B-CS
PRINTERS, MULTIFUNCTIONALS (TAFELMODEL) EN SCANNERSB Nationale Maatschappij der Belgische Spoorwegen
Uitg. 001 / Herz. 000 - 01 Fev 2011 Pagina 1 van 12
PRINTERS, MULTIFUNCTIONALS (TAFELMODEL) EN SCANNERS
Tel. Opsteller
B-CS.2133
Goedkeurder
Jo Meert
Uitgever
Groupe 23
B-CS
PRINTERS, MULTIFUNCTIONALS (TAFELMODEL) EN SCANNERS Nationale Maatschappij der Belgische Spoorwegen
Uitg. 001 / Herz. 000 - 01 Fev 2011 Pagina 2 van 12
Status van de uitgaven / Herzieningen Uitgave
Herziening
Datum
Reden / Opmerking
Periodieke herziening: 000 maanden Totaal aantal bladzijden: 12 Totaal aantal bijlage(n): 00
Doelgroep van de technische bepaling Niv Kwalificatie AND/OR
Org
Toepassingsgebied: wanneer en waar van toepassing? Lijst van sleutelwoorden: Printers Effectieve invoeringsdatum: 1/02/2011
Template technische bepaling
Functie
Kennis
B-CS
PRINTERS, MULTIFUNCTIONALS (TAFELMODEL) EN SCANNERS Nationale Maatschappij der Belgische Spoorwegen
Uitg. 001 / Herz. 000 - 01 Fev 2011 Pagina 3 van 12
0. INHOUD 0. 1.
2. 3. 4. 5. 6.
Inhoud ..................................................................................................................................................... 3 Algemeen................................................................................................................................................. 4 a. Doel .................................................................................................................................................. 4 b. Boomstructuur .............................................................................................................................. 4 c. Referentiedocumenten ................................................................................................................ 4 d. Omschrijving.................................................................................................................................. 4 e. Kwalificatie .................................................................................................................................... 4 Kenmerken .............................................................................................................................................. 5 Controles en proeven ............................................................................................................................ 6 Kwaliteitszorg:....................................................................................................................................... 6 Levering, verpakking, merking ............................................................................................................ 6 Waarborg:............................................................................................................................................... 6
Template technische bepaling
B-CS
PRINTERS, MULTIFUNCTIONALS (TAFELMODEL) EN SCANNERS Nationale Maatschappij der Belgische Spoorwegen
1.
Uitg. 001 / Herz. 000 - 01 Fev 2011 Pagina 4 van 12
ALGEMEEN a.
Doel
Deze technische voorwaarde geeft de voorwaarden op voor de levering van : Printers Multifunctionals (klein model – tafelmodel) Scanners b.
Boomstructuur Nihil
c.
Referentiedocumenten Nihil
d.
Omschrijving Printer : afprinten van documenten in verschillende formaten in kleur of zwart/wit Multifunctional (tafelmodel) : afprinten, scannen, kopiëren en eventueel faxen van documenten Scanner : documenten op een informaticadrager plaatsen om te bewaren en/of te versturen
e.
Kwalificatie
De kwalificatie zal uitgevoerd worden volgens de technische bepalingen QNMBS (eerste en tweede niveau). De technische vereisten voor de kwalificatie tweede niveau worden hierna vermeld. Het is echter mogelijk dat deze technische bepalingen later (in het bestek) zullen aangepast of aangevuld worden. De leverancier moet ons garanderen dat hij jaarlijks minimaal ofwel 600 printers, ofwel 30 MFP, ofwel 100 scanners per jaar kan leveren (afhankelijk van het product waarvoor men zich wenst te kwalificeren) zonder beroep te doen op een onderaannemer. Het transport kan eventueel door derden gebeuren. De NMBS houdt zich het recht voor om een proefbestelling te plaatsen alvorens de kwalificatie toe te kennen.
Template technische bepaling
B-CS
PRINTERS, MULTIFUNCTIONALS (TAFELMODEL) EN SCANNERS Nationale Maatschappij der Belgische Spoorwegen
Uitg. 001 / Herz. 000 - 01 Fev 2011 Pagina 5 van 12
2. KENMERKEN De vermelde waarden en karakteristieken die in de technische vereisten opgenomen zijn, zijn steeds MINIMALE vereisten waaraan de printers, MFP’s en scanners zeker moeten. 2.1 Technische kenmerken PRINTERS : zie bijlage A Zwart/wit printer : Model A4 en model A4/A3 Kleurenprinter :Model A4 en model A4/A3 MULTIFUNCTIONALS (KLEIN MODEL) : zie bijlage A SCANNERS : zie bijlage A 2.2 Netwerkvereisten Aandachtspunten voor de printers : Is er een global driver beschikbaar voor volgende operating systems : Windows 2003 x86 sp2, Windows 2008 x64 sp2 Bestaan van een centrale management tool Mogelijkheid om een firmware update uit te voeren Mogelijkheid om Ip-filtering uit te voeren Aandachtspunten voor de MFP (tafelmodel) en scanners : Integratie met bestaande Active Directory en Smtp-architectuur Scan opties compressed en/of searchable voor de volgende documentformaten : pdf en xps. Scan to mail en scan to cifs share windows Integratie met badgereaders De nodige drivers om de printers en multifunctionals te kunnen installeren moeten worden medegedeeld.
Template technische bepaling
B-CS
PRINTERS, MULTIFUNCTIONALS (TAFELMODEL) EN SCANNERS Nationale Maatschappij der Belgische Spoorwegen
Uitg. 001 / Herz. 000 - 01 Fev 2011 Pagina 6 van 12
2.3 SAP-vereisten De geleverde printers en multifunctionals moeten voldoen aan SAP-voorwaarden van de NMBS. De geleverde producten moeten deel uitmaken van het SAP Printer Vendor Program of men moet via testen kunnen aantonen dat zij aan de SAP-voorwaarden van de NMBS voldoen. De nodige SAP-drivers om de printers en multifunctionals te kunnen installeren moeten worden medegedeeld.
3. CONTROLES
EN PROEVEN
Controles en proeven zullen worden uitgevoerd door ICTRA op drie niveau’s : 1e niveau : technische kenmerken 2e niveau : netwerkvereisten 3e niveau : SAP-vereisten
4. KWALITEITSZORG: ISO-14001 of equivalent CE-certificaat Certificatie volgens “Energy Star” of equivalent
5. LEVERING,
VERPAKKING, MERKING
Op iedere leveringsbon en op iedere verpakking dient telkens de referentie van de bestelling te worden vermeld
6. WAARBORG: De gangbare waarborgperiode voor dit type producten is minimum van toepassing.
Template technische bepaling
B-CS
PRINTERS, MULTIFUNCTIONALS (TAFELMODEL) EN SCANNERS Uitg. 001 / Herz. 000 - 01 Fev 2011 Pagina 7 van 12
Nationale Maatschappij der Belgische Spoorwegen
BIJLAGE A: Printers type 1 Printer zwart/wit
Referentie printer
Technologie
Laser (of equivalent)
Papierformaat
A4
Snelheid
20 ppm
Max. aantal pagina's/maand
5000
Papierlade
250 pagina's
Aansluiting
USB
Printers type 2 Printer zwart/wit
Referentie printer
Technologie
Laser (of equivalent)
Papierformaat
A4
Snelheid
25 ppm
Aantal pagina's/maand
10000
Papierlade
250 pagina's
Aansluiting
LAN
Verwerking
duplex
Template technische bepaling
B-CS
PRINTERS, MULTIFUNCTIONALS (TAFELMODEL) EN SCANNERS Uitg. 001 / Herz. 000 - 01 Fev 2011 Pagina 8 van 12
Nationale Maatschappij der Belgische Spoorwegen
Printers type 3 Printer zwart/wit
Referentie printer
Technologie
Laser (of equivalent)
Papierformaat
A4 / A3
Snelheid
35 ppm
Aantal pagina's/maand
20000
Papierlade
250 pagina's
Papierlade
Extra lade standaard 500 pagina's
Aansluiting
LAN
Verwerking
duplex
Kleurenprinters type 4 Printer kleur
Referentie printer
Technologie
Laser (of equivalent)
Papierformaat
A4
Snelheid
8 ppm color
Aantal pagina's/maand
5000
Papierlade
250 pagina's
Aansluiting
USB
Template technische bepaling
B-CS
PRINTERS, MULTIFUNCTIONALS (TAFELMODEL) EN SCANNERS Uitg. 001 / Herz. 000 - 01 Fev 2011 Pagina 9 van 12
Nationale Maatschappij der Belgische Spoorwegen
Kleurenprinters type 5 Printer kleur
Referentie printer
Technologie
Laser (of equivalent)
Papierformaat
A4
Snelheid
16 ppm color
Aantal pagina's/maand
10000
Papierlade
250 pagina's + extra lade in optie
Aansluiting
LAN
Verwerking
duplex
Kleurenprinters type 6 Printer kleur
Referentie printer
Technologie
Laser(of equivalent)
Papierformaat
A4 / A3
Snelheid
25 ppm color
Aantal pagina's/maand
20000
Papierlade
250 pagina's
Papierlade
Extra lade standaard 500 pagina's
Aansluiting
LAN
Verwerking
duplex
Template technische bepaling
B-CS
PRINTERS, MULTIFUNCTIONALS (TAFELMODEL) EN SCANNERS Nationale Maatschappij der Belgische Spoorwegen
Uitg. 001 / Herz. 000 - 01 Fev 2011 Pagina 10 van 12
Kleurenprinter type 7 Printer kleur
Referentie printer
Technologie
Inktjet / Laserjet (of equivalent)
Papierformaat
A4 / A3
Snelheid
8 ppm color
Aantal pagina's/maand
5000
Papierlade
250 pagina's
Aansluiting
LAN
MFP type 1 Printen/scannen/kopiëren
Referentie MFP
Technologie
Inktjet / Laserjet (of equivalent)
Papierformaat
A4
Snelheid
8 ppm color
Aantal pagina's/maand
5000
Papierlade
150 pagina's
Aansluiting
USB
Template technische bepaling
B-CS
PRINTERS, MULTIFUNCTIONALS (TAFELMODEL) EN SCANNERS Nationale Maatschappij der Belgische Spoorwegen
Uitg. 001 / Herz. 000 - 01 Fev 2011 Pagina 11 van 12
MFP type 2 Printen/scannen/kopiëren
Referentie MFP
Technologie
Laser (of equivalent)
Papierformaat
A4
Snelheid
16 ppm
Aantal pagina's/maand
10000
Papierlade
250 pagina's
Aansluiting
LAN
Verwerking
Duplex, sheetfeeder
Scanner type 1 Scanner kleur
Referentie scanner
Papierinvoer
Handmatig
Papierformaat
A4
Resolutie
2400 dpi
Aansluiting
USB
Template technische bepaling
B-CS
PRINTERS, MULTIFUNCTIONALS (TAFELMODEL) EN SCANNERS Nationale Maatschappij der Belgische Spoorwegen
Uitg. 001 / Herz. 000 - 01 Fev 2011 Pagina 12 van 12
Scanner type 2 Scanner kleur
Referentie scanner
Papierinvoer
Automatisch 50 pagina's
Papierformaat
A4
Resolutie
2400 dpi
Aansluiting
USB
Template technische bepaling