NetPay Desktop Reporting. Rapportage voor Xafax NetPay

NetPay Desktop Reporting Rapportage voor Xafax NetPay

Inhoud 1.0.0 NetPay Desktop Reporting ............................................................................................................. 3 1.1.0 Minimumeisen............................................................................................................................ 3 1.2.0 NetPay instellingen..................................................................................................................... 3 1.2.1 “Access Rights” groepen......................................................................................................... 3 1.2.2 Gebruikers permissies ............................................................................................................ 4 2.0.0 NetPay Rapporten. ......................................................................................................................... 5 2.1.0 Nieuw Rapport ........................................................................................................................... 6 2.2.0 “Settings” Instellingen ................................................................................................................ 8 3.0.0 Inloggen als Report Operator ......................................................................................................... 9 3.1.0 New Report Template – Nieuw rapportsjabloon ..................................................................... 10 3.2.0 Modify Report Template – Rapportsjabloon aanpassen ......................................................... 11

2 NetPay Desktop Reporting 2014-03-31

1.0.0 NetPay Desktop Reporting NetPay Desktop Reporting is de rapportage applicatie voor NetPay. De applicatie is ontwikkeld om beheerders inzage te geven in gebruik, omzet en kosten. Om navigatie te vereenvoudigen kunnen rapporten worden ingedeeld in groepen. Door het zetten van permissies is het mogelijk per rapport toegang te verlenen. Een ingelogde gebruiker ziet alleen de door de “Report Operator” toegekende rapporten. Inloggen gebeurt met het NetPay account, in de meeste gevallen komt dit overeen met het Windows netwerk (Active Directory) account.

1.1.0 Minimumeisen     

NetPay versie 2014-02-14 of later Microsoft .NET framework 4.5 of later Crystal Reports Distribution 13.0.8 of nieuwer, meegeleverd bij installatie Connectie met NetPay server via port 12434 SQL connectie naar NetPay SQL database

Tijdens het inloggen in NetPay Desktop Reporting worden de database connectie gegevens door de NetPay server aan de rapportage applicatie verstrekt. De database connectie wordt niet lokaal opgeslagen. NetPay Desktop Reporting maakt gebruik van “SAP Crystal Reports” rapportdefinities. Rapportdefinities staan centraal in de NetPay database opgeslagen.

1.2.0 NetPay instellingen Voordat gebruik gemaakt kan worden van de NetPay rapportage applicatie moeten een aantal NetPay opties ingesteld en gecontroleerd worden.

1.2.1 “Access Rights” groepen

In NetPay setup selecteer “Applications” en vervolgens “Users”. Hier kunnen onder Access Rights beheergroepen worden aangemaakt. Met behulp van beheergroepen kunnen gebruikers toegang krijgen tot bepaalde faciliteiten zoals rapportages. De naamgeving van deze beheergroepen zijn vrij te kiezen. Als voorbeeld van beheergroepen kan men denken aan, Repromanager, Cateringmanager en Financiële administratie. De verschillende rapporttypes kunnen vervolgens aan de beheergroepen worden toegekend.


1.2.2 Gebruikers permissies Door een gebruiker via de zoekbalk te selecteren kunnen de benodigde “Access Rights” en “Setup Rights” worden ingesteld.

Access Rights: Via Access Rights kunnen gebruikers lid gemaakt worden van de verschillende beheergroepen.

Setup Rights: Gebruikers met “Report Operator” rechten kunnen rapporten toevoegen, wijzigen en permissies toekennen.

In 3.0.0 wordt getoond hoe rapporten aan “Access Rights” beheergroepen gekoppeld worden.


2.0.0 NetPay Rapporten.

Na het inloggen wordt de persoonlijke desktop getoond met de daarop opgeslagen “One Click Reports”. Deze rapporten worden met een klik gestart en geven informatie over een vooraf ingestelde periode. Een gebruiker kan zelf “One Click Reports” toevoegen en verwijderen.


2.1.0 Nieuw Rapport

Onder “Nieuw Rapport” kan een selectie gemaakt worden uit de toegekende rapporten. Rapport Selectie:  

Rapport Groep: Rapporten worden onderverdeeld in groepen zoals Catering, Repro en Kostenplaats. De “Report Operator” kan deze groepen aanmaken, indelen en wijzigen. Rapportnaam: Selecteer hier het gewenste rapport. De rapportnaam geeft een verkorte omschrijving van het rapport, een uitgebreidere omschrijving wordt rechts in het scherm getoond.

Rapport periode selectie: 

Periode: Rapporten kunnen transacties over een flexibele periode bevatten, hiervoor kan een begin- en einddatum worden opgegeven. Het is ook mogelijk voor een dynamische periode zoals vandaag, gisteren, deze week, vorige week, deze maand en vorige maand te kiezen.

Selecteer gebruiker: 

Gebruikers: Meestal zal een rapport met transacties van alle gebruikers gemaakt worden, het is ook mogelijk rapporten met transacties van individuele gebruikers of een groep gebruikers te maken.

Terminal Selectie: 

Terminals: Het is mogelijk een rapport alleen de gegevens van een geselecteerd aantal terminals te laten bevatten.


Het rapport wordt opgeslagen onder de persoonlijke “One Click Reports”

Het rapport wordt gegenereerd en kan vervolgens ingezien, geprint of geëxporteerd te worden.

Export: rapporten kunnen worden geëxporteerd naar bijvoorbeeld PDF, Word, Excel, CSV en XML. Print: afdrukken van het getoonde rapport. Door in een rapport dubbel te klikken op een transactieregel wordt een gedetailleerd overzicht getoond van de betreffende gegroepeerde transactie.

In dit voorbeeld worden de details getoond van de prijslijn “Kipfilet Bonne Femme” met datum, tijd, gebruikersnaam, POS operator, aantal en transactiebedrag.


2.2.0 “Settings” Instellingen

NetPay instellingen:   

IP adres van de NetPay server Poort, communicatie poort NetPAy server. In de meeste gevallen is dit 12434 Terminal ID, elke installatie van de rapportagetool moet een uniek ID hebben tussen 10 en 20

Displayinstellingen: De displayinstellingen zijn persoonlijk en worden per gebruiker in een gebruikersprofiel opgeslagen.  

Taal: Selecteer de gewenste taal. Theme / Stijl: Thema en stijl kunnen aan de persoonlijke voorkeur worden aangepast.


3.0.0 Inloggen als Report Operator

Om als Report Operator taken uit te kunnen voeren moet de operator binnen NetPay “Report Operator” Setup Rights toegekend krijgen. Zie de NetPay handleiding voor verdere instructies. Report Operators kunnen rapporten toevoegen, verwijderen en gebruikers permissies geven op rapporten. Raadpleeg de NetPay handleiding voor verdere instructies van Access Rights en Setup Rights. Import Templates: Om het toevoegen van rapporten te vereenvoudigen worden rapporten altijd in combinatie met een import script geleverd. De beheerder hoeft dan alleen nog de juiste permissies toe te kennen.


3.1.0 New Report Template – Nieuw rapportsjabloon

New Report Template: Report templates kunnen ook handmatig worden toegevoegd. Selecteer het toe te voegen .rpt bestand. Selecteer vervolgens de gebruikte database view en definieer de kolommen datum, tijd, Username en TerminalID gebruikt in de view. De rapportage tool detecteert automatisch de in het rapport gebruikte parameters. Deze parameters kunnen worden gekoppeld aan de vooraf gedefinieerde parametervelden van NetPay Reports. Template Options:    

Display Name: Rapportnaam zoals deze in de rapportselectie getoond wordt Description: Uitgebreide omschrijving van het rapport Report Group: Rapportgroep waaronder het rapport geselecteerd kan worden, nieuwe groepen worden automatisch toegevoegd Access Rights: Rapport permissies, gebruikers met overeenkomstige permissies kunnen gebruik maken van het rapport


3.2.0 Modify Report Template – Rapportsjabloon aanpassen

Modify Report Template: onder deze optie kunnen bestaande rapportsjablonen worden gewijzigd of verwijderd. Het is ook mogelijk een nieuwere versie van een rapportsjabloon te installeren. Report Selection: selecteer het te wijzigen rapport. Template Options:    

Display Name: Rapportnaam zoals deze in de rapportselectie getoond wordt Description: Uitgebreide omschrijving van het rapport Report Group: Rapportgroep waaronder het rapport geselecteerd kan worden, nieuwe groepen worden automatisch toegevoegd Access Rights: Rapport permissies, gebruikers met overeenkomstige permissies kunnen gebruik maken van het rapport

Report File: als er een nieuwere versie van een rapport beschikbaar is kan het bijbehorende .rpt bestand worden geïnstalleerd.


NetPay Desktop Reporting. Rapportage voor Xafax NetPay

Recommend Documents