Prosedur operasional standar

POS

Prosedur operasional standar Pelaksanaan Akreditasi sekolah/madrasah Tahun 2015

PROFESIONAL | TEPERCAYA | TRANSPARAN

Akreditasi Bermutu untuk Pendidikan Bermutu

badan Akreditasi nasional sekolah/madrasah Kompleks Kemdikbud, Gedung F, Lantai 2 Jl. RS. Fatmawati, Cipete, Jakarta Selatan 12001 Telepon & Fax (021) 75914887 Website: bansm.or.id, Email: [email protected]

POS Akreditasi BAN-SM 2015 (15x22) isi set4.indd 1

09/03/2015 07:30:28

Prosedur operasional standar (POS) Pelaksanaan Akreditasi sekolah/madrasah Tahun 2015 Tim Penyusun: Dr. Abdul Mu’ti, M.Ed. (Ketua) Syamsir Alam, M.A. (Sekretaris) Anggota: Dr. Usman Radiana, M.Pd. Soeharto, Ed.D. Dr. Tita Lestari, M.Pd., M.Si. Ja’far Amirudin, ST., MT. Dra. Ainun Salim, M.Ed. Prof. Dr. Salfen Hasri, M.Pd. Dr. Amat Nyoto, M.Pd. Prof. Dr. Ir. Nelson Pomalingo, M.Pd. Dr. Toni Toharudin, M.Sc. Yenita, S.Pd., M.Si. Dr. Jafriansen Damanik, M. Pd. Tim Ahli: Fatkhuri, M.A., M.PP. Dinan Hasbudin AR, S.Ag. Fajarudin Irfan, S.Pd.I. Copyright © BAN-S/M, 2014 Hak cipta dilindungi undang-undang All right reserved Cetakan I: Maret 2014 Cetakan II: April 2014 Cetakan III: Maret 2015 (Edisi Revisi) Diterbitkan oleh BADAN AKREDITASI NASIONAL SEKOLAH/MADRASAH Kompleks Kemdikbud, Gedung F, Lantai 2 Jl. RS. Fatmawati, Cipete, Jakarta Selatan 12001 Telepon & Fax (021) 75914887 Website: bansm.or.id, Email: [email protected]


09/03/2015 07:30:28

Kata Pengantar Prosedur Operasional Standar (POS) merupakan sebuah petunjuk yang

memuat

serangkaian

(set

instruksi

of

instructions)

tertulis yang mendokumentasi kegiatan rutin dan berulang yang dilakukan BANS/M dan BAPS/M dalam proses akreditasi sekolah/madrasah.

Pengembangan

dan

penggunaan

POS

merupakan bagian yang terintegrasi dengan sistem mutu yang berkualitas karena POS menyajikan informasi bagi individu petugas (asesor) untuk dapat melakukan pekerjaannya secara konsisten dan sesuai dengan ketentuan sehingga kesetaraan integritas dan kualitas hasil (produk) dapat diperoleh. POS diperkenalkan dengan tujuan untuk memerinci proses kerja yang dilakukan BANS/M dan BAPS/M dalam kegiatan akreditasi

sekolah/madrasah.

POS

mendokumentasikan

tata

cara kegiatan yang akan dilakukan sehingga mampu menjamin konsistensi dan kesesuaian dengan persyaratan teknis dan kualitas serta dapat menjamin perolehan data hasil akre ditasi yang kredibel, berkualitas, dan dapat dibandingkan (comparability). Dengan tanggung

adanya jawab

POS

yang

berbagai

mengatur

pihak

yang

wewenang

terlibat,

dan

termasuk

mekanisme, prosedur, dan tata cara teknis proses akreditasi sekolah/madrasah

yang

dilaksanakan,

maka

variasi

dan

diskrepansi hasil akreditasi antarasesor akan dapat diminimalkan sehingga kualitas hasil akreditasi menjadi lebih baik dan dapat dibandingkan.

Selain

mengevaluasi

kualitas

itu,

POS

data

dapat

hasil

membantu

akreditasi

untuk

sebelumnya,

seandainya data hasil akreditasi tersebut akan digunakan bagi “Akreditasi Bermutu untuk Pendidikan Bermutu”


iii 09/03/2015 07:30:28

Prosedur Operasional Standar (POS) Akreditasi 2015

pengambilan kebijakan saat ini. Pada akhirnya, dengan POS pelaksanaan akreditasi sekolah/madrasah akan dapat menjadi lebih mudah dan terukur sehingga hasilnya menjadi lebih dapat dipercaya, dipertanggungjawabkan, dan dibandingkan. POS pelaksanaan akreditasi sekolah/madrasah terdiri atas lima belas langkah sebagaimana diuraikan berikut ini. Langkah 1:

BAP-S/M menyusun perencanaan jumlah dan alokasi sekolah/madrasah yang akan diakreditasi dengan koordinasi Disdik dan Kanwil Kemenag Provinsi.

Langkah 2:

BAP-S/M mengumumkan kepada sekolah/madrasah untuk mendaftar akreditasi melalui Disdik/Kab/Kota dan Kanwil/Kankemenag.

Langkah 3:

Disdik

Prov/Kab/Kota

mengusulkan

dan

Kanwil/Kankemenag

sekolah/madrasah

yang

akan

di

akreditasi. Langkah 4:

BAP-S/M

menyampaikan

Perangkat

Akreditasi

kepada sekolah/madrasah. Langkah 5:

Sekolah/madrasah mengisi Instrumen Data dan Informasi Pendukung dan Instrumen Akreditasi.

Langkah 6:

Sekolah/madrasah

mengirimkan

isian

Instrumen

Akreditasi kepada BAP-S/M. Langkah 7:

BAP-S/M bersama asesor melakukan evaluasi isian instrumen

dan

audit

dokumen

untuk

merekomendasikan kelayakan sekolah/madrasah yang akan divisitasi. Langkah 8:

BAP-S/M menetapkan kelayakan sekolah/madrasah.

Langkah 9:

BAP-S/M menugaskan asesor melaksanakan visitasi ke sekolah/madrasah.

iv

Badan Akreditasi Nasional Sekolah/Madrasah


09/03/2015 07:30:28

Langkah 10:

BAP-S/M melakukan validasi hasil visitasi.

Langkah 11:

BAP-S/M melakukan verifikasi hasil visitasi.

Langkah 12:

BAP-S/M

menetapkan

hasil

dan

rekomendasi

akreditasi Langkah 13:

BAP-S/M menerbitkan sertifikat akreditasi.

Langkah 14

BAP-S/M melaporkan data (raw data) dan hasil akreditasi kepada BAN-S/M dan pihak terkait.

Langkah 15:

BAP-S/M mensosialisasikan hasil akreditasi kepada masyarakat.

Prosedur Operasional Standar (POS) pelaksanaan Akreditasi Sekolah/Madrasah melaksanakan

ini

diterbitkan

akreditasi

ketentuan

yang

berbagai

pihak,

Semoga

Tuhan

sekolah/madrasah

berlaku. BANS/M Yang

agar

Atas

kerjasama

menyampaikan

Maha

Esa

BAPS/M sesuai dan

dengan

dukungan

terima

senantiasa

dapat

kasih.

memberkati

usaha dan amal baik kita semua. Amin. Jakarta, Maret 2015

“Akreditasi Bermutu untuk Pendidikan Bermutu”


v 09/03/2015 07:30:29


09/03/2015 07:30:29

Isi BUku Kata Pengantar | iii Daftar Isi | vii Langkah

1: Penyusunan Rencana Jumlah dan Alokasi Akreditasi Sekolah/Madrasah—1

Langkah

Langkah

Langkah

Langkah

Langkah

Langkah Langkah Langkah

2: Pengumuman Pendaftaran Akreditasi Sekolah/ 3: 4: 5: 6: 7: 8: 9:

Madrasah—5

Pengusulan Sekolah/Madrasah untuk Akreditasi —11 Penyampaian Perangkat Akreditasi ke Sekolah/ Madrasah—15 Pengisian Instrumen Pengumpulan Data dan Informasi Pendukung—19 Pengiriman ISIAN Instrumen Akreditasi ke BAP-S/M—23 Evaluasi Isian Instrumen dan Audit Dokumen—27 Penetapan Kelayakan Sekolah/Madrasah—33 Visitasi ke Sekolah/Madrasah—35



vii 09/03/2015 07:30:29


Langkah Langkah

10: Validasi Proses dan Hasil Visitasi—43 11: Verifikasi Hasil Validasi dan Penyusunan Rekomendasi—51

Langkah Langkah Langkah Langkah

viii

12: Penetapan Hasil dan Rekomendasi Akreditasi—55 13: Penerbitan Sertifikat Akreditasi—61 14: Pelaporan Data Akreditasi Sekolah/Madrasah—65 15: Sosialisasi Hasil Akreditasi—69



09/03/2015 07:30:29

Langkah

1

Penyusunan Rencana Jumlah dan Alokasi Akreditasi Sekolah/Madrasah

A. RASIONAL Pemilihan sekolah/madrasah yang diusulkan untuk mengikuti akreditasi dilakukan secara terbuka dan adil sehingga setiap sekolah/madrasah mempunyai kesempatan yang sama untuk berpartisipasi dalam proses seleksi. Agar azas keadilan dapat ditegakkan BAP-S/M, Dinas Pendidikan (Disdik) Provinsi, dan Kantor Wilayah (Kanwil) Kemenag dalam menyusun perencanaan

jumlah sekolah/madrasah yang diusulkan

untuk diakreditasi mempertimbangkan aspek ketuntasan, keseimbangan, kesiapan, dan pembinaan sekolah/madrasah. Penuntasan perlu diutamakan agar semua sekolah/ madrasah memiliki status terakreditasi. Keseimbangan yang dimaksudkan adalah proporsi sekolah/madrasah, negeri/swasta, antarwilayah, kabupaten/kota, jenjang dan program, berdasarkan jumlah sekolah/madrasah yang belum diakreditasi dan yang harus diakreditasi ulang. Kesiapan yang dimaksudkan adalah potensi yang dimiliki sekolah/ madrasah untuk dapat diakreditasi. Sedangkan pembinaan yang dimaksud adalah kesempatan yang diberikan kepada sekolah/madrasah untuk diusulkan mengikuti akreditasi, terutama bagi sekolah/madrasah yang berada di wilayah terdepan, terluar, dan tertinggal (3T).



1 09/03/2015 07:30:29


B. TUJUAN Menyusun perencanaan jumlah dan alokasi sekolah/ madrasah yang akan diusulkan untuk diakreditasi pada setiap jenis dan jenjang di setiap kabupaten/kota.

C. RUANG LINGKUP Prosedur ini berlaku bagi BAP-S/M, Disdik Provinsi, dan Kanwil Kemenag untuk menyusun perencanaan jumlah, jenis, dan jenjang sekolah/madrasah yang diusulkan untuk diakreditasi.

D. TANGGUNGJAWAB DAN WEWENANG Kegiatan ini dilaksanakan oleh BAP-S/M bersama Kepala Disdik Provinsi dan Kepala Kanwil Kemenag.

1. BAP-S/M a.

Menyelenggarakan

rapat

pleno

penyusunan

rencana jumlah dan alokasi sekolah/madrasah yang akan diakreditasi. b.

Menetapkan jumlah dan alokasi sekolah/madrasah yang akan diusulkan untuk diakreditasi pada setiap jenis/jenjang di setiap kabupaten/kota.

2. Disdik Provinsi a.

Memberikan data tentang sekolah terkait dengan akreditasi.

b.

Mengikuti rapat pleno penyusunan rencana jumlah dan alokasi sekolah yang akan diakreditasi.

3. Kanwil Kemenag a.

Memberikan data tentang madrasah terkait dengan akreditasi.

2



09/03/2015 07:30:29

Penyusunan Rencana Jumlah dan Alokasi Akreditasi Sekolah/Madrasah Langkah 1

b.

Mengikuti rapat pleno penyusunan rencana jumlah dan alokasi madrasah yang akan diakreditasi.

E. LANGKAH KEGIATAN 1.

BAP-S/M menyiapkan data target sekolah/madrasah yang akan diakreditasi.

2.

Ketua BAP-S/M mengundang seluruh anggota BAPS/M untuk menghadiri rapat pleno penyusunan rencana jumlah dan alokasi sekolah/madrasah yang diusulkan untuk diakreditasi.

3.

BAP-S/M mengundang Kepala Disdik Provinsi, dan Kepala Kanwil Kemenag untuk menghadiri rapat pleno penyusunan rencana jumlah dan alokasi sekolah/ madrasah yang diusulkan untuk diakreditasi.

4.

Kepala Disdik Provinsi dan Kepala Kanwil Kemenag atau yang mewakili, menghadiri rapat pleno BAP-SM dengan membawa kelengkapan dokumen dan informasi tentang sekolah/madrasah.

5.

BAP-S/M bersama dengan Kepala Disdik Provinsi, dan Kepala Kanwil Kemenag menetapkan jumlah dan alokasi sekolah/madrasah yang akan diusulkan untuk diakreditasi, sesuai dengan anggaran yang tersedia.

6.

Ketua BAP-S/M, Kepala Disdik Provinsi, dan Kepala Kanwil Kemenag menandatangani berita acara pene tapan jumlah dan alokasi sekolah/madrasah yang akan diakreditasi.

7.

Ketua BAP-S/M mengirimkan berita acara penetapan jumlah dan alokasi sekolah/madrasah yang akan diakreditasi kepada BAN-S/M.



3 09/03/2015 07:30:29


F. WAKTU DAN TEMPAT Kegiatan ini dilaksanakan selama 1 hari, setelah BAN-S/M menetapkan sasaran sekolah/madrasah yang diakreditasi di setiap provinsi dan bertempat di kantor BAP-S/M.

G. DOKUMEN YANG DIPERLUKAN 1.

Data alokasi sasaran akreditasi sekolah/madrasah dari APBN dan APBD.

2.

Data lengkap sekolah/madrasah untuk setiap jenis dan jenjang di setiap kabupaten/kota.

3.

Data lengkap sekolah/madrasah yang belum pernah diakreditasi.

4.

Data lengkap sekolah/madrasah yang harus diakreditasi ulang.

H. HASIL 1.

Jumlah dan

alokasi

sekolah/madrasah

yang

akan

diusulkan untuk diakreditasi pada setiap jenis dan jenjang di setiap kabupaten/kota pada tahun berjalan. 2.

Berita acara penetapan jumlah dan alokasi sekolah/ madrasah yang akan diakreditasi.

Catatan Langkah 1: Mengingat data sekolah/madrasah yang akan diakreditasi telah ditetapkan oleh BAN-S/M, berdasarkan rawdata dari BAP-S/M, maka langkah 1 dilaksanakan dalam bentuk rapat koordinasi BAP-S/M dengan Kepala Dinas Pendidikan Provinsi dan Kepala Kanwil Kemenag

4



09/03/2015 07:30:29

Langkah

2

Pengumuman Pendaftaran Akreditasi Sekolah/Madrasah

A. RASIONAL Kegiatan akreditasi dilaksanakan dengan jadwal tertentu, oleh karena itu sekolah/madrasah perlu mengetahui jadwal tersebut. BAN-S/M dan BAP-S/M mengumumkan secara terbuka kepada sekolah/madrasah tentang jadwal pelaksanaan akreditasi pada tahun berjalan. Informasi tersebut dapat diperoleh melalui BAN-S/M, BAP-S/M, Disdik Provinsi/Kabupaten/Kota, Kanwil Kemenag, dan Kankemenag.

B. TUJUAN Sekolah/madrasah

mengetahui

informasi

tentang

jadwal

pendaftaran akreditasi.

C. RUANG LINGKUP Prosedur ini berlaku bagi BAN-S/M dan BAP-S/M dalam rangka mengumumkan pendaftaran akreditasi sekolah/ madrasah.



5 09/03/2015 07:30:29


D. TANGGUNGJAWAB DAN WEWENANG Kegiatan

ini

dilaksanakan

oleh

BANS/M,

BAPS/M,

Disdik Provinsi, Disdik Kabupaten/Kota, Kanwil Kemenag, dan Kankemenag Kabupaten/Kota.

1. BAN-S/M Menyampaikan informasi pendaftaran akreditasi kepada sekolah/madrasah melalui website.

2. BAP S/M a.

Menyampaikan informasi pendaftaran akreditasi kepada sekolah/madrasah, Disdik Provinsi, Disdik Kabupaten/Kota, Kanwil Kemenag, dan Kankemenag Kabupaten/Kota.

b.

BAPS/M berkoordinasi dengan Disdik Provinsi, Disdik Kabupaten/Kota, Kanwil Kemenag, dan Kankemenag pendaftaran

Kabupaten/Kota

untuk

sekolah/madrasah

menerima

yang

akan

diakreditasi.

3. Disdik Provinsi dan Disdik Kabupaten/Kota Menerima pendaftaran sekolah yang akan mengikuti akreditasi.

4. Kanwil/Kankemenag Menerima pendaftaran madrasah yang akan mengikuti akreditasi.


BAN-S/M mengunggah pengumuman melalui website BAN-S/M.

2.

BAP-S/M membuat surat pemberitahuan/pengumuman tentang waktu dan prosedur pendaftaran akreditasi.

6



09/03/2015 07:30:29

Pengumuman Pendaftaran Akreditasi Sekolah/Madrasah Langkah 2

3.

BAPS/M memberitahukan/mengumumkan secara terbuka kepada sekolah/madrasah tentang jadwal pelaksanaan akreditasi pada tahun berjalan melalui surat kepada Disdik Kabupaten/Kota, Kankemenag, media massa, website, dan media lainnya.

4.

Sekolah/madrasah melakukan pendaftaran untuk diakreditasi melalui Disdik Provinsi/Kabupaten/Kota, Kanwil Kemenag, dan Kantor Kemenag.

5.

Disdik Provinsi dan Disdik Kabupaten/Kota menerima pendaftaran sekolah yang akan mengikuti akreditasi.

6.

Kanwil/Kankemenag menerima pendaftaran madrasah yang akan mengikuti akreditasi.

F. WAKTU DAN TEMPAT 1.

Kegiatan ini dilaksanakan setelah BAP-S/M menetapkan jumlah dan alokasi sekolah/madrasah yang akan diakreditasi. Pengumuman dilakukan melalui surat kepada Disdik Kabupaten/Kota, Kankemenag, media massa, website, dan media lainnya.

2.

Pendaftaran dilaksanakan di kantor Disdik Provinsi/ Kabupaten/Kota dan Kanwil/Kantor Kemenag selama 15 hari kerja.


Surat pemberitahuan/pengumuman.

2.

Format pendaftaran akreditasi sekolah/madrasah. Disajikan pada format 2.1

H. HASIL Data sekolah/madrasah yang mendaftar untuk diakreditasi.



7 09/03/2015 07:30:29


lampiran 2.1. Format pendaftaran akreditasi sekolah/madrasah:

KOP SURAT SEKOLAH/MADRASAH ==========================================================

Nomor Hal Lampiran

: ..................................... : Pendaftaran Akreditasi : .....................................

Kepada: Yth. Kepala Dinas Pendidikan / Kepala Kanwil Kemenag Provinsi …………………………………… Jalan ……………………………………… Dengan hormat, kami mengajukan pendaftaran untuk diakreditasi, Nama sekolah/madrasah Alamat sekolah/madrasah Nomor ijin operasional Jumlah siswa Jumlah ruang kelas Jumlah guru Jumlah tenaga kependidikan Kurikulum yang digunakan Tahun pertama meluluskan Tahun terakhir diakreditasi

: ……………………………………………………… : ............................…………………………… ………………………………………….............. : ……………………………………………………… : ……………………………………………………… : ……………………………………………………… : ……………………………………………………… : ……………………………………………………… : ……………………………………………………… : ……………………………………………………… : …………………, dengan nilai ………………

Demikian pendaftaran ini kami ajukan untuk dapat diakreditasi pada tahun ini. …………………………………….., 20…. Kepala Sekolah/Madrasah,

……………………………………

8



09/03/2015 07:30:30

Pengumuman Pendaftaran Akreditasi Sekolah/Madrasah Langkah 2

Catatan Langkah 2: 1. Mengingat diakreditasi

data

sekolah/madrasah

telah

ditetapkan

oleh

yang

akan

BAN-S/M,

berdasarkan raw data dari BAP-S/M, maka langkah 2 dilaksanakan dalam bentuk pemberitahuan kepada sekolah/madrasah yang telah ditetapkan sebagai sasaran untuk diakreditasi pada tahun 2015 2. Sekolah/madrasah yang telah ditetapkan wajib mendaftar untuk diakreditasi.



9 09/03/2015 07:30:30


09/03/2015 07:30:30

Langkah

3

Pengusulan Sekolah/Madrasah untuk Akreditasi

A. RASIONAL Disdik Provinsi, Disdik Kabupaten/Kota, Kanwil Kemenag dan Kankemenag

mengusulkan sekolah/madrasah yang

memenuhi syarat dan sesuai dengan kuota yang tersedia untuk diakreditasi kepada BAP-S/M. Dari hasil seleksi yang dilakukan, diperoleh sejumlah sekolah/madrasah yang dapat diusulkan untuk diakreditasi.

B. TUJUAN Disdik Provinsi, Disdik Kabupaten/Kota, Kanwil Kemenag dan Kankemenag

menyampaikan daftar usulan sekolah/

madrasah untuk diakreditasi kepada BAP-S/M.

C. RUANG LINGKUP Prosedur ini berlaku bagi Disdik Provinsi, Disdik Kabupaten/ Kota, Kanwil Kemenag dan Kankemenag dalam rangka menyampaikan daftar sekolah/madrasah yang diusulkan untuk diakreditasi kepada BAP-S/M.



11 09/03/2015 07:30:30


D. TANGGUNGJAWAB DAN WEWENANG Kegiatan ini dilaksanakan oleh BAP-S/M, Disdik Provinsi, Disdik Kabupaten/Kota, Kanwil Kemenag dan Kankemenag

1. Disdik Provinsi dan Kabupaten/Kota Mengirimkan

daftar

usulan

sekolah

yang

akan

diakreditasi kepada BAP-S/M.

2. Kanwil Kemenag dan Kankemenag Mengirimkan daftar usulan madrasah yang akan diakreditasi kepada BAP-S/M.

3. BAP-S/M Menerima daftar usulan sekolah/madrasah yang akan diakreditasi.

E. LANGKAH KEGIATAN 1. Disdik Provinsi dan Kabupaten/Kota menyeleksi sekolah yang memenuhi persyaratan berdasarkan data yang ada di Disdik, sesuai dengan alokasi yang tersedia untuk diusulkan kepada BAP-S/M. 2. Kanwil dan Kankemenag menyeleksi madrasah yang memenuhi persyaratan berdasarkan data yang ada di Kanwil dan Kankemenag sesuai dengan alokasi yang tersedia untuk diusulkan kepada BAP-S/M. 3. BAP-S/M menerima daftar usulan sekolah/madrasah yang akan diakreditasi.

F. WAKTU DAN TEMPAT Kegiatan ini dilaksanakan selama 2 hari di kantor BAP-S/M.

12



09/03/2015 07:30:30

Pengusulan Sekolah/Madrasah untuk Akreditasi Langkah 3

G. DOKUMEN YANG DIPERLUKAN Data sekolah/madrasah yang mendaftar untuk diakreditasi.

H. HASIL Daftar sekolah/madrasah yang diusulkan untuk diakreditasi diterima oleh BAP-S/M.

Catatan Langkah 3: 1. Jika sekolah/madrasah yang baru tidak memenuhi syarat, maka tidak dapat dialihkan untuk akreditasi ulang. 2. jika sekolah/madrasah sasaran yang akan diakreditasi ulang tidak memenuhi syarat, maka kuotanya dapat dialihkan

kepada

sekolah/madrasah

yang

lain.

Pengalihan kuota sasaran sekolah/madrasah tersebut dilaporkan kepada BAN-S/M.



13 09/03/2015 07:30:30


09/03/2015 07:30:30

4

Langkah Penyampaian Perangkat Akreditasi ke Sekolah/Madrasah

A. RASIONAL Sekolah/madrasah yang ditetapkan untuk diakreditasi pada tahun berjalan perlu lebih aktif dan proaktif untuk memenuhi kewajibannya mengikuti akreditasi dengan mencari informasi dari berbagai sumber (website BAN-S/M, BAP-S/M, UPAS/M, dan lain-lain), mengisi instrumen, dan menyiapkan kelengkapan untuk diakreditasi. BAP-S/M

menyampaikan

perangkat

akreditasi

ke

sekolah/madrasah atau menginformasikan ke sekolah/ madrasah yang akan diakreditasi untuk mengunduh atau menggandakan perangkat akreditasi.

B. TUJUAN 1. BAP-S/M

menginformasikan

kepada

sekolah/

madrasah yang telah ditetapkan untuk mengunduh/ menggandakan perangkat akreditasi melalui website BAN-S/M (http//:www.ban-sm.or.id). 2. Sekolah/madrasah yang akan diakreditasi memperoleh perangkat akreditasi.



15 09/03/2015 07:30:30


C. RUANG LINGKUP Prosedur ini berlaku bagi BAN-S/M, BAP-S/M dan sekolah/ madrasah untuk menyampaikan perangkat akreditasi, dan sekolah/madrasah

mengunduh/mendapatkan

perangkat

akreditasi.

D. TANGGUNGJAWAB DAN WEWENANG Kegiatan ini dilaksanakan oleh BAN-S/M, BAP-S/M, dan sekolah/madrasah.

1. BAN-S/M Menyediakan perangkat akreditasi sekolah/madrasah pada website BAN-S/M.

2. BAP-S/M a.

Menyampaikan perangkat akreditasi atau meng informasikan ke sekolah/madrasah untuk meng unduh/menggandakan perangkat akreditasi dari website BAN-S/M.

b.

Memberikan penjelasan kepada sekolah/madrasah tentang pedoman pengisian instrumen akreditasi, instrumen

pengumpulan

data,

dan

informasi

pendukung melalui kegiatan sosialisasi.

3. Sekolah/Madrasah Mengunduh/menggandakan

dan

mempelajari

perangkat akreditasi.


16

BAN-S/M mengunggah perangkat akreditasi.



09/03/2015 07:30:30

Penyampaian Perangkat Akreditasi ke Sekolah/Madrasah Langkah 4

2. BAP-S/M mengecek data sekolah/madrasah yang telah ditetapkan untuk diakreditasi. 3. BAP-S/M memperbanyak perangkat akreditasi. 4. BAP-S/M menginformasikan ke sekolah/madrasah untuk mengunduh atau menggandakan perangkat akreditasi. 5. BAP-S/M mengirimkan perangkat akreditasi kepada sekolah/madrasah yang memerlukan. 6. Sekolah/madrasah

mengunduh/menggandakan

perangkat akreditasi. 7. BAP-S/M melakukan sosialisasi untuk memberikan penjelasan kepada sekolah/madrasah tentang pedoman pengisian instrumen akreditasi, instrumen pengumpulan data, dan informasi pendukung.

F. WAKTU DAN TEMPAT Kegiatan ini dilaksanakan setelah BAP-S/M menetapkan sekolah/madrasah yang akan diakreditasi. Kegiatan ini dilaksanakan selama 1-3 hari di kantor BAP-S/M.

G. DOKUMEN YANG DIPERLUKAN Daftar sekolah/madrasah yang telah ditetapkan oleh BAPS/M untuk diakreditasi.

H. HASIL 1. Sekolah/madrasah sasaran akreditasi telah mendapatkan informasi untuk mengunduh perangkat akreditasi dari website BAN-S/M. 2. Sekolah/madrasah memperoleh perangkat akreditasi.



17 09/03/2015 07:30:30


09/03/2015 07:30:30

Langkah

5

Pengisian Instrumen Pengumpulan Data dan Informasi Pendukung

A. RASIONAL Dalam rangka memperoleh data yang objektif tentang kondisi sekolah/madrasah yang akan diakreditasi, sekolah/ madrasah perlu mengisi instrumen akreditasi dan instrumen pengumpulan data dan informasi pendukung. Isian instrumen ini digunakan oleh BAP-S/M dalam menentukan kelayakan sekolah/madrasah untuk divisitasi.

B. TUJUAN 1. Sekolah/madrasah mengisi instrumen akreditasi dan instrumen pengumpulan data dan informasi pendukung. 2. Sekolah/madrasah mengumpulkan bahan sebagai bukti fisik isian instrumen akreditasi yang mengacu kepada 8 standar nasional pendidikan berupa dokumen tertulis, cetak, foto, dan material atau fisik.

C. RUANG LINGKUP Prosedur ini berlaku bagi tim akreditasi sekolah/madrasah dan pengawas sekolah/madrasah dalam mengisi instrumen akreditasi dan instrumen pengumpulan data dan informasi pendukung akreditasi.



19 09/03/2015 07:30:30


D. TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG Kegiatan ini dilaksanakan oleh tim akreditasi sekolah/ madrasah dan pengawas sekolah/madrasah.

1. Kepala Sekolah/Madrasah a. Mengikuti sosialisasi tentang pelaksanaan akreditasi yang diselenggarakan oleh BAP-S/M. b. Membentuk tim akreditasi sekolah/madrasah yang terdiri atas kepala sekolah/madrasah, guru, tenaga kependidikan, dan komite sekolah/madrasah. c. Melakukan pengisian instrumen akreditasi dan instrumen

pengumpulan

data

dan

informasi

pendukung.

2. Pengawas Sekolah/Madrasah Mendampingi sekolah/madrasah yang akan diakreditasi terkait dengan pengisian instrumen akreditasi dan instrumen pengumpulan data dan informasi pendukung sesuai dengan tanggung jawab kepengawasannya.

E. LANGKAH KEGIATAN 1. BAP-S/M

menjelaskan

kepada

sekolah/madrasah

tentang pedoman pengisian instrumen akreditasi, dan instrumen pengumpulan data dan informasi pendukung, melalui kegiatan sosialisasi. 2. Kepala sekolah/madrasah melakukan sosialisasi kegiatan akreditasi dan membentuk tim akreditasi. 3. Tim akreditasi mempelajari dan menelaah seluruh butir instrumen akreditasi, instrumen pengumpulan data dan informasi pendukung, serta memahami petunjuk teknis pengisian instrumen.

20



09/03/2015 07:30:30

Pengisian Instrumen Pengumpulan Data dan Informasi Pendukung Langkah 5

4. Tim akreditasi mengelompokkan dan mengklasifikasikan data dan dokumen masing-masing standar. 5. Tim akreditasi mengisi instrumen pengumpulan data dan informasi pendukung, berdasarkan data dan dokumen sesuai dengan kondisi terkini sekolah/madrasah. 6. Tim akreditasi mengisi instrumen akreditasi sesuai dengan petunjuk teknis pengisian instrumen berdasarkan data dan informasi pendukung yang ada di langkah 5. 7. Kepala

sekolah/madrasah

menandatangani

surat

pernyataan akreditasi.

F. WAKTU DAN TEMPAT Kegiatan ini dilaksanakan selama 2 minggu di sekolah/ madrasah,

setelah

sekolah/madrasah

menerima

atau

mengunduh perangkat akreditasi.

G. DOKUMEN YANG DIPERLUKAN 1. Perangkat akreditasi. 2. Data pendukung antara lain: (a) profil lengkap sekolah/ madrasah; (b) laporan kegiatan sekolah/madrasah; (c) foto kegiatan sekolah/madrasah; dan (d) laporan keuangan sekolah/madrasah.

H. HASIL 1. Isian instrumen akreditasi. 2. Isian instrumen pengumpulan data dan informasi pendukung. 3. Surat pernyataan akreditasi yang ditandatangani kepala sekolah/madrasah.



21 09/03/2015 07:30:30


09/03/2015 07:30:30

Langkah

6

Pengiriman ISIAN Instrumen Akreditasi ke BAP-S/M

A. RASIONAL BAP-S/M dalam menetapkan sekolah/madrasah yang akan divisitasi memerlukan berkas isian instrumen dan dokumen persyaratan akreditasi dari sekolah/madrasah. Untuk itu, sekolah/madrasah harus mengirimkan instrumen akreditasi yang sudah diisi dengan lengkap dan dokumen persyaratan akreditasi kepada BAP-S/M.

B. TUJUAN 1.

Sekolah/madrasah

menyampaikan

isian

instrumen

akreditasi dan dokumen persyaratan akreditasi kepada BAPS/M. 2.

BAP-S/M menerima isian instrumen akreditasi dan dokumen persyaratan akreditasi.

C. RUANG LINGKUP Prosedur ini berlaku bagi sekolah/madrasah yang mengajukan diri untuk diakreditasi serta BAP-S/M yang menerima isian instrumen akreditasi dan dokumen persyaratan akreditasi.



23 09/03/2015 07:30:30


D. TANGGUNGJAWAB DAN WEWENANG Kegiatan ini dilaksanakan oleh sekolah/madrasah dan BAPS/M.

1. Kepala Sekolah/Madrasah a. Mengirimkan instrumen akreditasi yang telah diisi dan dokumen persyaratan akreditasi kepada BAPS/M. b. Menyimpan bukti pengiriman instrumen akreditasi.

2. BAP-S/M a. Menerima instrumen akreditasi yang telah diisi dan dokumen persyaratan akreditasi dari sekolah/ madrasah. b. Memberitahukan kepada sekolah/madrasah bahwa berkas akreditasi sudah diterima oleh BAP-S/M.

E. LANGKAH KEGIATAN 1. Sekolah/madrasah melengkapi isian instrumen akreditasi dan dokumen persyaratan akreditasi. 2. Sekolah/madrasah

mengirimkan

isian

instrumen

akreditasi dan dokumen persyaratan akreditasi melalui email, pos, atau dikirim langsung kepada BAP-S/M. Sekolah/madrasah yang menyerahkan secara langsung akan mendapat tanda terima dari BAP-S/M. 3. Sekolah/madrasah

menyimpan

bukti

pengiriman

isian instrumen akreditasi dan dokumen persyaratan akreditasi. 4. BAP-S/M menerima isian instrumen akreditasi dan dokumen persyaratan akreditasi dari sekolah/madrasah.

24



09/03/2015 07:30:30

Pengiriman ISIAN Instrumen Akreditasi ke BAP-S/M Langkah 6

5. BAP-S/M memberitahukan kepada sekolah/madrasah bahwa

isian

instrumen

akreditasi

dan

dokumen

persyaratan akreditasi yang dikirim sudah diterima.

F. WAKTU DAN TEMPAT Kegiatan ini dilaksanakan paling lambat 3 minggu setelah sosialisasi pelaksanaan akreditasi. Pengiriman ditujukan kepada BAP-S/M atau melalui UPA-S/M.

G. DOKUMEN YANG DIPERLUKAN 1. Isian instrumen akreditasi; 2. Surat pernyataan kepala sekolah/madrasah tentang keabsahan data dalam instrumen akreditasi; 3. Surat keputusan pendirian/operasional sekolah/mad rasah; 4. Daftar jumlah siswa pada semua tingkatan kelas pada tahun berjalan; 5. Surat kepemilikan dan foto sarana dan prasarana yang dimiliki; 6. Daftar tenaga pendidik dan tenaga kependidikan; 7. Keterangan pelaksanaan kurikulum yang berlaku; dan 8. Daftar siswa yang lulus tahun terakhir. Dokumen tersebut dapat berupa hard copy atau soft copy file dalam bentuk CD.



25 09/03/2015 07:30:30


H. HASIL 1. BAP-S/M menerima isian instrumen akreditasi dan dokumen persyaratan akreditasi dari seluruh sekolah/ madrasah yang akan diakreditasi pada tahun berjalan. 2. Sekolah/madrasah menerima pemberitahuan dari BAPS/M bahwa berkas akreditasi sudah diterima.

26



09/03/2015 07:30:30

Langkah

7

Evaluasi ISIAN Instrumen dan audit dokumen

A. RASIONAL Instrumen akreditasi yang diisi oleh sekolah/madrasah dan dikirim ke BAP-S/M perlu dievaluasi untuk menentukan kelayakan sekolah/madrasah yang akan diakreditasi. Dokumen

yang

dilampirkan

dalam

permohonan

untuk diakreditasi perlu diaudit untuk menjamin bahwa sekolah/madrasah yang akan diakreditasi telah memenuhi persyaratan.

B. TUJUAN Memperoleh data sekolah/madrasah yang valid dan layak untuk divisitasi.

C. RUANG LINGKUP Prosedur ini berlaku bagi BAP-S/M untuk mengevaluasi isian instrumen dan audit dokumen sekolah/madrasah yang akan divisitasi.

D. TANGGUNGJAWAB DAN WEWENANG Kegiatan ini dilaksanakan oleh BAP-S/M dan asesor.



27 09/03/2015 07:30:30


1. Ketua Badan Akreditasi Provinsi Sekolah/Madrasah a. Memimpin kegiatan evaluasi isian instrumen dan audit dokumen. b. Menjamin kelancaran pelaksanaan kegiatan. c. Memastikan bahwa setiap tahapan pelaksanaan secara tepat waktu dan tepat kualitas.

2. Anggota Badan Akreditasi Provinsi Sekolah/Madrasah a. Bersama asesor melaksanakan kegiatan evaluasi isian instrumen dan audit dokumen. b. Bersama asesor melaksanakan setiap tahapan kegiatan secara tepat waktu dan tepat kualitas.

3. Asesor a. Bersama anggota BAP S/M melaksanakan kegiatan evaluasi isian instrumen dan audit dokumen. b. Bersama BAP S/M melaksanakan setiap tahapan kegiatan secara tepat waktu dan tepat kualitas.

E. LANGKAH KEGIATAN 1. Tim evaluasi dan audit dokumen memeriksa kelengkapan data, nama sekolah/madrasah, nomor induk sekolah/ madrasah, masa berlaku akreditasi, dan data sekolah/ madrasah yang diusulkan untuk diakreditasi oleh Disdik Provinsi dan Kanwil Kemenag. 2. Tim evaluasi dan audit dokumen memeriksa kelengkapan dokumen pendukung yang disampaikan oleh sekolah/ madrasah dengan memberi tanda centang (√) pada kolom “Ada” atau “Tidak Ada” pada Tabel 7.1.

28



09/03/2015 07:30:31

Evaluasi ISIAN Instrumen dan audit dokumen Langkah 7

Tabel 7.1. Audit Dokumen Nama S/M NPSN Alamat

: ................................................. : ................................................. : .................................................

No

Komponen

Dokumen Pendukung

1 2

Izin operasional Siswa

3

Pendidik dan tenaga kependidikan

4

Kurikulum

5

Lulusan

6

Sarana dan prasarana

Copy surat izin operasional Daftar siswa tiap kelas Daftar guru dan tenaga kependidikan yang ditandatangani kepala sekolah/madrasah Pernyataan pemberlakuan kurikulum, ditandatangani oleh kepala sekolah Daftar kelulusan 1 tahun terakhir yang ditandatangani kepala sekolah/madrasah Gambar lanskap tanah dan surat izin penggunaan lahan. Gambar/foto bangunan dan surat izin mendirikan bangunan, atau yang sejenis itu.

3.

Ada

Tidak Ada

Keenam dokumen tersebut harus tersedia semua. Jika tidak, maka sekolah/madrasah yang bersangkutan dinyata kan tidak memenuhi syarat untuk proses selanjutnya.

4.

Terhadap kelengkapan

sekolah/madrasah dokumen,

tim

yang evaluasi

memenuhi dan

audit

dokumen meminta skor komponen dan nilai akhir kepada tim sekretariat BAPS/M dengan menggunakan Tabel 7.2.



29 09/03/2015 07:30:31


Tabel 7.2. Evaluasi Isian Instrumen Akreditasi Nama S/M NPSN Alamat No

: ................................................. : ................................................. : ................................................. Nilai Komponen Akreditasi Skala Ratusan

Standar

1 Isi 2 Proses 3 Kompetensi Lulusan 4 Tenaga Pendidik dan Kependidikan 5 Sarana dan Prasarana 6 Pengelolaan 7 Pembiayaan 8 Penilaian Pendidikan Nilai Akhir

5. Hasil nilai akhir dari tabel 2 tersebut direkap sesuai dengan urutan peringkatnya. 6. Jumlah

sekolah/madrasah

yang

akan

diakreditasi

dibatasi sesuai dengan kuota dari BAN-S/M, Kemenag, dan APBD provinsi/kabupaten/kota. 7. Mengajukan data lengkap tentang sekolah/madrasah yang akan diakreditasi kepada ketua BAP-S/M.

F. WAKTU DAN TEMPAT Kegiatan ini dilaksanakan setelah seluruh isian instrumen akreditasi sekolah/madrasah diterima BAP-S/M. Kegiatan ini berlangsung selama 1 hari di tempat yang ditetapkan oleh BAP-S/M.

30



09/03/2015 07:30:31

Evaluasi ISIAN Instrumen dan audit dokumen Langkah 7

G. DOKUMEN YANG DIPERLUKAN 1. Surat keputusan BAP-S/M tentang petugas evaluasi isian instrumen dan audit dokumen. 2. Isian instrumen akreditasi sekolah/madrasah yang akan diakreditasi. 3. Hasil perhitungan isian instrumen akreditasi sekolah/ madrasah yang akan diakreditasi. 4. Surat permohonan dari sekolah/madrasah dan dokumen persyaratan akreditasi. 5. Daftar usulan sekolah/madrasah yang akan diakreditasi. 6. Format evaluasi instrumen dan audit dokumen untuk setiap sekolah/madrasah. 7. Format berita acara evaluasi instrumen dan audit dokumen.

H. HASIL 1. Daftar sekolah/madrasah yang layak dan tidak layak divisitasi. 2. Berita acara evaluasi instrumen dan audit dokumen.



31 09/03/2015 07:30:31


09/03/2015 07:30:31

Langkah

8

Penetapan Kelayakan sekolah/madrasah

A. RASIONAL BAP-S/M menetapkan kelayakan sekolah/madrasah untuk divisitasi berdasarkan hasil evaluasi isian instrumen dan audit dokumen. Penetapan kelayakan sekolah/madrasah ini dilaksanakan sebagai bahan pertimbangan untuk menugaskan asesor dalam melaksanakan visitasi ke sekolah/madrasah.

B. TUJUAN Menetapkan kelayakan sekolah/madrasah untuk divisitasi.

C. RUANG LINGKUP Prosedur ini berlaku bagi BAP-S/M untuk menetapkan kelayakan sekolah/madrasah yang akan diakreditasi.

D. TANGGUNGJAWAB DAN WEWENANG Kegiatan ini dilaksanakan oleh BAP-S/M untuk: 1. Menetapkan

kelayakan

sekolah/madrasah

untuk

divisitasi; dan 2. Menugaskan asesor untuk melaksanakan visitasi.



33 09/03/2015 07:30:31


E. LANGKAH KEGIATAN 1. BAP-S/M menerima daftar sekolah/madrasah yang sudah dievaluasi dan diaudit. 2. BAP-S/M

menelaah/mengkaji

hasil

evaluasi

isian

instrumen dan audit dokumen. 3. BAP-S/M menetapkan sekolah/madrasah yang layak divisitasi sesuai dengan kuota yang telah ditetapkan BAN-S/M. 4. BAP-S/M menerbitkan surat keputusan tentang sekolah/ madrasah yang layak dan tidak layak divisitasi 5. BAP-S/M

mengirimkan

surat

tentang

sekolah/

madrasah yang layak/tidak layak divisitasi, kepada sekolah/madrasah yang bersangkutan, Disdik Provinsi/ Kabupaten/Kota, dan Kanwil/Kantor Kemenag.

F. WAKTU DAN TEMPAT Kegiatan ini dilaksanakan selama 1 hari kerja di tempat yang ditentukan oleh BAP-S/M.

G. DOKUMEN YANG DIPERLUKAN 1. Hasil evaluasi isian instrumen dan audit dokumen. 2. Format surat keputusan kelayakan sekolah/madrasah yang akan divisitasi.

H. HASIL 1. Surat keputusan sekolah/madrasah yang layak dan tidak layak divisitasi. 2. Surat rekomendasi sekolah/madrasah yang tidak layak divisitasi.

34



09/03/2015 07:30:31

Langkah

9

Visitasi ke Sekolah/Madrasah

A. RASIONAL Sekolah/madrasah yang telah ditetapkan kelayakannya untuk diakreditasi harus divisitasi oleh asesor yang ditugaskakn oleh BAP-S/M. Visitasi adalah kegiatan verifikasi dan klarifikasi isian instrumen akreditasi, data, dan dokumen pendukung serta observasi terhadap kondisi objektif sekolah/madrasah.

B. TUJUAN Melakukan visitasi ke sekolah/madrasah yang memenuhi kelayakan untuk diakreditasi.

C. RUANG LINGKUP Prosedur ini berlaku bagi: 1. BAP-S/M dalam menugaskan asesor 2. Asesor dalam melaksanakan visitasi; dan 3. Sekolah/madrasah dalam membantu asesor dalam melaksanakan visitasi.

D. TANGGUNGJAWAB DAN WEWENANG Kegiatan ini dilaksanakan oleh BAP-S/M, asesor, dan sekolah/ madrasah.



35 09/03/2015 07:30:31


1. BAP S/M a. Menerbitkan surat tugas asesor. b. Menunjuk ketua tim asesor di masing-masing sekolah/madrasah. c. Menyiapkan dokumen administrasi akreditasi. d. Menginformasikan kepada tentang kedatangan asesor.

sekolah/madrasah

e. Menerima dan melakukan pengecekan laporan hasil visitasi asesor.

2. Asesor a. Melaksanakan visitasi ke sekolah/madrasah. b. Menyerahkan kartu kendali validasi proses visitasi kepada kepala sekolah/madrasah. c. Melakukan verifikasi dan klarifikasi isian instrumen akreditasi dan data dan dokumen pendukung. d. Melakukan observasi terhadap kondisi objektif sekolah/madrasah. e. Mengklarifikasi temuan-temuan akreditasi. f.

Memasukkan data visitasi ke dalam software.

g. Melaporkan hasil visitasi, termasuk kartu kendali yang sudah diisi dan ditandatangani oleh kepala sekolah/madrasah.

3. Kepala Sekolah/Madrasah a. Menerima

dan

membantu

asesor

dalam

melaksanakan tugas. b. Mengisi dan menandatangani kartu kendali validasi proses visitasi. c. Menandatangani berita acara visitasi akreditasi.

36



09/03/2015 07:30:31

Visitasi ke Sekolah/Madrasah Langkah 9

E. LANGKAH KEGIATAN 1. BAP-S/M menerbitkan surat tugas asesor. 2. BAP-S/M menunjuk ketua tim asesor di masing-masing sekolah/madrasah. 3. BAP-S/M menyiapkan dokumen dan administrasi yang diperlukan. 4. BAP-S/M menginformasikan kepada sekolah/madrasah tentang kedatangan asesor ke sekolah/madrasah. 5. Asesor menelaah dan mempelajari isian instrumen sekolah/madrasah yang akan divisitasi. 6. Asesor melaksanakan visitasi ke sekolah/madrasah. 7. Asesor menunjukkan surat tugas asesor kepada kepala sekolah/madrasah. 8. Sekolah/madrasah menerima dan membantu asesor dalam melaksanakan tugas. 9. Asesor melakukan verifikasi dan klarifikasi isian instrumen akreditasi, data, dan dokumen pendukung secara penuh dan mandiri. 10. Asesor melakukan observasi dan mendokumentasikan kondisi objektif sekolah/madrasah. 11. Tim asesor mendiskusikan temuan-temuan dan hasil visitasi. 12. Asesor menyampaikan dan mendiskusikan temuantemuan visitasi kepada sekolah/madrasah. 13. Asesor menandatangani surat pernyataan tentang pelaksanaan tugas visitasi akreditasi. 14. Kepala

sekolah/madrasah

menandatangani

surat

pernyataan tentang pelaksanaan visitasi akreditasi.



37 09/03/2015 07:30:31


15. Kepala sekolah/madrasah mengisi dan menandatangani kartu kendali. 16. Ketua tim asesor memasukkan data hasil visitasi ke dalam software. 17. Asesor melaporkan hasil visitasi kepada BAP-S/M yang terdiri atas: a. Laporan individu b. Laporan kelompok c. Laporan hasil pelaksanaan visitasi (rekomendasi). d. Surat pernyataan kepala sekolah/madrasah tentang pelaksanaan visitasi akreditasi e. Kartu kendali validasi proses visitasi f.

Foto sarana dan prasarana

g. Foto kegiatan sekolah/madrasah h. Foto kegiatan visitasi. 18. BAP-S/M melakukan pengecekan kelengkapan laporan visitasi asesor (menggunakan Tabel 9.1.). 19. BAP-S/M mengecek kartu kendali validasi proses visitasi (menggunakan Tabel 9.2.).

F. WAKTU DAN TEMPAT Kegiatan visitasi dilaksanakan selama 2 hari (minimal 6 jam per hari) di sekolah/madrasah.

G. DOKUMEN YANG DIPERLUKAN 1. Isian instrumen akreditasi sekolah/madrasah 2. Perangkat akreditasi. 3. Format kartu kendali validasi proses visitasi.

38



09/03/2015 07:30:31


4. Format laporan individu. 5. Format laporan tim. 6. Format rekomendasi. 7. Surat tugas asesor. 8. Berita acara pelaksanaan visitasi.

H. HASIL 1. Laporan hasil visitasi, yang terdiri atas laporan individu, laporan tim, hasil penilaian dan rekomendasi. 2. Data mentah(raw data) hasil visitasi dalam bentuk soft copy file. 3. Berita acara visitasi. 4. Kartu kendali validasi proses visitasi. 5. Dokumentasi sekolah/madrasah.



39 09/03/2015 07:30:31


Tabel 9.1. Pemeriksaan Kelengkapan Laporan Visitasi NAMA SEKOLAH/ MADRASAH ALAMAT SEKOLAH/ MADRASAH WAKTU VISITASI NAMA ASESOR I NAMA ASESOR II

: .............................................. : .............................................. : .............................................. : ................................ (Nomor HP..........................) : ................................ (Nomor HP..........................) STATUS

ITEM

MEMENUHI

TDK MEMENUHI

KETERANGAN

Surat pernyataan kepala sekolah/madrasah tentang pelaksanaan visitasi Surat pernyataan asesor tentang pelaksanaan tugas visitasi Kartu kendali validasi proses visitasi Laporan Individu Laporan Tim asesor Rekomendasi Foto sarpras, kegiatan sekolah/madrasah dan kegiatan visitasi Soft copy file data sesuai format pendataan Simpulan: ................................................................................................................... ................................................................................................................... ....................................................................................... BAP-S/M (........................................) Nama Lengkap

40



09/03/2015 07:30:31


Tabel 9.2. Kartu Kendali Validasi Proses Visitasi NAMA SEKOLAH/ MADRASAH ALAMAT SEKOLAH/ MADRASAH WAKTU VISITASI NAMA ASESOR I NAMA ASESOR II

: .............................................. : .............................................. : .............................................. : ................................ (Nomor HP..........................) : ................................ (Nomor HP..........................) STATUS

ASPEK

MEMENUHI

CATATAN TIDAK MEMENUHI

Kesesuaian waktu pelaksanaan visitasi Kesesuaian tahapan visitasi Surat pernyataan pelaksanaan visitasi oleh kepala sekolah/madrasah Simpulan: ................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................... ....................................................................................... …..……………………, 20..... Kepala sekolah/madrasah

(........................................) Nama Lengkap Catatan: 1. Diisi oleh kepala sekolah/madrasah dan dimasukkan ke dalam amplop tertutup. 2. Diserahkan kepada BAP-S/M melalui asesor.



41 09/03/2015 07:30:31


09/03/2015 07:30:31

Langkah

10

Validasi Proses dan Hasil Visitasi

A. RASIONAL Laporan pelaksanaan proses dan hasil visitasi yang disampaikan oleh asesor perlu divalidasi oleh BAP-S/M bersama UPA-S/M, untuk menjamin proses dan hasil akreditasi kredibel dan dapat dipertanggungjawabkan.

B. TUJUAN 1. Menjamin proses visitasi sesuai dengan ketentuan. 2. Menjamin hasil visitasi sesuai kondisi objektif.

C. RUANG LINGKUP Prosedur ini berlaku bagi BAP-S/M, Tim Teknis BAP-S/M, dan UPA dalam melakukan validasi proses dan hasil visitasi.

D. TANGGUNGJAWAB DAN WEWENANG Pelaksana kegiatan ini terdiri atas BAP-S/M, Tim Teknis BAPS/M, dan UPA.

1. BAP-S/M a. Mengoordinasikan kegiatan validasi proses dan hasil visitasi.



43 09/03/2015 07:30:31


b.

Menjamin kegiatan validasi proses dan hasil visitasi tepat waktu dan sesuai dengan ketentuan.

2. Tim Teknis BAP-S/M a.

Merekap hasil visitasi asesor.

b.

Menyiapkan seluruh format validasi yang diperlukan.

c.

Merekap hasil akhir validasi.

3. UPA-S/M Bersama anggota BAP S/M melaksanakan kegiatan validasi proses dan hasil visitasi secara tepat waktu dan sesuai dengan ketentuan.


BAP-S/M

bersama

dengan

UPA-S/M

melakukan

pemeriksaan terhadap proses visitasi dengan melihat kartu kendali validasi proses visitasi. 2.

BAP-S/M

bersama

dengan

UPA-S/M

melakukan

pemeriksaan terhadap hasil visitasi, meliputi: a.

Ketepatan

penghitungan

nilai

visitasi.

Untuk

mempermudah pemeriksaan dilakukan dengan melihat pengolahan data dan hasilnya dalam format aplikasi. b.

Kesesuaian hasil visitasi masing-masing standar (korelasi antarnilai komponen),

c.

Kesesuaian kondisi objektif sekolah/madrasah secara umum dengan hasil visitasi, dibuktikan dengan foto sekolah/madrasah, dokumen pendukung lainnya, dan informasi dari UPA-S/M.

d.

44

Kesesuaian antara nilai visitasi dan rekomendasi.



09/03/2015 07:30:31

Validasi Proses dan Hasil Visitasi Langkah 10

3.

BAP-S/M menulis hasil validasi sesuai dengan Tabel 10.1.

4.

Apabila BAPS/M dan UPAS/M menemukan data/ informasi dalam

yang

tidak

sesuai

dengan

ketentuan

proses dan hasil akreditasi, maka BAPS/M dan

UPAS/M melakukan klarifikasi kepada tim asesor. 5.

Apabila diperlukan BAP-S/M dan UPA-S/M dapat melakukan klarifikasi ke sekolah/madrasah.

6.

Apabila

BAPS/M

dan

UPAS/M

menemukan

penyimpangan dalam proses dan hasil akreditasi, maka BAPS/M dapat

menugaskan

asesor

yang

berbeda untuk melakukan visitasi ulang. 7.

Setelah pemeriksaan terhadap proses dan hasil akreditasi selesai, BAP-S/M membuat berita acara validasi hasil visitasi untuk setiap sekolah/madrasah sesuai Format 10.2. Berita acara ditandatangani oleh masing-masing petugas validasi.

8.

BAP-S/M membuat daftar rekapitulasi validasi proses dan hasil visitasi, sesuai Tabel 10.3.

F. WAKTU DAN TEMPAT Kegiatan ini dilaksanakan di kantor BAP-S/M selama 1 hari, setelah asesor menyampaikan laporan hasil visitasi ke BAPS/M.


SK BAP-S/M tentang petugas validasi proses dan hasil visitasi.

2.

SK BAP-S/M tentang penugasan tim asesor.



45 09/03/2015 07:30:32


3. Dokumen Laporan visitasi yang meliputi: a. Berita acara pelaksanaan visitasi b. Kartu kendali validasi proses visitasi c. Laporan individu d. Laporan Tim Asesor e. Rekomendasi f. Foto sarpras, kegiatan sekolah/madrasah, dan kegiatan visitasi. g. Soft copy file data sesuai dengan format pendataan 4. Data perhitungan hasil visitasi yang disiapkan oleh sekretariat BAP-S/M.

H. HASIL 1. Tabel rekapitulasi hasil validasi proses dan hasil visitasi. 2. Berita acara validasi proses dan hasil visitasi.

46



09/03/2015 07:30:32


Tabel 10.1. Validasi Hasil Visitasi NAMA SEKOLAH/ MADRASAH ALAMAT SEKOLAH/ MADRASAH WAKTU VISITASI NAMA ASESOR I NAMA ASESOR II

NO

STANDAR

: .............................................. : .............................................. : .............................................. : ................................ (Nomor HP..........................) : ................................ (Nomor HP..........................)

NILAI

KESESUAIAN NILAI VISITASI DENGAN REKOMENDASI TIDAK TIDAK TIDAK SESUAI SESUAI TEPAT SESUAI SESUAI

KETEPATAN KESESUAIAN PENGHITUNGAN DENGAN KONDISI NILAI VISITASI OBJEKTIF TEPAT

1. Isi 2. Proses 3. Kompetensi Lulusan 4. Tenaga Pendidik dan Kependidikan 5. Sarana Prasarana 6. Pengelolaan 7. Pembiayaan 8. Penilaian Pendidikan Nilai Akhir



47 09/03/2015 07:30:32


Format 10.2. Berita Acara Validasi Proses dan Hasil Visitasi

BERITA ACARA VALIDASI HASIL VISITASI Pada hari ini ............. tanggal ……… bulan …………….......................... tahun ……………… bertempat di Kantor BAP-S/M ………………………………………. telah dilakukan validasi proses dan hasil visitasi untuk: SEKOLAH/MADRASAH: .............................................. ALAMAT : .............................................. WAKTU VISITASI : .............................................. NAMA ASESOR I : ................................ (Nomor HP..........................) NAMA ASESOR II : ................................ (Nomor HP..........................) Dari hasil pemeriksaan, kami menyatakan bahwa proses dan hasil visitasi (sesuai / tidak sesuai)* dengan ketentuan dan kondisi objektif. Dengan catatan ………………………………………………………………....………………. ................................................................................................................. ................................................................................................................. Pemeriksa,

…………………………….……………… (Anggota BAP-S/M / UPA-S/M)* Keterangan : * coret yang tidak perlu

48



09/03/2015 07:30:32


Tabel 10.3. Rekapitulasi Hasil Validasi

HASIL NAMA ALAMAT VALIDASI WAKTU NAMA NO SEKOLAH/ SEKOLAH/ KET. VISITASI ASESOR TIDAK MADRASAH MADRASAH VALID VALID

………………………………, 20..… Ketua BAP-S/M

.............................................



49 09/03/2015 07:30:32


09/03/2015 07:30:32

Langkah

11

Verifikasi Hasil Validasi dan Penyusunan Rekomendasi

A. RASIONAL Salah satu kegiatan yang dilakukan oleh BAP-S/M adalah melaksanakan penetapan hasil akreditasi dan penyusunan rekomendasi. Agar penetapannya benar-benar objektif sesuai dengan keadaan sekolah/madrasah, maka perlu terlebih dahulu dilakukan verifikasi terhadap dokumen hasil validasi. Berdasarkan

hasil

akreditasi,

selanjutnya

disusun

rekomendasi bagi berbagai pihak yang berwenang dalam penjaminan mutu pendidikan.

B. TUJUAN 1. Melakukan pengecekan ulang hasil validasi. 2. Menyusun rekomendasi.

C. RUANG LINGKUP Prosedur ini berlaku bagi BAN-S/M dan BAP-S/M untuk melakukan

verifikasi

hasil

validasi

dan

penyusunan

rekomendasi.



51 09/03/2015 07:30:32


D. TANGGUNGJAWAB DAN WEWENANG Pelaksana kegiatan ini terdiri atas BAN-S/M dan BAP-S/M.

1. BAN-S/M Menghadiri dan mengikuti proses verifikasi hasil validasi dan penyusunan rekomendasi.

2. BAP-S/M a. Menyiapkan dokumen hasil validasi. b. Melaksanakan proses verifikasi hasil validasi dan penyusunan rekomendasi bersama anggota BANS/M. c. Membuat berita acara verifikasi.

E. LANGKAH KEGIATAN 1. Mengecek kehadiran peserta rapat verifikasi hasil validasi dan penyusunan rekomendasi sesuai dengan ketentuan kuorum. 2. Mengecek dokumen rekapitulasi hasil validasi. 3. Mengecek berita acara validasi. 4. Melakukan penilaian dan menyusun rekomendasi untuk setiap jenjang, jenis sekolah/madrasah dan kabupaten/ kota.

F. WAKTU DAN TEMPAT Kegiatan ini dilaksanakan selama 2 hari, di tempat yang ditentukan oleh BAP-S/M.

52



09/03/2015 07:30:32

Verifikasi Hasil Validasi dan Penyusunan Rekomendasi Langkah 11

G. DOKUMEN YANG DIPERLUKAN 1. Dokumen hasil validasi. 2. Format rekapitulasi hasil verifikasi. (terlampir) 3. Format berita acara verifikasi dan rekomendasi.

H. HASIL 1. Rekapitulasi hasil verifikasi 2. Draf rekomendasi hasil akreditasi.



53 09/03/2015 07:30:32


09/03/2015 07:30:32

Langkah

12

Penetapan Hasil dan Rekomendasi Akreditasi

A. RASIONAL Hasil

dan

rekomendasi

akreditasi

sekolah/madrasah

ditetapkan melalui rapat pleno BAP-S/M yang dihadiri oleh anggota BAN-S/M. Rapat pleno BAP-S/M menetapkan hasil akreditasi melalui surat keputusan tentang hasil akreditasi sekolah/madrasah yang dilaksanakan setiap tahun. Rekomendasi yang disusun berdasarkan hasil akreditasi disampaikan kepada pihak terkait untuk dimanfaatkan dalam perencanaan perbaikan mutu pendidikan.

B. TUJUAN 1. Menetapkan hasil dan peringkat akreditasi sekolah/ madrasah. 2. Merumuskan rekomendasi tindak lanjut hasil akreditasi setiap jenjang dan jenis satuan pendidikan di setiap kabupatan/kota, untuk disampaikan kepada pihak terkait.



55 09/03/2015 07:30:32


C. RUANG LINGKUP Prosedur ini berlaku bagi BAN-S/M dan BAP-S/M untuk menetapkan hasil akreditasi dan merumuskan rekomendasi akreditasi.

D. TANGGUNGJAWAB DAN WEWENANG Pelaksana kegiatan ini terdiri atas BAN-S/M dan BAP-S/M.

1. BAN-S/M a.

Mengikuti rapat pleno BAP-S/M dalam rangka penetapan hasil dan rekomendasi akreditasi.

b.

Memberikan akreditasi,

penjelasan khususnya

tentang

yang

terkait

pedoman dengan

penetapan hasil akreditasi.

2. BAP-S/M a.

Mengikuti

rapat

pleno

penetapan

hasil

dan

rekomendasi akreditasi. b.

Menerbitkan surat keputusan penetapan hasil akreditasi.

c.

Menandatangani berita acara rapat pleno penetapan hasil dan rekomendasi akreditasi.

3. Tim Teknis/Sekretariat BAN-S/M a.

Menghimpun dokumen rapat pleno penetapan hasil akreditasi: 1)

Surat

Keputusan

BAP-S/M

tentang

hasil

akreditasi sekolah/madrasah. 2)

Rekomendasi tindak lanjut hasil akreditasi sekolah/madrasah.

56



09/03/2015 07:30:32

Penetapan Hasil dan Rekomendasi Akreditasi Langkah 12

3)

Soft copy file raw data hasil akreditasi sekolah/ madrasah.

4)

Berita acara rapat pleno penetapan hasil dan rekomendasi akreditasi sekolah/madrasah.

b.

Menyampaikan dokumen rapat pleno penetapan hasil akreditasi kepada sekretariat BAN –S/M.

4. Sekretariat BAP-S/M a.

Mempersiapkan

data

hasil

verifikasi

dan

rekomendasi. b.

Mempersiapkan format berita acara rapat pleno penetapan hasil dan rekomendasi akreditasi.

c.

Mempersiapkan format surat keputusan penetapan hasil dan rekomendasi akreditasi.


Ketua BAP-S/M memeriksa kehadiran peserta rapat pleno.

Rapat pleno penetapan hasil akreditasi

dinyatakan memenuhi syarat (kuorum) apabila dihadiri oleh sekurang-kurangnya setengah dari jumlah anggota BAP-S/M dan sekurang-kurangnya satu orang anggota BAN-SM. 2.

Anggota BAN-S/M menyampaikan sambutan/arahan kepada peserta rapat untuk melaksanakan kegiatan berdasarkan pedoman akreditasi.

3.

Ketua BAP-S/M melaporkan kegiatan-kegiatan yang telah dilaksanakan sebelumnya.

4.

Peserta rapat mempelajari dan mendiskusikan hasil verifikasi dan rekomendasi. Apabila dipandang perlu



57 09/03/2015 07:30:32


peserta dapat meninjau hasil laporan tim verikasi dan rekomendasi. 5.

Rapat pleno menetapkan hasil dan peringkat akre ditasi sekolah/madrasah sesuai dengan pedoman akre ditasi melalui musyawarah mufakat. Apabila terjadi ketidaksepahaman, keputusan dapat diambil melalui suara terbanyak (voting).

6.

Ketua BAP-S/M menerbitkan surat keputusan BAP-S/M tentang hasil akreditasi sekolah/madrasah.

7.

Rapat pleno merumuskan rekomendasi akreditasi seko lah/madrasah sesuai dengan hasil akreditasi dan temuan visitasi.

8.

Ketua BAP-S/M membuat berita acara penetapan hasil akreditasi sekolah/madrasah.

9.

Ketua BAP-S/M menyerahkan kepada anggota BAN-S/M dokumen berikut.

a.

Surat keputusan BAP-S/M tentang hasil akreditasi sekolah/madrasah.

b.

Rekomendasi akreditasi sekolah/madrasah.

c.

Berita acara penetapan hasil akreditasi sekolah/ madrasah.

d.

Data mentah (raw data) sekolah/madrasah yang diakreditasi pada tahun berjalan.

10. BAN-S/M menyampaikan hal-hal penting terkait dengan penetapan hasil akreditasi, rekomendasi, dan langkahlangkah dalam mekanisme akreditasi. 11. BAN-S/M menyerahkan blanko sertifikat akreditasi sekolah/madrasah sesuai dengan jumlah sekolah/ madrasah yang terakreditasi.

58



09/03/2015 07:30:32

Penetapan Hasil dan Rekomendasi Akreditasi Langkah 12

F. WAKTU DAN TEMPAT Kegiatan ini dilaksanakan selama 1 hari di kantor BAP-S/M.

G. DOKUMEN YANG DIPERLUKAN 1. Hasil verifikasi dan rekomendasi yang telah dilaksanakan sebelumnya. 2. Format SK penetapan hasil akreditasi. 3. Format berita acara penetapan hasil akreditasi dan rekomendasi. 4. Format raw data hasil akreditasi sekolah/madrasah. 5. Blanko sertifikat akreditasi sekolah/madrasah. 6. Format berita acara serah terima blanko sertifikat akreditasi sekolah/madrasah

H. HASIL 1. Surat Keputusan BAP-S/M tentang hasil akreditasi sekolah/madrasah. 2. Rekomendasi tindak lanjut hasil akreditasi sekolah/ madrasah. 3. Soft copy file raw data hasil akreditasi sekolah/madrasah. 4.

Berita acara rapat pleno penetapan hasil dan rekomendasi akreditasi sekolah/madrasah.



59 09/03/2015 07:30:32


09/03/2015 07:30:32

Langkah

13

Penerbitan Sertifikat Akreditasi

A. RASIONAL Rapat pleno BAP-S/M menetapkan hasil akreditasi melalui surat keputusan tentang hasil akreditasi sekolah/madrasah yang dilaksanakan setiap tahun. Dalam surat keputusan tersebut terlampir data seluruh sekolah/madrasah yang telah diakreditasi, baik yang terakreditasi maupun tidak terakreditasi. Sebagai bukti nilai dan peringkat akreditasi yang telah dicapai oleh sekolah/madrasah, BAP-S/M menerbitkan dan menyerahkan sertifikat akreditasi kepada setiap sekolah/ madrasah yang terakreditasi.

B. TUJUAN Menerbitkan dan menyerahkan sertifikat akreditasi kepada sekolah/madrasah yang terakreditasi.

C. RUANG LINGKUP Prosedur ini berlaku bagi BAP-S/M untuk menerbitkan dan menyerahkan sertifikat akreditasi kepada sekolah/madrasah yang terakreditasi.



61 09/03/2015 07:30:32


D. TANGGUNGJAWAB DAN WEWENANG Pelaksana kegiatan ini adalah BAN-S/M dan BAP-S/M.

1. BAN-S/M a. Mengadakan/mencetak blanko sertifikat akreditasi sesuai dengan sasaran akreditasi. b. Ketua BAN-S/M menerbitkan SK tentang pemberian kuasa kepada BAP-S/M untuk menandatangani ser tifikat akreditasi sekolah/madrasah.

2. Ketua BAP-S/M a. Menandatangani

sertifikat

akreditasi

sekolah/

madrasah. b. Menyerahkan sertifikat akreditasi kepada sekolah/ madrasah.

3. Sekretariat BAP-S/M Menulis/mencetak data dan hasil akreditasi setiap sekolah/madrasah pada blanko sertifikat, sesuai dengan surat keputusan BAP-S/M.

E. LANGKAH KEGIATAN 1. Ketua BAP-S/M mengajukan blanko sertifikat akreditasi kepada BAN-S/M, sesuai dengan jumlah sekolah/ madrasah yang terakreditasi. 2. BAN-S/M menyerahkan blanko sertifikat akreditasi sesuai dengan jumlah sekolah/madrasah yang terakreditasi. 3. Sekretariat

BAP-S/M

menulis/mencetak

data

dan

hasil akreditasi setiap sekolah/madrasah pada blanko sertifikat.

62



09/03/2015 07:30:32

Penerbitan Sertifikat Akreditasi Langkah 13

4. Ketua BAP-S/M menandatangani sertifikat akreditasi sekolah/madrasah. 5. BAP-S/M memfotocopy seluruh sertifikat sebagai arsip. 6. BAP-S/M menyerahkan sertifikat akreditasi kepada sekolah/madrasah. Penyerahan sertifikat akreditasi di buktikan dengan tanda terima yang ditandatangani oleh kepala sekolah/madrasah.

F. WAKTU DAN TEMPAT Penerbitan sertifikat dilaksanakan di kantor BAP-S/M paling lambat 2 minggu setelah rapat pleno penetapkan hasil akreditasi sekolah/madrasah. Penyerahan sertifikat dan rekomendasi hasil akreditasi diserahkan di kantor BAP-S/M paling lambat 1 minggu setelah diterbitkan.

G. DOKUMEN YANG DIPERLUKAN 1. SK BAP-S/M tentang penetapan hasil akreditasi sekolah/ madrasah. 2. Blanko sertifikat akreditasi.

H. HASIL 1. Sertifikat akreditasi telah diterbitkan oleh BAP-S/M. 2. Sertifikat akreditasi telah diterima oleh sekolah/ madrasah.



63 09/03/2015 07:30:33


09/03/2015 07:30:33

Langkah

14

Pelaporan Data Akreditasi Sekolah/Madrasah

A. RASIONAL Pelaporan data akreditasi sekolah/madrasah merupakan kegiatan penting dalam mendukung program pengembangan sistem informasi akreditasi. Pelaporan data dilaksanakan untuk menyediakan data base akreditasi sekolah/madrasah, meliputi: (1) data sekolah/ madrasah; (2) data hasil akreditasi; dan (3) data asesor.

B. TUJUAN Menghasilkan database akreditasi sekolah/madrasah yang lengkap dan akurat.

C. RUANG LINGKUP Prosedur ini berlaku bagi BAN-S/M dan BAP-S/M untuk menghasilkan database akreditasi sekolah/madrasah.

D. TANGGUNGJAWAB DAN WEWENANG Pelaksana kegiatan ini adalah BAN-S/M dan BAP-S/M.

1. BAN S/M a. Menerima

rawdata

hasil

akreditasi

sekolah/

madrasah. “Akreditasi Bermutu untuk Pendidikan Bermutu”


65 09/03/2015 07:30:33


b.

Mengolah dan menganalisis data hasil akreditasi sekolah/madrasah.

c.

Membuat laporan hasil akreditasi di tingkat nasional dan provinsi.

d.

Menyerahkan laporan hasil akreditasi kepada pihak terkait.

2. BAP-S/M a.

Menyerahkan rawdata hasil akreditasi.

b.

Menyerahkan laporan hasil akreditasi kepada pihak terkait.


BAP-S/M menyerahkan rawdata hasil akreditasi kepada BAN-S/M

2.

BAN-S/M menerima rawdata hasil akreditasi sekolah/ madrasah.

3.

BANS/M mengolah dan menganalisis data hasil akreditasi sekolah/madrasah.

4.

BAN-S/M membuat laporan hasil akreditasi di tingkat nasional dan provinsi.

5.

BAN-S/M menyampaikan hasil analisis kepada BAP-S/M

6.

BAP-S/M

menyerahkan

laporan

hasil

akreditasi

sekolah/madrasah kepada Gubernur, Bupati/Walikota, Disdik Provinsi/Kabupaten/Kota, Kanwil Kemenag dan Kankemenag. 7.

BAN-S/M menyerahkan laporan hasil akreditasi sekolah/ madrasah kepada Menteri Pendidikan dan Kebudayaan,

66



09/03/2015 07:30:33

Pelaporan Data Akreditasi Sekolah/Madrasah Langkah 14

Direktorat terkait di Kemdikbud, Direktorat terkait di Kemenag, dan Balitbang Kemdikbud.

F. WAKTU DAN TEMPAT 1. Rawdata hasil akreditasi sekolah/madrasah diserahkan oleh BAP-S/M kepada BAN-S/M pada akhir pleno penetapan. 2. Laporan hasil akreditasi sekolah/madrasah diserahkan oleh BAN-S/M kepada BAP-S/M, Menteri Pendidikan dan Kebudayaan, Direktorat terkait di Kemdikbud, Direktorat terkait di Kemenag, dan Balitbang Kemdikbud paling lambat akhir bulan November tahun berjalan. 3. Laporan hasil akreditasi sekolah/madrasah diserahkan oleh BAP-S/M kepada Gubernur, Bupati/Walikota, Disdik Provinsi/Kabupaten/Kota, Kanwil Kemenag dan Kankemenag paling lambat akhir bulan November tahun berjalan.

G. DOKUMEN YANG DIPERLUKAN Rawdata hasil akreditasi.

H. HASIL 1. Database hasil akreditasi. 2. Laporan hasil akreditasi.



67 09/03/2015 07:30:33


09/03/2015 07:30:33

Langkah

15

SOSIALISASI HASIL AKREDITASI

A. RASIONAL Masyarakat perlu memperoleh informasi tentang status dan peringkat akreditasi sekolah/madrasah. Untuk itu, BANS/M dan BAP-S/M perlu menyosialisasikan hasil akreditasi sekolah/madrasah kepada masyarakat melalui seminar, media massa, website, compact disk, dan media lainnya.

B. TUJUAN Menyosialisasikan hasil akreditasi sekolah/madrasah kepada masyarakat dan pihak-pihak terkait.

C. RUANG LINGKUP Prosedur ini berlaku bagi BAN-S/M dan BAP-S/M untuk menyosialisasikan hasil akreditasi sekolah/madrasah.

D. TANGGUNGJAWAB DAN WEWENANG 1. BAN-S/M a. Menerbitkan panduan seminar hasil akreditasi. b. Melaksanakan seminar nasional hasil akreditasi



69 09/03/2015 07:30:33


c.

Menyosialisasikan

hasil

akreditasi

kepada

masyarakat melalui website, media masa, compact disk, dan media lainnya.

2. BAP-S/M a.

Melaksanakan seminar hasil akreditasi tingkat provinsi

b.

Menyosialisasikan masyarakat

hasil

melalui

akreditasi

website,

media

kepada masa,

compact disk, dan media lainnya.

E. LANGKAH KEGIATAN 1. Seminar a.

BAN-S/M menerbitkan panduan seminar tingkat nasional dan provinsi.

b.

BAN-S/M melaksanakan seminar nasional hasil akreditasi.

c.

BAN-S/M menyusun laporan pelaksanaan seminar nasional.

d.

BAP-S/M melaksanakan seminar hasil akreditasi tingkat provinsi.

e.

BAP-S/M menyusun dan menyampaikan laporan pelaksanaan dan hasil seminar provinsi kepada BAN-S/M.

2. Sosialisasi a.

BANS/M menerbitkan buku direktori, melakukan sosialisasi kepada masyarakat melalui website, media massa, compact disk, dan media lainnya.

70



09/03/2015 07:30:33

SOSIALISASI HASIL AKREDITASI Langkah 15

b. BAP-S/M melakukan press release hasil akreditasi kepada media massa lokal. c. BAP-S/M memperbanyak hasil akreditasi dalam bentuk compact disk dan menyampaikannya kepada pihak terkait.

F. WAKTU DAN TEMPAT 1. Kegiatan seminar nasional dilaksanakan di Jakarta selama 2 hari. 2. Kegiatan seminar provinsi dilaksanakan di tempat yang ditentukan oleh BAP-S/M selama 1 hari. 3. Sosialisasi di media masa dilaksanakan selambatlambatnya 1 minggu setelah laporan hasil akreditasi diterbitkan.

G. DOKUMEN YANG DIPERLUKAN 1. Panduan seminar. 2. Laporan hasil akreditasi.

H. HASIL 1. Laporan seminar hasil akreditasi tingkat nasional dan tingkat provinsi. 2. Laporan kegiatan sosialisasi hasil akreditasi yang dilaksanakan oleh BAN-S/M dan BAP-S/M.



71 09/03/2015 07:30:33

Prosedur operasional standar

Recommend Documents