RAPPORTERINGSYSTEEM VAN WATER- & WARMTE-ENERGIEVERBRUIK VOOR APPARTEMENTSGEBOUWEN
SynReporter
SynReporter
1.
Rapporteringsysteem van water- & warmte-energieverbruik voor appartementsgebouwen
Wat is SynReporter ?
SynReporter is een meet- en rapporteringsysteem dat de syndicus toelaat om het water- en warmteverbruik in appartementen automatisch op te volgen en af te rekenen. Sinds 1 september 2010 is de syndicussector door elkaar geschud. De nieuwe wetgeving vereist heel wat nieuwe en gewijzigde taken en toepassingen. Professionalisering is dus bij iedere syndicus een must. Om de syndicus daarbij te helpen ontwikkelde Cadis dit uniek meet- en rapporteringsysteem :
SynReporter Dit innovatieve systeem laat de syndicus toe om op elk moment, het verbruik van zowel water als warmte in ieder appartement op te volgen in real-time en af te rekenen op het tijdstip dat hij zelf kiest. Het volstaat een verbinding te maken met het gemonteerde SynReporter systeem in het appartementsgebouw. Dit kan direct of via internet met een vaste lijn of via het GSM netwerk (GPRS). Alle verbruikskosten (totalen en per appartement) worden voor de syndicus automatisch berekend en in een overzichtelijke tabel weergegeven. Deze beveiligde resultaten kunnen naar de computer van de syndicus worden geëxporteerd in een Excel werkblad of een .csv file en onmiddellijk in andere software beheerpakketten worden gebruikt. Zo kan de syndicus op een uiterst efficiënte manier volledige afrekeningen van de kosten maken. Dit systeem is een optimale combinatie van technologie, administratie en communicatie. Het werd samen met syndicuskantoren ontwikkeld met als doel de opvolging van het water en warmte- energieverbruik in appartementen fors te verbeteren.
2.
Hoe werkt SynReporter ?
Om het SynReporter systeem te gebruiken volstaat het de metingen die men wil opvolgen te automatiseren. Dit kan zeer eenvoudig door meters te plaatsen die toelaten het verbruik binnen te lezen in het systeem. Dit zijn geen speciale of dure meters. Het zijn standaard watermeters met puls output (die overal te koop zijn en ook door de watermaatschappijen reeds worden geleverd ) of caloriemeters die de verbruikte warmte per appartement kunnen berekenen. Deze kleine investeringen zijn minimaal vergeleken met de enorme stijging in efficiëntie bij het afrekenen van alle verbruikskosten. Vooral omdat niemand meer ter plaatse moet gaan zien om dit te doen. Afhankelijk van de grootte van het gebouw , is de investering reeds na een jaar terugverdiend. Eenmaal de meters zijn geplaatst worden ze allemaal verbonden met de centrale module van het SynReporter systeem dat ook in het appartement wordt gemonteerd. De centrale module slaat alle gegevens in een database op en laat de syndicus toe alle gegevens in real-time te raadplegen en de nodige rapporten van het verbruik per appartement automatisch te genereren. Begin- en einddata kunnen zeer eenvoudig zelf door de syndicus worden bepaald. De syndicus maakt via zijn eigen computer, wanneer hij dat wenst, verbinding met het systeem via een internetlijn (of via het mobiele netwerk) en kan alle data onmiddellijk zien en ook de nodige verbruiksrapporten genereren. Hij hoeft zich daarvoor dus niet meer te verplaatsen.
SynReporter
Rapporteringsysteem van water- & warmte-energieverbruik voor appartementsgebouwen
Afrekeningen bij verhuis of bij het jaareinde worden zo zeer eenvoudig en zijn altijd correct. Indien gewenst kan er ook ter plaatse met een portable computer verbinding met het SynReporter systeem worden gemaakt. Er kunnen geen discussies over verbruikswaarden ontstaan omdat alle gegevens (ook de gegevens van de binnenkomende leidingen zoals gas of water en de eventuele vullingen van stookolietanks) continu worden bijgehouden en aangepast indien nodig (bij bv. prijsverhogingen). De algemene verliezen worden automatisch verdeeld en in rekening gebracht.
3.
Verdeling van de gemeenschappelijke kosten
Het SynReporter systeem houdt automatisch rekening met de warmteverliezen in de leidingen of aan de brander. Tevens wordt rekening gehouden met waterverbruik of energieverbruik in gemeenschappelijke ruimten. Verschillen die kunnen optreden tussen individuele meters en de hoofdmeters worden automatisch in rekening gebracht. De syndicus kan trouwens zelf bepalen hoe die kosten moeten worden verdeeld over de huurders of eigenaars. Dit kan voor ieder gebouw of toepassing anders zijn.
SynReporter
4.
Rapporteringsysteem van water- & warmte-energieverbruik voor appartementsgebouwen
Ongekende flexibiliteit voor de syndicus
Het SynReporter systeem biedt de syndicus ongekende mogelijkheden. De kosten van water, gas, warmte of stookolie kan hij zelf ingeven en zo nodig aanpassen. Als de gasprijzen stijgen op een bepaalde datum, kan hij zeer gemakkelijk een afrekening maken om de oude periode af te sluiten. Voor gebouwen met stookolie, worden alle stookolieleveringen correct bijgehouden zowel wat betreft het aantal liter als de prijs van de stookolie bij levering. Bij afrekeningen wordt automatisch rekening gehouden met de datum van levering en de prijs. Bij gebruik van het SynReporter systeem krijgt de syndicus dus op elk moment en VOLLEDIG AUTOMATISCH de correcte gegevens ter beschikking.
Hij kan rapporten met verbruiksgegevens aanmaken voor de periodes die hij zelf kiest en dit wanneer hij dat maar wil. Tevens kan hij indien hij dit wenst alle verbruiksgegevens continu en in real-time opvolgen.
5.
Alarmen bij Lekdetectie of foute meters Waterlekken in gebouwen zijn een veel voorkomend probleem. Het SynReporter systeem zal de syndicus daarvan verwittigen. Het systeem kan 2 soorten lekken onderscheiden (kleine langdurige lekken, en grote lekken of leidingbreuk) en daarvoor automatisch een alarm e-mail naar de syndicus sturen indien hij dat wenst. Voor kleine lekken is dat na enkele dagen, om te veel valse alarmen te vermijden door bv een kraan die ergens niet goed dicht gedraaid was. Bij grote lekken is dit reeds na een uur, omdat grote lekken veel schade kunnen veroorzaken. De syndicus kan bij het ontvangen van deze mails de eigenaars of huurders verwittigen van het eventuele probleem omdat in de mail alle gegevens over het betreffende gebouw of appartement worden meegestuurd. Hij kan ook een automatische beveiligingskraan laten installeren zodat hij van op zijn computer de watertoevoer kan afsluiten.
SynReporter
Rapporteringsysteem van water- & warmte-energieverbruik voor appartementsgebouwen
Ook als de watermeter defect is en niet meer werkt, dus als er geen verbruiksgegevens meer worden binnengelezen zal de syndicus per mail hiervan worden verwittigd. Zo kan hij de nodige acties nemen om de watermeter te laten vervangen zodat de afrekeningen correct blijven verlopen. Dit alarm is verschillend van een appartement dat voor een tijd leeg kan staan en waar er daardoor geen waterverbruik meer is. Een leegstaand appartement wordt in het systeem gemeld. (Alle eventuele kosten van leegstaande appartementen worden dan naar de eigenaars verstuurd.)
6.
Gegevens ter plaatse aflezen
De syndicus heeft de mogelijkheid om ter plaatse, dus in het appartementsgebouw zelf, verbruikswaarden of totalen van water, gas of energiemeters af te lezen zonder dat daarvoor een computer aan het systeem moet worden gekoppeld. Het SynReporter systeem bevat een beeldscherm dat via aanraken wordt bediend en dat met een paswoord is beveiligd. Dit beeldscherm zit ingebouwd in een vandaalbestendige behuizing met een slot. De centrale module wordt meestal geplaatst in een ruimte die door de syndicus kan worden afgesloten.
Voor welke appartementen is de SynReporter van toepassing ?
7.
Het SynReporter systeem werd ontwikkeld voor gebouwen die worden verwarmd met gas, stookolie of via warmtewisselaars. Voor elk van die gebouwen kan standaard volgende optie worden geselecteerd : -
-
-
Meten en rapporteren van het koud waterverbruik van elk appartement op afstand Meten en rapporteren van het koud waterverbruik en het warm waterverbruik op afstand (warm water wordt door aparte gemeenschappelijke boiler verwarmd en via een apart buizensysteem naar elk appartement geleverd) Meten en rapporteren van het koud waterverbruik en gecombineerde verwarming + warm water (Hieronder valt de Minicity, een zeer compacte warmtewisselaar die per appartement wordt gemonteerd en die voorziet in zowel verwarming als warm water.) Meten en rapporteren van elk systeem apart: koud water verbruik, warm water verbruik via aparte leidingen en verwarming van de appartementen via aparte leidingen (en dit alles via een centrale verwarmingsketel).
Indien het gebouw is uitgerust met appartementen die elk een individuele verwarmingsketel hebben dan hebben die appartementen meestal ook een individuele verbruiksmeter die rechtstreeks door de maatschappij wordt opgenomen. Is dit niet zo dat kan het SynReporter systeem worden aangepast om eventuele individuele verbruikswaarden binnen te lezen en te rapporteren.
Voor alle verdere informatie, gelieve ons te contacteren:
[email protected]
