Naar een jong en internationaal publiek in de kunststeden – Projectdossier Upcycle Fashion Event (UFEA) Antwerp Studiegebied Handelswetenschappen en Bedrijfskunde Opleiding Bachelor in het Toerisme en Recreatiemanagement Academiejaar 2014-2015 Promotor Vicky Van Den Heede Docent Student Canet Kareman
Naar een jong en internationaal publiek in de kunststeden – Projectdossier Upcycle Fashion Event (UFEA) Antwerp Studiegebied Handelswetenschappen en Bedrijfskunde Opleiding Bachelor in het Toerisme en Recreatiemanagement Academiejaar 2014-2015 Promotor Vicky Van Den Heede Docent Student Canet Kareman
Inhoudsopgave Woord vooraf .......................................................................................................................................... 1 Concept ................................................................................................................................................... 3 Uitwerking creatief idee .......................................................................................................................... 5 Kaderstelling ........................................................................................................................................ 5 Doel ................................................................................................................................................. 5 Tijdslijn............................................................................................................................................. 5 Datum .............................................................................................................................................. 6 Doelgroep ........................................................................................................................................ 6 Inhoud ............................................................................................................................................. 9 Budget ............................................................................................................................................... 15 Beschikbaar budget ....................................................................................................................... 15 Financieel plan............................................................................................................................... 15 Team .................................................................................................................................................. 17 Organisatieteam (intern) ............................................................................................................... 17 Andere stakeholders (extern)........................................................................................................ 18 Locatie ............................................................................................................................................... 19 Marketing & communicatie............................................................................................................... 21 Stickers .......................................................................................................................................... 21 Poster ............................................................................................................................................ 23 Folders ........................................................................................................................................... 24 Website ......................................................................................................................................... 24 Persberichten ................................................................................................................................ 26 Facebookpagina............................................................................................................................. 27 Online advertising.......................................................................................................................... 29 Evaluatie ............................................................................................................................................ 30 USP’s ...................................................................................................................................................... 31 Media-aandacht ................................................................................................................................ 31 Duurzaam .......................................................................................................................................... 31 Jong, verrassend en creatief.............................................................................................................. 31 Kanttekeningen ..................................................................................................................................... 31 Mediafiguren ..................................................................................................................................... 31 Sponsors ............................................................................................................................................ 31
Locatie ............................................................................................................................................... 32 Materiaal ........................................................................................................................................... 32 Communicatie ................................................................................................................................... 32 Lijst figuren en tabellen ......................................................................................................................... 33 Figuren ............................................................................................................................................... 33 Tabellen ............................................................................................................................................. 33 Bijlagen .................................................................................................................................................... 1 Bijlage I – Tijdslijn ................................................................................................................................ 1 Bijlage II – Planning opdracht van diensten – modeshow .................................................................. 2 Bijlage III – Lijst Buitenlandkantoren ................................................................................................... 1
Woord vooraf Ik startte de opleiding Toerisme en recreatiemanagement met een grote interesse in vreemde landen en hun fascinerende culturen. Echter werd ik tijdens de opleiding meer en meer geboeid door Europese landen zoals Frankrijk, Italië en Duitsland. Door veel te reizen in deze landen kwam ik tot de vaststelling dat ik me vooral aangetrokken voelde tot kunst, cultuur en entertainment. Doorheen de opleiding leerde ik dat het net deze zaken zijn waarin onze kunststeden sterk zijn. Mijn overtuiging dat onze kunststeden een grote internationale toeristische waarde hebben, bracht me tot het onderwerp van mijn bachelorproef: het internationaal promoten van onze kunststeden bij jongeren. Alvorens ik mijn research startte moest ik een onderzoeksvraag formuleren. Hier was het vooral belangrijk dat ik kon aantonen dat mijn onderwerp relevant genoeg was voor de huidige toeristische sector. Tijdens mijn opzoekingswerk naar het toerisme in onze kunststeden botste ik op het onderzoek van het WES waarin stond dat de kunststeden het meest bezocht worden door mensen tussen 50 en 64 jaar. Ik maakte de logische redenering dat dit toe te schrijven was aan hun culturele rijkdom wat niet onmiddellijk aanspreekt bij jongeren. Toch had ik persoonlijk een ander beeld van de kunststeden. Deze zijn voor mij bruisende steden waar er altijd iets te doen is en waar er geleefd wordt, door jong en oud, blank en zwart. Deze diversiteit en sterke mobiliteit zijn volgens mij factoren die zowel op nationaal als internationaal vlak jongeren overhalen om de kunststeden te bezoeken, maar nog niet genoeg benut worden. Jongeren zijn een ondergewaardeerde doelgroep als het aankomt op het voeren van internationale promotie. Vaak worden ze gezien als personen met een beperkt bestedingsbudget. Dit klopt deels, maar uit mijn research is ook gebleken dat deze jongeren later een bepaalde bestemming opnieuw bezoeken als ze wel over meer middelen beschikken. Daarbovenop zijn jongeren een doelgroep die vooral “online” leven. Ze informeren zich bijna uitsluitend via internet en hun vrienden, kennissen en familie. Het delen van hun ervaringen via mond-tot-mond reclame en social media draagt dus sterk bij tot de keuze van hun reisbestemming. Indien de kunststeden willen inzetten op deze doelgroep moeten ze zich dus gaan inleven in wat jongeren boeit. Dit is natuurlijk geen gemakkelijke oefening. We leven in een vluchtige maatschappij waarin de ene trend de andere zeer snel opvolgt. Hierbij komt ook nog dat de doelgroep jongeren zeer breed is. Deze omvat alle personen tussen 18 en 34 jaar. Het is vanzelfsprekend dat wat aanspreekt voor de ene niet interessant zal zijn voor de ander. Aan te raden is om de doelgroep te segmenteren in verschillende interesses, leeftijden, achtergronden of ook wel nichetoerisme genoemd. Bij dit fenomeen houdt men zoveel mogelijk rekening met de persoonlijke voorkeuren en wensen van de consument. Eenmaal bepaald voor welke niche een product zal uitgewerkt zal worden is het noodzakelijk hun leefwereld te kennen en te begrijpen. De voordelen van nichemarkten zijn overduidelijk: specifiek, klein, bewerkbaar en afgebakend. Nu de plaats en doelgroep gekend zijn moet er gezocht worden naar het soort product dat jongeren naar de kunststeden kan lokken. Uit research bleek dat jongeren niet graag deelnemen aan georganiseerde reizen, maar wel graag deel willen uit maken van een “community”. Ze willen dus deelnemen aan een activiteit met gelijkgezinden en in contact komen met de plaatselijke bevolking. Een evenement kan dus het ideale middel zijn om jongerentoeristen naar onze kunststeden te lokken. Daarbovenop kan een goed georganiseerd evenement een imago creëren van een bepaalde bestemming. Dit las ik in het rapport “Evenementen, mee dan publiekstrekkers”. 1
Toerisme Vlaanderen/Visit Flanders zou volgens mij de ideale partner zijn om een internationaal evenement te organiseren. De organisatie heeft reeds wat bekendheid in het buitenland en voldoende ervaring en contacten die nodig zijn om een grootschalig evenement op te zetten. Hun doelstelling is dus om het internationaal imago van onze kunststeden jonger en hipper te maken door een evenement te organiseren op maat van jongeren. Ik ging op zoek naar het soort evenement dat ik wilde organiseren. Het ultiem geslaagd evenement voor mij is Tomorrowland, niet omdat ik een fan ben van dancemuziek, maar omdat ik vind dat ze een perfecte marketing voeren naar jongeren op internationaal niveau. Toch wilde ik me onderscheiden van dit soort massa-evenementen. Ik besloot rekening te houden met de eigen waarden die ik heb in het leven. De belangrijkste is respect voor eigen lichaam, medemens en natuur. Hierdoor kwam ik op het idee een duurzaam evenement te organiseren. Als resultaat op voorgaand opzoekingswerk formuleerde ik volgende onderzoeksvraag: Welk duurzaam evenement kan Toerisme Vlaanderen lanceren om meer internationale jongeren naar onze kunststeden te lokken? Om deze vraag te beantwoorden was het noodzakelijk uitgebreide research te verrichten. De deelvragen die ik besprak in mijn research omvatten verschillende onderdelen. Eerst en vooral lichtte ik het onderwerp evenemententoerisme toe. Hierin besprak ik hoe evenementen bijdragen aan het positief imago van een bestemming en welk soort evenementen er bestaan. In het tweede hoofdstuk deed ik meer onderzoek naar de doelgroep jongeren. Onderwerpen als trends, boekingsgedrag en geraadpleegde informatiebronnen kwamen aan bod. Als derde onderwerp onderzocht ik welke elementen aanwezig waren in onze kunststeden voor internationale jongerentoeristen. Alvorens ik drie voorstellen formuleerde voor evenementen lijstte ik in hoofdstuk vier enkele best practices van internationale evenementen op zoals Tomorrowland, Color Run, enz. Nadat mijn research was afgerond kon ik beginnen aan het volgende onderdeel van mijn bachelorproef: de uitwerking. Eerst en vooral bespreek ik hoe ik tot mijn concept gekomen ben rekening houdend met de resultaten van mijn researchpaper.
2
Concept Rekening houdend met mijn doelstelling: een jonger en internationaler publiek in de kunststeden krijgen met behulp van een duurzaam evenement begon ik aan mijn projectvoorstel. Mijn voorafgaande research had me geleerd dat er een sterke link moet zijn tussen het onderwerp van het evenement en de kunststad zelf. Daarbovenop moest ik een onderwerp kiezen dat leeft bij jongeren. Net omdat jongeren zo een diverse en brede doelgroep zijn is het moeilijk een product op maat voor hen te ontwikkelen. Ik besefte dat ik me moest richten op een nichemarkt binnen het jongerentoerisme. Uiteindelijk kwam ik tot de conclusie dat Antwerpen een sterk merk had dat jongeren over heel de wereld kon aanspreken: mode. Het was een grote uitdaging om een duurzaam evenement te ontwikkelen met een als onderwerp de mode-industrie die bekend staat als één van de meest milieuvervuilende en mensonvriendelijke industrieën. Dit is vooral te wijten aan de korte productiecyclussen waarbij er constant nieuwe modelijnen worden uitgebracht. Consumenten kopen in deze huidige maatschappij kleren om één seizoen te dragen en daarna weg te gooien. Dit wil ook zeggen dat consumenten hun kleren niet meer onderhouden of repareren. Op vandaag gaat kwantiteit dikwijls boven kwaliteit. Deze maatschappij staat beter gekend als de wegwerpmaatschappij. Vroeger werden kleren gedragen tot deze versleten waren en vaak doorgegeven onder familie en kennissen. Dit was dan ook veel duurzamer. Nu staan consumenten niet stil bij de impact van hun koopgedrag. Het is al een grote stap om een korte denkoefening te maken over hoe een keten een T-shirt met print kan verkopen voor 2,5 euro. Regelmatig zien we beelden en artikels verschijnen van de slechte werkomstandigheden in fabrieken waar grote ketens hun kledij laten produceren. Toch zien we dat consumenten gewoon geworden aan deze beelden en de problemen negeren. In 2013 werden veel mensen wakker geschud door de ramp in de Rana Plaza textielfabriek in Bangladesh. Deze fabriek was eigendom van bekende merken als Benenton, Mango, Primark, Walmart, enz. Bij de instorting van de fabriek kwamen maar liefst 1127 mensen om het leven. Na deze ramp zijn er gelukkig wat initiatieven ontstaan zoals Fashion Revolution, kledingbibliotheken, ruilbeurzen, workshops over het recycleren en hergebruiken van tweedehandskledij enz. Het gaat vooral over kleine en middelgrote initiatieven, maar toch is er een sterk groeiende interesse voor het thema duurzame mode. Duurzame mode is een veelomvattend begrip waardoor er dikwijls misvattingen ontstaan. Veel mensen omschrijven het als ecologische mode of in het Engels sustainable fashion. Hier gaat het vooral om het gebruik van ecologische materialen in het productieproces zoals biologisch katoen. Het grootste probleem met ecologische kledij is dat het zeer duur is. Er wordt vooral rekening gehouden met diervriendelijke materialen, CO² uitstoot, afvalvermindering, recyclage, enz. Dit zijn allemaal zaken waar consumenten met een beperkt budget, dus ook jongeren, weinig aan kunnen doen. Toch zijn er ook alternatieve methodes om aan duurzame mode te doen. Voorbeelden hiervan zijn je kledij langer dragen, op lagere temperatuur wassen, deelnemen aan ruilbeurzen, Do It Yourself (zelf naaien, breien, haken), enz. Deze alternatieve en duurzame initiatieven gaven me inspiratie voor mijn eigen concept. Ik ging op zoek naar meer informatie over het herbestemmen van tweedehandskledij. Ik stootte tijdens mijn opzoekingswerk op de term upcycling fashion, het opwaarderen van tweedehandskledij. Dit leek me ideaal om een evenement rond op te zetten. Toch botste ik op verschillende drempels. Om kleren te upcyclen moet je creatief zijn, veel tijd hebben en vooral heel handig zijn. Het evenement zou dus vooral mensen aanspreken die zelf al naaien en creatief bezig zijn met kledij. 3
Dit vormt op zich geen probleem, maar toch moest ik ook andere mensen zien warm te maken voor alternatieve duurzame mode. Toen ik zocht naar personen die invloed kunnen hebben op een grote groep mensen kwam ik bij ontwerpers uit. Ontwerpers zijn trendsetters en moeten dus het goede voorbeeld geven aan een massa consumenten. Zij moeten de boodschap verspreiden dat het upcylcen van een kledingstuk uit je oma’s kast even hip is als shoppen bij grote modeketens als Primark, H&M, etc. In ons land is Bruno Pieters de bekendste ontwerper die bezig is met duurzame mode. Hij zet zich af tegen massaconsumptie en de wegwerpmaatschappij en richtte het label HonestBy op. Dit label is volledig biologisch, ecologisch, transparant en tijdloos. Bruno Pieters geeft ook financiële steun aan studenten die zich willen inzetten voor duurzame mode. Daarbovenop heeft hij in Antwerpen gestudeerd wat zorgt voor een link met de stad. Die link wordt nog meer versterkt door het feit dat hij er op vandaag ook woont en werkt. Bruno Pieters zou het ideale mediafiguur zijn voor mijn evenement. Naast een link tussen de ontwerper en het onderwerp moet er ook een link zijn met de stad waar het evenement zal plaatsvinden. Antwerpen is een stad die vooral bekend staat voor high fashion. Toch is er volgens mij potentieel voor een duurzaam evenement in deze stad. Antwerpen neemt de laatste jaren meer verantwoordelijkheid op en wil zich gaan profileren als een duurzame stad. Hiervoor werd Stadslab 2050 opgezet, een platform voor iedereen met ideeën voor duurzame trajecten. Het gaat dus niet enkel over duurzaamheid op vlak van wonen, werken en ontspanning, maar ook over mode. FashionFlows is een samenwerking tussen Stadslab 2020, Plan C en Flanders Fashion Institute omtrent circulaire mode. Dit is een zeer mooi initiatief dat bewijst dat Antwerpen, als high fashion city, toch op de kar van duurzaamheid springt. Nu ik een duidelijke link heb tussen onderwerp, doelgroep, mediafiguur en stad kan ik het definitief concept van mijn evenement formuleren: Upcycle Fashion Event Antwerp. Tijdens dit evenement zullen 10 ontwerpers uit 10 landen geselecteerd worden om in Antwerpen creaties te maken van tweedehandskledij. Ontwerpers doen natuurlijk mee vanuit eigen overtuiging, maar ook voor de prijs van 10 000 euro. In het volgende hoofdstuk bespreek ik in detail de uitwerking van het “Upcycle Fashion Event Antwerp”, a new style of fashion: upcycling fashion.
4
Uitwerking creatief idee In dit hoofdstuk werk ik mijn concept verder uit. Ik gebruik het stappenplan voor het opzetten van een evenement als indeling.
Kaderstelling Doel Met dit evenement wil ik Antwerpen op de kaart zetten als vooruitstrevende, hippe stad waar creativiteit centraal staat. Met deze elementen wil ik jongeren overtuigen om Antwerpen te bezoeken. Een sterke online-communicatie waar er vooral zal ingespeeld worden op gevoel zal de basis zijn om dit evenement te doen slagen. Zoals eerder aangegeven in de inleiding zijn jongeren een doelgroep die vooral online leven en sterk beïnvloed worden door hun peers. Dit zijn de twee zaken die ik in het achterhoofd houd bij de uitwerking van mijn evenement. Ik gebruik de 10 deelnemers die een maatschappelijk thema duurzaamheid vertalen naar iets nieuw, creatief en hip. Met dit evenement bewijs ik ook dat Antwerpen niet enkel staat voor high fashion, een thema dat jongeren minder aanspreekt door hun beperkt budget. Cijfers zullen later uitwijzen of er effectief meer internationale jongeren Antwerpen zullen bezoeken.
Tijdslijn Alvorens we de datum kunnen vastleggen moet de aanlooptijd bepaald worden. Voor grote evenementen is dit meestal 1 jaar. Omdat ik werk met grote sponsors, een belangrijk mediafiguur en een openbare aanbesteding reken ik een aanlooptijd van 18 maanden. In volgend schema (zie ook bijlage I) kan u de stappen volgen die ik zal ondernemen tot aan het evenement. Marketing Promotion
What do we need?
Design & distribution
Assessment
2016 3
4
START PROJECT
5
6
2017 8
9
10
11
12
1
2
3
4
5
Bepaling noodzakelijke middelen
Overleg: Stad en Stakeholders
ZOEKTOCHT SPONSORS
7
Event
6
7
8
9
Website online
Overleg: Stad en Stakeholders
Overleg ....
Overleg ....
Overleg ....
Overleg ....
ORGANISATIE VISIT FLANDERS <--> GESELECTEERDE AANNEMER
Bezoek Locaties
UFEA EVENT
Naaiateliers Felixpakhuis IBIS Accommodatie Loods park spoor noord
10
Vergunningen & verzekering
Gunning opdracht aan aannemer voor de organisatie
Overleg website
PRINT POSTERS
INPUT LEVEREN WEBSITE
Figuur 1: Tijdslijn UFEA
5
Datum Het evenement zal doorgaan van 1-8 oktober 2017. Omwille van mijn moeilijke doelgroep moest ik heel wat research doen om een geschikte datum te vinden. Eerst en vooral probeerde ik rekening te houden met de vakantieperiodes van de laastejaarstudenten van de 10 deelnemende landen. Ik kwam tot de conclusie dat ik hier geen lijn in kon trekken. Daarbij kwam ook dat modestudenten tijdens het academiejaar overladen zijn met opdrachten en geen tijd hebben voor andere projecten. Ik besloot de promotie te voeren op het einde van het academiejaar en het evenement zelf te laten plaatsvinden eenmaal de studenten afgestudeerd zijn. Er is ook voldoende tijd voorzien tussen het moment dat de modestudenten afstuderen en de deadline voor het indienen van hun opdracht om deel te nemen aan het evenement. Deze opdracht wordt verder in het dossier uitgelegd. Er werd niet alleen rekening gehouden met de modestudenten om de datum voor het evenement vast te leggen, maar ook met het gezicht van de campagne: Bruno Pieters. Het werken met een bekende en drukbezette modeontwerper vraagt inmiddels ook naar aanpassingen. Modeontwerpers kaarten dikwijls tijdsgebrek aan en hangen vast aan de Fashion Weeks. Dit zijn periodes in de maanden september en januari waar buyers hun ronde komen doen om de collecties te bekijken. Buiten de Fashion weeks moest ik verder geen rekening houden met deadlines voor seizoencollecties enz. Bruno Pieters behoort tot de ontwerpers die zich verzetten tegen de massaconsumptie en wegwerpmaatschappij. Hij streeft met zijn merk HonestBy naar tijdloze, ecologische, biologisch en transparante mode. Dit wil ook zeggen dat hij zijn collecties op eigen tempo afwerkt en uitbrengt. Het is dus belangrijk dat Toerisme Vlaanderen de stakeholder tijdig contacteert zodat hij het evenement in zijn agenda kan inplannen.
Doelgroep Mijn doelgroep voor het evenement zijn eerst en vooral laatstejaars modestudenten tussen de 18-28 jaar uit 10 verschillende landen. De studenten moeten gepassioneerd zijn door duurzame mode. Om een profielschets te maken van een deelnemer gebruikte ik de kaarten van Innowiz. Hieronder kunt u de profielschets vinden van de ideale deelnemer voor het Upcycle Fashion Event. Step 1: Write down your initial challenge Een duurzaam en internationaal mode-evenement organiseren voor beginnende ontwerpers. Step 2: Describe the use group De modestudenten zitten in het laatste jaar op de modeacademie en zijn op zoek naar een nieuwe uitdaging. Ze zijn gebeten door duurzaamheid en zetten zich daarom ook fel af tegen massaconsumptie en de wegwerpmaatschappij. De modeontwerpers zijn echte workaholics, ze willen enkel en alleen bezig zijn met hun passie mode. Tijd om weg te gaan en een reisje te boeken hebben ze niet. Als ze die tijd toch maken is dit opnieuw in kader van mode. Ze bezoeken bijvoorbeeld steden als Milaan, Antwerpen en Parijs om nieuwe trends als eerste te spotten. Step 3: Pick a single user and give them a face, name Stella, vrouw, 22 jaar, Vlaams
6
Step 4: Explore the persona (hobby, job, goals, family situation) Stella is enig kind en heeft al van jongs af aan een excentrieke kledingstijl. Ze is eigenzinnig en zeer competitief. Mode is haar passie. Al haar vrienden en vriendinnen zijn ook met mode bezig. Ze zit momenteel in haar laatste jaar aan de Koninklijke Academie voor Schone Kunsten. Stella blogt regelmatig over thema’s als eerlijke mode. Ze droomt ervan zo snel mogelijk een winkeltje te starten met handgemaakte en duurzame handtassen in het centrum van Antwerpen. Step 5: Describe the users environment (cultural background, behaviour patterns, beliefs, motto) Stella is opgegroeid in een progressief gezin waar vrijemeningsuiting centraal staat. Ze heeft altijd zelf haar keuzes mogen maken. Ze gelooft sterk in haar eigen kunnen en gaat een uitdaging niet uit de weg. Dikwijls loopt ze binnen in een Kringloopwinkel om een kledingstuk te kopen waar ze met enkele aanpassingen een leuke creatie van maakt.
Nu de profielschets is gemaakt kan ik verder. Om de controle over het evenement te houden op vlak van marketing en distributie maakte ik een selectie van landen die mogen deelnemen. Ik nam deze selectie deels over van “Bestemmingspromotie” van Toerisme Vlaanderen. De reden hiervoor is dat Toerisme Vlaanderen in deze landen al enige bekendheid geniet. Daarbij komt ook nog dat de organisatie vertrouwd is met deze focusmarkten. Voor elk land dat vermeld stond in de lijst van focusmarkten deed ik wat research. Ik onderzocht eerst en vooral of het land een link had met duurzame mode en op welke manier zich dat uitte. Daarna zocht ik of het land in kwestie een bekende modeschool had en waar deze gelegen was. Indien de afstand tussen de Modeschool in het land en Antwerpen te ver (maximum 2000 km) was heb ik dit omwille van het duurzaam aspect niet opgenomen. In onderstaande lijst een kort overzicht van de belangrijkste resultaten van dit kort onderzoek. Land België
Nederland
Link met duurzame mode -
Duitsland
-
-
-
Fashion Flows Honest By label van Bruno Pieters Verschillende kleine intiatieven zoals ruilbeurzen … Kledingbibliotheek in Utrecht Shekila eco-fashion (duurzaam jurkenlabel) Brand mission (winkel die duurzame kledij promoot) Magmignon (ecologische nachtkledij) The Recycle Lab Circular Fashion (innovatielab circulaire mode) Green Fashion Contest Green Showroom (internationale beurs voor exclusieve ecologische design fashion, accessoires, beauty & lifestyle) Ethical Fashion Show (Exposanten van duurzaam geproduceerde casual en streetwear) Ethical Fashion show (hedendaagse eco-
Modeschool -
Koninklijke Academie voor Schone Kunsten
-
Amsterdamse Fashion Instituut (150 km)
-
ESMOD Berlijn (700 km) ESMOD Munchen (800 km)
-
7
Frankrijk
-
Verenigd Koninkrijk
-
Spanje
-
vriendelijke en sociaal verantwoorde mode Aan ESMOD Berlijn is er een Master in Sustainability Vooral initiatieven rond luxueuze duurzame mode … Trendsetting Innovative Fair Fashion Veel media-aandacht voor Bruno Pieters (Vogue, Elle, Guardian, Metro enz.) Tijdens Fashion Week 2014 in Londen extra aandacht voor duurzaamheid PeopleTree (online retailer) Center for Sustainable Fashion Lifegist (eco-merk) Wabi Sabi Eco Fashion Concept (winkel) Slow Fashion Spain (platform duurzame mode) Eco Fashion Barcelona (beurs) …
-
-
-
-
Italië
Denemarken
-
Eco Fashion Italia (merk) Re-Bello (eco-fashion label) Tu & Tu (merk) Italian Eco Fashion Show …
-
-
Danish Fashion Institute is sterk bezig met duurzame mode Samen met andere Scandinavische landen een voortrekker op vlak van duurzame mode
-
-
-
-
Zweden
-
Sustainable Fashion Academy Ethical Fashion Forum
-
Oostenrijk
-
ebenBERG (merk) Modus Vivendi (merk) Göttin des Glücks (merk) Greenground (merk) …
-
ESMOD Paris (350 km) Paris College of Art (350 km) Central Saint Martin’s Academy London(380 km) London College of Fashion (380 km) Royal College of Art (380 km) Instituto Europeo Di Design Barcelona (1400 km) Universiteit van Vigo Pontevedra (1800 km) Instituto Europeo Di Design Madrid (1600 km) Instituto Maragoni Milaan (1000 km) Kuffia Rome (1600 km) Polimoda Firenze (1200 km) The Royal Danish Academy of Fine Arts (900km) Mode en Design school Kopenhagen (900 km) Beckmann’s Modeschool Stockholm (1500 km) Hertzendorfer Modeschool (1100 km)
Tabel 1: Overzicht duurzame mode in 10 landen
Uit bovenstaande lijst merken we op dat er heel wat initiatieven zijn rond duurzame mode. Aan ESMOD modeschool in Berlijn kunnen studenten een master volgen in sustainability. Daarnaast zien we ook dat er organisaties worden opgezet om onderzoek te doen naar duurzame mode.
8
Inhoud Zoals ik eerder aanhaalde duurt het Upcycle Fashion Event 7 dagen. Hieronder kunt u het weekprogramma terugvinden voor de deelnemers. Deze ontvangen ze na inschrijving via e-mail in de vorm van een programmaboekje in het Engels. Dag 1 De deelnemers worden ten laatste verwacht in Hotel Ibis Centrum om 17u. Omstreeks 18u start er een kort persmoment in het café van het hotel. Na een kort welkomstwoord van Bruno Pieters krijgt elke deelnemer de kans zich kort voor te stellen aan de hand van één powerpointslide. De PowerPointpresentatie zelf zal vooraf voorbereid worden door Toerisme Vlaanderen met de informatie van het inschrijvingsformulier. De foto van de creatie van de ontwerper die eerder geüpload werd op Facebook, komt op de slide te staan. Elke ontwerper komt zijn dia persoonlijk voor de pers voorstellen. Hieronder een voorbeeld van een slide.
Figuur 2: Printscreen slide presentatie ontwerpers
Van elke deelnemer komt er 1 foto op Facebook. We vragen dan ook vriendelijk aan de ontwerpers hun foto te delen in hun netwerk. Zo blijven familie, vrienden en kennissen ook op de hoogte van het evenement. Na de korte voorstellingen kunnen de deelnemers verder netwerken. Ze krijgen nog een kaartje waarop de route staat beschreven van het hotel naar de ontmoetingsplek van de volgende dag: De Modenatie.
9
Dag 2 Omstreeks 9u worden alle deelnemers verwacht door de excentrieke Tanguy Ottomer, beroepsantwerpenaar en gids. Hij leidt de ontwerpers door de Antwerpse modestad.
Figuur 3: Printscreen website Tanguy Ottomer – Modewandeling
Om 11u worden de ontwerpers verwacht in de “Zuilenzaal” van het Felixpakhuis. Daar worden ze opgewacht door Bruno Pieters en enkele mensen van de pers. Omstreeks 11u20 start Bruno Pieters zijn verhaal. Hij vertelt over zijn carrière en zijn duurzaam label HonestBy. Daarna start hij met het uitleggen van de wedstrijd. Het is de bedoeling dat de ontwerpers met tweedehandskledij dat de Antwerpenaren verzamelden een nieuwe creatie maken. Op het aantal creaties staat een minimum van 1 outfit bestaande uit minimum drie stuks.
Figuur 4: Printscreen website HonestBy
10
De ontwerpers kregen tijdens de wandeling met Tanguy Ottomer wat meer te horen over Antwerpen. Het is de bedoeling dat ze hun creaties afstemmen op het beeld dat ze hebben van Antwerpen. Op het eind van de wedstrijd zullen ze moeten uitleggen waarom hun creaties passen bij Antwerpen. Om hen hierbij te helpen hebben we een spreker uitgenodigd: Nigel Williams. Als buitenlander kan hij zelf op ludieke manier vertellen over hoe hij naar Antwerpen kijkt.
Figuur 5: Foto website Nigel Williams
Na de opvoering van Nigel Williams krijgen de deelnemers, pers en stakeholders een lunch aangeboden. Omstreeks 14u worden de ontwerpers op pad gestuurd met Bruno Pieters om zijn winkel HonestBy te bezoeken. Daar krijgen ze ook allemaal een pakket van Veritas waar alles inzit wat ze nodig hebben voor het ontwerpen en uitwerken van hun creaties. Het materiaal moeten ze terugbezorgen na afloop. Hieronder een lijst met de inhoud van elk pakket. Inhoud Box Veritas 1 stofschaar 1 borduurschaar Doos kopspelden Naalden in verschillende maten Patroonpapier Meetlint Kleermakerskrijt Perskussen Draad in verschillende kleuren Potloden Tabel 2: Pakket van sponsor Veritas
11
Eenmaal de ontwerpers het pakket in ontvangst genomen hebben zijn ze vrij. Op dezelfde namiddag worden de kleren die ingezameld werden in de Trashionboxes verdeeld over de 10 naaiateliers. Dit gebeurd met een busje van de Stad Antwerpen. De ontwerpers mogen de kledingstukken dus niet kiezen en zullen zo voor een grote verrassing staan. Als laatst krijgen ze ook een A4 mee met het adres van hun naaiatelier en de route vanuit het hotel. Dag 3, 4 & 5 Op deze dagen mogen de ontwerpers zelf hun tijd indelen. Het is de bedoeling dat ze minimum drie creaties maken van het materiaal dat verzameld werd in de Trashionboxes. Vanaf 8u kunnen ze het naaiatelier betreden en starten met ontwerpen. Op dag 3, 4 of 5 zal Bruno Pieters elk naaiatelier bezoeken om te zien hoe ver de ontwerpers staan en hen aan te moedigen. Dag 5 De vijfde dag mogen de ontwerpers de laatste zaken finaliseren aan hun creaties. Om 12u moeten ze het naaiatelier verlaten en hun creaties meenemen. Het materiaal van Veritas wordt opgehaald door een busje van de Stad Antwerpen. De uitdaging is dat de ontwerpers zelf een creatieve foto maken van hun ontwerp. Ze mogen zelf model spelen of iemand op straat aanspreken. Deze uitdaging zorgt voor een extra stressfactor. Ook moeten de ontwerpers een locatie uitzoeken in Antwerpen die past bij hun creatie. Ze krijgen de tip om binnen te stappen bij Visit Antwerpen. Om 20u moet elke ontwerper zijn creatie op de facebook-pagina posten met een korte uitleg waarom het past bij Antwerpen. Opnieuw moeten de ontwerpers zoveel mogelijk likes zien te halen. De ontwerper met de meeste likes krijgt 1 punt voor op de andere deelnemers voor de modeshow. Dag 6 Op onze modeshow worden ongeveer 500 personen verwacht. Het gaat hier vooral om vrienden en kennissen van de ontwerpers, mensen uit de modewereld, pers en liefhebbers van duurzame mode. Omdat een modeshow heel wat organisatie en vakmanschap vergt besteden we dit uit. Toerisme Vlaanderen is een overheidsbedrijf wat wil zeggen dat het voor opdrachten van meer dan 6000 euro een openbare aanbesteding moet uitschrijven. Zie hieronder voor meer info over deze opdracht van diensten.
Opdracht van diensten Mogelijkheden -
Aanbesteding (openbare of beperkte)
-
Offerteaanvraag (openbare of beperkte) met bekendmaking
-
Onderhandelingsprocedure (met of zonder voorafgaande bekendmaking) 1. Waarom offerteaanvraag? a. bij een aanbesteding de prijs de enige gunningscriteria zijn
12
b.
bij een offerteaanvraag wordt de opdracht gegund aan de inschrijver die de voordeligste regelmatige offerte heeft ingediend. Hierbij wordt rekening gehouden met de gunningcriteria die vooral bepaald en bekendgemaakt werden in het bestek. Meest aangewezen in dit geval.
2. Waarom beperkte procedure? De “beperkte” procedures worden gekenmerkt door: ze wordt bekend gemaakt wordt volgens de voorgeschreven regels en met opgave van objectieve selectiecriteria; de geïnteresseerden moeten hun kandidatuur (aanvraag tot deelneming) indienen samen met de gevraagde documenten om aan te tonen dat ze aan de selectiecriteria voldoen; hierna volgt een selectiefase waarin de overheid de kandidaten toetst aan de criteria en de aannemers, leveranciers of dienstverleners selecteert die zij wenst te raadplegen (die keuze is niet vrij, maar moet gemotiveerd worden en goedgekeurd door de bevoegde overheid); alleen de geselecteerde firma’s krijgen het bestek en mogen inschrijven; alleen de inschrijvers mogen de opening van de offertes bijwonen
3. Waarom met bekendmaking? Door gebruik te maken van een bekendmakingsprocedure zullen meerdere aannemers zich kandidaat kunnen stellen en zullen we het event kunnen organiseren aan de voor ons beste prijs. Selectiecriteria van de kandidaturen 1. Omzet: minimaal €1.000.000/jaar selectie van grote aannemers 2. Referenties met betrekking tot de organisatie van events (modeshows/concerten/optredens…) in binnen –en buitenland
Events met kostprijs van minimaal €50.000/event
Minimaal 5 events (€50.000/jaar)
Minimaal 2 mode events per jaar
Selectie van aannemers met ervaring in het organiseren van grote (mode) events Gunningcriteria 1. Prijs (60 punten) 2. Uitwerking van het event (20 punten)
Design (catwalk, bars, …)
3. Kwaliteit van de voorgestelde installaties (20 punten)
13
Planning (zie ook bijlage II) Aanbesteding: UFEA – Dossier VF/16/015/CK 2016 3
4
5
6
7
2017 8
9
10
11
12
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Voorbereiding selectie dossier
ORGANISATIE VISIT FLANDERS <--> GESELECTEERDE AANNEMER
Publicatie selectie kandidaten Uiterste datum ontvangen kandidaturen
Versturen bestek naar geselecteerde kandidaten
UFEA EVENT Evaluatie offertes
Selectie kandidaten Opstellen bestek
Uiterste datum ontvangen offertes
Gunning opdracht
Figuur 6: Planning opdracht van diensten modeshow
Bestek Deel 1: Algemene bepaling Deel 2: Technische specificaties -
-
-
Wat is inbegrepen in de prijs
3 bars
Catwalk
10 modellen
Lichtinstallaties
Geluidsinstallaties
De nodige vergunningen
Personeel (visagist, kapster, jury…)
Communicatie: posters + verdeling ervan
Wat is niet inbegrepen in de prijs
Gebruik nutsvoorzieningen zoals water, elektriciteit…
Locatie
Eventuele boeteclausules
Zoals u in bovenstaande aanbesteding kan lezen zorgt Toerisme Vlaanderen voor de locatie. We kiezen voor de Loods in Park Spoor Noord. Deze zal verder beschreven worden onder “locatie”. 14
Dag 7 De laatste dag is er geen programma meer voorzien. De ontwerpers moeten ten laatste om 12u uitchecken uit het hotel.
Budget Beschikbaar budget Om het budget te berekenen van het Upcycle Fashion Event heb ik me gebaseerd op het budget dat Toerisme Vlaanderen investeerde in “Happy Birthday dear Academy” in 2013. Ik kreeg het exacte bedrag van Toerisme Vlaanderen zelf. Dit was 378 862 euro en werd hoofdzakelijk gebruikt voor productontwikkeling, pers- en blogberichten voor het Antwerps Modeverhaal. Toerisme Vlaanderen liet me ook weten dat het budget voor de dienst mode moeilijk te bepalen is. Daarnaast is mode ook nog opgenomen in het algemeen werkingsbudget van Toerisme Vlaanderen. Ik schatte de investering van Toerisme Vlaanderen op een totaal van 150 000 euro.
Financieel plan Hieronder kunt u het financieel plan terugvinden. Deze is onderverdeeld in kostenposten en opbrengsten. Tot slot geef ik ook de voorlopige balans weer.
Kosten € Organisatie event - aanbesteding € Aannemer X
155.865 70.000
€
70.000
€
20.000
€ €
20.000 2.675
Bruno Pieters (in ruil promotie Honest By) fotograaf (6 dagen)
€ €
1.300
marketingverantwoordelijke (TVL)
€
Video communicatieverantwoordelijke (TVL) hoofdverantwoordelijke (TVL) woordvoerder - persverantwoordelijke (TVL) gids Tanguy Ottomer (€10/PP) spreker Nigel Williams (€15/PP)
€
Visit Antwerp Personeel/logistiek/drukwerk/communicatie
Personeel
Marketing en publicatie drukwerk (folders = 1000 & posters) social media (Facebook/Twitter/Instagram..) website Best4uGroup trashionboxes (€1000/Box) 6 stickers voor Trashionboxes
Geldprijs Geldprijs
1.000
€
-
€ € €
150 225 19.000
€ € € € € €
2.000 10.000 4.000 3.000 30 10.000
€
10.000 15
€
13.875
€ € € €
6.000 375 7.500 4.690
€ €
4.690 2.500
Onvoorzien
€ € €
2.500 500 10.000
Extra Catering
€ €
10.000 1.125
Vergunningen & verzekering
€ € €
750 375 2.000
€ €
1.000 2.000
Locatie Huur park spoor noord Felix pakhuis (zuilenzaal, 1dag, Categorie1) huur 10 ateliers (€750/atelier)
Verblijf deelnemers (€67/PP - 10P - 7 nachten) IBIS
Materiaal Werkmateriaal (stof, draad, naalden…) VERITAS Cadeaus winnaars Trashionboxes VERITAS
Drink zondagavond (IBIS) Brunch zondag (€12,5/PP) Vergunningen KBC-Polis Evenementen Tabel 3: Kostenposten UFEA
Toerisme Vlaanderen is een overheidsbedrijf dat geen winstoogmerk heeft. Voor uitgaven die hoger liggen als 6000 euro moeten zij aanbesteden. Zoals ik eerder vermeldde zal de modeshow uitbesteed worden. Toch heb ik een raming nodig van mijn kostenposten. Ik informeerde hiervoor met Visit Antwerpen. Een kleine en goed georganiseerde modeshow met modellen kost al snel 50 000. Omdat ik een middelgrote modeshow organiseer calculeer ik een bedrag in van 70 000 euro. Dit is dan ook de grootste kost voor mijn evenement (zie hierboven). Personeel is een kleinere kost aangezien het personeel van Toerisme Vlaanderen niet betaald wordt met het werkingsbudget. Tot slot kunnen we afleiden dat de kostenpost onvoorzien 10% van de totale kosten is. Deze kan nodig zijn om extra folders te drukken, website aan te passen, enz.
Opbrengsten € Eigen middelen € Toerisme Vlaanderen (werkingsbudget)
Sponsors Stad Antwerpen (€50.000 + €20.000 zie kosten) Ibis (Hotel overnachtingen + diensten) Veritas (materiaal + prijzen Trashionboxes)
Modeshow
235.940 150.000
€ 150.000 €
78.440
€ 70.000 €
5.440
€ €
3.000 7.500
Tabel 4: Opbrengsten UFEA
16
De grootste medefinancierder is de stad Antwerpen. Ze investeren 70 000 euro om hun stad te branden bij internationale jongeren. Hierbij dragen ze het imago van duurzame stad uit in binnen- en buitenland. Andere sponsors die baat hebben bij het uitdragen van een duurzaam imago zijn HonestBy en Ibis. Veritas sponsort vooral om bekendheid te genereren. Tot slot hebben we ook nog een kleine opbrengt van de ticketverkoop van de modeshow. Nu een voorlopige rekening is gemaakt van de kosten en opbrengsten is het aan te raden een voorlopige eindbalans te maken. In deze fase van het evenement kunnen we zeggen dat het evenement financieel haalbaar is.
Balans Kosten & opbrengsten €250.000 €200.000 €150.000 €100.000 €50.000 €Kosten
opbrengsten
Figuur 7: Balans Kosten en opbrengsten
Team Een team samenstellen voor een internationaal evenement is niet gemakkelijk. Ik koos ervoor zoveel mogelijk binnen Toerisme Vlaanderen te houden. De reden hiervoor is dat er minder kans is op communicatieproblemen.
Organisatieteam (intern) De hoofdverantwoordelijke van UFEA is Bernadette Baele, als productmanager mode is zij de aangewezen persoon om het evenement te leiden. Ze levert de contacten van de verschillende stakeholders en leidt alles in goed banen. Daarnaast bewaakt ze ook de timing en het draaiboek. De communicatieverantwoordelijke zorgt voor aanlevering van materiaal voor de persmappen en de website. Daarnaast schrijft ze ook de nieuwsbrief. De afdeling marketing is een dienst die niet mag ontbreken bij de opstelling van het team.. De dienst is verantwoordelijk voor alles wat met sociale media te maken heeft. Dit wil dus ook zeggen dat ze op het juiste tijdstip printscreens nemen van de facebookpost. Elke Dens wordt aangesteld als marketingverantwoordelijke. De persverantwoordelijke van UFEA is de woordvoerder van Toerisme Vlaanderen Stef Gits. Hij zorgt voor persmapjes en interviews. Daarnaast doet hij zoveel mogelijk aan persbewerking om gratis media-aandacht te krijgen in binnen- en buitenland. Hij verliest hierbij de grote sponsors en stakeholders niet uit het oog. De verantwoordelijken van de buitenlandkantoren zorgen ervoor dat alle posters en brochures in de modescholen hangen en in het buitenlandkantoor zelf. Ze verzorgen een goede band met de communicatieverantwoordelijke/secretariaat van de scholen. 17
Andere stakeholders (extern) Aangezien UFEA plaatsvindt in Antwerpen is de stad Antwerpen onze belangrijkste stakeholder. Ze hebben de verantwoordelijkheid over alles wat met de inzameling van de kledij te maken heeft. Ten eerste moeten ze ervoor zorgen dat ze de nodige verzekeringen en vergunningen in orde brengen voor het plaatsen van de kledingcontainers (Trashionboxes). Daarnaast is het ook belangrijk dat ze voldoende promotie voeren zodat inwoners weet hebben van de actie. Honestby, het label van Bruno Pieters zal sterk in de verf worden gezet. Het initiatief kreeg al heel wat media-aandacht in binnen- en buitenland. Bruno Pieters zelf is het mediagezicht van onze campagne. Hij moet tot in detail op de hoogte zijn van de stappen die worden ondernomen tijdens het evenement. Toerisme Vlaanderen zal hem ongeveer 6 weken voor de start van het evenement het draaiboek overhandigen.
Ibis behoort tot de Accor group. Deze zijn sterk bezig met duurzaamheid. Met Planet21 werken ze aan de hand van 21 verplichtingen die steunen op 7 pijlers. Door het evenement te sponsoren kunnen ze hun duurzaam imago internationaal uitdragen. Ibis zorgt voor het verblijf van de gasten tijdens het evenement. Daarnaast verzorgen ze ook een gesloten receptie op dag 1 voor de pers en deelnemers. Veritas is een Belgische retailketen met winkels in België en Luxemburg. Een van hun waarden is mensen van verschillende leeftijdsgroepen aan te zetten creatief bezig te zijn. Ze verkopen allerhande zaken die de ontwerpers nodig hebben om hun creaties te maken en zijn daarom onmisbaar voor ons evenement. De meerwaarde voor Veritas is internationale naamsbekendheid opdoen. Ik las een artikel waarin stond dat de keten onderzoek doet om winkels te openen in Duitsland en Nederland. UFEA is voor hen het ideaal evenement om als communicatiemiddel te gebruiken. Naaiateliers De naaiateliers dienen als locatie voor de creatie van de ontwerpen. De Stad Antwerpen is dan ook verantwoordelijk voor het onderhouden van de relaties met de eigenaars van de naaiateliers. Daarbovenop leveren ze hen ook de praktische informatie. De ateliers zelf hebben drie redenen om te participeren met UFEA. -
Vergoeding van 750 euro omdat ze hun atelier ter beschikking moeten stellen van de ontwerpers 2 tickets voor de modeshow van UFEA Uit liefde voor de modewereld
Bedrijf X Toerisme Vlaanderen schrijft een aanbesteding uit voor de modeshow. Het is van cruciaal belang dat er een vlotte communicatie is tussen het bedrijf x en Toerisme Vlaanderen. Het is vanzelfsprekend dat het bedrijf participeert om winst te genereren en meer naamsbekendheid te verwerven. Ook kan het zijn dat ze zich willen branden als duurzame onderneming. 18
Locatie Het Upcycle Fashion Event bestaat uit verschillende delen die dan ook op verschillende locaties zullen plaatsvinden. Ontvangst deelnemers en pers: Café hotel Ibis Antwerpen Centrum Ik koos het café van het hotel omdat deze de ideale infrastructuur heeft om te netwerken. Er is ook ruimte genoeg voor alle deelnemers, stakeholders en pers. Daarbovenop hebben we deze locatie ook gekozen omdat de deelnemers hier gedurende het evenement verblijven. Figuur 8: Café Ibis Antwerpen Centrum
Verblijf in Ibis Antwerpen Centrum Ik koos eerst en vooral voor het Ibis hotel omwille van het duurzaam aspect dat ik al vernoemde onder “andere stakeholders”. Mijn tweede motivatie om voor dit hotel te kiezen was de prijs. Daarnaast speelde de factor ligging ook mee in mijn beslissing.
F iguur 9: Foto Ibis Antwerpen Centrum
Toespraken + lunch in zuilenzaal in Felixpakhuis Dit prachtig pakhuis is een unieke locatie voor een persconferentie en een lekkere brunch. We willen de deelnemers en onze doelgroep k laten kennismaken met de prachtige gebouwen die de stad Antwerpen rijk is.
Figuur 10: Foto Zuilenzaal van Felixpakhuis
19
10 naaiateliers Ik koos ervoor de ontwerpers te laten werken in plaatselijke naaiateliers in het centrum van Antwerpen. De voordelen hiervan som ik hieronder even op. -
Locatie is voorzien van alle materiaal zoals werktafel, paspop, naaimachine, enz. Ontwerpers hebben privacy Ontwerpers bevinden zich in het centrum van de stad en “beleven” zo Antwerpen Er is een grotere verbondenheid tussen het evenement en de Antwerpenaren Hieronder een lijst met de contactgegevens van de naaiateliers in het centrum van Antwerpen. In de lijst staan er 2 naaiateliers als reserve. Naam
Adres
Telefoonnummer
Het Vingerhoedje Naaiatelier Medan Retoucheatelier Kurt Kleermaker Antwerpen Naaiatelier Doryline Brigitta Retouche Atelier Interconfex Atelier Sartoria The Final Touch Dryada Retouche Anvers Naai Express
Koepoortbrug 1 Oude Vaartplaats 42 Nationalestraat 138 Franckenstraat 22
0483 642 005 0485 15 69 98 0479 23 45 98 /
Afstand tot hotel 1,3 km 0,16 km 1,2 km 1,1 km
Haringrodestraat 72 Maarschalk Gérardstraat 30
03 239 66 48 03 298 81 80
1,9 km 0,7 km
Sint-Jansplein 12 Sint-Jorispoort 28 Frankrijklei 76 Aalmoezenierstraat 23 Sudermanstraat 2 Sint-Jacobsmarkt 63
03 707 24 03 0485 20 73 75 03 233 39 83 0486 55 68 91 0488 66 12 44 0485 57 89 87
1,6 km 0,5 km 0,4 km 0,9 km 1,0 km 0,8 km
Tabel 5: Contactgegevens naaiateliers
Loods Park Spoor Noord Deze loods staat in het Park Spoor Noord, een oud spoorwegterrein dat is omgebouwd tot een duurzaam park met aandacht voor groen, ontspanning, ruimte, enz. Het is de ideale locatie voor mijn modeshow. Het wordt in juni voor de eerste keer gebruikt voor de jaarlijkse modeshow van de modestudenten aan de Koninklijke academie voor Schone Kunsten van Antwerpen.
Figuur 11: Foto Loods Park Spoor Noor
20
Marketing & communicatie Eerst en vooral wil ik er op wijzen dat ik in mijn marketing en communicatie duidelijk voor het kleurthema van Toerisme Vlaanderen kies. Dit zal zich uitten in de website, de poster, modeshow, facebookpagina enz. Daarnaast wil ik ook vermelden dat ik vooral inzet op facebook en online advertising.
Stickers Voor de inzamelactie van de tweedehandskledij in Antwerpen heb ik stickers nodig om op de containers te hangen. Hieronder een voorbeeld van een Trashionbox en de sticker met uitleg.
Figuur 12: Sticker voor Trashionbox
21
Figuur 13: Trashionbox
Zoals staat vermeld op de sticker moeten de kleren in een plastiek zak zitten voorzien van contactgegevens van de eigenaar. De eigenaar van de kledij die wordt gebruikt voor de creatie wordt gecontacteerd door Toerisme Vlaanderen en wint een leuke workshop van sponsor Veritas (zie onder).
Figuur 14: Printscreen website van workshops Veritas
22
Poster
Figuur 15: Poster UFEA
Deze poster zal via post bezorgd worden aan de Koninklijke Academie voor Schone Kunsten in Antwerpen en aan alle buitenlandkantoren in vijfvoud. De kantoren hangen een poster op in het kantoor en bezorgen 4 exemplaren aan de modeschool in kwestie. In bijlage III kan u de lijst terugvinden met de adressen van alle buitenlandkantoren. 23
Folders Er zullen folders gedrukt worden met dezelfde inhoud als de poster hierboven om te verspreiden in buitenlandkantoren en modescholen.
Website Op de landingspagina van het evenement staan de cruciale elementen van het evenement zoals de datum, de locatie, de sponsors, sociale media en een hoofdnavigatiebalk. Deze bevat naast de landingspagina nog 4 tabs. Onder de tab HonestBy legt Bruno Pieters het concept uit.
Figuur 16: Printscreen landingspagina website UFEA
Onder de tab sign in krijgen de bezoekers een scherm waarbij de voorwaarden staan om te mogen deelnemen aan dit evenement. 1. 2. 3. 4. 5.
Age: between 18 and 28 Fashion designer with large interest for sustainability Free in the week of 1/10/2017 Looking for an adventure in Antwerp, the fashion city You can win 10 000 euros
Eenmaal ze dit gelezen hebben kunnen ze verder naar het volgende venster waar staat wat ze moeten doen om deel te nemen. 1. 2. 3. 4. 5.
Take a picture of you wearing an upcycled creation Post it on the event facebookpage of UFEA Share it in your network Gather as many likes as possible If you have the most likes in your country you will be invited to join UFEA
Eenmaal ze de facebook-actie gewonnen hebben kunnen ze doorklikken naar het inschrijvingsformulier. Dit ziet er als volgt uit. 24
Figuur 17: Inschrijvingsformulier UFEA
Nadat de 10 ontwerpers het inschrijvingsformulier hebben opgestuurd krijgen ze een bevestiging van Toerisme Vlaanderen.
25
Op het laatste tabblad staat er wat inspiratie voor de ontwerpers. Zo kunnen ze zien wat van hen verwacht wordt. Ook krijgen bezoekers een idee van wat het upcyclen van kleren nu net is.
Figuur 18: Printscreen inspiratiepagina website UFEA
Persberichten Persbewerking is zeer belangrijk bij een evenement. Toerisme Vlaanderen moet ervoor zorgen dat UFEA zoveel mogelijk gratis promotie en media-aandacht krijgt. Hiervoor moeten de persberichten zeer overtuigend geschreven worden. De persberichten worden door Toerisme Vlaanderen gemaakt en verspreid. Hieronder 4 persberichten van UFEA waarvan ik de teaser zal uitschrijven. 1. 2. 3. 4.
Info over het concept van UFEA – teaser (uitpakken met internationaal gegeven) Uitnodiging voor persmoment 1 receptie in hotel Ibis (uitpakken met Bruno Pieters) Uitnodiging voor persmoment 2 in Felixpakhuis + lunch (uitpakken met Nigel Williams) Uitnodiging voor modeshow (uitpakken met internationaal karakter)
Visit Flanders PRESENTS UFEA FROM 1-8/10/2017 10 COUNTRIES, 10 DESIGNERS, DIFFERENT CREATIONS, ONE MESSAGE: A NEW STYLE OF FASHION UPCYCLED FASHION
WE ARE KEEPING YOU POSTED 26
Facebookpagina Toerisme Vlaanderen maakt een evenement aan vanuit hun eigen facebookpagina. De facebookpagina is een communicatiemiddel waarop sterk ingezet wordt. We geven met deze pagina een beeld aan het jong en hip imago van de stad Antwerpen. De foto’s die op de facebookpagina komen worden zorgvuldig uitgekozen. Daarnaast moeten we er ook voor zorgen dat andere instanties zoals Visit Antwerpen, Bruno Pieters (HonestBy), Veritas, Ibis ons evenement delen. Hieronder de facebookpagina van UFEA met enkele voorbeeldberichten.
Figuur 19: Printscreen Facebook evenementenpagina UFEA
Figuur 20: Voorbeeld 1 Facebookpost
27
Figuur 21: Voorbeeld 2 Facebookpost
Figuur 22: Voorbeeld 3 Facebookpost
28
Online advertising Om ons evenement kenbaar te maken buiten de modescholen investeren we sterk op online advertising. -
Facebook Advertising We investeren elke dag een vast budget om meer internationale jongeren te bereiken. Dit doen we door onze facebookberichten te promoten die belangrijker zijn dan onze pagina zelf. Hieronder een voorbeeld van de doelgroepbepaling bij Facebook Advertising.
Figuur 23: Doelgroepbepaling Facebook Advertising
-
Banners worden door Google Adwords geplaatst bij het intypen van volgende woorden; Antwerpen, Fashion, mode, eco-mode, ecomode, upcycle fashion, upcycle clothes, fashion events. Bij het klikken op de banner worden de bezoekers naar de facebookpagina van het evenement gebracht. Deze online actie loopt enkel tijdens het evenement;
Figuur 24: Banner UFEA
29
Evaluatie Na het evenement is het belangrijk dat we nagaan of we onze doelstoelling behaald hebben. Onze doelstelling situeerde zich vooraal op lange termijn. We wilden als overheidsbedrijf de bestemming Antwerpen branden als jonge en hippe stad met de uiteindelijke bedoeling meer internationale jongeren te ontvangen. Of we deze doelstelling behaald hebben zal vooral blijken uit cijfers van eind 2017 en 2018. Toch kunnen we op dit moment andere meetinstrumenten gebruiken om na te gaan of ons evenement geslaagd was. 1. Algemeen - Wat is er goed verlopen? - Wat is er slecht verlopen? Hoe kon dit vermeden worden? - Wat kan er beter? 2. Mediaaandacht - Was er voldoende pers aanwezig op de persconferentie in het hotel - Was er voldoende pers aanwezig tijdens de voordracht van Bruno Pieters en Nigel Williams? - Verschenen er artikels, reportages in binnen- en buitenland? - Kregen we spontane aanvragen van de pers? - Hoeveel keer werd de website bezocht? - Werd de Facebookpagina UFEA leuk gevonden? (Facebook Advertising) - Was er genoeg content op Facebook? - Werden berichten op Facebook vlot gedeeld, leuk gevonden? - Veel leads naar Facebook door SEA met Google Adwords (afleiden uit Google Analytics)? 3. Bezoekers - Waren er 500 bezoekers op de modeshow? 4. Financieel - Was er winst of verlies? - Waren er onvoorziene kosten? Bedroegen deze meer dan 10% van de totale kosten? Naast bovenvermelde evaluatiemethode kunnen we ook polsen naar meningen van stakeholders, bezoekers, pers, enz. Het is aan te raden dit persoonlijk te doen of via telefoon. Mensen hebben dikwijls geen zin om na een evenement een evaluatiefiche in te vullen.
30
USP’s Media-aandacht
Mode: thema dat altijd veel media-aandacht krijgt Bruno Pieters: internationaal bekende ontwerper, er verschenen al verschillende artikels in de Britse Vogue, Financial Times, enz. Nigel Williams: Britse komiek Tanguy Ottomer: excentrieke Antwerpse gids International: deelnemers uit 10 verschillende landen Ontwerpers = trendsetters die op hun beurt worden gevolgd door trendwatchers
Duurzaam Antwerpen kan zich profileren als mode-stad die haar verantwoordelijkheid durft nemen in een maatschappelijk thema dat iedereen aangaat.
Jong, verrassend en creatief Jonge ontwerpers maken van de tweedehandskledij van Antwerpenaren prachtige outfits.
Kanttekeningen Mediafiguren Het werken met mediafiguren is niet altijd gemakkelijk. Er is een mogelijkheid dat ze afhaken. Hiervoor is het belangrijk een goede en persoonlijke relatie op te zetten met Bruno Pieters zodat hij zich verbonden voelt met het evenement. Dit zal volgens mij geen probleem vormen aangezien het evenement een thema duurzame mode promoot, iets waar hij dagelijks mee bezig is. Andere mediafiguren zoals Nigel Williams en Tanguy Ottomer kunnen ook plots afhaken. Het is belangrijk een alternatief te hebben. Als één van hen afhaakt stel ik voor dat de ontwerpers de stad intrekken en Antwerpenaren ondervragen over wat zij het leukst vinden aan de stad. Zo leren de ontwerpers ook iets meer weten over Antwerpen en zijn de Antwerpenaren op hun beurt meer betrokken bij het evenement.
Sponsors De kans dat grote sponsors niet willen meedoen is reëel. Belangrijk is om een kort en overzichtelijk sponsordossier op te maken waarin de meerwaarde voor de sponsors duidelijk is. Daarnaast is het onderhouden van de relaties opnieuw zeer belangrijk. Een sponsor die sterk betrokken is bij de opzet en uitwerking van het evenement zal niet snel afhaken. Scenario 1: Ibis wil niet sponsoren we gaan op zoek naar een andere hotelketen die zich als duurzame onderneming wil profileren Scenario 2: Veritas wil niet sponsoren we kopen het materiaal aan bij Veritas in ruil voor een 20 gratis creatieve workshop 31
Scenario 3: HonestBy wil de geldprijs niet sponsoren vragen aan Flanders Fashion Insitute (ondersteunen ook beginnende ontwerpers d.m.v. van het uitschrijven van wedstrijden).
Locatie Het is mogelijk dat de naaiateliers in Antwerpen niet willen meedoen. Als dit het geval is zoeken we een locatie met 10 aparte ruimtes en huren we al het nodige materiaal zoals een naaimachine, een werktafel, een paspop, enz. Ik ben van mening dat de naaiateliers zullen participeren aangezien ze hiervoor een mooie prijs en tickets voor de modeshow krijgen.
Materiaal De kleren in de Trashionboxes die niet worden gebruikt voor de ontwerpen of niet voorzien zijn van naam zullen weggevoerd worden naar de dichtstbijzijnde Kringloopwinkel. De stad Antwerpen heeft hierover de verantwoordelijkheid.
Communicatie Een internationaal evenement met grote sponsors en heel wat stakeholders vereist een efficiënte communicatie. We evalueren de communicatie maandelijks tijdens de vergadering. Ook houden we alle stakeholders op de hoogte van de te ondernemen en de ondernomen stappen om vergissingen uit te sluiten.
32
Lijst figuren en tabellen Figuren Figuur 1: Tijdslijn UFEA ............................................................................................................................ 5 Figuur 2: Printscreen slide presentatie ontwerpers ................................................................................ 9 Figuur 3: Printscreen website Tanguy Ottomer – Modewandeling ...................................................... 10 Figuur 4: Printscreen website HonestBy ............................................................................................... 10 Figuur 5: Foto website Nigel Williams ................................................................................................... 11 Figuur 6: Planning opdracht van diensten modeshow .......................................................................... 14 Figuur 7: Balans Kosten en opbrengsten ............................................................................................... 17 Figuur 8: Café Ibis Antwerpen Centrum ................................................................................................ 19 Figuur 9: Foto Ibis Antwerpen Centrum ................................................................................................ 19 Figuur 10: Foto Zuilenzaal van Felixpakhuis .......................................................................................... 19 Figuur 11: Foto Loods Park Spoor Noor ................................................................................................ 20 Figuur 12: Sticker voor Trashionbox ...................................................................................................... 21 Figuur 13: Trashionbox .......................................................................................................................... 22 Figuur 14: Printscreen website van workshops Veritas ........................................................................ 22 Figuur 15: Poster UFEA .......................................................................................................................... 23 Figuur 16: Printscreen landingspagina website UFEA ........................................................................... 24 Figuur 17: Inschrijvingsformulier UFEA ................................................................................................. 25 Figuur 18: Printscreen inspiratiepagina website UFEA ......................................................................... 26 Figuur 19: Printscreen Facebook evenementenpagina UFEA ............................................................... 27 Figuur 20: Voorbeeld 1 Facebookpost .................................................................................................. 27 Figuur 21: Voorbeeld 2 Facebookpost .................................................................................................. 28 Figuur 22: Voorbeeld 3 Facebookpost .................................................................................................. 28 Figuur 23: Doelgroepbepaling Facebook Advertising ........................................................................... 29 Figuur 24: Banner UFEA......................................................................................................................... 29
Tabellen Tabel 1: Overzicht duurzame mode in 10 landen ................................................................................... 8 Tabel 2: Pakket van sponsor Veritas ..................................................................................................... 11 Tabel 3: Kostenposten UFEA ................................................................................................................. 16 Tabel 4: Opbrengsten UFEA .................................................................................................................. 16 Tabel 5: Contactgegevens naaiateliers.................................................................................................. 20
33
Bijlagen
Bijlage I – Tijdslijn
Marketing Promotion
What do we need?
Design & distribution
Assessment
2016 3
4
START PROJECT
5
6
2017 8
9
10
11
12
1
2
3
4
5
Bepaling noodzakelijke middelen
Overleg: Stad en Stakeholders
ZOEKTOCHT SPONSORS
7
6
7
8
Overleg ....
Overleg ....
Overleg ....
Overleg ....
UFEA EVENT
Naaiateliers
Loods park spoor noord
10
ORGANISATIE VISIT FLANDERS <--> GESELECTEERDE AANNEMER
Bezoek Locaties
IBIS Accommodatie
9
Website online
Overleg: Stad en Stakeholders
Felixpakhuis
Event
Vergunningen & verzekering
Gunning opdracht aan aannemer voor de organisatie
Overleg website
PRINT POSTERS
INPUT LEVEREN WEBSITE
Bijlage II – Planning opdracht van diensten – modeshow 2016 3
4
5
6
7
2017 8
9
10
11
12
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Voorbereiding selectie dossier
ORGANISATIE VISIT FLANDERS <--> GESELECTEERDE AANNEMER
Publicatie selectie kandidaten Uiterste datum ontvangen kandidaturen
Versturen bestek naar geselecteerde kandidaten
UFEA EVENT Evaluatie offertes
Selectie kandidaten Opstellen bestek
Uiterste datum ontvangen offertes
Gunning opdracht
Bijlage III – Lijst Buitenlandkantoren Toerisme Vlaanderen-Brussel Koninginnegracht 86 2514 AJ Den Haag Tel. + 31-70-416 81 10 Fax + 31-70-416 81 20
[email protected] www.toerismevlaanderen.nl Tourismus Flandern-Brüssel Belgisches Haus Cäcilienstraße 46 50667 Köln Tel. + 49-221-270 97 41 Fax + 49-221-270 97 77
[email protected] www.flandern.com Tourisme Belgique Flandre-Bruxelles 6, rue Euler 75008 Paris Tel. + 33-1-56 89 14 40
[email protected] www.tourismebelgique.com Tourism Flanders Brussels Flanders House 1a Cavendish Square London W1G OLD Tel. + 44-20 7 307 77 30 Fax + 44 20 7 307 77 31
[email protected] www.visitflanders.co.uk Belgian Tourist Office Flanders-Brussels Grasmarkt 61 1000 Brussel Tel. + 02 504 25 20 Fax + 02 504 04 80
[email protected] [email protected] www.belgien.dk (Denmark) www.belgien.nu (Sweden)
Turismo Fiandre, Bruxelles, Belgio Piazza Santa Maria Beltrade 2, 20123 Milano Tel. + 39-199-442111
Fax + 39-024-5550204
[email protected] www.turismofiandre.it
Turismo de Bélgica: Flandes y Bruselas World Trade Center Moll de Barcelona Edificio Este, Planta 6° 08039 Barcelona Tel. + 34-93-508 59 90 Fax + 34-93-508 59 93
[email protected] www.flandes.net
Tourismus Werbung Flandern-Brüssel Mariahilfer Straße 121b, 6 St. 1060 Wien Tel. + 43-1-596 06 60 Fax + 43-1-596 06 95 ö
[email protected] www.flandern.at
