Ondermandaatbesluit Metropoolregio Rotterdam Den Haag 2015

Ondermandaatbesluit Metropoolregio Rotterdam Den Haag 2015 De secretaris-generaal van de Metropoolregio Rotterdam Den Haagde voorzitter van de bestuurscommissie Vervoersautoriteit van de Metropoolregio Rotterdam Den Haag, ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft, gelet op de Gemeentewet, de Wet gemeenschappelijke regelingen,, de Gemeenschappelijke Regeling Metropoolregio Rotterdam Den Haag 2014 en de afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht; gelet op het Mandaatbesluit Metropoolregio Rotterdam Den Haag 2015; overwegende dat het voor het efficiënt functioneren van de Metropoolregio Rotterdam Den Haag wenselijk is dat genoemde bestuursorganen ondermandaat verlenen;

BESLUIT: vast te stellen het navolgende:

ONDERMANDAATBESLUIT METROPOOLREGIO ROTTERDAM DEN HAAG Artikel 1 Ondermandaat

1.

2. 3.

De secretaris-generaal en de voorzitter van de bestuurscommissie VA verlenenondermandaat voor de uitoefening van de aan hen gemandateerde bevoegdheden aan de bestuursorganen en functionarissen en in een enkel geval een advocaat, zoals vermeld in het bij dit besluit behorende mandaatregister. De per gemandateerde bevoegdheid geldende begrenzingen en instructies zijn weergegeven in het bij dit besluit behorende mandaatregister. Ondertekening van een krachtens een ondermandaat genomen besluit van het dagelijks bestuur, de bestuurscommissie Vervoersautoriteit of de bestuurscommissie Economisch Vestigingsklimaatgeschiedt op de volgende wijze, waarbij het bestuursorgaan dat het mandaat verleent, moet worden ingevuld: “Namens het dagelijks bestuur/ de bestuurscommissie Vervoersautoriteit/ de bestuurscommissie Economisch Vestigingsklimaat van de Metropoolregio Rotterdam Den Haag, handtekening naam, functie”.

4.

Ondertekening van een krachtens een ondermandaat genomen besluit van de voorzitter geschiedt op de volgende wijze: “Namens de voorzitter van de Metropoolregio Rotterdam Den Haag, handtekening naam, functie”.

5.

Ondertekening van een namens de rechtspersoon Metropoolregio Rotterdam Den Haag krachtens een volmacht verrichte privaatrechtelijke rechtshandeling geschiedt op de volgende wijze: “Namens de Metropoolregio Rotterdam Den Haag, handtekening naam, functie”.

1

Artikel 2 Algemene regels en uitzonderingen 1.

2.

Het ondermandaat omvat de bevoegdheid om het besluit: a. voor te bereiden; b. te nemen, alsmede te wijzigen, beëindigen, verlengen, in te trekken en op te zeggen; c. te ondertekenen, en d. af te doen. De ondergemandateerde is bevoegd tot het nemen van besluiten als vermeld in het mandaatregister, tenzij: a. advies nodig is van andere (staf)afdelingen en het advies en het eigen standpunt niet op elkaar aansluiten respectievelijk niet tot dezelfde conclusie leiden; b. uit overleg met de portefeuillehouder blijkt dat deze het voorstel aan het bestuursorgaan wil voorleggen; c. het besluit een afwijking zou inhouden van het bestaande beleid of richtlijnen; d. het besluit overschrijding van budgetten of kredieten zou inhouden; e. de (onder)mandaatverlener vooraf te kennen heeft gegeven zelf te willen beslissen.

Artikel 3 Registratie en informatieverstrekking 1. 2.

De ondergemandateerde houdt een registratie bij van de door hem in ondermandaat genomen besluiten. De ondergemandateerde informeert de secretaris-generaal of de voorzitter van de bestuurscommissie Vervoersautoriteit en het ter zake bevoegd bestuursorgaan desgewenst over de krachtens ondermandaat genomen besluiten.

Artikel 4 Schakelbepaling volmachten en machtigingen

Dit ondermandaatbesluit is van overeenkomstige toepassing op de gevallen waarin de secretaris-generaal of de voorzitter van de bestuurscommissie Vervoersautoriteit aan een functionaris werkzaam onder zijn verantwoordelijkheid of een derde, volmacht verleent tot het namens de Metropoolregio Rotterdam Den Haag verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, of machtiging verleent tot het verrichten van handelingen die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn.

Artikel 5 Schakelbepaling penvoering samenwerkingsverbanden en verkregen mandaten

1. Dit ondermandaatbesluit is van overeenkomstige toepassing op handelingen die een bestuursorgaan van de Metropoolregio Rotterdam Den Haag verricht als penvoerder van het samenwerkingsverband Decentrale OV-autoriteiten (DOVA) en het samenwerkingsverband Bereik! uit eigen hoofde, dan wel verricht krachtens een mandaat, machtiging of volmacht van dat samenwerkingsverband of van een deelnemer aan dat samenwerkingsverband. 2. Het bestuursorgaan of de in het mandaatbesluit aangewezen functionaris verleent het ondermandaat als bedoeld in het eerste lid aan de directeur Vervoersautoriteit. De directeur Vervoersautoriteit is bevoegd ondermandaat en ondervolmacht te verlenen aan een functionaris van het samenwerkingsverband om ten behoeve van de uitvoering van de taken van het samenwerkingsverband te besluiten overeenkomsten aan te gaan tot een bedrag van € 50.000 per overeenkomst en de daaruit volgende verplichtingen voor het samenwerkingsverband binnen de begroting van het samenwerkingsverband blijven. 3. Dit ondermandaatbesluit is van overeenkomstige toepassing op handelingen die een bestuursorgaan of de in het mandaatbesluit aangewezen functionaris van de Metropoolregio Rotterdam Den Haag verricht krachtens een mandaat, machtiging of volmacht zoals vermeld in onderdeel 5 van het register behorende bij dit mandaatbesluit.

Artikel 6 Wijzigingen

1.

Wijzigingen in het ondermandaatbesluit dienen in overleg met de senior adviseur juridische zaken en de manager van de afdeling Bedrijfsvoering plaats te vinden. 2. De senior adviseur juridische zaken van de afdeling Bedrijfsvoering draagt zorg voor een actuele geconsolideerde versie van het ondermandaatbesluit.

2

Artikel 7 Slotbepalingen 1. 2. 3.

Dit besluit treedt in werking op de dag van de bekendmaking. Voor zover de datum van de bekendmaking is gelegen na 7 oktober 2015 heeft dit besluit terugwerkende kracht tot en met 7 oktober 2015. Op het moment van inwerkingtreding van dit besluit, vervalt het Ondermandaatbesluit Metropoolregio Rotterdam, zoals vastgesteld op 19 december 2014. Dit besluit kan worden aangehaald als: Ondermandaatbesluit Metropoolregio Rotterdam Den Haag 2015.

Aldus besloten op 7 oktober 2015, de secretaris-generaal,

mw.mr.drs.A.W.H. Bertram de voorzitter bestuurscommissie Vervoersautoriteit,

P.J. Langenberg de voorzitter bestuurscommissie Economisch Vestigingsklimaat,

mw. I. van Engelshoven

3

Toelichting Ondermandaatbesluit Metropoolregio Rotterdam Den Haag In het Mandaatbesluit Metropoolregio Rotterdam Den Haag 2015 (hierna: Mandaatbesluit) hebben het dagelijks bestuur en de voorzitter van de Metropoolregio Rotterdam Den Haag (hierna: MRDH) mandaat, volmacht en machtiging verleend aan de secretaris-generaal en de voorzitter van de bestuurscommissie Vervoersautoriteit. De bevoegdheden waarvoor het dagelijks bestuur en de voorzitter mandaat, volmacht en machtiging hebben verleend staan vermeld in het mandaatregister bij het Mandaatbesluit. In het Mandaatbesluit is tevens bepaald dat de secretaris-generaal en de voorzitter van de bestuurscommissie Vervoersautoriteit voor bepaalde aan hen gemandateerde bevoegdheden ondermandaat, volmacht en machtiging mogen verlenen. Voor welke bevoegdheden de secretaris-generaal en de voorzitter van de bestuurscommissie Vervoersautoriteit ondermandaat, volmacht en machtiging mogen verlenen is tevens bepaald in het mandaatregister bij het Mandaatbesluit. In dit Ondermandaatbesluit Metropoolregio Rotterdam Den Haag (hierna: Ondermandaatbesluit) verlenen de secretaris-generaal en de voorzitter van de bestuurscommissie Vervoersautoriteit voor de aan hen gemandateerde bevoegdheden ondermandaat, machtiging en volmacht. Voor welke bevoegdheden dat geldt, en aan welke functionarissen de verlening van het ondermandaat, de volmacht of machtiging plaatsvindt, is geregeld in het Ondermandaatregister bij dit Ondermandaatbesluit. Op de verlening van de onderhavige ondermandaten, volmachten en machtigingen zijn de bepalingen uit het Mandaatbesluit van toepassing. Voor een toelichting op de artikelen van dit Ondermandaatbesluit wordt kortheidshalve verwezen naar de toelichting bij het Mandaatbesluit. De nummers ten aanzien van de (onder)gemandateerde taken en bevoegdheden corresponderen met de gelijkluidende taken en bevoegdheden in het Mandaatregister. Waar ondermandaat niet is toegestaan is de regel bij het betreffende nummer leeg gelaten.

4

Ondermandaatregister 1. Algemeen Bevoegdheid

Mandaatverlener

Mandaat

1.1

Het ondertekenen van DB/VZ/VA stukken die geen besluit van het bestuursorgaan vergen (bijv. het verstrekken of het opvragen van informatie)

Secretarisgeneraal

1.2

Het voeren van correspondentie ter voorbereiding en uitvoering van besluiten van de bestuursorganen

DB/VZ/VA

Secretarisgeneraal

1.3

Het doorsturen van DB/VZ/VA stukken op grond van art. 2:3 Awb en verkeerd geadresseerde en ingezonden bezwaarschriften naar het bevoegde orgaan, onder gelijktijdige mededeling aan de afzender (art. 6:15 Awb) Het sturen van DB/VA ontvangstbevestigingen en verzoeken om een aanvraag aan te vullen

Secretarisgeneraal

1.4

Ondermandaat

Bijzondere voorwaarden/ toelichting Ja, aan: De informatiedirecteuren VA en EV verstrekking omvat managers V, OV en het voeren van BV algemene correspondentie die het taakveld van het organisatieonderde el van de MRDH betreft, inclusief het verstrekken van informatie of inlichtingen over vastgesteld beleid, uit vastgestelde regelingen en voorschriften of van algemene aard, het deelnemen aan enquêtes Ja, aan: Dit ziet op directeuren VA en EV uitgaande brieven managers V, OV en BV Emailcorresponden tie wordt door de desbetreffende ambtenaren verstuurd Ja, aan: directeuren VA en EV managers V, OV en BV senior adviseur juridische zaken Indien art. 6:15 Awb van toepassing: de secretaris van de bezwaarschriftenco mmissie

Secretarisgeneraal

Ja, aan: directeuren VA en EV managers V, OV en BV

5

Bevoegdheid

1.5

1.6

op grond van art. 4:5 Awb en het verdagen van de beslistermijn Het opschorten van de beslistermijn op grond van art. 4:15 Awb

Het tekenen voor ontvangst van aangetekende stukken en bij aanbieding van deurwaarders-exploten en dergelijke 1.7 Beslissen op verzoeken om informatie op grond van de Wet openbaarheid van bestuur 1.8 Beslissen op verzoeken om informatie als bedoeld in de Wet bescherming persoonsgegevens 1.9 Het afwikkelen van klachten, inclusief het verdagen van de beslissing op een klacht 1.10 Het voldoen aan voorschriften van rijksen provinciale bijdrageregelingen en vergelijkbare regelingen (zoals het inzenden van declaraties, jaarverslagen, accountantsrapporten, gereedmeldingen) 1.11 Het besluiten tot het aanvragen van vergunningen, noodzakelijk bij uit te voeren werken, alsmede de afhandeling van met die vergunningen verband houdende verzoeken tot nadere informatie

Mandaatverlener

Mandaat

Ondermandaat

Bijzondere voorwaarden/ toelichting

DB/VA

Secretarisgeneraal

DB/VA

Secretarisgeneraal

Ja, aan: directeuren VA en EV managers V, OV en BV Ja, aan: medewerker receptie MRDH en medewerker functioneel beheer

DB/VA

Secretarisgeneraal

Ja, aan: Advies senior directeuren VA en EV adviseur juridische managers V, OV en zaken BV

DB/VA

Secretarisgeneraal

Ja, aan: Advies senior directeuren VA en EV adviseur juridische managers V,OV en zaken BV

DB/VA

Secretarisgeneraal

Ja, aan: de klachtbehandelaar

DB/VA

Secretarisgeneraal


DB/VA

Secretarisgeneraal


Dit ziet zowel op interne als externe klachten

6

Bevoegdheid

Mandaatverlener

Mandaat

Ondermandaat


DB/VA

Voorzitter VA

Ja, aan: directeur VA manager OV

Indien bevoegdheid ontleend aan een door Stadsgewest Haaglanden dan wel door Stadsregio Rotterdam voor 1 januari 2015 gesloten convenant: DB mandaatgever

en gereed melden

1.12 1.13 Het goedkeuren van regionale vervoerbewijzen

1.14 Het vaststellen van DB/VA bedrijfseigen kaarten, reisproducten en tarieven voor het stadsen streekvervoer per bus en tram (incl. Randstadrail)

Voorzitter VA


Indien bevoegdheid ontleend bij of krachtens de Wet personenvervoer 2000: VA mandaatgever Alleen mandaat indien het een tijdelijke actie betreft; in overeenstemming met het bepaalde in de concessie: onder andere tarief- effecten op (groepen) reizigers en helderheid kaartstructuur toetsen Indien bevoegdheid ontleend aan een door Stadsgewest Haaglanden dan wel door Stadsregio Rotterdam voor 1 januari 2015 gesloten convenant: DB

7

Bevoegdheid

1.15 1.16 1.17 Het geven van uitvoering aan het Treasurystatuut MRDH 2015

Mandaatverlener

Mandaat

Ondermandaat

Bijzondere voorwaarden/ toelichting mandaatgever Indien bevoegdheid ontleend bij of krachtens de Wet personenvervoer 2000: VA mandaatgever

DB/VA

Secretarisgeneraal

Ja, aan: Zie hoofdstuk 3 directeuren VA en EV Treasurystatuut MRDH 2015

2. Bezwaar, beroep en (civiele) rechtsgedingen Bevoegdheid

Mandaatverlener

Mandaat

Ondermandaat

2.1

Het sturen van een ontvangstbevestiging op een bezwaarschrift

DB/VA

Secretarisgeneraal

2.2

Het verdagen van de beslistermijn op een bezwaarschrift

DB/VA

Secretarisgeneraal

2.3

Het besluiten tot het instellen van bezwaar en beroep, het starten van een civielrechtelijke procedure en het nemen van procesbesluiten Het vertegenwoordigen in bezwaar- en beroepszaken en rechtsgedingen in publiekrechtelijke en privaatrechtelijke aangelegenheden bij de bezwaarschriftencommi ssie, de rechtbank, de Raad van State, de Centrale Raad van

DB/VA

Secretarisgeneraal

DB/VA

Secretarisgeneraal

Ja, aan: secretaris van de bezwaarschriftencommissie Ja, aan: secretaris van de bezwaarschriftencommissie Ja, aan: Indien een besluit directeuren VA en EV van DB/VA niet tijdig mogelijk is managers V, OV en BV Advies van senior adviseur juridische zaken Ja, aan: De senior adviseur vertegenwoordijuridische zaken of ging omvat het advocaat opstellen en het indienen van een processtuk (zoals verweerschrift, beroepschrift, dagvaarding, conclusie, pleitnota, etc.) en

2.4


8

Bevoegdheid

Mandaatverlener

Mandaat

Ondermandaat

DB/VA

Secretarisgeneraal

Ja, aan: senior adviseur juridische zaken of advocaat

Beroep, het College van beroep voor het Bedrijfsleven, de gerechtshoven, de Hoge Raad, de Raad van Arbitrage en andere gerechtelijke instanties, alsmede het voeren van een procedure bij de Commissie van Aanbestedingsrechtexperts 2.5

Het vaststellen van een verweerschrift in een bezwaarschriftprocedure

Bijzondere voorwaarden/ toelichting de stukken, het voeren van alle correspondentie over de bezwaarof beroepsprocedure en civiele rechtsgedingen, het verschijnen en het woord voeren op (hoor)zittingen van genoemde instanties Alleen indien een besluit van DB/VA niet tijdig is

3. Opdrachten voor dienstverlening, leveringen en werken

3.1

3.2

3.3

Bevoegdheid

Mandaatverlener

Mandaat

Ondermandaat

Bijzondere voorwaarden/ Toelichting Binnen vigerend begrotingskrediet en budget

Het nemen van een besluit tot het aangaan van een overeenkomst van opdracht voor leveringen of diensten tot € 10.000 en het sluiten van de overeenkomst Het nemen van een besluit tot het aangaan van een overeenkomst van opdracht voor leveringen of diensten tot het Europese drempelbedrag en voor werken tot € 1.500.000

DB/VA/ VZ

Secretarisgeneraal

Ja, aan: procesmanagers EV

DB/VA

Secretarisgeneraal Voorziter VA

Het nemen van een besluit tot het eenmalig aangaan van een overeenkomst van opdracht voor

DB/VA

Secretarisgeneraal voorzitter VA

Ja, aan: Binnen vigerend directeuren VA en EV begrotingskrediet managers V, OV en en budget BV Mandaat aan voorzitter VA: indien verkeer- en vervoerstaken. Aan secretarisgeneraal: in overige gevallen. Ja, aan: Binnen vigerend directeur VA begrotingskrediet directeur EV en budget en rekening houdend met de Gids

9

Bevoegdheid

Mandaatverlener

Mandaat

Ondermandaat

leveringen of diensten vanaf het Europese drempelbedrag en voor werken vanaf € 1.500.000 tot het Europese drempelbedrag

3.4

Het besluiten tot het starten en voeren van Europese aanbestedingsprocedures

Niet van toepassing bij verlenging, aanvulling of herhaling van dezelfde opdracht

DB/VA

Secretarisgeneraal Voorzitter VA

Ja, aan: directeur VA

Mandaat aan voorzitter VA: indien verkeer- en vervoerstaken. Aan secretarisgeneraal: in overige gevallen. Binnen vigerend begrotingskrediet en budget Conform de Aanbestedingswet 2012 Mandaat aan voorzitter VA: indien verkeer- en vervoerstaken. Aan secretarisgeneraal: in overige gevallen

3.5

3.6

Bijzondere voorwaarden/ Toelichting Proportionaliteit

Het besluiten tot voorlopige gunning en afwijzing bij Europese aanbestedingsprocedures

DB/VA



Conform de Aanbestedingswet 2012 Advies senior adviseur juridische zaken of advocaat Mandaat aan voorzitter VA: indien verkeer- en vervoerstaken. Aan secretaris-

10

3.7

3.8

Bevoegdheid

Mandaatverlener

Mandaat

Ondermandaat

Het besluiten tot het definitief gunnen van een opdracht bij Europese aanbestedingsprocedures

DB/VA



Het besluiten tot verlening van een aanvullende of herhalingsopdracht , bij niet-Europees aanbestede overeenkomsten voor diensten, leveringen of werken

DB/VA


Bijzondere voorwaarden/ Toelichting generaal: in overige gevallen Conform de Aanbestedingswet 2012

Mandaat aan voorzitter VA: indien verkeer- en vervoerstaken. Aan secretarisgeneraal: in overige gevallen Ja, aan: Conform de directeuren VA en EV Aanbestedingswet managers V, OV en 2012 BV Ondermandaat met inachtneming van 3.2 en 3.3 inzake de totale opdrachtsom Advies senior adviseur juridische zaken of advocaat

3.9

Het besluiten tot verlening van een aanvullende of herhalingsopdracht bij Europees aanbestede overeenkomsten voor diensten, leveringen of werken

DB/VA


Ja, aan: directeur VA managers V, OV en BV

Mandaat aan voorzitter VA: indien verkeer- en vervoerstaken. Aan secretarisgeneraal: in overige gevallen Conform Aanbestedingswet 2012 Ondermandaat na advies senior adviseur juridische zaken of advocaat Mandaat aan voorzitter VA: indien verkeer- en vervoerstaken. Aan secretaris-

11

3.10

Bevoegdheid

Mandaatverlener

Mandaat

Ondermandaat

Bijzondere voorwaarden/ Toelichting generaal: in overige gevallen

Het verlenen van de opdracht onder 3.3, 3.7, 3.8 en 3.9 (het sluiten van de overeenkomst)

VZ


Ja, aan: directeur VA, directeur EV managers V, OV en BV

Conform Aanbestedingswet 2012

Bijzondere voorwaarden/ toelichting Tot een bedrag van maximaal € 1.500.000

Ondermandaat alleen mogelijk na advies senior adviseur juridische zaken

4. Subsidies en bijdragen

4.1

4.2 4.3

Bevoegdheid

Mandaatverlener

Gemandateerde

Ondermandaat

Het verlenen van subsidie (op basis van de Tijdelijke Subsidieverordening MRDH 2015 of incidentele subsidie), met uitzondering van het toepassen van de hardheidsclausule Het verlenen van voorschotten op verleende subsidies Het in de gelegenheid stellen om een zienswijze in te dienen op een ontwerpbeschikking

VA

Voorzitter VA

Ja, aan: directeur VA managers V en OV

Advies senior adviseur juridische zaken VA

Voorzitter VA

VA

Voorzitter VA

Ja, aan: directeur VA managers V en OV Ja, aan: directeur VA managers V en OV

12

Bevoegdheid

Mandaatverlener

Gemandateerde

Ondermandaat

4.4

Het vaststellen van subsidie of besluit op aanvraag om een bijdrage verleend door het DB, met uitzondering van het toepassen van de hardheidsclausule

VA

Voorzitter VA


4.5

Het nemen van andere VA besluiten en beslissingen, dan de onder 4.1 tot en met 4.4. weergegeven besluiten, en verrichten van overige handelingen ter uitvoering van de Tijdelijke subsidieverordening MRDH 2015 Het verstrekken van een EV bijdrage op basis van de Bijdrageregeling versterking economisch vestigingsklimaat Metropoolregio Rotterdam Den Haag 2015

Voorzitter VA


Secretarisgeneraal

Ja, aan: directeur EV

Het verlenen van voorschotten op verleende bijdragen Het vaststellen van een besluit op aanvraag (op basis van de Bijdrageregeling)

EV

Secretarisgeneraal


EV

Secretarisgeneraal


4.6

4.7 4.8

Bijzondere voorwaarden/ toelichting Geen mandaat in het geval de subsidie met gebruikmaking van art. 4:46, tweede lid Awb lager wordt vastgesteld

Mandaat en ondermandaat uitsluitend na goedkeuring van het project door de bestuurscommissie EV. Met uitzondering van artikel 15 van de Bijdrageregeling

Geen mandaat in het geval de bijdrage lager of op nul euro wordt vastgesteld als bedoeld in de bijdrageregeling

5. Vergunningen, ontheffingen en overeenkomsten Randstadrailinfrastructuur

13

5.1

5.2

5.3

5.4

Bevoegdheid

Mandaatverlener

Mandaat

Ondermandaat

Bijzondere voorwaarden/ toelichting Geldt tot in werkingtreding van de Wet lokaal spoor

Het verlenen en intrekken van ontheffingen krachtens artikelen 36 en 37a van de Spoorwegwet Het verlenen, wijzigen en intrekken van vergunningen krachtens artikel 15 van het Reglement dienst hoofden lokaalspoorwegen Het verrichten van alle benodigde werkzaamheden ter voorbereiding van de onder 5.1 en 5.2 genoemde besluiten Het met betrekking tot de RandstadRailinfrastructuur besluiten tot het aangaan van overeenkomsten die daden van beheer betreffen en alle verdere beheersdaden te verrichten en het aangaan van die overeenkomsten, met uitzondering van de bevoegdheid tot het vervreemden en/of bezwaren van de betreffende registergoederen

Minister

DB/VZ

Ja, aan: manager OV

Minister

VA

Ja, aan: manager OV

Geldt tot inwerkingtreding van de Wet lokaal spoor.

Minister

DB/VZ

Ja, aan: manager OV

Geldt tot inwerkingtreding van de Wet lokaal spoor

Railinfratrust B.V. (RIT)

DB/VZ/VA

Ja, aan: manager OV

alleen volmacht voor: een boring van een mantelbuis met een diameter kleiner of gelijk aan 200 mm t.b.v. de doorvoer van laagspan-nings-, signaal- en/of telecommunicatiekabels tot maximaal 10 kV objecten niet hoger dan 800 mm boven maaiveld en een nieuwbouwwaarde van niet meer dan € 25.000, niet zijnde gasregel- en/of meetinstallaties en/of objecten bedoeld voor opslag en/of gebruik van brandbare of chemische stoffen

6. Personele aangelegenheden

14

Bevoegdheid

Mandaatverlener

Mandaat

Ondermandaat

Benoemingen, interne overplaatsingen en vaststellen arbeidsvoorwaarden, betreffende functies tot de functie van directeur/manager BV

DB

Secretarisgeneraal

Ja, aan manager BV

6.2

Het aangaan van detacheringsovereenkomsten, uitzendovereenkomsten en stageovereenkomsten arbeidsovereenkomsten (oproep)

DB

Secretarisgeneraal

Ja, aan manager BV

6.3

Besluiten tot bevordering en vaststellen arbeidsvoorwaarden bij bevordering binnen regelgeving

DB

Secretarisgeneraal

Ja, aan manager BV

Uitvoeren regels ambtsjubileum Het toekennen en intrekken van toelagen, en periodieke verhogingen, gratificaties

DB

6.1

6.4 6.5

DB

Secretarisgeneraal Secretarisgeneraal

Ja, aan manager BV Ja, aan manager BV

Bijzondere voorwaarden/ toelichting Advies HRM en (indien van toepassing) leidinggevende. Binnen de vastgestelde formatiesterkte, formatiebeleid en begroting. Advies HRM en advies leidinggevende. Ondermandaat uitsluitend voor uitzend-, stage en arbeidsovereenkomsten (oproep) en detacheringsovereenkomsten tot functie van directeur en manager BV. Advies HRM en leidinggevende Ondermandaat alleen t.a.v. functies onder directeur en manager BV Advies HRM en leidinggevende. Advies HRM en leidinggevende Ondermandaat alleen t.a.v. functies onder de functie van directeur en manager BV

15

Bevoegdheid

Mandaatverlener

Mandaat

Ondermandaat

Bijzondere voorwaarden/ toelichting Geen ondermandaat voor intrekken PPT op basis van beoordeling en onthouding periodieke verhoging

6.6

6.7

6.8

Verlenen van ontslag wegens AOWgerechtigde leeftijd, keuzepensioen, wegens arbeidsongeschiktheid, wegens disciplinaire maatregel, wegens reorganisatie, van rechtswege aflopen van dienstverband Verlenen ontslag op eigen verzoek, incl. bepalen opzegtermijn

Toekennen van overlijdensuitkering en uitkering bij (onvrijwillige)

DB

Secretarisgeneraal

DB

Secretarisgeneraal

DB

Secretarisgeneraal

Geen ondermandaat voor specifieke toelage en arbeidsmarkttoelage en gratificaties Advies HRM en leidinggevende

Ja, aan manager BV

Advies HRM en leidinggevende Ondermandaat voor besluiten betreffende functies tot niveau van functie directeur en manager BV Advies HRM

16

Bevoegdheid

6.9

werkloosheid Werkgeversverklaring

Mandaatverlener

Mandaat

Ondermandaat


DB

Secretarisgeneraal

Ja, aan manager BV

Advies HRM, opstellen door HRM.

Ja, aan directeuren VA en EV, managers BV, V en OV Ja, aan directeuren VA en EV, managers BV, V en OV

6.10

Verstrekken getuigschrift

DB

Secretarisgeneraal

6.11

Toekennen en intrekken van (vakantie)verlof / roostervrije tijd Besluiten m.b.t. financiële aanspraken bij ongeschiktheid wegens ziekte, op grond van de Wet verbetering poortwachter, in verband met zwangerschaps- en bevallingsverlof en op grond van de Verhaalswet ongevallen ambtenaren. Uitvoeren van het verzuimprotocol. Toekennen van zorgverlof en ouderschapsverlof. Ontvangen melding en verlenen toestemming nevenwerkzaamheden Plannen en uitvoeren planningsfunctionerings- en beoordelingsgesprekken; vaststellen verslag plannings- en functioneringsgesprek.

DB

Secretarisgeneraal

DB

Secretarisgeneraal

Ja, aan manager BV

Advies HRM

DB

Secretarisgeneraal

Ja, aan manager BV

Advies HRM

DB

Secretarisgeneraal

DB

Secretarisgeneraal

6.12

6.13

6.14

6.15

Advies HRM

Ja, aan directeur VA en EV, managers OV, V, en BV

Advies HRM. Ondermandaat voor wat betreft ondergeschikte functies.

17

Bevoegdheid

Mandaatverlener

Mandaat

Ondermandaat

6.16

Vaststellen verslag beoordelingsgesprek

DB

Secretarisgeneraal

Ja, aan directeur VA

6.17

Inpassen nieuwe functie in generiek functieboek Vaststelling verplichte vrije dagen Openstellen vacatures, afhandelen open sollicitaties. Uitvoering sollicitatieprocedures

DB

Secretarisgeneraal

DB

Secretarisgeneraal Secretarisgeneraal

DB

Secretarisgeneraal

Uitvoering verplichtingen ivm gelegde loonbeslagen Uitvoeren regelingen fiscale verrekening fiets, vakbondscontributie, eigen kosten OV- woonwerkverkeer; koopverkoop verlof in het kader van cafetariamodel, verkoop verlof bij ontslag; telefoonkostenvergoeding, vergoeding tablet; toekennen studiefaciliteiten en faclititeiten symposia, congressen boven € 1500,00, toekennen en intrekken abonnement OV woon-werkverkeer, km vergoeding fiets woon-werkverkeer, -

DB

Secretarisgeneraal

DB

Secretarisgeneraal

6.18 6.19

6.20

6.21

6.22

DB

Bijzondere voorwaarden/ toelichting Ondermandaat uitsluitend betreffende functies in afdelingen OV en V Advies HRM

Instemming OR Ja, aan manager BV

Advies HRM

Ja, aan directeuren VA, EV en managers BV, OV en V Ja, aan manager BV

Advies HRM

Ja, aan manager BV

Advies HRM

Advies HRM

18

Bevoegdheid

6.23

6.24

6.25

correspondentie m.b.t. salarisadministratie Uitvoeren accorderingen decla raties, reiskosten, studiekosten, toestemming gebruik eigen voertuig bij dienstreizen en toekennen reis- en verblijfkosten, toekennen faciliteiten voor symposia, congressen voor bedragen tot € 1500,00 Uitvoeren art. 119 lid 1 Ambtenarenreglement Uitvoeren Ideeënreglement

Mandaatverlener

Mandaat

Ondermandaat


DB

SG

Ja, directeuren Va en EV, Managers OV, V en BV

Advies HRM. Ondermandaat voor wat betreft ondergeschikte functies.

DB

SG

DB

SG

7. Overige bevoegdheden VA conform de Wet BDU verkeer- en vervoerstaken (Wet BDU), Wet personenvervoer 2000 (WP), Besluit personenvervoer 2000 (BP), Planwet verkeer- en vervoerstaken (Pvv), Wet lokaal spoor (Wls), Besluit lokaal spoor (Bls), Regeling lokaal spoor (Rls) en het Besluit infrastructuurfonds (Bi)

7.1 7.2 7.3

7.4

Bevoegdheid

Mandaatverlener

Mandaat

Ondermandaat

Het verstrekken van inlichtingen en informatie aan de minister (art. 13 en 14 Wet BDU) Het plegen van overleg met concessieverleners in aangrenzende gebieden (artt. 26 en 45 WP)

VA

Secretarisgeneraal


VA

Secretarisgeneraal

Ja, aan: directeur VA managers V en OV betreffende ambtenaren


19

7.5

7.6

7.7 7.8

7.9

Bevoegdheid

Mandaatverlener

Mandaat

Ondermandaat

Het vragen van advies aan consumentenorganisaties en het in kennis stellen stellen van consumentenorganisaties van de wijze waarop aan het uitgebrachte advies gevolg wordt gegeven, het (eenmaal per jaar) informeren van consumentenorganisaties (artt. 27, 28 en 31 WP en 6, 33 en 34 BP) Het verzoeken aan concessiehouder van een openbare schriftelijke opgave van rechten en verplichtingen ten behoeve van het programma van eisen en het aanwijzen van deskundigen (art. 39 WP) en het ontvangen van gegevens (art. 39 BP) Het verlenen van ontheffing als bedoeld in art. 29 WP Het bepalen van een termijn voor het indienen van gegevens van concessiehouder als bedoeld in art. 46 WP Het opleggen van een last onder bestuursdwang of last onder dwangsom (art. 93 WP en 43 Wls) of een bestuurlijke boete (art. 44, lid 1 Wls)

VA

Secretarisgeneraal


VA

Secretarisgeneraal


VA

Voorzitter VA

VA

Voorzitter VA

Ja, aan: directeur VA manager OV Ja, aan: directeur VA manager OV

VA

Voorzitter VA



Mandaat en ondermandaat alleen in geval van spoedeisendheid. Indien door de vereiste spoed een besluit van de VA niet kan worden afgewacht; in overleg met de senior adviseur

20

7.10

7.11 7.12

7.13

7.14

7.15 7.16

Bevoegdheid

Mandaatverlener

Mandaat

Ondermandaat

Het voeren van overleg met de minister (artt. 106 WP, 6 BP en 2 en 16 Pvv alsmede in overleg treden met gedeputeerde staten en andere bestuursorganen, artt. 6 en 16 Pvv) Het verstrekken van gegevens aan de minister (art. 108 WP) Het na verlening van een concessie verzenden van een kennisgeving over verloop en uitslag aan de minister (art. 1) Het zorg dragen voor de organisatie van het verkeers- en vervoerberaad (artt. 13 en 16 Pvv) Het verlenen van een vergunning voor indienststelling (art. 9 lid 2 en art. 32 lid 2 Wls) en het eisen van een vergunning voor aanmerkelijke verbetering, vernieuwing of wijzigingen (art. 10 lid 3 en art. 33 lid 3 Wls)

VA

Secretarisgeneraal

Ja, aan: directeur VA managers V en OV ambtenaren V en OV

VA

Secretarisgeneraal

VA

Secretarisgeneraal

Ja, aan: directeur VA managers V en OV Ja, aan: directeur VA managers V en OV

VA

Secretarisgeneraal


VA

Voorzitter Va

Ja, aan: directeur Va en manager OV

Het laten uitvoeren van een risicoanalyse (art. 6 Wls) Het verlenen (onder beperkingen), weigeren en intrekken van een vergunning (artikel 12, leden 1 tot en met 5 Wls)

VA

Voorzitter VA

VA

Voorzitter VA

Ja, aan: directeur VA manager OV Ja, aan: algemeen directeur van HTM Personenvervoer N.V. en algemeen directeur

Bijzondere voorwaarden/ toelichting juridische zaken

Mandaat en ondermandaat art. 9 en art. 32 uitsluitend voor vergunningverlening voor aanmerkelijke verbetering, vernieuwing of wijzigingen bedoeld in art. 10 lid 1 en 33 lid 1 Wls.

Met inachtneming van de nadere regels als bedoeld in art. 12 lid 7 Wls. Verder ondermandaat niet

21

Bevoegdheid

7.17 7.18

7.19

7.20 7.21

7.22

7.23

7.24

7.25

Mandaatverlener

Mandaat

Ondermandaat van RET N.V.

Het horen van de rechthebbende op de lokale spoorweginfrastructuur (art. 18 lid 6 Wls) Het vaststellen van beleidskader met toetsingscriteria voor de verdeling van vervoercapaciteit (art. 30 lid 2 Wls)

VA

Voorzitter VA


VA

Voorzitter Va

Ja, aan: directeur Va manager OV

Het aanwijzigen van een deskundige (art. 37 lid 1 sub c Wls) Het vaststellen ten behoeve van het onderzoek, bedoeld in artikel 37, eerste lid, onderdeel c, van de wet, van eisen van medische en psychologische geschiktheid (art. 11 lid 1 Regeling lokaal spoor) Het opvragen van omzetgegevens (art. 44) en van de bij vervoerders en beheerders berustende gegevens en het inzien in boeken en bescheiden (art. 49 Wls) Het ten laste brengen van de aanvrager van de in art. 51 Wls genoemde kosten Het horen van de beheerder, de vaarwegbeheerder en vertegenwoordigers (art. 8, lid 2 Bls) Methodieken

VA

Voorzitter Va

VA

Voorzitter Va

Ja, aan: directeur Va manager OV Ja, aan: directeur Va manager OV

VA

Voorzitter VA


VA

Secretarisgeneraal


VA

Voorzitter VA


VA

Voorzitter VA

Ja, aan:

Bijzondere voorwaarden/ toelichting toegestaan

Mandaat en ondermandaat uitsluitend voor ondergeschikte wijziging van de door de VA vastgestelde criteria.

Mandaat en ondermandaat uitsluitend voor ondergeschikte wijziging van de door de VA vastgestelde eisen.

22

Bevoegdheid

7.26

mededelen aan de toezichthouder (art. 2, lid 1 Rls) Het verstrekken van gegevens ten behoeve van een subsidie, art. 16aa Bi)

Mandaatverlener

Mandaat

Ondermandaat directeur VA manager OV

VA

Voorzitter VA



8. Overige rechtshandelingen van DB/VA

8.1 8.2 8.3 8.4

8.5

8.7

8.8

Bevoegdheid

Mandaatverlener

Mandaat

Ondermandaat


Het doen van aangifte bij de politie

DB

Secretarisgeneraal

Het sluiten en beëindigen van een verzekeringsovereenkomst en het verrichten van rechtshandelingen ter uitvoering hiervan Het aangaan van een overeenkomst van opdracht met een incassobureau, makelaar, notaris of advocaat Het besluiten tot vergoeding van nadeelcompensatie of afwijzing van het verzoek om nadeelcompensatie, inclusief het instellen van een commissie voor het onderzoek naar nadeelcompensatie Het besluiten tot vernietiging van archiefbescheiden, het uitlenen van archiefbescheiden aan anderen dan

DB/VA

Secretarisgeneraal

DB/VA

Secretarisgeneraal

VA

Secretarisgeneraal

Ja, aan: directeuren VA en EV manager BV Ja, aan: Conform de directeuren VA en EV Aanbestedingswet managers OV, V en 2012 BV Advies senior adviseur juridische zaken of advocaat Ja, aan: Conform de directeuren VA en EV Aanbestedingswet managers OV, V en 2012 BV Advies senior adviseur juridische zaken en controller Ja, aan: Advies senior directeur VA adviseur juridische zaken

DB

Secretarisgeneraal

Ja, aan: manager BV

23

Bevoegdheid

8.9

8.10

Mandaatverlener

medewerkers van MRDH, het verstrekken van inlichtingen van eenvoudige aard uit archiefbescheiden op basis van de Archiefwet Het besluiten tot het DB/VA aangaan, uitvoeren, wijzigen en beëindigen van privaatrechtelijke overeenkomsten (zoals huurovereenkomsten) anders dan elders genoemd in dit register, alsmede het geven van uitvoering daaraan Het verrichten van DB/VA overige privaatrechtelijke rechtshandelingen tot een bedrag van € 25.000,voor zover niet anders benoemd

Mandaat

Ondermandaat

Secretarisgeneraal

Ten aanzien van het uitvoering geven aan de overeenkomsten: Ja, aan: directeuren VA en EV

Secretarisgeneraal



Zoals het terugvorderen van onverschuldigd betaalde vorderingen en het stuiten van verjaringen

24

Ondermandaatbesluit Metropoolregio Rotterdam Den Haag 2015

Recommend Documents