Picnic handleiding voor beginners

Picnic handleiding voor beginners Introductie Picnic is een webapplicatie waarmee je databasetoepassingen kunt maken, wijzigen en gebruiken in je webbrowser. Je hoeft daarvoor alleen maar formulieren te ontwerpen en aan elkaar te koppelen. De toepassingen die je maakt kun je eenvoudig delen met andere gebruikers. Wat je ook nodig hebt, relatiebeheer, voorraadbeheer, klachtenregistratie, urenregistratie of een projectadministratie, bedenk het en je kunt het bouwen in Picnic. In deze handleiding voor beginners gaan we stap-voor-stap een eenvoudig relatiebeheersysteem

bouwen. Zo leer je gaandeweg de basisprincipes van Picnic kennen. Daarna kun je zelf nieuwe Picnic(/) toepassingen bouwen en onderhouden. Mis je iets in deze handleiding of kom je er niet uit? Neem dan contact met ons op via [email protected] (mailto:[email protected]) of @picnicapp_nl (https://twitter.com/picnicapp_nl). We helpen je graag op weg.

Inhoudsopgave Stap 1: Inloggen Stap 2: De toepassing aanmaken Stap 3: Het formulier Organisaties ontwerpen Stap 4: Het formulier Contactpersonen ontwerpen Stap 5: De formulieren koppelen Stap 6: Lijstweergaven aanmaken Stap 7: Je toepassing met anderen delen

Stap 1: Inloggen Als je al bent ingelogd op Picnic, dan kun je deze stap overslaan. 1. Typ het volgende adres in de adresbalk van je browser: https://www.picnicapp.nl/login (https://www.picnicapp.nl/login). 2. Je krijgt het inlogscherm van Picnic te zien. Voer daar het e-mailadres in dat je hebt gebruikt voor je aanmelding bij Picnic en geef je wachtwoord op. 3. Je komt nu terecht op jouw persoonlijke Picnic-schakelbord.

Stap 2: De toepassing aanmaken 1. Om de toepassing voor relatiebeheer aan te maken, klik je op de knop Nieuwe toepassing op je schakelbord.

2. Er verschijnt een leeg toepassingspictogram op je schakelbord met daaronder een invoerveld met de tekst Nieuwe Applicatie. Vervang die tekst door Relatiebeheer en toets Enter.

3. De toepassing is nu aangemaakt. Je schakelbord ziet er nu als volgt uit:

TIP Wijzig de toepassingsnaam door op de huidige naam te klikken en een andere naam in te voeren. TIP Wijzig het toepassingspictogram door een andere afbeelding op het huidige toepassingspictogram te slepen.

Stap 3: Het formulier Organisaties ontwerpen In deze handleiding bouwen we een eenvoudig relatiebeheersysteem waarmee organisaties en contactpersonen kunnen worden beheerd. We gaan allereerst het formulier voor het beheren van organisatiegegevens ontwerpen. 1. Klik eenmaal met de linkermuisknop op de toepassing Relatiebeheer om deze te openen. 2. Omdat de toepassing nog geen formulieren bevat, toont Picnic automatisch het scherm om formulieren aan de toepassing toe te voegen. Klik op Nieuw formulier.

3. Er wordt een leeg formulier-ontwerp geopend. 4. Klik op het woord Canvas1, vervang die tekst door Organisatie en toets Enter.

5. Boven het canvas staat de zogenaamde toolbox (gereedschapsset) met invoerelementen die je in je formulier-ontwerp kunt opnemen.

6. Sleep een element van het type invoerveld uit de toolbox naar de gewenste positie op het canvas. 7. Selecteer het zojuist op het canvas gesleepte invoerveld. Het eigenschappenvenster voor het invoerveld wordt nu getoond. 8. Geef het invoerveld de veldnaam Zoekcode en maak invoer in het veld verplicht door het vinkje Vereist aan te vinken.

9. Sleep een element van het type Bijschrift uit de toolbox op je canvas en positioneer het als label voor het zojuist aangemaakte invoerveld Zoekcode.

10. Selecteer het zojuist geplaatste Bijschrift-element en typ in het veld teksteigenschap Zoekcode.

11. Herhaal de stappen 7 tot en met 10 voor de velden: Naam, Adres, Postcode, Plaats, Telefoon, Emailadres en Opmerkingen. Het ontwerp van je formulier zou er dan ongeveer als volgt uit moeten zien:

12. Klik op het hangsloticoontje rechtsboven in het hoofdmenu van de toepassing. Geef het formulier de naam Organisaties en klik op Opslaan.

13. Picnic heeft nu je formulier opgeslagen, een menu-optie Organisaties aan het hoofdmenu van je toepassing toegevoegd en alvast een lijstweergave voor je aangemaakt op basis van je formulierontwerp. Klik op de knop Nieuwe toevoegen boven de lijstweergave om enkele organisaties in te voeren.

Stap 4: Het formulier Contactpersonen ontwerpen 1. Klik op het hangsloticoontje rechtsboven in het hoofdmenu om de toepassing in ontwerpmodus te zetten.

2. In het hoofdmenu verschijnt een icoontje met een plusteken. Klik daarop om het scherm Formulier toevoegen te openen.

3. Klik op de link Nieuw formulier.

4. Er opent zich een leeg formulier-ontwerp.

5. Klik op Canvas1, wijzig de naam van het tabblad in Contactpersoon en toets Enter. 6. Sleep invoerelementen uit de toolbox op het canvas om een formulier te ontwerpen dat er ongeveer als volgt uitziet:

7. Als je klaar bent met het ontwerpen van het formulier Contactpersonen, klik dan op het hangsloticoontje rechtsboven in het hoofdmenu van de toepassing. Geef het formulier de naam Contactpersonen en klik op Opslaan.

8. Picnic heeft nu je formulier opgeslagen, een menu-optie Contactpersonen aan het hoofdmenu van je toepassing toegevoegd en alvast een lijstweergave voor je aangemaakt op basis van je formulierontwerp. Klik op de knop Nieuwe toevoegen boven de lijstweergave om enkele contactpersonen in te voeren.

Stap 5: De formulieren koppelen Je hebt nu een eenvoudige toepassing voor relatiebeheer aangemaakt waarin je gegevens van organisaties en contactpersonen kunt beheren. Nu gaan we een koppeling leggen tussen organisaties en contactpersonen, zodat je de contactpersonen per organisatie kunt invoeren en raadplegen. 1. Klik op de menu-optie Organisaties in het hoofdmenu van de toepassing.

2. Open het organisatieformulier door te klikken op een organisatie in de lijst. 3. Klik op het hangsloticoontje rechtsboven in het hoofdmenu om het formulier in de ontwerpmodus te zetten.

4. Het formulier wordt nu in ontwerpmodus gezet. Naast het tabblad Organisaties verschijnt een icoontje met daarop een plusteken. Klik daarop.

5. Het scherm ‘Koppel een bestaand formulier’ verschijnt. Klik op het formulier Contactpersonen.

6. Er wordt een tabblad Contactpersonen toegevoegd aan het formulier-ontwerp.

7. Klik op het hangsloticoontje rechtsboven in het hoofdmenu en kies voor Opslaan. Het formulier wordt daarna weer in de invoermodus gezet.

. 8. Klik op het zojuist aangemaakte tabblad Contactpersonen, klik op Nieuwe toevoegen en voer een nieuwe contactpersoon in. Je zult zien dat de contactpersoon automatisch wordt gekoppeld aan de organisatie van waaruit je deze hebt aangemaakt. Het is natuurlijk ook wel handig om te kunnen zien bij welke organisatie een contactpersoon hoort als je de detailkaart van een contactpersoon opvraagt. We gaan daarvoor een keuzelijst toevoegen op het formulier contactpersoon. Ga daarvoor als volgt te werk: 1. Klik op de menu-optie Contactpersonen in het hoofdmenu van de toepassing.

2. Open het contactpersonenformulier door te klikken op een contactpersoon in de lijst. 3. Klik op het hangsloticoontje rechtsboven in het hoofdmenu om het formulier in de ontwerpmodus te zetten.

4. Het formulier wordt nu in ontwerpmodus gezet. Sleep een keuzelijst uit de toolbox op het formulier.

5. Selecteer de keuzelijst die je zojuist op het formulier hebt geplaatst. De eigenschappen van de keuzelijst worden nu getoond. 6. Geef de keuzelijst de veldnaam Organisatie. 7. Selecteer bij ‘Baseren op’ de optie Formulier. 8. Kies bij de ‘Formulier’ het formulier Organisaties. 9. Kies bij ‘Zichtbare waarde’ het veld Zoekcode.

10. Klik op het hangsloticoontje rechtsboven in het hoofdmenu en kies voor Opslaan.

11. Het formulier staat nu weer in invoermodus. De zojuist toegevoegde keuzelijst toont bij welke organisatie de contactpersoon hoort. Je kunt een contactpersoon koppelen aan een andere organisatie door een andere organisatie in de keuzelijst te kiezen.

Stap 6: Lijstweergaven aanmaken Het is in Picnic heel eenvoudig om lijstweergaven te maken die alleen records laten zien die aan bepaalde criteria voldoen. Om dat te illustreren, gaan we een lijstweergave aanmaken die alleen alle organisaties in een bepaalde plaats, in dit geval Nijverdal, laat zien. 1. Klik op de menu-optie Organisaties in het hoofdmenu van de toepassing. 2. Klik op het hangsloticoontje rechtsboven in het hoofdmenu.

3. Er verschijnt een icoontje met daarop een plusteken naast de al bestaande lijstweergave. Klik daarop.

4. Er wordt nu een nieuw tabblad aangemaakt met de titel ‘Kopie van Organisaties’.

5. Vervang die titel door Alle organisaties in Nijverdal en toets Enter. 6. Klik op de link Filters in de lijst en voeg een filter toe waarmee alleen alle organisaties waarvan de plaats gelijk is aan Nijverdal worden getoond.

7. Klik op het hangsloticoontje rechtsboven in het hoofdmenu van de toepassing. 8. Je hebt nu een lijstweergave aangemaakt die altijd alleen alle organisaties in de plaats Nijverdal toont. TIP Je kunt de kolomvolgorde van lijstweergaven aanpassen door kolommen te verslepen. TIP Je kunt kolommen toevoegen of verwijderen uit de lijstweergave en de lijst sorteren op één of meerdere kolommen via de link "Kolommen’ rechtsboven de lijst.

Stap 7: Je toepassing met anderen delen Om je toepassing met anderen te delen ga je als volgt te werk: 1. Ga terug naar je schakelbord door op de thuisknop te klikken.

2. Beweeg met de muis over de toepassing die je met anderen wilt delen. Er verschijnen dan een drietal extra knoppen met opties voor de toepassing. Klik op de knop Toepassing delen (de knop met daarop silhouet van een persoon). 3. Voeg in het scherm dat vervolgens verschijnt de e-mailadressen toe van personen met wie je in de applicatie wilt samenwerken en klik op Verstuur. De genodigden ontvangen automatisch een uitnodiging zodat ze gebruik kunnen gaan maken van jouw toepassing.

TIP Genodigden kunnen jou toepassing alleen gebruiken; ze kunnen het ontwerp van jouw toepassing niet aanpassen.

Maxys Software B.V., Rudolf Dieselstraat 31, 7442 DR Nijverdal. [email protected] (mailto:[email protected])

 (https://twitter.com/picnicapp_nl)