Persoonlijk rapport. Dit rapport is opgesteld voor JOHN Q. PUBLIC. Vermelde datum 19 januari of 50

Persoonlijk rapport

Dit rapport is opgesteld voor

JOHN Q. PUBLIC Vermelde datum 19 januari 2013

1 of 50

Life Style Grid ® Dit rapport is opgesteld voor

JOHN Q. PUBLIC Your Destiny ... helps to develop people and organizations

BX6396

TM

Dit is uw Life Style Grid Rapportage. Deze geeft u informatie over de activiteiten waarin u geïnteresseerd bent, het gedrag waarin u van nature goed bent, uw behoeften en wat er mogelijk met u gebeurt onder druk. Daarnaast laat deze rapportage zien hoe u zich verhoudt tot andere mensen op deze terreinen. Gebruik deze informatie om uw persoonlijke en zakelijke doelen te bereiken, de effectiviteit van uzelf en mogelijk van uw team te verbeteren.

Copyright © 2011, Birkman International, Inc. Houston, Texas. Alle rechten voorbehouden. 2 of 50



BX6396

Page 1: Belangstelling Het sterretje geeft aan aan welke activiteiten mensen de voorkeur geven. Activiteiten die zich aan de bovenkant van de grid bevinden leggen de nadruk op directe betrokkenheid (bij taken dan wel mensen). Activiteiten aan de linkerkant van de grid leggen meer de nadruk op de taak dan op de mensen die deze taak uitvoeren.

Activiteiten die in dit kwadrant thuis horen zijn: • • • • •

uitvoeren en toepassen concreet eindproduct zien praktische problemen oplossen mensen inzetten organiseren


plannen precisiewerk te verrichten nauwgezet zaken volgen werken met cijfers werken met systemen


verkopen en aanmoedigen overtuigen anderen actief beïnvloede raadgeven of onderwijzen werken met mensen

Activiteiten die in dit kwadrant thuis horen zijn: • ontwikkelen van strategie • hanteren van abstracties • bedenken van nieuwe werkwijzen • vernieuwen • werken met ideeën

TM

Activiteiten aan de onderkant van de grid leggen de nadruk op indirecte betrokkenheid (met taken dan wel mensen). Activiteiten meer naar de rechterkant, leggen meer de nadruk op mensen dan op de taken die mensen uitvoeren.




BX6396

Page 2: Uw Belangstelling Het sterretje beschrijft het soort activiteiten waarvan u houdt. Uw sterretje ligt in het groene kwadrant. U houdt waarschijnlijk van mensgerichte activiteiten.

Mensen van wie het sterretje zich bevindt in dit kwadrant houden meer dan u van praktische 'handson' activiteiten.

Mensen van wie het sterretje zich bevindt in dit kwadrant houden meer dan u van bewaken en controleren.

Mensen van wie het sterretje zich bevindt in dit kwadrant houden meer dan u van planning op langere termijn of creatief bezig zijn.

TM

Uw sterretje in het groen geeft aan dat u ervan houdt om: te verkopen of aan te moedigen mensen aan te sturen anderen te motiveren mensen bij elkaar te brengen te overtuigen, raad te geven, les te geven




BX6396

Page 3: Voorkeurstijl De ruit wordt gebruikt om de voorkeurstijl van mensen te beschrijven. Wanneer de ruit aan de bovenkant van de grid is geplaatst wordt hiermee een hartelijke en energieke stijl beschreven. Aan de linkerkant van de grid beschrijft de ruit een meer objectieve en nuchtere stijl.

Voorkeurstijl in dit kwadrant: • • • •

vriendelijk beslist en energiek openhartig logisch


ordelijk geconcentreerd voorzichtig volhardend


competitief zelfbewust flexibel enthousiast over nieuwe dingen

Voorkeurstijl in dit kwadrant: • • • • •

invoelend selectief sociaal bedachtzaam beschouwend optimistisch

TM

Aan de onderkant van de grid beschrijft de ruit de meer rustige gedragsstijlen. En meer naar de rechterkant worden de meer gevoelsmatige stijlen beschreven.




BX6396

Page 4: Uw Voorkeurstijl De ruit beschrijft uw voorkeurstijl waarin u uw taken het beste vervult. Uw ruit bevindt zich in het groene kwadrant maar ligt ook dichtbij het blauwe kwadrant. Wanneer u effectief werkt doet u dat bij voorkeur met overtuigingskracht en invoelend.

Mensen van wie de ruit zich bevindt in dit kwadrant zijn waarschijnlijk meer direct en actiegeorienteerd dan u.

Mensen van wie de ruit zich bevindt in dit kwadrant zijn waarschijnlijk meer georganiseerd en geconcentreerder dan u.

Mensen van wie de ruit zich bevindt in dit kwadrant zijn waarschijnlijk bedachtzamer en inlevender dan u.

TM

Uw ruit in het groene kwadrant geeft aan dat u zich meestal alsvolgt gedraagt: snel reagerend en onafhankelijk flexibel en enthousiast U kunt zich ook alsvolgt gedragen selectief sociaal bedachtzaam optimistisch




BX6396

Page 5: Behoeftes De cirkel beschrijft het type ondersteuning of motivatie dat u nodig heeft om uw voorkeursgedrag te gebruiken. Mensen die de cirkel aan de bovenkant van de grid hebben voelen zich prettig wanneer anderen stevig en enthousiast zijn. Mensen van wie de cirkel aan de linkerkant van de grid is geplaatst waarderen feitelijk en nuchter gedrag van anderen.

Mensen die hun cirkel in dit kwadrant hebben liggen willen graag dat anderen: • hen aanmoedigen actief in groepen te participeren • heldere en duidelijke situaties bieden • hen veel te doen geven • hen direct en logisch benaderen

Mensen die hun cirkel in dit kwadrant hebben liggen willen graag dat anderen: • een georganiseerde werkwijze bevorderen • het mogelijk maken dat er geconcentreerd gewerkt wordt • een klimaat van vertrouwen scheppen • consistent zijn

Mensen die hun cirkel in dit kwadrant hebben liggen willen graag dat anderen: • • • •

competitie mogelijk maken zelfbewust zijn flexibiliteit toestaan nieuwe zaken en variatie aanbieden

Mensen die hun cirkel in dit kwadrant hebben liggen willen graag dat anderen: • persoonlijke ondersteuning geven • het uiten van gevoelens aanmoedigen • tijd voor reflectie toestaan • tijd geven voor moeilijke beslissingen

TM

Mensen die de cirkel aan de onderkant van de grid hebben voelen zich prettig wanneer anderen bescheiden en rustig zijn. Mensen van wie de cirkel aan de rechterkant van de grid is geplaatst waarderen een omgeving waarin ruimte is voor gevoelsmatige benaderingen.




BX6396

Page 6: Uw Behoeftes De cirkel beschrijft Uw Behoeftes. Uw cirkel ligt in het gele kwadrant. U werkt het meest effectief met mensen die ordelijk en consistent zijn.

Mensen van wie de cirkel zich bevindt in dit kwadrant hebben meer behoefte aan goed afgebakende situaties en een vollere agenda dan u.

Mensen van wie de cirkel zich bevindt in dit kwadrant hebben meer behoefte aan individuele waardering en gevarieerdheid dan u.

Mensen van wie de cirkel zich bevindt in dit kwadrant hebben waarschijnlijk meer behoefte aan een omgeving die hen als individu beschermt dan u.

TM

Uw cirkel in het gele kwadrant laat zien dat u zich het meeste op uw gemak voelt als mensen in uw omgeving: u vertellen wat de regels zijn u niet onnodig onderbreken overleggen in plaats van onderhandelen de nadruk leggen op vertrouwen en eerlijkheid vragen om uw inbreng




BX6396

Page 7: Stressgedrag Het vierkant beschrijft uw stressgedrag - uw gedrag wanneer er niet aan uw behoeften wordt voldaan. Mensen met het vierkant boven in de grid kunnen te krachtig en uitgesproken gedrag vertonen onder stress. Mensen met het vierkant meer naar de linkerkant van de grid kunnen onthecht en analytisch worden onder stress.

Mensen die hun vierkant in dit kwadrant hebben zullen onder stress: • het moeilijk vinden om individueel ondersteuning te geven • ongeduldig worden • druk zijn alleen om het druk te hebben • gevoelens van anderen afwijzen

Mensen die hun vierkant in dit kwadrant hebben zullen onder stress: • de regels overdreven benadrukken • weerstand bieden aan noodzakelijke veranderingen • niet bereid zijn om anderen te confronteren • zich laten inpakken

Mensen die hun vierkant in dit kwadrant hebben zullen onder stress: • gemakkelijk in verwarring gebracht worden • anderen wantrouwen • dominant worden • vastgestelde plannen niet meer volgen

Mensen die hun vierkant in dit kwadrant hebben zullen onder stress: • sociale verplichtingen negeren • besluiteloos worden • het moeilijk vinden om tot actie te komen • altijd bezwaren zien

TM

Mensen met hun vierkant meer naar de onderkant van de grid kunnen zich terugtrekken onder stress. Mensen met hun vierkant meer naar de rechterkant van de grid kunnen subjectief worden onder stress.




BX6396

Page 8: Uw Stressgedrag Het vierkant beschijft uw stressgedrag. Uw vierkant bevindt zich in het gele kwadrant. Als mensen zich niet gedragen op de manier die u nodig heeft dan kunt u onbuigzaam worden en weerstand bieden tegen veranderingen.

Onder stress worden mensen van wie het vierkant zich bevindt in dit kwadrant ongeduldiger en ongevoeliger dan u.

Onder stress worden mensen van wie het vierkant zich bevindt in dit kwadrant dominanter en meer afgeleid dan u.

Onder stress worden mensen van wie het vierkant zich bevindt in dit kwadrant overgevoeliger en aarzelender dan u.

TM

Uw gele vierkant geeft aan dat u onder stress: een controlefreak wordt weerstand biedt tegen verandering conformerend gedrag vertoont stilletjes weerstand biedt star wordt




BX6396

Page 9: Uw Life Style Grid Op deze bladzijde vindt u een samenvatting van de informatie uit de voorgaande bladzijden. De kenmerken van uw sterretje, ruit, cirkel en vierkant worden hieronder beschreven.

TM

(Groen): (Groen): (Geel):

U houdt van sterk mensgerichte activiteiten waarbij het accent ligt op de presentatie van ideeën en de beïnvloeding van het denken van anderen. Wanneer u effectief werkt zult u dat doen op een overtuigende en invoelende manier. Om effectief te zijn reageert u het beste op mensen die ordelijk en consistent zijn. Onder stress kunt u zich verzetten tegen verandering en onverzettelijk worden.


Stressrapportage Dit rapport is opgesteld voor


BX6396

Introductie: "De Stress Rapportage" De Birkman Method® en Stressmanagement We weten dat het vermogen om stress goed te managen een grote invloed heeft op ons professionele maar ook ons priveleven heeft. De Stressrapportage is een rapportage die specifiek gericht is op het verbeteren van uw zelfmanagement. In deze acht-pagina's lange rapportage worden vier gebieden beschreven waar vrij gemakkelijk stress kan ontstaan. Weinigen onder ons nemen de tijd om stil te staan bij de eigen behoeften en om deze ook nog goed te verwoorden; hierdoor kunnen we juist tekort komen - en dus stressgedrag gaan vertonen - in de volgende situaties: 1. 2. 3. 4.

Interpersoonlijke Relaties Organisatie en Planning Conflicthantering Besluitvorming

Deze Stressrapportage geeft u informatie waarmee u uw eigen individuele behoeften (zoals beschreven in de rapportage Sterkten en Behoeften) kunt managen en waarmee u wat gemakkelijker uw potentiële stressgedrag kunt voorkomen. Bij ieder van de vier gebieden staat op de eerste bladzijde beschreven hoe uw gedrag er onder druk uit kan zien. Vervolgens worden een aantal aanbevelingen gedaan waarmee u dit gedrag kunt minimaliseren of kunt voorkomen dat het erger wordt. De hoeveelheid sterretjes die bij dit gebied vermeld staan geven de mate van belang aan van deze informatie. Op de tweede bladzijde staat per gebied informatie over uw behoeften. Wanneer er door de omgeving aan uw behoeften wordt voldaan dan kunt u gemakkelijk uw sterke kanten gebruiken. Deze rapportage helpt u om te begrijpen wat er met u gebeurt wanneer u tekenen van stress gaat voelen en/of vertonen. Tot slot geeft de rapportage een aantal aanbevelingen hoe u stressgedrag kunt voorkomen door ervoor te zorgen dat u aan uw eigen behoeften tegemoet komt. Kort gezegd: adviezen hoe u goed voor uzelf kunt zorgen.




BX6396

STRESS BIJ INTERPERSOONLIJKE RELATIES ** De hoeveelheid sterretjes geeft de mate van intensiteit aan van het verwachte stressgedrag.

Het stressgedrag op het gebied van de interpersoonlijke relaties heeft betrekking op de componenten Esteem en Acceptance. Uw stress-scores zijn 14 (Esteem) en 17 (Acceptance). Als u - uitgaande van uw scores - op dit gebied stress ervaart dan verwachten we dat u: Personen negeert die uw goedkeuring nodig hebben. Ongeduldig wordt wanneer anderen problemen presenteren op een indirecte of diplomatieke manier. Zich ongemakkelijk voelt wanneer anderen u complimenten geven in het bijzijn van anderen. Ongeduldig wordt bij vergaderingen en andere groepsbijeenkomsten of werk waar meerdere mensen tegelijkertijd bij betrokken zijn. Spanning voelt bij sociale verplichtingen of in situaties waarbij u zich op informele wijze moet onderhouden met vreemden.

Wanneer u merkt dat u dit gedrag vertoont, doe dan het volgende: Zoek naar mogelijkheden om contact te maken met anderen en ga dan op een vriendelijke en zorgzame manier met hen om. Lach meer, maak grappen en breng de dag vaker door met andere mensen. Oefen u in het informeel omgaan met anderen zonder te oordelen. Neem meer tijd voor informele gezelligheid.




BX6396

MANAGEN VAN BEHOEFTES: ESTEEM EN ACCEPTANCE Het stressgedrag op het gebied van de interpersoonlijke relaties heeft te maken met uw behoefte aan Esteem en Acceptance. Uw behoeftescores zijn 14 (Esteem) en 17 (Acceptance). Uitgaande van uw scores heeft u waarschijnlijk het volgende nodig: Duidelijke instructies

Vrijwaring van groepsdruk

Nuchtere complimenten

Tijd om alleen te zijn

Openhartige collega's

Tijd voor rust en bezinning

Iemand die terzake komt

Voordeeltjes specifiek voor u

Directe vragen of correcties

Een paar intieme vrienden

Om te voorkomen dat u op dit terrein stress ervaart raden we u aan het volgende te doen: Zoek naar iemand of een groepje mensen die op een nuchtere manier met u omgaan en breng meer tijd met hen door. Maak een lijst met zaken die u goed heeft uitgevoerd en gebruik deze als maatstaf voor uw succes. Weet wanneer u echt succes heeft en zoek naar terreinen waarop u zichzelf kunt verbeteren. Zorg voor een coach die eerlijk en open met u uw prestaties kan evalueren. Zorg iedere dag voor een rustig moment; door alleen te zijn bouwt u weer nieuwe energie op. Zorg ervoor dat u niet gestoord wordt wanneer u bezig bent met een belangrijke en moeilijke taak. Regel dat u ten minste 1 weekend per maand helemaal alleen bent met diegene die voor u het meest belangrijk is. Als dit moeilijk voor u is dan is het des te belangrijker. Als u lange tijd met veel mensen moet doorbrengen, zorg dan dat u van te voren een tijdje rust heeft en alleen kunt zijn.




BX6396

STRESS BIJ ORGANISATIE EN PLANNING Het stressgedrag op het gebied van organisatie en planning heeft betrekking op de componenten Structure en Change. Uw stress-scores zijn 42 (Structure) en 75 (Change). Als u - uitgaande van uw scores - op dit gebied stress ervaart dan verwachten we dat u: Verveeld raakt bij essentiële details en niet meer volgens schema gaat werken. Rusteloos en ongeduldig wordt en zich door kleine zaken uit het veld geslagen voelt. Moeite krijgt met zelfdiscipline en zich niet goed kunt concentreren op de taak waarmee u bezig bent. Zich ergert aan alles wat vertraging brengt. Ongeduldig de orde gaat verstoren omdat u iets nieuws wilt beginnen.

Wanneer u merkt dat u dit gedrag vertoont, doe dan het volgende: Stel voor uzelf regels vast over hoe u omgaat met afleiding tijdens de meest vervelende en routinematige fases van een project. Controleer regelmatig de voortgang; zet geen nieuwe prioriteiten op deze lijst voordat de oude zijn afgewerkt. Houd in de gaten dat bij de start van een project de prioriteiten worden vastgesteld en geaccepteerd. Deel een project op in deelprojecten en blijf geconcentreerd op de taak waarmee u bezig bent. Maak zorgvuldig een taken- en verantwoordelijkhedenlijst met bijbehorende prioriteiten.




BX6396

MANAGEN VAN BEHOEFTES: STRUCTURE EN CHANGE Het stressgedrag op het gebied van organisatie en planning heeft te maken met uw behoefte aan Structure en Change. Uw behoeftescores zijn 42 (Structure) en 6 (Change). Uitgaande van uw scores heeft u waarschijnlijk het volgende nodig: Geen strakke controle

Weinig veranderingen in routine

Minimale routines

Consequent gehanteerde (gedrags)regels

Directe toegang tot iedereen

Slechts een of twee taken tegelijkertijd

Originele en stimulerende taken

Afscherming tegen onderbrekingen

Flexibele (gedrags)regels

Voorspelbare werkschema´s en taken

Om te voorkomen dat u op dit terrein stress ervaart raden we u aan het volgende te doen: Besteed iedere week wat tijd aan een nieuwe interesse of aan iets waar u nieuwsgierig naar bent. Kom zoveel mogelijk tegemoet aan uw behoefte aan avontuur; probeer tijdens vakantie of als hobby nieuwe activiteiten uit. Neem veel gelegenheden te baat om met uw familie en collega´s te discussieren over toekomstige plannen en activiteiten. Plan zodanig dat u bij de uitvoering van uw taken flexibel kunt blijven. Organiseer uw werk op zoń manier dat u lange tijd ongestoord kunt blijven werken aan een project. Maak bij het werken aan vervelende taken gebruik van timemanagementmethode, iemand die u afschermt of andere methodes, zodat u niet gestoord kunt worden. Plan uw werk op zoń manier dat u zo nu en dan gestoord kunt worden zonder dat u achterop raakt. Zorg voor simpele routines aan het begin of het eind van uw werkdag; deze verschaffen u een basisstructuur wanneer het leven hectisch is.




BX6396

STRESS BIJ CONFLICTHANTERING *** De hoeveelheid sterretjes geeft de mate van intensiteit aan van het verwachte stressgedrag.

Het stressgedrag op het gebied van conflicthantering heeft betrekking op de componenten Authority en Freedom. Uw stress-scores zijn 75 (Authority) en 93 (Freedom). Als u - uitgaande van uw scores - op dit gebied stress ervaart dan verwachten we dat u: Zo ongeduldig wordt om te zeggen wat u denkt dat u niet meer luistert naar wat de ander zegt. Een fanatiek standpunt inneemt en overdreven discussieert met anderen over kleine en onbelangrijke zaken. Ongeduldig wordt bij besluitvormingsprocessen in groepen waarbij politieke standpunten worden ingenomen. Opstandig en onconventioneel wordt en weerstand biedt aan controle van anderen bij belangrijke zaken. Bang wordt voor nare gevolgen van een voorstel en overdreven gaat reageren zonder de zaak eerst goed te doordenken. Voelt dat anderen u in de weg staan of teveel controle over uw acties uitoefenen.

Wanneer u merkt dat u dit gedrag vertoont, doe dan het volgende: Sta eerst eens stil bij de gezichtspunten, de behoeften en bedoelingen van anderen voordat u in discussie gaat. Luister zorgvuldig voordat u reageert op of in discussie gaat over de ideeën van anderen. Ga ervan uit dat anderen evenzeer geïnteresseerd zijn in het oplossen van het probleem als uzelf. Leer uzelf ideeën van anderen te zien als voorstellen in plaats van pogingen om de discussie te winnen. Probeer open te blijven staan voor suggesties van anderen; kijk vooral naar die aspecten die mogelijk te combineren zijn met uw eigen ideeën.




BX6396

MANAGEN VAN BEHOEFTES: AUTHORITY EN FREEDOM Het stressgedrag op het gebied van conflicthantering heeft te maken met uw behoefte aan Authority en Freedom. Uw behoeftescores zijn 75 (Authority) en 93 (Freedom). Uitgaande van uw scores heeft u waarschijnlijk het volgende nodig: Gelegenheden voor discussie en debat

Onafhankelijke opdrachten

Richtinggevende autoriteit

Mogelijkheden om uw eigen koers te varen

De kans om anderen aan te sturen

Geen controle door anderen

Sterke superieuren die luisteren

De kans om onconventioneel te zijn

Gehoord worden door anderen

Superieuren die ruim delegeren

Om te voorkomen dat u op dit terrein stress ervaart raden we u aan het volgende te doen: Praat regelmatig met andere wilskrachtige mensen op een vriendelijke en inspirerende manier over alledaagse onderwerpen. Debatteer vaker over filosofische of andere belangrijke onderwerpen met vrienden die van een goed debat houden. Vertel uw collega´s dat u zaken diepgaand wilt bediscussiëren voordat er beslissingen genomen worden die u aangaan. Zorg voor een goede brainstormcollega omdat u beter kunt nadenken wanneer u ideeën kunt afvuren op anderen. Laat u niet dwingen direct te reageren op nieuwe ideeën; vertel degenen die dat aangaat dat u eerst wilt nadenken voordat u antwoord geeft. Sluit vooral vriendschappen met mensen die uw behoefte aan onafhankelijkheid en non-conformisme begrijpen en tolereren. Probeer helder te definiëren welke waarden en normen u deelt met de mensen om u heen. Zoek naar de betrokkenheid van anderen bij het vinden van goede oplossingen voor gewone problemen.




BX6396

STRESS BIJ BESLUITVORMING Het stressgedrag op het gebied van besluitvorming heeft betrekking op de componenten Activity en Thought. Uw stress-scores zijn 41 (Activity) en 62 (Thought). Uw stress-scores geven aan dat u op dit gebied waarschijnlijk weinig problemen zult ervaren.




BX6396

MANAGEN VAN BEHOEFTES: ACTIVITY EN THOUGHT Het stressgedrag op het gebied van besluitvorming heeft te maken met uw behoefte aan Activity en Thought. Uw behoeftescores zijn 41 (Activity) en 62 (Thought). Uitgaande van uw scores heeft u waarschijnlijk het volgende nodig: Acties niet uitstellen

Tijd om beslissingen te overdenken

Stimulerende nieuwe ideeen

Steun van anderen bij besluitvorming

Vriendelijke, rustige omgeving

Zorgen kunnen bespreken

Tijd om na te denken

Aanbod voor hulp en steun

Niet al te veel tijdsdruk

Zorgvuldige besluitvorming van anderen

Om te voorkomen dat u op dit terrein stress ervaart raden we u aan het volgende te doen: Plan projecten op zoń manier dat u op ieder moment kunt bekijken wat er gedaan is en wat er nog gedaan moet worden. Besteed meer tijd aan filosoferen en meer abstracte activiteiten. Zorg er in hectische periodes voor niet teveel sociale verplichtingen op u te nemen. Kies voor een plezierige, ontspannen hobby en doe dit vaker om uzelf gezond te houden. Werk uw levensdoelen en belangrijke plannen pas uit nadat u deze diepgaand heeft bediscusieerd met uw naasten en met advies van kundige adviseurs. Ontwikkel een goede relatie met geduldige en effectieve adviseurs die u helpen zorgvuldig na te denken over belangrijke zaken. Houd u op de hoogte van de ontwikkelingen in uw vak zodat u altijd toegerust bent om zaken aan te pakken en u weet waar u de informatie kunt halen. Vertel anderen dat u zorgvuldige voorbereiding nodig heeft voordat u een besluit neemt en laat u helpen om verschillende opties te onderzoeken.


Coaching

Dit rapport is opgesteld voor

JOHN Q. PUBLIC Vermelde datum 19 januari 2013

21 of 50

Coaching Dit rapport is opgesteld voor


BX6396

Inhoud

Doel

Bladzijde 23

Specifiek Profiel

Bladzijde 25

Communiceren met anderen

Bladzijde 26

Sociale verhoudingen

Bladzijde 29

Werken in teams

Bladzijde 32

Reactie op structuur en afwisseling

Bladzijde 34

Het nemen van besluiten

Bladzijde 37

Het realiseren van Uw ideale werkomgeving

Bladzijde 39

Balans werk en privé

Bladzijde 42

Mogelijke thema's

Bladzijde 44

Zaken om verder te onderzoeken

Bladzijde 47




BX6396

Doel De rapportage Persoonlijke Ontwikkeling en Coaching is bedoeld om u en uw coach te voorzien van uitgebreide informatie om zo beter gebruik te maken van uw mogelijkheden en u zelf verder te ontwikkelen. Deze rapportage gaat over het normale dagelijks functioneren en niet over klinische zaken. De informatie is gebaseerd op uw antwoorden op vragen in de Birkman vragenlijst en vervolgens verwerkt via de Birkman Methode® Deze rapportage mag niet als enige informatie worden gebruikt wanneer uw kwaliteiten en mogelijkheden worden geëvalueerd. Het mag eveneens niet gebruikt worden als selectiemiddel. De rapportage Persoonlijke Ontwikkeling en Coaching is ontwikkeld:

1.

Als middel om uw persoonlijk en professioneel zelfinzicht te vergroten.

2.

Om het coachingsproces te ondersteunen en aan te vullen.

3.

Om uw persoonlijke aanleg te beschrijven die een rol speelt bij mensen taakgerichte werkzaamheden.

4.

Om meer zicht te krijgen op gebieden waar u nu of in de toekomst nadeel van kunt ondervinden.

5.

Om thema's aan te geven die in het coachingsproces omgezet kunnen worden in persoonlijke doelstellingen.




BX6396

Doel ACTIEPUNTEN Welke resultaten wilt u behalen met uw coaching?

Noem minimaal twee onderwerpen/uitdagingen/leerpunten waaraan u wilt werken gedurende het coachingstraject.

Bekijk voordat u dit coachingsrapport gaat bestuderen de volgende onderwerpen; benoem per gebied of dit een sterk of een zwak punt van u is in uw werk of in uw persoonlijk leven. Geef er voor uzelf een cijfer aan van 1 tot 5 waarbij 5 betekent dat u hier goed in bent en 1 betekent dat u hieraan moet werken.

Communicatie met anderen Sociale omgang met mensen Interactie binnen teams Reactie op procedures, beleid en van buiten opgelegde verandering Besluiten nemen Uw eigen ideale werkomgeving creëren Balans werk/privé




BX6396

Specifiek Profiel Profielen zijn waardevol omdat ze ons een algemeen beeld geven van wie we zijn en hoe we ons gedragen. Ze kunnen ons leren hoe wij, met ons eigen specifieke profiel, effectiever kunnen omgaan met andere mensen met andere profielen dan wijzelf. Ieder van ons heeft bepaalde kenmerken die ons uniek maken, gebaseerd op de omgeving waarin we zijn opgegroeid en bepaalde genetische factoren. In de volgende rapportage worden de specifieke kenmerken van uw persoonlijkheid beschreven aan de hand van de volgende gebieden: • Hoe u communiceert met anderen • Hoe u zich verhoudt tot anderen • Hoe u reageert op structuur en afwisseling • Hoe u werkt in teams • Hoe u uw beslissingen neemt • Het creëren van uw ideale werkomgeving • Balans tussen werk en privé • Wat belangrijk voor u kan zijn • Wat interessant voor u kan zijn




BX6396

Communiceren met anderen Communiceren met anderen gaat over de mate van sensitiviteit waarmee we anderen iets vertellen (en omgekeerd de mate van sensitiviteit die we verwachten van anderen) en de mate van assertiviteit die we vertonen bij het uitdagen van anderen en bij het verdedigen van ons eigen standpunt. U beschrijft uzelf als iemand die belang stelt in de gevoelens van anderen en graag op basis van respect en waardering met anderen wilt omgaan. U probeert attent te zijn op de uitwerking van uw woorden en daden op anderen. In gesprekken zult u over het algemeen diplomatiek omgaan met anderen (en vooral wanneer gesprekken moeilijk worden) maar uw boodschap zal duidelijk blijven. U zult niet al te kritisch zijn omdat u de zaken graag positief houdt.Maar in situaties die vragen om duidelijkheid zult u dat gedrag ook kunnen vertonen. De meeste mensen geven aan dat zij doorgaans een soortgelijk gedrag als het uwe vertonen. Het is belangrijk dat u deze gedragstijl goed blijft ontwikkelen en handhaaft omdat wat u nodig hebt aan gedrag van andere mensen wat verschilt van uw eigen gedrag. Uw antwoorden op de vragen wijzen erop dat u er behoefte aan heeft dat anderen open en direct met u omgaan. U kunt teleurgesteld of ongeduldig worden wanneer anderen indirect zijn of het vermijden om moeilijke zaken aan te kaarten. U wilt graag dat anderen moeilijke zaken stevig aanpakken en dat zij zich niet laten leiden door emoties en gevoeligheden. U geeft aan dat u openhartigheid verwacht van uw superieuren en u wilt dat anderen in de organisatie geen rekening houden met uw positie maar gewoon zeggen waar het op staat. Omdat deze behoefte verschilt van uw eigen gedrag zult u dit moeten uitleggen aan anderen. Tijdens stressvolle periodes kan uw communicatiestijl er net zo uit zien als het gedrag dat u van anderen nodig heeft alleen dan op een overdreven manier die ten koste gaat van uw persoonlijke effectiviteit. In een dergelijke situatie kunt u lak krijgen aan de reacties van anderen op wat u zegt en zult u zich weinig aantrekken van de gevoelens van anderen. U gaat zich zo richten op datgene wat gezegd moet worden dat u het communicatieproces met alle gevoeligheden uit het oog verliest en te direct, hard en bot gaat reageren. U wordt steeds nuchterder. Zo verliest u het zicht op de behoeften en gevoelens van anderen. Het is voor belangrijk om op te merken wanneer zich dit voordoet omdat uw normale gedrag wat verschilt van uw behoeften en het gedrag dat u onder stress vertoont. U beschrijft uzelf als assertiever en directiever dan de meeste mensen. Als u communiceert vanuit een bepaalde gezagspositie of in persoonlijke confrontaties dan is het uw kracht om anderen te beïnvloeden en te overtuigen door middel van krachtige argumenten en uw eigen wilskracht. In discussies geeft u de voorkeur aan duidelijkheid en zekerheid en u laat er geen twijfel aan bestaan over waar u staat en wat u wilt. Door dergelijke verbale assertiviteit komt uw gevoel voor competitie Copyright © 2011, Birkman International, Inc. Houston, Texas. Alle rechten voorbehouden. 26 of 50



BX6396

aan het licht. U functioneert het beste in een omgeving waarin u wordt gestimuleerd om openlijke discussies aan te gaan over ideeën, strategieën en besluiten. In supervisie stelt u het op prijs wanneer uw supervisor direct en eerlijk met u omgaat en u de grenzen aangeeft tot hoever u kunt gaan. U verwacht dat mensen die een bepaalde hiërarchische positie bekleden er tegen kunnen wanneer u met hen in discussie gaat. Het is voor u een ideale situatie wanneer u openlijk in discussie kunt gaan en kunt debatteren over persoonlijke dan wel professionele onderwerpen met uw collega's of leidinggevenden. In tijden van stress of grote druk kunt u wel eens te openlijk uw mening ventileren. U kunt op zulke momenten bazig en dominant overkomen. Terwijl u steeds confronterender wordt neigt u ernaar sturing van anderen helemaal niet meer te accepteren en alleen nog maar te willen argumenteren. Deze autoritaire kant van u manifesteert zich vooral wanneer u zich gefrustreerd voelt door mensen die de confrontatie vermijden en door een "softe" leidinggevende.




BX6396

Communiceren met anderen ACTIEPUNTEN Kent u periodes waarin uw manier van communiceren met anderen tot betere resultaten heeft geleid dan u had verwacht? Als dat zo is beschrijf dan waarom u denkt dat uw manier heeft "gewerkt" in die situatie.

Kent u periodes waarin uw manier van communiceren met anderen tot mindere resultaten heeft geleid dan u had verwacht? Als dat zo is beschrijf dan wat u denkt dat er verkeerd gegaan is. Als u terugkijkt, wat had u beter kunnen doen?

Bent u door uw stressgedrag wel eens in moeilijkheden gekomen? Beschrijf zo'n situatie. Bedenk manieren om dit te voorkomen.




BX6396

Sociale verhoudingen Hoe wij ons verhouden tot anderen gaat over de mate waarin wij houden van groepsinteractie, hoeveel contact we met anderen nodig hebben en welk belang wij hechten aan emoties of gevoelens in onze relaties. U ziet uzelf als iemand die veel minder sociaal en extrovert is dan de meeste mensen. U bent vooral selectief sociaal en u kiest ervoor om met een kleine kring mensen intensieve persoonlijke kontakten te hebben. U zult zich waarschijnlijk het meest op uw gemak voelen bij één-op-één kontakten, meer dan in groepen en sociale verbanden. Uw antwoorden in de vragenlijst geven aan dat u meer een luisteraar dan een prater bent, rustig en enigszins gereserveerd. U bent dan ook in staat om alleen en onafhankelijk te werken. U kunt bovendien goed groepsdruk weerstaan. Uw gedrag van mensen ideale werkomgeving lijkt op uw eigen gedrag.U heeft er duidelijk behoefte aan om alleen te zijn of met slechts een paar goede vrienden of collega's. Dit wilt u liever dan dat u telkens in groepen en gezelschappen moet functioneren. Tijd alleen of met een paar goede vrienden zal u vrijwaren van langdurige sociale druk of lang in groepen te moeten verkeren. Tijdens periodes met stress kunt u zich gaan terugtrekken en als onvriendelijk en gereserveerd worden ervaren. U kunt zich ongemakkelijk gaan voelen wanneer er teveel sociale druk op u wordt uitgeoefend, speciaal wanneer u in gezelschap van mensen moet verkeren waar u niet veel mee heeft. Op zulke momenten kunt u ongeduldig worden met mensen, ze gaan negeren en het belang van de sociale dynamiek gaan onderschatten. U beschrijft uzelf als iemand die meer hartelijkheid en oprechtheid toont dan de meeste andere mensen. Dit is gedeeltelijk te danken aan uw meer dan gemiddeld inzicht in zowel uw eigen gevoelens als die van anderen. Uw antwoorden geven aan dat anderen het gemakkelijk vinden u in vertrouwen te nemen en dat u de tijd neemt om te luisteren en te helpen waar u kan. Mensen beantwoorden uw hartelijkheid met de bereidheid u te vertrouwen. U komt op anderen als zorgzaam en betrokken over. Uw behoeften zijn echter vrij gemiddeld. U geeft de voorkeur aan een omgeving waarin niet telkens rekening gehouden hoeft te worden met emotionele reacties of persoonlijke zorg voor anderen; maar u heeft het wel nodig dat er zo nu en dan ruimte is voor uw gevoelens. Dit kan in de vorm van het meer persoonlijk omgaan met mensen, coachen of counselen van mensen of bezig zijn met activiteiten die uw creativiteit en verbeeldingsvermogen prikkelen. U zult effectief functioneren in een omgeving met praktische en nuchtere werkrelaties maar u wilt niet op een koele manier behandeld worden.




BX6396

In tijden van stress kunt u gevoelig worden voor de manier waarop u wordt behandeld of u kunt gevoelens van hopeloosheid en wanhoop krijgen. Als dit gebeurt is dit een gevolg van het overdrijven van de emoties die spelen. Maar gezien uw gemiddelde antwoorden kan het ook zijn dat u juist onpersoonlijk en eisend wordt. Welke richting uw gedrag onder stress opgaat moet dan ook goed worden onderzocht en besproken met anderen. Maar gezien het formele gedrag dat u van uzelf beschrijft ligt het voor de hand dat u onder voortdurende druk geneigd bent om overgevoelig te reageren en uw oordeel door uw emoties te laten bepalen.




BX6396

Sociale verhoudingen ACTIEPUNTEN Denk aan iemand die op een hele andere manier omgaat met mensen dan u doet. Vindt u het prettig om met diegene om te gaan? Waarom wel of waarom niet?

Wat kunt u leren van deze persoon?

Uitgaande van uw huidige positie: wanneer werkt het goed als iemand sociaal is, zich gemakkelijk in groepen beweegt en zich emotioneel verbindt met anderen? En wanneer werkt het goed als iemand het prettig vindt om alleen te werken, nuchter blijft en meer taakgeorienteerd is? Welke stijl is voor u de meest moeilijke stijl? Welke maatregelen kunt u nemen om productief te zijn wanneer juist deze stijl vereist is?




BX6396

Werken in teams Hoe wij werken in teams gaat over de mate van competitie. Het gaat over de manier waarop we competitief zijn en hoe we graag beloond willen worden. Het geeft aan of wij beloond willen worden voor onze eigen prestatie of voor de teamprestatie. Een andere factor die hierbij komt is onze wens naar onafhankelijkheid: hoe gemakkelijk kunnen we ons aanpassen aan de sociale verplichtingen die het werken in een team met zich meebrengt. U beschrijft uzelf als meer competitief en meer gericht is op het grijpen van kansen dan andere mensen. Uw normale gedrag wijst erop dat u geniet van winstrijke risico's waarbij u directe beloning kan verwachten door uw inspanningen. U bent vindingrijk in onderhandelingen met anderen en stelt graag de vraag: "Wat heb ik er zelf aan?" Uw behoefte aan een competitieve omgeving waar individuele capaciteiten belangrijker zijn dan groepsprestaties is echter gemiddeld. Uw behoefte aan het werken in een team waar vooral samenwerking de norm is - en geen competitie dus - is even groot als uw behoefte om in een competitieve omgeving te werken. In uw ideale werkomgeving is zowel plaats voor concrete winst als voor ideële doelen en vertrouwen. Tijdens stressvolle periodes kunt u uzelf meer gaan beschermen, zowel in gedachten als in daden. Als dit gebeurt zult u nog meer de nadruk gaan leggen op uw eigen persoonlijk voordeel - zelfs ten koste van anderen. In zo'n proces verliest u het vertrouwen in anderen en wordt zelf opportunistisch en richt u vooral op kortetermijnwinst. Het door uzelf beschreven gedrag geeft aan dat u individualiteit zeer belangrijk vindt. Uw gedrag is over het algemeen anders en individualistischer dan van de meeste mensen en u bent niet gebonden aan conventies. Omdat u geen goedkeuring nodig heeft van andere mensen voor wat u denkt of doet, kunt u spontaan en expressief zijn in teams en voelt u zich niet gebonden aan de groepsnormen. Ook uw omgeving moet u gelegenheid bieden om zelf zaken te beslissen en om uzelf te ontplooien.U kunt gemakkelijk gefrustreerd raken door de beperkingen van het werken in een team omdat u graag vrij wil zijn om uw eigen doelen en uw eigen normen te stellen. U voelt zich goed wanneer er geen sprake is van externe controle. U bent die u bent en u bent niet iemand die zich conformeert aan het team. Tijdens stressvolle periodes kan uw normale gedrag extremer worden; u kunt dan overgevoelig reageren op situaties die aanpassing vereisen en u kunt rebels reageren op conformiteit. Hoe individualistischer u wordt hoe groter de kans dat u de gedachten en gevoelens van andere teamleden verkeerd inschat; andere teamleden die van nature conventioneler en meer teamgericht zijn. Copyright © 2011, Birkman International, Inc. Houston, Texas. Alle rechten voorbehouden. 32 of 50



BX6396

Werken in teams ACTIEPUNTEN Denk terug aan het meest productieve team waarvan u deel uitmaakte en leg uit wat dit team zo productief maakte. Kwam dat door de leiding? De doelstellingen? De teamleden?

Voor welke kenmerken van dit team had u de meeste bewondering? En waar had u het meeste last van?

In welk team heeft u het prettigst gewerkt? Wat maakte dat u hier veel plezier aan beleefde? Zorgden deze kenmerken ervoor dat het ook een succesvol en productief team was?




BX6396

Reactie op structuur en afwisseling Onze reactie op structuur en afwisseling gaat over de mate waarin we ons op ons gemak voelen met orde en systeem. Het gaat ook over de mate waarin we afwisseling in ons werk willen of de mate van variatie die we in onze werkomgeving zoeken. Het belang dat u hecht aan het vermogen om zaken te structureren en te ordenen valt in het middengebied. Het gedrag dat u van uzelf beschrijft bij het uitvoeren van taken is redelijk georganiseerd en systematisch maar niet overdreven. Het kan van u worden verwacht dat u een project of werk systematisch plant en deze planning ook daadwerkelijk afwerkt; u geeft enigszins de voorkeur aan stabiliteit en voorspelbaarheid. U vindt het dan ook wat lastig om een bekende aanpak te veranderen maar zult daar in mee kunnen gaan wanneer deze verandering gerechtvaardigd is. Het gedrag van mensen in uw ideale werkomgeving lijkt op uw eigen gedrag. U heeft behoefte aan flexibiliteit in uw omgeving, er moet ruimte zitten in de regelgeving en het werk moet niet al te gedetailleerd zijn. Maar u kunt ook goed werken in een omgeving waar aandacht bestaat voor planning en taken afmaken volgens de planning. U vindt het prettig om te kunnen improviseren maar u kunt zich ook aanpassen aan voorgeschreven structuren, zelfs meer dan uw normale gedrag doet vermoeden. U kunt goed functioneren in een omgeving waarin procedures en regels duidelijk zijn; maar u vindt het ook prettig wanneer u van uw omgeving slechts een raamwerk krijgt aangereikt waar uzelf verder uw eigen structuur in kunt aanbrengen. Tijdens stressvolle periodes kunt u belangrijke details gaan verwaarlozen of dingen gaan uitstellen tot de laatste minuut. Maar omdat uw scores in het gemiddelde gebied vallen kan het ook zijn dat uw gedrag er heel anders uit gaat zien: u kunt dan wat meer risicomijdend gedrag gaan vertonen. Dit kan onder stress leiden tot het telkens controleren van taken en activiteiten en weerstand bieden tegen veranderingen. U beschrijft uzelf als iemand die meer verlangt naar afwisseling en variatie in uw dagelijks leven dan de meeste mensen. Omdat u meer dan gemiddeld open staat voor uw omgeving bent u blij met onderbrekingen en vernieuwingen in uw dagelijks werk. U houdt ervan om tegelijkertijd met verschillende taken bezig te zijn en wilt het liefste iedere dag volgens een nieuw schema werken. U gaat zich vervelen bij het werken volgens een vastgesteld en vast tijdschema. U staat er open voor om nieuwe dingen te beginnen en zult geneigd zijn om veel verschillende soorten taken op u te nemen. Uw antwoorden geven aan dat u behoefte heeft aan een omgeving waarin u niet teveel wordt opgezadeld met afwisseling en variatie. U vindt het prettig om u goed te kunnen concentreren; en Copyright © 2011, Birkman International, Inc. Houston, Texas. Alle rechten voorbehouden. 34 of 50



BX6396

u heeft tijd nodig om u te kunnen instellen op verandering van werkmethodes - bovendien wilt u betrokken worden bij komende veranderingen door mee te denken. Volgens de antwoorden die u in de vragenlijst heeft gegeven heeft u het nodig dat u niet voortdurend onderbroken wordt in uw werk. Tijdens stressvolle periodes gaat u uw normale gedrag overdrijven. U zult het lastig vinden u te concentreren en kunt u snel rusteloos en ongedurig worden. Als dit gebeurt gaat u zich richten op snelle resultaten en gaat u zich ergeren aan vertragingen. Kortom: u heeft dan weinig geduld meer. Tijdens zo'n periode wordt zelfdiscipline moeilijk en u kunt dan met veel dingen beginnen maar weinig afmaken.




BX6396

Reactie op structuur en afwisseling ACTIEPUNTEN Is er in uw huidige werksituatie voldoende structuur - zijn er genoeg procedures en duidelijk beleid voor u om productief te zijn; of zijn er juist teveel? Licht uw antwoord toe.

Als u niet tevreden bent met de hoeveelheid structuur (of dit nu teveel of te weinig is), wat kunt u doen om de situatie te verbeteren?




BX6396

Het nemen van besluiten Onze besluiten worden door vele zaken beïnvloed. Er zijn echter maar een paar factoren van doorslaggevend belang. Besluitvorming wordt beïnvloed door ons natuurlijke tempo want hiermee zetten wij onszelf onder tijdsdruk. Bovendien wordt besluitvorming beïnvloed door de mate waarin we ons laten leiden door objectieve logica dan wel door onze intuïtie. En tot slot is van belang hoeveel informatie we nodig hebben en hoeveel tijd we nodig hebben om die informatie te verzamelen. Uw besluitvormingsstijl kan worden gekenmerkt als creatief en georiënteerd op ideeën.U kunt zowel over de toekomst als over het heden nadenken en u genereert heel veel ideeën voordat u een besluit neemt. U maakt gebruik van intuïtie en reflectie om na te denken over nieuwe ideeën, concepten, theorieën en plannen. U maakt bij het overwegen van beslissingen gebruik van uw eigen interne dialoog. U wilt graag uw ideeën tegen het licht houden bij anderen om zo hun reacties weer te betrekken bij uw eigen besluitvormingsproces. U kunt over het algemeen redelijk snel beslissen als het gaat om dagelijkse en routinematige zaken maar als het gaat om belangrijk persoonlijke of professionele zaken dan wilt u er langer over nadenken. U bent in staat om vele aspecten te bekijken en u wilt graag ook de meer subtiele kanten van een zaak bekijken die anderen kunnen missen. U maakt op anderen de indruk dat u op een evenwichtige manier weloverwogen beslissingen kunt nemen. U bent in staat om de hoofdzaken van de bijzaken te onderscheiden en kunt zo redelijk snel besluiten nemen. Ook al heeft u enige tijd nodig om een beslissing te nemen als zaken complex worden, u heeft niet meer informatie nodig dat de meeste mensen. Ook heeft u, vergeleken met de meeste mensen, een omgeving nodig die op een gematigde manier snelle beslissingen nodig heeft. Met andere woorden: uw behoefte aan tijd om na te denken voordat u een beslissing neemt is gemiddeld. Onder druk zult u de ene keer beslissingen gaan uitstellen om meer informatie te verzamelen en om onzekerheid te reduceren. Of u kunt in wat meer bekendere situaties u gaan ergeren aan de onduidelijkheid en bent u geneigd om impulsieve beslissingen te nemen.




BX6396

Het nemen van besluiten ACTIEPUNTEN Sluit uw besluitvormingsstijl, gebaseerd op uw resultaten uit de Coachingsrapportage, aan op hetgeen van u wordt geëist in uw huidige positie? Beschrijf een periode waarin uw stijl van beslissingen nemen u heeft geholpen. Hoe kwam het dat het goed werkte, wat waren de voordelen? Beschrijf een periode waarin uw stijl van besluiten nemen u juist hinderde. Waarom werkte dit niet en wat waren de gevolgen? Kent u iemand die u zou kunnen helpen wanneer een andere stijl nodig is?




BX6396

Het realiseren van Uw ideale werkomgeving Effectieve loopbanen zijn gebaseerd op een combinatie van 3 factoren: 1. Een diepgaande belangstelling voor wat u doet 2. Kennis en vaardigheden die nodig zijn om effectieve werkresultaten te halen 3. Uw voordeel doen met de kansen die u worden geboden U kunt door inzicht te krijgen hoezeer u lijkt - qua motivatie en stijl - op mensen die in specifieke functies en beroepen succesvol zijn, uitzoeken hoe uzelf het beste in uw baan tot uw recht komt. Uw antwoorden geven aan de dat de onderstaande aspecten erg belangrijk zijn voor succes en uw bevrediging in uw carrière. U komt het best tot uw recht in een werkomgeving die de volgende kenmerken heeft: * algemene procedurele richtlijnen die nauwkeurig gedefinieerde kantoorsystemen en procedures volgen * voorspelbare en stabiele werkomgeving met een consequente benadering van werkdoelen * functies die direct meetbare informatie bieden over de productiviteit en prestaties * urgentie en actie worden binnen de reikwijdte van de projecten benadrukt * tastbare resultaten worden behaald en operationele procedures worden benadrukt * rechtstreekse instructie en management zodat werkdoelen en verwachtingen duidelijk worden begrepen * nadruk op strategie en het maken van productieconcepten * functies die gepaard gaan met brainstormen en ontwikkelen * aandacht voor mensen en individuele ontwikkeling * hoog energieniveau en veel enthousiasme worden aangemoedigd * mogelijkheden om mee te werken aan grotere, door het team gedragen initiatieven Copyright © 2011, Birkman International, Inc. Houston, Texas. Alle rechten voorbehouden. 39 of 50



BX6396

* diverse functies waarin interactie mogelijk is met belanghebbenden




BX6396

Het realiseren van Uw ideale werkomgeving ACTIEPUNTEN Ga ieder punt uit de Coachingsrapportage na en zoek uit welke kenmerken daadwerkelijk in uw huidige werk voorkomen. En welke niet? Hoe kunt u een werkomgeving creëren die beter past bij uw eigen ideale werkomgeving? Als u niet van werk kunt veranderen wat kunt u dan veranderen buiten uw werkleven om zo meer tegemoet te komen aan uw persoonlijke behoeften?




BX6396

Balans werk en privé Uw profiel geeft niet aan dat er verhoogd risico op de werk-leven thema's is. Hoe dan ook, om vast te stellen of ze wel of niet uw leven negatief beïnvloeden, beantwoord de volgende vragen voor uzelf. Hoe meer u bevestigend antwoordt hoe groter de kans dat de werk-prive balans een thema voor u wordt. 1.

Ik ben bezig steeds meer en meer tijd te geven aan werk.

2.

Ik voel vaak dat ik geen tijd voor me zelf heb of voor mijn familie en vrienden.

3.

Wat ik ook doe, het lijkt altijd alsof elke minuut van elke dag volgepland is.

4.

Soms voel ik me als of ik het zicht verloren heb op wie ben en waarom ik aan deze (loop)baan begonnen ben.

5.

Ik me niet herinneren wanneer ik voor het laatst de tijd vond om een dag vrij te nemen om iets leuks voor me zelf te gaan doen.

6.

Ik voel me vaak gestresst.

7.

Ik kan me zelfs niet herinneren wanneer ik al mijn vakantiedagen heb opgemaakt.

8.

Ik voel me soms alsof ik nauwelijks even kan ademhalen voor ik weer aan het volgende project of crisis begin.

9.

Ik kan me niet herinneren wanneer ik voor het laatst een boek heb uitgelezen dat ik puur voor mijn plezier las.

10. Ik wou dat ik meer tijd had voor andere zaken en hobby's, maar ik heb dat gewoon nooit. 11. Ik ben vaak erg moe, ook aan het begin van de week. 12. Ik kan me niet herinneren wanneer ik naar de film ben eweest, van mijn hobby heb genoten of eens lekker uit ben eweest. 13. Ik doe meestal mijn werk omdat zoveel mensen (kinderen, partner, ouders) van mij afhankelijk zijn. 14. Ik heb veel belangrijke familiegebeurtenissen gemist door werkdruk en werkverantwoordelijkheden. 15. Ik neem bijna altijd werk mee naar huis.




BX6396

Balans werk en privé ACTIEPUNTEN Bekijk uw antwoorden op de vragen in deze lijst. Heeft u op het ogenblik het gevoel dat de balans tussen uw werk en uw privé-leven in gevaar is? Selecteer dan 2 tot 3 gebieden waaraan u meteen kunt gaan werken om tot een betere balans te komen. Stel twee actiepunten vast die u gaat doen om een begin te maken met deze verandering.




BX6396

Mogelijke thema's Sterke behoeften en verwachtingen kunnen ons motiveren en kunnen ons gedrag richting geven. Wanneer we omgaan met mensen met dezelfde behoeften en verwachtingen zullen we dat gemakkelijk en in harmonie kunnen doen. Wanneer we echter regelmatig moeten werken met mensen met een hele andere levensopvatting en andere behoeften dan de onze, dan is er geduld en begrip voor nodig om effectief te zijn. Maar het zijn juist deze anders-kijkenden die evenwicht aanbrengen in ons doen en laten en ons helpen om zaken van meerdere kanten te bekijken. De onderwerpen die hieronder genoemd worden zijn gebaseerd op uw antwoorden en kunnen uitdagingen voor u zijn. • Omgaan met mensen die van nature gevoelig zijn voor de reacties van anderen, die voorkeur hebben voor een tactvolle stijl van communiceren, die respect hebben voor status. U bent open, rechtstreeks en direct. U communiceert op een rationele manier en houdt ervan om kort en bondig te formuleren. Als u omgaat met mensen die gevoelig zijn voor de intonatie van wat u zegt en die ondersteuning op prijs stellen dan kan uw directheid hen van slag brengen en dit ervaren als een persoonlijke aanval. U kunt effectiever zijn wanneer u wat meer tijd aan hen besteedt. Dan voelen ze dat ze hun gedachten en hun acties goed kunnen toelichten. Het is ook goed dat u uw waardering uitspreekt wanneer dat past. Het kan u helpen wanneer u zich realiseert dat hun diplomatieke vermogen iets is dat u soms wat meer zou kunnen gebruiken. • Omgaan met mensen die gestimuleerd worden door teaminspanning, sociale interactie en die houden van naar buiten gerichte activiteiten. Ook al geeft u de voorkeur aan het werken in een omgeving met heel weinig sociale verplichtingen en geen groepsverplichtingen, het is goed u te realiseren dat mensen u kunnen zien als erg onafhankelijk en te solitair in uw werk. Bij het samenwerken met anderen doet u er goed aan u wat extra in te spannen om deel van het team te worden, omdat uw natuurlijke onthechtheid wel eens een verkeerd signaal kan geven. Als anderen u zien als moeilijk benaderbaar en afstandelijk wordt het voor hen lastig uw gedrag goed te interpreteren of te weten hoe ze op u moeten reageren. • Omgaan met mensen die niet zo assertief zijn, die de voorkeur geven aan aangename, prettige relaties in plaats van argumenteren en debatteren. Ook al geeft u de voorkeur aan een omgeving waar u openlijk kunt debatteren en uw Copyright © 2011, Birkman International, Inc. Houston, Texas. Alle rechten voorbehouden. 44 of 50



BX6396

positie scherp stellen, door uw natuurlijke stijl kunt u bij anderen overkomen als provocerend en uitdagend. U moet zich oefenen in het in bedwang houden van uw verbale agressie. Het kan u helpen wanneer u zich erop richt een debat als een vriendelijke discussie te laten klinken in plaats van een confrontatie. Ook kunt u anderen de gelegenheid geven om helemaal uit te praten zonder interruptie; het weerstaan van uw eigen onrustige impulsieve opmerkingen maakt uw benadering al heel wat rustiger. • Omgaan met mensen die houden van variëteit, een flexibele benadering hebben van planning en uitvoering en die goed gedijen in omgevingen met ruimte voor afwisseling en spontaniteit. U bent geconcentreerd, laat zich niet afleiden en wil zo min mogelijk onverwachte veranderingen. Om zo effectief mogelijk te zijn moet u zich realiseren dat mensen met een tegengestelde stijl helemaal niet houden van consistentie en zekerheid. Zij werken juist het beste in een snel veranderende omgeving met veel variëteit en onverwachte zaken. Zij vinden het prettig om projecten en taken spontaan aan te pakken. Wanneer u samenwerkt met mensen met een dergelijke stijl is het goed u te realiseren dat zij vaak hetzelfde resultaat kunnen bereiken als uzelf, alleen op een verschillende manier. Hun benadering kan waardevol zijn in situaties waarin uw eigen stijl minder effectief is. • Omgaan met mensen die regels en procedures waarderen, hechten aan het bekende en het traditionele en de nadruk leggen op uniformiteit en stabiliteit. U bent van nature individualistisch, u geeft de voorkeur aan onafhankelijke acties en wil graag vrij zijn van externe eisen en conventioneel denken. U kunt effectiever zijn wanneer u zich realiseert dat mensen met een tegenovergestelde stijl u zien als te individualistisch en te weinig respect vertonend voor regels en procedures. Het kan u helpen te bedenken dat hun meer behoudende stijl een goed tegenwicht kan bieden voor uw nonconformistische benadering. Het kan waardevol voor u zijn om te leren om ook binnen de beperkingen van een organisatie te werken en niet automatisch traditionele methodes en procedures te verwerpen.




BX6396

Mogelijke thema's ACTIEPUNTEN Ga voor ieder onderwerp uit deze lijst na hoe dit in het verleden was, minimaal 1 voorbeeld per onderwerp.

Als u het gevoel heeft dat u al het een en ander gedaan hebt op dit gebied maak dan een lijst van de affectieve maatregelen die u heeft getroffen.

Zoek iemand in uw omgeving uit met een hele andere kijk op de wereld. Bespreek met hem of haar de ervaringen die u heeft gehad met deze persoon; en bedenk manieren waar op u - nu u meer informatie heeft over uzelf, uw eigen kijk op de wereld versus die van anderen - de situatie anders had kunnen aanpakken met deze persoon.




BX6396

Zaken om verder te onderzoeken Ons gewone gedrag is het gedrag dat wij laten zien wanneer we ontspannen zijn en we in een omgeving werken waarin we ons natuurlijk gedrag kunnen laten zien. Dit gedrag hebben we door de tijd heen geleerd en weerspiegelt onze opvattingen over wat er nodig is om effectief of productief te zijn; zowel in interpersoonlijke relaties als in het uitvoering van taken. Dit gedrag is dan ook vooral ons sterke gedrag. We kunnen effectief zijn wanneer we ons sterke gedrag kunnen gebruiken; tegelijkertijd kan dit gedrag onze zwakte worden wanneer we in negatieve omstandigheden - onder druk - moeten gaan presteren. Uitgaande van uw stressscores is het verstandig om aan de volgende zaken aandacht te schenken, zij kunnen mogelijk problemen voor u opleveren: • • • •

Stress bij interpersoonlijke relaties Stress bij werkorganisatie Stress bij conflicthantering Stress bij besluitvorming

Stress bij interpersoonlijke relaties Uitgaande van uw antwoorden op dit terrein is het waarschijnlijk dat u onder druk: • • • •

Weinig attent bent in persoonlijke relaties. Bot en te direct wordt tegen mensen, zelfs over kleine zaken. Onverschillig wordt tegen mensen die u nodig hebben. De waarde van de groepsmening en groepsprocessen onderschat en aan de buitenkant van de groep of buiten de groep gaat staan. • Zich terugtrekt en geen rekening houdt met het belang om hen te informeren, te betrekken en te binden aan gezamenlijke taken. • Onvriendelijk lijkt, sociale gesprekjes negeert en geen initiatief neemt tot sociaal contact of dit uit de weggaat.




BX6396

Stress bij werkorganisatie Uitgaande van uw antwoorden op dit terrein is het waarschijnlijk dat u onder druk: • Moeilijk vindt zich te concentreren, rusteloos wordt en makkelijk afgeleid bent. • Aan zaken begint en ze niet afmaakt, het moeilijk vindt om zelfdiscipline te handhaven. • Verveeld raakt bij uitstel en oponthoud. Stress bij conflicthantering Uitgaande van uw antwoorden op dit terrein is het waarschijnlijk dat u onder druk: • Bazig en dominant wordt of bijzondere aandacht opeist. • Zo ongeduldig wordt om uw eigen mening te zeggen dat u niet meer luistert naar wat de ander zegt. • Vasthoudt aan uw standpunt en fel wordt tegen anderen over kleine onbelangrijke zaken. • Regels en gebruiken overtreedt alleen maar om uw onafhankelijkheid te demonstreren. • Controle door anderen weigert over onbelangrijke zaken. • Zo individualistsch of rebels wordt dat u de gevoelens en behoeften van anderen niet goed in de gaten heeft. Stress bij besluitvorming Uw antwoorden geven aan dat dit gebied voor u geen bijzondere aandacht behoeft.




BX6396

Zaken om verder te onderzoeken ACTIEPUNTEN Kijk goed naar ieder onderwerp dat hier wordt genoemd en stel vast in hoeverre uw leven hierdoor wordt beïnvloed. Rangschik ze allemaal van onbelangrijk (speelt op dit moment nauwelijks een rol in uw leven) tot erg belangrijk (is op dit moment een heel belangrijk punt voor u). Zoek bij deze laatste categorie voorbeelden van de momenten waarop dit gedrag voor u goed gewerkt heeft en op welk moment dit in het tegendeel omsloeg. Probeer erachter te komen wat de verschillen waren in de omstandigheden waarin het wel en juist niet goed werkte. Hoe kunt u zich anders gedragen om ervoor te zorgen dat de zaken ten positieve worden gekeerd?

U moet deze oefening tenminste ieder half jaar een keer herhalen omdat op verschillende momenten verschillende onderwerpen u moeilijkheden geven. Op het ene moment in uw leven kan een bepaald gebied heel negatief voor u werken maar op andere momenten kan binnen hetzelfde gebied alles juist heel gemakkelijk gaan.




BX6396

Samenvatting ACTIEPUNTEN Lees uw opmerkingen ten aanzien van ieder onderwerp nog eens over. Zet al uw actiepunten in een apart document. Benoem per punt een realistisch moment om dit voor uzelf te gaan evalueren. Zet iedere datum achter het betreffende actiepunt.

Zorg ervoor dat u uzelf daadwerkelijk evalueert op de met uzelf afgesproken data. En realiseert u zich dat dit werk regelmatig herhaald moet worden, het blijft een levenslang leerproces.


Persoonlijk rapport. Dit rapport is opgesteld voor JOHN Q. PUBLIC. Vermelde datum 19 januari of 50

Recommend Documents