P004 PROSEDUR SWAAKREDITASI PENUH PROGRAM PENGAJIAN

OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN PEJABAT NAIB CANSELOR Kod Dokumen: UPM/OPR/PNC-PSKK/P004 PROSEDUR SWAAKREDITASI PENUH PROGRAM PENGAJIAN 1.0

Halaman: 1/7 No. Semakan: 02 No. Isu: 02 Tarikh: 12/03/2015

TUJUAN Prosedur ini bertujuan untuk melaksanakan Akreditasi Penuh Program Pengajian dan Akreditasi Semula Program sedia ada kecuali Program Profesional.

2.0

SKOP Prosedur ini merangkumi proses melantik panel penilai, mengaudit, menyediakan laporan akreditasi penuh program pengajian dan dimajukan ke Mesyuarat Jawatankuasa Penyelarasan Swaakreditasi untuk kelulusan program tersebut dan diperakukan di Mesyuarat Senat. Prosedur ini terpakai apabila program tersebut telah melalui penstrukturan/semakan semula dan mendapat kelulusan daripada JKKU/JKPSU.

3.0

DOKUMEN RUJUKAN Nombor / Kod Rujukan UPM/PU/PS/P001 UPM/PU/S/P003

4.0

Tajuk Dokumen Code of Practice for Programme Accreditation (COPPA) Prosedur Pembentukan Program Baharu dan Penstrukturan/Semakan Semula Program Prasiswazah UPM Prosedur Semakan Semula Kurikulum Program Pengajian Siswazah

TERMINOLOGI / SINGKATAN Akreditasi Penuh

Program lama yang diakreditasi semula/program baharu yang akan keluarkan kohort pertama program BAKD Bahagian Akademik APP Ahli Panel Penilai CoSComm Corporate Strategy and Communication Office (Pejabat Strategi Korporat dan Komunikasi) JKKU Jawatankuasa Kurikulum Universiti JKPSU Jawatankuasa Pengajian Siswazah Universiti JKPS Jawatankuasa Penyelarasan Swaakreditasi KPAA Ketua Pentadbiran Akademik dan Antabangsa Ketua PTJ Dekan Fakulti PPP Pengerusi Panel Penilai PT Pegawai Tadbir PTPO Pembantu Tadbir (perkeranian & operasi) Program Professional Program yang diakreditasi oleh badan profesional

OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN PEJABAT NAIB CANSELOR Kod Dokumen: UPM/OPR/PNC-PSKK/P004 PROSEDUR SWAAKREDITASI PENUH PROGRAM PENGAJIAN

PTJ SPS TNC (A&A) DPP-02

5.0


Pusat Tanggungjawab Sekolah Pengajian Siswazah Timbalan Naib Canselor (Akademik dan Antarabangsa) Dokumen Program Pengajian-02

TANGGUNGJAWAB TNC (A&A), Pengarah CosComm, Ketua PTJ dan KPAA bertanggungjawab menentukan prosedur ini dilaksanakan. Sesiapa yang terlibat adalah bertanggungjawab mematuhi prosedur ini.

6.0

PROSES TERPERINCI Tanggung jawab

Carta Alir

Perincian

Rekod/ Dokumen Rujukan

6.1 Mula

PT/PTPO

6.2 Terima dokumen DPP02 daripada BAKD/SPS

A

6.2 Terima dan semak dokumen DPP-02 daripada BAKD/SPS a. Terima dan semak dokumen DPP-02 daripada BAKD/SPS untuk pelaksanaan audit Akreditasi Penuh Program Pengajian; b. Daftar penerimaan DPP02 dalam Log Pemantauan Akreditasi Program Pengajian.

Log Pemantauan Akreditasi Program Pengajian (OPR/PNCPSKK/BL01/ Akreditasi



A

TNC(A&A)

6.3 Lantik dan hantar DPP02 kepada PPP dan APP

PTPO

PT

6.4 Terima laporan pra lawatan daripada Panel Penilai

B

6.3 Lantik dan hantar DPP-02 kepada PPP dan APP a. Lantik tiga (3) orang PP untuk program prasiswazah dan siswazah atau dua (2) orang PP untuk program Diploma. Salah seorang daripada PP tersebut adalah PPP untuk program yang di audit. b. Hantar dokumen DPP/02 kepada PPP dan APP selepas menerima surat lantikan dari TNC (A&A) beserta perkara-perkara berikut:  Lampiran 1: Nama Panel Penilai untuk dihubungi  Lampiran 2: Tugas-tugas Panel Penilai Lampiran 3: Format Laporan Penilaian Akreditasi Sementara Program Pengajian/Pra lawatan

6.4 Terima laporan pra lawatan daripada Panel Penilai a. Terima laporan pra lawatan daripada Panel Penilai (sama ada satu (1) laporan atau tiga (3) laporan) Hantar laporan kepada Ketua persediaan audit.

pra lawatan PTJ untuk

Laporan lawatan Penilai

pra Panel



B

APP dan PPP

PT

6.5 Laksana audit Akreditasi Penuh program pengajian

6.6 Terima laporan akhir audit daripada PPP

C

6.5 Laksana audit Akreditasi Penuh program pengajian a. Dapatkan persetujuan Panel Penilai dan PTJ yang diaudit untuk melaksanakan audit Akreditasi Penuh program yang berkenaan. b. Hantar surat maklumat audit kepada Panel Penilai dan Ketua PTJ c. Edarkan fail audit kepada Panel Penilai yang mengandungi perkaraperakara yang berikut:  Laporan pra lawatan program yang diaudit  Format laporan akhir penilaian Akreditasi Penuh program pengajian (Pengerusi sahaja) Borang nota audit 6.6 Terima laporan akhir audit daripada PPP Terima laporan akhir audit daripada PPP.

Laporan akhir audit program pengajian



C 6.7 Hantar laporan akhir audit kepada Ketua PTJ untuk memberikan maklum balas Hantar laporan akhir audit beserta syor kepada Ketua PTJ dan pihak PTJ perlu memberikan maklum balas dalam tempoh 14 hari bekerja.

6.7 Hantar laporan akhir audit kepada Ketua PTJ untuk memberikan maklum balas

6.8 Laksanakan Mesyuarat JKPS a. Laksanakan Mesyuarat JKPS jika separuh ahli hadir. b. Pengarah CosComm adalah Pengerusi dan sekiranya Pengerusi tidak dapat hadir, beliau boleh mewakilkan mana- mana ahli untuk mempengerusikan mesyuarat.

6.8 Laksanakan Mesyuarat JKPS

6.9 Lulus? a. Jika tidak, ikut langkah 6.10 b. Jika ya, ikut langkah 6.11

Tidak

6.9 Lulus? Ya

D

6.10 Buat pindaan

E

6.10 Buat pindaan/penambahbaikan Buat pindaan atau penambaikan dengan menghantar dokumen sokongan (jika berkaitan) kepada CosComm selewat-lewatnya 14 hari bekerja.

Minit Mesyuarat JKPS



D

E

6.11 Hantar laporan kelulusan ke Mesyuarat Senat untuk diperakukan

6.11 Hantar laporan kelulusan Akreditasi Penuh program pengajian ke Mesyuarat Senat untuk diperakukan Hantar laporan kelulusan Akreditasi Penuh Program Pengajian ke Mesyuarat Senat untuk diperakukan.

Laporan kelulusan Akrediitasi Penuh Program Pengajian

Tidak 6.12 Diperaku?

6.12 Diperaku? a. Jika tidak, ikut langkah 6.10 b. Jika ya, ikut langkah 6.13

Ya

6.13 Edar keputusan Mesyuarat Senat kepada PTJ

6.14 Tamat

6.13 Edar keputusan Mesyuarat Senat kepada PTJ a. Edar keputusan Akreditasi Penuh Program Pengajian yang telah diperkaukan oleh Mesyuarat Senat kepada PTJ b. Rekodkan keputusan Akreditasi Penuh Program Pengajian dalam Log Pemantauan Akreditasi Program Pengajian

 Petikan Senat

Minit

 Log Pemantauan Akreditasi Program Pengajian (OPR/PNCPSKK/BL01/ Akreditasi

OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN PEJABAT NAIB CANSELOR Kod Dokumen: UPM/OPR/PNC-PSKK/P004 PROSEDUR SWAAKREDITASI PENUH PROGRAM PENGAJIAN 7.0

No. Semakan: 02 No. Isu: 02 Tarikh: 12/03/2015

REKOD KUALITI

Bil

Kod Fail,Tajuk Fail dan Senarai Rekod

1.

8.0

Halaman: 7/7

UPM/PNC-PSKK/600-1(AP) (Nama Program Pengajian)  Surat-surat berkaitan  Laporan Pra Lawatan Panel Penilai  Laporan Akhir PPP  Laporan maklum balas PTJ  Minit Mesyuarat JKPS  Petikan Minit Senat  Log Pemantauan Akreditasi Program Pengajian (OPR/PNCPSKK/BL01/ Akreditasi

Tanggungjawab Mengumpul dan Memfail

Tanggungjawab Menyelenggara

Tempoh dan Tempoh Simpanan

Kuasa Melupus

PT/PTPO

PT

6 Tahun/ Bilik Fail CoSComm

Pengarah CosComm

Huraian Pindaan

Disemak Oleh

Disahkan Oleh

Tarikh Kuat Kuasa

TWP PP

WP

03/01/2011

TWP PP

WP

09/05/2012

TWP PP

WP

12/03/2015

SEJARAH SEMAKAN No. Isu

No. Semakan

No. Seksyen

02

00

-

02

01

OPR: 1/2012

02

02

OPR 1/2015

Keluaran Pertama untuk satu persijilan Mesyuarat KetuaKetua Bahagian Pejabat Naib Canselor Kali ke-16 Mesyuarat KetuaKetua Bahagian Pejabat Naib Canselor Kali ke-28

P004 PROSEDUR SWAAKREDITASI PENUH PROGRAM PENGAJIAN

Recommend Documents