Organisatieplan BBO Frans Schippers, co-kwartiermaker 29 augustus 2012
1. Overzicht
Taken en rollen Sturingsfilosofie Organigram
Discussie
2 . Ta k e n
• Integrale bestuursadvisering • Ondersteuning van de managementraden en Veiligheidsberaad • Landelijke i-standaarden en systemen • Toezicht brandweeronderwijs en -examens • Collectieve taken brandweer • Secretarisfunctie Brandweeronderwijsraad • Uitvoering geven aan VB-VNG-convenant • Ondersteuning in opdrachtgeversrol managamentraden en regio’s aan IFV
3. Verhoudingen (uit: Organisatieplan IFV)
4. Verschillende ‘taaksoorten’ IFV
5. Sturingsfilosofie (1)
BBO bedient een complex speelveld – rollen, taken en functies kunnen dan ook in medewerkers gecombineerd worden
BBO adviseert integraal: verticaal en horizontaal – dat gaat met werkprocessen en personen, niet vanwege structuren
6. Integrale advisering
Vraag - al dan niet bestuurlijk - tot het opstellen van een advies
Voorzitter managementraad wijst (ambtelijk) portefeuillehouder aan (is ambtelijk opdrachtgever)
Ambtelijk portefeuillehouder beschrijft stappen die nodig zijn om te komen tot besluit in Veiligheidsberaad
Indien gewenst accordering door bestuurlijk portefeuillehouder
Een integraal advies bevat een probleemstelling, oplossing, risico’s, bestuurlijke verantwoordelijkheid, randvoorwaarden, communicatie en tijdpad
Opstellen advies onder verantwoordelijkheid ambtelijk portefeuillehouder
Voortgangsinformatie aan bestuurlijk portefeuillehouder
Consultatie secretaris
Afronden advies
Consultatie bestuurlijk portefeuillehouder (overleg over of bijstellen van advies)
Behandeling advies in managementraad en / of Veiligheidsberaad
7. Sturingsfilosofie (2)
Medewerkers bespreken met leidinggevende te behalen resultaten en zorgen zelf voor benodigde intervisie en projectvoortgang
Leidinggevende heeft coachende rol, geen instructiecultuur – teamleider is meewerkend voorman/ vrouw
8. Sturingsfilosofie (3)
Er is één dossierhouder, die wordt aangestuurd door een portefeuillehouder uit één van de managementraden Elke bestuurscommissie VB heeft een secretaris binnen BBO die bestuurlijke ‘rijpheid’ adviezen bewaakt Dossierhouder betrekt collega’s bij advies, vanwege integraliteit en bestuurlijke voorbereiding
Geen dubbele advisering (want formeel adviseert managementraad het VB, niet BBO)
9. Rollen en omgeving: wie ondersteunt BBO? Uitwerking van Organisatieplan IFV (zie sheet 3)
Teamleiders BBO zijn verantwoordelijk voor een authentiek (inhoudelijk) advies Rollen in adviesproces naar Veiligheidsberaad S=secretaris (bewaker kwaliteit en integraliteit); B=bestuursadviseur; D=Dossierhouder
10. Organigram (1)
Criteria:
3.
1. evenwichtige teams 2. clustering op verwantschap elkaar als teams nodig hebben (kruislingse verbanden) 4. proces tot en met bestuur in één team
Programmaraden Management & Bedrijfsvoering en Informatievoorziening ‘bedienen’ meerdere managementraden
11. Organigram (2) Puzzel:
Herkenbaarheid voor het veld (kolommen) Identiteit Integraal en interdisciplinair
Nu praktisch aansluiten op het werkveld en bestuurlijke verbanden Tijd Voortouw nemen in verdere integraliteit veiligheidsdenken
12. Organogram BBO
Hoofd BBO
Secretariaat (7fte)
Toezicht, kwaliteit & Bedrijfsvoering (10,5)
Crisisbeheersing Inform.management Meldkamers (9,5)
PIOFACH in IFV
Brandweer (11,5)
13. Ondersteuning leden DB VB
Portefeuille DB
Vaste aanspreekpunt BBO
Agendaoverleg met
Voorzitter
Secr. Veiligheidsberaad
GHOR
Secr. bc GHOR
Vz. DPG en dir. Bureau GHOR NL
Brandweer
Secr. bc Brandweer
Vz. RBC
BCIV
Secr. bc Inform.management Vz. POI(M)
Crisisbeheersing
Secr. DOVR/ POC
Vz. POC en vz. DOVR
Gemeenten
Secr. LOCGS
Vz. LOCGS
Bedrijfsvoering
Teamleider Bedrijfsvoering
Vz. RBC
Vra g e n ? ?
Maak van uw hart geen moordkuil....
