Sistem Pengurusan Sekolah Kualiti (SPSK) Negeri Johor
SEKTOR JAMINAN KUA LITI JABA TAN PENDIDIKAN NEGERI JOHOR
PK18 PENGURUSAN PENTAKSIRAN KOKURIKULUM
http://spsk.firdz.net
01 Februari 2017 : Keluaran 01 : Pindaan 00
Page | 1
PK18 – Pengurusan Pentaksiran Kokurikulum
1. OBJEKTIF Prosedur ini bertujuan untuk memastikan semua sekolah rendah dan sekolah menengah Kerajaan dan Bantuan Kerajaan di Negeri Johor melaksanakan Pentaksiran Aktiviti Jasmani, Sukan dan Kokurikulum (PAJSK) yang mengikut format pentaksiran ditetapkan.. . 2. SKOP Prosedur ini digunakan oleh semua Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan di bawah kawalan Jabatan Pendidikan Negeri Johor. 3. RUJUKAN 3.1
Manual Kualiti
3.2
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 2/1986 – Rekod Kedatangan dan Laporan Gerak Kerja Kokurikulum Pelajar
3.3
Mesyuarat Jawatankuasa Kabinet pada 5 April 2006
3.4
Buku Panduan Penilaian Kokurikulum Sekolah Menengah, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia 2007
3.5
Surat Siaran KPSM.100-11/2/93(9) bertarikh 16 Oktober 2015 : Pengiraan Dan Pengisian Data Pentaksiran Aktiviti Jasmani, Sukan dan Kokurikulum (PAJSK) Melalui Sistem Pengurusan Sekolah – Aplikasi Pengisian Data Murid (SPS-APDM) Bagi Semua Murid Tingkatan Satu Hingga Tingkatan Empat Tahun 2015.
3.6
Surat Siaran KP(JNJK)1100/4(42) bertarikh 10 Mac 2015 : Pengiraan Skor Komposit Bagi Tujuan Penentuan ‘Banding’ dan ‘Ranking’ Sekolah Menengah.
3.7
Surat Siaran KPMSP.100-11/2/93( ) bertarikh 22 Januari 2016 : Garis Panduan Rekod Pentaksiran Aktiviti Jasmani Sukan Dan Kokurikulum (PAJSK).
3.8
Surat Siaran KPM/KKPPM/PPK/JNJK(62) bertarikh 29 Januari 2016 : Pengiraan Skor Komposit Bagi tujuan Penentuan ‘Banding’ dan ‘Ranking’ Sekolah Menengah Tahun 2016.
3.9
http://www.moe.gov.my/my/Muat-Turun 3.9.1 Buku Rekod PAJSK SR – Panduan pdf. 3.9.2 Buku Rekod PAJSK SM – Panduan pdf. 3.9.3 Maklumat Tambahan Pemberian Markah PAJSK SM 2015(1). Pdf 3.9.4 Surat Siaran PAJSK Edisi SM 2015(1).pdf 3.9.5 Pengurusan Operasi PBS SPS-PAJSK SM 2015(1).pdf 3.9.6 Contoh Sijil PAJSK baharu(1).jpg 3.9.7 Contoh Sijil SEGAK baharu(1).jpg 3.9.8 PAJSK offline-Sekolah Swasta Malaysia 2015(1).xls 3.9.9 SPI 4-2008 SEGAK.pdf
. 4. DEFINISI (Glosari dlm PAJSM) Sila rujuk Definisi Singkatan Perkataan (Manual SPSK) 4.1 P Pengetua 4.2 GB Guru Besar 4.3
GPK 1
Guru Penolong Kanan Pentadbiran HakCipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Negeri Johor 01 Februari 2017 – Keluaran 01 | Pindaan 00
MukaSurat | 2
PK18 – Pengurusan Pentaksiran Kokurikulum
4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11 4.12
4.
GPKK SUKK GK GP PAJSK JPNJ PPD BKK KPM
Guru Penolong Kanan Kokurikulum/Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha Kokurikulum Sekolah Guru Kelas Guru Penasihat Pentaksiran Aktiviti Jasmani Sukan dan Kokurikulum Jabatan Pendidikan Negeri Johor Pejabat Pendidikan Daerah Bahagian Kesenian dan Kokurikulum, KPM Kementerian Pendidikan Malaysia
TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
TINDAKAN
RUJUKAN
A. PERANCANGAN AWAL 5.1. Melaksanakan Mesyuarat Jawatankuasa Penilaian Kokurikulum pada awal tahun bagi perancangan, keperluan pentaksiran dan tarikh pentaksiran peringkat sekolah.
Minit mesyuarat
5.2 Menyedia dan mengedarkan Takwim Penilaian Kokurikulum Sekolah
Takwim Penilaian Kokurikulum Sekolah
5.3 Arahan pelantikan pentaksir PAJSK sekolah
Surat/ Minit
B. PENYEDIAAN INSTRUMEN PENTAKSIRAN SUKK/GPKK
5.4 Penyediaan ‘mastercopy’ instrumen-instrumen berkaitan pentaksiran kokurikulum sekolah.
SUKK/GPKK 5.5 Memastikan ‘mastercopy’ instrumen-instrumen disemak dan disahkan akur mengikut standarf format ditetapkan :a. Semak – SUKK b. Pengesahan - GPKK
Buku Laporan Aktiviti Unit Kokurikulum Maklumat Tambahan Pemberian Markah PAJSK SM 2015(1). Pdf Lampiran A. Dokumen Pentaksiran SEGAK dan BMI RUMUS1-KP : Borang Rumusan Aktiviti Kokurikulum Kelab/Persatuan
5.6 Mencetak semua instrumen pentaksiran mengikut bilangan murid dalam satu-satu unit kokurikulum.
RUMUS2-PBB : Borang Rumusan Aktiviti Kokurikulum Pasukan Badan Beruniform.
5.7 Mengagihkan instrumen
RUMUS3-SP : Borang Rumusan Aktiviti Sukan : Sukan/Permainan
HakCipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Negeri Johor 01 Februari 2017 – Keluaran 01 | Pindaan 00
MukaSurat | 3
PK18 – Pengurusan Pentaksiran Kokurikulum
pentaksiran mengikut bilangan murid bagi setiap unit kokurikulum. C.
SUKK/GPKK
Lampiran F : Borang Rumusan Aktiviti Ekstra Kurikulum.
PELAKSANAAN PENTAKSIRAN
5.8 Hebahan minggu pentaksiran PAJSK sekolah kepada guru dan semua murid. 5.9 Murid diminta mengemukakan salinan sijil-sijil penglibatan atau pencapaian kepada guru penasihat unit-unit berkenaan (pembuktian).
Rekod Hebahan Perhimpunan/ Minit Mesyuarat Takwim Pentaksiran Kokurikulum Sekolah
5.10 Kepilkan salinan sijil pada Borang Rumusan berkenaan. 5.11 Guru Penasihat Unit-unit Kokurikulum menjalankan proses pentaksiran semua anggota/ahli menggunakan Borang Rumusan dibekalkan dalam tempoh ditetapkan. 5.12 Guru Penasihat Unit-unit Kokurikulum mengasingkan Borang-borang Rumusan pentaksiran ahlinya yang telah dilengkapkan (diberikan nilaian) dan menyerahkan kepada Guru-guru Kelas atau Guru Tingkatan.
D. SELEPAS PROSES PENTAKSIRAN PENTAKSIRAN GK
5.13 Guru Kelas semak bilangan instrumen diterima daripada semua unit kokurikulum dan memastikan semua muridnya telah diberikan pentaksiran.
GK 5.14 Guru Kelas masukkan (pindahkan) markah pentaksiran pada Borangborang Rumusan pentaksiran ke dalam aplikasi sistem ditetapkan; a) Sekolah Menengah –
https://pajsk.moe.gov.my/index.php
HakCipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Negeri Johor 01 Februari 2017 – Keluaran 01 | Pindaan 00
MukaSurat | 4
PK18 – Pengurusan Pentaksiran Kokurikulum
Sistem Pentaksiran Aktiviti Jasmani, Sukan dan Kokurikulum (Aplikasi online) b) Sekolah Rendah – Sistem Pentaksiran Aktiviti Jasmani, Sukan dan Kokurikulum (Aplikasi excel offline) yg boleh dimuat turun di
GK
PAJSK offline-Sekolah Swasta Malaysia 2015(1).xls
http://www.moe.gov.my/my/MuatTurun
5.15 Mencetak Pelaporan PAJSK mengikut kelas guna untuk difailkan dan dipamerkan. Pelaporan dipamerkan untuk tujuan semakan, pembetulan markah murid dalam tempoh ditetapkan. 5.16 Guru Kelas membuat penyelarasan atau pembetulan markah pentaksiran pada Borang Rumusan dan pada aplikasi.
Pelaporan PAJSK Mengikut Kelas.
5.17 Mencetak pelaporan pentaksiran individu murid untuk edaran kepada murid dan fail simpanan sekolah.
Pelaporan PAJSK Individu murid;
5.18 Rekod pelaporan individu murid yang difailkan mestilah disimpan dalam tempoh tidak kurang 3 tahun persekolahan. Rekod asal ini KEKAL disekolah, andai murid berpindah sekolah, hanya salinan disahkan dibekalkan.
6.
REKOD KUALITI HakCipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Negeri Johor 01 Februari 2017 – Keluaran 01 | Pindaan 00
MukaSurat | 5
PK18 – Pengurusan Pentaksiran Kokurikulum
BIL
JENIS REKOD
TEMPOH
1.
BORANG REKOD SEGAK (Individu)
3 tahun
2
RUMUSAN PENTAKSIRAN STANDARD KECERGASAN FIZIKAL KEBANGSAAN SEGAK
3 tahun
3.
BORANG RUMUSAN AKTIVITI EKSTRA KURIKULUM
3 tahun
RUMUS1-KP : 4.
BORANG RUMUSAN AKTIVITI KOURIKULUM : Aktiviti Kelab / Persatuan
3 tahun
RUMUS2- PBB : 5.
BORANG RUMUSAN AKTIVITI KOURIKULUM : Pasukan Badan Beruniform
3 tahun
RUMUS3- SP : 6.
BORANG RUMUSAN AKTIVITI SUKAN : Sukan / Permainan
3 tahun
LOKASI Bilik Kokurikulum Bilik PBS Bilik Kokurikulum Bilik PBS Bilik Kokurikulum Bilik PBS Bilik Kokurikulum Bilik PBS Bilik Kokurikulum Bilik PBS Bilik Kokurikulum Bilik PBS
7.
PELAPORAN PENTAKSIRAN AKTIVITI JASMANI DAN KOKURIKULUM
3 tahun
Bilik Kokurikulum
8
Buku Rekod Pelaporan Aktiviti Kokurikulum
3 tahun
Bilik Kokurikulum
HakCipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Negeri Johor 01 Februari 2017 – Keluaran 01 | Pindaan 00
MukaSurat | 6
