PT. DHARMA LAUTAN UTAMA PT. DHARMA LAUTAN UTAMA a rm a d a p el a y a r a n n a s i o n al KANTOR PUSAT Jl. Kanginan 3-5, Surabaya 60272 Telp. (031) 5353505, 5341991 Fax. (031) 5350614 KANTOR CABANG-CABANG: Kantor Cabang Ujung – Kamal Jl. Kalimas Baru 194 A Surabaya Telp./Fax. (031) 3291002/3282316 Kantor Cabang Surabaya Jl. Perak Timur 512 A-8 Surabaya Telp./Fax. (031) 3298777/3286264 Kantor Cabang Banjarmasin Jl. Yos Sudarso No. 4 Blok C Banjarmasin Telp./Fax. (0511) 414833/410555 Kantor Cabang Batu Licin Jl. Pelabuhan Samudera No. 5 Batu Licin Telp./Fax. (0518) 71007 Kantor Cabang Semarang Jl. Raden Patah No. 203 Semarang Telp./Fax. (024) 3584600/3569982 Kantor Cabang Bau-Bau Jl. Muh. Husni Thamrin No. 03 Bau-Bau (Sultra) Telp./Fax. (0402) 26832 Kantor Cabang Sampit Jl. Jend. Ahmad Yani No. 8 Sampit Telp./Fax. (0531) 23141/32700 Kantor Cabang Kumai Jl. Gerilya No. 265 Kumai Hulu Kota Waringin Barat Kalteng – 74181 Telp./Fax. (0532) 61008 Kantor Cabang Makkasar Jl. Ruko Pasar Butung Blok S No. 9 Makassar Telp./Fax. (0511) 4410555/4410488
Kantor Cabang Ende Jl. Adi Sucipto No.37 C (Bea Cukai–IPI Ende) Ende NTT Telp./Fax. (0381) 21100 Kantor Cabang Kupang Jl. Soekarno No. 9 A (Terminal Kota Lama) Kupang – NTT Telp./Fax. (0380) 827552
BUKU PANDUAN DHARMA LAUTAN UTAMA TICKETING SYSTEM Aplikasi Kantor Cabang
Kantor Cabang Maumere Jl. Nongmeak No. 30 Maumere Telp./Fax. (0382) 21762 Kantor Cabang Pontianak Jl. Pak Kasih No. 42 F Pontianak Telp./Fax. (0561) 765021/768209 Kantor Cabang Balikpapan Jl. Soekarno-Hatta KM.0,5 (Ruko Taman Citra) Balikpapan Telp./Fax. (0542) 423292 Jl. A. Wahap Syahrani No. 58 Balikpapan Telp./Fax. (0542) 422194 Kantor Cabang Gresik Jl. Jamrut GG 4/38 Suci Manyar Gresik Telp./Fax. (031) 70789954 Kantor Cabang Padang Bai Jl. Raya Pelabuhan No. 23 Padang Bai Telp./Fax. (0370) 681333 Kantor Cabang Kayangan Jl. Raya Labuhan No. 23 Kayangan - Lombok Timur Telp./Fax. (0376) 23303 Kantor Cabang Ketapang Jl. Gatot Subroto No. 6 A Ketapang – Banyuwangi Telp./Fax. (0333) 426820 Kantor cabang Kalianget Jl. Raya Pelabuhan No. 2 Kalianget – Madura Telp./Fax. (0328) 663054
KANTOR PUSAT Jl. Kanginan 3-5, Surabaya 60272 Telp. (031) 5353505, 5341991, Fax. (031) 5350614
2009
KATA PENGANTAR Dengan memanjatkan Puji Syukur pada Allah Swt, bahwa akhirnya kami dapat mewujudkan sebagian dari rencana pengembangan program penjualan tiket on line. Bagi sebagian orang tehnologi dalam bidang komputer merupakan kebutuhan primer dalam bidang apapun, terutama teknologi informasi dengan menggunakan komputer. Tehnologi komputer memberikan kemudahan dalam tukar-menukar informasi dengan menawarkan banyak keuntungan. Adapun keuntungan yang ditawarkan dalam teknologi ini antara lain: 1. Kemudahan dalam proses. 2. Kecepatan informasi 3. Tingkat kesalahan rendah 4. Kehandalan, dll Buku manual Dharma Lautan Utama Ticketing System Aplikasi Kantor Pusat, Kantor Cabang, Agen, dan Sub Agen ini akan memandu anda dalam mengelola situs Ticketing System yang telah dikembangkan oleh PT Dharma Lautan Utama. Karena bersifat online maka pengembangannya di arahkan ke web base dengan tujuan dapat diakses dimanapun via internet. Buku manual DLU Ticketing System Kantor Pusat, Kantor Cabang, Agen dan Sub Agen disusun agar anda dapat mengerti seluk beluk pengelolaan Ticketing System yang berbasis web sehingga mempermudah anda dalam mengelola Ticketing System yang ada pada PT Dharma Lautan Utama. Dan untuk menyesuaikan dengan perkembangan tehnologi, maka buku manual DLU Ticketing System ini terus menerus akan disempurnakan. Akhir kata, dianjurkan kepada seluruh pihak yang berhubungan langsung dengan aplikasi ini untuk membaca dan memahami buku manual DLU Ticketing System ini terlebih dahulu sebelum mengaplikasikannya. Surabaya, Agustus 2007 Hormat Kami,
Hanif Kurniawan, Amd
Ariyanto, S.Kom
Daftar Isi Kata Pengantar .............................................................................. Daftar isi ....................................................................................... 1. Pendahuluan ............................................................................ 2. Penggunaan Program ............................................................... 3. Menu Utama Program ............................................................... 3.1 Agen ................................................................................. 3.2 Transaksi Cabang ............................................................... 3.3 Laporan ............................................................................. 3.4 Help .................................................................................. 3.5 Keluar ............................................................................... 4. Cara Kerja Form ....................................................................... 4.1 Form Master Agen .............................................................. 4.2 Form Distribusi Tiket ........................................................... 4.3 Form Penarikan Tiket .......................................................... 4.4 Form Jaminan Agen ............................................................ 4.5 Form Jadwal Cabang........................................................... 4.6 Form Komisi ....................................................................... 4.7 Form Manage News ............................................................ 5. Laporan................................................................................... 5.1 Laporan Rekap Penjualan Tiket........................................... 5.2 Laporan Penjualan ............................................................ 5.3 Laporan Rekap Arus Penumpang......................................... 5.4 Laporan Arus Penumpang .................................................. 5.5 Laporan Distribusi Tiket ..................................................... 5.6 Laporan Pembatalan Tiket.................................................. 5.7 Laporan Status Tiket ......................................................... 5.8 Laporan Jaminan Agen ...................................................... 5.9 Laporan Setoran Agen ....................................................... 5.10 Laporan Jadwal................................................................. 5.11 Laporan Kelas................................................................... 5.12 Laporan Kapal................................................................... 5.13 Laporan Lokasi..................................................................
Mengetahui,
Khoiri Soetomo, SE
Haris Susilo, SE Ak
i
ii
i ii 1 1 3 3 3 4 5 5 5 6 6 8 9 11 11 12 16 16 16 17 18 19 19 20 21 23 23 24 24 25
PT. DHARMA LAUTAN UTAMA BUKU PANDUAN TICKETING SYSTEM
Setelah menjalankan program DLUTS vs 2007, tunggu beberapa saat sampai ditampilkan form login, seperti gambar dibawah ini:
Aplikasi Kantor Cabang 1. Pendahuluan Ticketing System merupakan suatu program penjualan tiket secara online yang berbasis web (web base) yang di kembangkan oleh PT. Dharma Lautan Utama guna membantu kelancaran system ticketing yang ada pada PT. Dharma Lautan Utama. Program tiketing online ini diperuntukan hanya untuk transaksi penjualan tiket baik itu dilakukan di kantor cabang, agen serta sub agen PT. Dharma Lautan Utama. Media komunikasinya adalah menggunakan internet yang bisa dilakukan ditempat manapun dengan menggunakan browser dan telah memiliki username dan password. 2. Penggunaan Program Cara menggunakan program Dharma Lautan Utama Ticketing System dengan cara klik dua kali pada icon program DLUTS vs 2007 atau dengan cara klik Start > All Programs > DLUTS > DLUTS vs 2007, icon program seperti pada gambar di bawah ini:
Pada form login diatas masukkan id user anda pada textbox ID dan password user anda pada textbox Password dan kemudian tekan tombol Login. Jika user ID dan password user anda benar maka akan ditampilkan menu utama program Dharma Lautan Ticketing System sesuai dengan otoritas user anda. Jika ID dan Password anda salah maka akan tampil window peringatan seperti gambar di bawah ini:
Berikut adalah beberapa penyebab kegagalan dalam melakukan login: ID tidak terdaftar. Password salah. ID sedang digunakan oleh User lain. Pada program ini dibuatkan system “Login timeout” maksudnya adalah apabila komputer tidak dipergunakan oleh user setelah beberapa saat setelah user berhasil Login ke dalam Dharma Lautan Utama Ticketing System maka user tersebut harus login kembali ini berguna untuk keamanan program Dharma Lautan Utama Ticketing System.
1
2
3. Menu Utama Program Pada bagian ini akan dibahas tentang menu-menu yang ada pada Dharma Lautan Utama Ticketing System Aplikasi Kantor Cabang, anda bisa melihat bahwa anda login sebagai user cabang dengan melihat keterangan yang ada pada lingkaran merah, seperti pada gambar di bawah ini:
Pada gambar diatas terlihat ada beberapa menu utama, antara lain: 3.1 Agen Menu Agen, menu ini digunakan untuk menampilkan form agen yang digunakan untuk administrasi user agen seperti menambah, merubah, dan menghapus data user agen. 3.2 Transaksi Cabang Menu Transaksi Cabang, menu ini digunakan untuk mengakses form-form transaksi yang ada pada cabang. Menu ini mempunyai submenu antara lain: 1. Distribusi Tiket Menu Distribusi Tiket, menu ini digunakan untuk menampilkan form distribusi tiket yang digunakan untuk mendistribusikan tiket ke agen-agen yang ada pada cabang. 2. Penarikan Tiket Menu Penarikan Tiket, menu ini digunakan untuk menampilkan form penarikan tiket yang digunakan untuk menarik nomor tiket yang sudah terlanjur terkirim ke agen. 3. Uang Jaminan Menu Jaminan, menu ini digunakan untuk menampilkan form uang jaminan yang digunakan untuk mencatat uang jaminan yang disetorkan oleh agen ke cabang. 4. Jadwal Menu Jadwal, menu ini digunakan untuk menampilkan form daftar jadwal yang berguna untuk merubah jadwal yang telah direncanakan sebelumnya dari pusat. Pada form ini hanya bisa merubah jadwal yang sudah ada untuk disesuaikan dengan kondisi yang sebenarnya, untuk memasukan jadwal baru tidak bisa.
3
5. Komisi Menu Komisi, menu ini digunakan untuk menampilkan form daftar komisi agen yang berguna untuk menentukan besar komisi yang diberikan kepada agen. 6. Manage News Menu News, menu ini digunakan untuk menampilkan form daftar News yang berguna untuk menentukan news atau berita ke agen baik itu berupa promosi produk atau yang lainnya. 3.3 Laporan Menu Laporan, menu ini digunakan untuk menampilkan laporanlaporan yang ada pada program Dharma Lautan Utama Ticketing System Aplikasi Agen. Jika anda menekan menu ini maka form Pengaturan akan di tampilkan, seperti yang ditunjukkan oleh gambar dibawah ini:
Laporan-laporan yang dapat ditampilkan pada Dharma Lautan Utama Ticketing System Aplikasi Agen, antara lain: Laporan Rekap Penjualan Tiket, Laporan Penjualan, Laporan Rekap Arus Penumpang, Laporan Arus Penumpang, Laporan Pembatalan Tiket, Laporan Stok Tiket, Laporan Jaminan Agen, Laporan Setoran Agen, Laporan Jadwal, Laporan Kelas, Laporan Kapal, dan Laporan Lokasi. Supaya dapat menampilkan laporan-laporan tersebut maka pilih terlebih dahulu laporan yang dikendaki pada combobox Jenis Laporan, kemudian tekan tombol Ok. Maka akan ditampilkan form pengaturan lebih lanjut terhadap laporan yang telah dipilih, tentukan kriterian-kriteria yang diminta pada form tersebut, kemudian tekan tombol Ok untuk dapat melihat laporan yang telah dipilih sesuai dengan kriteria-kriteria yang sebelumnya telah ditentukan.
4
3.4 Help Menu Help, menu ini digunakan untuk mendapatkan informasi dan bantuan tambahan yang ada pada program Dharma Lautan Utama Ticketing System. Pada menu ini terdapat submenu, antara lain: 1. About Menu About, menu ini digunakan untuk menampilkan form about yang menginformasikan tentang program secara singkat. 2. Ubah Password Menu Ubah Password, menu ini digunakan untuk mengganti password user yang sedang aktif. Jika anda menekan menu ini maka form Ubah Password akan ditampilkan, seperti gambar di bawah ini:
Untuk mengubah password dari user yang sedang aktif saat ini, inputkan password lama dari user tersebut pada textbox Password Lama, inputkan password baru dari user tersebut pada textbox Password Baru, kemudian isikan sekali lagi password baru user tersebut pada textbox Konfirmasi Password Baru. Setelah textbox tersebut terisi semua, tekan tombol Submit untuk mengeksekusi perubahan password user. 3. Download Menu Download, menu ini digunakan untuk men-download program-program kecil yang berguna dalam membantu kelancaran akses program Dharma Lautan Utama Ticketing Online.
4.1 Form Master Agen Form Master Agen digunakan untuk mengadministrasi user agen yang ada pada cabang. Pada form ini anda bisa menambah, merubah, dan menghapus data agen yang ada pada cabang. Form Master Agen seperti yang ditunjukkan oleh gambar di bawah ini:
Data-data yang ditampilkan pada form Master Agen antara lain: AgenID, CabangID, Pwd, Nama, Alamat, Telp, Fax, Email, QuotaTiket, dan MaxJaminan. 4.2 Form Distribusi Tiket Form Distribusi Tiket digunakan untuk mendistribusikan tiket ke agen-agen yang ada pada cabang. Form distribusi tiket terbagi menjadi dua macam yaitu distribusi tiket secara masal (urut) dan distribusi tiket secara random (acak). Form Distribusi Tiket secara masal seperti tampak pada gambar berikut ini:
3.5 Keluar Menu Keluar, menu ini digunakan untuk keluar dari system Dharma Lautan Utama Ticketing Online Aplikasi Kantor Cabang. 4. Cara Kerja Form Form-form yang ada pada program Dharma Lautan Utama Ticketing System [Kantor Cabang], antara lain:
5
Sedangkan untuk Form Distribusi Tiket secara random seperti tampak pada gambar dibawah ini:
6
Kode Lintasan : pada textbox ini isikan 4 digit kode lintasan. No Seri Tiket : pada textbox ini isikan range nomor seri tiket masing-masing sebanyak 6 digit. Cetakan : pada textbox ini isikan 1 digit kode cetakan. Distribusi Ke : pada combobox ini pilih nama agen sebagai tujuan distribusi tiket. Jika parameter yang ada pada form Distribusi telah ditentukan kemudian tekan tombol Ok untuk menjalankan proses distribusi tiket pada form Distribusi.
Data-data yang ditampilkan pada kedua form Distribusi Tiket tersebut, antara lain: TiketID, Dari, KelasID, GolonganID, Status, dan TglDistribusi. Perbedaan pada kedua form distribusi diatas seperti diperlihatkan oleh kotak yang berwarna merah yang ada pada form distribusi tiket secara random. Seperti tampak pada gambar kedua form diatas, pada bagian bawah form terdapat tombol Process. Tombol Process digunakan untuk menampilkan form Distribusi yang berguna untuk mendistribusikan tiket-tiket yang siap didistribusikan ke agen-agen yang terdaftar pada cabang. Pada form distribusi tiket secara masal anda bisa melakukan proses distribusi tiket dengan cara menekan tombol ini maka akan ditampilkan form Distribusi, seperti tampak pada gambar di bawah ini:
Pada form distribusi tiket secara random anda bisa melakukan proses distribusi tiket dengan cara memberi tanda centang pada checkbox nomer tiket yang ada pada form distribusi tiket secara acak, kemudian klik tombol proses, maka akan ditampilkan form distribusi seperti tampak pada gambar di bawah ini:
Seperti tampak pada gambar diatas terdapat parameter Distribusi Ke yang berfungsi untuk memilih nama agen sebagai tujuan distribusi tiket. Pilih nama agen yang diinginkan kemudian klik tombol Submit untuk menjalankan proses distribusi pada form Distribusi. 4.3 Form Penarikan Tiket Form Penarikan Tiket digunakan untuk menarik kembali nomornomor tiket yang telah terdistribusi ke agen. Form Penarikan tiket seperti tampak pada gambar:
Seperti tampak pada gambar diatas terdapat beberapa parameter-parameter harus diisikan untuk melakukan distribusi tiket ke agen-agen, antara lain:
7
Data-data yang ditampilkan pada form Penarikan Tiket, antara lain: TiketID, AgenID, Dari, KelasID, GolonganID, Status, dan TglDistribusi.
8
Seperti tampak pada gambar form diatas, pada bagian bawah form terdapat tombol Process. Tombol Process digunakan untuk menarik kembali nomor-nomor tiket yang telah terdistribusi ke agen-agen yang terdaftar pada cabang. Jika anda menekan tombol ini maka akan ditampilkan form Penarikan, seperti tampak pada gambar di bawah ini:
dalam pencarian, maka akan ditampilkan form Sejarah Jaminan, seperti yang tampak didalam kotak berwarna merah pada gambar di bawah ini:
Jika form Sejarah Jaminan telah ditampilkan maka baru bisa melakukan penyetoran jaminan agen dengan cara tekan tombol Setor, maka akan ditampilkan form Input Jaminan seperti yang ditampilkan oleh gambar dibawah ini: Seperti tampak pada gambar diatas terdapat beberapa parameterparameter yang harus disikan untuk melakukan penarikan nomor tiket yang telah terdistribusi ke agen, antara lain: Kode Lintasan : pada textbox ini isikan 4 digit kode lintasan. No Seri Tiket : pada textbox ini isikan range nomor seri tiket masing-masing sebanyak 6 digit. Cetakan : pada textbox ini isikan 1 digit kode cetakan. Kelas : pilih kelas yang telah disediakan. GolonganID : pilih golongan yang telah disediakan. Jika semua parameter yang ada pada form Penarikan telah ditentukan kemudian tekan tombol Ok untuk menjalankan penarikan tiket pada form Penarikan. 4.4 Form Jaminan Agen Form Jaminan Agen digunakan untuk memasukan data uang jaminan yang disetorkan oleh agen ke cabang. Uang jaminan ini menentukan berapa banyak tiket yang akan di berikan cabang ke agen. Form Jaminan agen seperti diperlihatkan gambar dibawah ini:
Pada form diatas terdapat parameter Jumlah Setoran yang digunakan untuk mengisikan nominal jumlah setoran agen. Sedangkan parameter Quota Tiket digunakan untuk mengisikan jumlah quota tiket yang diberikan ke agen sesuai dengan jumlah setorannya dengan perhitungan 1 tiket = 100000. Aturan untuk melakukan penginputan form input jaminan adalah sebagai berikut, misal: agen melakukan setoran sebesar Rp. 10.000.000, maka agen tersebut mendapat quota tiket sebanyak 100 dengan perhitungan 10.000.000/100.000=100. Maka pada form input jaminan harus diisi seperti ini, untuk Jumlah Setoran diisi 10000000 dan untuk Quota Tiket diisi 100, seperti diperlihatkan pada gambar berikut ini:
Seperti tampak pada gambar form diatas, terdapat parameter Tgl Awal dan Agen yang digunakan sebagai kriterian dalam pencarian setoran jaminan agen. Jika kriteria telah ditentukan, kemudian tekan tombol cari untuk menjalankan kriteria yang telah ditentukan 9
10
Setelah parameter-parameter yang ada pada form Input Jaminan terisi semua, kemudian tekan tombol Ok untuk menjalankan proses penyimpanan data input jaminan. 4.5 Form Jadwal Cabang Form Jadwal Cabang digunakan untuk melihat dan mengedit jadwal keberangkatan atau kedatangan kapal untuk cabang yang bersangkutan. Form Jadwal Cabang seperti diperlihatkan oleh gambar dibawah ini:
4.7 Form Manage News Form Manage News digunakan untuk melihat dan mengedit informasi yang akan disampaikan ke agen melalui aplikasi Dharma Lautan Utama Ticketing System. Form Manage News seperti diperlihatkan oleh gambar dibawah ini:
Data-data yang ditampilkan pada form Manage News, antara lain: NewsID, TglAktif, TglKadaluarsa, Pesan, dan CabangID.
Data-data yang ditampilkan pada form Jadwal cabang, antara lain: JadwalID, KapalID, Dari, Tujuan, TglSampai, dan IdxGbr. 4.6 Form Komisi Form Komisi digunakan untuk melihat dan mengedit komisi yang diberikan ke agen resmi penjualan tiket online PT. Dharma Lautan Utama yang dapat diberlakukan secara per golongan, per lintasan, per tanggal, atau kombinasi dari tiga ketentuan yang ada (golongan, lintasan, dan tanggal) untuk menetukan komisi yang dapat diberikan ke setiap agen resmi penjualan tiket online PT. Dharma Lautan Utama. Form Komisi seperti diperlihatkan oleh gambar dibawah ini:
Seperti yang terlihat pada gambar form-form yang dijelaskan diatas, terdapat juga kolom Operasi yang berisi link Dialog. Fungsi dari data Dialog ini adalah untuk menampilkan form Operasi yang berguna untuk memperbaharui atau menghapus data yang berada dalam satu baris dengan data Dialog ini. Untuk memperbaharui atau meng-edit data, pilih salah satu data yang akan diperbaharui, tekan link Dialog untuk menampilkan form Operasi yang telah terisi dengan data yang telah terpilih, rubah parameter yang dikehendaki, kemudian pilih parameter perbaharui, dan tekan tombol Ok untuk menjalankan perubahan data. Sedangkan untuk menghapus data, pilih data yang dihapus, tekan link Dialog untuk menampilkan form Operasi yang telah terisi data yang akan dihapus, kemudian pilih parameter Hapus dan tekan tombol Ok untuk menjalankan penghapusan data. Pada bagian bawah form terdapat beberapa tombol, antara lain: 1. Baru Tombol Baru digunakan untuk menampilkan form Operasi yang berguna untuk menambah data pada form. Seperti tampak pada gambar di bawah ini:
Data-data yang ditampilkan pada form komisi, antara lain: AgenID, Tujuan, GolonganID, KelasID, JumlahPenjualan, TglAktif, NominalKomisi, dan Keterangan 11
12
Pada form filter terdapat juga beberapa tombol antara lain tombol OK yang berfungsi untuk menyimpan setting filter dan menampilkan data sesuai filter, tombol Bersihkan untuk menghapus semua isian agar menjadi kosong kembali. Dan tombol Tutup yang berfungsi untuk menutup form ini. 3. Export/Import Tombol Export/Import digunakan untuk meng-export (mengirimkan) atau meng-import (memasukkan) data dari file excel atau csv ke dalam table master agen. Jika anda menekan tombol ini maka form Import akan ditampilkan seperti gambar di bawah ini:
Seperti tampak pada gambar diatas terdapat beberapa parameter yang harus diisikan untuk menambah data baru. Untuk dapat menambah data baru, klik sisipkan, kemudian isikan parameterparameter yang diminta pada form Operasi, tekan tombol Ok untuk menjalankan penyimpanan data. 2. Filter Tombol Filter digunakan untuk menampilkan form Filter. Form Filter ini berguna untuk pencarian data sesuai dengan parameterparameter yang ditentukan, seperti diperlihatkan pada gambar di bawah ini:
Pada form Import terdapat beberapa parameter isian data yang harus isi jika ingin meng-import data. Jika parameter isian yang ada sudah terisi, kemudian tekan tombol upload untuk menjalankan proses peng-import-an data. Dan bila yang diingin adalah meng-eksport data, maka tinggal menekan tombol download, kemudian akan muncul window konfirmasi download data, data yang anda download disini merupakan format .xlt (excel). Window konfirmasi download data seperti ditampilkan oleh gambar dibawah ini:
Pada form filter terdapat beberapa chceckbox untuk mengaktifkan atau tidak kolom-kolom pencarian sesuai dengan nama kolom yang ada sebelah kanannya. Selain itu terdapat juga combobox yang berisi pilihan Sama Dengan yang artinya mencari dan menampilkan data yang sama persis dengan inputan yang terdapat pada kolom isian dan pilihan Selain yang artinya untuk mencari dan menampilkan data yang namanya selain inputan yang terdapat pada kolom isian. 13
14
4.
5.
6.
7.
8.
Pada form konfirmasi diatas dijelaskan anda akan membuka data dengan format .xlt (lingkaran merah). Pada form tersebut terdapat dua option (lingkaran biru) yaitu Open with dan Save to Disk. Option Open With digunakan jika menginginkan membuka data terlebih dahulu sebelum melakukan penyimpan dengan aplikasi yang ada pada parameter yang ada disebelahnya. Dan apa bila data tersebut ingin langsung disimpan tanpa perlu melihat terlebih dahulu isi dari data maka pilih option Save to Disk. Kemudian tekan tombol OK untuk menjalankan proses download data atau tekan tombol Cancel untuk membatalkannya, Otomatis window konfirmasi akan tertutup. 10 Jika ditekan, maka pada layar akan ditampilkan data sebanyak 10 data. 20 Jika ditekan, maka pada layar akan ditampilkan data sebanyak 20 data. 50 Jika ditekan, maka pada layar akan ditampilkan data sebanyak 50 data. 100 Jika ditekan, maka pada layar akan ditampilkan data sebanyak 100 data. Semua Jika ditekan, maka pada layar akan ditampilkan semua data. Tombol navigasi seperti diperlihatkan gambar berikut ini:
Pada gambar diatas terdapat beberapa tombol navigasi antara lain: Tombol Awal digunakan untuk menuju ke awal halaman. Tombol Sebelum digunakan untuk menuju kehalaman sebelumnya dari halaman yang sedang aktif. Tombol Sesudah digunakan untuk menuju kehalaman sesudahnya dari halaman yang sedang aktif. Tombol Sebelum digunakan untuk menuju kehalaman akhir halaman. Sedangkan angka yang berada di tengah-tengah tombol navigasi tersebut menjelaskan banyak halaman yang dapat ditampilkan. Tekan salah satu angka yang menandakan nomor halaman untuk menuju kehalaman yang di maksud. 15
5. Laporan. Laporan-laporan yang tersedia pada Dharma Lautan Utama Ticketing System yang diperuntukkan user cabang antara lain: 5.1 Laporan Rekap Penjualan Tiket Laporan Rekap Penjualan Tiket, laporan ini digunakan untuk mengetahui data rekap penjualan tiket per agen, per kapal, atau per lintasan yang difilter berdasarkan tanggal penjualan. Laporan ini mengharuskan user untuk memberikan parameterparameter seperti nama agen, nama kapal, nama lintasan, tgl jual mulai dan tgl jual akhir, seperti yang diperlihatkan pada gambar form pengaturan berikut ini:
Data-data yang ditampilkan pada laporan ini antara lain: TglCetak, Agen, Kapal, Lintasan, Kelas, Golongan, Tarif, Jumlah, dan Penjualan. Seperti yang diperlihatkan pada gambar dibawah ini:
5.2 Laporan Penjualan Laporan Penjualan tiket, laporan ini digunakan untuk mengetahui data penjualan tiket per agen, per kapal, atau per lintasan yang difilter berdasarkan tanggal penjualan. Laporan ini mengharuskan user untuk memberikan parameter-parameter seperti nama subagen, nama kapal, nama lintasan, tgl jual mulai 16
dan tgl jual akhir, seperti yang diperlihatkan pada gambar form pengaturan berikut ini:
Data-data yang ditampilkan pada laporan ini antara lain: NoTiket, Penumpang, Agen, SubAgen, Kapal, Lintasan, Kelas, Golongan, Jadwal, TglJual, dan Tarif. Seperti yang diperlihatkan pada gambar dibawah ini:
5.3 Laporan Rekap Arus Penumpang Laporan Rekap Arus Penumpang, laporan ini digunakan untuk mengetahui rekap arus penumpang per agen, per kapal, atau per lintasan yang difilter berdasarkan jadwal keberangkatan. Laporan ini mengharuskan user untuk memberikan parameter– parameter seperti nama agen, nama kapal, nama lintasan, jadwal mulai dan jadwal akhir, seperti yang diperlihatkan pada gambar form pengaturan berikut ini:
17
Data-data yang ditampilkan pada laporan ini antara lain: Jadwal, Agen, Kapal, Lintasan, Kelas, Golongan, Tarif, Jumlah, dan Penjualan. Seperti yang diperlihatkan pada gambar dibawah ini:
5.4 Laporan Arus Penumpang Laporan Arus Penumpang, laporan ini digunakan untuk mengetahui arus penumpang per agen, per kapal, atau per lintasan yang difilter berdasarkan jadwal keberangkatan. Laporan ini mengharuskan user untuk memberikan parameter–parameter seperti nama agen, nama kapal, nama lintasan, jadwal mulai dan jadwal akhir, seperti yang diperlihatkan pada gambar form pengaturan berikut ini:
Data-data yang ditampilkan pada laporan ini antara lain: Nomor Tiket, Penumpang, Usia, Alamat, Kapal, Lintasan, Kelas, Golongan, Jadwal, TglCetak, Agen, SubAgen, dan Tarif. Seperti yang diperlihatkan pada gambar dibawah ini:
18
parameter–parameter seperti nama agen, dan tanggal setoran, seperti yang diperlihatkan pada gambar form pengaturan berikut ini:
5.5 Laporan Distribusi Tiket Laporan Distribusi Tiket, laporan ini digunakan untuk mengetahui data distribusi nomor tiket ke agen. Laporan ini mengharuskan user untuk memberikan parameter–parameter seperti nama agen, tanggal distribusi mulai dan tanggal distribusi akhir, seperti yang diperlihatkan pada gambar form pengaturan berikut ini:
Data-data yang ditampilkan pada laporan ini antara lain: Agen, Tiket, Kelas, Golongan, Lintasan, TglDistribusi. Seperti yang diperlihatkan pada gambar dibawah ini:
Data-data yang ditampilkan pada laporan ini antara lain: Agen, SubAgen, TglBatal, Tiket, Lintasan, Kapal, Kelas, Golongan, Harga, TglCetak dan Keterangan. Seperti yang diperlihatkan pada gambar dibawah ini:
5.7 Laporan Status Tiket Laporan Status Tiket, laporan ini digunakan untuk menampilkan data status tiket yang telah terdistribusi ke agen. Status tiket disini berupa status Terjual, Belum Terjual, dan Batal. Laporan ini mengharuskan user untuk memberikan parameter–parameter seperti nama agen, tanggal distribusi mulai dan tanggal distribusi akhir, seperti yang diperlihatkan pada gambar form pengaturan berikut ini:
5.6 Laporan Pembatalan Tiket Laporan Pembatalan Tiket, laporan ini digunakan untuk menampilkan data nomor-nomor tiket yang telah dibatalkan oleh agen. Laporan ini mengharuskan user untuk memberikan 19
20
Data-data yang ditampilkan pada laporan ini antara lain: Agen, Tiket, Lintasan, Kelas, Golongan, TglDistribusi, Status, dan TglJual. Seperti yang diperlihatkan pada gambar dibawah ini:
5.8 Laporan Jaminan Agen Laporan Jaminan Agen, laporan ini digunakan untuk menampilkan data jaminan agen yang telah disetorkan ke cabang. Laporan ini mengharuskan user untuk memberikan parameter–parameter seperti nama agen, tanggal setor mulai dan tanggal setor akhir, seperti yang diperlihatkan pada gambar form pengaturan berikut ini:
5.9 Laporan Rekap Stok Tiket Laporan Rekap Stok Tiket, laporan ini digunakan untuk menampilkan data rekap stok tiket yang ada di agen. Laporan ini mengharuskan user untuk memberikan parameter nama agen, seperti diperlihatkan pada gambar form pengaturan berikut ini:
Data-data yang ditampilkan pada laporan ini antara lain: Agen, Kelas, Dewasa, Anak, Bayi dan Jumlah, Seperti yang diperlihatkan pada gambar dibawah ini:
5.10 Laporan Stok Tiket Laporan Rekap Stok Tiket, laporan ini digunakan untuk menampilkan data stok tiket yang ada di agen. Laporan ini mengharuskan user untuk memberikan parameter nama agen, seperti diperlihatkan pada gambar form pengaturan berikut ini:
Data-data yang ditampilkan pada laporan ini antara lain: Agen, TglBayar, SisaJaminan, JmlSetor, TotalJaminan, SisaTiket, Diberikan, dan Quota. Seperti yang diperlihatkan pada gambar berikut ini:
21
Data-data yang ditampilkan pada laporan ini antara lain: Tiket, Kelas, Golongan dan Tgl Dist (Tgl Distribusi), Seperti yang diperlihatkan pada gambar dibawah ini:
22
5.11 Laporan Setoran Agen Laporan Setoran, laporan ini digunakan untuk menampilkan data setoran agen yang telah disetorkan ke cabang. Laporan ini mengharuskan user untuk memberikan parameter–parameter seperti nama agen, tanggal setoran, max jaminan, dan quota tiket, seperti diperlihatkan pada gambar form pengaturan berikut ini:
Data-data yang ditampilkan pada laporan ini antara lain: Kapal, Jadwal, Lintasan, Kelas, Golongan, Status, Tarif, JmlTiket, TotalJual, Komisi dan Dibayar, Seperti yang diperlihatkan pada gambar dibawah ini:
Data-data yang ditampilkan pada laporan ini antara lain: Kapal, Lintasan, TglBerangkat, dan TglSampai. Seperti yang diperlihatkan pada gambar berikut ini:
5.13 Laporan Kelas Laporan Kelas, laporan ini digunakan untuk menampilkan data kelas penumpang yang tersedia pada kapal. Form pengaturan laporan kelas seperti yang diperlihatkan pada gambar berikut ini:
Data-data yang ditampilkan pada laporan ini antara lain: Kelas, dan Nama. Seperti yang diperlihatkan pada gambar berikut ini:
5.12 Laporan Jadwal Laporan Jadwal, laporan ini digunakan untuk menampilkan data jadwal keberangkat kapal per tanggal baik yang sudah terjadwal (sudah dibuka) ataupun jadwal yang belum pasti. Laporan ini mengharuskan user untuk memberikan parameter–parameter seperti nama kapal, nama lintasan, jadwal mulai dan jadwal akhir.
23
5.14 Laporan Kapal Laporan Kapal, laporan ini digunakan untuk menampilkan data kapal yang dimiliki oleh PT. Dharma Lautan Utama. Form pengaturan laporan kapal seperti yang diperlihatkan pada gambar berikut ini:
24
Data-data yang ditampilkan pada laporan ini antara lain: Kode, dan Kapal. Seperti yang diperlihatkan pada gambar berikut ini:
5.15 Laporan Lokasi Laporan Lokasi, laporan ini digunakan untuk menampilkan data lokasi kantor cabang PT. Dharma Lautan Utama. Form pengaturan laporan lokasi seperti yang diperlihatkan pada gambar berikut ini:
Data-data yang ditampilkan pada laporan ini antara lain: Kode, dan Lokasi. Seperti yang diperlihatkan pada gambar berikut ini:
Seperti yang terlihat pada gambar form-form laporan yang telah dijelaskan diatas, pada bagian bawah form terdapat beberapa tombol, antara lain: Pengaturan: Jika ditekan akan keluar jendela kecil seperti saat menekan menu Laporan. Seperti diperlihatkan pada gambar:
25
Filter: Jika ditekan, akan menampilkan form filter, seperti diperlihatkan pada gambar dibawah ini:
Pada form filter terdapat beberapa chceckbox untuk mengaktifkan atau tidak kolom-kolom pencarian sesuai dengan nama kolom yang ada sebelah kanannya. Selain itu terdapat juga combobox yang berisi pilihan Sama Dengan yang artinya mencari dan menampilkan data yang sama persis dengan inputan yang terdapat pada kolom isian dan pilihan Selain yang artinya untuk mencari dan menampilkan data yang namanya selain inputan yang terdapat pada kolom isian. Pada form filter terdapat juga beberapa tombol antara lain tombol OK yang berfungsi untuk menyimpan setting filter dan menampilkan data sesuai filter, tombol Bersihkan untuk menghapus semua isian agar menjadi kosong kembali. Dan tombol Tutup yang berfungsi untuk menutup form ini. Download sbg Excel: Jika ditekan maka akan keluar window download untuk mendownload laporan dalam format file .XLS. Laporan yang di download dalam format excell ini sudah disetting dengan format yang telah ditentukan dan file tersebut dapat dibuka dengan menggunakan program office spredsheet seperti Microsoft Excell atau OpenOffice Calc. 10: Jika ditekan, maka pada layar akan ditampilkan data sebanyak 10 data. 20: Jika ditekan, maka pada layar akan ditampilkan data sebanyak 20 data. 50: Jika ditekan, maka pada layar akan ditampilkan data sebanyak 50 data. 100: Jika ditekan, maka pada layar akan ditampilkan data sebanyak 100 data.
Semua: Jika ditekan, maka pada layar akan ditampilkan semua data.
26
