BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) DAN ADDENDUM DOKUMEN PEMILIHAN
PAKET PENGADAAN RUANG TERBUKA HIJAU (RTH KEHATI) (DAK 1 KEGIATAN) PADA SKPD BADAN LINGKUNGAN HIDUP KAB. ROKAN HULU Nomor : 4.02.02/BA-PML/BLH/POKJA 2/X/2012 Pada hari ini, Selasa tanggal Dua Puluh Tiga bulan Oktober tahun Dua Ribu Dua Belas, pada Pukul 09.00 WIB di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemda Rokan Hulu (Gedung Pemuda), kami yang bertanda tangan dibawah ini POKJA 2 Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang/Jasa Pemerintah Daerah Rokan Hulu yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Bupati Rokan Hulu No. Kpts.500/SETDAEKBANG/91/2012 tanggal 7 Maret 2012 tentang Pembentukan Susunan Personil Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang dan Jasa Kabupaten Rokan Hulu TA. 2012 telah melaksanakan Penjelasan Kantor (Aanjwizing) bersama-sama dengan Rekanan peserta Pelelangan Umum dengan :
Pimpinan Rapat : Penjelasan Umum dan Administrasi Penjelasan Teknis : Penjelasan Teknis : Notulen Rapat :
ANDESMAR, S,Pi, M,Si Jabatan : Ketua Pokja 2 : ANDESMAR, S,Pi, M,Si Jabatan : Ketua Pokja 2 ZAKRI HASJAL,ST,Dipl,ATP,MT Jabatan : PPK BLH ENERCHY IKLAS,ST Jabatan:Konsultan Perencana DONNI AHYU Jabatan : Sekretaris
Adapun Paket-Paket Kegiatan yang dilakukan penjelasannya dan Adendumnya pada waktu ini adalah : NO 1.
NAMA PAKET Pengadaan Taman Ruang Terbuka Hijau ( RTH KEHATI ) ( DAK 1 Kegiatan)
HPS Rp. 878.031.000
Adapun pokok-pokok penjelasan dan perubahan serta penambahan yang akan dipenuhi/dilaksanakan oleh calon penyedia Barang/Jasa sebagai berikut :
Proses Pelelangan dilakukan berpedoman pada Peraturan Presiden nomor 54 Tahun 2010 serta perpres Nomor 70 Tahun 2012 tentang perubahan kedua Peraturan Presiden nomor 54 Tahun 2010 tentang pengadaan barang dan jasa pemerintah Pekerjaan ini terbuka untuk perusahaan kecil dengan sub bidang yang sesuai dengan peraturan yang diterbitkan oleh instansi yang berwenang, diantaranya yakni a. IUJK yang sesuai dan masih berlaku b. SBU dengan Sub Bidang yang sesuai, yakni : NO 1.
NAMA PAKET Pengadaan Taman Ruang Terbuka Hijau ( RTH KEHATI ) ( DAK 1 Kegiatan)
SUB BIDANG 21007
Nomor, tanggal terbit, Masa berlaku serta lembaga yang mengeluarkan IUJK dan SBU agar diisi pada Formulir Isian kualifikasi pada poin B. Izin Usaha
Metode Pelelangan/Pemilihan Penyedia Barang/Jasa yang digunakan adalah metode Pemilihan Langsung dengan Pasca Kualifikasi. Yakni metode pemilihan Penyedia Pekerjaan Konstruksi untuk semua pekerjaan yang dapat diikuti oleh semua Pekerjaan Konstruksi yang memenuhi syarat .
1
Metode penyampaian/pemasukan dokumen penawaran adalah metoda satu sampul. Metoda satu sampul yaitu penyampaian dokumen penawaran yang terdiri dari persyaratan administrasi, usulan teknis dan penawaran harga yang dimasukkan kedalam 1 (satu) sampul tertutup kepada Panitia Pengadaan. Caranya yakni Penawaran disampaikan dalam dua Rangkap yang terdiri dari 1 (satu) dokumen Asli dan 1 (satu) dokumen Rekaman. Dokumen asli dan rekaman agar diberi Tanda ” ASLI” dan ”REKAMAN”. Kemudian Dokumen Asli dan Rekaman dimasukkan kedalam sampul Tertutup dan diberi tanda ”DOKUMEN PENAWARAN”, nama paket pekerjaan, nama dan alamat Peserta, serta ditujukan kepada Pokja 2 ULP Pemda Rokan Hulu. Ketentuan ini merupakan penyempurnaan dari ketentuan yang termuat pada Halaman 18 Poin D dokumen pemilihan nomor, 4.02.01/Dok-Pokja2/BLH/X/2012 tanggal 18 Oktober 2012 atau menyesuaikan dengan Perpres nomor 54 Tahun 2010 serta perpres nomor 70 tahun 2012 beserta petunjuk teknisnya. Kelengkapan dokumen yang harus dibuat dan dilampirkan oleh peserta adalah, yakni ; 1. Surat Penawaran 2. Surat Jaminan Penawaran Asli. 3. Daftar Kuantitas dan Harga serta Rekapitulasinya 4. Dokumen Isian Kualifikasi 5. Formulir Rekapitulasi perhitungan TKDN (dalam hal tidak dibuat tidak menggugurkan) 6. Fakta Integritas 7. Surat Dukungan Keuangan dari bank Pemerintah atau swasta sebesar 10% dari HPS
8.
Surat Pernyataan tertulis bahwa perusahaan yang bersangkutan dan managemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tidak sedang diberhentikan dan atau direksi yang bertindak untuk dan atas nama perusahaan atau peserta perseorangan tidak sedang dalam menjalani sangsi pidana. Surat pernyataan dibuat bermatrai Rp. 6.000
9.
Dokumen Usulan Teknis, minimal terdiri dari ; Metode Pelaksanaan Pekerjaan Metode Pelaksanaan diuraikan secara jelas sehingga menggambarkan bahwa rekanan memahami tahapan per item dan perincian pekerjaan kegiatan ini. Dari metode Pelaksanaan ini panitia dapat melakukan evaluasi dan pemahaman apakah metode yang dibuat oleh rekanan sistematis atau berkaitan dengan uraian menurut tahapan pekerjaan pada jadwal pelaksanaan atau sesuai dengan spesifikasi yang diminta pada dokumen sesuaikan dengan ketentuan pada point E hal 43 Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan. Prinsipnya Jadwal pelaksanaan tidak melebihi waktu yang ditetapkan pada addendum ini. Adapun Jangka waktu Pelaksanaan Pekerjaan untuk Paket Kegiatan dengan metode Pemilihan Langsung adalah 50 ( LimaPuluh ) hari kalender,atau sesuaikan dengan ketentuan point E hal 43,dengan masa pemeliharaan selama 180 ( Seratus delapan puluh ) hari kalender.
Daftar Personil Inti. Daftar Personil inti merupakan bagian dari kualifikasi. Sehingga daftar Personil inti dapat dibuat tersendiri maupun dicantumkan pada data Personalia/Personil inti pada formulir isian kualifikasi. Untuk Pelaksanaan Kegiatan dengan metode Pemilihan Langsung yang menggunakan SBU 21007 maka penyedia diwajibkan memiliki Personil inti Sesuai dengan yang ditetapkan pada tabel dibawah ini :
2
No
Jabatan Pada Proyek ini
Pendidikan minimal
Jumlah
1
Proyek Manager
S1 Arsitektur Lansekap
1 Orang
Pengalam an Minimal 5 Tahun
2
Pelaksana Lapangan
1. S1 Pertanian/biologi(ijaza h) 2. S1 teknik Lingkungan(ijazah) 3. D3 Sipil (SKT jalan/drainase)
3 Orang
3 Tahun
3
Logistik
4
Administrasi
5
Juru Gambar/Ukur
SMA/SMEA/STM /Sederajat SMA/SMEA/STM /Sederajat
SMK/STM/D1
Keterangan SKA Landscape Point 1 -2 Ijazah,Point 3 SKT
1 Orang
3 Tahun
Ijazah
1 Orang
3 Tahun
Ijazah
3 Tahun
SKT Juru Ukur/SKT Juru Gambar /sekolah Pengukuran atau yang dipersamakan
1 Orang
Daftar Peralatan Utama. Daftar Peralatan Utama Minimal Untuk Paket kegiatan ini adalah: NO
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
JENIS
Excavator Buldozer DumpTruck Pick Up 4X4 Molen Gerobak Sorong Pompa Air Mesin Genset Chainsaw Peralatan Tukang
KAPASITAS Minimal
JUMLAH (Unit)
0,3-0,5 HP 4 Ton 1,5 ton 0,5 m3 1500 volt -
2 1 2 1 1 5 1 1 2 2 Set
BUKTI KEPEMILIKAN
Untuk Paket Kegiatan yang Daftar peralatan Utama Minimalnya yang bukan milik sendiri namun dalam bentuk sewa maka lampirkan surat bukti perjanjian Dukungan Usaha / sewa peralatan yang dimaksud jika tidak melampirkan dinyatakan gugur. spesifikasi Teknis adalah spesifikasi teknis yang dibuat oleh peserta Dalam hal ini
rekanan cukup menguraikan Spekteknis dari barang yang ditawarkan. Minimal harus menguraikan syarat minimal yang ada pada spesifikasi teknis Dokumen,baik spek yang ada dalam RAB,Ataupun Gambar.
Surat surat pernyataan sesuai dengan ketentuan hal 43dokumen pemilihan Ketentuan mengenai TRUP, tidak diwajibkan bagi rekanan, tetapi pendukung /pemberi dukungan wajib memiliki TRUP Penangkar dan Surat Keterangan Sebagai Pedagang Benih Bina jika tidak ada dilampirkan maka rekanan dinyatakan GUGUR, mengingat waktu untuk klarifikasi sangat pendek.
3
Pemasukan dan Pembukaan sampul Penawaran akan dilaksanakan ; SEMULA • Masuk Penawaran akan dilaksanakan pada ; Hari/Tanggal :Kamis 25 Oktober 2012 ; Jam : 08.30 WIB – 12.00 WIB Tempat : Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu •
Buka Sampul Penawaran akan dimulai dilaksanakan pada ; Hari/Tanggal : Kamis, 25 Oktober 2012 ; Jam : 14.30 WIB – selesai Tempat : Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu
Pemasukan dan Pembukaan sampul Penawaran akan dilaksanakan ; DIRUBAH MENJADI •
Masuk Penawaran akan dilaksanakan pada ; Hari/Tanggal :Senin, 29 Oktober 2012 ; Jam : 08.30 WIB – 12.00 WIB Tempat : Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu
•
Buka Sampul Penawaran akan dimulai dilaksanakan pada ; Hari/Tanggal : Senin, 29 Oktober 2012 ; Jam : 14.30 WIB – selesai Tempat : Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu • Pengumuman Pemenang pada jumat, 2 November 2012,masa sanggah 5-7 november 2012 ,sppbj 8 november 2012 ,kontrak 9 november 2012
Tatacara pembukaan sampul penawaran dapat dilihat pada 16 Dokumen pemilihan paket kegiatan ini
Metode Evaluasi yang akan digunakan adalah Sistem Gugur Semua Tujuan Surat Penawaran, Surat Jaminan Penawaran dan lain-lain adalah kepada POKJA 2 UNIT LAYANAN PENGADAAN PEMDA KAB. ROKAN HULU Hal-hal yang menggugurkan penawaran Dalam hal penawaran tidak memenuhi syarat sebagaimana yang sudah dijelaskan pada halaman pada dokumen pemilihan dan Addendum serta penjelasannya pada risalah ini serta perpre 54/2010 serta perpres 70 tahun 2012 beserta petunjuk teknisnya . Jenis kontrak yang digunakan adalah KONTRAK HARGA SATUAN Pajak yang dilampirkan adalah pajak bulan Juli,Agustus,September 2012
Masa berlaku penawaran adalah 60 hari kalender ,jaminan penawaran 60 hari kalender. Nilai jaminan penawaran dan jaminan sanggah banding sesuai dengan LDP. Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri Sesuai dengan ketentuan pada dokumen pemilihan. Ketentuan tengang penyesuaian harga ; TIDAK ADA PENYESUAAN HARGA kecuali dalam hal diperbolehkan oleh peraturan yang berlaku Ketentuan dan cara sub kontrak sebahagian pekerjaan kepada usaha mikro dan usaha kecil serta koperasi kecil Kegiatan ini diperuntukkan untuk perusahaan kecil sehingga tidak perlu di subkontrakkan Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan Sesuai dengan yang tertuang pada LDP dan LDK Dukungan Keuangan untuk seluruh Paket Pekerjaan adalah 10 % dari HPS yang dikeluarkan Bank Pemerintah atau Swasta. Ketentuan tentang asuransi dan ketentuan lain yang dipersyaratkan Asuransi yang mengeluarkan jaminan adalah asuransi yang sesuai dengan peruntukannya berdasarkan aturan yang berlaku Seluruh Ketentuan ini merupakan penyempurnaan dan Addendum dokumen pemilihan /Pengadaan Jasa Konstruksi nomor 4.02.1/Dok-Pokja2/BLH/X/2012 tanggal 18 Oktober 2012 atau menyesuaikan dengan Perpres nomor 54 Tahun 2010 serta perubahannya yaiutu perpres 70 tahun 2012 dan petunjuk teknisnya.
4
Setelah penjelasan maka dilanjutkan dengan seksi tanya-Jawab. TANYA- JAWAB Tanya
Jawab
Tanya Jawab
CV. RAMBAH PUTRA MANDIRI :apakah SKT juru ukur dan tenaga juru ukur wajib disampaikan ? Apakah pengukuran dilakukan oleh rekanan? :SKT juru ukur dan Tenaga ahli wajib disampaikan,dalam hal rekanan tidak mempunyai SKT juru ukur dapat menyampaikan Ijazah D1 Ilmu pengukuran /ilmu ukur. - Karena dalam RAB terdapat item pekerjaan pengukuran. CV. INDO RAYA :Apakah pekerjaan Cut and Fil cukup dilaksanakan oleh Excavator? :Setelah disepakati oleh PPK dan Rekanan maka daftar peralatan ditamabah 1 unit Buldozer.
CV. RIFKI PATRA Tanya :Mengingat dalam mencari dukungan yang diminta pada dokumen memerlukan waktu,apakah jadwal pemasukan sampul bisa diundurkan? Jawab :Setelah disepakati bersama antara PPK dan Rekanan maka diputuskan pemasukan sampul diundur menjadi senin 29 oktober 2012. Demikian Berita Acara dan Addendum Dokumen Pengadaan ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya. Pasir Pengaraian, 23 Oktober 2012 POKJA 2 UNIT LAYANAN PENGADAAN PEMDA ROKAN HULU NO
NAMA
JABATAN
TANDA TANGAN
1
ANDESMAR,S.Pi, M.Si
Ketua/Anggota
Dto
2
DONNI AHYU
Sekretaris/Anggota
3
EDY NURMAN
Anggota
4
RONI CANDRA
Anggota
5
IWAN PUTRA, S,Hut
Anggota
Dto Dto Dto Dto
PENJELASAN TEKNIS DISAMPAIKAN OLEH: NO
NAMA
JABATAN
TANDA TANGAN
1
ZAKRI HASJAL,ST,Dipl,ATP,MT
PPK BLH ROKAN HULU
Dto
2
ENERCHY IKLAS,ST
Konsultan Perencana
Dto
5
NO
NAMA BADAN USAHA
YANG MENGHADIRI
TANDA TANGAN
1
CV.RAMBAH PUTRA MANDIRI
AHMAD DAHLAN
DTO
2
CV. INDO RAYA
ANANG
DTO
3.
CV. LINTAS RAYA
RONI
DTO
4.
CV.RIFKI PATRA
YUHERMAN
DTO
5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
6
