Pályázati Adatlap Civil Információs Portál létrehozásának és mőködtetésének támogatásához Kérjük számítógéppel kitölteni, kinyomtatva hitelesíteni, majd papír alapon és e-mailben a Támogató címére elküldeni!
I. A Pályázó Adatai A pályázó szervezet neve: A pályázó szervezet székhelyének címe: Levelezési címe:
Nevelık Háza Egyesület 7624 Pécs, Szent István tér 17. u.a.
Telefonszáma, faxszáma:
Tel.: 72/215-543 Fax: 72/315-679
E-mail címe:
[email protected]
Weboldalának címe:
www.civilhaz-pecs.hu , www.ckh.hu (hamarosan)
Szervezeti formája, közhasznúsági szint megjelölésével:
kiemelkedıen közhasznú, egyesület
Bankszámlaszáma:
11731001-20201519-00000000
Adószáma:
19027319-1-02
Képviselı neve:
Vincze Csilla Anna
Képviselı beosztása:
ügyvezetı igazgató
Kapcsolattartó személy neve:
Hajnal Zsolt
Kapcsolattartó személy telefonszáma:
72/ 215- 543
1
II. A PROJEKT BEMUTATÁSA Kérjük mutassa be részletesen, hogy a kivitelezni kívánt Civil Információs Portál milyen funkciókkal rendelkezik majd, milyen elrendezésben, milyen látványvilágot és látványelemeket használ. Mutassa be a promóciós elképzeléseket a nyilvánosság biztosítása érdekében. Fejtse ki részletesen, hogy a mőködtetés 1 éves idıszakára milyen tevékenységeket tervez megvalósítani, milyen ütemezésben, és milyen elvárásokkal. Mutassa be azt is, hogy a szervezet milyen erıforrásokkal rendelkezik, melyeket a pályázati cél eléréséhez rendelkezésre tud bocsátani.
1.
A portál URL-címe
http://www.pecsicip.hu (Pécsi Civil Információs Portál) a domain még nem foglalt 2. A portál bemutatása (kérjük mutassa be részletesen, a fejlesztendı felületet, a pályázati kiírásban megjelölt kötelezı elemek megvalósítását, a funkciókat, a struktúra kialakítását, az oldal elrendezését; vizuális- és látványelemeket; opcionálisan kialakítandó, a kötelezıkön felüli funkciókat, elemeket) PECSICIP.HU honlap mőködtetése: Pécs város közigazgatási területén mőködı civil szervezetek munkáját segítve, a saját ellátási területükkel összefüggı, arra korlátozódó honlap, amelynek célja, hogy teljes körő információt nyújtson a város civil szervezeteinek tevékenységével kapcsolatban a város lakosságának, az önkormányzatnak és nem utolsó sorban a városban mőködı többi civil szervezetnek. Tartalmi elemei: - a fıoldalon meg kell jelennie a Támogató honlapjára mutató linknek (a címsor alatt közvetlenül, a jobb oldalon a következı szöveget kell feltüntetni, legalább 100×100 ptos területen: „A Pécsi Civil Információs Portál program támogatója a Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata”, amelyre kattintva a www.pecs.hu honlapnak kel megnyílnia új ablakban; - A Regisztráció, valamint az akadálymentes hozzáférés funkció megjelenítése. A regisztráció egyben adatbázis építés is, így a lehetı legtöbb adatot lekérdezi, de a nyilvános adatbázisban csak bizonyos adatok jelennek meg (szervezet neve, címe, elérhetısége, alapítás éve, adószám, éves gazdálkodási-kh jelentés), a többi adat (pl.: szlaszám, képviselı neve, elérhetısége, vezetıség tagjai, egyéb) az adatvédelmi szabályok értelmében titkos marad, csak az üzemeltetı férhet hozzá. - a fent leírt rész szélességéhez igazodóan az alatt el kell helyezni, egy legalább 100 ptos szélességő dobozt, amelyben megjelenik a www.pecs.hu oldal RSS csatornájának legfrissebb 5 híre (http://www.pecs.hu/xml/RssNews); - a honlap felépítésében legalább a fıoldalról elérhetı módon (pl. fımenü) a következı részeknek kell megjelennie (nem feltétlenül ebben a sorrendben): •
Címlap - A Pécsi Civil Információs Portálról szóló általános tájékoztatás a lap bal oldalán, középen futnak az aktuális hírek, események (városi civil hírek, a városban tevékenykedı civil szervezetek által szervezendı és szervezett programok, események);
•
Civil Kapuk - tagok, elérési adatok felsorolása. A Civil Kapuk által nyújtott szolgáltatások rövid ismertetése, továbbá azok igénybevételének feltételei (igénybevétel ideje, helyszíne; nyitva tartás, szolgáltatási idıpont, célcsoport (a lehetséges igénybevevık személyi, jogi státusz meghatározásával); díja (pl. ingyenes/térítési díj), egyéb feltételek (regisztráció, bejelentkezés, stb.), kapcsolattartó);
•
Pályázatok (hazai, hazai EUs, nemzetközi pályázatfigyelés)
•
Képzés/Csoportmunka
2
•
Adatbázisok (civil szervezetek, szakértık, elıadók, jó gyakorlatok, közkincstár)
•
Civil projektmátrix - aktuálisan futó és tervezett projektek szakma-, tér(városrész szerinti) és idıbeli megjelenítése (használva a www.prezi.com oldal lehetıségeit)
•
Jogszabályok (a civil szervezetekre vonatkozó általános és ágazati jogszabályok győjteménye, frissítése) Jogszabályi változás minden esetben a hírek felületen is megjelenik.
•
Fórum/Online tanácsadás - együttmőködve a területeken jártas civil szervezetekkel, szakemberekkel a kiírásban felsorolt és további tartalmakkal.
Fogalmak: - Civilszervezeti adatbázis: a CIP ügyfélnyilvántartásának online és folyamatosan elérhetı nyilvános része: különbözı változók alapján kereshetı adatbázis. - Szakértıi, elıadói adatbázis: elektronikus, online és folyamatosan elérhetı nyilvános adatbázis, amely különbözı változók alapján kereshetı. Tartalmazza a CIP szolgáltatásokban közremőködı szakértık és elıadók adatait: név, szakmai terület, szakmai életrajz, elérhetıség (az elérhetıségi adatok nem feltétlenül nyilvánosak). - Szakmai könyv- és dokumentációtár: elektronikus és nyomtatott formátumú szakkönyveket, kiadványokat, dokumentumokat és audiovizuális anyagokat tartalmazó, legalább a szolgáltatások személyes elérhetıségével megegyezı idıtartamban az ügyfélkör által szabadon hozzáférhetı, lehetıség szerint kölcsönözhetı győjtemény, amelyben legalább a tanácsadások témáival összefüggı szakkönyvek, szakmai kiadványok és lehetıség szerint a szolgáltató ügyfélköre által kiadott könyvek, kiadványok, dokumentumok, audiovizuális anyagok találhatók. - Katalógus szolgáltatás: elektronikus, online és folyamatosan elérhetı nyilvános (CIP-honlapon elérhetı) adatbázis, amely különbözı változók alapján kereshetı. Tartalmazza a Civil Kapuknál elérhetı elektronikus és nyomtatott formátumú dokumentumok, kiadványok és audiovizuális anyagok címét, legfontosabb adatait (kiadás éve, kiadó, szerzı(k), címszavak, elektronikus kiadvány esetében URL), a dokumentum típusát (könyv, CD, stb.), valamint az elérés módját (helyben, kölcsönözhetı). - Jó gyakorlatok győjteménye: elektronikus, online és folyamatosan elérhetı nyilvános (CIP-honlapon elérhetı) adatbázis, amely különbözı változók alapján kereshetı. A városi civil szervezetek által példaértékőnek tartott programok, illetve szolgáltatások megvalósítójának, mőködtetıjének alapadatait (lásd: ügyfelek alapadatai), a program, illetve a szolgáltatás célját, célcsoportját, leírását, szakterületi besorolását (a KSH 2006. évi tevékenységi kódjai alapján). - Pályázati adatbázis: elektronikus, online és folyamatosan elérhetı nyilvános adatbázis, amely különbözı változók alapján kereshetı. Tartalmazza azon pályázatokat is, amelyek kizárólag az ellátási területen mőködı civil szervezetek számára elérhetık, pályázhatók. A pályázatok adatai: pályázat címe, kódja, kiírójának neve, végsı beadási határideje – folyamatos pályázat esetén ennek megjelölésével – keretösszege, az eredeti kiírás URL-címe. - Jogszabályok győjteménye: e szolgáltatás keretében – a CIP-honlapon keresztül – biztosítani kell az ellátási terület releváns, az ügyfélkört érintı jogszabályainak felsorolását (törvények, Kormány-, miniszteri, illetve önkormányzati rendeletek). - Képzés/Irányított csoportmunka: a felnıttképzésrıl szóló 2001. évi CI. törvény és végrehajtási rendelete, továbbá a felnıttképzést folytató intézmények és a felnıttképzési programok akkreditációjának szabályairól szóló 22/2004. (II. 16.) Korm.
3
rendelet szerint megvalósított szolgáltatás. Irányított (facilitált) csoportmunka esetében a fenti törvény nem vonatkozik a szervezıre, lebonyolítóra.
Tanácsadások: - Jogi tanácsadás: a civil szervezetek alapításának, mőködtetésének, közhasznú és kiemelkedıen közhasznú státuszának, illetve az ügyfelek nem pályázati forrásból megvalósuló programjainak, szolgáltatásainak és projektjeinek jogi kérdéseivel kapcsolatos tanácsadás - Könyvelési és adózási tanácsadás: a civil szervezetek alapításának, mőködtetésének, közhasznú és kiemelkedıen közhasznú minısítésének, illetve az ügyfelek nem pályázati forrásból megvalósuló programjainak, szolgáltatásainak és projektjeinek könyvelési és adózási kérdéseivel foglalkozó tanácsadás - Pályázati tanácsadás: a civil szervezetek számára kiírt pályázatokkal kapcsolatos tanácsadás, amely kiterjed az ügyfelek számára megfelelı pályázati kiírás felkutatására, az adott pályázaton való részvétel feltételeinek, a megvalósítással járó jogi és pénzügyi kötelezettségeknek, a pályázatban rejlı lehetıségeknek és veszélyeknek az ismertetésére, a pályázati dokumentáció összeállításával kapcsolatos szakmai és technikai kérdésekre, továbbá az elszámolásokkal és a fenntartási idıszakkal kapcsolatos kötelezettségekre; - Informatikai tanácsadás: az ügyfelek (civil szervezetek) tevékenységének ellátásához kötıdı, az operációs rendszerekkel, az iroda szoftverekkel, az internet használattal és a levelezéssel, a csoportmunka-alkalmazásokkal, az ügyfélkapuval, elektronikus pályázati rendszerekkel, továbbá a szolgáltató online elérhetı szolgáltatásainak és a CIP-honlap interaktív alkalmazásainak használatára kiterjedı tanácsadás; - Önkéntes tevékenységgel kapcsolatos tanácsadás: az önkéntes tevékenységgel, annak törvényi szabályozásával, nyilvántartásával és a kapcsolódó kedvezményekkel, illetve az önkéntesek toborzásával és megtartásával kapcsolatos technikákkal, módszertanokkal kapcsolatos tanácsadás; - Projektmenedzsment tanácsadás: az ügyfél (civil szervezet) projektjeinek tervezésével, megvalósításával, ellenırzésével, értékelésével és dokumentációjával kapcsolatos tanácsadás. (Ez csak abban az esetben tekinthetı a pályázati tanácsadástól elkülönülı szolgáltatásnak, ha az adott projekt nem egyetlen pályázat eredményeként valósul meg.) - Civil szervezetek létrehozásával, mőködtetésével kapcsolatos tanácsadás: civil szervezet létrehozásával kapcsolatos alapvetı tudnivalók, adatlapok, formanyomtatványok és kitöltésükkel kapcsolatos ismeretek átadása, gyakorlati segítségnyújtás civil szervezet mőködtetéséhez.
3. A portál nyilvánosságának biztosítása (kérjük mutassa be promóciós terveit; milyen lépéseket kíván tenni a felület létrejöttét követı kezdeti nyilvánosságának, civil köztudatba való beépülésének és a látogatottság folyamatos növelésének biztosításához) 1. Az információs portál elérhetıségének közzé tétele a városi médiában (TV, Rádió, Pécsi Hírek, más helyi lapok, hirdetıújságok, internetes felületek). 2. A város honlapján folyamatos bannerként történı szerepeltetése
4
3. Civil fórumokon, városi civil programokon 5 perces bemutatók a honlapról. 4. Civil Kapuk bevonása, ügyfélkörükben a terjesztés kötelezıvé tétele 5. Önkormányzati közfeladat-ellátók (civilek) bevonása 6. Nagyobb szervezetek bevonása az információterjesztésbe 7. Civil Közösségek Háza bevonása az információterjesztésbe
4. A mőködtetéssel kapcsolatos feladatok megvalósítása (kérjük mutassa be, milyen intézkedéseket kíván tenni a pályázati kiírásban megjelölt, mőködtetésre vonatkozó feltételek megvalósítására; mutassa be a mőködtetés 1 éves idıtartamára tervezett tevékenységek ütemtervét, a bevonandó partnerek körét) Ütemterv, megvalósítás: 1. Domain-regisztráció, domain-fenntartás, tárhely (500 MB) 1. hét 2. Online tanácsadást végzı szervezetekkel együttmőködési megállapodás kötése (1.hét) 3. Webfejlesztı kiválasztása, weboldal-struktúra ismertetése (tartalom, file, navigáció). 1-2.hét 4. Elsı tervek a weboldalról (4. hét), próbaüzem rejtett oldalon (4-6. hét) 5. Weboldal nyilvánossá tétele (7-8. hét) 6. Felmerülı hibák, hiányosságok javítása, oldal üzemeltetése (8. héttıl) Lehetséges partnerek: PTE KTK, FACT Alapítvány, Egy hajóban Alapítvány, Trilla Alapítvány, Fogd a kezem Alapítvány, Kerek Világ Alapítvány, TÁMASZ Alapítvány, Misina Egyesület, Origó-Ház Egyesület, KÉK Egyesület, Istenkúti Közösségért Egyesület, Patacsi Mővelıdési Egyesület, Mediátor Egyesület, stb.
5. Önrész biztosítása (kérjük fejtse ki részletesen, milyen materiális vagy immateriális javak, állnak rendelkezésre a szervezetnél, alkalmaznak-e önkéntes munkát a pályázat megvalósításához; térjen ki arra, hogy ezek közül melyek azok, amelyet a szervezet hosszú távon képes rendelkezésre bocsátani a fenntarthatóság érdekében)
Egyesületünk mőködteti 1996 óta mőködteti a Civil Közösségek Házát, 2011 óta a megyei Önkéntes Központot, valamint az Esélyek Házát. Mindegyik projektben szerepel honlap fejlesztéssel kapcsolatos költség, amelyeket részben e honlaphoz is felhasználhatnánk. Hasonlóan az elıbbiekhez önkéntes informatikusunk is van, aki 2 éve önkéntes alapon tart nyugdíjasok számára kurzusokat. Rendelkezünk megfelelı informatikai háttérrel (webfejlesztı, karbantartó, adminisztrátor). Rendelkezünk széles kapcsolatrendszerrel és a szakmai tanácsadások ellátásához értı szakembergárdával. Lassan 2 évtizede civil szolgáltatóként vagyunk jelen a városban.
5
III. Az igényelt támogatás részletezett költségvetése I. Dologi kiadások Olyan kisértékő tárgyi eszköz, melynek értéke nem haladja meg az 50.000 Ft-ot! Költségtípusok 1.
Hardver beszerzés
0
Ft
2.
Szoftver beszerzés
0
Ft
3.
Egyéb kisértékő tárgyi eszköz beszerzés
0
Dologi kiadások összesen:
Ft
0 Ft
II. Tárgyi eszköz beszerzés (50.000 Ft felett) Költségtípusok 1.
Hardver beszerzés
0 Ft
2.
Szoftver beszerzés
0 Ft
3.
Egyéb tárgyi eszköz beszerzés
0 Ft
Tárgyi eszköz beszerzés összesen:
0 Ft
III. Személyi jellegő kiadások Költségtípusok 1.
Bér és járulékai
2.
Megbízási díj
1 311 110 Ft Ft
Személyi jellegő kiadások összesen:
1 311 110 Ft
IV. Szolgáltatások Költségtípusok 1.
Fénymásolás, sokszorosítás
2.
Hirdetés, reklám, marketing, pr
200 000 Ft
3.
Egyéb szolgáltatás: weboldal fejlesztés
600 000 Ft
Ft
Szolgáltatások összesen:
800 000 Ft
6
ÖSSZES KÖLTSÉG* Dologi kiadások, tárgyi eszköz beszerzés, személyi jellegő kiadások, szolgáltatások összesen sorainak összege!
2 111 110 Ft
7
IV. AZ IGÉNYELT TÁMOGATÁS INDOKLÁSA A III. pontban tervezett kiadásokat kell ebben a táblázatban részletes indoklással feltüntetni!
KÖLTSÉG MEGNEVEZÉSE 1. Bérköltség
IGÉNYELT ÖSSZEG
INDOKLÁS
1 311 110 Ft
2. Hirdetés, reklám, marketing
200 000 Ft
3. Egyéb: weboldal fejlesztése
600 000 Ft
4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19.
8
1 fı 4 órában foglalkoztatott web-adminisztrátor munkatárs bére + járulékai 12 hónapra A weboldal bannerének elhelyezése alkalmanként a városi hírportálokon, egyéb hirdetések, népszerősítı kampány A weboldal fejlesztése (design, programozás, struktúra, admin. felület, stb.)
V. NYILATKOZAT KORÁBBI ÖNKORMÁNYZATI TÁMOGATÁSOK ELSZÁMOLÁSÁRÓL Kérjük nyilatkozzon a tárgyévben és az azt megelızı 5 évben elnyert önkormányzati támogatásokról
A támogatások Forrása (képviselıi keret, részönkormányzat, ÉV. önkormányzat által kiírt pályázat) Városi Civil Pályázat, 2010. képviselıi keret
2009. 2008.
Városi Civil Pályázat, képviselıi keret Képviselıi keret, civil pályázat
2007.
Civil pályázat
2006.
Civil Pályázat
Elszámolásának idıpontja
Összege
2010.dec.15.
390 000 Ft
Civil Korzó, egyéb programok
2009.dec.15.
300 000 Ft
kórusverseny, egyéb programok
2008. dec.15.
1 900 000 Ft
2007.dec.15.
250 000 Ft
2006.dec.15.
278 500 Ft
Felhasználásának célja Civil Korzó kiadása, Barátság fellépése, egyéb programok
Programtámogatás Programtámogatás
9
Kórus
VI. Nyilatkozatok Alulírott pályázó a) Kijelentem, hogy a pályázati kiírásban és a dokumentációban foglaltakat tudomásul veszem; b) kijelentem, hogy a pályázatban foglalt adatok, információk és dokumentumok teljeskörőek, hitelesek és megfelelnek a valóságnak; c) kijelentem, hogy amennyiben elızı években a szervezetet Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata (továbbiakban: Önkormányzat) támogatásban részesítette, úgy a szerzıdésben foglalt feltételeket a szervezet maradéktalanul teljesítette, a támogatást szabályszerően elszámolta; d) hozzájárulok ahhoz, hogy az Önkormányzat a támogatási szerzıdésben és a pályázati adatlapon feltüntetett adatokat a hatályos jogszabályoknak megfelelıen kezelje és internetes honlapján közzétegye; e) tudomásul veszem, hogy a szükséges jogerıs hatósági engedélyek hiányában támogatási szerzıdés nem köthetı; f) tudomásul veszem, hogy az államháztartás mőködési rendjérıl szóló Korm. rendelet (a továbbiakban: Ámr.) 114. § (1) e) pontja alapján nem köthetı támogatási szerzıdés azzal, akinek esedékessé vált és meg nem fizetett köztartozása van; g) tudomásul veszem, hogy a támogatás nem folyósítható, amíg az Áht. 13/A. § (4) bekezdése szerinti adó-, járulék-, illeték- vagy vámtartozásom van; h) tudomásul veszem, hogy az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény (a továbbiakban: Áht.) 13/A. §-ának (6) bekezdése alapján az esedékes támogatásból a köztartozás összege a köztartozások megfizetése érdekében visszatartásra kerülhet, egyben tudomásul veszem, hogy a visszatartás a támogatási szerzıdésben vállalt kötelezettségeimet nem érinti; i) tudomásul veszem, hogy amennyiben a pályázati kiírás a támogatás feltételeként elıírja, hogy a támogatás igénylıjének meghatározott nagyságrendő saját forrással kell rendelkeznie, nem tekinthetı saját forrásnak az államháztartás más rendszereitıl kapott támogatás; j) tudomásul veszem, hogy a közpénzekbıl nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény (a továbbiakban Knyt.) 6. § (1) bekezdése alapján nem indulhat pályázóként és nem részesülhet támogatásban: 1. olyan alapítvány, társadalmi szervezet, illetve ezek önálló jogi személyiséggel rendelkezı olyan szervezeti egysége, amelyben a kizárt közjogi tisztségviselı az alapítvány kezelı szervének, szervezetének tagja, tisztségviselıje, a társadalmi szervezet ügyintézı vagy képviseleti szervének tagja; 2. az a társadalmi szervezet, illetve ezek önálló jogi személyiséggel rendelkezı azon szervezeti egysége, a. amely a pályázat kiírását megelızı öt évben együttmőködési megállapodást kötött vagy tartott fenn Magyarországon bejegyzett párttal (a továbbiakban: párt), b. amely a pályázat kiírását megelızı öt évben párttal közös jelöltet állított országgyőlési, európai parlamenti vagy helyi önkormányzati választáson. 3. akinek a részvételbıl való kizártságának tényét a Knyt. 13. § alapján, az ott megjelölt honlapon közzétették. Kijelentem, hogy a fent idézett kizáró tényezık esetemben nem állnak fenn. k) kijelentem továbbá, hogy Knyt. 8. § (1) bekezdésében foglalt érintettség személyemmel, illetve a pályázóként megjelölt szervezettel szemben nem áll fenn
fennáll
X
Az érintettség akkor áll fenn, ha a pályázó 1. a pályázati eljárásban döntés-elıkészítıként közremőködı vagy döntést hozó szervnél munkavégzésre irányuló jogviszonyban áll, vagy testületének tagja 2. nem kizárt közjogi tisztségviselı, 3. az 1.-2. pont alá tartozó személy közeli hozzátartozója, 4. olyan alapítvány, társadalmi szervezet, egyház vagy szakszervezet, amelyben az 1.-3. pont alá tartozó személy az alapítvány kezelı szervének, szervezetének tagja, tisztségviselıje vagy a társadalmi szervezet ügyintézı vagy képviseleti szervének tagja. Amennyiben „fennáll”, úgy a pályázat benyújtásával egyidejőleg e körülmény közzétételét kezdeményeztem. A közzétételi kérelem (amely nyomtatvány letölthetı a
10
11
