MĚSTSKÁ KNIHOVNA ČESKÁ LÍPA, příspěvková organizace
________________________________________
VÝROČNÍ ZPRÁVA ZA ROK 2005 1.Základní informace 2.Zpráva o činnosti 3.Záměry pro rok 2006
-1-
1. Základní informace ___________________ 1.1. Pracoviště Městské knihovny 1.2. Počet pracovníků 1.3. Základní statistické údaje _______________________________________________________________________
1.1. Pracoviště Městské knihovny - nám. T.G.Masaryka 170 - hlavní budova (půjčovna beletrie, naučná literatura, čítárna, dětské odd.,administrativa) - nám. T.G.M. - zadní trakt (regionální odd., nákup a zpracování knihovního fondu) - pobočka Lada (ul. Komenského 2989) - pobočka Holý vrch (ul. Jižní 1814) - pobočka Špičák (Červeného kříže 2563) - Místní lidová knihovna Dobranov
1.2. Počet pracovníků 23 přepočtených pracovníků z toho 2,5 prac. úvazku pro zajištění regionálních funkcí
- 2-
1.3. Základní statistické údaje (k 31. 12. 2005)
Knihovní fond k 31.12.2005 : celkem 141 376 knihovních jednotek v hodnotě 10 851 400,-Kč z toho přírůstků v roce 2005: 3 955 knihovních jednotek - z toho: 3 303 k.j. bylo koupeno v nákladu 501 580,-Kč (náklady jsou snížené o získané slevy, skutečná hodnota nakoupených knih činí 655 054,-Kč) 652 k.j. bylo získáno darem 216 titulů periodik Počet čtenářů k 31.12.2005: 5 214 (2004 : 5 394, 2003: 5 446, 2002 : 5616, 2001 : 5677, 2000 : 5342, 1999 : 5010, 1998 : 4 780) z toho 985 čtenářů do 15 let (podotýkáme, že tolerujeme rodinné průkazy-fyzický počet čtenářů pak nejméně dvojnásobný) % čtenářů z počtu obyvatel : 13,42 Počet výpůjček v roce 2005 : 330 279 knihovních jednotek (=8,56 výpůjček na 1 obyvatele Návštěvnost knihovny v roce 2005: 95 887 návštěvníků v roce 2004 : 103 475 návštěvníků v roce 2003 : 105 581 -„v roce 2002 : 111 620 -„v roce 2001 : 110 637 -„v roce 2000 : 111 289 -„v roce 1999 : 110 069 -"v roce 1998 : 96 931 -"v roce 1997 : 88 795 -"v roce 1996 : 82 061 -"v roce 1995 : 78 939 -"K celkovému údaji o návštěvnosti lze započítat 4 324 návštěvníků, kteří v knihovnu navštívili z důvodu veřejného přístupu k internetu. Vzdělávací a výchovné kolektivní akce pořádané knihovnou : 178
-3–
2.Zpráva o činnosti Městské knihovny za rok 2005 1. knihovnicko-informační služby 2. kulturně-výchovná a vzdělávací činnost 3. regionální služby 4. provozně-technická oblast 5. přehled o hospodaření
2.1.Knihovnicko – informační služby
Rok 2005 byl pro Městskou knihovnu v České Lípě obdobím, které bylo spojeno s celou řadou velmi významných změn , realizace řady projektů, některých velmi úspěšných a konečně obdobím, kdy se provedla řada prací spojených s úpravou prostor knihovny. Po celé sledované období knihovna pravidelně zveřejňovala informace o své činnosti a nabídku svých kulturně výchovných aktivit, ať již na stránkách Městských novin nebo prostřednictvím Kulturního zpravodaje.
Hned na počátku roku 2005 proběhlo na základě Zásad rady města pro řízení příspěvkových organizací výběrové řízení na místo ředitele Městské knihovny v České Lípě. Na základě doporučení výběrové komise byla usnesením rady města Česká Lípa s účinností od 1.3.2005 do funkce ředitelky městské knihovny jmenována PhDr.Dana Kroulíková, která tuto funkci vykonávala dosud.
Přenos informací o činnosti a aktivitách knihovny se uskutečňoval jak již bylo výše uvedeno prostřednictvím tradičních místních a regionálních periodik, nově Kulturního zpravodaje České Lípy a dále pomocí vlastní webové prezentace. Právě tato webová prezentace přinesla v loňském roce městské knihovně zcela mimořádný úspěch. Knihovna se zúčastnila soutěže o nejlepší stránky knihoven v ČR – BIBLIOWEB. Ve velmi silné konkurenci knihoven z celé ČR, kde vedle sebe stály knihovny okresní i krajské, obsadila Městská knihovna Česká Lípa s prezentací na www.knihovna-cl.cz 1. místo v kategorii knihoven ve městech od 25 do 75 tis. obyvatel a v celkovém bodovém ohodnocení získala absolutní prvenství. Soutěžní komise hodnotí kvalitu obsahu stránek, aktuálnost, design stránek, možnosti komunikace stránek s uživatelem, přístupnost stránek pro těžce zrakově postižené uživatele i písemnou koncepci webu. Slavnostní vyhlášení výsledků soutěže proběhlo na konferenci Internet ve státní správě a samosprávě 2005 v Hradci Králové a ocenění předal zástupcům vybraných knihoven ministr informatiky ČR.
-4-
Statistické údaje za rok 2005 přesto vypovídají o poklesu většiny sledovaných ukazatelů. Tato situace nás neuspokojuje a knihovna se intenzivně zabývá otázkou jak tento jev zastavit, či spíše obrátit k opačnému směru. O tom, co způsobuje stagnaci či spíše pokles se můžeme dohadovat – může to být demografický vývoj, omezená nabídka nových titulů (nákup knih s ohledem na jejich ceny stále redukován a neodpovídá požadavkům veřejnosti i představám samotné knihovny). Nepochybně za poklesem návštěvnosti do značné míry spatřujeme i tu skutečnost, že řada služeb knihovny je nabízena i v elektronické podobě a služby, které čtenář realizoval dříve jen na základě osobní návštěvy, může nyní uskutečňovat prostřednictvím internetu a webu městské knihovny. To samozřejmě vyvolává nároky na nové činnosti knihovny – údržbu automatizovaného knihovního systému, elektronickou komunikaci s veřejností apod.
Poskytování moderních knihovních služeb bylo ostatně jedním z cílů aplikace nového knihovního systému . Stávající automatizovaný knihovní systém Lanius, pracující v prostředí MS DOS byl nahrazen novým knihovním softwarem Clavius (Windows), který umožňuje vyšší komfort služeb jak pro personál knihovny, tak i pro samotnou uživatelskou veřejnost. Vedle on-line rezervace titulů mohou uživatelé , kteří se připojí na www stránky knihovny využít nově například službu prolongace, tj. prodlužovat výpůjčky po internetu.Přechod na nový knihovní systém Clavius byl velmi náročnou operací, která, aby se mohla realizovat za plného provozu, vyžadovala velmi důslednou přípravu (prověření a upgrade stávajícího hardwaru, kvalitativně vyšší softwarový základ nového serveru a konečně příprava personálu v období zkušebního provozu testovací verze. Samotný převod dat do nového systému a práce v novém systémovém prostředí představovaly vysoké nároky na čas i schopnosti knihovnického personálu. Veřejnost navíc nezaznamenala uzavření knihovny, ani jakékoliv výpadky on-line provozu.
K výše uvedeným statistikám je třeba ve prospěch knihovny poznamenat, že počet čtenářů je ve skutečnosti vyšší neboť obvykle na jednu průkazku dochází celá rodina nebo naopak řada uživatelů nemá registraci čtenáře – do knihovny dochází pouze jako prezenční uživatel do čítárny novin a časopisů nebo knihovnu využívá za účelem jednorázového zjištění informace nebo pouze za veřejným internetem.
Přestože kriticky pohlížíme na využitelnost Městské knihovny v České Lípě, můžeme objektivně konstatovat, že knihovna je velmi navštěvovanou institucí a její služby patří nepochybně mezi nejvyhledávanější v rámci kulturních zařízení města Česká Lípa. Knihovna poskytuje pestrou paletu služeb – od klasického půjčování knih a periodik, přes zodpovídání dotazů nejrůznějšího druhu a složitosti, až po vyhledávání v elektronických databázích a tvorbu rešerší.
Díky účasti v konsorciu knihoven má Městská knihovna v České Lípě zajištěn výhodný přístup k velmi zajímavým a obsáhlým elektronickým zdrojům , jakou je například databáze TAM-TAM - mediální databáze firmy Anopress, která obsahuje plné texty článků z celostátních i regionálních deníků a časopisů, přepisy zpravodajských a diskusních pořadů rozhlasu a televize, agenturní zprávy z internetu.ap. K dispozici je rovněž INFOBANKA ČTK ( Databáze ZEMÉ SVĚTA obsahující aktuální informace i historická data o jednotlivých zemích, základní
-5-
geografické, politické a hospodářské údaje. Databáze ČESKÁ REPUBLIKA s přehledem o politickém, hospodářském a kulturním životě v ČR včetně vývojových materiálů a chronologie.Databáze BIOGRAFIE obsahující životopisné údaje o významných osobnostech politického, ekonomického, společenského a kulturního života u nás i ve světě.) Přístup byl zajištěn rovněž do databáze EIFL Direct ( EBSCO) – ccca5000 titulů plnotextových časopisů, novin a zpráv informačních agentur a přes 1300 příručních publikací především z oblasti společenských a humanitních věd a medicíny. K nejužívanějším elektronickým zdrojům však bezkonkurenčně patří databáze LexDATA (elektronická sbírka zákonů ) a stejně tak i sbírka zákonů ČR v tištěné podobě, kterou nepřetržitě získáváme od roku 1972.
Nedílnou součástí našeho informačního servisu bylo poskytování informací o Evropské unii – pro tento účel využíváme nejen tradiční knižní populárně naučné produkce, ale také nabídky tištěných letáků a informačních materiálů z produkce MZV a ICEU Praha , které pravidelně doplňujeme a jsou k dispozici k volnému odběru.
Stejně jako v předchozích letech spolupracovala knihovna s Informačním centrem neziskových organizací a zajišťovala informační servis pro neziskové organizace regionu. Rovněž pokračovala v získávání kontaktů na neziskové subjekty a vytvářela tak Regionální databázi neziskových organizací okresu. Databáze čítající 93 subjektů je vystavena na webovských stránkách Městské knihovny (on-line katalog – vyhledávat pouze neziskové organizace) .
Domníváme se, že tvorba regionálních databází je specialitou městské knihovny v České Lípě. Není mnoho knihoven naší velikosti, které se věnují elektronickému zpracování regionálních informací. Kromě výše uvedené databáze „neziskovek“ v našem regionu, tvoří již několik let Městská knihovna Česká Lípa další speciální regionální databáze. Z fondu regionální literatury i dalších dostupných materiálů je excerpována a tvořena Databáze regionálních osobností (obsahuje 247 významných osobností působících v regionu Česká Lípa) a Databáze regionálních událostí (obsahuje 303 záznamů - popisů významných událostí souvisejících s regionem). Databázi Analytický popis tvoří rozpis zajímavých článků z odebíraných novin, časopisů a sborníků, které přinášejí informace z regionu (v současnosti již 6 081 záznamů).
Knihovnické a informační služby nadále poskytovaly naše sídlištní pobočky na Špičáku, Ladech a Holém vrchu . Pobočka ve spádové obci Dobranov pokračuje ve svém profilování jako místa i pravidelného setkávání místních důchodkyň. Městská knihovna nadále zajišťovala rozvoz knih do domácností zdravotně postižených spoluobčanů a dále pokračovala v zajištění činnosti výpůjčních míst v DPS na Ladech a Domově pro seniory v D.Libchavě .
-6-
V průběhu roku 2005 bylo rovněž ukončeno zpracovávání knihovního fondu z Pedagogické knihovny při bývalém školském úřadu. Knihy z Pedagogické knihovny jsou umístěny především v oddělení naučné literatury a vřazeny do jednotlivých skupin (třídění MDT) dle příslušného vědního oboru, případně byl těmito knihovnami doplněn fond našich poboček.
Téměř veškerý knihovní fond je nakupován se slevou, která ve většině případů činí 25%. Rovněž řada periodik je zajištěna prostřednictvím remitendních dodávek – tzn., že časopisy docházejí s časovým skluzem (zpravidla 1 měsíc ) a jsou výrazně levnější. Samozřejmě volíme takové tituly, u kterých zpoždění nehraje až tak významnou roli. Jen díky takovému způsobu nákupu můžeme poskytovat stávající nabídkové spektrum.
Za zmínku nepochybně patří i to, že po mnoha letech byla rozšířena týdenní provozní doba knihovny . Od ledna 2005 je v knihovně otevřeno v pondělí již od 9,00 hodin (dosud až od 13,00hod).
Stejně jako v minulých letech, usilovala knihovna i v roce 2005 o vícezdrojové financování své činnosti. Městská knihovna po celý uplynulý rok vyhledávala možnosti získání mimořádných finančních prostředků prostřednictvím grantů. Celkově se knihovna ucházela o finanční prostředky 4 institucí a předložila dohromady 10 projektů. 5 projektů neuspělo (1x Liberecký kraj,1x Ministerstvo kultury, 3x Město Česká Lípa), 5 projektů bylo úspěšných : - Ministerstvo kultury ČR program Knihovna 21.století – podpora národnostních menšin – 5 000,-Kč na nákup literatury ve slovenském jazyce - Ministerstvo kultury ČR program Knihovna 21.století – Nové možnosti knihovny při práci s mentálně postiženými dětmi – 15 000,-Kč - Liberecký kraj – podpora dětského čtenářství v knihovnách Českolipska – 11 000,-Kč - Nadace Euronisa 10 000,-Kč na další úpravu zahrady na pobočce Špičák pro speciální potřeby zrakově postižených (cvičný chodník) - Město Česká Lípa – kulturní grant – 8 000,-Kč – Cyklus autorských a literárních přednášek – honoráře účinkujících Město Česká Lípa na základě úspěšných výsledků projektů zajistilo městské knihovně povinnou finanční spoluúčast na některých projektech a celkově na tuto spoluúčast přispělo částkou 30 000,-Kč Celkově získala Městská knihovna v České Lípě na realizaci různých projektů 49 000,-Kč . Vedle těchto grantových prostředků získala městská knihovna 1 130 000,-Kč jako účelovou dotaci Libereckého kraje na zajištění tzv. regionálních funkcí (podrobněji viz níže).
-7-
2.2. Kulturně výchovná a vzdělávací činnost
Rok 2005 byl pro městskou knihovnu v České Lípě velmi bohatý právě v oblasti kulturně výchovné a vzdělávací. Knihovna zintenzívnila svou aktivitu v oblasti pořádání besed a přednášek pro širokou veřejnost. Již v prvním pololetí roku 2005 se povedlo zajistit několik velmi úspěšných přednášek a autorských setkání , ve druhém pololetí roku 2005 byl zahájen mimořádný projekt Literární Českolipsko a besedy s autory pokračovaly. Pro připomenutí uvádíme výčet konaných akcí: - Isa Engelmann (autorské čtení - beseda s Isou Engelmann, německy píšící autorkou knihy "Návrat pod zelenou střechu" (vydal Kruh autorů Liberecka za podpory Česko- německého fondu budoucnosti, Nadace Preciosa a německého velvyslanectví) - Adolf Dudek show (interaktivní zábavná show s ilustrátorem dětských knih A.Dudkem) - AFRIKA - JINÝ SVĚT - cestopisná beseda - přednáška manž. Špillarových, autorů řady výpravných cestopisných knih edice Toulky světem - "ČTYŘSETLETÝ MOST" - Recitační a divadelní program v podání hereckého a recitačního kroužku při Gymnáziu Česká Lípa : -pásmo z poezie K.Kryla monology a dialogy z her W. Shakespeara - "DŘEVĚNÝ VEČER S MARTINEM PATŘIČNÝM" - představení knihy "Dřevo krásných stromů" - beseda, autogramiáda, hudební doprovod K.Suchánková, R.Hubálková-Bártová (interpretace výběru z díla Petra Ebena Písně k loutně) - IVONA BŘEZINOVÁ a její nová kniha "BÁSNÍK V BÁGLU". Povídání nejen o nové knize - beseda s autorkou, autogramiáda. - Literární Českolipsko – zahájeno v září 2005, každý měsíc autorská přednáška (Mgr. Lad. Smejkal) - Sv. Zdislava v literatuře Českolipska, Jiří Handsch - renesanční básník a vědec České Lípy 16.stol., Kronikář Hans Kriesche z České Lípy svědek života ve městě přelomu 16. a 17.stol., Bezděz v barokní literatuře,.
Těžištěm kulturně výchovné a vzdělávací činnosti knihovny však nadále zůstává spolupráce knihovny se sítí mateřských, základních a středních škol v České Lípě. Prostřednictvím široké nabídky vlastních přednášek a tématických besed knihovna dlouhodobě usiluje o prohloubení všeobecné podpory čtenářství, předání informace o existenci knihovny a možností jejího využívání. Žáky 1., 3. a 5. tříd všech ZŠ v ČL zveme na knihovnicko informační lekce, jejichž prostřednictvím děti seznamujeme s prostředím knihovny, učíme děti vyhledávat knihy pomocí počítače apod. Vedle knihovnicko informačních lekcí má knihovna připraveny i tématické besedy (například roční období – tradice a zvyky, pověsti Českolipska, EU, Literární směry, a další. V roce 2005 realizovala knihovna více než 160 besed pro žáky a studenty českolipských škol.
-8-
Vedle výše uvedených kulturně výchovných aktivit uspořádala knihovna v loňském roce několik nových akcí, jakou je např. SEZNAMKA (klasické i elektronické služby knihovny, vyhledávání literatury, využívání webu knihovny apod.), která je určena pro dospělé uživatele a v určitých intervalech se opakuje. Na objednávku jsme připravili přednášky pro Centrum pro zdravotně postižené (Dějiny vaření), pro pedagogy-preventisty drogové závislosti a další negativní jevy (možnosti knihovny při získávání odborné literatury, výběrová bibliografie o závislostech, šikaně, záškoláctví, intoleranci, rasismu, apod.)
V průběhu roku byly již tradičně uspořádány tradiční akce a kampaně. Jako první z nich uvádíme výstavu z činnosti neziskových organizací, která je připravována vždy v rámci kampaně 30 dní pro neziskový sektor.
V rámci kampaně Březen - měsíc internetu připravila knihovna bohatý program, který se zaměřil na zpřístupnění elektronických služeb knihovny a seznámení s internetem pro ty, kteří dosud neměli tuto příležitost. Součástí aktivit při příležitosti BMI byla již zmíněná a pro nás velmi úspěšná soutěž Biblioweb a konečně Noc s Andersenem. Posledně jmenovaná akce se konala v roce 200. výročí narození dánského pohádkáře H.CH.Andersena, a proto její program byl primárně zaměřen na pohádky a soutěže spojené s tvorbou této významné osobnosti dětské literatury. V úvodu večera byl dokonce na zahradě knihovny na Špičáku, kde se „Noc“ pravidelně pořádá zasazen strom pohádkovník. Vzhledem k tomu, že Noc s Andersenem proběhla ve více než 400 knihovnách a zde všude byl pohádkovník zasazen, lze vyvodit, že o této kouzelné noci vyrostl celý les. Závěr pohádkového večera byl věnován chatování s účastníky z jiných knihoven.
Celostátní kampaň Týden knihoven byla vyhlášena již posedmé, v tradičním říjnovém termínu a se společným mottem „velcí a malí Čechové“. Tento jednotící prvek využila českolipská knihovna pro zahájení týdne knihoven v podobě akce VŘSČ : Velké říjnové společné čtení. Veřejnost se tu sešla nad četbou ukázek českých autorů knih. Pozdní odpoledne v knihovně strávili nepříliš početní účastníci společného čtení v neobyčejně přátelské a komorní atmosféře, která na všechny přítomné hluboce zapůsobila a všem přinesla nevšední zážitky s ukázkami literárních děl méně či více známými. Zbytek Týdne knihoven probíhal v duchu různých výhod v rámci výpůjčního protokolu i zábavy, například prostřednictvím znalostních nebo zábavných testů pro čtenáře.
Městská knihovna nadále pravidelně připravovala speciální pořady pro Ústav sociální péče na Svárově. Mentálně postižení klienti tohoto ústavu pravidelně docházeli do knihovny na Špičáku, kde pro ně pracovnice připravovaly zcela výjimečné aktivity , činnosti a pořady. Příležitostně program pomohla zajistit Speciální a praktická škola, která připravila kromě jiného vánoční besídku s malým divadelním představením a hudebním vystoupením. Speciální a praktická škola každoročně zajišťuje vánoční výzdobu knihovny na náměstí. Intenzivní spolupráci navázala pobočka Špičák také se Zvláštní školou Česká Lípa. Ve druhé polovině roku 2005 knihovna zrealizovala nákup speciálního výukového softwaru pro práci s mentálně postiženými, na který získala prostředky z grantu MK ČR a města Č.Lípa.
-9-
Těsná spolupráce pokračovala i s okresní odbočkou Svazu nevidomých a slabozrakých , které knihovna pronajímá část objektu na pobočce Špičák. Nadále pokračovalo půjčování zvukových knih jak z vlastního fondu, tak zvukových knih z Macanovy Ústřední slepecké knihovny v Praze. Vzájemná těsná komunikace s organizací SONS vyústila v loňském roce do pokračování projektu „Úprava zahrady knihovny na Špičáku pro speciální potřeby zrakově postižených“. Z prostředků nadace Euronisa a účelové dotace města Č.Lípa byl dokončen nový přístupový chodník do klubovny SONS, který má hmatové prvky a obsahuje rovněž různé druhy dlažby .Chodník slouží jako cvičný prostor pro orientaci v terénu.
Součástí činnosti městské knihovny bylo rovněž vyhledávání příležitostí k prohlubování odbornosti , získávání zkušeností a nových poznatků pro každodenní praxi. Pracovnice městské knihovny se v průběhu roku účastnily celé řady seminářů, vzdělávání a konferencí pořádaných Národní knihovnou ČR , Krajskou knihovnou v Liberci nebo Svazem knihovníků a informačních pracovníků, jako například: Projekt internetizace knihoven (NK ČR) Konspektus – metodika a praxe (NK ČR) Portál veřejné správy – KVK Liberec Konference SKAT (Sdružení uživatelů systému Lanius-Clavius –NK ČR) SKAT a katalogizace dle pravidel AACR2 (NK ČR) Konference Knihovny současnosti 2005 (celostátní konference knih. a inf. pracovníků) Práce s dětmi v knihovnách – cyklus seminářů KVK Liberec (odd. pro děti a mládež) Knižní veletrh v Praze Veletrh dětské knihy v Liberci Právnické minimum-cyklus školení pro ředitele knihoven s právní subjektivitou (NK ČR) Knihovny seniorům (NK ČR+KVK Vysočiny) Knihovnická dílna : Jičín -město pohádky (pracovnice dětského oddělení) Exkurse Svazu knihovníků a inf. pracovníků do Městské knihovny v Chemnitz) Exkurse do knihoven východočeského regionu (pořadatel KVK Liberec) Celostátní seminář Regionální funkce knihoven v Pardubicích Školení a semináře pro účetní,personální apod. agendu
-
Ředitelka knihovny je členkou pracovní skupiny knihoven Euroregionu Nisa, dále členkou Výkonného výboru Svazu knihovníků a informačních pracovníků a členkou ředitelské rady NIPOS (Národní informační a poradenské středisko pro místní kulturu MK ČR).
2.3. Regionální služby Regionální funkce Městské knihovny v České Lípě realizované v roce 2005 byly poprvé finančně zajištěny z prostředků Libereckého kraje. Na základě pověření Krajskou knihovnou v Liberci uzavřel Liberecký kraj smlouvu s Městskou knihovnou v České Lípě o poskytování regionálních služeb na Českolipsku a na základě této smlouvy knihovna získala dotaci ve výši 1 130 000,-Kč.
Dotace byla rozpočtem určena zejména na mzdu 2,5 pracovníků oddělení regionálních služeb, nákup knih do výměnného fondu a úhradu materiálu (pomůcky,
-10-
tiskopisy) a služeb nezbytných pro výkon regionálních funkcí.Těžištěm tzv. regionálních funkcí je především nákup, zpracování, distribuce a cirkulace knihovního fondu do sítě veřejných knihoven okresu Česká Lípa. Kromě této činnosti pověřená knihovna zajišťuje statistické výkaznictví knihovnických činností za celý okres, vzdělávání knihovníků, pomoc při revizích a aktualizacích knihovních fondů. Za poradenskou a konzultační činností se skrývá široké spektrum aktivit, od tvorby plánů, rozborů, koncepcí, doporučení, apod. až po zpracovávání projektů nebo různých dokumentů pro obce a jejich knihovny.
Během roku 2005 bylo v MěK soustředěno 469 000,- Kč od jednotlivých obcí a měst na nákup knih do jejich knihoven. Za tuto částku MěK nakoupila, zpracovala a distribuovala 3 386 svazků nových knih, které však díky slevám dosáhly hodnoty 650 897,- Kč (sleva činila 181 897,- Kč – 28%). Tuto službu využívá na základě smluv s jednotlivými městy a obcemi celkem 36 veřejných knihoven. Všechny prostředky od jednotlivých obcí byly v závěru roku řádně vyúčtovány a závěrečné vyúčtování předloženo jednotlivým obcím.
Kromě výše uvedených nákupů realizovalo oddělení regionálních služeb nákup knih pro tzv. výměnný fond ve výši 160 000,- Kč . Tato částka byla uvolněna z krajské dotace a bylo za ni nakoupeno 1 064 svazků knih v hodnotě 214 815,Kč, které v podobě tzv. výměnných souborů cirkulují po knihovnách okresu CL.
V roce 2005 realizovalo oddělení regionálních služeb celkem 48 výjezdových dnů, při nichž provedlo 268 metodických návštěv knihoven. Zároveň bylo poskytnuto 58 konzultací buď v samotné MěK nebo na obecních či městských úřadech.
V roce 2005 proběhlo v síti veřejných knihoven Českolipska několik významných změn. K profesionálním knihovnám přibyla knihovna ve Stráži pod Ralskem – pracovní úvazek byl rozšířen na 100% a knihovna, přestože sídlí na stejném místě,byla rozšířena a celkově upravena. Čtenáři mohou využít nové počítače a připojení k internetu, celý provoz knihovny je automatizován včetně výpůjčního protokolu ( program LANius). Podstatně upraven byl i provoz knihovny pro veřejnost, zkušebně se půjčuje i v sobotu. Součástí knihovny se má stát také informační středisko.
Knihovny ve Cvikově a Kamenickém Šenově pracovaly již celý rok v nových prostorách, což významně ovlivnilo rozsah jejich služeb. MěK Cvikov se podařilo posílit personální obsazení o jednu pracovnici, která bude mít v budoucnosti na starosti i provoz na pobočce v Lindavě. MěK Kamenický Šenov půjčuje také v sobotu, rozšířila svůj fond o rozsáhlou dlouhodobou zápůjčku knih se sklářskou tématikou a podstatně zintenzivnila kulturně-výchovnou činnost. Oběma knihovnám byla společností Venkovský prostor nabídnuta možnost spolupráce v rámci projektu „Internet pro třetí generaci“, v jehož rámci jsou zřizována internetová centra pro seniory i s možností výuky a bezplatného vyhledávání informací.
-11
K personální změně došlo v Městské knihovně v Jablonném v Podještědí z důvodu odchodu do důchodu stávající vedoucí. V listopadu zde ve smyslu předávací inventury proběhla automatizovaná revize fondu . Novou vedoucí má také knihovna v Novém Boru, kde došlo rovněž ke změně na základě odchodu do starobního důchodu.
Největší změnu ovšem zaznamenaly knihovny ve svém vybavení počítačovou technikou. Na základě projektu Krajské vědecké knihovny v Liberci „Internetizace knihoven Libereckého kraje“ získaly knihovny ve Svoru, Novém Oldřichovu, Mimoni, Břevništi, Holanech, Sosnové, Tachově, Bezdězu, Horní Polici, Prysku, Stružnici, Brništi, Zahrádkách, Stvolínkách, Slunečné, Oknech, Doksech, Lindavě, Žandové, Kravařích, Stráži pod Ralskem, Kamenickém Šenově Jablonném v Podještědí, Jestřebí, Kuřívodech, Svojkově, Novinách pod Ralskem, Dubé, Novém Boru, Kunraticích u Cvikova, Chlumu, Skalici u České Lípy, Zákupech a Sloupu v Čechách novou počítačovou techniku včetně multifunkčního zařízení s tiskárnou, kopírkou, scannerem a stolkem na PC i židlí. Knihovny, které ještě neměly připojení k internetu ho zároveň na tři roky získaly zdarma díky projektům Ministerstva informatiky ČR ( Svor, Nový Oldřichov, Mimoň, Sosnová, Tachov, Bezděz, Horní Police, Stružnice, Brniště, Zahrádky, Slunečná, Lindava, Žandov, Kravaře, Stráž pod Ralskem, Kuřívody, Svojkov, Kunratice u Cvikova, Chlum, Sloup v Čechách a Zákupy.
Poskytnutí techniky a připojení k internetu bylo jednoznačně kladným impulsem k dalšímu rozvoji činnosti knihoven. Ovlivnilo i vnímání knihoven jejich zřizovateli s tím, že se nyní zamýšlejí nad tím, jak co nejlépe techniku nabídnout svýmobčanům, aby byla co nejlépe využita. Například v Zahrádkách a Holanech jsou připravována multifunkční centra, v jejichž rámci by pracovala také knihovna a o které by se staral profesionální pracovník. Do několika knihoven začínají docházet kromě knihovníka i „pomocníci“, osoby znalé práce s počítačem a internetem, které zajistí, že veřejnost bude moci internet využívat více hodin než jen pouze v době půjčování knihovny a zároveň jsou schopni v případě nouze pomoci. Nová technika v menších knihovnách bude mít pravděpodobně i za následek generační obměnu knihovníků. Přesto i ti starší se s ní snaží poprat a jezdí na školení do Krajské vědecké knihovny v Liberci. V roce 2005 to byli knihovníci z Kravař, Novin pod Ralskem, Nového Oldřichova, Slunečné a Kunratic u Cvikova.
Automatizace se dotýká přímo také knihovnické činnosti. V neprofesionálních knihovnách probíhalo zpětné vkládání v Prysku, Oknech, Dubé, rozbíhalo se ve Skalici a Stvolínkách. Půjčovat přes počítač se začalo ve Stráži. Na podzim 2005 jsme pro několik knihoven opět zčásti připravili projekty do grantového programu VISK 3 Ministerstva kultury, v jehož rámci budou obce žádat o dotaci na pořízení knihovnických programů. Techniku již knihovny víceméně mají, je tedy ideální doba věnovat se retrokonverzi. Některé knihovny potřebují pouze dokoupit některé moduly, retrokonverzi mají hotovou a mohli by přes počítač začít půjčovat.
-12-
Přehled konkrétní činnosti regionálního oddělení v roce 2005 - Zpracování statistických výkazů, sumářů a komentářů činnosti veřejných knihoven okresu Česká Lípa za rok 2004 ( v tabulce započteny také výkazy knihoven, které byly zrušeny. Bylo nutné odepsat jejich knihy. ) - Vyúčtování nákupu knih za rok 2004 jednotlivým městským a obecním úřadům, získání finančních prostředků na nákup nových knih na rok 2005. - Vydání dvou čísel Metodického listu Knihovna - Vydání Kalendária na rok 2006 - Revize v MLK Stružnice a MěK Jablonné v Podještědí, pomoc při aktualizaci a odpisech v MLK Stružnice, Lindavě, Slunečné - Pomoc MLK Kravaře při přebalování fondu - 2x porady a školení pro neprofesionální knihovny ( v červnu za účasti krajské metodičky paní Skopové, na podzim byli svoláni knihovníci i zástupci městských a obecních úřadů kvůli projektu „Internetizace knihoven Libereckého kraje“). - 2x porady a exkurze pro pracovnice městských knihoven ( spojené s návštěvou knihovny Vlastivědného muzea Česká Lípa a Městské knihovny Kamenický Šenov ) - Metodická pomoc MLK Skalice a Dubá při zpětném vkládání - Pomoc obcím a knihovnám při vyplňování přihlášky a smlouvy do projektu Internetizace knihoven Libereckého kraje - V červnu 2005 byl v regionálním oddělení realizován přechod na nový knihovnický software Clavius - Metodické oddělení realizovalo v 48 výjezdových dnech 268 metodických návštěv a poskytlo přímo v MěK Česká Lípa 58 konzultací - Knihovnám okresu byly poskytovány zdarma drobné knihovnické pomůcky a tiskopisy - V roce 2005 se v metodickém oddělení nakupovaly nové knihy pro 36 knihoven a to z prostředků měst a obcí. Nakoupilo se, zpracovalo a rozvezlo 3 386 svazků za 469 000 Kč - Do výměnných fondů přibylo 1 064 svazků za 160 000 Kč - Do neprofesionálních knihoven bylo exportováno 98 souborů a 2 272 svazky.
Počet základních knihoven na Českolipsku k 31.12. 2005: Celkem 45 knihoven a 6 poboček těchto knihoven, z toho knihoven profesionálních 8 a 5 jejich poboček knihoven neprofesionálních s 1 pobočkou
Z titulu naší regionální působnosti jsme byli ministerstvem kultury ČR pověřeni provedením kontroly věcné realizace programu VISK (Veřejné informační služby knihoven) - grantového programu MK ČR, díky němuž veřejné knihovny získávají prostředky na výpočetní techniku apod. Kontrola byla provedena v knihovnách okresu CL (Okna, Skalice, Stvolínky, Prysk a Doksy).
-13-
2.4. Provozně-technická oblast
Od 1.1.2005 prodloužena provozní doba – v pondělí otevřeno již od 9,00 hod (původně od 13,00)
Od 1.3.2005 do funkce ředitelky jmenována PhDr.Dana Kroulíková (funkci vykonávala dosud). Jmenování uskutečněno na základě konkursu vyhlášeného na místo ředitele knihovny v souladu s dokumentem „Zásady rady města Česká Lípa pro řízení příspěvkových organizací“ .
V červnu a červenci uskutečněn přechod na nový knihovní systém Clavius.
V červnu a červenci probíhala v prostorách pobočky na Ladech rekonstrukce vodovodního a odpadního řadu, realizovaná RK RINT. Vzhledem k tomu, že veškeré rozvody obytného domu jsou umístěny ve stropních podhledech prostor, v nichž je umístěna naše pobočka, musela být v zájmu zajištění ochrany majetku celá pobočka pro období jednoho měsíce vystěhována.
V září provedena výměna plynového kotle v plynové kotelně v objektu čp. 170 na nám. T.G.Masaryka.
V srpnu byl uzavřen hlavní objekt knihovny – čp. 170 na nám. T.G.Masaryka. Pracovnice knihovny jednak čerpaly dovolenou, jednak se zde prováděly náročné práce na údržbě. V části 1. patra – chodba , čítárna – studovna a příruční sklad bylo položeno nové linoleum, instalováno nové osvětlení a vymalováno. Veškeré práce s přesunem vybavení a knižního fondu, následně i práce úklidové zajistily pracovnice samy, vlastními silami.
Na začátku 3. čtvrtletí provedl odbor školství, kultury, sportu a cestovního ruchu kontrolu evidence a správy majetku, který má knihovna městem Česká Lípa svěřený do užívání. Kontrola neshledala nedostatky.
V průběhu 3. čtvrtletí uskutečnil Městský úřad pod vedením interního auditora prověrku správnosti řízení a účetnictví v organizaci. Interní audit neshledal jakýchkoliv problémů či nedostatků.
Krajská knihovna Liberec z pověření Ministerstva kultury ČR provedla kontrolu věcné realizace projektů VISK (Veřejné informační služby knihoven), z nichž MK Česká Lípa pravidelně získává dotace na své projekty z oblasti informačních zdrojů a výpočetní techniky. Kontrola bez nedostatků.
V závěru roku získala knihovna mimořádný příspěvek města Česká Lípa ve výši 150 000,-Kč za účelem vybavení knihovny novým nábytkem. Knihovna nakoupila nové židle a sedací nábytek pro pobočky i knihovnu na náměstí.
-14PŘEHLED O HOSPODAŘENÍ MĚSTSKÉ KNIHOVNY K 31.12.2005 - PŘÍSPĚVEK MĚSTA -
Výdaje 501/30 501/31 501/32 502/31 502/32 502/33 502/34 502/35 511/31 511/32 512/31 518/31 518/33 518/34 521/31 521/32 524/31 524/32 549/30 549/31 527/31
čerpání k 31.12.05 Materiál Knihy,časopisy DHIM el.energie plyn voda benzin teplo pob.Špičák Opravy strojů Opravy budov Cestovné Výkony spojů +telekomunikační Ostatní služby Stravné Osobní náklady Mzdové náklady Náklady na ZP Náklady na SP Jiné ost.náklady Pojistné Příděly do FKSP
CELKEM
146 674,40 635 585,80 259 343,30 123 816,71 93 844,50 17 533,50 9 111,50 189 261,25 287,183 319,50 25 457,74 984 + 61 673,70 671 750,55 73 104,21 128 3 432 000,315 126,910 324,53 665,61 12 760,68 640
7 414 390,07
Příjmy: 602/31 Od čtenářů 602/34 Ostatní příjmy 644/30 Úroky přijaté 649/30 Jiné ostat. Výnosy(Rezerv.fond) 602/32 Jiné příjmy 602/35 Pronájem 649/32 Dary 691/30 Provoz.dotace MěÚ+získ.granty CELKEM Zlepšený hospodářský výsledek
586 415,50 3988,282,85 79 570,50 33 850,10 000,6 789 065 7 503 171,85 88 781,7
-15 PŘEHLED O HOSPODAŘENÍ MĚSTSKÉ KNIHOVNY K 31.12.2005 -DOTACE NA REGIONÁLNÍ ČINNOST
Náklady
čerpání k 31.12.05 Materiál Knihy,časopisy DHIM plyn,voda,el.energie Cestovné Výkony spojů Ostatní služby Telefon Stravné Mzdové náklady osobní náklady Náklady na ZP Náklady na SP Jiné ost.náklady Příděly do FKSP
501/30 501/31 501/32 502 512/31 518/31 518/33 518/36 518/34 521/32 521/31 524/31 524/32 549/30 549/32
CELKEM
70 216,34 160 146,37 19 775,50 59 861,79 9 441 17 660 59 690,70 10 808,30 6 880 520 000 46 800 135 200 3 120 10 400
1 130 000
3. Hlavní záměry Městské knihovny pro rok 2006 Oblast provozní a knihovnická -
-
-
-
Zúčastnit se opět grantového řízení MK ČR a získat finanční prostředky na různé aktivity knihovny ( modernizace počítačové sítě, příspěvek na nákup speciálního knihovního fondu, příspěvek na pomůcky pro práci s dětskými uživateli knihovny knihovny,apod.) Zúčastnit se případných dalších grantových řízení s různými projekty ( zkvalitnění služeb, příspěvky na kulturně výchovnou činnost MěK,apod.) Pokračovat v modernizovat knihovního systému – AKS Clavius-vyšší verze Zajistit opravy hlavni budovy na nám. T.G.Masaryka – nátěr oken(pokračování), výměna hlavních vchodových dveří čp.170, malování části prostor, výměna podlahové krytiny – dokončení 1. podlaží hlavní budovy) Prosadit do investičních záměrů města rekonstrukci objektu čp. 245 (zadní trakt hlavní budovy), za účelem rozšíření prostor služeb pro veřejnost a celkové zhodnocení majetku města – pro tento účel využít možnosti fondů EU Pokračovat nadále v kvalitním knihovnickém servisu veřejnosti, za tím účelem zvyšovat odbornost jednotlivých zaměstnanců prostřednictvím odborných kursů a cyklů knihovnického celoživotního vzdělávání.
-16-
Oblast kulturně výchovná -
Pokračovat v realizaci systému knihovnických lekcí pro síť ZŠ a SŠ, stejně tak jako v besedách pro speciální pedagogická, sociální i výchovná zařízení ve městě. Zajišťovat v průběhu roku příležitostné kulturní akce (Březen-měsíc Internetu, kampaň pro neziskový sektor, Týden knihoven apod.). Zajišťovat v průběhu roku pravidelnou přednáškovou činnost, autorská setkání , besedy a kulturní pořady pro děti a mládež Vyhledat nové formy práce s dětmi a mládeží Obnovit spolupráci s Úřadem práce a realizovat pomoc nezaměstnaným v jejich úsilí při hledání uplatnění apod. (práce s internetem, doporučené adresy, veřejná písárna, apod.)
Oblast informační -
Zajišťovat aktuálnost webovských stránek knihovny, zajišťovat jejich interaktivitu a komunikaci s veřejností jejich prostřednictvím, rozšiřovat jejich obsah , Prohlubovat informační možnosti knihovny v oblasti zpřístupňování elektronických databází. Pokračovat v informačním servisu pro neziskové organizace ve spolupráci s ICN Praha. Nabídnout obcím a městům regionu Č.Lípa možnost zpracování rešerší z elektronických zdrojů, které má knihovna k dispozici.
Oblast sociální -
Pokračovat ve spolupráci s organizací nevidomých a slabozrakých, spolupracovat při různých projektech. Pokračovat v rozvozu knih do domácností nepohyblivých nebo starších spoluobčanů Pokračovat v aktivitách pro Ústav sociální péče pro mentálně postižené a ve spolupráci se zvláštními a speciálními školami v České Lípě
Oblast regionální -
Plnit veškeré činnosti, které jsou knihovně uloženy smlouvou s Krajskou knihovnou v Liberci o pověření výkonem regionálních služeb. Průběžně zajišťovat informační servis MěK směrem k obcím a jejich samosprávě, zejména zřizovatelům knihoven v jednotlivých obcích Zajišťovat školení a vzdělávací aktivity pro neprofesionální knihovníky okresu CL Zajišťovat školení a informační servis pro zaměstnance profesionálních knihoven okresu CL Pokračovat v tvorbě regionálních bází dat – zpracovávat regionální informační databanky, vytvářet speciální knihovní a informační fond s tématikou regionu Česká Lípa i Euroregionu NISA
V České Lípě 8.2.2006
PhDr. Dana Kroulíková ředitelka Městské knihovny Česká Lípa, p.o.
