleister in 't hartje van Antwerpen met unieke troeven en een prachtige uitwerking. Concerten, congressen, theater en feestelijkheden; ze krijgen allemaal een plaats in dit prestigieuze complex. Oude glorie wordt gecombineerd met moderne techniek en efficiëntie. Als alles voorspoedig verloopt, dan kan het nieuwe Congres- en Concertcentrum in de zomer van 2016 effectief in gebruik genomen worden (foto: © Ian Simpson Architects Ltd.).

En tot slot is er natuurlijk de Schelde. Veel meetinglocaties bevinden zich aan het water of hebben een zeer nauwe link met de haven zoals La Riva (voormalige gaarkeuken), Stuurboord, Zaal Barcelona, Felix Pakhuis, Den Ark en The Glassroom ... Incentives op het water zoals avondrondvaarten in de haven, diners op een boot of zelfs meetings, diners of events in de Cruiseterminal zullen je genodigden niet snel vergeten !

Antwerpen Toerisme & Congres

Grote Markt 15 2000 Antwerpen Tel.: +32 (0)3 338.81.81 Fax: +32 (0)3 338.95.35 [email protected] www.visitantwerpen.be


7

REPORTAGE

MAGIE VAN CIRQUE DU SOLEIL IN KINEPOLIS ANTWERPEN EXCLUSIEVE 3D-EXPERIENCE TOT MAART 2014

K

inepolis Antwerpen beschikt over 24 bioscoopzalen, waaronder zes met 3D-mogelijkheden, en is geschikt voor alle soorten bedrijfsevenementen, met of zonder film! De kleinste zaal biedt plaats aan 198 personen, de grootste aan 745. Alle zalen worden van digitale beeldkwaliteit voorzien. Het is dan ook logisch dat het cinemacomplex bedrijven de mogelijkheid biedt om er zowel film- als niet-filmgerelateerde evenementen te organiseren.

UNIEKE TROEVEN Personeels- en nieuwjaarsfeesten, klantendagen, productlanceringen, incentives ... het kan allemaal. Kinepolis Antwerpen biedt u de ideale omgeving voor al uw professionele evenementen! Het cinemacomplex primeert niet enkel met de ruime en comfortabele zetels, maar ook met state-ofthe-art audiovisuele uitrusting (digitale en 3D-zalen, high-definition geluid en beeld). Dankzij de digitale projectie kan er ook gemakkelijk een bedrijfsspot of -logo op het grote scherm voor de film vertoond worden. Kinepolis Antwerpen biedt ook de mogelijkheid om draadloos te surfen tijdens uw evenementen.

CIRQUE DU SOLEIL Filmgerelateerde evenementen zijn meestal avant-premières, voorafgegaan door een hapje en een drankje, en afgesloten door een receptie en/of walkingdinner. Soms wordt er wel eens meer aangeboden dan de avantpremière van een nieuwe blockbuster. Véél meer! Kinepolis beschikt over exclusieve rechten van de nieuwe film van James Cameron 'Cirque du Soleil: Worlds Away' in 3D. Kinepolis Antwerpen biedt zijn b2b-klanten twee pakketten aan: één voor enkel en alleen volwassenen en één voor volwassenen met kinderen. Er wordt enerzijds gemikt op een zakelijk publiek dat klanten uitnodigt en anderzijds op bedrijfsleiders die hun personeel mét partner en kinderen op een aangename manier willen

8


verrassen. Naar keuze worden de animatie, decoratie en catering volledig aan elke doelgroep aangepast. Zo kan bijvoorbeeld de parking of de receptieruimte worden ingekleed in een grote circustent. Door haar state-of-the-art audiovisuele uitrusting kan Kinepolis Antwerpen probleemloos de magie en emoties van een traditionele voorstelling van Cirque du Soleil overbrengen op het witte doek, uiteraard enkel op de 3D-schermen.

INFO Indien u een reservatie wenst te maken of meer informatie wenst over bovenstaande formules of over gepersonaliseerde cateringpakketten, neem dan contact op met Kinepolis Antwerpen op 03/544.36.11 of mail naar: [email protected].

Kinepolis Antwerpen Groenendaallaan 394 2030 Antwerpen Tel.: 03/544.36.14 Fax: 03/544.36.06 [email protected] of [email protected] www.kinepolisbusiness.com

REPO RTAGE

REPO RTAGE

DEMARKT :EEN ‘ HEERL I J KE’ RUI MTEI N HETFEL I XPAKHUI S

20J AARHI L TON ANTWERP PARELI N DEDI AMANTST AD

nhetFel i xpakhui sop‘ hetEi l andj e’kunj et er echtvoor eenl ekker emaal t i j di neenhi s t or i s ches et t i ng,aldanni et aangevul dmeteenpor t i ecul t uur .Maardever s chi l l ende r ui mt es–L I VI NG,SAL ON enMARKT–wor denookt er bes chi kki ngges t el dvoormeet i ngsencor por at eevent s .

i l t onAnt wer pi skos mopol i t i s ch,dynami s chens chi t t er t evens t er kal sdes t adenhaardi amant en.Eenpl ekwaar j emet eenbi jhetbi nnenkomenwor dtver wel komdmetl uxeen waarr us t ,eens t i j l vol l eomgevi ngencomf or thandi nhand gaan.Hi l t onAnt wer pl i gti nhethi s t or i s ches t ads cent r um.

DemAr k ti si neer s t ei ns t ant i eeenf oodc onc ept s t or e

Hi l t onAnt wer pl i gtaandec har mant eGr oenpl aat s

I

Si n ds nov ember 2012 i s‘ de mAr k t ’ def i n i t i ef open v oor het gr ot epu bl i ekenz ak el i j k ek l ant en . Hi erwor dtde ges c hi edeni sv an eenv er s mar k ti nAnt wer penweer t otl ev engebr ac ht .‘ DemAr k t ’i si n eer s t ei ns t ant i e een f oodc onc ept s t or e.Hetpu bl i ekv i n dterv er s c hi l l en de f oodc or ner s waar het pr odu c tt el k ens c ent r aal s t aat : k of f i e, t hee, c hoc ol ade, pat i s s er i e, k az en, v l ees war en, v er s e s apj es ,wi j nengi nset c .J ek u n tde s mak en v an al di tl ek k er st er pl ek k eont dek k en ,maarev enz eer metdegl i ml ac hj ei nk opendoen om dan t hu i s v er der n a t e geni et en. Van maan dag t ot en met donder dag wor dtdeze au t h ent i ek e ev ent l oc at i e i ngezet al s u ni ek er ec ept i er u i mt e( v anv r i j dag t otz ondags t aatz eopenv oorhet

gr ot e pu bl i ek ) . De v er s c hi l l ende ei l an dj esbi eden u w gas t endan t el k enseenei gens pec i al i t ei taan: bi er en en k az en, whi s k y en c h oc ol ade,I t al i aan s ehammenen wi j nen. . .U k i es t !I nc ombi nat i e met de c onc er t ,v er gader -en f ees t r u i mt e‘ hetSal on’v er z ek er t het F el i x pak hu i s een mooi u i t gebal anc eer d ev enwi c htt u s s en bu s i nes senpl eas u r e.

H

VE NST E ROPDEWE RE L D Hi l t onAnt wer pheef tv i adenabi j gel egenl u c ht hav env anAnt wer pen een v l ot t e v er bi ndi ng met het c ent r u m v an L onden. De gl oedni eu weenr ec ht s t r eek s et r ei nv er bi ndi ng t u s s en Zav ent em en het Cent r aalSt at i onv anAnt wer peni s s l ec ht seenr i t j ev an30mi nu t en!

ME E T I NGF ACI L I T E I T E N

Naas t‘ de mAr k t ’en ‘ h etSal on’ bes c hi k thetF el i x pak h u i snogov er Hi l t on Ant wer p bes c hi k ti nt ot aal dev ol gender u i mt es : ov er2. 600m²f l ex i beli nt ev u l l en r u i mt e, waar v an 2. 000 m² •DeLi c ongr es -en t ent oons t el l i ngs r u i mt e, vi ng,e enongedwongen bov endi enal l emaalonder gebr ac ht r es t au r an tmeteeneer l i j k e opéénv er di epi ng.Datmaak tv an k eu k eneneenu i t mu n t en de Hi l t onAnt wer peenu ni ek el oc at i e bedi eni n g. ooral l er handeev enement en.Van •HetTer r asbi edteenu i t z onder - v r ec t i ev er gader i ng t ot een l i j kzi c htopdepr ac h t i gej ac ht - een di ootf ees t ,v an2t ot900gas t en, hav en.Vak ant i egev oel t ent op. gr Hi l t on Ant wer p heef ts t eeds de •DeLi c ht s t r aat ,een70met er deal es et t i ng. l angev er bi ndi ngs wegt u s s enhet i l t on Meet i ngs omv at t waal f s t ads c en t r u m endeou dehav en- Hi v er gader z al en met nat u u r l i j k wi j k ,ges c hi k tv oorr ec ept i esen dagl i cht ,ai r c o en er gonomi s c he s howc ook i ng. ‘ 8u r en’ s t oel en v oorhetc omf or t v anu w gas t en.Bov endi engev en F el i xpakhui s deze zal en r ec ht s t r eek st oegang Godef r i dus k aai30 t othetBu s i nes s c ent er .Dr aadl oos 2000Ant wer pen i nt er neti sbes c hi k baari nheelhet T el . :03/203. 03. 30 hot el .T er wi j lu z i c h conc ent r eer t ev ent s @f el i x pak hu i s . nu op uw ev enement , ont f er mtons www. f el i x pak hu i s . nu Hi l t on Meet i ngs t eam z i c h ov er

al l e bel angr i j k e det ai l som ueen pr obl eeml oos ,s uc c es v ol ev enementt egar ander en. DeBel l eEpoqu eBal zaalmetzi j n pr ac ht i g ger enov eer de k oepel v or mi gedaku i t1920i songet wi j f el d eenv andemooi s t ebal z al env an Bel gi ë.Dezeuni ek er u i mt eopde der dev er di epi ngbi edtui t z i c htop deGr oenpl aat sendeOnz eL i ev eVr ou wek at hedr aalen geef taan uw ev enementj u i s tdi es pec i al e t oet swaarual l angopzoeknaar was .

210KAME RS,29SUI T E S Hi l t on Ant wer p bes chi k ti nt ot aal ov er 210 k amer s , i nc l u s i ef 29s u i t es .Rel axi neenr ui me,k l as s i eki nger i c ht ek amermetmoder n comf or t ,zoal s 32 i nc hl c dt v en dr aadl oos i nt er net , of v er wen j ezel fmeteenEx ec u t i v ek amerof Su i t eengeni etv ant oegangt otde Ex ec u t i v eL ou ngemetgr at i ss nac k s endr ank j esal s ookt oegangt othet pr i v at ebu i t ent er r as .

Hi l t onAnt wer p

Gr oenpl aat s32 2000Ant wer pen T el . :03/204. 82. 85 F ax:03/204. 86. 88

ant wer p. ev ent s @hi l t on. com www. ant wer p. hi l t on. com R e n d E v e n e me n t 1 3 3•Me i 2 0 1 39

FEDERATIES

BESA ZET IN OP KWALITEITSLABEL VOOR LEVERANCIERS EVENTSECTOR VAKORGANISATIE ORGANISEERT ALLEREERSTE LEDENVERGADERING

B

ESA, de Belgian Event Supplier Association, is een vrij jonge associatie binnen de meetingen eventmarkt. Zoals de naam aangeeft, groepeert ze de professionele toeleveranciers in ons land en behartigt ze diens belangen. Op 19 februari organiseerde de vakvereniging voor de eerste keer in haar bestaan een ledenvergadering. Die vond plaats in Brussels Kart tijdens de beurs Taste&Traiteurs.

Dimitri Van Moerkercke

DOEL

teren.” Ondertussen werd op 27 februari de kandidatuur van BESA bij de FOD WASO verdedigd. Eenmaal dat erdoor is, volgen de gesprekken met alle werknemers- en werkgeversorganisaties binnen PC304. “De leden van PC304, een klein paritair comité, staan bovendien positief tegenover onze toetreding. Want hoe groter je PC is, hoe meer invloed je hebt.”

De bedoeling van deze vergadering was om de leden op de hoogte te brengen van de voorbije werkzaamheden van de associatie en om te luisteren naar hun wensen en grieven. BESA heeft momenteel zes actieve werkgroepen: Sociaal Draagvlak, Opleidingen, Communicatie, Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen, Technische Normering en Hospitality. Bovendien is een ledenvergadering een zeer belangrijke voorwaarde om door de overheid erkend te worden als officiële vakorganisatie!

COMMUNICATIE De leden kregen te horen wat deze werkgroep precies doet.

SOCIAAL DRAAGVLAK De leden willen een meer aangepast sociaal tewerkstellingsstelsel.

De BESA-leden zijn verspreid over verschillende paritaire comités (PC). Er bestaat momenteel geen PC dat specifiek geschreven is voor de sector van eventtoeleveranciers. “Eerst wilden we een nieuw PC opstellen”, vertelt penningmeester Bart Van Den Daele. “Dat is echter niet zo eenvoudig en dus hebben we beslist, na gesprekken met verschillende paritaire comités en de Federale Overheidsdienst WASO (Werkgelegenheid, Arbeid & Sociaal Overleg), te streven naar een samenvoeging met het PC304 (voor het Vermakelijkheidsbedrijf) en een aanpassing van het bevoegdheidsdomein van dit PC door te voeren. Podiumkunsten zijn immers stabiel, terwijl wij mobiele diensten leveren en ook op onregelmatige uren en in het weekend pres-

10


De bedoeling van deze vergadering was om de leden op de hoogte te brengen van de voorbije werkzaamheden en om te luisteren naar hun wensen en grieven

De werkgroep Communicatie is een van de meest actieve binnen de associatie. Haar corebusiness is het informeren van de sector en de bedrijven die er actief in zijn. Ondertussen werkt BESA samen met verschillende mediapartners (waaronder RendEvenement), sociale media, websites en beurzen om de communicatie, nieuwsbrieven, uitnodigingen … zo efficiënt mogelijk te verspreiden. Deze werkgroep zoekt in binnen- en buitenland ook partnerschappen met andere federaties uit de sector.

TECHNISCHE NORMERING Een van de missionstatements van BESA is het opstellen van een kwaliteitslabel.

BESA blijft investeren in het opleiden en informeren van personeel en bedrijfsleiders

BESA wil hier dit jaar sterke vooruitgang in boeken o.b.v. het handboek van evenementenmakers van het Nederlandse VVEM (Vereniging voor Evenementenmakers). Ondertussen werd ook een samenwerking opgestart met de associatie STEPP (Steunpunt voor Productionele, Ontwerpende


FEDERATIES

Het sociaal statuut en een kwaliteitslabel zijn heel belangrijk voor de werkgroep Hospitality

en Technische krachten van de Culturele Sector) voor het opstellen van een veiligheidsdossier. Maar de weg is echter nog lang. Iedereen werkt momenteel volgens zijn eigen normen. Zelfs tentenleveranciers geven grif toe dat deze onzekerheid op wetgevend vlak nefast is voor hun sector. Als ook brandweerlui al niet weten niet aan welke regels een tent moet voldoen … “In Frankrijk is een tentenleverancier een paar jaren geleden op eigen houtje gestart met het opstellen van een kwaliteitslabel”, aldus nog Bart Van Den Daele. “De Franse staat heeft dat volledig overgenomen. Dat willen wij ook doen. Enkel BESA kan hierin 100% objectief zijn, eventorganisatoren en verzekeringsmaatschappijen niet.

De eerste stap van deze lange weg wordt een Code of Conduct, die we in de zomer al willen lanceren.”

OPLEIDINGEN De voorbije jaren heeft BESA maandelijks een aantal succesvolle seminaries en workshops georganiseerd om het personeel uit de sector te informeren en op te leiden. Wat kan er echter nog beter?

Het is niet de bedoeling om het aantal sessies te verminderen. Integendeel, BESA blijft investeren in het opleiden en informeren van personeel en bedrijfsleiders. Ook in deze werkgroep werkt BESA samen met de partners aan een opleidingsmatrix om synergieën te vinden en meer kwaliteitsvolle

Samen met STEPP (Steunpunt voor Productionele, Ontwerpende en Technische Krachten van de Culturele Sector) zal men een veiligheidsdossier opstellen

opleidingen te voorzien. Met Stepp bijvoorbeeld werd afgesproken de verschillende opleidingen beter op elkaar af te stemmen en het aanbod voor de leden op deze manier te verduidelijken en vooral uit te breiden.

l'Audiovisuel Scénique et Evénementiel), die op dit vlak al veel verder staat. 2013 belooft voor deze werkgroep een spannend jaar te worden!

MVO

Grootste werkpunt: sociaal statuut geleverd personeel op evenementen.

Hét thema van de voorbije twee à drie jaar: ‘maatschappelijk verantwoord ondernemen’. Wat doet BESA?

Deze jonge werkgroep begeleidt de leden in mvo en ecologie. In samenwerking met EcoLife werden al verschillende doelen geformuleerd. Daarnaast toetst BESA de mogelijkheden af van een samenwerking met de Franse tegenhanger Synpase (Syndicat National des Prestataires de

HOSPITALITY

BESA-leden leveren niet enkel materiaal, maar ook personeel. Deze werkgroep brengt daarom bedrijven samen die personeel voorzien op evenementen om over specifieke aandachtspunten te debatteren. Het sociaal statuut is hier ook heel belangrijk en deze werkgroep is een grote voorstander om een kwaliteitslabel zo snel mogelijk op poten te zetten. 

Een kwaliteitslabel!

BESA | www.b-esa.be

Het kwaliteitslabel is en blijft het ultieme doel van BESA. Dit label zal de organisatie in staat stellen een standaard te introduceren. Het is uiteraard niet evident om tot een consensus te komen wat de ‘norm’ voor de eventsector moet zijn. Het mag niet vrijblijvend zijn en moet een toegevoegde waarde bieden voor de toeleveranciers en de eindklant. BESA is er zich van bewust dat dit heel wat voorbereidend werk vraagt en heeft enkele belangrijke stappen gedefinieerd om hiertoe te komen. In de zomer zal BESA dus een gedragscode opstellen. Dat wordt een beschrijving van de normen en waarden voor het gedrag van de leden en op welke manier zij moeten optreden in bepaalde problemen eigen aan de sector. BESA verwacht bovendien dat haar aanvraag tot erkenning als werkgeversorganisatie bij de federale overheid tegen die tijd eveneens is aanvaard. Dan zal immers makkelijker gewerkt kunnen worden aan de verdere technische normering. Deze normering en reglementering zullen per sectortak worden aangepakt. BESA zal in het voorjaar van 2013 de eerste vijf takken en hun verantwoordelijken aanduiden. Telkens er een reglementering is afgewerkt, komt die in een handboek. Dat handboek wordt dan door BESA gebruikt om sectorgerichte opleidingen te organiseren. In een latere fase zal het handboek dienen als basis voor het kwaliteitslabel.

Opgericht in 2010 Mission statement: • Behartigen belangen eventtoeleveranciers • Ondersteunen van een maximale professionalisering van de sector • Nastreven van een kwaliteitslabel


Actiepunten 2013-2014: • Dienstverlening voor de leden verder uitbreiden • Aansluiten bij PC304, zodat het statuut van ‘eventmedewerker’ geformaliseerd kan worden • Samenwerkingsverbanden zoeken met bestaande werknemers- en werkgeversorganisaties om het draagvlak te vergroten en meer gewicht in de schaal te kunnen leggen • Inzetten op het kwaliteitslabel Leden: • 15 Golden members • 68 Standard members Met bijna hopnderd actieve leden vormt BESA een interessante doelgroep voor diverse toeleveranciers. Vandaar ook dat men intern werkt aan een sponsordossier. Alle informatie of sponsoraanvragen kunnen worden gestuurd via mail naar [email protected]. RendEvenement 133 • Mei 2013

11

REPO RTAGE

SOUNDFI EL D:EEN BETROUWBAREAVPARTNER

V

akmans chap,er var i ng( s i nds1989! ) ,s t at eof t hear t mat er i aalenf l exi bi l i t ei tgar ander eneenopt i maal r es ul t aat .Endatheef tSoundf i el dal l emaali nhui s .Makkel i j k gezegdnat uur l i j k;daar om pol s t enwi jevenbi jt weepar t ner s ofdatwelkl opt !

Soundf i el dr eal i s eer tookui t dagi ngendi eopheteer s t egezi chtni etmogel i j kl i j k en

ideeproductions.be

DELtarEnt EvEnt tEchnoLogiE nv

Legt sinds jaren de lat net ietsje hoger. • Verhuur • Verkoop • Coördinatie • Productie

Creativiteit gecombineerd met een perfecte afwerking en een gemotiveerde crew maken het verschil! Deltarent staat voor een No Nonsens AV firma op uw event! Onze constante investeringen garanderen steeds de nieuwste materialen in grote hoeveelheden.

Industriestraat 16 • 8755 Ruiselede T. +32 (0)51 58 04 78 • F. +32 (0)51 636 195 [email protected]

www.deltarent.com

1 2Re n d E v e n e me n t 1 3 3•Me i 2 0 1 3

“ AL T I J DDEBE ST E OPL OSSI NGE N”

Al sj eel k aargoedk en t ,v er l oopt al l esookv eels n el l er .Eenev en t on gr es or gan i s at ormoet St ef anCz er wat i u kv anh etev en t - ofc bov en di enk u n n enpr es t er en bu r eauAc t ! ev en t swer k talt i en on dert i j ds dr u k .Danh ebj e j aars amenmetSou n df i el d: f l ex i bel epar t n er sn odi gdi e “ Voorel k ek l an ts t ar t enwi j opl os s i n genaan r ei k en ,geen c on c ept u eelv an afn u l .Zodr a pr obl emens c h eppen .Sou n df i el d Ac t ! ev en t sh etc on c eptbepaal d i sz o’ npar t n er .Bov en di env er anh eef t ,s pr i n gtSou n df i el dopde terbi jh enac h t er afn i et saan k arom di ts amenmeton st er eal i - der def ac t u u r ,wats omsn ogwel s er en .On z ej ar en l an ges ameneen sgebeu r tbi jdegr ot es pel er s . wer k i n gener v ar i n gi seenz eer Sou n df i el ds t aatv ooreen gr ot emeer waar deom al t i j dde per s oon l i j k e,pr of es s i on el een bes t eopl os s i n gent ev i n den . r es u l t aat ger i c h t es er v i c e.I k Ooku i t dagi n gendi eoph et b e s c h o u w J o n i e t a l s e e n l ev er aneer s t egez i c h tn i etmogel i j kl i j k en , c i er ,maaral seenpar t n er . ” br en genweal t i j ds ament oteen goedei n de.Det ec h n i s c h eaf f i n i t ei ténf l ex i bi l i t ei tv anJ oVanden Wi j n gaer deenz i j nt eam z i j ndan ookn i ett eon der s c h at t enf ac t or en i nh etei n dr es u l t aat ,endatz owel v oorpr oj ec t eni nh etbi n n en l an d al si nh etbu i t en l an d. ”

“ F L E XI BE L EP ART NE R” St ev eDeW i tv anBar r an c o,een P CO ( P r of es s i on alCon f er en c e Or gan i s er ) ,bev es t i gt : “ Wi jwer k enalt waal fj aars amen metSou n df i el d,alon z eav opdr ac h t enl openv i ah en .I kben v anh etpr i n c i pedatergeen r edeni som t ev er an der env an par t n eral sj et ev r edenben t .

Soundf i el dnv

Br ui s bek e19/21 9520Si nt L i ev ens Hout em T el . :053/80. 58. 50 F ax :053/80. 90. 88 i nf o@s ou ndf i el d. be www. s ou ndf i el d. be

REPORTAGE

DELTA-TEMP UW PARTNER IN TIJDEN VAN CRISIS DE SPECIALIST BIJ UITSTEK VOOR TIJDELIJKE KLIMATISATIE OP DE EUROPESE VERHUURMARKT

H

et bedrijf Delta-Temp uit het Oost-Vlaamse Oosterzele is de dienstverlener bij uitstek op het vlak van persluchtcompressoren, generatoren, koeling/heating en ijspistes. Het team is 24/7 beschikbaar en kan in elke noodsituatie onmiddellijk ingrijpen. Maar niet alleen de industrie wordt koeling en verwarming aangeboden, ook de eventsector wordt met een uitgebreide service ondersteund.

AANBOD Delta-Temp N.V. werd opgericht als servicebedrijf. Na perslucht nam het familiebedrijf een snelle uitbreiding met een verhuuren verkoopservice voor diverse merken van compressoren, generatoren en koelinstallaties. DeltaTemp beschikt over een van de modernste verhuurvloten in Europa en heeft binnen en buiten Europa met succes grootschalige projecten afgerond. De koel- en verwarmingsvloot is samengesteld uit een breed aanbod van kleine 3kW-toestellen tot toestellen met een koelvermogen van 1,5 MW (per machine). Deze flexibiliteit maakt het mogelijk om de industrie koeling en verwarming aan te bieden als tijdelijke overbrugging, voor extra capaciteit en back-up voor productie. Vanuit zijn vestigingen in Oosterzele (België), Recklinghausen (Leipzig, Duitsland), Piffonds (Lyon, Frankrijk) en Amersfoort (Nederland) begeleiden ze klanten in hun projecten. Vooral in tijden van crisis, in een periode waarin banken niet langer geneigd zijn de investering in dergelijke zware machines te financieren, is deze huuroplossing een bijzonder interessant alternatief.

EVENTSECTOR Tevens kan Delta-Temp een uitgebreide dienstverlening aanbieden ter ondersteuning van allerlei evenementen. Rock Zottegem, Q Party, de Ronde van Vlaanderen, Aalst Carnaval ... het zijn maar enkele voorbeelden van grote evenementen waarvan

tussen u en Delta-Temp zullen de totale kwaliteit en efficiëntie van de organisatie verbeteren en resulteren in minder ongevallen en schade aan bedrijf en milieu. U kunt rekenen op professionele en veilig werkende vakmannen van Delta-Temp. Kortom, u kunt meeprofiteren van de inspanningen die Delta-Temp levert voor het VCA-certificaat. Het bedrijf garandeert een veilige en gezonde werkomgeving.

LID BESA Delta-Temp is sinds januari 2012 lid van de BESA (Belgian Event Supplier Association) om zo dichter bij de eventorganisatoren te staan.

MEER INFO OP WEBSITE EN FACEBOOK Wil je meer informatie over verhuuren aankoopmateriaal of wil je gewoon enkele beelden bekijken van voorbije projecten, dan kan dat altijd op de website of de Facebook pagina van het bedrijf.

de organisatie vertrouwen stelde in Delta-Temp als stroomleverancier.

VCA Delta-Temp beschikt bovendien over een VCA-certificaat. Het bedrijf bewijst hiermee aandacht te hebben voor veiligheid, gezondheid en milieu. Een opdrachtgever die risicovol werk uitbesteedt aan Delta-Temp, mag

erop vertrouwen dat het uitbestede werk zodanig uitgevoerd wordt dat veiligheid, gezondheid en milieu niet in gevaar komen. Een onafhankelijk en objectief onderzoek door een erkende certificatie-instelling heeft dit immers aangetoond. Conform de VCA-eisen krijgt Delta-Temp een jaarlijkse controle om het VCAcertificaat te kunnen behouden. Welke voordelen levert dit op voor u als klant? Door synergie

Delta-Temp

Lange Ambachtstraat 13 9860 Oosterzele Tel.: 09/362.74.87 Fax.: 09/362.85.46

[email protected] www.delta-temp.com www.facebook.com/DeltaTempNV RendEvenement 133 • Mei 2013

13

EVENTS

OP STAP MET CONTROLEUR VAN NIEUWE GELUIDSNORMEN OP EVENTS DECIBELS METEN IS NIET VANZELFSPREKEND

V

anaf 1 januari gelden in Vlaanderen geluidsnormen voor alle muziekactiviteiten. Wie moet zich aan welke maximumdecibelwaarden houden? En wat als de wet overtreden wordt? “Dan moet ik een proces-verbaal opstellen”, zegt Frank Petitjean, toezichthouder voor Landen.

Sofie Müller

VOOR VERSTERKTE MUZIEK

stallatie moeten een geluidsplan laten opmaken. Ook hier geldt de regel van dubbele toetsing voor de handhaver. Dat wil zeggen dat de handhaver verbaliseert als er een overschrijding is van 102 dB(A) LAeq, 15 min en van 100 dB(A) LAeq, 60 min.

Vanaf 1 januari 2013 gelden in Vlaanderen geluidsnormen voor elk evenement waar elektronisch versterkte muziek wordt gespeeld. Events met livemuziek, fuiven, eetfestijnen of cafés met achtergrondmuziek, muziek in de fitnesszaal of op een schoolplein …, het valt allemaal onder die regelgeving. Fanfaremuziek bijvoorbeeld valt niet onder de regelgeving. Dat is immers niet-elektronisch versterkte muziek. Maar zodra de muziek versterkt wordt, gelden de geluidsnormen.

EERSTE METINGEN

DRIE CATEGORIEEN Om de geluidsnormen beter te kunnen handhaven, stelde de Vlaamse overheid een indeling in drie categorieën op. Elke categorie heeft zijn eigen maximale decibelwaarden. Hoe hoger het geluidsniveau, hoe meer beschermende maatregelen de organisator moet voorzien. Aan de regelgeving voor geluidsnormen in de buitenomgeving van de inrichting – de VLAREM-regelgeving – verandert er, op enkele uitzonderingen na, niets.

Vanaf 1 januari 2013 gelden in Vlaanderen geluidsnormen voor elk evenement waar elektronisch versterkte muziek wordt gespeeld

Categorie 1

Events met een maximaal geluidsniveau > 85 dB(A) LAeq,15 min en ≤ 95 dB(A) LAeq,15 min vallen onder categorie twee. De organisator is verplicht het geluidsniveau tijdens het event te meten. Dat betekent achtergrondgeluid, muziek én het geluid van het publiek. Toetsen mag aan ofwel 102 dB(A) LAmax, slow ofwel 95 dB(A) LAeq, 15 min. De indicatie van het geluidsniveau moet zichtbaar zijn voor de

Als de muziekactiviteit een maximaal geluidsniveau van ≤ 85 dB(A) LAeq,15 min heeft – dit betekent dat de kwartiergemiddelde norm van 85 dB(A) niet overschreden mag worden – dan is de organisator niet verplicht het geluidsniveau te meten. De ordehandhaver mag het geluidsniveau wel komen controleren. De controleur zal dan eerst het geluidsniveau testen aan 92 dB(A)

14


LAmax, slow. Als dit niveau niet overschreden wordt, is de controle gedaan. Houdt de organisator zich niet aan de normen, dan test de controleur ook aan 85 dB(A) LAeq,15 min. Als beide normen overschreden worden, dan stelt de handhaver een proces-verbaal op.

Categorie 2

verantwoordelijke. De handhaver zal het geluidsniveau eerst toetsen aan 102 dB(A) LAmax, slow. Bij een overschrijding wordt ook getoetst aan 95 dB(A) LAeq, 15 min. De handhaver moet verbaliseren als beide normen niet gerespecteerd worden.

Categorie 3

Onder categorie drie vallen alle events met een maximaal geluidsniveau > 95 dB(A) LAeq, 15 min en ≤ 100 dB(A) LAeq, 60 min. De organisator moet verplicht het geluidsniveau meten én registreren. Toetsen mag aan ofwel 102 dB(A) LAeq, 15 min ofwel 100 dB(A) LAeq, 60 min. Het geluidsniveau moet zichtbaar zijn voor de verantwoordelijke. En de organisator moet gratis oordopjes aanbieden. Inrichtingen met een milieuvergunning die beschikken over een permanente geluidsin-

Op 17 februari 2012 keurde de Vlaamse regering een wijziging goed van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning (VLAREM). Op dat moment start Frank Petitjean, toezichthouder in de stad Landen, met de eerste muziekcontroles. “Voordien kon je de geluidsnorm niet meten”, zegt Petitjean. “Er was veel te doen om het KB van 77, maar eigenlijk hield dat in dat je op een fuif iedereen stil moest krijgen om het achtergrondgeluid te meten. Dat gaat niet. Nu mag je in categorie twee en drie ook het geluid van het publiek meten.”

Heel het event meten

In de geluidsnormen wordt vooral gefocust op kwartiergemiddeldes. “Persoonlijk vind ik dat nog steeds mikken”, zegt Petitjean. Zijn methode? Tijdens gans het event het geluid meten. “Anders krijg je toch te horen dat het, nadat je weg was, te luid werd.” De industrieel ingenieur van opleiding studeerde enkele jaren geleden akoestiek. Oorspronkelijk om de VLAREM-normen te controleren, maar met de nieuwe geluidsnormen in aantocht begon Frank Petitjean vorig jaar al met meten. Zeven metingen op fuiven en festivals. Opvallend, vooral de festi-


EVENTS

HANDIGE TIPS

ADVISEUR AAN HET WOORD

• Controleer voor elk evenement de regels die in uw gemeente van toepassing zijn. De basisregels staan op de website van het departement Leefmilieu, Natuur en Energie (http://www.lne.be/geluidsnormen), maar de gemeente mag de regels altijd verstrengen. • Als je een geluidsniveaumeter huurt en koopt, moet hij van het type 2 zijn. Houd het ijkingsattest ook altijd bij de hand. • Hang meerdere kleinere boxen op in plaats van twee grote boxkolommen. Je hebt zo minder decibels nodig voor dezelfde muziekbeleving. • Leg in een contract vast wie de geluidsverantwoordelijke is. Boetes kunnen hoog zijn! Op bovengemelde website staan ontwerpclausules voor contracten. • Voorzie een afrastering van hekken op minstens anderhalve meter voor de boxen. • Ingedeelde inrichtingen in bijvoorbeeld categorie 2 kunnen tot twaalf keer per jaar naar categorie 3 gaan. Hiervoor moeten ze een aanvraag indienen bij hun gemeente. • Denk aan de oren van je bezoekers: deel oordopjes uit en voorzie een stille loungeruimte.

“De verhalen en ervaringen van Frank Petitjean kan ik delen”, zegt Marcel Kok, zaakvoerder van dBcontrol. “Ook wij moeten wel eens bijzondere verrichtingen uitvoeren om de microfoon op de goede plek te krijgen en de uitlezing op een andere goede plaats. Maar dat lukt altijd.”

vals hadden het moeilijk om zich aan de normen te houden. “Rotarock bijvoorbeeld zat zelfs in categorie 3 boven de limiet. Het probleem bij Rotarock is dat het in een ingesloten oude stenen schuur plaatsvindt. Het geluid kan er niet weg.”

Waartegen gezondigd wordt

Waar organisatoren volgens de toezichthouder vaak tegen zondigen? “De geluidsniveaumeter die geen ijkingsattest heeft of niet van het klasse II-type is, of de regels die uit onwetendheid nog niet goed toegepast worden.”

DE PRAKTIJK Genoeg theorie. Frank Petitjean stelt voor om hem te vergezellen tijdens een controle. Slachtoffers van dienst zijn de laatstejaars die hun X-Mosfuif organiseren. Om half tien staat hij met zijn meetapparatuur in de zaal. De jongeren zijn druk bezig met de voorbereiding, maar lastig zijn ze niet. “Voor ik ergens aankom, is men op de hoogte van de wet, op papier, via mail.”

Geluidsniveaumeter op foute plaats

De X-Mosfuif valt onder categorie twee, dus moeten ze met het kwartiergemiddelde onder 95 decibel blijven. “Ik vrees dat dit vanavond niet zal lukken. Maar als we de micro van hun geluidsniveaumeter daar laten staan, zitten ze sowieso over de norm.” Hij wijst naar de geluidsniveaumeter die vlak voor de djtafel hangt, op zo’n twee meter van de boxen: veel te dicht. Fuiforganisator Beau Janssens: “Door onze lichtconstructie waren er maar twee mogelijke plaatsen om het toestel op te hangen, vooraan of helemaal achteraan. We dachten dat achteraan te ver zou zijn.” Waar je de geluidsmeter ophangt, is inderdaad een


moeilijke vraag. Bij een liveconcert is dat bij de mengtafel, bij muziekevents in een zaal hang je hem het best ergens in het midden en niet te dicht bij het plafond. De dj of geluidstechnicus moet het geluidsniveau wel kunnen zien. “Ik hang hem liever nu iets verder. Als ze dan nog de maximumnorm overschrijden, dan sta ik zelfs extra sterk”, legt Petitjean uit. Decibels meten is niet vanzelfsprekend. “Het is een logaritmisch gemiddelde. Zodra ze hier boven de 95 gaan, moeten ze de muziek bijna stilleggen om nog aan het gemiddelde te raken. Dat is de troef bij liveconcerten. Tussen twee optredens heb je vaak een halfuur pauze.” Wat weinigen weten is hoe schadelijk een paar decibels te veel zijn. Als het cijfer met tien decibel stijgt, voelt dat voor ons oor aan alsof het geluid twee keer zo luid is. “De meesten focussen enkel op het getal, maar ze stellen zich

“Wij zijn echter geen handhaver maar raadgever van organisatoren. We richten ons daarbij op grotere festivals met drie of meer podia, waarbij ook omgevingsmetingen bij woningen van belang zijn. Door informatie van de geluidsbron en de ontvanger te koppelen, ontstaat een goed beeld van de situatie en kan op de juiste plaats ingegrepen worden.” “Tot op heden hebben wij nog geen problemen gezien bij onze projecten om binnen de 102 dB(A)@15 minuten te blijven. Geluidstechnici vragen inderdaad al direct bij binnenkomst om de dubbele uitlezing van 15 en 60 minuten op het scherm te tonen: geen probleem. Eventueel ondersteunen wij dat met nog meer gedetailleerde informatie over frequentiebanden.“ geen vragen bij de ervan”, zegt Petitjean.

impact

Boetes tot 250.000 euro

Wat de toezichthouder altijd op voorhand wil weten, is wie aansprakelijk is. Als de geluidsnorm overtreden wordt, pleeg je immers een milieumisdrijf. En daar kun je boetes tot 250.000 euro voor krijgen. “Vanavond is een twintigjarig meisje aansprakelijk. Ik heb haar dat afgeraden. Er komen vijf dj’s draaien en ondertussen verkoopt zij bonnetjes. Ze kan nooit de decibelwaarden in het oog houden. Organisatoren sluiten beter een overeenkomst met de dj of de geluidstechnicus.”

HET RESULTAAT Zodra de geluidsmeter en de pas geijkte sonometer van Frank Petitjean op de juiste plaats hangen, zit zijn werk erop. Voor die avond althans.

VEKLARING TERMINOLOGIE dB(A): het geluidsdrukniveau A gewogen in decibel, de zogenaamde

A-filter, corrigeert voor de (on)gevoeligheid van het menselijke oor bij het aangeboden frequentiespectrum tijdens de meting. LAeq, T: het equivalent geluid of constante geluidsniveau (A-gewogen) dat gedurende het meetinterval T dezelfde geluidsenergie veroorzaakt als het aangeboden wisselend geluidsignaal tijdens dat interval. Als we bijvoorbeeld spreken van > 95 dB(A) LAeq,15 min, dan mag het gemiddelde constante A-gewogen geluidsdrukniveau over 15 minuten niet boven 95 decibel komen. Staat er 60 min in plaats van 15 min (LAeq, 60 min) dan moet het constant A-gewogen geluidsdrukniveau minimaal 60 minuten opgemeten worden. Opgelet, het gaat over ‘lopende’ gemiddeldes, na de eerste 15 (of 60) minuten wordt continu een nieuw gemiddelde van de voorgaande 15 (of 60) minuten berekend; bv. op 900 seconden is er het eerste kwartiergemiddelde, op 901 seconden komt het tweede kwartiergemiddelde verrekend vanaf seconde 2, op 902 seconden het derde kwartiergemiddelde vanaf seconde 3 enz. LAmax, slow: het maximaal A-gewogen geluidsniveau gemeten met een trage reactie van de meter (1 sec) op de reële fluctuaties van het geluidsdrukniveau. De 'slow'-instelling is een erfenis van vroeger, toen meters nog analoog waren en de naald het geluidsniveau niet snel genoeg kon volgen. In de huidige meters is de vertraging slow opnieuw ingebouwd om te kunnen meten zoals de analoge meters van vroeger.

Proces-verbaal

De volgende ochtend sluit Frank Petitjean zijn sonometer meteen aan zijn computer aan. Een uurtje later zijn de gegevens verwerkt. De jongeren hebben 43 minuten van de meetperiode tussen 22 en 5 u. de kwartiergemiddelde norm van 95 dB(A) overschreden. “Aangezien mijn sonometer nog geen gelijktijdige dubbele toetsing op hetzelfde moment kan uitvoeren, kan ik geen pv opstellen”, zegt hij. Als een toezichthouder in categorie 2 een pv wil opstellen, moet hij zowel een overtreding in de norm 102 dB(A) LAmax, slow als in de norm 95 dB(A) LAeq,15 min vaststellen. De al wat oudere sonometer van Petitjean kan niet én vertraagd (LAmax, slow) en normaal (LAeq, 15 min) tegelijkertijd registreren. De dubbele toetsing vereist dan dat de lopende meting wordt stopgezet en dat de meetapparatuur anders wordt ingesteld. Dat is niet zo handig op een fuif. Petitjean wil de hele fuif meten en kiest daarom voor één instelling over de hele periode. Hij meldt erbij dat zijn meetapparatuur voor events van categorie 3 wel gelijktijdig de dubbele toetsing aankan om te voldoen aan de meetvoorwaarden voor de opmaak van een pv. Bovendien is een betere sonometer – die de normen van categorie 2 wel tegelijkertijd kan registreren – besteld en onderweg. Binnenkort krijgt elke overtreder dus met zekerheid een pv van Frank Petitjean.

Consequenties

Organisator Beau Janssens moet in ieder geval op het gemeentehuis langsgaan voor een gesprek. En het verslag van de avond zal worden overgemaakt aan de Afdeling Milieuhandhaving, Milieuschade en Crisisbeheer van de Vlaamse regering. Zij beslissen over eventuele gevolgen.  RendEvenement 133 • Mei 2013

15

REPORTAGE

ADC PRODUCTION: SPECIALIST IN VIDEO, LICHT EN GELUID IS NAAST LEVERANCIER TEVENS VERHUURDER VAN EERSTEKLAS PROJECTOREN

A

ls specialist in geluid en beeld, en krachtige videoprojectie voor de corporate markt blijft ADC Production uit Zaventem investeren in duur materiaal en dure oplossingen om te beantwoorden aan de vraag van de klanten die steeds veeleisender zijn, doordat ze beter geïnformeerd zijn. De Brusselse av-specialist bestaat ondertussen 25 jaar. Ter gelegenheid van deze heuglijke gebeurtenis hadden wij een gesprek met Daniel Van Ruyssevelt.

INVESTERINGEN “Onze onderneming heeft eigenlijk twee gezichten: enerzijds zijn we een fullservice-av-bureau voor de corporate markt, daarnaast leveren we video voor grote projecten zoals zomerse stadsevenementen (ADC Production is quasi huisleverancier van de stad Brussel, nvdr). We hebben ons echter wel aangepast aan de verzuchtingen van de klant en hebben voortaan een grootte die het vertrouwen van zowel Belgische als internationale klanten opwekt door doeltreffende technische oplossingen te leveren om aan de vraag te beantwoorden en er zelfs op te anticiperen. Twintig procent van ons budget gaat naar investeringen in nieuwe producten! Dat is niet weinig.”

PERSOONLIJK CONTACT “De eindklant, in ons geval het evenementenbureau, hecht veel belang aan persoonlijk contact.

ADC Production in enkele cijfers • Personeelsleden: 12 • Omzet: 3.300.000 euro (2012) - 50% in België - 50% in rest van de wereld (hier heeft ADC naam gemaakt als specialist in grote videoprojecties) • Omzet: stijgt elk jaar nog steeds met 10 à 15% • 20% van het budget gaat naar investeringen in nieuwe producten

16


Vijfentwintig personen in dienst is zowat het maximum, wij hebben er twaalf. Dan kun je nog steeds een persoonlijke verwerking van elk dossier garanderen, een tailormade benadering van elke case. Onze klanten zijn onze partners, geen nummertje! De projectcoördinator die we aanstellen, is erbij vanaf het begin van het verhaal tot en met het einde.”

VERHUUR Wat veel corporate eindklanten en zelfs eventbureaus niet weten, is dat wij ook gewoon materiaal verhuren. We hebben onder meer zo’n vijftig projectoren tussen 10.000 en 35.000 lumen in stock. Op onze website staat er ook een indicatieve prijslijst van ons huurmateriaal. Zo hebben geïnteresseerden een zicht op het soort materiaal dat we verhuren, en zien ze dat het altijd om duur kwaliteitsmateriaal gaat, de top van de top op het vlak van processing en verspreiding. Deze prijslijst is een uniek gegeven in de sector en toont uitstekend onze aanleg voor innovatie, net zoals in onze producties”, besluit Daniel Van Ruyssevelt.

ADC Production

Hermesstraat 4C 1930 Zaventem Tel.: 02/725.40.56 Fax: 02/725.37.92 [email protected] www.adcprod.be

REPORTAGE

PLAY AV ZORGT VOOR EEN UITGEKIEND SAMENSPEL VAN LICHT, GELUID EN VIDEO GALA-EVENT ERGO PRO OMGETOVERD TOT ONVERGETELIJKE AVOND

E

rgo Pro biedt fiscale verzekeringen aan. Om hun personeel te bedanken voor hun inzet, organiseert Ergo Pro elk jaar awarduitreikingen in diverse categorieën, zoals die van Beste Verkoper of Beste Manager. In opdracht van Dux events stond Play AV aan de lichten geluidsknoppen van deze gala-avond.

MEERDERE MOBIELE BEMANDE CAMERA’S

Play liet niets aan het toeval over door een minutieuze voorbereiding met een digitaal lichten geluidsplan.

Bij de uitreiking van de awards in Auditorium 2000 werden de beelden van verschillende mobiele bemande camera’s live geprojecteerd op het podium. Een reusachtige projectie met de Barco HD20 projector over veertien meter breed bracht de emoties van de winnaars knap in beeld. En toen moest het feestgedeelte nog beginnen …

SFEERVOL LICHT Om een intiemere sfeer in de eventhal te creëren, werd de hoogte van de trussen haarfijn afgesteld. Dat, in combinatie met de juiste hoeveelheid licht, maakte de ruimte extra gezellig. Prachtige bloemdecoraties en elegante meubels zorgden voor een feeërieke aankleding van de ruimte en een onvergetelijke avond voor de genodigden.

MOVING HEADS IN BLACKBOX Dux events maakte er een stijlvolle walkingdinner van in Paleis 10 van Brussels Expo. Met oog voor detail werd de ruimte aangekleed met onder meer een 18 meter brede wand die bij de opening van het buffet omhoogging. Tijdens het feest werd er een blackbox gecreëerd waarbij maar liefst honderd moving heads op de beats van de muziek draaiden. De Amerikaanse tissue act was een bijzonder showelement in de avond dat door een uitgekiende belichting extra in de verf gezet werd.

Foto's: © Dux events

Werken bij Play AV Door de uitbreiding van de activiteiten binnen de Play Group blijft men ook steeds zoeken naar bijkomend gekwalificeerd personeel. Play Rental & Events is op zoek naar enthousiaste audiovisuele technici om van elk event een onvergetelijke beleving te maken. Meer info vindt u op www.playbiz.be.

Play AV

Venecoweg 2 9810 Nazareth Tel.: 09/381.86.40 Fax: 09/381.86.49 [email protected] www.playbiz.be


17

Onze Meeting Room. MySwitzerland.com Topkwaliteit, wereldberoemde hotels en restaurants, goede bereikbaarheid, unieke en veilige locaties omringd door adembenemende natuurpracht ... Zwitserland heeft het. Het Switzerland Convention & Incentive Bureau geeft als Zwitserland-expert kosteloos en vrijblijvend advies en biedt hulp bij het organiseren van uw meetings en incentives. Contacteer ons via 02/345 83 57 of [email protected]

Brabanthal, ruimte voor ideeën

6000 m2 • 1200 parkeerplaatsen • Vlakbij E40 in Leuven • Publieks- en vakbeurzen • Vergaderingen en congressen • Concerten en fuiven • Privéfeesten • Van 3 tot 9000 personen Brabantlaan 1 • 3001 Leuven • t 016 383011 • f 016 383010 [email protected] • www.brabanthal.be

EEN GESLAAGD EVENEMENT BEGINT BIJ EEN VLOTTE BEREIKBAARHEID

119_13d_01_ins_revue_rendevenement.indd 2

24.01.13 11:33

Bespaar uw bezoekers verkeersen parkeerproblemen! Traject begeleidt al jaren evenementen bij het opstellen en uitwerken van een mobiliteitsplan. We werken servicegericht, op maat van uw evenement. Onze dienstverlening kan gaan van advies tot de totale coördinatie van de mobiliteit. • Signalisatieplannen • Pendeldiensten • Parkeerplannen • Bereikbaarheidsinformatie • Mobiliteitscoördinatie • Verkeersmanagement • Parkeergeleiding

Maria Hendrikaplein 65c, 9000 Gent Tel. +32 (0)9 242 32 80 | www.traject.be

Hospitality is not our business, it is our lifestyle

20 jaar

Gerechten uit onze 10 provincies worden een culinaire ervaring. Geniet van een MDV-concept dat zich voor u flexibel opstelt voor elk feest en doelgroep. Reeds meer dan 20 jaar gaat MDV Catering graag de uitdaging aan om u een lekkere totaalbeleving te aan te bieden. Meer informatie: 0800 16016 [email protected] www.mdvcatering.be

EVENTS

MOBILITEITSMANAGEMENT ZORGT VOOR GOEDE EERSTE EN LAATSTE INDRUK TRAJECT EN FLUXOLOGY ORGANISEREN GROOTSE SHUTTLEOPERATIE TIJDENS INTERIEUR 2012

I

n opdracht van Interieur en Audi organiseerden Traject en Fluxology een groots opgezette shuttledienst tijdens Interieur 2012. Wie ook het gedeelte van de Biënnale op het Buda-eiland in het hart van de stad wou bezoeken, kon gebruikmaken van een gratis shuttledienst met Audi's. Een shuttleoperatie met het nodige cachet die op heel wat bijval kon rekenen. Het is als organisator immers belangrijk om uw bezoekers in de watten te leggen, ook op het gebied van mobiliteit.

Isabel Boons

WIN-WINSITUATIE Tijdens Interieur 2012 organiseerde Traject, de specialist in mobiliteitsmanagement, een grootse shuttleoperatie tussen Kortrijk Xpo, aan de rand van de stad, en Buda in het centrum van Kortrijk, de twee locaties van de Biënnale. Fluxology, een bedrijf dat zich specialiseert in de praktische uitwerking van mobiliteitsmaatregelen tijdens evenementen, stond in voor de efficiënte opvolging van het wagenpark. Audi stelde 45 wagens ter beschikking. Bezoekers konden aan de lounge instappen en werden in carpools naar de andere beurslocatie gebracht. Op die manier kwamen er minder auto's in de stad omdat bezoekers van de beurs buiten de stad parkeerden en met de wagens naar het centrum werden gebracht. Maar het gaf ook de nodige visibiliteit aan Interieur en aan Audi in de stad Kortrijk. Een win-winsituatie voor de stad, de organisator en de sponsor.

voren gebracht. Wij proberen steeds zoveel mogelijk de hinder te beperken voor zowel de bezoekers als voor de omgeving. Interieur is een designbeurs met een hoog profiel, en de klant had reeds het idee om samen te werken met Audi. Daaruit is het volledige project tot stand gekomen.”

Shuttlewagens als extra beursbelevenis

Jasper Foré, zaakvoerder Fluxology:

Tijdens Interieur 2012 organiseerde Traject een grootse shuttleoperatie tussen Kortrijk Xpo en Buda in centrum Kortrijk, de twee locaties van de Biënnale

Delphine Eeckhout, Mobility Expert Traject: De wagens werden

aangekleed door curator Lowie Vermeersch. Het dynamische lijnenspel op de carrosserie en de roze gekleurde folie op de zijramen zorgen ervoor dat de bezoeker onderweg nog steeds het gevoel had op de beurs aanwezig te zijn.” “Ook de passanten in Kortrijk hebben de wagens zeker opgemerkt en zagen dus zowel het merk Audi als de verwijzing naar Interieur”, vult Jasper Foré aan.

PROJECT SHUTTLEOPERATIE INTERIEUR 2012 Mobiliteitsanalyse

Bram Van den Bulcke, Expert Leisure & Events Traject: “In 2011 is de

mobiliteitsanalyse voor dit project reeds gebeurd. Dit is een pure analyse van de wegencapaciteit, vervoersmogelijkheden en het profiel van de bezoeker (hoe ziet hij eruit en hoe zal hij zich verplaatsen). Deze fase mag niet enkel analytisch gezien worden, want ook op creatief gebied worden reeds heel wat ideeën in deze fase van het project naar


“Er werd op de topdagen een poule van 45 wagens voorzien en een team van 100 chauffeurs. Onze prioriteit tijdens de beurs was dat de chauffeurs op een veilige manier met de wagens reden. Zo werd een chauffeur maximaal vier uur ingeschakeld, en was het alert houden van de chauffeurs één van onze voornaamste doelstellingen.

Juridisch luik

Er werd op de topdagen een poule van 45 wagens voorzien en een team van 100 chauffeurs

Na het concreet invullen van het idee, volgt het juridische luik van geregeld vervoer: “Bij zo'n grote evenementen is er ruim voldoende tijd nodig om dit luik geregeld te krijgen. RendEvenement 133 • Mei 2013

19

BUSINESS & EVENTS © Sightways

© David Samyn

MEET IN STYLE Concertgebouw Brugge is de uitgelezen plaats om uw meeting of event te organiseren. De aangename Concertzaal, met uitmuntende akoestiek en 1289 plaatsen, is de grootste congreszaal in de regio. De meer intieme Kamermuziekzaal hult kleinere congressen en seminaries in een warme gloed. De Lantaarntoren van het Concertgebouw bevat mooie feestzalen die u kan huren voor een schitterend feest. Forum 6 en Forum 7 zijn uitgelezen locaties voor een verjaardagsfeest, babyborrel, klantenevent, huwelijksfeest, persconferentie,... Stijlvolle betaalbare zalen met onbetaalbaar uitzicht! Het artistieke kader, de moderne architectuur en de polyvalentie van het Concertgebouw bieden verschillende formats voor grote en kleine events en privé-feesten. Elk feest, elke ontvangst is anders. Volgens uw wensen en budget krijgt u een aanbod op maat of kiest u uit het ruime en gevarieerde repertoire. De centrale ligging in de Brugse binnenstad maakt de beleving compleet.

© Filip Dujardin

Contact Concertgebouw - ‘t Zand 34 - 8000 Brugge - België [email protected] - www.concertgebouw.be - T +32 (0)50 47 69 68

verkoop - verhuur - 24/7 service

TENTKLIMATISATIE •

Tentverwarming • Snel opgebouwd • Geluidsarme en energie-efficiënte toestellen

IJSEVENTS • • • • •

VERHUUR – VERKOOP – SERVICE 24/7

Koeling & Verwarming Events

Koelmachine en ijspiste in eigen beheer Overdekte en open ijspistes 24/7 service Toebehoren: iglo, ijsschaatsen, ijsschraper, boarding, … Realisaties: Gent, Antwerpen, Roeselare, Maastricht, Hasselt

GENERATOREN •

Vermogen van 22 Kva tot 440 Kva… • Stille, onderhoudsarme generatoren • Geïntegreerde brandstoftank

Vraag naar onze overzichtsbrochure “Koeling & Verwarming”

Lange Ambachtstraat, 13 9860 Oosterzele

[email protected]

T. 09 362.74.87

www.delta-temp.com

EVENTS

Daarom is het belangrijk dat men toch vroeg genoeg begint met het plannen van zo'n operatie. Omdat men in dit project gebruikmaakte van shuttles van Audi die werden bestuurd door studenten, moesten we dit uiteraard geregeld krijgen bij de overheid”, vertelt Bram Van den Bulcke. “Het is inderdaad zo dat alle aanvragen die betrekking hebben op mobiliteit, en dit kan gaan van het blokkeren van parkeerplaatsen voor de shuttlediensten tot het officialiseren van geregeld vervoer, wel wat tijd in beslag nemen. Als gespecialiseerd bureau hebben zowel Fluxology als Traject de juiste contactpersonen om dit zo snel en zo grondig mogelijk te regelen”, vult Jasper Foré aan. “Wij hebben met andere woorden een brugfunctie, gezien onze kennis van de overheden en vice versa, waardoor dit juridische luik heel wat vlotter kan verlopen”, besluit Bram Van den Bulcke.

J ASPER F ORE

ZAAKVOERDER FLUXOLOGY:

“O NZE

PRIORITEIT TIJDENS

DE BEURS WAS DAT DE

B RAM VAN

DEN B ULCKE , L EISURE & E VENT T RAJECT: “H ET BEREKENEN VAN EXPERT

CHAUFFEURS OP EEN VEILIGE

PIEKBELASTING IS NIET ZOMAAR

MANIER MET DE WAGENS

IETS DAT ZONDER KENNIS KAN

REDEN ”

GEBEUREN ”

MOBILITEITSMANAGEMENT VOOR EVENTS NOODZAKELIJK? Mobiliteitsmanagement onontbeerlijk

Voorbereidende fase

Jasper Foré: “In de voorbereidende

fase moesten de chauffeurs, voornamelijk studenten, een opleiding volgen en slagen in een rijtest om aan de slag te kunnen. Gezien ze met dure wagens reden, moesten wij uiteraard het risico op ongelukken zoveel mogelijk beperken. Om het zo veilig mogelijk te houden, werd ook een mobiliteitsstudie gemaakt en werden de moeilijke punten in kaart gebracht om indien nodig alternatieve routes te voorzien.” Bram Van den Bulcke: “Na de selectie van de chauffeurs is men aan de slag gegaan met de volledige logistiek van de shuttlewagens met onder andere de berekening van piekmomenten op de beurs en de takenfiches van de chauffeurs.”

Ook tijdens de beurs werd er iedere dag een halfuurtje uitgetrokken om met de chauffeurs de 'puntjes op de i' te zetten

Coördinatie ter plaatse

Via een trackingsysteem werd de positie van elk van de voertuigen permanent gevolgd. Dit systeem liet toe om zowel de rijstijl van de chauffeurs te evalueren als om te anticiperen op verkeersproblemen op de shuttleroute. Zo kon steeds een vlotte doorstroming gewaarborgd worden en werd het gebruik van de auto's geoptimaliseerd. “ Vijf professionele stewards die aan de opstappunten werden geplaatst, verzekerden een vlotte aankomst en vertrek voor de bezoekers, chauffeurs, voetgangers en overige weggebruikers.


Ook de chauffeurs moesten onberispelijk voor de dag komen, veilig rijden en de klant hoffelijk in de auto helpen. Voordat de beurs plaatsvond, zijn de chauffeurs natuurlijk voldoende gebriefd; maar ook tijdens de beurs werd er iedere dag een halfuurtje uitgetrokken om de 'puntjes op de i' te zetten', aldus Jasper Foré. Interieur 2012 mocht uiteindelijk 84.000 bezoekers verwelkomen van wie er 24.000 ook Buda bezochten. Zonder de inzet van deze shuttledienst was dit quasi onmogelijk geweest. De shuttledienst heeft er bovendien voor gezorgd dat een groot deel van het autoverkeer geweerd werd uit de binnenstad.

Het trackingsysteem liet toe om zowel de rijstijl van de chauffeurs te evalueren als om te anticiperen op verkeersproblemen op de shuttleroute

Een mobiliteitsplan is an sich niet wettelijk bepaald. Uiteraard is het wel ten stelligste aanbevolen. Het is mogelijk als organisator om u zelf aan dit huzarenstukje te wagen, maar de samenwerking met een gespecialiseerd bureau maakt het uiteraard heel wat makkelijker voor u. Delphine Eeckhout: “Een mobiliteitsplan is inderdaad niet verplicht, maar het opstellen ervan zorgt er wel voor dat je als evenement een goede relatie met de gemeente kunt opbouwen. De inzet die men op dit gebied toont, zal zeker en vast later beloond worden.” Jasper Foré: “Wij beschikken bovendien over de nodige knowhow om de mobiliteit op een event vlekkeloos te laten verlopen.” Bram Van den Bulcke vult aan: “Het berekenen van piekbelasting is niet zomaar iets dat zonder kennis kan gebeuren. Voor grote evenementen proberen we de pieken zo gespreid mogelijk te laten verlopen, zowel in de ruimte als in de tijd. Voor Interieur was het parkeren op afstand in combinatie met een shuttledienst een mooi voorbeeld van spreiding in de ruimte. Wij onderzoeken bijvoorbeeld ook de mogelijkheden van het openbaar vervoer, carpooling en het gebruik van de fiets. Mobiliteitsmanagement is met andere woorden onontbeerlijk voor het goed laten verlopen van een evenement.”  RendEvenement 133 • Mei 2013

21

REPORTAGE

UNIEKE MEETINGPARELTJES IN WALLONIE KENT U DEZE LOCATIES VOOR UW ZAKELIJKE EVENEMENTEN AL?

W

ie al eens een meeting, productpresentatie, teambuilding of incentive in het zuiden van ons land heeft georganiseerd, weet maar al te goed dat Wallonië bijzonder veel te bieden heeft: de ongerepte natuur, historische steden met uitmuntende meetingmogelijkheden, een lokale bevolking die er alles aan doet om je verblijf zo aangenaam mogelijk te maken en een keuken waar je blijft van smullen. En uiteraard heeft ook onze hoofdstad een bijzonder uitgebreid en gevarieerd aanbod voor de meetingtoerist. Hieronder vindt u enkele nieuwe namen en gevestigde, maar recent gerenoveerde waarden terug, voor eender welk b2b-event. Neem gerust contact op met het Conventiebureau Wallonië-Brussel.

Spektakelzaal ‘Paleis 12’ – BRUSSELS EXPO

La Tricoterie – Sint-Gillis

Paleis 12 van BRUSSELS EXPO zal tegen eind juni 2013 worden omgedoopt tot een polyvalente ruimte die grote evenementen zoals concerten, congressen, spektakels en sportevenementen kan ontvangen met een ontvangstcapaciteit tussen 2.500 en 15.000 personen. Deze ‘omvorming’ is het startpunt van het grotere ‘Neo-project’ dat het complete Heizelplateau nieuw leven moet inblazen, inclusief de bouw van een international congrescentrum en grote commerciële infrastructuur.

La Tricoterie is een plaats volledig gewijd aan evenementen, opleiding en cultuur. Helemaal ingericht in een duurzame sfeer, een ‘contactenfabriek’ waar banden gesmeed worden. Het gebouw heeft een oppervlakte van 1.200 m², waarvan tot op vandaag 700 m² gerenoveerd is. Er zijn reeds vijf verschillende ruimtes bruikbaar: de lange gang van 20 m (ideaal voor tentoonstellingen), de Foyer van 180 m² (90 zitplaatsen), de koer van 100 m², de mezzanine (tussenverdieping) van 40 m² (loges en opleiding) en de grote zaal (330 m², tot 300 zitplaatsen op de tribunes of 400 staanplaatsen), de zogenaamde Bogenzaal.

www.brusselsexpo.be

www.tricoterie.be

Pullman Brussels Midi – Brussel Op 1 juni 2013 opent het allereerste Pullmanhotel in België de deuren op de site van het Station Brussel-Zuid. Pullman Brussels Midi situeert zich binnen het topsegment van de Franse hotelgroep Accor. Het hotel ligt meer specifiek aan het Victor Hortaplein in Brussel. Het grote pluspunt is de gunstige ligging met directe toegang tot het station. Brussel-Zuid is immers het belangrijkste hst-station van België en fungeert als hub in het centrum van Europa. Dagelijks doen honderdduizenden reizigers het station aan op doorreis naar buurlanden en de grote Europese hoofdsteden. Het nieuwe hotel zal zich vooral richten op een zakelijk publiek, en biedt een capaciteit van 1.000 m² aan verspreid over 10 zalen. Pullman Brussels Midi zal ook 237 kamers tellen. Verder is er een restaurant voorzien, een bar, een lobbylounge, een wijnbar en een lounge met spa- en hamamfaciliteiten. Pullman Brussels Midi sluit bovendien niet uit dat het ook nog andere hotels vlakbij Belgische treinstations zal openen, bijvoorbeeld vlak bij Brussel- Centraal, in Luik of Antwerpen. www.accorhotels.com – www.pullmanhotels.com

22


REPORTAGE The Hotel – Brussel

Business-Etape Business-Etape biedt u meer dan 50 luxe villa's, echte karakterhuizen, kastelen en luxueuze woningen (geschikt voor 8 tot 45 personen) aan, afgestemd op uw zakelijke behoeften. Een absoluut comfort staat tot uw beschikking: jacuzzi, zwembad, sauna ... Business-Etape organiseert seminaries en incentives in Wallonië voor u en uw medewerkers, de perfecte plek om opnieuw contact te maken met de natuur. Verhuis uw bedrijf eens naar het platteland, het prachtige landschap nodigt uit tot een maximale concentratie van uw personeel. Het prachtige Ardense kader biedt u de kans uw medewerkers op een andere manier te leren kennen.

Dit pareltje zal in de herfst van 2013 volledig gerenoveerd worden. The Hotel biedt 421 kamers en suites aan met een perfecte mix van comfort en stijl, allemaal met een fantastisch panorama om u te helpen ontspannen na een drukke dag. Dit hotel biedt een onvergetelijke ervaring, over elk klein detail werd goed nagedacht: luxe beddengoed, verlichte spiegels, exclusieve welkomstproducten en een prachtig zicht over Brussel vanuit de regendouche ...

NE5T Hotel & Spa – Namen

La Grande Cure – Marcourt-en-Ardenne

NE5T, een luxueus wellnesshotel, opende recent de deuren in het hart van de Citadel van Namen. Dit juweeltje is het resultaat van het werk van de heer Gersdorff en zijn echtgenote. De man, opgegroeid in de omgeving, besliste recent deze boerderij uit de negentiende eeuw te renoveren tot een onweerstaanbare venue voor elke zakelijke en particuliere klant op zoek naar een stijlvolle locatie om te kunnen ontspannen. Het is onmogelijk om niet verleid te worden door de schoonheid en charme van het pand, en van de zes suites elk met een eigen stijl. Of bij de ontdekking van de wellnessruimte, WellNE5T: overdekt zwembad met jacuzzi en mogelijkheid om tegen de stroom in te zwemmen, een buitenzwembad, hamam, verzorgtafels en een tisanerie als kers op de taart. NE5T heeft uiteraard ook een restaurant, toegankelijk op reservatie. U hoeft zeker geen wroeging te hebben wanneer u alle culinaire gerechten hebt geproefd: er is een fitnesszaal voorzien. Het restaurant kan ook dienen als vergaderzaal, maar de eigenaars hebben ook een specifieke ruimte voorzien voor businessmeetings: LinkNE5T genaamd. LinkNE5T biedt een conferentieruimte uitgerust met high-tech vergadermateriaal en zelfs een open keuken voor culinaire ateliers! Tot slot: de prijzen in NE5T zijn bijzonder democratisch. Je kunt er lekker eten voor slechts 30 euro of voor minder dan 100 euro per persoon intekenen voor een moment van relaxatie en zorg met toegang tot de spafaciliteiten. NE5T is boven alles een plaats van ‘welzijn’ waar men verwend wordt. Genieten staat hier centraal, genieten met uw vijf zintuigen ...

In de Belgische Ardennen, net buiten het plaatsje Marcourt (vlakbij La Roche-en-Ardenne), vindt u Auberge La Grande Cure. Een rustiek hotel met een indrukwekkende berken oprijlaan en een sfeervolle tuin. Dé perfecte plek als u op zoek bent naar serene rust, natuur en heerlijk culinair eten. La Grande Cure werd volledig gerenoveerd in 2012. Het maakt deel uit van de beroemde Relais du Silence en werd, met het oog op het aanbieden van de beste ontvangst en modern comfort, recent door de familie Christensen uitgebreid. Het beschikt nu over 24 moderne kamers, een wellnesscentrum in de tuin en een vergaderzaal voor 50 personen inclusief privé ontspanningsruimte. De prachtige natuurlijke omgeving, de kwaliteit van de keuken en de charme van omringende dorpjes zullen aan uw evenement een uitzonderlijk karakter geven.

www.thehotel-brussels.be

www.business-etape.com

www.ne5t.com

www.lagrandecure.be

Conventiebureau Wallonië Brussel Sint-Bernardusstraat 30 1060 Brussel Tel.: 02/504.02.34 Fax: 02/513.69.50

[email protected] www.meetinginbelgium.be RendEvenement 133 • Mei 2013

23

REPORTAGE

MEET IN FLANDERS VAART INNOVATIEVE KOERS DOEL: VLAANDEREN OP DE INTERNATIONALE KAART ZETTEN ALS TOPMEETCENTIVEBESTEMMING

V

laanderen is een paradijs voor levensgenieters en staat internationaal bekend voor zijn ‘art de vivre’. Een moderne uitgeruste vergaderinfrastructuur, een toegankelijk wegennet en openbaar vervoersnetwerk én een aantrekkelijk toeristisch aanbod zorgen ervoor dat Vlaanderen als meetcentivebestemming over heel wat troeven beschikt. Meet in Flanders, het congresbureau van Toerisme Vlaanderen, heeft als belangrijkste doel Vlaanderen internationaal te positioneren als topmeetcentivebestemming bij bedrijven, verenigingen en agentschappen. Een energiek team ziet deze uitdaging helemaal zitten …

MEET IN FLANDERS: UW CONTACTPUNT! Er waait een frisse wind door de wandelgangen van Toerisme Vlaanderen aan de Grasmarkt in Brussel. Het vernieuwde professionele team van het congresbureau Meet in Flanders is helemaal klaar om van Vlaanderen de meetcentivebestemming bij uitstek te maken. Meet in Flanders is een essentieel contactpunt voor 'meetingplanners' die een congres, seminarie, meetcentive of evenement willen organiseren in Vlaanderen of Brussel. Naast een sterke productkennis over de meetingfaciliteiten in Vlaanderen & Brussel en de trends die spelen op de markt, biedt Meet in Flanders advies op maat.

EVEN VOORSTELLEN Evelyne Bardyn is senior meeting manager bij Meet in Flanders en coördineert de marketingacties van het team in Brussel en het buitenland. Evelyne kent het reilen en zeilen in de congreswereld als geen ander en wordt bijgestaan door haar collega Kari Alloo, junior meeting manager. Kari is het aanspreekpunt voor het deskundig uitwerken van de aanvragen en de site inspections en het opstellen van bid books. Evelyne en Kari staan voor de boeiende uitdaging om Vlaanderen nog actiever te vermarkten als topbestemming voor meetcentives. Om een uitstekend advies op maat te geven krijgt het Brusselse team versterking van een aantal collega’s op de belangrijke groeimarkten. Zo is Brecht Putman

24


meeting & event manager in het kantoor van Toerisme Vlaanderen in New York. Voor het Verenigd Koninkrijk wordt momenteel uitgekeken naar een nieuwe meetingvertegenwoordiger en later dit jaar krijgt het bureau ook versterking op de Duitse markt. Ook Nederland en Frankrijk zijn focusmarkten, maar de acties in die landen worden gecoördineerd vanuit Brussel. Het congresbureau en zijn buitenlandse vertegenwoordigers hebben een sterke 'salesmissie' en zijn bovendien steeds aanwezig op de belangrijkste evenementen uit de 'meeting' sector. Ze nemen doorheen het jaar deel aan verschillende workshops en netwerkevenementen. Coördinator Evelyne Bardyn kent de doelstellingen van het congresbureau zeer goed: “Onze opdracht is om het aantal congressen en meetings in Vlaanderen te verhogen, de meetingindustrie in Vlaanderen te professionaliseren, het netwerk van potentiële klanten verder uit te bouwen en de reputatie van de bestemming Vlaanderen te versterken.” Naast een goed contact met de stakeholders in Vlaanderen werkt Meet in Flanders nauw samen met de collega’s binnen Toerisme Vlaanderen. De samenwerking met Jan Wittouck, business development manager en verantwoordelijk voor de partnerships, en het team van Michel Mues, coördinator Beurzen en Workshops, loopt uitstekend.

SAMEN STERK Meet in Flanders zet zowel lokaal als in het buitenland gerichte acties op voor de Vlaamse

Evelyne Bardyn, Senior Meeting Manager en Kari Alloo, Junior Meeting Manager van Meet in Flanders

aanbieders, maar nodigt ook buitenlandse planners uit. “We ontwikkelden een Internationale Marketingstrategie die als uitgangspunt voor al onze activiteiten fungeert. ‘Flanders as a place to meet’ is een belangrijke pijler binnen de strategie en dat zal iedereen geweten hebben”, aldus Evelyne Bardyn. Meet in Flanders pakt in zijn marktbewerking in de eerste plaats uit met de kunststeden

Antwerpen, Brussel, Gent, Brugge, Leuven en Mechelen. Maar ook de kuststeden Oostende en Knokke-Heist en de verrassende groene regio’s hebben hun meetingen incentivetroeven. Buitenlandse congresorganisatoren ontsnappen niet aan het veelzijdige aanbod van Vlaanderen. Er zijn een aantal productlijnen waarop Toerisme Vlaanderen focust, zoals kunst en erfgoed, de

REPORTAGE

Flanders Meeting Forum “Summer in the city”

rijke eet-, drink- en tafelcultuur, mode en design en het fietsen. Ook Evelyne Bardyn weet dat het gevarieerde aanbod dé troef is die internationaal moet worden uitgespeeld: “Rond deze productlijnen bouwt Toerisme Vlaanderen een sterk verhaal, dat van baanbrekend vakmanschap dat deel uitmaakt van ons DNA. Die merkstrategie wordt versterkt omdat ze ook wordt gedragen door alle partners binnen de Vlaamse overheid. Enkel zo kunnen we Vlaanderen overal op dezelfde gelijkwaardige manier op de kaart zetten als een bestemming van internationale topklasse.” Al het beeldmateriaal en andere communicatie in het opzetten van de 'salesactiviteiten' wordt daarop afgestemd. Meet in Flanders inspireert evenementenbureaus en destination management companies in het uitdenken van creatieve teambuildingactiviteiten, incentives of pre- en posttours. “We willen het profiel van de eigenzinnige en creatieve Vlamingen benadrukken, denk bijvoorbeeld aan onze chocolatiers. De menselijke factor en het authentieke verhaal achter de persoon komen sterk aan bod. Op die manier willen we Vlaanderen en Brussel als bestemming extra aantrekkelijk maken en de

beleving vooropzetten.” Dat zal in de eerste plaats gebeuren in samenwerking met de lokale congresbureaus van Vlaanderen en Brussel, maar bij uitbreiding ook met alle actoren binnen de meetingindustrie. Toerisme Vlaanderen zal daarbij als overkoepelende organisatie alle inspanningen en initiatieven coördineren en evalueren.

AANBOD & VRAAG BETER IN BEELD BRENGEN Eenduidig cijfermateriaal over de bestedingen van congresgangers blijft een pijnpunt. De cijfers variëren, afhankelijk van de bron, tussen 300 en 450 euro. De beschikbare informatie is niet sluitend en daar wil Toerisme Vlaanderen verandering in brengen. “Het is cruciaal dat het belang en dus ook de macroeconomische impact kunnen worden ingeschat.” Daarom zijn actuele cijfers en een waarde-indicator een must. Momenteel verzamelt Toerisme Vlaanderen duidelijke marktcijfers om vraag en aanbod te verscherpen. Met deze meetingstudie zal Toerisme Vlaanderen tegen begin volgend jaar aanbevelingen kunnen doen aan Geert Bourgeois, onze minister voor Toerisme”, aldus Evelyne Bardyn.

BEREIKBAARHEID EN INFRASTRUCTUUR CRUCIAAL Om de meetingindustrie rendabel te maken is het uiteraard prioritair dat Vlaanderen aantrekkelijk is voor de congresganger. Dat is in de eerste plaats door de bereikbaarheid. “De ligging van Vlaanderen in het hart van WestEuropa zorgt voor een goede toegankelijkheid. Vlaanderen is bovendien een kleine regio, waardoor de afstanden tussen de steden kort zijn. Reizen naar en in Vlaanderen verloopt bijgevolg snel en gemakkelijk.” Het toeristische product speelt een belangrijke rol, maar ook een geschikte congreslocatie is een kritische succesfactor. “Op het vlak van congresinfrastructuur is er in Vlaanderen zeker nog groeimarge, maar bijvoorbeeld de renovatie en uitbouw van de Koningin Elisabethzaal in Antwerpen zijn een goede zaak. Het is belangrijk dat we de actuele situatie op het vlak van congresinfrastructuur in Vlaanderen goed kunnen inschatten. Een studie daarover moet ons een goede inkijk geven in het meetingindustrielandschap. Op die manier kunnen we adviseren wat er kan worden gerenoveerd of bijgebouwd en welke special venues er beter kunnen worden vermarkt. Het resultaat zal ons

Op maandag 10 juni organiseert Toerisme Vlaanderen het Flanders Meeting Forum in het Hotel Pullman Brussels Midi. Het gloednieuwe hotel opent zijn deuren begin juni en Toerisme Vlaanderen zal er als eerste een evenement organiseren. Het is voor u een uitgelezen kans en een privilege om in dit luxehotel kennis te maken met de lokale congresbureaus. Tijdens dit event zullen de lokale congresbureaus uit Vlaanderen zich voorstellen aan de Vlaamse, Waalse en Brusselse meetingplanners (bedrijven, verenigingen en agentschappen). Het evenement is de ideale manier om de laatste meetingen incentivemogelijkheden in Vlaanderen en Brussel te ontdekken. Flanders Meeting Forum gaat van start om 16.30 u. en eindigt rond 19.30 u. Gastspreker is trendwatcher Ilse Duponcheel, die u de laatste nieuwtjes in het horecalandschap zal voorschotelen en een nieuwe trend als bleisure zal introduceren (business & leisure die samengaan in drunching, een symbiose van dancing, drinking en lunching). Uiteraard kunt u nadien genieten van een netwerkcocktail met een heerlijk zomers muziekje. Schrijf u nu in via deze link: www.meetinflanders.com/inschrijven

ook aantonen of de hotelinfrastructuur toereikend is om te kunnen spreken van een toplocatie”, vertelt Evelyne Bardyn, senior meeting manager Meet in Flanders.

Toerisme Vlaanderen Grasmarkt 61 1000 Brussel Tel.: 02/504.04.35 Fax: 02/504.04.80

[email protected] www.meetinflanders.com RendEvenement 133 • Mei 2013

25

INCENTIVES

SITE EMEA FORUM STRIJKT NEER IN ANTWERPEN HERMAN KONINGS: “THINK THE UNTHINKABLE”

H

et Site EMEA Forum 2013 vond plaats van 11 tot 13 maart in het Radisson Blu Astrid hotel in Antwerpen. Met dit driedaagse forum breidt Site (Society of Incentive Travel Executives) zijn succesformule van Europese events uit. Met dit initiatief toonde Site aan professionele eventorganisatoren de veelzijdigheid van Antwerpen. Ook Brugge en Gent werden bezocht in een 'pre-event tour' op zondag. Drie dagen lang werden topics, trends en ontwikkelingen uit de incentive- en meetingindustrie besproken. Uw vakmagazine woonde het betoog van trendwatcher Herman Konings bij.

Isabel Boons HET VIJFDE SCENARIO Volgen Herman Konings zijn er vier scenario's om naar de toekomst te kijken. Die scenario's hebben te maken met een goede of slechte economie en mensen die samenkomen of juist alleen de toekomst tegemoet zien. Er is echter nog een vijfde optie: het Vijfde Scenario, dat voorziet in een totaal nieuw soort toekomst. Een die we ons nu nog op geen enkele manier kunnen voorstellen. Om ons daarop voor te bereiden kunnen we het best vandaag al alles vergeten wat we nu weten omdat alles onherroepelijk zal veranderen. Het ondenkbare gebeurt ... In het jaar 2000 gebruikte amper 32% van de mensen in West-Europa een mobiele telefoon. In 2003, 1.000 dagen later, was de marktpenetratie van de gsm gestegen tot 70% en vandaag gebruikt slechts 7% geen mobiele telefoon. De wetenschap is momenteel bezig onze toekomst vorm te geven, en we staan aan de vooravond van een nooit geziene technologie, ofwel the Age of GUBU: Grotesque, Unprecedented, Bizarre, Unpredicted. Herman Konings raadt iedereen aan om naar wetenschappers te luisteren in plaats van naar de consument.

achtige pads, waarna Le Moléculaire automatisch twee- en driedimensionale delen van een gerecht maakt. Of neem nu The Cloud Hotel in Dubai, een hotel dat op 300 m hoge palen staat in de wolken.

CLASH TUSSEN RIJKE BABYBOOMERS EN HUN KINDEREN

Extreme, bijna onmogelijke events worden volgens Herman Konings meer de norm dan uitzondering

THE AGE OF GUBU Extreme, bijna onmogelijke events worden volgens Herman Konings meer de norm dan uitzondering. Onwaarschijnlijke huishoudelijke apparaten worden ontworpen. Onvoorstelbare bouwprojecten staan op het punt om werkelijk-

26


Na 'Casual Friday' is het vandaag tijd voor 'Log Off Friday'. We laten e-mail, gsm en computer voor wat ze zijn en zoeken in alle rust analoog vertier op

heid te worden. Zo is Electrolux bezig aan een uitzonderlijk toestel dat bijna niet voor mogelijk wordt

gehouden. Le Moléculaire is een modulaire 3D-voedselprinter. In de bovenkant gaan Senseo-

Terwijl de babyboomers (tussen 50 en 60 jaar) uitzonderlijke economische tijden hebben gekend waarin ze werkzekerheid hadden, goed verdienden en een mooie toekomst voor zich hadden, komen hun kinderen (2539 jaar) er bekaaid van af. De kinderen van de babyboomers, door trendwatcher Herman Konings de 'Baby Busters' genoemd, zijn (ook als ze hooggeschoold zijn) lang niet zeker van hun baan, moeten zwoegen voor niet zoveel geld en hebben bovenal een gebrek aan tijd. De babyboomers hebben destijds voor zichzelf een mooie pensioenregeling bedongen. Ze gaan massaal op prepensioen aan gunstige voorwaarden om te genieten van het vele geld dat ze verdienden. Waar hun ouders als het ware het geld uit hun mond spaarden om het later aan hun kinderen te geven, souperen de babyboomers bij leven de erfenis van hun kinderen op.

'PUNKONOMY' TREND De babyboomers zijn kapitaalkrachtig, mobiel en hebben een hoog 'punkgehalte'. De sex-drugsand-rock-'n-rollgeneratie wil duidelijk iets anders dan eerdere gene-


INCENTIVES

Andere voorbeelden van punk in consumerperspective is de ultrasnelle opkomst van Airbnb.com

The Cloud Hotel in Dubai, een hotel dat op 300 m hoge palen staat

Programma Site EMEA Forum 2013

Site zet zijn succesvolle reeks van Europese evenementen voort met het Site EMEA (Europa, Midden-Oosten en Afrika) Forum 2013. Een driedaags evenement dat Site leden de kans geeft te netwerken, levendige exposés bij te wonen en nieuwe locaties te ontdekken. Antwerpen was dit jaar de uitvalsbasis van het event, maar ook de mogelijkheden van Gent en Brugge werden aan den lijve ondervonden.

Tegenwoordig zijn we met onze smartphone vol apps en add-ons ons persoonlijke bureau voor de statistiek

raties. ‘Punk-babyboomers’ willen niet naar het Hilton, maar naar het Rough Luxe hotel in Londen. Ze betalen graag € 400 per nacht voor een ruig, stoer onaf interieur, maar met high service. 'Exclusive punk' noemen ze dat. Babyboom only, want de jonge generatie kan dit (nog) niet betalen. Andere voorbeelden van punk in consumerperspective is de ultrasnelle opkomst van Airbnb.com (10 miljoen verhuurde appartementen in anderhalf jaar).

TREND 'INTUITIVE TECHNOLOGY' Tegenwoordig zijn we met onze smartphone vol apps en add-ons ons persoonlijke bureau voor de statistiek. We kunnen eenvoudig data verzamelen en delen/ versturen. Technologische toepas-

TREND 'SOCIALNOTWORKING'

10 maart 2013: Pre-event tour Gent en Brugge De Site leden hadden bij hun bezoek aan Gent eerst een meeting met Ghent Convention Bureau, waarna ze in het Ghent Mariott Hotel konden genieten van een coffee break. Vervolgens werden samen met een gids het Gravensteen, de Groentenmarkt, het stadhuis en de Sint-Bavokerk bezocht. Een cocktail werd voorzien in de Stadshal en lunchen deden de leden in restaurant Belga Queen op de Graslei om vervolgens door te reizen naar Brugge. Daar werd men verwelkomd in het stadhuis, om vervolgens een geanimeerde stadswandeling te maken. Eindigen deed men met een boottocht 'Venetië van het Noorden' en het diner werd geserveerd in het restaurant Max van Oostenrijk. 11 maart 2013 Op maandag werd er geluncht in het Radisson Blu Astrid Hotel om vervolgens door te gaan naar het educatieve programma van de dag met sprekers zoals Herman Konings, Ella Reynders, Alisson Summers en Barbara Jamison. 12 maart 2013 Ook op deze dag stonden opnieuw heel wat interessante sprekers op de bühne, zoals Fried Ringoot, Dominique Monami, Cyriel Kortleven en Dario Cherubin. Daarna konden de leden deelnemen aan een Antwerp City Hunt. Met gids werden een tiental MICE en aanverwante locaties bezocht. 's Avonds werd er gegeten en gefeest in de Horta Hall in Antwerpen en dit met het thema Dress To Impress.


singen die zonder dikke handleiding onmiddellijk gebruikt kunnen worden, zijn booming business. Bij een iPhone is bijvoorbeeld één druk op een knop voldoende om op het internet te gaan. Ook in de fotografie is er een tendens naar steeds meer ‘supergebruiksvriendelijke’ toestellen. Een fotografiecursus is niet langer nodig om goede beelden te schieten. Of denk maar aan 'augmented reality' of het aankomende 'looking glass' van Mac Funamizu. Het concept looking glass is echt een intelligente manier om de realiteit een extra virtuele layer te geven met nuttige informatie. Maar terwijl die razendsnelle opmars richting een virtuele, onwaarschijnlijke toekomst voortgaat, wil iedereen terug naar een 'authentic feeling', een digitaal dieet of socialNOTworking.

‘Punk-babyboomers’ willen niet naar het Hilton, maar naar het Rough Luxe hotel in Londen

Na 'Casual Friday' is het vandaag tijd voor 'Log Off Friday'. We laten e-mail, gsm en computer even voor wat ze zijn en zoeken in alle rust analoog vertier op. Hier liggen grote kansen voor de middeleeuwse steden in Europa, zo ook in ons land. Technologie wordt vandaag 'gebruikt' en tegelijkertijd 'ontvlucht'. Naast het constant online communiceren, overal en om het even wanneer, ontstaat momenteel een beweging die teruggaat naar het échte communiceren. Ver weg van onlinemogelijkheden, sociale plug-ins en drukke steden. Men betaalt met plezier 100 euro om een plaatsje te bemachtigen aan een lange tafel midden in een veld. Alles mag, behalve het gebruik van gsm, tablet of smartphone. Deconnect en teruggaan naar de echte wereld op zoek naar authenticiteit.  RendEvenement 133 • Mei 2013

27

REPORTAGE

ORGANISEER UW MEETING OF EVENT IN STIJL EN MET ONBETAALBAAR UITZICHT ... CONCERTGEBOUW BRUGGE: BRUISEND 'MEETING POINT' IN CENTRUM BRUGGE

H

et Concertgebouw Brugge is al elf jaar dé ontmoetingsplaats voor allerlei evenementen, concerten en kunstbelevingen. Elf jaren expertise die zich vertalen in een repertoire om u tegen te zeggen. Het Concertgebouw groeide uit tot de grootste concertorganisator in Vlaanderen met een internationale uitstraling. Naast het artistieke aanbod richt het Concertgebouw zich uitvoerig op de businessto-businessmarkt. Met indrukwekkende zalen als de Concertzaal, Kamermuziekzaal en Forum 6 & 7 is Concertgebouw Brugge de place to be voor al uw meetings en events. Concertgebouw Brugge biedt u de mogelijkheid om een of meerdere zalen te gebruiken, volledig op maat van uw meeting of event.

COMBINEER DE KAMERMUZIEKZAAL MET FORUM 6 OF FORUM 7 Kamermuziekzaal

De Kamermuziekzaal bevindt zich in de Lantaarntoren vooraan in het Concertgebouw, en leent zich voor tal van gelegenheden. Deze gezellige zaal – ontworpen voor concerten met kleinere muziekensembles – is een charmante locatie met een unieke toets voor uw congres, conferentie, privéconcert, jaarvergadering, prijsuitreiking of bedrijfsfeest. Het hoeft uiteraard niet allemaal business te zijn. Na uw meeting of event biedt Concertgebouw Brugge de mogelijkheid om uw receptie, walkingdinner of zittend diner te organiseren in Forum 6 of Forum 7. Uiteraard kunt u ook beide fora combineren. • Capaciteit van 322 zitplaatsen. • Bij projectieopstelling bedraagt de maximumcapaciteit 250 personen. • Uitstekende akoestiek en intieme gezelligheid.

Forum 6

Kamermuziekzaal © David Samyn

indrukwekkende Foyers worden georganiseerd. Of wenst u deze foyers (Foyer Parterre en Foyer Balkon 1) in te richten als sponsorruimte? Geen enkel probleem. Uw gasten kunnen bijvoorbeeld rustig kuieren tussen de verschillende stands en ondertussen proeven van de catering.

PRAKTISCH

Concertzaal © David Samyn

Forum 6 is een unieke, flexibele zaal bovenaan in de Lantaarntoren van het Concertgebouw. Dankzij de vele vensters over de hele lengte en breedte van de zaal, biedt Forum 6 niet alleen een ruime lichtinval, maar bovendien een prachtig uitzicht over de historische binnenstad. • Capaciteit van 270 personen staand en 180 personen zittend. • Zaal met bar en professionele keuken.

verdieping van de Lantaarntoren vooraan in het Concertgebouw. Vanaf dit hoogste punt kunnen uw gasten genieten van een uniek uitzicht over Brugge. • Capaciteit van de binnenruimte is 90 personen staand en 48 personen zittend. • Gezellige zaal met bar.

COMBINEER DE CONCERTZAAL MET DE SCHITTERENDE FOYERS

Naast de talrijke concerten die er plaatshebben, is de Concertzaal ook heel geschikt voor de organisatie van bedrijfsactiviteiten. De Concertzaal geeft een stijlvol karakter aan uw congres, seminarie, productlancering, prijsuitreiking, gala-avond, personeelsfeest of diner op scène. • 1.289 zitplaatsen op drie niveaus met goede zichtlijnen. • Uitstekende akoestiek en technische faciliteiten.

Forum 7

Concertzaal

Foyers als sponsorruimte

Forum 7 is een uitzonderlijke zaal met dakterras op de bovenste

28


De Concertzaal is een moderne zaal met een perfecte akoestiek.

Pauzes, netwerkmomenten en degustaties kunnen perfect op de

Het Concertgebouw is een toplocatie voor congressen en meetings. Dat blijkt ook uit de gemakkelijke bereikbaarheid, vlak bij station en bushalte, en de ruime ondergrondse parkeermogelijkheid.

Concertgebouw Brugge 't Zand 34 8000 Brugge Tel.: 050/47.69.99 Fax: 050/47.69.79

[email protected] www.concertgebouw.be/business

EXPOBASE

COMMUNICATION AWARD VOOR VELUX, RIELLO, HDD DESIGN EN ECOWORKS BATIBOUW ZET ZOWEL PRODUCTPRESENTATIE ALS BEURSCOMMUNICATIE IN DE BLOEMETJES

N

aar goede gewoonte bekroonde Batibouw dit jaar opnieuw exposanten voor de kwaliteit van hun beursdeelname. Op 21 februari sloot de organisatie de eerste beursdag voor de professionals af met de uitreiking van de Batibouw Communication Awards. We bekijken de winnaars in de vier categorieën en laten de juryvoorzitter uitleggen waarom de winnaars hun award verdienden.

Wouter Temmerman

BESTE PRODUCTPRESENTATIE < 70 M²

BESTE PRODUCTPRESENTATIE > 70 M²

De laureaat in de categorie voor de beste productpresentatie bij de stands van minder dan 70 m², was Ecoworks. Deze specialist in groendaken, zwemvijvers, groengevels enz. won enkele jaren terug al een Batibouw Communication Award, en doet dat dit jaar opnieuw met een stand die het verhaal doet van de eerste vijf levensjaren van het groene bedrijf. “De achterste wand vertelt dat heel mooi”, vertelt juryvoorzitter Gerard Van Os. “Het is een stand met een goed verhaal over hoe ze als bedrijf zijn gegroeid in de afgelopen jaren. Ik ben een enorme fan van storytelling. Het is belangrijk dat beursbezoekers terug naar huis keren met een verhaal, een verhaal dat die overtuigde bezoekers nadien als het ware in jouw plaats verkopen.” De jury benadrukt dat het verhaal ook consequent en authentiek was en de producten eerlijk en betrouwbaar hielp neerzetten. Niet met een megastand waar ettelijke zwemvijvers of groendaken geëtaleerd werden, maar met veel aandacht voor eenvoud. Eenvoud die ervoor zorgt dat het verhaal tot zijn recht komt en op een vrij visuele en begrijpbare manier de evolutie en positionering van EcoWorks uit de doeken kan doen. “Wat ze vertellen, was authentiek”, vervolgt Van Os. “En door de manier waarop ze het vertellen, raken ze een snaar. Hun groei en authenticiteit zijn elementen die mensen in deze tijden zeer sterk aanspreken.”

Bij de grotere stands in de categorie productpresentatie ging de hoofdprijs naar HDD Design, een specialist in deurkrukken en deurbeslag, die net als EcoWorks niet voor het eerst in de prijzen valt. De jury gaf in dit onderdeel trouwens een top drie mee: HDD Design haalde het voor Duco en Nelissen Bricks. Ook bij deze winnaar valt op dat de jury de nodige lof had voor de manier waarop de exposant een relatief eenvoudig product op een originele manier naar voren brengt (een strategie die HDD Design bovendien al enkele jaren consequent aanhoudt). Gerard Van Os verklaart: “HDD Design heeft een allesbehalve complex product, maar ik vond de presentatie zeer knap. Het concept stond in het teken van de zee, met bijvoorbeeld vinnen die van deurklinken werden voorzien of strandcabines die deurklinken tot hun recht lieten komen.” De jury noemt het concept van HDD Design een voorbeeld van out of the box denken, met een hoge graad van originaliteit om voldoende mensen naar de stand te lokken. “Daar aangekomen zie je ook heel veel”, klinkt het, “en de stand is fraai opgebouwd binnen het gekozen thema. Dat thema had niets met het product te maken, maar was niet te ver gezocht en ook heel duidelijk. Bovendien is de productpresentatie zeer interactief en tastbaar, elke bezoeker kon voelen hoe zo’n klink zat. Het lijkt eenvoudig en speels, maar dit is een zeer doordachte stand.”


De laureaat in de categorie voor de beste productpresentatie bij de stands van minder dan 70 m², was Ecoworks

Bij de grotere stands in de categorie productpresentatie ging de hoofdprijs naar HDD Design, een specialist in deurkrukken en deurbeslag


29

THE GREAT BARRIER REEF IS MORE THAN WATER & FISH... SOUNDFIELD IS MORE THAN SOUND & LIGHT!

Graydon is meer dan enkel handelsinformatie! Database Marketing Prospectenbestanden en starters op maat Analyse en optimalisatie van uw adressenbestanden • File audit • Normalisatie • Matching • Onderhoud • Verrijking

Soundfield nv Bruisbeke 19/21 l B- 9520 St Lievens-Houtem T +32 53 805 850 l F +32 53 809 088 [email protected] l www.soundfield.be

Ontdek al onze oplossingen op www.graydon.be

EXPOBASE

waar hun klanten met haar op de foto konden.”

MEEST EFFICIENTE BEURSCOMMUNICATIE > 70 M²

In de categorie die de meest efficiënte beurscommunicatie voor stands kleiner dan 70 m² beloont, was Riello aan het feest

MEEST EFFICIENTE BEURSCOMMUNICATIE < 70 M² In de categorie die de meest efficiënte beursdeelname voor stands kleiner dan 70 m² beloont, was Riello aan het feest. Riello vermarkt hernieuwbare energiesystemen en won het pleit voor Antargaz en Ventilair Group. De stand springt in het oog met een groot beeld van een dame in boksoutift met bokshandschoenen. De jury liet verstaan dat Riello er als kmo is in geslaagd om een dynamiek te creëren die het product overstijgt en aanslaat bij hun doelgroep (vakmannen). “Dit zijn underdogs die vechten tegen de grote jongens”, vertelt Gerard Van Os. “De bokshandschoenen symboliseren die positionering. Ze moeten de boodschap uitdragen dat Riello meevecht met zijn installateurs en dat ze er voor hen zijn.” De juryvoorzitter zegt doorgaans geen fan te zijn van vrouwen met bokshandschoenen als campagnevisual, maar de jury wist het verhaal achter het beeld te waarderen. “Het was geen plat, maar een dynamisch beeld. Het had net zo goed een man kunnen zijn, het bedrijf wilde vooral aangeven dat het een merk is met de nodige moed. Ze durfden er te staan en mee te doen of zich te meten met krachtige concurrenten. Bovendien zit er een leuke anekdote achter de


boksende dame op de foto. Blijkbaar wist Riello op een of andere manier te achterhalen wie het model was. Ze vonden haar in Breda en overtuigden haar om naar Batibouw af te zakken,

Last but not least lauwerde de jury Velux in de categorie voor meest efficiënte deelname met een stand van meer dan 70 m². De klapramenspecialist won voor Geberit en Ixina met een stand die op een lichte manier een complex en innovatief product aanschouwelijk wist voor te stellen. Aanschouwelijk, omdat de vorm van de stand een originele oplossing bood voor een praktisch probleem: een Velux raam zit meestal schuin en dus heeft de stand ook heel wat schuine wanden nodig om voldoende ramen te kunnen presenteren. De stand die als resultaat van de denkoefening uit de bus kwam, bleek een echt visitekaartje voor Velux, met haast generieke reclame voor licht, maar ook ontelbaar veel letters V in het totaalconcept. “Bovendien hadden ze het uitstekende idee om beneden, bij de ingang, een draaiend presentatiemeubel te plaatsen”, zegt Gerard Van Os. “Daarop stond hun nieuwste product, dat door de schuine draai-

presentatie het raam vanuit alle standen liet zien. Dat maakte de stand toegankelijk. Je verplicht het publiek niet om enkel naar boven te kijken. Het risico bij dit soort producten is dat de stand enkel uit een dak bestaat en daardoor heel donker is. Die klip heeft Velux feilloos omzeild, het dak weegt niet zwaarder door dan nodig.” Opnieuw hamert de jury op dezelfde nagel: eenvoud. Velux realiseerde een zeer originele stand, maar zocht het niet al te ver. De rode draad van deze Batibouw Communication Awards is daarmee duidelijk. “Inderdaad”, beaamt de juryvoorzitter, “je zag het ook bij de andere winnaars: ze laten hun product op een andere manier zien dan wat gangbaar is. Die exposanten hebben de moeite gedaan om de platgelopen paden te verlaten. Dat heeft hun producten een andere dimensie gegeven, maar prikkelde ook de bezoekers om langs te komen, om met het product bezig te zijn. De klant komt vanzelf. En daar draait het uiteindelijk toch om, want een bezoeker ontvangt zoveel prikkels tijdens Batibouw. Dan moet je positief opvallen en dat hebben deze laureaten heel goed gedaan.” 

Last but not least lauwerde de jury Velux in de categorie voor meest efficiënte communicatie met een stand van meer dan 70 m² RendEvenement 133 • Mei 2013

31

EXPOBASE

VROUWELIJKE ONDERNEMER VAN HET JAAR OVER EVOLUTIE IN BEURSSECTOR ANN VANCOILLIE VEROVERT DE WERELD MET CREAPLAN EN ALUVISION

A

nn Vancoillie, samen met haar man Dirk Deleu general manager van de zelf opgestarte bedrijven Creaplan en Aluvision, mocht eind maart de 14e Womed Award (voor het jaar 2012) in ontvangst nemen uit handen van Vlaams ministerpresident Kris Peeters. Deze prestigieuze award wordt uitgereikt door Prinses Mathilde en heeft als doel elk jaar de meest markante vrouwelijke ondernemer te verkiezen. Een ‘topmadam’ in de wereld van beurzen en standbouw; wij wilden dan ook haar visie op deze aparte tak binnen de meetingen eventindustrie kennen.

Dimitri Van Moerkercke GESTART IN 1994 Het koppel – Ann heeft een diploma in de communicatiewetenschappen en Dirk is industrieel ingenieur – is eerder toevallig in de wereld van de standbouw terechtgekomen. “We zijn uiteraard heel klein begonnen”, begint Ann haar verhaal. “Onze eerste opslagplaats was de aardappelloods van mijn ouders, in mijn geboortedorp Handzame (West-Vlaanderen). We installeerden er ook een klein bureautje en na verloop van tijd konden we enkele werknemers aanwerven. Creaplan werd eerst opgericht, in 1994. Een groot kantelmoment was in 2002, toen we verhuisden naar Nazareth (Industrieterrein De Prijkels) door plaatsgebrek. Op dat moment hadden we al 17 medewerkers in dienst. Nazareth ligt veel centraler, dus dat was zeker een goede beslissing. Een jaar later, in 2003, werd Aluvision opgericht.”

VROUWELIJK ONDERNEMERSCHAP Hoe bent u in de Womed Award verkiezing terechtgekomen?

“Een leverancier, die eveneens bij Unizo actief is, heeft mij getipt. In november 2012 kreeg ik een telefoontje van de organisatie met de vraag of ik mijn kandidatuur wou indienen. Na wat nadenken en overleg ben ik ervoor gegaan. De eerste ronde telde 40 kandidaten. In de volgende fase bleven er nog negen over die elk een dossier moesten voorbereiden en voor een jury in Brussel moesten verschijnen. Die jury bestond uit leden van Unizo, Markant,

32


“Vandaag is een systeemoplossing een duurzaam alternatief en een toekomstgerichte oplossing. Dat is toch wel een heel belangrijke evolutie”

Trends, KBC en Vlerick School of Management. Na deze ronde bleven er nog drie finalistes over. Die moesten dan nog verschillende opdrachten uitvoeren en op 27 maart was de apotheose. Nu ben ik een heel jaar ambassadrice en mag ik naar de buitenwereld toe uitdragen wat vrouwelijk ondernemerschap inhoudt.”

BEURZEN BELANGRIJKE ONTMOETINGSPLAATS Wat is de meest markante evolutie in de sector van beurzen en standbouw sinds u van start bent gegaan?

“Er zijn twee heel interessante

evoluties. Een eerste is toch dat we een stuk efficiënter en ecologischer werken dan vroeger. Dat is ook de reden waarom wij met Aluvision begonnen zijn en er ook sterk in geloven. Vroeger werden stands opgebouwd voor een eenmalige beursdeelname. Een stand bestond uit een decor in schrijnwerk en na de beurs werd alles afgebroken en in de container gegooid. Bedrijven zijn vandaag terecht bezorgd om hun ecologische voetafdruk. Ze willen tonen dat ze duurzaam ondernemen en dat beleid wordt op alle niveaus doorgetrokken, ook op het vlak van marketing en

communicatie. Met andere woorden, als ze een beursstand kunnen opbouwen met herbruikbare materialen, namelijk met systeemoplossingen waarbij je heel wat minder weggooit, dan zijn ze snel overtuigd. Toen wij begonnen in 1994 werd een systeemstand vaak nog gezien als minderwaardig. Vandaag is een systeemoplossing een duurzaam alternatief en een toekomstgerichte oplossing. Dat is toch wel een heel belangrijke evolutie. Daarnaast is er de evolutie van het internet, sociale media. Moet je nog wel een beurs organiseren of eraan deelnemen? Ik denk echt


EXPOBASE

“Als je aan een beurs deelneemt, weet je wat er leeft op de markt! Je blijft op de hoogte van alle evoluties binnen je sector”

van wel, en zelfs meer dan ooit tevoren. De maatschappij evolueert snel, en het is belangrijk als bedrijf om op de hoogte te zijn van de evoluties. Daarnaast is het heel belangrijk voor zakenmensen om elkaar te zien, te ontmoeten. Iemand echt ontmoeten is nog altijd helemaal anders dan via het internet. Dé ideale plaats daarvoor is toch wel een beurs. Bij een beursdeelname ontmoet je je klanten en je prospecten, maar je kunt ook de markt en de concurrenten perfect aanvoelen. Als je aan een beurs deelneemt, weet je wat er leeft op de markt! Je blijft op de hoogte van alle evoluties binnen je sector. De hele sector is er aanwezig. Je ziet alle producten en nieuwigheden van de markt op één plaats. Dat is allemaal niet mogelijk via internet of de sociale media. Een beurs is bovendien een uiterst geschikt moment voor een bedrijf om af te toetsen waar je staat. Daarom is een beursdeelname zo belangrijk: je pakt echt uit met je bedrijf en met je nieuwe producten. Een beursdeelname moet daarom ook heel professioneel aangepakt worden. Een beurs vindt vaak plaats in het buitenland, je stand moet er staan, je bedrijf moet pronken en alles moet af zijn tegen die tijd. Daarom is het heel belangrijk met de juiste partner te werken die dat kan verwezenlijken. Er is geen ruimte voor fouten. Beursbezoekers beleven een bezoek ook heel bewust! Ze onthouden waar ze goed werden ontvangen door de hostesses of de verkoopmensen, welke stands in het oog sprongen, en natuurlijk ook welke producten hen het meest aangesproken hebben. Die persoonlijke aanpak kan de beslissing van de bezoeker behoorlijk sturen. Dat is al een heel pak moeilijker via sociale media. Zaken waar mensen iets aan beleefd hebben, blijven net


uiteraard: wat zijn hun producten? De stand is een vertaling van je bedrijfsimago, zoals ik zei. Daarom is het belangrijk dat een stand in het oog springt. Met het design van je stand kun je je potentiële klant al teasen. Hoe een stand eruitziet, is bovendien van veel factoren afhankelijk: niet alleen van de sector, het product en de beurs, maar ook van de cultuur en het land waar de beurs plaatsvindt. Voor veel bedrijven moet je al een mondiaal pakket kunnen leveren, een pakket dat wel eens verschillend kan zijn voor bijvoorbeeld de Verenigde Staten of China.”

Is er een evolutie merkbaar in de gebruikte materialen?

“Zeker. Vroeger was een traditionele stand van hout en die werd dan geschilderd. Vandaag worden er meer diverse materialen gebruikt. Als je voor het Aluvision systeem kiest, werk je met frames. Die krijgen invullingen, dat zijn platen van hout, kunststof, glas, plexi ... Er is dus meer keuze. Er wordt ook heel veel met doek gewerkt. Daar kun je hele wanden mee bekleden zonder dat je één naad ziet. Je print er iets op en je hebt meteen een heel sterk beeld dat mensen aantrekt. Zo voer je een sterke campagne op een heel eenvoudige manier. Licht speelt hierbij ook een heel belangrijke rol. Vooral het gebruik van ledverlichting is vandaag heel populair. Ledlicht is makkelijk te integreren en laag in verbruik, wat ook weer ecologisch is. Ook hier hebben we bij Aluvision prachtige toepassingen van leddisplays.” 

Creaplan & Aluvision “Een stand moet de juiste vertaling zijn van het imago en de marketingstrategie van het bedrijf”

iets langer hangen. Dát is beursbeleving.”

STAND IS VERTALING BEDRIJFSIMAGO Hoe kan een stand helpen bij het verrassen van de bezoeker?

“Een stand moet de juiste vertaling zijn van het imago en de marketingstrategie van het bedrijf. Voor een standbouwer is het dan

ook heel belangrijk om goed te luisteren naar wat de klant wil. De standbouwer moet de creativiteit die hij in huis heeft op de juiste manier toepassen. Na een eerste briefing gaat de standbouwer vertalen wat de klant wil en hoe de stand er gaat uitzien. Daarvoor moet je natuurlijk een en ander van het bedrijf weten: wat is de corebusiness, het imago, waar willen ze naartoe … en

Creaplan uit Nazareth is een projectbedrijf gespecialiseerd in stands, displays en interieurs. Het bedrijf werd opgericht in 1994 en heeft 46 mensen in dienst. Samen met zijn klanten reist Creaplan de wereld rond om projecten te realiseren. Aluvision is een productiebedrijf dat oplossingen en systemen ontwikkelt om stands sneller, efficiënter en ecologischer op te bouwen. Dit bedrijf werd opgericht in 2003 en heeft 25 mensen in dienst. 85% van de omzet bij Aluvision wordt gerealiseerd via export. RendEvenement 133 • Mei 2013

33

REPORTAGE

NEPTUNUS ACCOMMODATIES: ONMISBAAR OP ELK EVENEMENT LUXUEUZE CONSTRUCTIES VOLDOEN AAN STRENGSTE KWALITEITSEISEN

N

eptunus is al decennialang een begrip op de Belgische evenementenmarkt. Het begint als een sprookje, wanneer Groninger Anton Eilers in 1937 op het strand een aangespoelde kist vindt met een legertent. Hij leent de legertent enkele keren uit voor een feestje, beslist vervolgens een verhuurbedrijf te starten en vernoemt het naar Neptunus, wiens drietand op de aangespoelde kist stond. Hij produceert onder meer traditionele tenten en reist af naar het zuiden, richting Venlo, om zijn bedrijf verder uit te breiden. Zoon Hans vaart vanaf 1970 een internationale koers en verovert België, Frankrijk, Duitsland, Groot-Brittannië, Oostenrijk en Polen. Sinds 2000 ligt de leiding in handen van zijn kinderen.

TIJDELIJKE ACCOMMODATIES

SEMIPERMANENTE CONSTRUCTIES

Deskundige vakkennis

Neptunus is al drie generaties en 76 jaar lang een autoriteit op het vlak van tijdelijke accommodaties in het hogere marktsegment. Vader Hans is nog steeds betrokken bij het bedrijf en neemt samen met zoon Antoine de afdeling research & development op zich. Innovatieve technieken en materialen zijn de drijvende kracht. De unieke ontwerpen worden in het Poolse productiebedrijf in Wroclaw tot in de puntjes uitgewerkt. Dochter Betty is verantwoordelijk voor een stipte levering en transport in alle omstandigheden, terwijl zus Dorrie instaat voor de sales en marketing.

Naast tenten ontwerpt en ontwikkelt Neptunus ook semipermanente oplossingen. Referenties omvatten tal van Europese opdrachten voor retailers, beurshallen, tijdelijke casino's en theaters, distributiecentra, sporthallen en constructies voor de Olympische Spelen in Londen. De innovatieve en volledig naar wens gemaakte ontwerpen zijn robuust en duurzaam. Qua uitzicht zijn ze niet van permanente bouw te onderscheiden.

STERKE REFERENTIES IN BELGIE Persoonlijk contact is de sterkte van het bedrijf. Het kantoor in Zonhoven is helemaal selfsupporting. Dominic Scholart is het gezicht van de firma en hij kent de Belgische evenementenmarkt als geen ander. Neptunus is hier dan ook een grote speler en heeft veel langdurig lopende relaties, waaronder Waregem Koerse, Gent Jazz, Jumping Beervelde, Bierpassie, de circuits van Zolder en Francorchamps, CSI Jumping Lummen, Eccentric in Knokke en nog vele andere. Het bedrijf levert puik werk voor de autoindustrie en winterevenementen zoals de ijsbaan in Brussel.

Luxueuze kwaliteitsoplossingen

De blikvangers van Neptunus zijn bijzonder veelzijdig: van een 4x4 tent tot constructies van drie verdiepingen met balkons en liften. Dankzij de talloze uitvoeringen, afmetingen en combinaties is er altijd een oplossing die exact aan uw wensen voldoet. De firma onderscheidt zich van de concurrentie door haar hoge kwaliteitsstandaarden en goede service. De kwaliteitstenten zijn standaard uitgerust met een stabiele verhoogde systeemvloer en geïntegreerde regengootafspanning. Zo bent u op alles voorbereid, ook op ons typische weertje. Afwerking tot in de details is een vanzelfsprekendheid, met sanitair, elektriciteits- en watervoorziening. Maatwerk is een van de specialiteiten.

Flexibel op alle vlakken Een

34

team

van

servicegerichte


Neptunus bvba vaklui volgt uw wensen stipt op volgens de planning en speelt in op onverwachte omstandigheden, waaronder uitdagende terreinen.

Een vast bestand van 250 mensen en uitzendkrachten staat paraat om een perfect resultaat te garanderen.

Halveweg 62 3520 Zonhoven Tel.: 011/81.21.51 Fax: 011/81.75.77 [email protected] www.neptunus.eu

Al eens aan Kinepolis Business gedacht … … voor spektakel van de bovenste plank? Wilt u uw personeel, klanten of relaties graag écht verrassen? Trakteer hen op een exclusieve vertoning van het adembenemende ‘Worlds Away’, een wervelend 3D-filmavontuur van Cirque du Soleil. In deze verbluffend spectaculaire prent over liefde en verlangen worden uw gasten ondergedompeld in een magie van kleur, licht, muziek, zang, dans en duizelingwekkende acrobatieën! Maakt u er graag een compleet VIP-event van? Wij bieden u bij deze meeslepende film ook aangepaste animatie of exquise catering ‘à la carte’ aan. In elk van onze 11 Belgische bioscopen!

U denkt aan Kinepolis Business voor een onvergetelijk event? Bezoek onze website: www.kinepolisbusiness.com Voor meer info: Lien Van Vynckt – [email protected] - 09 241 01 61

WHEREBUSINESSMEETSPLEASURE

ou y s e m i t e m o S “ ” T U O t e g o t need Organizing your event since 1996

: s l a i n o m i t s e t A few

ocumenten zijn zeer De commentaren op de evaluatied lovend over je organisatie. het resultaat was uitermate De voorbereiding was perfect en prima publiciteit zal maken goed. Je mag ook rekenen dat ik . in de kleine HR wereld van België Raymond / Ajinomoto - Omnichem

de survey zijn we heel Zoals gezegd en ook vermeld in zullen jullie zeker tevreden of jullie organisatie. We in de toekomst aanraden bij andere afdelingen en andere mogelijkheden bekijken. Johan Diels – Nike Logistics

t le monde L’event s’est très bien passé. Tou mise par les était content. Excellente ambiance s et prêts à animateurs, qui ont été très attentif er surfclub, etc. aider, jeux très sympathiques, sup Vraiment chouette. Renaud Nicolaye – Accenture

The Outsider Coast www.theoutsidercoast.be Brugsevaart 50 – 8620 Nieuwpoort - +32 (0)58/23 14 04 – [email protected]

rendevenement.pmg.be P209922, nr. 133, editie mei 2013, 10 EUR (excl. btw), verschijnt 5x per jaar, in maart, mei, aug, nov en dec WAREGEM KOERSE VIP

Recommend Documents