PROPOSAL PROYEK PERUBAHAN DIKLAT PIM IV TAHUN 2014
Project Leader : Susilo Budihartanto,S.Si.,Apt
PENGUATAN KELEMBAGAAN FORUM ANAK PROVINSI KEPULAUAN RIAU
Dengan adanya Forum Anak yang aspiratif dan inovatif dapat menjadi wadah partisipasi anak sebagai media untuk mendengarkan dan menyuarakan aspirasi, pendapat dan harapan anak sebagai bentuk partisipasi anak dalam proses pembangunan. Namun saat ini forum anak belum berjalan secara optimal dikrenakan belum terbentuknya Dewan Pembina Forum Anak. Untuk itu perlu dibentuk Dewan Pembina Forum Anak Provinsi Kepulauan Riau dalam rangka Pendampingan, Pembinaan dan Pengawasan.
Permasalahan Internal
Kurangnya motivasi dan semangat dalam menjalankan program kerja
External
Kurangnya kepedulian stackholder terhadap partisipasi anak dalam pembangunan
Benchmarking Kepedulian yang tinggi Fokus dalam Bekerja
OUT COME
Dengan terbentuknya Dewan Pembina Forum Anak ini dapat membantu forum anak kepri menjadi lebih aspiratif dan inofatif serta dapat berpartisipasi dalam proses pembangunan di Provinsi Kepri
Terlaksananya Pembentukan Dewan Pembina Forum Anak Tersusunnya Kepengurusan Dewan Pembina Forum Anak Tersusunnya Draf Surat Keputusan Gubernur tentang Dewan Pembina Forum anak
Ruang Lingkup Ada pun kegiatan yang di lakukan dalam proyek perubahan ini adalah Pertemuan Pembentukan Dewan Pembina Forum Anak Penyusunan Kepengurusan Dewan Pembina Forum Anak Pembuatan SK Dewan Pembina Forum Anak
Keuntungan & Kerugian Keuntungan FORARI
dapat menjadi lebih terarah dalam menjalankan program kerjanya Dewan Pembina Dapat bekerja dan bertanggung jawab dengan dikeluarkan SK Gubernur
Kerugian Alokasi
waktu lebih bagi Dewan Pembina
Kendala Susahnya mengumpulkan stakeholders di karenakan kesibukan masing masing pihak Kurangnya waktu dalam proses penerbitan SK Gubernur untuk Dewan Pembina Forum Anak
Strategi Pelaksanaan Melakukan
Pendekatan dengan Pimpinan (Ka.Badan PP dan PA Prov.Kepri dan Mentor) Melakukan Koordinasi dengan stakeholders terkait Melakukan komunikasi dengan Provinsi lain
1. Kepala Badan PP dan PA Prov.Kepri
sebagai kepala satuan kerja yang berperan dalam menentukan kebijakan terkait terlaksananya kelancaran proyek perubahan
2. Bappeda (Kasubbid Pemberdayaan Masyarakat)
berfungsi dalam memfasilitasi kegiatan forum anak Kepri
3. Dinas Sosial
berfungsi dalam memfasilitasi kegiatan forum anak Kepri
4. Dinas Pendidikan
berfungsi dalam memfasilitasi kegiatan forum anak Kepri
5. Dinas Kesehatan
berfungsi dalam memfasilitasi kegiatan forum anak Kepri
6. Biro Kesra (Kasubbag Keagamaan)
berfungsi dalam memfasilitasi kegiatan forum anak Kepri
7. BKKBN (Kasubbid Keamanan)
berfungsi dalam memfasilitasi kegiatan forum anak Kepri
8. KPPAD (Komisioner)
berfungsi dalam pengawasan dan perlindungan anak yang sering memberikan motivasi kepada anak-anak sehingga dapat mendukung kelancaran pelaksanaan proyek perubahan
9. KPA (Komisioner)
komisi yang memberikan akses informasi dan edukasi pencegahan dan penularan HIV/AIDS yang sering memberikan penyuluhan kepada anak-anak sehingga dapat mendukung kelancaran pelaksanaan proyek perubahan
10. BNP
berfungsi sebagai tempat akses informasi dan edukasi dalam penyalahgunaan Narkotika kepada anak anak sehingga dapat mendukung kelancaranpelaksanaan proyek perubahan
11. Tokoh Masyarakat
berfungsi sebagai mengarahkan anak untuk berprilaku dan bersikap sesuai norma dan nilai yang berlaku dapat membantu kelancaran terlaksananya proyek perubahan
12. Tokoh Masyarakat
sebagai mengarahkan anak untuk berprilaku dan bersikap sesuai norma dan nilai yang berlaku dapat membantu kelancaran terlaksananya proyek perubahan
13. Organisasi Kemahasiswaan
sebagai pendamping dan pembimbing dalam mengedukasi keorganisasian yang dapat membantu terlaksananya proyek perubahan
14. LSM Pemerhati Anak
berfungsi sebagai pendamping dan dapat membantu kelancaran terlaksananya proyek perubahan
Milestone Pembentukan Tim Proyek Perubahan Melaksanakan Forum Koordinasi dengan
Stakeholder terkait dalam rangka pembentukan Dewan Forum Anak Pembentukan Dewan Pembina Forum Anak
Pembagian Kerja Kabid
Perlindungan Anak sebagai Sponsor Kasubbid Tumbuh Kembang sebagai pelaksana Proyek Perubahan Tim Sekretariat sebagai Notulen, dokumentasi,
Kunci Faktor Keberhasilan Dukungan
yang kuat dari Kepala Badan Pemberdayaan perempuan dan Perlindungan Anak Provinsi Kepri dan Tim Proyek perubahan Bimbingan dan dukungan dari Mentor Bimbingan dan dukungan dari Coach Tim yang solid dalam menyusun proyek perubahan ini
Antisipasi Kendala dan Strategi Mengatasinya Pembagian
kerja/ job discription harus
jelas Pendekatan informal kepada stakeholders terkait Komitment dari tim pokja dan tim sekretariat
Sistem Monitoring dan Evaluasi Kegiatan Monitoring
dilaksanakan seminggu sekali dan evaluasi dilaksanakan pada tahap akhir kegiatan proyek perubahan oleh Project Leader Instrumen monitoring dan evaluasi berupa cheklist tahapan kerja. Monitoring dan evaluasi dilakukan dengan cara mengamati dan wawancara terhadap tim pokja dan tim sekretariat.
Sistem Pelaporan Pelaporan
dibuat berdasarkan hasil monitoring setiap minggunya dan hasil evaluasi pada akhir kegiatan. Pelaporan disusun oleh Kasubbid Tumbuh Kembang Anak Pelaporan ditujukan kepada Kabid Perlindungan Anak
