Page 1 of 18 WOO INHOUDSTAFEL

INHOUDSTAFEL. A. ALGEMENE BEPALINGEN. ............................................................................................................... 2 1. Voorwerp en aard van de opdracht. ................................................................................................ 2 2. Duur van de overeenkomst. ............................................................................................................. 2 3. Aanbestedende dienst – Bijkomende informatie. ............................................................................ 2 4. Indienen en openen van de offertes. ............................................................................................... 3 5. Leidende dienst. ............................................................................................................................... 3 6. Beschrijving van de uit te voeren leveringen. .................................................................................. 3 7. Documenten van toepassing op de opdracht. ................................................................................. 5 7.1. Wetgeving. ............................................................................................................................... 5 7.2. Documenten betreffende de opdracht. ................................................................................. 5 8. Offertes. ........................................................................................................................................... 5 8.1. In de offerte te vermelden gegevens. .................................................................................... 5 8.2. Geldigheidsduur van de offerte. ............................................................................................ 6 8.3. Bij de offerte te voegen stalen, documenten en bescheiden. ............................................ 6 9. Prijzen. ............................................................................................................................................. 6 9.1. Prijzen. ...................................................................................................................................... 6 9.2. Prijsherziening........................................................................................................................ 7 10. Waarborg en dienst na verkoop. .................................................................................................... 7 11. Regelmatigheid van de offertes – Selectiecriteria - Gunningscriteria. ........................................... 7 11.1. Uitsluitingscriteria. ................................................................................................................ 7 11.2. Selectiecriteria. ...................................................................................................................... 9 11.2.1. Selectiecriteria inzake de financiële draagkracht van de inschrijver. .......................... 9 11.2.2. Selectiecriteria met betrekking tot de technische bekwaamheid van de inschrijver.10 11.3. Regelmatigheid van de offertes. ........................................................................................ 10 11.4. Gunningscriteria. ................................................................................................................ 11 11.4.1. Lijst van de gunningscriteria. ......................................................................................... 11 11.4.2. Eindkwotatie. .................................................................................................................... 11 12. Borgtocht. ..................................................................................................................................... 12 13. Opleveringen – Keuring van de geleverde goederen. ................................................................. 12 13.1. Keuring van de uitgevoerde diensten. .............................................................................. 12 13.2. Keuringskosten. .................................................................................................................. 12 14. Uitvoering van de leveringen. ...................................................................................................... 12 14.1. Termijnen en clausules. ..................................................................................................... 12 14.1.1 Termijnen ........................................................................................................................... 12 14.1.2. Uitvoeringsvoorwaarde ................................................................................................... 12 14.2. Plaats waar de leveringen moeten worden uitgevoerd en formaliteiten. ...................... 13 14.2.1. Plaats waar de leveringen moeten worden uitgevoerd. ............................................... 13 14.2.2. Evaluatie van de uitgevoerde leveringen. ..................................................................... 13 15. Facturatie en betaling van de leveringen. .................................................................................... 13 16. Aanbestedingsberichten en rechtzettingen. ................................................................................ 14 17. Geschillen. ................................................................................................................................... 14 18. Boeten wegens laattijdige uitvoering van de leveringen. ............................................................. 14 B. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN. ................................................................................................. 14 C. BIJLAGEN. ........................................................................................................................................ 14 OFFERTEFORMULIER ................................................................................................................. 16

Page 1 of 18

WOO-2010-14

C.V.B.A. met sociaal oogmerk Flanders’ DRIVE A. Reyerslaan 80 1030 Brussel

BESTEK nr. WOO-2010-14 ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG VOOR “Pakket Tester“ VOOR REKENING VAN C.V.B.A. met sociaal oogmerk FLANDERS’ DRIVE

A. ALGEMENE BEPALINGEN. 1. Voorwerp en aard van de opdracht. De onderhavige opdracht betreft de levering van een “Pakket Tester“. Hiervoor wordt de procedure van de versnelde algemene offerteaanvraag gekozen. Deze opdracht omvat één enkel perceel. Dit is een opdracht volgens globale prijzen (K.B. 8 januari 1996, art. 86).

2. Duur van de overeenkomst. De opdracht begint op de eerste kalenderdag die volgt op de dag waarop de leverancier de kennisgeving van de gunning van de opdracht heeft ontvangen en duurt tot op het ogenblik dat de opdracht volledig is uitgevoerd. De uitvoering van de leveringen voorzien in het onderhavig bestek moet, in alle gevallen, worden beëindigd binnen de voorziene termijn, in overeenstemming met punt 14.1.

3. Aanbestedende dienst – Bijkomende informatie. De aanbestedende dienst is de C.V.B.A. met sociaal oogmerk FLANDERS’ DRIVE, met maatschappelijke zetel te 1030 Brussel, A. Reyerslaan 80 en met exploitatiezetel te 3920 Lommel, Oude Diestersebaan 133. vertegenwoordigd door Renilde Craps, directeur. Bijkomende inlichtingen inzake de procedure kunnen worden opgevraagd bij Patrick Proth, telefoon 0032 (0)11 790.590, fax 0032 (0)11 790.591 en [email protected]. Bijkomende inlichtingen inzake het inhoudelijke aspecten van de opdracht kunnen worden opgevraagd bij Miguel Dhaens, telefoon 0032 (0)11 790.590, fax 0032 (0)11 790.591 en [email protected].

Page 2 of 18

WOO-2010-14

4. Indienen en openen van de offertes. De offertes worden vóór de opening van de offertes ofwel per schrijven (een aangetekend schrijven wordt aanbevolen) opgezonden naar, ofwel persoonlijk neergelegd bij FLANDERS’ DRIVE. De offertes worden aanvaard voor zover de zitting van opening van de offertes niet voor geopend is verklaard. De offertes worden op straffe van onontvankelijkheid gericht aan: FLANDERS’ DRIVE T.a.v. Mevrouw Renilde Craps Oude Diestersebaan 133 3920 LOMMEL De offertes moeten ten laatste op 28 februari 2011 om 12u in het bezit zijn van Flanders’ DRIVE, Oude Diestersebaan 133, 3920 Lommel, in openbare zitting worden overgaan tot de opening van de offertes ingediend voor deze opdracht (zonder mededeling van prijzen). In het raam van het onderzoek van de offertes door FLANDERS’ DRIVE, worden de inschrijvers erop gewezen dat zij het bezoek aan hun installaties door afgevaardigden van FLANDERS’ DRIVE moeten toelaten.

5. Leidende dienst. De leidende dienst in de zin van artikelen 1 en 2 van de algemene aannemingsvoorwaarden is FLANDERS’ DRIVE. Enkel FLANDERS’ DRIVE is bevoegd voor de controle en het toezicht op de opdracht.

6. Beschrijving van de uit te voeren leveringen. De door de inschrijver te leveren en te installeren Pakket Tester moet volgende technische vereisten hebben; • Systeem moet kunnen werken in de bestaande infrastructuur van Flanders’ DRIVE (De inschrijver heeft de mogelijkheid de plaats te bezoeken waar het toestel dient geplaatst te worden. Hiervoor maakt hij een afspraak met Flanders’ DRIVE) • Het systeem moet gebruik maken van de best beschikbare technologie • Het systeem moet voldoen aan alle CE normen • Het systeem is eenvoudig verplaatsbaar (zelfdragende structuur) • Energierecuperatie naar het net met juiste arbeidsfactor (> 99%) en < 3% THD • Beschikken over 2 kanalen met volgende eigenschappen: - Verbinding van batterijen via 4-draads principe - Spanningbereik: tot 900V, nauwkeurigheid: 0,2% rdg of beter - Bescherming tegen omgekeerde polarisatie - Stroombereik: tot 500A laden en ontladen, nauwkeurigheid: 0,2% rdg of beter - Een extra stroombereik (≤100A) wordt positief geëvalueerd - Zeer snel schakelen tussen maximaal laden en ontladen (-90% tot +90%): < 20 ms - Stijgtijd laden en ontladen (0 tot 90%): < 8 ms - Continu vermogen van 200kW (tot 900V) - De twee kanalen kunnen parallel geschakeld worden voor hogere stromen (tot 1000A) - Sturen, meten en loggen van stroom en spanning op milliseconde schaal (stapgrootte en sample rate < 50 ms) - Extra in- en outputs (analoog en digitaal) worden positief geëvalueerd - CAN interface voor connectie met BMS voor loggen van extra data (bvb. celspanningen, temperaturen) en aansturen van het batterijpakket (bvb. contact aan/uit) • Testregimes zijn eenvoudig op te bouwen via programmeerbare software (bvb. in Matlab/Simulink) of via meegeleverde specifieke software (Engels- of Nederlandstalig)

Page 3 of 18

WOO-2010-14

Programmeerbare zetpuntveranderingen (stroom, spanning, vermogen) op millisecondenschaal (stapgrootte < 50 ms) in functie van tijd of evenementen (bvb. bereiken bepaalde spanning) - Softwarepakket dat zowel programmeren van testregimes, aansturen van de tester, real time visualisatie als opslag van resultaten en beheer van regimes en resultaten toelaat - Maximum aantal stappen in een testregime > 10000 - Eenvoudig inladen van testregimes uit een bestand (bvb. .CSV) - Gebruik van Ampère-uurtelling (laden en ontladen) als conditie in testregimes - Een PC met software, communicatie en alle benodigde interfaces naar de tester wordt mee in de prijs aangeboden - Bij gebruik van eigen specifieke software wordt een externe aansturing van de tester (vanuit programma’s als LabView en Matlab/Simulink) via een digitaal, CAN of bijvoorbeeld -10 / 10 V kanaal positief geëvalueerd - Bij gebruik van eigen specifieke software is het mogelijk resultaten te exporteren voor verdere verwerking met Matlab - De software is beschikbaar voor verschillende gebruikers - De software (waar het testregime op loopt) moet kunnen reageren op CAN boodschappen (van het BMS) om naar een volgende stap te gaan in het testregime en stroomgrenzen in te stellen, alsook periodiek CAN-boodschappen kunnen uitsturen en CAN-boodschappen kunnen loggen in de resultaten op dezelfde manier spanning en stroom gelogd worden De inbegrepen opleiding - De leverancier voorziet opleiding voor het gebruik van de installatie voor 3 (drie) personen in het Nederlands of het Engels - De opleiding moet zodanig zijn opdat de operatoren na de volledige opleiding volledig zelfstandig met de installatie kunnen werken (aangeven wat de opleiding bevat) - De opleiding wordt ter plaatse bij Flanders’ DRIVE gegeven -

•

Optioneel (prijzen apart vermelden): • • • • • • • •

Systeem met zelfde specificaties maar nauwkeurigheid op spanning en stroom: 0,05% fsd Systeem met zelfde specificaties maar slechts 1 kanaal met continue vermogen van 400kW Bepalen van interne weerstand en impedantie (1kHz) Geïntegreerde impedantiespectroscopie Meten van minimaal 3 temperaturen met een nauwkeurigheid van 1K Temperatuur kan gebruikt worden als een event om naar een volgend setpunt te gaan Aansturen van een klimaatkamer via testregime Er wordt een onderhoudscontract (na de garantieperiode) voorgesteld - Het staat Flanders’ DRIVE vrij om al dan niet hiervan gebruik te maken na de garantieperiode; - Het onderhoudscontract wordt telkens aangegaan voor een periode van 1 jaar; - De uiterste datum voor het aangaan van een onderhoudsovereenkomst is 14 dagen voor het verstrijken van de garantieperiode of een vorige onderhoudsovereenkomst; - De onderhoudsovereenkomst kan te vroegste starten na de garantieperiode; - de onderhoudsperiode wordt verlengd met het dubbele van de duur van de defecten indien die meer dan 10 kalenderdagen bedragen tijdens de duur van de onderhoudsperiode.

FLANDERS’ DRIVE behoudt zich het recht voor om de optionele elementen hetzij niet te bestellen, hetzij te bestellen aan de kandidaat wiens offerte wordt weerhouden, hetzij opnieuw aan te besteden.

Opmerking: • De aanbieder zal de afmetingen van het toestel en alle installatievereisten vermelden, inclusief de minimum dimensies van de installatieruimte alsook de plaatsen voor de noodzakelijke nutsvoorzieningen zoals elektriciteit, koeling en ventilatie. • Dezelfde technische informatie over afmetingen en noodzakelijke voorzieningen dient eveneens beschreven te worden voor de opgegeven opties.

Page 4 of 18

WOO-2010-14

7. Documenten van toepassing op de opdracht. 7.1. Wetgeving. -

-

De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten en de concessies van openbare werken; Het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken + bijlage : algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken; Alle wijzigingen aan de wet en de voormelde besluiten die van toepassing zijn op de dag van de opening van de offertes;

7.2. Documenten betreffende de opdracht. -

Onderhavig bestek nr. WOO-2010-14 De goedgekeurde offerte.

8. Offertes. 8.1. In de offerte te vermelden gegevens. De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op artikel 10 van de wet van 24 december 1993 in verband met de onverenigbaarheden. De inschrijver is verplicht het bij het onderhavig bestek gevoegde offerteformulier te gebruiken. Indien toch andere documenten worden gebruikt, is hij verplicht om op elk document de conformiteit met het bij het bestek gevoegde offerteformulier te attesteren (Art. 89 van het KB van 8 januari 1996).

De offerte en de bijlagen gevoegd bij het offerteformulier worden opgesteld in het Nederlands of in het Engels. Door het neerleggen van zijn offerte ziet de inschrijver automatisch af van zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, zelfs als deze op de een of andere bijlage zijn vermeld in zijn offerte . De inschrijver duidt in zijn offerte duidelijk aan welke informatie vertrouwelijk is en/of betrekking heeft op technische of commerciële geheimen en dus niet mag bekendgemaakt worden door de aanbestedende overheid. Het offerteformulier is in 1 exemplaar bij het bestek gevoegd. De volgende inlichtingen zullen worden vermeld in de offerte : -

het totaal bedrag van de offerte in letters en in cijfers (excl. BTW); het bedrag van de BTW; de handtekening van de persoon bevoegd om de offerte te ondertekenen; de hoedanigheid van de persoon die de offerte ondertekent; de datum waarop voormelde persoon de offerte heeft ondertekend; het volledige inschrijvingsnummer van de inschrijver bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen (voor de Belgische inschrijvers).

Page 5 of 18

WOO-2010-14

8.2. Geldigheidsduur van de offerte. De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 60 kalenderdagen, ingaande de dag na de opening van de offertes.

8.3. Bij de offerte te voegen stalen, documenten en bescheiden. De inschrijvers voegen bij hun offerte: -

alle documenten gevraagd in het raam van de gunningscriteria (zie rubriek 11 hierna); De statuten en alle andere nuttige documenten die de bevoegdheid van de ondergetekende(n) bewijzen Ten indicatieve titel: aan de offerte wordt een detail prijslijst toegevoegd van de essentiële vervangingsonderdelen met vermelding van: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Omschrijving; de actuele prijs; de levertermijn; levensduur of het aantal gebruiksuren (indien van toepassing); de geldigheidsdatum van de prijs; de naam van de fabrikant; het referentienummer van de fabrikant; het referentienummer van de leverancier; de verpakkingseenheid klein en groot.

9. Prijzen. 9.1. Prijzen. Alle prijzen vermeld in het offerteformulier worden verplicht uitgedrukt in EURO. Dit is een opdracht volgens globale prijs wat betekent dat de globale prijs forfaitair is. De optionele elementen worden apart in de bijlage van de offerte vermeld. De prijs van de Pakket Tester wordt zonder optionele elementen in de offerte vermeld. De leverancier wordt geacht in zijn globale prijs alle mogelijke kosten die op de leveringen wegen te hebben begrepen, met uitzondering van de BTW. Zo zijn steeds inbegrepen in de prijs, zonder dat volgende opsomming een limitatief karakter bezit: -

kosten verpakking lossen het laden uitpakken de overslag en het overladen documentatie het vervoer plaatsen, monteren en bedrijfsklaarmaken de verzekering tol- en accijnsrechten de inklaring de keurings- en opleveringskosten opleiding Recupel kalibratie

In toepassing van artikel 88, § 3, van het koninklijk besluit van 8 januari 1996, kan FLANDERS’ DRIVE alle verificaties van de boekhoudkundige stukken en alle onderzoeken ter plaatse uitvoeren, teneinde

Page 6 of 18

WOO-2010-14

de juistheid van de op grond van de eerste en tweede paragraaf van voormeld artikel 88 verstrekte gegevens na te gaan.

9.2. Prijsherziening. Voor de onderhavige opdracht is geen prijsherziening mogelijk.

10. Waarborg en dienst na verkoop. FLANDERS’ DRIVE kan gedurende één jaar, te rekenen vanaf de dag van de voorlopige oplevering op de leveringsplaats, van de leverancier eisen dat hij op zijn kosten de producten binnen de gestelde termijn vervangt, wanneer ze gebreken vertonen die geen gebruik toelaten overeenkomstig de voorwaarden van de opdracht. Op al de in vervanging geleverde producten wordt een nieuwe gelijkwaardige waarborgtermijn toegepast. De inschrijvers mogen in hun offerte een langere waarborgtermijn voorstellen. De waarborg is enkel van toepassing voor zover het product door de houder steeds als een “goed huisvader” werd behandeld. De leverancier moet in geval van een geschil terzake het bewijs leveren dat het product niet als een “goed huisvader” werd behandeld ; als hij dit bewijs niet levert zijn de modaliteiten inzake de waarborg beschreven in dit artikel van het bestek onverminderd van toepassing. Bij defecten of het niet functioneren volgens de specificaties van meer dan 10 kalender dagen of bij gecumuleerde buiten gebruik stelling van meer dan 5 kalenderdagen tijdens de garantieperiode, zullen deze dagen automatisch een verlenging van de garantieperiode inhouden voor het dubbele van de duur van de defecten

11. Regelmatigheid van de offertes – Selectiecriteria - Gunningscriteria. 11.1. Uitsluitingscriteria. Door het indienen van een offerte verklaart de inschrijver zich niet in een van onderstaande uitsluitinggevallen te bevinden. De aanbestedende overheid zal de juistheid van deze impliciete verklaring op erewoord onderzoeken in hoofde van de inschrijver wiens offerte het beste gerangschikt is. Daartoe zal zij de betrokken inschrijver vragen via de snelste middelen en binnen de termijn die zij aanduidt, de inlichtingen of documenten te leveren die toelaten zijn persoonlijke toestand na te gaan. De inlichtingen of documenten die de aanbestedende overheid kosteloos via elektronische middelen bij de gegevensbeheerder kan opvragen, zal door de aanbestedende overheid zelf worden opgevraagd.

Eerste uitsluitingscriterium. §.1. De Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat is onderworpen aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders moet in orde zijn met zijn verplichtingen ten overstaan van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid. Hij wordt geacht in orde te zijn met voormelde verplichtingen indien, blijkt dat hij ten laatste daags vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes:

Page 7 of 18

WOO-2010-14

1°

aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid al de vereiste aangiften heeft toegezonden, tot en met diegene die slaan op het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal voor de ontvangst van de offertes en 2° op deze aangiften geen verschuldigde bijdragen van meer dan 2.500 EURO moet vereffenen, tenzij hij voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen waarvan hij de termijnen strikt in acht neemt. Evenwel zelfs wanneer de schuld aan bijdragen groter is dan 2.500 EURO, zal de inschrijver in orde beschouwd worden indien hij, alvorens de beslissing tot het gunnen van de opdracht wordt genomen, aantoont dat hij, ten laatste daags voor de uiterste ontvangst van de offertes, op een aanbestedende overheid in de zin van artikel 4, §1 en § 2, 1° tot 8° en 10°, van de wet of op een overheidsbedrijf in de zin van artikel 26 van die wet, één of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar zijn en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn en waarvan het bedrag op 2.500 EURO na, ten minste gelijk is aan de achterstallige bijdragen. § 2.

Ten laatste daags voor de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes moet de buitenlandse inschrijver 1° , voldaan hebben aan de verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. 2° in orde zijn met de bepalingen van § 1, indien hij personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders.

§.3.

De aanbestedende overheid kan in welk stadium van de procedure ook, met alle middelen die zij dienstig acht inlichtingen inwinnen over de stand van betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid van om het even welke inschrijver.

Tweede uitsluitingscriterium. De inschrijver mag niet in één van de volgende gevallen verkeren: 1° in staat van faillissement of van vereffening verkeren, zijn werkzaamheden hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen; 2°

aangifte hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig hebben of een gelijkaardige procedure lopende hebben bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen.

Derde uitsluitingscriterium. De inschrijver mag niet bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld zijn geweest voor een misdrijf dit zijn professionele integriteit aantast.

Vierde uitsluitingscriterium. De inschrijver mag niet bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan, vastgesteld op grond die de aanbestedende overheden aannemelijk kunnen maken. Bovendien, verbindt de inschrijver, door de ondertekening van zijn offerte, zich tot het naleven van de normen bepaald in de basisconventies van de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO), en in het bijzonder : 1. het verbod op dwangarbeid (verdrag nr. 29 betreffende de gedwongen of verplichte arbeid, 1930 en verdrag nr. 105 betreffende de afschaffing van de gedwongen arbeid, 1957); 2. het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87 betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en bescherming van het vakverenigingsrecht, 1948);

Page 8 of 18

WOO-2010-14

3. het recht van organisatie en collectief overleg (verdrag nr. 98 betreffende het recht van organisatie en collectief overleg, 1949); 4. het verbod op discriminatie inzake tewerkstelling en verloning (verdrag nr. 100 betreffende de gelijke verloning, 1951 en verdrag nr. 111 betreffende discriminatie (beroep en beroepsuitoefening), 1958); 5. de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr. 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182 over de ergste vormen van kinderarbeid, 1999). Het niet-naleven van de hierboven vermelde verdragen zal dus worden beschouwd als een ernstige fout bij de beroepsuitoefening in de zin van artikel 43, 4° van het KB van 8 januari 1996. De hogervermelde voorschriften zijn van toepassing ongeacht de andere voorschriften opgenomen in het artikel 43 van het hierboven vermeld besluit.

Vijfde uitsluitingscriterium. De inschrijver moet in orde zijn met de betaling van de verschuldigde directe belastingen en van de verschuldigde BTW.

Zesde uitsluitingscriterium. De inschrijver mag zich niet in ernstige mate schuldig hebben gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opvorderbaar in het raam van deze opdracht.

11.2. Selectiecriteria. De inschrijvers worden getoetst aan de hiernavolgende selectiecriteria met betrekking tot hun technische bekwaamheid. Enkel de offertes van de inschrijvers die voldoen aan de selectiecriteria worden in aanmerking genomen om deel te nemen aan de toetsing van de offertes aan de gunningscriteria vermeld in punt 11.3 van dit bestek, voor zover de ingediende offertes administratief en technisch regelmatig zijn.

11.2.1. Selectiecriteria inzake de financiële draagkracht van de inschrijver. De inschrijver moet tijdens één van de laatste drie boekjaren een totale omzet hebben gerealiseerd die ten minste 500.000 EURO bedroeg. Hij voegt bij zijn offerte een verklaring inzake de totale omzet gerealiseerd tijdens de laatste drie boekjaren tenzij de totale omzet vermeld staat op de goedgekeurde jaarrekeningen die via het elektronisch loket kunnen worden geraadpleegd (dit zijn de jaarrekeningen neergelegd bij de Nationale Bank van België, opgesteld volgens het volledig boekhoudkundig schema, of volgens het verkort boekhoudkundig schema waarop de facultatieve vermelding van de gerealiseerde totale omzet ingevuld werd). De inschrijver moet tijdens de laatste drie jaar, minstens drie gelijkaardige opdrachten hebben uitgevoerd, met een minimum ramingsbedrag per opdracht van 100.000 EURO. Hij voegt bij zijn offerte een verklaring inzake deze omzet gerealiseerd tijdens de laatste drie boekjaren en een lijst inclusief omschrijving en contactpersonen van de opdrachten. De inschrijver dient tevens over voldoende financiële slagkracht te beschikken. Deze financiële slagkracht zal worden beoordeeld op basis van de goedgekeurde jaarrekeningen van de laatste drie boekjaren neergelegd bij de Nationale Bank van België. De inschrijvers die de goedgekeurde jaarrekeningen hebben neergelegd bij de Nationale Bank van België hoeven deze niet bij hun offerte te voegen, aangezien de aanbestedende overheid deze jaarrekeningen kan raadplegen via het elektronisch loket van de federale overheid.

Page 9 of 18

WOO-2010-14

De inschrijvers die de goedgekeurde jaarrekening van de laatste drie boekjaren niet bij de Nationale Bank van België hebben neergelegd, zijn verplicht om deze bij hun offerte te voegen. Deze verplichting geldt ook voor de jaarrekening die onlangs werd goedgekeurd en die nog niet bij de Nationale Bank van België werd gedeponeerd, omdat de wettelijk voorziene termijn voor het neerleggen ervan nog niet verstreken is.. Voor eenmanszaken dient een staat van alle activa en passiva door een accountant IDAC of een bedrijfsrevisor te worden opgesteld. Deze staat dient door een erkend accountant IDAC of door de bedrijfsrevisor, naargelang het geval, voor echt te worden verklaard. Het document moet een recente financiële toestand weerspiegelen (maximum 6 maanden oud te rekenen vanaf de datum van de opening van de offertes). Indien de onderneming nog geen jaarrekening heeft gepubliceerd, volstaat een tussentijdse balans voor echt verklaard door de accountant IDAC of door de bedrijfsrevisor. Voor de buitenlandse ondernemingen dienen tevens de goedkeurende jaarrekeningen van de drie laatste jaren of een staat van alle activa en passiva van de onderneming bij de offerte te worden gevoegd. Indien de onderneming nog geen jaarrekening heeft gepubliceerd, volstaat een tussentijdse balans voor echt verklaard door de accountant of door de bedrijfsrevisor of door de persoon of organisme dat een soortgelijke functie in zijn land uitoefent.

11.2.2. Selectiecriteria met betrekking tot de technische bekwaamheid van de inschrijver. Eerste criterium inzake de bekwaamheid van de inschrijver. De inschrijver moet over de volgende referenties aan leveringen beschikken die werden uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar: minstens drie gelijkaardige opdrachten hebben uitgevoerd. Indien het leveringen aan overheden betreft, worden de leveringen aangetoond door certificaten die door de bevoegde overheid zijn opgesteld of goedgekeurd. Indien het gaat om leveringen aan privaatrechtelijke personen worden de leveringen aangetoond door certificaten opgesteld door deze personen, of bij ontstentenis, door een verklaring van de inschrijver. Tweede criterium inzake de bekwaamheid van de inschrijver. De inschrijver mag voor deze opdracht de installatie van de levering niet door een onderaannemer laten uitvoeren.

11.3. Regelmatigheid van de offertes. De offertes van de geselecteerde inschrijvers zullen worden onderzocht op het vlak van hun regelmatigheid. Onregelmatige offertes zullen worden geweerd. Enkel regelmatige offertes komen in aanmerking om te worden getoetst aan de gunningscriteria.

Page 10 of 18

WOO-2010-14

11.4. Gunningscriteria. Voor de keuze van de meest interessante offerte worden de offertes na onderhandelingen aan een aantal gunningscriteria getoetst. Deze criteria zullen gewogen worden teneinde een eindklassement te bekomen.

11.4.1. Lijst van de gunningscriteria. De gunningscriteria in dalende rangorde van belangrijkheid, zijn de volgende:

1. Kwaliteit, technische prestaties en verleende waarborgduur van de voorgestelde Pakket Tester (40%); 2. Prijs (30%); 3. Levertermijn (15%); 4. Garantie (15%).

11.4.2. Eindkwotatie. De kwotaties voor de 4 gunningscriteria zullen worden opgeteld. De opdracht zal worden gegund aan de inschrijver met de hoogste eindkwotatie. Voor wat betreft het eerste gunningscriterium, zal de inschrijver een gedetailleerde beschrijving bij zijn offerte voegen van de voorgestelde Pakket Tester met inbegrip van de technische specificaties. Voor wat betreft het tweede gunningscriterium, zal volgende formule gehanteerd worden bij de vergelijking van de offertes: C2,i = Pmin x 30/Pi Met: C2,i = quotatie van offerte “i” voor dit gunningscriterium Pmin = prijs overeenkomend met de laagste regelmatige offerte Pi = prijs van de opdracht overeenstemmend met offerte “i” De prijs voor de optionele elementen wordt niet mee opgenomen in de beoordeling van dit gunningscriterium en zal het voorwerp uitmaken van een afzonderlijke beoordeling.

Voor wat betreft het derde gunningscriterium, zal de inschrijver een termijn dienen op te geven, uitgedrukt in kalenderdagen, binnen dewelke de door hem/haar voorgestelde Pakket Tester zal kunnen geleverd worden vanaf de dag waarop de inschrijver vanwege de aanbestedende overheid de kennisgeving heeft ontvangen dat de opdracht aan hem/haar werd gegund. Voor wat betreft het vierde gunningscriterium, zal de inschrijver een gedetailleerde beschrijving bij zijn offerte voegen van de verleende waarborgduur. De aandacht van de inschrijvers wordt in dat verband gevestigd op het feit dat de aanbestedende overheid bij voorkeur uiterlijk op 1 april 2011 over de Pakket Tester zou willen beschikken.

Page 11 of 18

WOO-2010-14

12. Borgtocht. Voor deze opdracht is geen borgtocht vereist.

13. Opleveringen – Keuring van de geleverde goederen. 13.1. Keuring van de uitgevoerde diensten. De diensten zullen tijdens hun uitvoering nauwlettend worden opgevolgd door een afgevaardigde van Flanders’ DRIVE. De identiteit van deze afgevaardigde zal aan de dienstverlener worden medegedeeld op het ogenblik dat met de uitvoering van de diensten zal worden gestart.

13.2. Keuringskosten. De reis- en verblijfskosten van de afgevaardigde van Flanders’ DRIVE vallen ten laste van de dienstverlener. De praktische regeling van de heen- en terugreis en van het verblijf zullen op het ogenblik van de keuringsaanvraag worden overeengekomen in onderling overleg tussen de dienstverlener en Flanders’ DRIVE.De leveringen zullen nauwlettend worden opgevolgd door een afgevaardigde van FLANDERS’ DRIVE.

14. Uitvoering van de leveringen. 14.1. Termijnen en clausules. 14.1.1 Termijnen De leveringen moeten worden uitgevoerd binnen een termijn uit te drukken in kalenderdagen die de inschrijver verplicht in zijn offerte vermeldt. Deze termijn begint te lopen vanaf de dag die volgt op deze waarop de leverancier de kennisgeving van de gunning van de opdracht heeft ontvangen. Aangezien de uitvoeringstermijn een gunningscriterium is, zal het niet vermelden van deze termijn de substantiële onregelmatigheid van de offerte tot gevolg hebben. Alle dagen zonder onderscheid worden in de termijn gerekend. 14.1.2. Uitvoeringsvoorwaarde De inschrijver engageert zich, gedurende de volledige uitvoering van de opdracht, de 8 basisconventies van de IAO, zoals ze opgenomen zijn in punt 12.1.1 van dit bestek, te respecteren. Het niet respecteren van dit engagement kan, op basis van artikel 20, §1, 4° van de Algemene aannemingsvoorwaarden, bijgevoegd bij het Koninklijk Besluit van 26 september 1996, aanleiding geven tot de toepassing van maatregelen van ambtswege voorzien in § 6 van hetzelfde artikel en meer bepaald tot de eenzijdige verbreking van de opdracht.

Page 12 of 18

WOO-2010-14

14.2. Plaats waar de leveringen moeten worden uitgevoerd en formaliteiten. 14.2.1. Plaats waar de leveringen moeten worden uitgevoerd. De leveringen zullen worden uitgevoerd op het volgende adres: Flanders’ DRIVE cvba-so Oude Diestersebaan 133 3920 Lommel De kandidaat-inschrijvers hebben het recht om een bezoek te brengen aan de plaats waar de leveringen zullen moeten worden uitgevoerd. Hiervoor dienen ze contact op te nemen met de volgende persoon: Miguel Dhaens, telefoon 0032 [email protected]

(0)11

790.590,

fax

0032

(0)11

790.591

en

Het bezoek aan de plaats waar de leveringen zullen moeten worden uitgevoerd, gebeurt op de dag en het uur overeengekomen met de voormelde persoon.

14.2.2. Evaluatie van de uitgevoerde leveringen. Indien tijdens de uitvoering van de leveringen abnormaliteiten worden vastgesteld, zal dit onmiddellijk aan de leverancier worden gemeld door middel van een fax of een e-mailbericht, dat nadien zal worden bevestigd door middel van een aangetekend schrijven. De leverancier is verplicht om niet conform uitgevoerde leveringen te vervangen door goederen die overeenstemmen met deze die in dit bestek en in de offerte werden beschreven. Op het ogenblik dat de leveringen zullen uitgevoerd zijn, zal een eerste evaluatie worden gemaakt van de kwaliteit en conformiteit van de uitgevoerde leveringen. Van deze evaluatie zal een proces-verbaal worden opgemaakt, waarvan het origineel exemplaar zal worden overgemaakt aan de leverancier. Niet behoorlijk of niet conform uitgevoerde leveringen zullen door de leverancier moeten worden teruggenomen. Voormelde evaluatie dekt de verborgen gebreken niet.

15. Facturatie en betaling van de leveringen. De leverancier zendt de facturen (in één exemplaar) en het proces-verbaal van oplevering van de leveringen (origineel exemplaar) naar het volgende adres: Flanders’ DRIVE cvba-so Oude Diestersebaan 133 3920 Lommel Enkel behoorlijk uitgevoerde leveringen mogen worden gefactureerd. De betaling gebeurt binnen een termijn van 50 kalenderdagen te rekenen vanaf de datum waarop de keuringsformaliteiten zijn beëindigd, voor zover de aanbestedende overheid tegelijkertijd in het bezit is van een regelmatig opgestelde factuur, alsook van de andere eventuele vereiste documenten. De factuur dient te worden opgesteld in EURO.

Page 13 of 18

WOO-2010-14

16. Aanbestedingsberichten en rechtzettingen. De in het Bulletin der Aanbestedingen en het Publicatieblad van de Europese Gemeenschap aangekondigde of gepubliceerde berichten en rechtzettingen die betrekking hebben op de aannemingen in het algemeen, evenals de berichten en rechtzettingen betreffende deze aanneming maken integraal deel uit van huidig bestek. De inschrijver wordt geacht er kennis van genomen te hebben en er bij het opmaken van zijn offerte rekening mee gehouden te hebben.

17. Geschillen. Alle betwistingen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend beslecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Hasselt. De voertaal is het Nederlands. FLANDERS’ DRIVE is in geen geval aansprakelijk voor de schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de activiteiten die nodig zijn voor de uitvoering van deze opdracht. De leverancier vrijwaart FLANDERS’ DRIVE tegen elke vordering van schadevergoeding door derden in dit verband.

18. Boeten wegens laattijdige uitvoering van de leveringen. In afwijking van artikel 66 van de bijlage van het koninklijk besluit van 26 september 1996 wordt de boete wegens laattijdige uitvoering van de leveringen vastgesteld op 0,5 % per kalenderdag met een maximum van 10 % van het bedrag van de uitgevoerde leveringen. Er wordt afgeweken van de bepalingen van artikel 66 inzake de boeten wegens laattijdige uitvoering van de leveringen wegens de hoogdringendheid van de opdracht.

B. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN. Zie punt 6.

C. BIJLAGEN. -

inlichtingenblad; één offerteformulier in enkelvoud.

GOEDGEKEURD: 3920 Lommel Renilde Craps

Page 14 of 18

WOO-2010-14

INLICHTINGENBLAD

BELANGRIJK : GELIEVE STRICT DE VOORSCHRIFTEN VAN ARTIKEL 89 VAN HET KONINKLIJK BESLUIT VAN 8 JANUARI 1996 NA TE LEVEN. DIT ARTIKEL VAN HET KONINKLIJK BESLUIT VAN 8 JANUARI 1996 BEPAALT HET VOLGENDE: “De inschrijver maakt zijn offerte op en vult de samenvattende opmetingsstaat of de inventaris in op het eventueel bij het bestek behorende formulier. Indien hij deze op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier moet de inschrijver op ieder van deze documenten verklaren dat het document conform het bij het bestek behorende model is. De documenten worden door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden.”

1. Aanduidingen op het offerteformulier. -

Voor een natuurlijke persoon die als inschrijver optreedt dient te worden vermeld: zijn naam, zijn voornaam, zijn hoedanigheid of beroep en zijn nationaliteit.

-

Voor de vennootschappen aanduiden: “De firma ................................................................. (firmanaam of benaming, vorm, nationaliteit en zetel) vertegenwoordigd door ondergetekende (naam, voornaam, hoedanigheid)”.

-

Voor de verenigingen zonder rechtspersoonlijkheid aanduiden: “Ondergetekenden ......................................................... (voor partner van de tijdelijke vereniging: de naam, de voornaam, de hoedanigheid of het beroep, de nationaliteit en de woonplaats, het inschrijvingsnummer bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen van elke partner van de tijdelijke vereniging of het inschrijvingsnummer bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen van de vereniging zelf, indien de tijdelijke vereniging ingeschreven is bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen, in tijdelijke vereniging voor onderhavige aanneming, verbinden zich hoofdelijk op hun roerende en onroerende goederen .......................................................”.

Bovendien, in de offerte vernoemen, diegene onder hen die ermede belast is de vereniging te vertegenwoordigen tegenover de aanbestedende overheid. -

Voor de Belgische ondernemingen die personeel tewerk stellen moet het volledige inschrijvingsnummer van de inschrijver bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen vermeld worden..

Alle bijlagen dragen volgende vermelding : “Om gevoegd te worden bij mijn offerte van ...................... en er integraal deel van uitmakend” (gevolgd door handtekening en datum alsook de naam, voornaam en hoedanigheid van degene die ondertekent).

2. Indienen der offertes Zoals vermeld in het bestek moet de offerte, in dubbel exemplaar (twee originelen of één origineel en één kopie) verstuurd worden naar, of afgegeven worden op het adres van de aanbestedende overheid en op de vastgestelde dag en uur, vermeld in het bestek, onder de vorm zoals deze in het bestek duidelijk wordt beschreven.

Page 15 of 18

WOO-2010-14

OFFERTEFORMULIER C.V.B.A. met sociaal oogmerk FLANDERS’ DRIVE A. Reyerslaan 80 1030 Brussel Patrick Proth, telefoon 0032 (0)11 790.590, fax 0032 (0)11 790.591 en [email protected]

BESTEK WOO-2010-14

Algemene offerteaanvraag voor “Pakket Tester“ De firma (volledige benaming) met als adres: (straat) (postnr en gemeente) (land) Ingeschreven bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen onder nummer en waarvoor Mijnheer/Mevrouw

(naam) (functie)

gedomicilieerd op het adres (straat) (postnr en gemeente) (land) als inschrijver of gevolmachtigde optreedt en hieronder ondertekent, verbindt zich tot de uitvoering, overeenkomstig de voorwaarden en bepalingen van het bestek WOO-2010-14 van de hiervoor omschreven levering vormende het ENIGE PERCEEL van dit document uit te voeren, tegen de hierondervermelde globale prijs, aangeduid in letters en in cijfers, uitgedrukt in EURO, exclusief BTW, van:

[in letters en in cijfers in EURO]

Page 16 of 18

WOO-2010-14

waarbij de BTW dient te worden gevoegd voor een bedrag van:

[in letters en in cijfers in EURO] wat een globaal bedrag, inclusief BTW, geeft van:

[in letters en in cijfers in EURO]

In de offerte is de vertrouwelijke informatie en/of de informatie die betrekking heeft op technische of commerciële geheimen duidelijk aangeduid. Het betalingsorganisme van de aanbestedende overheid zal de verschuldigde sommen betalen door storting of overschrijving op het rekeningnummer IBAN BIC Er wordt gekozen voor de

Nederlandse

taal voor de interpretatie van het contract.

Alle briefwisseling betreffende de uitvoering van de opdracht moet worden gestuurd naar:

(straat) (postnr. en gemeente) (
en F-nummer)

Page 17 of 18

WOO-2010-14

Gedaan:

Te

op

201.

De inschrijver of gevolmachtigde: (naam) (functie) (handtekening)

GOEDGEKEURD, <postnummer + plaats>,



PRO MEMORIE : DOCUMENTEN DIE VERPLICHT BIJ DE OFFERTE DIENEN TE WORDEN GEVOEGD : - Alle documenten en inlichtingen gevraagd in het raam van de gunningscriteria; Vergeet niet alle pagina’s van uw offerte, uw inventaris en van de bijlagen van een ononderbroken nummering te voorzien.

Page 18 of 18

WOO-2010-14