Onze Schoolbrochure Schooljaar

Onze Schoolbrochure Schooljaar 2015-2016

Een aantal SFS nieuwtjes Groener en milieubewuster Voor de toekomst van onze kinderen denken we meer en meer aan het milieu, minder papierverbruik wil zeggen minder omgehakte bomen en gezondere lucht. Bewust omgaan met het milieu en er zorg voor dragen staat centraal op onze school.

Technologischer en interactiever Een moderne website met steeds recente info en foto‛s. Alle briefwisseling gebeurt via de E-briefjes. Online checken is de boodschap! Via Facebook kom je onze leuke activiteiten en festiviteiten te weten!

Een nog gezondere school We bieden uw kinderen ECO-FRUITSAP aan. Fruitsap op basis van vers geperste appelen, zonder toevoeging van suikers en kleurstoffen. Een gezond drankje, vol vitaminen en mineralen. Tevens aangeboden in herbruikbare glasverpakking. Water mag en kan ook steeds; zowel tijdens de les als in de pauzes!

2de taal Frans Frans wordt aangeleerd in het 5e en 6e leerjaar. Sinds 2011-2012 maken ze in andere klassen van het lager en zelfs in de 3e kleuterklas al kennis met de Franse taal. Dit op een heel speelse manier. A.d.h.v. heel wat spelletjes, verhaaltjes en vooral liedjes nemen ze heel wat Franse woordjes op. Heel leuk!

“Beroepen” ons schooljaarproject Van 29 februari tot 11 maart 2016 werken we ons project uit met alle kinderen van de school. We ontdekken welke beroepen er zijn, welke beroepen de kids leuk vinden en welke niet. Ze mogen bepaalde beroepen uittesten, enzovoort. Echt iets om naar uit te kijken!

SFS Burst - Burstdorp 1 - 9420 Burst - Tel.: 053.62.61.78

[email protected]

SFS Erondegem - Kapelhofstraat 6 - 9420 Erondegem - Tel.: 053.80.85.10

www.stfranciscusschool.be

2

INHOUD VAN DEZE BROCHURE

Wat cursief en vet gedrukt staat, zijn de nieuwigheden voor dit schooljaar! WELKOM/INFO 1. WIE IS WIE 1.1 Structuur 1.2 Schoolbestuur 1.3 Directeur 1.4 Personeel 1.5 Scholengemeenschap 1.6 Klassenraad 1.7 Schoolraad 1.8 Vriendenkring 1.9 CLB 1.10 Zorgleerkracht

p.7 p.7 p.7 p.8 p.9 p.9 p.9 p.10 p.11 p.15

2. SCHOOLORGANISATIE 2.1 Schooluren/Opvang 2.2 Studie 2.3 Schoolbus 2.4 Melk is goed voor elk 2.5 Kosteloos onderwijs 2.6 Maximumfactuur 2.7 Studietoelagen 2.8 Uitpas 2.9 Betalingen/Rekeningen 2.10 Tijdschriften 2.11 Middagmalen 2.12 Turnen/Zwemmen 2.13 Extra-muros activiteiten 2.14 Jarigen 2.15 Kleding/Uiterlijk/Speelgoedjes 2.16 Schoolrijpheidsonderzoek 2.17 Speelplaats/Klaslokalen 2.18 Veiligheid aan de school/Onderweg 2.19 Verzekering 2.20 Kinderparlement 2.21 Website/Internet/Foto’s/Facebook 2.22 Gezondheidsbeleid 2.23 Leefregels tegen pesten 2.24 Roken 2.25 Luizen 2.26 Toedienen van medicatie op school 2.27 Informatierecht voor de vrijwilliger binnen de school 2.28 Meter-peterschap

p.15 p.16 p.17 p.17 p.17 p.17 p.18 p.18 p.19 p.19 p.19 p.19 p.20 p.20 p.20 p.20 p.20 p.21 p.21 p.21 p.21 p.22 p.22 p.23 p.23 p.23 p.24 p.24

3

3. CONTACTEN MET DE SCHOOL 3.1 Schoolagenda 3.2 Huistaken/Lessen 3.3 Toetsen/Rapporten 3.4 Berichtenblaadjes/Andere briefwisseling 3.5 Oudercontacten

p.25 p.25 p.26 p.26 p.27

4. WETTELIJKE VERPLICHTINGEN 4.1 Inschrijven van leerlingen 4.2 Afwezigheden 4.3 Schoolverandering tijdens het schooljaar 4.4 Tijdelijk onderwijs aan huis 4.5 Zittenblijven 4.6 Bijdrage regeling ouders 4.7 Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning die niet afkomstig is van de Vlaamse Gemeenschap en de rechtspersonen die daarvan afhangen (reclame- en sponsorbeleid) 4.8 Getuigschriften basisonderwijs 4.9 Orde- en tuchtmaatregelen 4.10 Engagementsverklaring 4.11 Privacy

p.27 p.30 p.33 p.33 p.34 p.34 p.35

p.35 p.36 p.39 p.40

5. OVERZICHT VAKANTIEDAGEN 2015-2016 6. OVERZICHT ACTIVITEITEN 2015-2016 7. SCHOOLREGLEMENT VOOR DE LEERLINGEN

ONTVANGSTBEWIJS

4

Dank je wel... Om de lach van je kind, Om de vragen van je kind, Om de vreugde van je kind, Om de vriendschap van je kind, Dank je wel... Omdat we er mochten zijn voor en door je kind ! Dank je wel...

WELKOM Beste ouders Van harte welkom op onze school. Voor een aantal onder u is het de eerste kennismaking met onze school, voor vele anderen een blij weerzien. De hedendaagse school is niet meer denkbaar zonder de ouders. Ouders dienen duidelijk weet te hebben van wat de school de kinderen kan bieden. Zo kunnen de kinderen dan met hun specifieke belevenissen terecht bij hun ouders. Met deze schoolbrochure willen we u het reilen en zeilen in onze school verduidelijken. De brochure bevat tal van afspraken die we graag blijven naleven met het oog op onze gezamenlijke doelstelling: de “opvoeding” van uw kinderen. We hopen u en uw kind op korte termijn vertrouwd te maken met onze school. Het voltallige schoolteam dankt u voor het gestelde vertrouwen. Beste kinderen Ook van harte welkom. Ben je ingeschreven in de kleuterklas, dan kom je in een boeiende wereld terecht. Kom je naar het eerste leerjaar, dan gaat een nieuwe wereld voor je open. Als je nieuw bent op onze school zal de aanpassing wat tijd vragen. We zullen je helpen. We wensen je een fijn schooljaar toe. De directeur en het schoolteam

INFO Beste Elke school heeft zijn eigen sfeer. De specifieke sfeer gaat vooral uit van de manier van omgaan met alle mensen van die schoolgemeenschap: schoolbestuur, directeur, schoolraad, vriendenkring, leerkrachten, ouders en leerlingen. Uw kind inschrijven in onze school betekent dan ook een deel van uw opvoedingstaak aan onze school toevertrouwen. In het belang van elk kind is het noodzakelijk dat er een uitstekende verstandhouding en een vlotte samenwerking bestaat tussen school en gezin. Wij wensen u een “goede school” waar u als ouder steeds terecht kunt. Een school waar eventuele problemen of moeilijkheden kunnen besproken worden. Een school waar we samen zoeken naar degelijke oplossingen. Een school waar uw kind zich goed voelt. Een school waar een hart is voor elk kind! Scholen maken mensen (opvoedingsproject) Mensen maken is meer dan zuiver verstandelijke ontwikkeling nastreven, meer dan doorgeven van kennis. Het verstandelijke dient gepaard te gaan met een alzijdige zorg voor de “totale” mens. Als “katholieke school” willen we uitdrukkelijk kiezen voor de mens. Mensen worden immers niet vastgelegd op basis van wat ze hebben aan kwaliteiten, maar wel aan wat ze zijn. De hele sfeer van geborgenheid en genegenheid, zich aanvaard weten, zich thuis voelen, tekent ons leven. Als mensen goedheid ervaren, worden krachten wakker gemaakt om zelf goedheid en vriendschap te geven. We willen een kindvriendelijke school zijn, waar het kind centraal staat en waar onze aandacht vooral gaat naar de totale ontplooiing van het kind. Kinderen aanvaarden in hun eigenheid, openstaan voor hun vragen, gevoelig zijn voor hun grote en kleine problemen, kunnen luisteren, een veilige “thuishaven” zijn, dat is onze betrachting. Als christelijk geëngageerde school nemen we het evangelie en ons opvoedingsproject van de Crombeenscholen als inspiratiebron voor onze levenswijze en zetten we kinderen aan tot - eerbied en liefde voor mens en natuur - spontane en belangloze dienstbaarheid - dankbaarheid - rechtvaardigheid - stilte en gebed - correct omgaan met verschillen - zorg dragen voor onszelf en de andere

6

1

Wie is wie

1.1

STRUCTUUR

Hoofdschool

Wijkschool

(kleuters + lager) Sint-Franciscusschool Burstdorp 1 9420 Burst Tel.: 053 62 61 78 Fax: 053 80 95 33 E-mail: [email protected] Website: www.stfranciscusschool.be

(kleuters + lager) Sint-Franciscusschool Kapelhofstraat 6 9420 Erondegem Tel.: 053 80 85 10 Fax: 053 80 95 33 E-mail: [email protected] Website: www.stfranciscusschool.be

In onze beide afdelingen bieden wij zowel kleuteronderwijs, als lager onderwijs aan.

1.2

SCHOOLBESTUUR

De “VZW Crombeenscholen Burst-Herzele” is het eigenlijke schoolbestuur van onze school. Dit schoolbestuur is verantwoordelijk voor het beleid en schept de noodzakelijke voorwaarden voor een goed verloop van het onderwijs. De maatschappelijke zetel is gevestigd in: Kerkstraat 12, 9550 Herzele.

De voorzitter is: Mevr. Nachtergaele Agnes

De leden zijn:

Evendael 28

Dhr. De Coen Emmanuel Evendael 22 Mevr. De Cooman Nadi Zandstraat 101 Dhr. De Noyette Christophe Groenlaan 9 Mevr. De Waele Els Oudenaardsesteenweg 525 Mevr. Lammens Els (secretaris) Laputstraat 20 Dhr. Merlevede Pierre Kouterveldlaan 74 Dhr. Van Steertegem Marc (ondervoorzitter) Windmolenstraat 19 Mevr. Vermeulen Melina Dries 18 E.H. Vinck Alfons Kerkstraat 4

1.3

9550 Herzele 9550 9420 9550 9420 9420 9550 9420 9450 9420

Herzele Erondegem Herzele Bambrugge Ottergem Herzele Vlekkem Denderhoutem Burst

DIRECTEUR

De directeur staat in voor de leiding van de school, voor het goede verloop van de dagelijkse activiteiten en zij coördineert de contacten met alle deelnemers aan het schoolgebeuren. De directeur is: Mevrouw Meerman Kelly Tel.: 053 77 01 85

Kloosterstraat 14/3 GSM: 0477 69 05 08

9550 Herzele [email protected]

Wie graag een gesprek aangaat met de directeur, dient deze afspraak telefonisch of via mail aan te vragen aan de directeur zelf. Zij ontvangt u dan graag op één van beide scholen, op het afgesproken moment.

7

1.4

PERSONEEL

Kleuterleidsters Burst P 1KL 2KLA

Rottiers Veerle Van Eggelen Isabel Vettenburg Sofie

Keerstraat 58 Landsheerstraat 51A Morelgem 62

9420 Ottergem 9420 Bambrugge 9520 Vlierzele

0486 48 20 94 0497 54 90 53 0498 19 47 40

3KL

Van den Dooren Gerda

Molenkouter 61

9520 St.-L.-Houtem

053 41 07 76

2KLB 3KL

Bogaert Annelies

Claerbout Magda Joke

P+1KL+3KLRutten

Neerwegstraat 11 Bus 4 Drieskenswegel 10 Pijperzele 75

9550 Woubrechtegem 0497 45 77 44 9520 St.-L.-Houtem 0484 95 95 96 9620 Zottegem 0499 21 10 77

Kleuterleidsters Erondegem P 1KL 2KL

Bosteels Caroline Bogaert Anja De Tandt Annick

Affligemdreef 24 Kuilstraat 105 Dries 58

9300 Aalst 9420 Erondegem 9420 Bambrugge

0479 79 61 57 0472 45 12 50 053 63 16 68

3KL

De Beer Griet

Dreefstraat 53B

9552 Borsbeke

0494 30 23 00

Ressegemstraat 164

9551 Ressegem

0499 22 14 31

2KL

Claerbout Magda

Drieskenswegel 10

9520 St.-L.-Houtem 0484 95 95 96

Kinderverzorgster Burst en Erondegem Cooman Kathleen

Onderwijzeressen Burst 1LA

Van den Bossche Leen

Bambruggedorp 3

9420 Bambrugge

0486 74 09 94

2L 3L 4L 5L 6L

Caestecker Sylvia De Borle Marie-Christine Sunaert Evelyne De Ryck Kim Pynaert Leen

Kouterstraat 11 Wilgendreef 29 Kerkstraat 78A Tomt 17 Groenestraat 21

9420 Erondegem 9420 Burst 9521 Letterhoutem 9520 Vlierzele 9521 Letterhoutem

0479 23 36 14 053 62 71 25 0498 65 25 73 0476 61 74 18 0494 82 06 80

1LB

6L

Van den Steen Sarah

Tes Gallopyn

Ottergemdorp 34

Graaf du Parclaan 44

9420 Ottergem

9550 Herzele

0477 20 81 42

0474 82 77 05

Onderwijzeressen/onderwijzer Erondegem 1L

D’haeseleer Christine

Lange Nieuwstraat 86

9420 Erondegem

053 80 03 90

2L 3L

Truyen Johan De Backer Anneleen

Moldergem 48 Prinsdaal 175

9630 Zwalm 9420 Bambrugge

055 49 69 26 0473 47 88 36

1L

3L 4L 4L 5L

5L 6L 6L

Van Den Steen Maaike

Tes Gallopyn

D’Haese Marijke De Bruyne Emmy De Durpel Evelyne

Van Den Steen Maaike Dourte Diana De Bruyne Emmy

Kraaineststraat 90

Graaf du Parclaan 44 Hemelvelddreef 8 Pijperzele 21 Oude Heirbaan 39

Kraaineststraat 90 Impestraat 44 Pijperzele 21

9420 Erpe

9550 Herzele

9420 Erondegem 9620 Zottegem 9620 Leeuwergem

9420 Erpe

9420 Erondegem 9620 Zottegem

0498 14 53 17

0474 82 77 05 053 80 67 40 0473 76 04 32 0479 96 42 49

0498 14 53 17 053 80 41 89 0473 76 04 32

Zorgleerkracht Burst en Erondegem Rossel Kathleen

Kromme Elleboogstraat 28

9340 Lede

0497 70 99 30

Terjodendries 76

9450 Haaltert

0493 10 41 48

Beleidsmedewerker De Luyck Bernadette

8

Leerkrachten bewegingsopvoeding Burst en Erondegem KL LA

Vermassen Eefje Clompen Leen

Reymeersstraat 76 Vlierstraat 8

9340 Lede 9520 Vlierzele

0474 08 52 50 053 63 08 90

9450 Haaltert

0493 10 41 48

Zoeterbeke 26

9520 St.-L.-Houtem

0497 27 72 32

Haverstraat 20 Oudenaardsesteenweg 397

9420 Burst 9420 Mere

0484 98 12 32 0498 31 66 99

Rijkhofstraat 84

9420 Ottergem

053 80 73 31

Haverstraat 20

9420 Burst

0484 98 12 32

Dorent 89/6

9420 Burst

0470 82 32 97

Langestraat 12 Langestraat 12

9300 Aalst 9300 Aalst

053 60 69 24 053 60 69 14

ICT-leerkracht Burst en Erondegem De Luyck Bernadette

Terjodendries 76

Administratief Bediende Burst en Erondegem Lagaert Anja

Kinderopvang Burst De Wilde Marie-Jeanne Fosselle Rina

Kinderopvang Erondegem Lauwereys Carla

Schuddinck Patricia

Kouterstraat 23

9420 Erondegem

0479 77 94 32

Onderhoudspersoneel Burst De Wilde Marie-Jeanne

Onderhoudspersoneel Erondegem Bojko Anna

CLB Aalst Biebaut Hilde Verstraeten Eline

1.5

SCHOLENGEMEENSCHAP

Onze school, Sint-Franciscusschool Burst en Erondegem, behoort tot de scholengemeenschap “Sint-Lieven KBO”. Hiertoe behoren ook de Vrije Basisscholen van Herzele en Woubrechtegem, Steenhuize, Erpe, Aaigem, Hillegem, Wijnhuize en Borsbeke. Coördinerend directeur voor onze scholengemeenschap is de heer Fabian Mory .

1.6

KLASSENRAAD

De klassenraad bestaat uit de directeur, de zorgcoördinator en de leerkracht(en) van de betrokken leerling(en)groep. De klassenraad beslist over de overstap naar een volgende leeftijdsgroep binnen het niveau kleuteronderwijs en binnen het niveau lager onderwijs. De klassenraad geeft advies bij de overstap van een kind van het kleuteronderwijs naar het lager onderwijs en bij de overstap van het lager onderwijs naar het secundair onderwijs. De klassenraad kan ook advies geven bij het nemen van orde- of tuchtmaatregelen. De klassenraad beslist welke regelmatige leerlingen het getuigschrift behalen en welke niet.

1.7

SCHOOLRAAD

De schoolraad is samengesteld uit vertegenwoordigers van de personeelsleden, de ouders en de lokale gemeenschap.

9

Hun bevoegdheden in een notendop: De schoolraad kan uit eigen beweging een advies uitbrengen over aangelegenheden die personeel, leerlingen of ouders aanbelangen, evenals over de algemene organisatie en werking van de school. De schoolraad is verplicht advies te geven op verzoek van een schoolbestuur inzake een aantal vastliggende onderwerpen met betrekking tot het schoolgebeuren. Communicatie met ouder(s): De verslagen van de schoolraad zullen ter inzage liggen op de school. Een beknopt verslag komt op de website. De ouders kunnen punten of ideeën die hen bezighouden en die in verband staan met het schoolgebeuren doorspelen aan één van de leden. Deze punten komen dan op de agenda te staan van de volgende vergadering.

LEDENLIJST SCHOOLRAAD Geleding van de leerkrachten (gekozen door de leerkrachten) Bogaert Annelies Neerwegstraat 11 Bus 4 9550 Woubrechtegem 0497 45 77 44 [email protected]

Pynaert Leen Groenestraat 21 9521 Letterhoutem 0494 82 06 80 [email protected]

Truyen Johan Moldergem 48 9630 Zalm 055 49 69 26 [email protected]

Geleding van de ouders (gekozen door de ouders) Immegeers Veerle Ten Bos 7 9420 Burst 0471 47 18 34 [email protected]

Schelfaut Katrien Koningsdries 11 9420 Erondegem 0473 73 00 79 [email protected]

Vermeulen Guy Hoogstraat 39 9420 Erondegem 053 41 73 78 [email protected]

Geledingen van de lokale gemeenschap Heerman Julienne Hoogstraat 82 9420 Erpe-Mere 053 80 64 70 [email protected]

1.8

Van den Bossche Wim Steenbergstraat 45 9520 Zonnegem 0474 48 63 69 [email protected]

Vermeulen Melina Dries 18 9450 Denderhoutem 0496 87 78 55 [email protected]

VRIENDENKRING

Iedere vestigingsplaats (Burst en Erondegem) beschikt over een actieve vriendenkring. De vriendenkring bestaat uit een groep geëngageerde ouders die meehelpen op allerlei activiteiten en festiviteiten. De leden van onze vriendenkring komen een 4-tal keer per jaar samen om deze activiteiten en festiviteiten mee helpen voor te bereiden. De helpers komen niet naar de vergaderingen maar zijn er wel op één of meerdere van onze activiteiten om een handje toe te steken, net als ook onze leden. Al de gelden, verworven bij nevenschoolse activiteiten zoals eetfestijn, kerstmarkt, schoolfeest, spaghettiavond, taartenslag, quiz enz. worden gestort op rekening van de VZW Economaat Sint-Franciscusschool Burst-Erondegem. Hierin zetelen naast de directeur ook afgevaardigden van het schoolbestuur. Zij beslissen in overleg met de directeur over de aanwending van de gelden naargelang de noden van de school. Alle ouders worden steeds via een brief op de hoogte gebracht van wat we met de opbrengsten van activiteiten doen.

10

Wij nodigen u allen van harte uit om een nieuwe kracht in onze vriendenkring te worden. Wie interesse heeft, geeft een seintje aan de directeur, iemand van de leerkrachten of vriendenkring. Begin september krijgt u hierover ook een brief mee.

1.9

CLB

Het Centrum voor Leerlingenbegeleiding De school werkt samen met het Vrij Centrum voor Leerlingenbegeleiding van Aalst. Het CLB is er voor leerlingen, ouders en school GRATIS. Het CLB werkt op verschillende vlakken samen met de school, maar behoort er niet toe. Als ouder kan u dus gerust onafhankelijk van de school bij het Vrij CLB (van Aalst) terecht. De school en het CLB wisselen op contactmomenten relevante gegevens uit over uw zoon/dochter die voor de begeleiding op school nodig zal zijn. Dit gebeurt binnen de grenzen van de deontologie en het beroepsgeheim van de CLB-medewerker. Het CLB noteert relevante gegevens in het CLB-dossier. Op regelmatige basis is een CLB-medewerker aanwezig in de school. Eline Verstraeten is om de 14 dagen aanwezig op onze school op donderdag van 13u tot 16u. Het is wenselijk eerst een telefonische afspraak te maken. Adres: Langestraat 12 9300 Aalst Tel.: 053 78 85 10 Fax: 053 78 55 97 Website: www.vclbaalst.be Algemeen mailadres: [email protected] Directeur: Kathy Maes Coördinator: Jo Van Vaerenbergh Medisch Coördinator: Eline De Jonghe De CLB medewerkers voor onze school zijn: Arts: Annemie De Rijck 053 60 69 42 – [email protected] Verpleegkundige: Lut Brantegem 053 60 69 17 – [email protected] Psycho-pedagogisch werker: Eline Verstraeten 053 60 69 14 – [email protected] Maatschappelijk werker: Hilde Biebaut 053 60 69 24 – [email protected] Het CLB is open: Iedere werkdag van 8u30 tot 12u00 en van 13u00 tot 16u30. Indien een afspraak tijdens de openingsuren niet lukt, wordt gezocht naar een moment op een maandagavond na afspraak tussen 16u30 en 19u00. Het CLB is gesloten: van 15/07 t.e.m. 15/08, tijdens de kerstvakantie (met uitzondering van 2 dagen), tijdens de paasvakantie.

Waarvoor kan je bij het CLB terecht? Centra voor leerlingenbegeleiding (CLB) bieden gratis informatie, hulp, begeleiding voor leerlingen, ouders en scholen. Je kan bij je CLB terecht met heel wat vragen. Je kan naar het CLB als je ergens mee zit of je niet goed in je vel voelt. Als je moeite hebt met leren, voor studie- en beroepskeuzehulp, als je vragen hebt over je gezondheid, je lichaam, … Met vragen over seksualiteit, vriendschap en verliefdheid, voor inentingen enz.… Je moet naar het CLB op medisch onderzoek, als je te vaak afwezig bent op school (leerplicht), voor een overstap naar het buitengewoon onderwijs, om vroeger of net later aan de lagere school te beginnen en bij een niet zo voor de hand liggende instap in het eerste leerjaar A of B van het secundair onderwijs. Als de school aan het CLB vraagt om een leerling te begeleiden, zal het CLB een begeleidingsvoorstel doen. Als je als leerling bekwaam geacht wordt (d.w.z. als je voldoende in staat bent zelfstandig keuzes te maken), zet het CLB de begeleiding slechts voort als je hiermee instemt. Vanaf 12 jaar vermoedt men dat je bekwaam

11

bent. Als je onbekwaam geacht wordt, dan wordt de begeleiding alleen voortgezet na instemming van je ouders. Jij en je ouders worden maximaal betrokken bij alle stappen van de begeleiding. In de werking van het CLB staat de leerling centraal. De begeleiding is multidisciplinair. De CLB-medewerkers werken in de leerlingenbegeleiding samen naar oplossingen voor vragen of problemen. De begeleiding van het CLB situeert zich op 4 werkdomeinen: 1 Gedrag en opvoeding: het CLB biedt begeleiding en ondersteuning voor jongeren die het moeilijk hebben met bv. zichzelf, de thuissituatie, schoolse aangelegenheden (bv. pesten, faalangst,…),… Er wordt nauw samengewerkt met externe diensten uit de hulpverlening en waar nodig kan er doorverwezen worden. 2 Gezondheid: De arts en de verpleegkundige sporen vroegtijdig en systematisch stoornissen op, op het vlak van gezondheid, groei en ontwikkeling zodat de ouders of de leerling vroegtijdig deze stoornissen kunnen laten behandelen (zie verder ‘preventie gezondheidszorg’). Daarnaast schenken zij aandacht aan de socio-emotionele ontwikkeling, kunnen zij informatie verschaffen over lichamelijke klachten of problemen en zo nodig een kortdurende begeleiding opstarten. 3 Leren en studeren: Ouders en leerlingen kunnen bv. een beroep doen op het CLB in verband met studie- en motivatieproblemen en/of leerstoornissen zoals dyslexie, ADHD, dyscalculie,… 4 Studie- en schoolkeuze: Op elk moment van de schoolloopbaan kan het CLB advies en hulp bieden als er zich problemen voordoen. Bijvoorbeeld: “Is het nuttig een leerjaar te hernemen? Is het beter dat mijn kind overgaat naar het buitengewoon onderwijs?,…” In het zesde leerjaar krijgen ouders en leerlingen informatie over de studiemogelijkheden in het secundair onderwijs.

Preventie gezondheidszorg vanuit het CLB Op onderzoek: het medisch consult 1ste kleuterklas 3/4 jaar de 2 kleuterklas 4/5 jaar 1ste lager onderwijs 6/7 jaar de 3 lager onderwijs 8/9 jaar 5de lager onderwijs 10/11 jaar ste 1 secundair 12/13 jaar 3de secundair 14/15 jaar Elke leerling moet verschillende keren op onderzoek bij de CLB-artsen en verpleegkundigen. Die onderzoeken zijn verplicht. In het gewoon onderwijs is dat in vaste leerjaren, in het buitengewoon onderwijs op leeftijd. Ook wanneer je het eerste jaar begint in het deeltijds onderwijs of een erkende vorming aanvat, voert de CLB-arts een medisch onderzoek uit. Tijdens het onderzoek mag je aan de verpleegster en de dokter altijd vragen stellen. Je kan ook met de dokter een afspraakje maken op een later tijdstip. Je kan de onderzoeken ook door een andere arts laten uitvoeren maar daar zijn enkele voorwaarden aan verbonden. Die vraag je best aan je CLB.

Inenting Het CLB biedt gratis inentingen aan. Daarbij volgen we het ‘vaccinatieprogramma’ dat door de overheid is aanbevolen. Om ze te krijgen moeten je ouders toestemming geven. 1ste lagere school 6/7 jaar Polio (Kinderverlamming), Difterie (Kroep), Tetanus (Klem), Kinkhoest de 5 lagere school 10/11 jaar Mazelen, Bof (Dikoor), Rubella (Rode hond) 1ste secundair 12/13 jaar Hepatitis B (Geelzucht) 2x de 3 secundair 14/15 jaar Difterie, Tetanus, Kinkhoest Het centrum organiseert hiertoe algemene, bijzondere en gerichte consulten. Algemene en gerichte consulten behoren tot de verplichte begeleiding.

12

Algemene consulten zijn periodieke algemene leeftijdsspecifieke medische onderzoeken, collectief georganiseerd voor alle leerlingen. Zij gaan door in het centrum in de Langestraat 12 te Aalst. Een algemeen consult wordt uitgevoerd bij leerlingen uit de volgende leerjaren: tweede kleuterklas en vijfde leerjaar. Gerichte consulten zijn collectief georganiseerde medische onderzoeken gericht op bepaalde gezondheidsaspecten van een welomschreven doelgroep van leerlingen. Zij gaan bij voorkeur door in school. Het centrum voert een gericht consult uit bij leerlingen uit de volgende leerjaren: eerste kleuterklas, eerste en derde leerjaar. Selectief onderzoek en/of gesprek: op vraag van ouders, leerlingen, school of de medische equipe van het CLB zelf kan ook een selectief onderzoek en/of gesprek plaatsvinden met de leerling op school voor opvolging van bepaalde problemen. Het centrum neemt ten aanzien van de leerlingen maatregelen om het ontstaan van sommige besmettelijke ziekten te beletten. De regering bepaalt hiertoe de maatregelen en legt het vaccinatieschema vast. Dit schooljaar biedt CLB volgende inentingen aan: In het eerste leerjaar: de vaccinaties tegen kroep / klem / kinderverlamming / kinkhoest. Dit vaccin wordt aangeboden tijdens het consult op school. In het vijfde leerjaar: de vaccinaties tegen mazelen / bof / rode hond. Dit vaccin wordt aangeboden in het gezondheidscentrum tijdens het medisch onderzoek. In samenspraak met de gezondheidsinspectie zal de CLB-arts de verplichte beschermende maatregelen treffen t.a.v. leerlingen om verspreiding van besmettelijke ziekten tegen te gaan. We vragen dan ook aan de ouders om, in geval van een infectieziekte bij hun kind, dit samen met de melding van afwezigheid, mee te delen aan de directeur. Dit is volgens ons de meest efficiënte manier van communicatie. De melding kan ook gebeuren door rechtstreeks contact op te nemen met de CLB-arts of verpleegkundige. Het centrum adviseert de school op het vlak van veiligheid en hygiëne. Het centrum kan de school ondersteunen en begeleiden in een aantal zorgpunten (bv. gezondheidsvoorlichting en opvoeding,…) binnen het domein van de preventieve gezondheidszorg.

De CLB-werking: rechten en plichten Als de school wenst dat het CLB een leerling begeleidt, dan bespreekt de school dit vooraf met de ouders. Indien dit om een of andere reden niet is gebeurd, beperkt de CLB medewerker zich tot een eerste gesprek. Het CLB zet de begeleiding slechts voort als de ouders of de leerling vanaf 12 jaar hiermee instemt. Voor de begeleiding van leerplichtproblemen (veelvuldige afwezigheid) is instemming niet vereist. School en CLB werken hierbij nauw samen. Als je niet ingaat op de initiatieven van het CLB, dient het CLB dit te melden aan het departement onderwijs. Deelname aan de medische onderzoeken is verplicht. Je kan je wel verzetten tegen het uitvoeren van het medische onderzoek door een bepaalde arts. Dit verzet moet schriftelijk ingediend worden (formulieren zijn te verkrijgen in het CLB). In geval van verzet, dient het medisch onderzoek uitgevoerd worden door een andere, bevoegde arts. De resultaten van dit onderzoek dienen aan het CLB te worden bezorgd. Eventuele kosten voor een medisch onderzoek dat niet wordt uitgevoerd door een arts van het CLB, moet je zelf betalen. School en ouders hebben de plicht om hun medewerking te verlenen aan de organisatie en de uitvoering van de medische onderzoeken (+ vaccinaties) en de preventieve maatregelen in het kader van besmettelijke ziekten. Het CLB dient wel rekening te houden met de schoolorganisatie. Bij de start in een nieuwe school, word je geïnformeerd over de werking van het CLB. Het CLB en de school kunnen belangrijke en relevante informatie over leerlingen uitwisselen. Bij het doorgeven en het gebruik van deze gegevens wordt rekening gehouden met de geldende regels inzake het beroepsgeheim en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Het CLB respecteert ten allen tijde de rechten van het kind. Elke medewerker is gebonden aan het beroepsgeheim. De dienstverlening is gratis.

13

CLB-dossier Kom je bij ons voor begeleiding, dan maken we een dossier. Daarin komt alles wat met jou en de begeleiding te maken heeft. We houden ons uiteraard aan enkele regels. In het dossier komen enkel gegevens die nodig zijn voor de begeleiding. We behandelen de gegevens met de nodige discretie en zorgvuldigheid. We houden ons aan het beroepsgeheim en het ‘decreet rechtspositie minderjarigen’.

Het dossier inkijken? Vanaf 12 jaar mag dat meestal. Meestal, want daarop bestaan enkele uitzonderingen. Je ouders of voogd mogen het dossier dan enkel inkijken met jouw toestemming. Ben je jonger dan 12 jaar, dan mogen je ouders of voogd het dossier inkijken. Dat geldt wel niet altijd en ook niet voor het volledige dossier. Voor gezondheidsgegevens bijvoorbeeld beslist de arts. Je kan een kopie vragen van de gegevens die je mag inkijken. Inkijken gebeurt wel altijd samen met een gesprek om uitleg te geven. De kopie is erg vertrouwelijk en mag niet voor iets anders dienen dan jeugdhulp. Gegevens over jezelf mag je laten verbeteren en aanvullen. Je kan vragen om sommige gegevens niet in je dossier op te nemen. Daarvoor moet je wel een ernstige reden hebben. Het mag bovendien niet gaan om gegevens die we verplicht verwerken, zoals de resultaten van de medische onderzoeken. We houden je dossier minstens 10 jaar bij op jouw CLB, te tellen vanaf je laatste medisch onderzoek.

Overdracht CLB-dossier Als een leerling van school verandert, behoudt het CLB en de school zijn bevoegdheid en verantwoordelijkheid ten aanzien van die leerling tot de leerling is ingeschreven in een andere school. Het CLB-dossier wordt overgedragen aan het CLB dat samenwerkt met de nieuwe school. Je hoeft hiervoor niets te doen. Indien je toch wenst dat het bestaande CLB-dossier niet wordt overgedragen, dan kan je hiertegen verzet aantekenen. De gegevens omtrent de verplichte begeleiding (identificatiegegevens, gegevens over leerplicht, inentingen, medische onderzoeken en begeleiding van leerplichtproblemen) worden steeds overgedragen. Dit verzet dient te gebeuren binnen een termijn van 10 dagen na je inschrijving in de andere school. Op verzoek kan je bij het CLB, dat verbonden was aan de vorige school, een formulier van “verzet tegen de overdracht” bekomen.

Klachtenprocedure Een klacht is een duidelijke uiting van ongenoegen of ontevredenheid m.b.t. handelingen die door een CLBmedewerker zijn gesteld. Een klacht wordt bij voorkeur op een informele manier behandeld. Pas wanneer de informele behandeling geen bevredigend resultaat oplevert, kan de formele procedure worden gestart. De formele klachtenprocedure wordt gestart door een schriftelijke klacht (brief/fax/e-mail) te richten aan de directie op volgend adres: Vrij CLB Aalst t.a.v. directeur Kathy Maes Langestraat 12, 9300 Aalst Fax : 053 78 55 97 E-mail : [email protected] De directie neemt dan contact met je op binnen de 8 CLB werkdagen (met opschorting van de sluitingsperiodes van het centrum). Indien je binnen de 8 CLB werkdagen geen bericht hebt ontvangen of indien de gezette stappen niet hebben geleid tot een bevredigende oplossing, kan je een aangetekend schrijven richten aan de voorzitter van de Raad van Bestuur, eveneens op bovenvermeld adres.

14

1.10

ZORGLEERKRACHT

Een zorgleerkracht op onze school … wat houdt dit precies in? Op schools gebied proberen wij leerlingen te helpen die het op één of ander vlak moeilijk hebben met vakken uit de klas. Dit gaat van moeilijkheden met één bepaald onderdeel tot leerlingen die te kampen krijgen met leerstoornissen zoals dyslexie, ADHD, e.d. Dit alles wordt steeds grondig overlegd met de leerkracht op het MDO (multidisciplinair overleg) of klasbespreking. Wij pogen op dit vlak ook de contacten met logopedisten, revalidatiecentrum en CLB zo nauw mogelijk op te volgen. Anderzijds kunnen u en de leerlingen ook steeds bij de zorgleerkracht terecht i.v.m. moeilijkheden op sociaal vlak. Dit gaat van pesten, “ik kom niet graag naar school”,… tot financiële moeilijkheden m.b.t. schoolrekeningen, veranderingen in de gezinssituatie waarmee uw kind het moeilijk heeft. De zorgleerkracht Kathleen Rossel en de beleidsmedewerker Bernadette De Luyck werken zowel voor de school van Burst, als voor Erondegem. U kan hen steeds aanspreken op één van beide scholen, maar ook telefonisch contacteren of via mail. Gesprekken met de zorgleerkracht kunnen enkel doorgaan op maandag- en donderdagnamiddag. Op vrijdagvoormiddag kan u ook terecht bij de beleidsmedewerker voor een gesprek. Ook voor de schooluren en aansluitend na schooltijd. Gelieve vooraf een afspraak te maken. We vragen dit opdat de zorgwerking in onze klassen niet zou verstoord worden. Kathleen Rossel Bernadette De Luyck

0497 70 99 30 0493 10 41 48

2

SCHOOLORGANISATIE

2.1

SCHOOLUREN - OPVANG

[email protected] [email protected]

De lessen worden gegeven van 8u45 tot 12u00 en van 13u10 tot 15u30. In de voormiddag hebben we een pauze van 15 minuten van 10u25 tot 10u40. In de namiddag een pauze van 15 minuten van 14u25 tot 14u40. Er is opvang te Burst en Erondegem vanaf 7 uur. ‘s Avonds kunnen de leerlingen op school blijven tot 18 uur. Op woensdag is er opvang tot 13u. We verwachten dat de leerlingen tijdig op school zijn!! Te laat komen stoort het klasgebeuren. Ouders zorgen ervoor dat hun kind(eren) tijdig op school aankom(t)(en). In Burst gaat de ingangsdeur van de kleuterblok vast om 8u45. Wie te laat komt, dient zich aan te melden bij de secretaresse of de directeur. We vragen de ouders ook vriendelijk de speelplaats/school te verlaten voor het eerste belsignaal en het straathek te sluiten!! Bij het afzetten van kinderen in de kleuterzaal in Burst, liefst niet in de speelzaal blijven a.u.b. In Erondegem niet blijven staan op de oprit a.u.b. De ouders worden eveneens verzocht tijdens de klasuren de lessen niet te storen, tenzij ze toelating hebben van de directeur.

Tarieven opvang : ’s morgens Van 7u00 tot 7u30 Van 7u30 tot 8u00 Na 8u00

€ 0,75 € 0,75 gratis

woensdagmiddag Van 12u00 tot 12u30 Van 12u30 tot 13u00

gratis € 0,75

’s avonds van 15u30 tot 16u00 gratis van 16u00 tot 16u30 € 0,75 met uitzondering van kinderen die met de bus meerijden van 16u30 tot 17u00 € 0,75 van 17u00 tot 17u30 € 0,75 van 17u30 tot 18u00 € 0,75

15

Conform de geldende Vlaamse regelgeving, dient de school een fiscaal attest (voor elk aanslagjaar) af te leveren aan de ouders die remgeld hebben betaald voor voor- en naschoolse opvang. Ouders die de juistheid van dit attest betwisten, dienen dit te staven aan de hand van de ontvangen facturen. In Burst zijn de verantwoordelijken voor de opvang: Mevrouw Marie-Jeanne De Wilde en mevrouw Rina Fosselle In Erondegem zijn de verantwoordelijken voor de opvang: Mevrouw Carla Lauwereys en mevrouw Patricia Schuddinck Indien je deze mensen tijdens de opvang wil bereiken, kan dit op het nummer 0498 31 66 99 voor Burst en 0470 57 42 02 voor Erondegem. Het is aan te raden dit GSM-nr steeds bij de hand te hebben, alsook het gewoon telefoonnummer van de school. Sla deze nummers op in je smartphone of GSM! Het gemeentebestuur en de basisscholen van Erpe-Mere hebben gekozen voor een éénvormig aanbod op vlak van buitenschoolse opvang en dit in overleg met IBO Pimboli. In elke school zal de voorschoolse opvang starten vanaf 7 uur en zal de naschoolse opvang eindigen om 18u. (op woensdag om 13u). De voorschoolse opvang is betalend van 7 tot 8 uur en de naschoolse vanaf een half uur na het einde van de lessen. In elke school zal de opvang minimaal € 0,75 per begonnen half uur bedragen. De opvang in IBO Pimboli blijft integraal behouden, ook uiteraard op woensdagnamiddag en schoolvrije dagen. Kinderen die niet ten laatste om 18u op school kunnen worden opgehaald, zullen na schooltijd naar Pimboli worden gebracht en dienen daar door de ouders worden opgehaald. Vanuit het gemeentebestuur zal worden onderzocht of er voor de woensdagnamiddagen nog een aanvullend aanbod mogelijk is, aangezien Pimboli dan meestal volzet is. Het gemeentebestuur biedt in samenwerking met de vzw Komma, een buitenschoolse kinderopvang aan in de lokalen gelegen te Erpe-Mere, Oudenaardsesteenweg 456. Alle kinderen van het basisonderwijs van ErpeMere kunnen er zowel op schooldagen, op woensdagnamiddagen, schoolvrije dagen, als in de vakantieperiodes terecht. Elk kind dat wenst opgevangen te worden , dient op voorhand administratief ingeschreven te zijn. U kunt de verantwoordelijke bereiken op het nummer 053/78 11 87, of het GSM nummer 0473/56 59 64. Per e-mail: [email protected]. Via de school worden regelmatig folders meegegeven waarin u wordt ingelicht over de openingsuren en allerlei afspraken van “Pimboli” (buitenschoolse opvang in Erpe-Mere).

2.2

STUDIE

Alle scholen van Erpe-Mere (ook wij) hebben zich vanaf september 2014 geëngageerd om één uur studiebegeleiding aan te bieden tijdens de naschoolse opvang; nl. op maandag, dinsdag en donderdag. Van 16u00 tot 17u00 gaan alle leerlingen uit het lager mee met een leerkracht naar een klaslokaal. Onder begeleiding van de juf-meester maken de kinderen dan hun huiswerk en leren ze hun lessen. De eindverantwoordelijkheid voor de taken en lessen ligt nog steeds bij de kinderen zelf en bij de ouders. Gedurende dat uur is er gesplitste opvang voor kleuters enerzijds en kinderen uit het lager anderzijds. Tijdens de huistaakbegeleiding spelen de kleuters binnen of buiten, naargelang het weer en onder toezicht van een juf-meester of de mevrouw van de opvang. Studiebegeleiding gaat niet door als de leerkrachten vergadering hebben en op donderdag voor een vakantie.

16

2.3 SCHOOLBUS Onze school beschikt over een eigen schoolbus, die in Burst ingezet wordt om een gedeelte van de leerlingen dagelijks, over een vast parcours op te halen en terug huiswaarts te voeren. In Erondegem gebeurt het vervoer van en naar de school door de gemeentelijke schoolbus. Dit enkel binnen de grenzen van de gemeente Erpe-Mere. Mogen we vragen aan de ouders dat hun kinderen zouden klaarstaan als de bus komt en dat er hen ’s avonds ook iemand opwacht. Onze eigen schoolbus wordt ook ingezet voor sommige klasuitstappen. De betalingen van onze schoolbus voor dagelijks ophalen en terugbrengen van leerlingen gebeuren op het einde van elke maand. De betaling van busvervoer voor educatieve uitstappen valt onder de maximumfactuur. Het tarief voor dagelijks vervoer van leerlingen van en naar de school bedraagt € 25 per maand, € 2,5 per rit. Het tweede kind krijgt vermindering van 20% en het derde kind rijdt gratis. Deze korting is enkel toepasselijk op abonnementen en niet op het rittarief. Het tarief van educatieve uitstappen met onze eigen schoolbus: € 0,80/km.

2.4

MELK IS GOED VOOR ELK

Tijdens de voormiddagpauze en in de naschoolse opvang kunnen de kinderen melk, chocomelk, fristi, fruitsap of water drinken. Het verbruik wordt door de leerkrachten genoteerd en maandelijks verrekend. De prijs bedraagt € 0,65 per drankje. De betaling gebeurt op het einde van elke maand via de schoolrekening.

2.5

KOSTELOOS ONDERWIJS

Sinds september 2007 moet elke basisschool al het schoolmateriaal ter beschikking stellen om de ontwikkelingsdoelen en eindtermen te bereiken. Reeds vele jaren stelt onze school alle essentiële leermaterialen gratis ter beschikking (hand- en werkboeken, agenda, schriften, papier, fotokopieën,…). Ook dit jaar zal op de eerste schooldag al het materiaal voor uw zoon/dochter klaarliggen (o.a. balpennen, lat, geo-driehoek, passer, woordenboek, lijm, schaar, stiften, …). De school moet dit materiaal “ter beschikking stellen” d.w.z. dat alles eigendom blijft van de school. Wie iets verliest, beschadigt of vernielt, zal via de schoolfactuur de kostprijs aan de school betalen. Het materiaal blijft in de klas, het gaat niet mee naar huis. Facultatieve uitgaven zoals maaltijden, dranken, tijdschriften, opvang, schoolbus, … vallen niet onder deze regeling.

2.6

MAXIMUMFACTUUR

Vanaf 1 september 2008 geldt per schooljaar een scherpe maximumfactuur.

Het bedrag bedraagt vanaf september 2015, voor elk kind voor één schooljaar: € 45 per kleuter (P->3KL) en € 85 per leerling (1Lj -> 6Lj). Dit voor activiteiten zoals toneelbezoek,

film, sportactiviteit, educatieve uitstap van één dag, zwemmen, … Het bedrag van de maximumfactuur zal de school in 3 keer opvragen : KL €15-€15-€15 / LA €30-€30-€25. Het eerste deel wordt opgevraagd op de factuur van november, het tweede deel op de factuur van januari en het derde deel op de factuur van april, met uitzondering van de nieuwe kleuters. Op het einde van het schooljaar ontvangt u een gedetailleerd overzicht van alle onkosten die hiermee worden betaald. Indien uw zoon/dochter niet heeft kunnen deelnemen aan een bepaalde uitstap-activiteit dan zal het bedrag van deze uitstap-activiteit, op het einde van het schooljaar terug worden gestort op uw rekening; indien dit maximum bedrag van € 45/kleuter en € 85/lager niet is overschreden. Wat de school eventueel meer heeft uitgegeven, zal ze zelf bijpassen. Voor meerdaagse uitstappen komt er een minder scherpe maximumfactuur van € 410 per leerling voor de volledige duur aan het lager onderwijs. Hieronder valt in onze school de bosklassen in het zesde leerjaar en de sport 2-daagse, 3-daagse of sportweek in alle klassen van de lagere school. De bedragen van deze activiteiten komen op de maandelijkse factuur.

17

Per uitstap-activiteit wordt er een e-briefje gepost op onze website. Dit e-briefje omvat de volledige info en kostprijs van de uitstap-activiteit zodat u zelf alles goed kan opvolgen. Facultatieve uitgaven zoals maaltijden, dranken, tijdschriften, opvang, schoolbus, … vallen niet onder de regeling van de maximumfactuur.

2.7

STUDIETOELAGEN

Vanaf het schooljaar 2008-2009 is er mogelijkheid tot aanvraag van studietoelagen voor leerlingen in het kleuter- en lager onderwijs. U vindt de nodige info op de website www.studietoelagen.be. Indien de school hierover folders of brochures ontvangt, spelen wij die automatisch door naar u. Indien u vragen heeft omtrent dit item of moeilijkheden hebt bij het invullen van deze formulieren kan u steeds op school terecht. U kan zich dan wenden tot de zorgcoördinator of de administratief bediende. Ook in het Sociaal Huis, Oudenaardsesteenweg 458, 9420 Erpe-Mere kan je terecht met al je vragen in verband met studietoelagen. Op woensdag 9 september 2015 gaat er een zitdag door, van 13u30 tot 16u30. (zie website www.erpe-mere.be -> Sociaal Huis). Ambtenaren van de dienst Studietoelagen zullen die namiddag beschikbaar zijn om uw aanvraag te registreren. U dient enkel in het bezit te zijn van uw elektronische identiteitskaart (en uw pincode) en eventueel van gegevens m.b.t. ontvangen of betaalde onderhoudsgelden. Deze dienstverlening is gratis maar het is wel verplicht om vooraf een afspraak te maken op het nr. 053 60 34 90.

2.8

UITPAS

Misschien is het in je gezin ook al voor gekomen dat de rekeningen elkaar vlugger opvolgen dan er geld is. Dan gebeurt het wel eens dat die ene schooluitstap er net niet meer bij kan. Soms moeten ouders hun kinderen dan thuis houden omdat er geen andere oplossing is. Niet mee kunnen gaan, is voor de kinderen en voor de ouders pijnlijk. Omdat we vinden dat alle kinderen en jongeren recht hebben om deel te nemen aan schoolactiviteiten, is onze school samen met het O.C.M.W. (nu: Sociaal Huis) vanaf 1 september 2008, gestart met de kansenpas. (nu: uitpas) De UITPAS is een kaart voor iedereen uit Erpe-Mere, Lede, Haaltert of Aalst die deelneemt aan vrijetijdsactiviteiten zoals zwemmen, de cinema, een toneel of concert, … Met de UITPAS kan je punten sparen en omruilen voor een korting, cadeau of ander voordeel. Lees er alles over op UITPAS.be of haal een folder in de bibliotheek of in het Sociaal Huis/OCMW. Omdat iedereen graag aan sport en cultuur doet, willen we dat iedereen kan meedoen! Mensen met een laag inkomen kunnen daarom genieten van een GRATIS UITPAS en een lagere deelnameprijs (kansentarief) bij schooluitstappen. Met de UITPAS tegen kansentarief betaal je altijd € 1,50 voor een halve dag en € 3 voor een daguitstap. Eén vierde van de kostprijs bij een meerdaagse uitstap via de school. Vraag de UITPAS tegen kansentarief aan in het Sociaal Huis van Erpe-Mere, Oudenaardsesteenweg 458, 9420 Erpe-Mere. Telefoon : 053 60 34 90. Ook bij juf Kathleen Rossel, de vertrouwenspersoon van onze school en de directeur kan je terecht met je vragen. Bij Welzijnsschakel Ommekeer (0471/70.66.19) krijg je meer informatie. Woon je in Aalst, Haaltert of Lede, maak dan een afspraak bij het Sociaal Huis van jouw gemeente. Alles wat je met de vertrouwenspersoon, Kathleen Rossel en met de directeur bespreekt, is strikt vertrouwelijk en wordt niet doorgegeven zonder jouw toestemming.

18

2.9

BETALINGEN - REKENINGEN

Kosten die niet onder kosteloos onderwijs vallen zoals drankje, soep, middagmaal, opvang, busvervoer, tijdschriften, … komen op een maandelijkse factuur die uw zoon/dochter meekrijgt. Ook de kosten van educatieve uitstappen komen op deze factuur. Gelieve het bedrag van deze maandelijkse factuur te storten op het rekeningnummer: 776-5997618-11. Indien u dit wenst, kunnen de schoolrekeningen ook via domiciliëring geregeld worden. U krijgt in september een briefje mee waarop u kan aanduiden hoe u uw rekeningen wenst te betalen. Op deze manier hoeven de kinderen geen geld mee te brengen naar school. Ouders krijgen bij de start van het schooljaar de kans om op een formuliertje aan te duiden wat ze voor hun kind wensen. Gelieve dit te ondertekenen a.u.b.

2.10

TIJDSCHRIFTEN

Op de infoavond begin september krijgt u van de leerkracht te horen welke abonnementen er gebruikt worden in de klas van uw kind. Dit houdt echter geen verplichting in tot aankoop.

2.11

MIDDAGMALEN

Er kan ’s middags op school gegeten worden: zowel een warme maaltijd als boterhammen. Eten gebeurt op onze school in stilte. Voor een warme maaltijd, inclusief soep, betalen de leerlingen € 2,80. Iedere vrijdag wordt het aantal warme maaltijden doorgegeven voor de volgende week. Indien uw zoon/dochter ziek is, gelieve voor 8u45 te bellen, dan kunnen we de maaltijd annuleren. Indien later, lukt dit niet meer en zal u de maaltijd moeten betalen. U vindt het overzicht van de maaltijden op onze website. De kinderen die boterhammen blijven eten, brengen ze mee in een brooddoos. Geen aluminiumfolie: we dragen zorg voor het milieu. ’s Middags vragen wij om een drankje van de school te nemen, dit ter compensatie van het middagtoezicht. De kinderen kunnen soep, melk, chocomelk, fristi, fruitsap, niet-bruisend of bruisend water kiezen als drank tegen de prijs van € 0,65. De betaling gebeurt op het einde van elke maand via de factuur.

2.12

TURNEN - ZWEMMEN

Bewegingsopvoeding in de basisschool draagt bij tot de volledige ontplooiing van het kind. Naast turnen, sport en spel, dans en expressie is er ook de regelmatige zwembeurt. In de kleuterklas krijgt elke klas 2 uur turnen per week. In de lagere afdeling is dat ook zo. Daar krijgen ook 3 klassen om de 14 dagen zwemmen. Onze kleinsten hoeven geen uniform te dragen voor de turnlessen. Wel wordt er gevraagd om op de dagen van de turnles makkelijke kledij te dragen. Voor de kinderen van de lagere school wordt het volgende verwacht: Turnen: Het uniform bestaat uit een rode T-shirt met logo van de school en een donkerblauw shortje + witte kousen en sportschoenen. Het T-shirt met logo van de school, kan je aankopen op de school. Voor de short, kousen en sportschoenen zorg je zelf. Alles wordt opgeborgen in een turnzak die de leerlingen op school krijgen. Het turngerief wordt regelmatig meegenomen naar huis om te wassen (zeker elke vakantie). Zwemmen: De leerlingen zijn verplicht een badmuts te dragen die wordt aangekocht via de school. Eén klas zwemt gratis. De school beslist welke klas dit is. Dit schooljaar is dit het derde leerjaar. De toegangsprijs tot het zwembad is € 1. De prijs voor het vervoer zal berekend worden a rato van het aantal deelnemers. Turnen en zwemmen zijn verplichte activiteiten. Wie niet mag turnen of zwemmen, dient een bewijs van de dokter of een briefje van de ouders voor te leggen. Indien ze niet kunnen deelnemen aan zwemmen, dienen ze toch naar school te komen en maken op school een taak die de juf of meester hen heeft opgelegd. Indien ze niet kunnen turnen, kijken ze naar hun klasgenoten.

19

2.13

EXTRA-MUROS ACTIVITEITEN

Een- of meerdaagse schooluitstappen zullen georganiseerd worden binnen het budget van de scherpe/minder scherpe maximumfactuur. Vanaf het eerste leerjaar nemen de leerlingen deel aan sportklassen ingericht door het gemeentebestuur van Erpe-Mere. (€ 1,75 per halve dag sport + € 0,25 per leerling, per rit voor het busvervoer ingericht door de gemeente) Onze leerlingen van het zesde leerjaar gaan elk jaar gedurende drie dagen op openluchtklassen (ongeveer € 130). Gedurende het schooljaar doen kinderen een aantal culturele uitstappen. De ondertekening van dit schoolreglement dient als toestemming voor de deelname aan de ééndaagse uitstappen. Indien de ouders de toestemming bij een ééndaagse extra-muros activiteit weigeren, dienen zij dit aan de school te melden. Bij een meerdaagse extra-muros activiteit is een afzonderlijke schriftelijke toestemming van de ouders vereist. Het streefdoel is dat alle leerlingen deelnemen aan de extra-muros activiteiten. Leerlingen die niet deelnemen aan extra-muros activiteiten dienen op school aanwezig te zijn.

2.14

JARIGEN

Een jarig kind zal in de klas door de leerkracht en de leerlingen in de bloemetjes worden gezet. Toegelaten geschenkje voor de klasgenootjes: een cake, droge koek of gebak met of zonder drankje. Een stuk fruit mag uiteraard ook. Toegestane drankjes zijn de drankjes die wij zelf op school aanbieden: fruitsap, appelsap, water, (choco)melk, fristi. Het is echter hoegenaamd niet verplicht iets mee te brengen. Individuele cadeautjes per kind zullen door de juf/meester geweigerd worden, alsook klascadeaus. Snoep en frisdrank, inclusief ijsjes en Capri Sun zijn verboden! Gelieve ook geen taarten mee te geven. We vieren de jarigen van de school. Die kinderen verzamelen in het midden van de speelplaats en er wordt voor hen gezongen. Ze krijgen ook een verjaardagskaart. Uitnodigingen voor verjaardagsfeestjes of om het even welk ander feestje worden niet op school bedeeld, dit moet buiten de school gebeuren!

Klaslijsten met adressen – telefoonnummers – e-mailadressen mogen wij niet meegeven omwille van de wet van de privacy. Indien u graag deze gegevens van de kinderen en hun ouders uit de klas wenst, dient u dit persoonlijk aan elkaar te vragen. Dit kan op de infoavond of buiten de school.

2.15 KLEDING – UITERLIJK - SPEELGOEDJES Van de leerlingen wordt verwacht dat ze verzorgd gekleed zijn en dat hun kledij aangepast is aan de weersomstandigheden. Voor de jongere leerlingen is het soms aangewezen dat hun kledij ook aangepast is aan de lessen van die dag (denk aan zwemmen en sport). Gelieve alle kledij te naamtekenen. Verloren voorwerpen vindt u in de kleuterzaal (Burst) en inkom (Erondegem). Piercings en tatoeages worden niet toegestaan, oorringen voor de jongens evenmin. Hoofddeksels zijn in de schoolgebouwen niet toegelaten. Vriendenboeken worden enkel in het lager toegestaan, niet bij de kleuters.

2.16

SCHOOLRIJPHEIDSONDERZOEK

Dit wordt afgenomen door de zorgcoördinator en de leerkracht van de derde kleuterklas met het oog op de overgang van de derde kleuterklas naar het eerste leerjaar. Aanvullend neemt de leerkracht proeven af in verband met de lees- en rekenvoorwaarden. De resultaten van deze testen worden uitvoerig besproken, met o.a. het CLB. In het zesde leerjaar worden proeven afgenomen om de studierichting aan te duiden. Er is een overlegmoment i.v.m. studiekeuze voorzien tussen ouders, leerkrachten en op vraag een CLB medewerker.

2.17

SPEELPLAATS - KLASLOKALEN

De speelplaats is het domein van de kinderen. Mogen wij vragen aan de (groot)ouders, die de kinderen begeleiden naar de school of komen afhalen, dat ze aan de schoolpoort blijven wachten. In Burst mogen de

20

kleinsten ’s morgens naar de zaal gebracht worden. We vragen wel om de zaal onmiddellijk te verlaten. ’s Middags in Burst op gewone speelplaats afzetten. In Erondegem tot aan de gele lijn. Wij vragen ook daar de school onmiddellijk te verlaten en niet te blijven staan op de oprit. Leerkrachten kan je spreken voor of na de lessen, echter niet tijdens de lessen! Buiten de lesuren worden de leerlingen niet toegelaten in de klaslokalen.

2.18

VEILIGHEID AAN DE SCHOOL - ONDERWEG

Blijf met de auto niet stilstaan voor de poort, maar parkeer u zoals het hoort. Wacht aan de schoolpoort bij het ophalen van de kinderen. Zorg er voor dat u steeds het hek aan de straatkant sluit. Pas uw snelheid aan in de omgeving van de school. Het is verboden als ouder de speelplaats op te rijden met uw wagen. Kinderen mogen nooit alleen de school verlaten. Laat ons weten wie hen komt afhalen. Dit alles is in het belang van de veiligheid van onze leerlingen!! Wanneer kinderen te voet of met de fiets naar school komen, zouden wij het fijn vinden dat ze een reflecterend jasje dragen en voor de fietsers zeker een valhelm.

2.19

VERZEKERING

Niemand is vrij van risico’s. Alle kinderen zijn verzekerd voor ongevallen die gebeuren in de school en op de normale weg van huis naar school en omgekeerd. Ook tijdens schoolse activiteiten (zoals bv. schoolreis, educatieve uitstap) zijn ze verzekerd. De schoolverzekering betaalt de medische kosten die niet door de mutualiteit worden terugbetaald en die het gevolg zijn van een lichamelijk letsel opgelopen als gevolg van een schoolongeval. Materiële schade is voor eigen rekening (vb. een bril, een kapotte jas, …). De ongevalaangifte is te verkrijgen op school. Ze dient door de ouders en de behandelende geneesheer worden ingevuld en zo snel mogelijk terugbezorgd aan de school.

2.20 KINDERPARLEMENT Op onze school starten wij elk schooljaar met een kinderparlement. Wij vinden het heel belangrijk dat de leerlingen participeren in de werking van onze school, zodat iedereen zich thuis voelt! Concreet: Het kinderparlement bestaat uit drie leerlingen uit het vierde, vijfde en zesde leerjaar. De leerlingen van het vierde tot het zesde kunnen zich hiervoor kandidaat stellen. Zij doen dit door een ‘affiche’ te maken waarmee zij zichzelf voorstellen aan de andere leerlingen. Deze ‘affiches’ worden opgehangen in de school. Daarna vindt er een verkiezing plaats, waarop de leerlingen op hun favoriete kandidaat mogen stemmen. De leden van het kinderparlement worden bekend gemaakt aan de leerlingen en de ouders. Het kinderparlement komt meerdere keren per jaar samen. Hun voorstellen worden voorgelegd en besproken met het personeel en we bekijken samen wat mogelijk is. De kinderen van het kinderparlement vertellen aan alle leerlingen van de lagere school wat ze kunnen verwezenlijken. De namen van de leden en verslagen van het kinderparlement komen op de website.

2.21

WEBSITE - INTERNET - FOTO’S - FACEBOOK

E-MAILADRES: [email protected] WEBSITE: www.stfranciscusschool.be FOTO’S: De school heeft een eigen website waarop informatie aangaande de school en haar werking te vinden is. Schoolactiviteiten die op de website verschijnen kunnen geïllustreerd worden met foto’s. Ouders die zich wensen te verzetten tegen het publiceren van foto’s waarop hun kinderen herkenbaar zijn, maken bij het begin van het schooljaar en dit ten laatste op de laatste schooldag van september, dit verzet schriftelijk

21

kenbaar bij de directeur. Ter staving van dit verzet ontvangen zij een “bewijs van aangifte” van de directeur tenzij zij dit verzet aangetekend versturen. Ook ons e-mailadres is een handig middel om info naar ons door te spelen en het blokje ‘contact info’ ‘contacteer ons’ op onze website. Voor gerichte foto’s hebben we volgens de privacywet uw toestemming nodig. Het gaat om geposeerde, individuele foto’s en geposeerde groeps- en klasfoto’s. U krijgt omtrent foto’s begin dit schooljaar een brief mee die u nauwkeurig dient in te vullen. Nieuw vanaf 2013-2014 : ook op facebook vindt u ons! Via facebook komt u onze leuke activiteiten en festiviteiten te weten.

2.22 GEZONDHEIDSBELEID Onze school is begaan met de gezondheidsopvoeding van de kinderen. Zo is elke woensdag uitgeroepen tot fruitdag en wordt er wekelijks aan ochtendgym gedaan! Op de fruitdag mogen de kinderen enkel fruit en groenten meebrengen. Water drinken mag zowel tijdens de pauze als gedurende de les! Op onze school hebben we een drinkfontein waar de leerlingen tijdens de pauze gebruik kunnen van maken. Snoep, o.a. snicker, leo, melocakes, lion, bounty, chacha, twix, nougat, kitkat, milkyway, rolo, mars, celebrations, smartie, m&m, maltesers, kinderbueno, kindercountry, kinderdélice, milkachocoswing, zuivere chocola en andere gelijkwaardige snoeprepen van de ‘echte’ merken en van de huismerken, is verboden op school. Ook niet toegelaten zijn losse snoepjes zoals fruttela, mentos, tic tac, haribo. Alsook tuc-koekjes. Gelieve uw zoon of dochter gezonde tussendoortjes mee te geven. Fruit en rauwe groenten + water zijn aanraders! Droge koekjes, stukje cake, wafeltje (met of zonder mini laagje chocola of jam), fruit en/of groenten, liefst in een doosje. Zo hebben we minder afval en zorgen we voor ons milieu. Qua drankjes laten we enkel fruitsap, appelsap, water, fristi, (choco)melk toe. Dit komt overeen met de drankjes die we op school aanbieden. Dus Capri Sun, Oasis, Limo zonder prik, energie- en sportdranken, frisdranken, … zijn verboden op school. Beloning in de brooddoos (zoals stukje chocola, los snoepje, …) zijn ook niet toegestaan! En … uiteraard kunnen de kinderen in de klas ook niet beloond worden met een snoepje maar met een koekje! Enkel de sint en de paasklokken mogen chocolade naar onze school brengen!

2.23 LEEFREGELS TEGEN PESTGEDRAG Op onze school willen wij de nodige aandacht schenken aan de problematiek rond pesten. We vinden het belangrijk dat kinderen op een respectvolle manier met anderen omgaan. Hiervoor hanteren wij onderstaande leefregels die bij het begin van het schooljaar in de klas besproken worden. Deze regels hangen zichtbaar in de klas op en worden door alle leerlingen ondertekend. Ik beoordeel niemand op het uiterlijk. Ik lach niemand uit. Ik sluit niemand uit. Ik pruts niet aan de spullen van anderen. Iemand met wie ik minder kan opschieten, zoek ik niet op. Ik noem de kinderen bij hun voornaam. Ik gebruik geen bijnaam. Ik roddel niet over anderen. Ik stel me niet negatief op. Ik doe niemand pijn, ook niet met woorden of gebaren. Ik laat iedereen met rust en bemoei me niet met een ander. Ik kies geen partij bij een ruzie. Ik schenk geen aandacht aan de pester. Ik blijf vriendelijk. Blijft de pester doorgaan, dan vertel ik het aan de leerkracht. Dat is geen klikken. Als ik ruzie heb, probeer ik het zelf eerst uit te praten. Ik kan vergeven en vooral vergeten. Ik kan luisteren naar een ander. Iedereen krijgt het woord. Word je gepest, praat er thuis en op school over. Je moet het niet geheim houden. Nieuwkomers op school ontvang ik goed.

22

Deze regels gelden op school en ook daarbuiten. Willen jullie als ouder(s) zo vriendelijk zijn om uw kinderen thuis op te volgen met betrekking tot sociale media ; bij het sturen van SMS’en en allerlei berichten via facebook of andere sociale media. Vaak gebeuren er minder leuke dingen buiten de school, die dan binnen komen in de school. Weet ook dat op geen enkel moment binnen de schooluren (7u – 18u) een smartphone is toegestaan! Ook niet op schooluitstappen. In de klas wordt ook het schoolreglement (zie achteraan deze brochure) besproken met de kinderen. Er wordt hen ook duidelijk gemaakt welke sancties er volgen bij overtreding van de regels van de school.

2.24 ROKEN Vanaf 1 september 2008 geldt in alle Vlaamse scholen een totaal rookverbod voor leerlingen, leraren, ouders en alle mensen die de school betreden. In gesloten plaatsen is roken steeds verboden; ook ’s avonds en tijdens het weekend. In open plaatsen geldt het rookverbod van halfzeven ’s morgens tot halfzeven ’s avonds op weekdagen. Tijdens schoolfeesten en oudercontacten mag nog wel in openlucht gerookt worden gedurende de weekends en op weekdagen tussen 18u30 ’s avonds en 6u30 ’s morgens. Wie toch wil roken op tijdstippen dat het niet mag, zal de schoolterreinen moeten verlaten. Indien mensen zich niet houden aan deze afspraken zullen zij in de eerste plaats een mondelinge berisping krijgen van de directeur. Bij een tweede inbreuk krijgen ze een schriftelijke vermaning door de directeur. Helpen deze beide sancties niet, dan wordt de politie ingeschakeld om een proces verbaal op te stellen.

2.25 LUIZEN Wij raden onze ouders aan om zeker elke week de haren van hun kind te controleren op de aanwezigheid van neten en luizen. Dit kan best met de NAT-KAM-METHODE! (info over deze methode vindt u op onze website bij e-briefjes). Wij vragen aan de ouders om ons op de hoogte te houden indien de kriebelbeestjes opduiken. Wanneer uw zoon of dochter luizen heeft, zouden wij het fijn vinden dat u hen thuis houdt tot wanneer de levende neten en luizen weg zijn. Dit om verdere verspreiding tegen te gaan. Op regelmatige tijdstippen controleren de leerkrachten of er kriebelbeestjes zijn. Zij houden u dan ook via het heen- en weerschriftje of de agenda op de hoogte. Indien u niet graag hebt, dat wij uw kind controleren op luizen, dan moet u dit schriftelijk (op papier of via mail) aan de directeur laten weten. Samenwerking tussen school en ouders is hiervoor uiteraard belangrijk! We rekenen dan ook op uw bereidwilligheid en verantwoordelijkheid!

2.26 TOEDIENEN VAN MEDICATIE OP SCHOOL Het toedienen van geneesmiddelen behoort niet tot de taak van de school. Sommige kinderen hebben wel bepaalde medicatie nodig bv. om beter te kunnen functioneren op school of om medische redenen. Vandaar een aantal afspraken:

Voorzorgsmaatregelen -

-

-

Ouders sturen zieke kinderen niet naar school. Dit in het belang van het zieke kind zelf, maar ook in het belang van de medeleerlingen en leerkrachten. Opvang van zieke kinderen is een verantwoordelijkheid van de ouders en de school mag daarmee niet belast worden. Als uw kind tijdens de schooluren ziek wordt, dan nemen wij (de school) onmiddellijk telefonisch contact op met de ouders en/of andere vooraf opgegeven contactpersonen. Zo kan uw kind zo vlug mogelijk afgehaald worden. Als uw kind tijdens een ongeval op school één of meerdere letsels oploopt, dan wordt u ook meteen gecontacteerd. Indien nodig raadplegen wij onmiddellijk een arts of rijden we zelf naar de spoedafdeling van een ziekenhuis.

23

-

Indien uw kind allergisch is, moet u ons daarvan op de hoogte brengen en eventuele maatregelen doorgeven aan ons om uw kind te helpen indien de allergische reactie zich voordoet.

Toedienen van geneesmiddelen op verzoek van ouders/geneesheer Sporadisch innemen van medicatie Wanneer uw zoon of dochter na een ziekteperiode is hersteld en toch nog medicatie moet verder nemen tijdens de schooluren, dan vragen wij aan u, de ouders om deze vraag op papier te zetten. Gebruik hiervoor de voorziene invulbladen van de school. Zie e-briefjes op onze site. Veelvuldige toediening van medicatie (o.a. bv. rilatine, …) Wanneer uw kind dagelijks medicatie dient in te nemen, dan is een attest van de dokter verplicht. Het in te vullen papier (zowel sporadisch innemen, als voor veelvuldige inname) vindt u bij de e-briefjes op onze website. U kan ze daar downloaden. Enkel aan de hand van een ingevuld attest kan medicatie op school. Toedienen van geneesmiddelen op eigen initiatief Op onze school wordt geen enkel geneesmiddel op eigen initiatief toegediend. Wanneer kinderen zich niet goed voelen, wordt er meteen contact opgenomen met het thuisfront.

2.27 INFORMATIERECHT VOOR DE VRIJWILLIGER BINNEN DE SCHOOL De school maakt bij de organisatie van verschillende activiteiten gebruik van vrijwilligers. De wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van de vrijwilligers verplicht o.m. de scholen aan de vrijwilligers te informeren over een aantal elementen. Omdat elke ouder een schoolreglement ontvangt en voor akkoord ondertekent, kiest de school ervoor om de informatie betreffende de vrijwilligers in het schoolreglement op te nemen. Op deze manier is elke ouder op de hoogte. Vrije verzekering: De school heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid en de lichamelijke schade die geleden is door vrijwilligers tijdens de uitvoering van het vrijwilligerswerk of op weg naar en van de activiteiten. Het verzekeringscontract werd afgesloten bij KBC. De polis ligt ter inzage op het buro van de directeur.. Vergoeding: De activiteit wordt onbezoldigd en onverplicht verricht. De school betaalt geen enkele vergoeding, noch in speciën, noch in natura, voor vrijwilligerswerk. Aansprakelijkheid: De school is aansprakelijk voor de schade die de vrijwilliger aan derden veroorzaakt bij het verrichten van vrijwilligerswerk. Ingeval de vrijwilliger bij het verrichten van vrijwilligerswerk op school of derden schade berokkent, is hij enkel aansprakelijk voor zijn bedrog en zijn zware fout. Voor zijn lichte fout is hij enkel aansprakelijk als die hem eerder gewoonlijk dan toevallig voorkomt. Geheimhoudingsplicht: Het vrijwilligerswerk houdt in dat de vrijwilliger geheimen kan vernemen ten aanzien waarvan hij gehouden is tot de geheimhoudingsplicht, bedoeld in artikel 458 van het strafwetboek.

2.28 METER-PETERSCHAP Op onze school krijgt elke leerling uit het eerste leerjaar een meter of peter uit het zesde leerjaar. De meters en peters zorgen ervoor dat de meisjes en jongens uit het eerste hun weg vinden op onze school, dat ze de speelplaatswerking kennen, dat ze de leerkrachten van het lager leren kennen, … Samen doen ze allerlei activiteiten waaronder vriendschapsbandjes maken, een les techniek, … Kortom de 6de klassers zorgen ervoor dat de kinderen van het eerste zich goed voelen op de ‘grote school’. Ook onze allerkleinsten uit de peuterklas en eerste kleuterklas krijgen een meter of peter uit het vierde of vijfde leerjaar. Zij ontfermen zich als echte mama’s en papa’s over onze jongste kapoenen. Het zijn echte speelkameraadjes voor hen. Ze staan hen ’s morgens al op te wachten, ze zorgen dat hun jasje dicht is, ze spelen met hen, … Ook gaan ze bijvoorbeeld eens voorlezen in de klas of staan ze hen bij bij activiteiten zoals carnavalstoet, … Zo creëren de 4de en 5de klassers een thuisgevoel voor onze kleintjes! Nieuw sinds 2014-2015 : We zorgen dat alle nieuwkomers op onze school (zeker ook anderstaligen) een ‘buddy’ hebben. Deze ‘buddy’ komt uit de klas zelf en helpt het nieuwe vriendje van de klas. Voor een

24

nieuwe kleuter nemen we ook iemand van het lager – voor het lager iemand uit dezelfde klas en/of een hogere klas. Het is belangrijk dat iedereen zich vlug thuis voelt op onze school.

3. CONTACTEN MET DE SCHOOL Wanneer u, als ouder, uw kind aan de school toevertrouwt, is het logisch en waardevol dat u zijn/haar vorderingen volgt op school en regelmatig contact houdt met de leerkrachten die uw kind begeleiden en opvoeden. Een paar mogelijkheden.

3.1

SCHOOLAGENDA

Dagelijks brengt uw kind de agenda mee naar huis. Daarin worden taken en lessen genoteerd. Soms worden er kleine mededelingen in opgetekend. Wij vinden het heel belangrijk dat de ouders elke dag eventjes de agenda inkijken. De schoolagenda is een heen- en weerboek waarin ook de ouders boodschappen en mededelingen kunnen schrijven. Ook de kleuters hebben zo een heen- en weerschriftje. Wekelijks (in sommige klassen dagelijks) vragen wij dat de agenda door een ouder gehandtekend wordt.

3.2

HUISTAKEN - LESSEN

Huiswerk is voor de leerkrachten van deze school belangrijk. Ze zien huiswerk in de eerste plaats als een extra inoefenen van de geziene leerstof. Door huiswerk te maken leren onze kinderen ook zelfstandig te werken. Op die manier bereiden we hen al stapje per stapje voor op werken in het secundair onderwijs. We willen via het huiswerk laten zien waar onze kinderen mee bezig zijn in de klas. Om deze doelstellingen bij huiswerk te realiseren, rekenen we op u, de ouders. Met uw hulp en dagelijkse interesse voor het huiswerk van uw kind, blijven we onze kinderen motiveren en helpen we hen in het steeds zelfstandiger worden.

Wat verwachten we wel van u als ouder… - We vinden het in de eerste plaats belangrijk dat u goede omstandigheden aan uw kind aanbiedt. -

-

Een rustige werksfeer is belangrijk. De ideale omstandigheden bestaan nergens, maar in elk gezin is het mogelijk om te zoeken naar het meest haalbare. Verder vinden wij het belangrijk dat u interesse toont voor het huiswerk van uw kind. Dit kan u op verschillende manieren doen: Als het nodig is, kan u uw kind aanmoedigen om tijdig met het huiswerk te beginnen. Controleer of het huiswerk al dan niet gemaakt is. Elk kind heeft graag een luisterend oor als het hardop leest. Uiteindelijk willen we ook onderstrepen dat uw kind het huiswerk zelfstandig moet maken. We proberen steeds een opdracht te geven die het kind aankan, maar foutjes maken mag ook. De foutjes tonen de juf of meester welke problemen het kind nog heeft met de geziene leerstof.

Wat verwachten we niet van u als ouder… - We verwachten niet van de ouders dat ze uitleg geven indien een kind iets niet begrijpt.

We begrijpen dat het soms voor ouders moeilijk is om niet te antwoorden op een vraag van hun oogappel, maar helpen we onze kinderen hiermee echt vooruit? Soms legt u het op een ander manier uit dan in de klas en zorgt u voor verwarring bij uw kind. Alles is immers zoveel veranderd. Moedig uw kind aan om met de vraag naar de leerkracht te komen of noteer zelf in de schoolagenda voor de juf of meester als uw kind een probleem heeft met het huiswerk.

-

Voel u niet verplicht om het huiswerk te verbeteren. Indien u dit toch wenst, doorstreep wat fout is en laat uw kind verbeteren (eventueel in andere kleur). Moedig uw kinderen aan om hun best te doen voor het huiswerk. Stimuleer hen om erbij na te denken en zorg ervoor dat ze er de nodige tijd voor nemen.

25

-

We verwachten niet dat u nog extra oefeningen geeft aan uw kind wanneer uw kind het moeilijk heeft met de leerinhoud. Er zijn grenzen aan huiswerk. Een kind heeft ook nog veel behoefte aan spel, aan vrije tijd. Dat is ook heel belangrijk en na een dag van goed werken in de klas, gunnen we dit graag aan elk kind.

Enkele afspraken We voorzien dat kinderen ongeveer … minuten werken aan hun huiswerk (taken en lessen) 1ste leerjaar ongeveer 10 minuten tot maximum 30 minuten de 2 leerjaar ongeveer 20 minuten 3de leerjaar ongeveer 30 minuten de 4 leerjaar ongeveer 30 minuten tot 40 minuten 5de leerjaar ongeveer 45 minuten de 6 leerjaar maximum 1 uur Geen huiswerk 1ste leerjaar 2de leerjaar 3de leerjaar 4de leerjaar 5de leerjaar 6de leerjaar

op … dag woensdag en vrijdag geen schrijfwerk, wel lezen woensdag en vrijdag geen schrijfwerk, wel lezen + tafels oefenen woensdag en vrijdag geen schrijfwerk, wel lezen één willekeurige dag in de week geen huiswerk, lessen kunnen wel één willekeurige dag in de week geen huiswerk, lessen kunnen wel één willekeurige dag in de week geen huiswerk, lessen kunnen wel

In de vakantie: geen huiswerk of lessen, wel kunnen oefenblaadjes vrijblijvend op vraag van de ouders, verkregen worden. Een planning van komende toetsen kan meegegeven worden. De eerste dag na de vakantie worden geen toetsen afgenomen van leerstof waarvoor de leerlingen dienen te studeren. Als het huiswerk niet in orde is, moet het tegen de volgende dag gemaakt worden of tijdens de pauze. Deze afspraken i.v.m. huiswerk en lessen werden uitgewerkt in samenspraak met de schoolraad. Deze regeling wordt in het begin van het schooljaar op de infoavond verduidelijkt. We hopen dat u samen met ons dit huiswerkbeleid zal steunen en we rekenen op uw medewerking.

3.3

TOETSEN - RAPPORTEN

In alle klassen van de lagere school worden toetsen afgenomen van geziene leerstof. Deze toetsen krijgt uw zoon of dochter, na verbetering van de juf of meester, mee naar huis. Van u wordt verwacht deze toetsen eens door te nemen en te ondertekenen. Op vraag van de onderwijsinspectie worden alle toetsen op het einde van het schooljaar opgevraagd en bewaard op school. Op regelmatige tijdstippen krijgen de leerlingen van de lagere school hun rapport mee naar huis. Dit rapport geeft een beeld van de leer- en leefhouding van het kind. Aan de ouders wordt gevraagd dit rapport na te kijken en uw handtekening te plaatsen als bevestiging dat u de uitslagen kent en volgt. Bij echtscheidingen is het mogelijk een kopie van het rapport te bekomen. Gelieve dit te melden aan de klastitularis, indien dit nodig is.

3.4

BERICHTENBLAADJES - ANDERE BRIEFWISSELING

Maandelijks zorgen we voor een overzicht van verlofdagen, belangrijke activiteiten, contacten met de school e.d. via een berichtenblaadje. Op dit blaadje staat ook steeds het aandachtspuntje vermeld. Hier schenken we aandacht aan gedurende die bepaalde maand. Onze kalender met reeds geplande activiteiten staat op de website. Indien er nog briefwisseling mee naar huis gaat, wordt dit steeds aan de oudste van het gezin meegegeven (= 1 papier per gezin). Gelieve brieven, die dienen ingevuld te worden, steeds tegen de volgende schooldag in orde te maken. Bij echtscheiding is het mogelijk de briefwisseling voor mama en papa apart te krijgen. Indien dit nodig is, gelieve dit te melden aan de klastitularis. Bij kinderen van gescheiden ouders

26

weten wij uiteraard dat briefwisseling niet steeds de volgende dag terug naar school kan, als beide ouders dit moeten zien. Net als de vorige schooljaren komt onze briefwisseling allemaal op de website van de school onder “e-briefjes”. We vragen aan u om de briefwisseling daar te bekijken. In het heen- en weerschriftje van uw kleuter of agenda van uw kind zal genoteerd staan wanneer u naar een “e-briefje” moet kijken. Om een bericht te kunnen bekijken, moet u wel de code indrukken; nl. “sfs”. In principe gaat er geen papier meer mee naar huis; behalve papieren die dienen ingevuld te worden. Indien u toch de briefwisseling op papier wil, moet u dit bij de start van het schooljaar laten weten aan de klastitularis.

3.5

OUDERCONTACT

Bij de start van het schooljaar organiseren we een infoavond voor kleuters en lagere afdeling. Op deze avond krijgt u info over de werking in de klas en op school. Het beste middel tot contact is een open gesprek tussen ouder en leerkracht. Daarom voorziet de school op geregelde tijdstippen een ontmoeting. De data van de oudercontacten worden u op tijd meegedeeld door de school (via de website, bij e-briefjes, bij kalender,…). Om persoonlijk contact op te nemen met de school, hoeft u natuurlijk niet te wachten op deze gelegenheden. De ervaring leert dat ‘voorkomen beter is dan genezen’. Neem daarom bij mogelijke problemen tijdig en rechtstreeks contact op met de school. Het komt de relatie en verstandhouding alleen maar ten goede! Een telefoontje of geschreven mededeling volstaat voor een afspraak met een leerkracht voor of na de schooltijd. Bij problemen is het de algemene regel dat de ouders eerst contact opnemen met de betrokken leerkracht, verdere afhandeling kan via de directeur.

4

WETTELIJKE VERPLICHTING

4.1

INSCHRIJVEN VAN LEERLINGEN

Toelatingsvoorwaarden Een inschrijving kan pas ingaan na instemming met het schoolreglement en het pedagogisch project van de school. Bij de inschrijving dient een officieel document te worden voorgelegd dat de identiteit van het kind bevestigt en de verwantschap aantoont (de ID-pas, de SIS-kaart, het trouwboekje, het geboortebewijs, een identiteitsstuk van het kind, zoals een bewijs van inschrijving in het vreemdelingenregister, een reispas). De inschrijving van een leerling geldt voor de duur van de hele schoolloopbaan in de school. Alle kleuters en leerlingen worden op de datum van de inschrijving opgenomen in het inschrijvingsregister. Zij worden slechts één maal ingeschreven volgens chronologie. Een kleuter die nog geen twee jaar en zes maanden is, kan ingeschreven worden. Maar pas wanneer de kleuter voldoet aan de toelatingsvoorwaarden (2,5 jaar zijn), wordt de kleuter opgenomen in het stamboekregister. Vanaf de volgende instapdatum wordt de kleuter toegelaten in de school en wordt hij/zij opgenomen in het aanwezigheidsregister van de klas. Kleuters zijn niet leerplichtig. Kleuters vanaf twee en een half tot drie jaar mogen in het kleuteronderwijs op school aanwezig zijn op de volgende instapdagen: - de eerste schooldag na de zomervakantie; - de eerste schooldag na de herfstvakantie; - de eerste schooldag na de kerstvakantie; - de eerste schooldag van februari; - de eerste schooldag na de krokusvakantie; - de eerste schooldag na de paasvakantie; - de eerste schooldag na Hemelvaartsdag.

27

Een kleuter die de leeftijd van drie jaar bereikt heeft, kan elke dag worden ingeschreven en in de school worden toegelaten, zonder rekening te houden met de instapdagen. Om toegelaten te worden tot het lager onderwijs moet de leerling 6 jaar zijn voor 1 januari van het lopende schooljaar. Een leerling die vijf jaar wordt voor 1 januari van het lopende jaar kan reeds in het lager ingeschreven worden. Deze afwijking blijft beperkt tot één jaar. Als het kind nog niet de leeftijd van 7 jaar bereikt heeft of zal bereiken voor 1 januari van het lopende schooljaar, moet hij bovendien aan één van de volgende voorwaarden voldoen: - het voorgaande schooljaar ingeschreven zijn geweest in een door de Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en gedurende die periode gedurende ten minste 220 halve dagen aanwezig zijn geweest - toegelaten zijn door de klassenraad. De beslissing omtrent de toelating wordt aan de ouders meegedeeld uiterlijk de tiende schooldag van september bij inschrijving voor september van het lopende schooljaar of bij inschrijving vanaf september, uiterlijk tien schooldagen na deze inschrijving. In afwachting van deze mededeling is de leerling ingeschreven onder opschortende voorwaarde. Bij overschrijding van de genoemde termijn is de leerling ingeschreven. De schriftelijke mededeling aan de ouders van een negatieve beslissing bevat tevens de motivatie. Een leerling die 5 jaar wordt voor 1 januari van het lopende schooljaar kan in het lager onderwijs ingeschreven worden na advies van het CLB en na toelating door de klassenraad.

Screening niveau onderwijstaal De school moet voor elke leerling die voor het eerst in het lager onderwijs instroomt een taalscreening uitvoeren. Indien onze school op basis van de resultaten van de screening het nodig acht, wordt een taaltraject voorzien dat aansluit bij de specifieke noden van het kind.

Inschrijvingsperiode Verplichte voorrang voor broers en zussen De voorrangsperiode kan ten vroegste starten op de eerste schooldag van september van het voorafgaande schooljaar en loopt gedurende de eerste schooldag van september van het voorafgaande schooljaar. Het is niet mogelijk om verschillende schooljaren voordien in te schrijven in de school. Deze regeling geldt ook voor kleuters al kunnen ze pas het volgende schooljaar instappen. Reguliere inschrijving De inschrijvingsperiode kan ten vroegste starten de tweede schooldag van september van het voorafgaande schooljaar en loopt tot 31 augustus. Het is niet mogelijk om verschillende schooljaren voordien in te schrijven in de school. Deze regel geldt ook voor kleuters al kunnen ze pas het volgende schooljaar instappen. De inschrijving kan elke schooldag tijdens de schooluren liefst na een telefonische afspraak of vraag via mail. Elke zaterdag van augustus zijn inschrijvingsmomenten voorzien telkens tussen 10 uur en 12 uur. Inschrijvingen De inschrijving gebeurt steeds op school door een administratief medewerker, de directeur of een leerkracht. Er wordt informatie verstrekt over de school, het schoolreglement, de onthaalbrochure en het pedagogisch project. Bij de inschrijving dient de ID-pas of de SIS-kaart te worden voorgelegd die de identiteit van het kind bevestigt, de geboortedatum rechtvaardigt en het rijksregisternummer bevat. Voor allochtone leerlingen wordt bij gebrek aan een SIS-kaart een ander officieel document opgevraagd dat de identiteit van het kind aantoont en de graad van verwantschap aantoont. Bij elke inschrijving wordt een gezin- en leerlingenfiche ingevuld waarvan de gegevens worden opgenomen in het elektronisch bestand van de school. Een attest voor ontvangst en akkoord van het schoolreglement en het pedagogisch project worden ondertekend. Inschrijvingsregister wordt ingevuld.

28

Conform de wet op de bescherming van de persoonlijke leefsfeer worden alle gegevens die bij een inschrijving worden opgevraagd enkel en alleen gebruikt voor de school- en onderwijsadministratie. Ze worden onder geen enkele voorwaarde aan anderen doorgegeven.

Weigering van een inschrijving Ouders hebben het recht om hun kind in te schrijven in de school van hun keuze. Toch kan de school een leerling weigeren onder bepaalde omstandigheden. -

Het schoolbestuur weigert de inschrijving van de betrokken leerling die het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar door een tuchtmaatregel definitief werd uitgesloten in de school.

-

Kinderen kunnen specifieke noden hebben. Van ouders wordt verwacht dat zij dit meedelen aan de school.. Indien de ouders, bij inschrijving, nalaten om mee te delen dat hun kind een attest buitengewoon onderwijs heeft en er de eerste weken na de inschrijving een vermoeden is van specifieke noden, zal de school de draagkracht alsnog onderzoeken. Bij het onderzoeken naar de draagkracht houdt de school, in overleg met de ouders en het CLB, rekening met: De verwachtingen van de ouders ten aanzien van het kind en ten aanzien van de school; De concrete ondersteuningsnoden van de leerling op het vlak van leergebied, sociaal functioneren, communicatie en mobiliteit; Een inschatting van het regulier aanwezig draagvlak van de school inzake zorg; De beschikbare ondersteunende maatregelen binnen en buiten het onderwijs; Het intensief betrekken van de ouders bij de verschillende fasen van het overleg- en beslissingsproces. Het kind wordt ingeschreven onder de ontbindende voorwaarde van het aantonen van onvoldoende draagkracht.

-

Een kind dat beschikt over een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs, wordt ingeschreven onder ontbindende voorwaarde. Vervolgens organiseert de school overleg met ouders, de klassenraad en het CLB, over de aanpassingen die nodig zijn om de leerling mee te nemen in het gemeenschappelijk curriculum of om de leerling studievoortgang te laten maken op basis van een individueel curriculum. Indien na het overleg de school de disproportionaliteit van de aanpassingen bevestigt, wordt de inschrijving ontbonden op het moment dat deze leerling in een andere school is ingeschreven en uiterlijk 1 maand, vakantieperioden niet inbegrepen, na de kennisgeving van de bevestiging van de disproportionaliteit. Wanneer de leerling niet beschikt over een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs, maar tijdens de schoolloopbaan de nood aan aanpassingen voor hem/haar wijzigt en de vastgestelde onderwijsbehoeften van die aard zijn dat voormeld verslag nodig is, organiseert de school een overleg met de klassenraad, de ouders en het CLB. Op basis van dit overleg en nadat het verslag werd afgeleverd, beslist de school om de leerling op vraag van de ouders studievoortgang te laten maken op basis van een individueel aangepast curriculum of om de inschrijving van de leerling voor het daaropvolgende schooljaar te ontbinden. Een klachtenprocedure bij de Commissie inzake Leerlingenrechten is mogelijk.

-

Het schoolbestuur kan omwille van materiële omstandigheden een maximumcapaciteit invoeren. Wanneer deze maximumcapaciteit overschreden wordt, moet de school de leerling weigeren. Voor het komende schooljaar 2015-2016 wordt de capaciteit bepaald op 250 kleuters en 300 lagere school kinderen voor de beide vestigingen samen. Deze capaciteitsbepaling werd besproken met de schoolraad en kreeg een positief advies. Uiteraard kwam deze materie uitvoerig aanbod tijdens vergaderingen van het schoolbestuur.

29

De beslissing tot weigering wordt binnen vier kalenderdagen (eventueel na onderzoek van de draagkracht van de school) bij aangetekend schrijven of tegen afgiftebewijs aan de ouders van de leerling bezorgd. Ouders krijgen toelichting bij de beslissing van het schoolbestuur. Bij een weigering op draagkracht wordt door het Lokaal Overleg Platform (LOP) onmiddellijk, en zonder te wachten op de vraag van de ouders, een bemiddelingsprocedure opgestart. Bij weigering op basis van andere redenen start het LOP alleen een bemiddeling wanneer de ouders er uitdrukkelijk om verzoeken. Indien de school niet behoort tot een LOP zal het Departement Onderwijs een nabijgelegen LOP aanduiden. Na een bemiddeling door het Lokaal Overleg Platform kunnen ouders alsnog een klacht indienen bij de Commissie inzake Leerlingenrechten.

Leerplicht In september van het jaar waarin het kind 6 jaar wordt, is het leerplichtig en wettelijk verplicht om les te volgen. Ook wanneer het op die leeftijd nog in het kleuteronderwijs blijft, is het dus net als elk ander leerplichtig kind onderworpen aan de controle op het regelmatig schoolbezoek. Voor leerplichtige leerlingen in het basisonderwijs is de leerplicht voltijds. Een jaar langer in de kleuterschool doorbrengen, vervroegd naar de lagere school komen en een achtste jaar in de lagere school verblijven kan enkel na kennisgeving van een toelichting bij het advies van de klassenraad en van het CLB-centrum. De ouders nemen de uiteindelijke beslissing. In het gewoon onderwijs kan een leerling minimum 4 jaar en maximum 8 jaar in het lager onderwijs doorbrengen, met dien verstande dat een leerling die 15 jaar wordt voor 1 januari geen lager onderwijs meer kan volgen.

4.2

AFWEZIGHEDEN

Deze regelgeving is van toepassing op alle leerplichtige leerlingen in het gewoon onderwijs. Ze is dus ook van toepassing op zesjarigen die nog in de kleuterschool zitten en op vijfjarigen die vroegtijdig in het lager onderwijs zitten. Bij afwezigheden op school geldt volgende reglementering:

Kleuteronderwijs Afwezigheden in het kleuteronderwijs moeten niet gestaafd worden door medische attesten of andere schriftelijke verklaringen aangezien er geen leerplicht is. Omwille van het goede verloop van de activiteiten is het aan te bevelen de directeur en klastitularis toch telefonisch op de hoogte te brengen of via mail.

Lager onderwijs Een leerplichtig kind dient op school aanwezig te zijn tenzij er een gerechtvaardigde reden voor afwezigheid is.

Verplichte schriftelijke melding Elke afwezigheid van een leerplichtig kind op school, moet door de ouders of de persoon die het kind onder zijn bevoegdheid heeft, schriftelijk gedateerd en ondertekend aan de school meegedeeld worden. Elke niet-schriftelijke mededeling, of het niet reageren op de afwezigheidattesten, die door de school worden aangeboden via de e-briefjes op de website, binnen een termijn van twee dagen dat het kind terug op school is, zal als een ongewettigde afwezigheid worden beschouwd.

Ongewettigde afwezigheden en de schoolwerking Voor de leerlingen die ongewettigd op school afwezig zijn, onderneemt de school geen enkele pedagogische, administratieve noch organisatorische actie in het nadeel dat de leerling uit zijn ongewettigde afwezigheid mogelijk kan ondervinden (geen lesherhalingen, het niet inhalen van toetsen of testen, geen bijhouden van nota’s, geen vroegere rapportering, geen bijhouden van huistaken of lessen, …). Het verlies van het statuut regelmatige leerling kan inhouden dat de leerling in het zesde leerjaar geen getuigschrift van basisonderwijs kan krijgen.

30

Gewettigde afwezigheden – Ziekte Is een kind meer dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek dan is steeds een medisch attest vereist. Dat attest kan afkomstig zijn van een geneesheer, een geneesheerspecialist, een psychiater, een tandarts, een orthodontist en de administratieve diensten van een ziekenhuis of een erkend labo. Consultaties (bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts) moeten zoveel mogelijk buiten de schooluren plaatsvinden. Voor ziekte tot en met drie opeenvolgende kalenderdagen volstaat een briefje van de ouders. Dergelijk briefje kan slechts vier keer per schooljaar door de ouders zelf geschreven worden. De school heeft hiervoor een speciaal formulier ontworpen. Dit formulier vindt u op de website, bij de “e-briefjes”. U kan het daar downloaden. Vanaf de vijfde afwezigheid is een medisch attest verplicht. De ouders verwittigen de school zo vlug mogelijk en bezorgen ook het attest zo vlug mogelijk. In volgende situaties kan een kind gewettigd afwezig zijn.

Wanneer een kind een chronische ziekte heeft die leidt tot verschillende afwezigheden zonder dat telkens een doktersconsultatie noodzakelijk is (bv. astma, migraine,…) is het goed contact op te nemen met de school en het CLB. Het CLB kan dan een medisch attest opmaken dat de ziekte bevestigt. Wanneer een afwezigheid om deze reden zich dan effectief voordoet, volstaat een attest van de ouders. De ouders moeten een document met een officieel karakter (1-5) of een verklaring (6) kunnen voorleggen ter staving van de afwezigheid. Voor deze afwezigheden is geen voorafgaand akkoord van de directeur nodig. De ouders verwittigen de school vooraf van dergelijke afwezigheden. 1. Het bijwonen van een begrafenis. 2. Het bijwonen van een familieraad. 3. De oproeping of dagvaarding voor de rechtbank (bijvoorbeeld wanneer het kind in het kader van een echtscheiding moet verschijnen voor de jeugdrechtbank). 4. Het onderworpen worden aan maatregelen in het kader van de bijzondere jeugdzorg (bijvoorbeeld opname in een onthaal -, observatie- en oriëntatiecentrum). 5. De onbereikbaarheid of ontoegankelijkheid van de school door overmacht (bijvoorbeeld door staking van het openbaar vervoer, door overstroming …). 6. Het beleven van feestdagen die inherent zijn aan de door de grondwet erkende levensbeschouwelijke overtuiging van een leerling (anglicaanse, islamitische, joodse, katholieke, orthodoxe, protestantse godsdienst). De katholieke feestdagen zijn reeds vervat in de wettelijk vastgelegde vakanties. De protestantse en de anglicaanse godsdienst hebben geen feestdagen die hiervan afwijken. Voor islamitische feesten : het suikerfeest en het offerfeest (telkens 1 dag).

Gewettigd mits toestemming van de directeur Deze categorie afwezigheden verleent de school autonomie om in te spelen op specifieke situaties die niet altijd door de regelgeving op te vangen zijn. Indien de directeur akkoord is en mits voorlegging van, naargelang het geval, een officieel document of een verklaring van de ouders, kan de leerling gewettigd afwezig zijn om één van de onderstaande redenen: 1. Het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont als het kind of van een bloed-of aanverwant tot en met de tweede graad. Voor de dag van de begrafenis zelf is geen toestemming van de directeur nodig. Het gaat hier over een periode dat het kind eventueel nodig heeft om emotioneel evenwicht terug te vinden (rouwperiode). Mits toestemming van de directeur kan zo ook een begrafenis van een bloed- of aanverwant in het buitenland bijgewoond worden. 2. Het actief deelnemen aan een culturele of sportieve manifestatie, indien het kind hiervoor als individu of als lid van een club geselecteerd is. Het bijwonen van trainingen komt niet in aanmerking, wel bijvoorbeeld de deelname aan het kampioenschap/competitie. Het kind kan maximaal 10 halve schooldagen per schooljaar hiervoor afwezig zijn. (hetzij achtereenvolgens, hetzij

31

gespreid over het schooljaar). 3. In echt uitzonderlijke omstandigheden afwezigheden voor persoonlijke redenen. Voor deze afwezigheden moet de directeur op voorhand haar akkoord verleend hebben. Het gaat om maximaal 4 halve schooldagen per schooljaar (al dan niet gespreid). 4. Afwezigheden wegens topsport voor de sporten tennis, zwemmen en gymnastiek. Dit kan slechts toegestaan worden voor maximaal 6 lestijden per week, mits het vooraf indienen van een dossier met volgende elementen: 1. Een gemotiveerde aanvraag van de ouders. 2. Een verklaring van een bij de Vlaamse sportfederatie aangesloten sportfederatie. 3. Een medisch attest van een sportarts verbonden aan een erkend keuringscentrum van de Vlaamse gemeenschap. 4. Een akkoord van de directeur. 5. Afwezigheid door deelname aan time-out-projecten. In uitzonderlijke omstandigheden is het aangewezen kinderen tijdelijk te laten begeleiden door een externe gespecialiseerde instantie. Deze afwezigheden worden desgevallend als wettig beschouwd. Een attest om deze afwezigheid te staven is wettelijk verplicht. Deze vijf categorieën van afwezigheden zijn geen automatisme, geen recht dat ouders kunnen opeisen. Enkel de directeur kan autonoom beslissen om deze afwezigheden toe te staan.

Afwezigheden van kinderen van trekkende bevolking Voor kinderen van woonwagenbewoners, zigeuners, kermis- en circusbevolking en binnenschippers geldt een afzonderlijke regeling. Afspraken (m.b.t. onderwijs op afstand, contacten …) tussen ouders en school worden neergeschreven. Enkel als de ouders hun engagementen naleven is het kind gewettigd afwezig.

Afwezigheden omwille van revalidatie tijdens de lesuren De directeur kan de afwezigheid van een leerling toestaan voor revalidatie tijdens de schooluren voor specifieke situaties en dit gedurende 150 min per week, verplaatsing inbegrepen voor volgende situaties :

-Na ziekte of ongeval De 150 minuten kunnen uitzonderlijk overschreden worden mits een gunstig advies van de arts van het CLB, in overleg met de klassenraad en de ouders. -Bij een stoornis die vastgelegd is in een officiële diagnose De 150 minuten kunnen in bepaalde situaties overschreden worden . Voor deze afwezigheden wordt steeds een dossier samengesteld met o.a. een verklaring van de ouders, een advies van het CLB, een samenwerkingsovereenkomst, de toestemming van de directeur. De verzekering van de leerlingen die tijdens de lestijden revalidatie krijgen buiten de school, wordt tijdens de revalidatie en tijdens de verplaatsingen gedekt door de revalidatieverstrekker.

Afwezigheden ingevolge preventieve schorsing en tijdelijke en definitieve uitsluiting Het algemeen principe is dat de school bij preventieve schorsing en tijdelijke of definitieve uitsluiting opvang voorziet. Enkel als de school aan de ouders schriftelijk motiveert waarom dit niet haalbaar is, moet de school niet voor opvang zorgen. Een afwezigheid ingevolge een preventieve schorsing, een tijdelijke of een definitieve uitsluiting en waarbij de school gemotiveerd heeft dat opvang niet haalbaar is, is een gewettigde afwezigheid.

Problematische afwezigheden Aangezien de afwezigheden wettelijk bepaald zijn door de overheid, kan de schooldirecteur geen afwijking toestaan. Zo is het onder geen enkele omstandigheid toegelaten om vroeger dan de vastgestelde vakanties of weekends uw kind van school weg te houden of het later te laten terugkeren. Voor afwezigheid omwille van reizen kan/mag de directeur geen toestemming geven. Alle afwezigheden die niet opgesomd en gewettigd kunnen worden zoals hierboven beschreven zijn te beschouwen als problematische afwezigheden. De school zal de ouders onmiddellijk contacteren bij elke problematische afwezigheid en deze

32

afwezigheid melden aan het CLB. School en CLB zullen in communicatie met de betrokken ouders een begeleidingsplan opstellen voor de betrokken ouders en hun kinderen. Van zodra het kind meer dan 10 halve schooldagen problematisch afwezig is, stelt de school samen met het CLB een begeleidingsdossier op dat ter inzage is voor de verificateur (leerplichtcontrole).

4.3

SCHOOLVERANDERING TIJDENS HET SCHOOLJAAR

- Ouders oordelen zelf of het verantwoord is dat hun kind in de loop van het schooljaar van school verandert. - Elke schoolverandering tussen de eerste schooldag van september en de laatste schooldag van juni moet schriftelijk meegedeeld worden door de directeur van de nieuwe school aan de directeur van de oorspronkelijke school. - Deze mededeling gebeurt ofwel per aangetekend schrijven ofwel tegen ontvangstbewijs. - De nieuwe inschrijving is rechtsgeldig de eerste schooldag na deze mededeling. - In geval van betwisting over de rechtsgeldigheid van de inschrijving geldt de datum van de poststempel van het aangetekende schrijven of de datum van het ontvangstbewijs als datum van mededeling. De nieuwe inschrijving is dan rechtsgeldig de eerste schooldag na deze datum van poststempel of afgiftebewijs. - Een schoolverandering van het gewoon naar het buitengewoon basisonderwijs is slechts mogelijk als de leerling over een inschrijvingsverslag beschikt waaruit blijkt welk type voor het buitengewoon onderwijs voor hem of haar is aangewezen. Zodra de ouders over zo’n verslag beschikken kan de leerling van school veranderen. De nieuwe school licht de oorspronkelijke school in volgens de procedure hierboven beschreven. - Bij een schoolverandering van het buitengewoon naar het gewoon basisonderwijs ligt de verantwoordelijkheid volledig bij de ouders. Zij oordelen of het verantwoord is dat hun kind van school verandert. De nieuwe school licht de oorspronkelijke school in zoals hierboven beschreven.

4.4

TIJDELIJK ONDERWIJS AAN HUIS

Leerlingen vanaf 5 jaar (d.w.z. leerlingen die 5 jaar of ouder geworden zijn vóór 1 januari van het lopende schooljaar) hebben recht op tijdelijk onderwijs aan huis, synchroon internetonderwijs of een combinatie van beiden (kleuter- of lager onderwijs: 4 lestijden per week) indien volgende voorwaarden gelijktijdig zijn vervuld. 1. De leerling is meer dan 21 kalenderdagen ononderbroken afwezig wegens ziekte of ongeval. (vakantieperiodes meegerekend) 2. Voor chronisch zieke kinderen vervalt de wachttijd van 21 kalenderdagen. Deze kinderen hebben recht op 4 uur tijdelijk onderwijs aan huis na 9 halve schooldagen afwezigheid (moeten niet in een ononderbroken periode doorlopen). Telkens het kind daarop opnieuw 9 halve schooldagen afwezigheid heeft opgebouwd, heeft het opnieuw recht op 4 uur onderwijs aan huis. 3. De ouders hebben een schriftelijke aanvraag ingediend bij de directeur van de thuisschool. 4. De aanvraag is vergezeld van een medisch attest waaruit blijkt dat het kind de school niet of minder dan halftijds kan bezoeken en dat het toch onderwijs mag volgen. Voor chronische zieke leerlingen moet bij de eerste aanvraag tijdens het betrokken schooljaar een medisch attest worden gevoegd, uitgereikt door een geneesheer - specialist, dat het chronisch ziektebeeld bevestigt en waaruit blijkt dat het kind onderwijs mag krijgen. Bij een nieuwe afwezigheid ten gevolge van deze chronische ziekte tijdens hetzelfde schooljaar is geen nieuw medisch attest vereist. Er moet wel een nieuwe aanvraag voor tijdelijk onderwijs aan huis ingediend worden. 5. De afstand tussen de school (vestigingsplaats) en de verblijfplaats van betrokken leerling bedraagt ten hoogste 10 km.

33

De school zal de betrokken ouders hierover zeker informeren/aanspreken.

4.5

ZITTENBLIJVEN

Het decreet basisonderwijs geeft beslissingsrecht aan de ouders waar het gaat over de overgang van de derde kleuterklas naar het eerste leerjaar en van het zesde leerjaar naar het secundair. Normaal gezien schuift ieder kind elk schooljaar door naar een hogere klas, behalve als de leerling de minimum doelstellingen van dat leerjaar niet beheerst. De genomen beslissing wordt ten aanzien van de ouders schriftelijk gemotiveerd en mondeling toegelicht. De klassenraad is het best geplaatst om te oordelen over de overgang van een leerling van de ene groep naar de andere. De school geeft ook aan welke bijzondere aandachtspunten er in het daaropvolgende schooljaar voor je kind zijn.

4.6

BIJDRAGE REGELING OUDERS

Hieronder staat de raming van de eventuele onkosten. Deze lijst bevat de verplichte en niet-verplichte uitgaven. Voor sommige posten vermeldt de lijst vaste prijzen, voor andere zijn enkel richtprijzen vermeld want we kennen de kostprijs niet altijd vooraf. Het schoolbestuur baseert zich in het laatste geval op de prijs van vorig schooljaar. Deze lijst werd besproken en goedgekeurd in de schoolraad.

Bijdrageregeling voor de ouders - Drankje (kleuters+lager) (melk, chocomelk, fristi, fruitsap, niet-bruisend of bruisend water en soep) - Warme maaltijd (incl. soep) (kleuters+lager) - Opvang : per beginnend half uur (kleuters+lager) - Huistaakbegeleiding : per beginnend half uur (lager) - Busvervoer voor leerlingen van en naar school (kleuters+lager) Per maand Per dag 2de kind heeft vermindering van 20% 3de kind gratis - Busvervoer met onze eigen schoolbus voor educatieve uitstappen (kleuters+lager) - Tijdschriften (kleuters+lager) 1ste kleuterklas Dopido jaarabonnement 2de kleuterklas Dokadi jaarabonnement 3de kleuterklas Doremi jaarabonnement 1ste leerjaar Maan – Roos – Vis 1ste+2de leerjaar Zonnekind jaarabonnement 3de+4de leerjaar Zonnestraal jaarabonnement 5de+6de leerjaar Zonneland jaarabonnement - Kerstboek, paasboek, vakantieboek (kleuters+lager) - Nieuwjaarsbrieven (kleuters+lager) - Turn T-shirt (lager) (turnzak gratis) - Badmuts (lager: 2de + 3de + 6de leerjaar) - Zwemmen (lager: 2de + 6de) (3de leerjaar zwemt gratis) - Vervoer zwemmen

(wordt verrekend naargelang het aantal leerlingen) - Sportdag (begin + einde)

Kleuters Lager - Schooluitstap (heel de dag of deel ervan) (film-toneel-musea-stadsbezoek, ...)

Kleuters Lager

€ 0,65

Niet verplicht in de eetzaal wel € 2,80 Niet verplicht € 0,75 Niet verplicht € 0,75 Verplicht voor wie in naschoolse opvang blijft Niet verplicht

€ 25 € 2,50

€ 0,80/km

€ 31,00 € 31,00 € 31,00 € 30,00

€ 36,00 € 36,00 € 36,00

€ 6,00 € 0,70 € 8,00 € 3,00 € 1,00 +/- € 4,50 +/- € +/- € +/- € +/- €

5,00 25,00 10,00 10,00

Verplicht

Niet verplicht Niet verplicht Niet verplicht Niet verplicht Niet verplicht Niet verplicht Niet verplicht Niet verplicht Niet verplicht Verplicht Verplicht Verplicht Verplicht Verplicht Verplicht Verplicht Verplicht

34

- Schoolreis

Kleuters Lager - Sport 2, 3, 4 of 5 daagse in sporthal Erpe Mere (lager) + Vervoer gemeentebus - Bosklas (3 dagen 6lj) (wordt verrekend naargelang het aantal leerlingen)

4.7

+/- € 16,00 +/- € 25,00 € 1,75 (per halve dag) € 0,25 per ll-rit +/- € 130,00

Verplicht Verplicht Verplicht Verplicht Verplicht

GELDELIJKE EN NIET-GELDELIJKE ONDERSTEUNING DIE NIET AFKOMSTIG IS VAN DE VLAAMSE GEMEENSCHAP EN DE RECHTSPERSONEN DIE DAARVAN AFHANGEN (RECLAME- EN SPONSORBELEID)

Binnen de VZW Crombeenscholen Burst-Herzele wordt er geen ruimte voorzien voor reclame en sponsoring door derden van de onderwijskundige en pedagogische activiteiten van de school. Het bedelen van folders van plaatselijke organisaties, fabrikanten, besturen en zelfstandigen wordt pas na goedkeuring door de directeur toegelaten.

4.8

GETUIGSCHRIFTEN BASISONDERWIJS

Het schoolbestuur kan op voordracht en na beslissing van de klassenraad een getuigschrift basisonderwijs uitreiken aan de regelmatige leerling uit het gewoon onderwijs. Een regelmatige leerling is volgens het decreet basisonderwijs een leerling die slechts in één school ingeschreven is. In het lager onderwijs moet de leerling daarenboven aanwezig zijn, behoudens gewettigde afwezigheid en deelnemen aan alle onderwijsactiviteiten die voor hem of zijn leergroep worden georganiseerd. De klassenraad oordeelt autonoom of een regelmatige leerling in voldoende mate, die doelen uit het leerplan die het bereiken van de eindtermen beogen, heeft bereikt om een getuigschrift basisonderwijs te bekomen. De beslissing van de klassenraad is steeds het resultaat van een weloverwogen evaluatie in het belang van de leerling. De klassenraad houdt onder andere rekening met onderstaande criteria: -de schoolrapporten van het lopende en voorafgaande schooljaar -de evaluatie van het lopende en voorafgaande schooljaar -de gegevens uit het LVS -het verslag van de leerkracht die tijdens het laatste schooljaar het hoogste aantal lestijden heeft gegeven aan de leerling Alle leden van de klassenraad ondertekenen het schriftelijk verslag. Iedere leerling die bij het voltooien van het lager onderwijs geen getuigschrift basisonderwijs krijgt, heeft recht op een attest afgeleverd door de directeur, met de vermelding van het aantal en de soort van gevolgde schooljaren lager onderwijs. In dit attest geeft de klassenraad de motivatie waarom geen getuigschrift wordt toegekend. Ouders die niet akkoord gaan met het niet toekennen van een getuigschrift basisonderwijs aan hun kind, hebben toegang tot een beroepsprocedure.

Procedure tot het uitreiken van het getuigschrift

De school zal gedurende de hele schoolloopbaan van uw kind communiceren over zijn leervorderingen. Ouders kunnen inzage in en toelichting bij de evaluatiegegevens krijgen. Of een leerling het getuigschrift krijgt, hangt af van de beslissing van de klassenraad. De klassenraad gaat na of de bereikte leerplandoelen voldoende in aantal en beheersingsniveau zijn om het vervolgonderwijs in de A-stroom van het secundair onderwijs succesvol aan te vatten. Daarbij zal de groei die de leerling doorheen de schoolloopbaan maakte en de zelfsturing die hij toont, zeker een rol spelen. Na 20 juni beslist de klassenraad of uw kind al dan niet het getuigschrift basisonderwijs kan

35

krijgen. De beslissing wordt uiterlijk op 30 juni aan de ouders meegedeeld. De voorzitter en de leden van de klassenraad ondertekenen het schriftelijk verslag. Beroepsprocedure Wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend). Wanneer we spreken over de directeur, hebben we het over de directeur of zijn afgevaardigde. 1. Ouders die een beroepsprocedure wensen op te starten, vragen binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing tot het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs, een overleg aan bij de directeur. 2. Dit verplicht overleg met de directeur vindt plaats ten laatste de zesde dag na de dag waarop de rapporten werden uitgedeeld. Van dit overleg wordt een verslag gemaakt. 3. Na het overleg beslist de directeur om de klassenraad al dan niet opnieuw te laten samenkomen om het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs te bevestigen of te wijzigen. 4. De directeur of de klassenraad brengen de ouders schriftelijk op de hoogte van de beslissing. 5. Binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing van de directeur of van de klassenraad kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur. VZW Crombeenscholen Herzele-Burst Kerkstraat 12 te 9550 Herzele Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen. Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend; Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering waarom het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs betwist wordt. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken. De ouders worden binnen tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen, uitgenodigd voor een gesprek. De schoolvakanties schorten de termijn van tien dagen op. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel het getuigschrift basisonderwijs toekennen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten. Het resultaat van het beroep wordt uiterlijk op 15 september schriftelijk aan de ouders ter kennis gebracht.

4.9

ORDE- EN TUCHTMAATREGELEN

Elke leerkracht stelt samen met kinderen/leerlingen van zijn/haar klas een gedragscode op betreffende school– en klasafspraken. Er wordt hierbij ook verwezen naar het schoolreglement van de leerlingen. 1.Ordemaatregelen Indien de gedragingen van een leerling de goede werking in de klas of op school in het gedrang brengen, kan een ordemaatregel worden genomen. Deze ordemaatregel wordt genomen door de titularis en houdt meestal een waarschuwing of straf in. In het ergste geval kan een tijdelijke uitsluiting uit de les met aanmelding bij de directie worden opgelegd. De gestrafte leerling kan uit de les verwijderd worden en op het bureau van de directie een opgelegde taak te verwerken krijgen. Niemand kan tegen een ordemaatregel beroep aantekenen. Voor kinderen waar ordemaatregelen geregeld voorkomen, wordt in overleg met de ouders en het CLB een begeleidingsplan opgemaakt. Wanneer het gedrag van de leerling verder een probleem wordt voor het

36

verstrekken van onderwijs of bij de realisatie van het opvoedingsproject, kan de school overgaan tot het nemen van een tuchtmaatregel. 2.Tuchtmaatregelen Tuchtmaatregelen kunnen door de directie of zijn afgevaardigde worden genomen wanneer het gedrag van een leerling werkelijk een gevaar of ernstige belemmering betekenen voor de goede werking van de school of voor de fysieke of psychische veiligheid en integriteit van medeleerlingen, personeelsleden of anderen. *Mogelijke tuchtmaatregelen zijn - een tijdelijke uitsluiting van minimaal één schooldag en maximaal vijftien opeenvolgende schooldagen; - een definitieve uitsluiting *Preventieve schorsing als bezwarende maatregel In uitzonderlijke situaties kan de directeur of zijn afgevaardigde bij het begin van de tuchtprocedure beslissen om je kind preventief te schorsen. Deze bezwarende maatregel dient om te kunnen nagaan of een tuchtsanctie aangewezen is. De beslissing tot preventieve schorsing wordt schriftelijk en gemotiveerd meegedeeld via aangetekend schrijven aan de ouders van de betrokken leerling. De directeur bevestigt deze beslissing in de brief waarmee de tuchtprocedure wordt opgestart. De preventieve schorsing gaat onmiddellijk in en duurt in principe niet langer dan vijf opeenvolgende schooldagen. Uitzonderlijk kan deze periode eenmalig met vijf opeenvolgende schooldagen verlengd worden, indien door externe factoren het tuchtonderzoek niet binnen die eerste periode kan worden afgerond. De directeur motiveert deze beslissing. *Procedure tot tijdelijke en definitieve uitsluiting Wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend.) Bij het nemen van een beslissing tot tijdelijke en definitieve uitsluiting wordt de volgende procedure gevolgd: 1. De directeur wint het advies van de klassenraad in en stelt een tuchtdossier samen. In geval van een definitieve uitsluiting wordt de klassenraad uitgebreid met een vertegenwoordiger van het CLB die een adviserende stem heeft. 2. De leerling, zijn ouders en eventueel een vertrouwenspersoon worden schriftelijk uitgenodigd voor een gesprek met de directeur. De uitnodiging moet minstens vijf dagen vooraf bezorgd worden aan de ouders. 3. Intussen hebben de ouders en hun vertrouwenspersoon inzage in het tuchtdossier, met inbegrip van het advies van de klassenraad. 4. Na het gesprek neemt de directeur een beslissing. Deze beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd en binnen een termijn van vijf dagen aangetekend aan de ouders van de betrokken leerling bezorgd. De beslissing vermeldt de beroepsmogelijkheden. Als ouders geen inspanning doen om hun kind in een andere school in te schrijven, krijgt de definitieve uitsluiting effectief uitwerking na één maand (vakantiedagen niet meegerekend). Is het kind één maand na de schriftelijke kennisgeving nog niet in een andere school ingeschreven, dan is onze school niet langer verantwoordelijk voor de opvang van de uitgesloten leerling. Het zijn de ouders die erop moeten toezien dat hun kind aan de leerplicht voldoet. Het CLB kan mee zoeken naar een oplossing. Ten gevolge van een definitieve uitsluiting het huidige, het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar kan het schoolbestuur de betrokken leerling weigeren terug in te schrijven. *Opvang op school in geval van preventieve schorsing en (tijdelijke en definitieve) uitsluiting Wanneer je kind tijdens een tuchtprocedure preventief geschorst wordt of na de tuchtprocedure tijdelijk wordt uitgesloten, is je kind in principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de activiteiten van

37

zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders. In geval van een definitieve uitsluiting heeft de uitgesloten leerling één maand de tijd om zich in een andere school in te schrijven. In afwachting van deze inschrijving is je kind in principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders. 3.Beroepsprocedure tegen tuchtmaatregel *Beroepsprocedure na een tijdelijke uitsluiting Ouders kunnen tegen de beslissing tot tijdelijke uitsluiting beroep aantekenen. De procedure verloopt als volgt: 1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot tijdelijke uitsluiting kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van de interne beroepscommissie. 2. De interne beroepscommissie komt samen binnen vijf dagen na ontvangst van het beroep. De leerling en de ouders worden opgeroepen om te verschijnen voor deze interne beroepscommissie. 3. Intussen hebben de ouders inzage in het dossier. 4. De interne beroepscommissie brengt de ouders binnen vijf dagen per aangetekende brief op de hoogte van haar gemotiveerde beslissing. Deze beslissing is bindend voor alle partijen. *Beroepsprocedure na een definitieve uitsluiting Ouders kunnen tegen de beslissing tot definitieve uitsluiting beroep aantekenen. De procedure gaat als volgt: 1.

Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot definitieve uitsluiting kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur. Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen. Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend; Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering waarom de definitieve uitsluiting betwist wordt. Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden. 2. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken. De ouders worden binnen tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen uitgenodigd voor een gesprek. De schoolvakanties schorten de termijn van tien dagen op. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel vernietigen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten. 3. Het schoolbestuur zal de gemotiveerde beslissing binnen een termijn van vijf dagen met een aangetekende brief aan de ouders meedelen. De beslissing is bindend voor alle partijen. Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot uitsluiting niet op.

38

4.10

ENGAGEMENTSVERKLARING = geheel van wederzijdse afspraken tussen school en ouders.

Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding van hun kinderen. Onze school zet zich elke dag in om dat engagement waar te maken, maar in ruil verwachten we wel de volle steun van de ouders. Daarom maken we in onderstaande engagementsverklaring wederzijdse afspraken, zodat we duidelijk weten wat we van elkaar verwachten.

Engagement in verband met oudercontact Op onze school kiezen we voor een intense samenwerking met de ouders. Het is goed dat u zicht hebt op de werking van de school. We willen u op geregelde tijden informeren over de evolutie van uw kind. We organiseren daartoe individuele oudercontacten. Begin schooljaar kan u tijdens de infoavond kennis maken met de leerkracht en zijn/haar manier van werken in de klas en algemene info krijgen omtrent de werking van de school. Data van deze activiteiten worden via de kalender op de website en een ouderbrief bekendgemaakt. Als u zich zorgen maakt over uw kind of vragen hebt over de aanpak, dan kan u op eigen initiatief een gesprek met de leerkracht aanvragen. Als de leerkracht zich zorgen maakt over uw kind, zal hij/zij u ook aanspreken en zeker niet wachten tot het oudercontact. We verwachten dat u zich als ouder samen met de school engageert om nauw samen te werken rond de opvoeding van uw kind en steeds ingaat op de uitnodigingen tot oudercontact. We engageren ons om samen steeds te zoeken naar een alternatief overlegmoment indien u niet op de geplande oudercontactmomenten kan aanwezig zijn. Wij verwachten dat u met de school contact opneemt bij eventuele vragen of zorgen t.a.v. uw kind. Wij engageren ons om met u in gesprek te gaan over de zorgen en vragen t.a.v. uw kind.

Engagement i.v.m. voldoende aanwezigheid De aanwezigheid van uw kind heeft gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage en voor de toelating tot het eerste leerjaar. De aanwezigheid van minimaal 220 halve dagen in het Nederlandstalig onderwijs in het jaar voorafgaand aan de lagere school wordt opgelegd vanuit een decreet. Daartoe moeten wij de afwezigheden van uw kind doorgeven aan het departement onderwijs en aan het CLB. Het CLB staat in voor de begeleiding bij problematische afwezigheden. U kan zich niet onttrekken aan deze begeleiding. Wij verwachten daarom dat uw kind dagelijks en op tijd op school is. De school begint stipt om 8H45 en 13H10. Wij verwachten dat u ons telefonisch of schriftelijk verwittigt bij afwezigheid van uw kind. Afwezigheidattesten worden tijdig aan de klastitularis bezorgd. Bij problemen zullen we steeds zoeken naar de meest geschikte aanpak.

Engagement i.v.m. deelnemen aan alle vormen van individuele begeleiding Onze school voert een zorgbeleid. Dit houdt ondermeer in dat we gericht de evolutie van uw kind volgen. Dit doen we door het werken met een leerlingenvolgsysteem. Sommige kinderen hebben op bepaalde momenten nood aan gerichte individuele begeleiding. Andere kinderen hebben constant nood aan individuele zorg. We zullen in overleg met u als ouder vastleggen hoe de individuele begeleiding van uw kind zal georganiseerd worden. Daarbij zullen we aangeven wat u van de school kan verwachten en wat wij van u als ouder verwachten. We verwachten dat u ingaat op onze vraag tot overleg en de afspraken die we samen maken, opvolgt en naleeft.

Een positief engagement ten opzichte van de onderwijstaal van de school Onze school is een Nederlandstalige school. Niet alle ouders voeden hun kinderen op in het Nederlands. Dit kan ertoe leiden dat kinderen het wat moeilijker hebben bij het leren. Wij als school engageren er ons toe alle kinderen zo goed mogelijk te begeleiden bij hun taalontwikkeling.

39

We verwachten van de ouders dat ze positief staan ten aanzien van extra initiatieven en maatregelen (taaltraject en/of taalbad) die de school neemt om de taalachterstand van hun kind weg te werken en dat ze er alles aan doen om hun kind, ook in de vrije tijd, te stimuleren bij het leren van Nederlands. Dit kan onder meer door: - zelf Nederlandse lessen te volgen - uw kind naschools extra Nederlandse lessen te laten volgen. - te zorgen voor een Nederlandstalige begeleiding van uw kind bij het maken van zijn/haar huistaak, bij het leren van lessen. - bij elk contact met de school zelf Nederlands te praten of er voor te zorgen dat er een tolk is. - uw kind in zijn vrije tijd te laten aansluiten bij een Nederlandstalige sportvereniging, jeugdbeweging, cultuurgroep, academie, … - met uw kind dagelijks naar Nederlandstalige radio- en tv-programma’s te luisteren en kijken. - het lezen van Nederlandstalige lectuur te stimuleren. - geregeld Nederlandstalige boeken uit te lenen in de bibliotheek. - binnen de school en bij elke schoolactiviteit enkel Nederlands te praten met uw kind, met andere kinderen, met het schoolpersoneel en met andere ouders. - uw kind in te schrijven voor Nederlandstalige vakantieactiviteiten of taalkampen.

4.11

PRIVACY

- Verwerken persoonsgegevens De school verwerkt persoonsgegevens van alle ingeschreven leerlingen met behulp van de computer. Dat is nodig om de leerlingenadministratie en de leerlingenbegeleiding efficiënt te organiseren. Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, verwerkt de school ook gegevens betreffende de gezondheidstoestand van sommige leerlingen, maar dat gebeurt enkel met de schriftelijke toestemming van de ouders. De privacywet geeft je het recht te weten welke gegevens de school verwerkt en het recht deze te laten verbeteren als ze fout zijn of ze te laten verwijderen als ze niet ter zake dienend zijn. (zie o.a. aanmeldingsformulier en andere formulieren die door ouders worden ingevuld en getekend) - Overdracht van leerlingengegevens bij schoolverandering Bij een schoolverandering worden leerlingengegevens overgedragen aan de nieuwe school onder de volgende voorwaarden: De gegevens hebben enkel betrekking op de leerling-specifieke onderwijsloopbaan en de overdracht gebeurt enkel in het belang van de persoon op wie de onderwijsloopbaan betrekking heeft. Ouders kunnen, op verzoek, deze gegevens inzien. Ouders die niet wensen dat deze gegevens doorgegeven worden kunnen zich tegen de overdracht verzetten. Ze brengen de directie binnen de tien kalenderdagen na de schoolverandering hiervan schriftelijk op de hoogte. Gegevens die betrekking hebben op schending van leefregels door je kind zijn nooit tussen scholen overdraagbaar. - Recht op inzage en toelichting Ouders hebben recht op inzage in en toelichting bij de leerlingengegevens, waaronder de evaluatiegegevens, die verzameld worden door de school over hun kind. Indien na de toelichting blijkt dat de ouders een kopie willen, kan dat. De school kan geen gegevens doorgeven die betrekking hebben op medeleerlingen.

40

5

OVERZICHT VAKANTIEDAGEN 2015-2016 Begin van het schooljaar en hervatting van de lessen dinsdag 1 september 2015 om 8u45

Vrije dagen van het eerste trimester Vrije dagen: vrijdag 25 september 2015 (facultatieve verlofdag) woensdag 7 oktober 2015 (facultatieve verlofdag) woensdag 14 oktober 2015 (pedagogische studiedag) woensdag 11 november 2015 (wapenstilstand) woensdag 9 december 2015 (pedagogische studiedag) Herfstvakantie: van maandag 2 november 2015 tot vrijdag 6 november 2015 Kerstvakantie: van maandag 21 december 2015 tot vrijdag 1 januari 2016

Vrije dagen van het tweede trimester Krokusvakantie: van maandag 8 februari 2016 tot vrijdag 12 februari 2016 Vrije dag: woensdag 24 februari 2016 (pedagogische studiedag) Paasvakantie: van maandag 28 maart 2016 tot vrijdag 8 april 2016

Vrije dagen van het derde trimester Vrije dagen: donderdag 5 mei 2016 (Hemelvaartsdag) vrijdag 6 mei 2016 (brugdag) maandag 16 mei 2016 (Pinkstermaandag) woensdag 8 juni 2016 (facultatieve verlofdag)

Einde van het schooljaar en begin van de zomervakantie donderdag 30 juni 2016 laatste schooldag en start zomervakantie

41

6

OVERZICHT ACTIVITEITEN 2015-2016

Activiteiten van het eerste trimester

dinsdag 1 september 2015 : Eerste Schooldag woensdag 30 september 2015 : Autoluwe Schooldag zaterdag 3 + zondag 4 oktober 2015 : EETFESTIJN BURST maandag 5 oktober 2015 : We vieren dierendag met een dierententoonstelling donderdag 15 oktober 2015 : Fotograaf Burst en Erondegem zaterdag 24 oktober 2015 : SPAGHETTI & CROQUES AVOND ERONDEGEM dinsdag 10 november 2015 : Sint-Maarten komt vrijdag 27 november 2015 : GROOTOUDERFEEST KLEUTERS ERONDEGEM vrijdag 4 december 2015 : GROOTOUDERFEEST KLEUTERS BURST vrijdag 18 december 2015 : Kerstontbijt

Activiteiten van het tweede trimester

zaterdag 30 januari + zondag 31 januari 2016 : EETFESTIJN ERONDEGEM dinsdag 2 februari 2016 : We vieren Lichtmis vrijdag 5 februari 2016 : CARNAVALSTOET BURST EN ERONDEGEM maandag 29 februari t.e.m. vrijdag 11 maart 2016 : Projectweken : “Beroepen” vrijdag 18 maart 2016 : QUIZ BURST vrijdag 25 maart 2016 : Paasklokken komen donderdag 21 april 2016 : TAARTENSLAG BURST EN ERONDEGEM

Activiteiten van het derde trimester

zaterdag 23 april 2016 : PLECHTIGE COMMUNIE BURST EN ERONDEGEM zondag 1 mei 2016 : EERSTE COMMUNIE ERONDEGEM donderdag 5 mei 2016 : EERSTE COMMUNIE BURST zondag 8 mei 2016 : Moederdag zondag 29 mei 2016 : SCHOOLFEEST ERONDEGEM zondag 5 juni 2016 : SCHOOLFEEST BURST zondag 12 juni 2016 : Vaderdag woensdag 22 juni 2016 : Receptie 6de Erondegem donderdag 23 juni 2016 : Receptie 6de Burst donderdag 30 juni 2016 : Laatste Schooldag

Instapdata voor nieuwe kleuters dinsdag 1 september 2015 maandag 9 november 2015 maandag 4 januari 2016 maandag 1 februari 2016

maandag 15 februari 2016 maandag 11 april 2016 maandag 9 mei 2016

42

7.SCHOOLREGLEMENT VOOR DE LEERLINGEN ★★We zijn beleefd en vriendelijk tegen de directeur, leerkrachten, mensen van de opvang, poetspersoneel, medeleerlingen en anderen (vb. stagejuf, - meester, leesmama, enzo.). We groeten ze als we ze tegenkomen.

★★We geven voorrang aan volwassenen bij het betreden van een lokaal of bij het binnengaan in de gang. ★★We zijn lief en verdraagzaam voor elkaar. We maken geen ruzie. ★★We lossen problemen op zonder geweld of vuile woorden te gebruiken. ★★We kunnen oprecht ‘sorry’ zeggen als we iets mispeuterd hebben. ★★We praten steeds keurig met twee woorden. We gebruiken geen dialect. ★★We dragen geen piercings of tatoeages. Jongens dragen geen oorringen. ★★We dragen een hoofddeksel enkel op de speelplaats, nergens binnen. ★★We dragen zorg voor ons persoonlijk gerief (o.a. kledij), maar ook voor het gerief van de school (schrijfgerief, boeken, meubilair, enzovoort).

★★We respecteren het werk van het onderhoudspersoneel en dragen zorg voor ons klaslokaal, de gangen, de speelplaats, turnzaal, refter, enz.

★★We gooien ons afval in de juiste vuilnisbakken. Wij sorteren. ★★We brengen onze boterhammen mee in een brooddoos. Ook fruit of droge koek kunnen bewaard

worden in een doosje. We gebruiken geen aluminiumfolie. We beperken ons afval en zorgen zo voor het milieu.

★★We praten niet tijdens het eten ’s middags. ★★We houden ons aan de gemaakte afspraken i.v.m. klas- en schoolorganisatie. ★★We zorgen ervoor steeds op tijd op de school te zijn, ook de kleuters. ★★We zijn dagelijks in orde met taken en lessen. ★★We geven alle briefwisseling onmiddellijk thuis af en bezorgen eventuele antwoordstrookjes reeds de volgende schooldag aan de leerkracht terug. De leerkracht houdt er rekening mee als ouders gescheiden zijn.

★★We zijn stipt in orde met turn- en zwemkledij. ★★We stoppen ons spel bij het eerste belteken en stappen naar onze stip. We staan stil op onze stip in de rij en zwijgen bij de tweede bel.

★★We gaan in een rij naar binnen en naar buiten, steeds onder begeleiding van een leerkracht. We lopen niet! We praten niet!

★★We verlaten de speelplaats of de school nooit zonder toestemming van een leerkracht. ★★We lopen niet voorbij de gele lijn (Erondegem)/ rode lijn (Burst).

★★We gaan met de rang mee of wachten op de speelplaats tot ze ons komen afhalen. ★★We nemen de kortste weg van huis naar school en omgekeerd, omwille van de verzekering. ★★We rijden niet met onze fiets op de speelplaats, we nemen de fiets aan de hand. ★★We plaatsen onze fiets in het fietsenrek en komen niet aan de fiets van een ander. ★★We plaatsen onze boekentas op het rek, ook jassen en ander gerief horen op het rek te liggen. ★★We hangen enkel onze turnzak en onze jas aan de kapstok in de gang. Andere zaken horen hier niet thuis.

★★We voetballen enkel met een balletje van de school en dit enkel op de voetbalkoer in Burst en op de speelplaats vooraan in Erondegem en op afgesproken tijdstippen.

★★We mogen spelletjes meebrengen van thuis. We zijn hiervoor zelf verantwoordelijk. ★★We brengen geen smartphone, tablet, draagbare PC, Nintendo, enz mee. Ook geen speelgoedwapens. Deze horen niet thuis op de school!

★★We dragen zorg voor het gerief uit de spelkoffer en bergen alles netjes op na het spel. ★★We mogen ideeën doorspelen aan de leden van het kinderparlement. ★★We mogen niet snoepen op de school. Een droge koek, stuk fruit of rauwe groenten mogen we meebrengen.

★★Op woensdag is het fruitdag, dan brengen we enkel fruit of groenten mee. ★★We brengen geen frisdrank, kauwgom, chips, chocolade, ijsjes of snoepjes mee. ★★We mogen in de klas een flesje water bij ons hebben om van te drinken. ★★We brengen voor onze verjaardag geen individuele cadeautjes of taart mee, wel een stukje cake, droge koek of fruit.

★★We vragen aan de leerkracht de toestemming om naar het toilet te gaan en beperken dit tijdens de les. ★★We spoelen het toilet door en verspillen geen toiletpapier. We gebruiken het papier om onze handen af te drogen, niet als toiletpapier. We zijn zuinig met papier om handen af te drogen.

★★We wassen onze handen na het toiletbezoek en draaien steeds de kraan dicht.

45

ONTVANGSTBEWIJS

Sint-Franciscusschool Burstdorp 1 9420 Burst

De heer en/of mevrouw Ouder(s) van ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________

Sint-Franciscusschool Kapelhofstraat 6 9420 Erondegem

Klas: Klas: Klas: Klas:

________________ ________________ ________________ ________________

Verkla(ren)art kennis te hebben genomen van de inhoud en bepalingen van de schoolbrochure met het opvoedingsproject, schoolreglement en algemene info van de Sint-Franciscusschool Burstdorp 1, 9420 Burst / Kapelhofstraat 6, 9420 Erondegem. en stem(men)t in/gaat-gaan akkoord met de inhoud van deze schoolbrochure, pedagogisch project, schoolreglement en engagementsverklaring. Te_____________________________________ (plaats) op _____________ (datum) De ouder(s) : Naam mama ______________________

Naam papa _____________________

Handtekening mama

Handtekening papa

DIT EXEMPLAAR VOLLEDIG INGEVULD EN ONDERTEKEND DOOR BEIDE OUDERS TERUG AAN DE SCHOOL BEZORGEN A.U.B.! BEDANKT!

47

Onze Schoolbrochure Schooljaar 2015-2016 Invulblad

Ziezo, u heeft onze brochure volledig online doorgenomen. Speciale aandacht voor het cursief&vet gedrukte want dit zijn de nieuwigheden voor het komende schooljaar. Bedankt hiervoor ! Zo kent u dadelijk de waarden, normen en de regels van onze school en kunnen er weinig of geen misverstanden ontstaan in de toekomst. Gelieve de achterzijde van dit papier volledig in te vullen, te ondertekenen en zo vlug mogelijk terug te bezorgen aan de school. Eén exemplaar per gezin volstaat. Alvast bedankt, Kelly Meerman Directeur

SFS Burst - Burstdorp 1 - 9420 Burst - Tel.: 053.62.61.78 SFS Erondegem - Kapelhofstraat 6 - 9420 Erondegem - Tel.: 053.80.85.10

[email protected] www.stfranciscusschool.be