Ouderraad Openbare Montessorischool Jan Vermeer Verslag van de or vergadering van 8 april 2009 Aanwezig: Martine de Fraiture, Tinka van Rood, Suzana Lopes de Silva, Jacqueline Beelen (notulist), Esmeralda Jansen, Mirjam Kleijweg Afwezig met bericht: Martien Bouman, Christian Fetter, Patricia Hessing (klassenouder), Wilma van Wezenbeek, Han de Krom, Anita van Os (klassenouder). Afwezig zonder bericht: Jan Wouter van den Doel, overige klassenouders
Opening en vaststelling agenda Tinka heet iedereen hartelijk welkom Er zijn geen wijzigingen op de voorgestelde agenda. Verslag 21 januari 2009 * Met betrekking tot de verslaglegging is afgesproken dat er een actuele actielijst wordt toegevoegd alsmede een overzicht wie/wanneer notuleert. *pag. 2 aanpassen: link van de or naar de bieb mist nog. Dit is inmiddels opgelost door de aanwezigheid van Mirjam (Menno) *pag. 3 aanpassen: Website: Er moet gewerkt worden aan het actualiseren van de informatie op de website. De notulen worden vastgesteld. Ingekomen post Een uitnodiging van het jaarlijkse congres van de Vereniging Openbaar Onderwijs. Geen van de aanwezigen heeft de intentie hier naar toe te gaan. Mededelingen uit het team Op de Kruising Raam Fortuynstraat zal een verkeersdrempel worden aangelegd. Juf Wendy is zwanger. Er wordt aan de formatie voor het schooljaar 2009/2010 gewerkt. Hierover zijn nog geen verdere mededelingen te doen. Het team heeft uitleg gekregen van de gemeente over een nieuw functieboek (functieherwaardering), er komt een seniorfunctie bij. Op termijn zal er een nieuwe inschaling volgen. De consequenties hiervan zijn nog niet duidelijk. Alle groepen zijn hard bezig met het project “Reis door de aarde”. De kinderen beleven er veel plezier aan. Na de mei vakantie start de werkweek voor de bovenbouw. Zij gaan naar Lunteren. Het thema is bos en bomen. Na de werkweek gaat het team aan de slag met de kwaliteitskaart met betrekking tot het onderwerp lezen. Er zijn in het kader van het MKVS ouderenquêtes uitgezet en de eerste ingevulde formulieren zijn inmiddels retour en worden verwerkt. Het is nog mogelijk formulieren in te leveren. Er zijn problemen met vochtdoorslag in de muren op de begane grond, verrotte plinten, muffe geur en kalk die uit de muren valt. De gemeente en de aannemer (Van Oosten & De Vette) zijn ingeschakeld en er heeft nader onderzoek plaatsgevonden. In de kruipruimte stond 60 cm water, deze ruimte is
leeggepompt, inmiddels is er weer 10 cm water terug, vermoedelijk is het gondwater. Gekeken wordt of het impregneren van de muren een oplossing zou kunnen zijn. De gemeente is aansprakelijk. Schoonmaakpilot Ipse: Anneloes inventariseert welke werkzaamheden in aanmerking komen, zij bespreekt dit met Ipse waarna Ipse met een voordracht zal komen. De bal ligt bij het team. Er wordt nog door het team bekeken of er schoonmaakavonden (door ouders) nodig zijn. Mededelingen uit de MR Financiën Er zijn door de penningmeester drie soorten brieven verzonden. 1. herinneringen, 2. aan degenen met een machtiging op welke datum het geld wordt geïnd, 3. aan ouders/verzorgers van nieuwe leerlingen. De penningmeester verwacht nog veel van de ouderbijdrage binnen te halen deze brievenronde. Bieb: vraag van Mirjam hoe het met het budget zit voor boeken voor de onderbouw, hebben zij eigen budget, hier is onduidelijkheid over. Esmeralda vraagt dit na. Er zijn boeken voor de midden- en bovenbouw aangeschaft, rekening komt naar Martine. Feest: Sinterklaas over € 208,- , Kerst over € 100,-. Te besteden voor project € 200,-. In overleg met het teamlid kan er nog van dit budget besteed worden. Het overige niet bestede geld vloeit terug in de begroting. Luizen: nog geen uitgaven gedaan. ICT: nog geen uitgaven gedaan, vraag: waar blijven de MP3’s voor de dictee’s? Schoolkrant: er gaat 1000,- naar het jaarboek. Sport: 250,- uitgegeven. Stichting Vrienden van Vermeer: inkomsten vanuit de stichting zijn onzeker, er zijn daar tot nu toe minder inkomsten (van ouders en sponsors) dan andere jaren. Martine heeft nog overleg hierover met de Stichting. Diverse uitgaven: deze post is 350,- hoger door de lustrum T-shirts. De laatste ouderraadvergadering van het jaar komt de nieuwe begroting aan bod. Bonnen van uitgaven kunnen tot en met de laatste schooldag bij de penningmeester worden ingeleverd. Evaluatie lustrumfeest De ouderraad wil voortaan stil staan bij dit soort activiteiten, evalueren voor leerpunten naar de toekomst. Het team heeft ook geëvalueerd. Het bedrukken van de T-shirts was erg veel werk voor de stagiaires, dit is onderschat. De ouderraad heeft deze attentie alleen gefinancierd, het idee van de T-shirts is uit het team gekomen. Algemeen is het door iedereen (kinderen, ouders en team) als een superleuk feest ervaren, de voorbereidingstijd was echter kort. Concluderend zijn er de volgende leerpunten: tijdig een plan en begroting hebben, beter doordenken over de consequenties van ideeën (T-shirts), financieel gezien is alles van de ouders gekomen, wat had Librijn in dit geval nog kunnen doen (lobby van Willemien bij Librijn?), voor de Maria Duyst tijdig een lustrum commissie inzetten. Vaststellen notulen per mail Voortaan zullen de conceptnotulen van deze vergaderingen aan eenieder gemaild worden. Opmerkingen naar de opsteller, die zorgt voor het verwerken van de opmerkingen. Dan dit vastgestelde verslag naar Suzana. Suzana zorgt
uiteindelijk dat het verslag bij Anita komt zodat eerder dan tot nu toe actuele info van de ouderraad op de website staat. Evaluatie opkomst gezamenlijke ouderraadvergadering Er had zich slechts 1 ouder opgegeven. Meer ouders zijn er niet geweest. Dit is schokkend te noemen. Opgemerkt werd dat er ouders waren die vanuit de (korte) aankondiging in de nieuwsbrief niet goed begrepen waar de informatieavond over ging, men dacht hierbij aan MKVS. De nieuwsbrief wordt door ouders slecht gelezen is ons idee. Volgende keer zal er een aparte uitnodiging gedaan worden voor de thema-avond met posters op de prikborden (Suzana). Datum social meeting 27 mei om 18.00 bij Martine. Team ouderraad, commissieleden en klassenouders worden uitgenodigd. Stand van zaken project De feestcommissie heeft het op de rails samen met Aafje, voor de projectafsluiting hebben zich nu ongeveer 6 ouders gemeld om te helpen bij het Café. Behoeftenonderzoek onder het team Vanuit de ouderraad en Stichting Vrienden is een lijst met ideeën/wensen tot stand gekomen mbt tot te besteden geld/investeringen. Voorstel: onderzoeken d.m.v. een vragenlijst (Suzana, Tinka) waar de prioriteiten/wensen van het team liggen. 14 april zou dit in het team besproken kunnen worden want dan is er een teamvergadering. Het zou ook leuk zijn om kinderen en ouders naar hun ideeën te vragen (bv in combinatie met vragen nav de kwaliteitskaart). De suggesties/speerpunten die daar uit komen kunnen dan meegenomen worden naar volgend jaar. Rondvraag Hoe loopt het nu met het uitdelen van de sportshirts: Richard wil hierin graag ontlast worden. Suzana/Tinka regelen nu dat genummerde shirts in de klas worden gebracht en dat de leerkracht het uitdeelt. Terug inleveren gebeurd ook weer bij de leerkracht en Suzana/Tinka halen de shirts weer op uit de klassen. Al met al een hele organisatie. Waar kunnen ouders die vrijdagmiddagcursus geven hiervan foto’s hebben die naartoe sturen zodat ze op de website in het huis van de kinderen terecht kunnen komen? Dit kan aan Sherry gemaild worden of op een USB-stick aan haar gegeven. Hoe gaat het met de avondvierdaagse? Er wordt 5 km of 10 km (bovenbouw) gelopen, op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag (dit is de eigen praktische keuze van de schoolorganisatie, Suzana en Nancy). Formulieren worden de week na Pasen uitgedeeld. Het zou fijn zijn als er ouders zijn om te helpen bij het verstrekken van het drinken etc. Feest voor de ouders, gaan we dat weer doen volgend jaar? Dit is een initiatief van het team, als het volgend jaar weer georganiseerd wordt wil de ouderraad weer helpen. Anneloes heeft gevraagd of er, als de schoolfotograaf komt (4 juni), weer ouders beschikbaar zijn om te assisteren in de logistiek (kinderen van en naar de klassen regelen, broertjes zusjes foto, etc.).
De ouderraad is in de veronderstelling dat de afspraak gemaakt is dat de fotograaf e.e.a. zelf zou organiseren. Martine neemt hierover contact op met Evelien van Kan, zij heeft de afspraken vorig jaar gemaakt. Sluiting 22.00 uur Aktielijst: Aktie 1 2 3 4 5 6 7
8 9 10
Wie Team Team Team Allen Esmeralda
Wat Schoonmaak Email adressen team Melk Website Navragen budget boeken onderbouw MP3’s voor de dictee’s Suzana t.z.t. Uitnodiging/posters thema-avond schooljaar 2009/2010 Suzana Uitnodiging social meeting aan betrokkenen Suzana/Tinka Vragenlijst behoeftenonderzoek team Martine Contact met Evelien van Kan inzake afspraken schoolfotograaf
Opmerking: laatste vergadering schooljaar 2008-2009: gezamenlijke ouderraad 10 juni 2009, notulist Christiaan
Deadline
14 april
Status
Bijlage 1. Evaluatiepunten
Lustrumfeest 5 jaar Raam: Tijdig een plan en begroting hebben Beter doordenken over de consequenties van ideeën (T-shirts) Financieel gezien is alles van de ouders gekomen, wat had Librijn in dit geval nog kunnen doen (lobby van Willemien bij Librijn?) Voor de Maria Duyst tijdig een lustrum commissie inzetten.
