Demo - OmniHis - Scipio
OmniHis – Scipio Demo April 2010
Over OmniHis– Start scherm
Indien gewenst: Elke dag een andere spreuk of gezegde na het opstarten. Op te roepen patiënten direct zichtbaar bij het opstarten.
Over OmniHis – Scipio info
In welke database werk ik, welke versie is dit, Wat zijn de veranderingen in deze update
Over OmniHis– OmniHis Info
Stuur een vraag ………….
Opstarten - Versie Controle
Waarschuwing als er een nieuwe versie beschikbaar is + Waarschuwing als nieuwe versie nog niet in gebruik is genomen.
INLOGGEN
Inloggen met UZI-pas of met wachtwoord.
Archief
Het Archief menu
Archief – gebruikers – Instellingen Gebruikers
-Instelbare achtergrondkleur en privilegeprofiel per gebruiker. - meerdere schermen tegelijk openen.
Archief – gebruikers – profielen
Per Profiel zijn verschillende rechten toe te kennen.
Archief – instellingen – minimale instellingen
Instellingen overzichtelijk bij elkaar
Archief – instellingen – Algemene instellingen
Allerhande instellingen mogelijk, te bereiken via overzichtelijke tabbladen.
Archief – instellingen – stel toetscombinatie in
Mogelijkheid om zelf een toetscombinatie toe te kennen aan een actie.
Archief – instellingen – stel journaalkolommen in
Mogelijkheid om zelf de volgorde + kleur te bepalen van de presentatie van de journaalregels.
Archief – beheer
Bij ‘Beheer’ verandert er iets aan de data.. Hierboven het tabblad ‘Bulk COV’ en ‘Bulk ION’
Archief –> beheer -> ION
Regelmatig de hele praktijk ‘even’ controleren bij het ION register
Archief – beheer
Er zijn legio mogelijkheden.
Archief – tabellen
De tabellen bij elkaar. Altijd zijn er lijsten oproepbaar . Er is verschil tussen: A - ‘Generieke Tabellen ‘ waar niets aan veranderd kan worden, bv tab 1 diagnoses (ICPC en Ruitertabel) tab 2 Medicatie (KNMP bestand) tab 5 Labref (labcodetabel) B – Eigen tabellen, waar wel veranderd en toegevoegd kan worden bvtab 3 magistrale medicatie, tab 6 Eigen lab en tab 9 en 0
Archief – tabellen - medicatie
De mogelijkheid om ‘eigen’ medicatie toe te voegen is gehandhaafd.
OmniHisScipio-> Archief -> Tabellen -> Eigen tarieven
Mogelijkheid om eigen tarieven in te voeren.
Archief – Help
Duidelijke Helpschermen, die niet alleen contextueel afhankelijk zijn, maar waarin ook op trefwoord kan worden gezocht. De helpschermen zijn vanuit ieder scherm te bereiken.
OmniHisScipio -> Patiënt Administratie
Patiënt Administratie
OmniHisScipio -> Patient administratie -> Patiënt
Duidelijke Patiëntenkaart naar keuze met of zonder Overzichtslijst te tonen
OmniHisScipio -> Patient administratie -> Patiënt
Patiëntenkaart zonder Overzichtslijst
OmniHisScipio -> Patient administratie -> Patiënt
Klikken op Straat geeft een Plattegrond
OmniHisScipio -> Patient administratie -> Patiënt
Klikken op het Emailadres opent het mailprogramma
OmniHisScipio -> Patient administratie -> Patiënt
Klikken op blauwe regels geeft de ‘Derden’ kaart te zien
OmniHisScipio -> Patient administratie -> Patiënt
In de Lijst bij de Patient is via ‘MailBinnen’ de ingelezen elektronische post in te zien
Patient administratie -> Patiënt -> COV online
COV-gegevens worden verwerkt en zo nodig boekingen aan de nieuwe betaalgegevens aangepast. BSN wordt opgezocht en/of aangepast. Eventueel kan een financieel adres op worden gegeven voor het declareren.
OmniHisScipio -> Patient administratie -> Boeken
• •
Automatisch boeken (mogelijk) na afsluiten van consult, waarbij ook gezocht kan worden op delen van de naam van een verrichting. Is de medewerker aangemerkt als POH, dan verschijnen automatisch de juiste codes.
OmniHisScipio -> Patient administratie -> Anatomie
Visuele presentatie van klachten/operaties etc.
OmniHisScipio -> Patient administratie -> Episodes
Episodescherm waarin de episodes op ernst kunnen worden gesorteerd en waarin episodes kunnen worden gekoppeld aan een evt. hoofdepisode.
OmniHisScipio -> Patient administratie -> Episodebeheer
EpisodeBeheerScherm waarin eenvoudig achteraf Journaalregels en/of Correspondentie aan een Episode kunnen worden gekoppeld, losgekoppeld of samengevoegd.
OmniHisScipio -> Patient administratie -> Journaal
Het Journaal met als Voorkeurstab het bij deze patiënt aanwezige Diagnostisch Archief.
Patient administratie -> Journaal -> Inzien Diagn. archief
Dubbelklikken op Correspondentie of Lab geeft de inhoud leesbaar weer ook tijdens de invoer, zonder het journaalscherm te hoeven verlaten of een extra scherm te openen.
OmniHisScipio -> Patient administratie -> Meer schermen
Maar ook instelbaar om meer schermen gelijktijdig open te hebben, zowel van dezelfde als ook van andere patiënten.
Patient administratie -> Journaal -> Selectie op episode
Weergave van Journaalregels gekoppeld aan de Episode Astma.
Patient administratie -> Journaal -> Zoeken op woorden
Mogelijkheid om in het journaal snel te zoeken naar het voorkomen van bepaalde termen/woorden etc.
Patient administratie -> Journaal -> ICPC zoeken
Eenvoudig opzoeken van de gewenste ICPC-code.
Patient administratie -> Journaal -> Prescriptor
Koppeling met Prescriptor van de firma Digitalis NHG-standaarden - NHG-patiëntenbrieven
- NHG-formularium - Kompas etc.
Patient administratie -> Journaal -> Receptinvoer
Tijdens consult ook recepten voor te schrijven dan wel door van een vorig contact te herhalen.
Patient administratie -> Journaal -> Recepten zoeken
Instelbaar dat bij het zoeken op MemoCode van elk Medicament slechts één aflevervorm per sterkte wordt getoond.
Patient administratie -> Journaal -> Recepten -voorschrijfhulp
Indien gewenst: Voorschrijfhulp om met behulp van scrollboxen de juiste coderingen te kiezen.
Patient administratie -> Journaal -> Herhaalrecepten
Een apart scherm voor herhaalrecepten, waarbij door middel van aanvinken de gewenste medicatie wordt herhaald. ICPC-code en eerder gekozen episode blijven hierbij behouden, maar kunnen evenals het Aantal, Gebruik, EindDatum, ICPC en Tekst in dit scherm worden aangepast.
OmniHisScipio -> Agenda
Agenda
OmniHisScipio -> Agenda -> Tijden en kolommen (voorbeeld)
Agenda met flexibel in te stellen kolommen, zowel voor wat betreft het aantal als de indeling.
OmniHisScipio -> Agenda -> handelingen -> reserveer
De mogelijkheid om tijden te reserveren
OmniHisScipio -> Agenda -> Extra -> Beheer van sjablonen
De mogelijkheid om onbeperkt sjabloondagen aan te maken voor elke situatie.
Agenda -> Extra -> Instellingen medewerkers
Per Medewerker is er de mogelijkheid om aan te geven wanneer welke kolom aan wie getoond moet worden en welke kolommen en in welke volgorde de medewerker de kolommen getoond wil zien.
OmniHisScipio -> Agenda -> Afspraken maken
Afspraken kunnen ook van de ene kolom naar een andere kolom worden versleept en de laatste patiënt wordt vanuit Patientenadministratie ‘meegenomen’. Patiëntenmemo’s worden naar keuze getoond bij het maken van de afspraken.
OmniHisScipio -> Agenda -> dagoverzicht
Kleuren van de tijden zijn in te stellen en per afspraak is het mogelijk om extra informatie op te nemen + aan te geven waar de patiënt zich bevindt.
OmniHisScipio -> Agenda -> weekoverzicht
Weekoverzicht per medewerker met de mogelijkheid om direct in elke gewenste kolom een afspraak te maken. Ook het slepen van een afspraak naar een andere kolom is hier mogelijk. In dit voorbeeld is het een voorbije week: De groene kleur geeft aan dat iets afgehandeld is
OmniHisScipio -> Agenda -> jaaroverzicht
Klikken op de gewenste Datum maakt dat de Agenda voor die dag wordt geopend of aangemaakt
OmniHis-Scipio-> patientadministratie -> Correspondentie
CorrespondentieScherm met o.a. de mogelijkheid om te sorteren op Ontvangen Post of Verwijzingen, maar ook op Correspondentie gekoppeld aan een bepaalde Episode.
Patientadministratie > Correspondentie > Lab
Meetwaarden zijn met de tabs onder in het scherm op allerlei manieren te sorteren .
OmniHis Scipio -> Patientadministratie -> Lab -> Grafiek
Patientadministratie > Correspondentie > Lab > koppeling spiro
Koppeling met ext. 24-uurs bloeddrukmeter + Spirometrie, waardoor de patiënt automatisch opgezocht wordt en de resultaten weggesschreven worden naar Lab en Ext. correspondentie.
OmniHisScipio -> Textverwerker
Tekstverwerker
OmniHis-Scipio -> Textverwerker -> Eigen Layout
Allerhande sjabloonbrieven zijn zelf te maken. Ook is het mogelijk om door anderen gemaakte sjabloonbrieven te importeren
OmniHis-Scipio -> Textverwerker -> Briefsjablonen
Via Sjablonen kunnen voorbeeldbrieven worden aangemaakt met variabelen.
OmniHis-Scipio -> Textverwerker -> Vaste Layout
Vaste layout: Veel overeenkomsten met ‘Uitgebreide brief uit Scipio’ Nog makkelijker kunnen geselecteerde gegevens in een brief worden opgenomen.
OmniHisScipio -> Mail en Edifact
Mail en Edifact
OmniHis Scipio -> Mail en Edifact
Mogelijkheid om elektronische post direct te verwerken of per bericht. Mogelijkheid om direct naar de med. administratie van geselecteerde patiënt te gaan. Ook vanuit de patiëntenkaart kan de post worden ingezien.
OmniHisScipio -> Rapportage
Rapportage
OmniHis-Scipio-> Rapportage -> Receptlijsten
Autoriseren van Recepten in een overzichtelijk scherm. Door te dubbelklikken op een regel kan een receptregel worden gewijzigd, alleen als het recept nog niet geprint of gemaild is.
OmniHis-Scipio-> Rapportage -> Receptlijsten
De Receptenlijsten zijn al eerder aan de orde geweest. Als u Scipio afsluit en er zijn nog recepten niet verstuurd, dan verschijnt dit scherm
OmniHis Scipio -> Rapportage -> Statistiek
Diverse statistische berekeningen zijn hier uit te voeren
Rapportage -> Medische rapportage en risicomanagement
Heel veel zoekopdrachten zijn inzichtelijk uit te voeren in dit scherm En hoewel anders dan in Studio: de systematiek heeft u snel onder de knie
Rapportage -> Contactoverzichten
Wilt u weten hoe de ‘productie’ van de POH is in een bepaalde periode ? Of welke patienten de haio vandaag gezien heeft en wat hij/zij daarvan heeft opgeschreven? Of hoeveel keer uw assistente oren heeft uitgespoten dit jaar en bij wie?
Rapportage -> Laatste labuitslagen
Wilt u weten bij wie u vorig jaar een kreat hebt bepaald?
Rapportage -> Jaarverslag
Allerlei gegevens voor het jaarverslag kunnen ge-exporteerd worden. Zoals hier de migratie in de praktijk, de geografisch verdeling en de leeftijd-geslacht-correlatie
OmniHis Scipio -> Rapportage -> Jaarverslag
Of: Omzet per verrichtingencode uitgesplitst naar medewerker of naar arts
Rapportage -> Jaarverslag -> Rekenmodel Ondernemingsplan
Ook export voor het LHV ‘Rekenmodel Ondernemingsplan’ is mogelijk
Rapportage -> Jaarverslag -> Accreditering
En een apart scherm voor de NHG Praktijkaccreditatie
OmniHisScipio -> Zoek Opdrachten
Zoek Opdrachten
OmniHisScipio -> Zoekopdrachten
Uitgebreide mogelijkheden voor zelf te maken zoekopdrachten. Resultaten zijn te exporteren naar Excel, maar ook te gebruiken via de Mailmergefunctie in de ingebouwde tekstverwerker.
OmniHisScipio -> Preventie
Preventie
OmniHisScipio -> Preventie -> Diabetes
Een volwaardig oproepscherm voor de POH. Wie is er nog niet op controle geweest? Wie hebben geen fundusfoto gehad? Bij wie zijn geen lengte en gewicht gemeten. In 1 moeite door kan een sjabloon-oproep-brief voor deze patiënten geprint worden
OmniHisScipio -> Preventie -> Diabetes
Uitgebreide rapportage over de prestaties van de praktijk
OmniHisScipio -> Preventie -> Diabetes
Dubbel klikken op de getallen laat zien om welke patienten het gaat
OmniHisScipio -> Preventie -> Diabetes
De indicatoren zijn bovendien uit te printen in leesbare rapporten en te exporteren in excelformaat voor ketenzorg-applicaties
OmniHisScipio -> Preventie -> CVRM
Ook voor CVRM is er een oproepscherm met dezelfde kwalificaties als het DM scherm
OmniHisScipio -> Preventie -> CVRM
En ook hier kunnen de praktijkprestaties op verschillende manieren uitgedraaid worden
OmniHisScipio -> Preventie -> Griep -> Aanmaken Griepruiters
Preventie: Alle opties overzichtelijk in één scherm. Bij het aanmaken van de ruiters kan vooraf worden aangevinkt bij welke patiënten de ruiter *GS aangemaakt dient te worden.
OmniHisScipio -> Preventie -> Griep -> Printen overzichten
Mogelijkheid om oproepen te vervaardigen met een in de tekstverwerker aangemaakte brief. Mogelijkheid om brieven te sturen naar groepen.
OmniHisScipio -> Protocollair
Protocollair
OmniHisScipio -> Protocollair -> Diabetesmodule
Protocollair werken is mogelijk met deze Diabetes module De complete dataset voor de NHG indicatoren is op dit scherm te vinden U heeft eigenlijk geen KIS meer nodig!
OmniHisScipio -> Protocollair -> Diabetesmodule
En er is de mogelijkheid om eigen protocollaire schermen samen te stellen.
OmniHisScipio -> Protocollair -> Diabetesmodule
En een aantal denkbare protocollen zijn standaard aanwezig.
OmniHisScipio -> Protocollair -> Diabetesmodule/Cvrmodule
In de lijsten heb je een snel overzicht van alle Diabeten, Eigen diabeten, CVRM’ers en eigen CVRM’ers
OmniHisScipio -> Protocollair -> Cvrmmodule
Ook voor Cardio Vasculair Risico is er een standaard aangeleverd scherm De dataset voor de CVR indicatoren (NHG) is ook op dit scherm aanwezig
OmniHisScipio -> Protocollair -> Cvrmmodule
En ook voor cvrm zijn eigen bepalingenclusters samen te stellen
OmniHisScipio -> Protocollair -> Astma en COPD
De Astma en COPD modules zijn nog niet klaar in versie 2.008 Hopelijk is dat in versie 2.1 het geval
OmniHisScipio -> Financiën
Financiën
OmniHisScipio -> Derden -> Instellingen verzekeraars
Per zorgverzekering is aan te geven welke modules in welk kwartaal gedeclareerd mogen worden. Met een druk op de knop zijn de modules ook toe te voegen aan de andere zorgverzekeraars.
OmniHisScipio -> Financien -> Registratie betalingen
(Deel)Betalingen zijn eenvoudig zonder extra handelingen vanaf een bankafschrift te verwerken.
OmniHisScipio -> Financien -> Declareren
Stapsgewijs declareren
OmniHisScipio -> Financien -> Declareren
Ook declareren voor een zorggroep (andere AGB code) gaat volgens een zelfde stapsgewijze methode.
OmniHisScipio -> Financien -> Maak correcties op HA304
Eenvoudig corrigeren van ingediende HA304 declaraties door overslepen van afgewezen boekingen, waarna gekozen kan worden voor wissen, COV en/of herdeclareren.
OmniHisScipio -> Financien -> Overzichten
Uw financiële reilen en zeilen is snel te genereren in overzichten
OmniHisScipio -> Stoppen ?
Stoppen ?
OmniHisScipio -> Archief -> Stoppen
Na commando Stop volgt een controle op nog niet verzonden recepten.
Demo - OmniHis - Scipio
Voor vragen kunt u contact opnemen met OmniHis BV Postbus 9020 3506 GA Utrecht telefoon: 0900-6664447 Ook kunt u uw vraag per email stellen via onze website: www.omnihis.nl (button Contact)
Demo - OmniHis - Scipio
Einde