MILIK NEGARA TIDAK DIPERDAGANGKAN
NSPK Norma, Standar, Prosedur, dan Kriteria
PETUN PE TUNJUK JUK TEKNIS
BANTUAN ALAT PERMAINAN EDUKATIF (APE) PAUD TAHUN 2013
NSPK Norma, Standar, Prosedur, dan Kriteria
PETUNJUK TEKNIS DANA BANTUAN ALAT PERMAINAN EDUKATIF (APE) PAUD TAHUN 2013
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI, NONFORMAL DAN INFORMAL TAHUN 2013
SAMBUTAN Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena atas perkenan-Nya maka tersusunlah Petunjuk Teknis Dana Bantuan Alat Permainan Edukatif (APE) PAUD Tahun 2013 ini. Sebagaimana kita ketahui, bahwa Direktorat Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini, Nonformal dan Informal merupakan salah satu unit kerja di lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan yang menyediakan layanan pendidikan bagi anak usia dini (0-6 tahun), baik yang diselenggarakan melalui jalur pendidikan formal, nonformal maupun informal. Adapun misi dan tujuan yang hendak dicapai dalam pembinaan pendidikan anak usia dini adalah untuk meningkatkan ketersediaan, keterjangkauan, kualitas, kesetaraan, dan kepastian layanan PAUD, dengan prioritas layanan pada daerah-daerah yang belum terdapat layanan PAUD, seperti di daerah terluar, terdepan, terpencil dan daerah-daerah yang selama ini belum tersedia dan terjangkau layanan PAUD. Dalam rangka mendukung misi dan tujuan yang hendak dicapai tersebut, sejak tahun 2010 hingga 2012 Direktorat Pembinaan PAUD telah memberikan dukungan bantuan APE PAUD, khususnya bagi lembaga-lembaga PAUD yang belum memiliki Alat Permainan Edukatif yang memadai dan sesuai dengan standar yang telah ditetapkan. Berdasarkan hasil monitoring dan evaluasi lapangan, menunjukkan bahwa keberadaan program Bantuan APE PAUD yang telah dilaksanakan selama ini telah memberikan kontribusi terhadap peningkatan akses dan mutu Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud
ii
layanan PAUD pada lembaga-lembaga yang memperoleh bantuan tersebut. Berpijak dari kondisi tersebut, maka saya menyambut gembira dilanjutkannya program “Bantuan APE PAUD Tahun 2013” dimana proses pemberian dan penyaluran bantuan tersebut, lebih lanjut diatur dalam petunjuk teknis ini. Akhirnya, dengan diterbitkannya Petunjuk Teknis Bantuan APE PAUD ini, semoga dapat dijadikan acuan bagi semua pihak dalam mengajukan dan mengelola bantuan APE PAUD Tahun 2013.
Jakarta, April 2013 Direktur Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini, Nonformal, dan Informal
Prof. Dr. Lydia Freyani Hawadi, Psikolog NIP.19570322 198211 2 001
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud
iii
KATA PENGANTAR Direktorat Pembinaan Pendidikan Anak Usia Dini, merupakan salah satu Direktorat di lingkungan Direktorat Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini, Nonformal dan Informal, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan yang memiliki tugas dan fungsi untuk menyusun norma, standar, kriteria dan prosedur di bidang pendidikan anak usia dini, serta menfasilitasi pemberian bantuan kepada masyarakat, lembaga dan organisasi mitra PAUD dalam rangka mendukung tercapainya ketersediaan, keterjangkauan, kualitas, kesetaraan, dan keterjaminan layanan PAUD di seluruh Indonesia. Seiring dengan kebijakan tersebut di atas, sejak tahun 2010 Direktorat Pembinaan PAUD telah memberikan berbagai bantuan kepada lembaga dan organisasi masyarakat seperti bantuan BOP PAUD, Bantuan Organisasi Mitra, Bantuan Rintisan PAUD, dan Bantuan Sarana dan Prasarana PAUD. Khusus untuk bantuan sarana dan prasarana PAUD, yang akan dilanjutkan bantuannya pada tahun 2013 antara lain berupa Dana Bantuan Alat Permainan Edukatif (APE) PAUD. Untuk menjamin pemberian dan penyaluran bantuan Alat Permainan Edukatif (APE) PAUD tersebut tepat waktu, tepat sasaran, efektif, efisien, serta sesuai dengan kebijakan yang ditetapkan maka dipandang perlu diterbitkannya Petunjuk Teknis Dana Bantuan Alat Permainan Edukatif (APE) PAUD Tahun 2013.
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud
iv
Akhirnya, kami menyampaikan ucapan terima kasih, apresisasi dan penghargaan yang setinggi-tingginya kepada semua pihak yang telah membantu, memberikan saran dan masukkan sehingga Petunjuk Teknis ini dapat diterbitkan sesuai dengan harapan kita semua.
Jakarta, April 2013 Direktur Pembinaan PAUD
Dr. Erman Syamsuddin NIP. 19570304 198303 1 015
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud
v
DAFTAR ISI SAMBUTAN.…….……………………………………………….…. KATA PENGANTAR..……..…….…………………………………. DAFTAR ISI.…….………….……………………………………….
ii iv vi
BAB I PENDAHULUAN.…….……………………….……………. A. Latar Belakang.…….…………………………………………… B. Dasar Hukum.…….……………………………………………... C. Pengertian.…….……………………………………….….…....... D. Tujuan.…….……………………………………..…………….… E. Sasaran Program.…….……………………………………..…… F. Manfaat Bantuan APE PAUD..…….…………………………… G. Hasil yang Diharapkan.…….……………………………………
1 1 2 3 4 4 5 5
BAB II KETENTUAN UMUM.…….………………………………. A. Penyedia Bantuan.…….………………………………………… B. Sifat Penerimaan Bantuan.…….……………………………….… C. Persyaratan Administrasi Penerima Bantuan...…….…………… D. Besar Dana dan Penggunaannya .…….………………………… E. Hak, Kewajiban dan Sanksi....…….…………………………….. F. Keberlangsungan Program.....…….…………….…………….…
6 6 6 6 8 9 11
BAB III PROSEDUR PEMBERIAN BANTUAN….………………. 12 A. Penyusunan dan Pengajuan Proposal.….………….……………. 12 B. Penilaian/Verifikasi Proposal....….….…………….……………. 13 C. Penetapan Penerima Bantuan....….….…………….……………. 14 D. Penyaluran Dana Bantuan.........….….…………….……………. 14 E. Jadwal Pemberian Bantuan.......….….…………….……………. 16 BAB IV PENGELOLAAN DAN PENGAWASAN .……………….. 17 A. Pengelolaan Dana Bantuan........….….…………….……………. 17 B. Pengawasan.….….…………..............................….……………. 20 BAB VI PENUTUP..........................….….…………….……………. 21 LAMPIRAN-LAMPIRAN................….….…………….………….... Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud
22 vi
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Undang-undang
Nomor
20 Tahun 2003
tentang
Sistem
Pendidikan Nasional secara tegas menyatakan bahwa PAUD dapat diselenggarakan melalui jalur pendidikan formal (Taman Kanak-Kanak/TK dan Raudathul Atfhal/RA), jalur pendidikan nonformal (Taman Penitipan Anak, Kelompok Bermain dan bentuk lain yang sederajat), dan melalui jalur pendidikan informal (pendidikan melalui keluarga atau lingkungan). Data tahun 2012 menunjukkan dari 30,1 juta anak usia 0-6 tahun yang terlayani PAUD baru mencapai 34,54%. Sedangkan untuk anak usia 3-6 tahun yang berjumlah 17,2 juta baru terlayani sekitar 60,33%. Dari jumlah anak yang terlayani PAUD tersebut, tersebar pada 139.998 lembaga PAUD, seperti lembaga TK, Kelompok Bermain, Taman Penitipan Anak, dan Lembaga PAUD Sejenis (seperti POS PAUD, PAUD-BIA, TAAM, TAPAS dan sejenisnya). Dari lembaga PAUD yang memberikan layanan PAUD tersebut di atas, belum semuanya memiliki sarana prasarana yang sesuai
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud
1
dengan standar PAUD termasuk Alat Permainan Edukatif (APE). Berpijak dari kondisi tersebut di atas, pada tahun 2013 Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan melalui Direktorat Pembinaan PAUD, akan memberikan bantuan APE bagi lembagalembaga PAUD di seluruh Indonesia. Agar pemberian bantuan APE tersebut tepat waktu dan tepat sasaran sesuai dengan peraturan dan kebijakan yang ditetapkan, maka dipandang perlu disusun Petunjuk Teknis Dana Bantuan APE PAUD ini. B. Dasar Hukum 1.
Undang-undang Nomor 23 Tahun 2002 tentang Perlindungan Anak;
2.
Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
3.
Undang-undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara;
4.
Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan;
5.
Peraturan Pemerintah Nomor 66 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan;
6.
Permendiknas Nomor 58 Tahun 2009 tentang Standar PAUD;
7.
Permendiknas Nomor 44 Tahun 2010 tentang Renstra Kemdiknas 2010-2014;
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud
2
8.
Permendikbud Nomor 1 Tahun 2012 tentang Organisasi dan Tatakerja Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan;
9.
Permenkeu Nomor 81 Tahun 2012, tentang Bantuan Sosial oleh Kementerian dan Lembaga;
10. Permendikbud Nomor 24 Tahun 2013 tentang Pedoman Umum
Pengelolaan
dan
Pertanggungjawaban
Belanja
Bantuan Sosial di Lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan; 11. Pedoman Umum Pelaksanaan Program PAUDNI Tahun 2013; 12. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Direktorat Pembinaan PAUD, Ditjen PAUDNI, Tahun 2013. C. Pengertian 1.
Alat Permainan Edukatif (APE) adalah segala sesuatu yang dapat digunakan sebagai sarana atau peralatan bermain yang mengandung nilai edukatif dan dapat mengembangkan kemampuan anak.
2.
Bantuan Alat Permainan Edukatif (APE) PAUD bantuan yang diberikan Pemerintah kepada Lembaga PAUD untuk melengkapi/memperkaya alat permainan dalam rangka meningkatkan akses dan mutu layanan PAUD.
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud
3
D. Tujuan 1.
Tujuan Petunjuk Teknis a. Sebagai
acuan
bagi
lembaga
PAUD
yang
akan
mengajukan bantuan APE PAUD; b. Sebagai acuan bagi Direktorat PAUD dan Dinas Pendidikan
Prov/Kab/Kota
dalam
menetapkan
dan
menyalurkan bantuan APE. 2.
Tujuan Pemberian Bantuan a. Meningkatkan akses layanan PAUD; b. Meningkatkan mutu layanan PAUD.
E. Sasaran Program 1.
Lembaga PAUD yang terdiri dari Taman Kanak-kanak, Kelompok Bermain, Taman Penitipan Anak, dan Satuan PAUD Sejenis, seperti: POS PAUD, PAUD-BIA, PAUDPAK, PAUD-TPQ, TAAM, BAMBIM, TAPAS, dan sejenisnya;
2.
Lembaga/organisasi
yang
ingin
mengembangkan,
melaksanakan dan membina layanan PAUD.
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud
4
F. Manfaat Bantuan APE PAUD 1.
Untuk memberikan dukungan bagi lembaga PAUD dalam penyediaan APE PAUD yang sesuai dengan kebutuhan lembaga masing-masing;
2.
Untuk meningkatkan kapasitas lembaga PAUD.
G. Hasil yang Diharapkan 1.
Tersalurkannya dana bantuan dengan tepat guna, tepat waktu, dan tepat sasaran;
2.
Meningkatnya akses dan mutu layanan PAUD pada lembaga PAUD tersebut.
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud
5
BAB II KETENTUAN UMUM A. Penyedia Bantuan Penyedia bantuan APE PAUD adalah Direktorat Pembinaan PAUD yang bersumber dari anggaran APBN tahun 2013. B. Sifat Penerimaan Bantuan Bantuan APE PAUD bersifat terbatas dan kompetitif, sehingga tidak semua lembaga PAUD yang mengajukan formulir/ proposal di tahun 2013 mendapatkan dana bantuan. Penentuan penerima dana bantuan APE PAUD ditetapkan berdasarkan penilaian terhadap formulir/ proposal yang diajukan oleh lembaga PAUD yang bersangkutan. C. Persyaratan Administrasi Penerima Bantuan 1. Membuat proposal/mengisi formulir pengajuan dana bantuan APE PAUD Tahun 2013; 2. Memiliki peserta didik minimal 20 orang; 3. Memiliki Struktur Organisasi/ Pengurus Lembaga; 4. Memiliki Ijin Operasional/ SK Penetapan Lembaga PAUD dari Dinas Pendidikan; 5. Memiliki NPWP atas nama lembaga tersebut;
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud
6
6. Memiliki Rekening Tabungan yang masih aktif di Bank Pemerintah (BRI, BNI, Mandiri atau BTN) a.n. Lembaga PAUD dengan saldo minimal Rp 250.000,7. Menandatangani Surat Pernyataan bermaterai Rp 6.000,(sesuai dengan format terlampir): a. Tidak sedang menerima bantuan sejenis dari Direktorat Pembinaan PAUD pada tahun 2013 (kecuali bantuan BOP PAUD); b. Kesanggupan memanfaatkan dana bantuan dan membuat laporan pertanggungjawaban. D. Besar Dana dan Penggunaannya 1. Besar Dana Bantuan Besarnya dana Bantuan APE PAUD tahun 2013 sebesar Rp 10.000.000,- (sepuluh juta rupiah) per lembaga PAUD. 2. Penggunaan Dana Bantuan Dana Bantuan APE PAUD dapat dipergunakan untuk: No
Komponen
1
Pengadaan APE PAUD Dalam Ruangan (Indoor) Pengadaan APE PAUD Luar Ruangan (Indoor) Pengadaan Meubelair Pengadaan Media Pembelajaran
2 3 4
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud
Prosentase Pengunaan Bantuan 35 - 40% 20 - 35% 10 - 15% 20%
7
Catatan: a. APE dalam ruangan yang dibeli disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing lembaga PAUD. b. APE luar ruangan yang disarankan untuk dimiliki lembaga PAUD minimal terdiri dari seluncur/perosotan, ayunan, jungkitan, balok titian, tangga majemuk, sepeda roda tiga, dan disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing lembaga PAUD. Sedangkan yang tidak disarankan adalah mainan seperti mangkuk/gelas putar. c. Penyediaan meubelair dapat berupa loker/rak mainan tanpa kaca setinggi anak, box/container plastik, dan sebagian meja dan kursi anak. d. Penyediaan media pembelajaran dapat berupa tape recorder, VCD/DVD pembelajaran anak, kaset, atau buku bacaan/buku cerita untuk anak.
E. Hak, Kewajiban dan Sanksi 1. Hak a) Mendapatkan dana Bantuan APE PAUD sesuai dengan ketentuan; b) Mendapatkan
pembinaan
dalam
pelaksanaan
dan
pengembangan program PAUD. 2. Kewajiban a) Menyelenggarakan program PAUD secara aktif; b) Memberikan dorongan kepada masyarakat/ orang tua untuk berpartisipasi dalam pelaksanaan program PAUD; c) Menggunakan dana yang diterima sesuai dengan aturan yang ditetapkan;
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud
8
d) Membuat dan menyampaikan laporan pertanggung jawaban dana sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 3. Sanksi a) Pengelola dana bantuan APE PAUD yang terbukti menyalahgunakan dana bantuan sehingga merugikan negara akan dikenakan sanksi sesuai dengan aturan yang berlaku, dan kepadanya diwajibkan mengembalikan dana ke kas negara. Bukti setoran ke kas negara dilampirkan dalam
berita
acara
pengembalian
dana
yang
ditandatangani oleh pihak penerima dana dan Dinas Pendidikan
Kab/Kota
setempat,
untuk
selanjutnya
dikirimkan ke Direktorat Pembinaan PAUD. b) Pengelola dana bantuan APE PAUD yang sampai batas waktu yang ditentukan tidak menyampaikan laporan pertanggungjawaban dana bantuan, maka Direktorat Pembinaan PAUD berhak memberikan teguran tertulis. F. Keberlangsungan Program Untuk keberlangsungan program, lembaga penerima Bantuan APE PAUD dapat menggali dana bantuan dari masyarakat, Pemerintah Daerah, dan Perusahaan (melalui dana Coorporate Social
Responsibility)
atau
menjalankan
usaha-usaha
penggalian dana yang tidak bertentangan dengan perundangan yang ada. Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud
9
BAB III PROSEDUR PEMBERIAN BANTUAN A. Penyusunan dan Pengajuan Proposal 1. Sistematika Penyusunan Proposal a) Surat Rekomendasi dari UPTD Dinas Pendidikan Kecamatan; b) Formulir Pengajuan Dana Bantuan APE PAUD (format terlampir); c) Menandatangani Surat Pernyataan bermaterai Rp 6.000,(sesuai dengan format terlampir): a.1) Tidak sedang menerima bantuan sejenis dari Direktorat Pembinaan PAUD pada tahun 2013 (kecuali bantuan BOP PAUD); a.2) Kesanggupan memanfaatkan dana bantuan dan membuat laporan pertanggungjawaban; d) Copy NPWP atas nama lembaga (format terlampir); e) Copy Rekening Tabungan di Bank Pemerintah (BRI/ BNI/ BTN/ Mandiri) a.n. Lembaga PAUD dan masih aktif serta memiliki saldo minimal Rp 250.000,- (format terlampir); f)
Copy Surat Ijin Operasional/ SK Penetapan Lembaga PAUD dari Dinas Pendidikan.
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud
10
2. Pengajuan Proposal a) Proposal ditujukan kepada : Direktur Pembinaan Pendidikan Anak Usia Dini Ditjen PAUDNI, Kemdikbud Gedung E Kemdikbud Lantai VII, Jalan Jend. Sudirman Senayan Jakarta 10270 b) Proposal dikirimkan ke : Kantor Dinas Pendidikan Kab/Kota setempat u.b. Bidang PAUDNI/PNFI atau yang menangani PAUD. B. Penilaian/Verifikasi Proposal Penilaian/ verifikasi proposal pengajuan bantuan dana APE dilakukan oleh Tim Penilai pada Dinas Pendidikan Kab/ Kota setempat. C. Penetapan Penerima Bantuan Direktorat Pembinaan PAUD melakukan: 1. Menerbitkan SK; 2. Menerbitkan Surat Permohonan Pembayaran; 3. Mengusulkan penerbitan Surat Perintah Membayar; 4. Mengajukan SPM yang dilengkapi daftar lembaga penerima ke KPPN. Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud
11
D. Penyaluran Dana Bantuan
1.
Direktorat Pembinaan PAUD menginformasikan kepada Dinas Pendidikan Provinsi dan Kabupaten/Kota tentang rencana penyaluran Dana Bantuan APE PAUD tahun 2013 sekaligus menetapkan alokasi jumlah lembaga yang akan mendapatkan dana bantuan APE PAUD di setiap Kab/Kota;
2.
Dinas Pendidikan Kab/Kota mensosialisasi/ memberikan informasi kepada UPTD Pendidikan Tingkat Kecamatan (Penilik/Pengawas yang membidangi PAUD) dan Lembaga PAUD tentang rencana penyaluran Dana Bantuan APE PAUD tahun 2013 dari Direktorat Pembinaan PAUD;
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud
12
3.
Satuan/Lembaga
PAUD
yang
memenuhi
persyaratan
mengusulkan dana APE PAUD ke Direktorat Pembinaan PAUD dengan menggunakan Format/Formulir Pengajuan Dana Bantuan APE PAUD seperti Contoh untuk diserahkan ke Bidang yang menangani PAUD di Kab/Kota dengan dilengkapi: a) Surat Pernyataan
Tidak Sedang Menerima Bantuan
Sejenis dari Direktorat Pembinaan PAUD pada tahun 2013 (kecuali bantuan BOP PAUD), (format terlampir); b) Surat Pernyataan Kesanggupan Menyelesaikan Pekerjaan dan Membuat Laporan Pertanggungjawaban, (format terlampir); c) Copy NPWP atas nama lembaga (bukan NPWP pribadi), (format terlampir); d) Copy Rekening Bank Pemerintah (BRI/ BNI/ BTN/ Mandiri) a.n. Lembaga PAUD dan masih aktif serta memiliki
saldo
minimal
Rp
250.000,-,
(format
terlampir); e) Copy Surat Ijin Operasional/SK Penetapan Lembaga PAUD dari Dinas Pendidikan. 4.
Dinas Pendidikan Kab/Kota melakukan penilaian Proposal Dana Bantuan APE dari lembaga PAUD, dengan melibatkan UPTD Pendidikan Tingkat Kecamatan (Penilik/ Pengawas
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud
13
yang membidangi PAUD) dan melakukan verifikasi terhadap lembaga PAUD. 5.
Dinas Pendidikan Kab/Kota selanjutnya: a) Membuat Kuitansi, Perjanjian Kerjasama serta Berita Acara Pembayaran (sesuai format terlampir) untuk lembaga calon penerima bantuan APE PAUD; b) Mendampingi
dalam
penanandatanganan
pelaksanaan
Perjanjian
kegiatan
kerjasama
dengan
lembaga calon penerima dana bantuan APE PAUD; c) Membuat usulan nama lembaga dan rekapitulasi data lembaga yang akan ditetapkan sebagai calon penerima dana bantuan APE PAUD ke Dinas Pendidikan Provinsi; d) Membuat matriks data calon penerima dana bantuan APE PAUD. Matriks usulan dibuat menggunakan Bank yang sama (sesuai dengan Surat Edaran dari Kepala Kantor Wilayah KPPN Jakarta III); e) Membuat Surat Pernyataan (bermeterai Rp 6.000,-) yang ditandatangani
oleh
Kepala
Dinas
Pendidikan
Kabupaten/Kota atau Pejabat yang ditunjuk sekurangkurangnya Pejabat Eselon III, diprioritaskan yang menangani PAUD sebagaimana format terlampir.
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud
14
6.
Dinas Kabupaten mengajukan seluruh berkas ke Direktorat Pembinaan PAUD melalui Dinas Pendidikan Provinsi. Adapun tugas Dinas Pendidikan Provinsi yaitu: a) Menerima hasil verifikasi dari seluruh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota yang ada di Provinsi; b) Menetapkan draft SK Penetapan Calon Lembaga Penerima bantuan APE PAUD dan memeriksa data Perjanjian kerjasama yang telah disampaikan dari seluruh dinas Pendidikan Kabupaten/Kota di Provinsi; c) Menyampaikan seluruh berkas, baik dari lembaga PAUD yang lolos administrasi berupa proposal dan kuitansi, serta berkas dari Dinas Pendidikan Kab/Kota berupa Surat Pernyataan dan rekapitulasi data ke Direktorat Pembinaan PAUD; d) Menyampaikan softcopy matriks data Lembaga Calon Penerima Dana Bantuan APE PAUD ke Direktorat Pembinaan PAUD.
7.
Direktorat Pembinaan PAUD bertugas: a) Menerima administrasi
berkas yang
lembaga
PAUD
yang
terdiri dari proposal,
lolos
kuitansi,
Perjanjian kerjasama, Berita Acara Pembayaran dari Dinas Pendidikan Propinsi; Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud
15
b) Menerima draft SK Penetapan Calon Lembaga Penerima Dana Bantuan APE PAUD, dari Dinas Pendidikan Provinsi; c) Membuat dan menerbitkan SK Penetapan Lembaga Penerima Dana Bantuan APE PAUD; d) Menyampaikan ke Bendahara Direktorat Pembinaan PAUD untuk diterbitkan Surat Permohonan Pembayaran (SPP); e) Mengusulkan ke Bagian Keuangan untuk dibuatkan Surat Perintah Membayar (SPM); f)
Mengusulkan berkas SPM ke KPPN Jakarta III untuk mengirimkan dana dan menyalurkan langsung ke rekening lembaga PAUD pengusul.
E. Jadwal Pemberian Bantuan Jadwal pemberian bantuan APE PAUD yang memenuhi persyaratan ke lembaga PAUD dimulai bulan Juli s.d Desember Tahun 2013.
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud
16
BAB IV PENGELOLAAN DAN PENGAWASAN A. Pengelolaan Dana Bantuan 1. Pengelolaan Keuangan Dalam mengelola dana bantuan, beberapa ketentuan yang harus diperhatikan : a) Setiap Kuitansi harus dibubuhi tanda tangan, nama jelas dan apabila pembelian dari toko maka kuitansi tersebut dibubuhi stempel perusahaan/ toko dan dilengkapi Faktur/Nota Pembelian. b) Setiap kuitansi dengan nominal lebih dari Rp 1.000.000,maka kuitansi tersebut harus dibubuhi materai Rp 6.000,. c) Setiap kuitansi mempunyai harga nominal lebih dari Rp 250.000,- s.d. Rp 999.999,- maka kuitansi tersebut harus dibubuhi materai Rp 3.000,-. 2. Perpajakan Lembaga penerima dana berkewajiban untuk menyetorkan hasil
pungutan
pajak
kepada
Kas
Negara,
dengan
menggunakan NPWP lembaga yang bersangkutan.
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud
17
3. Pelaporan Setiap lembaga yang telah menerima dana bantuan APE PAUD Tahun 2013, diharuskan membuat laporan tentang hasil
pelaksanaan
kegiatan
dan
pertanggungjawaban
penggunaan dana bantuan. Laporan disampaikan secara tertulis paling lambat 1 (satu) bulan terhitung sejak dana bantuan diterima di rekening bank atas nama lembaga PAUD. Susunan laporan yang disampaikan menggunakan contoh format (terlampir), dengan susunan sebagai berikut : a) Sampul/ Cover Laporan Penggunaan Dana Bantuan APE Tahun 2013; b) Uraian Penggunaan Dana,
Hambatan,
Saran dan
Rekomendasi; c) Lampiran Pertanggung jawaban Dana Bantuan. 1) Buku Catatan Pengeluaran Kas 2) Daftar Nama Barang Yang Dibeli 3) Copy Kuitansi/nota pembelian, kuitansi pembayaran 4) Copy Bukti Setoran Pajak 5) Foto asli APE yang sudah dibeli
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud
18
Laporan yang sudah disusun oleh pengelola Lembaga PAUD dibuat masing-masing 4 (empat) rangkap. a) Rangkap ke-1 disampaikan kepada Direktorat Pembinaan PAUD disertai copy bukti pengeluaran dana. b) Rangkap ke-2 disampaikan kepada Dinas Pendidikan Provinsi disertai copy bukti pengeluara dana. c) Rangkap ke-3 disampaikan kepada Dinas Pendidikan Kabuapten/Kota disertai copy bukti pengeluaran dana. d) Rangkap ke-4 disimpan oleh lembaga sebagai arsip. Dokumen yang disimpan dilampirkan bukti pengeluaran dana yang asli. Laporan penggunaan dana bantuan dikirimkan melalui kantor Dinas Pendidikan Kab/ Kota setempat u.b. Kepala Bidang PAUDNI/ Seksi PAUD atau yang menangani PAUD untuk ditujukan kepada: Direktur Pembinaan Pendidikan Anak Usia Dini u.p Kasubdit Sarana dan Prasarana Gedung E Kemdikbud Lantai VII, Jalan Jend. Sudirman Senayan Jakarta 10270
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud
19
B. Pengawasan Pengawasan
dana
APE
meliputi
pengawasan
melekat,
fungsional, dan masyarakat. 1. Pengawasan Melekat dilakukan oleh pimpinan masingmasing instansi pengelola dana APE baik di tingkat Pusat, maupun Lembaga PAUD; 2. Pengawasan Fungsional Internal dilakukan oleh Inspektorat Jenderal Pusat dan Daerah sesuai dengan kewenangannya; 3. Pengawasan Fungsional Eksternal dilakukan oleh Badan Pengawas Keuangan sesuai dengan kewenangannya; 4. Pengawasan oleh masyarakat dalam rangka transparansi dan akuntabilitas pelaksanaan dana bantuan APE PAUD sebagai masukan jika terdapat indikasi penyalahgunaan dana APE.
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud
20
BAB V PENUTUP Buku Petunjuk Teknis Dana Bantuan APE PAUD tahun 2013 disusun sebagai acuan bagi lembaga yang akan mengajukan permohonan untuk mendapatkan dana bantuan APE PAUD yang bersumber dari anggaran Direktorat Pembinaan PAUD, Ditjen PAUDNI, Kemdikbud. Petunjuk Teknis ini disusun dengan harapan dapat meningkatkan efesiensi, efektifitas, dan transparansi serta akuntabilitas dalam pelaksanaan Bantuan APE PAUD. Pada akhirnya melalui pemberian bantuan APE PAUD dapat memberikan kontribusi terhadap peningkatan akses dan mutu layanan PAUD di lembaga-lembaga PAUD seluruh Indonesia.
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud
21
LAMPIRAN-LAMPIRAN Lampiran 1 : Contoh Cover Permohonan Dana Bantuan APE PAUD Tahun 2013 Lampiran 2 : Formulir Pengajuan Dana Bantuan APE PAUD Tahun 2013 Lampiran 3 : Contoh Surat Pernyataan Tidak Sedang Menerima Bantuan Sejenis Lampiran 4 : Contoh Surat Pernyataan Kesanggupan Memanfaatkan Dana Bantuan Dan Membuat Laporan Pertanggungjawaban Lampiran 5 : Contoh Copy NPWP atas nama Lembaga PAUD Lampiran 6 : Contoh Copy Buku Rekening atas nama Lembaga PAUD Lampiran 7 : Contoh Cover Laporan Penggunaaan Dana Bantuan APE PAUD Lampiran 8 : Contoh Format Laporan Penggunaan Dana Lampiran 9 : Contoh Surat Rekomendasi Lampiran 10 : Contoh Format Penilaian Proposal/Formulir Bantuan APE PAUD Tahun 2013 Lampiran 11 : Rekapitulasi Peringkat Hasil Penilaian Calon Lembaga Penerima Bantuan APE PAUD Lampiran 12 : Contoh Format Berita Acara Verifikasi Bantuan APE PAUD Tahun 2013 Lampiran 13 : Surat Pernyataan
Lampiran 14 : Rekapitulasi Penetapan Calon Lembaga Penerima Dana Bantuan APE PAUD Lampiran 15 : Contoh Format Kuitansi Dana Bantuan APE PAUD Tahun 2013 Lampiran 16 : Contoh Format Perjanjian Kerjasama Dana Bantuan APE PAUD Tahun 2013 Lampiran 17 : Contoh Format Berita Acara Pembayaran (BAP) Dana Bantuan APE PAUD Tahun 2013 Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud
22
LAMPIRAN 1 Contoh : Cover Permohonan Dana Bantuan APE PAUD Tahun 2013
PROPOSAL PENGAJUAN BANTUAN ALAT PERMAINAN EDUKATIF (APE) PAUD TAHUN 2013 Ditujukan Kepada: Direktorat Pembinaan Pendidikan Anak Usia Dini Direktorat Jenderal Pendidikan Anak usia Dini, Nonformal dan Informal Kementerian Pendidikan Dan Kebudayaan Gedung E Kemdikbud Lantai VII, Jalan Jenderal Sudirman Senayan Jakarta 10270
Diajukan Oleh : Nama Lembaga : Alamat Lembaga : Jalan : RT/RW/Dusun : Desa/Kel*) : Kecamatan : Kab/Kota*) : Provinsi : No. Telp/Hp/Fax : *) pilih salah satu Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud
23
LAMPIRAN 2 FORMULIR PENGAJUAN DANA BANTUAN APE PAUD TAHUN 2013 1
Nama Lembaga
2
Jenis Program Yang dilaksanakan dan tahun berdiri satuan lembaga
3
Alamat Lengkap
[ [ [ [
] ] ] ]
TK, tahun berdiri ............................ KB, tahun berdiri ............................ TPA, tahun berdiri .......................... SPS, tahun berdiri ...........................
Jalan RT/RT/Dusun Desa/Kelurahan *) Kecamatan Kab/Kota *) Propinsi 4
Kepala/Penangung Jawab Lembaga PAUD Nama Lengkap Jabatan No. Tlp/HP
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud
24
5
Ijin Operasional Pendirian/Penyelenggaraan PAUD Dikeluarkan oleh Nomor Tgl/bulan/tahun
6
NPWP (Nomor Pokok Wajib Pajak) a.n Lembaga Nomor NPWP Nama Lembaga yang tertera di NPWP
7
Rekening BANK a.n Lembaga (BRI, BNI, Mandiri atau BTN) Nama Bank Nomor Rekening Bank Nama Rekening Bank Saldo akhir saat pengajuan minimal Rp 250.000,-
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud
25
8
Data Pendidik dan Tenaga Kependidikan *)
No
Nama
Usia (th)
Pendidikan
Jabatan
1 2 3 4 5 6 7 Dst *) lampirkan struktur kepengurusan
9 No
Data Peserta Didik Nama
Usia (th)
Nama Orangtua
Program yang diikuti (TK/KB/TPA/S PS)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 dst
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud
26
10
Prasarana yang Dimiliki Lembaga
No
Jenis Prasarana
A
Ruang Pembelajaran/ Ruang Bermain di dalam
( ) ada Luas ……………….….. m2 ( ) tidak ada
B
Ruang Bermain di luar/ Halaman
( ) ada Luas halaman ……………….….. m2 ( ) tidak ada
11
Status
Sarana yang Dimiliki Lembaga
Jenis APE Luar A (OUTDOOR) Satuan Jumlah
Baik
Kondisi Rusak Ringan (masih dapat digunakan)
Rusak (tidak dapat digunakan)
Kondisi Rusak Ringan (masih dapat digunakan)
Rusak (tidak dapat digunakan)
1 2 3 Dst
B
Jenis APE Dalam (INDOOR)
Satuan Jumlah
Baik
1 2 3 Dst Catatan : Isi disesuaikan dengan sarana yang dimiliki di masing-masing lembaga. Lampirkan foto-foto Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud
27
12. No
Dana Yang Diusulkan dan Penggunaannya Jenis yang diusulkan
1
Penyediaan APE Dalam Ruangan
2.
Penyediaan APE Luar Ruangan
3.
Penyediaan Media Pembelajaran
4.
Penyediaan Meubelair
Besarnya dana Rp. …………. Rp. ………… Rp. ………… Rp. …………. Rp 10.000.000,-
Jumlah Terbilang : Sepuluh Juta Rupiah
13. Rincian Penggunaan Dana Yang Diusulkan A. No
Penyediaan APE Dalam Ruangan /Indoor Jenis APE
Satuan
Jumlah
Harga Satuan (Rp)
Jumlah (Rp)
1 2 3 Dst B. No
Penyediaan APE Luar Ruangan /Outdoor Jenis APE
Satuan
Jumlah
Harga Satuan (Rp)
Jumlah (Rp)
1 2 3 Dst
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud
28
C. Penyediaan Media Pembelajaran No
Jenis Media Pembelajaran
Satuan
Jumlah
Harga Satuan (Rp)
Jumlah (Rp)
Jumlah
Harga Satuan (Rp)
Jumlah (Rp)
1 2 3 Dst
D. Penyediaan Meubelair No
Jenis Meubelair
Satuan
1 2 3 Dst
.................., ........................... 2013 Pimpinan/Kepala/Ketua/Pengelola Lembaga ...................................... ttd+stempel lembaga Nama Jelas
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud
29
LAMPIRAN 3 Contoh :
Surat Pernyataan Tidak Sedang Menerima Bantuan Sejenis KOP LEMBAGA SURAT PERNYATAAN TIDAK SEDANG MENERIMA BANTUAN SEJENIS DAN BANTUAN LAIN YANG BERSUMBER DARI DIREKTORAT PAUD TAHUN 2013 Yang bertandatangan di bawah ini : Nama
: ..…………………………………………
Jabatan dalam Lembaga PAUD
: ……………………….…………………
Nama Lembaga PAUD : ………………………..………………… Alamat Lembaga PAUD a. Jalan : ………………………….……………… b. RT/RW/Dusun : ……………………….………………… c. Desa/Kel. : ………………………………….……… d. Kecamatan : …………….…………………………… e. Kab./Kota*) : ……….………………………………… f. Provinsi : ………………………….……………… g. No. Tlp/HP : .………………………………………… Dengan ini menyatakan bahwa lembaga kami tidak sedang menerima dana bantuan sejenis atau bantuan lain yang bersumber dari Direktorat Pembinaan Anak Usia Dini Tahun 2013.
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud
30
Apabila dikemudian hari ternyata pernyataan ini tidak benar maka kami sanggup mengembalikan dana bantuan APE Tahun 2013 sesuai aturan yang berlaku. Demikian surat pernyataan ini kami buat dengan sadar dan penuh rasa tanggung jawab.
..............., ........................... 2013 Pimpinan/Kepala/Ketua/Pengelola Lembaga ........................ Materai Rp. 6.000,-
ttd + stempel lembaga
______________________ Nama Jelas
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud
31
LAMPIRAN 4 Contoh: Surat Pernyataan Kesanggupan Memanfaatkan Dana Bantuan Dan Membuat Laporan Pertanggungjawaban KOP LEMBAGA
SURAT PERNYATAAN KESANGGUPAN MEMANFAATKAN DANA BANTUAN DAN MEMBUAT LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN Yang bertandatangan di bawah ini : Nama
: …………………………………
Jabatan dalam lembaga PAUD : ….……………………………… Nama Lembaga PAUD
: …………………………………
Alamat Lembaga PAUD a. b. c. d. e. f. g.
Jalan RT/RW/Dusun Desa/Kel. Kecamatan Kab./Kota*) Provinsi No. Tlp/HP
: ………………………….……………… : ……………………….………………… : ………………………………….……… : …………….…………………………… : ……….………………………………… : ………………………….……………… : .…………………………………………
Dengan ini menyatakan kesanggupan untuk memenuhi kewajiban: 1. Memanfaatkan dana Bantuan yang diterima berdasarkan proposal yang diajukan; 2. Memberikan laporan pertanggungjawaban penggunaan dana bantuan kepada PIHAK Pemberi Dana tentang penerimaan dana Bantuan APE PAUD Tahun 2013; 3. Menyampaikan/melampirkan bukti setoran pajak didalam laporan akhir hasil pelaksanaan pekerjaan yang dibiayai dari dana Bantuan;
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud
32
Demikian surat pernyataan ini kami buat dengan sadar dan penuh rasa tanggung jawab. ..............., ........................... 2013 Pimpinan/Kepala/Ketua/Pengelola Lembaga ........................ Materai Rp. 6.000,-
ttd + stempel lembaga
______________________ Nama Jelas
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud
33
LAMPIRAN 5 Contoh: Copy NPWP atas nama Lembaga PAUD
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud
34
LAMPIRAN 6 Contoh: Copy Buku Rekening atas nama Lembaga PAUD CONTOH COPY BUKU REKENING BAGIAN DEPAN
0000
0000 00 Jl.
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud
35
CONTOH COPY BUKU REKENING BAGIAN SALDO (saldo akhir minimal Rp 250.000,-)
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud
36
LAMPIRAN 7 Contoh: Cover Laporan Penggunaaan Dana Bantuan APE PAUD
LAPORAN PENGGUNAAN DANA BANTUAN ALAT PERMAINAN EDUKATIF (APE) PAUD TAHUN 2013 Ditujukan Kepada: Direktorat Pembinaan Pendidikan Anak Usia Dini Direktorat Jenderal Pendidikan Anak usia Dini, Nonformal dan Informal
Kementerian Pendidikan Dan Kebudayaan Gedung E Kemdikbud Lantai VII, Jalan Jenderal Sudirman Senayan Jakarta 10270 Diajukan Oleh : Nama Lembaga : Alamat Lembaga : Jalan : RT/RW/Dusun : : Desa/Kel*) Kecamatan : Kab/Kota*) : Provinsi : No. Telp/Hp/Fax : *)
pilih salah satu
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud
37
LAMPIRAN 8 Contoh: Format Laporan Penggunaan Dana LAPORAN PENGGUNAAN DANA BANTUAN ALAT PERMAINAN EDUKATIF (APE) PAUD TAHUN 2013 1. Uraian Penggunaan Dana APE PAUD Tahun 2013. Berisi tentang: a. Kapan dana mulai diterima dan digunakan b. Realisasi penggunaan dana No
Jenis barang yang dibeli
Satuan Jumlah Harga Satuan Jumlah (Rp) (Rp)
1 2 3 4 5 6 Dst 2. Hambatan/Kendala yang Dihadapi ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………… 3. Tindak Lanjut ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… …………………………………………………………
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud
38
4. Lampiran Pertanggung jawaban Dana Bantuan. a. Buku Catatan Pengeluaran Kas / Buku Kas Umum Bulan : .............................. Tahun : .............................. No Tgl Uraian No. Peneriman Pengeluaran Saldo Bukti (Rp) (Rp) (Rp) 1 2 3 4 5 6 Dst Pada hari ini ................... tanggal ....................... buku Kas Umum ditutup dengan keadaan Buku sebagai berikut: Saldo Buku Kas Umum Rp ........................ Terdiri dari: - Saldo Bank Rp ................. - Saldo Kas Tunai Rp ................. Jumlah Rp ................. Mengetahui, Pimpinan/Kepala/Ketua/Pengelola Lembaga ........................
Bendahara,
ttd + stempel lembaga
______________________ Nama Jelas
____________ Nama Jelas
b. Copy Kuitansi/nota pembelian, kuitansi pembayaran c. Copy Bukti Setoran Pajak d. Foto asli APE yang sudah dibeli
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud
39
FORMAT UNTUK DINAS KABUPATEN/KOTA
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud
40
LAMPIRAN 9 Contoh : Surat Rekomendasi KOP DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN/KOTA SURAT REKOMENDASI Nomor : …..…/……….….…./…….../2013 Yang bertanda tangan dibawah ini : Nama Jabatan dalam Dinas Instansi
: .................................................................. : .................................................................. : ..................................................................
Berdasarkan hasil penilaian dan pertimbangan memberikan rekomendasi kepada : Nama Lembaga : .................................................................. Alamat Lembaga : .................................................................. : .................................................................. Untuk mengajukan proposal dana bantuan Alat Permainan Edukatif (APE) PAUD tahun anggaran 2013 kepada Direktorat Pembinaan PAUD, Direktorat Jenderal PAUDNI, Kemdikbud. Demikian surat rekomendasi ini kami sampaikan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. ………..…, ……..………..…… 2013 Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota …………………….. Ttd/cap ____________________ Nama jelas NIP. Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud
41
LAMPIRAN 10 Contoh : Format Penilaian Proposal/Formulir Bantuan APE PAUD Tahun 2013 LEMBAR PENILAIAN PENGAJUAN DANA BANTUAN ALAT PERMAINAN EDUKATIF (APE) PAUD - TAHUN 2013
Nama Lembaga
:
Alamat Lembaga
:
Waktu Penilaian
:
No 1
2
3
4
5
6
Tim Penilai Nama Penilai TTD
Indikator Penilaian Menggunakan format pengajuan bantuan sesuai ketentuan dalam juknis : a. Ya b. Tidak Jumlah Peserta Didik di Lembaga PAUD : a. Kurang dari 20 anak b. 20 – 25 anak c. Lebih dari 25 anak Lamanya lembaga berdiri: a. 1 – 2 tahun b. diatas 2 tahun Memiliki Izin Operasional/SK Penetapan Lembaga PAUD: a. Ya b. Tidak Memiliki Rekening Bank atas nama Lembaga PAUD dan masih aktif serta memiliki saldo minimal Rp 250.000,a. Ya b. Tidak Memiliki NPWP atas nama Lembaga PAUD
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud
Nilai
:
I/II/III/IV/V
: :
Penilaian Hasil Penilaian
5 0 0 10 20 10 20 10 0
5 0
42
7
8
9
10
11
a. Ya b. Tidak Memiliki Struktur Organisasi/Pengurus Lembaga PAUD a. Ya b. Tidak Ada Surat Pernyataan tidak sedang menerima bantuan sejenis dari Direktorat Pembinaan PAUD pada tahun 2013, bermaterai Rp 6.000,- (kecuali bantuan BOP PAUD) a. Ya b. Tidak Ada Surat Pernyataan Kesanggupan Memanfaatkan Dana Bantuan Dan Membuat Laporan Pertanggungjawaban (bermaterai Rp 6.000,-). a. Ya b. Tidak Persentase Rencana Penggunaan Bantuan sesuai ketentuan juknis a. Ya b. Tidak Foto Kondisi Sarana dan Prasarana yang dimiliki Lembaga PAUD a. Ada b. Tidak Jumlah Penilaian
5 0 5 0
5 0
5 0 10 0 10 0 100
Catatan: Apabila ditemukan jumlah nilai yang sama, maka tim penilai dapat mempertimbangkan jumlah anak dan kondisi sarana prasarana yang dimiliki.
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud
43
LAMPIRAN 11 Contoh : REKAPITULASI PERINGKAT HASIL PENILAIAN CALON LEMBAGA PENERIMA BANTUAN APE PAUD Kabupaten/Kota Provinsi No
: ……………………………..………………. : ……………………………..……………….
Nama Lembaga
Alamat
Nilai Akhir
Peringkat
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Dst
Mengetahui, Kepala Dinas Pendidikan Kab/Kota ……………….
…………….,………2013 Kepala Bidang (yang membidangi PAUD)
Nama Jelas
Nama Jelas
NIP.
NIP.
Catatan: Peringkat 1, 2, dan 3 adalah lembaga yang akan diajukan sebagai calon penerima bantuan APE PAUD 2013. Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud
44
LAMPIRAN 12 Contoh : Format Berita Acara Verifikasi Bantuan APE PAUD Tahun 2013 BERITA ACARA VERIFIKASI LEMBAGA PENERIMA DANA BANTUAN ALAT PERMAINAN EDUKATAIF (APE) PAUD TAHUN 2013 Nomor : …………………… Tanggal : ……………………
Pada hari ini ………….., tanggal …….. bulan ……… tahun ……, bertampat di ……………., jalan ………………………………, telah diadakan rapat Verifikasi Lembaga Calon Penerima Dana Bantuan Alat Permainan Edukatif (APE) PAUD Tahun 2013. Verifikasi dimulai pukul ………………, yang dipimpin oleh ………………………. Selaku Ketua Tim Verifikasi yang ditunjuk berdasarkan SK …………. Nomor ………….. Tanggal …………. dengan beranggotakan …………. orang. Acara verifikasi mencakup : 1. Penelaahan kelengkapan berkas; 2. Penelaahan kesesuaian data dalam berkas; 3. Penetapan nama lembaga yang diusulkan sebagai calon penerima Dana Bantuan Alat Permainan Edukatif (APE PAUD). Berdasarkan hasil penelaahan administrasi dan penilaian lapangan, seluruh Tim Verifikasi menyepakati bahwa nama-nama lembaga (terlampir) yang diusulkan menerima Dana Bantuan Alat Permainan Edukatif (APE) PAUD memenuhi persyaratan yang ditentukan. Setelah seluruh Tim Verifikasi menyepakati hasil penilaian proposal, rapat ditutup oleh Ketua Tim Verifikasi. Selanjutnya Berita Acara Verifikasi dan berkas-berkas penilaian lainnya akan diserahkan ke Kepala Dinas Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud
45
Pendidikan Kabupaten/Kota untuk ditembuskan ke Dinas Provinsi dan Direktorat Pembinaan PAUD sebagai pertanggungjawaban atas tugas yang telah diberikan. Demikian Berita Acara ini dibuat dengan ditandatangani oleh seluruh Tim Verifikasi untuk selanjutnya dapat digunakan sebagaimana mestinya.
No.
Nama
Jabatan Dalam Tim
1
Ketua Tim Penilai
2
Sekertaris Tim Penilai
3
Anggota Tim Penilai
4
Anggota Tim Penilai
5
Anggota Tim Penilai
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud
Tanda Tangan
46
LAMPIRAN 13 Contoh : Surat Pernyataan KOP DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN/KOTA SURAT PERNYATAAN Yang bertanda tangan dibawah ini : Nama : .................................................................. Jabatan dalam Dinas : .................................................................. Instansi : .................................................................. Bahwa dalam rangka Penyelenggaraan Program Pendidikan Anak Usia Dini melalui Pemberian Dana Bantuan Alat Permainan Edukatif (APE) PAUD, dengan ini menyatakan: 1. Bertanggungjawab atas Data Lembaga PAUD yang tercantum dalam Rekapitulasi Penetapan Calon Lembaga Penerima Dana Bantuan APE PAUD adalah benar adanya dan dapat dibuktikan keberadaanya; 2. Bersedia untuk membina dan mengawasi penggunaan dana bantuan sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan; 3. Bersedia untuk mengkoordinir penyampaian laporan penggunaan dana sesuai dengan ketentuan. Surat Pernyataan ini dibuat dan ditandatangani diatas kertas bermeterai enam ribu rupiah dengan penuh kesadaran, tanpa adanya paksaan dari pihak manapun. ………..…, ……..………..…… 2013 Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota……………………… Materai Rp. 6.000,-
Ttd/cap ____________________ Nama jelas NIP. Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud
47
LAMPIRAN 14 Contoh : REKAPITULASI PENETAPAN CALON LEMBAGA PENERIMA DANA BANTUAN APE PAUD Kabupaten/Kota Provinsi
No
Nama Lembaga
: ……………………………..………………. : ……………………………..……………….
Nama Pimpinan/ Kepala/Ketua Lembaga PAUD
Alamat
Nama Bank
Nomor Rekening
Nama dalam Rekening
NPWP
Nama dalam NPWP
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Dst
Mengetahui, Kepala Dinas Pendidikan Kab/Kota ……………….
…………….,………2013 Kepala Bidang (yang membidangi PAUD)
Nama Jelas NIP.
Nama Jelas NIP.
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud
48
Dicetak oleh: Direktorat Pembinaan Pendidikan Anak Usia Dini Tahun 2013 http://www.paud.kemdikbud.go.id