Bab 7
Penutupan Buku Besar dan Sistem Komputerisasian
Bab 7
Penutupan Buku Besar & Sistem Komputerisasi
12/1/2008
Suwardjono2002
Transi 1
Bab 7
Penutupan Buku Besar dan Sistem Komputerisasian
Tujuan Pembelajaran Mencapai kemampuan dan kompetensi peserta untuk: • Menjelaskan pengertian, konsep, dan prosedur tutup buku • Menyelesaikan prosedur tutup buku untuk berbagai jenis perusahaan • Mengidentifikasi pos-pos penyesuaian kembali dan menjurnalnya • Membagi laba persekutuan • Menyebut dan menjelaskan langkah-langkah yang dicakupi oleh siklus akuntansi • Mengerjakan siklus akuntansi lengkap dengan komputer • Menjelaskan konsep sistem informasi manajemen
12/1/2008
Suwardjono2002
Transi 2
Bab 7
Penutupan Buku Besar dan Sistem Komputerisasian
Pengertian Dasar Akun real: Akun yang menjadi pos neraca dan saldonya dipindahkan ke tahun berikutnya
Akun nominal: Akun yang menjadi pos statemen laba-rugi dan perubahan modal Akun untuk menampung pos-pos penyebab perubahan modal
Saldonya kumulatif dan ditutup/dipindah kembali ke modal pada akhir tahun 12/1/2008
Suwardjono2002
Transi 3
Bab 7
Penutupan Buku Besar dan Sistem Komputerisasian
Pengertian Penutupan Buku Memindah saldo-saldo akun nominal ke modal dengan jurnal pada akhir tahun sehingga diperoleh angka modal akhir Tujuan: • • • •
12/1/2008
Menentukan laba atau rugi Memisah pendapatan/biaya antartahun buku Mendapatkan neraca akhir Memisahkan perangkat pembukuan (berkas atau file) antartahun buku Suwardjono2002
Transi 4
Bab 7
Penutupan Buku Besar dan Sistem Komputerisasian
Konsep Penutupan Buku Status awal:
A =U + M
Statemen laba-rugi
transaksi
Selama perioda:
Neraca awal
A* = U* + M +
P-B +
Statemen transaksi modal
S-K Statemen perubahan modal
Penutupan
M* = M + Laba + Transaksi modal
Status akhir:
12/1/2008
A* = U* + M*
Neraca awal
Suwardjono2002
Transi 5
Bab 7
Penutupan Buku Besar dan Sistem Komputerisasian
Prosedur Penutupan Buku • • • • • • •
Sesuaikan semua akun buku besar Siapkan akun antara Laba-Rugi Tutup semua pendapatan dan untung ke Laba-Rugi Tutup semua biaya dan rugi ke Laba-Rugi Tentukan laba atau rugi dari akun Laba-Rugi Tutup saldo Laba-Rugi ke akun modal/ekuitas Pindah saldo-saldo akun real ke akun baru dalam perangkat/berkas sistem yang baru • Lakukan prosedur tambahan
12/1/2008
Suwardjono2002
Transi 6
Bab 7
Penutupan Buku Besar dan Sistem Komputerisasian
Pengakunan Pos-Pos Penutupan Biaya/Rugi XXXX
Pendapatan/Untung
Laba-Rugi
XXXX
XXXX
XXXX 2
XXX
XXX
XXXX
XXXX
1
3
Laba Ditahan Dividen XXX
XXXX XXX
XXX XXX
XXX 4
Akun/tahun baru
XXXX
Laba Ditahan XXXX
Lihat visualisasi pengakunan pada Gambar 7-3 di halaman 196.
12/1/2008
5
Suwardjono2002
Transi 7
Bab 7
Penutupan Buku Besar dan Sistem Komputerisasian
Contoh Penutupan Akun Real Akun: Laba Ditahan (2000) Tanggal Jan 1 Des 31 31 31
Keterangan Saldo Laba tahun ini Penutupan dividen Dipindah ke tahun berikut
F 125 125 125
Debit
Kredit 6.400.000
1.250.000 9.325.000
Saldo 4.175.000 10.575.000 9.325.000 0
Akun: Laba Ditahan (2001) Tanggal Jan
12/1/2008
Keterangan
F
Debit
1 Saldo (pindahan)
Kredit
Saldo 9.325.000
Suwardjono2002
Transi 8
Bab 7
Penutupan Buku Besar dan Sistem Komputerisasian
Penyesuaian Kembali Jurnal yang dibuat pada awal tahun untuk bentuknya kebalikan dari jurnal penyesuaian sehingga sering disebut jurnal pembalikan. Tujuan: • Menjaga konsistensi dengan buku pedoman akuntansi berkaitan dengan pos-pos transitoris
• Menghindari kesalahan atau kerepotan berkaitan dengan pos-pos antisipasi
12/1/2008
Suwardjono2002
Transi 9
Bab 7
Penutupan Buku Besar dan Sistem Komputerisasian
Contoh Penyesuaian Kembali Contoh a Pendapatan Sewa
Sewa Diterima di Muka
600.000
400.000
400.000 200.000
Sewa Diterima di Muka 400.000
penutupan
Penyesuaian kembali
Laba-Rugi
Pendapatan Sewa
200.000
400.000
2000
12/1/2008
400.000
Suwardjono2002
2001
Transi 10
Bab 7
Penutupan Buku Besar dan Sistem Komputerisasian
Contoh b Biaya Asuransi 36.000
27.000 9.000
Persekot Asuransi 27.000
Perskot Asuransi
400.000
27.000
27.000
penutupan Penyesuaian kembali
Laba-Rugi 9.000
Biaya Asuransi
200.000
27.000
2000
12/1/2008
Suwardjono2002
400.000
2001
Transi 11
Bab 7
Penutupan Buku Besar dan Sistem Komputerisasian
Contoh c Biaya Bunga 150.000 30.000
180.000
Utang Biaya Bunga 27.000
Utang Biaya Bunga
30.000
30.000
penutupan
Penyesuaian kembali
Laba-Rugi 180.000
30.000
Biaya Bunga
200.000
90.000
2000
30.000
2001 Pembayaran bunga
12/1/2008
Suwardjono2002
Transi 12
Bab 7
Penutupan Buku Besar dan Sistem Komputerisasian
Contoh d Pendapatan Bunga 240.000
200.000 40.000
Piutang Pendapatan Bunga 40.000
Piutang Pendapatan Bunga
30.000
40.000
40.000
penutupan Penyesuaian kembali
Laba-Rugi 180.000
Pendapatan Bunga
240.000
40.000
2000
120.000
2001 Penerimaan bunga
12/1/2008
Suwardjono2002
Transi 13
Bab 7
Penutupan Buku Besar dan Sistem Komputerisasian
Pembagian Laba dalam Persekutuan Dalam persekutuan, sebelum laba ditutup ke modal sekutu, laba harus dibagi dulu sesuai dengan perjanjian persekutuan. Cara pembagian: • • • • •
12/1/2008
Sama rata Persentase kesepakatan Proporsional dengan modal yang tertanam Setara gaji plus pembagian sisa setelah setara gaji Kombinasi
Suwardjono2002
Transi 14
Bab 7
Penutupan Buku Besar dan Sistem Komputerisasian
Siklus Akuntansi Serangkaian kegiatan rutin selama satu tahun buku mulai dari pencatatan transaksi sampai penyesuaian kembali: • • • • • • •
12/1/2008
Menyesuaikan kembali Menganalisis dan menyiapkan bukti pembukuan Menjurnal transaksi Mengakunkan jurnal Menyesuaikan Menyusun statemen keuangan Menutup buku
Suwardjono2002
Transi 15
Bab 7
Penutupan Buku Besar dan Sistem Komputerisasian
Bagan Siklus Akuntansi Kertas Kerja
data penyesuaian
BT
Pengesahan Penjurnalan
BP
Buku Jurnal
Pengakunan
Buku Buku Buku Buku Buku Besar Besar Besar Besar Besar
Peringkasan Daftar Saldo Prasesuaian
Penyesuaian Daftar Saldo Sesuaian
Pelaporan
Statemen
BT = bukti transaksi BP = bukti pembukuan 12/1/2008
Suwardjono2002
Transi 16
Bab 7
Penutupan Buku Besar dan Sistem Komputerisasian
Komputerisasi Proses Akuntansi Karakteristik Proses Akuntansi: • • • •
Sistematis Logis Aritmetis Terstruktur
Sifat proses semacam itu merupakan makanan empuk komputer dan memicu pengembangan program akuntansi umum (general accounting softwares). 12/1/2008
Suwardjono2002
Transi 17
Bab 7
Penutupan Buku Besar dan Sistem Komputerisasian
Konsep Komputerisasi Akuntansi
Penjurnalan
Buku Jurnal
Pengakunan
Peringkasan
Buku Buku Buku Buku Buku Besar Besar Besar Besar Besar
Penyesuaian Daftar Saldo Sesuaian
Daftar Saldo Prasesuaian
BT Analisis transaksi Komputerisasi
BP
Statemen
Laporan lain-lain Laporan lain-lain Laporan lain-lain
Data entry
12/1/2008
Suwardjono2002
Transi 18
Bab 7
Penutupan Buku Besar dan Sistem Komputerisasian
Program Aplikasi Komputer untuk Akuntansi Nama Paket:
Pembuat:
ACCPAC Accounting Account Pro ACT 1 Series Creative Solutions Accounting DacEasy Accounting Great Plains Dynamics JAMIS MYOB Accounting OWL Simple Business Accounting Peachtree Complete Accounting
ACCPAC International ACCSoft (Shareware) Cougar Mountain Software Creative Solutions DacEasy Great Plains Software Maxwell Technologies Data-Tech Software OWL Software Peachtree Software
12/1/2008
Suwardjono2002
Transi 19
Bab 7
Penutupan Buku Besar dan Sistem Komputerisasian
Keunggulan Komputer Dengan sistem akuntansi komputerisasian, langkah yang paling kritis adalah analisis transaksi dan penjurnalan.
Keunggulan sistem komputerisasian: • Kecepatan • Ketelitian • Kapasitas
12/1/2008
Suwardjono2002
Transi 20
Bab 7
Penutupan Buku Besar dan Sistem Komputerisasian
Pertimbangan Penggunaan Komputer • • • • •
12/1/2008
Kegagalan komputer Kejahatan komputer Keamanan Garbage in garbage out Budaya
Suwardjono2002
Transi 21
Bab 7
Penutupan Buku Besar dan Sistem Komputerisasian
Konsep Sistem Informasi Manajemen
Pusat Pengolahan Data Laporan lain-lain
Statemen keuangan
Informasi eksternal
Informasi eksternal
Laporan Manajerial
periodik
Informasi managerial
interaktif
Jaringan komunikasi Ke Seluruh Tingkat dan Fungsi Manajemen
12/1/2008
Suwardjono2002
Transi 22
Bab 7
Penutupan Buku Besar dan Sistem Komputerisasian
Jangan lupa mengerjakan: Tugas, pertanyaan diskusi, dan latihan/soal.
Ternyata mengasyikkan juga mengerjakan latihan atau soal dengan komputer.
12/1/2008
Suwardjono2002
Transi 23
