… 5 let s Vámi
OBSAH DOKUMENTU :
… 5 let s Vámi
LEGISLATIVNÍ POVINNOSTI A NÁVAZNOSTI: Ministerstvo financí rozhodlo k 31.12 2010 o zrušení Vyhl. č. 85/1997 Sb., o nájemném z bytů pořízených v družstevní bytové výstavbě a úhradě za plnění poskytovaná s užíváním těchto bytů k 31.12 2010. Se zrušením vyhlášky se zároveň zrušila regulace cen služeb spojených s užíváním uvedených družstevních bytů . Vyhlášku nenahradil žádný výměr Ministerstva financí . Bylo tedy na každém družstvu, aby zpracovalo a schválilo příslušnou směrnici , podle které by byly stanoveny předpisy nájemného. Představenstvo předložilo směrnici platnou od 1.1 2011. Došlo také ke schválení dílčí změny stanov BDOV .
V rámci pronájmu společných prostor v domech jsme rozhodli o převodech výnosů do fondu oprav příslušného domu . V minulosti tyto výnosy byly výnosem správy BDOV.
S ohledem na blížící se konec smlouvy na dodávku tepla do našich domů začínáme jednat s dodavatelem tepla a snažíme se vyjednat co nejlepší podmínky . Zvažovali jsme i instalaci solárních panelů . Našim cílem je snížit náklady na teplo. Z důvodu převodů bytů do vlastnictví členů Bytového družstva Velký háj a následnému vzniku SVJ jsme provedli velmi náročný proces likvidace Bytového družstva Velký háj . Vzniklá SVJ jsou ve správě BDOV.
Rok velkých legislativních změn spojených s novým občanským zákoníkem a zákonem o korporacích . Končí účinnost zákona o vlastnictví bytů . Museli jsme projednat a přijmout nové stanovy , připravit a podepsat smlouvy o výkonu funkce statutárního orgánu , připravit nové smlouvy na převody členských práv , nové podnájemní smlouvy a dodatky k nájemním smlouvám pro nové členy družstva. Připravili jsme směrnici na čerpání dlouhodobé zálohy na opravy domu (tzv. fond oprav), směrnici na odměňování statutárního orgánu a schválili jsme, v souvislosti se zákonem o službách, metodiku rozúčtování služeb.
… 5 let s Vámi
Smlouva na dodávku tepla: Po mnoha jednáních se společností RWE Energo s.r.o. o smlouvě na dodávku tepla a TV z centrálního zdroje tepla jsme došli ke konečnému znění smlouvy. V rámci jednání jsme zajistili pro BDOV a námi spravovaná SVJ výhodnější smluvní podmínky než mají ostatní domy ve městě. Změna je hlavně v podmínkách jednání, sankcí, platebních podmínek, dokládání přehledů spotřeb. Vzhledem k tomu, že RWE Energo, s.r.o. má uzavřenou smlouvu na nájem a provozování CZT do r. 2028, je i smlouva na dodávku tepla uzavřená do r. 2028. Do roku 2013 byla cena tepla dvousložková a tím se lišila cena GJ v jednotlivých domech. Od r. 2013 je cena tepla jednosložková a každý odběratel tepla má stejnou vši ceny za GJ. V uzavřené smlouvě je cena tepla ve výši 549 Kč / GJ bez DPH a platná již pro rok 2013. Cena vč. DPH je 631 Kč / GJ. Průměrná cena za rok 2012 byla 756 Kč/GJ vč. DPH. Snížení nákladů na vytápění se projevilo i komplexním zateplením domů a regulací topné soustavy. Jakou energetickou náročnost má právě Váš dům naleznete na www.energetickaliga.cz Minulý rok se zúčastnilo porovnání 313 domů. Z našich domů se na 5. místě umístil dům Pod Tvrzí 386 – 387, který měl spotřebu 39,7 kWh / m2. Havárie v kancelářích BDOV Nepříjemností byla havárie v kancelářích BDOV, která byla způsobena zátopou přívalového deště a následným ucpáním kanalizace v nočních hodinách dne 29.7 2013. V kancelářích bylo 15 cm splaškové vody a byla způsobena škoda ve výši 229.985 Kč. Mimo spoluúčasti ve výši 5.000 Kč byla celková škoda hrazena z pojistky. Havárie ochromila provoz kanceláří na 2 měsíce a ještě po dobu dalšího období jsme třídili a archivovali dokumenty. Vše jsme zvládli vlastními silami. Velký dík náleží paní Aleně Plockové i Jaroslavě Kuklové, které věnovaly, spolu se svými manželi, záchraně dokumentů a sanaci kanceláří svůj volný čas bezprostředně po zátopě i v průběhu sanací , ale děkuji i ostatním členům představenstva.
Schválili jsme Dodatek směrnice o nájemném z bytů a Dodatek směrnice k čerpání dlouhodobé zálohy na opravy domu. V souvislosti s povinnostmi vyplývajícími z nového občanského zákoníku jsme se začali připravovat na změnu stanov SVJ, dále jsme doplňovali do obchodního rejstříku nově požadované doklady nejenom za družstvo, ale i za SVJ.
… 5 let s Vámi
Nepříjemností byla další zátopa kanceláří BDOV způsobená přívalovým deštěm. Minulý rok jsme učinili určitá opatření k minimalizaci škod při zátopě, nebyla tedy škoda tak veliká a kanceláře zátopa ochromila cca na jeden měsíc.
OPRAVY A REKONSTRUKCE:
datum 10/2010 11/2010 11/2010 11/2010
středisko Komenského 295 296 Komenského 295 296 Pod Tvrzí 386 387 Pod Tvrzí 388 389
zakázka malování haly, chodeb, oprava vstupu pokládka lina opr. výstupu na střechuokna, zdění, parapety opr. výstupu na střechuokna, zdění, parapety
částka 176 201 93 365 53 510 51 110
za rok 374 186
datum 05/2011 11/2011 07/2011 07/2011 12/2011
středisko Kpt. Nálepky 271 273 Kpt. Nálepky 271 273 Dolní náměstí 381 383 Dolní náměstí 381 383 Pod Tvrzí 390 391
zakázka montáž mříží montáž dveří výměna ležatých a stoupacích rozvodů vody a odpadu odkup pozemku zateplení budovy
částka 38 544 69 377 527 712
za rok
109 000 4 018 147
12/2011 11/2011 03/2011
Pod Tvrzí 390 391 montáž sušáků Dukelská 243 246 oprava střechy, výměna tašek ČSA 229 a 231 výměna oken
… 5 let s Vámi
91 658 45 540 126 751 5 026 729
datum 03/2012 06/2012 07/2012 08/2012 09/2012 09/2012 08/2012 10/2012 12/2012
středisko Kpt. Nálepky 271 273 Kpt. Nálepky 271 273 Kpt. Nálepky 271 273 Kpt. Nálepky 271 273 Kpt. Nálepky 271 273 Kpt. Nálepky 271 273
zakázka klempířské práce montáž elektrických zvonků malování společných prostor výměna stoupaček vody a odpadů rekonstrukce topení výměna ležatých a stoupacích rozvodů vody a odpadu Komenského 300 301 oprava fasády Komenského 300 301 montáž elektrických zvonků Komenského 300 301 výměna ležatých rozvodů vody a odpadu
částka 67 374 121 109 93 487 443 177 227 817 951 093
za rok
81 365 83 130 161 720
05/2012 08/2012 10/2012 05/2012 08/2012
Komenského 295 296 výměna ležatých rozvodů vody a odpadu Komenského 295 296 čištění fasády Komenského 295 296 montáž elektrických zvonků Komenského 297 299 výměna ležatých rozvodů vody a odpadu Komenského 297 299 čištění fasády
161 720 81 365 85 791 206 570 122110
… 5 let s Vámi
04/2012 04/2012 04/2012 05/2012 07/2012 07/2012 08/2012 09/2012 10/2012 02/2012 07/2012 02/2012 06/2012 10/2012 12/2012
Dolní náměstí 381 383 Dolní náměstí 381 383 Dolní náměstí 381 383 Dolní náměstí 381 383 Dolní náměstí 381 383 Dolní náměstí 381 383 Dolní náměstí 381 383 Dolní náměstí 381 383 Dolní náměstí 381 383 Pod Tvrzí 386 387 Pod Tvrzí 386 387 Pod Tvrzí 388 389 Pod Tvrzí 388 389
oprava schodů oprava stříšek nad balkony pokládka podlahy malování a nátěry podlahy výměna světel montáž odsávání rekonstrukce balkonů pokládka dlažby oprava střechy rekonstrukce výtahů zateplení budovy rekonstrukce výtahů výměna ležatých a stoupacích rozvodů vody a odpadu Pod Tvrzí 388 389 montáž elektrických zvonků Pod Tvrzí 388 389 malování společných prostor
120 000 64 638 53 310 104 526 47 590 48 837 592 668 44 627 43 035 1 528 000 3 916 737 1 603 520 1 538 000
174 805 69 048
06/2012 08/2012 10/2012
ČSA 229 a 231 klempířské práce Ke Stadionu 292 293 hydroizolace domu Ke Stadionu 292 293 plastová okna
120 498 254 879 97 129 13 309 675
datum středisko Zakázka 08/2013 Dolní náměstí 381 383 zateplení budovy 09/2013 Dolní náměstí 381 383 zasklení zábradlí 09/2013 V Malém háji 308 310 zateplení budovy
… 5 let s Vámi
částka za rok 3 297 327 444 784 1 433 470
07/2013 12/2013 04/2013
Pod Tvrzí 386 387 výměna vstupních dveří domu Pod Tvrzí 388 389 zazdění prostoru pod schodištěm ČSA 229 a 231 klempířské práce
151 678 52 666 133 889 5 513 814
datum 04/2014 04/2014 12/2014
středisko Zakázka Komenského 300 301 zateplení štítu Komenského 295 296 zateplení štítu Pod Tvrzí 388 389 zateplení budovy
částka za rok 230 420 230 420 4 535 911
08/2014 08/2014 09/2014
Husova 217 218 rekonstrukce střechy Žižkova 219 220 rekonstrukce střechy Lidická 215 216 rekonstrukce střechy
693 110 749 438 6 439 299 Platba 2015
… 5 let s Vámi
VÝSLEDKY HOSPODAŘENÍ :
Správa BDOV je finančně samostatnou jednotkou, jejíž náklady jsou plně kryty se správy družstevních bytů a správy SVJ. Vznikem SVJ s právní subjektivitou se zásadně mění i hospodaření BD. BD přišlo o příjmy z pronájmu společných prostor v domech v ul. Větrná. Tyto příjmy jsou nadále příjmem vlastníků bytů – dříve byly příjmem BD. Jedná se cca o 800.000 Kč proti roku 2009 a 540.000 Kč proti roku 2010. V souvislosti s tím došlo v 09/2010 ke snížení nákladů na správu BDOV a snížení zaměstnanců o 3 osoby. Toto snížení se však nedotklo kvality poskytovaných služeb. Od konce roku 2010 je plně funkční a pracující představenstvo. HV před zdaněním DPPO HV po zdanění převedení HV 108 308,00 22 040,00 86 268,00 statutární fond 45 449,00 15 580,00 29 869,00 nedělitelný fond 85 349,00 19 190,00 66 159,00 nedělitelný fond 14 060,00 0,00 14 060,00 rezerva na nákup SW 3 675,00 29 640,00 25 965,00 Převody bytů do vlastnictví členů: V roce 2010 došlo k založení SVJ v domech: ● Větrná 302, Větrná 303, Větrná 304 ● Komenského 295 – 296, Komenského 297 – 299 ● V Malém háji 308 – 310, V Malém háji 311 – 312 U všech domů jsme zajistili ustavující schůze za účastni notáře a zápis nově vzniklých SVJ do rejstříku společenství vedených pod obchodním rejstříkem. Připravili jsme a na schůzích jednotlivých domů projednali příslušné směrnice SVJ tak, aby jejich činnost byla řádně administrativně podložená. Od 1.1 2011 začala samostatně hospodařit. V roce 2012 jsme zpracovali prohlášení vlastníka pro domy Lidická 215 – 216, Žižkova 217 – 218, Husova 219 – 220 a ČSA 229 – 231. V domě ČSA 229 a 231 a domě Husova 219 220 jsme se potýkali s velkými problémy vzniklými kolem roku 1965, kdy byly chybně číslované pozemky a čísla popisná. Nesetkali jsme se s žádnou vstřícností ze strany města Odolena Voda, které historicky chybu způsobilo. Došlo k odkupu pozemků pod domem Dolní náměstí 381 – 383, jednání bylo s několika vlastníky, a následně jsme zpracovali prohlášení vlastníka. Do doby vypořádání vlastnictví pozemků jsme nechtěli byty do vlastnictví členů převádět, abychom předešli budoucím problémům jednotlivých vlastníků. Pomáhali jsme řešit i problém s vlastnictvím pozemků pod domy v ulici Seifertova. Z důvodu půdní vestavby člena družstva došlo v roce 2013 ke zpracování změny prohlášení vlastníka domu Dukelská 243 – 246, a následně k převodům bytů do vlastnictví a vzniku SVJ.
… 5 let s Vámi
V roce 2014 jsme přijali stanovy a založili SVJ v domech Komenského 300 – 301, Kpt. Nálepky 271 – 273, Lidická 215 – 216 a Ke Stadionu 292 – 293. Jednání probíhala za účasti notáře. Ve všech uvedených SVJ vykonáváme nadále komplexní správu. V letech 2010 – 2014 bylo převedeno 119 bytů do vlastnictví členů družstva a došlo k 62 převodům členských práv a povinností.
PLÁN PRO ROK 2015: Po výčtu všech aktivit, které jsme společně úspěšně zrealizovali v posledních pěti letech, se dostáváme k další části, bezesporu také velmi důležité a zajímavé, a to k plánu na rok 2015. V letošním roce nás čeká mnoho úkolů z pohledu plnění legislativních povinností . Ze zákona mají všechna SVJ přizpůsobit své stanovy občanskému zákoníku . Vzorové stanovy vydané Nařízením vlády tak, jako tomu bylo v minulosti, již nejsou. Budeme tedy spolupracovat a metodicky vést naše SVJ k textu nových stanov, které za účasti notáře bude SVJ přijímat . Budeme připravovat podklady pro shromáždění vlastníků, na kterých dojte i k volbě nových nebo potvrzení stávajících členů výborů SVJ. Z plánovaných akcí dojde v letošním roce k zateplení domu Ke Stadionu 292 – 293 a V Malém háji 311 – 313 . SVJ v těchto domech schválila tyto činnosti počátkem tohoto roku. Z pravidelné údržby budou provedeny revize elektrických rozvodů ve společných částech domů a revize spalinových cest . V rámci činnosti družstva bude v domech probíhat volba delegátů z jednotlivých samospráv a v zimě bude následovat volba představenstva družstva a kontrolní komise . Stávající představenstvo je připraveno, pokud bude zvoleno, ve své práci pokračovat. Chtěli bychom Vám tímto poděkovat za uplynulých pět let a věříme, že i naše budoucí spolupráce bude stejně úspěšná. Vždyť bydlení a okolí našich domů je bezesporu jednou z velmi důležitých věcí. Za Bytové družstvo Odolena Voda Jana Říhová Předsedkyně představenstva, vedoucí správy Další členové a spolupracovníci: Alena Plocková David Hanžl Evidence plateb, převody bytů do vlastnictví Člen představenstva, revize Jaroslava Kuklová Milan Urbanec
… 5 let s Vámi
Účetní Technik Monika Harmáčková Členka představenstva, členská evidence
SEZNAM SPRAVOVANÝCH OBJEKTŮ:
Kpt. Nálepky 271 273 Komenského 295 296 Komenského 297 299 Komenského 300 301 Větrná 302 Větrná 303 Větrná 304 V Malém háji 308 310 V Malém háji 311 313 Dolní náměstí 381 383 Dolní náměstí 381 383 garáže Pod Tvrzí 386 387 Pod Tvrzí 388 389 Pod Tvrzí 390 391 ČSA 229 a 231 Ke Stadionu 292 293 Dukelská 243 246 Seifertova 284 285 Seifertova 286 287
… 5 let s Vámi
Seifertova 288 289 Seifertova 290 291 Lidická 215 216 Husova 217 218 Žižkova 219 220
… 5 let s Vámi
