Privacyverklaring ViopTo Voor ons is een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens van groot belang. Persoonlijke gegevens worden dan ook zorgvuldig verwerkt en beveiligd. Hierbij houden wij ons aan de eisen die de Wet Bescherming Persoonsgegevens stelt. ViopTo is de verantwoordelijke voor de gegevensverwerking. Omdat onze verwerkingen binnen de wettelijke vrijstellingsregelingen vallen, zijn deze niet aangemeld bij het College Bescherming Persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen en gebruiken en met welk doel. Definities van de hier met een beginhoofdletter aangeduide begrippen zijn te vinden in de algemene voorwaarden: www.viopto.nl/vio.algemenevoorwaarden.pdf
1.
Vastleggen en verwerking van gegevens
Door het gebruiken van de Website laat je bepaalde gegevens bij ons achter. Dat kunnen persoonsgegevens zijn. Daarbij is onderscheid te maken tussen actief en passief verstrekte (persoons)gegevens.
Actief verstrekte persoonsgegevens zijn de gegevens die je zelf op de Website hebt ingevuld. Denk bijvoorbeeld aan de geboortedatum en het e-mailadres, welke worden gevraagd bij registratie op de site, of de profielinformatie die je zelf kunt aanvullen als je bent ingelogd. Ook de door jou geplaatste berichten of foto’s kunnen persoonsgegevens van jou bevatten.
Passief verstrekte gegevens zijn gegevens die bij het surfen over de Website automatisch worden opgeslagen, zonder dat je je daar misschien van bewust bent. Daarbij kun je denken aan het IP-adres, het besturingssysteem van je computer en de browser die je gebruikt.
Wanneer je de Website als ingelogd Lid gebruikt, worden zowel actief als passief verstrekte persoonsgegevens bewaard. Wanneer je niet bent ingelogd, worden alleen passief verstrekte persoonsgegevens bewaard.
Door op een bewuste manier gebruik te maken van de Website, heb je grotendeels zelf in de hand welke persoonsgegevens je aan ons en aan derden verstrekt. Om te overzien welke persoonsgegevens wij van je hebben, kun je in je profielpagina of ons een verzoek doen tot inzage in jouw persoonsgegevens. Zie hiervoor de contactgegevens onderaan. Om misbruik en/of fraude te voorkomen, vragen wij je bij een dergelijk verzoek wel altijd om je adequaat te identificeren. Zo zijn wij er zeker van dat wij alleen persoonsgegevens verstrekken aan het datasubject zelf.
Wij zullen de aan jouw gebruikersnaam gekoppelde persoonsgegevens die niet al openbaar zijn niet aan derden verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht is of als dat volgens een NTD-procedure nodig is. Als je bijvoorbeeld onrechtmatige Content upload, kan het zijn dat iemand die je daarvoor aansprakelijk wil stellen ons vraagt om je contactgegevens. Als wij het aannemelijk achten dat de klager gelijk heeft, kunnen wij de contactgegevens aan de klager verstrekken. Zie voor meer informatie hierover onze NTD-procedure: www.viopto.nl/vio.noticeandtakedown.pdf In geval van een vermoeden van fraude of misbruik van onze website kunnen wij persoonsgegevens aan de bevoegde autoriteiten overhandigen.
2.
Beveiliging van persoonsgegevens
Wij maken gebruik van strikte veiligheidsprocedures, onder meer om te voorkomen dat onbevoegden toegang krijgen tot persoonsgegevens. 3.
Actief verstrekte gegevens
Registratie Om de Website interactief te kunnen gebruiken, is registratie vereist. Wij bewaren de door jou ingevulde gegevens, zoals je geboortedatum en je e-mailadres en of je bepaalde nieuwsbrieven wilt ontvangen. Bij de registratie vragen wij je niet om veel gegevens, zodat je zo veel mogelijk zelf kunt bepalen hoeveel je met ons en de andere Bezoekers van de Website deelt.
E-mail en nieuwsbrief Bij de registratie kun je aangeven op welke nieuwsbrieven je geabonneerd wilt worden. In je Account kun je daar aanpassingen aan maken. Iedere nieuwsbrief bevat tevens een link waarmee je je kunt afmelden. Anderen kunnen op het publiek toegankelijke deel van je Profiel zien op welke nieuwsbrieven je bent geabonneerd.
Gebruikersnaam en wachtwoord Je gebruikersnaam is gekoppeld aan een wachtwoord. Je bent zelf verantwoordelijk voor het zorgvuldig omgaan met het wachtwoord. Wij gaan er vanuit dat een persoon die zich aanmeldt met uw gebruikersnaam en wachtwoord, bevoegd is tot het gebruik van de gebruikersnaam. Wanneer je vermoedt dat het wachtwoord bij onbevoegden bekend is, dien je ons zo snel mogelijk op de hoogte te stellen zodat wij maatregelen kunnen nemen.
Profiel
In het profiel kun je de meeste gegevens die van jou bij ons aanwezig zijn, zelf beheren. Je kunt desgewenst ook bekijken hoe anderen jouw profiel zien, zodat je weet welke informatie je over jezelf aan anderen verstrekt.
Bewaartermijn De door jou actief aan ons verstrekte gegevens zullen wij bewaren zolang je Profiel in gebruik is of totdat je aangeeft dat je het Profiel wilt verwijderen. Als je jouw profiel wilt verwijderen, kun je daarom vragen door een bericht te plaatsen in het Helpdesk-gedeelte of door een e-mail te sturen aan
[email protected]. Voor verdere vragen, zie artikel 7.
4.
Passief verstrekte gegevens
Klikgedrag en bezoekgegevens Op de website worden algemene bezoekgegevens bijgehouden. In dit kader kan met name het IPadres van je computer, het tijdstip van opvraging en gegevens die de browser van een bezoeker meestuurt, worden geregistreerd en worden gebruikt voor statistische analyses van bezoek- en klikgedrag op de website. Wij proberen deze gegevens zo veel mogelijk te anonimiseren.
Gebruik van cookies Wij maken gebruik van cookies. Een cookie is een eenvoudig klein bestandje dat met pagina’s van deze website wordt meegestuurd en door je browser op de harde schijf van je computer wordt opgeslagen. Daarmee kunnen wij onder andere verschillende opvragingen van pagina’s van de Website combineren en het gedrag van gebruikers analyseren. Je kunt het gebruik van deze cookies weigeren, hoewel dit de functionaliteit en het gebruiksgemak van de website kan beperken.
Na inloggen met je gebruikersnaam en wachtwoord stuurt onze website je een cookie om je gedurende de rest van een sessie te kunnen herkennen. Middels dit cookie kunnen wij bijhouden welke pagina’s je opvraagt. Wij kunnen deze informatie gebruiken om je passende producten te tonen en de website te optimaliseren voor jouw wensen en voorkeuren.
Advertenties van Google Onze website bevat advertenties die worden aangeleverd door het Amerikaanse bedrijf Google. Daarbij kan gebruik worden gemaakt van cookies en andere technieken, zoals Google Analytics, om bij te houden hoe gebruikers de Website gebruiken. De aldus verkregen informatie wordt, met
inbegrip van het adres van je computer (IP-adres), overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten.
Google gebruikt deze informatie om bij te houden hoe onze website gebruikt wordt, om rapporten over de Website aan ons te kunnen verstrekken en om haar adverteerders informatie over de effectiviteit van hun campagnes te kunnen bieden. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover deze derden de informatie namens Google verwerken. Wij hebben hier geen invloed op.
Bewaartermijn Wij bewaren passief verstrekte gegevens niet langer dan ze noodzakelijk zijn voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
5.
Websites van derden
Deze verklaring is niet van toepassing op websites van derden die door middel van links met deze website zijn verbonden. Wij kunnen niet garanderen dat deze derden op een betrouwbare of veilige manier met jouw persoonsgegevens omgaan. Wij raden je aan de privacyverklaring van deze websites te lezen alvorens van deze websites gebruik te maken.
6.
Wijzigingen privacy verklaring
Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze verklaring. Het verdient aanbeveling om deze verklaring geregeld te raadplegen, zodat je van deze wijzigingen op de hoogte bent.
7.
Inzage en wijzigen van uw gegevens
Vragen over ons privacybeleid of vragen omtrent inzage en wijzigingen in (of verwijdering van) jouw persoonsgegevens kun je te allen tijde richten aan:
[email protected]
of per post aan
ViopTo Groenestraat 294 6542 TB Nijmegen
Wij staan ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer: 30161280
Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 18 november 2009
