REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE SPORTCOMPLEX DE DAMBURG Art. 1. Sportcomplex de Damburg wordt beheerd door het Autonoom Gemeentebedrijf Bocholt, verder het bedrijf genoemd en door het directiecomité van het Autonoom Gemeentebedrijf Bocholt, verder het directiecomité genoemd. Het bedrijf delegeert het dagelijks beheer ervan aan de sportdienst Art. 2. Het AGB kan altijd het sportcomplex sluiten om reden van overmacht, zonder dat om het even wie hiervoor enige schadevergoeding kan vorderen van het bedrijf. Art. 3. Het bedrijf stelt de volgende zalen ter beschikking: • Hal 1 • Hal 2 • Dojo • Danszaal • Vergaderlokaal – niveau +1 • Clubsecretariaat – niveau 0 • Persruimte – niveau 0 • Regieruimte – niveau + 1 • VIP ruimte (Extra Time) - zie apart gebruiksreglement De andere lokalen balie, burelen, technische ruimten en keuken personeel zijn niet toegankelijk voor de gebruikers. Het bedrijf bepaalt de uren en dagen van openstelling, rekening houdend met bepaalde prioriteiten 1. 2. 2. 3. 4. 5.
6 7. 8.
Bepaalde vrije uren kunnen worden voorbehouden (rekening houdend met de bestaande uren en de situatie) voor activiteiten georganiseerd door de sportdienst. Binnensporten primeren op de andere. Groepssporten primeren op individuele sporten. Voor propaganda voor een bepaalde sporttak en voor het lokaal prestige dient voorrang verleend aan nationale of internationale wedstrijden. Competitiewedstrijden primeren op trainingen. Competitieclubs: - volgens de afdeling waarin ze spelen (rekening houdend met het aantal afdelingen); - volgens het principe A-ploeg, B-ploeg, jeugd. - volgens hun jeugdwerking; - volgens het aantal gebruikers; - volgens de ter beschikking gestelde ruimte ifv een optimale bezetting (hal 1, hal 2, dojo, 1/3, 2/3 of 3/3 van de zaal); Sport+ clubs en recreatieclubs die het gans seizoen spelen. Individuele gebruikers. Commerciële groepen.
De sportdienst staat, rekeninghoudend met deze prioriteiten, in voor de effectieve toewijzing van de beschikbare ruimten aan de gebruikers tijdens de opengestelde uren.
Art. 4. Geen vereniging of groepering mag van het sportcomplex en aanhorigheden gebruik maken zonder schriftelijke toelating van de sportdienst mits naleving van de in deze toelating bepaalde voorwaarden. De sportdienst kan altijd de verleende toelating betreffende het gebruik en/of de ter beschikkingstelling van het sportcomplex wijzigen of intrekken. Indien van dit recht gebruik wordt gemaakt, zal hierover vooraf overleg met de betrokken vereniging gepleegd worden. In dringende gevallen kan het directiecomité uitzonderlijke wijzigingen toestaan.
Art. 5. Aan de sportdienst dient schriftelijk bericht gegeven van gelijk welke wijziging aan het uurrooster, het niet gebruiken van één van de zalen, het staken van de activiteiten en zo meer, dit binnen een termijn van 8 dagen. Het niet gebruiken van een zaal sluit de betaling van de vergoeding niet uit, tenzij in gevallen van overmacht en na beslissing van het directiecomité van het bedrijf. Art. 6. Het gebruik van de hallen/zalen wordt minstens halfjaarlijks of in onderling overleg met de club gefactureerd (dec. - juni). Losse (niet-contract)-uren worden tussentijds gefactureerd. Art. 7. De tijdsduur die wordt toegestaan, dient strikt geëerbiedigd. De huurder mag over de zaal beschikken 5 minuten voor aanvang van de gebruikstijd. Hij dient evenwel de zaal 5 minuten voor het einde ervan te verlaten. De huurder heeft geen enkel recht om aanspraak te maken op enige verlenging om gelijk welke reden, evenwel zal de toezichter (*) toelating verlenen om een begonnen competitiewedstrijd te laten uitspelen. Alle gebruikte materialen dienen ordelijk opgeruimd te worden, behalve wanneer de volgende gebruiker dezelfde materialen nodig heeft. Bij nalatigheid, wat dit opruimen betreft, kan aan de betreffende vereniging een boete van aangerekend worden. De vastgestelde tekorten zullen door de sportdienst aan het bedrijf worden meegedeeld. De kleedkamers zullen als volgt ter beschikking gesteld worden: a) 15 minuten voor de aanvang van de training of les; 60 minuten voor de aanvang van de competitiewedstrijden; b) 30 minuten na het einde van de training of les; 30 minuten na het einde van de competitie. Jeugdploegen (-18 jaar) mogen de zaal eerst betreden na aanwezigheid van de trainer of een clubverantwoordelijke. Art. 8. De verhuring van de hal/-zaal impliceert het gebruik van de op het contract vastgestelde zaal , zie art. 3, hetzij geheel, hetzij gedeeltelijk (1/2, 1/3, 2/3 ), de kleedkamers en douches, dit alles volgens de tijd in art. 7 aangehaald. Hetzelfde geldt voor de beschikbare sportuitrusting en scoreborden in verband met de toegelaten sport- en andere activiteiten. De toezichter is bevoegd omtrent dit alles te oordelen en beslissingen te treffen. Het gebruik van de mobiele geluidsinstallatie dient op voorhand aangevraagd te worden aan
de verantwoordelijke van de sportdienst, ze mag enkel na toelating worden gebruikt. De toezichter zal de huurder bij elke ingebruikneming de kleedkamer(s) en/of stortbaden en sportvloeren aanwijzen die hij geheel of gedeeltelijk zal mogen aanwenden. De huurder zal van de kleedkamer(s) de sleutel(s) ontvangen met verplichting tijdens zijn afwezigheid de plaatsen te sluiten en bij vertrek de sleutel(s) terug te overhandigen aan de toezichter of bij diens afwezigheid te deponeren in de schuif aan de balie. De toezichter zal onmiddellijk nagaan of de gebruikte lokalen in behoorlijke staat zijn en of er geen beschadigingen werden aangebracht. Art. 9. Het aanbrengen door de huurder van reclameborden is enkel toegelaten mits toelating van de sportdienst. De borden dienen van een uniforme grootte te zijn en worden opgehangen aan het aanwezige railsysteem. De clubs dienen zelf de borden op te hangen en te verwijderen. Art. 10. De sportdienst stelt iedere club één of meerdere kasten met sleutel ter beschikking. • In de berging: voor klein materiaal. Buiten deze kast wordt geen los materiaal toegestaan. Attributen die gebruikt worden tijdens trainingen en die aanleiding geven tot geurhinder worden geweerd uit de kast. • In de gang naast de kleedkamers: voor stockage van water (competitieclubs). • In het clubsecretariaat: voor administratieve spullen.
Art. 11. De vereniging en/of personen die toelating hebben bekomen om van het sportcomplex gebruik te maken, zijn verantwoordelijk voor iedere schade die door hun leden of henzelf werd veroorzaakt. Bij wedstrijden zijn zij tevens verantwoordelijk voor de schade, toegebracht door de op bezoek zijnde vereniging en haar leden, alsmede door de eventueel toegelaten toeschouwers. De toegebrachte schade dient onmiddellijk aan de toezichter gemeld. De herstellingskosten zullen op eerste verzoek moeten vereffend worden. Art.12. Het gebruik van de regieruimte dient steeds vooraf aangevraagd. Dit gebruik impliceert het gebruik van de aanwezige geluid- en omroepinstallatie en de beamer. Voor en na ieder gebruik wordt de installatie gecontroleerd. De clubs die hiervan gebruik wensen te maken krijgen vooraf een opleiding. Dit geldt ook voor de bediening van de audio visuele apparatuur in de Vip-ruimte Extra Time. Art. 13. Het bedrijf kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor om het even welke schade van lichamelijke of stoffelijke aard naar aanleiding van de toegestane activiteiten of van het gebruik der toegestane lokalen of uitrustingen. Het bedrijf kan evenmin aansprakelijk gesteld worden voor verlies of diefstal van persoonlijke bezittingen, sportkleding, spelersmateriaal, enz. In het sportcomplex gelden de volgende bijzondere regels:
a)
b) c)
d) e) f) g) h) i)
j) k) l)
m) n) o)
p)
q)
De toegang tot de vloeren van de sportzalen is uitsluitend toegestaan aan spelers, bestuur, scheidsrechters, medische staf en zij wiens aanwezigheid vereist is (scorebord, wedstrijdcontroleur). Geen enkel individu (kind of adolescent) mag zich tijdens de wedstrijd in de zaal bevinden, ook niet al zittend op bank of stoel. Het organiseren van een tornooi, een receptie of een bijzondere (sport)-activiteit wordt minimaal een maand vooraf schriftelijk aangevraagd aan de sportdienst. Het betreden van de sportvloeren is uitsluitend toegestaan met ter plaatse omgewisselde sportschoenen. De zolen van de pantoffels mogen geen strepen achter laten op de vloer. Enkel zolen van goede kwaliteit (“non marking” of ”indoor”) zijn toegelaten. De sportdienst stelt ook schoenovertrekken ter beschikking. De toestellen en materialen mogen alleen gebruikt worden voor het doel waarvoor zij bestemd zijn. De geleende materialen moeten na het beëindigen van het gebruik terugbezorgd worden. Het gebruik van magnesiumpoeder is toegestaan mits na afloop zowel toestellen als vloer te reinigen. De leden van de vereniging en of de individuele gebruikers plaatsen en ontruimen samen en onder coördinatie van de toezichter de toestellen Het zelf verkopen van consumpties is in principe verboden. Na goedkeuring van de sportdienst kan hiervan afgeweken worden tijdens tornooien. De gebruikte ruimten moeten in opgeruimde en nette toestand worden achtergelaten. Papier en afval moeten in de daarvoor bestemde afvalbakken worden gedeponeerd. De spelers dienen via de kleedkamers naar de sportvloer te gaan. Het is verboden zich om te kleden buiten de kleedkamers ook niet in de dojo. Iedere vereniging of individuele gebruiker krijgt een kleedkamer te beschikking. Het is verboden in sportkledij in de sportcafé te komen (behalve in trainingspak). De douches staan slechts 1/2 uur na beëindiging van de wedstrijd of training ter beschikking van de club. Samen met personen van het andere geslacht in dezelfde kleedkamers of waslokalen vertoeven is verboden. Het is verboden zelf dranken mee te brengen en deze te consumeren in de kleedkamer. (bvb. nav een verjaardag). In de gang naast de kleedkamers voorziet het bedrijf in een ijsmachine. Clubs en individuele gebruikers mogen hier vrij een ijsbeker uithalen om blessures te behandelen. Voor andere doeleinden wordt deze ijsmachine niet gebruikt. Het gebruik van hars is enkel toegestaan bij officiële wedstrijden van de eerste ploegen – heren/dames. Hars wordt nooit gebruikt tijdens trainingen. De mobiele tribunes van hal 1 worden steeds opgezet door het personeel van de sportdienst.
Art. 14. Geen toegang wordt verleend aan groepen waarbij niet een door de gebruiker aangewezen verantwoordelijke aanwezig is. Voor scholen die van het sportcomplex gebruik wensen te maken, zal steeds een verantwoordelijke leraar aanwezig dienen te zijn. Gebruikers zonder verantwoordelijke of scholen zonder leraar zullen uit het sportcomplex geweerd worden. Art. 15. Het is strikt verboden aan de gebruikers van het sportcomplex: a) kennisgevingen, affiches of aankondigingen van welke aard ook in het
b) c) d) e)
sportcomplex of bijhorende ruimten aan te brengen, behalve op de officiële borden en mits toestemming van de sportdienst. wijzigingen aan te brengen in de regeling van verwarming of verlichting . fietsen en/of andere vervoermiddelen tegen de gevel van het sportcomplex, in de gangen of andere ruimten te plaatsen. één van de hallen en of zalen onder te verhuren of in gebruik te geven aan derden. les te geven buiten verenigingsverband en/of schoolverband zonder voorafgaande kennisgeving aan de sportdienst
Art. 16. Wanneer er in het sportcomplex wedstrijden of tornooien worden georganiseerd buiten de normale kalender (feestdagen - vakanties) en er is geen toezichthoudend personeel aanwezig, kan de organiserende vereniging gedurende de haar toegewezen tijden verplicht worden te zorgen voor personeel dat instaat voor rust en orde in kleedkamers en de zaal. Art. 17 De huurder is, buiten het vastgesteld huurtarief, gehouden tot betaling van alle mogelijke taksen en belastingen. Art. 18. De huurder zal de gepaste maatregelen treffen opdat zijn leden tijdens hun aanwezigheid in het sportcomplex zich steeds gedragen. Ongepast gedrag en ongepaste kledij zullen niet geduld worden. Uit het sportcomplex dienen verwijderd te worden: a) personen die aanstoot geven, de orde verstoren en/of de veiligheid van zichzelf en/of anderen in gevaar brengen, evenals deze die moedwillige schade aanbrengen; b) de personen die handelen in strijd met de bepalingen van het reglement of de aanwijzingen van het personeel niet opvolgen; c) personen, onder invloed van drank en/of drugs, zelfs indien ze, op welke wijze ook, een toegangsbewijs hebben bekomen. Art. 19. De leden van het directiecomité, de leden van de raad van bestuur, het personeel van de sportdienst en de toezichters van het sportcomplex hebben altijd het recht toezicht uit te oefenen in de kleedkamers, de douches of andere ruimten. Zij hebben eveneens het recht personen (spelers en/of toeschouwers) die zich ongepast gedragen of de bevelen niet opvolgen uit het gebouw te verwijderen of te doen verwijderen, eventueel door tussenkomst van de politie. Art. 20. Honden of andere dieren zijn niet toegelaten. Uitgezonderd blindengeleidehonden. Art. 21. Personen die tijdens hun aanwezigheid in het sportcomplex vergezeld zijn van hun kinderen zijn verantwoordelijk voor hun gedrag en opvang. Kinderen beneden de 12 jaar, niet begeleid, worden niet toegelaten, tenzij als deelnemers aan sportmanifestaties in club- of ploegverband. Art. 22. De leden van de gebruikmakende clubs, verenigingen of inrichtingen, evenals privé personen dienen zich strikt te houden aan dit reglement van inwendige orde betreffende het gebruik van de sporthal en aanhorigheden. Het reglement ligt ter inzage bij de sportdienst
en op de zetel van het bedrijf. Iedere vereniging zal tevens twee exemplaren ontvangen, waarvan één voor kennisname en akkoord ondertekend, teruggezonden moet worden aan het bedrijf. Art. 23. Bij niet naleving van dit reglement kan het directiecomité een vereniging of individu voor een bepaalde periode uitsluiten van het gebruik van het sportcomplex. De definitieve uitsluiting kan alleen beslist worden door het bedrijf.
Art. 24. In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, worden de voorwaarden door het directiecomité nader bepaald.
Art. 25. De tarieven voor het gebruik van de sporthal worden vastgesteld door het bedrijf en op een afzonderlijke lijst die bij dit reglement gevoegd wordt, vermeld. . Art. 26. Onderhavig reglement wordt van kracht na goedkeuring door het bedrijf.
(*) Toezichter: Personeelslid van of verantwoordelijke aangesteld door de sportdienst.
Namens de Raad van Bestuur,
De secretaris
J. PLESSERS
Gelezen en goedgekeurd door de huurder.
De voorzitter
J. SCHRIJVERS
