Modul. 1 PENGENALAN MICROSOFT WORD
STANDART KOMPETENSI Menggunakan perangkat lunak pengolah kata untuk menyajikan informasi Memahami penggunaan
KOMPETENSI DASAR Mengidentifikasi menu dan ikon pada perangkat lunak pengolah kata Mengidentifikasi berbagai peralatan
INDIKATOR •
Mengidentifikasi tampilan menu bar
•
Mengidentifikasi menu dan ikon pada Toolbar Standart
• •
Mengidentifikasi menu dan ikon pada Toolbar Formatting Mengidentifikasi menu dan ikon pada Toolbar Drawing
Program Microsoft Word merupakan paket program yang termasuk dalam kelompok Word Processing ( pengolahan kata ), program ini berfungsi untuk membuat laporan, surat, membuat undangan, karya ilmiah disamping itu juga dapat digunakan untuk pembuatan tabel, grafik. Program ini menjadi satu paket kedalam Microsoft office. Dalam materi ini kita akan mempelajari Microsoft Word 2003. Sebetulnya masih ada lagi program pengolah kata yang beredar di Indonesia antara lain Word Perfect, WordStar, Chiwriter, WordPad, NotePad dll.
1.1. Cara Menjalankan Program Program Microsoft Word 2003 dapat dijalankan melalui beberapa cara antara lain melalui tombol Start, ataupun melalui Shortchut yang ada pada Dekstop. Untuk menjalankan Microsoft Word 2003 dari desktop kita harus melakukan Dobel Click pada shortchut yang mempunyai symbol X. Adapun untuk menjalankan dari Start dapat kita lakukan langkah-langkah sbb:
1.1.1
Menjalankan dari Start 1. 2. 3. 4.
Klik tombol Start Pilih All Programs Pilih Microsoft Office Pilih dan klik Microsoft Ofice Word 2003
Modul 1 Pengenalan Microsoft Word
Halaman : 1
Gambar 1. Akses MS Word dari Start > Programs
1.1.2. Melalui Shortcut Langkah-langkah yang dilakukan untuk menjalankan Ms Word dari shortcut sbb:
Dari shortcut yang sebelumnya kita buat terlebih dahulu. Langkah – langkahnya adalah dengan klik ganda shortcut yang akan dibuka
Shortcut
Gambar 2. Akses MS Word shortcut pada desktop
1.1.3. Melalui Run Dari Start > Run lalu kita pilih Browse. Langkah – langkahnya adalah tinggal kita cari letak dari file yang akan kita buka. Misalnya di Program Files\Microsoft Office\Winword.exe. Setelah terpilih klik Ok.
Modul 1 Pengenalan Microsoft Word
Halaman : 2
Gambar 3. Akses MS Word dari Start > Run > Browse
1.1.4. Melalui Windows Explorer Cara lain adalah melalui Windows Explorer, lalu kita cari lokasinya seperti pada langkah no. 3.
Gambar 4. Akses MS Word dari Windows Explorer
1.1.5. Melalui Search Sedangkan yang terakhir adalah melalui fasilitas pencarian yang dimiliki oleh Windows. Langkah langkahnya adalah klik start > Search > All files and folders. Pada form isian kita bisa menuliskan nama file yang ingin kita cari, misalnya winword. Setelah ditemukan tinggak klik maka file tersebut akan dieksekusi.
Modul 1 Pengenalan Microsoft Word
Halaman : 3
Gambar 5. Akses MS Word dari Start > Search > All Files and Folders
Setelah tereksekusi maka aplikasi MS Word akan dijalankan dan menampilkan lingkungan kerja sebagai berikut:
Title Bar
Menu Bar Rule Line
Panel Control
Toolbar Formatting Toolbar Standar
Work Space Area Toolbar Drawing
View Bar
Status Bar
Scroorbar Horizontal
Scroorbar Vertikal
Gambar 6. Lingkungan kerja MS Word 2003
1.2. Identifikasi Lembar Kerja Microsoft Word 2003 Menu utama Microsoft Word 2003 ada 9 yaitu File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Window, Help. Masing-masing menu mempunyai sub menu yang tersimpan didalamnya. Disamping menu utama Microsoft Word 2003 memberikan pilihan lain untuk menjalankan perintah yang tersimpan dalam menu yaitu dengan menggunakan Toolbar. Title Bar ( baris judul ) Adalah bagian yang menunjukkan nama program yang sedang aktif serta nama dokumen yang sedang dibuka. Apabila membuka dokumen baru maka secara otomatis nama dokumen diberi nama Document1, Document2 dan seterusnya.
Gambar 7 Title bar
Menu Control Window dan Control Panel Menu control window berada disudut kiri atas dengan symbol word (W) dan Panel Control berada pada sudut kanan atas, keduanya mempunyai fungsi untuk mengatur window program.
Modul 1 Pengenalan Microsoft Word
Halaman : 4
Gambar 8. Control Panel
Menu Bar ( baris menu ) Baris menu berisi kumpulan menu utama dimana setiap menu mempunyai sub menu yang tersimpan didalamnya.
Gambar 9 Menu Bar Microsoft Word 2003
Tool Bar Toollbar adalah baris yang berisi kumpulan gambar ikon yang mewakili suatu perintah yang tersimpan dalam baris menu utama. Secara standart toolbar yang ditampilkan adalah toolbar standart dan toolbar formatting.
Gambar 10 Tollbar Standart Microsoft Word 2003
Gambar 11 Tollbar Formatting Microsoft Word 2003
Gambar 12 Tollbar Drawing Microsoft Word 2003
Work Space Area (ruang kerja) Adalah bagian yang digunakan untuk melakukan pengetikan dokumen. Rule Line (Mistar) adalah bagian yang berbentuk penggaris. Ruler ini digunakan untuk mengatur Tabulasi, batas-batas pengetikan sebelah kiri dan kanan serta membuat indentasi paragraph dengan cepat.
Gambar 13 Rule Line
Scroll Bar Adalah bagian yang bedara disamping kanan ( Vertical scrollbar ) dan di bagian bawah (Horizontal scrollbar) fungsi dari scrollbar ini adalah untuk menggulung dan menggeser layer.
View bar View Bar letaknya di bawah sebelah kiri sejajar dengan Horizontal scrollbar yang berguna untuk mengatur tampilan dokumen. Yang terdiri dari 5 pilihan yaitu Normal View, Web layout View, Print Layout View, Outline View dan Reading Layout.
Modul 1 Pengenalan Microsoft Word
Halaman : 5
Status Bar Baris status berguna untuk menampilkan informasi tentang dokumen yang sedang aktif antara lain halaman, jumlah halaman, nomor baris nomor kolom dll.
Fungsi Sub Menu Pada Menu Bar Semua menu yang terdapat pada menu utama Microsoft word memiliki submenu yang mempunyai fungsi masing-masing sesuai dengan kelompoknya. Untuk lebih memudahkan kita bahas satu persatu. 2.1.1. Ikon dan Sub Menu Dari menu File
Sub Menu New Open Close Save Save As Save as Web Page File Search Page Setup Print Preview Print
Tombol Ctrl+N Ctrl+O Alt+F4 Ctrl+S
Ctrl+P
Send To Properties Exit
Fungsinya Membuat dokumen baru Untuk membuka dokumen yang tersimpan Untuk menutup dokumen yang aktif Untuk menyimpan dokumen aktif Untuk menyimpan dokumen yang belum diberi nama dan diberi kesempatan mengganti nama file Untuk menyimpan dokumen dalam bentuk htm Untuk mencari dokumen Untuk mengatur halaman yang akan dicetak Untuk melihat tampilan dokumen sebelum dicetak Untuk mencetak dokumen dan juga untuk mengatur halaman Untuk mengirimkan dokumen Untuk membuat rangkuman dari dokumen yang aktif Untuk keluar dari word dan menutup seluruh dokumen
2.1.2. Ikon dan Sub Menu Dari menu Edit
Sub Menu
Tombol
Undo Redo
Ctrl+Z Ctrl+Y
Repeat Cut
Ctrl+X
Copy
Ctrl+C
Paste
Ctrl+V
Select All
Ctrl+A
Find Repleace Go To
Ctrl+F Ctrl+H Ctrl+G
Fungsinya Untuk membatalkan perintah yang telah dilakukan Untuk mengulangi perintah terakhir yang pernah dibatalkan dengan Undo Untuk mengulangi perintah yang telah dilakukan Untuk memotong atau menghapus teks atau gambar dan disimpan dalam clipboard Untuk mengcopy atau menyalin file, teks atau gambar yang disimpan dalam clipboard Untuk menampilkan teks atau gambar yang telah dicopy atau di cut Untuk memilih/menyorot seluruh teks atau gambar yang akan diolah Untuk mencari teks atau kata dalam dokumen Untuk mengubah teks atau kata dalam dokumen Untuk menuju ke halaman, footnote, endonote atau bagaian lain yang ada dalam dokumen
2.1.3. Ikon dan Sub Menu Dari menu View Sub Menu
Tombol
Normal
Modul 1 Pengenalan Microsoft Word
Fungsinya Mengubah penampilan layar pengetikan dalam mode normal
Halaman : 6
Web layout Outline Print Layout Taks Pane Toolbars Ruler Header and Footer Full screen Magnifier
Ctrl+F1
Zoom
Mengubah penampilan layar pengetikan dalam bentuk web view Mengubah penampilan layar pengetikan dalam bentuk outline Mengubah penampilan layar pengetikan dalam bentuk Print View Untuk menampilkan dan menghilangkan taks pane Untuk menampilkan dan menghilangkan toolbars Untuk menampilkan dan menghilangkan garis pengatur Untuk membuat judul di atas (header) dan membuat judul di bawah (footer) Untuk menampilkan dokumen dalam satu layer penuh Untuk menampilkan dokumen berdasarkan pilihan pembesaran layar Untuk menentukan ukuran tampilan layar yang ditampilkan
2.1.4. Ikon dan Sub Menu Dari menu Insert Sub Menu
Tombol
Page Break Page Number Date and Time Symbol Footnote Boolmark Hyperlink
Ctrl+K
Tekx Box File Insert Excel Spreadshhet Diagram WordArt ClipArt Object Autoshapes Equation Editor
Fungsinya Untuk menyisipkan belahan halaman Untuk menyisipkan nomor halaman baik di atas maupun di bawah Untuk meyisipkan tanggal dan jam dalam dokumen Untuk menyisipkan symbol ke dalam dokumen Untuk menyisipkan catatan kaki dalam dokumen Untuk menyisipkan tanda pada teks atau gambar, grafik atau lainnya ke dalam dokumen Untuk menyisipkan teks hyperlink pada lembar kerja yang berguna untuk dalam pembuatan shortcut dalam pembukaan dokumen yang tersimpan di internet, jaringan Untuk menyisipkan tek atau gambar pada kotak dalam dokumen Untuk menyisipkan suatu file ke dalam dokumen Untuk menyisipkan lembar kerja excel kedalam dokumen word Untuk menyisipkan digram/grafik kedalam dokumen Untuk menyisipkan teks yang mengandung seni kedalam dokumen Untuk menyisipkan gambar ClipArt melalui Microsoft ClipArt Gallery kedalam dokumen Untuk menyisipkan objek ke dalam dokumen Untuk menyisipkan gambar tertentu dari tollbar kedalam dokumen Untuk menyisipkan rumus matematika kedalam dokumen
2.1.5. Ikon dan Sub Menu Dari menu Format Sub Menu
Tombol
Font Paragraph Bullets and Numbering Border and Shading
Modul 1 Pengenalan Microsoft Word
Fungsinya Untuk memilih jenis huruf yang diinginkan Untuk menentukan indentasi, spasi, spasi antar paragraph dalam dokumen Untuk menyisipkan bullets dan nomor pada teks yang terpilih dalam dokumen Untuk membuat border atau bingkai
Halaman : 7
Column
Untuk membuat dokumen menjadi beberapa kolom atau membuat seperti kolom Koran Untuk menentukan posisi dari tempat berhentinya tabulasi (tab) dalam dokumen Untuk membuat huruf pertama pada teks ataupun paragraph menjadi huruf yang besar. Untuk merubah orientasi teks pada dokumen Untuk merubah teks menjadi huruf besar semua, kecil semua, huruf besar pada tiap kata atau sebaliknya Untuk memberi warna belakang pada lembar kerja yang aktif
Tab Drop Cap Text Direction Change Case Background
2.1.6. Ikon dan Sub Menu Dari menu Tools
Sub Menu
Tombol
Spelling and Grammar Dictionary Grammar Word Count
Fungsinya Untuk menjalankan fasilitas pemeriksaan ejaan dan tata bahasa dari teks atau paragraph Untuk menjalankan fasilitas kamus dalam dokumen Untuk pengaturan tata bahasa dalam dokumen Untuk memberikan data statistic tentang jumlah halaman, kata, karakter, paragraph atau baris pada dokumen yang aktif Untuk memperbaiki teks secara otomatis Untuk melihat pengubahan pada dokumen yang telah dilakukan, menerima atau menolak pengubahan yang telah dilakukan Untuk membandingkan dokumen yang aktif dengan dokumen lainnya Untuk menggabungkan dokumen aktif yang telah diubah oleh track changes ke dalam dokumen yang telah dispesifikasikan
AutoCorrect Track Change
Compare Documents Merge Documents
Protect Documents
Untuk melindungi dokumen pengubahan didalam dokumen
agar
aman
dari
2.1.7. Ikon dan Sub Menu Dari menu Table
Sub Menu
Tombol
Insert Delete Table Delete Rows Delete Column Delete Cells Select Tabel Select Rows Select Column Select Cells TableAutoFormat Merge Cells Split Cells Split Table Sort Formula Hide Gridlines
Modul 1 Pengenalan Microsoft Word
Fungsinya Untuk menyisipkan table baru ke dalam dokumen, menyisipkan kolom baris serta sel Untuk menghapus table Untuk menghapus baris Untuk menghapus kolom Untuk menghapus sel Untuk memilih atau menyeleksi table Untuk memilih atau menyeleksi baris Untuk memilih atau menyeleksi kolom Untuk memilih atau menyeleksi sel Untuk membuat format table secara otomatis Untuk menggabungkan beberapa kolom atau baris Untuk membagi kolom menjadi beberapa baris dan kolom Untuk membagi table menjadi dua table Untuk mensortir data atau mengurutkan data Untuk memasukkan rumus dalam melakukan perhitungan pada table Untuk menampilkan atau menyembunyikan garis Bantu
Halaman : 8
2.1.8. Ikon dan Sub Menu Dari menu Window dan Help Sub Menu
Tombol
New window
Untuk memperlihatkan dokumen yang sama dalam jendela yang berbeda Untuk mengatur jendela dari dokumen aktif agar dapat melihat seluruh dokumen aktif dalam waktu yang sama Untuk membagi menjadi dua bagianpada dokumen aktif, agar dapat melihat bagian yang berbeda pada waktu yang sama Untuk menampilkan kotak dialog tentang Microsoft word yang kalian gunakan dan seterusnya.
Arrange All Split
About Microsoft Word
2.2.
Fungsinya
Fungsi Ikon Pada Toolbar Standart Ikon
Nama Tombol New Blank Documents Open
Kegunaan Untuk membuat dokumen baru
Save
Untuk menyimpan dokumen yang masih aktif
Permission e-Mail
Untuk mengaktifkan & dan menonaktifkan network dari satu komputer dengan komputer lain Untuk mengirinkan data melalui e-mail
Print
Mencetak dokumen / data
Print preview Spelling
Melihat dokumen sebelum dicetak
Untuk membuka dokumen yang tersimpan
Research
Untuk mengecek kebenaran pengejaan tulisn yang sudah diketik sesuai dengan bahasa yang sudah kita setting Untuk mencari file atau dokumen yang diinginkan
Cut
Mengggunti obyek
Copy
Membuat duplikat
Paste
Mengambil data dari clipboard setelah di copy atau dicut
Format Painter Undo
Mengcopy format yang sudah diketik
Redo
Mengembalikan setelah di ndo
Hyperlink
Untuk menyisipkan hyperlink
Membatalkan perintah
Table and Untuk membuat table dan border Border Insert Table Untuk menyisipkan table pada dokumen
Modul 1 Pengenalan Microsoft Word
Halaman : 9
2.2.
Untuk menyisipkan lembar kerja Excel ke dalam dokumen Microsoft Word
Chart wizard Zoom
Menyisipkan grafik / membuat grafik pada dokumen
Untuk membuat kolom koran
Untuk mengatur tampilan dokumen
Fungsi Ikon Pada Toolbar Formatting Ikon
2.3.
Insert Microsoft Excel Worksheet Column
Nama Tombol Font
Kegunaan Memilih jenis atau bentuk huruf / font
Font Size
Memilih ukuran huruf / font
Bold
Membuat huruf tebal
Italic
Membuat huruf miring
Underline
Membuat huruf bergaris bawah
Align left
Meletakkan data rata kiri sel
Center
Meletakkan data di tengah sel
Align Right
Meletakkan data rata kanan sel
Justify
Untuk membuat teks, paragraph rata kiri dan kanan
Line Spacing Numbering
Untuk mengatur jarak spasi antar baris
Bullets
Untuk memberikan symbol pada baris / paragraf
Decrease indent Increase indent Borders
Mengurangi Indentasi
Fill color
Memberi warna pada background
Font color
Memberi warna pada huruf / font
Untuk membuat memberi nomor para baris / paragraph
Menambah Indentasi Memberi borders / garis pada tabel
Fungsi Ikon Pada Toolbar Drawing Ikon
Nama Tombol
Modul 1 Pengenalan Microsoft Word
Kegunaan
Halaman : 10
Select
Untuk memilih obyek Untuk menggambar Autoshapes
Ikon
Nama Tombol Line
Untuk membuat/menggambar garis
Arrow
Untuk membuat atau menggambar panah
Rectangle
Untuk menggambar kotak
Oval
Untuk menggambar lingkaran
Text Box
Untuk menyisipkan tek atau gambar pada kotak dalam dokumen
Insert WordArt
Untuk menyisipkan teks yang mengandung seni dalam dokumen
Insert Diagram
Untuk menyisipkan diagram arganisasi ke dalam dokumen
Insert ClipArt Insert Picture
Untuk menyisipkan gambar ClipArt melalui ClipArt Gallery kedalam dokumen Untuk menyisipkan gambar melalui kedalam dokumen
Fill Color
Untuk memberi warna pada obyek gambar
Line Color
Untuk memberi warna pada gambar garis
Font Color
Untuk memberi warna pada huruf atau font
Line Style
Untuk memilih bentuk gambar garis
Dash Style
Untuk memilih model garis
Arrow Style
Untuk menganti bentuk gambar panah
Shadow Style
Untuk memberikan shadow pada obyek gambar
3-D Style
Untuk memilih bentuk gambar 3 dimensi
Modul 1 Pengenalan Microsoft Word
Kegunaan
Halaman : 11
Pertanyaan
Ikon
Nama Tombol
Kegunaan
…………..
[ A ] Membuat gambar lingkaran
…………..
[ B ] Untuk memberikan warna pada huruf atau font
…………..
[ C ] Untuk membuat teks atau kalimat rata di tengah
…………..
[ D ] Untuk memberi warna pada garis
…………..
[ E ] Untuk melihat / menapilkan dokumen sebelum dicetak
…………..
[ F ] Untuk membuat teks atai tulisan miring
…………..
[ G ] Untuk menyisipkan lembar kerja Excel ke dalam dokumen Microsoft Word
…………..
[ H ] Untuk menampilkan obyek dari clipboard setelah di copy atau di cut
…………..
[ I ] Untuk menyisipkan tulisan indah ke dalam dokumen
…………..
[ J ] Untuk menyimpan dokumen
…………..
[ K ] Digunakan untuk membuat dokumen baru
…………..
[ L ] Untuk menyisipkan teks atau gambar dalam kotak
…………..
[ M ] Untuk memberikan angka pada kalimat dlam dokumen aktif
…………..
[ N ] Untuk memberikan garis bawah pada kalimat atau teks
…………..
[ O ] Untuk memberikan shadow pada obyek gambar
Modul 1 Pengenalan Microsoft Word
Halaman : 12