Dienst: communicatie Contactpersoon: Lieve Van De Pontseele, communicatieambtenaar Tel. 03 778 60 10 Fax: 03 778 60 15 Email:
[email protected]
OCMW-raad van 28 juni 2012 Bondige toelichting voor het publiek bij de punten van de openbare zitting
OPENBARE ZITTING
2. 3. 4.
Verslagen raadszittingen – goedkeuring Verslag OCMW-raad van 31.05.2012 (openbare zitting) – goedkeuring Notulen OCMW-raad van 19.04.2012 (openbare zitting) – goedkeuring Notulen OCMW-raad van 10.05.2012 (openbare zitting) – goedkeuring
5.
Mededelingen door de heer voorzitter
6.
Financiën Budgetwijziging 2012 – vaststelling – beslissing Aan de raad wordt gevraagd de voorgestelde budgetwijziging goed te keuren.
7.
Rekening 2011 – vaststelling – beslissing Elk jaar op 31 december verricht het OCMW de nodige opnemingen, verificaties, opzoekingen en waarderingen om de inventaris op te maken van al zijn bezittingen, vorderingen, schulden en verplichtingen. Nadat de rekeningen in overeenstemming zijn gebracht met de gegevens van de inventaris, worden ze samengevat en beschreven in de jaarrekening. De jaarrekening omvat de balans, de resultatenrekening, de toelichting, het schema van de financiële stromen en het jaarverslag en wordt vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn. Aan de raad wordt gevraagd de rekening over het dienstjaar 2011 vast te stellen.
Seniorenzorg 8.
Serviceflats De Priesteragie - dagprijs 1 en 2 – slaapkamerflats – goedkeuring - verblijfsovereenkomst en interne afsprakennota – goedkeuring OCMW-raad van 28 juni 2012 Bondige toelichting voor het publiek Openbare zitting
versie 27.06.2012
In voorbereiding van de ingebruikname van de serviceflats De Priesteragie moeten de dagprijzen vastgesteld worden. Om uniformiteit met de serviceflats De Goudbloem te creëren, werden dezelfde dagprijzen voorgesteld voor de éénslaapkamerflat. In De Priesteragie zijn er in totaal ook 14 tweeslaapkamerflats beschikbaar. Het voorstel is om deze dagprijs 15% duurder te maken. Aan de raad wordt gevraagd de dagprijzen voor de serviceflats ‘De Priesteragie’ goed te keuren. Tevens wordt gevraagd de interne afsprakennota en de schriftelijke opnameovereenkomst goed te keuren. 9.
Aanstelling CRA wzc De Spoele en wzc Populierenhof – beslissing In elk woonzorgcentrum waar RVT-gerechtigde bewoners worden opgenomen, wijst de beheerder een coördinerend en raadgevend arts aan. Met de ingebruikname van het nieuwe woonzorgcentrum De Spoele verschuiven het aantal erkende RVTwoongelegenheden tussen de verschillende woonzorgcentra van het OCMW SintNiklaas. De CRA-artsen aangesteld in onze woonzorgcentra zijn tot een onderling vergelijk gekomen m.b.t. de nieuwe verdeling. Aan de raad wordt gevraagd dokter B. Saeys aan te duiden als coördinerend en raadgevend arts van het woonzorgcentrum De Spoele en dokter Van den Eynde als coördinerend en raadgevend arts van het woonzorgcentrum Populierenhof te Nieuwkerken.
10.
Opnemen lening administratief centrum – beslissing
10.bis. Project dementievriendelijke gemeente – beslissing Het OCMW van Sint-Niklaas ontwikkelt in samenwerking met de gemeente en enkele partners (politie, stedelijke kunstacademie en Unizo) een project dat inzet op een brede sensibilisering omtrent personen met dementie alsook enkele initiatieven van therapeutische waarde ter ondersteuning van personen met dementie. Hiervoor wordt een subsidiering van 10.000 euro aangevraagd bij de Koning Boudewijnstichting. Aan de raad wordt gevraagd kennis te nemen van het indienen van een aanvraag tot subsidiëring bij de Koning Boudewijnstichting voor een project in het kader van Dementievriendelijke gemeente. 10.ter. Samenwerking OCMW Gent Kennis Centrum – beslissing De provincie subsidieerde in 2009 en 2010 een aantal projecten van de lokale dienstencentra om het sociaal isolement bij senioren te doorbreken. OCMW SintNiklaas, Stad Eeklo en OCMW Gent willen de opgedane ervaring rond vereenzaming in al zijn facetten ter beschikking stellen van andere organisaties en verenigingen binnen de provincie, door middel van het opzetten van een kenniscentrum betreffende good practice methodieken voor sociale cohesie. Aan de raad wordt gevraagd akkoord te gaan met de samenwerkingsovereenkomst kenniscentrum sociale cohesie van de provincie Oost-Vlaanderen. Dienst voor Schuldbemiddeling Waasland 11.
Verslag commissarissen van 07.05.2012 en jaarrekening 2011 – goedkeuring OCMW-raad van 28 juni 2012 Bondige toelichting voor het publiek Openbare zitting
versie 27.06.2012
Aan de raad wordt gevraagd akkoord te gaan met het verslag van de commissarissen van 7 mei 2012 en de jaarrekening 2011 goed te keuren. 12.
Vereffening 2e deel van de geïndexeerde bijdrage resultaatverwerking 2011 schuldbemiddeling – beslissing De dienst voor schuldbemiddeling Waasland vraagt overeenkomstig haar statuten aan de deelgenoten akkoord te gaan met het verzoek tot betaling van het tweede voorschot 2012. Aan de raad wordt gevraagd akkoord te gaan met het verzoek van de vereniging Dienst Voor Schuldbemiddeling Waasland tot het betalen van een tweede voorschot 2012 ten bedrage van 43.804,71 euro. Werken
13.
Nieuw wzc De Spoele – perceel HVAC - pv van voorlopige aanvaarding – goedkeuring - vrijgave 50% borgstelling – beslissing De firma Stallo uit Laarne heeft de werken verwarming/koeling en verluchting (perceel HVAC) bij de nieuwbouw De Spoele uitgevoerd conform het bestek. Deze werken werden op 10 mei 2012 opgeleverd. Bij de voorlopige oplevering van de werken mag de helft van de gestelde borg vrijgegeven worden. Aan de raad wordt gevraagd het PV van voorlopige oplevering voor de werken HVAC De Spoele van 10 mei 2012 goed te keuren en de ontvanger van het OCMW opdracht te geven tot vrijgave van de eerste helft van de borg.
14.
Elektrische installaties conform maken met AREI en ARAB voor wzc De Plataan en wzc Populierenhof - principebeslissing – goedkeuring - procedure en wijze van gunnen – goedkeuring Vanaf 1 juli 2012 is er een verstrengde regelgeving i.v.m. de brandveiligheid in woonzorgcentra van kracht. AIB-Vinçotte heeft verslagen opgemaakt van periodieke controles van de laagspanningsinstallaties. Daarin staan opmerkingen en inbreuken op de AREI en de ARAB die weggewerkt moeten worden. Aan de raad wordt gevraagd het principe goed te keuren voor de uitvoering van werken aan de elektrische installaties voor woonzorgcentrum De Plataan en woonzorgcentrum Populierenhof, om deze conform te maken met de AREI en de ARAB, en de procedure en wijze van gunnen, zijnde de onderhandelingsprocedure, goed te keuren.
15.
Herstellingswerken centrale keuken – goedkeuring – beslissing In de raadszitting van 19 april 2012 werd de beslissing van de OCMW voorzitter om de herstellingswerken aan de vloer en de wanden van de centrale keuken als hoogdringende investeringsuitgave goed te keuren, bekrachtigd. Na de uitvoering van de werken blijkt dat er een overschrijding van meer dan 50% van de geraamde kosten is, zodat dit opnieuw aan de raad moet worden voorgelegd. Aan de raad wordt gevraagd de herstellingswerken aan de vloer en de wanden van de centrale keuken goed te keuren en toestemming te geven om ook het deel van de rekening dat de raming oversteeg, te betalen. OCMW-raad van 28 juni 2012 Bondige toelichting voor het publiek Openbare zitting
versie 27.06.2012
16.
Aankoop wasmachines en droogkasten voor de wzc - principebeslissing – goedkeuring - procedure en wijze van gunnen – goedkeuring Met de opening van het woonzorgcentrum De Spoele is het wenselijk om op elke verdieping een wasmachine en een droogkast te plaatsen. Deze toestellen worden gebruikt om het kuismateriaal, de donsdekens, sterk bevuilde kledij en materiaal dat eigen is aan de instelling te wassen. Voor het woonzorgcentrum Lindehof is een extra wasmachine en droogkast noodzakelijk om op elke verdieping één wasmachine en één droogkast te hebben. Voor de Priesteragie zou naar analogie met de Goudbloem 2 wasmachines en 2 droogkasten met jetons voorzien worden. Aan de raad wordt gevraagd het principe goed te keuren tot aankoop van wasmachines en droogkasten voor de woonzorgcentra. Hiervoor zal er een onderhandelingsprocedure worden opgestart.
17.
Oplevering liften wzc De Spoele - PV van voorlopige aanvaarding – goedkeuring - vrijgave 50% borgstelling – beslissing De firma Schindler heeft de 2 liften in het nieuw woonzorgcentrum De Spoele geplaatst conform het bestek. De voorlopige aanvaarding van de werken is gebeurd op 14 juni 2012. Bij de voorlopige oplevering van de werken mag de helft van de gestelde borg vrijgegeven worden. Aan de raad wordt gevraagd het PV van voorlopige oplevering van de liften in woonzorgcentrum De Spoele van 14 juni 2012 goed te keuren en de ontvanger van het OCMW opdracht te geven tot vrijgave van de eerste helft van de borg.
18.
Uitvoeren Thermo responstesten nieuw administratief centrum – toewijzing – beslissing Op 31 mei 2012 heeft de raad beslist het principe goed te keuren tot het uitvoeren van thermische responstesten op de site van het nieuw op te richten administratief centrum (een proefboring met als bedoeling de specifieke grondeigenschappen en risico’s te kennen). Er werden 4 offertes ingediend voor de uitvoering van de deze testen. Aan de raad wordt gevraagd het PV van opening van de inschrijvingen van 11 juni 2012 goed te keuren en een firma aan te duiden voor het uitvoeren van thermische responstesten op de site van het nieuw op te richten administratief centrum. Diensten
19.
Aankoop kassasysteem voor de cafetaria’s wzc - principebeslissing – goedkeuring - procedure en wijze van gunnen – goedkeuring Binnen de seniorenzorg worden 5 cafetaria’s en in de toekomst 2 dienstencentra uitgebaat. In de cafetaria van woonzorgcentrum Ter Wilgen en in het dienstencentrum De Wilg wordt gewerkt met een kassasysteem via touchscreen met ticketprinter. Bij deze hardware heeft de ICT-dienst een softwareprogramma geschreven dat het verbruik registreert en de stock verwerkt. Er wordt voorgesteld om 5 extra kassasystemen aan te kopen voor de cafetaria’s van de woonzorgcentra OCMW-raad van 28 juni 2012 Bondige toelichting voor het publiek Openbare zitting
versie 27.06.2012
Populierenhof, Het Lindehof, De Plataan en De Spoele en voor de toekomstige antenne van het lokaal dienstencentrum. Momenteel worden alle verrichtingen daar op papier gedaan. Aan de raad wordt gevraagd het principe goed te keuren tot aankoop van extra kassasystemen voor de cafetaria van de woonzorgcentra. Hiervoor zal er een onderhandelingsprocedure worden opgestart.
Personeel 20.
Vaststelling vacatietoelage – beslissing De personeelsleden die aangeduid worden om als lid, secretaris of helper deel uit te maken van de examencommissies van de wervings- en bevorderingsexamens voor het OCMW-personeel kunnen, indien het gaat om normaal niet te presteren uren, kiezen voor compensatierust of een vacatietoelage. Aan de externe deskundigen die deel uitmaken van een examencommissie wordt eenzelfde vergoeding toegekend. Het is wenselijk, om, voor de goede werking van de selectieprocedures, deze vergoeding vast te stellen. Aan de raad wordt gevraagd om de vacatietoelage voor leden van examencommissies vast te leggen.
21.
Openschrijven functie van departementschef sociale dienstverlening m/v met het oog op benoeming in voltijds statutair dienstverband en vastlegging kwalitatieve invulling van de selectiecommissie – beslissing Aan de raad wordt gevraagd om de functie open te schrijven van departementschef sociale dienstverlening voor benoeming in voltijds statutair dienstverband. Dit is voor zowel mannelijke als vrouwelijke kandidaten. De raad stelt de invulling op functie vast van de leden van de selectiecommissie voor de functie van departementschef sociale dienstverlening m/v.
22.
Vastlegging kwalitatieve invulling selectiecommissie voor de functie van directeur sociale werkplaats m/v – beslissing De raad stelt de invulling op functie vast van de leden van de selectiecommissie voor de functie van directeur sociale werkplaats m/v.
GEHEIME ZITTING Bij de punten van de geheime zitting is geen bondige toelichting voorzien.
OCMW-raad van 28 juni 2012 Bondige toelichting voor het publiek Openbare zitting versie 27.06.2012
