Releasenotes O-Prognose 2014

Releasenotes O-Prognose 2014

Project :

O-Prognose.

Auteur(s):

gb/rp

Versie:

1.8

Datum:

Maart 2014

Maart 2014

Releasenotes O-Prognose

1

Inhoud 1. O-Prognose .................................................................................................................. 3 1.1

Pop-up weergave ............................................................................................................................... 3

1.2

Objecten in- en uitchecken ................................................................................................................ 3

1.3

Kapitaliseren en reserveren ............................................................................................................... 5

1.4

Logboek ............................................................................................................................................. 9

1.5

Elk object een eigen Inleiding-document ......................................................................................... 10

1.6

Aspecten/Prioriteiten per object in te stellen ................................................................................... 11

1.7

Importeren Excelmodel voor elementen .......................................................................................... 12

1.8

Handmatig conditiescore invullen .................................................................................................... 14

1.9

Element – document toevoegen ...................................................................................................... 16

1.10

Referentievelden .............................................................................................................................. 17

1.11

Samengestelde rapporten (rapport-boekjes) ................................................................................... 20

1.12

Extra informatie bij gereed melden .................................................................................................. 22

1.13

AP Matrix en Inhoudsopgave standaard afdrukken ....................................................................... 23

1.14

Kapitalisatierente (indexering) ......................................................................................................... 24

1.15

Filterfunctie ...................................................................................................................................... 25

1.16

Uittrekstaat – Woningtype en Woningaantal ................................................................................... 28

1.17

O-Prognose – Engels- of Duitstalig ................................................................................................. 29

1.18

Planningwizard - Plannen op prioriteiten ......................................................................................... 30

1.19

NEN 3140 (laagspanning) ............................................................................................................... 32

1.20

Diverse aanpassingen ..................................................................................................................... 34

2. Management Info (Alleen voor EE) .......................................................................... 40 2.1

Planning Wizard op projectniveau ................................................................................................... 40

2.2

Gebruikersonderhoud – ‘Projecten’ aanpassen .............................................................................. 41

2.3

Gebruikersonderhoud – Gebruikers kopiëren ................................................................................. 42

3. Gegevensanalyse (Alleen voor EE, extra module) ................................................. 44 3.1

Nieuwe analyses: Kosten per m2, op jaren en op kostensoort. ...................................................... 44

4. Gebouwbeheer (Extra module) ................................................................................ 46 4.1

Diverse aanpassingen ..................................................................................................................... 46

Maart 2014


2

1. O-Prognose 1.1 Pop-up weergave Het is mogelijk om snel meer informatie over een object of bevinding op het beeldscherm te tonen. De pop-up wordt geopend op het moment dat u met de muis op een object of gebrek blijft ‘staan’. Zie de afbeelding hieronder voor een voorbeeld van objectinfo, met behulp van deze handige optie:

Dezelfde functie is ook beschikbaar voor het veld ‘handeling – gebrek’ binnen het handelingen-, en planningsscherm.

1.2 Objecten in- en uitchecken Bij het exporteren van een object als iPad bestand is er nu een handige functie toegevoegd om duidelijk te kunnen aangeven of een bestand wel of niet bewerkt kan worden. Deze functie is het zogenaamde ‘In/Uitchecken’.

U gaat als volgt te werk om objecten in- of uit te checken: Stap 1: Maart 2014


3

Selecteer een object. Stap 2: Klik met de rechter muisknop op het gewenste object en klik op in/uitchecken. Of Druk op de [F4] toets om een object in/uit te checken. Stap 3: Er wordt nu door middel van een slotje aangegeven dat een object is geëxporteerd naar de iPad. Het object is niet te bewerken (Alleen Lezen) zolang het slot geactiveerd is. Zie de afbeelding hieronder voor een voorbeeld van een uitgecheckt object (let op het slotje):

Stap 4: Voer dezelfde handeling weer uit om het object in te checken. Het slotje zal nu weer verdwijnen.

Maart 2014


4

1.3 Kapitaliseren en reserveren Bij de kapitalisatierapportage werd al een reserveringsbedrag berekend. U kunt nu bij ObjectInfo zelf een reserveringsbedrag opgeven. Hieronder wordt, aan de hand van een aantal voorbeelden, uitgelegd hoe deze functie werkt. In deze voorbeelden wordt jaarlijks een indexering van 3,5% gehanteerd.

Voorbeeld 1: Reserveringsbedrag ingevuld met 0 Automatisch een gemiddeld reserveringsbedrag laten berekenen. Wanneer het ingestelde aantal jaren t.b.v. kapitalisatie verstrijkt staat het saldo op ‘0’. Het te reserveren bedrag blijft elk jaar gelijk. U reserveert precies genoeg met deze instelling, maar u houdt geen geld over. Het kan wel voor komen dat uw saldo in de jaren in de min komt te staan.

Maart 2014


5

Voorbeeld 2: Reserveringsbedrag ingevuld met een bedrag € 67.500,Handmatig een repeterend reserveringsbedrag opgeven. Dit reserveringsbedrag wordt gedurende het in te stellen aantal jaren t.b.v. kapitalisatie gekapitaliseerd om de onderhoudskosten te kunnen dekken. Hieronder volgt een voorbeeldafbeelding. U ziet de instellingen voor reservering. Vervolgens wordt het resultaat in een rapport getoond. Wat opvalt is, dat over het ingestelde reserveringsbedrag de indexering wordt gerekend en wanneer het ingestelde aantal jaren t.b.v. kapitalisatie verstrijkt, er een behoorlijk saldo overblijft. U heeft dus eigenlijk teveel gereserveerd en daardoor ook saldo opgebouwd voor het onderhoud na de 25 jaar die in het voorbeeld is aangegeven.

Maart 2014


6

Voorbeeld 3: Reserveringsbedrag ingevuld met -1

Automatisch het reserveringsbedrag berekenen. Het te reserveren bedrag is in het Kapitalisatie Startjaar het hoogst, maar wordt door de kapitalisatierente geleidelijk steeds minder naarmate de jaren vorderen. Tussentijds zal het saldo niet in de min raken. Wanneer het ingestelde aantal jaren t.b.v. kapitalisatie verstrijkt, staat het eindsaldo op ‘0’.

Maart 2014


7

Voorbeeld 4: Reserveringsbedrag ingevuld met -2

Automatisch het reserveringsbedrag berekenen. Het te reserveren bedrag is in het Kapitalisatie Startjaar het laagst en door de indexering ziet u dit bedrag oplopen naarmate de jaren vorderen. Tussentijds zal het saldo niet in de min raken. Wanneer het ingestelde aantal jaren t.b.v. kapitalisatie verstrijkt, heeft u een overschot aan saldo opgebouwd. U heeft dus eigenlijk teveel gereserveerd en daardoor ook saldo opgebouwd voor het onderhoud na de 25 jaar die in het voorbeeld is aangegeven.

Maart 2014


8

1.4 Logboek Binnen een object in O-Prognose kunnen we een logboek bijhouden van belangrijke wijzigingen welke zijn doorgevoerd. De functie van het logboek is puur interne communicatie. De inhoud van het logboek komt dus niet in een rapportage naar voren! Stap 1: Ga naar ObjectInfo > tabblad ‘Extra Info’. Stap 2: Dubbelklik op het veld ‘Logboek’ om het logboek in een venster te openen. Zie ook de schermafbeelding hieronder voor een voorbeeld:

Stap 3: Klik met de rechtermuisknop in het logboekscherm en de knop Datum stempel toevoegen of druk op F2. Er wordt nu een datum en de gebruikersID toegevoegd aan het scherm.

Maart 2014


9

Stap 4: Voer de tekst in welke in het logboek moet worden toegevoegd. Daarnaast is het ook mogelijk het scherm op te roepen in het ‘Elementenoverzicht’ en de ‘Planning’ door middel van de toets combinatie CTRL + L. Voordeel is dat u hier kunt blijven werken en snel notities kunt plaatsen in het logboek.

1.5 Elk object een eigen Inleiding-document In plaats van één inleiding-document voor de héle database te koppelen, is het nu mogelijk om per object een inleiding-document in te stellen. De huidige koppeling blijft gewoon werken mits er een bestand bij het object wordt gekoppeld zoals hieronder wordt aangegeven. Stap 1: Ga naar ObjectInfo > tabblad ‘Rapporten’. Stap 2: Ga onderaan naar het veld ‘Inleiding’ en klik op de knop rechts van de regel om een inleidingsbestand te koppelen. Let op: dit moet een rtf-bestand zijn. Zie de afbeelding hieronder voor een voorbeeld:

Maart 2014


10

Stap 3: In hetzelfde veld ‘Inleiding’ is nog een knop weergegeven waar u het rtf-bestand mee kunt openen en bewerken.

1.6 Aspecten/Prioriteiten per object in te stellen In plaats van de aspecten/prioriteiten voor de hele database in te stellen, is het mogelijk om deze matrix per object in te stellen. Stap 1: U stelt de aspecten/prioriteiten matrix op de reguliere manier in, bij ObjectInfo > tabblad ‘Scenario’.

Stap 2: Eveneens zijn de Prioriteitenlabels nu direct aan te passen in de matrix. Voorheen moest eerst een scherm geopend worden om de labels aan te passen. Zie de afbeelding hieronder voor een voorbeeld:

Maart 2014


11

Stap 3: Verder kunt u nog de volgende mogelijkheden uitvoeren door met de rechter muisknop te klikken in het prioriteitenscherm:   

Reset naar standaard: hiermee zet u de matrix terug naar de aangemaakte sjabloon. Open Sjabloon: Maak een sjabloon matrix aan. Kopieer naar meerdere objecten: Wanneer u een matrix hebt ingesteld, kunt u deze door kopiëren naar andere objecten.

1.7 Importeren Excelmodel voor elementen U kunt een Excelmodel importeren, specifiek voor elementen. Het importeren van elementen is beschikbaar voor alle gebruikers, met uitzondering van het type gebruiker ‘N’ (Normaal) in de Enterprise Editie (EE). Voor de Standalone Edition (SE) gelden er geen beperkingen. Let op: Eventuele handelingen die aan de elementen zijn gekoppeld, worden niet geïmporteerd. Kijk op de volgende pagina voor een stappenplan.

Maart 2014


12

Stap 1: Excelbestand vullen met data: Op deze locatie: http://www.planmatigonderhoud.nl/PDF/template-elementconversie.xlsx , kunt u de template downloaden. Aan deze template is een aantal voorbeeldregels toegevoegd. Het Excel bestand moet onder de huidige kolomnamen worden gevuld. Deze kolomnamen mogen niet worden gewijzigd, omdat dan de import niet kan worden uitgevoerd. Kolomnaam:

Omschrijving:

ele_vrij1

Staat altijd links en moet bij de elementen worden doorgenummerd van 1 naar hoger. Moet bij iedere regel een uniek nummer zijn.

ele_nlsfb

NL-SfB code van het element (Max. 16 karakters).

ele_oms

Omschrijving van het element (Max. 128 karakters).

ele_hvh

Hoeveelheid van het element (Max. 2 decimalen achter de komma Voorbeeld: 15,50)

ele_eenheid

Eenheid van de elementhoeveelheid (Max. 4 karakters).

ele_locatie

Plaats/locatie waar het element zich bevindt (Max. 32 karakters).

ele_ni3fk

Basiscode voor de primaire codering ONDB hoofdgroepen (Max. 10 karakters).

ele_bevindid

Koppeling met de gebrekenlijst (Max. 64 karakters). Voor hoofdstuknaam: Systeembeheer > Referentie bevindingen

ele_soort

Het soort element (Max. 64 karakters).

ele_fabrikaat

Fabrikaat van het element (Max. 64 karakters).

ele_type

Type van het element (Max. 64 karakters).

ele_bouwjaar

Bouwjaar van het element (Max. 4 cijfers).

ele_capaciteit

Capaciteit van het element (Max. 64 karakters).

ele_tag

Eigen nummer van het element (Max. 10 karakters).

Let op: Bij de kolom ele_vrij1 geen lege regels nummeren, omdat er anders lege elementen worden toegevoegd bij het importeren.

Maart 2014


13

Stap 2: Excelbestand inlezen in O-Prognose: Ga naar Elementen en klik met de rechter muisknop in het elementenscherm en dan op de knop Importeren Excelmodel; Of Ga naar Bestand en klik op Import/Export… en kies voor Ik wil een bestand importeren > Importeer Excel model voor elementen. Stap 3: Navigeer naar het te importeren Excelbestand en klik op Openen; De elementen worden nu ingelezen.

1.8 Handmatig conditiescore invullen Het is mogelijk om een handmatige conditiescore toe te passen. Dit houdt in dat u kunt kiezen of er bij de elementen een getal van ‘0-9’ ingevuld kan worden, óf alleen de getallen ‘0, 1, 8 en 9’ in het veld (kolom) ‘NEN 2767 – CVO conditie element’. Ingeschakeld: Wanneer de handmatige conditiescore toegestaan is ingeschakeld, kunnen alleen 0,1,8 en 9 worden gebruikt om de conditiescore mee aan te duiden. 0 = Geen gebreken 1 = Nieuwbouwkwaliteit 8 = Niet te inspecteren 9 = Nader te bepalen Uitgeschakeld: Wanneer de handmatige conditiescore toegestaan is uitgeschakeld, kunnen alle getallen van 0-9 worden gebruikt. Klik op Bestand > Instellingen – tabblad ‘Administratie’ om de handmatige conditiescore toestaan in te stellen. U vindt deze optie bij het kopje ‘Plannings variabelen: Handmatig de conditiescore toestaan’.

Maart 2014


14

Zie de afbeelding hieronder voor een voorbeeld van dit scherm:

Maart 2014


15

1.9 Element – document toevoegen U kunt een document toevoegen aan een element. Zo kunt u bijvoorbeeld een onderhoudscontract voor een CV-ketel koppelen aan het element. Deze koppeling kunt u doen in het detailscherm van het element. U kunt alleen PDF-documenten koppelen. Zie de afbeelding hieronder voor een voorbeeld:

Maart 2014


16

1.10 Referentievelden Referentievelden zijn velden waarin u kunt refereren naar een ander veld. We nemen als voorbeeld het veld ‘Handeling-Fonds’. Hier kunt u een fondscode opgeven: bijvoorbeeld ‘10’. Omdat het niet voor iedereen duidelijk is wat deze fondscode inhoudt, is er een pop-up venster ingebouwd. De inhoud van dit pop-up venster kan naar wens worden aangepast. Voorwaarde is wel dat u toegang heeft tot het onderdeel Systeembeheer. Hieronder een paar afbeeldingen van de nieuwe functie met een korte uitleg:

Wanneer u met de muis op de fondscode blijft staan, wordt er een klein pop-up venster getoond, waar de omschrijving van de fondscode in wordt benoemd. Wanneer u het veld Fonds wilt bewerken, verschijnt de knop naast de fondscode. Klik op deze knop om de ‘Referentielijst’ voor deze fondscode te openen: Kijk op de volgende pagina voor een afbeelding van de referentielijst:

Maart 2014


17

Selecteer de gewenste fondscode met beschrijving en klik op Voltooien om de fondscode aan deze handeling toe te voegen.

Voor de beheerders:

Maart 2014


18

De referentievelden zijn aan te passen in ‘Systeembeheer’. Stap 1: Klik op Systeembeheer > Referentievelden. Stap 2: Selecteer een veld om referenties te kunnen toevoegen bijvoorbeeld ‘Handeling – Fonds’. Stap 3: Voeg referentievelden toe, wijzig - of verwijder de ongebruikte velden. Let op: het is niet mogelijk om zelf referentielijsten (linker kolom) toe te voegen, u kunt alleen referentievelden (rechter kolom) toevoegen. De volgende velden zijn allemaal te onderbouwen met referenties:          

Element – Locatie Handeling – Fonds Handeling – Kostensoort Handeling – Locatie Handeling – Handeling Object – Locatie voorgevel Object – Ligging Object – Strategie Object – Naam Uittrekstaat – Omschrijving

 

Voor de module gebouwbeheer: Melding – Hoofdgroep Melding – Urgentie

Maart 2014


19

1.11 Samengestelde rapporten (rapport-boekjes) Er kunnen door de gebruikers maximaal 3 rapport-boekjes aangemaakt worden. Voorwaarde is wel dat u toegang heeft tot Systeembeheer. Ga als volgt te werk om uw eigen rapporten samen te stellen: Stap 1: Klik op Systeembeheer > Rapportenonderhoud Stap 2: Klik met de rechter muisknop in het scherm en klik op Rapport Samenstellen. Zie ook de afbeelding hieronder:

Stap 3: Klik in het scherm ‘Rapport Samenstellen’ op het pijltje om een ‘boekje’ te selecteren. Stap 4: Voeg rapporten aan een geselecteerd boekje toe door op de knop Met de knop Maart 2014

te klikken.

kunt u uit een geselecteerd boekje rapporten verwijderen. Releasenotes O-Prognose

20

Stap 5: Vul per rapport het aantal te rapporteren jaren in bij het veld ‘Aantal jaren’. Stap 6: Vul de volgorde van de rapporten in, bijvoorbeeld: 1,2,3,etc. De volgorde die u hier invult, bepaalt de volgorde in de uiteindelijke rapportage. Bekijk de afbeelding hieronder voor een voorbeeld van een aangepast rapport-boekje:

Stap 7: Klik op de knop Voltooien, wanneer u klaar bent met het samenstellen van een aangepast boekje. U keert nu terug naar de rapportenlijst van Rapportenonderhoud. NB:

Vergeet niet om de rapporten ‘TOTAAL – Samengesteld rapport 1, -2 en -3’ aan te vinken, om in de lijst met te printen rapporten weer te geven.

Maart 2014


21

1.12 Extra informatie bij gereed melden Wanneer u een handeling gereed meldt, kunt u gebruik maken van het veld ’Toelichting’ in de Gereedmelding. De Toelichting kunt u bij Historie in de details terugvinden. Het gaat dan om het veld ‘Historie – Toelichting’. Zie de afbeeldingen hieronder voor een voorbeeld van het gebruik van deze functie:

Maart 2014


22

1.13 AP Matrix en Inhoudsopgave standaard afdrukken Er zijn 2 keuzemogelijkheden toegevoegd aan het Print selectiescherm. Hieronder leggen we beide opties kort uit. 1. Aspect/Prioriteit Matrix afdrukken In het rapport Object – Klantgegevens (standaard aanwezig bij Totaal-rapportages) kunt u nu de Aspecten/Prioriteiten matrix laten afdrukken. Vink het vakje aan om de matrix af te drukken. 2. Inhoudsopgave afdrukken In de rapporten ‘Totaal – Meerjarenplan’ en de samengestelde rapporten kunt u de inhoudsopgave laten afdrukken. Vink het vakje aan om de inhoudsopgave af te drukken. Zie de afbeelding hieronder om een voorbeeld van het vernieuwde Print selectiescherm te zien:

Maart 2014


23

1.14 Kapitalisatierente (indexering) De instellings-locatie voor de kapitalisatierente is gewijzigd. Waar het aantal jaren ten behoeve van de kapitalisatie moest worden ingesteld bij Objectinfo > tabblad ‘Rapporten’ en het rentepercentage met startjaar bij Bestand > Instellingen > tabblad ‘Administratie’, kunt u dit nu bij het Print selectiescherm opgeven. Al deze instellingen staan zo in één overzicht bij elkaar. Hieronder ziet u een voorbeeld van een aangepast Print selectiescherm met de kapitalisatie ingeschakeld:

In de afbeelding is te zien dat er wordt geïndexeerd met een rente van 3,5% vanaf 2014 over een periode van 25 jaar.

Maart 2014


24

1.15 Filterfunctie In de afbeelding hieronder ziet u hoe u het nieuwe filtervenster kunt openen:

Stap 1: Klik op de knop

Maart 2014

om het filtervenster te openen.


25

Hieronder ziet u een afbeelding van het nieuwe filtervenster:

In de afbeelding is zichtbaar dat er 2 mogelijkheden zijn ingebouwd om een filter op uw rapportage toe te passen: Stap 2: -

Mogelijkheid 1 (eenvoudig filter) U kunt op 2 velden filteren: ‘Fondscode en NL/Sfb codering’. Ook is het nu mogelijk om een bereik op te geven, bijvoorbeeld: fondscodes 10-40 (= 10 t/m 40) of 10, 40 (= 10 en 40) afdrukken. of

-

Mogelijkheid 2 (complex filter) U kunt kiezen voor ‘Visueel’ en ‘Tekst’. Visueel Het visuele filter werkt met diverse onderdelen: Groep: Voorwaarde:

Maart 2014

Bijvoorbeeld ‘En, Of, Niet en, Niet of’. Bijvoorbeeld ‘Is groter dan, Is kleiner dan, Is gelijk aan’.


26

Het voorbeeld in deze afbeelding heeft tot resultaat dat alleen de handelingen met Fondscode 10 en Conditie 3 in de rapportage worden afgedrukt.

Tekst Het tekstuele filter werkt net zoals de oude filterfunctie, een voorbeeld: [Conditie] = 3 And [Fonds] = 10 NB: Het is aan te raden om de filters zo simpel mogelijk te houden, om het gewenste resultaat te bereiken.

Maart 2014


27

1.16 Uittrekstaat – Woningtype en Woningaantal De Veldkiezer in de uittrekstaat is verder uitgebreid. Het is nu mogelijk om de velden ‘Woningtype’ en ‘Woningaantal’ toe te voegen aan de uittrekstaat. Het veld ‘Woningtype’ wordt gebruikt om aan een aantal woningen een type toe te wijzen. Door het gebruik van deze methode wordt het eenvoudiger om wijzigingen voor meerdere woningen in één keer in de uittrekstaat door te voeren. Het veld ‘Woningaantal’ wordt gebruikt om het aantal woningen van het genoemde type te tonen. U kunt eenvoudig zien hoeveel woningen van een bepaald type deel uit maken van uw bezit. Wijzigingen in aantallen, door bijvoorbeeld verkoop, kunnen in één keer gemakkelijk worden doorgevoerd. Door middel van de wizard ‘Woningtype’ kunt u de genoemde velden met de uittrekstaatgegevens tonen en in één keer wijzigingen doorvoeren. Zie onderstaande afbeelding voor een voorbeeld van deze functie:

Maart 2014


28

1.17 O-Prognose – Engels- of Duitstalig O-Prognose gaat internationaal. De Engelse en Duitstalige versie van O-Prognose is beschikbaar. Op de volgende manier kunt u gebruik maken van de volledig Engelse en Duitstalige versie van O-Prognose: Stap 1: Bestel de Engels- en/of Duitstalige database via de afdeling Verkoop: Bel 038-3761500 of mail naar [email protected]. Stap 2: Open O-Prognose en koppel de database bij Bestand > Instellingen > Tabblad ‘Database’. Stap 3: Start O-Prognose opnieuw op. Stap 4: Verander de taal van de Grafische User Interface van O-Prognose: -

Klik op Bestand > Instellingen > tabblad ‘Administratie’ Scroll naar het kopje ‘Taal Keuze’ Selecteer de optie ‘English_UK of English_US’ of ‘German’.

Stap 5: Pas de Landinstellingen binnen Windows aan om ook de valuta aan te passen. De Landinstellingen kunt u aanpassen binnen het Configuratiescherm van Windows. Wanneer u alle stappen hebt voltooid, is O-Prognose volledig Engels- of Duitstalig ingesteld.

Maart 2014


29

1.18 Planningwizard - Plannen op prioriteiten Het onderdeel Plannen op prioriteiten maakt het mogelijk om de planning voor bepaalde handelingen met een vooraf ingestelde prioriteit in één keer een aantal jaren door te schuiven. Ook kunt u een absoluut startjaar opgeven. Naast het Plannen op conditie is de prioriteit van een bevinding net zo belangrijk. Het aangepaste Plan op prioriteiten vervangt het onderdeel Grenswaarden dat voorheen bij ObjectInfo op het tabblad ‘Scenario’ werd ingesteld. Dit onderdeel is vanaf heden dus niet meer aanwezig op het tabblad ‘Scenario’ en bij de planningsfunctie ‘Scenario’s doorrekenen’. Hoe werkt het plannen op prioriteiten: Stap 1: Ga naar de Planning en door middel van de knop Wissel layout worden de velden geopend m.b.t. aspect en prioriteit (a1, a2, a3, etc). Wanneer u de cursor op een aspect plaatst, ziet u de omschrijving van het aspect. In deze velden ziet u een overzicht van de prioriteiten waarop u kunt plannen. Stap 2: Ga binnen het planningsscherm naar de Planningswizard. Stap 3: Klik op Plan op prioriteiten. Stap 4: Geef per prioriteit aan hoeveel jaar u deze wilt verschuiven of geef een absoluut startjaar op.

Maart 2014


30

Stap 5: Klik op Voltooien, de betreffende startjaren worden in de planning verplaatst.

Maart 2014


31

1.19 NEN 3140 (laagspanning) We hebben de mogelijkheid om NEN3140 inspecties nu met O-Prognose uit te voeren. De NEN 3140 is bedoeld voor het inspecteren van elektrische installaties laagspanning. Hoe werkt het toepassen van de NEN 3140: Stap 1: Ga naar Systeembeheer > Referentie bevindingen en voeg hier met de veldkiezer het veld ‘Handeling – NEN 3140’ toe. Stap 2: Vink de regels, die bij laagspanning horen, aan achter de betreffende gebreken hoofdstukken. Stap 3: Ga naar Bevinding (links in de toolbar) en voeg hier het veld ‘Handeling – NEN 3140’ toe en vink de gebreken aan welke te maken hebben met de laagspanning. Stap 4: Ga naar ObjectInfo naar het tabblad ‘Extra info’ en klik onderaan op de knop NEN 3140 Inspectiegegevens.

Maart 2014


32

Stap 5: Vul dit scherm met de inspectiegegevens. Hieronder ziet u een voorbeeld:

Stap 6: Ga naar Printen en print de rapportage ‘TOTAAL NEN 3140’. Er wordt een rapportage gemaakt met de gebreken van de laagspanningselementen, welke voldoet aan de NEN 3140. NB: Kunt u de rapportage niet vinden tussen de rapportages in het printmenu? Dan kunt u deze bij Systeembeheer > Rapportenonderhoud zichtbaar maken.

Maart 2014


33

1.20 Diverse aanpassingen 

Meerdere objecten als iPad bestand exporteren

De gebruikers die inspecties uitvoeren met behulp van de iPad App, kunnen nu meerdere objecten tegelijk selecteren en exporteren naar een iPad bestand (XML). Hieronder worden de stappen uitgelegd in een voorbeeldafbeelding:

Maart 2014


34



Omvang gebrek aanpassen

Binnen O-Prognose was het mogelijk om de omvang van een gebrek aan te geven met de selectiemogelijkheden 1 t/m 5 met de daaraan hangende omvangspercentage. Nu kan het werkelijke omvangspercentage worden aangepast bij het uitvoeren van een conditiemeting. Dit is mogelijk binnen O-Prognose maar ook in de O-Prognose inspectieapp. Hieronder ziet u een afbeelding van het betreffende scherm:



Planning – veldkiezer uitgebreid

De Veldkiezer in de Planning is verder uitgebreid. We hebben de volgende velden aan de Veldkiezer toegevoegd: -

Element – Capaciteit Element – Fabricaat Element – Type

Maart 2014


35



Rapport N-jaren begroting (gedetailleerd) - hoofdgroepen

Het rapport ‘N-jaren begroting (gedetailleerd) – hoofdgroepen’ is vergelijkbaar met de reguliere N-jaren begroting (gedetailleerd), maar er is één belangrijk verschil: het rapport geeft meerdere objecten weer in één planning. De afzonderlijke bedragen per object worden weergegeven, maar ook het totaalbedrag van alle objecten wordt getoond. Hieronder ziet u een afbeelding van dit nieuwe rapport.

Maart 2014


36



Rapport Element (Productsheet) uitgebreid

Het rapport ‘Element (Productsheet)’ is uitgebreid. De volgende onderdelen zijn aan het rapport toegevoegd: -

Bevindingen met foto’s; Conditiekleur; Conditieberekening met gekoppelde Aspecten/Prioriteiten.

Hieronder ziet u een afbeelding van het vernieuwde rapport.

Maart 2014


37



Objectnaam toegevoegd in de titelbalk

De naam van het object is nu in de titelbalk toegevoegd. In de afbeelding hieronder ziet u een voorbeeld van de gewijzigde titelbalk:

Maart 2014


38



Planning – Opties toegevoegd

De Planning is uitgebreid met het onderdeel Opties. In het onderdeel Opties kunt u verschillende instellingen wijzigen. Deze instellingen worden in de planningsweergave toegepast. Het gaat om de volgende instellingen: Financieel: -

Bedragen inclusief BTW: Bedragen indexeren: Kapitalisatierente: Kapitalisatie Startjaar: Netto Contante waarde:

De bedragen in de financiële planning worden weergegeven inclusief BTW De bedragen worden per jaar verhoogd met de ingestelde rente Rente percentage voor de indexering Het startjaar van de indexering De bedragen worden per jaar verlaagd met de ingestelde rente

Planning: -

Aantal jaren in scherm (blokjesplanning): Aantal jaren in scherm (financieel): Startjaar van planning:

Maart 2014

Aantal jaar van de blokjesplanning tot max. 50 jaar Aantal jaar van de financiële planning tot max. 50 jaar Het eerste jaar welke wordt weergegeven in de planning


39

2. Management Info (Alleen voor EE) 2.1 Planning Wizard op projectniveau Binnen de planning was het al mogelijk om te plannen op bouwjaar en de planning een aantal jaar te verschuiven. Binnen de Management Infomodule kunt u dit nu op projectniveau toepassen. Werkwijze: Stap 1: Selecteer de objecten die u in de planning wilt weergeven. Stap 2: Klik op de knop

om de planning wizard te starten.

Stap 3: U kunt nu de planning verschuiven of opzetten op basis van bouwjaar.

Maart 2014


40

2.2 Gebruikersonderhoud – ‘Projecten’ aanpassen U kunt de naam van de hoofdmap ‘Projecten’ bovenaan de boomstructuur hernoemen, bijvoorbeeld naar de naam van het bedrijf. Het hernoemen van deze hoofdmap is alleen mogelijk in het onderdeel Gebruikersonderhoud binnen Systeembeheer. Hiervoor moet u zijn ingelogd als administrator of administrator-rechten hebben binnen O-Prognose. Zie de afbeelding hieronder voor een voorbeeld:

Maart 2014


41

2.3 Gebruikersonderhoud – Gebruikers kopiëren Om het de beheerders van O-Prognose gemakkelijker te maken, kunnen er nu gebruikers worden gekopieerd. Wanneer u meerdere gebruikers met dezelfde autorisatie op de mappenstructuur wilt aanmaken, kan dit een zeer handige functie zijn. Ga als volgt te werk om een gebruiker te kopiëren: Stap 1: Log in als Administrator. Stap 2: Klik op Systeembeheer > Gebruikersonderhoud. Stap 3: Indien u nog geen gebruikers hebt aangemaakt: Maak een nieuwe gebruiker aan en geef deze gebruiker de gewenste autorisaties. Stap 4: Maak de overige gebruikersnamen aan. Stap 5: Klik met de rechter muisknop op één van de gebruikers die nog niet geautoriseerd zijn en klik op Overnemen autorisatie op mappen.

Maart 2014


42

Stap 6: Er wordt nu een nieuw venster geopend. Stap 7: Klik op de gebruiker waarvan u de autorisatie wilt kopiëren en klik op de knop Voltooien om de autorisatie over te nemen.

Maart 2014


43

3. Gegevensanalyse (Alleen voor EE, extra module) 3.1 Nieuwe analyses: Kosten per m2, op jaren en op kostensoort. Binnen de module Grafische Gegevensanalyse is zijn de volgende analyses toegevoegd: ‘kosten per m2’, ‘op jaren’ en ‘op kostensoort’.

Werkwijze: Stap 1: Klik op de knop

om een lijst met vooraf aangemaakte analyses te tonen.

Het volgende scherm verschijnt:

Maart 2014


44

Stap 2: Selecteer bijvoorbeeld de optie ‘Analyse op Kosten per m2’. In de afbeelding hieronder kunt u een voorbeeld van het resultaat zien:

Maart 2014


45

4. Gebouwbeheer (Extra module) 4.1 Diverse aanpassingen Binnen Gebouwbeheer zijn diverse aanpassingen doorgevoerd. Zie de lijst hieronder voor een opsomming van de meest opvallende aanpassingen:

 Meldingen/Werkorders -

Het veld ‘Aanhef’ is nu toegevoegd voor de Uitvoerende partij. Dit veld kan nu worden toegevoegd aan de opdrachtbon. U moet het veld wel zelf aan de opdrachtbon toevoegen.

-

Bij het werkorderscherm zijn de velden ‘Objectcode, Naam en Adres’ toegevoegd aan de Veldkiezer. Met deze velden wordt het met meerdere doorgeboekte werkorders duidelijk bij welk object de handelingen horen.

-

Bij de stap ‘Registreer een melding’ tijdens het aanmaken van een nieuwe melding, is het veld ‘Naam’ toegevoegd. In dit veld komt de naam van het object te staan. De velden ‘Objectcode’ en ‘Adres’ waren al aanwezig.

-

Bij de stap ‘Omschrijving klacht/melding’ tijdens het aanmaken van een melding, zijn de velden ‘Urgentie’ en ‘Dagdeel’ voorzien van nieuwe keuzemogelijkheden. Wanneer u bij Urgentie klikt op het invoerveld, kunt u nu zien wat de verschillende urgentiecodes inhouden en de juiste urgentie selecteren. De betekenis van de codes kunt u bij Systeembeheer – Referentievelden aanpassen/aanvullen.

-

Bij het veld Dagdeel kunt u nu een selectie maken uit voorgeprogrammeerde mogelijkheden of uw eigen waarde opgeven (bijvoorbeeld ‘tussen de middag’). De door u bedachte waarde wordt door O-Prognose aan de lijst met mogelijkheden toegevoegd, klaar voor toekomstig gebruik! Verwijderen gaat ook gemakkelijk: klik op het rode kruisje achter de waarde.

 Contracten Bij de contracten op objectniveau zijn nu de velden identiek aan de velden op projectniveau. (Het veld ‘Bedrijfsnaam’ is toegevoegd aan Contracten (objectniveau)).

Maart 2014


46

Releasenotes O-Prognose 2014

Recommend Documents