f/i(tJ \i)")~ ry:~"b
REKAYASA SISTEM INFORMASI AKUNT ANSI UNTUK MENILAI EFISIENSI AGROINDUSTRI ORIENT ASI EKSPOR
Oleh JOKO NURCAHYONO F 29.1547
1999
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN INSTITUT PERTANIAN BOGOR BOGOR
BukankahKa~i
telah melapangkan untukll!u dadamu
Dan Kami telah lDenghilangkan'daripadamu bebanmu Yang memberatkanpunggungmu Dan Kami tinggikanbagimu sebutan(nama) mu Karena sesungguhnya .sesudah kesulitan itu ada keniudahan Sesungguhnya sesudah kesiiIlian itu.~da kemtidahan Maka apabila kamu telah selesai (dari sesuatu urusan), kerjakan dengan sungguh-sungguh (urusan) yang lain Dan hanya kepada Tuhanmulah hendakn~a kamu berharap, (QS Alam Nasyrah : 1- 8)
'",
.
'"
"Ya .. ,AliohjadikanlahhaiiilJa.l\Ju~i ~"U"al1!' .. .
~. -dean lurus dalam :;'rt~~~J~lj~j~~1
Kanja kecil i11i ltl-lpCl'semba111ta11 bl-lat: Istrikl-l. A\jal1a11ba ba11 Ibl-l11ba Abbl-lr Rol1im. A\jal1al1ba ba11 Ibl-l11ba Sl-lkirat. Kalta11ba. abi11ba ba11 Paldik
Joko Nurcahyono. F 29.1547. Rekayasa Sistem Infonnasi Akuntansi UnMe Menilai Efisiensi Agroindustri Orientasi Ekspor. Di bawah bimbingan Eriyatno dan Marimin. RINGKASAN Kinerja suatu industri akan tercennin dari efisiensi penggunaan dana perusahaan. Unhlk menghindari inefisiensi yang berlarut-larut, diperlukan suatu alat bantu yang dapat mendeteksi tingkat inefisiensi sejak dini. Dari analisa laporan keuangan dan analisa posisi keuangan efisiensi sebuah industri dapat dinilai. Penelitian masalah khusus ini membahas pengembangan rancang bangun sistem infonnasi akuntansi lmtuk menilai efisiensi penggtmaan dana bagi agroindustri dengan orientasi produksi untuk ekspor.
Pengembangan sistem
dimulai dari spesiflkasi sistem yang melakukan identifikasi sistem dan analisa kebutuhan pengguna, rancangan global dan rancangan detail serta prototipe implementasi sistem. Tujuan dari pengembangan sistem ini adalah untuk mengetahui tingkat kebocoran atau inefisiensi sejak dini dari suatu agroindustri yang berorientasi produksi untuk ekspor. Jika inefisiensi dan kebocoran dapat dideteksi sejak dini maka pihak manajemen dapat merekomendasikan perbaikan guna menghindari atau menekan infesiensi. Pengembangan Sistem Infonnasi A1a.mtansi Agroindustri Orientasi Ekspor (SIAGRO) menggunakan metode dan konsep pendekatan sistem. Dari proses spesifikasi sistem diperoleh kebutuhan pengguna yang dibedakan menjadi dua kelompok. Kelompok pertama adalah pengguna intern perusahaan, antara lain investor dan manajer keuangan. Sedangkan kelompok kedua adalah penggtma ekstern perusahaan yang terdiri dari kreditor, calon investor dan pemerintah. Perancangan sistem dilaksanakan dalam dua tahap yaitu perancangan global dan perancangan detail. Rancangan global mendeskripsikan keterkaitan antar pelaku sistem sekaligus memperjelas kebutuhan masing-masing. Rancangan detail mendeskripsikan modul-modul yang akan dibuhlllkan pada pengembangan antar mllka pengguna.
Desain antar muka pengguna dirancang sedemikian rupa sehingga semua kebutuhan pengguna dapat terakomodasikan. Terdapat lima menu utama yang dirancang yaitu : Set up, Transaksi, Pelaporan, Analisa dan Utilitas. Pengembangan antar muka pengguna dilakukan dengan menggunakan komputer PC AT Pentium 133 dengan perangkat lunak visual basic versi 5.0 dan untuk penanganan data basenya digunakan microsoft access. Tampilan yang dibasilkan berupa tampilan dalam bentukjendela-jendela yang lebih interaktif dan menarik. Keluaran darl model SIAGRO dapat dikelompokkan menjadi dua bagian yaitu laporan keuangan dan analisa posisi keuangan. Pengguna informasi laporan keuangan adalah kelompok penggwla ekstem perusahaan. Laporan keuangan yang dihasilkan oleh SIAGRO adalah neraca, laporan rugi laba dan buku besar. Laporan keuangan tersebut mengglmakan format yang sudah disepakati oleh khalayak umum. Keluaran kedua adalah analisa posisi keuangan. Informasi ini akan sangat membantu bagi pihak manajemen terutama manajer keuangan untuk mengetahui sejauh mana efisiensi penggunaan dana perusahaannya.
Analisa ini dapat
dilakukan setiap saat, dan tentunya data yang digunakan
adalah data yang
dimasukkan sampai saat itu.
Dengan demikian ketidaksesuaian atau
penyimpangan dapat dideteksi sedini mungkin.
Analisa kondisi perusahaan
digwlakan gabungan dari metode RLS (LP3ES) dan analisa posisi keuangan. Kriteria tingkat efisiensi dilibat dari total skor. Jika total skor lebili dari 100 maka kategori sangat efisien, total nilai antara 68 sampai 100 kategori efisien, total nilai antara 44 sampai 68 kategori kurang efisien dan total nilai kurang dari 44 kategori tidak efisien. Verifikasi protitipe sistem yang dilakukan dengan mengakses data dari transaksi harlan, sisa saldo peri ode sebelunmya dan nilai tukar dolar Amerika. Untuk mengetahui pengaruh nilai tukar dolar, diambil dua angka yaitu Rp 5.000,per USD dan Rp 10.000,- per USD. Jika nilai tukar Rp 5.000,- per USD diperoleh total skor 68,91, hal ini berarti kondisi perusahaan cukup aman secara umum. Tetapijika nilai tukar diubah menjadi Rp 10.000,- temyata total nilai 15,58 yang berarti kondisi perusahaan tidak efisien.
Model dari efisiensi penggabungan
entara metode RLS dengan analisa aktivitas dan profitabilitas. Masing-masing
komponen tersebut diberi bobot yang berbeda. Untuk RLS diberi bobot 0,75 sedangkan rasio aktivitas dan rasio profitabilitas masing-masing diberi bobot 0,125.
