PUSAT KOMPUTER UNIVERSITAS NUSA CENDANA Standard Operating Procedures: Penggunaan Laboratorium Komputer dan Video Conference

PUSAT KOMPUTER UNIVERSITAS NUSA CENDANA Standard Operating Procedures: Penggunaan Laboratorium Komputer dan Video Conference No. Dok :

TanggalTerbit :

Dipersiapkan oleh Kepala Sub Bagian UPT Komputer

Disetujui Oleh Kepala UPT Komputer,

Diketahui Oleh RektorUniversitas Nusa Cendana,

YaneCastrensz Ay, S.Pd., M. Pd NIP.

WellemSolu, S. Pd NIP.

Prof. Ir. FransUmbuDatta, M.App.Sc, PhD NIP.

Tujuan

Menggunakanlaboratorium

dan

ruangvideo

conferencesebagaitempatpraktikum/perkuliahanmahasiswasertapertemuan

dan

konferensiberbasisaudiovideo conference. RuangLingkup

Mempersiapkan sarana prasarana sampai dengan pelaksanaan praktikum dan video conference.

Definisi

- Laboratoriummerupakan

unit

yang

ada

di

UPT

PusatKomputerdanmembawahibeberapapelatihan/perkuliahanyaituaplikasikomp uter. - Praktikummahasiswaadalahkegiatan

proses

belajarmengajar

terjadwaluntukmempraktekkanilmu diperolehmahasiswaselamakuliahtatapmuka

yang yang di

bawahkoordinatordosenpengampumatakuliah. - Video Conferenceadalahkegiatanpertemuanataukonferensiberbasisaudio visual. Pertemuaninidibantuolehberbagaimacam media jaringan yang digunakanuntuk transfer data audiodanvideo. DokumenReferens i Sasaran

PraktikumdanVideo Conferenceterlaksanadenganbaikdanlancar.

Uraian Prosedur : Izin Penggunaan Ruang Laboratorium atau Video Converence : (Lampiran 1) 1. Dosen atau pengampu matakuliah mengambil dan mengisi formulir izin penggunaan ruang di Jl. AdiSuciptoPenfuiKupang 85001, Telp. (0380) 881084, Fax (0380) 881084, e-mail : [email protected]

PUSAT KOMPUTER UNIVERSITAS NUSA CENDANA Standard Operating Procedures: Penggunaan Laboratorium Komputer dan Video Conference Laboratorium (lampiran4)atauvideo conference (lampiran5) 2. Staf Divisi Pendidikan dan Pelayan Jasa melakukan pengecekan jadwal penggunaan ruang (lampiran 6 atau 7). 3. Apabila jadwal tidak tersedia, dosen atau pengampu matakuliah melakukan ulang proses di point 1. 4. Kepala UPT Komputer menyetujui pelaksanaan penggunaan ruang di laboratorium/vicon sesuai jadwalbila semua kelengkapan administratif telah selesai dilakukan. 5. Kepala UPT Puskom menugaskan staf laboratorium untuk mempersiapkan segala sesuatu yang berhubungan dengan kegiatan perkuliahan/vicon. Kegiatan Perkuliahan : (Lampiran 2) 1. Dosen atau Mahasiswa melakukan kegiatan perkuliahan dan wajib mentaati tata tertib laboratorium/vicon (lampiran 10). 2. Dosen atau penanggungjawab kelas memberitahukan kepada staf laboratorium apabila kegiatan perkuliahan telah selesai. 3. Staf laboratorium wajib mengecek kembali kelengkapan dan status alat yang digunakan dalam kegiatan perkulihaan. 4. Apabila alat telah lengkap dan dalam keadaan baik, maka staf laboratorium memberikan buku monitor kegiatan laboratorium untuk ditandatangani oleh pengampu matakuliahi (lampiran 8) 5. Apabila terjadi kerusakan alat akibat kalalaian dosen/mahasiswa, maka yang bersangkutan wajib mengisi berita acara kehilangan/kerusakan peralatan laboratorium/vicon (lampiran 9). Peminjaman Ruang Laboratorium Diluar Jadwal Kuliah : (Lampiran 3) 1. Peminjam melaporkan rencana pemakaian ruang laboratorium dan meminta formpeminjaman ruang (lampiran 4). 2. Pengurus laboratorium mengecek data peminjaman ruang. 3. Peminjam mengisi form peminjaman ruang dan meminta persetujuan KepalaUPT Komputer. 4. Biladisetujuidanbertabrakandenganjadwal

regular

praktikum,

membuatdanmengantarsuratpemberitahuankepadafakultasperihalperubahanjadwal. 5. Petugasmenyiapkan ruangan sesuai kebutuhan peminjam.

Jl. AdiSuciptoPenfuiKupang 85001, Telp. (0380) 881084, Fax (0380) 881084, e-mail : [email protected]

TU

PUSAT KOMPUTER UNIVERSITAS NUSA CENDANA Standard Operating Procedures: Penggunaan Laboratorium Komputer dan Video Conference

Lampiran 1 Flowchart :



Lampiran2 Flowchart



Lampiran3



Lampiran4 Jl. AdiSuciptoPenfuiKupang 85001, Telp. (0380) 881084, Fax (0380) 881084, e-mail : [email protected]

PUSAT KOMPUTER UNIVERSITAS NUSA CENDANA Standard Operating Procedures: Penggunaan Laboratorium Komputer dan Video Conference Perihal : Permohonan untuk melakukan praktikum di laboratorium

Kupang,

20..

Kepada Yth. Kepala UPT Komputer Undana ....................................................... DiTempat Dengan hormat, Saya yang bertanda tangan di bawah ini : Nama : NIP : Fak/Jurusan/Prodi : Bermaksud akan melakukan perkuliahan/praktikum : *) Nama Mata Kuliah/Praktikum : *) Jam Kuliah/Praktikum : Jumlah Peserta : ............... Orang Sehubungan dengan itu mohon izin Bapak/Ibu untuk dapat melakukan perkuliahan/pratikum di Laboratorium dimaksud. Demikian Surat Permohonan ini, atas bantuan Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih. Kupang, Mengetahui, Ketua *) Jurusan/Prodi/.................

Pemohon/Pengampu Matakuliah,

................................................... NIP.

.............................................. NIP.

*) coret yang tidakperlu


PUSAT KOMPUTER UNIVERSITAS NUSA CENDANA Instruksi Kerja: Penggunaan Laboratorium Komputer dan Video Conference Lampiran5 Perihal : Permohonan untuk melakukan video conference

Kupang,

20..

Kepada Yth. Kepala UPT Komputer Undana ....................................................... DiTempat Dengan hormat, Saya yang bertanda tangan di bawah ini : Nama : NIP : Fak/Jurusan/Prodi : Bermaksud akan melakukan video conference : *) Nama Mata Kuliah/Praktikum : *) Jam Kuliah/Praktikum : Jumlah Peserta : ............ Orang Sehubungan dengan itu mohon izin Bapak/Ibu untuk dapat melakukan perkuliahan/pratikum di Laboratorium dimaksud. Demikian Surat Permohonan ini, atas bantuan Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih. Kupang, Mengetahui, Ketua *) Jurusan/Prodi/.................

Pemohon/Pengampu Matakuliah,

.................................................... NIP.

.............................................. NIP.

*) coret yang tidakperlu Jl. AdiSuciptoPenfuiKupang 85001, Telp. (0380) 881084, Fax (0380) 881084, e-mail : [email protected]

PUSAT KOMPUTER UNIVERSITAS NUSA CENDANA Instruksi Kerja: Penggunaan Laboratorium Komputer dan Video Conference Lampiran6 JadwalPenggunaanLaboratorium: No

Hari/Tanggal

Jam

Unit/Fak

NamaDosen/Penanggungjawab


PUSAT KOMPUTER UNIVERSITAS NUSA CENDANA Instruksi Kerja: Penggunaan Laboratorium Komputer dan Video Conference JadwalPenggunaanVicon :

No

Hari/Tanggal

Jam

Unit/Fak

NamaDosen/Penanggungjawab

Lampiran9

BERITA ACARA Jl. AdiSuciptoPenfuiKupang 85001, Telp. (0380) 881084, Fax (0380) 881084, e-mail : [email protected]

PUSAT KOMPUTER UNIVERSITAS NUSA CENDANA Instruksi Kerja: Penggunaan Laboratorium Komputer dan Video Conference KEHILANGAN/KERUSAKAN ALAT-ALAT LABORATORIUM/VICON Padahariini : …………….. tanggal … bulan … tahun 20.. jam …………. WITA di PusatKomputerUniversitas Nusa Cendana di ruanglaboratorium/vicon …………………., setelahdilakukanpraktikumatauperkuliahantelahterjadikerusakan/kehilangan *) alatalatlaboratorium/viconberupa :

1………………………………………..

3…………………………………..

2………………………………………..

4…………………………………...

Demikianberitaacarainidibuatdengansebenar-benarnyasesuaidenganketentuan yang berlaku. Dibuat di

: Kupang,

Tanggal

: …………………………….

PetugasLaboratorium, 1. PetugasLaboratorium 2. Saksi

1 …………………………………………… 2 ……………………………………………

Mengetahui, KepalaUPTKomputer

WellemSolu, S.Pd


PUSAT KOMPUTER UNIVERSITAS NUSA CENDANA Instruksi Kerja: Penggunaan Laboratorium Komputer dan Video Conference TATA TERTIB PENGGUNAAN LAB KOMPUTER / VICON 1. Setiappraktikandilarangmerokok, makan, atauminumjenisapapun di dalamruang lab. Komputer / vicon. 2. Berpakaianrapidansopan. 3. MelepassepatubilaakanmasukkedalamruangLaboratoriumKomputer. 4. Setiappraktikan lab. komputerDILARANG: 1. Mengubah setting jenisapapun yang menyangkut setting komputer yang ada di lab. komputer. 2. Memasukkanjenis

data

atau

program

apapundaridisketatauflashdiskkedalamkomputertanpaseijinpihaklaboratorium. 3. Menghapusataumemindahkan data atau software apapun yang berbentuk file ataudirektori di komputer. 4. Membuatkeributanataupunmemainkanjenis

game

apapun

di

dalam

lab.

komputerselamaperkuliahanberlangsung. 5. Melakukanperusakandalambentukapapunterhadapfasilitas di lab.komputer. 6. Bilaadakerusakan

fatal

pada

atapunperalatanlainnyaselamadigunakan,

hardware, yang

software

bukankarenadisengaja,

makapraktikandiwajibkanmelaporkankepetugas

lab.

Komputeruntukkemudianmengisiberitaacarapengrusakanataukehilanganbarang. 7. Setiappraktikan lab. komputer yang akanmengambil data dari server ataukomputer di lab. komputerharusmemberitahukankepihak lab. komputer. Dan pihak lab. komputer yang akanmelaksanakantindakantersebut.


PUSAT KOMPUTER UNIVERSITAS NUSA CENDANA Instruksi Kerja: Penggunaan Ruang Laboratorium Komputer Lampiran8 LABORATORIUM TahunAjaran/ Semester

:Query (I) / Ethernet (II)

Hari

Kepala Pusat Komputer

Jam

Nama Dosen

Fakultas

Mata Kuliah

Jumlah Mahasiswa

Mengetahui,

.................................. NIP.

FasilitasYang Digunakan

Pengelola Laboratorium ....................................... NIP.


TTD

PUSAT KOMPUTER UNIVERSITAS NUSA CENDANA Instruksi Kerja: Penggunaan Ruang Laboratorium Komputer Lampiran11 Rekam Peralatan Laboratorium Komputer No.

Hari/Tgl

Nama Barang

Ket. Barang (Merek)

Jumlah


Kondisi Baik

Rusak

Ket.

PUSAT KOMPUTER UNIVERSITAS NUSA CENDANA Standard Operating Procedures: Penggunaan Laboratorium Komputer dan Video Conference

Recommend Documents