Notitie
in het Energiehuis: power to Dordrecht ‘het poppodium als motor van de stad’ presentatie businessplan mei 2012 1. 2. 3. 4.
Beeld Missie Programma Begroting
Stichting Bibelot Postbus 591 3300 AN Dordrecht website: www.bibelot.net e-mail:
[email protected] KvK: BTW-nummer: oprichtingsdatum: vestigingsadres:
40322757 NL00.1957.867.B.01 7 december 1967 Wijnstraat 117, 3311 BT, Dordrecht
1.
Beeld
“Ik zag op weg naar huis een affiche langs de kant van de weg. Het trok mijn aandacht. Eén van mijn favoriete bands komt naar Nederland! Thuisgekomen ik de naam van de band en zoek op pagina’s in Nederland. Bibelot, een poppodium in Dordrecht, verschijnt bovenaan. Ik klik door naar de website van Bibelot. Ik word verrast door het programma. Komen al die bands echt naar Dordrecht? Ik zie dat er nog meer te doen is in dat gebouw. Het Energiehuis heet het. Ik surf langs circustheater, muziektheater, moderne dans, een singer-songwriterfestival, pianolessen, jazz, een cursus architectuur fotografie, jamsessies en een lunchkaart. Wow, wat hebben ze veel energie daar in Dordrecht!
Ik ben niet alleen: ik zie dat anderen, terwijl ik langs surf, online bespreken of zij samen een voorstelling gaan bezoeken. Die cursus ‘geluidstechniek’ lijkt me trouwens ook wel wat, denk eigenlijk al jaren dat ik die wil doen, maar het komt er maar niet van. Zal ik die jongens, die het nu net op over deze cursus hebben, vragen wat zij er van weten? Ik deel het evenement waar ik heen wil met mijn vrienden. Met één klik zet ik het evenement direct in mijn eigen agenda. Mijn beste vriendin mail ik de informatie en zij belt me om te zeggen dat zij en haar broer graag mee willen. Een paar dagen later koop ik de tickets online en schrijf ik me in voor de cursus. De tickets krijg ik direct in mijn mailbox. In de e-mail met de tickets staat een link naar een routebeschrijving en zie ik de mogelijkheid om voorafgaand aan het concert wat te komen eten tegen gereduceerd tarief. De lokale platenzaak biedt mij de cd van de band aan met 10% korting en blijkbaar wordt mijn concertticket deels betaald door een lokaal bedrijf. Nooit eerder van gehoord, maar als ze meebetalen klik ik wel even op . Ik kan met het e-ticket ook korting krijgen op een hotelovernachting. Twee weken voor het optreden krijg ik een van de zanger van de band met de vraag of ik een foto wil sturen. Hij heeft zin in het concert. Dat treft: ik ook! Vandaag eindelijk naar Dordrecht! Ik heb de e-mail met mijn e-tickets per ongeluk gewist maar via de website kan ik ze eenvoudig opvragen. We gaan uiteindelijk met z’n vieren en nemen de auto. Notitie BIBELOT in het Energiehuis
pagina 1 van 6
Vanaf de snelweg wordt de route naar het Energiehuis duidelijk aangegeven. We zien een robuust gebouw opdoemen. De parkeergarage staat ernaast. De entree nodigt ons uit om het gebouw te betreden. Ik zie direct de kassa, garderobe en een bar. We geven onze jassen af. Verderop is het Grand Café. We nemen er plaats en kijken om ons heen. Een paar muziekleerlingen wachten om opgehaald te worden. Eén heeft een gitaar om z’n nek, een ander draagt een vioolkoffer. Links van ons zitten een paar opvallende types nogal enthousiast te praten over de voorstelling die ze zojuist hebben uitgevoerd. Het is best druk. Een theaterdocent werkt wat op zijn laptop. Achterin staat iemand te zingen die zichzelf begeleidt op een gitaar. Geen bekende naam, maar een talent is het zeker. Op vertoon van onze e-tickets krijgen we korting in het Grand Café. We eten er goed voor een schappelijke prijs. Na het eten gaan we naar de poplounge. De kassa is geopend. Ik heb al tickets maar bij de kassa verkopen ze ook gave T-shirts met ontwerpen van Dordtse kunstenaar en cd’s namens een lokale platenzaak. Ik koop het debuutalbum van het voorprogramma: een nieuwe band uit Dordrecht. ‘Made in Energiehuis’ staat er op de hoes. Op een televisiescherm komt een keur aan voorstellingen van het Energiehuis voorbij en zie ik dat de Main Stage over een half uur open gaat. Ik koop alvast een paar consumptiemuntjes en we gaan nog even zitten om een cappuccino te drinken. Het lijkt druk te worden vanavond. Vast niet iedereen komt voor hetzelfde concert, bedenk ik als ik al die verschillende mensen door elkaar zie. Wanneer de zaal open gaat gaan we de trap op. Bij de zaal heet een vriendelijke jongedame ons welkom. Ze scant de tickets en we zijn binnen. De zaal is anders dan we van andere concertzalen gewend zijn. Geen 'zwarte doos’ maar grote ramen waardoor we op de rivier kijken en ouderwetse dakspanten die er oud en degelijk uitzien. De ramen worden verduisterd en nog voordat het concert goed en wel is begonnen, vallen ons een aantal grote rode knoppen op die her en der verspreid door de zaal tussen het publiek staan. Brutaal ramt de broer van mijn vriendin op een knop en op een groot scherm naast het podium zien we een filmpje van een optreden van de band op een groot festival. De band komt op en speelt een wereldshow, mede door de goede geluidskwaliteit en toffe lichtshow. De videoshow op het scherm worden live gemaakt door de band en het publiek. Zag ik daar nou de foto voorbijkomen die ik had gestuurd?
Afbeelding: doorsnede popzalen Energiehuis
Notitie BIBELOT in het Energiehuis
pagina 2 van 6
Na de show drinken we nog wat in de poplounge en praten we na met andere bezoekers. Een meisje vraagt of we zin hebben om mee te doen aan een jamsessie in de Talent Stage, maar aangezien we zelf weinig talent denken te hebben, bedanken we vriendelijk. Ik zie dat ik bij de bar een uitrijkaart kan kopen voor de parkeergarage. Buiten zien we een taxibusje wachten dat mensen naar het station brengt. Thuisgekomen heb ik een mail in mijn mailbox van Bibelot met een link naar de website. Een paar bezoekers hebben foto’s geplaatst en praten nog wat na. Ik upload mijn filmpje op en krijg er reacties op van anderen. Er staan foto’s van de jamsessie in de Talent Stage. Alleen maar lachende mensen op de foto. Ik had misschien toch even moeten gaan kijken.“
2.
Missie 1. BIBELOT is hèt poppodium van de Drechtsteden. Tussen Den Haag en Breda is geen ander poppodium met een vergelijkbaar aanbod. In aard, diversiteit en publieksbereik is BIBELOT uniek. Jaarlijks bezoeken tienduizenden mensen van buiten de regio Drechtsteden er een concert. Enkele honderden daarvan komen van buiten de landsgrenzen. 2. BIBELOT maakt totaalbelevingen voor alle mogelijke doelgroepen: kinderen, ouderen, jongeren, muzikanten, uitgaanspubliek en concertliefhebbers uit heel Nederland komen naar het Energiehuis. Bibelot verbindt en inspireert mensen en draagt bij aan sociale samenhang. 3. BIBELOT stimuleert een innovatieve, vitale regionale economie. Het poppodium is een belangrijke vestigingsfactor vooral voor jongeren, studenten en de creatieve sector. Namens ondernemers biedt BIBELOT producten en diensten aan als onderdeel van de totaalbeleving. 4. BIBELOT is dè plek voor competentie-ontwikkeling van MBO- en HBO-studenten. Er wordt nauw samengewerkt met alle middelbare scholen in Dordrecht en met MBO- en HBOopleidingen van Rotterdam tot Breda. 5. BIBELOT exploiteert een laagdrempelige, veilige en sfeervolle locatie waar iedereen zich welkom voelt.
3.
Programma
BIBELOT ontvangt in het Energiehuis jaarlijks 53.000 bezoekers. Het programma is onderscheiden in productgroepen die elk hun eigen karakteristieken, doelgroepen en winstdoelstellingen hebben. Het aanbod komt tot stand door zelfstandige programmering, maar ook door samenwerking met de partners in het Energiehuis, programmerende organisaties uit de Drechtsteden, onderwijsinstellingen en gastprogrammeurs. De Main Stage is het professionele poppodium van de Drechtsteden. Bekende bands uit binnenen buitenland treden hier op. De zaal heeft een capaciteit van 800 personen en is daarmee de grootste popzaal tussen Den Haag en Tilburg.
Notitie BIBELOT in het Energiehuis
pagina 3 van 6
Afbeelding: Main Stage BIBELOT in het Energiehuis
De Power Stage is het bruisende popcentrum van Dordrecht. Samen met de Popcentrale en onderwijsinstellingen zorgt BIBELOT ervoor dat vrijwilligers, studenten en muzikanten hier hun talenten kunnen ontplooien op het podium en achter de schermen. Het kunnen programmeren in twee zalen biedt bovendien de mogelijkheid tot kostenbeheersing bij evenementen met klein publieksbereik. De capaciteit is 300 personen.
BIBELOT
organisatietalenten
Popcentrale
POWER STAGE vrijwilligers en studenten
onderwijsinstellingen
muzikanten
Notitie BIBELOT in het Energiehuis
pagina 4 van 6
Afbeelding: Power Stage BIBELOT in het Energiehuis
Onderstaande tabel geeft het aantal evenementen per productgroep per zaal.
1) (Inter-)nationale top 2) Nationaal clubcircuit 3) Nationaal unieke concerten 4) Regionaal talent 5) Overige concerten 6) Dance-events 7) Dans- en themafeesten 8) Progressieve dance-concepten 9) Festivals 10) Niche 11) Overige projecten 12) Educatief aanbod Popcentrale 13) Concerten Popcentrale Totalen
Notitie BIBELOT in het Energiehuis
aantal producties main stage power stage 20 10 30 15 5 5 2 5 5 25 5 20 4 2 4 2 4 20 25 95 117
pagina 5 van 6
4.
Begroting
BIBELOT heeft verschillende begrotingsmodellen opgesteld voor de exploitatie in het Energiehuis. SIGNO & S Organisatieadviezen is verzocht deze modellen te toetsen op betrouwbaarheid, haalbaarheid en consistentie. Daarvoor is een benchmarkonderzoek verricht dat inzicht geeft in de exploitatie van vergelijkbare podia. Er is een businessplan vastgesteld op basis van het model waarbij beide popzalen worden geëxploiteerd met een ambitieniveau dat de kansen benut die het Energiehuis biedt. In het businessplan is de begroting onderbouwd. De directeur is verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding. Hij stuurt het managementteam aan, waarvan ook de programmeur, vrijwilligerscoördinator en coördinator marketing lid zijn. Zij sturen elk een afdeling aan: programma, horeca en marketing. Elke afdeling bestaat uit een aantal werkgroepen. Een professional geeft leiding aan de werkgroepen die bestaan uit studenten en in totaal zo’n 170 vrijwilligers. BIBELOT heeft een sterke vrijwilligerscultuur en gedreven en goed gekwalificeerde medewerkers. Mede hierdoor acht BIBELOT het mogelijk het ambitieniveau te realiseren met minder overheidssubsidie dan vergelijkbare nieuwe poppodia. BIBELOT doet het met € 10,55 per bezoeker. De benchmarkgroep ‘nieuwe podia’ ontvangt € 12,35 subsidie per bezoeker. De begroting van BIBELOT in het Energiehuis, met prijspeil 2013, ziet er als volgt uit:
Programmakosten Recettes Opbrengst horeca Netto opbrengst evenementen Personeel: loonkosten Overige personeelskosten Vrijwilligers Vaste productiekosten Gebouw- en inventarisgebonden kosten Kantoor en ICT Marketing Financiële kosten Financieringskosten Overige organisatiekosten Afschrijvingen Exploitatiesubsidie gemeente Dordrecht
Exploitatietekort
baten € € 434.600 € 359.340 € 245.245 € € € € € € € €
25.145 3.300 11.100 19.500
€ € 20.060 p.m. € 873.045 €
€
lasten 548.695
€ € € € € € € € € € €
424.822 20.150 17.200 24.450 184.000 29.330 48.450 24.750 16.413 11.543 82.509
€ 1.432.312
559.267-
Het aantal benodigde formatieplaatsen wordt geraamd op 8,6 fte, waarmee BIBELOT gemiddeld 22,3 evenementen per fte organiseert. De benchmarkgroep ‘nieuwe podia’ organiseert 16,1 evenementen per fte. De gemeente Dordrecht heeft gekozen voor de bouw van het Energiehuis en de plek van BIBELOT in dit gebouw voor de podiumkunsten. BIBELOT vertrouwt erop dat de gemeente de exploitatie als regionaal poppodium in het Energiehuis mogelijk zal maken. Notitie BIBELOT in het Energiehuis
pagina 6 van 6
