Organizace firmy
Organizační struktura Je
rozmístění pracovníků do skupin a vymezení povinností a pravomocí v rámci této skupiny i celého podniku.
Organizační
strukturu vytváří vedení podniku a to kvůli efektivnímu rozdělení lidských i jiných zdrojů.
Proč tvořit organizační struktury Při rozdělení firmy na menší celky je možné lépe řídit z pohledu jasné dělby práce a následné kontroly. Z tohoto důvodu se v rámci skupiny:
◦ ◦ ◦ ◦ ◦
dělí činnosti, přiřazují ji vedoucí pracovníci, vymezují vztahy ve skupině i mimo ni, vymezení povinností ve skupině i mimo ni, vymezení pravomocí ve skupině i mimo ni.
Těmto menším celkům se říká vnitropodnikové jednotky.
Vnitropodniková jednotka
V podniku má tato jednotka: ◦ ◦ ◦ ◦
samostatnost, vymezené pravomoci, příděl z podnikových zdrojů, jasně vymezeny vedoucí pracovník.
Vnitropodnikové jednotky jsou řazeny buď na stejné úrovni nebo na vyšších úrovních.
Vertikální organizační struktura Má
několik organizačních stupňů.
Kolik
je stupňů má záleží především na velikosti podniku.
V
dnešní době je trendem snižovat počet stupňů kvůli lepší komunikaci a snížení nákladů na vedoucí.
Horizontální organizační struktura Vedoucímu
je podřízeno několik jednotek na stejné úrovni.
Výhodou
je lepší kontakt se zaměstnanci.
Nevýhodné
je přetížení vedoucích
pracovníků.
6
Příklad – horizontální organizační struktura
Do následujícího schématu dopište toto pracovní rozřazení, podle toho jak myslíte že je to správné: ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ ◦
Generální ředitelství Praha Odloučené pracoviště Královo pole Pobočka Smíchov Odloučené pracoviště Bohunice Odloučené pracoviště Smíchov 2 Dceřiná společnost Brno Pobočka Ostrava Odloučené pracoviště Černovice Odloučené pracoviště Smíchov 1 Pobočka Zlín
Návrh horizontální struktury
Řešení Generální ředitelství Praha Pobočka Smíchov Odloučené pracoviště Smíchov 1
Pobočka Ostrava
Odloučené pracoviště Smíchov 2
Pobočka Zlín
Dceřiná společnost Brno
Odloučené pracoviště Bohunice
Odloučené pracoviště Černovice
Odloučené pracoviště Královo pole
Příklad – vertikální organizační struktura
Do následujícího schématu dopište toto pracovní rozřazení, podle toho jak myslíte že je to správné: ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ ◦
Manažer firmy Náměstek ekonomického týmu Asistentka náměstka ekonomického týmu Vedoucí sekce personalistiky Vedoucí sekce účetnictví Účetní 1 Asistentka účetní 1 Účetní 2
Návrh vertikální struktury
Manažer firmy
Řešení
Náměstek ekonomického týmu Asistentka náměstka
Vedoucí sekce účetnictví
Účetní 1
Asistentka účetní 1
Účetní 2
Vedoucí sekce personalistiky
Tvorba popisů pracovních míst Je důležitá pro vytvoření organizační struktury. Je to popis pracovního místa. Patří sem informace o:
◦ ◦ ◦ ◦ ◦
povinnostech pracovníka, pravomocech pracovníka, vztazích k nadřízeným a podřízeným, pracovních podmínkách, požadavcích na pozici.
Skupina 1 – Firma ABC hledá nové pracovníky Vytvořte popis pracovního místa pro firmu, která vyrábí oděvy a hledá šičku límečků. Doplňte následující informace:
◦ ◦ ◦ ◦
Popis náplně práce: Nadřízená funkce: Pracovní doba: Popis konkrétních úkolů a zodpovědnosti:
Skupina 2 – Firma XYZ hledá nové pracovníky Vytvořte popis pracovního místa pro firmu, která vyrábí okna a hledá skláře. Doplňte následující informace:
◦ ◦ ◦ ◦
Popis náplně práce: Nadřízená funkce: Pracovní doba: Popis konkrétních úkolů a zodpovědnosti:
Skupina 3 – Firma CDE hledá nové pracovníky Vytvořte popis pracovního místa pro firmu, která vyrábí sladké pečivo a hledá pekaře. Doplňte následující informace:
◦ ◦ ◦ ◦
Popis náplně práce: Nadřízená funkce: Pracovní doba: Popis konkrétních úkolů a zodpovědnosti:
Popis práce zaměstnance
Charakteristika obecných povinností http://katalog.nsp.cz/
Kritéria výběru zaměstnanců (1) Rodgerův sedmibodový model, vycházející ze specifikace pracovního místa, kategorizuje osobnostní charakteristiky požadované od uchazeče do následujících sedmi hlavních skupin: a) Fyzické vlastnosti – zdraví, tělesná stavba, vzhled, držení těla, způsob vyjadřování. b) Vědomosti a dovednosti – vzdělání, kvalifikace, zkušenosti.
Kritéria výběru zaměstnanců (2) c) Všeobecná inteligence – základní intelektuální schopnosti. d) Zvláštní schopnosti – mechanické, manuální zručnost, obratnost v používání slov nebo čísel. e) Zájmy – intelektuální, praktické, tvůrčí, sportovní, společenské a umělecké aktivity.
Kritéria výběru zaměstnanců (3) f) Dispozice (sklony) – přizpůsobivost, schopnost ovlivňovat ostatní, vytrvalost, spoléhání sama na sebe. g) Okolnosti (zázemí) – soukromí, rodina, povolání a zaměstnání členů rodiny.
Úkol Vytvořte seznam požadavků na pracovní pozici – vedoucí obchodního oddělení. Vedoucí má řídit celý úsek prodeje, komunikovat se zaměstnanci, zákazníky i dodavateli, vyjednávat obchodní podmínky a zajišťovat veškerou distribuci. Využijte Rodgerův sedmibodový model.
