Rancang Bangun Sistem Informasi Hotel dan Penginapan di Kota Dumai Berbasis WEB

Seminar Nasional Teknologi Informasi, Komunikasi dan Industri (SNTIKI) 9 Fakultas Sains dan Teknologi, UIN Sultan Syarif Kasim Riau Pekanbaru, 18-19 Mei 2017

ISSN (Printed) : 2579-7271 ISSN (Online) : 2579-5406

Rancang Bangun Sistem Informasi Hotel dan Penginapan di Kota Dumai Berbasis WEB 1

2

Tri Handayani , Febrina Sari , Agus Setyawan

3

Sekolah Tinggi Teknologi Dumai Jl. Utama Karya – Bukit Batrem II No.4, Dumai, Riau, 0821 7434 2828 1 2 e-mail: [email protected], [email protected]

Abstrak Hotel dan penginapan merupakan pelayanan jasa yang cukup berkembang pada saat ini, dibuktikan dengan makin banyak berdirinya hotel dan penginapan disetiap daerah. Di kota Dumai khususnya jumlah hotel dan penginapan yang ada tidak sedikit, yang memiliki harga, kualitas dan tempat yang berbeda-beda. Kebanyakan warga kota Dumai ataupun warga pendatang yang datang ke kota Dumai yang akan menginap di hotel maupun penginapan yang ada di kota Dumai hanya mengetahui hotel-hotel tertentu saja dan memiliki harga yang cukup mahal, dan kebanyakan dari mereka tidak mengetahui bahwa di kota Dumai terdapat banyak hotel maupun penginapan dengan harga yang cukup terjangkau yang sesuai dengan penghasilan calon pengunjung. Oleh karena itu, dibutuhkan suatu sistem informasi yang mampu memberikan informasi yang terpecaya tentang hotel dan penginapan yang ada di kota Dumai yang diharapkan dapat digunakan untuk mendapatkan informasi yang lengkap tentang hotel dan penginapan di kota Dumai. Kata kunci: Sistem Informasi, Hotel, Penginapan, Web.

Abstract Hotels and lodging is a service that is quite developed at this time, evidenced by the increasing number of hotels and inns in each region. In the city of Dumai in particular the number of hotels and inns that are not small, which has the price, quality and different places. Most Dumai townspeople or immigrants who come to Dumai town who will stay in hotels and inns in Dumai city only know certain hotels and have a fairly expensive price, and most of them do not know that in the city of Dumai there are many Hotels and inns with a fairly affordable price that matches the prospective visitor's income. Therefore, it takes an information system capable of providing reliable information about hotels and inns in Dumai city which is expected to be used to get complete information about hotels and inns in Dumai city. Keywords: Information Systems, Hotels, Lodging, Web

1. Pendahuluan Dalam era globalisasi seperti sekarang ini, teknologi informasi melaju dengan cepatnya.Adapun komputer yang merupakan peralatan yang diciptakan untuk mempermudah pekerjaan manusia, saat ini mencapai kemajuan baik dalam pembuatan hardware maupun software. Cara lama untuk menyampaikan informasi yang masih kebanyakan menggunakan media cetak dan lainnya sangat terbatas sehingga informasi yang diperoleh kurang akurat dan biaya yang dikeluarkan lebih mahal di bandingkan melalui website. Sehubungan dengan permasalahan yang terjadi saat ini maka penulis berusaha untuk membuat perancangan program sistem informasi berbasis web secara cepat dan tepat. Adapun biasanya pada media lain, dimana dalam melakukan penyampaian informasi masih terdapat kekurangan diantaranya informasi yang diperoleh kurang akurat dan juga biaya yang dikeluarkan lebih mahal. Hotel dan penginapan merupakan pelayanan jasa yang cukup berkembang pada saat ini, dibuktikan dengan makin banyak berdirinya hotel dan penginapan disetiap daerah. Di kota Dumai khususnya jumlah hotel dan penginapan yang ada tidak sedikit dengan kualitas, harga dan tempat yang berbeda-beda. Kebanyakan warga kota Dumai ataupun warga pendatang yang datang ke kota Dumai yang akan menginap di hotel maupunpenginapan yang ada di kota Dumai hanya mengetahui hotel-hotel tertentu saja dan memiliki harga yang cukup mahal, dan kebanyakan dari mereka tidak mengetahui bahwa di kota Dumai terdapat banyak hotel maupun penginapan dengan harga yang cukup terjangkau yang sesuai dengan penghasilan calon pengunjung. Oleh karena itu, dibutuhkan suatu sistem informasi yang mampu memberikan

57



informasi yang terpecaya tentang hotel dan penginapan yang ada di kota Dumai yang diharapkan dapat digunakan untuk mendapatkan informasi yang lengkap tentang hotel dan penginapan di kota Dumai. 2. Teori 2.1 Hotel Hotel adalah sejenis akomodasi yang menyediakan fasilitas dan pelayanan penginapan, makan dan minum, serta jasa-jasa lainnya untuk umum yang tinggal untuk sementara waktu, dan dikelola secara profesional. [4] 2.2 Sistem Informasi Sistem Informasi adalah suatu sistem di dalamsuaatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasional organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. [11] 2.2.1 Aliran Sistem Informasi (ASI) Aliran Sistem Informasi (ASI) merupakan bagan alir yang menunjukkan arus dari laporan dan formulir termasuk tembusan-tembusannya. [8] 2.2.2 Context Diagram Context Diagram atau diagram konteks adalah yang terdiri dari suatu proses dan menggambarkan ruang lingkup suatu sistem. Diagram konteks merupakan level tertinggi dari DFD yang menggambarkan seluruh input ke sistem dan output-nya. Dalam diagram konteks hanya terdapat satu proses dan tidak boleh ada store di dalamnya.[8] 2.2.3 Data Flow Diagram (DFD) DFD merupakan model dari sistem untuk menggambarkan pembagian sistem ke modul yang lebih kecil. Salah satu keuntungan menggunakan diagram aliran data adalah memudahkan pemakai atau user yang kurang menguasai bidang komputer untuk mengerti sistem yang akan dikerjakan [8]. 2.2.4 Entity Relationship Diagram (ERD) Entity Relationship Diagram (ERD) adalah suatu model jaringan yang menggunakan susunan data yang disimpan dalam sistem secara abstrak. [8] 2.2.5 Flowchart Flowchart adalah bagan-bagan yang mempunyai arus yang menggambarkan langkah – langkah penyelesaian suatu masalah. Flowchart merupakan cara penyajian dari suatu algoritma. [8] 3. Hasil dan Analisa 3.1 Rancangan Aliran Sistem Informasi Pada rancangan aliran sistem informasi hotel dan penginapan di kota Dumai, admin bertugas sebagai administrator yang mengolah data hotel dan penginapan di kota Dumai dan menampilkannya pada sebuah halaman web. Kemudian user atau calon pengunjung dapat mengakses informasi hotel dan penginapan di kota Dumai yang telah ditampilkan dihalaman web. User hanya dapat mengases informasi yang ada di halaman web dan tidak dapat mengolah data informasi hotel dan penginapan di kota Dumai. Rancangan aliran sistem informasi dapat dilihat pada gambar 1.

58


Admin


User

Data hotel dan penginapan

Info hotel dan penginapan

Input data ke sistem

Info hotel dan Info hotel dan penginapan penginapan

Gambar 1. Rancangan Aliran Sistem Informasi (ASI) 3.2. Rancangan Context Diagram Context Diagram digunakan untuk menggambarkan keseluruhan dari hubungan antara input dan output yang dijalani oleh aplikasi serta kesatuan yang berada di luarnya. Untuk rancangan context diagram dari sistem informasi hotel dan penginapan ini dapat dilihat pada gambar 2. -Data admin -Data hotel dan penginapan -Data kamar -Data kamar hotel dan penginapan -Data fasilitas hotel dan penginapan -Data fasilitas kamar hotel dan penginapan -Data Gallery hotel dan Penginapan

admin

Sistem informasi hotel dan penginapan

user -Info hotel dan Penginapan -Info fasilitas hotel dan penginapan -Info kamar hotel dan penginapan -Info fasilitas kamar hotel dan Penginapan -Info gallery hotel dan penginapan

-Info data admin -Info hotel dan Penginapan -Info fasilitas hotel dan penginapan -Info kamar -Info kamar hotel dan penginapan -Info fasilitas kamar hotel dan Penginapan -Info gallery hotel dan penginapan

Gambar 2. Rancangan Context Diagram 3.3 Rancangan Data Flow Diagram (DFD) Penggunaan Data Flow Diagram (DFD) untuk menguraikan serta menjabarkan prosesproses yang terjadi pada aplikasi yang sedangdirancang. DFD merupakan pengembangan dari context diagram dimana menggambarkan aliran perpindahan, penyimpanan dan tujuan output dari informasi yang diolah. Rancangan DFD yang dirancang dapat dilihat pada gambar 3.

59


Username password

Username password

Hak akses

Admin Admin


1.0 1.0 Login Login

t_user t_user Hak akses

Id_hotel Data hotel

Id_hotel Id_fasilitas

Data hotel Data fasilitas hotel

t_hotel t_hotel

2.0 2.0 Data Data hotel hotel dan dan fasilitas fasilitas hotel hotel

Id_fasilitas t_fasilitas t_fasilitas Data fasilitas hotel

Id_penginapan

Id_penginapan Id_fasilitas_penginapan

Data penginapan Data fasilitas penginapan

t_penginapan t_penginapan

3.0 3.0 Data Data penginapan penginapan dan dan fasilitas fasilitas penginapan penginapan

Data penginapan t_fasilitas_penginapan t_fasilitas_penginapan Id_fasilitas_penginapan

Data fasilitas penginapan

Kode_kamar

t_kamar t_kamar Data kamar

Kode_kamar Id_kamar Id_kamar_penginapan Id_detail_kamar Id_detail_kamar_penginapan

Data Data Data Data Data

kamar kamar hotel kamar penginapan detail kamar hotel detai kamar penginapan

Id_kamar

4.0 4.0 Data Data kamar, kamar, kamar kamar hotel hotel dan dan kamar kamar penginapan penginapan

t_kamar_hotel t_kamar_hotel

Data kamar hotel

Id_detail_kamar

t_detail_kamar_hotel t_detail_kamar_hotel

Data detail kamar hotel Id_kamar_penginapan

t_kamar_penginapan t_kamar_penginapan id_gallery id_gallery_p Data gallery hotel dan penginapan Info Info Info Info Info Info Info Info Info Info Info Info

Data Data Data Data Data Data Data Data Data Data Data Data

admin hotel fasilitas hotel penginapan fasilitas penginapan kamar kamar hotel detail kamar hotel kamar penginapan detail kamar penginapan gallery hotel gallery penginapan

Data kamar penginapan Id_detail_kamar_penginapan

t_detail_kamar_penginapa t_detail_kamar_penginapa n n

Data detail kamar penginapan Id_gallery t_gallery t_gallery

5.0 5.0 Gallery Gallery hotel hotel dan dan gallery gallery penginapan penginapan

Data gallery hotel Id_gallery_p t_gallery_p t_gallery_p

Data gallery penginapan

User User Info Info Info Info Info Info Info Info Info Info

hotel fasilitas hotel penginapan fasilitas penginapan kamar hotel detail kamar hotel kamar penginapan detail kamar penginapan gallery hotel gallery penginapan

6.0 6.0 Akses Akses

Data gallery penginapan Data gallery hotel Data detail kamar penginapan Data kamar penginapan Data detail kamar hotel Data kamar hotel Data kamar Data fasilitas penginapan Data penginapan Data fasilitas hotel Data hotel Data admin

Gambar 3. Rancangan Data Flow Diagram 3.4 Rancangan Entity Relationship Diagram (ERD) Entity Relationship Diagram (ERD) digunakan untuk mendeskripsikan hubungan antar objek data dari sistem atau aplikasi yang sedang dirancang seperti entitas, atribut, penghubung dan hubungannya. Adapun rancangan ERD tersebut seperti pada gambar 4.

60


Id_kamar

Id_detail_kamar

Id_hotel

Id_fasilitas

Id_hotel

fasilitas

Nama_fasilitas fasilitas


gambar

Id_gallery

foto

t_fasilitas

t_detail_kamar_hotel

memiliki

image

memiliki

memiliki t_gallery

Id_kamar t_hotel

memiliki Id_hotel

image

Kode_kamar

nama_hotel

alamat

t_kamar_hotel Harga_kamar jumlah

telepon

website

email

Id_hotel

memiliki

Url_map

map

Kode_Kamar Nama_kamar

t_kamar Id_penginapan

Id_fasilitas_penginapan Id_kamar_penginapan

gambar memiliki

Id_penginapan

Fasilitas_penginapan

Nama_fasilitas Kode_kamar t_fasilitas_penginapan

t_kamar_penginapan Harga_kamar

Id_penginapan

jumlah

foto

Id_gallery_p memiliki memiliki

t_gallery_p

image

fasilitas

memiliki

t_penginapan memiliki image Url_map

Nama_penginapan t_detail_kamar_penginapan

alamat

telepon email Id_detail_kamar_penginapan

website map Id_penginapan

Id_kamar_penginapan

Gambar 4. Rancangan Entitiy Relationship Diagram (ERD)

4. Implementasi 4.1 Menu Login Menu login digunakan sebagai portal sebelum memasuki dapat akses ke menu administrator, dengan ini akses ke menu administrator dapat dibatasi. Tampilan menu login dapat dilihat pada gambar 5.

Gambar 5. Tampilan Menu Login

4.2 Menu Administrator Selanjutnya ketika berhasil login maka akan langsung masuk ke menu administrator. Menu ini merupakan pusat pengolahan data hotel dan penginapan, dimana terdapat submenu yang tersedia untuk mengolah data hotel dan penginapan seperti yang ditampilkan pada gambar 6

61



Gambar 6. Tampilan Menu Administrator 4.3 Menu Utama Menu ini adalah menu dimana sistem dapat diakses oleh user atau calon pengunjung hotel atau penginapan. Pada halaman menu utama ini terdapat beberapa pilihan menu antara lain : a. Halaman pembuka Menu ini adalah tam pilan awal sistem informasi hotel dan penginapan di kota Dumai. Tampilannya seperti pda gambar 7

. Gambar 7. Tampilan Menu Halaman Pembuka b. Menu Hotel Pada menu ini menampilkan pilihan hotel – hotel yang ada dikota Dumai. Tampilannya dapat dilihat seperti pada gambar 8.

Gambar 8. Tampilan Menu Pilihan Hotel 5. Kesimpulan 5.1 Kesimpulan Dari uraian yang telah disampaikan pada bab-bab sebelumnya tentang sistem informasi hotel dan penginapan di kota Dumai berbasis web, dapat diambil kesimpulan diantaranya : 1. Sistem informasi yang dibangun dapat memberikan informasi yang lengkap tentang hotel dan penginapan yang ada di kota Dumai dan juga sebagai media promosi bagi hotel-hotel yang belum banyak dikenal dikota Dumai sehingga warga kota Dumai maupun pendatang dapat menentukan hotel atau penginapan mana yang sesuai keinginan.

62



2. Mempermudah pengguna mendapatkan informasi hotel dan penginapan di kota Dumai dengan sistem yang berbasis web. 5.2 Saran Untuk pengembangan lebih lanjut dari sistem yang telah dibuat, maka saran yang dapat penulis berikan yaitu : 1. Sistem dapat dikembangkan dengan menambahkan pilihan untuk pemesanan kamar hotel yang diminati. 2. Sistem informasi yang berbasis web dapat dikembangkan menjadi berbasis android. Daftar Pustaka [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9] [10] [11]

Anjar Priyadna, Lies Yulianto, 2013, “Pembuatan Sistem Registrasi Kamar Hotel Berbasis Website Pada Hotel Graha Prima Pacitan”, ISSN : 2302-5700. Azahari Lathyf, Muhammad Safii, 2012, “Sistem Informasi Reservation Kamar Hotel Berbasis Web Pada Mesra Business & Resort Hotel”, ISBN 979 - 26 - 0255 - 0. Erikson Damanik, 2011, “Pengembangan Aplikasi Reservasi Kamar Hotel Berbasis Web”, ISSN : 1412 – 0100. Fajar Rusdyanto, Andri Suprayogi, Hani’ah, 2014, “Aplikasi WebGIS Hotel Di Kota Surakarta Memanfaatkan Google Maps API”, ISSN : 2337-845X Gungun Ginanjar Arifin, 2013, “Pengembangan Sistem Informasi Pemesanan Kamar Hotel Berbasis Web Menggunakan Metodologi Rapid Application Development”, ISSN : 2302-7339. Julian Supardi, Vebri Dores, 2009, “Rancang Bangun Collaborativ System Pemasaran Hotel Secara On-Line Dengan Pendekatan Mediator Based”, ISSN : 2355-4614. Kadir, Abdul, 2010, “Mudah Menjadi Programmer Ajax”, YesCom, Yogyakarta. Ladjamudin, bin Al-Bahra, 2013, “Analisis dan Desain Sistem Informasi Edisi Pertama Cetakan Kedua”, Graha Ilmu, Yogyakarta,. Murya, Yosef, 2014, “Project PHP & MySQL Membuat Website Buku Digital”, Jasakom, Jakarta. Nugroho, adi, 2011, “Perancangandan Implementasi Sistem Basis Data”, Andi, Yogyakarta. Sutabri, Tata, 2012, “Konsep Sistem Informasi”, Andi, Yogyakarta.

63

Rancang Bangun Sistem Informasi Hotel dan Penginapan di Kota Dumai Berbasis WEB

Recommend Documents