projekt Informační a komunikační technologie v kanceláři Osnova kurzu Mgr. Radek Maca

projekt Informační a komunikační technologie v kanceláři

Osnova kurzu

Mgr. Radek Maca

PDF byl vytvořen zkušební verzí FinePrint pdfFactory http://www.fineprint.cz

Osnova

Obsahová náplň kurzu Blokové schéma kurzu

Vzdělávací záměry – cíle kurzu Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ

naučit účastníka orientovat se v moderním uživatelském prostředí Windows naučit účastníka získávat informace z prostředí Internetu naučit účastníka zpracovávat informace pomocí textového editoru naučit účastníka řešit početní úlohy pomocí tabulkového procesoru naučit účastníka organizovat si práci pomocí organizeru naučit účastníka komunikovat s jinými uživateli prostřednictvím elektronické pošty


Osnova

Rekvalifikační kurz pro úřad práce Určeno pro mírně pokročilé

Celkem hodin: 80

Přehled jednotlivých tématických celků 1. Prostředí Windows a) Prostředí Ÿ pracovní plocha Ÿ ikony Ÿ okno Ÿ složka b) Spouštění programů Ÿ nabídka Start Ÿ hlavní nabídka Ÿ dialogová okna Ÿ práce se soubory v aplikaci c) Správa souborů a složek Ÿ stromová struktura složek Ÿ kopírování souborů Ÿ přesuny souborů d) Spolupráce aplikací Ÿ spouštění více aplikací Ÿ kopie dat mezi aplikacemi Ÿ propojení aplikací 2. Textový editor a) Základy editace textu Ÿ základní pojmy Ÿ orientace v dokumentu Ÿ psaní a opravy textu Ÿ blok a mazání textu b) Formátování znaků Ÿ parametry písma Ÿ změny parametrů písma Ÿ styl písma c) Formátování odstavců Ÿ zarovnání Ÿ odsazení Ÿ odrážky a seznamy Ÿ tabulátory Ÿ ohraničení a stínování Ÿ styl odstavce d) Objekty v dokumentu Ÿ textová tabulka Ÿ obrázek Ÿ kreslený objekt Ÿ formát objektů e) Finální úpravy textu Ÿ kopírování a přesuny Ÿ pravopis Ÿ formát dokumentu Ÿ tisk Ÿ hromadná korespondence 3. Tabulkový procesor a) Základy editace buněk Ÿ základní pojmy Ÿ operace se souborem Ÿ orientace v dokumentu

str. 10

str. 87 str. 30

str. 74

str. 361

str. 212

str. 225

str. 229

str. 246

str. 253

str. 262

str. 286

Ÿ zápis a úprava dat v buňce Ÿ formát buněk b) Vzorce Ÿ syntaxe Ÿ číselné výrazy Ÿ vzorce s proměnnými Ÿ vzorce s funkcemi c) Skupinové změny dat Ÿ oblast Ÿ změny formátu buněk Ÿ kopie dat Ÿ plnění dat Ÿ přesuny dat d) Grafická prezentace dat Ÿ prvky grafu Ÿ tvorba statistických grafů Ÿ tvorba korelačních grafů Ÿ editace prvků grafu e) Finální úpravy tabulky Ÿ uspořádání dat Ÿ automatický filtr Ÿ formát dokumentu Ÿ tisk 4. Diář a) Kontakty Ÿ prostředí kontaktů Ÿ nový kontakt Ÿ editace kontaktu Ÿ vyhledání kontaktu Ÿ kategorie b) Kalendář Ÿ prostředí kalendáře Ÿ nová činnost Ÿ editace činnosti Ÿ připomenutí činnosti Ÿ vyhledání činnosti Ÿ schůzka skupiny c) Úkoly Ÿ prostředí úkolů Ÿ nový úkol Ÿ editace úkolu Ÿ úkoly pro skupinu 5. Hledání a zpracování dat z Internetu a) Pošta Ÿ adresář Ÿ odesílání zpráv Ÿ doručená pošta Ÿ organizace pošty b) WWW stránky Ÿ prohlížení stránek Ÿ vyhledávání stránek Ÿ zpracování informací ze stránek


str. 318

str. 325

str. 343

str. 330

str. 357 str. 162

str. 156

str. 166

str. 138

str. 53

projekt Informační a komunikační technologie v kanceláři

Pracovní listy

Mgr. Radek Maca


Pracovní listy

Pracovní list 1 Téma Pracovní soubory

Windows, Word

Lekce Čas

1 – Objekty pracovní plochy, složka 15 min

Úvod do problematiky Mezi základní operace s objekty v prostředí Windows patří přesuny objektů na ploše, vytváření nových objektů, spouštění programů a operace s okny.

Zadání Úkol 1 a) Vytvořte na pracovní ploše následující stromovou strukturu:

b) Vytvořte tři nové textové dokumenty MS Word a uložte je na pracovní plochu do souborů s názvy: Výrobky.doc, Místnost.doc a Občerstvení.doc. c) Přeneste soubor Výrobky.doc z pracovní plochy do složky FIRMA. d) Přeneste zbývající dva soubory Místnost.doc a Občerstvení.doc do složky FIRMA\PORADY\PŘÍPRAVA. e) Překontrolujte obsah složek FIRMA a PŘÍPRAVA.

http://www.inforama.cz

e-mail: [email protected]


Pracovní listy


Windows, Word Nabídka, Čas, Porada, Prodej

Lekce Čas

2 – Průzkumník, Písmo, Bloky 25 min

Úvod do problematiky Mezi základní operace s objekty v prostředí Windows patří tvorba struktury složek a manipulace s nimi. Nositeli dat jsou na disku soubory. Abychom dříve napsaný dokument našli, je třeba umět pracovat i se soubory a to jak v prostředí správce (aplikace Průzkumník), tak i v samotném uživatelském programu.

Zadání Úkol 1 - Průzkumník a) Pomocí programu Průzkumník prozkoumejte obsah všech přístupných disků. b) Vytvořte na svém pevném disku (C:) složku ŠKOLENÍ a v ní pak následující stromovou strukturu složek:

Úkol 2 – Word – editace a formátování textu a) V textovém editoru Word otevřete výše založený soubor výrobky.doc a napište do něj text (konce řádků nemusí odpovídat ukázce):

Naše nabídka Všem zájemcům o levné a pohodlné auto české výroby nabízíme několik typů vozů Škoda Fabia. V následujícím přehledu najdete výběr z naší nabídky základních modelů aut s aktuálními cenami: Fabia Junior, 1 dm3, 37 kW/50 k stojí 249 900 Kč Fabia Classic , 1,4 dm3, 44 kW/60 k stojí 279 900 Kč Fabia Comfort , 1,4 dm3, 44 kW/60 k stojí 316 900 Kč Fabia Elegance , 1,4 dm3, 50 kW/68 k stojí 399 900 Kč

b) Uložte takto změněný dokument do souboru ceník.doc do složky REKLAMA.

Úkol 3 – Word – operace se soubory a) V textovém editoru Word otevřete z diskety soubor Nabídka. Změňte zobrazení lupy na 90% a uložte dokument do složky REFERATY pod stejným názvem. b) V textovém editoru Word otevřete z diskety soubor Čas. Na konec dokumentu připište červeně větu: „Budu se snažit dodržovat časové desatero. Vaše jméno“ Uložte takto pozměněný dokument do složky REFERATY pod názvem Můj čas. c) V textovém editoru Word otevřete z diskety soubor Porada. Na začátek dokumentu připište nadpis:

POZVÁNKA NA PORADU Dokument uložte do složky PŘÍPRAVA pod stejným názvem. d) V textovém editoru Word otevřete z diskety soubor Prodej. Zmenšete zobrazení dokumentu lupou na 90% a doplňte do textu „… - má jen 24 hodin “ text: „to je ----- minut, resp. ------ sekund. Místo pomlček doplňte skutečné údaje. K výpočtu použijte kalkulačku z příslušenství Windows. Dokument uložte do složky REFERATY pod stejným názvem.

Úkol 4 – Windows – Průzkumník a) Pomocí aplikace Průzkumník překontrolujte obsah složek REFERÁTY, REKLAMA a PŘÍPRAVA. b) Uzavřete všechny programy.




Pracovní listy


Word Žádost

Lekce Čas

3 – Parametry odstavce 20 min

Úvod do problematiky Mezi základní operace v textovém dokumentu patří úpravy a nastavení parametrů odstavce. Ty lze nastavit již před psaním textu nebo dodatečně na napsaném textu.

Zadání Úkol 1 – Parametry odstavce na napsaném textu a) V textovém editoru Word otevřete z pracovní diskety soubor Žádost. b) Upravte parametry odstavců a doplňte text tak, aby byl věrnou kopií následující ukázky:

LOO: 0 cm zar: vlevo LOO: 10 cm zar: vlevo LOO: 8 cm zar: vlevo LOO: 0 cm zar: vlevo

LOO: 1.ř: zar: před: za:

0 cm ods.1,2 cm blok 0b 6b

LOO: 0 cm zar: vlevo

c) Uložte hotový dokument do složky PERSONY pod názvem ŽádostJP, kde JP jsou iniciály vašeho Jména a Příjmení.




Pracovní listy


Lekce Čas

Word

4 – Parametry odstavce 20 min

Úvod do problematiky Na pracovních poradách se řeší takové problémy, které vyžadují odborné posouzení dalších pracovníků. Mají-li být skutečně efektivní, musí být předem dobře připraveny a z jejich průběhu pořízen zápis.

Zadání Na běžné nebo operativní porady se většinou pozvánky neposílají – stačí jen osobní pozvání. Na větší a důležité porady, kterých se zúčastňují i pozvaní hosté z jiných firem, se posílají pozvánky. Významné hosty může vedoucí pracovník pozvat i osobním dopisem, k němuž přiloží pozvánku. V textovém editoru vytvoříte pozvánku na školení.

Úkol 1 – Parametry odstavce na napsaném textu a) Založte nový textový dokument pro zápis pozvánky na školení. b) Pomocí textového editoru Word napište do tohoto dokumentu text pozvánky na poradu dle p řiloženého vzoru. K číslování bodů programu použijte číslované seznamy. K odsazení časových údajů použijte tabulátory. c) Takto upravený dokument uložte do složky PŘÍPRAVA pod názvem Pozvánka.

Ukázka pozvánky:

POZVÁNKA na školení k využívání nových metod, postupů a programů pro výpočet mezd, které se bude konat 31.12. 2112 od 17.00 hodin v prostorách školícího střediska firmy KIX, Žďár nad Sázavou, ulice Dr. Chudého 1.

Program: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Prezentace Zahájení Faktická zbytečnost vyplácení mezd Přestávka s osvěžením Předvedení a zaškolení Dotazy a diskuse Kulturní vložka Závěr

16.00 17.00 17.05 17.30 18.30 19.00 19.05 5.55

-

17.00 17.05 17.30 18.30 19.00 19.05 5.55 6.00

Žďár nad Sázavou 21.12.2112 Dipl. Ing. Hyppolit Lakomec CSc.

ekonomický ředitel a sekční šéf




Pracovní listy


Lekce Čas

Word

5 – Tabulky v textu 20 min

Úvod do problematiky Pracovníci, kteří se účastní porady (školení), se uvádějí jmenovitě v zápise z porady, při větším počtu účastníků se k zápisu přikládá prezenční listina.

Zadání V textovém editoru vytvoříte prázdnou a předvyplněnou prezenční listinu na školení.

Úkol 1 – Word – tabulky v textu a) Založte nový textový dokument pro zápis prezenční listiny na školení. b) Pomocí textového editoru Word napište do tohoto dokumentu text prezenční listiny dle přiloženého vzoru. Ke vložení teček použijte tabulátory s vodícími znaky. Pro seznam účastníků vložte do textu tabulku. Pro čísla účastníků použijte číslovaný seznam. Orámujte řádky tabulky nahoře a dole. c) Takto upravený dokument uložte do složky PŘÍPRAVA pod názvem Prez1. d) Vyplňte "prezenčku" údaji o účastnících kurzu a uložte takto změněný dokument do složky PŘÍPRAVA pod názvem Prez2.

Ukázka prázdné prezenční listiny:

PREZENČNÍ LISTINA ze školení ................................ ................................ ................................ ................................ ...................... , které se konalo dne .............................. 2112

Poř. č. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

Jméno


Příjmení

Funkce

Podpis



Pracovní listy


Word Nabídka, Čas, Prodej, Zápis

Lekce Čas

6 – Kopie dat, objekty v textu 20 min

Úvod do problematiky Zápisy z porad se mají vyhotovovat ještě týž den, kdy se porada konala. Zápisy se číslují podle druhu porady, rozmnožují se a posílají účastníkům porady. Zápisy se ukládají, neboť jsou jediným dokladem o jednání.

Zadání Připravte v textovém editoru pro svého šéfa referát na poradu. Využijte přitom části textu, které jsou v dílčích souborech, zpestřete pak referát grafickými objekty. Podobně lze připravit i zápis z porady. Opakující se údaje lze místo psaní překopírovat.

Úkol 1 – Word, Malování, ClipArt – kopie dat mezi dokumenty a) b) c) d)

V textovém editoru Word založte nový textový dokument. Překopírujte do něj obsah souborů Nabídka, Čas a Prodej. K textu nabídky vložte obrázek – klipart se sportovní tématikou. K textu o organizaci času vložte svůj nakreslený obrázek v programu Malování, např. hodiny (ručičkové, přesýpací, …). e) Pod text o prodeji vložte automatický tvar vodorovný svitek a dopište do něj svůj vlastní slogan o čase. f) Uložte takto poskládaný dokument do složky REFERATY pod názvem Využití času.

Úkol 2 – Word – kopie dat mezi dokumenty a) V textovém editoru Word otevřete z diskety soubor Zápis. b) Překopírujte pomocí bloků ze souboru Pozvánka chybějící texty. Přesnější informace najdete v souboru Zápis (jsou psány modře). c) Do části s úkoly z porady vložte následující tabulku: Úkol Získat nové zaměstnance především formou osobního přesvědčování v den Tří králů. Vytvoření vnitropodnikové směrnice pro účetní střediska

Odpovídá Mokrá, Šťoural, Vlažná

Termín 6.1. 2013

Suchá, Pyšný, Náfuka

10.1. 2013

d) Uložte takto upravený dokument do složky ROZESÍLKA pod názvem Zápis.




Pracovní listy


Průzkumník, Word Přídavky.xls; Mzdy.xls; Mzdy_dan.xls; Mzdy_trf.xls; Přítomni.doc

Lekce

7 – Kopie souborů, styly odstavců

Čas

20 min

Úvod do problematiky Mezi základní operace se soubory v prostředí Windows patří jejich kopírování a přesuny mezi složkami či disky. K tomu je třeba umět pracovat se správcem souborů – Průzkumníkem. Při psaní nového dokumentu lze s výhodou používat šablony s vestavěnými styly. Uživateli pak odpadne spousta starostí s profesionálním vzhledem výsledného dokumentu.

Zadání Překopírujte a přesuňte soubory mezi složkami a napište s využitím stylů odstavců svůj životopis.

Úkol 1 – Windows – Průzkumník – kopie a přesun souborů a) V prostředí aplikace Průzkumník překopírujte Ÿ soubor Pridavky z kořenové složky diskety (A:\) do složky REFERATY Ÿ soubor Pritomni z kořenové složky diskety do složky ROZESÍLKA Ÿ soubory Mzdy, Mzdy_dan, Mzdy_trf z kořenové složky diskety do složky FINANCE b) V prostředí aplikace Průzkumník přesuňte Ÿ soubor Mzdy ze složky FINANCE do složky DATA Ÿ soubor Výrobky ze složky FIRMA do složky REKLAMA\TISK a následně ho překopírujte do složky REKLAMA\INTERNET. c) Zrušte složku FINANCE.

Úkol 2: Word – editace textu s využitím stylů a) V textovém editoru Word založte nový dokument pro text vašeho životopisu. b) Ukázka životopisu je na následujícím obrázku. Doplňte k jednotlivým částem textu názvy stylů, které byste mohli použít.

c) Pomocí zvolených stylů napište text životopisu do nově založeného dokumentu. d) Uložte hotový dokument do složky PERSONY pod názvem ŽivotJP, kde JP jsou iniciály vašeho Jména a Příjmení.




Pracovní listy


Word Dopis

Lekce Čas

8 – Hromadná korespondence 30 min

Úvod do problematiky Zápisy z porad se mají vyhotovovat ještě týž den, kdy se porada konala. Zápisy se číslují podle druhu porady, rozmnožují se a posílají účastníkům porady. Zápisy se ukládají, neboť jsou jediným dokladem o jednání.

Zadání Připravte v textovém editoru průvodní dopis k zápisu z porady tak, aby ho bylo možné vytisknout pomocí hromadné korespondence jako formulářový dopis. Na přiložené disketě najdete soubor Dopis, který obsahuje předepsaný průvodní dopis ze školení pro jednoho z účastníků.

Úkol 1 – Word – Hromadná korespondence – formulářový dopis a) b) c) d) e) f) g) h)

V textovém editoru Word otevřete z diskety soubor Dopis. Spusťte pomocníka Hromadné korespondence příkazem Nástroje/Hromadná korespondence … Zvolte nabídku Hlavní dokument - Vytvořit Vyberte Formulářové dopisy … Potvrďte volbu Aktivní okno – aktuální dokument Dopis je základní text - hlavní dokument. Zvolíme nabídku Zdroj dat - Data Vybereme existující zdroj dat, který je tvořen textovým dokumentem Přítomni. Upravte hlavní dokument (Dopis) vložením slučovacích polí pomocí stejnojmenné lišty v panelu nástrojů. Slučovací pole je vždy ohraničeno dvojitými závorkami: << jméno >>,<< příjmení >>, … a má význam proměnné, do které se při tisku automaticky doplní údaje z tabulky dat Přítomni. Konečný tvar formulářového dopisu se slučovacími poli je na následujícím obrázku: <<Titul>> <<Jméno>> << Příjmení>> <> <> Žďár nad Sázavou, 1.1. 2000 Vážen<> <>,

ve dnech 31.12. 1999 a 1.1. 2000 jste se zúčastnil<> školení k využívání nových metod, postupů a programů pro výpočet mezd. Ze závěrů porady vyplynuly některé konkrétní úkoly. Dovoluji si Vám je v příloze zaslat. Věřím, že se vytýčenými úkoly budete svědomitě zabývat. Srdečně Vás zdraví Dipl. Ing. Hyppolit Lakomec CSc. ekonomický ředitel a sekční šéf

i) Provedeme Sloučení zdroje dat s hlavním dokumentem (např. pomocí ikon v panelu nástrojů hromadné korespondence – lze i z pomocníka) do souboru - bude obsahovat kopie hlavního dokumentu (Dopis) s doplněnými daty jednotlivých účastníků). V praxi lze sloučit zdroj dat s hlavním dokumentem přímo na tiskárnu. j) Prohlédněte si nově vytvořený formulářový dopis pomocí náhledu před tiskem. k) Nově vytvořený formulářový dopis uzavřete bez uložení. l) Uložte takto upravený dokument Dopis do složky ROZESÍLKA.

Úkol2: Word – hromadná korespondence - rozeslání e-mailem a) Přidejte do tabulky Přítomni sloupec s e-mailovými adresami počítačů v učebně. b) Rozešlete hromadně texty dopisů e-mailem.




Pracovní listy


Lekce Čas

Internet Explorer

9 – Hledání informací na Internetu 20 min

Úvod do problematiky Na Internetu je celá řada informací. K některým údajům se lze dostat jednoduše zadáním internetové adresy, jindy se musíme horko těžko prokousávat k hledané informaci. V tomto případě nám velmi usnadní vyhledávací servery. Oba způsoby si vyzkoušíte v následujících úkolech.

Zadání 1. Známe adresu Prostřednictvím programu Internet Explorer najděte na Internetu požadované informace. Využijte adresu www stránek nebo vyhledávací služby na www.seznam.cz, www.centrum.cz, www.atlas.cz, www.yahoo.com, www.google.com, případně dalších. a) Přečtete si počasí na následující dva dny

http://pocasi.seznam.cz/

b) Vyhledejte recept podle vlastní chuti. Recept si opište a přineste domů. www.recepty.cz c) Navštivte stránky Bolka Polívky a zjistěte, jaké akce se konají na jeho farmě v Olšanech tento měsíc. www.bolek.cz d) Jaká je aktuální nabídka zájezdů do Španělska od Fischer Reisen?

www.fischer.cz

e) Sháníte barevný monitor. Zjistěte ceny v inzerátech nebo v el. obchodě. www.bazar.cz, www.shop.cz f) Vyhledejte spojení z vašeho města do Prahy (Brna, Olomouce, …) následující sobotu tak, abyste stihli představení v divadle, které začíná v 16:00 h. Počítejte na cestu od nádraží k divadlu 1 h. www.vlaky.cz

2. Neznáme adresu g) Jaká je otevírací doba v pražské zoologické zahradě? h) Chcete si koupit auto do 100 000 Kč. Najděte si vhodné. i) Co hrají příští víkend v Národním (regionálním) divadle? j) Jak jsou rozmístěny elektrárny v ČR? k) Zjistěte jména českých nositelů Nobelovy ceny, kdy a za co cenu dostali. l) Jaké je celkové pořadí mistrovství světa F1? m) Kdo je hlavou státu v Jihoafrické republice? n) Kdy vznikla britská hudební skupina Beatles? o) Kdy zemřel zpěvák skupiny Queen Freddy Mercury?




Pracovní listy


Internet Explorer

Lekce Čas

10 – Zpracování informací z WWW stránek 20 min

Úvod do problematiky O Internetu se někdy říká, že je to celosvětová knihovna. Na WWW stránkách lze najít obrovské množství informací. Abychom je nemuseli opisovat z monitoru, můžete je dále zpracovat pomocí „počítače“: 1. Přečíst a zapamatovat – pouze v případě krátkých, momentálně potřebných informací (otvírací doba, odjezd vlaku, jméno starosty, …) 2. Vytisknout – v případě předání informace třetí osobě (příkazem Soubor/Tisk) 3. Uložit jako soubor − v případě dalšího zpracování na jiném počítači (příkazem Soubor/Uložit jako) 4. Stáhnout v ZIP (EXE, PDF) formátu – v případě, kdy je soubor příliš velký, je sbalen archivačním programem. Stačí na něj poklepat a v následujícím dialogovém okně zvolit Uložit na disk. Zde si ho rozbalíte, překontrolujete antivirovým programem a pak otevřete. 5. Zkopírovat do jiné aplikace – v případě výběru a použití dílčích informací a) Obrázek (PT myši na obrázku → příkaz Kopírovat → přejít do GE → příkaz Úpravy/Vložit) nebo (PT myši na obrázku → příkaz Uložit do souboru) b) Text nebo tabulku (označit tažením LT myši zdrojový text → příkaz Úpravy/Kopírovat → přejít do TE → příkaz Úpravy/Vložit) Poznámka: Jestliže se do TE (textového editoru) vloží i tabulky, textová pole a jiné „nepotřebné“ věci, použijte krok zpět (v nabídce Úpravy) a pak příkaz Úpravy/Vložit jinak − Neformátovaný text.

Zadání a) Zjistěte, kdy má otevřeno okresní knihovna

(www.knihzdar.cz)

b) Co je dnes večer v televizi?

(www.czech-tv.cz)

c) Kolegyně chce zjistit, jak jí jedou vlaky příští sobotu do Brna. Najděte příslušné informace a stránku uložte do složky ŠKOLENÍ. (http://idos.datis.cdrail.cz/ConnForm.asp) d) Chcete svým zaměstnancům přinést informace o aktuální nabídce národního divadla. Najděte příslušné informace a uložte je na disketu. (www.narodni-divadlo.cz) e) Najděte na stránkách www.inforama.cz informace o přípravě na testy ECDL. Stáhněte si sylaby požadavků k jednotlivým testům. f) Najděte na stránkách http://maca.web.worldonline.cz příspěvky do časopisu Computer a stáhněte si článek o volně šiřitelném archivačním programu EasyZip. g) Přemýšlíte o koupi nového auta BMW. Najděte obrázky posledních modelů těchto aut a alespoň 3 si uložte na disk jako soubory. (www.bmw.cz) h) Před cestou na hrad je dobré si o něm něco přečíst. Najděte základní informace o 3 významných českých hradech a překopírujte tyto informace do textového editoru. (http://www.hrady.cz , http://www.hrady-zamky.cz )




Pracovní listy


Internet Explorer Hledám práci

Lekce Čas

11 – Zpracování informací z WWW stránek 20 min

Úvod do problematiky Při tvorbě nových dokumentů budete často používat části textů z dřívějška nebo z jiných zdrojů. Abychom nemuseli tyto pasáže opisovat, můžeme je pouze překopírovat. K tomu lze s výhodou použít schránku.

Zadání Úkol 1 – Úprava dokumentu pomocí šablon a) V textovém editoru Word otevřete s pracovního disku textový soubor Hledám práci. b) Upravte tento text pomocí stylů odstavců tak, aby vypadal jako na ukázce (žádejte od lektora).

Úkol 2 – Hledání pracovních příležitostí na Internetu a) Na základě textů uvedených v souboru Hledám práci zjistěte na www serveru jobs (http://www.jobs.cz), jaká jsou volná místa ve vašem oboru. b) Navštivte na tomto serveru nabídku Českého TELECOMu a překopírujte do nového textového dokumentu požadavky na pracovní zařazení nákupčí. c) Do téhož dokumentu překopírujte obdobné požadavky na nákupčího ve společnosti Česká pojišťovna, případně dalších. d) Uložte tento dokument na svůj pracovní disk do složky INTERNET pod názvem Nákupčí. e) Navštivte další www server zprostředkující práci prostřednictvím Internetu – www.prace.cz. Budete nyní v roli personalisty a budete hledat zaměstnance pro dopravu a logistiku. Přejděte na kartu Hledat zaměstnance a zadejte příslušné požadavky. Po vyhledání nabídek si prohlédněte profil uchazeče o práci a překopírujte ho do nového textového dokumentu. f) Uložte tento dokument na svůj pracovní disk do složky INTERNET pod názvem Zájemci. Ukázka vyplněného formuláře pro úkol 1 e).




Pracovní listy


Outlook

Lekce Čas

12 – Elektronická pošta 20 min

Úvod do problematiky Jednou z nejčastější činností lidí na Internetu je posílání elektronických zpráv. Je to rychlé a levné, ale bezpečnost a spolehlivost trochu pokulhává. Přesto je však elektronická pošta jednou z nejpoužívanějších služeb Internetu.

Zadání Vyzkoušejte si komunikaci s klientem prostřednictvím elektronické pošty. Každý z vás bude prodejcem pro svého kolegu ve směru šipky a současně klientem pro svého kolegu proti směru šipek (např. PC3 nabízí výrobky PC4 a současně kupuje výrobky od PC2) – viz schéma:

Úkol 1 – Posílání a příjem běžných zpráv a) Pošlete svému prodejci (proti šipkám) e-mail. V němž ho požádáte o zaslání nabídky zboží. b) Až vám přijde e-mail s požadavkem klienta, odpovězte mu a nabídněte alespoň 3 druhy libovolného zboží i s cenou za kus. c) Až se vám vrátí odpověď od prodejce s nabídkou zboží, přepošlete tuto nabídku i svému klientovi (po směru šipky – ten tedy dostane kromě vaší nabídky i nabídku vašeho prodejce), jako skvělou šanci koupit si i zboží od vašeho „subdodavatele“. d) Současně si objednejte 5 ks nabízeného zboží od svého prodejce. Objednávku pošlete svému prodejci.

Úkol 2 – Posílání a příjem zpráv s přílohami a) V textovém editoru Word vytvořte pomocí šablony Hlavičkový dopis text Dodacího listu se seznamem objednaného zboží a uložte tento dokument do složky FIRMA na svém pevném disku pod názvem Dodávka. b) Odešlete svému klientovi (po směru šipky) e-mail, k němuž připojíte přílohu – soubor Dodávka. c) Až vám přijde od vašeho prodejce e-mail s přílohou, otevřete ji, přečtěte si ji a uložte ji do složky FIRMA na svém pevném disku pod stejným názvem. d) V Malování nebo ve Wordu pomocí automatických tvarů vytvořte šek na uvedenou finanční částku a uložte tento dokument do složky FINANCE pod názvem Šek. e) Pošlete svému prodejci e-mail, k němuž připojíte soubor Šek. Tím vlastně „papírově“ uzavřete jeden obchodní případ. Pak už jen čekejte na objednané a zaplacené zboží.

Poznámka: Dbejte důsledně na vyplňování předmětů zpráv, podle toho poznáte, co je obsahem zprávy a kdo vám ji vůbec poslal (abyste neodpovídali komukoliv na cokoliv).




Pracovní listy


Outlook

Lekce Čas

13 – Kontakty, kalendář 20 min

Úvod do problematiky Při práci s elektronickou poštou budete jistě čile korespondovat se stále stejnou skupinou klientů. Abychom nemuseli stále opisovat jejich e-mailové adresy a pracně vyhledávat další informace o nich, je možné si pro každého zvlášť vytvořit elektronickou evidenční kartu – kontakt. Elektronický diář umožňuje vést přehled pracovní doby a plánovat tak čas nejen sobě, ale i nadřízeným. Základními prvky přehledného diáře jsou události a úkoly. Lze u nich nastavit řadu parametrů, např. zvukové upozornění, opakování, apod.

Zadání Úkol 1 – Outlook – práce s kontakty a) Ve složce Kontakty vytvořte dvě skupiny složek Ÿ Firemní Ÿ Soukromé b) Ve skupině Firemní vytvořte kontakty svých dvou sousedů po levé ruce. c) Ve skupině Soukromé vytvořte kontakty svých dvou sousedů po pravé ruce. d) Pošlete všem svým „zaregistrovaným“ osobám e-mail, v němž se jich zeptáte na chybějící údaje (bydliště, telefony, čísla bot, … e) Dojde-li vám e-mail s požadavky na vaše osobní údaje, neprodleně na ně odpovězte.

Úkol 2 – Outlook – elektronický diář a) V elektronickém diáři zaznamenejte pomocí událostí program vašeho šéfa na příští týden.

b) Vytvořte v úkolníku aspoň tři dlouhodobé úkoly (trvalé sledování pracovní doby, dodržování pitného režimu, sledování denních zpráv, …)




Pracovní listy


Word, Internet Explorer, Outlook

Lekce Čas

14 – Pozvánka na slavnostní zasedání 20 min

Úvod do problematiky Při práci v kanceláři budete často komunikovat s klienty prostřednictvím elektronické pošty. Budete si s klienty vyměňovat nabídky, objednávky, pozvánky, apod.

Zadání Připravte v textovém editoru pozvánku na slavnostní zasedání k výročí založení firmy, ve které pracujete a rozešlete ji svým obchodním partnerům.

Úkol 1 – Word – pozvánka na slavnostní akci firmy a) V textovém editoru založte nový textový dokument. b) Vytvořte ozdobnou pozvánku na slavnostní zasedání firmy k 10. výročí jejího založení. Využijte různých automatických tvarů či ozdobných písem, najděte na Internetu vhodné obrázky a překopírujte je do pozvánky (např. u automobilky nějaký obrázek auta). c) Uložte tento spojený dokument na disk do složky FIRMA do souboru s názvem Oslava_JP, kde JP jsou iniciály vašeho jména a příjmení.

Úkol 2 – Word – rozeslání pozvánek a jejich zpracování prostřednictvím e-mailu a) Spusťte svého klienta elektronické pošty (např. Outlook). b) Vytvořte a odešlete novou zprávu svým dvěma sousedům na kurzu, v nichž je stručně pozvete na oslavu výročí založení firmy. Jako přílohu vložte svou pozvánku. c) Až dostanete pozvánky od svých kolegů, uložte si všechny přílohy na svůj pevný disk do složky FIRMA. d) Spojte obdržené pozvánky do jednoho dokumentu a přidejte do něj ještě svoji verzi pozvánky. e) Uložte tento spojený dokument na disk do složky FIRMA do souboru s názvem Oslava. Příklad pozvánky:

Pozvánka na výroční zasedání firmy

ŠKODA AUTO Jménem představenstva firmy vás srdečně zvu na slavnostní zasedání k 10. výročí založení naší pobočky ve Žďáře nad Sázavou. Zasedání se uskuteční v Kulturním domě dne 21.3. 2013 ve Žďáře nad Sázavou a bude zahájeno současně s příchodem jara. Kryštof Poďobaný Public Relations




Pracovní listy


Excel Dat_typ

Lekce Čas

15 – Základy editace buněk 20 min

Úvod do problematiky Při tvorbě tabulek je vhodné dodržovat pravidla přehlednosti a univerzálnosti. Každá tabulka by měla mít nadpis, jednotlivé údaje v řádcích a sloupcích by měly mít popisné vysvětlující texty (záhlaví) a ve vzorcích bychom měli psát odkazy na buňky.

Zadání V následujícím úkolu si procvičíte psaní různých datových typů a nastavení formátu buněk.

Úkol 1 – Excel – datové typy a) V tabulkovém procesoru otevřete z pracovní diskety soubor Dat_typ. b) Ve sloupcích B a C jsou příklady různých datových typů. Zapište do buněk D2:F5 další příklady podle obrázku.

c) Uložte tento dokument do složky FIRMA na svém pevném disku pod názvem Datové typy.

Úkol 2 – Excel – formát buněk a) V tabulkovém procesoru založte nový dokument. Vytvořte v něm následující tabulku pro inventarizaci majetku ve firmě.

b) Uložte tabulku do složky FIRMA na svém pevném disku pod názvem Kancelář.




Pracovní listy


Excel Prodej aut

Lekce Čas

16 – Vzorce 30 min

Úvod do problematiky Základním a nejdůležitějším prvkem tabulkových dokumentů je vzorec. Vždy začíná symbolem = a měl by obsahovat předpis, ze kterého Excel vypočte pomocí vstupních hodnot (argumentů) výslednou hodnotu (nejčastěji jednu). Jako argumenty je vhodné zadávat odkazy na buňky, aby byla tabulka univerzální a v případě změn vstupních hodnot nemusel uživatel pracně měnit i vzorce.

Zadání V následujícím úkolu si procvičíte zadávání jednoduchých vzorců a funkcí.

Úkol 1 – Excel – jednoduché vzorce a) Založte nový tabulkový dokument. b) Zadejte do tabulky údaje podle vzoru:

c) d) e) f)

Doplňte do buněk C4 a D4 vzorce pro výpočet DPH a ceny auta bez DPH. Klient chce koupit 3 auta. Doplňte příslušné údaje (vzorce) do buněk E4:H4. Jak byste vyřešili úlohu, pokud klient koupí 5 (7, 11, 13, 14, …) aut? Uložte tabulkový dokument do složky FIRMA na svém pevném disku pod názvem Cena auta.

Úkol 2 – Excel – kopírování vzorců s odkazy a) Otevřete z pracovní diskety soubor Prodej aut. b) Doplňte do řádku 10 a sloupce H vzorce pro výpočet celkového počtu prodaných kusů. c) Doplňte do buněk C15:H19 vzorce pro výpočet celkových finančních částek, které utrží firma ŠKODA AUTO za prodej v jednotlivých regionech. d) Doplňte do řádků 22, 23 vzorce pro výpočet minimálního a maximálního počtu prodaných aut podle regionů a minimální, resp. maximální utržené částky v rámci regionu. e) Uložte tabulkový dokument do složky FIRMA na svém pevném disku pod stejným názvem.




Pracovní listy


Lekce Čas

Excel Prodej aut

17 – Grafy 20 min

Úvod do problematiky Potřebujeme-li rychlý náhled na číselná data v tabulce, mnohdy nám postačí grafické znázornění těchto dat. Tabulkový procesor umí vytvořit z číselných dat graf, který je s daty v tabulce těsně propojen. Při změnách v tabulce se graf automaticky přizpůsobí a naopak. Pro grafické znázornění můžeme využívat připravené statistické a korelační grafy jak rovinné, tak i prostorové.

Zadání V následujícím úkolu vytvoříte statistické grafy znázorňující prodej aut v jednotlivých regionech.

Úkol 1 – Excel - grafy a) Otevřete soubor Prodej aut. b) Vytvořte rovinný sloupcový graf, který bude znázorňovat počty prodaných aut v rámci regionů.

ks

Prodej podle regionů 30 25 20 15 10 5 0

Fabia Junior Fabia Classic Fabia Comfort Fabia Elegance

HB

JI

PE

TR

ZR

c) Změňte v tabulce počet prodaných aut Fabia Junior v okrese Třebíč (TR) na 14. Jak se změní graf? d) Vytvořte prostorový 3D pruhový graf, který bude znázorňovat počty prodaných aut podle typů auta.

Prodej podle typů aut ZR

Fabia Elegance

TR PE

Fabia Comfort

JI Fabia Classic

HB

Fabia Junior

0

5

10

15

20

25

ks

e) Změňte v tabulce počet prodaných aut Fabia Comfort v okrese Pelhřimov (PE) na 16. Jak se změní oba grafy? f) Uložte takto změněný dokument do složky FIRMA na vašem pevném disku pod názvem Prodej aut graf.




projekt Informační a komunikační technologie v kanceláři Osnova kurzu Mgr. Radek Maca

Recommend Documents