Pedoman Etika Bisnis
Tinjauan umum
kebijakan dan pengarahan Group yang mendasar yang memandu hubungan kita dengan satu sama lain dan dengan para pemangku kepentingan.
Rincian lebih lanjut dan peraturan tambahan untuk Karyawan Ericsson di berbagai bidang operasi tertentu ditemukan dalam Kebijakan Group, Pengarahan Group, dan Petunjuk Group serta dalam pengarahan dan petunjuk setempat. Tautan ke Kebijakan Group, Pengarahan Group, dan Petunjuk Group Ericsson bisa ditemukan di sini http://internal.ericsson.com/book/7982/egms-ericsson-ericssongroup-management-system?unit=GLOB
daftar isi MENJADI MITRA TEPERCAYA Prinsip-prinsip panduan kita
5
Tanggung jawab kita mengenai kepatuhan
6
Pelaporan pelanggaran
7
MENJALANKAN BISNIS DENGAN BERTANGGUNG JAWAB Kewajiban kita sebagai warga perusahaan yang bertanggung jawab
8
Menghargai hak asasi manusia dalam operasi bisnis kita
9
Kesehatan dan keselamatan
10
Komitmen terhadap pembangunan yang berkelanjutan
10
Pedoman Perilaku
11
SETIAP TINDAKAN BERARTI Kepatuhan terhadap undang-undang, tata-tertib dan peraturan
12
Komunikasi dan informasi keuangan
13
Menangani benturan kepentingan
14
Perlindungan dan penggunaan aset perusahaan yang layak
15
Melindungi informasi
16 3
Surat dari Presiden DAN CEO Para Rekan yang terhormat, Pedoman Etika Bisnis adalah kerangka kerja panduan kita dan alat untuk menjaga persepsi kita sebagai mitra tepercaya, untuk menjalankan bisnis dengan bertanggung jawab, dan untuk mengingatkan kita bahwa setiap tindakan berarti. Berbagai petunjuk ini adalah landasan cara kita beroperasi, dan membantu memandu kita dalam menjaga kepercayaan dan kredibilitas dengan para pelanggan, mitra, karyawan, pemegang saham, dan pemangku kepentingan lainnya. Pastikan Anda membaca Pedoman Etika Bisnis dengan saksama. Saya berharap masingmasing dari kita bekerja sesuai dengan prinsip-prinsip yang tertulis dalam Pedoman ini. Kita semua bertanggung jawab untuk memenuhi standar ini. Saya berkomitmen terhadap masalah tanggung jawab perusahaan Ericsson dan untuk menjalankan bisnis dengan bertanggung jawab. Saya harap Anda juga demikian. Setiap tindakan berarti.
Hans Vestberg Presiden & CEO April 2014 4
MENJADI MITRA TEPERCAYA Prinsip-prinsip panduan kita Integritas, transparansi, dan tanggung jawab mencirikan cara kita berbisnis. Beroperasi dengan rasa integritas yang kuat adalah hal yang sangat penting untuk menjaga kepercayaan dan kredibilitas dengan para pelanggan, mitra, kolega, pemegang saham dan pemangku kepentingan lainnya. Kepercayaan dan kredibilitas tersebut memerlukan transparansi dalam cara kita berbisnis dan kerahasiaan saat kita berbisnis untuk melindungi aset bisnis dan privasi individu.
•
Menjadi warga perusahaan yang bertanggung jawab
•
Menghargai hak asasi manusia dalam operasi bisnis kita Memastikan kesehatan dan keselamatan Mendorong pembangunan yang berkelanjutan Mendukung prinsip-prinsip UN Global Compact yang tertuang dalam Pedoman Perilaku
• • •
Pedoman ini juga memuat aturan untuk semua individu yang bekerja untuk Ericsson, di bawah manajemen staf Ericsson atau di lokasi Ericsson, baik sebagai karyawan Ericsson atau subkontraktor, atau sebagai kontraktor swasta, termasuk:
Menciptakan lingkungan keterbukaan dalam berbisnis adalah prioritas utama bagi kita semua. Pedoman Etika Bisnis kita adalah janji kita untuk beroperasi dengan tulus dan kejujuran dalam berurusan dan berkomunikasi dengan pasar. Kami berharap bahwa perusahaan akan dioperasikan sesuai dengan prinsip-prinsip yang dituangkan dalam Pedoman ini. Semua orang, mulai dari anggota Direksi dan tim Kepemimpinan Eksekutif hingga setiap karyawan Ericsson, akan bertanggung jawab untuk memenuhi standar-standar ini.
•
•
• •
Pedoman Etika Bisnis mencerminkan komitmen perusahaan kita dalam menjalankan bisnis secara bertanggung jawab termasuk:
•
5
Memastikan kepatuhan setiap saat terhadap undang-undang, tata-tertib, dan peraturan yang berlaku Memajukan pengungkapan secara lengkap, adil, akurat, tepat waktu dan dapat dipahami dalam laporan keuangan dan komunikasi publik lainnya Menangani benturan kepentingan dengan tepat Melindungi dan menggunakan aset perusahaan dengan layak Melindungi informasi non-publik
Tanggung jawab kita mengenai kepatuhan Kami membebankan tanggung jawab tambahan pada para pemimpin. Melalui tindakannya, mereka harus menunjukkan arti penting kepatuhan. Memimpin dengan memberikan contoh yang baik adalah hal yang sangat penting, sama seperti menyediakan diri bagi orang yang ingin mengajukan berbagai pertanyaan atau ingin melaporkan kemungkinan pelanggaran terhadap Pedoman ini.
Semua orang yang bekerja untuk Ericsson diharuskan mengkaji Pedoman ini, mendukung dan bekerja sesuai dengan komitmen perusahaan yang tercantum di sini, dan mematuhi peraturan dalam Pedoman ini yang ditujukan untuk kita, serta semua undang-undang yang berlaku. Selain itu, kita harus mematuhi kebijakan, pengarahan, dan petunjuk Group Ericsson, serta pengarahan dan petunjuk setempat. Jika tidak mematuhinya, dapat menyebabkan diberikannya tindakan disipliner termasuk pemutusan hubungan kerja dan/atau tanggung jawab perdata dan pidana.
Para pemimpin harus menjamin bahwa Pedoman ini dihormati dan ditegakkan dalam organisasi mereka. Para pemimpin tidak boleh menutup mata terhadap perilaku yang tidak etis.
6
Pelaporan pelanggaran Individu yang bekerja untuk Ericsson - Individu yang bekerja di bawah manajemen staf Ericsson atau di lokasi Ericsson didorong untuk melaporkan perilaku yang mereka yakini, dengan itikad baik, merupakan pelanggaran terhadap undang-undang atau Pedoman Etika Bisnis kepada manajer mereka atau sesuai dengan prosedur yang berlaku setempat. Jika manajer terlibat dalam situasi tersebut atau tidak dapat atau belum menanggapi kekhawatiran tersebut secara memadai, karyawan diminta untuk melaporkan kepada manajer yang jabatannya lebih tinggi atau sesuai dengan prosedur yang berlaku setempat. Pemasok, pelanggan, dan lainnya - Pemasok, pelanggan, dan mitra lain yang terlibat dengan Ericsson dapat melaporkan dugaan pelanggaran terhadap undang-undang atau Pedoman Etika Bisnis kepada manajer operasi setempat atau sesuai dengan prosedur yang berlaku setempat. dapat ditangani melalui proses ini jika sesuai dengan perundangan setempat yang berlaku terhadap orang yang terlibat. Informasi tentang proses Pelaporan Pelanggaran Ericsson tersedia di intranet Ericsson1 dan di situs web Ericsson2.
Pelaporan Pelanggaran Ericsson - Jika saluran pelaporan yang disebutkan di atas tidak tersedia atau tidak sesuai, dan jika dugaan pelanggaran • •
dilakukan oleh group atau manajemen setempat, dan berkaitan dengan korupsi, masalah akuntansi atau audit yang dipertanyakan, atau yang secara serius mempengaruhi kepentingan vital Ericsson, atau kesehatan dan keselamatan pribadi,
Para pemimpin diharapkan untuk secara sungguhsungguh menanggapi persoalan dan berupaya untuk menjamin tercapainya penyelesaian yang memuaskan sejalan dengan etika, nilai-nilai, dan prosedur ini, serta dengan ketetapan hukum atau kewajiban peraturan setempat. Ericsson tidak akan menerima tindakan diskriminasi atau pembalasan terhadap orang yang dengan itikad baiknya telah melaporkan dugaan pelanggaran.
pelanggaran tersebut dapat dilaporkan melalui proses whistleblower (pengungkap masalah) Ericsson: Pelaporan Pelanggaran Ericsson. Laporan 1 2
http://internal.ericsson.com/employee-service/11487/reporting-violations?unit=GFLAF http://www.ericsson.com/thecompany/corporate_governance/code_of_business_ethics/reporting_violations
7
MENJALANKAN BISNIS DENGAN BERTANGGUNG JAWAB – komitmen perusahaan Menjadi tanggung jawab semua orang yang bekerja untuk Ericsson untuk memperlakukan masalah tanggung jawab perusahaan, termasuk hak asasi manusia, kesehatan dan keselamatan, dan masalah lingkungan, secara profesional, dan mempertimbangkan komitmen perusahaan untuk berbisnis secara bertanggung jawab dalam pekerjaan mereka sehari-hari.
Kewajiban kita sebagai warga perusahaan yang bertanggung jawab Kami percaya bahwa komunikasi adalah kebutuhan dasar manusia yang berkontribusi bagi kemakmuran ekonomi dan kesetaraan sosial, serta memberikan solusi bagi berbagai tantangan pembangunan yang berkelanjutan. Kami berupaya keras memastikan bahwa teknologi kami adalah kekuatan untuk kebaikan di dunia dan meminimalkan dampak negatif. Kami sangat meyakini bahwa teknologi informasi dan komunikasi (TIK) memajukan transparansi yang lebih besar dan meningkatkan banyak hak dasar manusia, seperti hak atas kesehatan, pendidikan, kebebasan berkumpul, dan kebebasan berekspresi.
kita dalam menjalankan bisnis secara bertanggung jawab. Yang penting adalah, bahwa merek Ericsson selalu dikaitkan dengan rasa hormat terhadap hak asasi manusia, kondisi kerja yang adil dan aman, serta praktik bisnis yang beretika dan ramah terhadap lingkungan.
Penting untuk berperilaku dengan cara yang bertanggung jawab secara sosial dan etika, dan kami berupaya keras untuk menjadi warga yang bertanggung jawab di dalam komunitas di mana kami berbisnis. Kami peduli terhadap orang-orang yang berperan dalam produksi dan mendukung beragam produk dan layanan kami di seluruh dunia, dan pengguna TIK secara lebih luas. Ericsson berkomitmen untuk menjunjung tinggi 10 prinsip UN Global Compact, yang mencakup hak asasi manusia, standar buruh, manajemen lingkungan, dan antikorupsi. Prinsip-prinsip ini menjadi dasar pendekatan
8
Menghargai hak asasi manusia dalam operasi bisnis kita Ericsson menghargai semua hak asasi yang dinyatakan secara internasional, termasuk International Bill of Human Rights dan Deklarasi tentang Prinsip-prinsip dan Hak Dasar di Tempat Kerja dari Organisasi Buruh Internasional, yang membahas kebebasan berserikat dan negosiasi kolektif, kerja paksa, pekerja anak, dan nondiskriminasi.
internasional, bahkan ketika dihadapkan dengan persyaratan yang bertentangan. Kita menyadari tantangan tertentu pada masalah hak asasi manusia tertentu dalam Masyarakat yang Berjejaring, seperti hak atas kebebasan berekspresi dan hak atas privasi, dan dampak dari hak-hak lain yang timbul dari potensi penyalahgunaan teknologi, dan kita bekerja secara aktif untuk meminimalkan risiko dan tantangan tersebut.
Kita berkomitmen untuk menerapkan Prinsip-Prinsip Panduan tentang Bisnis dan Hak Asasi Manusia dari PBB (UN Guiding Principles on Business and Human Rights) di seluruh operasi bisnis kami. Kita berupaya keras untuk memastikan bahwa kita tidak terlibat dalam pelanggaran hak asasi manusia. Dalam semua konteks, kita harus mencari cara untuk menghormati prinsip-prinsip hak asasi manusia yang diakui secara
Privasi dan keamanan adalah elemen penting dalam produk dan layanan yang diberikan oleh Ericsson, dan kita menyelaraskan produk dan proses bisnis kita untuk memastikan bahwa aspek hak asasi manusia dari privasi dan kebebasan berekspresi dihormati di seluruh operasi produk dan layanan kita.
9
Kesehatan dan keselamatan Ericsson berkomitmen untuk menjaga budaya kesehatan dan keselamatan kerja yang kuat, dengan memajukan kesadaran, pencegahan, dan perawatan. Dalam operasi sehari-hari, kita bekerja bersama dengan pelanggan, pemasok, dan pemangku kepentingan lain untuk memastikan lingkungan kerja yang aman dan sehat. Komitmen kami diperlihatkan melalui sistem kendali manajemen yang terdokumentasi dan dengan mengambil tindakan yang diperlukan. Dengan menerapkan kendali ini, kami bertindak sebagai perusahaan yang bertanggung jawab dengan berupaya melindungi nyawa dan kesehatan semua orang yang bekerja untuk Ericsson dan melindungi kepentingan dan merek komersial Ericsson dan pelanggan kami.
Komitmen terhadap pembangunan yang berkelanjutan Ericsson berkomitmen terhadap pembangunan masyarakat yang berkelanjutan, yakni pembangunan yang memenuhi kebutuhan saat ini tanpa mengorbankan kemampuan generasi masa depan untuk memenuhi kebutuhan mereka sendiri. Kami mendefinisikan keberlanjutan sebagai kesetaraan sosial dan kemakmuran ekonomi jangka panjang, serta peningkatan kinerja lingkungan.
Kami akan terus menerus bekerja untuk mengurangi dampak negatif dari operasi kami dan memaksimalkan dampak positif dari teknologi kami demi memampukan pembangunan masyarakat yang berkelanjutan. Kami akan meningkatkan pengetahuan dan kesadaran tentang berkelanjutan di antara karyawan, dan secara proaktif terlibat dengan pemangku kepentingan dalam berbagai kegiatan yang memiliki dampak sosial, lingkungan, dan ekonomi positif bagi orang, bisnis, dan masyarakat. Kami juga akan melibatkan pemasok kami untuk memastikan standar berkelanjutan yang memadai di rantai pasokan kami.
Ericsson akan berupaya keras untuk mengembangkan, memproduksi, dan menawarkan produk, layanan, dan solusi dengan kinerja berkelanjutan yang luar biasa.
10
Pedoman Perilaku Demi melindungi hak asasi manusia dan mendukung ketentuan kepegawaian yang adil, kondisi kerja yang aman, manajemen yang bertanggung jawab atas masalah lingkungan , dan standar etika yang tinggi, Pedoman Perilaku kita didasarkan pada prinsip-prinsip UN Global Compact dan akan diberlakukan di seluruh operasi perusahaan, termasuk produksi, pemasokan dan dukungan berbagai produk dan layanan Ericsson di seluruh dunia. Pedoman Perilaku menyatakan bahwa: •
• •
•
Semua orang bebas untuk membentuk dan bergabung, atau tidak bergabung, dengan serikat pilihannya sendiri secara damai dan menurut hukum, dan berhak mengajukan negosiasi secara kolektif. Ericsson tidak menerima penggunaan tenaga kerja anak-anak. Individu tidak boleh dikenai diskriminasi karena alasan kesukuan, warna kulit, jenis kelamin, orientasi seksual, status pernikahan, kehamilan, status perwalian, agama, pendapat politik, kebangsaan, latar belakang etnis, asal usul sosial, status sosial, status pribumi, ketidakmampuan, usia, atau keanggotaan serikat, atau karakteristik lain yang dilindungi oleh undang-undang setempat, sesuai yang berlaku. Semua individu harus mengetahui syarat dan ketentuan dasar kepegawaian mereka, dan individu dengan pengalaman, kinerja, dan kualifikasi yang sama harus menerima
•
gaji yang sama untuk pekerjaan yang sama dengan memerhatikan individu yang melakukan pekerjaan yang sama di bawah kondisi kerja yang serupa. Kesehatan para karyawan dan keselamatan tempat kerja harus selalu menjadi prioritas perhatian. Ini berlaku untuk semua aspek kondisi pekerjaan.
Setiap karyawan Ericsson bertanggung jawab untuk menghormati dan memajukan Pedoman Perilaku, dan setiap unit dan perusahaan Ericsson, serta setiap manajer bertanggung jawab untuk memastikan bahwa karyawan Ericsson diperlakukan sesuai dengan Pedoman Perilaku. Pemasok dan para sub-kontraktornya harus diminta untuk mematuhi Pedoman Perilaku dan memverifikasi kepatuhannya.
11
SETIAP TINDAKAN BERARTI – peraturan untuk semua orang yang bekerja untuk Ericsson, baik sebagai karyawan Ericsson atau subkontraktor, atau sebagai kontraktor swasta Kepatuhan terhadap undang-undang, tata-tertib dan peraturan persyaratan pencatatan saham yang berlaku. Anda harus mendukung upaya perusahaan di bidang ini. Perdagangan Orang Dalam – Semua orang yang bekerja untuk Ericsson harus mematuhi secara ketat semua tata-tertib dan peraturan perdagangan orang dalam dan stock tipping yang berlaku. Anda tidak diperbolehkan untuk, langsung atau tidak langsung, membeli atau menjual saham atau sekuritas di perusahaan publik, termasuk Ericsson, saat memiliki informasi dalam tentang perusahaan tersebut atau untuk mengungkapkan informasi dalam kepada siapa pun di dalam atau di luar Ericsson, termasuk keluarga, teman, rekan sejawat, atau pihak lain yang untuknya informasi tersebut tidak diperlukan untuk pelaksanaan tugasnya di Ericsson. “Informasi dalam” adalah informasi non-publik, yang kemungkinan akan memiliki dampak signifikan pada harga perdagangan saham atau sekuritas terkait. Privasi - Ericsson berkomitmen untuk melindungi privasi informasi pribadi, seperti informasi yang berkaitan dengan karyawan, mitra, tenaga kerja eksternal, pelanggan, dan pengguna akhir. Ericsson diharuskan mematuhi undang-undang terkait dengan perlindungan informasi pribadi. Apabila Anda terlibat dalam mengakses atau memproses informasi pribadi, Anda harus memahami dan mematuhi persyaratan hukum dan kontrak yang berlaku.
Ericsson akan mematuhi semua undang-undang dan peraturan yang berlaku pada bisnisnya. Sewaktu menjalankan bisnis Ericsson, Anda mungkin menemukan berbagai persoalan hukum. Pelanggaran terhadap undang-undang atau peraturan yang berlaku memiliki konsekuensi serius, baik bagi Ericsson maupun bagi orang yang terlibat. Karenanya, Anda bertanggung jawab untuk memahami dan mematuhi undang-undang dan peraturan terkait termasuk yang tercantum di bawah ini. Transaksi bisnis internasional – Undang-undang dan peraturan khusus berlaku untuk keikutsertaan kita dalam bisnis internasional. Semua orang yang terlibat dalam transaksi bisnis internasional harus memahami dan mematuhi semua undang-undang dan peraturan domestik dan asing yang berlaku, misalnya peraturan ekspor-impor, ketentuan tentang anti-boikot, embargo, dan sanksi perdagangan yang diberlakukan. Kompetisi yang adil – Ericsson bertekad mendukung persaingan yang adil. Persaingan yang adil adalah landasan bagi pengembangan dan inovasi bisnis. Semua orang yang bekerja untuk Ericsson harus bersaing di pasar terbuka segigih dan sekonstruktif mungkin, sembari tetap konsisten mematuhi undangundang persaingan usaha di setiap negara di mana Ericsson beroperasi. Masalah undang-undang persaingan usaha harus ditangani bersama Group Function Legal Affairs, yang bertanggung jawab untuk mengelola dan mengoordinasikan masalah tersebut secara internal, dan dalam hubungan dengan pengadilan atau pihak berwenang. Akuntansi dan pelaporan keuangan – Ericsson diharuskan untuk mematuhi prinsip dan standar akuntansi yang ketat, melaporkan informasi keuangan dengan akurat dan lengkap, dan memiliki proses dan kendali internal yang sesuai untuk memastikan bahwa akuntansi dan pelaporan keuangan mematuhi undang-undang, peraturan dan
12
Komunikasi dan informasi keuangan Yang penting adalah, bahwa karyawan Ericsson memiliki pemahaman yang baik mengenai kinerja operasional dan keuangan unit mereka untuk meningkatkan keterlibatan dalam meningkatkan operasi. Hal ini harus diseimbangkan dengan kebijakan pengungkapan keuangan Ericsson dan persyaratan hukum, yang dijelaskan di dalam kerangka kerja seperti tata-tertib orang dalam, tata-tertib pencatatan saham dan pelaporan bursa saham serta otoritas pengawas sekuritas. Kewajiban Ericsson untuk mematuhi persyaratan ini menentukan cara individu yang bekerja untuk Ericsson dalam mengelola informasi material yang mungkin berdampak pada harga saham perusahaan. Komentar mengenai kinerja keuangan dan prospek bagi pihak eksternal hanya dapat dibuat oleh juru bicara resmi perusahaan sebagaimana yang diberikan kewenangan menurut pengarahan juru bicara dan yang sehubungan dengan berbagai aktivitas yang didukung oleh Group Function Communication (Fungsi Komunikasi Group).
Semua orang yang terlibat dalam pelaporan keuangan harus selalu memberikan pengungkapan yang lengkap, adil, akurat, tepat waktu, dan dapat dipahami dalam berbagai laporan dan dokumen yang diarsipkan Ericsson atau yang diserahkan kepada lembaga pemerintah, pihak berwenang, atau dalam komunikasi publik lainnya. Juru bicara yang berwenang ditunjuk untuk mewakili perusahaan secara eksternal dan bisa mencakup berbagai topik yang luas. Semua karyawan didorong untuk menyebarkan informasi tentang Ericsson dengan berbagi informasi publik tentang perusahaan, tetapi hanya juru bicara yang berwenang yang boleh mengomentari kinerja keuangan, urusan strategis yang sensitif, atau informasi terkait pelanggan yang bersifat non-publik. Group Function Communication (Fungsi Komunikasi Group) akan bisa mendukung karyawan bila ada keraguan.
13
Menangani benturan kepentingan Kami membuat keputusan bisnis berdasarkan
komite politik atau kepada politikus secara perorangan3.
pada kepentingan terbaik dari Group daripada atas pertimbangan atau hubungan pribadi. Benturan kepentingan timbul apabila ada hal apapun yang mengganggu atau memengaruhi pelaksanaan penilaian independen kami demi kepentingan terbaik Ericsson. Kita harus menghindari situasi di mana kepentingan pribadi dapat bertentangan dengan, atau bahkan tampak bertentangan dengan kepentingan Group. Berikut adalah contoh-contoh situasi yang harus diwaspadai: Peluang bisnis – Anda tidak boleh mengambil peluang bisnis yang teridentifikasi dalam tugas-tugas Anda untuk Ericsson bagi diri sendiri jika hal ini dapat bertentangan dengan kepentingan Ericsson. Anda juga tidak boleh menggunakan properti atau informasi Ericsson atau posisi Anda di Ericsson untuk keuntungan pribadi. Pekerjaan Lain – Anda tidak boleh mengambil pekerjaan di luar Ericsson, baik dengan menerima atau tanpa pembayaran, yang mengganggu atau bisa mengganggu performa kerja di Ericsson atau menimbulkan atau bisa menimbulkan benturan kepentingan. Karyawan Ericsson tidak diperbolehkan terlibat dalam kepentingan bisnis lain yang mengalihkan waktu serta perhatian dari tanggung jawab terhadap Ericsson atau yang mengharuskan pelaksanaan pekerjaan tersebut dalam waktu kerja Ericsson. Karyawan Ericsson harus menghindari potensi benturan kepentingan dengan tidak menerima pekerjaan dari perusahaan TIK atau pemasok, kontraktor, agen, pelanggan, atau pesaing Ericsson. Keanggotaan dewan dan afiliasi luar lainnya – Karyawan Ericsson tidak diperbolehkan bekerja sebagai dewan direksi atau badan serupa dari perusahaan berorientasi profit atau lembaga pemerintah jika menimbulkan benturan kepentingan. Semua pekerjaan semacam itu harus disetujui terlebih dahulu oleh manajer Anda. Bekerja sebagai dewan dari organisasi nonprofit atau organisasi masyarakat tidak memerlukan persetujuan terlebih dahulu, kecuali jika ada potensi benturan kepentingan dengan Ericsson. Aktivitas politik – Ericsson tidak akan memberikan kontribusi atau pembayaran atau endorsemen apapun, secara langsung atau tidak langsung, kepada partai atau
Anda tidak boleh memberikan kontribusi politik apapun atas nama Ericsson atau melalui penggunaan dana atau sumber daya perusahaan. Hadiah, bonus, penggantian biaya, dan hiburan – Anda tidak diperbolehkan menawarkan atau menerima hadiah, bonus, penggantian biaya, atau hiburan kepada atau dari pihak ketiga yang dianggap sebagai pelanggaran undang-undang atau yang dapat memengaruhi atau tampak memengaruhi penilaian profesional Anda dalam kinerja setiap pekerjaan atau tugas untuk Ericsson atau pihak ketiga. Tindakan suap, imbalan, dsb. – Tidak seorang pun boleh, secara langsung atau tidak langsung, meminta atau menerima, menawarkan atau memberikan suap, imbalan jenis apapun atau manfaat apapun yang melanggar hukum atau tidak etis kepada karyawan atau perwakilan lain atau rekan Ericsson atau pihak ketiga. Penawaran tersebut atau pengaturan apapun yang diusulkan harus segera dilaporkan kepada Group Function Legal Affairs. Pengungkapan benturan kepentingan – Ericsson mengharuskan Anda untuk mengungkapkan situasi atau transaksi yang secara wajar akan diperkirakan menimbulkan benturan kepentingan. Jika Anda menduga bahwa Anda terlibat dalam transaksi atau pengaturan lain apapun yang menghadirkan benturan kepentingan, atau sesuatu yang secara wajar dapat dipandang sebagai benturan kepentingan oleh orang lain, Anda harus melaporkannya kepada manajer Anda atau kepada Group Function Legal Affairs. Manajer Anda dan Group Function Legal Affairs akan bekerja dengan Anda untuk menentukan apakah ada benturan kepentingan dan jika memang ada, bagaimana cara terbaik untuk menanganinya. Meskipun transaksi atau pengaturan yang menghadirkan benturan kepentingan tidak secara otomatis dilarang, sejumlah transaksi atau pengaturan tertentu semacam itu mungkin tidak dikehendaki dan bagi orang-orang tertentu, seperti anggota manajemen senior, transaksi atau pengaturan semacam itu mungkin memerlukan persetujuan Komite Audit Direksi atau pemegang saham.
Tidak ada apa pun dalam Bagian ini yang melarang pendirian atau pengoperasian segregated fund terpisah, sebagaimana diperbolehkan oleh hukum Amerika Serikat (khususnya 2 U.S.C. § 441b(b)(4)(B)) untuk mengumpulkan iuran sukarela dari karyawan Ericsson yang memenuhi syarat dan untuk memberikan kontribusi kepada kandidat pengisi jabatan politik terpilih di Amerika Serikat. 3
14
Perlindungan dan penggunaan aset perusahaan yang layak pengecualian yang tercantum dalam konvensi internasional dan undang-undang yang berlaku, dan perjanjian dengan Ericsson. Penggunaan sumber daya IT Ericsson – Sumber daya IT Ericsson, termasuk sistem komunikasi dan koneksi ke Internet, harus digunakan untuk menjalankan bisnis Ericsson atau untuk keperluan insidental lainnya yang diwenangkan oleh manajemen Anda atau dokumen pengarahan Group yang berlaku. Anda mungkin diberi wewenang oleh manajemen, atau oleh dokumen pengarahan Group yang berlaku, untuk mengakses sumber daya IT Ericsson dengan perangkat dan media penyimpanan yang tidak disediakan oleh Ericsson. Sejauh diperbolehkan menurut undang-undang yang berlaku, akses ke lingkungan IT Ericsson dari perangkat atau media penyimpanan mana pun (baik disediakan oleh Ericsson atau tidak) mungkin diperiksa terkait dengan perangkat lunak yang dipasang, penyimpanan USB, firewall, informasi administrator, koneksi jaringan tambahan, enkripsi, perangkat lunak dan komponen anti-virus atau jahat, dll. Untuk melindungi bisnis Ericsson dan mendeteksi penggunaan sumber daya IT Ericsson yang tidak bisa diterima, Anda mungkin diminta untuk menyediakan akses ke perangkat dan media penyimpanan yang digunakan untuk mengakses sumber daya IT Ericsson atau menyimpan informasi Ericsson. Penggunaan sumber daya IT Ericsson yang tidak bisa diterima meliputi: mengolah, mengirim, mengambil, mengakses, menampilkan, menyimpan, mencetak, atau menyebarkan materi dan informasi yang bersifat menipu, melecehkan, mengancam, ilegal, rasial, berorientasi seksual, tidak senonoh, mengintimidasi, menghina, atau tidak sesuai dengan lingkungan profesional. Apabila Anda meninggalkan Ericsson – Anda harus mengembalikan semua aset Ericsson, termasuk dokumentasi dan media apapun yang berisi informasi hak milik Ericsson. Anda akan tetap terikat oleh pembatasan penggunaan dan pengungkapan informasi hak milik Ericsson setelah Anda meninggalkan Ericsson.
Ericsson memiliki berbagai macam aset, termasuk aset fisik, informasi hak milik dan kekayaan intelektual. Anda bertanggung jawab untuk melindungi properti Ericsson yang dipercayakan kepada Anda dan membantu melindungi aset Ericsson secara umum. Untuk melakukan ini Anda harus menyadari dan memahami pengarahan keamanan Ericsson. Anda harus waspada dan segera melaporkan segala bentuk kehilangan atau risiko kehilangan properti Ericsson kepada manajer Anda atau Keamanan Ericsson saat Anda mengetahuinya. Di bawah ini, Anda akan menemukan sejumlah petunjuk tertentu untuk penanganan internal dan eksternal dari informasi, sistem komunikasi dan kekayaan intelektual. Kekayaan intelektual – Kekayaan intelektual mencakup beragam properti, seperti program komputer, dokumentasi teknis dan penemuan. Kekayaan intelektual tertentu memang, atau dapat dijadikan, mendapatkan perlindungan khusus melalui hak cipta, hak paten, hak merek dagang, dsb. Kekayaan intelektual adalah aset yang sangat bernilai bagi Ericsson dan harus diperlukan dengan kehatihatian yang selayaknya. Anda harus mengikuti dan, jika ragu, mencari petunjuk tentang bagaimana Anda harus bertindak untuk melindungi aset yang berharga ini. Kekayaan intelektual yang diciptakan oleh karyawan Ericsson dalam kepegawaiannya dialihkan atau diberikan kepada Ericsson menurut hukum dan/ atau perjanjian kerja atau perjanjian lainnya, dengan
15
Melindungi informasi Melindungi informasi rahasia dan kepemilikan milik Ericsson dan milik pelanggan, mitra, dan pemasok kita Orang yang bekerja untuk Ericsson memiliki akses ke informasi yang dimiliki oleh Ericsson dan terkadang juga ke informasi yang dimiliki pihak ketiga. Informasi tersebut bisa berupa informasi keuangan, rencana bisnis, informasi teknis, informasi tentang karyawan dan pelanggan, serta jenis informasi lain. Akses, penggunaan dan pengungkapan yang tidak berwenang dapat merugikan Ericsson atau pihak ketiga, dan sebab itu Anda tidak boleh mengakses, menggunakan atau mengungkapkan informasi kecuali Anda sudah diberi kewenangan yang sesuai untuk melakukannya. Akses, penggunaan dan penggunaan yang tidak berwenang juga bisa jadi pelanggaran terhadap undang-undang termasuk peraturan privasi. Bilamana Anda ragu mengenai kewenangan Anda, Anda harus mencari petunjuk dari manajer Anda atau Keamanan Ericsson.
2.
3.
Inilah beberapa tata-tertib yang akan membantu melindungi informasi nonpublik Ericsson dan pelanggan, mitra, dan pemasoknya: 4. 1.
Jangan mengungkapkan kepada pihak lain, informasi Ericsson yang tidak dibuat untuk publik, kecuali kepada (i) orang-orang yang bekerja untuk Ericsson yang, dalam pekerjaan mereka, memerlukan akses ke informasi itu dan memiliki alasan yang tepat untuk memiliki informasi tersebut, (ii) siapa pun yang diberi kewenangan oleh Ericsson sebagai pihak yang menerima informasi tersebut atau (iii) orang-orang yang menurut tugas pekerjaan Anda, memang harus diberikan informasi tersebut.
5.
16
Jangan secara langsung atau tidak langsung mengakses, menggandakan, mereproduksi, atau memanfaatkan informasi non-publik kecuali dalam melaksanakan tugas dan pekerjaan Anda untuk Ericsson. Saat meninggalkan Ericsson, wewenang untuk mengakses atau menggunakan informasi non-publik akan berakhir, dan informasi apa pun yang ada dalam kepemilikan Anda harus dikembalikan atau dibuang. Pada saat mengetahui adanya penggunaan atau perlakuan yang keliru terhadap informasi non-publik, segera beri tahu manajer Anda dan bekerja sama sepenuhnya dengan Ericsson untuk melindungi informasi tersebut. Jangan menyimpan informasi non-publik pada komputer pribadi, media penyimpanan, atau perangkat lain yang tidak diizinkan oleh Ericsson. Layanan gemawan (cloud) pihak ketiga, atau layanan hosting online lain, hanya boleh digunakan untuk menyimpan informasi non-publik jika disetujui untuk keperluan itu oleh Keamanan Group Ericsson. Akses dan otorisasi yang diberikan kepada orang yang bekerja untuk Ericsson hanya boleh digunakan sesuai dengan yang dimaksudkan. Kata sandi, kode pin, dan informasi serupa tidak boleh dibagikan atau diberikan untuk digunakan oleh orang yang tidak diberi wewenang.
Ericsson SE-164 83 Stockholm, Sweden Telephone +46 10 719 0000 www.ericsson.com
Kebijakan Group 011 03-2927 © Telefonaktiebolaget LM Ericsson 2014
17
