Company
LOGO
Paparan Kepala BKD Prov. Kaltim M. Yadi Robyan Noor Jakarta, 18 Oktober 2016
Topik: Tantangan & Permasalahan Manajemen Kepegawaian
Acara: Forum Komunikasi Kebijakan Tema: ‘Penyelasaran Pengembangan Komptensi dan Penataan Perangkat Daerah 1
Pointer
1 3
Pendahuluan (orientasi kebijakan & kondisi aktual)
2
Fokus dan Tujuan
3
Target dan Prestasi Luar Biasa...
4
Next (Tindak Lanjut) ...
www.kaltimbkd.info
2
Tanjung Redeb
NO
Mahakam Ulu
Sangatta 1 2
Bontang
3
Tenggarong Sendawar
4
Samarinda
5 6
Balikpapan
Penajam
7 8
Tanah Grogot
9 10 11
PROV. / KAB / KOTA
Pemprov Kota Samarinda Kota Balikpapan Kota Bontang Kutai Kartanegara Kutai Timur Kutai Barat Berau Paser Penajam Paser Utara Mahakam Ulu TOTAL
JUMLAH
6.625 10.127 6.287 3.304 16.568 6.735 4.574 5.786 5.410 4.061 911 70.388 3
JUMLAH PNS & PEJABAT STRUKTURAL PEMPROV / KOTA / KABUPATEN INSTANSI 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Pemprov Kota Samarinda Kota Balikpapan Kota Bontang Kutai Kartanegara Kutai Timur Kutai Barat Berau Paser Penajam Paser Utara
Mahakam Ulu TOTAL
JMLH PNS 6.625 10.127 6.287 3.304 16.568 6.735 4.574 5.786 5.410 4.061 911 70.388
II 57 42 27 30 42 37 33 36 39 25 13 381
ESELON III IV 265 716 199 1.012 130 627 111 365 224 1.155 196 590 156 478 170 608 170 562 111 382 62 144 1.796 6.645
JMLH 1.039 1.253 784 506 1.421 823 667 814 771 518 219 8.815
6.625 orang
=
1.039 (16%)
=
1.588 (24%)
=
3.998 (60%)
VISI DAN MISI KALTIM RPJMD 2013-2018 (PERDA 7/2014)
VISI
MEWUJUDKAN KALTIM SEJAHTERA YANG MERATA DAN BERKEADILAN BERBASIS AGROINDUSTRI DAN ENERGI RAMAH LINGKUNGAN
FOKUS
MISI
1. SUMBER DAYA MANUSIA 2. DAYA SAING EKONOMI 3. INFRASTRUKTUR 4. TATA KELOLA PEMERINTAHAN
5. LINGKUNGAN HIDUP 6
BKD PROVINSI KALTIM PERDA 09/2008 & PERGUB. 46/2009
Sebagai Institusi yang dibentuk untuk membantu kepala daerah (Gubernur Kalimantan Timur) dalam bidang Manajemen Kepegawaian
MENPAN
LAN
DDN
BKN/REG
KABUPATEN/KOTA FASILITATOR SKPD PROVINSI
Company
LOGO
Visi
BKD Prov.Kaltim
Terwujudnya Sumber Daya Aparatur Daerah yang profesional untuk mewujudkan penyelenggaraan pemerintahan yang baik.
Unggul dalam pelayanan kepegawaian
Company
LOGO
Misi BKD Prov.Kaltim
PROGRAM PRIORITAS 1. 2. 3. 4.
Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur; Pembinaan dan Pengembangan Aparatur; Pendidikan Kedinasan; Program Fasilitasi Purna Tugas;
5.
Program Peningkatan sistem manajemen kepegawaian.
Unggul dalam pelayanan kepegawaian
Konteks Visi Kedepan Kualitas SDM Aparatur harus menjadi unggulan, dan sekaligus investasi kunci memperkuat daya saing guna mengoptimalkan pemanfaatan potensi daerah. Oleh karena itu Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur, memandang perlu membangun SDM Aparatur Daerah yang Profesional, sehingga Proses Percepatan Pembangunan guna mencapai Kalimantan Timur Maju Tahun 2018, optimis tercapai.
Manajemen ASN (pns & pppk)
Pengelolaan ASN untuk menghasilkan Pegawai ASN yang profesional, memiliki nilai dasar, etika profesi, bebas dari intervensi politik, bersih dari KKN.
MANAJEMEN KEPEGAWAIAN • KENAIKAN PANGKAT
PERENCANAAN KEB.PEG.
• PERPINDAHAN • DIKLAT • JABATAN
FORMASI
• PENILAIAN KINERJA • CUTI • IJIN PERKAWINAN & PERCERAIAN • DISIPLIN • PENGGAJIAN
PENGADAAN PNS
PEMBERHENTIAN PENSIUN
• PENINJ. MASA KERJA • KENAIK. GAJI BERKL • HAK, KEWAJIBAN & LARANGAN • PELAYANAN KEPEG.
19/10/2016 13:52
UU 8 TH 1974 jo UU 43 TH 1999 diganti UU No.5/2014
Fokus Masalah 1 3
Penerapan peraturan disiplin pegawai tidak tegas dan tidak konsisten;
2
Penilaian Prestasi Kinerja PNS belum optimal;
3
Pelayanan kepegawaian belum baik atau jelek.
www.kaltimbkd.info
13
Perubahan ? 2014 sd 2016
SAO
Penerapan sistem absensi online (SAO), signifikan meningkatkan kehadiran 64% jadi 99%;
eLogbook
Sistem Penilaian prestasi kerja (94-99%) online;
KAPASITAS
Mengoptimalkan sistem Adm perkantoran terintegrasi & realtime (sitamu, sisurat, Sms Gateway);
LAYANAN
Menerapkan standar (Iso), prioritas disiplin dan kinerja tertinggi untuk menjadi pelayan terbaik (unggul) di bidang kepegawaian.
Tips ? Manj.waktu, Inovatif, Komitmen dan Konsisten !!!
14
15
SISTEM INSENTIF DAN DISINSENTIF Pergub No. 2 Tahun 2014 Tentang Tambahan Penghasilan PNS di Lingkungan Pemprov Kaltim Gaji, renumerasi, promosi dan insentif lainnya diterima oleh pegawai mempertimbangkan umpan balik hasil kinerja yang dicapai oleh pegawai yang bersangkutan. Konsep ini diharapkan menggeser cara berpikir yang bias dan subyektif (like and dislike) dan akan membangun motovasi kerja yang optimum
KENAIKAN INSENTIF BUKAN SEBAGAI HADIAH NAMUN BERKORELASI DENGAN KINERJA
Lampiran Pergub No.31 Tahun 2008 NO
URAIAN
% POTONGAN
1
Tidak masuk bekerja tanpa keterangan (TK)
5% per hari
2
Terlambat datang
3% per hari
3
Cepat Pulang
3% per hari
4
Terlambat datang dan cepat pulang (dianggap TK)
5% per hari
5
Terambat datang atau cepat pulang lebih dari 10 kali (>30%)
50% dari TPP
6
Terlambat datang dan cepat pulang serta tidak masuk bekerja tanpa keterangan, lebih dari 3 kali (>15%)
50% dari TPP
Dst……..>Lampiran
BERKAS DAFTAR PRESENSI MASUK Tgl 5 setiap bulan Tgl 5 setiap bulan. PROSES PENILAIAN REKAP PRESENSI Kategori:Tepat waktu, Terlambat, Tdk ada laporan, Tingkat Kehadiran PNSnya, dst REALISASI PENINGKATAN DISIPLIN Jan-Peb = 5.082 hadir (72%), 2.177 TK / Alpa. Mar-Apr = 6.533 hadir (90%), 7.26 TK / Alpa. Efektivitas & Efisiensi TPP (Rp. 3 jt/bln sd 17 jt/bln) Efektif Rp. 4 jt x 2.177 = 8,708.000.000 (8,72 Milyar) Efesiensi Rp.8,72 M x 20 bulan Rp.174,16 M
Sistem Absensi Online (SAO)
E-Log Book
Pemantauan Tingkat Kehadiran (96,68)
Sasaran Kerja Pegawai (SKP) melalui sistem Online (98%)
INOVASI
E- Cuti
Tertib Sistem Administrasi Cuti Pegawai secara Online (99%)
Survei Kepuasan Masyarakat
Feedback Penyelenggaraan Pelayanan Kepegawa-ian (95)
Unggul dalam pelayanan kepegawaian
1.6 ARSITEKTUR JARINGAN SAO
19
1.6 Koneksi Jaringan SAO
Pengembangan 75 UPT - - - - - -
20
2016 TERBAIK II BKD INOVATIF PROVINSI SE INDONESIA Dengan Kriteria : 1. Kuantitas Implementasi e-gov Kepegawaian 2. Kualitas Implementasi e-gov Kepegawaian
TERBAIK I SKPD INOVATIF DILINGKUNGAN PEMPROV. KALTIM
Unggul dalam pelayanan kepegawaian
