REGLEMENT VOOR HET GEBRUIK VAN HET ICT-LOKAAL VAN DE STEDELIJKE BASISSCHOOL STAAKTE
Artikel 1 Op de Stedelijke Basisschool Staakte, Hoogstraat 192 – 9160 Lokeren, wordt volgende ruimte ter beschikking gesteld voor gebruik: HET ICT-LOKAAL De andere ruimtes van de school mogen niet betreden worden.
Artikel 2 Wagens kunnen achtergelaten worden op de parking van de school of in de omliggende straten. Fietsen moeten in de fietsenstalling geplaatst worden.
Artikel 3 Het gebruik van het ICT-lokaal wordt enkel toegestaan voor het organiseren van ICTgerelateerde activiteiten en enkel aan Lokerse verenigingen of organisaties met een duidelijke link naar de stadsdiensten en/of de school. Het lokaal wordt niet ter beschikking gesteld voor privé-initiatieven.
Artikel 4 De waarborgsom per aangevraagde activiteit bedraagt € 350 voor het gebouw, € 50 voor de sleutel en € 50 voor de toegangsbadge. De totale waarborg (€ 450) dient na het bekomen van de schriftelijke bevestiging van de reservatie gestort te worden op het rekeningnummer IBAN: BE47 0910 0029 6180 BIC: GKCCBEBB van het Stadsbestuur Lokeren met vermelding “betaling borg gebruik ICT-lokaal Stedelijke Basisschool Staakte + datum + naam vereniging”. De toelating tot het gebruik van het ICT-lokaal van de Stedelijke Basisschool gaat pas in nadat de waarborg is gestort. De waarborg zal na de activiteit worden teruggestort aan de gebruiker na afhouding van het huurgeld en eventuele kosten. Bij verlies van de sleutel en/of toegangsbadge dient de gebruiker onmiddellijk de gebouwenverantwoordelijke te verwittigen.
1
Het is niet toegestaan de sleutel of de toegangsbadge te markeren.
Artikel 5 De vergoeding per gebruiksdag bedraagt € 75 (betaling wordt geregeld zoals vermeld in artikel 4). In geval van een lessenreeks wordt er 75 € per reeks aangerekend. Een lessenreeks mag maximum 10 gebruiksdagen omvatten.
Artikel 6 De gebruiker vergoedt alle schade (onmiddellijk melden) aan toestellen, materialen of gebouwen die door, bij of ten gevolge van zijn activiteiten is ontstaan. De schade wordt tegensprekelijk vastgesteld in aanwezigheid van de gebruiker en de gebouwenverantwoordelijke. Bij afwezigheid van de gebruiker wordt de schade eenzijdig door de stad vastgesteld. Bij betwisting over de schade neemt het college van burgemeester en schepenen de eindbeslissing. Het bedrag van de schadevergoeding wordt eenzijdig door het college vastgesteld.
Artikel 7 Er is geen permanent toezicht door personeelsleden van de Stedelijke Basisschool. Afspraken omtrent afhalen/terugbrengen van sleutel en badge en werking alarm dienen op voorhand te gebeuren tijdens de normale openingsuren van de school met de gebouwenverantwoordelijke (0477/ 49 71 72) of beleidsmedewerkers (09/348 53 64) van de school.
[email protected]
[email protected] Artikel 8 De accommodatie kan enkel betreden worden op de afgesproken en vastgestelde uren na overleg met bovenvermelde gebouwenverantwoordelijke of beleidsmedewerker.
Artikel 9 Gebruik van de lokalen (uurregeling): Concrete afspraken met betrekking tot exacte uurregeling worden met de contactpersoon van de school overlegd. De data worden op voorhand contractueel vastgelegd.
Artikel 10 De volgende veiligheidsinstructies dienen strikt te worden nageleefd:
2
-
er geldt een algemeen rookverbod binnen het schoolgebouw;
-
alle evacuatiewegen en nooduitgangen dienen over de volledige breedte vrij te blijven alsook het evacuatietraject richting uitgang / nooduitgang;
-
indien er rijen zitplaatsen worden gebruikt mag een rij niet meer dan 10 zitplaatsen omvatten wanneer er slechts 1 gang voor bestaat en mogen ze 20 zitplaatsen omvatten als aan beide zijden een gang bestaat. De aangegeven gang is altijd minimum 80 centimeter breed. De gangen die naar de evacuatiewegen leiden moeten volledig vrij worden gehouden;
-
alle ramen en deuren dienen terug te worden afgesloten bij het verlaten van het lokaal;
-
alle blusapparaten dienen op de voorziene plaatsen te blijven hangen. De brandmeldinginstallatie mag niet buiten dienst gesteld worden;
-
het gebruik van open vuur is niet toegelaten in en rond het gebouw;
-
er is een automatisch brandalarmeringssysteem aanwezig in het gebouw. Bij aansturing van de sirene dient iedereen het gebouw te verlaten via de dichtsbijzijnde beschikbare uitgang en nooduitgang, welke gesignaleerd zijn met de wettelijke pictogrammen;
-
het brandalarm kan ook geactiveerd worden door het indrukken van een brandmeldknop. Het alarmsysteem mag voor geen enkel ander doel dan het veiligheidsaspect gebruikt worden;
-
bij aansturing van het brandalarm of melding van ernstige ongevallen dient men volgende diensten te verwittigen:
brandweer Lokeren: 112 directie van de stedelijke basisschool: 0477/49 71 72 politie: (09)340 94 99 dienst 101
-
het is verboden ontvlambare of explosieve stoffen op te slaan in het gebouw;
-
indien in het gebouw geen telefoontoestel bereikbaar is, dient de gebruiker over minstens 2 GSM-toestellen te beschikken om in geval van nood de hulpdiensten te kunnen verwittigen;
-
alle elektrische toestellen welke op ons elektriciteitsnet worden aangesloten dienen te voldoen aan de wettelijke bepalingen volgens het ARAB / CODEX / AREI;
-
het maximaal toegelaten vermogen per aansluitpunt op het elektriciteitsnet mag niet worden overschreden. De gebruiker zal hiervoor tijdig advies vragen bij de directie;
3
-
de organisatoren mogen geen verbruikt medisch materieel (zoals priknaalden, ed) in de containers van de school achterlaten. Alle verbruikt materieel en afval dient te worden meegenomen:
Artikel 11 Bij het verlaten van het gebouw dient het alarmsysteem volledig ingeschakeld te worden met de badge die u toegang verschaft, en dient de school (hekkens) afgesloten te worden. Het alarm wordt ingeschakeld door met de badge 3 x te badgen. Het alarm is correct ingeschakeld wanneer twee rode lichtjes verschijnen. Bij vals alarm verwittigt de gebruiker onmiddellijk de politie en volgt de richtlijnen van de politie.
Artikel 12 Bij het verlaten van het gebouw dienen alle lichten gedoofd te worden.
Artikel 13 Sanitaire ruimtes en gebruikte lokalen dienen proper te worden achtergelaten. Bij inbreuk zullen de werkuren van het poetspersoneel van de school in rekening worden gebracht aan de gebruiker.
Artikel 14 Elke gebruiker is verantwoordelijk voor het opstellen en wegbergen van de gebruikte materialen op de juiste plaats. De ruimtes worden volledig proper en opgeruimd achter gelaten voor de volgende gebruiker/huurder. Bij inbreuk zullen de werkuren van het poetspersoneel van de school in rekening worden gebracht aan de gebruiker. Artikel 15 Dranken eigendom van de school mogen niet verbruikt worden.
Artikel 16 Er mag nergens afval achtergelaten worden. Alle verbruikt materiaal en afval wordt door de gebruiker terug meegenomen. Bij inbreuk zullen de kosten voor het verwijderen van het afval in rekening worden gebracht aan de gebruiker.
4
Artikel 17 Het college van burgemeester en schepenen kan beslissen, na vaststelling van overtredingen op dit reglement, om het verder gebruik van de lokalen aan de in gebreke zijnde vereniging of persoon te verbieden.
Artikel 18 De gebruiker verklaart de lokalen in goede staat te hebben ontvangen. (De verantwoordelijke controleert op voorhand en verwittigt de gebouwenverantwoordelijke bij onregelmatigheden) Voor kennisname en akkoord met dit reglement. Datum
Naam + handtekening
5
