Vállalkozási keretszerződés az Országos Egészségfejlesztési Intézet, TÁMOP-6.1.3.B-12/1-2013-0001 “Népegészségügyi kommunikáció fejlesztése” projektjének általános kommunikációs feladatainak ellátására Közbeszerzési Értesítő száma: Beszerzés tárgya: Hirdetmény típusa: Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: Iktatószám: CPV Kód:
2014/77 Szolgáltatásmegrendelés Ajánlati felhívás/EU/2011.08.19. EUHL Nyílt 2014.07.02. 12726/2014
Ajánlatkérő: Teljesítés helye: Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa:
Országos Egészségfejlesztési Intézet Ajánlatkérő székhelye
Ajánlatkérő fő tevényeségi köre:
Egészségügy
79340000-9;92111210-7;92111250-9;92211000-3;92221000-6;92111200-4;79821000-5;79341000-6;79341100-7;79553000-5;79341200-8;79342000-3;79952000-2
2014.08.07.
közintézet
EURÓPAI UNIÓ Az Európai Unió Hivatalos Lapjának Kiegészítő Kiadványa 2, rue Mercier, 2985 Luxembourg, Luxemburg Fax: +352 29 29 42 670 E-mail:
[email protected] Információ és on-line formanyomtatványok: http://simap.europa.eu AJÁNLATI FELHÍVÁS 2004/18/EK irányelv I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) Név , cím és kapcsolattartási pont(ok) Hivatalos név: Országos Egészségfejlesztési Intézet Nemzeti azonosító (ha ismert): AK05948 Postai cím: Nagyvárad tér 2. Város: Budapest Postai irányítószám: 1096 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Léder László Címzett: dr. Kovács Dorina Telefon: +36 14288246 E-mail:
[email protected],
[email protected] Fax: +36 14288273 1
Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.oefi.hu, www.egeszseg.hu A felhasználói oldal címe (URL): Elektronikus hozzáférés az információkhoz (URL): http://www.oefi.hu/kozbesz.html Az ajánlatok és a részvételi jelentkezések elektronikus benyújtása (URL): Részletes információk megadásához használja az A. mellékletet. További információ a következő címen szerezhető be A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.melléklet I) pontját) A dokumentáció és a kiegészítő iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A. melléklet II) pontját) Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A. melléklet III) pontját) I.2) Az ajánlatkérő típusa Minisztérium vagy egyéb nemzeti vagy szövetségi hatóság, valamint regionális vagy helyi részlegeik Nemzeti vagy szövetségi iroda/hivatal Regionális vagy helyi hatóság Regionális vagy helyi iroda/hivatal Közjogi intézmény Európai intézmény/ügynökség vagy nemzetközi szervezet x Egyéb (nevezze meg): közintézet I.3) Fő tevékenység Általános közszolgáltatások Honvédelem Közrend és biztonság Környezetvédelem Gazdasági és pénzügyek x Egészségügy Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Szociális védelem Szabadidő, kultúra és vallás Oktatás Egyéb (nevezze meg): I.4) Beszerzés más ajánlatkérők nevében Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: nem (igen válasz esetén, ezekre az ajánlatkérőkre vonatkozóan további információkat az A. mellékletben adhat meg)
2
II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1 ) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés: Vállalkozási keretszerződés az Országos Egészségfejlesztési Intézet, TÁMOP-6.1.3.B-12/1-2013-0001 “Népegészségügyi kommunikáció fejlesztése” projektjének általános kommunikációs feladatainak (médiatervezési és médiavásárlási, kreatív tervezési, kivitelezési és gyártási, PR és rendezvényszervezési és promóciós feladatainak, valamint a kapcsolódó ügynökségi szolgáltatásoknak) ellátására II.1.2) A szerződés típusa, és a teljesítés helye (csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatásmegrendelés –, amelyik a leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, a nyertes ajánlattevő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja Szolgáltatásmegrendelés x Szolgáltatási kategória száma 13 A szolgáltatási kategóriákat lásd a C1. mellékletben A teljesítés helye: Ajánlatkérő székhelye NUTS-kód HU101 II.1.3) Közbeszerzésre, keretmegállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információk x A hirdetmény közbeszerzés megvalósítására irányul A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul A hirdetmény dinamikus beszerzési rendszer (DBR) létrehozására irányul II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk (adott esetben ) Keretmegállapodás több ajánlattevővel A tervezett keretmegállapodás résztvevőinek száma vagy (adott esetben), maximális létszáma Keretmegállapodás egy ajánlattevővel A keretmegállapodás időtartama Időtartam év(ek)ben: vagy hónapban: 3
Indoklás arra az esetre vonatkozóan, ha a keretmegállapodás időtartama meghaladja a négy évet: A közbeszerzéseknek a keretmegállapodás teljes időtartamára vonatkozó becsült összértéke (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: vagy és között Pénznem: A keretmegállapodás alapján megkötendő szerződések értéke és gyakorisága: (ha ismert): II.1.5) A szerződés vagy a beszerzés(ek) rövid meghatározása: Vállalkozási keretszerződés az Országos Egészségfejlesztési Intézet, TÁMOP-6.1.3.B-12/1-2013-0001 “Népegészségügyi kommunikáció fejlesztése” projektjének általános kommunikációs feladatainak (médiatervezési és médiavásárlási, kreatív tervezési, kivitelezési és gyártási, PR és rendezvényszervezési és promóciós feladatainak, valamint a kapcsolódó ügynökségi szolgáltatásoknak) ellátására II.1.6) Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV) Fő tárgy: További tárgyak:
Fő szójegyzék 79340000-9 92111210-7 92111250-9 92211000-3 92221000-6 92111200-4
Kiegészítő szójegyzék
79821000-5 79341000-6 79341100-7 79553000-5 79341200-8 79342000-3 79952000-2 II.1.7) A közbeszerzési megállapodásra (GPA) vonatkozó információk A szerződés a közbeszerzési megállapodás (GPA) hatálya alá tartozik: igen II.1.8) Részek ( a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. melléklet szükség szerint több példányban is használható ) A beszerzés részekből áll: nem (igen válasz esetén) Az ajánlatok benyújthatók egy részre egy vagy több részre valamennyi részre II.1.9) Változatokra (alternatív ajánlatok) vonatkozó információk Elfogadhatók változatok (alternatív ajánlatok) nem II. 2) Szerződés szerinti mennyiség II.2.1) Teljes mennyiség: (valamennyi részt, meghosszabbítást és opciót beleértve, adott esetben) Az ellátandó tevékenységek különösen: Az Országos Egészségfejlesztési Intézet, TÁMOP-6.1.3.B-12/1-2013-0001 “Népegészségügyi kommunikáció fejlesztése” projektjéhez médiatervezési és médiavásárlási, kreatív tervezési, kivitelezési és gyártási, PR és rendezvényszervezési, kutatási, elemezési és tanulmányírási 4
feladatainak, valamint a kapcsolódó ügynökségi feladatok ellátása. 1. Médiavásárlással kapcsolatos feladatok Feladat meghatározás A médiafelületet vásárló feladata, hogy kommunikációs és médiaterv részletei alapján, a specifikációnak megfelelően (média-mix és ütemezés) lekösse kommunikációs üzenetek optimális hatékonyságú megjelenéséhez szükséges és elegendő médiakapacitást (felületet, adásidőt, stb.). A megvalósított országos kommunikációs tevékenység mérhető módon érje el a célcsoportok legalább 90 %-át. A médiafelületet vásárlónak számolniuk kell azzal, hogy az OEFI – EKK bármely felület kapcsán a tervekben nem szereplő médium igénybevételét írhatja elő. Projektidőszak meghatározása A projekt 2013. június 15-én vette kezdetét, és 2015. június 14-én ér véget. A kétéves időtartam négy periódusból áll. Az I. félévet az induláshoz szükséges feladatok elvégzésére, a II. és III. félévet a kommunikációs stratégia, kommunikációs csatornák kialakítására, a IV. félévet a tartalmak és kommunikációs megjelenések összehangolása szánja az EKK. - Média stratégia készítés - Médiaterv készítése - Médiavásárlás - Médiakampányok utóértékelésére - Egyéb ügynökségi szolgáltatások Médiaügynökség feladatai A médiafelületet vásárló feladata a médiavásárlás és az ügynökségi tevékenység ellátása, eltekintve a technikai feladatoktól – vagyis a konkrét médiaeszközök gyártásától. A médiafelület vásárló feladata továbbá az OEFI - EKK által jóváhagyott hirdetés megjelentetése az EKK által megadott médiumban a megadott, egyeztetett paraméterek (hirdetés mérete, elhelyezése, rádiós spot időtartama, sugárzási ideje, banner nagysága, megjelenésének hosszúsága stb.) szerint. Negyedévente összefoglaló készítése az előzőleg megjelentetett hirdetésekről azok digitalizált változatával, valamint a szerződésben szereplő médiumok olvasottsági / hallgatottsági / látogatottsági adataival. Kitételek Az outdoor felületek médiavásárlása az alábbi arányok figyelembe vételével történjen: • Budapest: 40% • Vidék: 60% Vidéki helyszínek alatt a megyeszékhelyeket, illetve megyejogú városok értendőek. Az elvégzendő feladatok részletes ismertetése a műszaki leírásban található. 2. Kreatív tervezéssel, gyártással kapcsolatos feladatok Bevezetés, meghatározások: A projekt keretében 2015. június 14-ig 110 darab önálló médiaprodukció gyártása várható. Ezek között vannak hagyományos televízió műsorok, vírusvideók, oktatófilmek, eseményvideók, társadalmi célú hirdetések, rádiós hanganyag, és animáció. Önálló médiaprodukciónak nevezzük az összes olyan képes vagy hangos anyagot, amely különböző elektronikus (tv, rádió, internet) médiafelületeken megjelenhet. - Kreatív stratégia készítés - Kreatív tervezés (szövegírás, grafikai tervezés) - Kreatív anyagok gyártása és produkciós munkák kivitelezése 5
- Egyéb ügynökségi szolgáltatások Nyomdai termékek kivitelezése A dokumentáció tartalmazza a különböző nyomdaipari termékeket, melyek termékcsoportok, mennyiség, anyagminőség, és az alkalmazott nyomdaipari technológiák szerint kategorizálva vannak. Egy tételből értelemszerűen több kategória található, mely az éppen aktuális igény szerint kerül meghatározásra. A nyomda minden termékre előre meghatározott árat ad. A nyomda biztosítson lehetőséget SOS munkák elkészítésére 24órás határidőkkel /sürgősségi felár esetenkénti meghatározásával. A megállapodott határidőben, a megállapodott helyszínre szállítást a nyomda biztosítja. A speciálisan felhasználható termékek esetén, mint például betonmatricák, falmatricák, üvegfóliák felhelyezése, és egyéb speciális ismereteket igénylő munkafázisokhoz szükség esetén szakember rendelkezésre bocsátását biztosítsák az ajánlatkérő számára. Bizonyos csoportok esetében több opcionális anyagminőség választhatósága, speciális anyagigényeket és technológiai megoldásokat lehetővé tenni (pl.: kőre, fára nyomtatás stb.) 3. PR és rendezvényszervezési és promóciós feladatok A projekt során várhatóan megvalósítandó kommunikációs események száma: 300 db. A rendezvények aránya: 80% budapesti, 20% vidéki helyszín. Az Ajánlattevő feladata az Ajánlatkérővel együttműködésben, illetve az Ajánlatkérő utasításai alapján a promóciók, helyszíni kitelepülések/megjelenések teljes előkészítése, megszervezése és lebonyolítása, valamint esetenként utánkövetése is. Ajánlattevő feladata: Promóciók, helyszíni kitelepülések/megjelenések (aktivitások, rendezvények) koncepciójának elkészítése, az esemény megszervezése és lebonyolítása budapesti és vidéki helyszíneken az Ajánlatkérővel egyeztetve, az Ajánlatkérő által előírtak alapján. - Átfogó PR stratégia kidolgozása - PR kampányok tervezése - PR kampányok lebonyolítása - PR Szöveg- és beszédírás - PR anyagok elkészítése (papír alapú, digitális és on-line megjelenésekkel kapcsolatos feladatok ellátása), - PR filmek, fotó- és videó dokumentációk készítése, - Sajtókapcsolati szolgáltatások, - Sajtórendezvények szervezése, - PR rendezvények szervezése - Kríziskommunikációs feladatok ellátása, - Egyéb ügynökségi szolgáltatások Az elvégzendő feladatok részletes ismertetése a műszaki leírásban található. Ajánlatkérő a jelen pontban meghatározott mennyiségtől – a Kbt. 46. § (2) bekezdésében foglaltakra tekintettel – nem kíván eltérni. Várható költési arányok a teljes keretösszeg tekintetében: 1. Médiavásárlással kapcsolatos feladatok: 20,52% 2. Kreatív tervezéssel, gyártással kapcsolatos feladatok: 29,64% 3. PR és rendezvényszervezési feladatok: 49,84% A médiatervezés és médiavásárlás becsült értéke nettó 56.692.915,- Ft; a PR, rendezvényszervezés és promóciós feladatok becsült értéke nettó 81.889.764,- Ft; a kreatív tervezéssel és gyártással kapcsolatos feladatok becsült értéke nettó 137.679.822,- Ft. 6
(adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: 276262501 Pénznem: HUF vagy és között Pénznem: II.2.2) Vételi jogra (opcióra) vonatkozó információ (adott esetben) Vételi jog (opció) nem (igen válasz esetén) A vételi jog meghatározása: (ha ismert) A vételi jog (opció) gyakorlásának tervezett ideje: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.2.3) Meghosszabításra vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés meghosszabítható nem A lehetséges meghosszabbítások száma: (ha ismert): vagy: és között (ha ismert) Az árubeszerzésre vagy szolgáltatásmegrendelésre irányuló meghosszabbítható szerződések esetében a további szerződések tervezett ütemezése: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: 18 vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) vagy Kezdés (nap/hónap/év) Befejezés (nap/hónap/év)
III. szakasz : jogi, gazdasági, pénzügyi és Műszaki információk III.1) Az alvállalkozói szerződéssel kapcsolatos feltételek III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: (adott esetben) 1. késedelmi kötbér (a késedelemmel érintett egyedi megrendelés szerinti nettó vállalkozói díj 0,5 %-a/ késedelemmel érintett naptári nap; legfeljebb a késedelemmel érintett egyedi megrendelés szerinti nettó vállalkozói díj 15 %-a). Amennyiben a késedelem a 30 napot meghaladja, akkor ajánlatkérő jogosult a megrendeléstől – kártérítés-fizetési kötelezettség nélkül – elállni vagy a szerződést azonnali hatállyal felmondani.. 2. hibás teljesítési kötbér (a hibás teljesítéssel érintett egyedi megrendelés szerinti nettó vállalkozói díj 30 %-a;). Amennyiben a hiba kijavítása a kifogás a műszaki leírásban megjelölt határidőktől eltér, akkor Megrendelő jogosult a megrendeléstől – kárfizetési kötelezettség nélkül – elállni, vagy azonnali hatállyal felmondani a szerződést. A Műszaki leírás II. Kreatív tervezéssel, gyártással, nyomdai kivitelezéssel kapcsolatos feladatok című fejezet Médiaprodukciók elkészítési és leadási határideje pontjának Televízió-műsor sorozat készítésére vonatkozó leírásában szereplő javításokra és műsorelemek véglegesítésére vonatkozó 10 napos határidő a gyártási folyamat időtartamába számítódik, így ez az időtartam nem kötbérterhes. A Műszaki leírás II. Kreatív tervezéssel, gyártással, nyomdai kivitelezéssel kapcsolatos feladatok című fejezet Médiaprodukciók elkészítési és leadási határideje pontjának Oktatófilm készítésére vonatkozó leírásában szereplő javításokra és film véglegesítésére vonatkozó 5 napos határidő a gyártási folyamat időtartamába számítódik, így ez az időtartam nem kötbérterhes. 3. teljesítési biztosíték (a nettó Keretösszeg díj 3 %-a) 7
A teljesítési biztosítékot a szerződés hatályba lépésekor kell az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani. A teljesítési biztosítéknak a teljesítési kötelezettség biztosítására a nyertes ajánlattevő teljesítéséig kell hatályban maradnia. A teljesítési biztosíték - az ajánlatevő választása szerint - az alábbi formák egyike szerint bocsátandó az ajánlatkérő rendelkezésére: óvadékként az előírt pénzösszegnek az ajánlatkérő 10032000-00290074-30005008 sz. fizetési számlájára történő befizetéssel (átutalással), bank vagy biztosító által nyújtott garancia vagy banki készfizető kezesség biztosításával, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel. (Kbt. 126. § (6) bekezdés a) pont) 4. előleg visszafizetési biztosíték: Amennyiben az igényelt előleg összege a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződés elszámolható összegének 10%-át meghaladja, a nyertes ajánlattevő az előlegre akkor jogosult, ha a Kbt. 126. § (6) bekezdés b) pontja szerinti biztosítékot nyújt az emberi erőforrások minisztere, mint a Kormánynak az európai uniós források felhasználásával kapcsolatos irányító hatósági feladatok ellátására kijelölt tagja javára.. Az előleg-visszafizetési biztosíték mértéke: a közbeszerzési eljárás eredményeként kötött szerződés elszámolható összegének 10%-a és az igényelt szállítói előleg különbözetére jutó támogatás összege. A nyertes ajánlattevő a szerződés elszámolható összegének 10%-a erejéig mentesül a biztosítéknyújtás kötelezettsége alól. (4/2011. (I.28.) Korm. rendelet 57/A. § (3) bekezdése). Az ajánlatkérő a szállítói előleg visszafizetési biztosítékaként a Kbt. 126. § (6) bekezdés b) pontja alapján, a gazdasági társaság vagy nonprofit szervezet szállító - cégjegyzésre jogosult - vezető tisztségviselőjének vagy legalább 50%-os közvetlen tulajdonrésszel rendelkező tulajdonosának, vagy együttesen legalább 50%-os közvetlen tulajdonrésszel rendelkező természetes személy tulajdonosainak kezességvállalását vagy garanciaszervezet által vállalt kezességet valamint az Áht. 92. § (1) bekezdése szerinti állami kezességet jelöli meg, ugyanakkor a biztosítékot a nyertes ajánlattevő – választása szerint – teljesítheti az ajánlatkérő által megjelölt formában, vagy Kbt. 126. § (6) bekezdés a) pontjában meghatározott formában. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az előleg visszafizetési biztosíték tekintetében az egységes működési kézikönyvről szóló 547/2013. (XII. 30.) Korm. rendelet vonatkozó rendelkezéseit alkalmaznia kell. Az előleg-visszafizetési biztosítékot legkésőbb az előleg bekérő dokumentummal egyidejűleg kell nyújtani. Az ajánlattevő – a Kbt. 126. § (5) bekezdése alapján – az ajánlatban köteles nyilatkozni arról, hogy a teljesítési biztosítékot, valamint az előleg-visszafizetési biztosítékot az előírt határidőre az ajánlatkérő rendelkezésére fogja bocsátani. A biztosítékok nyújtására a Kbt. 126. § vonatkozik. A szerződést biztosító mellékkötelezettségek részletes szabályait a szerződéstervezet tartalmazza. III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: A szerződés finanszírozása a Társadalmi Megújulás Operatív Program (a továbbiakban: TÁMOP) TÁMOP-6.1.3.B-12/1-2013-0001 számú „Népegészségügyi kommunkiáció fejlesztése” tárgyú programban az Európai Unió forrásaiból történik. A támogatás intenzitása 100 %. A támogatás magában foglalja az általános forgalmi adót is (bruttó összegű támogatás). A közbeszerzési eljárásban kötendő szerződés keretszerződés. A nyertes ajánlattevő számlázásra az egyedi megrendelések alapján elvégzett feladatokkal összhangban és ütemezésben jogosult. Ajánlatkérő az egyedi megrendelésenként számlázási lehetőséget biztosít. A számlák kifizetése: Az egyedi megrendelések szerinti vállalkozói díj kifizetése a Kbt. 130. § (1), 8
(4), valamint (5)-(6) bekezdéseivel, továbbá a Ptk. 6:130. §-ának (1)-(2) bekezdéseivel összhangban, a szerződésszerű és a jogszabályoknak megfelelő számlák ajánlatkérőhöz való hiánytalan beérkezésétől számított 30 naptári napon belül átutalással, szállítói finanszírozási formában kerülnek kiegyenlítésre, figyelembe véve a vonatkozó jogszabályi rendelkezéseket is: A 4/2011. (I. 28.) Kormányrendelet, 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet (Ámr.), Az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény. Adózás rendjéről szóló törvény (2003. évi XCII. törvény) Art 36/A. § A részletes fizetési feltételeket a közbeszerzési dokumentáció és a szerződéstervezet tartalmazza Az ajánlattétel, a szerződés és a kifizetések pénzneme: HUF Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő részére, kérelemre szállítói előleget biztosít. A szállítói előleg mértéke legfeljebb a szerződés elszámolható összege 30%-ának megfelelő mértékű összeg. A nyertes ajánlattevő az előleget (előlegbekérő dokumentumon keresztül) közvetlenül a közreműködő szervezettől igényelheti az Ajánlatkérő egyidejű írásbeli értesítése mellett. Az Ajánlatkérő az értesítéstől számított 5 napon belül jelezheti a szállítói előleggel kapcsolatos fenntartását. Ennek hiányában a szállítói előleg-igénylést az Ajánlatkérő részéről elfogadottnak kell tekinteni. Az Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő által megküldött előleg-számlát annak beérkezését követő 5 napon belül záradékolja és a közreműködő szervezet részére időközi kifizetési igénylés keretében megküldi. A nyertes ajánlattevő részére a szállítói előlegre jutó támogatás kifizetése közvetlenül történik. A Közreműködő Szervezet akkor fizeti ki a szállítói előlegre jutó támogatást, ha az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő által kiállított előlegbekérő dokumentumot szállítói előlegigénylés keretében nyújtja be. (547/2013. (XII. 30.) Korm. rendelet 1. melléklet 185.1. és 185.2. pont) A szállítói előleg jóváhagyott összegét a Közreműködő Szervezet köteles az előlegbekérő okirat kézhezvételétől számított 15 napon belül folyósítani a nyertes ajánlattevő részére. (547/2013. (XII. 30.) Korm. rendelet 1. melléklet 169.2. pont). III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: (adott esetben) Ajánlatkérő nem teszi lehetővé. Ajánlatkérő nem teszi lehetővé továbbá azt sem, hogy a nyertes, nem közös ajánlattevőként eljáró ajánlattevő hozzon létre gazdasági társaságot, illetve jogi személyt. III.1.4) Egyéb különleges feltételek (adott esetben) A szerződés teljesítésére különleges feltételek vonatkoznak igen (igen válasz esetén) A különleges feltételek meghatározása — Papírtakarékos kommunikáció figyelembevétele, — Az Ajánlatkérővel történő kommunikációban, és az egyes feladatok elvégzése során az elektronikus utat kell előnyben részesítenie a Nyertes Ajánlattevőnek. A szerződés teljesítése során a dokumentálás elektronikus adathordozókon történik, és csak a felek által elfogadott utolsó verziók kerülnek kinyomtatásra. — A másodlagos nyersanyag felhasználás arányának lehető legnagyobb mértékű növelése. — Ajánlatkérő egyéb horizontális vállalásainak támogatása keretében a nyertes ajánlattevőnek együtt kell működnie az ajánlatkérővel, ajánlattevőnek elő kell segítenie ezek teljesítését: • infokommunikációs akadálymentesítés, • a szervezet döntéshozói, munkavállalói vagy közönsége számára esélyegyenlőségi képzést tart, • fogyatékossággal élő munkatárs alkalmazása, • pályakezdő, határozatlan idejű munkaszerződés keretében történő foglalkoztatása, 9
• a fejlesztéshez kapcsolódó nyilvános eseményeken, esélytudatosságot kifejező kommunikáció és viselkedés: szegregációmentesség, a csoportokra vonatkozó meglévő előítéletek csökkentése, • környezeti szempontok alkalmazása az eszközök, termékek, alapanyagok, szolgáltatások beszerzésénél, • fenntarthatósággal kapcsolatos tudásmegosztáson részt vet munkavállalók arányának növelése, • környezeti, fenntarthatósági ismeretek bővítése, • környezettudatosság tükrözése a tudásmegosztás (képzések, műhelyek, konferenciák, megbeszélések, stb.) körülményeinek kiválasztása során, • helyszínválasztáskor környezetbarát közlekedés (elérhetőségi) szempontok érvényesítése A szerződés teljesítése során szükséges az ISO 9001 minőségbiztosítási rendszer szerinti tanúsítvány alkalmazása vagy az Európai Unió más tagállamából származó a fentiekkel egyenértékű tanúsítvány alkalmazása. III.2) Részvételi feltételek III.2.1) Az ajánlattevő/részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az előírások teljesítésének igazolásához szükséges adatok és a megkövetelt nyilatkozatok: Kizáró okok: 1) Az eljárásban nem lehet ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén egyik ajánlattevő sem), alvállalkozó, alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56.§ (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok bármelyike fennáll. 2) Az eljárásban nem lehet ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén egyik ajánlattevő sem), akivel szemben a Kbt. 56. § (2) bekezdésében meghatározott kizáró ok fennáll. 3) Az Ajánlatkérőnek az eljárásból ki kell zárnia az olyan ajánlattevőt, alvállalkozót, az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szerelőt, aki az 1) pont szerinti kizáró okok hatálya alá tartozik, vagy akivel szemben az 1) pontban meghatározott kizáró okok a jelen eljárás során következnek be. Az Ajánlatkérőnek az eljárásból ki kell zárnia az olyan ajánlattevőt, aki a 2) pont szerinti kizáró okok hatálya alá tartozik, vagy akivel szemben a 2) pontban meghatározott kizáró okok a jelen eljárás során következnek be. Az igazolás módja: 1. Az ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén minden ajánlattevő külön-külön), a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet (továbbiakban: Kr.) 2-8. §-ai és 10-11. §-ai szerint köteles igazolni, illetve nyilatkozni arról, hogy nem tartozik a Kbt. 56. § (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok hatálya alá. Az ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén minden ajánlattevő külön-külön) a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2. § j) pont, illetve a 4. § g) pont szerint köteles nyilatkozni arról, hogy nem tartozik a Kbt. 56. § (2) bekezdésében meghatározott kizáró okok hatálya alá. 2. Az alvállalkozó, valamint az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő tekintetében az ajánlattevő a Kbt. 58. § (3) bekezdése alapján köteles nyilatkozni ajánlatában arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 56. §-ának (1) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplőt. 3. Az Ajánlattevő a kizáró okok igazolása során a Közbeszerzési Hatóság 2014. május 16-án a Közbeszerzési Értesítő 2014. évi 57. számában megjelent „A Közbeszerzési Hatóság útmutatója a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény 56-57. §-ában, valamint a közbeszerzési 10
eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2-3. § -ában hivatkozott igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról a Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában” tárgyú, és a 2012. június 1-jén a Közbeszerzési Értesítő 2012. évi 61. számában megjelent „A Közbeszerzési Hatóság útmutatója a közbeszerzési eljárás során benyújtandó, kizáró okokkal kapcsolatos igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról az Európai Unióban és az Európai Gazdasági Térségben letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában” tárgyú útmutatókban foglaltak szerint köteles eljárni. 4. Ajánlatkérő felhívja a gazdasági szereplők figyelmét a Közbeszerzési Hatóság Elnökének 2014. május 16-án a Közbeszerzési Értesítő 2014. évi 57. számában megjelent „A Közbeszerzési Hatóság Elnökének útmutatója a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerinti elektronikus, hatósági nyilvántartások köréről és Internetes elérhetőségéről” tárgyú útmutatójában nem szereplő, de a gazdasági szereplő által felhasznált (felhasználni kívánt) magyar nyelven rendelkezésre álló, elektronikus, hatósági nyilvántartások megjelölésére, amelyekből az ajánlatkérő ingyenesen jogosult valamely adatot, tényt ellenőrizni. 5. A kizáró okokról szóló igazolásnak, ill. nyilatkozatnak a felhívás feladásától nem régebbi keltezésűnek kell lenniük. III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: P/1. Valamennyi számlavezető pénzügyi intézménytől származó, valamennyi a nyilatkozat kiadásának napján létező pénzforgalmi számlára vonatkozó, az ajánlati felhívás feladásának napjánál nem régebbi keltezésű nyilatkozat /310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdés a) pont/ - attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésére állnak - az alábbi tartalommal: — mióta vezeti az ügyfél bankszámláját, — a vezetett bankszámlaszámok megjelölése, — az ajánlati felhívás feladásának napjától visszafelé számított 12 hónapos időtartamban - illetve, ha a számlanyitás ennél későbbi időpontban történt, akkor a számlanyitás időpontjától - volt-e 30 napot meghaladó sorba állítás (Ajánlatkérő sorba állítás alatt a pénzforgalmi szolgáltatás nyújtásáról szóló 2009. évi LXXXV. törvény 2. §-ának 25. pontjában meghatározott fogalmat érti); P/2. Az ajánlattevő saját, vagy jogelődjének a számviteli jogszabályoknak megfelelő, könyvvizsgálói hitelesítési záradékkal ellátott beszámolójának benyújtása (ha a gazdasági szereplő letelepedése szerinti ország joga előírja közzétételét) az előző három lezárt üzleti évre vonatkozóan. Amennyiben a kért beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, a beszámoló adatait az ajánlatkérő ellenőrzi, a céginformációs szolgálat honlapján megtalálható beszámoló csatolása az ajánlatban nem szükséges. (310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdés b) pont) (ha a gazdasági szereplő letelepedése szerinti ország joga előírja közzétételét), feltéve, hogy a kérelmezőnek beszámolási kötelezettsége áll fenn. Amennyiben a könyvvizsgálat nem volt kötelező, úgy a beszámolón a következő szöveget kell feltüntetni: „A közzétett adatokat könyvvizsgáló nem ellenőrizte”. Amennyiben az ajánlattevő a beszámolót kizárólag elektronikus úton nyújtotta be, abban az esetben az elektronikus aláírással ellátott és megküldött beszámolót és a szabályszerű benyújtásról szóló, a céginformációs szolgálat által megküldött elektronikus igazolást elektronikus adathordozón (pl.: CD vagy DVD) is benyújthatja. Ha az ajánlattevő esetében a letelepedés szerinti ország joga nem írja elő az éves beszámoló 11
közzétételét, akkor cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell csatolni az utolsó kettő lezárt üzleti évre vonatkozóan a mérleg szerintieredményről évenként bontásban. Ha az ajánlattevő a számviteli jogszabályok szerinti beszámolóval azért nem rendelkezik az ajánlatkérő által előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az alkalmasságát a közbeszerzés tárgyából származó árbevételről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni. (310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (2) bekezdés). Ha az ajánlattevő a P/2. pont szerinti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló benyújtása nem lehetséges, az e ponttal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról. (310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (3) bekezdés). P/3. Ajánlattevőnek csatolnia kell az ajánlati felhívás feladását megelőző 3 üzleti évre vonatkozóan a közbeszerzés tárgyából (médiatervezés és médiavásárlás, kreatív tervezés, kivitelezés és gyártás, PR és rendezvényszervezés, kutatás, elemezés és tanulmányírás) származó általános forgalmi adó nélkül számított árbevételről szóló nyilatkozatát attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. (310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdés c) pont). Ha az ajánlattevő a P/3. pont szerinti nyilatkozattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, a P/3. pontban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni a P/3. ponttal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról. (310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (3) bekezdés). Az alkalmassági minimumkövetelmények igazolásával kapcsolatban az ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 55. § (4)-(6) bekezdésében foglaltakra. Az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. (Kbt. 55. § (4) bekezdés) Az ajánlattevő az alkalmasság igazolása során a Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek. Az ajánlattevő a Kbt. 55. § (6) bekezdés alapján más szervezet kapacitására a következő esetekben támaszkodhat: a) ha az alkalmasság igazolásakor bemutatott, más szervezet által rendelkezésre bocsátott erőforrásokat a szerződés teljesítése során ténylegesen igénybe fogja venni és ennek módjáról nyilatkozik, ilyen nyilatkozatnak tekintendő az is, ha a szervezet alvállalkozóként megjelölésre került, vagy c) a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolása során - az a) pontban foglalt esetektől eltérően akkor is, ha az adott alkalmassági követelmények nem a teljesítéskor ténylegesen rendelkezésre bocsátható erőforrásokra vonatkoznak. Ebben az esetben az a szervezet, amelynek adatait az ajánlattevő az alkalmasság igazolásához felhasználja, a Ptk. 6:419. §-ában foglaltak szerint 12
kezesként felel az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért. Azokban az esetekben, amelyekben a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzéke bizonyítja, hogy a gazdasági szereplő megfelel az adott alkalmassági követelménynek, a minősített ajánlattevők elektronikusan elérhető hivatalos jegyzékén való szereplés tényét, illetve az Európai Unió egy másik tagállamában letelepedett gazdasági szereplő által benyújtott, a letelepedési helye szerinti, az elismert ajánlattevők hivatalos listáját vezető szervezettől származó jegyzék szerinti igazolást is köteles az ajánlatkérő elfogadni a megjelölt egyéb igazolási módok helyett. (310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14. § (5) bekezdés) Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): (adott esetben) P/1. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha bármelyik a nyilatkozat kiadásának napján létező pénzforgalmi számláján 30 napot meghaladó sorba állított tétel volt az ajánlati felhívás feladásának napjától visszafelé számított 12 hónapos időtartamban – illetve, ha a számlanyitás ennél későbbi időpontban történt, akkor a számlanyitás időpontjától. P/2. Alkalmatlan az ajánlattevő (vagy jogelődje), ha mérleg szerinti eredménye az ajánlati felhívás feladását megelőző három lezárt üzleti év közül bármelyik év közül egynél több évben negatív volt. Ha az ajánlattevő az alkalmassági feltételben előírt irattal (beszámolóval) azért nem rendelkezik az ajánlatkérő által előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az alkalmasságát a közbeszerzés tárgyából származó árbevételről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni. Az ajánlatkérő köteles az ajánlattevő pénzügyi és gazdasági alkalmasságát megállapítani, ha működésének ideje alatt a közbeszerzés tárgyából származó (médiatervezés és/vagy médiavásárlás és/vagy kreatív tervezés és/vagy kreatív kivitelezés és/vagy gyártás és/vagy PR és/vagy rendezvényszervezés) - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele eléri vagy meghaladja a nettó 270.000.000,- Ft-ot (310/2011. (XII. 23.) Korm. Rendelet 14.§ (2) bekezdés). P/3. Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben P/3/a) a médiatervezés és médiavásárlás szolgáltatásból származó, közbeszerzés tárgya szerinti általános forgalmi adó nélkül számított árbevétele az ajánlati felhívás feladását megelőző 3 évben összesen nem éri el a nettó 50.000.000.- Ft értéket; P/3/b) a kreatív ügynökségi szolgáltatásból származó (kreatív tervezés, kivitelezés és gyártás), közbeszerzés tárgya szerinti általános forgalmi adó nélkül számított árbevétele az ajánlati felhívás feladását megelőző 3 évben összesen nem éri el a nettó 130.000.000.- Ft értéket; P/3/c) a PR ügynökségi szolgáltatásból származó (PR ügynökségi szolgáltatás és rendezvényszervezés), közbeszerzés tárgya szerinti általános forgalmi adó nélkül számított árbevétele az ajánlati felhívás feladását megelőző 3 évben összesen nem éri el a nettó 80.000.000.Ft értéket,; (Amennyiben nem állnak rendelkezésre az eljárást megindító felhívás feladását megelőző három üzleti év adatai, úgy a tevékenység megkezdése óta eltelt időszaknak kell elérnie a megkívánt összeget.) A P/3. pontban előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Közös ajánlattétel esetén a P/1., és P/2. pontok szerinti alkalmassági minimumkövetelményeknek elegendő, ha a közös ajánlattevők egyike megfelel. III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: 13
M/1. Az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 3 év legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése a szerződést kötő másik fél által adott igazolással vagy az ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával (310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdés a) pont és 16. § (1) bekezdés). Az igazolásban, illetve a nyilatkozatban meg kell adni: — az elvégzett releváns munkák (szolgáltatás tárgyának) felsorolását, — az ellenszolgáltatás nettó összegét és közös ajánlattevők esetén a saját teljesítés értékét, — a teljesítés idejét (kezdés/befejezés időpontja naptári nap pontossággal) és helyét, — a szerződést kötő másik fél nevét, címét, elérhetőségeit (legalább a kapcsolattartó neve, telefonszáma, elektronikus levélcíme), — nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. (310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 16. § (2) bekezdés). Az ismertetésnél elegendő kitérni az alkalmasság minimumkövetelményeiben meghatározottakra. Az ismertetés tartalmazzon minden olyan adatot, amely az alkalmasság megítéléséhez, a minimumkövetelményekben megfogalmazásra került. Ha a nyertes közös ajánlattevőként teljesített szolgáltatás megrendelésére vonatkozó referencia igazolás, vagy nyilatkozat nem állítható ki az egyes ajánlattevők által teljesített szolgáltatások elkülönítésével, úgy az ajánlatkérő a referencia igazolást, vagy nyilatkozatot bármelyik, a teljesítésben részt vett ajánlattevő részéről az ismertetett szolgáltatás egésze tekintetében köteles elfogadni, feltéve, hogy a teljesítés a közös ajánlattevők egyetemleges felelősségvállalása mellett történt, és az igazolást benyújtó ajánlattevő által végzett teljesítés aránya elérte a 15%-ot. (310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 16. § (6) bekezdés). M/2. Ajánlattevőnek az ajánlati dokumentációban előírt módon ismertetnie kell (310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdés d) pont) a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek képzettségét, szakmai tapasztalatát, és csatolnia kell a releváns képzettséget igazoló okiratok egyszerű másolatát. Csatolni kell továbbá a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek által aláírt rendelkezésre állási nyilatkozatokat, valamint a szakemberek által aláírt olyan részletezettségű szakmai önéletrajzokat, amelyből az alkalmassági követelményeknek való megfelelés egyértelműen megállapítható. Ajánlatkérő e vonatkozásban külön is előírja, hogy a szakmai önéletrajzban a szakmai gyakorlat év/hónap részletezettséggel kerüljön ismertetésre, valamint a szakmai önéletrajz tartalmazza az adott szakember jelenlegi beosztását, a foglalkoztatási forma megjelölését (munkaviszony/egyéb foglalkoztatási viszony stb.) Ajánlattevőknek meg kell jelölniük minden egyes szakember vonatkozásában, hogy mely szakembert melyik pozícióra jelölik. M/3. Ajánlattevőnek ismertetnie kell a teljesítéshez rendelkezésre álló iparági médiatervezési szoftvereket. (310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdés e) pont) Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 55. § (4)-(6) bekezdésére. Az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. (Kbt. 55. § (4) bekezdés) Az ajánlattevő az alkalmasság igazolása során a Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek. Az ajánlattevő a Kbt. 55. § (6) bekezdés alapján más szervezet kapacitására a következő esetekben támaszkodhat: a) ha az alkalmasság igazolásakor bemutatott, más szervezet által rendelkezésre bocsátott erőforrásokat a szerződés teljesítése során ténylegesen igénybe fogja venni és ennek módjáról 14
nyilatkozik, ilyen nyilatkozatnak tekintendő az is, ha a szervezet alvállalkozóként megjelölésre került, vagy b) ha az alkalmassági követelmény korábbi szállítások, szolgáltatások vagy építési beruházások teljesítésére vonatkozik, az ajánlattevő nyilatkozik arról, hogy milyen módon vonja be a teljesítés során azt a szervezetet, amelynek adatait az alkalmasság igazolásához felhasználja, amely lehetővé teszi e más szervezet szakmai tapasztalatának felhasználását a szerződés teljesítése során. Azokban az esetekben, amelyekben a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzéke bizonyítja, hogy a gazdasági szereplő megfelel az adott alkalmassági követelménynek, a minősített ajánlattevők elektronikusan elérhető hivatalos jegyzékén való szereplés tényét, illetve az Európai Unió egy másik tagállamában letelepedett gazdasági szereplő által benyújtott, a letelepedési helye szerinti, az elismert ajánlattevők hivatalos listáját vezető szervezettől származó jegyzék szerinti igazolást is köteles az ajánlatkérő elfogadni a megjelölt egyéb igazolási módok helyett. (310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 17. § (1) bekezdés) Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): (adott esetben) M/1. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben (36 hónapban) együttesen és összesen nem rendelkezik M/1/a) legalább 2 db legalább 2 db országos médiumban megjelentetett kampányreferenciával; a. M/1/b) legalább 2 db saját fejlesztésű, eredeti (nem adaptált) kreatív anyagok teljesítésére vonatkozó referenciával; b. c. M/1/c) legalább 2 db PR stratégiára és/vagy PR kommunikációra irányuló referenciával; d. e. M/1/d) legalább 2 db PR kampány szervezésére, kivitelezésre irányuló referenciával; f. g. M/1/e) legalább 2 db sajtótájékoztató megszervezésére irányuló referenciával. A fentiek több referenciával is teljesíthetők és egy referencia több feltételnek is megfelelhet. Ajánlatkérő az M/1/a) pontban meghatározott kampányreferencia alatt az ajánlattevő által megtervezett és megvalósított kampány és az ahhoz kapcsolódó ügynökségi szolgáltatások (média stratégia készítése, médiaterv készítése, médiavásárlás) együttesen referenciaként való megjelölését érti. M/2. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik legalább az alábbi szakemberekkel (egy szakember egyidejűleg több pozícióra is jelölhető): M/2/a.) 3 fő felsőfokú végzettséggel rendelkező szakember, akik külön-külön legalább 3 éves médiaügynökségi gyakorlattal rendelkeznek. A 3 főn belül legalább 1 fő médiatervező-médiavásárló, 1 fő ügyfélkapcsolati menedzser, és 1 fő média stratégiai tervező legyen; M/2/b.) 2 fő kreatív státuszú (szövegíró, grafikus), minimum 3 év reklámügynökségi gyakorlattal rendelkező szakemberrel; M/2/c.) 1 fő felsőfokú végzettségű, minimum 3 év stratégiai kommunikációs gyakorlattal rendelkező PR vezető; M/2/d.) 2 fő, legalább középfokú végzettséggel rendelkező PR munkatárs M/2/e.) televíziós/filmes szerkesztő (1 fő). M/3. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az alábbi – vagy az ezekkel egyenértékű – iparági médiatervezési szoftverekkel, melyek egymást kiegészítve, együttesen alkalmasak a médiafogyasztási szokások mérésére (televíziós, rádiós, online, nyomtatott és outdoor), 15
médiatervezési, reklámkutatási és közönségmérés feladatok megfelelő minőségű elvégzésére: M/3/a) AGB Nielsen: TeleMonitor és Telespot, vagy ezzel egyenértékű szoftver M/3/b) Millward Brown: TGI adatbázis és Choices3 szoftver vagy ezzel egyenértékű adatbázis és szoftver M/3/c) Kantar Media: AdexPlus vagy ezzel egyenértékű szoftver M/3/d) Ipsos – Outdoor Special Power közterületi tervező és optimalizáló, vagy ezzel egyenértékű szoftver M/3/e) Gemius/Ipsos Audience online közönségmérés (gIA, gemiusExplorer) vagy ezzel egyenértékű mérés. Az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. III.2.4) Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés védett műhelyek számára fenntartott A szerződés teljesítése védett munkahely-teremtési programok keretében történik III. 3) Szolgáltatásmegrendelésre irányuló szerződésekre vonatkozó különleges feltételek III.3.1) Adott foglalkozásra (képzettségre) vonatkozó információk A szolgáltatás teljesítése egy adott foglalkozáshoz (képzettséghez) van kötve nem (igen válasz esetén) A vonatkozó jogszabályi rendelkezésre történő hivatkozás: III.3.2) A szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek A szervezeteknek közölniük kell a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek nevét és képzettségét igen
IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) Az eljárás fajtája IV.1.1) Az eljárás fajtája x Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos A gyorsított eljárás alkalmazásának indokolása: Tárgyalásos Megtörtént a részvételre jelentkezők kiválasztása, megjelölése (a tárgyalásos eljárás egyes típusai esetében) (igen válasz esetén a kiválasztott részvételre jelentkezők nevét és címét a VI.3) szakaszban (További információk) kell megadni) Gyorsított tárgyalásos A gyorsított eljárás alkalmazásának indokolása: Versenypárbeszéd keretében IV.1.2) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma (meghívásos és tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) A gazdasági szereplők tervezett száma vagy 16
Tervezett minimum és (adott esetben) maximális létszáma A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok: IV.1.3) Az ajánlattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során (tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) Igénybe vettek többfordulós eljárást annak érdekében, hogy fokozatosan csökkentsék a megvitatandó megoldások, illetve a megtárgyalandó ajánlatok számát IV.2) Bírálati szempontok IV.2.1) Bírálati szempontok (jelölje be a megfelelő rovatot/rovatokat) A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás vagy x Az összességében legelőnyösebb ajánlat az alábbiak szerint x az alábbiakban megadott részszempontok (a részszempontokat súlyozással vagy – ha súlyozásra bizonyíthatóan nincs lehetőség – csökkenő fontossági sorrendben kell megadni) a dokumentációban, az ajánlati/részvételi felhívásban, az ajánlattételi felhívásban, illetve az ismertetőben meghatározott részszempontok Szempont I. Nettó ajánlati ár a médiavásárlás tekintetében (Ft) I.1. Megyei napilapok (kereskedelmi kampányok esetén) I.2. Megyei napilapok (TCR kampányok) I.3. Országos napilapok (kereskedelmi kampányok esetén) I.4. Országos napilapok (TCR kampányok) I.5. Heti-, Kétheti és havilapok (kereskedelmi kampányok esetén) I.6. Heti-, Kétheti és havilapok (TCR kampányok) I.7. Közterületi megjelenések (kereskedelmi kampányok esetén) I.8. Közterületi megjelenések (TCR kampányok) I.9. Online (kereskedelmi kampányok esetén) I.10. Online (TCR kampányok)
Súlyszám 66 4 2 4 2 4 2 8 2 8 2
I.11. Rádió (kereskedelmi kampányok esetén) I.12. Rádió (TCR kampányok) I.13. Televízió (kereskedelmi kampányok esetén) I.14. Televízió (TCR kampányok)
6 2 10 4
I.15. Egyéb általános kedvezmények (kereskedelmi kampányok esetén)
4
17
I.16. Egyéb általános kedvezmények (TCR kampányok) II. Nettó ajánlati ár a kreatív gyártás tekintetében (Ft) II.1. Kreatív koncepció és tervezési díjak II.2. Nyomtatási díjak – plakát nyomtatás II.3. Nyomtatási díjak – Szórólapok, kiadványok, tájékoztatók, egyxéb nyomdai anyagok II.4. Fotózás II.5. Rádióreklám gyártás II.6. Filmgyártás II.7. Produkciós ügynökségi díj III. Nettó ajánlati ár a PR feladatok és rendezvény szervezési szolgáltatások tekintetében (Ft) III.1. PR ügynökségi szolgáltatások valamint szövegírás, beszédírás III.2. PR anyagok készítése
2 22 6 3 3 2 2 4 2 22
4 2
III.3. PR filmek, rádió riportok készítése III.4. Sajtókapcsolati szolgáltatások III.5. Sajtórendezvények szervezése, technikai biztosítása III.6. Technikai felszerelések III.7. Ügynökségi óradíjak
4 2
III.8. Egyéb költségek
2
4 2 2
IV.2.2) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtést fognak alkalmazni nem (igen válasz esetén, ha szükséges) További információk az elektronikus árlejtésről: IV.3) Adminisztratív információk IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám: (adott esetben) IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre: nem (igen válasz esetén) Előzetes tájékoztató Felhasználói oldalon közzétett hirdetmény A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - (nap/hónap/év) Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - (nap/hónap/év) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - (nap/hónap/év) IV.3.3) A dokumentáció és a kiegészítő iratok vagy ismertetők beszerzésének feltételei (versenypárbeszéd esetén) A dokumentáció beszerzésének határideje Dátum: 2014/08/07 (nap/hónap/év) Időpont: 10:00 A dokumentációért fizetni kell nem (igen válasz esetén, csak számokkal) Ár: Pénznem: 18
A fizetés feltételei és módja: IV.3.4) Ajánlattételi vagy részvételi határidő Dátum: 2014/08/07 (nap/hónap/év) Időpont: 10:00 IV.3.5) Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére (ha ismert, meghívásos és tárgyalásos eljárás, valamint versenypárbeszéd esetén ) Dátum: (nap/hónap/év) IV.3.6) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en a pályázatok (pályaművek), illetve a részvételi jelentkezések benyújthatók Az EU bármely hivatalos nyelve x Az EU következő hivatalos nyelve(i): HU Egyéb : IV.3.7) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama -ig (nap/hónap/év) vagy Az időtartam hónapban: vagy napban: 60 (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) IV.3.8) Az ajánlatok felbontásának feltételei Dátum: 2014/08/07 (nap/hónap/év) Időpont: 10:00 (adott esetben) Hely: Gál és Társai Ügyvédi Iroda (1055 Budapest, Falk Miksa utca 4. félemelet 1.) Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosult személyek (adott esetben) igen (igen válasz esetén) További információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: A Kbt. 62. § (2) bekezdése szerinti személyek, a 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet 41. § (2) bekezdés alapján a központi koordinációs szerv és Közreműködő Szervezetének képviselői, valamint az irányító hatóság képviselői. Az ajánlatkérő az ajánlatok bontásának megkezdésekor, az ajánlatok felbontása előtt közvetlenül ismerteti a közbeszerzés – a Kbt. 18. § (2) bekezdésének alkalmazása nélkül számított – becsült értékét és a szerződés teljesítéséhez rendelkezésre álló anyagi fedezet összegét. Ha az ajánlatok bontásán egy – ott jelen lévő – személy kéri, az ajánlat ismertetését követően azonnal lehetővé kell tenni, hogy betekinthessen a felolvasólapba. Ajánlatkérő a bontási eljárás során a Kbt. 62. § (1), (3), (4), (6) és (7) bekezdései alapján jár el.
VI. szakasz: kiegészítő információk VI.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk (adott esetben) A közbeszerzés ismétlődő jellegű nem (igen válasz esetén) A további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: VI.2) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A szerződés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos igen (igen válasz esetén) Hivatkozás a projekt(ek)re és/vagy program(ok)ra: TÁMOP-6.1.3.B-12/1-2013-0001 VI.3) További információk (adott esetben)
19
VI.3.1. Minősített ajánlattevők: A minősített ajánlattevőknek a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 20. § (4) bekezdése alapján a szerződés teljesítésére vonatkozó alkalmasságukat külön kell igazolni az ajánlati felhívás szerint. Ajánlatkérő a jelen felhívás III.2.2. pont P/1., P/2 és P/3. pontja, valamint III.2.3. pont M/1., M/2. és M/3. pontja szerinti alkalmassági minimumkövetelményt a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg. VI.3.2. Formai és tartalmi kötöttség: Az ajánlattevőnek az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania. Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatos minden költség az ajánlattevőt terheli. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. (Kbt. 60. § (3) bek.) Az ajánlatban továbbá az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. (Kbt. 60. § (5) bek.). Az ajánlat Kbt. 61. § (1) bekezdése szerint papír alapon benyújtott egy eredeti példányának a 60. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozat (ajánlati nyilatkozat) eredeti aláírt példányát kell tartalmaznia. (Kbt. 36. § (3) bekezdés) VI.3.3. Ajánlatok benyújtása: az ajánlatokat írásban, zárt, és sértetlen, bontatlan csomagolásban, 1 eredeti papír alapú példányban, a Gál és Társa Ügyvédi Iroda (1055 Budapest, Falk Miksa utca 4. félemelet 1. címére közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. A postán feladott ajánlatokat az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidő lejártát megelőzően sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli. Ajánlattevőnek az ajánlatot a papír alapú példánnyal mindenben megegyező 1 db elektronikus másolati példányban is be kell nyújtania elektronikus adathordozó eszközön. Ajánlattevőnek cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell benyújtania a tekintetben, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott példánya papír alapú példánnyal megegyezik. VI.3.4. Irányadó idő: A teljes ajánlati felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő magyarországi helyi idő szerint értendő. VI.3.5. Árfolyamok: Az ajánlattétel során a különböző devizák forintra történő átszámításánál az ajánlattevőnek az ajánlati felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára az ajánlattevő saját központi bankja által felhívás feladásának napján érvényes árfolyamon számított euró ellenérték kerül átszámításra a fentiek szerint. A referenciák (ajánlati felhívás III.2.3. szerinti alkalmassági minimumkövetelmény) tekintetében a teljesítés napján érvényes árfolyamot kell alkalmazni. Az árbevételre vonatkozó nyilatkozat (ajánlati felhívás III.2.2. szerinti alkalmassági minimumkövetelmény) tekintetében az árfolyamszámítás az adott év utolsó banki napján érvényes árfolyam. VI.3.6. Fordítás: idegen nyelvű irat, dokumentum (így különösen alkalmasságot igazoló dokumentum) benyújtása esetén az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak magyar nyelvű fordítását is be kell nyújtani. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő felelős. Ajánlatkérő kizárólag a magyar nyelvű fordítást vizsgálja. Ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását is elfogadja. (Kbt. 36. § (3) bekezdés) VI.3.7. Új szolgáltatás megrendelése: Ajánlatkérő a Kbt. 94. § (3) bekezdés b) pontjára tekintettel hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárást alkalmazhat. VI.3.8. Az ajánlatkérő az ajánlattevők számára előírja, hogy tájékozódjanak a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és 20
a szerződés teljesítése során meg kell felelni. Azoknak a szervezeteknek (hatóságoknak) a neve és címe (elérhetősége), amelyektől az ajánlattevő megfelelő tájékoztatást kaphat, a közbeszerzési dokumentációban található. A közbeszerzési műszaki leírás a dokumentációban található. VI.3.9. Ajánlati biztosíték: Az ajánlatkérő az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték adásához köti. A biztosíték összege az ajánlattevők esélyegyenlőségének biztosítása mellett, a felek ajánlati kötöttségének megsértése esetére az ajánlatkérőnél előreláthatólag felmerülő veszteség mértékére tekintettel, figyelembe véve a Kbt. 59. § (3) bekezdését: 4.000.000,- Ft. A biztosíték az ajánlattevő választása szerint a Kbt. 59. § (2) bekezdésében meghatározott bármely formában teljesíthető az előírt pénzösszegnek az ajánlatkérő bankszámlájára (bankszámlaszám: 10032000-00290074-30005008) történő befizetésével, bank vagy biztosító által vállalt garancia biztosításával vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel. Az ajánlattevő az ajánlati biztosítékot legkésőbb az ajánlattételi határidő lejártáig köteles az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani. A befizetés igazolása az átutalást/befizetést igazoló banki bizonylat másolati példányának, illetve bank vagy biztosító által vállalt garancia vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó – kötelezvénnyel való biztosítéknyújtás esetén a bank vagy biztosító által vállalt garancia, illetve a kötelezvény eredeti példányának az ajánlathoz való csatolásával teljesítendő. A készpénz-átutalási igazolás vagy átutalás „közlemény” rovatában a következőket kell feltüntetni: „OEFI 6.1.3.B Média – ajánlati biztosíték”A bankgarancia kedvezményezettjeként az Ajánlatkérőt kell megjelölni, továbbá fel kell tüntetni, hogy „OEFI 6.1.3.B Média – ajánlati biztosíték”. Az ajánlati biztosítéknak érvényben kell maradnia az ajánlati kötöttség időtartama alatt. Az ajánlati biztosíték a Kbt. 59. § (5)–(7) bekezdése alapján kerül visszafizetésre. Amennyiben ajánlattevők átutalással kívánják az ajánlati biztosíték nyújtani, az ajánlatban csatoljanak egy nyilatkozatot, hogy mely számlára lehet a biztosítékot visszautalni. Az ajánlati biztosítékot ajánlatkérő akkor tekinti rendelkezésre bocsátottnak és ajánlatkérő által lehívhatónak, ha az ajánlati biztosíték összegét az Ajánlatkérő számláján jóváírták, vagy a megfelelő tartalmú eredeti bankgarancia-levél, vagy a megfelelő tartalmú eredeti készfizető kezességet vállaló eredeti kötvény az ajánlattól elkülönítetten, zárt borítékban becsatolásra kerül. Mindezek mellett az átutalási igazolás, vagy befizetési igazolás, a bankgarancia levél illetőleg a biztosítási kötvény egyszerű másolatát kérjük az ajánlatba becsatolni szíveskedjenek. A közös ajánlattevőknek az ajánlati biztosítékot elegendő egyszer rendelkezésre bocsátaniuk. Az ajánlati kötöttségnek bármelyik közös ajánlattevő részéről történt megsértése (Kbt. 59. § (4) bekezdés) esetén a biztosíték az ajánlatkérőt illeti meg. (Kbt. 25. § (5) bekezdés). A Kbt. 74. § (2) bekezdés c) pontja alapján az ajánlat érvénytelen, ha az ajánlattevő az ajánlati biztosítékot az ajánlatkérő által előírt határidőre nem, vagy az előírt mértéknél kisebb összegben bocsátotta rendelkezésre. VI.3.10. Ajánlattételi képesség: Az ajánlattevő ajánlattételi képességének igazolására az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő (közös ajánlattevők) vonatkozásában a folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást; továbbá egyszerű másolatban mindazon személyek aláírási címpéldányát (vagy a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény 9.§-a szerinti ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-mintáját), akik az ajánlattevő (közös ajánlattevők), valamint az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő cégjegyzésére jogosultak, annak igazolására, hogy az ajánlatot, illetőleg az abban szereplő nyilatkozatokat az ajánlattevő, valamint az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő képviseletére jogosult személy írta alá. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében a cégjegyzésre jogosult 21
személytől származó, az ajánlat aláírására vonatkozó közokiratba vagy teljes bizonyítható erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást, amely tartalmazza a Meghatalmazó és a Meghatalmazott aláírását is. VI.3.11. Hiánypótlás: Ajánlatkérő a Kbt. 67. § szerint biztosítja a hiánypótlás lehetőségét, azzal, hogy a Kbt. 67.§ (5) bekezdésére tekintettel az ajánlatkérő újabb hiánypótlást nem rendel el arra vonatkozóan, ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás. VI.3.12. Az ajánlatban meg kell jelölni (Kbt. 40. §): • a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót vesz igénybe, • az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közreműködnek. Ajánlattevőnek a Kbt. 40. § (1) bekezdése tekintetében azt is meg kell jelölnie az ajánlatában, ha alvállalkozót nem kíván igénybe venni. VI.3.13. Közös ajánlattevők: Az ajánlatnak közös ajánlattevők esetén tartalmaznia kell a közös ajánlattal összefüggő, egymás közötti jogaikat és kötelezettségeiket szabályozó megállapodást (közös ajánlattevői megállapodás) a Kbt. 25. §-ában foglaltak tekintetében VI.3.14. Kiegészítő tájékoztatás: Az érdeklődő gazdasági szereplők az ajánlati felhívással és a dokumentációval kapcsolatban felmerült kérdéseiket kizárólag írásban nyújthatják be a Kbt. 45. § (2) bekezdése szerinti határidő (válaszadási határidő) lejárta előtt legkésőbb 4 (négy) nappal a Gál és Társai Ügyvédi Iroda (1055 Budapest, Falk Miksa u. 4.) elérhetőségére. Az ezt követően beérkezett kérdésekre a kiegészítő tájékoztatást az ajánlatkérőnek nem kötelező megadnia, de megadhatja, amennyiben úgy ítéli meg, hogy a későn érkezett kérdés megválaszolása a megfelelő ajánlattételhez, illetve részvételre jelentkezéshez szükséges. A válaszok kiegészítő tájékoztatás formájában a kérdés beérkezését követő ésszerű határidőn belül, de legkésőbb az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb 6 (hat) nappal az alábbi internetes oldalra (http://www.oefi.hu/kozbesz.html) tölti fel. VI.3.15. Az ajánlattevőnek tájékozódnia kell az adózásra, a környezetvédelemre, az egészségvédelemre és a fogyatékossággal élők esélyegyenlőségére, a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelnie. A dokumentáció tartalmazza azoknak a szervezeteknek (hatóságoknak) a nevét és címét (elérhetőségét), amelyektől az ajánlattevő megfelelő tájékoztatást kaphat. VI.3.16. Amennyiben az ajánlattevő az ajánlati felhívásban vagy a dokumentációban előírt igazolás helyett a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, és az (5) bekezdés szerinti nyilvántartás a Közbeszerzési Hatóság útmutatójában nem szerepel, úgy ajánlattevőnek vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetnek a közbeszerzési eljárásban meg kell jelölnie az érintett nyilvántartást. Ajánlattevő az ajánlatában nyilatkozzon arról, hogy a Közbeszerzési Hatóság Elnökének 2014. május 16-án a Közbeszerzési Értesítő 2014. évi 57. számában megjelent „A Közbeszerzési Hatóság Elnökének útmutatója a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerinti elektronikus, hatósági nyilvántartások köréről és Internetes elérhetőségéről” tárgyú útmutatójában nem szereplő nyilvántartás(oka)t figyelembe vett-e. VI.3.17. Az ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. valamint annak végrehajtási rendeletei (különösen 310/2011. (XII.23.) Korm. Rendelet) szerint kell eljárni. A 22
közbeszerzés során megkötött szerződésekre egyebekben a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (Ptk.) rendelkezéseit kell alkalmazni. VI.3.18. A teljesítés során keletkező, a szerzői jogi védelem alá eső alkotáson az Ajánlatkérő területi korlátozás nélküli, harmadik személynek átadható felhasználási jogot szerez. Köteles továbbá biztosítani, hogy a szerződés alapján az Ajánlatkérő jogot szerezzen az alkotás (terv) átdolgozására. Az Ajánlatkérő köteles a Projekt keretében létrejött szellemi alkotás oktatási / képzési / foglalkoztatási-célra történő felhasználását bármely további felhasználó részére ingyenesen biztosítani. A felhasználó ezt a jogot üzletszerűen nem gyakorolhatja, így a felhasználás a jövedelemszerzés vagy jövedelemfokozás célját közvetve sem szolgálhatja. VI.3.19. Ajánlattevőnek az ajánlatához elektronikus adathordozó eszközön (CD, DVD, pendrive, stb.) csatolnia kell az ajánlati felhívás III.2.3.) M/1. pontja alapján becsatolt igazolásokban foglalt video/film felvételeket. VI.3.20. Az ajánlatok értékelésének módszere: Az összességében legelőnyösebb (IV.2.1.) pont) ajánlat kerül kiválasztásra. Az ajánlatok – értékelési részszempontok szerinti – értékelése során valamennyi értékelési részszempontnál, ill. alszempontnál az adható pontszám alsó határa 1 pont, felső határa pedig 10 pont. 1-3. részszempont esetén egyaránt: A Közbeszerzési Hatóságnak az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazható módszerekről és az ajánlatok elbírálásáról szóló útmutatója (KÉ. 2012. évi 61. szám) III.A.1. pont ba) alpontja szerinti fordított arányosítás: a legalacsonyabb érték a legkedvezőbb, az ajánlatkérő a legkedvezőbb tartalmi elemre a maximális 10 pontot (felső ponthatár) adja, a többi ajánlat tartalmi elemére pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva fordítottan arányosan számolja ki a pontszámokat. A pontszámok két tizedes jegy pontossággal kerülnek meghatározásra, az általános kerekítés szabályai szerint. Az arányosítás képletét a dokumentáció tartalmazza. VI.3.21. A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja: Ajánlatkérő a dokumentációt térítésmentesen és teljes terjedelemben közvetlenül elektronikus úton az ajánlattevők számára hozzáférhetővé teszi az ajánlati felhívást tartalmazó hirdetmény közzétételének napjától. A dokumentációhoz történő hozzáférés adatai az alábbiak: Ajánlatkérő a dokumentációt az alábbi internetes oldalon teszi elérhetővé a gazdasági szereplők számára: http://www.oefi.hu/kozbesz.html Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő előtt keletkezett összes dokumentumot a fenti internetes oldalra feltölti. VI.4) Jogorvoslati eljárás VI.4.1) A jogorvoslati eljárást lebonyolító szerv Hivatalos név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság Postai cím: Riadó utca 5. Város: Budapest Postai irányítószám: 1026 Ország: HU Telefon: +36 18828594 E-mail:
[email protected] Fax: +36 18828593 Internetcím (URL): www.kozbeszerzes.hu A békéltetési eljárást lebonyolító szerv (adott esetben) 23
Hivatalos név: Postai cím: Város: Postai irányítószám: Ország: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): VI.4.2) Jogorvoslati kérelmek benyújtása (töltse ki a VI.4.2 rovatot vagy szükség esetén a VI.4.3 rovatot) A jogorvoslati kérelmek benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ: A közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (Kbt.) 137. §-a szerint. VI.4.3) A jogorvoslati kérelmek benyújtására vonatkozó információ a következő szervtől szerezhető be Hivatalos név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság Postai cím: Riadó utca 5. Város: Budapest Postai irányítószám: 1026 Ország: HU Telefon: +36 18828594 E-mail:
[email protected] Fax: +36 18828593 Internetcím (URL): www.kozbeszerzes.hu VI.5) E hirdetmény feladásának időpontja : 2014/06/26 (nap/hónap/év)
A. melléklet További címek és kapcsolattartási pontok I) További információ a következő címeken és kapcsolattartási pontokon szerezhető be Hivatalos név: Gál és Társai Ügyvédi Iroda Nemzeti azonosító (ha ismert): cím: Falk Miksa utca 4. Város: Budapest Postai irányítószám: 1055 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: dr. Mártai Andrea Telefon: +36 13730140 E-mail:
[email protected] Fax: +36 13730141 Internetcím (URL): II) Címek és kapcsolattartási pontok, ahonnan a dokumentáció és a kiegészítő iratok beszerezhetők Hivatalos név: Gál és Társai Ügyvédi Iroda Nemzeti azonosító (ha ismert): cím: Falk Miksa utca 4. 24
Város: Budapest Postai irányítószám: 1055 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: dr. Mártai Andrea Telefon: +36 13730140 E-mail:
[email protected] Fax: +36 13730141 Internetcím (URL): http://www.oefi.hu/kozbesz.html III) Címek és kapcsolattartási pontok, ahova az ajánlatokat/részvételi jelentkezéseket kell benyújtani Hivatalos név: Gál és Társai Ügyvédi Iroda Nemzeti azonosító (ha ismert): cím: Falk Miksa utca 4. Város: Budapest Postai irányítószám: 1055 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: dr. Mártai Andrea Telefon: +36 13730140 E-mail:
[email protected] Fax: +36 13730141 Internetcím (URL): IV ) A másik ajánlatkérő címei, amely nevében az ajánlatkérő a beszerzést végzi Hivatalos név: Nemzeti azonosító (ha ismert): Postai cím: Város: Postai irányítószám: Ország: ……. (Az A. melléklet IV) szakasza szükség szerint több példányban is használható)….. B. MELLÉKLET részekre vonatkozó információk Rész száma 1 Elnevezés: 1) Rövid meghatározás: 2) Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Fő tárgy: 3) Mennyiség: (ha ismert, csak számokkal) Becsült költség áfa nélkül: Pénznem: 25
Kiegészítő szójegyzék
vagy és között Pénznem: 4) A szerződés időtartamára vagy kezdetére/befejezésére vonatkozó különböző időpontok feltüntetése (adott esetben) Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) vagy Kezdés (nap/hónap/év) Befejezés (nap/hónap/év) 5) További információk a részekről: ------------------(Ezt a mellékletet a részek számának megfelelő példányban kell használni) ----------------
C1. melléklet Általános beszerzés A II. szakaszban (A szerződés tárgya) említett szolgáltatási kategóriák 2004/18/EK irányelv Kategória száma [ 1 ] Tárgy 1 Karbantartási és javítási szolgáltatások 2 Szárazföldi szállítási szolgáltatások[2], beleértve a páncélozott járművel végzett szolgáltatásokat és a futárszolgálatokat, kivéve a postai küldemények szállítását 3 Légi személyszállítási és teherfuvarozási szolgáltatások, kivéve a postai küldemények szállítását 4 Szárazföldi[3] és légipostai küldemények szállítása 5 Távközlési szolgáltatások 6 Pénzügyi szolgáltatások: (a) Biztosítási szolgáltatások (b) Banki és befektetési szolgáltatások [4] 7 Számítógépes és azzal összefüggő szolgáltatások 8 Kutatási és fejlesztési szolgáltatások[5] 9 Számviteli, könyvvizsgálói és könyvelési szolgáltatások 10 Piackutatási és közvélemény-kutatási szolgáltatások 26
11 Vezetési tanácsadó szolgáltatások[6] és az ezzel összefüggő szolgáltatások 12 Építészeti szolgáltatások; mélyépítési szolgáltatások és integrált mélyépítési szolgáltatások; városrendezési és tájrendezési szolgáltatások; az ezekkel összefüggő tudományos és műszaki tanácsadási szolgáltatások; műszaki vizsgálati és elemző szolgáltatások 13 Reklámszolgáltatások 14 Épülettakarítási szolgáltatások és ingatlankezelési szolgáltatások 15 Kiadói és nyomdai szolgáltatások, eseti vagy szerződéses alapon 16 Szennyvíz- és hulladékkezelési szolgáltatások, fertőtlenítési és hasonló szolgáltatások Kategória száma [ 7 ] Tárgy 17 Szállodai és éttermi szolgáltatások 18 Vasúti szállítási szolgáltatások 19 Vízi szállítási szolgáltatások 20 Szállítási mellék- és kiegészítő szolgáltatások 21 Jogi szolgáltatások 22 Személyzetelhelyezési és -ellátási szolgáltatások 8 23 Nyomozási és biztonsági szolgáltatások, kivéve a páncélozott járművel végzett szolgáltatásokat 24 Oktatási és szakképzési szolgáltatások 25 Egészségügyi és szociális szolgáltatások 26 Szórakoztató, kulturális és sportszolgáltatások 9 27 Egyéb szolgáltatások 1 A 2004/18/EK irányelv 20. cikke és IIA. melléklete szerinti szolgáltatási kategóriák. 2 Kivéve a 18. kategóriába tartozó vasúti szállítási szolgáltatásokat. 3 Kivéve a 18. kategóriába tartozó vasúti szállítási szolgáltatásokat. 27
4 Kivéve az értékpapírok és egyéb pénzügyi eszközök kibocsátásával, eladásával, vételével vagy átruházásával kapcsolatos pénzügyi szolgáltatásokat és a jegybanki tevékenységet (szolgáltatást). Nem tartoznak ide továbbá: a föld, meglévő épületek vagy egyéb ingatlan, illetve az arra vonatkozó jogok bármilyen pénzügyi eszköz segítségével történő megvásárlásához vagy bérléséhez kapcsolódó szolgáltatások. Mindazonáltal az adásvételi vagy bérleti szerződés megkötésével egyidejűleg, vagy az ilyen szerződés megkötése előtt vagy után bármilyen formában megkötött, pénzügyi szolgáltatásra irányuló szerződések az irányelv hatálya alá tartoznak. 5 Kivéve a kutatási és fejlesztési szolgáltatásokat, nem értve ide azt az esetet, ha annak eredményét kizárólag az ajánlatkérő hasznosítja tevékenységi körében, és az ellenszolgáltatást teljes mértékben az ajánlatkérő teljesíti. 6 Kivéve a választottbírósági, a közvetítői és a békéltetési szolgáltatást. 7 A 2004/18/EK irányelv 21. cikke és IIB. melléklete szerinti szolgáltatási kategóriák. 8 Kivéve a munkaszerződéseket. 9 Kivéve a műsorszolgáltatók által kötött, műsoranyagok megszerzésével, fejlesztésével, saját vagy koprodukciós készítésével kapcsolatos, illetve a műsorszolgáltatási időtartammal kapcsolatos szerződéseket.
28
