EKA§{lzsARnnAB
KANIZSA REHAB NoNpRoFIT KoRLÁrorT Fpr,prőssÉcű rÁnsesÁc
SZERYEZETI ES MUKODESI
sznnÁLyzATA
Nagykani zsa, 2016. J anuár 3L
§
KAf§Iz§A REr*AB TARTALOMJEGYZEK
§
KA§J§z§As"eá*e* 1.
BEVEZETES
Jelen Szervezeti és Működési Szabályzat a Kanizsa Rehab Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság (továbbiakban: Társaság) szervezeti és működési viszonyainak szabáIyozásával foglalkozlk, így tartalmazza,.
o
a Társaságra, működésére jellemző, nagyrészt hosszabb időre érvényes adatokat, alapvető elveket és előírásokat, a tevékenységi körét,
. a
Társaság irányítási rendszerét, szervezeti felépítését,általános működési
rendelkezéseit, bel ső szab ály ozás ait, a Társas ág vezető- és ellenőrző szerveit, azok feladatait és jogköréí, a dolgozók jogait és kötelezettségeit.
o
Jelen szabályzat haíálya kiterjed a Társaság Űgyvezetőjére, Felügyelő Bizoítságának tagaira, a Társaságnál munkaviszonyban illetve egyéb munkavégzésreirányuló jogviszonyban álIó munkavállalókra,
Az SZMSZ az
érvénybenlévő, egységes szerkezetű Alapító Okirattal elválaszthatatlan egységet
képez.
Az
Alapító Okirat tartalmazza a Társaság alapításának céljait, legfontosabb adatait, tevékenységi körét, vagyonát, az Alapító, az igyvezető, a felügyelő bizottság és a könyvvizsgáló hatáskörét, feladatait, kötelezettségeit és a cégegyzésmódját.
A Társaság SZMSZ-ének megalkotása
és módosításának kezdeményezése az űgyvezető hatásköre.
szabályzat és annak módosítása az Alapítőhatálrozatával lép hatályba. 1.1
A társaság alapadatai
A társaság elnevezése: Kanizsa Rehab Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság A társaság rövidített elnevezése: Kanizsa Rehab Nonprofit Kft. A társaság székhely: 8800 Nagykanizsa,-Petőfi Sándor utca
Képviselője:
5.
Lérántné Mátés Valéria ügyvezető (sz.: l968. 01. 13. an.:
MiláveczMáia,
lakcím: 8800 Nagykanizsa, Ady Endre u.43.) Postacím,.8800 Nagykanizsa, Petőfi Sándor utca T e l efons zám: 06-93 l 509
-'7
5.
40
A társasóg alapító okiratának kelte:2008.
12. 29.
A társaság alapítója: Nagykanizsa Megyei Jogú Város Önkormányzata, 8800 Nagykanizsa, Erzsébet tér 7 . C
ég b ír ó s á g
C égi
A
t
e
gy
á rsa
s
: Zal ae ger szegi T örvény s zék Cé gbír ő s ága
zék s záma: 20-09 -069 1 66 á
g
s t at i s zt
ika i s zámj
e l
e
: 223268 52-889 9 - 5'1 2-Z0
A társaság sz,ámlavezetője; OTP Bank Nyrt, Nagykanizsai Fiók A társaság bankszámla száma: II1459015-20022150-00000000; l1163495-4]428889-00000000
A társasóg TB szóma: 0157539415
A
ffiKÁN§z§ARx*-*Áffi A társasági tevékenység megkezdésének időpontja: 2006. október 1. Ekkor alakult meg a Nagykanizsai Szociális Foglalkoztató Kht, amely 2009. 1anuár 01+ől a 2006. évi IV. törvény 365.§.(3.) pontja alapján az Alapítő okirat módosításával nonprofit korlátolt felelősségű társaságként működik tovább. A társaság íörzsíőkéje alapításkor:3.000.000 Ft, jelenleg, 3.300.000 Ft A társaság haíátrozaílanidőtartamra alakult.
2.
A TÁRsAsÁc
cÉlJA, FELADATA ÉsrBvÉrENysÉGIKöREI
Nagykanizsa Megyei Jogú Város Onkormányzata, mint Alapító a kőzhasznú Társaságot olyan céllal hoztalétre, mely nyereség és vagyonszerzési cél nélktil működik. Feladata Nagykanizsa városában és vonzáskörzetében élő megváltozott munkaképességű és fogyatékos munkavállalók rehabilitációs célú foglalkoztatása. A Társaság tevékenységi körét az Alapítő Okirat tartalmazza. 2.1
A Társaság
A társaság jogállása saját cégneve alattjogokatszerezhet és kötelezettségeket vállalhat, így különösen
tulajdont
szerezhet, szerződésí köthet, pert indíthat és perelhető.
Működése során különböző szerződéses kapcsolatba kerül harmadik személyekkel. E szerződésekből keletkező jogok és kötelezettségek nem az Alapítót, hanem a Társaságot illetik meg, illetve terhelik.
A
Társaság szerződéseit tevékenységi köre keretében, az alapítő okiratban meghatározott - önállóan, saját belátása és elhatátozása szerint szabadon köti céljainak megvalósítása
korlátozással érdekében.
A Társaság perbeli cselekményeket képviselője, 2.2
A
vagy jogi meghatalmazottjaűtjánvégezhet.
A társaság képviselete és a cégjegyzés módja
társaságot azŰgyvezető képviseli harmadik személyekkel szemben, valamint a bíróságok és más
hatóságok előtt.
A társaság cégegyzése az Alapító Okiratnak megfelelően történik.
3. A TARSASAG GAZDALKODASA 3.1
A társasági yagyon
A társasági vagyon azalábbi elemekből tevődik össze: az Alapító áItaI az alapításkor a társaság rendelkezésére bocsátott törzstőke a Szociális Foglalkoztató intézményénekmegszűnésekor az apportként bevitt eszközök összessége az Alapító által a Közhasznú Szerződés alapján nyújtott támogatás a központi költségvetésből és pályázatok útján nyert támogatások a működés soránképződött saját bevételek.
ffi
re KAF{§zSA Rfr§JA& A Társaság a
gazdálkodása során elért eredményét nem oszthatja fel, azt csak az Alapító Okiratban meghatározott közhasznú tevékenységre fordítja. Céltámogatások esetén a befolyt összeg csak a megj elölt célra fordítható.
A Társaság bevételei: a.) Az Alapítótól, az állarrháztartás alrendszereitől
a működési költségei fedezésérekapott
támogatás
b.) a közhasznú tevékenység folytatásából származó, ahhoz közvetlenül kapcsolódó bevétel c.) egyéb, más jogszabályokban meghatározott bevétel. A Tiársaság költségei: a.) a közhasznú tevékenység érdekébenfelmerült közvetlen költségek b.) egyéb, cél szerinti tevékenység érdekébenfelmerült közvetlen költségek c.) a közhasznú és egyéb tevékenység érdekében felmerült közvetlen költségek, amelyeket bevételarányosan kell megosztani.
A Társaságoí az alapítő okiratban meghatározott cél szerinti tevékenysége után társasági adómentesség illeti meg.
A Társaság jogosult helyi adókötelezettségeí értntő kedvezményre, valamint illeték-, vám- és egyéb j ogszabályban meghatár ozott - kedvezményre. Nem jogosult a Társaság a kedvezmények igénybevételére,ha az adózás rendjéről szóló törvény szerint kőztartozás ál1 fenn.
közhasznú tevékenység ellátása ^ A közhasznú tevékenység folytatásának feltétele, a Trársaság és a társadalmi közös szükséglet kielégítéséért felelős szervvel kötött szerződés. A Közhasznú Szerződést az Alapító Okirat 3.2
elkószítésévelegy időben az alapító Önkormányzat és a Társaság haíározatlan időtartamra megkötötte. A működéshez szükséges ingatlant bérleti szerződés keretében biztosída a Tiársaság részére
4. 4.1
^
A TÁRSASÁG SZERYEZF.TF.
Társaság legfőbb szerye
A Társaságot az Alapítő egyszemélyes társaságkénthoztalétre, így a legfőbb szerv feladat-, hatás-
és
jogkörét az Alapító egy személyben, döntéseivel gyakorolja. Az ,\Iapítő a Társaság tevékenységétévente legalább egyszer áttekinti. Az Alapító kizárólagos hatáskörébe tartoző feladatokat az Alapítő Okirat tartalmazza. 4.2
Lz ügyvezető
A Társaság általános irányításátazigyvezeíőlátja szabályok az Alapító Okiratban találhatók. 4.3
A Felügyelő Bizottság
e1.
Feladatai és ará vonatkozó összeférhetetlenségi
m*§t Karu§zsaRnF* A
Áffi
Társaság ügyvezetésének felügyeletót a Felügyelő Bizottság 1átja el, melyet az Alapítő hoz létre. A
bizottság 3 tagú, tagjait hatfuozzameg.
az Alapító 4 évre válaszíhaíla meg.
Kötelezettségeit
az Alapítő Okirat
4.4 Akönyvvizsgáló
A
Társaság ügyvezetésének ellenőrzését könyvvizsgáló
végzi, megbízatása 3 évre szől.
A
rá
vonatkozó előírásokat az Alapító Okirat tartalmazza.
4.5 A Társaság vállalatirányítási csoportja Tagjai a Társaság vezető beosztású dolgozói. A vállalatirányítási csoport tagjai munkaviszonyban,határozatlan idejű munkaszerződés alapján ládak el feladataikaí az ügyvezető közvetlen irányítása mellett.
4.5.1 Stratégiaivezető Hatásköre kiterjed a Tiársaság termelő tevékenységénekegészére.Irányítja és koordinálja a Társaság termelését,biztosítja annak folytonosságát a szükséges feltételek megteremtésével. Személyügyi kérdésekben (felvétel, áthely ezés, elboc sátás ) j avasl atot tehet. A hatásköréheztartozó összes munkafolyamatot ellenőrzi, felügyeli és támogatja. Feladata:
. Irányíia összehangolja és ellenőrzi aTársaságnál folyó termelő tevékenységet. o Gondoskodik a termelési tevékenység feltételeinek megteremtéséről. . Rendelkezik a termeléshez kapcsolódó készletek felett. o kapcsolatot tart azizleíi partnerekkel. o Meghozza aberlházásokhoz kapcsolódó stratégiai döntéseket az igyvezeíővel egyeztetve. o A Társaság belső erőforrásait és a piaci tényezőket figyelembe véve árkalkulációkat készít. . Együttműködik az operatív vezetőve\ apá|yázatok elkészítésébenés megvalósításában. o Irányítja és szervezi az értékesítésitevékenységet,felügyeli a mintabolt működését. . A feladatkörhöz kapcsolódó jogszabályi változtatásokat bevezeti a munkarendbe és felel annak betafiásáérí és betartatásáért.
Felelős a Tiársaság erőforrásainak optimális allokációj áért. A cég működésével kapcsolatos adatok tekintetében titoktartási kötelezettség terheli. Felelősségre vonható a munkaköri feladataival kapcsolatos határidők elmulasztásáért, a munkahelyi fegyelem megsértéséért.
4.5.2 HumánerőforrósHatásköre
A
és pénzügyi
vezető
kiterjed a Társaság humán- és pénzügyi feladatainak egészére,és ezek koordinálásáívégz|
humán-eróforrás optimalizálási folyamatokat koordinálja. munkafolyamatot ellenőrzi, felügyeli és támogatja
A
hatásköréhez tartoző összes
Feladatok:
o A
mindenkori számviteli szabályozásnak megfelelően kialak:ttja a Társaság számviteli politikáját, e|készíti a szeryezet működéséhez szükséges és előírt szabáIyzatokat,
r
meghatározza az egységes működési és adminisztrációs eljárásokat.
Gondoskodik a számviteli- és pénzügyi fegyelem, a bizonylati rend betartásáról.
ffi o .
KA§-§§x§A
Rxr-€Áffi
koordinálja, ellenőrzi a számviteli és pénzngyi tevékenysóget folytató részegységben folyó tevékenységet.Felügyeli a szabályszerű könyvvezetést, könyvvizsgálatot, bérgazdálkodást, adőzásí.
Meghozza
a
beruházásokhoz kapcsolódó finanszirozási döntéseket
az
ügyvezetővel
egyeztetve,
.
Minden évben elkészítia kft. üzleti tervét, javaslatot készíta működési költségvetés egyes el
emein ek f elhasznáIás
ár
a.
. Elkészítiaz éves beszámolót és gondoskodik annak könyvvizsgálói auditálásáról. o A szükségesnek ítélttdőközönként kimutatásokat és elemzéseket készíta társaság o o o
pénzügyi
he|yzeíéről.
Koordinálja és ellenőrzi a Társaság bérszámfejtését, valamint a TB. ügyintézéshez tartoző feladatokat.
Felel a munkaügyi és munkajogi dokumentációkért Biztosíüa a társasággal kapcsolatos nyilvánosságot
Felelós a Társaság szabályszerű könyvvezetéséért, könyvvizsgáIatáért,bérgazdálkodásáért, adőzásáért és a személyügyi feladatok megszeryezéséért.A Társaság működésével kapcsolatos adatok tekintetében titoktartási kötelezettség terheli. Felelősségre vonható a munkaköri feladataival kapcsolatos határtdők elmulasztásáért, a munkahelyi fegyelem megsértéséért.
4.5.3
Operatív vezető
Hatásköre kiterjed a Társaság működésének egészére. Összehangolja a Tiársaság erőforrásait a hatékony munkavégzés érdekében.Személyügyi kérdésekben (felvétel, átbelyezés, elbocsátás) javaslatot tehet. A hatásköréhezíartozó összes munkafolyamatot ellenőrzi, felügyeli és támogatja. Feladatok:
o o . . . r o .
kapcsolatot tart és együttmúködik az outsourcing tevékenységeketvégző szakemberekkel (például munkavédelem, ííjzoltőság, környezetvédelmi felelős, foglalkozási-egészségügyi orvo s stb. ), érdekképvis eleíi szerv ezetekkel, segítő szervezetekkel Felel az előző pontban felsorolt tevékenységekhez kapcsolódó szabályzatok meglétéért, aktual\zálásáértésazokbetartásáért,betartatásáért Gondoskodik az éves beszámoló felügyelő bizottsági jóváhagyásáról és közgyűlés elé terjesztéséről.
A feladatkörhöz kapcsolódójogszabályi változtatásokat bevezeti a munkarendbe szervezi,irányítjaés ellenőrzi a napi munkavégzést Figyelemmel kíséria páIyázati kiírásokat, kőzbeszerzési felhívásokat, felel a pályázaíok megvalós ításáért és nyomon-követéséért elkészítéséért,
kányítja a foglalkozási rehabilitáció megvalósítását, el\enőrzi az ezzel kapcsolatos feladatok e|v
égzésétés határidók betartását
Elvégzi a toborzási feladatokat és közreműködik
a kiválasztás folyamatában
Felelős a Társaság szabályszerű és hatékony működéséért. A Társasággal kapcsolatos adatok tekintetében titoktartási kötelezettség terheli. Felelősségre vonható a munkaköri feladataival kapcsolatos határidők elmulasztásáért, a munkahelyi fegyelem megsértéséért
re
ffi KAixlIZSAF"nF*Affi 5. 5.1
A
a
rÁnslsÁc tvrűröoBsI
RENDJE
A Társaság működési rendjének meghatározása
Társaság működési rendjét (munkaidő, munkavégzés) az ügyvezető állapítja meg.
reggel 6
-
20 óra között
A
munkaidő
osztható be, ebben az időszakban van portaszolgálat.
5.2 Bankszámla feletti rendelkezési jog
A bankszámla felett azűgyvezető egyedül, valamint Simon Jőzsefné,Illés Gabriella, ketten-ketten együttesen
j
és Trojkó Gábor
ogosultak rendelkezni.
5.3 Utalványozás rendje
Az utalványozási jog azt a jogosultságot jelenti, amivel az ezzel felruházott személy igazol1a valamely kifizetés jogosultságát. Utalványozási joggal az igyvezető rendelkezik. Távolléte vagy akadáIyoztatása esetén az uta7ványozási jogkör a humánerőforrás- és pénzügyi vezetőre száIl. Az üzletmenetből kifolyólag előre nem látható rendkívüli esemény(ek) esetén az igyvezető ideiglenes utalványozót nevezhet ki határozott időre. 5.4
A Társaság béIyegzőjének használata
A
Társaság bélyegzője téglalap alakú ,,Kanizsa Rehab Nonprofit Kft. 8800 Nagykanizsa, Petőfi Sándor utca 5." feliratú, U L] sorszámozott. A bélyegzőnyomatokról a Társaság nyilvántartást vezet. A bélyegző használója felelős a béIyegző rendeltetésszerű használatáért, és biztonságos őrzéséért.Tilos üres lapokat ki nem töltött nyomtatványokat bélyegzővel ellátni. A béIyegző elvesztése esetén aruől jegyzőkönyvet kell felvenni és a bélyegzőt hivatalos lapban érvényteleníteni kell. A tönkrement bélyegzőt jegyzőkönyv felvétele mellett kell megsemmisíteni 5.5 Belső szabályzási rend
Alapító Okirat
A
Társaság legfontosabb szabályzata kizárólagos hatáskörébe tartozik.
az Alapító Okirat, melyet az Alapítő ad ki és módosítása
is
Belső szabályzatok és utasítások
A
Társaságnál a jogszabályok, valamint
az Alapítő Okiratokban foglaltak
alka7mazásának belső
rendjét, a rendszeresen végzett tevékenységet, a Társaság ügyvitelét, ügymenetét a belső szabályzaíok, valamint egyéb belső utasítások szabályozzák és írják elő.
A
szabáIyzatok a Társaság egészétérintő magatartást, cselekvést meghatározó előírások, szabályok
összessége. A szabályzatok általános jellegú előírásokat tartalmaznak. Kiadásukra ogszabályi előírásokkal összhangban kerülhet sor.
a
vonatkozó
j
A
szabáIyzatok kiadása - az Alapító Okiraton és az SZMSZ-en kívül- az igyvezető feladata, munkáltatói utasítás kiadására azigyvezetőjogosult. A vállalatirányítási csoport tagjai a hatáskörükbe tartoző feladatokhoz kapcsolódóan utasítások kiadására jogosultak.
§
KAI\TIz§Afi"§§*AB
A szabályzatokban, illetve utasításokban foglaltak betartása kötelező. Telj e s s zab áIy zat gyűj teménnyel ke
-
I
1
ren
d
elke zni
e
a
Tiársaság valamennyi dolgozőjára
:
az ügyvezetőnek a felügyelő bizottságnak a könyvvizsgálónak
a vállalatirányítási csoport tagjainak
Tájékoztatő jelleggel valamennyi szabályzatot meg aktualizál ása a váll alatir
ány
kell küldeni az Alapítónak is.
ítási csoport f eladata, melyet az ügy v ezeíő hagy
j őv
Egyes szabályzatok kiadását a jogszabályok kötelező jelleggel írják elő,
A
szabályzatok
á.
a
szabáIyzatok másik csoportja tekintetében, ami vonatkozik a belső utasításokra is, a Társaság maga dönti el kiadásának szükségességét.
Kőtelező szabály zatok:
. c E g:t
Alapító Okirat
SZMSZ
éb kőtelező szab ály zatok:
) Áltcllónos
a.
b.
o o o o o
)
szabályzatok:
Munkavé delmi szabály zat
Tűzvédelmi szabályzaí kockázat értékelés,kockázat elemzés Erintésvédelem villámvédelem
Szakmai szabályzatok:
o o o o o o o o o o o
Számviteli politika számlarend Utalványozási rend Leltár ozási, leltárkész ítésiszabály zat
énzkezelésiszabály zat Eszközök és források értékelésénekszabályzata Selejtezési szabá|yzat Önköltség számítási szabáIyzat P
Iratkezelési szabáIyzat
Foglalkozási rehabilitációs szakmai program Esélyegyenlőségiterv
Egyéb szabályzatok:
. .
Munkavállalók munkára képes állapot ellenőrzésének rendje Informatikai eszközökhasználata
. A Kft.
üzemeltetésébenlévő járművek hivatali- és magáncélú, valamint a személyi tulajdonú gépj árműv ak hivatali- és munkáb a j árás s al kapc s o1 ato s hasznáIatár ó1
Mindazon kérdések,feladatok megfogalmazására a belső utasításokban kerül sor, melyeket az SZMSZ nem tartalmaz.
6.
MUNKAV
A Társaság dolgozói felett
ÁrurÓlJocoK, KÖTELEZETTSEGEK
a munkáltatói joggal
azigyvezető rendelkezik.
A társaság dolgozóinak elidegeníthetetlen és állandóan érvényesjoga, hogy
A
Társ
-
MagyarországAlkotmányában megfogalmazott jogait gyakorolhassa, megismerje a Társaság terveit, céIk;ltűzéseit, részt vehessen ezek alakitásának folyamataiban és megtehesse munkáj ával ös szefüggő
j
avaslatait,
szabadon kinyilváníthassa véleményétamunkahelyi tanácskozásokon, a végzett munkájáért megkapja azt abérí,keresetet, jutalmat, juttatást, kedvezményt, amely a Munka Törvénykönyve, a munkaszerződése, valamint a társaság belső szabályal alapján jár, számára biztosítva legyenek a munkavégzés feltételei és eszközei as
ág valamennyi dolgozőj ának köteles
sé ge saj
át munkaterül etén
maradóktalan és eredményes teljesítését, elősegíteni a Társas ág céLl<ííízéseinek a jogszabályokban, belső szabályzatokban és utasításokban előírt feladatokat előírás szerint
i, azok vé grehaj tás át elősegíteni, az Alapító, az ügyvezeíő határozatait késedelem nélkül végrehajtani, akkor is, ha annak vé greh aj tan
tárgyában külön végrehajtási utasítás nem került kiadásra,
munkavégzés során a törvényességet betarlani, a Társaság vagyonának és eszközeinek megóvása, a baleset vagy anyagi
kár megelőzése
munkahe7yen az előírt időpontban munkárakész és képes állapotban megjelenni,
munkaidejét beosztásának megfelelő, hatékony munkavégzéssel tölteni,
a felettese által kiadott munkát haladéktalanul megkezdeni, a vonatkozó jogszabályoknak és utasításoknak megfelelően határidőre végrehaj tani
- a -
Társaság ügyfeleivel és dolgozótársaival szemben udvarias, előzékeny és figyelmes magatartást tanúsítani,megjelenésben és viselkedésben a társaság követelményeinek megfelelni az előírt szakmai oktatáson, továbbképzéseken rendszeresen részt venni, munkája ellátásához szükséges és előírt képesítéstmegszerezni, a rendelkezésre bocsátott munkaeszközöket, felszereléseket gondosan megőrizni, az anyagokat pedig takarékosan kezelni. tilos a Társaság működésével, gazdáIkodásával, pénzngyi helyzetével, az ott folyó tevékenységekkel kapcsolatosan megszerzett információkat harmadik személy részéreátadni
10
- a -
§KnxIZSAREHAB
munkavállalót a Munka Törvénykönyvében szabályozottaknak megfelelően kaítéíítési kötelezettség terheli a jogtalanhasználatíal atársaságnak okozott kiárt felelősségének arányában megtéríteni
A Társaság gazdáIkodásához szükséges eszközök
és anyagok csak a Társaság érdekébenhasználhatók,
illetve hasznosíthatók,
t1
§KA§{IIsAREHAB ZARO RENDELKE,ZE,SEK
A módosításokkal egységes szerkezetbe foglalt Szervezeti
és Működési SzabáIyzat
2016, február 01-én lép hatályba.
Nagykaniz sa, 2016. január
3 1.
Rchab Honprofit Kenizsa '*"'TÓooNagykanizsa,
páón saááor utca
5,
Kft,
@
njo"á., diiJr., r íiag01 5_200221 50 22329g52!:20^
ntnéMátrsyalérta ügyvezető
tz
trKANJIzsARrrrAB 1.
KANIZSA REHAB NONPROFIT KFT. szervezeti felépítése Qar4.
01 .
]I-től
13
hatiályos)
számí melléklet
