Notitie Ouderparticipatie op

CSG Groningen

Notitie ‘Ouderparticipatie op de CSG’ 2010

Carla Rhebergen, Anja van Andel, Wob van Beek Besturenraad

Inhoudsopgave Inleiding

Pg. 3

Hoofdstuk 1: Over ouderparticipatie

Pg. 3

Hoofdstuk 2: Meeleven, meehelpen, meedenken, meebeslissen

Pg. 6

Hoofdstuk 3: Taken, rollen en verantwoordelijkheden van de oudercommissies, klankbordgroepen, de MR en de deelraden

Pg. 9

Bijlage 1: Verslag van de avond over ouderparticipatie – 3 november 2009

Pg. 11

Bijlage 2: Overzicht van verantwoordelijkheden van de MR en de deelraden

Pg. 14

Bijlage 3: Organogram van de CSG

Pg. 17

Bijlage 4: Aanmeldingsformulier voor leerlingen

Pg. 18

2

Notitie Ouderparticipatie op de Christelijke Scholengemeenschap Groningen – 2010

Inleiding Doel notitie ‘Ouderparticipatie op de CSG’

De directie van de Christelijke Scholengemeenschap Groningen (CSG) hecht aan actieve ouderbetrokkenheid. Om dit te bereiken wil de CSG de rol en de positie van de ouders, de oudercommissies, de medezeggenschapsraad en de deelraden binnen de organisatie herijken. Met als doel om een hedendaagse, wederzijdse partnerrelatie op te bouwen met ouders. In deze partnerrelatie is het van belang dat de verwachtingen helder zijn van ouders ten aanzien van de school en van de school ten aanzien van de ouders. Deze notitie beschrijft de verschillende niveaus van ouderparticipatie. De taken, rollen en verantwoordelijkheden van de oudercommissies, klankbordgroepen, de medezeggenschapsraad (MR) en de deelraden komen aan de orde. De notitie „Ouderparticipatie op de CSG‟ fungeert als een 1 kaderstellend document binnen de CSG, aan de hand waarvan de schoollocaties ouderparticipatie nader vorm kunnen gaan geven. Ter voorbereiding

Op 3 november 2009 heeft onder leiding van de Besturenraad een interactieve avond plaatsgevonden over ouderparticipatie, waar ouders uit de MR, de deelraden en de oudercommissie én docenten uit de MR en de deelraden aan deelnamen. Deze avond is ingeleid door de algemeen directeur. De input van deze avond is gebruikt bij het samenstellen van deze notitie. In de eerste bijlage staat een verslag van deze avond.

1

3

Augustinuscollege, Wessel Gansfortcollege en de Rehoboth Notitie Ouderparticipatie op de Christelijke Scholengemeenschap Groningen – 2010

Hoofdstuk 1 Over ouderparticipatie Ouderparticipatie in een landelijk perspectief

In 2005 is er door het ministerie een intentieverklaring opgesteld over school-ouderbetrokkenheid. Deze is ondertekend door het ministerie en besturen, personeelsvak-, leerlingen ouderorganisaties. Naar aanleiding hiervan is het manifest „Ouderbetrokkenheid op school‟ opgesteld. In het manifest verbinden de organisaties zich om van ouderbetrokkenheid en ouderparticipatie serieus werk te maken. De meeste ouders en schoolpersoneelsleden zijn tevreden over hun wederzijdse relatie, maar er doet zich een aantal risicovolle ontwikkelingen voor die om actie vragen. Vanuit de samenleving worden steeds hogere eisen gesteld aan de school en leraren ervaren een toenemende druk om opvoedingstaken over te nemen. Verder zijn er signalen van ouders dat de school niet voldoende naar hen luistert. Ook bestaat er een aanzienlijke groep ouders die voor de school moeilijk bereikbaar is. Daarnaast worden docenten geconfronteerd met verbaal en fysiek geweld van leerlingen en ouders. Op deze ontwikkelingen wordt in deze notitie niet ingegaan. Wel zijn zij aanleiding voor de CSG om te investeren in de relatie met de ouders. Ook om die reden hebben de organisaties van ouders, leerlingen, personeel, schoolleiders en werkgevers in het PO en VO en de minister van OCW een aantal afspraken gemaakt over hoe elk vanuit zijn eigen rol en verantwoordelijkheid een concrete bijdrage kan leveren aan het versterken van de school-ouderbetrokkenheid. Kernpunten van het manifest zijn onder andere de partnerrelatie met ouders vanuit een gezamenlijke verantwoordelijkheid en het differentiëren in de relatie met ouders (hiermee wordt bedoeld dat er telkens een afweging gemaakt moet worden of een onderwerp individuele ouders, een groep ouders of de hele schoolgemeenschap raakt. Vervolgens moet het handelen daarop worden afgestemd). Tips voor ouderparticipatie2

De laatste jaren zijn onder andere naar aanleiding van het manifest „Ouderbetrokkenheid op school‟ veel initiatieven ontplooid door verschillende organisaties om good practices ten aanzien van ouderbetrokkenheid te delen. Zo zijn er op de site www.ouderbetrokkenheid.nl do‟s en dont‟s geformuleerd met als doel een goede partnerrelatie met ouders te bewerkstelligen. Hieronder wordt ter informatie een aantal do‟s en dont‟s op een rij gezet:

DO's

DONT's

1.Kritiek van ouders serieus nemen

1.Niet naar ouders luisteren...

2.Vermijd eenrichtingsverkeer (onder

2.Voorbijgaan aan de weerstand van

andere bij tien minutengesprekken)

docenten

3.Respecteer andersdenkende ouders

3.Ouders alleen spreken bij slecht nieuws 4.Ouders alleen schriftelijk benaderen

2

4

Bron: www.ouderbetrokkenheid.nl Notitie Ouderparticipatie op de Christelijke Scholengemeenschap Groningen – 2010

Vervolg

Vervolg

DO’S

DONT’S

4.Blijf investeren

5.De waan van de dag onderschatten

5.Sta open voor de inbreng van ouders

6.Ouderbetrokkenheid beschouwen als een

6.Breng concrete oudertaken in beeld

luxe

7.Stel doelen en subdoelen 8.Toets de resultaten 9.Betrek ouders ook bij feesten of informele bijeenkomsten 10.Voorkom een klaagcultuur 11.Ouderactiviteiten / themabijeenkomsten: zorg voor interactiviteit 12.Maak een praatje

5


Hoofdstuk 2 Meeleven, meehelpen, meedenken, meebeslissen In de literatuur over ouderparticipatie worden vier manieren geschetst waarop ouders betrokken zijn bij de school, namelijk: meeleven, meehelpen, meedenken en meebeslissen. Daarnaast komt ouderbetrokkenheid tot uiting op drie niveaus:  Niveau A: ouders richting hun zoon/dochter als leerling  Niveau B: ouders richting de hele klas of de school  Niveau C: de school richting de thuissituatie. 3 Schematisch ziet dit er als volgt uit . Meeleven

Meehelpen Meedenken

Meebeslissen

Niveau A: Ouders richting hun

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

(12)

zoon/dochter als leerling Niveau B: Ouders richting de groep/ klas of de school als geheel Niveau C: School richting ouders of thuissituatie Schema ouderbetrokkenheid

Niveau A: Betrokkenheid van ouders bij hun zoon/dochter als leerling Te verwachten is dat ouders in eerste instantie bij de school betrokken zijn vanwege betrokkenheid bij hun zoon/dochter. Ouders volgen de schoolcarrière van hun zoon/dochter en leven mee met het welbevinden en de schoolprestaties. Op dit niveau vinden verschillende contacten met de school plaats (nummers 1 t/m 4 in het bovenstaande schema). Meeleven (1)

 

3

Bezoek aan de open dag. Een eerste kennismaking tussen school en ouders: een voorlichtingsavond of een intakegesprek. Het doel hiervan is om elkaar te informeren. Tijdens een voorlichtingsavond kan de school vertellen hoe het pedagogisch klimaat eruit ziet, wat ze belangrijk vindt, hoe onderwijs wordt gegeven en wat zij kunnen doen als onverhoopt het leren van een zoon/dochter haperingen ondervindt. Ook kan de school de ouders vertellen of en hoe zij hun zoon/dochter thuis kunnen ondersteunen en wat haar verwachtingen daarbij zijn. Uitgangspunt hierbij is dat de opvoeding van leerlingen een gezamenlijke verantwoordelijkheid is van ouders en school, waarbij ieder een eigen eindverantwoordelijkheid heeft. Het voordeel van het houden van een intakegesprek is dat ook informatie van ouders richting de school plaatsvindt. De school kan op deze wijze in beeld krijgen welke verwachtingen, Zie: Beek, S. Van Rooijen, A., De Wit, C. „Samen kun je meer dan alleen, Educatief partnerschap met ouders in primair en

voortgezet onderwijs’. Q-primair (2007) 6


opvattingen en beelden er bij ouders bestaan. De school hoort van de ouders hoe zij hun eigen zoon/dochter zien, wat hun verwachtingen zijn over zijn verdere ontwikkeling, hoe zij aankijken tegen de rol van de school daarbij en hoe belangrijk ze een goed samenspel tussen school en thuis vinden. In bijlage 4 staan suggesties over hoe wederzijdse verwachtingen van school richting ouders en van ouders richting school vastgelegd kunnen worden in een overeenkomst. Deze suggesties kunnen een plek krijgen in het aanmeldingsformulier van de CSG. Zo krijgt het aanmeldingsformulier, naast de informatie die hier wettelijk in hoort te staan, ook een functie voor het opbouwen van een wederzijdse partnerrelatie met ouders (zie bijlage 4). Bezoeken van het webportal waarin de cijfers en huiswerk van hun zoon/dochter te vinden zijn. Bezoeken van voorlichtingsavonden, ouderspreekavonden en themaouderavonden. Incidentele contacten over de situatie van het zoon/dochter op de school.

  

Meehelpen (2)

Het stimuleren door ouders van hun zoon/ dochter, bijvoorbeeld bij het maken van huiswerk. Meedenken (3)

Ouders denken mee met de aanpak van hun zoon/dochter op school: onder andere over een beslissing of een zoon/dochter extra hulp nodig heeft van buitenaf of verwezen moet worden naar het speciaal onderwijs. De school neemt uiteindelijk de beslissingen als het gaat om zaken in de schoolloopbaan van de zoon/dochter. Meebeslissen (4)

Ouders beslissen mee bij de schoolkeuze voor een vervolgopleiding en bij het inzetten van extra ondersteuning. De CSG streeft er naar dat ouders actief betrokken zijn bij hun eigen zoon/dochter als leerling en vanuit die rol contacten hebben met de school. Zo verwacht de school dat ouders relevante informatie over hun zoon/dochter doorgeven, zodat de begeleiding van de zoon/dochter op school hierop afgestemd kan worden.

Niveau B: Betrokkenheid van ouders bij de klas of bij de school als geheel Ouderparticipatie wordt op de meeste scholen op dit niveau ingezet: de betrokkenheid van ouders bij de klas of bij de school als geheel. Hieronder worden verschillende vormen van betrokkenheid van ouders bij de klas of de schoollocatie als geheel opgenoemd (nummers 5 t/m 8 in het bovenstaande schema). Meeleven (5)



  7

Meeleven met zaken waarbij de leerlingen direct betrokken zijn, zoals buitenlandse reizen, profiel- en sectorwerkstukken en vieringen die ook toegankelijk zijn voor ouders. Ouders kunnen voorstellingen of tentoonstellingen bezoeken op school waar hun zoon/dochter bij betrokken is. Bezoek aan informatieavonden. Lezen van nieuwsbrief of bezoek aan de website. Notitie Ouderparticipatie op de Christelijke Scholengemeenschap Groningen – 2010

Meehelpen (6)

   

Het verzorgen van gastlessen over zaken waar ouders beroepsmatig of vanwege hun hobby bij betrokken zijn. Het aandragen van stageplaatsen. Het verzorgen van (praktische) ondersteuning bij activiteiten. Meehelpen bij activiteiten in de school.

Meedenken (7)



 

Een klankbordfunctie vervullen in de school, bijvoorbeeld in een ouderpanel. Een 4 ouderpanel kan verschillende functies hebben : o Een kwaliteits- of waarderingspanel: ouders worden betrokken bij de evaluatie van het onderwijs van een afgelopen periode, of bij de evaluatie van een specifiek verbeterpunt waar de school intentsief mee bezig is geweest. Een dergelijke evaluatie kan periodiek plaatsvinden en maakt deel uit van het kwaliteitszorgsysteem. o Een verantwoordingspanel: in het panel worden ouders geïnformeerd over de bereikte kwaliteit van de school (resultaten, wijze waarop zaken zijn verlopen), in relatie tot geformuleerde doelen, door de school gesignaleerde verbeterpunten en geplande vervolgstappen. Ouders kunnen hier een reactie op geven. Op deze manier vormt een ouderpanel een instrument in de horizontale verantwoording. o Een meedenkpanel: ouders worden uitgenodigd om mee te denken over een geconstateerd probleem of een nieuwe uitdaging, bijvoorbeeld de aanpak van gedragsproblemen, het creëren van meer veiligheid in en om de school of de ontwikkeling van maatschappelijke stages. Ouders kunnen mede op basis van hun kennis en expertise uitgenodigd worden. Door ouders gericht uit te nodigen zal betrokkenheid van ouders en deskundigheid over het onderwerp groot zijn. Het invullen van een ouderenquête. Zitting nemen in de deelraad of MR (zie paragraaf 2)

Meebeslissen (8)

 

Ouders kunnen deel uitmaken van het bestuur. Lid zijn van de vereniging en door het bezoeken van de algemene vergadering. De algemene vergadering houdt toezicht op het beleid van de vereniging.

Niveau C: Betrokkenheid van de school bij de thuissituatie Voor zover het van belang is voor de ontwikkeling en het leren van het zoon/dochter kan de school betrokken zijn bij de thuissituatie. Dit kan in de vorm van (nummers 9 t/m 11 in het bovenstaande schema):

4

Zie: Beek, S. Van Rooijen, A., De Wit, C. „Samen kun je meer dan alleen, Educatief partnerschap met ouders in primair en

voortgezet onderwijs’. Q-primair (2007) 8


Meeleven (9)

de school leeft mee met de thuissituatie wanneer hier aanleiding voor is.

Meehelpen (10) en meedenken (11)

Wanneer er aanleiding voor is -wanneer een zoon/dochter op school niet goed functioneert vanwege de thuissituatie- kan de school de ouders helpen en met de ouders meedenken over de aanpak van het zoon/dochter thuis.

9


Hoofdstuk 3. Taken, rollen en verantwoordelijkheden van de oudercommissies, klankbordgroepen, de MR en de deelraden Ouderparticipatie krijgt mede vorm in de MR en in de deelraden, in de oudercommissies en in klankbordgroepen (zie ook bijlage 3). Dit hoofdstuk gaat in op de specifieke taken, rollen en verantwoordelijkheiden van deze gremia. Oudercommissie De rol van de oudercommissie is zorgen voor praktische ondersteuning bij schoolactiviteiten. De taken van de oudercommissie liggen op het niveau van meehelpen. Een voorbeeld is het optreden als gastvrouw of gastheer bij avondactiviteiten in de school. De oudercommissie kan ook andere ouders activeren om zich voor een bepaalde activiteit in te zetten. De oudercommissies hebben geen formele taak of verantwoordelijkheid. Zij vervullen geen rol bij beleidsmatige zaken. Oudercommissies zijn niet verplicht bij wet, maar juist in het kader van ouderparticipatie, is het van belang om betrokkenheid van ouders ook op dit niveau te organiseren.

Klankbordgroepen De verschillende schoollocaties organiseren klankbordgroepen, bestaande uit ouders. Klankbordgroepen hebben geen formele status of (inspraak)bevoegdheid maar kunnen als klankbord voor het management fungeren. Een klankbordgroep zit op het niveau van meedenken. Het management kan onderwerpen inbrengen in de klankbordgroep en deze bespreken met ouders. Hiermee kan draagvlak worden gecreëerd voor schoolbeleid. Per onderwerp kunnen ouders gevraagd worden om deel te nemen aan een klankbordgroep. Het is zowel mogelijk dat er een open oproep wordt gedaan als dat ouders persoonlijk benaderd worden, omdat ze deskundig zijn op het onderwerp (zie niveau B, meedenken (7), pagina 7).

De MR en de deelraden De CSG kent een MR en alle schoollocaties van de CSG hebben een deelraad. Ouders hebben zitting in de MR van de CSG en in de deelraden van de schoollocaties. Scholen zijn wettelijk verplicht om een MR te hebben. Ook is het wettelijk mogelijk dat eigen schoollocaties een eigen (deel) raad hebben. De MR heeft recht op overleg, informatie en het doen van voorstellen aan het bevoegd gezag. De MR heeft een medezeggenschapsstatuut en een medezeggenschapsreglement en voldoen daarmee aan de wet. Samenstelling MR en deelraden

De MR en de deelraden bestaan voor de helft uit personeel (50%) en voor de helft uit ouders (25%) 5 en leerlingen (25%) . Taken en verantwoordelijkheden MR en deelraden

Wettelijk heeft de MR een aantal taken en verantwoordelijkheden. De MR heeft -afhankelijk van het onderwerp- initiatiefrecht, instemmingsrecht en adviesrecht. Voor sommige onderwerpen geldt dat

5

Daar waar geen leerlingen beschikbaar zijn kan de leerlingengeleding worden ingevuld door de ouders.

10


alleen de personeelsgeleding of alleen de ouder/ leerlinggeleding er iets over mag zeggen. Een onderwerp dat de gehele organisatie aangaat is een gesprekspunt voor de MR (bijvoorbeeld de hoofdlijnen van financiën van de organisatie of het personeelsbeleid op organisatieniveau). Wanneer het gaat over een „schooleigen‟ onderwerp is het zaak voor de deelraad om hierover te spreken (bijvoorbeeld de plannen op de schoollocaties). In bijlage 2 staat aangegeven op welke onderwerpen de MR en de deelraad welk recht heeft. Relatie en Communicatie tussen MR en deelraden

Om de relatie tussen MR en deelraden goed af te bakenen is het wenselijk om af te spreken wie over welk onderwerp gaat en om afspraken te maken over de wederzijdse informatievoorziening. Het overleg in de MR moet gaan over zaken die meerdere schoollocaties aangaan. De bespreking van de MR moet niet „vertroebeld‟ worden door de situatie op één school. Er moet sprake zijn van „helicopterview‟. Een goede informatieuitwisseling tussen de MR en de deelraden is van belang. De routing van notulen dient er als volgt uit te zien: notulen van de deelraden moeten naar de MR gezonden worden en andersom. Verder moeten notulen van de MR en de deelraden –nadat deze gecheckt zijn door de schoolleiding- openbaar zijn voor andere ouders. Ouders kunnen via de secretaris van de raden inzicht krijgen in de notulen van de goedgekeurde notulen. Tot slot Met deze kaderstellende notitie over ouderparticipatie op de CSG hoopt de algemene directie een impuls te geven aan de ouderbetrokkenheid op de schoollocaties en aan het opbouwen van een plezierige partnerrelatie met de ouders.

Besturenraad December 2009, aangepast februari 2010 – werkgroep ouders

11


Bijlage 1. Verslag van de avond over ouderparticipatie – 3 november 2009 Hieronder staat weergegeven wat er op deze avond vanuit de deelnemers naar voren is gekomen. De avond begon met een voorwoord van Lydeke Zandbergen en een korte inleiding van de consultants van de Besturenraad, die deze avond begeleidden. Stellingen Er zijn drie stellingen aan de orde geweest: 1. ‘De ouders van de CSG hebben invloed op het locatiebeleid.’ 2. ‘De directie van de CSG biedt ruimte voor inbreng van de ouders.’ 3. ‘Initiatieven van ouders op de CSG worden beloond.’ Bij deze stellingen kwam naar voren dat het contact dat ouders met een middelbare school hebben wezenlijk verschilt van het contact dat ouders hebben met de basisschool van hun zoon/dochter. Ouders laten hun zoon/dochter, als deze op de middelbare school zit, meer los en zijn daarom automatisch minder betrokken bij de school. Ze bezoeken de school vaak alleen met avonden die voor ouders georganiseerd zijn en betrekking hebben op hun zoon/dochter (voorlichtingsavonden, ouderspreekavonden, themaouderavonden). De communicatie en informatievoorziening met school loopt voornamelijk via hun zoon/dochter. Ouders hebben maar beperkt zicht op wat er op de school gebeurt en hebben vaak al helemaal geen zicht op wat ze voor de school zouden kunnen doen of betekenen. Daarom is de animo vaak niet hoog om bijvoorbeeld te participeren in de oudercommissie. Niet alle locaties hebben een oudercommissie. Ouders hebben vanuit de weten regelgeving wel invloed, maar in de praktijk is die invloed laag. VCO Liudger kent een algemene ledenvergadering. Ouders weten vaak niet wat de rol is van deze vergaderingen. De algemene vergadering fungeert formeel als toezichthoudend orgaan en kan zo invloed uitoefenen op de school. In de praktijk is deze invloed beperkt. Het afnemen van ouderenquêtes werd als voorbeeld genoemd van iets waarbij ouders invloed uitoefenen. Uit de ouderenquêtes zou nog meer gehaald kunnen worden. Suggestie van de consultants hierbij is om bijvoorbeeld een klankbordgroep te organiseren die de resultaten van de enquête bespreekt. Over initiatieven van ouders geeft het management van de CSG aan dat elke klacht of opmerking van ouders als een gratis advies te zien waarmee iets gedaan moet worden. Een ouder geeft aan dat een initiatief van ouders om beroepsmatig iets te vertellen in de school op niets is uitgelopen. Er kwam naar voren dat een goede informatievoorziening van cruciaal belang is om ouders zo veel mogelijk betrokken te laten zijn bij de school. Ouders moeten uitgedaagd worden om te participeren. Een nieuwsbrief of infobulletin voor ouders is hiervoor een goed middel. Ook een aantrekkelijke en toegankelijke website is een middel. Verder is toegang tot een webportal (It‟s learning) genoemd. Op sommige schoollocaties is geregeld dat ouders digitaal in een ouderportaal bijvoorbeeld het huiswerk van hun zoon/dochter op kunnen zoeken. Powerpoint over de rol van de ouders in de school 12


Tijdens de powerpoint kwam de verhouding tussen de MR en de deelraden naar voren. De communicatie tussen deze geledingen kan soms beter. Van enkele schoollocaties ontvangt de MR de notulen van de deelraad. Wel is er altijd mondelinge uitwisseling tijdens het voorzittersoverleg. Tijdens het werken in groepen is hier verder op doorgesproken. Brainstormen over ouderparticipatie – in groepen Aan de hand van drie vragen hebben vier groepen gebrainstormd over –het ontwikkelen vanouderparticipatie binnen de CSG. Vraag 1: ‘Hoe ziet u de relatie tussen MR en deelraden?‘ De MR en de deelraden functioneren onafhankelijk van elkaar. Het moet inzichtelijk zijn over welke zaken de raden iets te zeggen hebben: de MR gaat over het overstijgend belang van alle schoollocaties (o.a. financieel beleid en personeelsbeleid) en de deelraden gaan over de uitwerking van het beleid op de schoollocaties. De deelraden vertegenwoordigen het belang van de afzonderlijke schoollocaties. De discussie in de MR moet niet „vertroebeld‟ worden door een discussie over wat er op één schoollocatie speelt. Een goede informatievoorziening is van belang om goed op de hoogte te zijn en van elkaar te leren. Dit kan via It‟s Learning (een gezamenlijk medium). Van belang is wel dat er zorgvuldig omgegaan moet worden met de informatie die verspreid wordt (zodat zaken geen eigen leven gaan leiden). Bij het aantrekken van leden voor de MR en de deelraden kan gekeken worden naar specifieke deskundigheid. Ouders die een specifieke deskundigheid hebben (bijvoorbeeld met betrekking tot stages of contacten met het bedrijfsleven) kunnen benaderd worden om in de MR of in de deelraad zitting te nemen. Vraag 2: ‘Hoe ziet u de rol van de oudercommissies?’ De oudercommissie is op afroep beschikbaar. Zij gaat vooral over de belangen van de leerlingen. Verschillende rollen zijn:  Praktische activiteiten ondersteunen  Vragen stellen en oplossingen aandragen  Als klankbord fungeren voor de lokatiedirecteur De oudercommissies moeten per locatie ingericht gaan worden. De oudercommissie heeft geen formele status. De commissie kan geen beleidsvoorstellen doen of beleidsvoornemens hebben, maar de commissie kan wel zaken inbrengen via de deelraad. De oudercommissie kan gevraagd worden om mee te denken. Zowel door ouders als door de directie kunnen onderwerpen worden ingebracht. Door de oudercommissie meer ad hoc te regelen (door bijvoorbeeld per onderwerp ouders uit te nodigen in een ouderpanel) krijgt de school ook ouders die daadwerkelijk geïnteresseerd zijn. Vraag 3: ‘Hoe kan er invulling gegeven worden aan het ‘meeleven’ en ‘meehelpen’ van ouders?’ Eén van de groepen gaf aan dat de rol van ouders wat betreft meeleven en meehelpen nu goed is. Een andere groep gaf aan dat de CSG om ouders meer te betrekken bij de school moet proberen zaken met ouders te delen. Ouders zijn vooral geïnteresseerd in praktische zaken waar hun zoons/ dochters bij betrokken zijn (buitenlandse reizen, profielwerkstukken, vieringen). 13


Ideeën die genoemd zijn op de avond over ouderparticipatie voor een nadere invulling van meeleven en meehelpen van ouders:  Infobulletin voor alle ouders over wat er speelt.  Website updaten en deze aantrekkelijk en toegankelijk maken voor ouders.  Delen van schoolactiviteiten met ouders en daarbij appelleren aan hun “eigen belang”.  Gastlessen door ouders.  Huiswerkbegeleiding.  Stages aandragen.  PR verbeteren.  Website (communicatie-instrumenten aandragen en beoordelen).

14


Bijlage 2: Overzicht van verantwoordelijkheden van de MR en de deelraden In deze bijlage worden de bevoegdheden voor de diverse geledingen opgesomd. Het medezeggenschapsreglement van de Vereniging voor Christelijk Onderwijs Liudger - CSG (ingaande op 1 augustus 2010) beschrijft de nadere uitwerking. Initiatiefbevoegdheid medezeggenschapsraad

1. De raad is bevoegd tot bespreking van alle aangelegenheden de school betreffende. Hij is bevoegd over deze aangelegenheden aan het bevoegd gezag voorstellen te doen en standpunten kanbaar te maken. Het bevoegd gezag stelt de raad in de gelegenheid deze voorstellen met hem te bespreken. 2. Indien twee derden van de leden van de raad dat wensen voert het bevoegd gezag de in het eerste lid bedoelde bespreking met elke geleding afzonderlijk. Instemmingbevoegdheid medezeggenschapsraad De MR dient in te stemmen met:

       

Onderwijskundige doelstellingen Onderwijsplannen Schoolreglement Ouderbetrokkenheid Veiligheid, gezondheid, welzijn Sponsoring Klachtenregeling Besturenfusie (overdracht) en scholenfusie

Adviesbevoegdheid medezeggenschapsraad 

            

15

Lesrooster Hoofdlijnen meerjarig financieel beleid Ingrijpende wijziging werkzaamheden samenwerking Onderwijskundig experiment/ project Organisatie Aanstelling- en ontslagbeleid i.c.m. grondslag Benoeming, ontslag schoolleiding Taakverdeling schoolleiding Toelatingsbeleid leerlingen Stagiaires Vakantieregeling Oprichten centrale dienst Nieuwbouw / verbouw Onderhoud school


Instemmingsbevoegdheid personeelsgeleding

De personeelsgeleding dient in te stemmen met:  Regeling gevolgen voor personeel  Formatieplan  Regels nascholing  Werkreglement/werkoverleg  Verlofregeling  Arbeids- en rusttijdenregeling  Salarissen, toelagen, gratificaties  Taakverdeling, taakbelasting  Beoordeling, functie- beloningendifferentiatie  Overdracht bekostiging  Arbeidsomstandigheden, verzuimbeleid  Bedrijfs- maatschappelijk werk  Privacy  Controle  Promotie, benoemings- en ontslagbeleid niet i.c.m. grondslag  Regels voortvloeiend uit CAO-VO  Regeling faciliteiten PMR Instemmingsbevoegdheid ouder- en leerlinggeleding

De ouder- en leerlinggeleding dient in te stemmen met:  Regeling gevolgen voor ouders/leerlingen t.a.v. fusie, overdracht  Vaststelling schoolgids  Vaststelling onderwijstijd  Gevolgen voor ouders grondslag / omzetting  Ouderbijdrage  Schoolkosten  Ouderstatuut  Privacy  Informatie  Faciliteiten  Gevolgen voor leerlingen  Leerlingenstatuut  Voorzieningen voor leerlingen  Privacy (verwerking van en de bescherming van persoonsgegevens van leerlingen  Faciliteiten voor de raad voor zover die betrekking heeft op leerlingen

16


Bijlage 3: Organogram van de CSG Elke locatie van de CSG beschikt over een deelraad. Tevens is aan elke locatie een oudercommissie verbonden. De klankbordgroepen hebben geen plek in dit organogram; deze worden ad hoc op de verschillende locaties georganiseerd. Algemeen bestuur VCO Liudger

Stafbureau

Algemene directie MR

CSG

Locatie- directeur

Locatie- directeur

Locatie- directeur

Augustinuscollege

Wessel

Rehoboth

Gansfortcollege

Deelraad

Oudercie Klankbord groep

17

Deelraad


Deelraad



Bijlage 4 Suggestie voor een overeenkomst met ouders In deze bijlage staat een aantal suggesties over zaken die in een overeenkomst met ouders vastgelegd kunnen worden, om de partnerrelatie met ouders te verstevigen.

Taken en verantwoordelijkheden van de school

Taken en verantwoordelijkheden van ouders

De school draagt zorg voor goed onderwijs zoals beschreven in het schoolplan en in de schoolgids De school heeft in haar schoolgids een aantal protocollen opgenomen zoals: Veiligheidsprotocol  Pestprotocol  Protocol conflicthantering  Sexuele intimidatie  Ontruimingsplan  Internetprotocol  Gedragscode  Protocol toelating- en verwijdering van leerlingen  Privacyreglement De school informeert in ieder geval …x per jaar de ouders over de vorderingen en het welbevinden van hun zoon/dochter. Bij eventuele aandachtspunten rond leerprestaties en gedrag reageert de school alert. Dit wordt zo spoedig mogelijk met de ouders besproken. Bij leer- en/of gedragsproblemen reageert de school alert. De school informeert de ouders van tevoren over de te nemen stappen, het eventuele plan van aanpak en evalueert een en ander op vastgestelde tijden. De school zorgt ervoor dat de lessen zo weinig mogelijk uitvallen. Indien nodig treedt de vervangingsprocedure in werking. De ouders worden tijdig geïnformeerd over zaken die de school en de leerlingen betreffen. De school houdt zich aan de leerplichtwet. De leerlingen krijgen alleen bij bijzondere gelegenheden verlof. De school respecteert elke cultuur en geloofsovertuiging van de ouders.

De ouders(verzorgers) onderschrijven de inhoud en uitgangspunten van het schoolplan en de schoolgids. De ouders(verzorgers) stellen zich op de hoogte van de inhoud van deze protocollen en onderschrijven deze. Ze steunen de school indien nodig bij de uitvoering ervan.

18

De ouders(verzorgers) informeren de school als hun zoon/dochter problemen heeft in de thuissituatie of op school. De ouders tonen belangstelling in de vorderingen van hun zoon/dochter door o.a. op spreekavonden te komen. De ouders(verzorgers) verlenen toestemming indien nodig het zoon/dochter op te nemen in een zorgtraject

Afspraken met externe hulpverleners worden zo mogelijk buiten schooltijd gepland. De ouders (verzorgers) lezen de informatie en vragen indien nodig om toelichting. De ouders (verzorgers) vragen voor hun zoon/dochter tijdig bij de directie verlof aan en houden zich aan de leerplichtwet. De ouders (verzorgers) respecteren de identiteit van de school, zoals beschreven in het schoolplan en de schoolgids.


Bijlage 5: Adviezen werkgroep aan de directeuren van de scholen 19


Een werkgroep bestaande uit Foeke van der Zee (lid MR), Wim Molema (lid deelraad RH) heeft samen met Ans Wehmann (rector WGC) en Lydeke Zandbergen de notitie besproken in een overleg op vrijdag 29 januari 2010. Naar aanleiding van deze bespreking worden de volgende adviezen aan het directeurenoverleg mee gegeven: 1. De notitie moet gezien worden als een startnotitie t.b.v. de directies van de scholen. 2. De notitie wordt ter informatie beschikbaar gesteld aan de personeelsleden van de CSG via de CSG-bulletin. 3. De notitie wordt ter informatie gegeven aan de leden van de deelraden en de medezeggenschapsraad. 4. De inhoud van de schoolgids moet formeel worden voorgelegd aan de deelraad ter instemming. De werkgroep adviseert om in overleg met de deelraad een klankbordgroep van ouders samen te stellen, die de directie m.b.t. de inhoud van de schoolgids adviseert. De oudergeleding van de deelraad conformeert zich aan het advies dat de klankbordgroep aan de directeur van de school geeft. 5. Voor de beoordeling van de nieuwe website van CSG wordt een ouderklankbordgroep samengesteld welke adviezen uitbrengt aan de Algemeen Directeur. 6. De websites van de locaties worden jaarlijks (in de eerste helft van het schooljaar) voorgelegd aan een ouderklankbordgroep. Zij bekijkt de site op inhoud (wat moet erop staan?), actualiteit en verbroken linken. De adviezen worden voorgelegd aan de directeur van de school. 7. De deelraad / oudercommissie wordt m.i.v. 2011 door de directeur van de school uitgenodigd met een stand aanwezig te zijn op de open dagen van de school voor het geven van informatie aan ouders. 8. Ouders kunnen worden ingezet voor thema-avonden als inhoudelijk deskundige of als ondersteuning. 9. De directeuren inventariseren in 2010-2011 de ouderbetrokkenheid op hun school (tienminutengesprekjes, thema-avonden, e.d.) en de communicatie met de ouders via nieuwsbrieven, uitnodigingen, ouderportal e.d. Deze inventarisatie heeft tot doel a. In een overleg met de (oudergeleding van de) deelraden in januari 2011 de ouderinzet op schoolniveau te evalueren en te komen tot een advies aan de directeur m.b.t. wijziging / uitbreiding van de ouderinzet. b. In een overleg met de (oudergeleding van de ) medezeggenschapsraad in februari 2011 de resultaten van de evaluaties op de CSG-scholen te inventariseren, de ouderinzet op CSG-niveau te evalueren en te komen tot advies aan het bestuur m.b.t. een wijziging / uitbreiding van de ouderinzet. c. In een DO overleg in maart 2011 ervaringen uit te wisselen om te komen tot plannen op school- en/of bestuursniveau om de ouderparticipatie te verhogen.

20


Notitie Ouderparticipatie op

Recommend Documents