No title

%íe-/őFővárosi onkormányzat Idősek otthona 1,047 Budapest Baross u. 100.

SZERVEZETI és MUKODESI SZABÁLYZAT

2015.

sZEkvEZETI A Szervezeti

és Működési Szabálvzat

és MUKODESI

SZABALYZAT

(SZMSZ) célja:

A Szervezeti és Működési Szabályzat meghntÍnozza a Fővárosi Önkormányzatldősek otthona (Budapest IV. Baross u. 100.) Alapító okiratában előírt közfeladata ellátásához létrehozott szervezetének felépítését,az ntéz.nény működésének be|ső rendjét, a külső kapcsolatokra

vonatkoző megtúlapitásokat' rendelkezéseket azalábbi jogszabályok figyelembe vételével: - Magyarország helyi önkormányzataiőlszőló 2011. évi CL)oooX' tv. - a szociáls igazgatásról és szociális ellátasokról szőlő 1993. évi trI. törvény, - a személyes gondoskodást nyujtó szociális intézményekszakmai feladatairól és működésük feltételeiről szólő 1/2000. (I. 7.) SzCsM rendelet, - a személyes gondoskodást végző személyek adatainak működési nyllvántartétsáról szóló 812000. (Utr. 4.) SzCsM rendelet, - a személyes gondoskodást végző személyek továbbképzésérőlés a szociális szalc'lizsgáról szóló 912000. (Vm. 4.) SzCsM rendelet, - a szociális, gyermekjóléti és gyermekvédelmi szolgáltatások, ntézményekágazati azonositőjáról és országos nyilvántartásról szőlő 22612006. Q(.20.) Korm. rendelet, - a szoctÍtlis, gyermekjóléti és gyermekvédelmi szolgáltatók, tntézmények és halózatok hatósági nyilvántartásáról és ellenőrzésérőlszőlő 36912013. (X.24.) Korm' rendelet, - a személyes gondoskodást nyújtó szociális ellátások igénybevételérőlszőlő 9ll999. (ru,. 24.) SzCsM rendelet, - a gondoási szükséglet, valamnt az egészségiállapoton alapuló szocális rászorultság vzsgálatátnk és igazolásának részletes szabályakől szóló 3612007. (KI.22.) SZMM rendelet, - azállanthánartásról szóló, 2}Il.évi CXCV törvény, - az á|lanthá^artásról szóló törvény végrehajtásáról szőló 368/2011. Qil.31.) Korm. rendelet, - Fővárosi Önkormányzat Sz:IVÍSz, - Magyarország éves központi költségvetéséről szóló tv., - a Fővárosi Önkormányz.at éves költségvetési rendelete, - a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény, - az áúlan'háztartás számvitelérő| szőlő 4l20l3. (I. 1 1.) Korm. rendelet, - az állanhánartásban felmenilő egyes gyakoribb gazdasági események kotelező elsámolási módjáról szőlő 3812013. (IX.l9.) NGM rendelet, - a kormányzati funkciók, íú|anthánartási szakfeladatok és szakágaz-atok osztÍtlyozási rendjéről szőlő 68/2013. (XII.29.) NGM rendelet, - a koltségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzéséről szóló 370/2011. (XI.31.) Korm. rendelet, - a Kozakalmazottak jogá||ásáről sző|ő 1992. évi )ooiltr. törvény, a végrelnjtásáről szőlő 25712000. ()il. 26.) Korm. sz. rendelet' - a személyes gondoskodást nyuÍó szocális intézményekés a családok átmeneti otthonai általbiztositott ellátások formáiról, azok igénybevételónek rendjéről szőlő 2912013. (IV' 18.) Főv. Kgy. sámú rendelete.

- a

Fővárosi Önkormányzat személyes gondoskodást nyujtó szakosított szociális tntézményekés a családok átmeneti otthonai térítésidijakől és a teritési díjakkal

_ -

kapcsolatos eljárás rendjéről szőlo3012013. (IV.18.) Főv. Kgy. rendelet Budapest Főváros Önkormányzata és nténnényeiberuházási és felújításitevékenysége előkészítésénekjóváhagyásának, megvalósításának rendjéről szőlő 5011998. (X. 30.) Főv. Kgy. rendelet, A Fővárosi Önkormányzat vagyonáről, a vagyonelemek feletti tulajdonosi jogok gyakorlásáról szóló 22l2012.Gn 14) Főv. Kgy sámú rendelet, a személyes gondoskodast nÉÍószociális ellátások térítésidijáről szőló 2911993. (tr. 17.) Korm. rend., az egészségügyi és a hozzájuk kapcsolódó személyes adatok kezeléséről és védelrnéről' szőlő 1997. évi XLMI. tv., akofreladatot ellátó szervekkatkezelésének általános követelményeiről szóló 33512005 ()OI.29.) Korm. rendelet, az egészségügyről szóló 1997. éviCLIV. tv, általános forgalmi adóról szőlő 2007. év C)OCVII .tv. a Munka Törvénykönyvérőlszőlő 2012. évi I. törvény, az inforrnaciós önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 201I.évi C)il. törvény, a munkavédelemről szóló 1993. évi XCIIL tv., 5ll993. (ilI.26.) MÜM rendelet a mvtv. egyes rendelkezéseinek végrehajtásírő\ a kémiai biáonságról szóló 2000. éü )o(V. tv., a hulladékról szóló 2012. évi CL)OO(V. tv., a túz elleni védekezésről, műszaki mentésről és a tuzoltóságról szőló 1996. évi )ooo. tv., a közbeszerzésekről szóló 20ll. évi CVIII. tv., az ingatlan-nyilvántartásról szóló 1997. évi CXLI. tv., akozétkeztetésre vonatkozó táplőkozás _ egészségügyi előírásokJől37l20I4. (IV.30.) EMMI rendelet, egyes vagyonnyilatkozat-tétehkötelezettségekről 2007. éviCl-tr. tv

r. 1.)

Ár-rarÁxos gpvBzBro szABÁI-yor

A költségvetési szerv neve. székhel}'e:

rovÁno sr oxronvrÁNYztT mŐsnr oTTHoNA 1047 Budapest fV.o Baross utca 100.

Adősúm

15490524-2-4l A költségvetési szerv az általános forgalmi adónak a|anya. KSH statisztikai számjele: I 5 490524-87 3 0-322-0l Koltségvetési elszámolási számla P énzfor galmi szám|a száma: 1 1 7 8 4 0 0 9 - 1 5 49 0 5 24 S zám|av

ezető

p énztntézet nev e:

oTP Bank NYRT. Budapesti Régió

1051. Budapest V., Báthory u. 9. Koltségvetési elsámolási számla lakásépítésés vásárlás munkáltatói támogatás alszámlája. Lakás épitéstalcimu s zámlája P énzÍorgalmi számla száma: l l 7 0 40 07 -200 I 27 0 4 S zánlav ezető p énzlntézetnev e:' oTP Bank NYRT. BudapestiRégió 1051. Budapest V. Báthory u. 9.

Székhelye. 1047 . Budapest IV., Baross u. Telephelvei: 1. 1046. Budapest IV., Csokonai u.38. 2. 1044. Budapest IV., Béla u. 18. 2.)

100.

férőhely

szám:

1

50 fő

férőhely szÁm: 56 fő férőhely sÁm: 30 fő

A koltségvetésiszerv létrehozásáról rendelkező jogszabály (határozat): A 77511997. (V. 29.), az 544, 54511998. (IV.30.), a 700/2001. (IV.26.), az 1225/2002. (VIII.29.), az 184912003. (X.30.) a 85312004. (IV.29.), az 122312005.(V.26.), az 198712006. QilI.20.), a 9412008. (I.31.), a 72512008. (IY.24.), az 55712009. (IY.30.), az 167812009 (X.12.), az TT43/2011. (IV.27. ), a 93612012 (V.30.), a 635/2014 (IV.30.), a 22l7l20l3. QilI.ll.), továbbá a .......l20I5 ( ) Főv' Kgy. sámú határozatokkal módosított I23 l 1992. (W..24.) Főv' Kgy. szétmű határ oz'at. 1,

A

költségvetési szerv nliilvántartási sáma. alapító okirata kelte' azonosítója- az alapítás időpontja Nyilvántart ási s zÁm: 49 0 5 28 Hatályos alapitő okirat száma: ......12015. ( ) Főv. Kgy. határozzt kelte:

Alapító okirat azonosítója: 5003947 3.)

A költségvetési szerv jogszabáLvban meghatározott közfeladata: S zemélyes gondo sko dást nyűjtó, szakosított szo cális el7átás.

4.)

A költségvetési szerv tevékenységei: a.) Ellátandó alaptevékenysége: Az ntézményáltal nyujtott - ellátás formája: ápolást, gondoást nyujtó ntézmény - ellátás típusa: idősek otthona

- szolgíútatások integrált szervezeti formája: tiszta profilú intézmény

ák

ínek kormánvzati funkciók szerinti besorolása Időskorúak, demens betegek tartós bentlakásos ellátása

Szakásazat száma 873000 (alaovető)

S

Idősek' fogyatékosok bentlakásos ellátasa

TEAOR

TEAOR szerinti megnevezése

száma 8730

Idősek_ fosvatékosok bentlakásos ellátása

Mesneve zése

Szakfeladat száma

b.

5.)

)

zaká sazat me qnevezés e

87301 1-1

Időskorúak tartós bentlakáso s szociális ellátása

(alapvető) 873013-1

Demens betegek bentlakásos ellátása

5629t7-t

Munkahelvi étkeáetés

Vállalkoási tevékenysége: A költségvetési szerv vállalkozási tevékenységet nem folytat.

A koltségvetésiszerv illetékessége-működési köre: Idősek otthona vonatkozásában Budapest Főváros közigazgatási teniletén a fővárosi illetőségű természetes személyek ellátása.

6.)

A költségvetési szerv alapítói jogokkal felruhazott irányító szervének neve" székhelye: Budapest Főváros Közgyűlése 1052 Budapest Városház u. 9-11.

7.)

A koltségvetésiszerv vezetőjének kinevezési rendje. A költségvetési szerv vezetőjét a Budapest Főváros Közgyűlése pályázat ttjánneveziki. A költségvetési szerv gazdasági vezetői beosztása píiyívatűtján tölthető be

a

Főpolgármesteri hataskörben kiadott hatírozott időtartamra szőlő vezetői megbízással.

8.)

A költségvetési szerv foglalkoztatottaira vonatkozó foglalkoztatási jogviszony: A közalkalmazottak jogállásáról szőlő 1992. évi )ooiltr. törvény

9.)

A költségvetési szerv képviseletérejogosultak: Az ntézményvezetője' valamint az áútala megbizott nténnényidolgozók.

10.)

A koltségvetési szerv működési

területén jogerős működési engedély birtokábaq alapitő okiratában meghatírozott alaptevékenységének megfelelően Összeállított szakmai program alapján végzi lakó inak j o gszabályban meg hatá r o zott telj es kö ní ellátását. Bizosítja koruknak, egészségiállapotuknak megfelelő korszerű frzkai és egészségügyi

ellátásukat, mentális gondozásukat, valamint a cébzeru és hasznos tevékenységük megszervezését, foglalkoztatásvkat Szolgáltaté.sait az ellátást igénybevevőkkel megkotott megállapodás és azkányito szew litaljóváhagyott Házirendjében meghatározottak szerint nyűjtja.

A

SZERVEZETI MUKÖopst szepN-vzAT Í:rrtálya a Fővárosi ÖnkorrrÉnyzat Idősek otthona 1047 Budapest IV', Baross u. 100., mint munkákatőra és a vele közalkalmazotti jogviszonybanállő valamennyi közalkalrnazottra, mint munkavállalőraterjed ki.

II.

A KOLTSEGVETESI SZERV SZERVEZETE ES EGYSEGEINEK FELADATA Az Idősek otthona szervezeti tagozódása

(szakdolgozók)

Engedélyezett létsám: 85 fő (intézménytizemeltetők) 2.) Ctazdasági-műszaki részleg Engedélyezettlétsám: 52fő 1.) Gondozási részleg

I.)

A gondozási részleg szervezeti tagozodása'. A gondozási részleg két csoportban működik: a') Egészségtigyicsoport

Binositja az ellátást igénybe vevők egészségügyiellÍtását Ennek keretében; - egészségmeg őrzést szolgálő felvilágosítás - orvosi ellátás, - szükség szerinti alapápolás, - győgyszerezés, - étkezésben,folyadékpótlásbarr' a hely- és helyzetvákoztatásbary valamint a kontinenciában való segítségnyújtás, - szakorvosi, illetve sürgősségi ellátáshoz, valamint kőrházikezeléshezvalőhozzájutás biáosítása, _ vonatkozó rendeletben meglntározottak szerint győgyszerellátás és győgyászati s egédes zk ö z biilo sítősa, - a lakók f:z;kai ellátísa a vonatkozó rendeletek, közegészségügyi és járványtigyi elő írás ok betartásíx al, - szükség szertnti alapápolási, gondoási tevékenység biztositása az egyéni gondoási tervekben meghatározottak szerint, a gondozási tervet és annak módosítását a |akóval, illetve torvényes képviselőjével közösen kell elkészíteni, _ a beteg utolsó óráinak megkönnyítése, _ halott elhtás, végtisaessé g megadása, - rehabilitációs tevékenység, gyógytorna' - szíjr ővizsgálatok szervezése, lebonyolítása, - személy és környezet_ higiénébiztosítása -résnétela lakók mentálhigiénés ellátásábaq együttműködve a mentálhigiénés feladatokat ellátó dolgo zőkkal, -az orvosi és egészségügyi gondozási dokumentációk, nyLlvántartátsok (decursus,lázlap, egészségügyi torzslap, status lap, egyéni gondoási tervek, átadő naplő, vtzit f'úzet, gyógyszerosztő lap, győgyszernyl|vántartás, gyógyászati segédeszkóz nyllvántartása, kőrházba beutaltak nyilvántartása, szabadságra tíwozők nyilvántartása' stb.) vezetése, napilétszámjelentés,

- az

ntézményenbeltili és külső szervezésú egészségügyi szakmai továbbképzések

hasznosítása az egészségügyi ellátás területén, - munka és tűzvédelrni, valamint vagyonvédelmi feladatok ellátása, b.) Mentálhigiénés csoport

Feladata:

A

gondozítsban részesülők mentálhigiénés ellátása, egytittműkodve az egészségügyi csoporttal, ezen belül: - elhelyezésrevárakozők és az ellátást igénybe vevők - nyilvántartása, figyelemmel a személyes adatok kezelésére és védelrnére,valamint adatszolgáltatás az orságos jelentési rendszerbe - jövedelem és vagyon nyllatkozat, vagy a mindenkori intézményi térítésidíj megfizetését vállaló ny ilatko z.at beszerzés e, - várakozők évenkénti nyilatkoztatása a hely, ellátási igény ferrrrtartásáről, - érdeklő dők és várako zók folyamato s táj ékoáatása, kap cs o lattartás, - elő go ndo zás, g ondozás i szüks ég let v izs gálata. - a bekoltoző ,űj lakő fogadása tájékoztatása és a bekoltozéssel kapcsolatos személyes ügyeinek tntézése, - az intézlrtény életébetorténő beilleszkedésének a megváltozott életformához valő alkalmazkodásának elősegítése, - a lakók mentális, pszichés gondoási feladatainak ellátása, együttműkodve az egészségügyi csoporttal, egyéni gondoási tervek elkészítéseés az azokban foglaltak végrehajtása, - egyéni és csoportos megbeszélések, a konfliktus megelőzés, kezelés érdekéberl

- az aktivitást segítő f:z;kai, szellemi és szőrakoztató kulturális tevékenységektervezése, folyamatos és rendszer es szerv ezése, bonyolítása, - a lakók személyes ügyeinek intézése, érdekvédelrne,

- az tntézményenbelüli hitélet gyakorlásának segítésea lakók társas, családi kapcsolataik alakulásának figyelemmel kís érése, szükség es etén fenntartásuk s eg ítése, - a lakók célszeru és hasznos tevékenységénekszervezése, foglalkoztatáslk, - a lakók péru- és letétkezelése, munkajutalom elszámohsa, - eseménynapló, munkanapló , gondoási tervek vezetése,

-

törzskönyv,

törzsboríték, betegbiáositási igazolványok, megállapoclási szerződések

nytlvántartttsa, stb, - halálesetnél temetés ntézésévelkapcsolatos teendők,

-kapcsolattartás támogatókkal, szervezetekke| patronálólrkal' gyánhivatallal, - ÉrdekképviseletiFórurr1 bizottságok műkodésének segítése,

-

egyházkízösségekke| kerületi önkormányzatokkal,

időseket gondozó intézményekkel

kapcsolattartás. c.) Telephelyek

A székhelyhez szervezetileg kapcsolódó telephelyek, alaptevékenységébenazonos gondoási szükség szerinti alapápolási feladatokat látnak el. - Lakók ftzkai, egészségügyi' mentális gondozása. Szabadidejük hasznos eltoltésének szerv ezése, lebonyo lítása,

- éleknezési ellátással kapcsolatos egyéb feladatok, - let étkezelésse| megb iz,ott p énzkezeléssel kap cs o lat o s feladato k, - közalkalmazotti j o gvis zonny al kap cso lato s egyes feladatok ellátása,

- anyag és eszkozigénylések, - alleltÁr - kezelés, - egyes gondnoksági feladatok végzése(hagyatéki' mosatási, üzemeltetési feladatok végrehajtása), - ener giagazdálkodással kapcsolatos tevékenység, - nyilvántartások vezetése, adatszo lgákatás, - munkavéd elmy ttizltédelmi' biztonság és vagyonvédelmi tevékenység. 2.)

A gazdasági-míiszaki részleg szewezeti tagoződása A gazdasá'gi_műszaki rész|eg négy főbb csoportban a.)

P énzgazdálkodási csoport,

b

anyag-e szközgazdítlkodási csoport,

)

műkodik:

c.) élelmezésicsoport, d.) műszaki csoport

A

gazdas ági v ezető kö zvet len k

átny

itása alá tarto ző munkakö rök

:

- adminisarátor - kézbesítő

A

gazdasági-műszaki ellátas a szeÍ\ezeti felépítésönálló, a szal
) Pérzgazdálkodási csoport

Feladata:

Az éves költségvetés tervezése, Előkányzat-fellnsználási terv' likviditási tew készitése és felülvizsgálata, az előző évi és folyamatos gazdíikodás értékelése, az előkányzatok és teljesítésükalapján dontés előkészítés, könywezetés (pénzügyi, koltségvetésisámvitel) és beszámolás, - pénzigyi, sámviteli információ, - bér gazdákodás, munkaügyi feladatok ellátása, - pénz és értékkezelés, - idegen (ellátottak) betétkonyvek és készp étu kezelés' letétkezelés - személyi térítési dij, gy ő gy szerko lts ég s ámfejtés e, ny ilv ántartása, - személyi téritésidijak megállapitása, felrilvizsgálata, nylatkozatok nyilvántartása - gondozási_élelmezési napok nyilvántartása -

koltségvetési támogatás igénylése,elsámolása, - adat és informáciő szolgáhatás. _

b.) Anyag-eszközgazdálkodási

csoport

Feladata: - Beszerz;ések tervezése

-

anyag felhasználási normák kialakítása, anyagszükségleti - tervek koordinációja, beszerzések

tervek, anyag felhasználási javaslatok bonyolítása,

- any ag és eszkö zell átás, készletgazdáko dás, - raktárgazdálkodás' - tertilgazdálkodás és ellátás, - le|tár ozás\ |eltárkészités i feladatok, - felesleges vagyontárgyak hasznosítása és selejtezése, - gondnoksági feladatok, - lngy atéki úgyintézés,

- beruháási feladatok, (beszerzés (tárgyi eszkoz)) - vagyon nyllvántartási és adatszolgáltatási feladatok, - a gazdákodás naturális és pénzügyi mutatóinak elemzése, - egyéb gazdálkodási feladatok, - kozzétételikötelezettség teljesítése. c.)

Élehezésicsoport Feladata:

-A lakók

és alkalmazottak élelmezési ellátásának szakszeru az egészséges táplálkozás követelményeinekbiaositása,élelmezésiiizemszabadkapacitásánakértékesítése, - élelmezésianyagok megrendelése,beszerzése, raktár gazdákodási feladatok, - étlaptervek elkészítése(havi, heti), normé[ diétás, - napi (heti, havi) létszámalapján, élelmezési anyagszükséglet meghatírozása, -élelrnezéssel kapcsolatos ügyviteli, nyilvántartási feladatok, elemzések és információ szolgíitatás, - konyhaüzemi feladatok, - előkészités, ételkészités'adagolás, telephelyekre készéte| kiszállítás, - élelmiszerhigiéniaielőírások biaosítása' - élelmiszerbiáonsági rendszer műkö dtetés e, minő ségbiao s ítás. d.) Műszaki csoport

Feladata: - Üzemfenntarrási feladatok, (karbantartás, hibaelháritás, kertgondozás), - központi szállttási feladatok * gépjármű üzemeltetés, fenntartás,

-anyag-eszközgazdákodási, ello;tási, raktár gazdákodási feladatok karbantartási anyagok, valamint a munkavégzéshez szükséges műszerek, szerszámok' speciális munkavédelmi eszközök vonatkoásábaq -nyllvántartásiésadatszolgá|tatásifeladatok, - energiagazdálkodás és elhtás, - lngatlanvagyon-kataszteri nyilvántartás és adatszolgáltatás,- lntézményi és céljellegű beruházások műszaki előkészítése,bonyolítása,

-felújítások, rekonstrukciós feladatok műszaki előkészítése,bonyolítása és ellenőrzése, - informatikai bálőzati rendszerek működtetése, _ munkavéd elmi-, tíjzstédelmi, biztonsági és vagyonvédelmi feladatok,

III.

A KoLTSÉGVETÉSISZERV MŰKÖDÉSI RENDJE ÁrrarÁNos ÉsrÜI-oNrpcps szagÁLyor

t.; ÁrrarÁNos nnxoprrnzÉsBr 1.

1.

1.

1.2. Függelrni kapcsolatok

Szolgálati viszony 1.1.1. Irányitás: Az nténnényvezető a költségvetési szerv szakmai és gazdasági-műszaki ellátásának egyszemélyi felelős v ezető je.

A

fiiggelrni kapcsolatokat, az egyes vezetők alá-folérendeltségéta koltségvetési szery felépítése,a belső szabíiyzatok folyamatleírása, valamint a munkakori

leírás okban fo glaltak határ o zzák meg.

A

vezetők és beosáottak általában utasításokat csak kozvetlen felettesükÍől kaphatnak és fogadhatnak el. Az érntett egység vezetőjét _ távolléte esetén - a megtett intézkedésről utólagosan is értesítenikell. 1 1 3. Önállóság

A telephely részleg és csoportvezetők átruházolt hatáskörben önállóan járruk el

a

feladatkortikbe tartozó területen. Intézkedéseikértegy személyben felelősek.

1.

1.4. Együttműködési" dontési kapcsolatok

Az

nténnényrészlegei és csoportjai egymással szewezett

és kozvetlen

munkakapcsolatot kotelesek kialakítani. A vezetők saját feladatkorukkel kapcsolatosan a fi'iggelmi kapcsolatok minőségét tekintve: - konzultatív, vagy javaslattételi, - tájékoztatási, jelerrtéstételikapcsolatban állnak.

2.)

n rÓrrsÉc)rgrÉstszpnv wzBrŐnrur r'praoere. r.erBrossÉcB És

RENDELKEZESI JOGKORE

A

koltségvetési szerv vezető beosáású közalkalrnazottainak feladatait, jogkörét és felelősségét a szervezeti egység ügyrendje, belső szabályzatai, valamint a munkaköri leírás ok tartalmaz'zítk. Rendelkezési jogkörok Munkáltatói jogkor

10

Az

ntézményvezető gyakorolja a Közalkalmazotti Törvény és a Munkaügyi Szabíiyzat előírásai' valamint a szervezeti egységek javaslatai figyelembe vételével, a Közalkalmazottt Tanács egyetértésével. S zemélyi juttatás ok és létsám- gazdálko dás i j o gkör Jogkörét az éves költségvetésben tervezett és jóváhagyott keretek között figyelemmel a jogszabályi előírásokra' valamint a Munkaügyi Szabá|yzatban foglaltakra az

intéz'nényvez et ő gyakor

o lj

a.

Kártérítéslfegyekni jo gkör: Az intézményvezető gyakorolja a KÓzakaknazotti Tanács véleményezésemellett a Munkaügyi Szabályzat, a Közalkalmazottak jogállásáról szóló törvény és a Munka TörvénykÖnyve elő írásai a|apján. Önkormányzati vag.von használata és hasznosítása A vagyon feletti rendelkezési jogosultság az alapttáskori' valamint a költségvetési szerv működése során keletkezett vagyontárgyak esetében elsősorban az iányito szervet illeti meg.

Az

ntézrnényvezető az egyes vagyontárgyakkal kapcsolatos bérbeadási és értékesítési 1 4. ) Főv. Kgy. rendelete határozza meg.

jogosultság át a 22/2012. (Itr.

Gépjárművek üzemeltetésével kap cs o latos j o gkörok Intézmén}.vezetői hatáskör - a gépjármúvek magáncélú igénybevételénekengedélyezése, - közigazgatási határon kívüli igénybevétel engedélyezése, Műszaki csoportvezető hatásköre - az ntézményszéihtísifeladatainak engedélyezésekÓzigazgatási határon belül,

- gépjármtiiínyitás,

Aláírási- kiadmányozási jog Intézményvezetői hatáskör. Képviseleti jogkör A koltségvetésiszerv általános képviseletét az ntézsnényvezető, távollétében helyettese látja el.

Az

intézményvezető képviseleti jogát esetileg, meghatározott ügyekben való eljírás érdekébenátruházhatja a részlegek és csoportok vezetőke a munkakörükbe tartoző

ügyekben.

2.l. A költségvetési szerv vezetőinek felelőssége - Felelősek az irányitásuk alá rendelt szervezeti egység részéremeghatározott feladatok szabályszerűvégrelnjtásáért,

-Felelősek

a

vezetésük alatt álló egység dolgozóinak tevékenységéért,feladatak,

munkabeosztásuk meghatározítsáért, a munkafegyelem biaos itásáért.

11

- Felelősek az iányitásuk alatt álló teruleten a belső kontrollrendszer műkodtetéséért,ezen beltil a folyamatba épitett előzetes, utólagos és vezetíÍi ellenőrzés végrehajtrísáért,ah1bák fe|tárásáért és kijavításáért. Felelősek továbbá és feladatuk területükön a kockázatok azonosítása, értékeléseés kezelése. Felelősek továbbá: -a hatáskorükbe és feladatkörükbe tartoző feladatok maradéktalan végrehajtásáért, az

mtézményvezetőáltalátruházott jogéshataskorokgyakorlásáért,

- a műkodéssel kapcsolatos jogszabályok, az adatvédelrni és titoktartási kotelezettségek

-

betartásáert,

együttműködési kötelezettségtik teljesítéséért' a közvetlen munkakapcsolat fenntartásáért, - a megfelelő etikai magatartásért

jog és hatáskorok

sérelme nélküli

:;.pÉNzcazoÁrrooÁsI rocxonÓr cyaronrÁsn

A

pénzgazdálkodási jogkörök szabíiyszeru gyakorlása - az előírt követelmények érvényesítése- érdekében az intézményvezető külön szabályzatban rendelkezik a hatáskorok gyakorlásának rendjéről, nyllvántartítsi kötelezettségéről.

Pénzforgalmi számlák feletti rendelkezés: A pénzforgalmi számlák feletti rendelkezési jogot kizárólag cégszeru aláírással lehet érvényesíteniapénzintézetnélbejelentettmódon. A pénfrorgalrni számlák feletti rendelkezési jogra való kijelolést az lntézményvezető kezdeményez\ az iányitő szerv hagyja jővá. A péruntézet íital hitelesített, eredeti alákői címpéldányt a pétugazdálkodási csoport őrzi. A pénzforgalmi számlák felett jogosultsággal rendelkezők teljes anyagi felelősséggel tartoznak az általuk kezdeményezett pénzigyitratuakciőért. Az egynlr:es alálrőkat együttes felelősség terhel, mellyel kapcsolatosan felelősségi nyilatkozatot kötelesek tenni. +;.

e vrÚrÖoÉs ÁrrerÁNos

BrwI

4.1. Üqyintézés

Azügyntézés során biztosítani kell a - törvényesség betartását,

,

.)'

i o nko rmány zat r endelete inek, I:n;tár o zatainak vé grehajtás át, - pénzigyi, gazdítkodási és eljárási szabályok maradéktalan végrehajtását, - hatékony, megfelelő színvonalúügyintézést, határidők betartását, - etikai és morális szabályok megtartását mind a lakókka| hozzátartozóikkal' ügyfelekkel és munkatársakkal szemben. -a

4.

F ővár o

s

2. Munkafegyelem biztosítása

A munkavégzés során biaosítani kell: - a munkaidő betartását, - a munkaerők munkaidő alattiteljes mértékűfoglalkoztatását,

- azt, hogy a dolgozó munkahelyét közvetlen felettese engedélye nélkül ne hagyhassa el, _a

jó munkahelyi légkÖr, munkatársi kapcsolatok kialakítását.

12

3. Önkormán}'zati vagyon védelme

4.

A

költségvetési szerv lnsmálatában lévő öt'lkormányzati vagyon védelme érdekében belső szabályzatokbanrőgzitettek betartását és betartatását biáosítani kell.

4.4. Munka és tűzvédelem A munkavéde|rni szabályzatban és mellékleteiben, valamint a túzvédelmi szabá|yzatban és fiiggelékeiben foglaltakat folyamatosan és maradéktalanul biaosítani kell. 5. oktatás' képzés.továbbképzés

4.

-

gondoskodni

kell arről, hogy a dolgozók a

részükre előlrt szakképesítést

megszeÍ ezzék, rendszeres szakmai továbbképzésüket biao s ítani kell'

gondoskodni kell arről, hogy a dolgozók a foglalkoztatásukhoz' feladatuk, kötelezettségeik teljesítéséhez,jogaik gyakorlásához szükséges jogszabályokat, belső szabÍúyzatokat és rendelkezéseket, utasításokat részleteiben is megismerjék oly módon, hogy erről adott esetben számot is tudjanak adni, - az nténnényvezetői kotelesek az ügyköreikre vonatkozó külső és belső utasításokat beo sztottaikkal ismertetni, azok végrehajtás áruk mődjít meghatár ozni. 5)

Munkakori leírások -A munkaköri leírások jelen szabályzattal össáangban tartalmazzák a részletes feladatokat és felelősséget. Az ntézményvezető késziti el az íitala k0z-tetlenül irányított v ezetők munkaköri letr ását, - a csoportvezetők munkakori lekísát a részlegvezetők, a beosztott dolgozókét a csoportvezetőkazintéznényvezető jőváhagyásamellett, - a munkaköri leírásokat a dolgozókkal ismertetni kell, az áwételtényétaláírásukkal igazolják. - a munkakörben bekövetkezett változásokat a munkahelyi vezetőnek haladéktalanul írásba kell foglalni. 5'2. Beszámolás Mind a belső, mind a krilső kotelezően előírt adatszo|gáltatásoknak a kfielolt, vagy munkaköréből adódó felelősnek határtdőre eleget kell tenni. 5. 1.

Besámolási kötelezettség

a koltségvetésiszerven belüt beszámoltatás rendszere az irányítási szinteknek megfelelően a részlegek vezetői az tntézményvezető felé hetente, a részleg és csoportvezetők együttesen havonta.

A

5'3. Munkaértekezlet

A munkaértekezleten az elm'6lt időszak munkája kerül érékelésre'valamint a soron kovetkező feladatok, illetve az aktuális problémák kerü|nek megbeszélésre, ismertetésre.

A munkaértekezleten elhangzottakat írásban kell rögzíteni. 6).

BELSŐ KoNTROLLRENDSZER A költségvetési szerv belső kontrollrendszeréért ezen belril a belső ellenőrzés és a folyamatba épitett előzetes, utólagos és vezetői ellenőrzés rendszeréértaz 13

tntézményvezető a felelős, aki koteles _ a szeryezet minden szirtjén érvényesülő _ megfelelő a.) kontrollkömyezet, b' ) kockázatkezelési rendszer, c' ) kontrolltevékenységek, d.) információs és kommunikációs rendszer és, e') nyomonkovetési rendszer (monitoring) kialakítani, működtetni és fejleszteni az nemzetgazdasági minisÍer által közzétett módszertani útmutatók megfelelő akalmazísálva| figyelemmel a külső és belső ellenőrzési tevékenységet végzők által megfo galma zott ajánlásokra és javas latokra. 6. 1.

Folvamatba építettelőzetes' utólagos és vezetői ellenőrzés

6.1.1.

A folyamatba épttett, előzetes, utólagos és vezetői ellenőrzési tevékenység (FEUVE)' mint a kontrolltevékenységr észe magában foglalja: - a péruigyi döntések dokumentumainak elkészitését,

-a

pénzugyi kihatású dontések célszerűség\ gazdaságossági és eredményességi szempontú megalapozottsőgát, - a koltségvetésigazdalkodás során azelőzetes és utólagos pénzngyi ellenőrzést, a pétwúgyidöntések szabályszerűségi szempontbóltorténő jóváhagyását, illetve ellenjegyzését, - a gazdasítgi események elszámolásának kontrollját. A FEUVE létrehozásáért, működtetéséértés fejlesáéséértaz nténnenyvezető a felelős. 6.

2. Belső ellenőrzési tevékenység

A

belső kontrollrendszer keretén beltil működő belső ellenőrzés figgetler1 tárgyilagos bizonyosságot adó és tanácsadó tevékenység,amelynek célja, hogy a koltségvetési szerv működését fejlessze és eredményességétnövelje. A belső ellenőrzés a költségvetési szerv célai eléréseérdekébenrendszerszenlé|etíl megközelítéssel és módszeresen értékeli,illetve fejlesai a koltségvetésiszerv kányitási, be|ső kontrollrendszerének hatékonyságát. 6.

2' 1.

6.2.2.

Belső el7enőrzési kotelezettség A belső ellenőrzés kialakítasáról és megfelelő működtetéséről _ az állanháztartási törvényben meghatározottak szerint _ az ntézményvezető köteles gondoskodni.

A belső ellenőrzési tevékenységet ellátó személy jogállása belső ellenőrzési tevékenységellátásárck formája: polgárjogi szerződéssel

A

foglalkoztatott belső ellenőr. A belső ellenőrzést végző személy tevékenységét - azintézményvezetőnekkozvetlenül alárendelve végz\ - jelentéseit közvetlenil az intézményvezetőnek ktildi meg. Az ntézményvezető köteles biztosítani a belső ellenőr funkcionális (feladatkori és szerv ezetl) ftiggetlensé g ét.

'14

A belső ellenőrzés fliggetlenségétbiaosító Kéz ikönyv tartalmazza. 7).

szeruezeti felépítésta Belső Ellenőrzési

IRATKEZELÉS 7 .l. Az iratkezelés szervezeti rendje: A közfeladatot ellátő szerv vezetője felelős az lntézmény iratkezelési szabíiyzatában foglaltak végrehajtásáért, a szewezetl, működési és ügyrendi szabályok, az alkalmazott informatikai eszközök és eljárások, valamint az kattíri tervek és iratkezelési előírások folyamatos összhangJáért, az iatok szakszerű és biaonságos megőrzésre alkalmas battár kialakításáért és műkodtetéséért,továbbá az katkezeléshez szükséges egyéb tárgyl, technikai és személyi feltételek bizt o sitásáért, felugyeletéért. 7

'2.Iratkezelés felügyeletet ellátő vezető

Az

katkezelés felugyeletét elhtő vezetőt az ntézményvezető jelöli ki. Az ntéalénybenazkatkezelésfelügyeletóre megbizottvezető a gazdasőgivezető. Feladata és felelőssége az iratkezelési szabÍiyzat elkészítése,végrehajtasának rendszeres ellenőrzése, éves felülvizsgálata, esetleges szabálytalanságok megszüntetése, szükség esetén a szabá|yz-at módosításának kezdeményezése. Felelős a biztonságos iratkezelés személyi, dologi feltételeinek és eszközeinek binositásáért. Részletes feladatait azIratkezelési Szabályzat tartalmazza.

7.3.

Az iratkezelés rendszere, szervezete Az nténnénybenaz katkezelés, iratforgalom központi iratkezelési szervezetben

láthatő el. Az ntézménybe érkező' továbbá az ntézményből küldött iratok kezelését az erre a feladatra kr1elölt (adminisztrátor) végzi. A postai ktildemények (hivatali, ntézményi lakók részéreérkezett) áwételére és továbbítására meghatalmazott akezbesitő. 7 .4

az ugy ntézésfoly amatában _ int ézményvezető, illetve helyett es e Kiadmányo zás: sajátt kezú aláir ás _ intézményv ezető, illetve helyettese bélyegzés, illetve s.k. jelzés Ir atkészités' irat tovább itás, p o stázás : _ iratkezelő (admini sztr átor) Irattározás és levéltárba adás: _ gazdaságivezető, intézményvezetö ápoló, jőv álngy ő. intézményvezető Elhelyezés központi irattárba: - iratkezelő Irat selejtezés : - selejtezési bizotts ág _ lev éltÍtrie|lenőr zést kovetően

. Ir atkeze lé s i fela dat ok S

zig nálás : ngy intéző kij elö lé s e

7.5. Az iratkezelési feladatokat ellnrtő vezető, iratkezelő, úgykezelő köteles gondoskodru az adatok biztotságáról, az izembiáonságról és adatvédelmi szabályok betartásáról. Aziratokat és az adatokat védeni kell, ktilonosen a jogosulatlan hoz'"áférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozata\ törlés, megsemmisítés, valamint a sérriiésés a megsemmisülés ellen.

15

7.6.

Az

intézmény Iratkezelési Szabályzata előírásai mellett az adatvédelmi, továbbá az Informatikai Bizonság i Szabályzat vonatkozó előkásait is alkalmazni kell.

IV.

A

kÖltségvetési szery vezetői közakalmazotti jogviszonyban' eredeti munkakörükben foglalkoztatva, vezetői feladataikat határozott időtartamra szőlő, a felettük munkáltatói jogokat gyakorló által adott vezetőimegbizás a|apjánlátják el.

Magasabb vezető:

Intézményvezető

Vezető beosáások:

gazdasági v ezető _ az int ézményvezető általáno s

he

lyett ese

ntézményvezető ápolő mentálhigiénés csoportvezető vezető ápolók (gondoási egységek vezetői) p élrzgazdákodási cso po rtv ezető any a g- es zkö zgazdáúkodás i cs o p o rt v ezető élelrnezésicso portvezető

műszaki csoportvezető telephelyvezetők

1.) 1)

A'költségvetési szerv egyszemélyi felelős vezetője az tntézsnényvezető. Altala kozvetlenül irányított vezetők. do lg ozó k: - orvos, - intézményve zető ápo|ő

- gazdaságivezető,

- minőségbiztosítási koordinátor

2.)

A kÖltségvetési szerv vezetője egy személyben felelős a korsz"rű gondoásért, a költségvetési szerv működéséért és gazdákodásáért.

-ugu,

színvonalú

Az intézrnényvezető felelőss ég e: Az intézményvezetője eg.v szeméMen felelős:

- a szakszerű és törvényes működésért, - a szabályszeríi,Intékony és eredményes gazdákodásért, - a szakmai munkáért, -

az ellátottak érdekvédelméért, a munkavégzésegészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, a munkabalesetek megelőzéséért, a munkavállalók egészségügyi vizsgá|atáruk ellátősáért

Az

inÍézménwezető jo gkor e: 16

Az ntéz:nényvezető feladahrt,jogkorét, Az ntézményv ezető kiemelt feladatai

felelősségét az iányitő szew Intározza meg.

- a költségvetési szerv a|apitő okkatában meghatározott közfeladata e||átásának szakszenÍ ir ányítísa és végrehaj tásárck ellenőrzése, - a koltségvetési szerv jogszerű műkodésének és gazdálkodásának biaosítása - a koltségvetésiszerv működéséhez szükséges és jogszabályban előitt tírgyi feltételeinek biáosítása, a rendelkezésre álló koltségvetési keretek a|apjín, - előirányzat _ felhasználási jogkör gyakorlása, javaslat tétel kiemelt előlrányzatok, illetve létszám előirányzat módosítására, a jogszabíiyi előtrások alapján saját hatáskörbe utalt e|őir ány zat _ mó do sítás ok végrehajtása, - munkáltatói, kötelezettségvállalási, utalványoási jogkör gyakorlása, - fúruhí;:otthatáskörben (Főv. Önt< vagyonrendelete) tulajdonosi jogkor részleges gyakorlása, koltségvetési szervezeten belül selejtezésijogkör gyakorlása, - a koltségvetési szerv feladatellétáséthoz szükséges munkamegosztás, hatás és jogkorok meglntározása, felhatalrnaások átruhínott hatás és jogkörök gyakorlására (azok módja és mértéke)a kapcsolódó felelősségi szabályok előírása, - a koltségvetési szerv képviseletének ellátása, - a költségvetési szerv munka _ túzvédelrniés balesetvédelmi tevékenységénekirányítása és ellenőrzése, rendkívüli eseményekre való felkészülés és a megelőzési eljárások végrehajtásának bizto sítása, - a foglalkoztatottak egészségvédelme,továbbá a szociális szolgáltatást végzőkjogainak védelme, - a koltségvetésiszerv műkodésévelkapcsolatos hatáskorbetartoző dontések meghozatala. figyelemmel az egyetértési kotelezettség megtartására. 3

.)

A,

ntézményv ezető feladatkörében a.) Biaosítja a korszerű, magas színvonalúgondoás megvalósítását.

b.)Tanulmánvozza azi|képzésiformákat, gondozási módszereket, figyelemmelktséri az ezzel kapcsolatos munkát és intézkedéseivel segíti a lakóknak a közösségbe való beilleszkedését.

c') Értékeliaz ellátottsági-műkÖdési mutatókat, ellenőrzi az előirt normák betartását, ennek a|apján megteszi a szükséges

intézkedéseket.

s

a

d.)Elkészítia költségvetési szerv Szervezeti és Működési SzabÍiyzatát, Háziendjét, koltségvetési,fejlesztési és rekonstrukciós tervét, a Szakmai Programot, az éves munkatervet és besámolót, és jóváhagyásra felterjesai az kőnyitő szerv felé, jőváúnsyja az ntézménybelső szabályzatait. e.)Elkészítia közvetlen iányitása a|á tartoző vezetők, dolgozók munkakori leirását,

munkáltatói

jogkört gyakorol felettük, gondoskodik a

továbbképzésük megszer\Íezésérőla műkodési nyillvántartás vezetéséhez adat-bejelentési és adatmódosítási kötelezettségének eleget tesz. A gazdasátgt vezető tekintetében a munkáltatói jogkört részlegesen gyakorolja, kányttő és ellenőrző tevékenységéta Főpolgármester által kiadott munkakori leírásban foglaltak figyelembevételével látja el. 17

f)

Ellétsa a hatályos jogszabályokban számára meghatározott munkáltatói jogokat, fegyelmi jogkort, gazdÍtkodási jogkoroket és feladatokat, valamint a jogszabályokban, vagy az kányitő szerv által részere meghatározott feladatokat.

g.) Irányítja' összehangolja és ellenőrzi: -a szakmai és gazdasági-muszaki részlegek munkáját, e feladatkörben

ellenőrzi a szervezeti egységek kozotti együttműkÖdést és munkamegosáást, avezetői ellenőrzés érvényesülését,a Szervezeti- és Műkodési Szabályzatban foglaltak érvényre jutását, a munkafegyelen, az etika követelmények betartásíi, - az ellátandó s zakmai feladatok és p éruugy i elő ir ány zato k e gyens úffi , - az évközi gazdákodás során a pérungyi egyensúly alakulását, -előirányzat felhasználási jogkorében a víitozó szükségletekhez igazodo e|őkányzat átcsoportosításokat, - a munkaerővel és az eszközöI
-a koltségvetési szerv munka- tíinrédelmi, valamint biaonsági és vagyonvédelrni tevékenységét. - g ondo sko dik a veszélyes anyagok jo gszabályszerű kezelés éről, - gondoskodik a jogszabályban előírt adatszo|gáitatásról (KENYSZIrendszer' orságos

regisáer)

h.) Ellátja a költségvetési szerv képviseletét.

i.) Jogosult kollektív szerződés kotésére.

j

)A

koltségvetésiszerv feladatainak ellátását szolgálő ftzetési, vagy más teljesítési lezetts éget vá llal, utalv Ínyo zás i j o gk o rt gyako ro l. Meghatározza a kiadások és a beszerzések teljesítésénekrendjét, az átnlhínott jog és hatáskoröket, az utalványoásra és ellenőrzésre felhatalrnazott személyeket, k öte

kia"dmány ozás

ij

ogkÖrt gyako

ro l.

k.) Ellenőrzési tevékenységétközvetlenül a folyamatba épitett előzetes, utólagos és vezetői

ellenőrzés keretében gyakorolja, belső ellenőrzési kötelezettsége teljesítéséta

fiiggetlenített belső ellenőr tevékenység e űtján látja el.

Kijelöli a belső ellenőrt, meghatározza feladatait és felrigyeletet gya'korol működése felett.

l.) Gondoskodik a koltségvetési szerv vagyorrrryilatkozat-téteh kötelezettség teljesítéséről és azok kezeléséről, őrzéséről. m.)Elvégeáeti a kére|mező gondozási szükséglet vizsgÍiatát, dönt az el|ítást igénylők elhelyezésről a gondozási sztikséglet vizsgá,lat alapján, felelősségi és hatáskörébe utalva dönt a soron kívüli elhelyezési kérelrnekről. Az ellátásra vonatkozóan megállapodást kot az ellífiást igénylővel, illetve törvényes képviselőjéve|. Az ellátast igénylőkkel és az ellátásban részesülőkkel kapcsolatos értesítésiés tájékoztatási kötelezettségének eleget tesz. Megállapitja az ellátást igénylő jövedelem- és vagyon ny1latkozata alapján a személyi térítésidfi at' 18

n.) Dönt az otthonon belüli elő gondo zás ró

l' vez etteti

ajo

_

telephelyek kozotti

gszabályban

e|ő ir

t

-

áthe|yezésekről, rendekezk az okat.

ny ilv ántartás

o') Biztosítja a lakók személyes és ktilonleges adatainak védelmét, gondoskodik a magán életükkel kapcsolatos titokvédelemÍől. Gondoskodik az emberi és állampolgári jogok érvényesüléséről,a lrnlmaruzálrt kornyezet kialakitásáró l és műko dteté s érő l.

Szükség esetén kezdeményezia gondnokság alá vételt.

p.) Yégzi a panaszok és kozérdekű bejelerrtések kivizsgálását és erre vonatkozóan intézkedések et tesz, bizto síwa a lakók és alkalmazottak

jo

gérvényesítését.

r.) Kapcsolatot tart és együttműködk az ellátás igénybevételételőkészítő csoporttal' valamint az irínyitő szerwe| a társlntézményekkel, a KÓzalkalmazotti Tanáccsal, a munkavédelmi képviselővel, esélyegyenlőségi referenssel, lakók érdekében az Érdekképviseleti Fórummal, ellátottjogi képviselővel, a lakók hozzáúartozóival és egészségügyi nténrtényekkel'az elhtás szlnvonalának javttása érdekében a minő ségbiaosítási koordinátorral.

Ellátja a költségvetési szerv képviseletét az irányitő szerv' társszervek, hatóság és társadalmi szervezetek, sajtó tányába, illetve kr.1elöli az erre fel}n,talmazott személyeket. s.) Eleget tesz időszakos

besámolási kotelezettségének az kányitő szew vezetőjének.

4.) Felelős a hatás és jogkorébe utalt feladatok jogszabályszeru és maradéktalan ellátísáért, a

b

)

ennek keretében:

A koltségvetésiszerv Szewezeti

és Működési Szabályzata tewezetének elkészitéséért

és a működéshez szükséges szabályzatok és a szabályzatok mellékleteinek kiadásáért.

)A

koltségvetési szerv koltségvetési'fejlesaési és rekonstrukciós tervének, továbbá szakmai programjának, éves munkatervének, a gondoási tervnek, az otthon

híniendjének, valamint

a

és dolgozók munkakori leírásának elkészítéséért

módosításáért,személyzetifeladatoke||átásáért

c.)

A

lakók érdekvédelmével,jogainak éwényrejuttatásával kapcsolatos feladatok

megszerv ezéséértés ellátásáért,

d.)

A

lakók és a személyzet egészséges és biaonságos élet és munkakörülmények

megteremtéséérta balesetek megelőzéséért,

e.)

A

koltségvetési szerv minden szervezeti egységének szakszeríj és ésszerű

műkodéséért,

- a szakmai és gazdasági vonatkozásíl ntézkedésekidőben történő

megtételééÍt,a

belső szabály ozási munka koordinálásáért' - a koltségvetésiszerv gazdálkodásában a szakmai hatékonyság és a gazdaságosság

,

eredményességkövete|rnényeinek érvényesítéséért, - a hatáskorébe utalt feladatok végrehajtásáért, - a szakmai és gazdaságijellegű szabályok betartásáért ésbetartatásáért, 19

- a munkáltatőiintézkedések szakszerűségéért,a kÖltségvetési előiányzatok betartásá ér t, b etartatis áért, - a koltségvetésiszerv kezelésében lévő vagyon rendeltetéss zerű igénybev ételééÍt,

hasznosításáért, az alapitő okiratban előtrt tevékenység jogszabályokban meghatározott kovetelrnényeknek megfelelő ellátásáért, a tervezési, beszámolási, információ szolgáltatási kötelezettség teljesítésóértannak teljességéértés hitelességéért,a gazdákodási lehetőségek és a kötelezettségek összhangjáért,

FEUVE és a belső rendszer kia|akitásáLért, működtetéséért ellenőrzési és fejleszéséért, - a költségvetési szerv közbeszerzési tevékenységének kányitásáért, - a koltségvetési szerv nyilvántartásában kezelt személyes és különleges adatok - a számviteli rendért, a belső kontrollrendszerért, ezen belül a

kezelés éért,védelrnéért.

5.)

intézményvezető feladatát az kányitő szew áka| meghatározott munkakori leírás ^, végzi. Felelősségének megállapitására a felettes munkáltatói jogkör gyakorlója alapján

jogosult. 6.)

A,

inténnényvezető tartős távollétében általános helyettese a gazdasági vezető.

2.)

I.)

otthon orvosa az lntézményvezető közxetlen felügyeletével

^, r észére beszámolási

kötelezettséggel tartozlk.

ffia el

2.) Egyrittműködik azintézményvezető áryolőval, a telephelyekvezetőivel, a dietetikussal.

tevékenységét,.

a győgytornásszal és

3.) Feladatkörébe tartozóan megszervezi, lránytja és ellenőrzi a lakók gyógyító-megelőző el|átísát, halottkémi feladatokat lát el és végzi az azza| kapcsolatos adminisaráciőt. Az ntézményben folyó ápolási feladatok szakszeríi ellátásét folyamatosan figyelemmel kíséri. Az ellátást igénylők kérelmének elbkálírsíhan részt vesz, egészségiállapotukat véleményez|szükség esetén előgondozásukat ellátja. Részt vesz a soron kíViili sürgősséget elbíráló bizottság munkájában 4.) Gyógyító-megelőző feladatai: - alapellátíts szintjén való egészségügyi ellátás, a heveny és idült betegségben szenvedő lakók orvosi ellátása, szükség szer|nt szakrendelésre, illetve kőrházba utalása, lakók gyógyszerelésének, terápiás kezelésének kfnyitása és ellenőrzése. (receptek rendelése), - a győgyszerszükséglet megállapitása - rendelkezésre álló gyógyszerkeret felhasználásának betartásával, _ lakó k fo glalkoztathatóságának vélemény ezése,

-

-

egészségügyi feMlágosító munka (mind a lakók, mind a dolgozók vonatkoásában (egészségügyi továbbképzésannak érdekében' hogy a gondozás minden tetiletén az eg észs égügyi szempontok megfelelő en érvényesülhes senek),

- orvosi dokumentáció vezetése,

- havi, heti étlaptervezetek vé|eményezése,mind a normál, mind a dietetikus

étkezésre

vonatkozóar1 - továbbképzéseken valő résnétel, 5.) Helyettesítés rendje: tartós távolléte időtartama alatt az nténnényaz orvosi ellátást - területi háziorvossa| - szer ző déssel (belgyó gyász) biztositja.

6.) Munkakörilekását

az lntézményvezető készit el.

3.

1.)

A tr

A GoNDoZÁsI RÉSZLEG VEZEToI

a ; n'rrÉzN{ÉxyvpzprŐÁPoLÓ

gondozási részleg vezetője az intézményvezető ápoló, az tntézményvezető köntetlen

ányitásáv al v é gzi mur/rrá$át, me lyrő l rendszeres en beszámo lni köt eles.

Közvetlen felügyeletet gyakorol avezető ápolók, rész|eg és telephely vezetők, a győgytomász, gyógymass zőr, dietetkus és a mentalhigiénés csoportvezető munk ája felett.

3.) Együttműködik az intézményorvosával, r

a

gazdasági vezetővel és a gazdasági-műszaki

észleg csoportvezetőivel.

Egészségügyi szakmai feladatait ÍLz oryos elrendelései, utasításai figyelembevételével azokat betartva és betartatva végzi. 4.) Feladatai:

Az

nténnényben folyó gondozási-ápolási' mentálhigiénés tevékenység, foglalkoztatás koordinálása, együttműkÖdésük megszeÍvezése, kányitása, ellenőrzése és értékelése. -Elkészíti a közvetlen felügyelete alá tartoző dolgozók munkaköri lekását az ntézményvezető jővíúngyása mellett. .. -a székhely és a telephelyek lakói egészségügyl' ftzikai elhtásárck megszervezése és iányitása, rendszeres ellenőrzése, -a szakmai részlegek munkatervének koordinálása, ajóváhagyott munkatervek időszakos teljesítésérőla csoportok besámoltatása, a végretnjtás ellenőrzése és értékelése, -az egészségügyi nyilvántartások, gondoási dokumentáció naprakész vezetésének ellenőrzése, mind a központi, mind a kihelyezett telephelyek vonatkoásában, - az ntézménytelephelyein a gondozási tevékenységszakszerűségénekbiztosítása (személyi' tírgyi feltételek figyelemmel kisérése,ktilonos tekintettel a diétás előírásokra és igényekre,

- gondozási tervek egységes alkalmazásítnak kányitása, a célkitűzésekés végrehajtások

-

ellenőrzése,

mentálhigiénéstevékenység és foglalkoÍatás koordinálása, egytittműködésük

megfszervezése, közos tevékenységük irányítása, és ellenő

r

zése, 21

- résztvesz a gondozási szükséglet vizsgálatéhan (intézményvezető megbizása alapján)

-a foglalkoztatás, gondozási tevékenység irányelveinek kidolgozása, gondoási tervek ekészittetése, az azokban foglaltak végrehajtásának ellenőrzése és értékelése, - a lakókkal közvetlen kapcsolata révéntevékenyen részt vesz a mentálhigiénés feladatok ellátásábary tevékenységéber!elősegíti a személyre szóló gondoás feltételeinek biú.ositását, - havi rendszerességgel munkamegbeszélést tart a közvetlen felügyelete alá tartoző vezetőkke| dolgozókkal, - megszervezi a szakmai továbbképzéseket és tapasáalatcseréket, elkésziti az irányitása alá vont terület szakmai továbbképzési tervét,

- folyamatos adatszolgáltatás az orságosjelentési rendszer felé (KENYSZ)

az operativ munkavédelmi, balesetvédelrni' túzvédelmibiztonsági és vagyonvédelrni feladatokat.

-el.|átja

5.) Jogköre

Ellenőrzési, beszámoltatási intézkedésjogkort gyakorol a hatáskörébe tartozó ellátási területeken. Javaslattételi joga van az alkalmazások, személyi juttatások, személyi ösáönzések megá||apitása tekintettében, fegyelmi, kártérítésiügyekben.

6.) Felelős

Az

ntézményszakmai tevékenységénekkoordinálásáért, a

szolgáitatís minőségbiztosításáért, ellenőrzési kötelezettsége teljesítésért,munkaköri feladatainak elhtásáért. Beszámolási kötelezettsége kiterjed az ntéznrényegész működési területére, a szakmai munka ellenőrzési tapasztalataira. Felelős a munkakorébe tartozőan tett intézkedésekért.

7.) Részletes feladatait és felelősségéta munkaköri leírása tartalmazza' melyet intézményv ezető készit e|. 8.) Távolléte esetén helyettesítésétazintézményvezető |átja

az

e|.

B.) 1.)

A

vezető ápoló egészségigyi-szakmaifeladatait az oryos és az inténlényvezető ápoló kányitáséwalvégzi.

2.) Kozvetlen felügyeletet lát el az osztályos nővérek, gyógyszerelő nővér, ápolók

és

gondozók, takarítók munkája felett.

3.)

A vezető ápoló feladata: az otthon lakói teljes körű ellátása keretében gondoskodik koruknak, egészségi állapotuknak megfelelő fzkai és egészségügyiellátásukról, a mentálhigiénés csoporttal egytittműkodve mentális gondozásukról. - szervezi, irányitja és ellenőrzi ahoz'zátartoző gondozási egység dolgozóinak munkáját, _ elkészítia felügyelete a|átartozó dolgozók havi munkarendjét, munkaidő beosáását, - az orvos elrendelése alapján gondoskodik a gyógyszerekbeszerzéseről, tárolásáról és ny llv ántartásáró | a lakók e gyén i gy ő gy s zerels ámo lás ának elkészítésér ő l, - az orvos utasításai alapjánvégzi és irányitja a betegek gyógyszerelését, _

- megszervezi a lakők szíirővizsgálatát,

- szewezia dolgozók kÖtelező időszakos orvosi v'usgálatát, - a betegek szakrendelőbe, vagy kőrházba történő utalásakor gondoskodk a szállitítsukró| - gondosko dk az egészségügyi adminisztráciő, ápolási dokumentáciő vezetéséről, - gondoskodik a hatáskörébe utalt terület anyag-eszkÓzellátásáről, igénylésről, - gondoskodik a lakók ruházaltal való ellátásáről, a személyes haszná|atra kiadott ruházat nyilvántartásáró| a ruházattisztántartásárő|, javittatásáről és pótlásáró| - megszervezy iányitja és ellenőrzi a lakók étkeztetését'kiemelt figyelrnet fordít a diétás étkeztetésre,

- kőnyitja, szervezi és ellenőrzi akörnyezeti és személyi higiénésfeladatok végrebajtását, - részt vesz a hagyatéki bizottság munkájában, - ellítja az operativ munka _ túz, és vagyonvédelmi feladatokat. 4.) Rendszeres kapcsolatot tart: - az orvossal,

- az

lntézményvezetővel, az intézményvezető ápolóval, a gazdasági vezetőve\ a telephelyek v ezetőiv e\ - a mentálhigiénés dolgozől*
6.) Szakmai, kányitó és ellenőrző tevékenységérőlrendszeresen besámbl az

intézmény

orvosának, és az ntézményvezető ápolónak.

7.) Felelős:

Szakmai, irínyitő tevékenységéért, a hatáskorébe utalt feladatok szabályszeríi ellÍúásáért, ellenőrzési, besámolási kötelezettsége teljesítéséért,munkaköri feladatai maradéktalan ellátásáért.

Munkakori lekását az tntézményvezető ápoló késziti el, az tntézményvezető jóváhagyísa mellett. 8.) Helyettesítés réndje:

Távolléte esetén feladatkorét az lntézményvezető ápoló íúta|megbizott helyettes (szakdolgoz ő) látja el. 23

C.) TELEPHELYVEZETO l.) A telephely vezetője munkáját azlntézményvezető étpo|ő lrátyitásával végzi.

Munkájáról rendszeres besámolási kötelezettséggel tartozk ntézményvezető ápolő

r

az

és ellenőrzése mellett

lntézményvezető és az

észére.

2.) A telephely vezetője együttműködik és rendszeres kapcsolatot tart a szél
mentálhigiénés, péugazdákodási, anyag-eszközgazdá|kodási, műszaki cs oportok v ezető iv el.

élelrnezési,valamint a

3.) Személyileg felelős a vezetése alá rendelt telephelyen folyo gondozási munkáért, annak jő szlnvonaláért, az ntézményműködésével kapcsolatos egyéb feladatok ellátásának biztosításáért, a környezeti és személyi higiénésfeladatok kányitÍsáért' ellenőrzéséért.A munkavédelmi, tíjntédelmi'vagyonvédelmi előírásokban meghatározott vezetői feladatok, kötelezetts égek teljesítéséért. 4.

) Helyettesítés rendje:

A

telephely vezetőjének teendőit tartós távolléte esetén az nté'zményvezető ápolő által rnegbízott helyettes látja el. Az ntézményvezető ápoló a telephelyeken rendszeresen ellenőrzést tart és tapasztalatait az ellenőrzési naplóban rijgziti.

5.) Feladatai: - az otthon lakói teljes körű ellátása keretében gondoskodik koruknak, egészségi

állapotuknak megfelelő f:z;kai és egészségügyiellátásukról, a mentálhigiénés csoporttal együttműködve mentális gondozásukról. - szervezi, kányitja és ellenőrzi ahozzíúartoző gondozási egység dolgozóinak munkáját, - elkészítia felügyelete alátartozó dolgozók havi munkarendjét, munkaidő beosztását, - az orvos elrendelése alapján gondoskodik a gyógyszerek beszerzésérő|, táro|Ísáról és nyilvántartásáró| a lakók egyéni győ gyszerelszámolásának elkészítéséről, - Írz orvos utasításai alapjÍnvégziés trányitja a betegek gyógyszerelését, - megszervezi a lakók szíirővizsgá"latát, - szervezi a dolgozók kotelező időszakos orvosi vizsgíúatát, - a betegek szakrendelőbe, vagy kőrházbatorténő utalásakor gondoskodiÉ a szállitásukról, - gondosko dlk az egészségügyi adminisztráció, ápolási dokumentáció vezetéséről, - gondoskodik a lakók ruházattal való ellátásíről', a személyes Insztta|atra kiadott ruházat nyllvántartásáró| a ruhínat tisztántartásáről, javittatásáről és pótlásáró| - megszervezy kányitja és ellenőrzi a lakók étkeztetését,kiemelt figyelrnet fordít a diétás étkeztetésre, - kányitja, szervezi és ellenőrzi akörnyezeti és személyi higiénésfeladatok végrehajtásít, - részt vesz a lngyatéki bizottság munkájában. - a telephely munkájának szervezése, kányitása és ellenőrzése, - a lakókka|, aletétkezelésselkapcsolatos feladatok ellátása, - megbizott p énzkezelői, g ondnoksági feladat o k e llátás a, - energiagazdálkodássa| üzemfenntartással kapcsolatos tevékenységellátása, - kapcso latt artás a lakők bo zzátarto ző iv al,

- a vagyonvédelrni előírások betartása, és folyamatos ellenőrzése, - a munka- túzvédelmi és biztonsági feladatok el7átása.

6') Munkaköri leírását az tntézményvezető ápolő késziti e\ és az ntézményvezető lngyja jővá.

D. ) 1.)

MENTÁLHIGIÉNÉSCSoPoRTVEZETŐ

A mentálhigiénés csoportvezető feladatait az tntézményvezető ápolő irányitásávalvégzi.

2.) Könretlen felügyeletet |át el a mentálhigiénés munkatársak és a foglalkoztatők munkája felett. 3.) Feladata:

Az ntézÍflényielhelyezésre várakozók tekintetében: - az elhelyezésre kányuló kérelmek nyllvántartásba vételének biaosítása, figyelemmel

a

sorrendiségre, a személyes adatok kezelésére és védelmére, - gondoskodik a várak ozők tájéko ztatásár ől, - előgondoás megszervezése, irfinyitása és ellenőrzése, - részt vesz a gondozási szükséglet vizsgáLatában (az ntézményvezető megblu;ársa alapján) - a bekoltoző új lakó e|htásra irányuló megállapodásának előkészítése,fogadásának'

tájékoztatásának bi^ositása,

az

otthon életébevaló beilleszkedésének,kapcsolatai

kialakítasának, fenntartásának segítése. - évente előkésziti, beszerzi a térítésidíj felülvizs gáiata céljáből az ellátottak jövedelem és

vagyonnyilatkozatát, tovíbbá az ntézményitérítésidíj megftzetésére vonatkozó nyilatkozatokat. Előkészítiaz tntézményszakmai programját, éves munkatervét a csoport tevékenységére vonatkozóan.

A

gondozásban részesülők mentálhigiénés ellátásának, foglalkoáatásának megszervezése, irányitása az egészségügyi csoporttal együttműködve.

Ennek keretében: - megszefiIezi és irányítja a lakók mentális, pszichés gondozási feladatanak e|látását, részt vesz az egyéni gondozási tervek elkészítésébenés módosításábaq }ondoskodik az azokban fo g laltak v égr ehajtásár ő\ - biaosítja a konfliktuskezelést és megelőzést, a személyre szabott bánásmódot, - biáosítja a lakók számára a hitélet gyakorlását, - megszetvezi és kányitja a lakók aktivitását segítő flzka\ szellemi és szórakoztató, kulturális tevékenységét,gondoskodik azok rendszerességéről és folyamatosságáról, - segíti az lntézményenbelüli kis kozosségek, társas kapcsolatok kialakulását és fenntartását, - a telephelyeken folyó mentálhigiénés tevékenységet szervezi, iányitja és ellenőrzi, - kapcsolatot tart és együttműkö dik az egészségügyi és gazdasági-műszaki szervezeti

egységekkel, _

kapcsolatot tart a Felvételt Előkészítő Csoporttal, a várakoző lakóhelye szerinti önkormányzattal, területi ellátással.

- gondoskodik a lakók érdek és jogvédelrnérő\ betartatja aházkend előkásait, - az kányitása alá vont alkalmazottakképzését,továbbképzését és jogvédelmétbiztositja,

-

el|átja munka-tűzvédelmi, balesetvédelrni és vagyonvédelmi feladatokat,

- munkájáról az intézményvezetőnek, illetve az ntézményvezető ápolőnak besámol.

4.) Felelős: A lakók

mentálhigiénés el1m;tása hasznos időtoltésének megszer\rezéséért,

irítnyításőértés végrehajtásának ellenőrzéséétt,a gondozási tervek végrehajtásáért,lakőink életminőségének javításáért, szinten tartásáért. Felelős továbbá a csoport adminisáratív

tevékenységéneke||enőrzéséért,az elhelyezésre várakozókkal kapcsolatos feladatok ellátásáért. 5.) Helyettesítés rendie:

Tartós távolléte esetén a helyettesítésifeladatokat az inténnényvezető ápolő által kr1elölt mentálhigiénés munkatárs látja el. 6.) Munkakörilekását

az ntézményvezető áryoló készítiel és az intézményvezető adjaki.

4.

A GAZDASÁGI_MŰSZAKI RÉSZLEG

A gazdasági _ műszakirészleg a költségvetési szerv működéséért, a koltségvetés tervezéséért, az előkányzat módosítasának, átcsoportositásénwk és felhaszná|ásámk végrehajtásáért, a finanszkoÁsi, adatszolgÍitatási, besámolási és a vagyon használatíxa|, védelmével összefliggő feladatok teljesítéséért,a pénzigyi, számvileli rend behrtásáért felelős szervezeti egység. A gazdasígi szervezet tevékenységéta gazdaságivezető kányitja és ellenőrzi.

A GAZDASÁGI SZERVEZET VEZETŐI A.) GAZDASÁGI VEZETŐ L\ A

gazdasőgi vezető a koltségvetési szerv vezetőjének közvetlen lrányitása és ellenőrzése mellett lÍújaelfeladatait, részérerendszeres besámolási kötelezettséggel tartozk. A gazdasági vezető feletti munkáltatói jogokat Budapest Főváros Főpolgár'{nester-he1yettese

gyakorolja a kinevezés lvezetői megbizás, illetve a vezetői megbizás visszavonása és a dijazás megállapitása

t

ek intetében.

2.) Felelős vezetője a költségvetési szerv gazdasági-muszaki részlegének.Szewezi, kányitja, koordinalja és ellenórzi a részleg csoportjainak feladatellftását, a szakmai szervezeti egységek gazdaságimunkájáhozkánymutatást ad és annak végrehajtását ellenőrzi. Gazdasági intézkedésekethoz. Felelős az intézmény pérungyi-gazdasági ezen belül különosen a teruezési, végrehajtási' beszámolási, konywezetési, adatszo|gáltatási és meghatározott ellenőrzési feladatainak ellÍtásáért, illetve a szervezeti és működési szabá|yzatbanrészletezettfeladatok jogszabályoknakmegfelelővégrebajtásáért.

26

3.)

tntézményvezető általános helyettese, a műkodéssel összefi'iggő gazdasági és pérungyi tekintetében teljes körűeq szakmai kányitási feladatkörében az intézményvezető ápolóval egyrittműködve jog és hatáskorét gyakorolvaWa el helyettesitését. A gazdasági vezető távollétében helyettesítéséta pénzgazdálkodási csoport vezetője |átja el.

^, feladatok

a gazdasági-műszaki részleg csoportvezetőinek munkajat (pénzgazdákodási, anyag-eszközgazdákodási, élelmezési, műszaki csoportvezető, valamint közvetlenül kínyitja a munkaügyi előadó és titkárság tevékenységé!A gazdasági-múszaki részleg do lgo zó inak i ányitását a cs o p o rtve zetők itján l ;tja el.

4.) Irányitja

5.) Jogköre . Ellenjegyzési jogkör gyakorlása. -az tntézményvezető éLhal e1'ruhÍLzott és a

munkakori leírásban megbatározott jogok gyakorlása,- ellenjegyzési tntézményvezető, illetve az lntézményvezető által átruházott hatáskörben gyakorolt kötelezettségvállalás és

jogkor gyakorlása az

utakányozás esetén, - ellenőrzési és besámoltatási jogköre van a hatáskÖrébe tartoző ellátási területekerl - a|áirási jogkore van a koltségvetésiszerv gazdákodásának kányitása kÓrében hozott v ezetői utas ítás ok tekintetében, - kijelöli és megbizza az érvényesítésijogkor gyakorlására jogosult személyeket, - gazdasági-műszaki kérdésekben az lntézményképviselete külső szerveknél, 6.) Feladatai:

- elkészítia gazdasági szervezet ügyrendjét és a közvetlenkányitása

alá

tartoző dolgozók munkaköri lekását, - elkészíti,illetve elkészíttetia pérungyi és gazdasági folyamatokat meghatározo

szabályzatokat jőválngyásra előterjesái, gondoskodik azok karbantartásáről, e|lenőrzi az azokban foglaltak végrehajtását, az lratkezelés felügyeletére kijelolt vezető, - gondoskodk az ntézmény kezelésébenés Insználatában lévő vagyontárgyak védelméhez, rendeltetés s zer íi és gazdaságo s lnsználatáho z s zük s ég es intézke dé s ek k iadásáró l, - figyelemmel kíséri,feldolgozza és értékeli az elhtottsági és miiködési mutatókat, kiemelten a kÖltségvetésitámogatással való elszámolási kÓtelezettség teljesítésére, - gondosko dk a gazdasági-múszaki részleg dolgozóinak továbbképzéséről, - összeállítja a gazdasági-műszaki részleg éves munkatervét, gondoskodik annak végrehajtásáról, az időszakos és éves teljesítésérőlbesámolót készit az*rtézményvezető részére, - gondoskodik a koltségvetési, fejlesaési és rekonstrukciós tervek elkészítésérőlés a jőváhagy ást követő en azok v égr elnjtásár ől, - a koltségvetési javaslat előterjesáése a jogszabályok és tervezési előírások, valamint a szükségletek és pénzügyi lehetőségek figyelembe vételévela jóváhagyott elemi költségvetési keretszámok a|apján, - a fe|lnsználási jogcímeknek megfelelően az előkányzatok felhasználásőért felelősök tészére az éves keretösszeg meghatározása és végrehajtásra kiadása, - javaslatot teszaze|őkínyzat - felhasználás és a gazdá'kodás elemzése alapjánasaját hatáskÖ rben vé grehajthat ő elő i ány zat válto ás ok v égr ehajtásár a, - gondoskodik a jóváhagyott e|őirányzat változások nyllvántartásba vételéről (függetlenül

27

a

attő\ hogy az milyen hatáskörben került végrehajtásra) és célnak megfelelő felhasználásukró1, - a költségv etési gazdálkodás sor án gazdasági dontéseket hoz, - ellenőrzi a koltségvetésiszerv beszámoló jelentéseinek, adatszolgirltatásairuk összeállitását, és gondoskodik azok határidőre történő továbbításáról, - a koltségvetési szerv sámviteli po|itlkáLjenak, könywiteli' elszámolási, vagyonnyilvántartási rendjének kialakítása, a vagyonvédelmi biztonság feltételeinek megszervezése, - a gazdasági-műszaki ellátás egyéb azizemeltetéssel' fenntartással, működtetéssel és beruháással,

a

vagyon haszníúatávalés hasznosításával összeftiggő belső szabályok

Összeállítása,

- gondoskodik a be|ső kontrollrendszer, ezen belül a folyamatba beépített előzetes, utólagos és vezetői ellenőrzési feladatok végrehajtasáró| továbbá a rendszer működésének éves értékeléséről, - a munkaügyi, munkaerő- és bérgazdálkodás közvetlen

trányitása, szabályozotÍ végrehajtásának ellenő rzése, - szakmai és gazdasőgi ellátás, valamint a szakmai feladatokat ellátó részlegek csoportok

kozotti

adatszolgákatási kotelezettségek megszervezése, érvényrejuttatása az

ntézményvezető jőváhagyásíva\ - az anyaggazdálkodás területén a felhasználó helyek anyagellátitsi rendjének kialakítása, any agellátás meg szervezés e és fo lyamat o s bizto

s

ítá sa,

- a tárgyi eszkozgazdálkodás és műszaki ellátás rendjének kialakítasa, biztosítása, ezen belül a

eépi berendezések, eszközök biaonságos üzemeltetése, karbantartása,

javítások

megszervezése, - a gazdákodás pénzügyi és naturális adatainak elemzése, értékelésea hatékonyság és ésszerű, takarékos, eredményes gazdáko dás biaosítása, belső tartalékok feltárása, - az intézményv ezet ő á|tal r íhlzott egyéb gazdáko dás i feladat ok, - aráruházott hatáskorbenazintézmény munkavédelrni- tűzvédelmi vezetőifeladatainak ellátősa a munkakÖri leírásában foglaltak szerint, - rendszeresen ellenőrzi az irányitítsa alő tartozó csoportok feladat e|látását, valamint a munkavédelrni-biztonsági és túzvédelrnielőírások betartását a belső szabályzatok, valamint munkaköri leírásában foglaltak szerint, - közvetlen kapcsolatot tart a Főpolgármesteri Hivatalla| együttműködik a szakmai egységek vezetőivel. 7.

) Helyettesítés rendje:

Az ntézrflényvezető általános

helyettese, tartós távollétében jog és hatáskorében eljár. Munkakori leírásában foglaltak szerint helyettesíti az irányttása alátartozó csoportvezetőket döntés, hatás és jogkoruknek megfelelően tartós távolléttik esetén. Tartós távolléte esetén helyettesítéséta pénzgazdálkodási csoport vezetője látja el.

8.

)

Munkaköri leírását az ntézményvezető adja ki.

B.) I

.)

A

pétugazdalko dási cso port felelő s v ezetője.

28

2.) Feladatát

a

gazdaséryi vezető közvetlen irányításával

és ellenőrzése mellett

végzi,

munkáj áról rendszeres beszámo lási kötelezettséggel tarto z1k.

3.) Iránvitp és ellenőrzi a pérugazdálkodási csoport dolgozói (főkonyvi könyvelő, péruúgyi úgy ntéző, ko ntk o ző kÖnyve lő, p érztár o s, munkaügyi e lő adó ) mwká|átt 4.

) Jo gköre: Érvényesítésijogkör gyakorlása.

5.

) Helyettesítés rendje:

Az ntézmény gazdaságivezetőjének

tartós távollétében helyettesíti' annak időtartama jogkört gyakorol. alatt ellenjegyzési Tartós távolléte esetén helyettesítésétaz általa kijelölt legalább felsőfokú szakmai képesítésselrendelkező dolgoző látja el, irínyitő tevékenységébena gazdasági vezető -

helyettesíti. 6.) Feladatai:

- Apénzgazdálkodásicsoport pénzigyi, sámviteh ésbérgazdálkodasifeladatainak végrehajtása, - a pénzgazdálkodási csoport dolgozói munkájának megszeÍyezése, irányítása és

ellenőrzése' - az éves költségvetésijavaslat összeállítása, dontés előkészítés, - költségvetési előiányzatok nyilvántartása, előiányzat- nyilvántartás, likviditasi terv, - gazdálko dás p éruigyi feltételeinek bizto s ítá sa, - a gazdákodás operatív pénangyi lebonyolításának megszervezése, nyilvántartása, ellenőrzése, kiemelten a: - letétek kezelése, őrzése, - apérungyi és sámviteli információs rendszer működtetése, - könywezetési kötelezettség teljesítése, blzonylatt rend, okmányfegyelem érvényesítése' nylvántartási és elsámolási feladatok, időszaki ellenőrző egyeztetések és zárlati munkák elv é gezt etés e és ellenő

r

zése,

- adatszolgítlt atás i kötelezetts ég telj es ítése' -

Ieltár o zási és leltárk és zitési kÓtelezetts ég t elj e s ít és e, beszámolási kötelezettség teljesítése, személyi térítésidij megállapítás és felrilvizsgálat gondoási-élelrnezési napok központi nyllvántartása _ koltségvetésitámogatás igénylése,

előkészítése, '

elsámolása, - műkodési területén a munka- tűz-balesetvédelmi, biaonsági és vagyonvédelmi feladatok

ellátása,azelőkásokbetartísánakellenőrzése,

- az lntézményrészlegeivel és csoportvezetőivel való kapcsolattartás és együttműködés, - kö zalkalmazo tt i j o gvis zonrty al ö s szefii gg ő feladat o k ellátása,

- a belső kontroll rendszer, ezen belül a folpmatba

épttett előzetes, utólagos és vezetői kockázatkezelési ellenőrzési kötelezettségének maradéktalan ellátása, a ktilső és belső

ellenőrzések során feltárt htbák javitítsa, hiányosságok pótlása, - az lrltézményvezető által,kizbeszerzési eljárások végrehajtása során, részére meglntár o zott feladato k ellátása,

29

7.)

A pénzgazdálkodási csoport vezetője munkáját a hatalyos jogszabályok, az kányitő szerv által kiadott rendelkezések, belső szabá|yzatok szerint, valamint részletes munkaköri leírása alap1ánvégzi.

8.) Felelős: munkaköri feladatainak maradéktalan és szabályszeru ellátásáért, beszámolási, hatáskörében tett adatszolgáltatási és ellenőrzési kötelezettsége teljesítéséért, intézkedéseiért.

Munkakori lekásÍt a gazdasági vezető késziti el, és az ntézményvezető adja ki.

c.) ANYAG_ ESZKÖ ZG AZD ALKo

D

AS I C

S

oPoRTv EZET Ó

1.) Felelős anyag-eszköz és egyéb gazdálkodátsi' gondnoksági feladatok megszewezéséért, trányitásáért, valamint a hatáskörébe tartoző tigyviteli és ellenőrzési kotelezettségek ellátásért.

2.) Feladatát Munkáj áró 3

a

gazdasági vezető közvetlen iányitásőval és ellenőrzése mellett végzi. l rendszeres besámolási kötelezettség gel tarto zk.

') Irán:titja az ana|itkus könyvelőmunkáját.

gazdasági ügyntéző, a raktárosok, mosó-vasalónők

4.) Feladatai:

- Anyag-eszkozbeszerzési tervek előkészítése,(koltségviselőnként) megalapozottságának felülvizsgálata, tervek koordinálása és előterjesáése, - a jőválagyott tervek alapján az anyag-és eszközellátás zavartalan, itemezettbiztositása, - r aktár - gazdálko dás i feladatok ellátísa,

- ral*ári és analitikus nyilúntartások vezetésének, időszakos egyeáetési kötelezettség végrehajtásának ellenőrzése,

- egyéb központi ellátási feladatok binositisa, (texilgazdálkodás, anyag és eszközellátás, piperemosás),

selejtezési,leltározásifeladatok szervezése, kányitása, leltárkészítés, a hatáskor ébe tartoző ügyviteli feladatok szervezése, lrányitása, a s egédhivatali' hagyatéki feladatok ellátísának bi^ositása, belső és ktilső információs adatszolgáitatás, -kozalkalmazotti jogviszonnyalosszefi iggőfeladatokellátása, - a belső kontrollrendszer, ezen belril a folyamatba építettelőzetes, utólagos és vezetői ellenőrzési kockÍnatkezelési kÖtelezettségénekellátása, a külső és belső ellenőrzések során feltárt hibák kijavítása, hiányosságok pótlása, - a vagyonnyilvántartás és vagyonvédelem biztosítása, - a munkavédelrnr, biztonsági és tűz-balesetvédelmi feladatok ellátása és az előírások betartásának ellenőrzés e, - a szakmai és gazdasági - miíszaki részlegekkel és csoportvezetőivel való kapcsolattartás és együttműködés. - az ntézményvezető által, a közbeszerzési tevékenységvégrelnjtása során részére meglntár o zott feladato k ellátása' -

5.)Felelős: munkaköri feladatainak maradéktalan és szabáiysze(u ellátásáért, beszámolási' adatszo|gáitatási, ellenőrzési tevékenysége teljesítéséért,hatáskörében tett intézkedéseiért. Munkakori lekását a gazdaságivezető késziti el, és az nténrtényvezető adjaki. 6.) Helyettesítés rendje

Tartós távolléte esetén a helyettesítéséta gazdasági igyintéző, kányitő tevékenységébena gazdasági vezető tátja el. Távollétében helyettesít i a gazdasági iigyntézőt.

D.) I.) A,

- éLelmezésvezető - a csoport szervezetéheztartoző dolgozók gondoskodik bevonásával az élelmezésifeladatok jogszabályszeru, egészséges táplákozás' követelményeinek megfelelő, folyamatos, zavartalan és időbeni ellítísáről. élelrnezésicsoportvezető

2.) Fe|adatát munkáj áról

a r

gazdasági vezető kozvetlen irányításával és ellenőrzése mellett végzi, besámo lás i kötelezettséggel taÍto zlk.

észére rendszeres

3.) Irányitja az élelmezésiraktarost, szakácsokat, konyhai betanított és kisegítő munkásokat.

4.)Feladata - a lakók és alkalmazottak élelmezési ellátásának szakszerű biztosítása, - élelrnezés i nyersanyagellátás fo lyamatos bizto sítása, - élelrnezésinyersanyagok szabályszeríi átvételének,kezelésének,kiadásának biaosítása, - a r aktőrkész letek ny Llv ántartása, kés zlet ek e llenő rzé s e, - étlapterve zetek készitése,tekintettel a diétás igényekre, - az é|elmezés technológiai folyamatainak szervezése és ellátásának biáosítása, - a főzőkonyha zavartalan üzemeltetése, - az élelmezéssel kapcsolatos ügyviteli feladatok ellátása, - az é|elmezési üzem tisztaságának, rendjének, akÓzegészségügyi és járványtigyi,

munkavédelmi, biztonsági és tűz-balesetvédelmi előírások betartásának biztosítása, valamint ennek folyamatos ellenőrzése, '' - a vagyon védelmének biztosítása, - a munkavédelmi és tűzvédelrni előírásokbanmeghatározottvezetőifeladatok, kötelezettségek telj esítése, - ko zakaknazo tti j o gviszonnyal kap cs o lat o s feladat o k ellátás a, - az ntézményélelmiszerbiztonsági rendszerének működtetése és fejlesztése, - az lntézményvezető á|tal, aközbeszerzési eljárások végrehajtása soráq részére meglntár ozott feladatok ellátása.

ellenőrzése,

5.) Szervezett és közvetlen munkakapcsolatot tart ferrn az orvossal, dietetikussal, az

egészségügyr és mentálhigiénéscsoportok vezetőivel, csoportvezetőive| a telephelyek vezetőive|.

a

gazdasági-műszaki szervezet

31

6.) Felelős az iányitása alá tartoző csoport munkájának szervezéséért,irányitásáért, felügyeletéért és ellenőrzéséért,munkaköri feladatainak maradéktalan és szabályszeríi

az élelmiszerbiaonsági rendszer működtetésért és fejlesn'éséért.Felelős továbbá hatáskörében tett ntézkedéseiért,adatszolgáltatás\ besámolási, ellenőrzésj

ellátásáLért

a

kötelezettsége teljesítéséért.

Munkakori leírását a gazdaságivezetőkészitielés az intézményvezető adjaki. 7.

) Helyettesítés rendje:

Távolléte esetén a helyettesítési feladatokat

az

élelmezésikönyvelő, kányttási

tevékenységébenjogés hatáskorének gyakorlásáú a gazdaságivezető látja el.

E.) 1.)

MŰSZAKI CsoPoRTVEZETo

A műszaki csoport felelős vezaője

2.)Feladatát gazdaságivezető kozvetlen lrányitásával és ellenőrzése mellettvégzi, munkájáról rendszeres beszámo lás i kötelezetts éggel tartozk. 3.) Irányitja a műszaki csoport dolgozői, a múszaki úgyntéző,a karbantartó szakmunkások, a fiitők, gépjármúvezetők, kertész és az udvari munkás munkáját, biztositja a p o rtas zo lgá lat ir ány itását és feltigyelet ét.

a

4.) Feladatai: - a teljes műszaki ellátás szervezése, kányttása, ellenőrzése,

munka- túmédelmitevékenységének előkásszeru biaosítása, - üzemfenntartási, gépjármíi üzemeltetési feladatok, számitástechnikai hálőzati rendszerek _

működtetésének megszervezése, ir ányitása és végrehajtásának ellenőrzése, - éves karbantartási terv készítésea feladatok ütemezésével, saját, illetve idegen kivit elez ővel terv ezett karbantartáts ok bontá sban - a karbantartási anyagokra vonatkozőanbeszerzósi terv készítése,a folyamatos

anyagellátásbiztosítása,raktár-gazdálkodásifeladatok, - a saját k ivit elezés ű karbantartás o k hibaj avítas ok any agek zámo ltatása, '' - műszaki fejlesáési ésbervházási feladatok bonyolítása, - ener giagazdálko dás i' ellátási tevékenység bizt o s ítás a, nyllv Íntartása, - s elej tezé s i, le|tár o ási felad atok szerv ezése, i ány itása, - belső és ktilső információs adatszolgáltatás, - kö zalkalmazo tt i j o gvis zonrty al ö s szefi i g g ő felad at o k ellátása, - a belső kontrollrendszer, ezen belül a folyamatba épitett előzetes, utólagos és vezetői ellenőrzési kötelezettségének ellátása, a külső és belső ellenőrzések során feltárt hibák kijavítása, hiányosságok pótlása, - a Vagyonvédelem biztosítása, -ingatlanvagyon_katasú.erinyllvántartÍtsvezetése, - munkavédelmi- biaonsági és tíjzvédelmifeladatok ellátÍsa, az e|őtrások betartásának ellenő rz és e, ko ckázatkezelés, - arészleg és csoportvezetőkel való kapcsolattartás és együttműködés, 32

-

a takarékossági intézkedések szigoru betartása,

az udvar, kert tisztaságának biztosítása, portai szolgá|at biztosítása, felügyelete' az tntézsrtényvezető által, az intézményközbeszerzési eljárások végrehajtása során részére meglntár

o

zott feladato

k

elláúílsa,

5.) Felelős: munkaköri feladatai maradéktalan és szabályszeru végrehajtasáert, beszátmohsi, adatszolgáltatási kotelezettsége teljesítéséért,hatáskörében tett intézkedéseiért.

Munkakori lerását a gazdaságivezető késziti el és az intézményvezető adjaki. 6.) Helvettesítés rendje:

Távollétében helyettesítéséta műszaki ügyintéző, irányítő tevékenységében'jog és hatáskore v ezető látja eL.

gyakorlásáb an a gazdasági

V. MI]KODESI SZINTEK

A

kÖltségvetésiszerv műkodésénekfontos feltétele, hogy a lakók és dolgozók rendszeresen tájékoztatva legyenek a szervezet célkitiizéseiről, működéséről, az eredményekről és hiányosságokről, az etikaihelyzetről, továbbá szükséges kikérni véleménytiket működést érintő fontosabb döntések előtt. A szocális szolgá|tatás nyujtás területén kiemelt jelentőséget tulajdonítunk a visszacsatolás szükségességének, a minőségbiztosítás elégedettségi mutatóinak értékelésére.

Az együttműködés alapvető formái: 1

.

)

Közalkalmazotti Tanács

) Összdol gozői munkaértekezlet 3 ) Részleg v ezető j értekezlet 4.) Csoport értekezlet 2.

.

5.) ÉrdekképviseletiFórum 6.) Lakógytílés 7 .) Ho zzátartozói értekez|et

8') Tűzvédelmi Bizottság 9') Munkavédelmi Bizottság 1.)

Közalkalmazotti Tanács részvételi jogokat a munkáltatóval kozalkalmazottijogviszonyban álló közalkalmazottak közössége nevében az áitaluk közvetlenül váiasztott KözalkalrnazottiTanács gyakorolja. A KözalkalmazottiTanácsot, tájékoilatási, együttdontési jog, vélemétyezésijogilleti meg. A KÓzalkalmazotti Tanács ügyrendjében rogziti a munkáltatóval való kapcsolattartásának

A

szabályait. 2.

) Összdolgozó i munkaértekezlet

a.)

Az

nténnényvezető szikség szerint, de legalább felévenkéntmunkaértekezletet tart, r.nelyet ő hív össze és vezeti. 33

A,

értekezletr e meg kell hivni az intézményvalamennyi dolgozőját. A Ko zakalmazo tti Taná cs o t a Kö zalk almazotti Tanács elno ke képvis eli. c.) Az értekezlet az intézményvezető beszátmolója alapján megtárgyalja: - az e|telt időszak alattvégzett munkát, - a koltségvetési szerv munkatervének teljesítését, - a következő időszak feladatait,

b.)

- az etikaihelyzetet. d.) e.)

A" értekez|etről emlékeztető feljegyzést kell készítenie. A, olyan jellegű kérdést,amelyre az ntéz'nényvezető az

értekezleten nem adott választ,

8 napon belül írásban kell megválaszolni.

3.) Részlegvezetői értekezlet

-A részlegvezetői értekezleten a

telephelyek vezetői (csoportvezetők, telephelyvezetők)

beszámolnak a részlegek munkájáról, -a telephelyek kozotti együttműkodésrő| munkamegosáásról, -a munkafegyelerrr' a munkahelyi légkor alakuhsáról, -a bér és juta|maás jellegű kérdésekről, -a részlegek előtt álló feladatokról.

Arészlegvezetőiértekez|etetazintézményvezúőhavontahtv jaössze. Az értekez|etről jegyzőkönyvet kell vezetni. 4.) Csoportértekezlet a.)

A szervezetitagoződásának megfelelő szakmai, gazdasági csoportok, csoportértekezletet tartanak. Íev a székhelyen az egészségügyi, anyag- eszkozgazdálkodási,

pérugazdálkodási, élelmezésicsoport vonatkozásában ktilon, mig a telephelyeken az ott dolgozók részéreegyüttesen kell megtartani.

b.)

A

csoportértekezletet a székhelyen a csoportvezetők, a telephelyeken a helyi vezetők

sztikség szerint, de legalább negyedévenként kell összehívni. c.) d.

)

A csoportértekez|etenrészt kell venni

a csoport (telephely) valamerrrryi dolgozőjárnk.

A csoportértekezlet megtárgyalja: -A csoport ebégzett munkájít az e|telt időszak a|att -

észlre|t hiányosságokat

és azok

megszüntetésének mő dját, a csoport előttállő feladatokat, a munkafegyelmet,

az etikaihelyzetet, a dolgozók javaslatait.

Az

értekezletről emlékeztetőt

kell

készíteni,annak

egy

pé|dányáú az

tntézményvezetőnek kell megküldeni, a másik példány a csoportvezetől
5.) ÉrdekképviseletiFórum

Az Erdekképviseleti Fórum műkodési szabéiyzata szerint.

6 ) Lakóglnílés

a.)Az ntezményvezető évenkéntlegalább két alkalommal lakók részérelakógyrílést hív össze.

A lakógyrílésen tájékoztatnikell a lakókat: - a működésről, gazdáikodásról, - a tervekről, eseményekről, - a lakókat érntő kérdésekről, ugyanakkor lehetővé kell tenni, hogy véleményüket,

b.)

avaslataikat elmondhassák, kérdéseiket feltehess ék. Az ntézményvezető a felvetett kérdésekreazonnal, de legkésőbb 8 napon belril köteles j

válasú adru. A lakógyulésről emlékeilú.őt kell készítenl,és azt irattárban megóraru. 7

zzátartozőt értekezlet a') Az ntézményvezető a lakók hozríúartozói részéreévenkéntkétszer értekezletet tart, amelyre valamennyi bozzátartozőt, valamint a gondozási csoportok vezetőit, a telephelyek vezetőit és az ntézményvezető ápolőt meghívja. b.) A, értekezleten a részfuevőket tájékonatni kell az ntézményéletéről, eseményekről, tervekről, aktuális kérdésekről. Lehetővé kell tenni, hogy a hozzátartozók véleményüket, javaslataikat elmondhassák. Az intézményvezető a felvetett kérdésekre,javaslatokra azonna\ de legkésőbb 8 napon beltil - írásban - köteles váúaszt adni. Ahozzátartozői értekezletről errrlékeztetőt, feljegyzést kell készíteniés azt az kattárba megőrizni.

.) Ho

8.) Tűzvédelmi Bizottság

Az ntézményterületén a tuz

elleni védekezéshatékonyságának növelése érdekében -a feladatok koordinálása céljából - Tűzvédelmi Bizottság működik. b.) A bizottság tagjai: - azintézményvezető, - a tuwédelmi megbízott, - a műszaki csoportvezető, - azLlletékes szervezeti egység vezetői, a.)

-a

telephelyekvezetői,

a

c') A bizottság aTíinédelmiSzabályzatban előírt feladatokat látja el. Abizottság közvetlen iányitását és felügyeletétazintézményvezető gyakorolja. A bizottság sziikség szerint, de legalább évente két alkalommaltarthelyszíni szemlét. A szemléről jegyzőkönyvet kell készíteni, és irattározni kell. 9.) Munkavédelrni képviselő

a.)

b.)

A munkavállalók egészséget nem veszélyeztető és bizonságos munkavégzéssel összefiiggő érdekeik képviseletére a munkavállalók által megválasztott képviselő. A munkavédelrni képviselő a munkavállalók jogi és érdekérvényesítését látja el,

melynek során egyuttműködik

a

munkáltatóval

a

munkabiztonsági

és

munkaegészs égügyi feltételeknek megteremtése, javítása érdekében.

35

c.)

Jogainak gyakorlása a munkavédelrni szabályozásban egyetértési jogosultság illeti meg (munkavédelmi szabályzat) munkahelyi, munkavédelmi program kezdeményezése, új munkahely létesítése,új technológiabevezetésének véleményezése, a munkáltató szakembereivel (munkabiztonsági, foglalkoás-egészségügyi ) történő hivatalos és fo lyamato s kapcsolat tartás, - a munkavédelrni jellegű hatóságok megkeresése súlyos hiányosságok esetén munkajogi védelemmel kapcsolatos jogok gyakorlása.

-

d

)A

munkavédelmi képviselő a Munkavédelrni Szabá|yzatban meghatározott feladatokat |átja eljogai és kötelezettségei gyakorlása útján, mandátuma 4 évre szől.

VEZETO BEOSZTASU

VI. 1.

A.) MENTÁLHIGIÉNÉsMUNKArÁns

l.)

a

Munkáját kötelezett

s

mentálhigiénés csoportvezető iányitja'

é ggel

tarto

zk.

aki felé rendszeres

beszámolási

2.) Helyettesítésrendje: tartós távolléte időtartalrna alatt helyettesítéséta mentálhigiénés cs opo rtvezet ő íital k! elö lt munkatárs látja el. 3.) Rendszeres munka kapcsolatot tart az egészségügyi csoport dolgozóival, a telephelyek vezetőivel és a lakók (ellátottak) hozzátartozőival. 4.) Feladata: - az ellÍúástigénylők előgondoása,

- várakozők nyilvántartása, értesítési,tájékonatási kötelezettség teljesítése, - a beköltöző új lakó fogadása, beilleszkedésének segítése, - a lakók társas és családi kapcsolataik alakuhsának figyelemmel kísérésg,szükség esetén fenntartásuk segítése, - lakók személyes ügyeinek intézése, - eseménynapló, napi tevékenységrő l munkanapló vezetés e, - adminisarációs feladatok ellátása. Munkakori |eirását a mentálhigiénés csopormezető késziti el, az intézményvezető jőválngyésa mellett.

FoGLALKoZTATÁs szpnvBző a

mentálhigiénéscsoportvezető iányitja' kötelezettséggel tartozik.

1.) Munkáját

aki felé rendszeres

beszámolási

36

2.) Helyettesítésrendje: tartós távolléte időtartalrna alatt helyettesítéséta csoportvezető által kljelölt munkatárs lítja el.

mentálhigiénés

3.) Rendszeres munka kapcsolatot tart az egészségügyi csoport dolgozóival, a telephelyek vezetőivel és a lakók (ellátottak) hozzéfiartozóival.

4.)Feladata: - Szewezia lakók korának, egészségi állapotának' képességeinek és egyéni adottságainak megfe lelő fo glako ztatásukat. - Szervezi, kányitja és lebonyolítja a programokat. - Az aktivitást segítő tevékenységeket, programokat előre tervezi. - Gondoskodik a foglalkoztatás folyamatoss ágáról, rendszeress égéről' - Részt vesz a lakók egyéni gondoási tervének elkészítésében,akitíuott gondozási célok megvalósításában, folyamatos ellenőrzésében. - A foglalkoztatások szewezésénélfigyelembe veszi a lakók igényeit, kivánságait, szem előtt tarfua, hogy minél tovább megőriáessék fizkai aktivitásukat, szellemi képességeiket. - Feladatait az éves munkatervnek megfelelőenvégzi, figyelemmel a programok havonkénti bontására. - A rendszeresen ismétlődő foglalkoztatísok'ről heti tervet készit.

-

Feladatait

a

mentálhigiénés munkatársakkal és az egészségügyi részleggel szorosan

egytittműködve végzi. - Gondosko dik a faliújság naprakés z v ezetéséről. - Patronálókat, támogatókat kutat fel a minél színvonalasabb programok érdekében,ápolja a,már meglévő kapcsolatokat. - Uj ötletekkel, módszerekkel bővíti a jelenlegi foglalkoztatási kort.

Munkakori leiréséúamentálhigiénés csopo ftvezetőkészíti el, az intézményvezető jőválngyása mellett.

B.) AZ TpOSEK OTTHONANAK APOLOJA ápoló feladataitkonetlenül a vezető ápolő iányitásávalvégzi. ^z 2.)Eeladatai A gondozás-ápolás rea háruló feladatainak végzése,ezen belül: - alapápolási teendők végzése,a lakók egészségiállapotanak figyelemmel kis érése, arról rendszeres referálás, - az orvos utasítása szerinti győgyszerelés' injekcióás, - az orvos által rendelt terápiás kezelések , - gondozasi' szükség szerint ápolási dokumentáciők vezeÍése(átadó fizet, vizit fizet, gyógyszero sztő lap, flirdető fÚzet), - haldokló beteg, halott ellátás, - hagyatékileltár, - a lakók személyes adatainak védelme, titoktartási kötelezettség, - a kulturált kornyezet, higiénésrend biaosítása, megőrzése,

I.)

37

- a lakók személyi higiénéjénekbiaosítása (ruházatának ágyneműjének rendszeres cseréje, mosdatás, fiirdetés, haj, koromápolás) - élelrnezésselkapcsolatos teendők ellítísa(ételosztas, etetés, itatás, stb.), - az egyéru és csoportos foglalkoztatasban való résnrétel, - a lakók egymás közötti jó kapcsolatának kialakításában és fenntartásában, az intézményi életformáho z v alő akalmazkodásban s egít s é gnyúj tás, - avezető ápolő általrábzott egyéb feladatok.

Munkakori lekását az tntézményvezető ápolő készitj el, az intézményvezető jőváIngyása mellett

c.) (Segédápo1ó) 1')

A segédapoló feladatait avezető ápolő kányitásávalvégzi.

2.)Feladata - A lakók szűkebb környezete és a lakószobák, kisegítő helyiségek higiénésrendjének biztosítása, - a lakók személyi higiénéje, - az étkezéseknélés ruhacseróknél való aktiv közremiíködés,

- a lakók

egyéni és csoportos foglalkoztatásában való részvétel, a társas kapcsolatok kialakításának segítése, - a lakók szakrendelésre, szarővizsgálatra kísérése'

Munkakori lekását az intézményvezető ápolő késziti el, az intézményvezető jőváhagyása mellett.

D.)

NÁNnr

YT RNASZA

1.) Munkáját az orvos szakmai kányitásával, munkaköri leírása szernt végpi 2.) Kö n etlen felettes e : Intézményve zető áp olő 3.) Kapcsolatottart: azintézményorvosával, vezető ápolókkal, telephelyvezetőkkel 4.) Feladatai: a betegek mozgásszewi rehabilitációja testre szabottan, egyénileg illetve csoportosan, a győgytorna szükséges esetében faiotherápiai kezelésekkel egészül ki (Evolite,

Myotest-Coop, Nervostat, Elektromos TENS), a kezelési terv összeállításának alapja a pontos orvosi diagnózis, a kezelési tervet a győgytomász megbeszéli az orvossal. A beteg állapotának víit'ozásáről rendszeresen konzultál az orvossal, a rehabilitáció során a győgytornász önalló munkát végez, az elvégzett munkát dokumentálja, 38

-

munkáját 3 telephelyen végzi.

Munkakori leirását az ntéz'nényvezető ápoló késziti el, az intézményvezető jőváIagyása mellett.

E.) GYOGYMASSZOR 1.) A gyógymasszőr feladatait az orvos szakmai irányitásával, a gyógytornásszal szorosan együttműk ö dv e v égzi, kö zvet len fe lett es e az |ntézményv ezető áp olő

2.)

Helyettesítéséta győgytornászlátja el,

3.) Kapcsolatot tart a v ezető ápolókka| telephelyvezetőkkel

4.) Feladata: - a gondozottakmozgásszervirehabilitációja testre sz-abottan, egyénileg és csoportosan. A testi aktivitas fenntartása, megőrzése, - torná^atás, ágytorna, gyógymasszkozás, mobilizálás, sétáltatás,levegőztetés, - fizikotherápiás eszkozök használata az ellátottak jobb egészségi állapota,

-

ko zér zetének jav itás a ér dekéb en (Zepter mas szíroz ó, B ioptr

o

n lámp a),

gyógymasszázs orvosi utasításra, illetve azoknál a lakóknal akk ert igénylik és nincs ellenjavallata, mozgásunkban korlátozott lakóknál mobilizálás, sétáltatás,levegőztetés, az orvossal megbeszélve fény és színteráptát alkalmaz az immunrendszer er ő s ítésére, d epres sz ió, hátfíjás, r euma' tér dizi|eti faj dalmak nal, s t b., munkáját az egészségügyi csoporttal és a mentálhigiénés csoporttal szorosan együttmííkö dve végzi.

Munkakori lelrásét az lntézményvezető íryolo késziti e\ az intézményvezető adja ki.

F') AZ IDOSEK oTTHoNÁNAK DIETETIKUSA Feladatköre: dietetikus ellátás biztosítása, az egészségesés korszerű étkeztetésa közétkeü.etés minőségbiztositísa, egyéb, munkakorhÓz kapcsolható feladatok.

Feladatait az ntézrlényvezető ápoló közvet|en kánynitsával, az orvos szakmai kányitősa alapján, az élelmezésvezetővel, a gazdaságivezetővel együttműkodve |átja el. Munkakori feladatainak ellátása során a szakmai és egészségigyi, azÉleknezési Szabíiyzat, valamint a HACCP kézikönyv előírásait köteles betartani. Munkavégzésénekellenőrzését az ntézményvezető ítpolő' valamint az tntézmény gazdasági v ezető je me go sÍott an 1Í*1ák el. - Besámolási kotelezettséggel tartozk, amit szakmai jelentéseivel teljesít, - Résá vesz a lakók és dolgozók egészségestáplákoásőt segitő felvilágosító előadásokon. 39

Távollétében az élelmezésvezető helyettes íti.

Jogköre: ellenőrzési jogkor gyakorlása

a

minőségbiáosítás területén (HACCP)

javaslattételi joga Yafl'. az élelmezési ellátás minőségbiáosításának fejlesaésére.

2. GAZDASÁGI uŰszarI nÉszlpc NEM 2.1, PENZGAZDALKODASI

vEZETő BEoSZTÁsÚ

CSOPORT

A.) FOKONYVI KONYVELO 1. Munkáját a pénzgazdálkodási csoportvezető kínyitásával és ellenőrzése mellett végzi, aki felé rendszeres beszámolási kÖtelezettséggel tartozlk. 2. Helyettesítésrendje: távollétében a pér.z,ügyi ngyintéző látja el feladatait, a péugazdétkodási csoportvezető távolléte időtartama alatt helyettesítésétellátja.

3' Joqkore: a pétugazdálkodási csoportvezető távolléte időtartama a|att ktilon felhatalmazás alapján érvényesítésijogkört gyakorol, ellenőrzési jogkor p

énnár ellenőri feladatok

4. Kapcsolattartás rendje: rendszeres munkakapcsolatot tart a gazdasági _ műszaki részleg szewezeti egységeivel a gazdákodási jogosultsággal rendelkező szakmai egységek d o lg o z ó

ival,

v ezető iv

el

(e

gy eztetés i kö te lezetts égek t elj es

ít és e)

5. Feladatai:

-

-

számlak!1'elolés (nyilvántartási és konywiteli

pérugazdálkodási csoportvezető álhtja öSSze, és a gazdasági ása mellett az int ézményvezető adja ki.

6. Munkakori leírását v

sámlák)

számvitelinyilvántartásvezetése, számviteli nyilvántartás és analitikus nyilvántartások havi' negyedévi egyeáetési kÖ telezett s ég te lj es ítése, feladás ok ny llv ántartásba vétele, kötelezettségvállalás és szerződés nyilvántartás adat_ informáciőszolgíitatás (zárlat, koltségvetési jelentés, időszati mérlegjelentés' ntézményiko ltségvetés,költségvetési besámoló) leltározás lefolytatásában és leltár dokumentáció osszeállításábanrésntael

ezető j őv áha gy

a

n.; pÉNzÜcyI ÜcymrÉzŐ 1. Munkáját a pénzgazdálkodási csoportvezető iányitásáwal és ellenőrzése mellett végzi, aki felé rendszeres beszámolási kötelezetts é ggel tarto ztk.

40

2. Helyettesítés rendje: távolléte időtartama alatt helyettesítéséta pétugazdálkodási csoportvezető által k!'elolt dolgoző látja el, a pénztáros távolléte esetén megbíással helyettesíti, melynek során jogokat és kötelezettségeket gyakorol és teljes köní felelősséget vállal. Külon megbaás alapján helyettesíti apénztár ellenőrt.

3. Jogköre: helyettesítés ideje alatt ellenőrzési(pénztár ellenőrzés) jogkort gyakoro| ktilon megbíással érvényesítésij ogkört gyakorol. 4. Kapcsolattartás rendje: rendszeres munkakapcsolatot tart fenn a gazdasági _ műszaki részleg, továbbá a szakmai feladatellátás szervezeti egységeivel, lakókkal, ho zzátar to zó ikkal fela datkor éb e tarto ző an. 5. Feladatai: - analitikus-nyilvántartások

* *

vezetése, ezen belül

ellátási dijak számfejtése, győgyszerkoltség előirása és befizetésének l

viss zafi zetés ének ny llv ántartás a, demens lakók euátási dlj és gyógyszerköltség kimutatása

Fenti feladatok ellátásáhozhavl/ne'gyedévi egyeztetési kötelezettség kapcsolódik'

-

Egyéb analitikus nyilvántartásokhoz kapcsolódó feladatok:

-

összeállítása, értesítésekelőkészítése P étugazdálkodással kapcsolatos feladatai.

állománybavételi bizonylatok, te|jes ités igazolítsok, stb. )

pérugazdálkodási csoportvezető íúlitjaössze, és a gazdasági v ezető óváha gyás a mellett az int ézményvezető adja ki.

6. Munkaköri leírását

a

j

C.) PÉNZTÁRoS 1. Munkáját a pénzgazdálkodási csoportvezető kányitásával és ellenőrzése mellettvégzi, aki felé rendszeres beszámo lási kötelezetts égg el tarto zk

2' Helyettesítés rendje: távolléte időtartalma alattapéruugyingyntéző helyettesíti 3. Kapcsolattartás rendje: közvetlen munkakapcsolatot tart az ntézményvezető által pérukezelésre felhatalmazott dolgozókkal, telephely vezetőkke| továbbá a beftzetést telj esítő lakókkal' hozzátarto zó ikkal 4. Feladatai 41

Az

ntézménypénz és értékkezelésifeladatait látja el a hÍnipénztár és a lakók pénz és értékkeze|ése tekint

-

et éb en

ezen beltil a péru és értél
takarékbetétkönyve, értékeinek elkrilonített kezelése és őrzése,

elszámolások vezetése

-

egyéb, kapcsolt feladatok:

5. Munkaköri leírását a pétugazdálkodási csoportvezető állttja össze, és a gazdasági v ezető j óváha gyás a mellett az int ézményvezető adja ki.

D') MINKAÚGYI ELoADÓ I. A

gazdasági vezető közvetlen irányitása és ellenőrzése mellett végzi feladatait, akinek rendszeres besámo lási kotelezettséggel tartozk.

2. Helyettesítés rendje: távolléte tdőtartama alau helyettesítéséta gazdasági vezető által klelölt dolgozó látja el. 3. Jogosult

az

ntézményközaka|mazottai személyi adatainak kezelésére,köteles

biztosítani azok védelmétés csak az arra feljogosított személyeknek a betekintés jogát.

4. Kapcsolattartás rendje: Intézményen belül személyes kapcsolatot tart az ntézményben foglalkoztatott közalkalÍnazoltakkal, szervezeti egységek vezetőivel, telephely vezetőkkel. Intézményenkívtil kapcsolattartásra jogosult és koteles a tvtÁt<-kal való folyamatos munkakapcsolat tartásta, melynek keretében gondoskodik papíralapon és vagy elektronikus úton az illetmények és ellátások, egyéb járandóságok folyósítására közvetve, vagy közvetlen hatással bíró jelentések, okmányok, dokumentumok megküldéséről.

5. Főbb feladatai:

_

munkatigyi programok alkalmazásával

}

-

-

a kozalkalmazotti jogviszony létesítésétőla megszűnésig bezárólag

minden

munkafolyamat végzéseés továbbítása, kÖzalkalma zotti alapnyilvántartás vezetése, foglalkoztatottanként teljes munkaügyi nyilvá ntartás, e|lenőrzés, adatszolgáitatás alapokmányok (eredeti) ellenőrzése, jelenléti } ívek ellenőrzése, változóbérek, távolmaradás feladása, nem rendszeres kifzetések folyósámlára utalása, feladása, természetbeli juttatások feladása, il letményj egy zékek ut ó lag o s ellenő rzés e, ijgy lntézés, adóással kapcsolatos ügyintézés, továbbítás, foglalkoztatottakszemélyi anyagánakkezelése, őrzése, tervezési statisztikai adatszolgétltatások, nyilvántartási, változásjelentési feladatok (működési nytlvántartásba bejelentése), egyéb kozalkalrnazotti jogviszonyhoz kapcsolódó feladatok (utazási utalványok, TB ügyintézés, nyllvéntartás, nyugdijazás, családi pótlék, GYED, GYES, stb.)

} }

}

} } } }

Részletes munkaköri lelrisilt a gazdaságivezető késziti el és az ntézményvezető adjaki.

2.2. ANYAG _ ESZKÖZGAZDALKoDÁSI CSoPoRT A') ANALITIKUS KÖNYVELŐ - GAZDASÁGI UGYINTÉZŐ

_

1. Munkáját az anyag eszkÓzgazdálkodási csoportvezető kányitásával és ellenőrzése mellett v égzi, aki r észére rendszeres beszámolási kotelezettséggel tartozk

2. Helyettesítés rendie: távollétében az anyag eszközgazdálkodási csoportvezető helyettesíti, a gazdasági úgyintézőa folyamatos feladatellatásban (irányitő tevékenység kivételével) az anyag - eszközgazdálkodási csoporrvezetőt helyettesíti tartós távolléte esetén

3. Jogköre: helyettesítése időtartama alatt krilon felhatalmazással telesités igazolására jogosult 4. Kapcsolattartás rendje: közvetlen munkakapcsolatot tart fenn az intézményminden anyag _ eszköz igénylésre jogosult szervezetj egységével.A feladatkörébe utalt hagyatéki ügyintézéssorán a Bp. IV. Önkormányzat lngyatéki előadójával, továbbá az ntézménybeszállitőival 5. Feladatai: - analitikus nyilvántartás vezetése (anyag, tárgyi eszkozok) - havl' negyedéves egyeztetési kötelezettségek teljesítése, - letéti forgalom nyilvántartása, 43

-

hagyatékiugytntézés, megrendelések előkészítése,beszerzések bonyolítása, alleltárj készletek vezetése, egyeztetése leltározflsi' selejtezési tevékenység előkészítése,bonyohtásÍhanrészvéte\ leltárellenőrzésifeladatok

6. Munkakori leírását az anyag gazdas ági v ezető

B. )

1

j

-

eszközgazdálkodási

csoportvezető állitja össze' és a

őv Íhagy ása me llett az ntéz-nényvezető a dja

ki.

RAKTÁRVEZETo/RAKTÁRoS

Munkájukat az anyag - eszközgazdálkodási csoportvezető trányitása és ellenőrzése mellett látják el, részére rendszeres besámolási kotelezettséggel tartoznak. Avezető raktáros közvetlenül kányitja a raktáros napi tevékenységét.

2. Helyettesítés rendje: távolléttik időtartama alatt egymást helyettesítik. 3. Jogkör: Avezető raktáros napi tevékenységébenirányitási, ellenőrzési jogkort gyakorol a raktáros tevékenysége felett.

4. Kapcsolattartás rendje: KÖzvetlen munkakapcsolatot tartanak Íenn az anyag _ eszkoz igénylésrejogosultakkal (alleltírkezelők), a gazdasági - műszaki részleg csoportjaival. Külső kapcsolatot tartanak fenrl, az ntézménybesállítóival, mosoda képviselőjével. 5. Feladata(ik) - raktár i készletek kezelése leltárfelelősségi megállapodás alapjáry

- a -

szakosított rakárakban elkülönítetten tárolt anyagok, eszközök

tárohsa,

megőrzése,

anyag _ eszközellátás szabátlyozott bi^ositása, a raktári forgalom bizonylatolása, alleltárfnzetekben napr akész r ö gzitése, binorsági adatlapok (takarító _ tisztitőszerek) felhaszná|ő részéretörténő kiadása, nyilvántartétsa vezetése, normatív anyagkeretek kezelése, havi, negyedéves egyeztetési kötelezettség teljesítése(analitikus nyilvántartások merrrryiségi adatai), havi - negyedéves önleltar j elentési kötelezettsé$, intézményi (önkormányzati) vagyon kezelése, felelős megőrzése, felesleges készletek feltárása,

textílraktár keze|ése. szennyes- tisáaruha csere' lehározÍtsi és selejtezési eljárásban aktív részvétel,

6. Munkaköri leírását az anyag

_

eszközgazdálkodási csoportvezető állitja ossze és a gazdasági v ezető j óváhagyása mellett az ntézlnényvezető adja kt.

C.) MoSÓ-VASALÓNŐ 1. Munkájukat az anyag-eszközgazdálkodási csoportvezető lrányítísa és ellenőrzése mellett líttjfk.el, r észéte rendszeres beszámolási kötelezettséggel tartoznak. 44

2. Helyettesítés rendje: Távollétük időtartama alatt egymást helyettesítik. 3. Kapcsolattartás rendje: Közvetlen munkakapcsolatot tart az ápolókkal. 4. Feladatai(k):

- a lakók saját ruházatanak személyre szóló piperemosása, vasalása, egyszerubb javítások (gomboás, stb.) - szennyes ruházat név szerinti ánétele, nyllvántattása, mosási fuzetvezetése,

- tkzta, vasalt ruhÍv-at üsszaszolgáltatása azétadás igazolása mellett, - feladatait hetes ütemezésekben |átja e|,

-a

rendelkezésérebocsátott eszkozöket a biztottsági előírásoknak megfelelően köteles működtetni, meghibásodásukat a munkahelyi vezetője felé jelenti, - a munkavégzéshez biaosított anyagokat hatékonyan és a takarékosság szem előtt tartásával t:n;s náija fe\ - munkavégzése során köteles betartani az tnténrténymunka-, tíiz- és balesetvédelrni előírásait' Munkakori leirísÍtaz anyag- és eszközgazdálkodási csoportvezető késziti el a gazdasági vezetőjóváhagyása mellett és az intézményvezető adja ki.

2.3. vtÚszeru csopoRr n.)vtÚszexI ÜcuNrBzŐ 1. Munkáját a műszaki csoportvezető kényrtása és ellenőrzése mellett végzt, aki részére rendszeres besámo lási kötelezettséggel tarto zk.

2. Helyettesítésrendje: Távollétébena műszaki csoportvezető helyettesíti" a műszaki igytntéző a folyamatos feladatellátásban (kányttő tevékenységkivételével) a műszaki

csop ortvezetőt, info rmatikust helyettes íti tartó s tavo lléttik esetén.

3. Jogköre: A műszaki csoportvezető helyettesítése időtartama alaÍt ktilon felhatalmaással telj esítésigazolősár aj o go sult.

4. Kapcsolattartás rendje: Közvetlen munkakapcsolatot tart fenn a műszaki csoport

dolgozóival, telephelyek fűtőivel, gépjármúvezetőivel, az ntézménJnélmunkaigénylésre

jogosult szervezeti egységeivel, az intézménnyel szerződéses kapcsolatban r

endszer es karbantartást, javítá st v égzőkke|,

es

e1|'ő,

eti besállító kkal.

5. Feladatai:

műszaki raktárkezelői és adminisztrációs feladatok, - munkaigénylések, hibajelentések kezelése, e|végzett karbantartási feladatok végrehajtásának ellenő rzése, dokumentálása, elszámolása, - selejtezési , lehározási feladatok, önleltárjelentés, _ energia gazdálkodási teryek, energia felhasználások nyilvántartása, statisztikai jelentések összeállítása, _

45

- műszaki adminisarációs feladtok' j elentések, jegyzőkönyvek, - műszaki beszerzési tervek, karbantartátsi tervek összeállítása,beszerzések bonyolítása,

_ idegen kivitelezésű karbantartási szerződésekkel, azok teljesítésévelkapcsolatos -

feladatok, garanciá|is és garanciánttili javitátsok ügyintézése,

- műszaki dokumentáció kezelése,

- energaellátás figyelemmel kísérése,mérőóra állások bejelentése, energia nyilvántartás, - gépjármiiigytntézés, útvonalszervezés, futásteljesítmény nyilvántartása, - gépjármíiüzemeltetés, (előleg és elszámolás) gépjármű karbantartás, - tuzoltő készülékek nyllvántartása, lejárati határidők figyelése,

-

munkabeosáások figyelemmel kísérése,jelenléti

Munkakori lekását j

ívek kiadása,

összesítése,

műszakpótlék, túlóra jelentések, szabadságok nyilvántartása, egyeáetése.

a

műszaki csoportvezető ál|itja össze, és a gazdasági vezető

óváhagyása mellett az intéz'nényvezető adja ki.

B.) l. Munkájukat a műszaki csoportvezető trínyitása és ellenőrzése mellett végzi(k), aki r észére

rendszeres beszámolási kötelezettséggel tartoznak.

Helvettesítésrendje: A karbantartó szakmunkások egymás helyettesítésétlátják el általános karbantartási, hibajavítási tevékenységüksorán. Villanyszerelő szakmunka szald<épzettséghiányábannemláthatőelhelyettesítéssel' J. Kapcsolattartás rendje: Közvetlen munkakapcsolatot tartanak fertn

az ntézményben

,,munkaigénylés''jogosultsággal rendelkező szewezeti egységek megbaottjaival, telephely vezetőkkel. Megfelelő kapcsolat kialakításra és fenntartásra kötelezettek a lakókkal és munkatársakkal a munkavégzési területeken.

4 Feladata(ik) - munkaigénylésés vezetői utasítás alapján az ntézményben (telephelyeken) előforduló kisebb meghibásodások javítása, - meghatározott időszakonként szakképesítésüknek megfelelő karbantartási, ellenőrzési kötelezettségük teljesítésévela hibák megelőzése, rendellenes műkö dések helyreállítása (elektromos rendszerek, áramforrások, jelzőr endszer ek, vizellátő rendszerek, csapok, összefolyók stb. ), - az ellenőrzések dokumentálása, - a szak'mai feladatellátás érdekébenfelmerülő egyéb kisegítő tevékenységellátása (pl. rakodási feladatok, stb.), 5

Részletes munkaköri leírásukat a műszaki csoportvezető késziti el a gazdasá"gi vezető jőváhagyísa mellett és az ntézményvezető adja ki.

46

c.) FUTOK 1.

Munkájukat a műszaki csoportvezető iányitása és ellenőrzése mellett végzi(k), aki r észére rendszeres beszámo lási kotelezetts ég gel tarto zk.

Helyettesítés rendje: távollétükben

a műszaki

csoportvezető gondoskodik

helyettesítésükről (munkabeosáás).

Kapcsolattartás rendje: Közvetlen munkakapcsolatot tartanak fenn az intézmény valamennyi szervezeti egységének dolgozóival, kiemelten az élelmezésicsoport vezetőjével és dolgozóiva| a telephelyek vezetőivel. 4. Feladata(ik)

-

a székhely és telephelyek fiítésés melegvh szolgáhatísa a kazánok hasnálati

utasításaiban és a műszaki csoportvezető utasításainak megfelelőeq kazánok felügyelete, ellenőrzése és akazánnapló vezetése, munkaterület kazánház,llft gépház és felvonók ttsúántartása,

lakóterületek

és szolgáltatő

egységekben hőfok ellenőrzés

és annak

dokumentálása, éte|szíilításifeladatok (fekvő osxályokra),

egyéb kisegítő feladatok (hulladékgyujtő tartályok tisztőntartása, idényjellegű feladatok _ hóseprés, fiínyírás, lomtalanitíts, locsolás, rakodási feladatok),

5. Részletes munkaköri leírásukat a műszaki csoportvezető készrti el a gazdasági vezető jőváhagyősa mellett és az ntézményvezető adja ki.

Munkájukat r

2.

a

múszaki csoport vezetője irányitása és ellenőrzése alatt végzk, aki besámolási kotelezettséggel tartozrnk.

észére rendszeres

A gépjárművezetők tartós távolléte esetén egymást helyettesítik, akadályoúatís esetén a múszaki csoport vezetője gondoskodik megfelelő

Helyettesítésrendje: helyettesítésről.

J.

Kapcsolaffartás rendje: Közvetlen munkakapcsolatot tartattak fenn a gazdasági _ műszaki részleg _ kiemelten az é|e|mezési csoport vezetőjével és dolgozóival szervezeti egységeivel, szakmai egységek dolgozóival, telephelyek vezetőivel megbuott dolgozóival. Külső kapcsolatot eseti megbízásuknak megfelelően vehetnek fel.

4. Feladata(ik)

- az ntéznrény külső és telephelyek kozotti széúlitási feladatainak bonyolítása, - élelmezésiszállítási feladatok - beszerzésekhez kapcsolódó szállítások, - telephelyek kozotti anyag_ eszközellátás 47

-

lakók és alkalrnazottak szfilitása gépjármíivek tisztántartása Íúlagmegóvása, gazdaság o s üzemeltetés e, adminisztratívfeladatok üzemanyag _ előleg kezelés, elszámolás menetlevelek szabályszerii, hiteles vezetése ételszállitő gép jarmíÍtakar itás e|lenőr ző lap vezetés e

5. Munkaköri leírásukat a muszaki csoportvezető íú|ít1aÖssze, és a gazdasági vezető j óváhagyása mellett az lntézményv ezető adja ki. E. )

1

KERTÉSZ^JDVARI MUNKÁS

Munkáját a műszaki csoportvezető iányitása és ellenőrzése mellett végzy aki részére rendszeres besámo lási kötelezetts éggel tarto zk.

2. Helyettesítés rendje: távollétében a műszaki csoportvezető általkljelölt dolgozó látja el. 3. Kapcsolattartás rendje: Közvetlen munkakapcsolatot tart fenn az tntézmény valamennyi szerv ezeti egységénekdo

lg

ozó ival, a telephelyek vezető ivel.

4. Feladatai: Feladatait tobb telephelyenlátja el a műszaki csoportvezető utasitásának megfelelően. park, kertgondozás (ültetés, locsolás, metszés, gallyazás, fiínyírás, stb.) közlekedő utak takarítása (hó eltakarítas, sózás, útseprés,stb.) ételhulladék szeméttárolók folyamatos tsztíntartása, fertőtlenítése egyéb kisegítő feladatok (rakodási feladatok raktáry mosodai szállításoknál).

-

5. Részletes munkaköri |ekását a múszaki csoportvezető késziti el j óváhagyása mellett és az ntézményvezető adja ki.

a

gazdasági vezető

A.) SZAKACS(OK)

1

Munkájukat az élelmezési csoportvezető trányitásával és ellenőrzése mellett, a szakmai konyhatechnológiai előírások és az élelmiszerbiztonsági előírások betartásáva| végzk. Közvetlen felettese részérerendszeres beszámolási kötelezettséggel tartozk.

2. Helyettesítés rendje: távollétükben egymás helyettesítését1ortjír/r^ el' annak akadályoztatása esetében az élelmezési csoportvezető gondoskodik helyettesítésükről. 3. Kapcsolattartás rendje. közvetlen munkakapcsolatot tartanak az élelmezésiraktárossal, analitikus könyvelővel' továbbá az étkenetéstbiztosító szervezeti egységek vezetőivel, telephelyvezetőkkel'

48

a főzőkonybában és kapcsolódó egységekben folyó konyhatechnológiai folyamatokat ellítő konyhai kisegítők munkáját. Utasításokat ad és ellenőr zi azok v égr el:n;jtÍLsál

4. Jogköre: trányitja és vezeti

5. Feladata(ik) - megszervezi és kányitja a konyhatechnológiai munkafolyamatokat, ezen belül } nyersanyagkiszabás szerjnt mennyiségileg és minőségileg átveszi az ételkészítéshezszükséges nyersanyagokat, } előkészítteti az élelmezésinyersanyagokat, figyelemmel az éle|mezés higiéniai előírásokra, } irányítja és felügyeli az etekészitést, hogy az előírt időporrtra elkészüljön' gondoskodik a megfelelő konyhatechnológia alkalmazásíról és a minőség biztosításról, (kóstolás), > ételmintát tesz el és előírássz eríi tár olását, megőrzését biztositja, } gondoskodk az ételek higiénikus és kellő hőmérsékleten való készentartÍsíró|, adago|ásár ól és kisállít ásra átadja, } gondoskodik a konyhaüzem tisztaságáről és az ott dolgozók személyi lttgiénéjérő\továbbá a konyhai gépek előirásszeríi, biztotlságos használatáről, védőfelszerelésekelőirásszeruakalmazásáról.

6. Részletes munkaköri leirását az é|e|mezési csoportvezető késziti el és a gazdasági vezető jóváhagyása mellett az tntézményvezető adja ki.

B.) KoNYHAI KISEGÍTŐK) 1. Közvetlen felettese az élelmezési csoportvezető, tekintetében a szakács.

a

konyhatechnológiai feladatok

2. Helyettesítés rendje: a munkabeosztás szerint. 3. Feladata(ik)

- a

szakács irányitÍsÍtval, az íitala kijelölt napi feladatokat lÍtja el, egyes _ előkészitési febdatok-, továbbá segédkezik afőzésné\ az előkészitő feladatok végzésétkövetően a munkafolyamatnál l:o;szníit egyszerűbb munkafázisokat onállóan is elláthat

-

eszközok és munkaterület megtisáítása, szállttő és tálaló - főzőedények mosogatása, táialási feladatokat utasítás szerint, takaritási feladatok (.api' heti, havi), Munkavégzése során az élelmiszerbiztonsági előírásokat köteles figyelembe venni.

-

4. Részletes munkaköri leírását az élelmezésicsoportvezetőkésziti el és a gazdasági v ezető j óváhagyása mellett az lriézményvezető adja ki.

c.; ÉLpl-vtpzÉsInarrÁnos

1. Munkáját az élelmezésicsoportvezető kányitása és ellenőrzése mellett végzi, akinek rendszeres besámo lási kÖtelezetts éggel tarto zk.

2. Helyettesítés rendje: távolléte időtartama alatt helyettesét az élelmezésicsoportvezető jelöli ki. 3. Kapcsolattartás rendje: közvetlen munkakapcsolatban áll könyvelővel, külső kapcsolatot tart fenn a besállítókkal.

a

szakáccsal, az élelmezési

4. Feladatai: - élelmezési szakosított raktári tárolás biaosítása az élelrniszerbiztonsági elő írásoknak megfelelő erq - élelmezésinyersanyagok mennyiségi - minőségi átvétele, kezelése, - az élelrnezésinyersanyagkészlet folyamatos figyelése (lejárati idő), folyamatos és

-

zav artalan nyersanyag ellátás,

megfelelő árukezelés _ hőfok, csomagolás _ minőségi romlás megakadályozása, ral
5. Részletes munkaköri leírását az élelmezésicsoportvezető készítiel és a gazdasági vezető jóváhagyása mellett az tntézményvezető adja ki.

o. ; ÉI-EI-vtpzÉsIaxaLnrcus

rÖNyvBI-o

1. Munkáját az é|elmezési csoportvezető iányitása és ellenőrzése mellétt végzi, akinek rendszeres besámo lási kötelezetts éggel tarto zk.

2. Helyettesítés rendje: távollétében az ételmezési csoportvezető he|yettesíti. Az élelmezésicsoportvezetőt helyettesíti (kivéve irányítő, tevékenységébenés kötelezettségvállalási jogkor gyakorlásában) annak távolléte időtartama alatt. 3

.

Jo

gköre

krilo n f elhatalmaÁs alapján t elj

es ít és igazolásár a j o g o su

lt.

4. Kapcsolattartás rendje: kozvetlen munkakapcsolatot tart az élelmezésiraktárossal, a pérugazdákodási csoporttal, az élelrnezéstigénylő felelős jelentőkkel, telephely vezetőkkel. Helyettesítés időtartama alaIt a külső besállítókkal.

5. Feladatai: élelrnezésiprogram kezelése, étkezőilétszám je|entések, étlapok rögzitése, bevételezések rogzítése (szállttőIevé\ szánla adatainak előzetes egyeztetését követően nyersanyag kiszabás, tálalólisták nyomtatása, napzárta egyeáetése , napi, havi zárlati kimutatások elkészítése, péttfrorgalmi adatok egyeztetése a számviteli nyilvántartás adataiva| negyedéves feladáshoz adatszo|gáltatások (költség -létszámadatok koltségviselőnként), étkezésidíj analitika (alkalmazotti) vezetése és havi egyeztetése, negyedévente adatszolgátltatís, az élelmezés i pro gram által biúo sitott a dat o k s zolgá|tatása

6. Részletes munkaköri lekását az élelmezésicsoportvezetó készítiel és a gazdasági v ezető j őv ál:n,gy ísa mellett az intézményvezető adja ki.

A

gazdasági vezető közvetlen kányitása és ellenőrzése mellett végzi fe|adatait, akinek rendszeres besámolási kotelezettséggel tartozk. Fő tevékenysége ratkezelői feladatok' ,)

Helyettesítés rendje. távolléte időtartama alatt helyettesítéséta gazdasági vezető által kr1elölt dolgozó látja el.

3. Kapcsolattartás rendje: kozvetlen munkakapcsolatban íú|a gazdasőgi _ műszaki egységek dolgozóival, a szakmai egységekkel, akik részérea lakóknak érkező küldeményeket adja át a belső előírásoknak megfelelően. 4. Feladatai: _ elektronikuslevelezés

-

postázás (kimenő, bejövő, küldemények továbbítása), postai bélyegkezelés és nyilvántartás, érkeztetés, iktatas (határidők figyelése), kattírozás, irattári kezelés' megőrzés, titkársági feladatok (telefonkozpont, fax és fenymásoló kezelése, e-mail).

levelezés, belső iratok, szabíúyozatok, jegyzőkönyvek, munkatervek' költségvetéssel és besámolóval kapcsolatos dokumentumok' műkodéssel s adatszolgáltatás o k r ö gzitése, t ovábbítása nyilvántartási és egyéb feladatok kap cs

o

lat

o

51

5. Részletes munkaköriletrását

a gazdaságivezető késziti el és az ntézményvezető adjaki.

F.) KEZBESITO

A

gazdaságivezetó kozvetlen irányitása és ellenőrzése mellett végzifeladatait, akinek rendszeres besámo lási kötelezetts ég gel tartozk.

1.

Helyettesítés rendje: távolléte időtartama alatt helyettesítéséta gazdaságivezető álta| k5elölt dolgozó látja el. J, Kapcsolattartás rendje: közvetlen munkakapcsolatot tart az adminisztrátorral' p érugazdáko dás i any ag _ eszkö zgazdítko dási c s o p ort do lg ozó ival'

-

Külső kapcsolattartás: megbizatásának megfelelően jár elazlntézmény álta|személyes kézbesítésrevonatkozó utasítás végrehajtása s orán.

4 Feladatai: _ postai küldemények szabályos áwétele és átadása, - hivatali küldemények személyes továbbíása, íttadás igazolása mellett. Kézbesítésikotelezettségénekmeghatározott időre kell eleget tennie, a szolgálati titkot koteles megőrizni.

5.

Részletes munkakori lekását a gazdasági vezető készítie| és az ntézményvezető adja ki.

I

FELADAT MUNKAKOROK

DO

KISEG

TAKARITOK Munkájukat a vezető ápoló, telephely vezetők irányitása és ellenőrzése mellett v égzk, részükre rendszeres besámo lási kötelezettséggel tartoznak. t Helyettesítésrendje: avezető ápoló, telephely vezető jelöli ki (munkabeosztas) a helyettesítésüket ellátó dolgozót.

Kapcsolattartás rendje: közvetlen munkakapcsolatot tartanak fenn a szolgálatot telj esítő ápo ló

-

g

ond ozőval, mentálhigiénés munkatárs sal.

Feladatai(k)

A számukra klelölt terület,

szervezeti egység tsúántartátsa a meghatározotÍ napi' heti és havi bontásban ütemezett takarítási _ fertőtlenítési feladatok elhtása. Napi tevékenységükbetartozőan a fekvő osáályokon, tálalókonyhákban az étkezéseket

követően feladatuk

a

mosogatás

és a

helyiségek takaritása, gondoskodnak

fii.rdőszobák, mellékhelyiségek folyamatos rendjéről.

a

Részletes munkaköri leírásukat az ntézményvezető ápolő késziti e| és az tntézményvezető adja ki.

VII. AZ IDOSEK OTTHONA KAPCSOLATRENDSZERE Az Idősek otthona külső kapcsolatrendszere, tevékenységéből adódóan: - hely' Önkormányzatok_ ideérwe azirányitő szeryet is - '

-

szociális ellátó rendszer (azonos illetve más tevékenységű), egészségigyi ltá|őzat, állami, egyháziszervezetek, civil szervezetek ellátottjogi, betegjogi képviselők, FECS (Felvételi Előkészitő Csoport) közosségi szolgáltatők, gazdasági szervezetekkel való egytittműködésben valósul meg. Az egytittműködés és kapcsolattartás az irányitási szinteknek megfelelően került kialakításra, a vonatkozóf e|hatalmazásokatamunkakorileírásoktartalmazzátk.

AZ IDŐSEK oTTHONA MUNKARENDJE

VIII.

A, idősek

otthona folyamatosan működő koltségvetésiszerv. intézmény dolgozőimk munkarendjét az intézményvezető határozza meg, melyet a Munkaügyi Szabályzat és a kozalkalmazottak munkaköri leírása tartalmaz. 3.) ntézményHázirendjét az trtézlnényvezetője késztti e| melyet az kányitő szerv lngy jóvá.^, AHázirendmind a lakókra, mind a dolgozókra előírásokat tartalmaz. |.)

2.)

A,

IX. VAGYoNNYILAKOZAT TÉTELRE

rÖrp,lpzprr vuNrarÖnÖr

Az egyes vagyonnyilatk o7at-tételikötelezettségekről szőlő

2OO7.

pontja alapjínvagyonnyilatkozat tételérekötelezett munkakörök

évi CLII to*env 3.$ (1) b; c' következők:

a

Intézményvezető 2. Gazdaságivezető 3.Pévgazdálkodási csoportvezető 4. Anyag-eszkozgazdátlkodási csoportvezető 5. Mtiszaki csoportvezető a. Élelmezésicsoportvezető 7.Intézményvezető ápolő 8. Telephelyekvezetői I

'

évente évente 2 évente 2 évente 2 évente 2 évente 2 évente 2 évente

53

f--;-l l.(Ul

-@G oB9

| -l

:E8N E5p

I1.(E el lYl l=l

l.lÉ

I

I oB ro

lEtl lorl lEu

oTt trN .oN EO Nl' .o 0,

I

l*sl G

co

I

l

I

I

o'a-; ror EA -a N(U -)<

69

am .(Úi E-

oao) -Y co,o€

Bfr t-

.o rO

IL

o N

=it rob

69

Ol,) >o

.P'l'G

.Y G N

o

NE .fit

E

rt N

I

o

o o \o *,

o Io !J.

+,

o N o L o

t6t |.ts, lo lN

lo t> I >!l

.G

o (!

E

N (E

o o

I

I

I

I

I

tr 9l l.o gl I

o lE x lN l.o l+. N

ct)

1

Itr

l-l

o

rUl lo .o EPlO o,

0rö

-N

6rg m.!! Y

I I

l>l l:ll

o 6

L___l T-

;t

I ga

.U .E

N. Eo.a=

I

Li!_l T"_l llz

öR

=

a .o

|

I

P"

.o

I

'o"

6o-

_;-

.o

'o-

l

SE oo

\\

bt öl

o\ .o\ 'ó

.(!

N

o E o

o

l

p

ó E6 lí)

tJt lEÍ l==

lNs

l€Heo

ffi N

c

o

l

r:---t

e9 $cr

:9

E

ro

;

s ..o otso

(f)

a\ lz

,o

@

Y(UO

:o

'R

é

R+_____- 'oq, O t-oYcv >--!: o-o 6' o'(Údi

-á"€ [_:_]

!o

it

Eg.

i9 *-9 TloD

.9Íj

'€rot;l45F-

E; -Efiffi-'?

o-

N

-:J '5 P'r

*oo K'o E

ro 9o U-

\G

.0,

XP;

I L-

o

-$.:

R

Éx 3tEJ

I

E

*EooH',qq€x í N6E-

! oN lpsal -ö9uH l.a) E8

I

lö..l

.o

..í.É.i-

.:,\z -\z (, -

€ t 19á Eo :;.o

I

I0)l

lx;

Ep Y(D

l=

q N_

sl x

L-l Ilacol 9.6

.o

9,o +:!o *. B P'5 ác Ü; E:

* Bá--q'i8

[# -9Rre.J'

9q

$

:$

reBE

oE

}.o

+fir--' ;s*g!a,r

l*l

I

Éo >!

= Uo

l9l l*l INI lal

l.N lD._

'Bü

I

I

-l

lal

o N o \o

'Er

ü<9.D*'

I

l3l o)

.I.JJ

l

t-. lol

ia

nl

-c

og

l''

l

I I

b o lo'í soFp9-

EJ.o9É6 *Ea L->16Íu, 3'ap

I

l

lÉ l.{ l-

{YrAto

'aN

_--l 'R 9= | .o-E _E o d_9 at______+ II Ue o ő" Eo

lÉgl llíE Il.-ol fr'E

-oiz tí=f

I

tlal

t-"'-_--]

l.o ll/ll t>t Itrl lol

N

o 6

O-: .otO

u

i EK5 N.o.o T r G iz=ts E

(9

(trG' c _E',É o) E E

rO

& U

E

u_3

!

.(t

oc.

a

:iso

N .oó a = 5t^ E :9p5

Üi E

.(r'

ai (o C o E

ScrrJ

5.o P Y'E o !q.o

EtrE lJ E 9o sÉ

rO

(o

o 6

a

o) N(o o E tU

G 6E rO

C E)too

|

E

I

l

F1

lE ÉÉ€E]

srÍ,

XI. VEGYES ES ZARO RENDELKEZESEK Szervezeti és Működési Szabitlyzatban nem szabíiyozoÍt kérdésekbena vonatkozó jogszabá|yok az iányadőak. Jelen szabályzat mellett az alÍ$biakban felsorolt belső szabályzatok előírásait kell alkalmazni. 1.) A műkÖdéssel osszefiiggő szabá"lyzatok. 1.1. Iratkezelési szabáúyzat 7 '2. ÉrdekképviseletiFórum működésének szabá|yzata. 2.) Gazdaság i-műszaki ellátás i szabíiy zatok. 2.I. Ügyrend 2'2. Számviteli politika _ számlarend 2.3. Eszközok és források értékelésiszabályzata 2.4. Leltározásiés leltárkészitésiszabáiyzat 2.5. Önkoltségszámitási szabályzat

A'

2.6. 2.7. 2.8. 2.9.

SzabáIyzat a felesleges vagyontárgyak haszrrosításáról és selejtezéséről Pénzkeze|ésiszabályzat Kötelezetts égvállalás, utalványozás, ellenjegyzés' érvényesítésrendjének szabíiyzata Lakók pétu és letétkezelésiszabályzata 2.I0. Munkaügyi Sza"bályzat 2.II. Szabá|yzat az ntézménymunkaköri íLtades-áLtvételrendjére 2.I2. Bizonylati szabályzat 2.I3. Élehezésiszabályzat_ HACCP kézikönyv 2. I 4 . Gyó gyszerellátási és gazdálko dírsi szabíiyz'at 2. I 5 . Anyag-eszk özgazdákodási, ellátási-műszaki ellátási szabíiyzat 2.16. Beruházási- Felujítási szabályzat 2.I8. KÓzbeszer zési szabiúyzat 2.19. Hagyatéki eljárás szabáiyzata 2. 20. Gépjármű üzemeltetési szabályzat 2.2L Vagyonvéd e|mi szabályzat 2.22. Környezetvédelrni szabályzat 2.23. Munkavéde|mt szabályzat 2.24. Tűzvédelrni szzbályzat 2.25. Belső ellenőrzési kézikönyv 2.26. Be|ső kontroll kézikonyv 2.27. Lakásépítésitámogatás szabáiyzata

2.28. Kábítőszer és kábítószer tartalmú készítményeklnsználatával, őrzését'el és nyllvántartásával kap cs

o

lato

s szabály zat

2.29. Informatikai Biztonsági Szabályzat 2.30. Adatvédelmi szabá|yzat

23L

Belső minőségbiáosítási szabá|yzat 2.32. Y észhelyzet kezelésérevonatkozó szabá"ly zat 2.33.. Szabályzat a Szociális Szolgáhatást végzők jogai védelmében 2.3 4.. Gyakornoki Szabályzat 2.3 5.. Közalkalrna zotti Tanács Ügyrendje 2.3 6

.

.

2.36.

55

zabÍiyzat a vagyo nny Llatko zat-tételi ko telezett s é g rendj ére SzabáIyzat a vezetékes és hivatali mobiltelefonok használatára

S

A SZERVEZETI ES MUKODESI SZABALYZAT a Fővárosi Közgyíílés Emberi Erőforrások és Nemzetközi Kapcsolatok Bizottsága jőváhagyása után lép lntályba' mellyel egyidejűleg a 20|4. január I4-tő| érvénybenlévő SzervezetiésMűködésiSzabíúyzatlntályÍtveszti.

Budapest, 2015. áprlhs 14.

4íaNÍ{'C;

/^s' lÖ_ hoSF

t

É

F

F

+o'

v3* \er #8

56

ZARADEK

A

Fővárosi onkormányzat Budapest IV. Baross u. 100. szám alatti ldősek Otthona és telephelyei Szervezeti és Működési Szabályzatát a szociális igazgatásről és szociális ellátásokról szóló 1993' évi III. tv. 92lB. $ (1) bekezdés c) pontja, a Fővárosi Önkormányzat Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 53l20l4. (xI.l2.) Főv. Kgy. rendelet 6' sz. mellékleténekl. Emberi Erőfonások ésNemzetközi Kapcsolatok Bizottság címe, 1.6. pondában kapott felhatalmazás alapján- átruházott hatáskcjrben- a Fővárosi Közgyűlés

Emberí Erőforrások és Nemzetközi Kapcsolatok Bizottsága a 87l20l5. (Iv. 23,\ számú EENKB határ ozatátva l j óváh

a

gyta.

Budapest, 2015. májuS

,#'''

#*% '-""öYtr

4q,* 4/

Dr. Nagy dáÚor Tamás ővárosi Közgyrílés Emberi Erőforrások és Nemzetközi Kapcsolatok Bizottsága Elnöke

58